Formulieren - Landbouw en Visserij - Vlaanderen.be

NATIONALE STRATEGIE VOOR DUURZAME OPERATIONELE
PROGRAMMA’S
België
VLAANDEREN
Gemeenschappelijke marktordening voor groenten en fruit
Raadsverordening (EG) nr. 1234/2007
Commissieverordening (EU) nr. 543/2011
DEEL 5 Formulieren
1. Modelformulieren operationele programma’s
2. Rondzendbrief interventie, instructies voor telersverenigingen
3. Rondzendbrief inzake de gratis uitreiking van groenten en fruit
– type 1
4. Rondzendbrief inzake de gratis uitreiking van groenten en fruit
– type 2
5. Rondzendbrief inzake de gratis uitreiking van groenten en fruit
– type 4
Toepassingsjaar: 2013

BIJLAGE 1
Formulier I: model « tijdbesteding » (werkbriefje)
Formulier II: model « onderaannemingsovereenkomst »
Formulier III a: model « voorschotaanvraag PO »
Formulier III b: model « voorschotaanvraag UPO »
Formulier IV: model « op eerste verzoek vorderbare zekerheid »
Formulier V: model « detail van de uitgaven per actie »
Formulier VI: model « G.M.O. boekhouding »
Formulier VII: model « steunaanvraag »
Formulier VIII: model « globaal overzicht van de uitgaven per actie »
Formulier IX: model « afschrijvingstabel van de investeringen »
Formulier X: model « bijvoegsel aan de arbeidsovereenkomst »
Formulier XI: model « waarde van de afgezette productie »
Formulier XII: model « nominatieve lijsten van de telers »
Formulier XII b: model « lijst van producten opgenomen in de WAP »
Formulier XIII: model « nominatieve lijst van de G.M.O. medewerkers »

FORMULIER I - TIJDBESTEDING (Excelversie beschikbaar bij ALV)
PRODUCENTENORGANISATIE:
OPERATIONEEL PROGRAMMA: van ……… tot ………
MAAND EN JAAR:
NAAM EN VOORNAAM G.M.O. MEDEWERKER:
Tijdbesteding
Dag van
maand
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
…
28
29
30
31
Uur van
aanvang
Uur van
beëindiging
* op kantoor (K) of ter plaatse (P)
Aantal
uren
K / P * Actienummer Omschrijving van uitgevoerde
activiteit
-

FORMULIER II - ONDERAANNEMINGSOVEREENKOMST
Tussen de telersvereniging ……………………………… , ……………….……………………………
(adres), vertegenwoordigd door ……………………………………………………………….., hierna
contractant genoemd en ……………………. (naam en adres), vertegenwoordigd door
………………., hierna subcontractant genoemd, wordt overeengekomen wat volgt:
Artikel 1
In uitvoering van het operationeel programma …. (jaar), cluster …. (nummer),
actie …. (nummer), “…………………………….………………………………….……….….” (naam
actie) geeft de contractant opdracht aan de subcontractant, die aanvaardt, om
………………………………. (omschrijving activiteit uit te voeren door de
subcontractant) uit te voeren. De aanvaarding van de factuur door de
contractant geldt als bewijs voor deze aanduiding.
Artikel 2
De ………………………… (omschrijving activiteit uit te voeren door de subcontractant)
dient in de ruimste zin van het woord te worden opgevat en omvat onder meer
………………….………………. . Deze opsomming is geenszins beperkend. In bijlage aan
deze overeenkomst wordt de opdracht gedetailleerd omschreven, zowel
inhoudelijk als wat betreft de financiële aspecten.
Artikel 3
De subcontractant verbindt er zich toe om de opdracht uit te voeren volgens de
instructies van de contractant, die hierbij zal rekening houden met de
verordening (EG) nr. 1234/2007 en haar uitvoeringsverordening (EU) nr.
543/2011.
Artikel 4
De subcontractant aanvaardt dat de ambtenaren van het Agentschap voor
Landbouw en Visserij (ALV) belast met de controle of hun gevolmachtigden en de
Europese Commissie dezelfde rechten en garanties tegenover hem kunnen doen
gelden en dezelfde controles uitoefenen als ten opzichte van de contractant zelf.
De bevoegde instanties, hoger vermeld, kunnen in geen geval aansprakelijk
worden gesteld voor de consequenties van eventuele geschillen tussen de
contractant en de subcontractant.
Artikel 5
De opdracht wordt uitgevoerd tegen een vergoeding van ……….. EUR per jaar.
Opgemaakt in drie exemplaren te …………….. op ………………..
De contractant De subcontractant
_________________________
kopie ALV

FORMULIER III A – VOORSCHOTAANVRAAG PO
VERORDENINGEN (EG) NR. 1234/2007 EN 543/2011
Ondergetekende, …………………………...……………., programmaleider van het
Operationeel Programma van de producentenorganisatie
…………………………...……………. verzoekt het Agentschap voor Landbouw en
Visserij van de Vlaamse Overheid om de uitbetaling van een voorschot
voor de periode van ………………….. tot ………………….. 1 ten bedrage van
………………… EURO.
Het aangevraagde voorschot heeft betrekking op de geraamde uitgaven
die aan het operationeel programma verbonden zijn voor deze periode.
De producentenorganisatie zal ten aanzien van het Agentschap voor
Landbouw en Visserij van de Vlaamse Overheid een zekerheid stellen van
110% van het gevraagde voorschot, dit is …………………. EURO, binnen de
termijn van één maand te rekenen vanaf de eerste dag van de maand 2
waarin de aanvraag moet worden gedaan.
Als gegeven voor de berekening van het maximaal verkrijgbaar voorschot
volgt hier de reële waarde van de in de handel gebrachte productie van de
periode van 12 maanden zoals bepaald in artikel 53, lid 2 van Verordening
(EU) nr. 543/2011:
Periode van ………………….. tot …………………..
In de handel gebrachte productie 3 : ….……..………. EURO
Samen met deze aanvraag dient te worden aangetoond dat de eerdere
voorschotten daadwerkelijk zijn besteed 4 .
Periode van ………………….. tot ………………….. 5
Werkelijke uitgaven 6 : ……………………… EURO
Datum en handtekening
1
Art 71, lid 1 van verordening (EU) nr. 543/2011
2
Art 71, lid 2 van verordening (EU) nr. 543/2011
3
Ten laatste te bewijzen op het ogenblik van de aanvraag tot betaling van het voorschot van de laatste periode
van drie of vier maanden
4
Artikel 71, lid 3 van Verordening (EU) nr. 543/2011
5
Op te geven voor alle periodes van drie of vier maanden die voorafgaan aan de periode waarvoor het voorschot
wordt aangevraagd én die betrekking hebben op het jaar waarin het voorschot wordt aangevraagd
6
Detail toe te voegen

Formulier IIIB – VOORSCHOTAANVRAAG UPO
VERORDENINGEN (EG) NR. 1234/2007 EN 543/2011
Ondergetekende, …………………………...……………., programmaleider van het Operationeel
Programma van de Unie van producentenorganisaties …………………………...……………. verzoekt
het Agentschap voor Landbouw en Visserij van de Vlaamse Overheid om de uitbetaling van een totaal
voorschot voor de periode van ………………….. tot ………………….. 7 ten bedrage van
………………… EURO.
Dit voorschot komt wordt als volgt verdeeld aan de volgende producentenorganisaties:
Producentenorganisatie:……………… Voorschot ten bedrage van…………………… EURO
Producentenorganisatie:……………… Voorschot ten bedrage van…………………… EURO
Producentenorganisatie:……………… Voorschot ten bedrage van…………………… EURO
Het aangevraagde voorschot heeft betrekking op de geraamde uitgaven die aan het operationeel
programma verbonden zijn voor deze periode.
De Unie van producentenorganisaties zal ten aanzien van het Agentschap voor Landbouw en Visserij
van de Vlaamse Overheid een zekerheid stellen van 110% van het gevraagde voorschot, dit is
tezamen een zekerheid van 110% van de totale voorschotaanvraag of …………………. EURO, binnen
de termijn van één maand te rekenen vanaf de eerste dag van de maand 8 waarin de aanvraag moet
worden gedaan.
Als gegeven voor de berekening van het maximaal verkrijgbaar voorschot volgt hier de reële waarde
van de afgezette productie van de periode van 12 maanden zoals bepaald in artikel 53, lid 2 van
Verordening (EU) nr. 543/2011:
Periode van ………………….. tot …………………..
Totale in de handel gebrachte productie 9 van de UPO: ….……..………. EURO
In de handel gebrachte productie van de producentenorganisatie …………… bedraagt ………. EURO
In de handel gebrachte productie van de producentenorganisatie …………… bedraagt ………. EURO
In de handel gebrachte productie van de producentenorganisatie …………… bedraagt ………. EURO
7 Art 71, lid 1 van verordening (EU) nr. 543/2011
8 Art 71, lid 2 van verordening (EU) nr. 543/2011
9 Ten laatste te bewijzen op het ogenblik van de aanvraag tot betaling van het voorschot van de laatste periode van drie of vier
maanden

Samen met deze aanvraag dient, per producentenorganisatie, te worden aangetoond dat de eerdere
voorschotten daadwerkelijk zijn besteed 1011 .
Periode van ………………….. tot ………………….. 12
Totale werkelijke uitgaven 13 van de UPO: ……………………… EURO
Werkelijke uitgaven van de producentenorganisatie:………………… bedraagt:………..EURO
Werkelijke uitgaven van de producentenorganisatie:………………… bedraagt:………..EURO
Werkelijke uitgaven van de producentenorganisatie:………………… bedraagt:………..EURO
Datum en handtekening van de GMO verantwoordelijke van de UPO
10 Artikel 71, lid 3 van Verordening (EU) nr. 543/2011
11 Niet van toepassing voor de voorschotaanvragen m.b.t. het 1 ste kwartaal
12 Op te geven voor alle periodes van drie of vier maanden die voorafgaan aan de periode waarvoor het voorschot wordt
aangevraagd én die betrekking hebben op het jaar waarin het voorschot wordt aangevraagd
13 Detail toe te voegen

FORMULIER IV - OP EERSTE VERZOEK VORDERBARE ZEKERHEID
Betreft: Zekerheid interventies
OP EERSTE VERZOEK VORDERBARE ZEKERHEID
NR. ……………………………
De (N.V./C.V.) .................................................................(naam van de
garanderende kredietinstelling of verzekeringsonderneming),
waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te.............................................,
straat...............................................,nr............................,
ingeschreven in het H.R. van...................................................onder
nummer.............................., hier vertegenwoordigd
door....................................................................... (naam, voornamen, adres en
functie van de perso(o)n(en) die de garanderende vennootschap vertegenwoordig(t) (en)
(gedelegeerd bestuurder, directeur, gevolmachtigde,
enz.).............................................. handelend uit naam en voor rekening van
voornoemde vennootschap, hiertoe door haar statuten behoorlijk gemachtigd,
stelt ten voordele van :
het Agentschap voor Landbouw en Visserij, afgekort ALV, waarvan de maatschappelijke
zetel gevestigd is te 1030 Brussel, Koning Albert II-laan 35 bus 41, hierna de
begunstigde genoemd,
een op eerste verzoek vorderbare zekerheid en verbindt er zich onherroepelijk toe aan de
begunstigde iedere som tot een bedrag
van...........................................................................................Euro (1) te betalen,
bij ontvangst van een schriftelijk verzoek van de begunstigde, zonder dat
laatstgenoemde enige andere formaliteit dient te vervullen en waarbij de begunstigde
verklaart dat de marktdeelnemer...............................................(2) waarvan de
maatschappelijke zetel/woonplaats gevestigd is te .................................. straat
.............................................................. nr. ................... niet alle verplichtingen
nagekomen is, waartoe hij gebonden is volgens EG-Verordening nr. 1234/2007 &
543/2011 m.b.t. het uitbetalen van het voorschot voor het … kwartaal (jaartal).
Deze zekerheid vervangt en vernietigt desgevallend de zekerheid
.............………………………………
Deze zekerheid valt onder het Belgisch recht en alleen de rechtbanken van Brussel zijn
bevoegd om te berechten.
......................, ..................................
Voor de garanderende vennootschap,
Handtekening Handtekening
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
(1) Som voluit geschreven (doorhalen wat niet van toepassing is)
(2) Naam en voornamen van de natuurlijke personen, handelsnaam in geval het rechtspersonen betreft.

FORMULIER V - DETAIL VAN DE UITGAVEN PER ACTIE (Excelversie
beschikbaar bij ALV)
PRODUCENTENORGANISATIE: …………………………………………………………………….
OPERATIONEEL PROGRAMMA: van ……… tot ………
JAAR VAN UITVOERING: ……….
CLUSTER:
ACTIE:
Volg nr.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
.....
Actie nr.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Budget post nr.
Doorlopende nummering over alle uitgaven
in het O.P.
Datum / periode
Extern document
nr.
Intern document
nr.
Leveran-cier
Omschrij-ving
TOTAAL
:
Voorzien
:
Uitgevo
erd
(%):
Bedrag
Betaald?
Nr. boek-houdrekening
Steun %

FORMULIER VI - G.M.O. BOEKHOUDING (Excelversie beschikbaar bij
ALV)
PRODUCENTENORGANISATIE: ……………………………………………………………………..
OPERATIONEEL PROGRAMMA: van ………. tot ……….
JAAR VAN UITVOERING: ……….
Volgnr.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
.....
Inkomsten Uitgaven
1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Datum
Herkomst
Omschrijving
Bedrag
Producentenorga
nisatie
Actie nr.
Budgetpost nr.
Intern document
nr.
Extern document
nr.
Datum / periode
Leverancier
Omschrijving
Bedrag excl btw
Betaald?
Nr. grootboek-
rekening
Steun %
(50 of 60)
Voortschrijdend saldo
inkomsten en uitgaven

FORMULIER VII - STEUNAANVRAAG 14
VERORDENINGEN (EG) NR. 1234/2007 EN 543/2011
Ik, ondergetekende (naam) , programmaleider van het Operationeel
Programma van de producentenorganisatie (naam PO), verzoek het ALV
hierbij de uitbetaling van de financiële steun of het saldo voor de uitgaven
gemaakt voor het Operationeel Programma (jaar).
1. Ingediende uitgaven
De totale uitgaven voor uitvoeringsjaar (jaartal) van het Operationeel
Programma van (jaartal) tot (jaartal) bedragen (bedrag totale uitgaven O.P.)
EURO (uitgesplitst in ….. EURO reguliere uitgaven en …… EURO uitgaven
in het kader van crisisbeheersing en preventie). In onderstaande tabel
wordt de opsplitsing van de uitgaven weergegeven.
50-50 60-40 Totaal
Regulier 0,00 0,00 0,00
Crisis 0,00 0,00 0,00
Totaal 0,00 0,00 0,00
2. Berekening van de steun/ berekening van het saldo
De producentenorganisatie heeft in (jaar) voorschotten ontvangen ten
bedrage van .................... EURO
4.1 % van WVP
=A
50-60 % van ingediende
uitgaven =B
Te weerhouden
bedrag 15
(= minimum van A
en B)
Regulier programma 0,00 0,00 0,00
Crisis programma
(50-60)
Ontvangen
voorschotten
0,00 0,00
0,00
- 0,00
Saldo 0,00
14 Artikel 69 van Verordening (EU) nr. 543/2011 van de Commissie
15 Artikel 103 quinquies van Verordening (EG) nr. 1234/2007

De berekening van het saldo gaat uit van een waarde van de verkochte
productie WAP voor het jaar (jaartal) van … euro. Indien na controle
mocht blijken dat deze WAP in negatieve zin dient te worden aangepast,
zal deze aanpassing ook worden doorgevoerd in het maximum bedrag
steun dat kan worden toegekend.
Uitgaande van de WAP (jaartal) van … euro bedraagt de totaal
aangevraagde steun voor het uitvoeringsjaar 2010 … % van de waarde
van de in handel gebrachte productie.
De subcontractanten onderwerpen zich aan de controles van het
Agentschap voor Landbouw en Visserij, hun gevolmachtigden, de andere
bevoegde federale en regionale instanties en de Europese commissie.
De producentenorganisatie verklaart niet tweemaal, rechtstreeks of
onrechtstreeks, communautaire of nationale steun te hebben ontvangen
voor acties die in dit Operationeel Programma zijn opgenomen.
DATUM PROGRAMMALEIDER
Strook hieronder voorbehouden aan het A.L.V.
De aangevraagde steun
Bij deze aanvraag zijn de nodige bewijsstukken gevoegd met betrekking tot * :
De waarde van de afgezette productie
De van de leden ontvangen financiële bijdragen en de bijdrage van de
producentenorganisatie zelf
De voor het operationeel programma verrichte uitgaven
De naar actie uitgesplitste uitgaven voor crisispreventie- en crisisbeheersmaatregelen
Het naar actie uitgesplitste deel van het actiefonds dat is besteed aan crisispreventie- en
crisisbeheersmaatregelen
De evaluatieverslagen m.b.t. de 8 clusters zoals opgenomen in de Nationale Strategie
Een evaluatieverslag m.b.t. crisispreventie en crisisbeheersmaatregelen 16
ja / neen /
n.v.t.
ja / neen /
n.v.t.
ja / neen /
n.v.t.
ja / neen /
n.v.t.
ja / neen /
n.v.t.
ja / neen /
n.v.t.
ja / neen /
n.v.t.
ja / neen /
n.v.t.
Opname in het OP van ten minste twee of meer milieuacties of tenminste 10% van het ja / neen /
16 De naleving van artikel 103 quater, lid 2 en artikel 103 quinquies van verordening (EG) nr. 1234/2007

goedgekeurd actiefonds 17 n.v.t.
Een schriftelijke verbintenis waarin wordt aangegeven dat zij geen overlappende
financiering uit uniale 18 dan wel nationale bron heeft ontvangen voor maatregelen en/of
acties die in aanmerking komen voor steun uit hoofde van de onderhavige verordening 19
In het geval van een aanvraag voor een betaling die is gebaseerd op een in art 60, lid 2,
bedoeld forfaitair standaardtarief, het bewijs van uitvoering van de betrokken actie 20
* Schrappen wat niet past
Ontvangen en ontvankelijk verklaard door het A.L.V. op:
Naam en handtekening verantwoordelijke:
ja / neen /
n.v.t.
ja / neen /
n.v.t.
17
De naleving van , artikel 103 quater , lid 3, eerste alinea van verordening (EG) nr. 1234/2007
18
Communautaire steun
19
Deze verbintenis dient enkel bij het eerste jaar van een nieuw 5- jarig programma ingediend te worden of bij het eerste jaar
dat een PO een OP indient
20 Bijlage IX van de V(EU) nr. 543/2011

FORMULIER VIII - GLOBAAL OVERZICHT VAN DE UITGAVEN PER
ACTIE (Excelversie beschikbaar bij ALV)
PRODUCENTENORGANISATIE: …………………………………………………………………
OPERATIONEEL PROGRAMMA: van ………. tot ………
JAAR VAN UITVOERING: ……….
Cluster Actie Titel
Actie
Oorspronkelijk
budget
(raming 20...)
Totaal:
Werkelijke
uitgave
20.....
Communautaire steun (50%):
Overschrijding
(%)
Motivatie
De in het goedgekeurde programma aangenomen uitgaven mogen per actie maximaal met 5% van het budget
van de actie worden overschreden. Hiervoor is geen voorafgaande goedkeuring vereist. Elke overschrijding
dient aan de bevoegde dienst te worden meegedeeld. Een wijziging van meer dan 5% van het budget van
gewijzigde acties en elke inhoudelijke wijziging kan alleen voor financiering in aanmerking komen na expliciete
goedkeuring. Die wijzigingen kunnen ten hoogste met terugwerkende kracht tot de aanvraagdatum
goedgekeurd worden. Ze mogen het algemene doel van het operationeel programma niet wijzigen en mogen
het totale budget van het operationeel programma niet met meer dan 25% overschrijden.[1]
[1] Besluit van de Vlaamse Regering van 8 mei 2009 betreffende de gemeenschappelijke ordening der markten in de sector
groenten en fruit voor wat betreft de erkenning van producentenorganisaties, de actiefondsen, de operationele programma’s en
de toekenning van financiële steun.

FORMULIER IX - AFSCHRIJVINGSTABEL VAN DE INVESTERINGEN
(Excelversie beschikbaar bij ALV)
PRODUCENTENORGANISATIE :
OPERATIONEEL PROGRAMMA : van ……… tot ………
JAAR VAN UITVOERING :
=
A+B+C
ACTIE
BUDG POST
DATUM
EXTERN DOC NR
De eerste 7 kolommen zijn identiek aan de GMOboekhouding
!
INTERN DOC NR
LEVERAN CIER
OMSCHRIJVING
BEDRAG excl BTW:
af te schrijven
bedrag
afschrijv. Duur of
%
afschr. methode
(lineair/
degress./...)
Afgeschr. bedrag
in uitvoerings jaar
A B C
Reeds afgeschr.
Bedrag
Nog af te
schrijven bedrag

FORMULIER X BIJVOEGSEL AAN DE ARBEIDSOVEREENKOMST
Tussen .............................. (naam producentenorganisatie), ..............................
(straat & nummer) te .............................. (gemeente), vertegenwoordigd door de
heer / mevrouw .............................. (naam) , hierna genoemd “werkgever”
en
de heer / mevrouw .............................. (naam) , .............................. (straat &
nummer) te .............................. (gemeente) , hierna genoemd “werknemer”
wordt het volgende artikel toegevoegd aan de arbeidsovereenkomst :
Artikel 1
De werknemer / werkneemster zal zijn / haar activiteiten voor
.............................. (in cijfers) % (..............................) (in letters) uitvoeren
binnen het Operationeel Programma .............................. -
.............................. (jaar-jaar), ingediend door de werkgever. Dit voor de
periode van .............................. (dag-maand-jaar) tot en met
.............................. (dag-maand-jaar).
De werknemer wordt tewerkgesteld binnen de actie(s) ..............................
(nummer(s)) van het desbetreffende Operationeel Programma, namelijk:
“..............................” (omschrijving van de actie(s)).
Beide partijen verklaren een exemplaar te hebben ontvangen.
Opgemaakt in twee exemplaren op .............................. (dag-maand-jaar) te
.............................. (gemeente).
Voor de werkgever Voor de werknemer
........................……….. …………………………………….
(handtekening & naam) (handtekening & naam)

FORMULIER XI - WAARDE VAN DE AFGEZETTE PRODUCTIE
PRODUCENTENORGANISATIE:
………………………………………………………………………………………………..
OPERATIONEEL PROGRAMMA: van ………. tot ……….
JAAR VAN UITVOERING (jaartal n): ……….
WAARDE VAN AFGEZETTE PRODUCTIE (jaartal n-2 of n-1): ……….
Component van Waarde van in Afgezette Productie
I. GEFACTUREERDE VERKOCHTE PRODUCTIE
(exclusief BTW en exclusief intern transport) (1)
+ Verkopen (volgens boekhoudrek.)
+ Verkopen gastveilers (volgens boekhoudrek.)
+ Verhoging als bedoeld in art.51, lid 4 van
verordening (EU) nr. 543/2011 (2)
Subtotaal 1
- Aftrek verkopen niet-GMO-producten (3)
- Aftrek verkopen niet "verpakt of bereid, maar
onverwerkt" product
- Aftrek verkopen gastveilingen
- Aftrek verkopen niet-leden van de
producentenorganisatie
- Aftrek productie buiten EU
- Andere aftrek (te specifiëren)
Subtotaal 2
Totaal I Productie
II. VERPAKKINGEN en VERPAKKINGSKOSTEN
(exclusief statiegelden) (4)
+ Verloren verpakkingen
+ Inpakmaterialen
+ Benodigdheden
Nummer
van
boekhoudr
ekening (7)
Omschrij
ving van
boekhou
drekenin
g (7)
Bedrag
ingedie
nd door
produc
entenor
ganisati
e
Eventuele
opmerking
(bijv.
wanneer
maar een
deel van
een
rekening
wordt
opgenomen
)

- Verpakk., inpakm. & benod. betaald door
producenten
Subtotaal 1
+ Uitgangsrechten meermalige verpakking
+ Uitgangsrechten paletten
- Uitgangsrechten betaald door producenten
totaal 2
Totaal II Verpakkingen
III. GRATIS UITREIKING (5)
IV. OOGSTVERZEKERING (6)
TOTAAL
(1) De productie van de leden moet AFGEZET zijn door de producentenorganisatie zelf of overeenkomstig art 125bis, lid 2,
onder b) en c) van verordening (EG) nr. 1234/2007 en ze moet zijn GEFACTUREERD in het stadium "af
producentenorganisatie", in voorkomend geval, als "verpakt of bereid product of als product dat een eerste verwerking heeft
ondergaan", exclusief BTW en exclusief kosten voor intern transport wanneer de verzamel- of verpakkingscentra van de
producentenorganisatie op een aanzienlijke afstand van haar distributiecentrum gelegen zijn.
(2) Indien de waarde van een product met ten minste 35% is gedaald om redenen die buiten de
verantwoordelijkheid en de controle van de producentenorganisatie vallen, wordt ervan uitgegaan dat de
waarde van de afgezette productie van dat product 65% van de waarde van het betrokken product in de vorige
referentieperiode bedraagt.
(3) Enkel de producten opgenomen in deel IX of deel X van bijlage I van verordening (EG) nr. 1234/2007
mogen in de waarde van de in de handel gebrachte productie worden opgenomen.
(4) Te detailleren per boekhoudrekening (enkel voor GMO- producten van eigen leden!)
(5) De productie omvat de waarde van de uit de markt genomen en overeenkomstig artikel 103 quinquies, lid
4, onder a) en b) van verordening (EG) nr. 1234/2007, weggewerkte producten, die wordt geschat op basis
van de gemiddelde prijs waartegen de producentenorganisatie deze producten het voorafgaande jaar heeft
afgezet.
(6) Wanneer als gevolg van weersomstandigheden, dier- of plantenziekten of plagen een vermindering van de
productie optreedt, mogen de op grond daarvan door de verzekering uitgekeerde vergoedingen in het kader
van oogstverzekeringsmaatregelen of door de producentenorganisatie beheerde gelijkwaardige maatregelen
worden opgenomen in de waarde van de in de handel gebrachte productie.
Indien bepaalde gegevens niet rechtstreeks uit een boekhoudrekening
gehaald kunnen worden, dienen andere stavingsstukken dan rekeningen
te worden bijgevoegd.

FORMULIER XII - NOMINATIEVE LIJSTEN VAN PRODUCENTEN (jaarlijks bij te
werken)
Lijst van aangesloten producenten
Toestand op 1 januari van het jaar… (n)
Producenten
Organisatie
Producent (nummer
binnen PO)
Producent (naam en
voornaam)
Onderneming
nummer
Hoedanigheid
Rechtspersoo
n of
natuurlijke
persoon
Actieve
of
passieve
producen
t
De lijst van aangesloten producenten dient de toestand weer te geven op
1 januari van het uitvoeringsjaar n van het operationeel programma
waarvoor de steunaanvraag wordt ingediend. Let op: deze lijst dient
volledig te zijn d.w.z. dat hij ook de vóór 1 januari toegetreden
producenten moet bevatten en dat hij de vóór 1 januari uitgetreden
producenten niet mag bevatten.
Passieve producenten zijn lid van de producentenorganisatie maar hebben
in het betrokken jaar geen producten geleverd aan de
producentenorganisatie.
Lijst van toegetreden producenten in de loop van het jaar …… (n)
Producenten
Organisatie
Producent (nummer
binnen PO)
Producent (naam en
voornaam)
Onderneming
nummer
Hoedanigheid
Rechtspersoo
n of
natuurlijke
persoon
Actieve
of
passieve
producen
t
Lijst van gasttelers van de producentenorganisatie …… in het jaar
…… (n)
Producenten
Organisatie (waar de
producent lid is)
Producent (nummer
binnen PO)
Producent (naam en
voornaam)
Onderneming
nummer
Hoedanigheid
Rechtspersoo
n of
natuurlijke
persoon
Actieve
of
passieve
producen
t
Postcode
Postcode
Postcode
Gemeente
Gemeente
Gemeente
Land
Land
Land
Datum IN
Datum IN
Datum IN
Datum UIT
Datum UIT
Datum UIT
Omzet n-2 of n-1
Omzet n-2 of n-1
Omzet n-2 of n-1

FORMULIER XII b – Lijst van producten opgenomen in de waarde van de
afgezette productie
PRODUCENTENORGANISATIE : …………………………………………………………………
OPERATIONEEL PROGRAMMA : van ……… tot …………
JAAR VAN UITVOERING : ……….
Wat groenten en fruit betreft, is Verordening (EG) nr. 1234/2007 van de Raad van 22
oktober 2007 van toepassing op de in onderstaande tabel 21 opgenomen producten:
GN 22 -code Omschrijving van het product
0702 00 00 Tomaten, vers of gekoeld
0703
Uien, sjalotten, knoflook, prei en andere
eetbare looksoorten, vers of gekoeld
0703 10 11 Plantuitjes
0703 10 19 Andere uien
0703 10 90 Sjalotten
0703 20 00 Knoflook
0703 90 00 Prei en andere eetbare looksoorten
Rode kool, witte kool, bloemkool, spruitjes,
0704
koolrabi, boerenkool en dergelijke eetbare
kool van het geslacht “Brassica”, vers of
gekoeld
0704 10 00 Bloemkool
0704 20 00 Spruitjes
0704 90 10 Witte kool en rode kool
0704 90 90
Koolrabi, boerenkool en dergelijke eetbare kool
van het geslacht “Brassica”
Sla (Lactuca sativa), andijvie, witloof en
0705
andere cichoreigroenten (Cichorium spp.),
vers of gekoeld
0705 11 00 Kropsla
0705 19 00 Andere sla
0705 21 00 Witloof (Cichorium intybus var. foliosum)
0705 29 00
Andijvie en andere cichoreigroenten (Cichorium
spp.)
Wortelen, rapen, kroten, schorseneren,
0706
knolselderij, radijs en dergelijke eetbare
wortelen en knollen, vers of gekoeld
0706 10 00 Wortelen en rapen
0706 90 10 Knolselderij
0706 90 30 Mierikswortel of peperwortel (Cochlearia
Waarde (€)
opgenomen in
de WAP
21 Bijlage I “Lijst van in artikel 1, lid 1, genoemde producten”, deel IX “Groenten en fruit”, van Verordening (EG) nr.
1234/2007 van de Raad van 22 oktober 2007
22 Gecombineerde nomenclatuur. De volledige lijst met GN-codes voor producten van het plantenrijk, met aantekeningen, is
beschikbaar op:
http://www.cbsvooruwbedrijf.nl/Sites/Files/0000022943_2011_AfdelingII.pdf

0706 90 90
armoracia)
Kroten, schorseneren, radijs en dergelijke eetbare
wortelen en knollen
0707 00 Komkommers en augurken, vers of gekoeld
0707 00 05 Komkommers
0707 00 90 Augurken
0708
Peulgroenten, ook indien gedopt, vers of
gekoeld
0708 10 00
Erwten (Pisum sativum), peultjes daaronder
begrepen
0708 20 00 Bonen (Vigna spp., Phaseolus spp.)
0708 90 00 Andere peulgroenten
ex 0709 Andere groenten, vers of gekoeld 23
0709 20 00 Asperges
0709 30 00 Aubergines
0709 40 00 Selderij, andere dan knolselderij
0709 51 00 Paddenstoelen van het geslacht “Agaricus”
0709 59 10 Cantharellen
0709 59 30 Eekhoorntjesbrood
0709 59 50 Truffels
0709 59 90 Andere paddenstoelen
0709 60 10
Niet-scherpsmakende pepers (vruchten van de
geslachten “Capsicum” en “Pimenta”)
0709 70 00 Spinazie, Nieuw-Zeelandse spinazie en tuinmelde
0709 90 10
Sla, andere dan “Lactuca sativa” en andere dan
cichoreigroenten (Cichorium spp.)
0709 90 20 Snijbiet en kardoen
0709 90 40 Kappers
0709 90 50 Venkel
0709 90 70 Kleine pompoenen (zogenaamde courgettes)
0709 90 80 Artisjokken
Moeskruiden zoals peterselie, kervel, dragon,
0709 90 90 tuinkers, waterkers en gekweekte marjolein
(Majorana hortensis of Origanum majorana)
ex 0802
Andere noten, vers of gedroogd, ook zonder
dop of schaal, al dan niet gepeld 24
0802 11 10 Bittere amandelen in de dop
0802 11 90 Andere amandelen in de dop
0802 12 10 Bittere amandelen zonder dop
0802 12 90 Andere amandelen zonder dop
0802 21 00 Hazelnoten (Corylus spp.) in de dop
0802 22 00 Hazelnoten (Corylus spp.) zonder dop
0802 31 00 Walnoten in de dop
23 Wat groenten en fruit betreft, is de onderhavige verordening NIET van toepassing op:
Vruchten van de geslachten “Capsicum” en “Pimenta”, andere dan niet-scherpsmakende pepers (0709 60 91
Bestemd voor de vervaardiging van capsaïcine of van tincturen, 0709 60 95 Bestemd voor de industriële
vervaardiging van etherische oliën of van harsaroma‟s en 0709 60 99 Andere)
Olijven (0709 90 31 Bestemd voor andere doeleinden dan het vervaardigen van olie en 0709 90 39 Andere)
Suikermaïs (Zea mays var. saccharata) (0709 90 60)
24 Wat groenten en fruit betreft, is de onderhavige verordening NIET van toepassing op:
Arecanoten (of betelnoten) en colanoten van onderverdeling 0802 90 20

0802 32 00 Walnoten zonder dop
0802 40 00 Kastanjes (Castanea spp.)
0802 50 00 Pistaches
0802 60 00 Macadamianoten
0802 90 20 Pecannoten
0802 90 50 Pingels of pignolen
0803 00 11 Plantains 25 , vers
ex 0803 00 90 Plantains, gedroogd
0804 20 10 Verse vijgen
0804 30 00 Ananassen
0804 40 00 Advocaten (avocado’s)
0804 50 00 Guaves, manga’s en manggistans
0805 Citrusvruchten, vers of gedroogd
0805 10 20
Sinaasappelen, andere dan pomeransen (bittere
oranjeappelen), vers
0805 10 80 Andere sinaasappelen
0805 20 10 Clementines
0805 20 30 Monreales en satsuma’s
0805 20 50 Mandarijnen en wilkings
0805 20 70 Tangerines
0805 20 90 Andere dergelijke kruisingen van citrusvruchten
0805 40 00 Pompelmoezen, grapefruits en pomelo’s
0805 50 10 Citroenen (Citrus limon, Citrus limonum)
0805 50 90 Lemmetjes (Citrus aurantifolia, Citrus latifolia)
0805 90 00 Andere citrusvruchten
0806 10 10 Druiven voor tafelgebruik
0807
Meloenen (watermeloenen daaronder
begrepen) en papaja’s, vers
0807 11 00 Watermeloenen
0807 19 00 Andere meloenen
0807 20 00 Papaja’s
0808 Appelen, peren, kweeperen, vers
0808 10 10
Persappelen, los verladen, van 16 september tot
en met 15 december
0808 10 80 Andere appelen
0808 20 10
Persperen, los verladen, van 1 augustus tot en
met 31 december
0808 20 50 Andere peren
0808 20 90 Kweeperen
Abrikozen, kersen, perziken (nectarines
0809
daaronder begrepen), pruimen en
sleepruimen, vers
0809 10 00 Abrikozen
0809 20 05 Zure kersen (Prunus cerasus)
0809 20 95 Andere kersen
0809 30 10 Nectarines
0809 30 90 Perziken
0809 40 05 Pruimen
0809 40 90 Sleepruimen
25 Bakbananen

0810 Ander fruit, vers
0810 10 00 Aardbeien
0810 20 10 Frambozen
0810 20 90 Bramen, moerbeien en loganbessen
0810 40 10
Rode bosbessen (vruchten van de “Vaccinium
vitis-idaea”)
0810 40 30
Blauwe bosbessen (vruchten van de “Vaccinium
myrtillus”)
0810 40 50
Vruchten van de “Vaccinium macrocarpon” en van
de “Vaccinium corymbosum”)
0810 40 90 Veenbessen
0810 50 00 Kiwi’s
0810 60 00 Doerians
Tamarindevruchten, cashewappelen, lychees,
0810 90 20 nangka’s (“jackfruit”), sapodilla’s, passievruchten,
carambola’s en pitahaya’s
0810 90 50 Zwarte aalbessen
0810 90 60 Rode aalbessen
0810 90 70 Witte aalbessen
0810 90 95 Kruisbessen
0813 50 31 Mengsels uitsluitend bestaande uit noten
0813 50 39 bedoeld bij de posten 0801 en 0802 26
0910 20 Saffraan
0910 20 10 Saffraan, niet fijngemaakt en niet gemalen
0910 20 90 Saffraan, fijngemaakt of gemalen
ex 0910 99 Tijm, vers of gekoeld
0910 99 31
Wilde tijm (Thymus serpyllum), niet fijngemaakt
en niet gemalen
0910 99 33 Andere tijm, niet fijngemaakt en niet gemalen
0910 99 39 Tijm, fijngemaakt of gemalen
Basilicum, melissa, munt oregano / wilde
ex 1211 90 85 marjolein, (origanum vulgare) rozemarijn en
salie, vers of gekoeld
1212 99 30 Sint-Jansbrood 27
TOTAAL:
26 Noten bedoeld bij de posten 0801 en 0802:
Kokosnoten, paranoten en cashewnoten, vers of gedroogd, ook zonder dop of schaal (0801)
Amandelen, hazelnoten (Corylus spp.), walnoten, kastanjes (Castanea spp.), pistaches, macadamianoten,
pecannoten en pingels of pignolen, vers of gedroogd, ook zonder dop of schaal, al dan niet gepeld (0802)
27 Wat groenten en fruit betreft, is de onderhavige verordening NIET van toepassing op Sint-Jansbroodpitten !

FORMULIER XIII - NOMINATIEVE LIJST VAN G.M.O.
MEDEWERKERS
PRODUCENTENORGANISATIE :
…………………………………………………………………
OPERATIONEEL PROGRAMMA : van ……… tot …………
JAAR VAN UITVOERING : ……….
Naam,
voornaam
(1)
Actie(s)
1 lijn = 1 actie
(2)
Werktijdpercentage : % in O.P.
t.o.v. fulltime
medewerker
full-time in
GMO =
100%
(3)
t.o.v. duur
van O.P.
1 jaar =
100%
(4)
Voorbeelden op volgende bladzijde.
t.o.v. alle
acties
waarin
medewerker
werkzaam is
alle acties =
100%
(5)
=
kolom (3)
x
kolom (4)
x
kolom (5)
(6)
Datum
in
dienst
van
O.P.
(7)
Datum
uit
dienst
van
O.P.
(8)

Voorbeelden:
(a) Een fulltime medewerker die voor 100% voor een actie wordt ingezet gedurende het hele jaar;
(b) Een fulltime medewerker die voor 100% voor een actie wordt ingezet gedurende een gedeelte
van het jaar. Twee voorbeelden: (1) vanaf 1 juni ingezet voor 100% voor één actie tot einde van
het jaar, (2) vanaf 1 maart ingezet voor 100% voor één actie tot 1 juni en daarna van 1 september
tot einde van het jaar;
(c) Een fulltime medewerker die voor 100% verdeeld over meerdere acties wordt ingezet
gedurende het hele jaar;
(d) Een fulltime medewerker die voor 100% verdeeld over meerdere acties wordt ingezet
gedurende een gedeelte van het jaar. Twee voorbeelden: (1) vanaf 1 juni ingezet voor 100% voor
één actie tot einde van het jaar, (2) vanaf 1 maart ingezet voor 100% voor één actie tot 1 juni en
daarna van 1 september tot einde van het jaar;
(e) Een fulltime medewerker die voor 100% verdeeld over meerdere acties wordt ingezet
gedurende het hele jaar, maar niet voor dezelfde acties voor het hele jaar. Dat wil zeggen dat door
middel van één of meerdere tussentijdse wijzigingen gedurende het jaar de verdeling van de
werktijd tussen acties verschoven wordt.
Naam,
voornaam
(1)
Actie(s)
1 lijn = 1 actie
(2)
Werktijdpercentage : % in O.P.
t.o.v. fulltime
medewerker
full-time =
100%
(3)
t.o.v. duur
van O.P.
1 jaar =
100%
(4)
t.o.v. alle
acties
waarin
medewerker
werkzaam is
alle acties =
100%
(5)
=
kolom (3)
x
kolom (4)
x
kolom (5)
(6)
Datum
in
dienst
van
O.P.
(7)
Datum
uit
dienst
van
O.P.
(a) 1 100% 100% 100% 100% 01/01 31/12
(b) (1) 1 100% 58,33% 100% 58,33% 01/06 31/12
(b) (2) 1 100% 25% 100% 25% 01/03 31/05
(c) 1 100% 100% 60% 60% 01/01 31/12
(c) 2 100% 100% 40% 40% 01/01 31/12
(d) (1) 1 100% 58,33% 60% 35% 01/06 31/12
(d) (1) 2 100% 58,33% 40% 23,33% 01/06 31/12
(d) (2) 1 100% 25% 60% 15% 01/03 31/05
(d) (2) 2 100% 25% 40% 10% 01/03 31/05
(e) 1 100% 25% 60% 15% 01/01 31/03
(e) 2 100% 25% 40% 10% 01/01 31/03
(e) 2 100% 75% 70% 52,5% 01/04 31/12
(e) 3 100% 75% 30% 22,5% 01/04 31/12
(8)

Het is toegelaten om de zogenaamde urenschrijvers (zie bijlage I) in een
aparte (zelfde soort) tabel, of bijvoorbeeld onderaan, op te nemen.

BIJLAGE 2 Instructies uit de markt nemen van producten
Aan de grondslag van deze instructie liggen volgende verordeningen
Verordening (EG) nr. 1234/2007 van de Raad van 22 oktober 2007
houdende een gemeenschappelijke ordening van landbouwmarkten en
specifieke bepalingen voor een aantal landbouw producten (Integrale-
GMO-Verordening)
Verordening (EU) nr. 543/2011 van de Commissie van 7 juni 2011 tot
vaststelling van nadere bepalingen voor de toepassing van Verordening
(EG) nr. 1234/2007 van de Raad, wat de sectoren groenten en fruit en
verwerkte groenten en fruit betreft
Indeling instructie:
1. Inleiding
2. De producten die uit de markt kunnen worden genomen;
3. Voorwaarden voor het uit de markt nemen van producten (m.b.t. de
producten)
4. Meldingen, voorraadboekhouding en medewerking bij controles
5. Vergoedingen (product, sorteer- en verpakkingskosten,
transportkosten)
6. Betaling
7. Sancties
8. Bijlagen
1. Inleiding
Vanaf 1/1/2009 heeft het ALV de taak te verzekeren dat alle bepalingen en
verplichtingen die zijn voorzien in voornoemde reglementering worden
nageleefd en dat alle controles die betrekking hebben op het toekennen van
EU-steun op een adequate wijze worden uitgevoerd (met inbegrip van de
EU-steun die wordt toegekend aan crisisbeheersmaatregelen zoals steun
voor het uit de markt nemen van producten).
Voorliggende rondzendbrief bevat de bindende instructies voor de
producentenorganisaties die van deze crisisbeheersmaatregel wensen
gebruik te maken. Ze bevatten naast de belangrijkste bepalingen die in de
verordeningen t.a.v. de producentenorganisatie zijn opgelegd (vermeld in de
blokcitaten), de concrete vertaling ervan in praktische instructies voor de
producentenorganisaties, met inbegrip van de te gebruiken typeformulieren.
De controledienst kan per e-mail worden bereikt op controle@birb.be en
gmo@lv.vlaanderen.be. De namen en coördinaten van de controleurs
kunnen worden opgevraagd bij de controledienst.
2. De producten die uit de markt kunnen worden genomen

Definitie: Onder "uit de markt genomen producten" en "niet te koop
aangeboden producten" worden de producten verstaan die
overeenkomstig Verordening (EG) nr. 1234/2007 artikel 1033
quater, lid 2, a) vastgestelde crisismaatregelen uit de markt worden
genomen.
In de praktijk betekent dit dat alle producten die onder de
GMO groenten en fruit vallen (zie bijlage I, Deel IX van
Verordening (EG) 1234/2007) voor uit de marktneming in
aanmerking komen.
3. Voorwaarden voor het uit de markt nemen (m.b.t. de producten)
3.1 Voorwaarde: voldoen aan de handelsnormen
Wanneer voor een bepaald product een handelsnorm (zie
Verordening (EG) nr. 1221/2008) is vastgesteld, dient dat product,
wanneer het uit de markt wordt genomen, aan die norm te voldoen
behalve wat de voorschiften inzake presentatie en aanduidingen
betreft. De producten mogen los en zonder sortering naar grootte
of gewicht uit de markt worden genomen op voorwaarde dat de
minimumeisen van klasse II, met name wat de kwaliteit en de
grootte of het gewicht betreft, in acht worden genomen.
De in de betrokken norm omschreven miniproducten moeten echter
voldoen aan de geldende handelsnorm met inbegrip van de
voorschriften inzake presentatie en aanduidingen.
Wanneer voor een bepaald product geen handelsnorm geldt, dient
dit product, wanneer het uit de markt wordt genomen, te voldoen
aan de in bijlage X (Verordening (EU) nr. 543/2011) vastgestelde
minimumeisen (zie hieronder).
1. De producten moeten als volgt zijn:
- intact,
- gezond; de producten zijn niet door rot aangetast of de kwaliteit
ervan is niet zo sterk verminderd dat ze niet meer geschikt zijn
voor consumptie,
- zuiver, nagenoeg vrij van zichtbare vreemde stoffen,
- nagenoeg vrij van plagen en van aantastingen door plagen,
- vrij van abnormale uitwendige vochtigheid

- vrij van vreemde geur en/of smaak
2. De producten moeten, rekening houdend met de aard ervan,
voldoende ontwikkeld en voldoende rijp zijn.
3. De producten moeten de kenmerken van de variëteit en/of het
handelstype hebben.
In de praktijk betekent dit dat de producten in marktklare vorm
aangeboden worden. Alle producten die uit de markt worden genomen
moeten voldoen aan de geldende normen voor kwaliteit II (of
minimumeisen indien van toepassing) en dienen hierop te worden
gecontroleerd door de producentenorganisatie.
Ze mogen ook, met uitzondering van de miniproducten, zonder sortering
naar grootte en gewicht, los of in grote kisten uit de markt worden
genomen voor zover het product dit toelaat, de kwaliteit hierdoor niet
geschaad wordt en (gewicht en kwaliteit) controleerbaar blijven.
Dit geldt voor grote kisten aldus niet voor drukgevoelige producten.
De producentenorganisatie bevestigt in de dagstaat dat de uit de
marktgenomen producten aan de normen voldoen.

3.2 Voorwaarde: een correcte bestemming krijgen
(overeenkomstig artikel 103 quinquies van Verordening (EG) nr.
1234/2007) + bepalingen inzake communautaire financiële steun
De toegestane bestemmingen voor uit de markt genomen producten
worden in Vlaanderen als volgt gecatalogeerd (zie ook de Nationale
Strategie):
Type 1: liefdadigheidsinstellingen (max. 125 kg per begunstigde en per
jaar)
Type 1A: liefdadigheidsinstellingen die uit de markt genomen producten
uitreiken aan behoeftigen in België alléén
Type 1B: liefdadigheidsinstellingen die uit de markt genomen producten
uitreiken aan behoeftigen in de Europese Gemeenschap
Type 1C: liefdadigheidsinstellingen die uit de markt genomen producten
uitreiken aan behoeftigen in derde landen
Type 2: ziekenhuizen, bejaardentehuizen, strafinrichtingen,
vakantiekolonies (de in dit kader uitgereikte hoeveelheden moeten
bovenop de door deze instellingen normaal gekochte hoeveelheden
komen, met een maximum van 20% van de vorig jaar bewezen
aankopen)
Type 3 28 : scholen (max. 10 kg fruit per leerling per jaar)
Type 4: niet producenten van groenten en fruit of hun transporteurs
Type 4A: bestemming dierenvoeding
Type 4B: bestemming dierenvoeding voor de jacht
Type 4C: bestemming bemesting
Type 4T: transporteur
Praktische regels:
(Ten behoeve van type 1 tot type 4 zijn in de Nationale Strategie
afzonderlijke instructies bepaald met o.a. alle verbintenissen waartoe zij
zijn gebonden ten aanzien van de producentenorganisaties en de
overheid)
De uit de markt genomen producten dienen op de eerste plaats ter
beschikking te worden gesteld van erkende liefdadigheidsinstellingen
(Type I). Indien dit niet mogelijk is voor de totaliteit van de producten,
28 scholen komen momenteel niet in aanmerking omdat er geen fruit wordt uit de markt genomen.
Indien dit zou wijzigen in de toekomst zal er een instructie worden toegevoegd voor type III

moeten de resterende producten in elk geval één van de andere
bovenstaande bestemmingen krijgen.
Opmerking: verdeling aan type I moet hierbij de voorkeur krijgen.
De afhalers dienen in het bezit te zijn van een toegangspas op moment
van afhaling. De toegangspassen worden toegekend door ALV. De
producentenorganisaties zullen van de bevoegde administratie een lijst
krijgen van de erkende afhalers en van alle wijzigingen aan deze lijst.
De producentenorganisaties dienen bij elke overname, dus ook door de
landbouwers of transporteurs een “bewijs van ontvangst” op te stellen
(model: zie bijlage 1). Op de bewijzen van ontvangst moet per soort
product het aantal kg vermeld staan dat wordt overgenomen. Elk bewijs
van ontvangst dient te worden ondertekend door de
producentenorganisatie en de afhaler en kan worden gevalideerd door de
controleur.
De bewijzen van ontvangst moeten als bijlage worden gevoegd bij de
dagstaten (zie bijlage II).
De producentenorganisatie is verantwoordelijk voor een ordelijk en
hygiënisch verloop van de verdeling.
De bestemmelingen staan zelf in voor het vervoer en zorgen indien nodig
voor eigen verpakking.
Producten voor bestemming type 4 moeten worden gedenatureerd. De
groenten en fruit worden in aanwezigheid van de controleur
gedenatureerd met het door de producentenorganisatie ter beschikking
gestelde denaturatieproduct (4kg/ton luzerne voor dierenvoeding en
4kg/ton kalk voor bemesting). Denaturatie kan ook fysisch gebeuren (bv.
door gravitatie en menging). De producentenorganisatie doet het nodige
om de controle van dit denatureren zo efficiënt en snel mogelijk te laten
verlopen.
Bepalingen m.b.t. de communautaire financiële steun (50% versus
100%)
Artikel 103 quinquies verordening (EG) nr. 1234/2007:
1. De communautaire financiële steun is gelijk aan het bedrag van de
daadwerkelijk betaalde financiële bijdragen als bedoeld in artikel 103 ter,
lid 1, onder a), maar bedraagt niet meer dan 50 % van de daadwerkelijke
uitgaven.
2. De communautaire financiële steun mag evenwel niet meer bedragen
dan 4,1 % van de waarde van de afgezette productie van elke
producentenorganisatie. Dit percentage mag echter worden verhoogd tot
4,6 % van de waarde van de afgezette productie als het bedrag dat 4,1 %

van de waarde van de afgezette productie overschrijdt, uitsluitend wordt
gebruikt voor crisispreventie- en crisisbeheersmaatregelen.
4. Het in lid 1 genoemde percentage is gelijk aan 100 wanneer de
hoeveelheden uit de markt genomen groenten en fruit niet meer dan 5 %
van het volume van de op de markt
gebrachte productie van elke producentenorganisatie bedragen en als
volgt worden weggewerkt:
a) gratis uitreiking aan daartoe door de lidstaten erkende
liefdadigheidsinstellingen of -organisaties voor hun acties ten behoeve van
personen die op grond van de nationale wetgeving recht hebben op
overheidsbijstand, met name omdat zij over onvoldoende middelen
beschikken om in hun levensonderhoud te voorzien;
b) gratis uitreiking aan door de lidstaten aan te wijzen strafinrichtingen,
scholen en openbare onderwijsinstellingen, kindervakantiekampen,
ziekenhuizen en bejaardentehuizen, waarbij de lidstaten de nodige
maatregelen nemen
opdat de in dit kader uitgereikte hoeveelheden bovenop de hoeveelheden
komen die deze instellingen normaal aankopen.
4. Meldingen, voorraadboekhouding medewerking bij controles
4.1 Melden van elke uit de markt neming
Verordening (EU) nr. 543/2011: artikel 78, lid 1
De producentenorganisaties en unies van producentenorganisaties
melden elke door hen geplande verrichting voor het uit de markt
nemen van producten aan de bevoegde nationale autoriteiten aan de
hand van een schriftelijk of elektronisch bericht. Deze melding bevat
met name de lijst van de producten waarvoor interventie wordt
toegepast, alsmede de belangrijkste kenmerken van die producten uit
het oogpunt van de betrokken handelsnormen, een schatting van de
hoeveelheid van elk betrokken product, de beoogde bestemming van
de uit de markt genomen producten en de plaats waar zij
overeenkomstig artikel 110 kunnen worden gecontroleerd. De melding
bevat tevens een normcontrolecertificaat waarin staat dat de uit de
markt genomen producten voldoen aan de in artikel 77 bedoelde
handelsnormen of minimumeisen.
In de praktijk betekent dit:

De producentenorganisaties dienen uiterlijk op vrijdag 12 u voor de week
daaropvolgend per e-mail een weekplanning in op volgende adressen:
controle@birb.be en alv.gmo@lv.vlaanderen.be
Deze weekplanning omvat de dagen en uren en de plaats waar de
komende week de uit de marktneming zal plaatsvinden (voor alle
producten waarvoor steun wordt gevraagd).
Belangrijke wijzigingen aan de weekplanning dienen minimaal 24 u op
voorhand aan de bevoegde instantie te worden meegedeeld.
De producentenorganisatie doet de definitieve melding op de dag van de
uit de marktneming zelf via de aanvoerbonnen- of lijsten. Deze melding
omvat:
1) de lijst van de producten waarvoor uit de marktneming
wordt toegepast
2) de belangrijkste kenmerken van die producten uit het
oogpunt van de betrokken handelsnormen, het gewicht
of de hoeveelheid van elk betrokken product (kg, stuks,
kisten).
3) de mogelijke bestemming van de uit de markt genomen
producten
4) een verklaring dat de uit de markt genomen producten
voldoen aan de vastgestelde normen of, bij ontstentenis
van dergelijke normen, aan de in vastgestelde
minimumeisen (zie punt 2.1).
Belangrijke wijzigingen aan de weekplanning dienen minimaal 24 u op
voorhand aan de bevoegde instantie te worden meegedeeld.
Ook voorafgaandelijk aan de uit de marktneming en controle kunnen door
de producentenorganisatie nog kleine wijzigingen aan de aanvoerbons
worden meegedeeld (soorten, hoeveelheden, bestemmingen).
4.2 Voorraadboekhouding en financiële boekhouding
Artikel 109, lid 4:
In de in lid 2, onder a), bedoelde aparte voorraadboekhouding en
financiële boekhouding worden voor elk uit de markt genomen
product de volgende stromen, uitgedrukt in hoeveelheden,
afzonderlijk vermeld:

a) de overeenkomstig artikel 125 bis, lid 2, onder b) en c) van
Verordening (EG) nr. 1234/2007 door leden van de
producentenorganisatie en door leden van andere
producentenorganisaties geleverde productie;
b) de productie die wordt geleverd door andere marktdeelnemers
dan die welke onder a) worden bedoeld;
c) de door de producentenorganisatie verkochte hoeveelheden,
uitgesplitst naar tussen de voor de markt voor verse producten
gereedgemaakte producten en de overige typen producten (met
inbegrip van voor verwerking bestemde grondstoffen);
d) de uit de markt genomen producten.
Alle producten met dezelfde GN code vallen onder de noemer
“product”, er moet dus geen lijst per variëteit worden
bijgehouden.
In de praktijk betekent dit:
De producentenorganisatie dient een boekhouding te voeren, die
al of niet geïntegreerd kan zijn in de algemene boekhouding van
de vereniging of de GMO boekhouding, en waarin volgende
stromen duidelijk worden aangetoond:
- de geleverde hoeveelheden per product afkomstig van de
leden
- de hoeveelheden per product geleverd door leden van een
andere producentenorganisatie (die, vergeleken met het
afzetvolume van de eigen producentenorganisatie, slechts
een marginaal aandeel van de omzet van de andere
producentenorganisatie vertegenwoordigt)
- de hoeveelheden per product geleverd door leden van een
andere producentenorganisatie omdat de kenmerken van
deze producten niet onder de handelsactiviteiten van de
andere producentenorganisatie vallen
- de productie die wordt geleverd door andere
marktdeelnemers dan diegenen hierboven vermeld
- de door de producentenorganisatie per product verkochte
hoeveelheden: bestemd voor de versmarkt en voor andere
bestemmingen (bv. industrie)
- de door de producentenorganisatie uit de markt genomen
producten (per soort)

- de doorstorting naar de leden en de kosten die voor de uit
de markt genomen producten in rekening zijn gebracht
Met betrekking tot de uit de markt genomen producten dient het
volgende apart te worden bijgehouden:
- de uit de markt genomen hoeveelheid product (uitgedrukt
in kg) per soort en per dag;
- beginstock en eindstock (indien van toepassing)
- de verdeling over de bestemming per product en per soort
(uitgedrukt in kg)
- de hoeveelheid aangekocht denaturatieproduct (indien dit
wordt gebruikt voor denaturatie).
4.3 Volledige medewerking verlenen aan de controles
In het kader van uit de marktneming van producten worden er door de
bevoegde dienst controles uitgevoerd, overeenkomstig artikels 108 en 109
van Verordening (EU) nr. 543/2011.
Controles kunnen betrekking hebben op:
Aanvoerbons of –lijsten;
Dagstaten;
Bewijzen van ontvangst;
Kwaliteit, hoeveelheden, gewicht, fysische aanwezigheid,
denaturatie (steeds in aanwezigheid van een controleur);
De afhaling van producten;
Het goed verloop van de verdeling;
Voorraadboekhouding en financiële boekhouding 29 ;
…
De producentenorganisatie dient de volledige medewerking te verlenen
aan de bevoegde controleurs. Voor nadere informatie met betrekking tot
de controles en sancties kan steeds contact opgenomen worden met het
ALV (alv.gmo@lv.vlaanderen.be).
5. Steun / vergoedingen
Steun (artikel 79 verordening (EU) nr. 543/2011 )
1. De steun voor het uit de markt nemen van producten,
waaronder zowel de bijdrage van de Unie als die van de
29 Een financiële boekhouding moet enkel bijgehouden worden indien er een symbolische bijdrage wordt
aangerekend na verwerking van de uit de markt genomen producten.

producentenorganisatie valt, mag niet hoger zijn dan de
bedragen die in bijlage XI zijn vastgesteld voor de in die bijlage
bedoelde producten. Voor andere producten stellen de lidstaten
maximale steunbedragen vast.
Wanneer een producentenorganisatie van derde partijen een
vergoeding voor de uit de markt genomen producten heeft
ontvangen, worden de netto-inkomsten die de
producentenorganisatie met de uit de markt genomen producten
heeft verdiend, in mindering gebracht op de in de eerste alinea
bedoelde steun. Om voor steun in aanmerking te komen,
moeten de betrokken producten uit de commerciële markt voor
groenten en fruit worden genomen.
2. Niet meer dan 5 % van de hoeveelheid van de productie van een
bepaald product die een bepaalde producentenorganisatie in de
handel brengt, mag uit de markt worden genomen. Voor de bepaling
van de met dat percentage overeenstemmende hoeveelheid wordt
evenwel geen rekening gehouden met de hoeveelheden die
overeenkomstig het bepaalde in artikel 103 quinquies, lid 4 van
Verordening (EG) nr. 1234/2007 of op een andere door de lidstaten
krachtens artikel 80, lid 2, goedgekeurde wijze worden weggewerkt.
Het volume van de afgezette productie wordt berekend als het
gemiddelde van de hoeveelheden van de in de voorafgaande drie
jaren afgezette productie. Indien deze informatie niet beschikbaar
is, wordt gebruik gemaakt van de hoeveelheid van de afgezette
productie waarvoor de producentenorganisatie is erkend.
Het in de eerste alinea genoemde percentage is een jaargemiddelde
over een periode van drie jaar dat in een gegeven jaar met ten
hoogste 5 procentpunten mag worden overschreden.
Vervoerskosten (artikel 81 verordening (EU) nr. 543/2011)
1. De vervoerskosten die gepaard gaan met de gratis uitreiking van
uit de markt genomen producten, komen in het kader van het
operationele programma in aanmerking voor vergoeding op basis
van de forfaitaire bedragen die in bijlage XI zijn vastgesteld op
basis van de afstand tussen de plaats waar de producten uit de
markt worden genomen, en de plaats van levering.
2. De vervoerskostenvergoeding wordt betaald aan degene die de
kosten van het betrokken vervoer daadwerkelijk financieel draagt.
De betaling van deze vergoeding vindt plaats tegen overlegging van
bewijsstukken waarin met name de volgende gegevens zijn
vermeld:

a) de naam van de begunstigde; b) de hoeveelheid betrokken
product; c) de overname door de begunstigde organisaties en de
gebruikte vervoersmiddelen; d) de afstand tussen de plaats waar de
producten uit de markt zijn genomen, en de plaats van levering.
Sorteer- en verpakkingskosten (artikel 82 verordening (EU)
nr. 543/2011)
1. De kosten voor het sorteren en verpakken van voor gratis
uitreiking uit de markt genomen verse groenten en fruit in
verpakkingen van minder dan 25 kg nettogewicht, komen in het
kader van het operationele programma in aanmerking voor
vergoeding tegen de in bijlage XII, deel A, opgenomen forfaitaire
bedragen.
2. De verpakkingen van de voor gratis uitreiking bestemde
producten moeten zijn voorzien van het Europese embleem en één
of meer van de in bijlage XII, deel B, vastgestelde vermeldingen.
3. De vergoeding voor de sorteer- en verpakkingskosten wordt
betaald aan de producentenorganisatie die deze werkzaamheden
heeft uitgevoerd.
De betaling van deze vergoeding vindt plaats tegen overlegging van
bewijsstukken waarin met name de volgende gegevens zijn
vermeld:
a) de naam van de begunstigde organisaties; b) de hoeveelheid
betrokken producten; en c) de overname door de begunstigde
organisaties, met vermelding van de presentatie.

De steun (met alle nodige bewijsstukken; zie hierboven) wordt per
kalenderjaar (1/1 tot 31/12) aangevraagd samen met de indiening van de
schuldvordering van het operationeel programma, dus uiterlijk 15 februari
na afloop van het jaar van uitvoering van het programma, rekening
houdende met de opgelegde maxima (vergoeding €/100 kg):
Europees vastgelegde vergoedingen (bijlage XI, verordening (EU) nr.
543/2011) (het eerste getal is de vergoeding voor gratis uitreiking, het
tweede voor „andere bestemmingen‟ 30 ):
Appel: 16,98 – 6,61
Peer: 23,85 – 7,95
Tomaat (1 juni – 31 oktober): 7,25 – 3,625
Tomaat (1 november – 31 mei): 27,45 – 9,15
Bloemkool: 15,69 – 5,26
Aubergine: 22,78 – 7,595
Vergoedingen andere producten fruit 31 :
Aardbei:106,02 - 35,34
Blauwe bessen: 184,14 - 61,38
Braambessen: 150,5 - 50,17
Framboos: 196,98 - 65,66
Kersen: 83,31 - 27,77
Kiwibes: 248,58 - 82,86
Pruimen: 27,66 - 9,22
Rode bes: 69 - 23
Stekelbessen: 115,47 - 38,49
Witte aalbessen: 146,82 - 48,94
Zwarte bes: 206,69 - 68,9
Vergoedingen andere producten groenten 32 :
Andijvie: 19,6 - 6,53
Asperges serre: 255,66 - 85,22
Asperges vg: 212,01 - 70,67
Augurken: 32,13 - 10,71
Broccoli: 22,99 - 7,66
Courgette: 31,88 - 10,63
Chinese kool: 13,63 - 4,54
Ijsbergsla: 20,24 - 6,75
Knolselder: 18 - 6
Kolen:5,59 - 2
30 De vergoeding voor ‘andere bestemmingen’ is al omgerekend naar 50% (maximaal te verkrijgen steun), dit is
geen 50% van het bedrag voor ‘gratis uitreiking’.
31 De vergoeding voor ‘andere bestemmingen’ is berekend als volgt: 30% van de gemiddelde prijs van 2008 tot
2010. Van deze prijs kan 50% steun gekregen worden. Dit is geen 50% van de vergoeding voor ‘gratis
uitreiking’.
32 Zie voetnoot 31.

Komkommer: 22,44 - 7,48
Krulandijvie: 24,39 - 13,58
Oesterzwam: 96,66 - 32,22
Paprika : 38,34 - 12,78
Parijse champignon : 68,39 - 22,8
Pompoen : 15,16 - 5,05
Prei : 27,91 - 9,3
Raap: 42,59 - 14,20
Rabarber: 29,98 - 9,99
Radicchio: 36,06 - 12,02
Radijs: 50,25 - 16,75
Schorseneren: 22,95 - 7,65
Selder: 29,02 - 9,67
Shiitake: 221,53 - 73,84
Sla: 28,13 - 9,38
Snijbonen: 58,23 - 19,41
Spinazie: 60,72 - 20,24
Spruiten: 30,3 - 10,10
Staakbonen: 92,55 - 30,85
Struikbonen: 57 - 19
Uien: 8,85 - 2,95
Veldsla: 103,36 - 34,45
Venkel: 31,32 - 10,44
Witloof: 26,7 - 8,9
Witte champignon:40,26 - 13,42
Wortel: 20 - 6,5
Zuring: 44,4 - 14,8
Vergoeding andere producten kruiden 33 :
Basielkruid: 196,3 - 65,43
Citroenkruid: 184,8 - 61,6
Estragon: 221,7 - 73,9
Kervel: 135,8 - 45,27
Koriander: 193,4 - 64,47
Muntkruid: 193,6 - 64,53
Peterselie: 105,7 - 35,23
Postelein: 96,34 - 32,11
Salie: 179,8 - 59,93
Tuinkers: 82,52 - 27,51
Waterkers: 180,9 - 60,3
Bijkomende vergoedingen bij gratis uitreiking (artikel 82 en 83
verordening (EU) nr. 543/2011) in €/100 kg
Sorteer- en verpakkingskost appel: 18,77
33 Zie voetnoot 31.

Sorteer- en verpakkingskost peer: 15,96
Sorteer- en verpakkingskost bloemkool: 16,91
Sorteer- en verpakkingskost andere producten: 20,11
Vervoerskost < 25 km: 1,82
Vervoerskost 25-200 km: 4,14
Toeslag voor gekoeld transport: 1,82
De ophoudvergoedingen kunnen indien nodig jaarlijks aangepast worden.
6. Uitbetaling steun
De uitgaven die worden ingediend met betrekking tot het uit de markt
nemen van producten als crisismaatregel zijn te aanzien als integraal deel
uit makend van de uitgaven ingediend in het kader van het operationele
programma.
De steun wordt ook uitbetaald samen met de uitbetaling van de steun
voor het Operationele Programma groeten en fruit.
7. Sancties
Artikel 118 verordening (EU) nr. 543/2011
Indien naar aanleiding van de in artikel 108 bedoelde controles
onregelmatigheden worden geconstateerd met betrekking tot de
handelsnormen of de in artikel 76 bedoelde minimumeisen, wordt de
begunstigde verplicht tot:
a) betaling van een boete die overeenkomt met de bijdrage van de Unie
voor de hoeveelheid uit de markt genomen producten die niet aan de
handelsnormen of de minimumeisen voldoet, indien deze hoeveelheid
minder bedraagt dan 10 % van de betrokken overeenkomstig artikel 78
gemelde, uit de markt genomen hoeveelheid;
b) betaling van een boete die overeenkomt met het dubbele van de
bijdrage van de Unie indien de hierboven bedoelde hoeveelheid
minimaal 10 % en maximaal 25 % van de hoeveelheid uit de markt
genomen producten bedraagt die op grond van artikel 78 is gemeld; of
c) betaling van een boete die overeenkomt met de bijdrage van de Unie
voor de hele op grond van artikel 78 gemelde hoeveelheid, indien de
hierboven bedoelde hoeveelheid meer dan 25 % van de hoeveelheid uit
de markt genomen producten die op grond van artikel 78 is gemeld.
Artikel 119 verordening (EU) nr. 543/2011

1. De in artikel 117 bedoelde sancties hebben tevens betrekking op
steun die wordt aangevraagd voor het uit de markt nemen van
producten als integraal onderdeel van de uitgaven in het kader van het
operationele programma.
2. Uitgaven voor het uit de markt nemen van producten worden als nietsubsidiabel
beschouwd indien de niet te koop aangeboden producten
niet zijn weggewerkt volgens de door de lidstaat overeenkomstig artikel
80, lid 1, vastgestelde bepalingen of indien het uit de markt nemen, dan
wel de bestemming van de uit de markt genomen producten een
negatieve milieu-impact of negatieve fytosanitaire gevolgen heeft gehad
en daarom in strijd is met de op grond van artikel 80, lid 1, vastgestelde
bepalingen.
In de praktijk betekent dit:
Ingeval de producten niet voldoen aan de geldende handelsnormen of (bij
gebrek hieraan) aan de minimumeisen, de producentenorganisatie wordt
verplicht tot:
► het betalen van het bedrag van de onrechtmatig gevraagde vergoedingen
indien de hoeveelheden (waarvoor bij controle onregelmatigheden werden
vastgesteld) kleiner zijn dan 10% van de in de melding vermelde
hoeveelheden
► het betalen van het dubbele bedrag van de onrechtmatig gevraagde
bijdrage van de Gemeenschap indien de hoeveelheden (waarvoor bij
controle onregelmatigheden werden vastgesteld) gelijk of groter zijn dan
10% en kleiner zijn dan 25% van de in de melding vermelde
hoeveelheden
► het betalen van het bedrag dat overeenkomt met de bijdrage van de
Gemeenschap voor de totale gemelde hoeveelheden indien de
hoeveelheden (waarvoor bij controle onregelmatigheden werden
vastgesteld) gelijk of groter zijn dan 25% van de in de melding vermelde
hoeveelheden
Indien de uit de markt genomen producten niet worden weggewerkt zoals
overeenkomstig artikel 80, lid 1 van verordening (EU) nr. 543/2011
vastgestelde bepalingen, zijn de daaraan verbonden uitgaven niet
subsidiabel.
8. Bijlagen

1. Bewijs van ontvangst
2. Dagstaat
LOGO, NAAM en ADRES PRODUCENTENORGANISATIE
BEWIJS VAN ONTVANGST (uniek volgnummer: )
In het kader van de gratis uitreiking van uit de markt genomen
groenten en fruit
Verordening (EG) nr. 1234/2007 van de Raad van 22 oktober 2007 en
verordening (EU) nr. 543/2011 van de Commissie van 7 juni 2011
Erkende bestemmeling……………………………………………………………………………………………………………….
Adres …………………………………………………………………………………………………………………..
Nummer van de toegangspas :
Type Bestemming:

Type 1: liefdadigheidsinstellingen die uit de markt genomen producten uitreiken aan behoeftige in
België
Type 2: ziekenhuizen, bejaardentehuizen, strafinrichtingen, vakantiekolonies
Type 4: niet producenten van groenten en fruit of hun transporteurs: 4A: bestemming
dierenvoeding; 4B: bestemming dierenvoeding voor de jacht; 4C: bestemming bemesting; 4T:
transporteur
In te vullen door chauffeur die de groenten en fruit afhaalt
Naam: Nummerplaat:
Gekoeld transport: JA - NEEN
Verklaart van bovenvermelde producentenorganisatie op datum van..
…………de producten, opgenomen in de tabel in bijlage I van het bewijs van
ontvangst, ontvangen te hebben.
Verklaart dat de producten uitsluitend zullen worden gebruikt voor de
hierboven vermelde bestemming
Verklaart op de hoogte te zijn van de voorwaarden die aan de gratis
afhaling van uit de markt genomen groenten en fruit zijn verbonden en
overeenkomstig deze voorwaarden te zullen handelen.
Voor ontvangst Validatie Validatie BIRB
Handtekening van de
ontvanger
Naam en handtekening
verantwoordelijke
producentenorganisatie
ELK VASTGESTELD MISBRUIK HEEFT, NAAST
GERECHTELIJKE VERVOLGING, SCHORSING VAN DE
ERKENNING TOT GEVOLG

Bijlage I Overzicht ontvangen producten 34
Kg Andijvie
Kg Asperges (serre)
Kg Asperges (volle grond)
Kg Aubergine
Kg Augurken
Kg Bloemkool
Kg Broccoli
Kg Chinese kool
Kg Courgette
Kg IJsbergsla
34 Bijlage bij „Bewijs van ontvangst‟
Kg Tomaat
Kg Uien
Kg Venkel
Kg Veldsla
Kg Venkel
Kg Witloof
Kg Witte champignon
Kg Wortel
Kg Zuring
Kg Aardbeien

Kg Knolselder
Kg Kolen
Kg Komkommer
Kg Krulandijvie
Kg Oesterzwam
Kg Paprika
Kg Parijse champignon
Kg Pompoen
Kg Prei
Kg Raap
Kg Rabarber
Kg Radicchio
Kg Radijs
Kg Schorseneren
Kg Selder
Kg Shiitake
Kg Sla
Kg Snijbonen
Kg Spinazie
Kg Spruiten
Kg Staakbonen
Kg Struikbonen
Kg Blauwe bessen
Kg Braambessen
Kg Framboos
Kg Kersen
Kg Peren
Kg Kiwibes
Kg Pruimen
Kg Rode bes
Kg Stekelbessen
Kg Witte aalbessen
Kg Zwarte bessen
Kg Basielkruid
Kg Citroenkruid
Kg Estragon
Kg Kervel
Kg Koriander
Kg Muntkruid
Kg Peterselie
Kg Postelein
Kg Salie
Kg Tuinkers
Kg Waterkers

LOGO, NAAM en ADRES PRODUCENTENORGANISATIE
DAGSTAAT
inzake uit de markt genomen groenten en fruit
Verordening (EG) nr. 1234/2007 van de Raad van 22 oktober 2007
Verordening (EU) nr. 543/2011 van de Commissie van 7 juni 2011
_________________________________________________________________________
Ondergetekende, ………………………….., wonende ……………… (volledig adres), handelend in de
hoedanigheid van …………………… (functie) van de producentenorganisatie …………………….
(naam PO), waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te ……………………………. (volledig
adres), met BTW nummer ………………….
________________________________________________________________
verklaart op ………………………………………… (dag/maand/jaar) volgens de voorschriften
van de Verordeningen (EG) nr. 1234/2007, Subsectie II en (EU) nr.543/2011, Hoofdstuk III
en de richtlijnen van het ALV de producten zoals opgenomen in de tabel in bijlage I van de
dagstaat, uit de markt te hebben genomen en conform de voorschriften afgezet (zie
bijlagen).

Ik bevestig dat de producten op hun normen zijn gecontroleerd overeenkomstig Verordening
(EU) nr. 543/2011, minimaal de klasse II kwaliteit bezitten of, wanneer er geen
handelsnormen vastgesteld zijn, te voldoen aan de vastgelegde minimumeisen volgens
bijlage X en in aanwezigheid van een controleur van het BIRB zijn gedenatureerd.
Ik verklaar dat de documenten die aan het controleorganisme zijn voorgelegd naar waarheid
werden opgemaakt.
………………………… (plaats en datum) Naam en handtekening
Bijlage I Overzicht uit de markt genomen producten 35
35 Bijlage Dagstaat
Kg Andijvie
Kg Asperges (serre)
Kg Asperges (volle grond)
Kg Aubergine
Kg Augurken
Kg Bloemkool
Kg Broccoli
Kg Chinese kool
Kg Courgette
Kg IJsbergsla
Kg Knolselder
Kg Tomaat
Kg Uien
Kg Venkel
Kg Veldsla
Kg Venkel
Kg Witloof
Kg Witte champignon
Kg Wortel
Kg Zuring
Kg Aardbeien
Kg Blauwe bessen

Kg Kolen
Kg Komkommer
Kg Krulandijvie
Kg Oesterzwam
Kg Paprika
Kg Parijse champignon
Kg Pompoen
Kg Prei
Kg Raap
Kg Rabarber
Kg Radicchio
Kg Radijs
Kg Schorseneren
Kg Selder
Kg Shiitake
Kg Sla
Kg Snijbonen
Kg Spinazie
Kg Spruiten
Kg Staakbonen
Kg Struikbonen
Controle & validatie BIRB
Goedgekeurd Afgekeurd
Kg Andijvie
Kg Asperges
(serre)
Kg Asperges
(volle grond)
Kg Braambessen
Kg Framboos
Kg Kersen
Kg Peren
Kg Kiwibes
Kg Pruimen
Kg Rode bes
Kg Stekelbessen
Kg Witte aalbessen
Kg Zwarte bessen
Kg Basielkruid
Kg Citroenkruid
Kg Estragon
Kg Kervel
Kg Koriander
Kg Muntkruid
Kg Peterselie
Kg Postelein
Kg Salie
Kg Tuinkers
Goedgekeurd Afgekeurd
Kg Waterkers
Kg Venkel
Kg Veldsla
Kg Venkel

Kg Aubergine
Kg Augurken
Kg Bloemkool
Kg Broccoli
Kg Chinese kool
Kg Courgette
Kg IJsbergsla
Kg Knolselder
Kg Kolen
Kg Komkommer
Kg Krulandijvie
Kg Oesterzwam
Kg Paprika
Kg Parijse
champignon
Kg Pompoen
Kg Prei
Kg Raap
Kg Rabarber
Kg Radicchio
Kg Radijs
Kg Schorseneren
Kg Selder
Kg Shiitake
Kg Sla
Kg Snijbonen
Kg Spinazie
Kg Spruiten
Kg Witloof
Kg Witte champignon
Kg Wortel
Kg Zuring
Kg Appelen
Kg Aardbeien
Kg Blauwe bessen
Kg Braambessen
Kg Framboos
Kg Kersen
Kg Peren
Kg Kiwibes
Kg Pruimen
Kg Rode bes
Kg Stekelbessen
Kg Witte aalbessen
Kg Zwarte bessen
Kg Basielkruid
Kg Citroenkruid
Kg Estragon
Kg Kervel
Kg Koriander
Kg Muntkruid
Kg Peterselie
Kg Postelein

Kg Staakbonen
Kg Tomaat
Kg Uien
Naam, datum, handtekening & stempel
Kg Salie
Kg Tuinkers
Kg Waterkers
BIJLAGE 3. Instructies inzake de gratis uitreiking van
groenten en fruit aan erkende liefdadigheidsinstellingen
en OCMW’s door de
producentenorganisaties en het gebruik van de
TOEGANGSPAS 2012 : TYPE 1
1. Inleiding
De verkoop van groenten en fruit verloopt in België hoofdzakelijk via
producentenorganisaties (vnl. groenten- en fruitveilingen). In bepaalde
periodes kan het voorkomen dat er door de producenten van groenten en
fruit meer wordt aangeboden voor verkoop dan er door de handel wordt
gevraagd. Op dat moment ontstaat er een overaanbod dat door de
producentenorganisatie uit de markt wordt genomen.
De Europese Commissie, die sinds 1996 een Gemeenschappelijke
Marktordening (GMO) voor groenten en fruit heeft uitgewerkt, voorziet dat
lidstaten deze overschotten kunnen vergoeden. Tevens voorziet deze
regeling dat deze overschotten bij voorkeur gratis moeten worden ter
beschikking gesteld van liefdadigheidsinstellingen.

Met een toegangspas kunnen uit de markt genomen groenten en fruit
gratis worden
afgehaald op de producentenorganisaties.
Hiernavolgend worden de erkenningsvoorwaarden, de bepalingen m.b.t.
het afhalen van producten, bepalingen m.b.t. vergoeding voor
transportkosten, m.b.t. overnamecertificaten en m.b.t. controles en
sancties besproken (+ relevante documenten in bijlage).
2. Erkenning
De liefdadigheidsinstellingen en OCMW’s worden door het Agentschap voor
Landbouw en Visserij (ALV) erkend. In de praktijk wordt deze taak
gedelegeerd aan het Belgisch Interventie- en Restitutiebureau (BIRB).
Een aanvraag tot erkenning (aanvraagformulier = bijlage 1) dient te
worden ingediend bij het BIRB. De erkenning wordt vervolgens schriftelijk
bevestigd door het BIRB samen met de toegangspas die 1 jaar geldig is.
Concrete erkenningsvoorwaarden:
Actief zijn in de liefdadigheidssector en het liefdadigheidsdoel (zoals
bepaald in de statuten van de instelling) daadwerkelijk nastreven;
De behoeftigen of begunstigden duidelijk kunnen definiëren op basis
van vaststaande criteria en hun aantal correct opgeven. De
producten dienen immers te worden verdeeld aan personen die op
basis van de nationale wetgeving recht hebben op bijstand van de
overheid, met name omdat zij over onvoldoende middelen
beschikken om in hun eigen levensonderhoud te voorzien;
De producten uitsluitend en gratis 36 uitreiken aan voornoemde
begunstigden (de producten mogen absoluut niet worden verkocht
!!!);
o Uitzondering: Er mag een symbolische bijdrage gevraagd
worden indien de producten worden verwerkt in een maaltijd.
Onder een symbolische vergoeding wordt verstaan “een
vergoeding die betrekking heeft op de kostprijs van de overige
ingrediënten dan de gratis verkregen producten en de
kostprijs van of een vergoeding voor de verwerking
(bereiding) van de maaltijd”.
Via deze vergoeding mag er in geen enkel geval winst gegenereerd
worden. De hoogte van de vergoeding moet binnen de grenzen van
het redelijke liggen en moet door de instelling of organisatie op een
redelijke wijze verantwoord kunnen worden.
Een aparte voorraadboekhouding van de transacties voeren of die te
vermelden in de boekhouding van de organisatie. De bewijzen van
36 Indien de producten worden verwerkt in een maaltijd, mag een symbolische bijdrage worden gevraagd

ontvangst van de producentenorganisatie moeten chronologisch
bijgehouden worden, alsook per ontvangstbewijs de bestemmingen
(adres en/ of wijze van verdeling aan te geven);
Bovendien moet een financiële boekhouding bijgehouden
worden indien een symbolische bijdrage gevraagd wordt;
Verzekerd zijn voor mogelijke schade aan derden (verzekering
Burgerlijke Aansprakelijkheid) bij afhaling op de
producentenorganisatie;
Niet aangesloten zijn bij een Voedselbank voor afname van groenten
en fruit;
Indien de producten verder worden verdeeld aan andere
liefdadigheidsinstellingen dienen er hiervan overnamebewijzen te
worden bijgehouden die op elk moment kunnen worden voorgelegd
aan de controleagenten.
Geregistreerd te zijn door het Federaal Agentschap voor de
Veiligheid van de Voedselketen 37 onder „Erkenningen, toelatingen en
registraties‟;
De producten gratis uitreiken aan voornoemde begunstigden.
Indien ze verwerkt worden vóór uitreiking aan voornoemde
begunstigden mag hiervoor een symbolische bijdrage gevraagd
worden, mits hiervoor toelating verkregen werd van ALV;
Op elk moment de ontvangstbewijzen en, wanneer van toepassing
de bewijzen van overdracht kunnen voorleggen aan de
controleagent.
3. Specificaties m.b.t. de producten
In principe kunnen alle, met Europese steun, uit de markt genomen
groenten en fruit voor gratis uitreiking door liefdadigheidsinstellingen
afgehaald worden. Het aanbod is evenwel verschillend van
producentenorganisatie tot producentenorganisatie en varieert ook met de
seizoenen. Ook de hoeveelheden, die verdeeld zullen worden, kunnen
meestal niet worden voorspeld.
De kwaliteit en de versheid van de producten is dezelfde als deze in de
handel. De producten worden door BIRB op hun kwaliteitseisen
gecontroleerd.
4. Specificaties m.b.t. hoeveelheid, afhaling en behandeling van
producten
4.1 Hoeveelheid product dat kan worden afgehaald:
Per jaarperiode, van 1 januari tot 31 december, kan een totale
hoeveelheid van maximum 125 kg per begunstigde worden bekomen. Het
37 Contactgegevens FAVV: www.favv.be – Kruidtuinlaan 55, 1000 Brussel – 02/211 82 11

aantal begunstigden en de maximaal toe te kennen hoeveelheid staat
vermeld op de toegangspas.
De instelling dient de totale hoeveelheid afgehaald product zelf bij te
houden en zodoende het opgelegd quotum (aantal begunstigden * 125
kg) te respecteren. Indien wordt vastgesteld dat dit niet gebeurt, zal dit
quotum het volgende jaar worden verminderd. Herhaaldelijke
overschrijdingen kunnen leiden tot intrekking van de erkenning.
4.2 Afhaling product
De instellingen dienen de producten zelf over te laden onder de
voorwaarden van de producentenorganisatie in kwestie.
Bij elke afhaling moet een “Bewijs van Ontvangst” (zie bijlage 2),
opgesteld door de producentenorganisatie, correct worden ingevuld en
ondertekend.
De verpakkingen van de voor gratis uitreiking bestemde producten
moeten zijn voorzien van het Europees embleem en de vermelding:
“Voor gratis uitreiking bestemd product (verordening (EU) nr. 543/2011)”
De producten kunnen in 2013 afgehaald worden bij:
- de Mechelse Veilingen, Mechelsesteenweg 120, 2860 Sint-Katelijne-
Waver op maandag, woensdag en vrijdag vanaf 8u30 (uitz. ook
dinsdag en donderdag), contactpersoon Ludo Emmeregs of Wouter
Dits – 015/56.53.13 en 015/56.53.14.
- Reo Veiling, Oostnieuwkerksesteenweg 101, 8800 Roeselare, op
maandag, woensdag en vrijdag. Telefoonnummer: 051 23 12 11.
Contactpersonen: Marnix Delie, Rik Decadt, Chris De Laere, Franky
Vercruysse.
U neemt best voorafgaandelijk contact op om na te gaan of er al dan niet
product ter beschikking is.
4.3 Behandeling van de producten
Gezien het vers product betreft, is het noodzakelijk deze producten binnen
de kortst mogelijke tijd te verdelen aan de begunstigden. Indien de
producten tijdelijk worden bewaard dienen deze worden opgeslagen in
plaatsen die voldoen aan de voorwaarden van het KB van 07.02.1997
inzake de algemene voedingsmiddelhygiëne.
De instelling dient alles in het werk te stellen om te voorkomen dat de
producten onbruikbaar worden.

5. Vergoeding voor transportkosten
Voor alle uit de markt genomen producten die gratis worden uitgereikt
kunnen de transportkosten tussen de plaats van afhaling op de
producentenorganisatie en de plaats van levering worden vergoed.
Deze vergoeding bedraagt:
• 18,2 €/ton indien de afstand tussen de plaats van afhaling op de
producentenorganisatie en de plaats van levering < 25 km
• 41,4 €/ton indien de afstand tussen de plaats van afhaling op de
producentenorganisatie en de plaats van levering >= 25 km en < 200 km
is
Voor gekoeld transport wordt een bijkomende vergoeding betaald van 8,5
€/ton.
De schuldvorderingen dienen te worden opgemaakt volgens het daartoe
bestemde model (bijlage 3) en moeten worden toegestuurd aan de
producentenorganisatie waar de producten afgehaald werden.
De schuldvorderingen kunnen worden opgemaakt voor een periode van
maximaal 6 maanden (betrekking hebbend op die periode waarvoor de
toegangspas geldig is).
Conform de verordening wordt de vervoerskostenvergoeding betaald aan
degene die de financiële kosten van het betrokken vervoer daadwerkelijk
draagt.
6. Indienen inlichtingsformulier
Het inlichtingsformulier (bijlage 5) dient, volledig ingevuld, te worden
ingediend samen met de aanvraag tot het bekomen van een toegangspas.
Zonder dit volledig ingevuld inlichtingsformulier zal uw aanvraag niet
worden behandeld.
7. Bewijzen van overdracht
Deze rubriek is van toepassing voor deze organisaties die de afgehaalde
producten door een derde laat overnemen om gratis te worden uitgereikt.
Meer bepaald dienen er bewijsstukken betreffende de eindbestemming
van elk betrokken product te worden bijgehouden (model: bijlage 3). In
bijlage wordt een modelformulier toegevoegd dat steeds dient te worden
ingevuld indien de producten aan een derde organisatie worden
overgedragen.
8. Controle

Door de bevoegde controleurs kan controle worden uitgevoerd, dit zowel
op de plaats van afhaling als op de plaats van verdeling. De controle heeft
betrekking op:
het bezit van de toegangspas;
de identiteit van de afhaler, desgevallend het mandaat;
het correct invullen en ondertekenen van het bewijs van ontvangst;
het bijhouden van de ontvangstbewijzen, de bestemming van de
producten en de registratie van de ontvangstbewijzen in de
boekhouding;
het aantal opgegeven begunstigden op de toegangspas;
het caritatief karakter van de instelling;
het gratis karakter van de verdeling en dit uitsluitend aan de
gerechtigde begunstigden;
oneigenlijk gebruik van de producten;
het hygiënisch en ordelijk verloop van de verdeling;
de wijze van behandeling van het product (opslaan);
het gebruik van de bewijzen van overdracht (indien de producten
verder worden verdeeld);
de registratie van voornoemde bewijzen in een aparte
voorraadboekhouding en financiële boekhouding indien een
symbolische bijdrage wordt gevraagd;
de verzekering voor mogelijke schade aan derden;
de registratie door het FAVV.
De instellingen en OCMW’s dienen alles in het werk te stellen om de
producten en de verdeling ervan op elk moment te kunnen laten
controleren en de volle medewerking te verlenen bij de controles.
9. Sancties
Bij niet naleving van de voorwaarden en verplichtingen opgelegd in deze
instructies zal het ALV gepaste sancties nemen in toepassing van artikel
120 van verordening (EU) nr. 543/2011. Deze kunnen zijn:
de terugbetaling van de waarde van de ontvangen producten en de
betrokken sorteer-, verpakkings- en vervoerskosten
de tijdelijke of permanente intrekking van de erkenning en de
toegangspas;
Het bezit en gebruik van de toegangspas veronderstellen dat men
handelt volgens de richtlijnen en verplichtingen in deze
instructies.

Bijlagen
1. Aanvraag voor het bekomen van een toegangspas
2. Bewijs van ontvangst
3. Model bewijs van overdracht
4. Model schuldvordering transportkosten
5. Inlichtingsformulier
AANVRAAG voor het bekomen van een TOEGANGSPAS voor het
gratis afhalen van uit de markt genomen groenten en fruit – TYPE
I
2013
Te versturen naar:
Belgisch Interventie- en
Resitutiebureau
t.a.v. Rita Herroelen
3de verdieping
Trierstraat 82
1040 BRUSSEL

VOOR 17 DECEMBER 2012
Instelling type 1: Liefdadigheidsorganisatie – OCMW
Naam en adres:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Tel.:……………………………………..Fax: ………………………………….
E-mail:……………………………………
Aard van de liefdadigheidsactiviteiten 38 :
…………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………..
Ondergetekende: …………………………………………………..(naam en voornaam)
Functie:……………………………………………………………………………………..
wenst een TOEGANGSPAS voor het gratis bekomen van,
overeenkomstig de EG-marktordening (Verordening. (EG) nr.
1234/2007 & 543/2011), uit de markt genomen groenten en fruit;
voegt in bijlage een afschrift van de statuten 39 en de erkenning van
de instelling, inrichting of organisatie
voegt in bijlage een kopie van het attest van de verzekeraar
verbindt zich ertoe:
o daadwerkelijk actief te zijn in de liefdadigheidssector;
o het aantal behoeftigen of begunstigden correct op te geven;
o de toegangspas correct te gebruiken voor de bestemde
doeleinden;
o de producten gratis 40 uit te reiken aan de daartoe bestemde
personen;
o het opgelegde quotum te respecteren (max. 125 kg per
begunstigde per jaar);
o bij afhaling op de producentenorganisatie de interne
voorschriften en hygiëneregels van de producentenorganisatie
te respecteren;
38 Aard van de activiteiten: bv. verdeling van gratis maaltijden, voedselpakketten
39 Indien de statuten reeds eerder aan het ALV zijn toegezonden, dienen deze niet opnieuw te worden
meegestuurd, uitgezonderd mogelijke statutenwijzigingen.
40 Indien de producten worden verwerkt in een maaltijd, mag een symbolische bijdrage worden gevraagd.

o zelf verantwoordelijk te zijn voor schade aangericht aan
derden op de terreinen van de producentenorganisatie;
o bij elke afhaling het “Bewijs van Ontvangst”, opgesteld door
de producentenorganisatie, correct in te vullen, te
ondertekenen en vervolgens chronologisch te bewaren, met
vermelding in de nationaal opgelegde boekhouding;
o bewijzen van overdracht op te stellen en bij te houden indien
de producten verder worden verdeeld aan andere
liefdadigheidsinstellingen;
o een aparte voorraadboeking van de transacties bij te houden
en financiële boekhouding indien een symbolische bijdrage
wordt gevraagd
o de producten op te slaan in plaatsen die voldoen aan de
voorwaarden van het KB van 07.02.1997 inzake de algemene
voedingsmiddelhygiëne en deze zo spoedig mogelijk te
verdelen;
o alles in het werk te stellen om de producten en de verdeling
op elk moment te kunnen laten controleren en de volledige
medewerking te verlenen bij de controles;
o de opslag- en verdeelruimten te laten registreren bij het
FAVV;
o de richtlijnen in de instructies voor bestemming type 1 na te
leven.
Aantal begunstigde personen die in aanmerking komen 41 …………
Criteria gehanteerd door de organisatie om als begunstigde in
aanmerking te komen
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
Ik bevestig op mijn eer dat bovenstaande gegevens naar waarheid
zijn opgemaakt en bovenstaande verbintenissen te zullen
nakomen.
Datum en stempel van de instelling De verantwoordelijke
persoon
41 Hier dient het aantal begunstigden of rechthebbenden te worden vermeld. Indien dit sterk varieert in de loop
van het jaar kan er een gemiddelde worden vermeld. Personeel of andere niet-rechthebbenden komen NIET in
aanmerking. Er kan een controle worden uitgevoerd op het aantal vermelde begunstigden.

(handtekening)
Er worden geen producten groenten en fruit uitgereikt zonder
voorlegging van
een geldige TOEGANGSPAS

LOGO, NAAM en ADRES PRODUCENTENORGANISATIE
BEWIJS VAN ONTVANGST (uniek volgnummer: )
In het kader van de gratis uitreiking van uit de markt genomen
groenten en fruit
Verordening (EG) nr. 1234/2007 van de Raad van 22 oktober 2007 en
verordening (EU) nr. 543/2011 van de Commissie van 7 juni 2011
Erkende bestemmeling……………………………………………………………………………………………………………….
Adres …………………………………………………………………………………………………………………..
Nummer van de toegangspas :
Type Bestemming:
Type 1: liefdadigheidsinstellingen die uit de markt genomen producten uitreiken aan behoeftige in
België
Type 2: ziekenhuizen, bejaardentehuizen, strafinrichtingen, vakantiekolonies
Type 4: niet producenten van groenten en fruit of hun transporteurs: 4A: bestemming
dierenvoeding; 4B: bestemming dierenvoeding voor de jacht; 4C: bestemming bemesting; 4T:
transporteur
In te vullen door chauffeur die de groenten en fruit afhaalt
Naam: Nummerplaat:
Gekoeld transport: JA - NEEN
Verklaart van bovenvermelde producentenorganisatie op datum van..
…………de producten, opgenomen in de tabel in bijlage I van het bewijs van
ontvangst, ontvangen te hebben.
Verklaart dat de producten uitsluitend zullen worden gebruikt voor de
hierboven vermelde bestemming
Verklaart op de hoogte te zijn van de voorwaarden die aan de gratis
afhaling van uit de markt genomen groenten en fruit zijn verbonden en
overeenkomstig deze voorwaarden te zullen handelen.
Voor ontvangst Validatie Validatie BIRB

Handtekening van de
ontvanger
Naam en handtekening
verantwoordelijke
producentenorganisatie
ELK VASTGESTELD MISBRUIK HEEFT, NAAST
GERECHTELIJKE VERVOLGING, SCHORSING VAN DE
ERKENNING TOT GEVOLG

Bijlage I Overzicht ontvangen producten 1
Kg Andijvie
Kg Asperges (serre)
Kg Asperges (volle grond)
Kg Aubergine
Kg Augurken
Kg Bloemkool
Kg Broccoli
Kg Chinese kool
Kg Courgette
Kg IJsbergsla
Kg Knolselder
Kg Kolen
Kg Komkommer
Kg Krulandijvie
Kg Oesterzwam
Kg Paprika
Kg Parijse champignon
Kg Pompoen
Kg Prei
Kg Raap
Kg Rabarber
Kg Radicchio
Kg Radijs
Kg Schorseneren
Kg Selder
1 Bijlage bij „Bewijs van ontvangst‟
Kg Tomaat
Kg Uien
Kg Venkel
Kg Veldsla
Kg Venkel
Kg Witloof
Kg Witte champignon
Kg Wortel
Kg Zuring
Kg Aardbeien
Kg Blauwe bessen
Kg Braambessen
Kg Framboos
Kg Kersen
Kg Peren
Kg Kiwibes
Kg Pruimen
Kg Rode bes
Kg Stekelbessen
Kg Witte aalbessen
Kg Zwarte bessen
Kg Basielkruid
Kg Citroenkruid
Kg Estragon
Kg Kervel

Kg Shiitake
Kg Sla
Kg Snijbonen
Kg Spinazie
Kg Spruiten
Kg Staakbonen
Kg Struikbonen
Kg Koriander
Kg Muntkruid
Kg Peterselie
Kg Postelein
Kg Salie
Kg Tuinkers
Kg Waterkers

BEWIJS VAN OVERDRACHT VAN VERSE Groenten en fruit voor gratis
verdeling
(V(EU) 543/2011 art. 83 §1 d)
Naam en adres van de erkende afhaler (pashouder) van gratis groenten en fruit
Toegangspas nr.:
De verse groenten en fruit opgenomen in bijlage I zijn overgedragen voor verdere gratis
verdeling
op (datum) aan:
Dhr./mevr.:
vertegenwoordiger van de organisatie:
De overdrager
Handtekening
De ontvanger
Handtekening
Dit bewijs van eindbestemming, dat geldt als overnamecertificaat, moet door de houder van de
toegangspas bewaard te worden voor de controlerende instantie van de erkenning.
V(EU) 543/2011 Artikel 83
Voorwaarden voor de ontvangers van uit de markt genomen producten
1. De in artikel 103 quinquies, lid 4, van Verordening (EG) nr. 1234/2007 bedoelde ontvangers van uit de
markt genomen producten verbinden zich ertoe:
a) de bij deze verordening vastgestelde regels in acht te nemen;
b) voor de betrokken transacties een aparte voorraadboekhouding te voeren;
c) zich te onderwerpen aan de in de EU-wetgeving voorgeschreven controles, en
d) de bewijsstukken betreffende de eindbestemming van elk betrokken product te verstrekken in de vorm
van een overnamecertificaat (of een gelijkwaardig document) waarin staat dat de uit de markt genomen
producten door een derde zijn overgenomen om gratis te worden uitgereikt.
De lidstaten kunnen bepalen dat de verplichting om de in de eerste alinea, onder b), bedoelde
voorraadboekhouding en financiële boekhouding te voeren, niet geldt voor ontvangers die slechts kleine
hoeveelheden in ontvangst nemen en voor gevallen waarin het risico volgens de lidstaten gering is. Dit
besluit en de motivering ervan worden geregistreerd.

Bijlage I Overzicht van overgedragen verse groenten en fruit voor verdere
verdeling
Kg Andijvie
Kg Asperges (serre)
Kg Asperges (volle grond)
Kg Aubergine
Kg Augurken
Kg Bloemkool
Kg Broccoli
Kg Chinese kool
Kg Courgette
Kg IJsbergsla
Kg Knolselder
Kg Kolen
Kg Komkommer
Kg Krulandijvie
Kg Oesterzwam
Kg Paprika
Kg Parijse champignon
Kg Pompoen
Kg Prei
Kg Raap
Kg Rabarber
Kg Radicchio
Kg Radijs
Kg Schorseneren
Kg Selder
Kg Shiitake
Kg Tomaat
Kg Uien
Kg Venkel
Kg Veldsla
Kg Venkel
Kg Witloof
Kg Witte champignon
Kg Wortel
Kg Zuring
Kg Aardbeien
Kg Blauwe bessen
Kg Braambessen
Kg Framboos
Kg Kersen
Kg Peren
Kg Kiwibes
Kg Pruimen
Kg Rode bes
Kg Stekelbessen
Kg Witte aalbessen
Kg Zwarte bessen
Kg Basielkruid
Kg Citroenkruid
Kg Estragon
Kg Kervel
Kg Koreander

Kg Sla
Kg Snijbonen
Kg Spinazie
Kg Spruiten
Kg Staakbonen
Kg Struikbonen
Kg Muntkruid
Kg Peterselie
Kg Postelein
Kg Salie
Kg Tuinkers
Kg Waterkers

SCHULDVORDERING
in verband met de forfaitaire vervoerkosten
voor de periode van maximum 6 maanden 20…. tot 20….
De ondergetekende handelend in hoedanigheid van (functie)…………………………
Naam en adres van de organisatie:
Naam:…………………………………………………………………………………………..
Adres:………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………
Nr. en type van de toegangspas
Ik verklaar:
• het gebruikte vervoermiddel :
- dat het vervoer voor de afhaling van gratis groenten en fruit niet kosteloos was,
- dat de goederen gratis uitgedeeld werden aan de begunstigden of instellingen en groepen
binnen de organisatie en voeg hierbij een kopie van de bewijzen van ontvangst van de
producentenorganisaties voor de vermelde hoeveelheden.
Ik verzoek om betaling van de vervoerkosten voor uit de markt genomen groenten en fruit te verdelen
als volgt:
Bewijs van
ontvangst datum
en nr.
Naam en adres
van plaats van
levering
Nummerplaat:………………………
Type voertuig: ……………………...
Eigenaar van het voertuig:………………..
……………………………………………….
Uitgereikte hoeveelheden aan de begunstigde
organisaties in functie van de afgelegde afstand
a. Minder dan 25 km
18,2 €/ton
supplement gekoeld
transport 8,5 €/ton
b. Meer dan 25 km
41,4 €/ton
supplement gekoeld
transport 8,5 €/ton
1. kg kg
2. kg kg
3. kg kg
4. kg kg
5. kg kg

6. kg kg
7. kg kg
Totaal kg
Euro per kg
Voor de som van …………………… a + …………..…… b = €
De werkelijk gemaakte en vergoedbare transportkosten bedragen ……………………….euro
Ik voeg hierbij de bewijzen van ontvangst afgeleverd door de producentenorganisatie en
ik verzoek de producentenorganisatie om uitbetaling door storting op rekening nr.. . . / .
. . . . . . / . . op naam
van…………………………………………………………………(naam en adres)
Ik verklaar dat de vervoerskosten evenredig zullen doorgestort worden aan diegenen die
ze werkelijk gemaakt hebben.
Datum Naam en handtekening

Inlichtingsformulier voor het gratis afhalen van groenten
en fruit (TYPE I)
(mee te sturen met de aanvraag tot het bekomen van een toegangspas,
Belgisch Interventie- en Restitutiebureau, t.a.v. Rita Herroelen – 3de
verdieping, Trierstraat 82, 1040 Brussel)
Naam instelling/organisatie:…………………………………………………………………….
Adres:……………………………………………………………………………………………
Tel.:…………………………. Fax:…………………………..
e-mail:………………………………………………………………………………
Naam verantwoordelijke:…………………………………………………………..
1.Aan welke personen worden de producten verdeeld/ welke criteria (op
basis van nationale en/of regionale regelgeving) hanteert de organisatie
om deze personen als begunstigden aan te duiden?
2. Waar (bij welke producentenorganisatie(s)) en wanneer (bv. een aantal
keer per week, wekelijks,…) worden er producten afgehaald?
3. Hoe gebeurt het transport en door wie?
Betalend / gratis 43
4. Waar worden de producten bij de organisatie verdeeld (adres van
verdeelplaats)?
5. Wanneer worden de producten verdeeld (dag, uur)?
6. Op welke manier worden de producten verdeeld (voedselpakketten,
gratis maaltijden,…)?
43 schrappen wat niet past

7. Indien de producten verwerkt, in een maaltijd, worden aangeboden:
Wordt er een symbolische vergoeding gevraagd voor deze maaltijd en zo
ja, hoeveel bedraagt deze symbolische vergoeding 44 ?
8. Hoe wordt de voorraadboekhouding bijgehouden (zie
erkenningsvoorwaarden in instructies voor type 1)?
9. Worden de producten verder verdeeld aan andere organisaties? Ja /
neen 45
Zo ja, benoem deze organisaties?
10. Heeft u opmerkingen of suggesties?
Handtekening verantwoordelijke Datum
Stempel organisatie
44 Indien er een symbolische vergoeding wordt gevraagd dient er een financiële boekhouding opgesteld te
worden.
45 Schrappen wat niet past

BIJLAGE 4. Instructies inzake de gratis uitreiking van
groenten en fruit aan ziekenhuizen, bejaardentehuizen,
strafinrichtingen, kinderdagverblijven, psychiatrische
inrichtingen en vakantiekolonies door de
producentenorganisaties en het gebruik van de
TOEGANGSPAS 2012: TYPE 2
1. Inleiding
De verkoop van groenten en fruit verloopt in België hoofdzakelijk via
producentenorganisaties (vnl. groenten- en fruitveilingen). In bepaalde
periodes kan het voorkomen dat er door de producenten van groenten en
fruit meer wordt aangeboden voor verkoop dan er door de handel wordt
gevraagd. Op dat moment ontstaat er een overaanbod dat door de
producentenorganisatie uit de markt wordt genomen.
De Europese Commissie, die sinds 1996 een Gemeenschappelijke
Marktordening (GMO) voor groenten en fruit heeft uitgewerkt, voorziet dat
lidstaten deze overschotten kunnen vergoeden. Tevens voorziet deze
regeling dat deze overschotten bij voorkeur gratis moeten worden ter
beschikking gesteld van liefdadigheidsinstellingen.
Met een toegangspas kunnen uit de markt genomen groenten en fruit
gratis worden
afgehaald op de producentenorganisaties.
Hiernavolgend worden de erkenningsvoorwaarden, de bepalingen m.b.t.
het afhalen van producten, bepalingen m.b.t. vergoeding voor
transportkosten en m.b.t. controles en sancties besproken (+ relevante
documenten in bijlage).
2. Erkenning
De inrichtingen Type 2 worden door het Agentschap voor Landbouw en
Visserij (ALV) erkend. In de praktijk wordt deze taak gedelegeerd aan het
Belgisch Interventie- en Restitutiebureau (BIRB).
Een aanvraag tot erkenning (aanvraagformulier = bijlage 1) dient te
worden ingediend bij het BIRB. De erkenning wordt vervolgens schriftelijk
bevestigd door het BIRB, samen met de toegangspas die 1 jaar geldig is.
Concrete erkenningsvoorwaarden:
Actief zijn in de desbetreffende sector en het opzet dat in de
aanvraag wordt vermeld daadwerkelijk nastreven;

De begunstigden duidelijk definiëren op basis van vaststaande
criteria en hun aantal correct opgeven;
De producten gratis 46 en uitsluitend uitreiken aan voornoemde
begunstigden (de producten mogen absoluut niet worden verkocht
!!!);
De producten worden gebruikt bovenop de normaal aangekochte
hoeveelheden;
Een aparte voorraadboekhouding van de transacties voeren of die te
vermelden in de boekhouding van de organisatie. De bewijzen van
ontvangst van de producentenorganisatie moeten chronologisch
bijgehouden worden, alsook per ontvangstbewijs de bestemmingen
(adres en/ of wijze van verdeling aan te geven).
Verzekerd zijn voor mogelijke schade aan derden (verzekering
Burgerlijke Aansprakelijkheid);
Geregistreerd te zijn door het Federaal Agentschap voor de
Veiligheid van de Voedselketen 47 onder „Erkenningen, toelatingen en
registraties‟.
3. Specificaties m.b.t. de producten
In principe kunnen alle, met Europese steun, uit de markt genomen
groenten en fruit voor gratis uitreiking door inrichtingen Type 2 afgehaald
worden. Het aanbod is evenwel verschillend van producentenorganisatie
tot producentenorganisatie en varieert ook met de seizoenen. Ook de
hoeveelheden, die verdeeld zullen worden, kunnen niet worden voorspeld.
De kwaliteit en de versheid van de producten is dezelfde als deze in de
handel. De producten zijn door het BIRB op hun kwaliteitseisen
gecontroleerd.
4. Specificaties m.b.t. hoeveelheid, afhaling en behandeling van
producten
4.1 Hoeveelheid product dat kan worden afgehaald
Per jaarperiode, van 1 januari tot 31 december, kan een totale
hoeveelheid van maximum 20% van de hoeveelheden die gedurende een
voorafgaande periode van 12 maanden (periode 1/1 tot 31/12) werden
aangekocht, gratis worden ontvangen.
De instelling dient de totale hoeveelheid afgehaald product zelf bij te
houden en
46 Indien de producten worden verwerkt in een maaltijd, mag een symbolische bijdrage worden gevraagd.
47 Contactgegevens FAVV: www.favv.be – Kruidtuinlaan 55, 1000 Brussel – 02/211 82 11

zodoende het opgelegd quotum te respecteren. Indien wordt vastgesteld
dat dit niet gebeurt, zal dit quotum het volgende jaar worden verminderd.
Herhaaldelijke overschrijdingen kunnen leiden tot intrekking van de
erkenning.
4.2 Afhaling product
De instellingen dienen de producten zelf over te laden onder de
voorwaarden van de producentenorganisatie in kwestie.
Bij elke afhaling moet het “Bewijs van Ontvangst” (zie bijlage 2),
opgesteld door de
producentenorganisatie, correct worden ingevuld en ondertekend.
De verpakkingen van de voor gratis uitreiking bestemde producten
moeten zijn voorzien van het Europees embleem en de vermelding:
“Voor gratis uitreiking bestemd product (verordening (EU) nr. 543/2011)”
De producten kunnen in 2013 afgehaald worden bij:
- de Mechelse Veilingen, Mechelsesteenweg 120, 2860 Sint-Katelijne-
Waver op maandag, woensdag en vrijdag vanaf 8u30 (uitz. ook
dinsdag en donderdag), contactpersoon Ludo Emmeregs of Wouter
Dits – 015/56.53.13 en 015/565314.
- Reo Veiling, Oostnieuwkerksesteenweg 101, 8800 Roeselare, op
maandag, woensdag en vrijdag. Telefoonnummer: 051 23 12 11.
Contactpersonen: Marnix Delie, Rik Decadt, Chris De Laere, Franky
Vercruysse.
U neemt best voorafgaandelijk contact op om na te gaan of er al dan niet
product ter beschikking is.
4.3 Behandeling van de producten
Gezien het vers product betreft, is het noodzakelijk deze producten binnen
de kortst mogelijke tijd te verdelen aan de begunstigden. Indien de
producten tijdelijk worden bewaard dienen deze worden opgeslagen in
plaatsen die voldoen aan de voorwaarden van het KB van 07.02.1997
inzake de algemene voedingsmiddelhygiëne.
De instelling dient alles in het werk te stellen om te voorkomen dat de
producten
onbruikbaar worden.
5. Vergoeding voor transportkosten

Voor alle uit de markt genomen producten die gratis worden uitgereikt
kunnen de
transportkosten tussen de plaats van afhaling op de
producentenorganisatie en de plaats van levering worden vergoed.
Deze vergoeding bedraagt:
18,2 €/ton indien de afstand tussen de plaats van afhaling op de
producentenorganisatie en de plaats van levering < 25 km
41,4 €/ton indien de afstand tussen de plaats van afhaling op de
producentenorganisatie en de plaats van levering >= 25 km en <
200 km is
Voor gekoeld transport wordt een bijkomende vergoeding betaald van 8,5
€/ton.
De schuldvorderingen dienen te worden opgemaakt volgens het daartoe
bestemde model (bijlage 3) en moeten worden verstuurd aan de
producentenorganisaties waar de producten afgehaald werden.
De schuldvorderingen kunnen worden opgemaakt voor een periode van
maximaal 6 maanden (betrekking hebbend op die periode waarvoor de
toegangspas geldig is).
Conform de verordening wordt de vervoerskostenvergoeding betaald aan
degene die de financiële kosten van het betrokken vervoer daadwerkelijk
maakt.
6. Controle
Door de bevoegde controleurs kan controle worden uitgevoerd. De
controle heeft betrekking op:
het bezit van de toegangspas;
de identiteit van de afhaler, desgevallend het mandaat/volmacht;
het correct invullen en ondertekenen van het bewijs van ontvangst;
het bijhouden van de ontvangstbewijzen, de bestemming van de
producten en de registratie van de ontvangstbewijzen in de
boekhouding;
het aantal opgegeven begunstigden op de toegangspas;
het activiteit van de inrichting;
het gratis karakter van de verdeling en dit uitsluitend aan de
gerechtigde begunstigden (niet aan derden, personeelsleden,…);
oneigenlijk gebruik van de producten;
het hygiënisch en ordelijk verloop van de verdeling;
de wijze van behandeling van het product (opslaan);
de verzekering voor mogelijke schade aan derden;
de registratie van voornoemde bewijzen in een aparte
voorraadboekhouding;

de registratie door het FAVV.
De inrichtingen Type 2 dienen alles in het werk te stellen om de producten
en de verdeling ervan op elk moment te kunnen laten controleren en de
volle medewerking te verlenen bij de controles.
7. Sancties
Bij niet naleving van de voorwaarden en verplichtingen opgelegd in deze
instructies zal het ALV gepaste sancties nemen in toepassing van artikel
120 van verordening (EU) nr. 543/2011. Deze kunnen zijn:
de terugbetaling van de waarde van de ontvangen producten en de
betrokken sorteer-, verpakkings- en vervoerskosten
de tijdelijke of permanente intrekking van de erkenning en de
toegangspas;
Het bezit en gebruik van de toegangspas veronderstellen dat men
handelt volgens de richtlijnen en verplichtingen in deze
instructies.
Bijlagen
1. Aanvraag voor het bekomen van een toegangspas
2. Bewijs van ontvangst
3. Model schuldvordering transportkosten

AANVRAAG voor het bekomen van een TOEGANGSPAS voor het
gratis afhalen van uit de markt genomen groenten en fruit - TYPE
II
Instelling
Naam en adres:
2013
Te versturen naar:
Belgisch Interventie- en
Restitutiebureau
t.a.v. Rita Herroelen
3e verdieping
Trierstraat 82
1040 BRUSSEL
Voor 17 december 2012
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………
Tel.:……………………………………..Fax: ………………………………….
E-mail:……………………………………
Aanvraag voor een erkenning type 2 (ziekenhuizen,
bejaardeninrichtingen, strafinrichtingen, vakantiekolonies)
Aard van de activiteiten:
…………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………..

Aantal personen of begunstigden die tot de inrichting of instelling
behoren en die in aanmerking komen 48
Ondergetekende: …………………………………………………..(naam en voornaam)
Functie:……………………………………………………………………………………..
wenst een TOEGANGSPAS voor het gratis bekomen van,
overeenkomstig de EG-marktordening (Verordening. (EG) nr.
1234/2007 & 543/2011), uit de markt genomen groenten en fruit;
voegt in bijlage een afschrift van de statuten 49 en de erkenning van
de instelling, inrichting of organisatie;
voegt in bijlage een kopie van het attest van de verzekeraar;
verbindt zich ertoe:
o daadwerkelijk actief te zijn in de sector en het opzet, dat in de
aanvraag wordt vermeld, daadwerkelijk na te streven;
o het aantal behoeftigen of begunstigden correct op te geven;
o de toegangspas correct te gebruiken voor de bestemde
doeleinden;
o de producten gratis 50 uit te reiken aan de daartoe bestemde
personen;
o een aparte voorraadboeking van de transacties bij te houden;
o bij elke afhaling het “Bewijs van Ontvangst”, opgesteld door
de producentenorganisatie, correct in te vullen, te
ondertekenen en vervolgens chronologisch te bewaren, met
vermelding in de nationaal opgelegde boekhouding;
o bij afhaling op de producentenorganisatie de interne
voorschriften en hygiëneregels van de producentenorganisatie
te respecteren;
o zelf verantwoordelijk te zijn voor schade aangericht aan
derden op de terreinen van de producentenorganisatie;
o de producten op te slaan in plaatsen die voldoen aan de
voorwaarden van het KB van 07.02.1997 inzake de algemene
voedingsmiddelhygiëne en deze zo spoedig mogelijk te
verdelen;
o alles in het werk te stellen om de producten en de verdeling
op elk moment te kunnen laten controleren en de volledige
medewerking te verlenen bij de controles;
48
Hier dient het aantal begunstigden of rechthebbenden te worden vermeld. Indien dit sterk varieert in de loop
van het jaar kan er een gemiddelde worden vermeld. Personeel of andere niet-rechthebbenden komen NIET in
aanmerking. Er zal een controle worden uitgevoerd op het aantal vermelde begunstigden.
49
Indien de statuten reeds eerder zijn meegestuurd, dient dit niet opnieuw te gebeuren, uitgezonderd mogelijke
statutenwijzigingen.
50
Indien de producten worden verwerkt in een maaltijd, mag een symbolische bijdrage worden gevraagd

o de opslag- en verdeelruimten te laten registreren bij het
FAVV;
o de richtlijnen in de instructies voor bestemming type 2 na te
leven.
Ik bevestig op mijn eer dat bovenstaande gegevens naar waarheid
zijn opgemaakt en bovenstaande verbintenissen te zullen
nakomen.
Datum en stempel van de instelling De verantwoordelijke
persoon
(handtekening)
Er worden geen uit de markt genomen producten groenten en fruit
uitgereikt zonder voorlegging van een geldige TOEGANGSPAS.

LOGO, NAAM en ADRES PRODUCENTENORGANISATIE
BEWIJS VAN ONTVANGST – (uniek volgnummer: )
In het kader van de gratis uitreiking van uit de markt genomen groenten en fruit
V (EG) nr. 1234/2007 en V (EU) nr. 543/2011
Erkende bestemmeling……………………………………………………………………………………………….
Adres. …………………………………………………………………………………………………………………..
Nummer van de toegangspas Type Bestemming:
Type 1: liefdadigheidsinstellingen die uit de markt genomen producten uitreiken aan behoeftigen in België
Type 2: ziekenhuizen, bejaardentehuizen, strafinrichtingen, vakantiekolonies
Type 4: niet producenten van groenten en fruit of hun transporteurs: 4A: bestemming dierenvoeding
4B: bestemming dierenvoeding voor de jacht - 4C: bestemming bemesting - 4T: transporteur
In te vullen door chauffeur die de groenten en fruit afhaalt
Naam: Nummerplaat:
Gekoeld transport: JA - NEEN
Verklaart van bovenvermelde producentenorganisatie op datum van.. …………de producten,
opgenomen in de tabel in bijlage I van het bewijs van ontvangst, ontvangen te hebben.
Verklaart dat de producten uitsluitend zullen worden gebruikt voor de hierboven vermelde bestemming
Verklaart op de hoogte te zijn van de voorwaarden die aan de gratis afhaling van uit de markt
genomen groenten en fruit zijn verbonden en overeenkomstig deze voorwaarden te zullen handelen.
Voor ontvangst
Validatie
…………… …………
Handtekening van de
ontvanger
Naam en handtekening
Verantwoordelijke
Producentenorganisatie
Validatie BIRB
De erkende afhaler houdt, per bewijs van ontvangst, een register bij van de bestemming ;
(voor afhalers type 4 C is dit het perceel van bestemming)
ELK VASTGESTELD MISBRUIK HEEFT, NAAST GERECHTELIJKE
VERVOLGING, SCHORSING VAN DE ERKENNING TOT GEVOLG

Bijlage I bij „Bewijs van ontvangst‟ Overzicht ontvangen producten
Kg Andijvie
Kg Asperges (serre)
Kg Asperges (volle grond)
Kg Aubergine
Kg Augurken
Kg Bloemkool
Kg Broccoli
Kg Chinese kool
Kg Courgette
Kg IJsbergsla
Kg Knolselder
Kg Kolen
Kg Komkommer
Kg Krulandijvie
Kg Oesterzwam
Kg Paprika
Kg Parijse champignon
Kg Pompoen
Kg Prei
Kg Raap
Kg Rabarber
Kg Radicchio
Kg Radijs
Kg Schorseneren
Kg Selder
Kg Shiitake
Kg Tomaat
Kg Uien
Kg Venkel
Kg Veldsla
Kg Venkel
Kg Witloof
Kg Witte champignon
Kg Wortel
Kg Zuring
Kg Aardbeien
Kg Blauwe bessen
Kg Braambessen
Kg Framboos
Kg Kersen
Kg Peren
Kg Kiwibes
Kg Pruimen
Kg Rode bes
Kg Stekelbessen
Kg Witte aalbessen
Kg Zwarte bessen
Kg Basielkruid
Kg Citroenkruid
Kg Estragon
Kg Kervel
Kg Koriander

Kg Sla
Kg Snijbonen
Kg Spinazie
Kg Spruiten
Kg Staakbonen
Kg Struikbonen
Kg Muntkruid
Kg Peterselie
Kg Postelein
Kg Salie
Kg Tuinkers
Kg Waterkers

BEWIJS VAN OVERDRACHT VAN VERSE Groenten en fruit voor gratis
verdeling
(V(EU) 543/2011 art. 83 §1 d)
Naam en adres van de erkende afhaler (pashouder) van gratis groenten en fruit
Toegangspas nr.:
De verse groenten en fruit opgenomen in bijlage I zijn overgedragen voor verdere gratis
verdeling
op (datum) aan:
Dhr./mevr.:
vertegenwoordiger van de organisatie:
De overdrager
Handtekening
De ontvanger
Handtekening
Dit bewijs van eindbestemming, dat geldt als overnamecertificaat, moet door de houder van de
toegangspas bewaard te worden voor de controlerende instantie van de erkenning.
V(EU) 543/2011 Artikel 83
Voorwaarden voor de ontvangers van uit de markt genomen producten
1. De in artikel 103 quinquies, lid 4, van Verordening (EG) nr. 1234/2007 bedoelde ontvangers van uit de
markt genomen producten verbinden zich ertoe:
a) de bij deze verordening vastgestelde regels in acht te nemen;
b) voor de betrokken transacties een aparte voorraadboekhouding te voeren;
c) zich te onderwerpen aan de in de EU-wetgeving voorgeschreven controles, en
d) de bewijsstukken betreffende de eindbestemming van elk betrokken product te verstrekken in de vorm
van een overnamecertificaat (of een gelijkwaardig document) waarin staat dat de uit de markt genomen

Bijlage I Overzicht van overgedragen verse groenten en fruit voor verdere
verdeling
Kg Andijvie
Kg Asperges (serre)
Kg Asperges (volle grond)
Kg Aubergine
Kg Augurken
Kg Bloemkool
Kg Broccoli
Kg Chinese kool
Kg Courgette
Kg IJsbergsla
Kg Knolselder
Kg Kolen
Kg Komkommer
Kg Krulandijvie
Kg Oesterzwam
Kg Paprika
Kg Parijse champignon
Kg Pompoen
Kg Prei
Kg Raap
Kg Rabarber
Kg Radicchio
Kg Radijs
Kg Schorseneren
Kg Selder
Kg Shiitake
Kg Tomaat
Kg Uien
Kg Venkel
Kg Veldsla
Kg Venkel
Kg Witloof
Kg Witte champignon
Kg Wortel
Kg Zuring
Kg Aardbeien
Kg Blauwe bessen
Kg Braambessen
Kg Framboos
Kg Kersen
Kg Peren
Kg Kiwibes
Kg Pruimen
Kg Rode bes
Kg Stekelbessen
Kg Witte aalbessen
Kg Zwarte bessen
Kg Basielkruid
Kg Citroenkruid
Kg Estragon
Kg Kervel
Kg Koreander

Kg Sla
Kg Snijbonen
Kg Spinazie
Kg Spruiten
Kg Staakbonen
Kg Struikbonen
Kg Muntkruid
Kg Peterselie
Kg Postelein
Kg Salie
Kg Tuinkers
Kg Waterkers

SCHULDVORDERING
in verband met de forfaitaire vervoerkosten
voor de periode van maximum 6 maanden 20…. tot 20….
De ondergetekende handelend in hoedanigheid van (functie)…………………………
Naam en adres van de organisatie:
Naam:…………………………………………………………………………………………..
Adres:………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………
Nr. en type van de toegangspas
Ik verklaar:
• het gebruikte vervoermiddel :
- dat het vervoer voor de afhaling van gratis groenten en fruit niet kosteloos was,
- dat de goederen gratis uitgedeeld werden aan de begunstigden of instellingen en groepen
binnen de organisatie en voeg hierbij een kopie van de bewijzen van ontvangst van de
producentenorganisaties voor de vermelde hoeveelheden.
Ik verzoek om betaling van de vervoerkosten voor uit de markt genomen groenten en fruit te verdelen
als volgt:
Bewijs van
ontvangst datum
en nr.
Naam en adres
van plaats van
levering
Nummerplaat:………………………
Type voertuig: ……………………...
Eigenaar van het voertuig:………………..
……………………………………………….
Uitgereikte hoeveelheden aan de begunstigde
organisaties in functie van de afgelegde afstand
a. Minder dan 25 km
18,2 €/ton
supplement gekoeld
transport 8,5 €/ton
b. Meer dan 25 km
41,4 €/ton
supplement gekoeld
transport 8,5 €/ton
1. kg kg
2. kg kg
3. kg kg
4. kg kg
5. kg kg

6. kg kg
7. kg kg
Totaal kg
Euro per kg
Voor de som van …………………… a + …………..…… b = €
De werkelijk gemaakte en vergoedbare transportkosten bedragen ……………………….euro
Ik voeg hierbij de bewijzen van ontvangst afgeleverd door de producentenorganisatie en
ik verzoek de producentenorganisatie om uitbetaling door storting op rekening nr.. . . / .
. . . . . . / . . op naam
van…………………………………………………………………(naam en adres)
Ik verklaar dat de vervoerskosten evenredig zullen doorgestort worden aan diegenen die
ze werkelijk gemaakt hebben.
Datum Naam en handtekenin

BIJLAGE 5. Instructies inzake de gratis uitreiking door
de producentenorganisaties van groenten en fruit voor
volgende bestemmingen:
type IVA: dierenvoeding
type IVB: dierenvoeding voor de jacht
type IVC: bemesting
type IVD: transporteur
en gebruik van de TOEGANGSPAS 2011: TYPE 4
1. Inleiding
De verkoop van groenten en fruit verloopt in België hoofdzakelijk via
producentenorganisaties (vnl. groenten- en fruitveilingen). In bepaalde
periodes kan het voorkomen dat er door de producenten van groenten en
fruit meer wordt aangeboden voor verkoop dan er door de handel wordt
gevraagd. Op dat moment ontstaat er een overaanbod dat door de
producentenorganisatie uit de markt wordt genomen.
De Europese Commissie, die sinds 1996 een Gemeenschappelijke
Marktordening (GMO) voor groenten en fruit heeft uitgewerkt, voorziet dat
lidstaten deze overschotten kunnen vergoeden. Tevens voorziet deze
regeling dat deze overschotten bij voorkeur gratis moeten worden ter
beschikking gesteld van liefdadigheidsinstellingen.
Met een toegangspas kunnen uit de markt genomen groenten en fruit
gratis worden
afgehaald op de producentenorganisaties.
Hiernavolgend worden de erkenningsvoorwaarden, de bepalingen m.b.t.
het afhalen van producten, bepalingen m.b.t. vergoeding voor
transportkosten en m.b.t. controles en sancties besproken (+ relevante
documenten in bijlage).
2. Erkenning
De inrichtingen Type 4 worden door het Agentschap voor Landbouw en
Visserij (ALV) erkend. In de praktijk wordt deze taak gedelegeerd aan het
Belgisch Interventie- en Restitutiebureau (BIRB).
Een aanvraag tot erkenning (aanvraagformulier = bijlage 1) dient te
worden ingediend bij het BIRB. De erkenning wordt vervolgens schriftelijk

evestigd door het BIRB of ALV, samen met de toegangspas die 1 jaar
geldig is.
Concrete erkenningsvoorwaarden:
De activiteiten die in de aanvraag wordt vermeld daadwerkelijk
uitvoeren;
De producten uitsluitend gebruiken voor de activiteit waarvoor de
toegangspas is afgeleverd (de producten mogen absoluut niet
worden verkocht !!!);
De bewijzen van ontvangst van de producentenorganisatie
chronologisch bijhouden;
In bijlage aan het “bewijs van ontvangst” de nauwkeurige ligging
van het bedrijf, perceel of domein (jacht) waar de producten zullen
worden afgezet opgeven. Indien de afzet naar deze opgegeven
plaats wegens onvoorziene omstandigheden niet zou doorgaan,
dient dit onmiddellijk aan de controleur te worden gemeld;
De regionale reglementeringen inzake transport, milieu, afval en
bemesting in acht nemen;
Verzekerd zijn voor mogelijke schade aan derden (verzekering
Burgerlijke Aansprakelijkheid) bij afhaling op de
producentenorganisatie.
3. Specificaties m.b.t. de producten
In principe kunnen alle, met Europese steun, uit de markt genomen
groenten en fruit voor gratis uitreiking door type 4 bestemmingen
afgehaald worden. Het aanbod is evenwel verschillend van
producentenorganisatie tot producentenorganisatie en varieert ook met de
seizoenen. Ook de hoeveelheden, die verdeeld zullen worden, kunnen
meestal niet worden voorspeld.
De kwaliteit en de versheid van de producten is dezelfde als deze in de
handel.
4. Specificaties m.b.t. hoeveelheid, afhaling en behandeling van
producten
4.1 Hoeveelheid product dat kan worden afgehaald:
De hoeveelheid product die wordt afgehaald dient in verhouding te staan
tot de reële verwerkingsmogelijkheden via groenbemesting of
dierenvoeding (aantal dieren, oppervlakte percelen).
De groenten en fruit worden in aanwezigheid van de controleur
gedenatureerd met het door de producentenorganisatie ter beschikking
gestelde denaturatieproduct (4kg/ton luzerne voor dierenvoeding en
4kg/ton kalk voor bemesting). Denaturatie kan ook fysisch gebeuren.

De bestemmeling dient de totale hoeveelheid afgehaald fruit zelf bij te
houden en zodoende het opgelegd quotum te respecteren. Indien wordt
vastgesteld dat dit niet gebeurt, zal dit quotum het volgende jaar worden
verminderd. Herhaaldelijke overschrijdingen kunnen leiden tot intrekking
van de erkenning.
4.2 Afhaling product
Bij elke afhaling moet het “Bewijs van Ontvangst” (zie bijlage 2),
opgesteld door de
producentenorganisatie, correct worden ingevuld en ondertekend.
Indien de bestemming bemesting is, mag er niet meer worden afgehaald
dan wat op één dag kan worden ondergewerkt (zie ook behandeling
product).
De producten kunnen worden afgehaald bij de producentenorganisaties.
De producten kunnen in 2013 afgehaald worden bij:
- de Mechelse Veilingen, Mechelsesteenweg 120, 2860 Sint-Katelijne-
Waver op maandag, woensdag en vrijdag vanaf 8u30 (uitz. ook
dinsdag en donderdag), contactpersoon Ludo Emmeregs of Wouter
Dits – 015/565313 en 015/565314.
- Reo Veiling, Oostnieuwkerksesteenweg 101, 8800 Roeselare, op
maandag, woensdag en vrijdag. Telefoonnummer: 051 23 12 11.
Contactpersonen: Marnix Delie, Rik Decadt, Chris De Laere, Franky
Vercruysse.
U neemt best voorafgaandelijk contact op om na te gaan of er al dan niet
product ter beschikking is.
4.3 Behandeling van de producten
Indien de bestemming bemesting is moet de lading homogeen, zonder
ophoping en zonder tussenopslag worden uitgespreid en nog dezelfde dag
worden ondergewerkt (max 100 ton/ha).
Op elk moment dienen de regionale reglementeringen inzake transport,
milieu, afval en bemesting in acht worden genomen.
Onbruikbare goederen dienen op een ecologisch verantwoorde manier te
worden verwijderd (GFT afval). Alles dient in het werk te worden gesteld
om te voorkomen dat de producten onbruikbaar worden.

5. Controle
Door de bevoegde controleurs kan controle worden uitgevoerd. De
controle heeft betrekking op:
het bezit van de toegangspas
de identiteit van de afhaler, desgevallend het mandaat
het correct invullen en ondertekenen van het bewijs van ontvangst
de activiteit van de afhaler
de hoeveelheid product in relatie tot de verwerkingscapaciteit
oneigenlijk gebruik van de producten
verspreiding en onderwerking ingeval van bemesting
de opgegeven plaats van bestemming, zoals aangegeven in het
“bewijs van ontvangst”
de verzekering voor mogelijke schade aan derden.
De afhalers type 4 dienen alles in het werk te stellen om de producten en
de verdeling ervan op elk moment te kunnen laten controleren en de volle
medewerking te verlenen bij de controles.
6. Sancties
Bij niet naleving van de voorwaarden en verplichtingen opgelegd in deze
instructies zal het ALV gepaste sancties nemen in toepassing van artikel
120 van verordening (EU) nr. 543/2011. Deze kunnen zijn:
de terugbetaling van de waarde van de ontvangen producten, bvb.
bij oneigenlijk gebruik van de producten;
de tijdelijke of permanente intrekking van de erkenning en de
toegangspas, bvb. indien de milieureglementering niet wordt
gerespecteerd.
Het bezit en gebruik van de toegangspas veronderstellen dat men
handelt volgens de richtlijnen en verplichtingen in deze
instructies.
Bijlagen
1. Aanvraag voor het bekomen van een toegangspas
2. Bewijs van ontvangst

AANVRAAG tot het bekomen van een TOEGANGSPAS voor het
gratis afhalen van uit de markt genomen groenten en fruit – TYPE
4
Ondergetekende
Naam, adres en beroep:
2012
Te versturen naar:
Belgisch Interventie- en
Restitutiebureau
T.a.v. Rita Herroelen
3de verdieping
Trierstraat 82
1040 BRUSSEL
Voor 17 december 2012
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………
Tel.:……………………………………..Fax: ………………………………….
E-mail:……………………………………
Aanvraag 51 voor een erkenning type 4
Aard van de
activiteiten 52 :
51 Eén aanvraag per subtype 4 (A, B, C of T)
52 Aankruisen a.u.b.
4A: bestemming dierenvoeding

4B: bestemming dierenvoeding voor de
jacht
4C: bestemming bemesting
4T: transporteur
wenst een TOEGANGSPAS voor het gratis bekomen van,
overeenkomstig de EG-marktordening (Verordening. (EG) nr.
1234/2007 & 543/2011), uit de markt genomen groenten en fruit;
verklaart de groenten en fruit uitsluitend te gebruiken voor de in de
erkenning vermelde bestemming;
verklaart bij elke afhaling het “Bewijs van Ontvangst”, opgesteld
door de producentenorganisatie, correct in te vullen, te
ondertekenen en vervolgens chronologisch te bewaren. In bijlage
aan dit “Bewijs van Ontvangst” dient de nauwkeurige ligging van het
bedrijf, perceel of domein waarop het fruit of de groenten zullen
worden afgezet te worden opgegeven. Indien dit vervoer naar de
aangegeven plaats van aflading wegens onvoorziene
omstandigheden niet zou doorgaan, dient dit onmiddellijk aan de
controleur te worden gemeld;
verklaart zelf verantwoordelijk te zijn voor schade aangericht aan
derden op de terreinen van de producentenorganisatie en voegt in
bijlage een kopie van het attest van de verzekeraar
verklaart bij afhaling op de producentenorganisatie de interne
voorschriften en hygiëneregels van de producentenorganisatie te
respecteren;
verklaart het fruit en/of de groenten rechtstreeks en zonder
overlading of manipulatie naar de opgegeven plaats van aflevering
te vervoeren en de lading onmiddellijk te lossen;
verklaart indien de bestemming bemesting is, de lading homogeen
en zonder ophoping en zonder tussenopslag uit te spreiden en nog
dezelfde dag onder te werken. Er mag niet meer worden afgehaald
dan dat er op één dag kan worden ondergewerkt;
verklaart op elk moment de regionale reglementering inzake
transport, milieu, afval en bemesting in acht te zullen nemen.
Indien 4T:
Verklaart het fruit en/of de groenten te vervoeren met
transportmiddelen
hieronder omschreven en vermeld:
Aard voertuig Merk en type Nummerplaat Laadvermogen

Totaal laadvermogen (in kg)
verklaart de richtlijnen in instructies voor bestemming type 4 na te
leven;
verklaart op de hoogte te zijn dat, ingeval van niet-naleving van
bovenstaande verbintenissen terzake, de toegangspas wordt
ingetrokken en er sancties kunnen worden toegepast.
Ik bevestig op mijn eer dat bovenstaande gegevens naar waarheid
zijn opgemaakt en bovenstaande verbintenissen te zullen
nakomen.
Datum en stempel van de instelling De verantwoordelijke
persoon
(handtekening)
Er worden geen uit de markt genomen producten groenten en fruit
uitgereikt zonder voorlegging van een geldige TOEGANGSPAS.

LOGO, NAAM en ADRES PRODUCENTENORGANISATIE
BEWIJS VAN ONTVANGST – (uniek volgnummer: )
In het kader van de gratis uitreiking van uit de markt genomen groenten en fruit
V (EG) nr. 1234/2007 en V (EU) nr. 543/2011
Erkende bestemmeling……………………………………………………………………………………………….
Adres. …………………………………………………………………………………………………………………..
Nummer van de toegangspas Type Bestemming:
Type 1: liefdadigheidsinstellingen die uit de markt genomen producten uitreiken aan behoeftigen in België
Type 2: ziekenhuizen, bejaardentehuizen, strafinrichtingen, vakantiekolonies
Type 4: niet producenten van groenten en fruit of hun transporteurs: 4A: bestemming dierenvoeding
4B: bestemming dierenvoeding voor de jacht - 4C: bestemming bemesting - 4T: transporteur
In te vullen door chauffeur die de groenten en fruit afhaalt
Naam: Nummerplaat:
Gekoeld transport: JA - NEEN
Verklaart van bovenvermelde producentenorganisatie op datum van.. …………de producten,
opgenomen in de tabel in bijlage I van het bewijs van ontvangst, ontvangen te hebben.
Verklaart dat de producten uitsluitend zullen worden gebruikt voor de hierboven vermelde bestemming
Verklaart op de hoogte te zijn van de voorwaarden die aan de gratis afhaling van uit de markt
genomen groenten en fruit zijn verbonden en overeenkomstig deze voorwaarden te zullen handelen.
Voor ontvangst
Validatie
…………… …………
Handtekening van de
ontvanger
Naam en handtekening
Verantwoordelijke
Producentenorganisatie
Validatie BIRB
De erkende afhaler houdt, per bewijs van ontvangst, een register bij van de bestemming ;
(voor afhalers type 4 C is dit het perceel van bestemming)
ELK VASTGESTELD MISBRUIK HEEFT, NAAST GERECHTELIJKE
VERVOLGING, SCHORSING VAN DE ERKENNING TOT GEVOLG

Bijlage I 1 Overzicht uit de markt genomen producten
1 Bijlage Dagstaat
Kg Andijvie
Kg Asperges (serre)
Kg Asperges (volle grond)
Kg Aubergine
Kg Augurken
Kg Bloemkool
Kg Broccoli
Kg Chinese kool
Kg Courgette
Kg IJsbergsla
Kg Knolselder
Kg Kolen
Kg Komkommer
Kg Krulandijvie
Kg Oesterzwam
Kg Paprika
Kg Parijse champignon
Kg Pompoen
Kg Prei
Kg Raap
Kg Rabarber
Kg Radicchio
Kg Radijs
Kg Schorseneren
Kg Selder
Kg Tomaat
Kg Uien
Kg Venkel
Kg Veldsla
Kg Venkel
Kg Witloof
Kg Witte champignon
Kg Wortel
Kg Zuring
Kg Aardbeien
Kg Blauwe bessen
Kg Braambessen
Kg Framboos
Kg Kersen
Kg Peren
Kg Kiwibes
Kg Pruimen
Kg Rode bes
Kg Stekelbessen
Kg Witte aalbessen
Kg Zwarte bessen
Kg Basielkruid
Kg Citroenkruid
Kg Estragon
Kg Kervel

Kg Shiitake
Kg Sla
Kg Snijbonen
Kg Spinazie
Kg Spruiten
Kg Staakbonen
Kg Struikbonen
Kg Koriander
Kg Muntkruid
Kg Peterselie
Kg Postelein
Kg Salie
Kg Tuinkers
Kg Waterkers

BEWIJS VAN OVERDRACHT VAN VERSE Groenten en fruit voor gratis
verdeling
(V(EU) 543/2011 art. 83 §1 d)
Naam en adres van de erkende afhaler (pashouder) van gratis groenten en fruit
Toegangspas nr.:
De verse groenten en fruit opgenomen in bijlage I zijn overgedragen voor verdere gratis
verdeling
op (datum) aan:
Dhr./mevr.:
vertegenwoordiger van de organisatie:
De overdrager
Handtekening
De ontvanger
Handtekening
Dit bewijs van eindbestemming, dat geldt als overnamecertificaat, moet door de houder van de
toegangspas bewaard te worden voor de controlerende instantie van de erkenning.
V(EU) 543/2011 Artikel 83
Voorwaarden voor de ontvangers van uit de markt genomen producten
1. De in artikel 103 quinquies, lid 4, van Verordening (EG) nr. 1234/2007 bedoelde ontvangers van uit de
markt genomen producten verbinden zich ertoe:
a) de bij deze verordening vastgestelde regels in acht te nemen;
b) voor de betrokken transacties een aparte voorraadboekhouding te voeren;
c) zich te onderwerpen aan de in de EU-wetgeving voorgeschreven controles, en
d) de bewijsstukken betreffende de eindbestemming van elk betrokken product te verstrekken in de vorm
van een overnamecertificaat (of een gelijkwaardig document) waarin staat dat de uit de markt genomen
producten door een derde zijn overgenomen om gratis te worden uitgereikt.
De lidstaten kunnen bepalen dat de verplichting om de in de eerste alinea, onder b), bedoelde
voorraadboekhouding en financiële boekhouding te voeren, niet geldt voor ontvangers die slechts kleine
hoeveelheden in ontvangst nemen en voor gevallen waarin het risico volgens de lidstaten gering is. Dit
besluit en de motivering ervan worden geregistreerd.

Nationale strategie Vlaanderen
Bijlage I Overzicht van overgedragen verse groenten en fruit voor verdere
verdeling
Kg Andijvie
Kg Asperges (serre)
Kg Asperges (volle grond)
Kg Aubergine
Kg Augurken
Kg Bloemkool
Kg Broccoli
Kg Chinese kool
Kg Courgette
Kg IJsbergsla
Kg Knolselder
Kg Kolen
Kg Komkommer
Kg Krulandijvie
Kg Oesterzwam
Kg Paprika
Kg Parijse champignon
Kg Pompoen
Kg Prei
Kg Raap
Kg Rabarber
Kg Radicchio
Kg Radijs
Kg Schorseneren
Kg Selder
Kg Shiitake
Kg Tomaat
Kg Uien
Kg Venkel
Kg Veldsla
Kg Venkel
Kg Witloof
Kg Witte champignon
Kg Wortel
Kg Zuring
Kg Aardbeien
Kg Blauwe bessen
Kg Braambessen
Kg Framboos
Kg Kersen
Kg Peren
Kg Kiwibes
Kg Pruimen
Kg Rode bes
Kg Stekelbessen
Kg Witte aalbessen
Kg Zwarte bessen
Kg Basielkruid
Kg Citroenkruid
Kg Estragon
Kg Kervel
Kg Koreander
98

Nationale strategie Vlaanderen
Kg Sla
Kg Snijbonen
Kg Spinazie
Kg Spruiten
Kg Staakbonen
Kg Struikbonen
Kg Muntkruid
Kg Peterselie
Kg Postelein
Kg Salie
Kg Tuinkers
Kg Waterkers
99