Praktische OnStage Handleiding

Praktische OnStage Handleiding
OnStage, het digitale stage/afstudeerplatform, gebruik je voor en tijdens je stage/afstuderen. Hier vind je
een overzicht van:
de bedrijven die stages/afstudeeropdrachten aanbieden door middel van vacatures;
bedrijven waar eerder stagiairs/afstudeerders van ons instituut geweest zijn;
bedrijven waar het Praktijkbureau contact mee heeft gehad.
Het systeem wordt ook gebruikt voor het uploaden van benodigde formulieren en het inleveren van
opdrachten, als je eenmaal op stage of aan het afstuderen bent.
Hieronder wordt uitgelegd hoe je een stage/afstudeerbedrijf en vacatures op OnStage vindt, en welke
stappen je moet doen op OnStage om het bedrijf en de opdrachten te laten goedkeuren.
Aanmelden bij OnStage
De eerste stap is je aan te melden voor het digitale platform OnStage. Dit is verplicht. OnStage gebruik
je voor de volgende zaken:
bekijken van beschikbare vacatures en bedrijven;
goedkeuring van je stage/afstudeerbedrijf en opdrachten;
uploaden van opdrachten die je tijdens je stage/afstuderen maakt.
Om je aan te melden, loop je de volgende stappen door:
OnStage vind je op MijnHanze, rechts, onder het kopje ‘Direct naar’. Als je het programma
aanklikt, krijg je waarschijnlijk een melding dat pop-ups geblokt worden van deze site. Dit moet
je wel toelaten voor deze site, anders kun je niet verder.
Je krijgt dan een dashboard te zien, met daarin de mogelijkheid je aan te melden bij een
begeleidingsgroep. Meld je aan voor de juiste startperiode. Bijvoorbeeld: als je in periode 3 en 4
op stage gaat, dan meld je je alleen aan voor stageperiode 3 van je opleiding, niet voor allebei!
Je ziet nu dat je in je dossier 1 begeleidingsgroep hebt. Klik op het wit/blauwe vierkantje en je
komt in het volgende scherm “Voortraject”. Bij activiteit staat nu:
Aangemeld door student (met een groene vink erachter).
Voorlopige goedkeuring werving SLB’er (met groene vink erachter). Dit betekent alleen dat
je toegang krijgt tot OnStage. Dit betekent echter niet dat je voldoet aan de stage/
afstudeerrijpheidseisen. Je studiecoach zal je stage/afstudeerrijp moeten verklaren voordat je op
stage kunt, of aan je afstudeeropdracht kunt beginnen, en bijvoorbeeld vluchten kunt regelen.
Werven stageplaats/afstudeerorganisatie (met een blauwe stip erachter met een driehoekje erin).
Mocht je geen “Werven stageplaats afstudeerorganisatie” hebben, dan zal er bij “Voorlopige
goedkeuring werving SLB’er” geen vinkje staan. Mocht er na 24 uur na aanmelding op OnStage
nog steeds geen “Werven stageplaats afstudeerorganisatie” staan, neem dan contact op met het
Praktijkbureau. Het kan ook zijn dat je geen “Voorlopige goedkeuring werving SLB’er” hebt,
maar wel “Werven stageplaats afstudeerorganisatie” – dit is prima, je kunt dus gewoon verder
met de volgende stap.
Versie 1.3 – november 2012

Bedrijven en vacatures zoeken in OnStage
Om bedrijven te zoeken, moet je ervoor zorgen dat je in het Voortraject van het juiste dossier
zit. In de linkerkolom zie je de begindatum van je stage/afstudeerperiode en in welke
begeleidingsgroep je zit.
Om bedrijven en vacatures te zoeken, druk je op de knop “Sollicitatie toevoegen” en daarna op
“Zoeken Stageplaats” (ook als het om afstuderen gaat!). Je komt dan in een ander scherm. Aan de
linkerkant kun je zoekcriteria in vullen. Je kunt dit scherm uitbreiden. Als je een zoekopdracht
hebt gegeven, krijg je in het midden alle resultaten te zien.
Als je bijvoorbeeld in het trefwoord “Groningen” invult, krijg je alles uit Groningen te zien. Klik
op een van de selecties, dan krijg je aan de rechterkant van het scherm meer informatie te zien
(informatie over het bedrijf, het soort stage/afstudeerplek/vacature en de contactpersoon).
Als er bij “Opdracht” rechts niets staat, betekent het dat het bedrijf geen actuele vacature bij ons
gemeld heeft, maar je kunt het bedrijf wel benaderen om te kijken of ze een stagiair of
afstudeerder willen. Als het bedrijf een concrete vacature heeft, vind je hier alle informatie. Als je
op “bekijk” drukt, kun je de gehele tekst zien.
Er wordt met verschillende coderingen gewerkt:
Vacature of stageplaats: concrete opdracht (afstuderen of stage).
Potentiële stageplaats: geen concrete opdracht, is ooit een stageplek geweest.
Hoe meld ik mijn stage/afstudeerplekplek op OnStage aan ter goedkeuring?
Hieronder vind je de procedure die je moet doorlopen als je een bedrijf hebt gevonden en wilt laten
goedkeuren:
1. Zorg dat je studiecoach het proces start om je stage/afstudeerrijp te verklaren.
Ondertussen kun je wel verder met de volgende fases:
2. Vul het formulier “Aanmeldformulier “Stage-afstudeerorganisatie” in. Dit formulier vind
je op Blackboard. Als het goed is, heb je deze ook via de mail gekregen toen je je
aanmeldde voor OnStage. Zo niet, dan kun je het formulier ook op Blackboard vinden.
In dit formulier worden details gevraagd over de opdracht(en) die je tijdens je
stage/afstuderen gaat doen en andere informatie over het bedrijf. Op basis van deze
informatie wordt gekeken of het bedrijf en opdracht(en) goed gekeurd kunnen worden.
3. Om het bedrijf en de opdrachten aan te melden, ga naar OnStage, en ga naar je dossier.
Je komt nu in het “voortraject” (dat zie je linksboven in vermeld). In het midden van
het scherm heb je een lijst van “Activiteiten”, waar nu “Werving Stageplaats” staat.
(Mocht dit er niet staan, neem dan contact op met het Praktijkbureau).
Versie 1.3 – november 2012

Als je een vacature vult die op OnStage staat, ga dan naar stappen 4-7 die hieronder staan.
Als je zelf een plaats hebt gevonden (dus niet via een vacature op OnStage), volg dan de onderstaande
stappen vanaf 8.
VACATURE VIA ONSTAGE GEVONDEN:
4. Je ziet nu in het midden een vak met “sollicitaties”.
Klik eerst op “Bijlagen”. Hier moet je het ingevulde formulier “Stageafstudeerorganisatie”
uploaden. Bewaar zelf ook een kopie van het formulier,
want je hebt de informatie nodig bij de volgende stappen.
Klik op “Sollicitatie toevoegen” en dan “Zoeken Stageplaats”. Je zoekt dan de
vacature die je gaat vervullen. Klik op deze vacature, zodat het balkje blauw
wordt. Klik dan op het icoontje van de twee handjes (solliciteren) die aan de
rechterkant staat.
Je komt nu terug in het hoofdscherm “solliciteren”. Je ziet nu dat de vacature
verschijnt onder sollicitaties. Klik dan op het + zodat het scherm van dat bedrijf
uitklapt. Vul hier in met wie je gesproken hebt en kies bij het veld resultaat
“aangenomen”.
Kies dan bij “Stageplaats Voorkeur” het bedrijf waar je aangenomen bent. Let
op: als je dit niet doet, kun je de volgende stap niet doen!
Druk dan op “Accorderen”. Als je alleen bewaren drukt, dan bewaar je het
document voor jezelf. Je moet het accorderen, zodat het bedrijf goedgekeurd
kan worden.
Je hebt nu je bedrijf en opdrachten geupload voor goedkeuring. De gegevens zullen bekeken worden, en
binnen 2 weken krijg je hier een reactie op. De goedkeuring gaat altijd in twee stappen:
a. Mocht het bedrijf en de opdrachten goedgekeurd zijn, dan krijg je voor
elke element een mail via OnStage.
b. Mocht het bedrijf of de opdrachten niet goedgekeurd zijn, dan krijg je
hier feedback up via OnStage. Je zult dan het formulier opnieuw moeten
aanpassen en uploaden. Dan begint stap 4 weer opnieuw.
5. Als alles is goedgekeurd, krijg je via OnStage voor elk element automatisch een mailtje
hierover. Tevens krijg je automatisch een stagecontract toegestuurd.
6. Check nu met je studiecoach of hij/zij je al stage/afstudeerrijp heeft verklaard. Dit is
nodig om je dossier op OnStage definitief te activeren en dat je definitief op
stage/afstuderen kunt. Tip: vraag de studiecoach jou te cc’en in het bericht naar het
Praktijkbureau.
7. Te zijner tijd zal er ook een stage/afstudeerbegeleider toegewezen worden. In je dossier
van OnStage kun je zien wie je begeleider is. Dit kun je links onderin zien onder
“docentbegeleiders”. Eind januari zal bekend zijn wie je begeleider wordt voor diegenen
die in februari op stage/afstuderen gaan.
Versie 1.3 – november 2012

ZELF EEN STAGE/AFSTUDERPLEK GEVONDEN:
8. Je zit in OnStage, in je dossier. Je ziet nu midden in een vak met “sollicitaties”.
Klik eerst op “Bijlagen”. Hier moet je het ingevulde formulier “Stageafstudeerorganisatie”
uploaden. Bewaar zelf ook een kopie van het formulier,
want je hebt de informatie nodig bij de volgende stappen.
Klik op “Sollicitatie toevoegen” en dan “Stageplaats toevoegen”. Je kunt dan alle
gegevens invullen. Zorg ervoor dat je de gegevens zo compleet mogelijk
invult, omdat een deel van deze gegevens automatisch op het stagecontract
verschijnt.
Deze stap bestaat uit meerdere delen:
a) Organisatiegegevens: de basis. Vul deze in en bewaar (rechtsonder).
b) Het scherm vergroot zich nu zodat je nu de NAW-gegevens van het
bedrijf kunt invoeren. Bewaar.
c) Je komt dan automatisch bij “Contactgegevens”. Hier vul je de gegevens
van je contactpersoon bij het bedrijf. Je kunt ook aanvinken of deze
persoon je gaat begeleiden tijdens je stage/afstuderen. Bewaar.
d) Dan kun je een opdracht toevoegen: klik op “Bewerken”. Er opent zich
dan een apart scherm waar je je opdrachten kunt invoeren. Je kunt deze
informatie knippen en plakken vanuit het formulier dat je hebt
geupload. Bewaar dit scherm.
Je komt nu terug in het hoofdscherm “solliciteren”. Je ziet nu dat het bedrijf
verschijnt onder sollicitaties. Klik dan op het + zodat het scherm van dat bedrijf
uitklapt. Vul hier in met wie je gesproken hebt en kies bij het veld resultaat
“aangenomen”.
Kies dan bij “Stageplaats Voorkeur” het bedrijf waar je aangenomen bent. Let
op: als je dit niet doet, kun je de volgende stap niet doen!
Druk dan op “Accorderen”. Als je alleen bewaren drukt, dan bewaar je het
document voor jezelf. Je moet het accorderen, zodat het bedrijf goedgekeurd
kan worden.
Je bent nu weer terug in je hoofdscherm. Je hebt nu je bedrijf en opdrachten geupload voor
goedkeuring. De gegevens zullen bekeken worden, en binnen 2 weken krijg je hier een reactie op. De
goedkeuring gaat altijd in twee stappen:
a. Mocht het bedrijf en de opdrachten goedgekeurd zijn, dan krijg je voor
elke element een mail via OnStage.
b. Mocht het bedrijf of de opdrachten niet goedgekeurd zijn, dan krijg je
hier feedback up via OnStage. Je zult dan het formulier opnieuw moeten
aanpassen en uploaden. Dan begint stap 4 weer opnieuw.
9. Als alles is goedgekeurd, krijg je via OnStage automatisch een stagecontract
opgestuurd. Zie het volgende hoofdstuk voor meer informatie hierover.
Versie 1.3 – november 2012

10. Check nu met je studiecoach of hij/zij je al stage/afstudeerrijp heeft verklaard. Dit is
nodig om je dossier op OnStage definitief te activeren en dat je definitief op stage
kunt. Tip: vraag de studiecoach jou te cc’en in het bericht naar het bedrijfsbureau.
11. Te zijner tijd zal er ook een stage/afstudeerbegeleider toegewezen worden. In je
dossier van OnStage kun je zien wie je begeleider is. Dit kun je links onderin zien
onder “docentbegeleiders”. Eind januari zal bekend zijn wie je begeleider wordt voor
diegene die in februari op stage gaan/gaan afstuderen.
Voor de helderheid: iedereen moet bovenstaande procedure doorlopen, ook als je een vacature vult
die je op OnStage hebt gezien, als je in het buitenland stage gaat lopen of als je een stageplek via
het Maleisië traject of een stagebemiddelingsbureau hebt gevonden.
Versie 1.3 – november 2012