MR-verslag 041010 - De Klimroos

Medezeggenschapsraad Medezeggenschapsraad OBS OBS Klimroos
Klimroos
Notulen Notulen d.d. d.d. d.d. 04.10.2010
04.10.2010
Aanwezig: Directie: Ernst Steffens
Oudergeleding: Erwin van de Pol, Yvonne Buijsen en
Ron Kleyheeg (not.) .
Personeelsgeleding: Eric van den Heiligenberg, Susanne Commandeur,
Caroline van Poucke, Ad Nuijten en Ciska Knoops
Belangstellenden: Sam Zonneveld en Annemarie Snels
Afwezig: Oudergeleding: Alie Versteeg (vz), Gerard Nelemans
Ouderraad: Susanne Hogendoorn
• Opening:
In verband met de afwezigheid van de voorzitter heet de vice-voorzitter iedereen van harte welkom.
Hij heet vooral de nieuwe leden vanuit de personeelsgeleding, Caroline en Ad en de
belangstellenden Sam en Annemarie welkom. Tevens wordt bekend gemaakt dat Gerard de sprong
heeft gemaakt van belangstellende naar lid.
• Vaststellen agenda.
Agendapunt 10 kan komen te vervallen, is al bij de opening behandeld.
• Post/ mededelingen:
De rondzendmap is niet aanwezig, wel is er nog een stuk voor in de postmap.
• Notulen van de vorige vergadering:
Opmerkingen over de notulen van 1 juli 2010:
• In verband met punt 5 over de mengeling van de groep vijf uit de vorige jaargang, wordt
gevraagd hoe het met deze groep in de zesde gaat. Caroline is juf van één van deze groepen
en Ron vader van een dochter uit een groep. Beiden geven aan dat de groepsvorming goed
gaat. Ook bij de andere klassen.
• Punt 3; BoS (Buitenspelen Op School. Project wordt dit jaar weer opgepakt.
• Punt 8; RIE; Een quick scan is uitgezet, alleen de techniek laat ons in de steek, waardoor de
scan nog niet kan worden ingevuld.
• Punt 9; GMR, het woordje voorzitter moet veranderd worden in secretaris. De verklaring
omtrent het gedrag (VOG) is voor betaalde lio-ers wel nodig, voor niet betaalde stagiairs en
lio-ers niet. Deze mensen werken onder toezicht van een docent.
• Punt 10, Erik stuurt het GMR en het MR-reglement door. Het huishoudelijke reglement van de
GMR kan eventueel dienen als basis voor het MR-reglement.
• Punt 12; FUWA: Voor de personeelsgeleding is dit een instemmingsplichtig onderwerp en
moet dan ook tijdig worden besproken in de MR. De ouders hebben het adviesrecht. Er
komen ongeveer 1,4 FTE aan LB-functies.
• Punt 12; Het functieboek en het invoeringsplan zijn goedgekeurd door de personeelsgeleding
van de GMR. Op dit moment wordt het functiehuis gebouwd en moeten de vacatures
1

geplaatst gaan worden. Over heel OBO gaat het om ongeveer 6,6 FTE, voor de Klimroos is de
verwachting dat er voldoende gegadigden zijn om de LB-functies te gaan vervullen. De MR
moet instemming verlenen terwijl op 19 oktober alles geregeld moet zijn. Dit betekent dat
uiterlijk 18 oktober de personeelsgeleding bij elkaar moet komen om te stemmen of
instemming wordt verleend. Als er nog suggesties of ideeën zijn deze graag doorgeven voor
18 oktober.
Belangrijk is dat gekeken wordt bij het functiehuis naar de functies en niet naar de poppetjes.
Bij deze is het verslag vastgesteld.
• Mededelingen directie:
Ernst geeft aan dat er geen bijzondere ontwikkelingen zijn.
De gemeente Roosendaal hanteert dit schooljaar nog niet de verordening m 2 per kind. Hierdoor zal
het aantal lokalen voor de klimroos niet uitgebreid gaan worden.
Met betrekking tot de management rapportage geeft Ernst aan dat het vertrek van de leerlingen
uitgezocht is en verantwoord is aan de algemene directie. In verband met de bescherming van de
persoonsgegevens wordt deze uitleg niet opgenomen in de management rapportage. Als MR hebben
we de uitleg (ongepersonaliseerd) ontvangen.
• Schooladvies voor voortgezet onderwijs:
In het schooladvies van de Klimroos worden de NIO en de CITO meegenomen. OBO heeft enkele
jaren geleden gekozen om CITO niet te gebruiken in het advies. De Klimroos was het hier niet mee
eens en is doorgegaan op de oude wijze. Vanuit de directie van OBO is gesteld dat ook de Klimroos
moet voldoen aan de afspraken die zijn gemaakt. Ernst heeft aangegeven dat hij graag eerst een
evaluatie wilt en dan opnieuw bekijken welke werkwijze er moet worden gehanteerd. Binnen de
Klimroos zijn de ouders tegen het niet meer gebruiken van de CITO (naar aanleiding van
informatieavond begin van het schooljaar). De Cito wordt alleen nog gebruikt als blijkt dat het nodig
is om deze uitslag mee te nemen, in het geval van twijfel.
Advies van ons als MR: geef niet alleen de ouders uit groep 8 mee hoe het schooladvies wordt
bepaald, maar ook de ouders uit groep 7. Pas tevens de tekst aan in de schoolgids.
7. Zorg voor Top-Leerlingen
Heeft al jaren de aandacht. Op verzoek van Yvonne opnieuw ter sprake gebracht. Zij geeft hierover
een goede uiteenzetting. Nieuwe ontwikkelingen worden meegenomen in het jaarplan 2011-2012 en
het schoolplan 2011-2015.
8. Thema-avond
Alie heeft als voorstel om de Kanjertraining aandacht te geven. Voorstel vanuit de vergadering is om
dit onderwerp door te trekken naar Sociale Vaardigheden, met als insteek pesten.
Gedacht wordt aan de dames van de GGD die afgelopen thema-avond ook aanwezig waren.
Organisatie zal bestaan uit Susanne, Yvonne, Caroline en Ciska (voorzitter). Planning om de avond te
houden in maart 2011.
9. GMR-Arbo
Arbo-rapportage komt er aan. De quick scan werkdruk loopt op dit moment.
De GMR heeft een nieuwe voorzitter. Besproken wordt de verandering van de bestuursvorm. De
huidige is niet meer van deze tijd.
Het vakantierooster 2011-2012 wordt nog per bestuur bepaald, vanaf 2012-2013 gebeurt dit door
overheid.
Er zijn 2 nieuwe scholen die zich voor 1 januari willen aansluiten bij de OBO.
Voor de komende vier jaar wordt er weer een strategisch plan opgesteld.
Medicijnprotocol is besproken.
2

Op 17 november is er een avond voor de MR over de financiën, hiervoor kunnen MR-leden zich
opgeven.
Het is de bedoeling dat de notulen en het jaarverslag worden doorgestuurd, vraag is of dit nog
gebeurt. Susanne zorgt hier altijd voor.
10. Verkiezingen
Reeds besproken
11. Educatieve organisatie
Het contact met de Peuterdijk wordt geïntensiveerd. In de tweede schoolweek zijn de Klimroos en de
Peuterdijk om tafel gegaan. Hier werden de overgedragen kinderen besproken. De leidsters van de
Peuterdijk en de leerkrachten van de Klimroos hebben dit beiden als positief ervaren. Belangrijk is de
terugkoppeling over de kinderen. In januari vind er weer een bijeenkomst plaats.
Een doel is om de kinderen al te betrekken voor dat ze beginnen op onze school.
De contacten met de BSO verlopen momenteel wat stroef door de verschillende wisselingen onder
het personeel. Met de BSO wordt getracht om één lijn te trekken met de handelingsplannen.
Een volgende stap is ook contact te leggen met de Kinderopvang.
12. FUWA
Is reeds eerder besproken.
13. Rondvraag:
Ciska: Ciska: komen de oude notulen van de MR op de website?
Uit de notulen van de GMR er is /komt een werkgroep voor IB-ers. Kan dit ook voor RT-ers en/of
gedragsspecialisten.
Ad/Caroline
Ad/Caroline: Ad/Caroline
Ad/Caroline geven aan dat de vergaderdata nog niet perfect zijn. Ze stellen voor om de 11de april te
verzetten naar 4 april en die van 8 juni naar 9 juni.
Vergaderdata Vergaderdata voor voor 2010 2010-2011.
2010 2011.
di 02 november
do 13 januari
ma 14 februari
ma 4 april is verzet naar dinsdag 05 april
do 09 juni
3