Klik hier - Nederlandse Kampeerauto Club

Secretarieel Jaarverslag 2012
Regio Zuid-West

Secretarieel jaarverslag 2012
Regio Zuid-West
Secretarieel Jaarverslag 2012 Regio Zuid-West
Inleiding
Het jaar 2012 was het eerste volledige jaar waarin ervaring opgedaan is met de nieuwe structuur
binnen de NKC. Nadat de structuur en de diverse verantwoordelijkheden duidelijk
uitgekristalliseerd waren, verliep de samenwerking met bestuur, kantoormedewerkers en directeur
in prima harmonie.
Het vertrek van de directeur Willem Helwegen kwam voor het regioteam ook als een verrassing en
het team is blij dat per februari 2013 deze vacature weer ingevuld is. We hebben er vertrouwen in
dat de samenwerking op dezelfde wijze gecontinueerd zal worden als voordien het geval was.
Gedurende 2012 hebben we als regio ook afscheid genomen van enkele regio vrijwilligers die jaren
meegedraaid hebben in allerlei functies binnen de regio. Met name
Ad en Ellen Buurmans willen we hierbij noemen en bedanken voor hun bezielende ondersteuning
en inzet voor de regio.
Het verenigingsjaar 2012 begon niet met de traditionele nieuwjaarsreceptie, maar dit jaar hadden
we ervoor gekozen om het camperseizoen voor de regio te openen met een instuif tijdens het
Ontmoetingsweekend. Het Ontmoetingsweekend op zich was een enorm succes met een opkomst
van ca. 230 leden, maar de opkomst van leden specifiek voor de instuif viel tegen. Dit heeft ons
ook doen besluiten, naast de oproep van leden, om in 2013 weer een nieuwjaarsreceptie te
houden.
Het aantal leden van de NKC Regio Zuid-West is wederom met ca. 10% gestegen van 2.986 naar
320.184 leden.
Tijdens het Ontmoetingsweekend hebben we uitvoerig
stilgestaan bij het bereiken van het 3.000 ste lid, zijnde de
familie Mol uit Breda. Tijdens deze gelegenheid werden
ze in de bloemetjes gezet door de Regiovoorzitter.
Secretarieel jaarverslag 2012 regio Zuid West.doc 2 van 6

Secretarieel jaarverslag 2012
Regio Zuid-West
Samenstelling Regiobestuur -en commissies
Per 1 januari-2012
Voorzitter: Henk Helmich
Secretaris: Jack Damen
Camperplaatsen Noord Brabant: Cees Broeders
Camperplaatsen Zeeland: Henk Zandstra
Bestuurder recreatie: Joop van Egmond
Recreatie team: Henk en Miny Helmich
Ad en Ellen Buurmans
Henk en Rita Visser
Rinus en Ankie van de Wiele
Joop en Marjo van Egmond
Arja en Anthon Polderman
Regio Ledenbijeenkomst
Door de nieuwe organisatiestructuur en de hiermee gepaard gaande vernieuwde
besluitvormingsprocedure van de NKC heeft deze Regio Ledenbijeenkomst niet in het voorjaar
plaatsgevonden maar op 13 oktober 2012. In tegenstelling tot 2011 konden we ons nu wel
verheugen op een grote opkomst van ca. 140 leden.
Speciaal welkom werden geheten André Reumer, Verenigingsvoorzitter,
Anemieke Carpai, manager reizen en de aanwezige leden van de Ledenraad.
Nogmaals werd tijdens deze meeting benadrukt dat de regioteams een belangrijke rol vervullen in
de communicatie van de leden met de NKC-directie. De regio’s blijven een fundamentele rol
vervullen in het verder uitbouwen van de NKC en voor alle functies en commissies binnen de regio
zijn er directe lijnen aanwezig met de desbetreffende functie verantwoordelijken binnen het NKCbestuur
en kantoor.
Tijdens het eerste gedeelte van de bijeenkomst werd door de Regiovoorzitter,
Henk Helmich, het concept beleidsplan 2013 gepresenteerd. Hierop konden de aanwezige leden
input geven en voor zover relevant, wordt dit meegenomen in de finale versie van het beleidsplan
2013. Vanuit de vergadering zijn een 16-tal aandachtspunten geformuleerd die doorgegeven zijn
aan de NKC Verenigingsmanager.
Het tweede gedeelte van deze Regio Ledenbijeenkomst stond in het teken van allerlei regiozaken,
waarbij kort aandacht besteed werd aan enkele regio bestuurzaken, presentatie van de
evenementen 2013 en een update over de ontwikkeling van camperplaatsen in de regio.
Ook wordt afscheid genomen van Ellen en Ad Buurmans die, na vele jaren, stoppen als lid van de
recreatiecommissie en van Cees Broeders als Camperplaatsen Coördinator voor de regio West en
Secretarieel jaarverslag 2012 regio Zuid West.doc 3 van 6

Secretarieel jaarverslag 2012
Regio Zuid-West
midden Brabant. Zijn activiteiten zullen overgenomen worden door Henk Zandstra met
ondersteuning van de Camperplaatsen Coördinator van de regio Zuid.
Na dit plenaire gedeelte volgden 3 workshops, waarvoor de leden zich vooraf hadden kunnen
opgeven.
Uit de feedback van de leden na afloop, konden we opmaken dat we mogen terugzien op een zeer
geslaagde Regio Leden Bijeenkomst.
Na afloop van deze vergadering werd het Regio Kaderweekend gehouden.
Onderstaand de samenstelling van het regioteam en de commissies per 31-12-2012:
Voorzitter: Henk Helmich
Secretaris: Jack Damen
Camperplaatsen Teamlid: Henk Zandstra
Regio teamlid recreatie: Joop van Egmond
Recreatie team: Henk en Rita Visser, Rinus en Ankie van de Wiele, Joop en
Marjo van Egmond, Cees en Ineke Broeders, Jan Willem en
Marleen Schuurman
Vergaderingen
Het regioteam kwam 6 keer voor een vergadering bijeen, waarbij thema’s als nieuwe structuur,
regio-evenementen, ontwikkeling camperplaatsen, financiële verantwoording regio en
communicatie met NKC bestuur (commissies) terugkerende agendapunten waren.
Ook landelijk zijn de regioteamleden actief. Allen nemen deel aan hun portefeuille overleg. Naast
taken die op het betreffende taakgebied betrekking hebben, zijn er ook algemene zaken binnen de
NKC uitgebreid aan de orde geweest. Twee keer per jaar zijn alle regioteamleden voor een
vergadering in Soesterberg bijeen.
Jaarverslag Evenementen 2012
Na vele actieve jaren in de regio zijn Ad en Ellen Buurmans eind 2012 gestopt met hun activiteiten
in ons Recreatieteam. Ook Anthon en Arja Polderman hebben het afgelopen jaar hun deelname aan
ons team beëindigd.
We zijn gelukkig dat we Jan Willem en Marleen Schuurman evenals Cees en
Ineke Broeders inmiddels hebben mogen begroeten als nieuwe leden van ons team.
Afgelopen jaar hebben we 7 evenementen georganiseerd, met in totaal 165 equipes en 369
deelnemers.
Secretarieel jaarverslag 2012 regio Zuid West.doc 4 van 6

Secretarieel jaarverslag 2012
Regio Zuid-West
De evenementen die hebben plaatsgevonden zijn:
Nieuwe Leden-/Ontmoetingsweekend in Kamperland met 85 equipes.
Instuif, alternatief voor de Nieuwjaarsreceptie en onderdeel van het Ontmoetingsweekend, met
in totaal 232 deelnemers.
Weekend bij onze Zuiderburen in Leuven met 20 equipes.
Mosselweekend in Yerseke met 20 equipes.
Rondje Zeeuws Vlaanderen met 15 equipes.
In, om en aan de camper in Hoogerheide met 20 equipes.
Voor de meeste van onze evenementen bestond voldoende tot zeer goede belangstelling. Helaas
hebben we in 2012 het evenement “Zuidwest Vlaanderen” wegens een te laag aantal inschrijvingen
moeten annuleren.
Vanwege de start van WO 1 in 1914 zijn er in deze streek momenteel serieuze plannen voor
grootscheepse herdenkingen in het jubileumjaar 2014. Voor dat jaar zullen we dit evenement
daarom vrijwel zeker weer op de agenda zetten.
Gezien de grote belangstelling voor zowel het Ontmoetingsweekend als de Instuif mogen we
concluderen dat het experiment om deze evenementen in 2012 te combineren geslaagd mag
worden genoemd. In 2013 zullen we dan ook dezelfde opzet voor dit evenement handhaven.
Omdat we van diverse leden gehoord hebben dat ze de jaarlijkse Nieuwjaarsreceptie gemist
hebben is besloten om deze in 2013 toch weer in het programma op te nemen.
Aan de hand van de door de deelnemers ingevulde evaluaties kunnen we concluderen dat deze in
het algemeen zeer tevreden zijn over hetgeen door ons geboden wordt.
De gemiddelde score over alle vragen is: 91% “Zeer goed” of “Goed”; 7% “Redelijk” en 2%
“Matig”.
Met 18% “Redelijk”, 7% “Matig” en 3% “Slecht”, veroorzaakt door de scores van 4 van de 5
georganiseerde evenementen, is de keuze van de accommodatie het punt dat extra aandacht
verdient bij de organisatie van toekomstige evenementen.
De zeer positieve scores op de vragen “Was het evenement de moeite waard?” en
“Hoe beoordeelt u de organisatie?” (respectievelijk 96% en 97% “Zeer goed” en “Goed”) zijn voor
ons team uitstekende motivatoren om er in het nieuwe jaar weer hard tegenaan te gaan om
interessante evenementen aan te bieden binnen onze regio.
Om dit nog beter mogelijk te maken streven we ernaar om in 2013 ons Recreatieteam nog uit te
breiden met minimaal 2 nieuwe koppels en/of Solo’s.
Jaarverslag 2012 Camperplaatsen regio Zuid-West
Gemeenten bezocht voor overleg en vergaderingen met Recron en Vekabo t.b.v. het realiseren van
camperplaatsen.
Er was wederom vraag van recreatie bedrijven om op de site van Campercontact.nl geplaatst te
kunnen worden.
De ontwikkeling van gemeentelijke camperplaatsen zit op een zeer laag pitje. Gemeenten moeten
bezuinigen hetgeen we ook merken. Het is de verwachting dat gerealiseerde camperplaatsen bij
gemeentes welke momenteel nog kosteloos zijn een betaalsysteem krijgen.
Op 24 april 2012 is er tussen de RECRON en de NKC een convenant gesloten. Het betreft de
samenwerking om meer plekken en faciliteiten voor campers te ontwikkelen. Om Nederland nog
campervriendelijker te maken. Voor meer informatie zie Kampeerauto jaargang 37, mei 2012,
nummer 5 blz.: 13.
Secretarieel jaarverslag 2012 regio Zuid West.doc 5 van 6

Secretarieel jaarverslag 2012
Regio Zuid-West
Veel VECABO Campings zijn op de site van Canpercontact.nl geplaatst.
De actuele stand in ontwikkeling van camperlocaties bij gemeenten, recreatiebedrijven en
particulieren voor het jaar 2012 is als volgt:
Gem. Vlissingen Overleg heeft niet geresulteerd in camperplaatsen.
Gem. Noord-Beveland Overleg m.b.t. de realisatie van camperlocaties. Afgewezen.
Campings Zeeland algemeen Overleg bij diverse bedrijven.
Noord-Beveland Camperpark initiatief particulier. Advisering en begeleiding.
Zal naar alle verwachting voorjaar 2013 gerealiseerd worden.
Gem. Hulst Overleg m.b.t. service punt.
Gem. Hulst Realisatie camperlocatie te Graauw (campercontact.nl. site
15090).
Gem. Kapelle Overleg over realisatie camperlocatie. Lange adem
Gem. Borssele Overleg m.b.t. herinrichting haven terrein. Planologisch niet
toegestaan
Gem. Sluis Overleg m.b.t. door gemeente op te stellen beleidsnotitie
verblijfsrecreatie.
Staatsbosbeheer Overleg m.b.t. herinrichting camping ’t Veerse Gat te Veere.
In 2013 realisatie van 7 camperplaatsen.
Schouwen-Duiveland Camperlocatie op Campercontact.nl verwijderd i.v.m. ontbreken
van vergunning/ontheffing.
West Brabant Enkele initiatieven in ontwikkeling.
Overleg en advisering van campings, bedrijven en particulieren welke belangstelling hebben tot het
realiseren van camperplaatsen. Stuit hierbij op wettelijke procedures etc.
Eind 2012 heeft Cees Broeders het besluit genomen om afscheid te nemen als Camperplaatsen
Coördinator voor Regio Zuid-West Brabant. Henk Zandstra zal de coördinatie gaan verzorgen voor
de gehele regio Zuid-West met ondersteuning van Theo Douwes die reeds fungeert als Teamlid
Camperplaatsen voor regio Zuid.
Financieel verslag
Ook in 2012 hebben we het jaar af kunnen sluiten met een klein positief resultaat. Dit is vooral te
danken aan het feit dat de evenementen goed gedraaid hebben en zichzelf hebben kunnen
bekostigen. Vanuit deze kleine opgebouwde reserve kunnen we enkele essentiële zaken
aanschaffen, bestemd voor de regio activiteiten.
Tot Slot
Het contact met de leden van de Regio Zuid-West willen wij graag goed intact houden en zo
mogelijk nog verder uitbreiden. Vragen en suggesties zijn bij de regioteamleden, bij voorkeur via
e-mail, van harte welkom.
Secretarieel jaarverslag 2012 regio Zuid West.doc 6 van 6