26 mei - Bewonersvereniging EVA-Lanxmeer

Notulen vergadering BEL-bestuur 26 mei 2004
Notulen vergadering BEL-bestuur – 26 mei 2004
Alweer een vergadering die niet op de website stond aangekondigd, en wederom zonder
echte agenda. Wel hadden we vier agendapunten aan de projectgroep gemaild. Daarover
wilden we het gaan hebben. En over wat verder ter tafel zou komen. Hoofdpunten van
vanavond bleken echter:
• De rekeningen van Vitens voor warm water in de tweede fase
• De ALV van afgelopen maand
Aanwezig waren alle zes bestuursleden plus Ed Zijlemaker van de Werkgroep Energie &
Installaties (WEI).
B. Mededelingen (uit de hoven)
Er is nog geen straatverlichting aangebracht aan het Antoon Coolenpad. Dick Hooijer van
de gemeente is ook niet meer benaderd. Misschien toch maar even doen.
Onze vraag hoeveel het zou kosten om de speeltoestellen tweemaal per jaar te laten
controleren, ligt nog steeds bij Hans Paris, van de afdeling Beheer van de gemeente. Hij
laat het Erik Brouwer uitzoeken.
C. Ingekomen stukken, e-mails en telefoontjes
De woongroep uit Nieuwegein die aan de vooravond van een grote renovatie van hun
complex staat, heeft antwoorden gekregen op hun vragen, voorzover wij als BEL de
antwoorden wisten. Ook heeft de woongroep het EVA-bureau of stichting EVA benaderd,
maar die heeft niet gereageerd.
G1. In hoeverre heeft Vitens verkeerde rekeningen gestuurd?
Er is commotie ontstaan over de jaarrekening van Vitens voor de levering van warm
water. Bewoners in de tweede en volgende fasen krijgen warm water geleverd om hun
woningen te verwarmen. Sommige bewoners hebben een veel hoger verbruik in rekening
gekregen dan vorig jaar.
De WEI (Werkgroep Energie & Installaties) begeleidt bewoners in de correspondentie met
Vitens, helpt ze door de verbruikscijfers in de hele wijk te verzamelen om tot goede
vergelijkingen te komen en helpt ze door technische zaken uit te zoeken, zoals de juiste
bediening van de installaties.
Het lijkt er op dat verreweg de meeste rekeningen kloppen, dat sommige bewoners vorig
jaar juist veel te weinig verbruik is aangerekend, dat incidentele bewoners een veel
hogere rekening hebben (overigens zonder dat we hun verbruik kennen) en dat verkeerde
bediening van de installaties tot groot verbruik leidt. Ook het niet meer dan eldersprincipe
(voor vastrecht plus verbruik) lijkt te worden gehandhaafd.
Vergelijking met rekeningen van de eerste fase moet meer inzicht geven in de juistheid
van de bedragen. Maar hierbij moet ook bedacht worden dat eerste fase bewoners een
grotere installatie hebben moeten aanschaffen (twee joekels van boilers onder andere) en
dus ook geld aan hogere afschrijvingen kwijt zijn.
Hiernaast speelt al jaren de kwestie van het vastrecht. Bewoners in Lanxmeer betalen
landelijk gezien veel vastrecht, terwijl de prijs per eenheid (GigaJoules) laag is. Zuinig
gebruik levert dus weinig op, en dat werkt niet motiverend. Wie kwaad wil spreken zegt
dat Vitens zulk schaars gebruik heeft zien aankomen en het geld daarom vooral via het
vastrecht moet zien te verdienen.
040526_notulen_BEL152.doc Pagina 1 – 2

Notulen vergadering BEL-bestuur – 26 mei 2004
Er is regulier overleg tussen gemeente, BEL en Vitens over het warmtenet. Dat is
contractueel vastgelegd. Dus we blijven op de verdeelsleutel vastrecht-eenheidsprijs
terugkomen.
De WEI werk intussen door aan het inzichtelijk maken van de jaarrekeningen en aan de
voorlichting ten aanzien van het juiste gebruik van de installaties. Een bijeenkomst voor
de zomervakantie lijkt er niet in te zitten, want de verwarming hoeft al bijna niet meer te
werken. In oktober of november is nuttiger. Als de leveranciers er dan ook bij zijn.
G2. Wat viel ons op tijdens de ALV?
We vonden het een goede en zakelijke bijeenkomst in een prettige sfeer, die soms
gespannen werd doordat zaken uit het verleden op blijven borrelen. De oprichting van
Stichting Terra Bella (meer dan alleen grasmaaien) is een feit, de contributie is verlaagd,
en dankzij het Grote Stoplichtspel weten we wat de aanwezige leden een belangrijk
onderwerp vinden en waar het bestuur meer aandacht aan dient te besteden: de
uitgangspunten van de wijk en de visie op de toekomst. Maar de gang van zaken rond het
nazorg- en overdrachtsteam en de waardering van het secretariaat ( EVA-bureau of
projectbureau) verliep in een minder ontspannen sfeer.
Het conflict dat heeft geheerst tussen de BEL en het NOT is een zakelijk conflict. Daar
maken we ons niet druk om. De waardering van het secretariaat is een zaak waarin
persoonlijke elementen een rol spelen. Dat maakt erover praten lastig, maar wel zo nodig.
Bestuursleden hebben regelmatig op informele wijze contact met het secretariaat. En
binnenkort gaat een afvaardiging nogmaals praten over de taakverdeling en de beloning.
Ondanks dat we vinden dat werk voor de BEL op vrijwilligersbasis dient te gebeuren mag
er best een beloning tegenover het secretariaatswerk staan. Het is namelijk werk dat op
afroep moet gebeuren. Werkgroepleden (bestuursleden incluis) kunnen het eens wat
rustiger aan doen als ze vinden dat ze teveel tijd in de BEL stoppen, maar het
secretariaat dient altijd bereikbaar te zijn, en mailings moeten de deur gewoon uit.
Gemaakte afspraken en besluiten
Martien is de beoogde nieuwe penningmeester en Wil draagt zijn werk over.
Wil is de beoogde nieuwe voorzitter, want er was nog geen voorzitter.
Kees neemt contact op met de WEI over het verzoek om verbruikscijfers in de eerste fase
te mogen gebruiken voor de vergelijking tussen warmtenet en conventionele verwarming.
De gegevens van de wijkmonitoring zijn openbaar.
Jaap, Martien en Wil gaan met het secretariaat praten. Over de taakverdeling, de
vergoeding en over de werkgroep Interne en Externe Communicatie (een werknaam, net
als Werkgroep Inburgering, zoals de naam thans luidt).
Rudi vraagt de WEI om de gebruiksaanwijzingen te leveren zodat ze op internet kunnen
worden geplaatst.
040526_notulen_BEL152.doc Pagina 2 – 2