Voorstel beleidsplan 2013 en verder - Kennemer Zwemclub

KZC
HET BELEIDSPLAN
VOOR DE JAREN 2013 - 2018
December 2012

VOORWOORD .......................................................................................................................................................................... 2
INLEIDING................................................................................................................................................................................. 5
1. TERUGBLIK NAAR HET VORIGE BELEIDSPLAN (2007-HEDEN) ....................................................................... 7
1.1 STATUS UITVOEREN BELEIDSPLAN 2007 ........................................................................................................................ 7
1.2 GEREALISEERD .............................................................................................................................................................. 7
1.3 NIET GEREALISEERD ...................................................................................................................................................... 7
2. VOORUITBLIK NAAR EEN GEWENSTE SITUATIE ................................................................................................ 8
3. EEN STERKTE/ZWAKTE ANALYSE: STERKTEN, ZWAKTEN, KANSEN EN BEDREIGINGEN .................... 9
3.1 SIGNALEREN TRENDS ..................................................................................................................................................... 9
4. DE (AFGELEIDE) DOELSTELLINGEN EN DE TE VOLGEN AANPAK ............................................................... 10
AFGELEIDE DOELSTELLINGEN .................................................................................................................................................. 10
4.1 KWEKEN VAN EEN BREDE INTERESSE EN BEVORDEREN VAN DE DOORSTROOM ........................................................... 10
4.2 KADERVORMING EN BESTAAND KADER BEHOUDEN. .................................................................................................... 10
4.3 HET NIVEAU VERHOGEN VAN HET WATERPOLO EN WEDSTRIJDZWEMMEN. .................................................................. 11
4.4 HET KZC-GEVOEL EN DE BETROKKENHEID VAN LEDEN VERGROTEN ........................................................................... 11
4.5 ACTIVITEITEN IN BEGINSEL KOSTENDEKKEND MAKEN. ................................................................................................ 11
5. ELEMENTAIR ZWEMMEN .......................................................................................................................................... 12
5.1 SPECIFIEKE DOELEN LANGE EN KORTE TERMIJN ........................................................................................................... 12
6. WATERBIKKELPLAN ................................................................................................................................................... 13
6.1 SPECIFIEKE DOELEN LANGE EN KORTE TERMIJN ........................................................................................................... 13
7. WEDSTRIJDZWEMMEN .............................................................................................................................................. 14
7.1 SPECIFIEKE DOELEN LANGE EN KORTE TERMIJN ........................................................................................................... 14
8. WATERPOLO .................................................................................................................................................................. 15
8.1 SPECIFIEKE DOELEN LANGE EN KORTE TERMIJN ........................................................................................................... 15
9. HET CLUBHUIS .............................................................................................................................................................. 17
9.1 SPECIFIEKE DOELEN LANGE EN KORTE TERMIJN ........................................................................................................... 18
10. ALGEMEEN BELEID ................................................................................................................................................. 19
10.1 SPECIFIEKE DOELEN LANGE EN KORTE TERMIJN ........................................................................................................... 19

Concept - Beleidsplan ‘KZC 2013-2018’
Voorwoord
De Kennemer Zwemclub (KZC) is een bloeiende vereniging welke al 60 jaar in Beverwijk zwemonderwijs geeft,
zwem- en waterpoloactiviteiten organiseert en daarmee voorziet in een sportieve behoefte van de Beverwijkse
senior- en jeugdleden. Speerpunten daarbij zijn:
Het leren zwemmen van de jongste jeugd. Vanuit veiligheidsoogpunt onontbeerlijk in het waterrijke Nederland.
Sociale vorming van jeugdleden.
Talentontwikkeling: (jonge) mensen laten ontdekken waar ze goed in zijn en stimuleren dat te ontwikkelen.
Mensen zo lang mogelijk actief binden aan de vereniging om zo een bijdrage te leveren aan de
volksgezondheid.
Samengevat wil KZC positief bijdragen aan de maatschappelijke beweging ‘een gezonde geest in een gezond
lichaam’. De belangrijkste activiteiten om hieraan bij te dragen zijn:
Elementair zwemmen:
Leidt jaarlijks kinderen op voor het A, B of C diploma. Met veel vrijwilligers wordt les gegeven aan kinderen voor wie
het leszwemmen bij andere instellingen die met betaalde krachten werken onbetaalbaar zou zijn. KZC telt redelijk
veel allochtone kinderen onder haar leden, die nu de kans hebben tegen een gunstig tarief de basisbeginselen van
het zwemmen machtig te worden. Het Elementair zwemmen is daarnaast voor KZC de voedingsbodem voor
doorstroming naar de wedstrijdsport.
Waterbikkelplan:
De doelstelling van het waterbikkelplan staat in het teken van het kweken van een brede interesse voor waterpolo
en wedstrijdzwemmen in het algemeen en het bevorderen van de doorstroom naar onze wedstrijdtakken. Jaarlijks
stromen kinderen door naar de wedstrijdsport.
Wedstrijdzwemmen:
Wedstrijdzwemmen is een sport waar techniek, uithoudingsvermogen, discipline, doorzettingskracht en het
vermogen om kunnen gaan met tegenslag voor nodig is. Na een bloeiende periode van het wedstrijdzwemmen
binnen KZC tot en met het begin van de 21 e eeuw leek deze tak binnen KZC de laatste jaren als gevolg van
ontbrekend enthousiasme van betrokkenen aan interesse in te boeten. Op dit moment wordt echter met een
groeiende groep jonge, enthousiaste zwemmers/sters de wedstrijd selectie weer opgebouwd.
Waterpolo
Bij waterpolo zijn techniek, tactiek, teamgeest, discipline, uithoudingsvermogen en fysieke en mentale
weerbaarheid onontbeerlijke componenten. De afgelopen jaren is er het nodige gebeurd bij KZC. Waar het vorige
beleidsplan nog in het teken stond van de startgemeenschap met VZV, staat nu onstuimige groei bij de jeugd
centraal. De doorstroming vanuit het Waterbikkelplan richting waterpolo is een enorm succes gebleken. Er is een
groeiende behoefte aan enthousiast en goed opgeleid kader rond de badrand.
Bij de senioren is ook het nodige gebeurd. Waar het bij de heren, mede door de nieuwe indeling, niet gelukt is om
op zich op bondsniveau te handhaven is er wel een enthousiaste nieuwe trainer geïnstalleerd. Men heeft de ambitie
om binnen afzienbare tijd weer op bondsniveau te acteren.
Op dit moment is er geen senioren dames team meer actief binnen KZC. De oorzaak is te wijten aan een drietal
factoren. Allereerst zijn een aantal dames, na vele jaren trouwe dienst, afgezwaaid. Daarnaast hebben een aantal
jongere dames besloten om bij VZV te blijven poloën en als laatst is er een vaardigheids gat tussen de dames
welke nog wel door wilde poloën en de jeugd. De waterpolocommissie heeft als doelstelling om in het seizoen
2013/2014 weer een damesteam voor de competitie in te schrijven.
‘KZC 2013-2018’ - 2 -

Concept - Beleidsplan ‘KZC 2013-2018’
Hieronder volgt een kort overzicht met toelichting van de organisatiestructuur en een verloop van het ledental.
De organisatiestructuur
Elementair
zwemmen
commissie
Jeugdraad
Waterbikkelplan
commissie
Bestuur
Veiligheidsraad
Wedstrijd- en
master zwemmen
commissie
Het bestuur wordt gevormd door de leden van het dagelijks bestuur (voorzitter, secretaris en penningmeester)
aangevuld met vertegenwoordigers uit de commissies elementair, waterbikkelplan, wedstrijdzwemmen en
waterpolo. Verder zijn er een aantal commissies zonder formele bestuursrol, t.w. veiligheidscommissie,
sponsorcommissie, clubhuiscommissie en een jeugdraad.
Organisatie grote bestuur;
A) Het Bestuur (Dagelijks Bestuur + Vz. Zwemcommissie + Vz. Waterpolocommissie + Vz. WaterBikkelPlan + Vz.
Elementair Zwemmen) - 7 leden
B) Ondersteunende commissies zonder stemrecht in het bestuur (Clubhuis /Veiligheid/Jeugdraad) - 4 leden
C) Dagelijks Bestuur (Voorzitter/Secretaris/Penningmeester) - 3 leden
We verlagen de formele vergaderfrequentie van groot bestuur van 10 maal per jaar naar 2/3 maal per jaar, t.w.
einde kalenderjaar - einde seizoen en ter voorbereiding op de ALV.
Verantwoordelijkheden hele bestuur;
Vaststellen beleid en begroting en verantwoording afleggen aan de algemene ledenvergadering.
Verantwoordelijkheden commissies;
Maken beleid + begroting/operationele uitvoering/dagelijkse gang van zaken/afstemming tussen
commissies/uitnutting begroting/vastleggen besluiten/registreren van voortgang.
Verantwoordelijkheden dagelijks bestuur;
Contacten met Gemeente (m.n. subsidie), SPF (m.n. huur) en KNZB/Regio (t.b.v. contributieafdrachten)
Secretariële administratie (post), financiële administratie (incasso's/betalingen/ boekhouding), ledenadministratie
(sportlink) en overige operationele zaken niet zijnde commissiezaken en het totaal verenigingsbeleid.
‘KZC 2013-2018’ - 3 -
Clubhuis
Waterpolo
commissie

Concept - Beleidsplan ‘KZC 2013-2018’
Financieel beleid;
Een gezonde financiële basis draagt veel bij aan de basis voor een gezonde vereniging. De vereniging heeft geen
resultaatdoelstelling waardoor er gewerkt wordt met sluitende begrotingen. De exploitatie van de vereniging
(uitgangspunt kalenderjaar 2012) bedraagt ongeveer E 130.000,- waarvan c. 80% bestaat uit badwaterhuur, c. 10%
uit contributies voor KNZB etc. en c. 10% uit overige uitgaven.
De vereniging dekt alle kosten door een subsidie ontvangst van c. E 30.000,- (al een aantal jaren niet geïndexeerd)
en door een heffing van c. E 100.000,- door contributie- /trainings- en lesgelden. Door middel van deze methodiek
heeft kan de vereniging structureel een sluitende begroting draaien. Extra incidentele uitgaven (kleding,
toernooien, etc. ) kunnen niet uit de lopende begroting komen en moeten door middel van sponsorinkomsten
worden gedekt. Specifieke afspraken voor sponsoring en wat er met het geld moet gebeuren, komt vaak bij de
sponsor vandaan, maar anders wordt dat in overleg met de commissies door het bestuur bepaald.
Wij hebben een expliciete afspraak dat incidentele inkomsten niet gebruikt worden voor structurele uitgaven.
De beschikking en beslissingen over bestedingen van de 10% aan overige kosten zijn neergelegd bij de
betreffende commissies. Op basis van de 2012 getallen nu, c. E 25.000,- te verdelen over Wp E 11.000,- / Zw E
11.000 (beide incl. onkosten trainers) Ez. E 2.500,- en WBP E 500,- Verder begroting wij uitsluitend posten > E
500.
De leden
In onderstaand overzicht is het aantal leden per 1 januari 2007 en per 31 december 2012 uitgesplitst per sector;
Categorie leeftijd Elementair Waterbikkelplan Wedstrijdsport
2007 2012 2007 2012 2007 2012
Kinderen < 11 120 103 61 76 36 34
Aspiranten 11-18 32 26
volwassenen 107 143
In 2007 bedroeg het ledental per 1 januari in totaal 356 kinderen/volwassenen (inclusief ondersteunende leden).
Het elementair kent de meeste mutaties, omdat veel kinderen stoppen na het behalen van hun diploma. Doorgroei
vanuit het waterbikkelplan naar de wedstrijdsport lag op 6 kinderen per jaar.
Eind 2012 bedraagt het ledental in totaal 382 kinderen/volwassenen (inclusief ondersteunende leden). Duidelijk
waarneembaar is de groei in aantal leden. In potentie is de aanwas vanuit het Elementair Zwemmen naar het
Waterbikkelplan en vervolgens naar de westrijdsport voldoende om gestelde doelen te kunnen behalen.
‘KZC 2013-2018’ - 4 -

Concept - Beleidsplan ‘KZC 2013-2018’
Inleiding
Dit hoofdstuk vat kort de algemene doelstelling samen en de afgeleide doelstellingen en de randvoorwaarden
waarbinnen deze kunnen worden gerealiseerd. Dit wordt in dit plan in de vervolghoofdstukken nader uitgewerkt.
De doelstellingen van KZC liggen vast in een gedegen beleidsplan. Voor u ligt het beleidsplan voor de periode 2013
en verder. Dit plan geeft uiting en richting aan onze (sportieve) doelen en biedt houvast en duidelijkheid voor onze
leden en commissies over het te voeren beleid voor de komende jaren. Het bestuur heeft dit beleidsplan
samengesteld met de betrokken commisies en zal dit plan ter goedkeuring voorgeleggen aan haar leden tijdens de
jaarlijkse ledenvergadering.
Het beleid dat in de voorafgaande periode is ingezet, wordt grotendeels gecontinueerd. Op een aantal tereinen
liggen er echter accentverschillen. Veranderende omstandigheden binnen en buiten KZC liggen hieraan ten
grondslag. Om tot goede keuzes te komen, hebben we ter voorbereiding op het vaststellen van dit beleidsplan
eerst teruggekeken naar de gestelde beleidsdoelen van het vorige beleidsplan en de mate waarin KZC is geslaagd
die te realiseren (zie hoofdstuk 1). Vervolgens is de gewenste situatie beschreven (zie hoofdstuk 2) Daarnaast is
een een sterkte/zwakte analyse uitgevoerd (zie hoofdstuk 3). Vanaf hoofdstuk 4 worden subdoelstellingen vertaald
naar concrete plannen op commissieniveau.
Algemene doelstelling
Het individueel èn in teamverband behalen van prestatiedoelen op ieders gewenste niveau door middel van
leszwemmen, training, wedstrijddeelname en plezier in clubverband.
Afgeleide doelstellingen
In de komende beleidsperiode is het beleid erop gericht:
1. Kweken van een brede interesse voor waterpolo en wedstrijdzwemmen in het algemeen en het bevorderen van
de doorstroom naar onze wedstrijdtakken.
2. Het behouden van bestaand kader en vorming van nieuw kader.
3. Het niveau verhogen van het waterpolo en wedstrijdzwemmen.
4. Het KZC-gevoel en de betrokkenheid van leden vergroten.
5. Activiteiten kostendekkend uitvoeren. Het maken en uitvoeren van sponsorbeleid om projectmatige activiteiten
te kunnen ondersteunen speelt hierbij een belangrijke rol.
6. Het waarborgen van een veilige omgeving tijdens KZC activiteiten
Randvoorwaarden
Om als vereniging de continuiteit te waarborgen en op sportief niveau een rol van betekenis te (blijven) spelen,
is schaalgrootte van belang.
Naast faciliteiten op sportief gebied als als kwalitatieve en kwantatieve trainingsmogelijkheden en voldoende
kwalitatief kader, zijn aansprekende sportieve prestaties en een aansprekende identiteit en cultuur van
essentieel belang voor het genereren van nieuwe en behouden van bestaande leden.
Het regelmatig organiseren van toernooien, trainingskampen, familiedagen, jeugdactiviteiten, etc. zijn van groot
belang voor het kweken van het KZC clubgevoel binnen de vereniging.
Om voldoende binding met leden, kader en ouders van (jonge) leden te hebben zal prestatiegerichtheid altijd
hand in hand moeten gaan met plezier.
‘KZC 2013-2018’ - 5 -

Concept - Beleidsplan ‘KZC 2013-2018’
Uitvoering en evaluatie
Na aanname van dit beleidsplan door de Algemene Ledenvergadering zal de verdere uitwerking per direct
beginnen. Actieplannen moeten vertaald worden naar werkplannen. Het bestuur en betrokkenen zullen initiatieven
nemen om de uitvoering en invoering te starten.
Na uitwerking en invoering zullen periodiek evaluaties plaatsvinden zowel binnen de commissies als binnen het
bestuur. Structureel wordt hiervoor eenmaal per jaar tijd gereserveerd in de respectievelijke overlegorganen.
Bespreken van de toekomstvisie, stand van zaken m.b.t. plannen en eventuele bijstellingen van doelen zullen als
vast agendapunt tijdens de bestuursvergaderingen en jaarlijkse Algemene Ledenvergadering aan bod komen.
Bijstellen van de doelen
Er zal veel aandacht moeten zijn voor de ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op het bereiken van de
doelstellingen van de vereniging. Sportspecifieke, demografische en stedenbouwkundige ontwikkelingen, lokale en
nationale trends en ga zo maar door. Dit is een intensief proces, maar zeker van belang voor het voortbestaan van
de vereniging. Indien de ontwikkelingen van dien aard zijn dat er voor KZC kansen of bedreigingen ontstaan, zal er
(op ad-hoc basis) ruimte moeten zijn om op bepaalde zaken in te spelen.
‘KZC 2013-2018’ - 6 -

Concept - Beleidsplan ‘KZC 2013-2018’
1. Terugblik naar het vorige beleidsplan (2007-heden)
1.1 Status uitvoeren beleidsplan 2007
Het vorige beleidsplan had betrekking op de de periode vanaf 2007 tot heden. De oorsponkelijke periode van 4 jaar
is meerdere malen opgerekt. Een hoofdreden is de herbezinning van KZC op haar kernactiviteiten en de
overweging te specialiceren of juist te verbreden. Een samenwerking met VZV op het gebied van waterpolo is niet
mogelijk gebleken en heeft niet geresulteerd in een succes. Beide vereningen besloten onafhankelijk van elkaar
door te gaan.
In zijn algemeenheid is op de meeste punten het in 2007 verwoorde beleid gerealiseerd/gecontinueerd. Een aantal
fundamentele aandachtsgebieden (t.w. toekomst SPF Beverwijk, veiligheid, opleiding kader, financieel beheer en
sponsoring) vereisen blijvende aandacht omtrent ontwikkeling.
Het voor u liggende beleidsplan herkent de successen en trekt lering uit niet gerealiseerde doelstellingen en brengt
nuanceverschillen aan zodat de geformuleerde doelstellingen voor de komende peride helder zijn, gedragen
worden, realistisch en uitvoerbaar zijn.
De Kennemer Zwemclub is nog altijd, al 60 jaar, een vereniging waarbij ieder lid de kans heeft op zijn/haar niveau
te zwemmen en te poloën. Financieel gezond, groeiend in ledental, een nagenoeg professionele elementair en
waterbikkelplanafdeling, een bloeiende waterpolo- en wedstrijdzwemafdeling met toekomst en nieuwe uitdagingen.
1.2 Gerealiseerd
De volgende doelstellingen zijn gerealiseerd:
Constante instroom van jonge leden genereren en deze ook binden aan KZC; Het Waterbikkelplan (WBP)
heeft gezorgd voor een vanzelfsprekende doorstroom van elementair naar de wedstrijdsport.
Leden prestatiegericht te waterpoloën en het daarmee bereiken van sportieve waterpolodoelstellingen.
Terugkeer en prestatiegericht inrichten van de wedstrijdzwemsport.
Behoud “oudere” leden voor het waterpolo bij de senioren heren teams.
Leden voldoende betrokken en actief te houden..
Opleiden van voldoende kaderleden op elke afdeling.
Realiseren van financiële armslag.
Handhaven van het clubhuis voor een periode van minimaal 10 jaar.
Aanbieden van master zwemmen voor senior leden
Het aanstellen van een veiligheidscoordinator, het opstellen van een toezichtplan in overleg met het
Sportfondsenbad en het opleiden van kader voor EHBO en BHV.
1.3 Niet gerealiseerd
De volgende doelstellingen lijken niet gerealiseerd:
Aanstellen vrijwilligerscoördinator en daarmee de onderliggende doelstellingen.
Behoud “oudere” leden voor het waterpolo bij de senioren dames teams.
‘KZC 2013-2018’ - 7 -

Concept - Beleidsplan ‘KZC 2013-2018’
2. Vooruitblik naar een gewenste situatie
In dit hoofdstuk wordt kort ingegaan op de speerpunten van KZC ten aanzien van een aantal kernzaken.
Cultuur
Het creëren en behouden van een cultuur waarin leden met plezier de zwemsport bedrijven.
Psychologische en fysieke veiligheid en respect.
Plezier en prestatie gaan hand in hand.
Betrokkenheid bij de vereniging.
Geen onderscheid tussen afkomst, sekse of geloofsovertuiging.
Sportief
Topsport naast breedtesport.
Presteren op een aansprekend niveau.
Goede jeugdopleiding en doorstroming.
Ledental
Uitbouwen van het aantal actieve juniorleden waarvan 80% zowel wedstrijdzwemmen als waterpolo beoefent.
Het aantal leden van elementair zwemmen minimaal continueren. Voor het WaterBikkelPlan is het streven
gemiddeld 80 leden, waarvan er per seizoen minimaal 20 doorstromen naar de wedstrijdtak.
Organisatie
De functies op bestuurs-, commissie- en operationeel niveau invullen met enthousiaste en capabele mensen.
In beginsel alle activiteiten kostendekkend organiseren.
Faciliteiten
Kwalitatief goed clubhuis waar activiteiten plaatsvinden die de onderlinge verbondenheid binnen de vereniging
bevorderen.
Zwemaccommodatie die in kwalitatieve en kwantitatieve zin voldoet aan de wensen van leden, binnen de
financiele mogelijkheden van de vereniging.
Een commissie die op basis van geformuleerd sponsorbeleid, gelden genereert ten behoeve van extra
activiteiten van KZC.
Communicatie
Het maken en implementeren van een communicatieplan dat de interne en externe communicatie kwalitatief
waarborgt.
Veiligheid
Het verder uitbreiden van kader met EHBO en BHV en diploma’s
Het volgen van een ‘reddend zwemmen’ opleiding door geselecteerde kaderleden
Het voortzetten van herhalingscursussen en veiligheids oefeningen
‘KZC 2013-2018’ - 8 -

Concept - Beleidsplan ‘KZC 2013-2018’
3. Een Sterkte/Zwakte Analyse: Sterkten, zwakten, kansen en bedreigingen
3.1 Signaleren trends
Hieronder worden zowel de sterke als zwakke punten van KZC weergegeven en signaleert KZC een aantal
(maatschappelijke) trends die van invloed kunnen zijn op de ontwikkeling van de Kennemer Zwem Club in zijn
geheel. Sommige trends kunnen bedreigend zijn voor het succesvol realiseren van dit beleidsplan. Door de trends
te signaleren en rekening te houden met de eventuele negatieve invloed, trachten we die invloed te bepreken.
Andere trends kunnen beschouwd worden als kans. Getracht zal worden de komende beleidsperiode deze kansen
te benutten.
Sterke punten van KZC
goede instroom van kinderen bij het elementair zwemmen;
goede instroming van het elementair zwemmen naar het waterbikkelplan;
goede doorstroming van het waterbikkelplan naar waterpolo en wedstrijdzwemmen;
een financieel gezonde vereniging;
enthousiast kader;
geschikte accommodatie;
gekwalificeerde trainers;
goed imago.
Zwakke punten van KZC
Relatief weinig senior leden bij het wedstrijdzwemmen;
Niet op alle gewenste plekken voldoende kaderleden
Ontbreken van een senioren dames team (biedt dames jeugd weinig perspectief)
Gat in leeftijdsopbouw. Van jeugd naar selectie.
Kansen in de omgeving van KZC
optimaal benutten badwater in Beverwijk;
toestroom nieuwe leden door groeiend inwoneraantal in Beverwijk en Heemskerk, door nieuwe woonkernen als
de Broekpolder.
De behoefte om fit, vitaal en gezond te zijn neemt toe.
Bedreigingen in de omgeving van KZC
groot aanbod van sportmogelijkheden, die veelal goedkoper zijn;
afname bereidheid vrijwilligers (kader) hun vrije tijd in wedstrijdsport te steken;
tijd is een kostenpost. Sporten doe je wanneer je dat uitkomt en heeft elke andere vrijetijdsbesteding als
concurrent. Bij de jeugd komt daar ook nog als concurrent ‘geld verdienen’ bij.
veel keuzemogelijkheid in sport- en vrijetijdsbesteding en er heerst een zogenaamde zapcultuur. Sociale
redenen en geboden kwaliteit worden belangrijker.
terugtredende overheid. Subsidies worden steeds vaker gekoppeld aan niet volledig te sturen prestaties.
tekort aan badwater binnen het sportfondsenbad op geschikte tijden in verband met groeiende jeugd.
tekort aan badwater wanneer wordt teruggegaan naar een 25 meter bad (2x zoveel badwater benodigd).
‘KZC 2013-2018’ - 9 -

Concept - Beleidsplan ‘KZC 2013-2018’
4. De (afgeleide) doelstellingen en de te volgen aanpak
In dit hoofdstuk wordt de algemene doelstelling en worden de daarvan afgeleide doelstellingen voor de komende
beleidsperiode bepaald. Deze worden in dit hoofdstuk eveneens kort toegelicht.
Algemene doelstelling
Het individueel èn in teamverband behalen van prestatiedoelen op ieders gewenste niveau door middel van
leszwemmen, training, wedstrijddeelname en plezier.
Afgeleide doelstellingen
In de komende beleidsperiode is het beleid erop gericht:
1. Kweken van een brede interesse voor zwem- en waterpolo in het algemeen en het bevorderen van de
doorstroom naar onze wedstrijdtakken.
2. Kadervorming en behouden van bestaand kader.
3. Het niveau verhogen van het waterpolo en wedstrijdzwemmen.
4. Het KZC-gevoel en de betrokkenheid van leden vergroten.
5. Extra activiteiten kostendekkend uitvoeren. Het maken en uitvoeren van sponsorbeleid om projectmatige
activiteiten te kunnen ondersteunen speelt hierbij een belangrijke rol.
Hieronder staat in het kort beschreven hoe KZC invulling gaat geven aan de afgeleide doelstellingen. In de
volgende hoofdstukken treft u concrete plannen van aanpak per commissie aan.
4.1 Kweken van een brede interesse en bevorderen van de doorstroom
Het Waterbikkelplan is momenteel een succesvolle schakel tussen elementairzwemmen en de wedstrijdsport. Het
is onze ambitie om per seizoen 20 kinderen vanuit dit plan in te laten stromen in wedstrijdsport. Miniwaterpolo is
daarbij de sleutel. Door jonge kinderen in teams mee te laten doen aan miniwaterpolo ontstaat er een team- en
daarmee clubgevoel. Vanaf het begin zullen kinderen uitgenodigd moeten worden voor de “Swim kick”
zwemwedstrijden. Dit om het wedstrijdzwemmen en waterpolo naast elkaar te stimuleren. Kinderen wordt elk jaar
een extra training aangeboden. Zo wennen ouders en kinderen rustig aan meer trainen en groeien ze door tot
verbonden en actieve leden van de KZC.
4.2 Kadervorming en bestaand kader behouden.
Enthousiast, kundig en voldoende kader is van eminent belang bij het realiseren van alle beleidsdoelen van dit
beleidsplan. Om te voorzien in de (groeiende) behoefte aan kader willen we de komende beleidsperiode per
individuele commissie het volgende ondernemen:
Een degelijk communicatieplan en verdere professionalisering van de KZC organisatie.
Betrokkenheid en KZC gevoel vergroten.
Actief inzetten van opleiding. Promoten van het volgen van een opleiding.
Onderzoeken of kostenvergoeding haalbaar is en een positieve invloed heeft op het uitbreiden en
behouden van kader.
De KZC organisatie waar mogelijk meer projectmatig inrichten.
Samenwerking op het gebied van stages zoeken met relevante opleidingensinstituten.
Ouders van jonge leden actief betrekken bij kaderactiviteiten.
‘KZC 2013-2018’ - 10 -

Concept - Beleidsplan ‘KZC 2013-2018’
4.3 Het niveau verhogen van het waterpolo en wedstrijdzwemmen.
Om aantrekkelijk te zijn en te blijven voor leden zal KZC op sportief gebied op een aantrekkelijk niveau moeten
acteren. KZC wil een jeugdopleidingsplan ontwikkelen en invoeren. Voor wat betreft het wedstrijdzwemmen heeft
de strategische keuze om weer in competitieverband te gaan zwemmen succesvol uitgepakt. Het kwantitatief en
kwalitatief uitbreiden van de zwemploeg is een absolute voorwaarde om het niveau van wedstrijdzwemmen
structureel blijvend verhogen.
4.4 Het KZC-gevoel en de betrokkenheid van leden behouden
Op alle niveaus van de vereniging wordt actief gewerkt aan “het KZC / clubgevoel”. KZC realiseert dit door in te
zetten op topsport naast breedtesport, in overleg met leden en door het organiseren van toernooien,
trainingskampen, familiedagen, vrijwilligersfeest etc.
4.5 Activiteiten in beginsel kostendekkend maken.
Voor de continuiteit van de vereniging is een gezond financieel beleid onontbeerlijk. Wanneer kosten structureel in
verhouding staan tot inkomsten, is dit principe gewaarborgd. Voordat er financiele verplichtingen worden
aangegaan moet er dus dekking zijn, zeker bij structurele verplichtingen. Vooral als uitbreiding van trainingsuren
aan de orde is, zal dit principe moeten worden toegepast. Het slim benutten van badwater, lagere tarieven
bedingen bij het zwembad, het aansluiten van trainingstijden op naschoolse opvang of het creatief zoeken van
alternatieven zijn hier middelen toe. Daarbij kan het interessant zijn om te onderzoeken of we op alternatieve wijzen
mogelijk onrendabele uren kunnen vullen met bijvoorbeeld extra masterzwemmen of recreatief zwemmen.
Het werven van sponsors en sponsorinkomsten is daarnaast belangrijk omdat er een groeiende behoefte is aan
geldelijke middelen om diverse overige ambities te realiseren. Een aparte sponsorcommissie is in het leven
geroepen en heeft tot doel sponsorbeleid uit te voeren en actief sponsorgeld te genereren.
In de volgende hoofdstukken wordt ingegaan op de concrete invulling van de plannen van de verschillende
commissies.
‘KZC 2013-2018’ - 11 -

Concept - Beleidsplan ‘KZC 2013-2018’
5. Elementair Zwemmen
.
Gewenste situatie
Het aanbieden van zwemles voor het A ,B en C diploma aan circa 125 kinderen per jaar.
Doorsturen van circa 40 kinderen per jaar naar het Waterbikkelplan / Minipolo.
Zo kort als mogelijke wachtlijst
Gemotiveerd en goed geschoold kader
Aansluiting bij de rest van de activiteiten van KZC
5.1 Specifieke doelen lange en korte termijn
EZ Doelen Acties Initiatief Periode
Goed geschoold kader Cursussen aanbieden
(niveau2 KNZB, EHBO
cursus)
Kader behouden / werven (jeugd) leden KZC
enthousiast maken voor
lesgeven
teambuilding / evenement.
Elementair maakt deel uit
van “zwemfamilie”
Leergang afstemmen op
waterbikkel.
Binding van de kinderen. Elementair zwemmen
combineren met andere
activiteiten binnen KZC.
Veilige lesomgeving Altijd voldoende lesgevers
met EHBO en BHV
diploma
‘KZC 2013-2018’ - 12 -
Jeugdleden de kans geven bij een leeftijd
van ± 12-14 jaar stage te laten lopen.
Opfrislessen voor de gediplomeerde.
Het lesplan na 3-4 jaar of tussentijds
bijstellen.
Kader in de gelegenheid stellen om een
diploma te halen (met contract van de
vereniging).
.
Voorafgaand aan afzwemmen van het B
diploma per brief informatie geven over
het C diploma en het waterbikkelplan.
Snelle kinderen signaleren en enthousiast
maken voor waterbikkelplan.
Activiteiten organiseren naast het
zwemmen: Paaseieren zoeken,
sinterklaas, carnaval en patat filmmiddag.
Dit in samenwerking met de jeugdraad.
Uitreiking zwemdiploma`s in het zwembad
Communicatie door middel van
nieuwsbrief.
- Jaarlijks herhalingscursussen
- Vast agendapunt kaderbijeenkomsten
2013 en
verder
2013 en
verder
2013 en
verder
2013 en
verder
2013 en
verder

Concept - Beleidsplan ‘KZC 2013-2018’
6. Waterbikkelplan
Gewenste situatie
Bijbrengen van waterpolo- en wedstrijdzwemvaardigheden die aansluiten op het basisniveau van de
wedstrijdsporten voor circa 75 kinderen per jaar.
Doorsturen van circa 20 kinderen naar de wedstrijdsport.
Gemotiveerd en goed geschoold kader
6.1 Specifieke doelen lange en korte termijn
WBP Doelen Acties Initiatief Periode
Het aanleren van
basisvaardigheden welke
aansluiten op de
wedstrijdzwem- en
waterpolosport.
Binding van de kinderen
Goed geschoold kader
Binding kader
Kinderen worden in een 5
stappen plan opgeleid. De
eindtermen worden
voortdurend geëvalueerd
om de aansluiting met de
wedstrijdsport te borgen.
Enthousiasmeren voor
voor de wedstrijdsport en
de vereniging
Introductie nieuw kader
door op alle groepen mee
te lopen
Opleiding bieden
Duidelijke
organisatiestructuur en
kader actief betrekken bij
de invulling van het
Waterbikkelplan
Veilige lesomgeving Altijd voldoende lesgevers
met EHBO en BHV
diploma
‘KZC 2013-2018’ - 13 -
- Duidelijke omschrijving te behalen
eindtermen per groep
- Borging doormiddel van bijhouden
prestaties kinderen per eindterm
- Opzetten leergang: standaard lessen /
oefeningen per groep/niveau
- Leuke, gezellige leerwedstrijden en
minipolotoernooien organiseren (4
maal per jaar)
- Aansluiten bij activiteiten jeugdraad
- Periodiek nieuwsbrieven voor ouders
- 2 maal per jaar bijeenkomsten voor de
ouders ism met zwem- en
polocommissie om hen te informeren
over de vereniging
- Persoonlijke begeleiding nieuw kader
- Bieden REZ cursus voor kader
- Praktijksessies met waterpolo- en
zwemtrainer
- Nieuwe organisatiestructuur, waarbij
een kern van lesgevers (de
commissie) de dagelijkse gang van
zaken regelt en het kader 2 x per jaar
bijeenkomt om de voortgang te
bespreken
- Jaarlijks herhalingscursussen
- Vast agendapunt kaderbijeenkomsten
2013 en
verder
2013 en
verder
2013 en
verder
2013 en
verder
2013 en
verder

Concept - Beleidsplan ‘KZC 2013-2018’
7. Wedstrijdzwemmen
Gewenste situatie
Deelname aan de Speedo: t/m 12 jaar
Handhaving District-competite
Aanbieden regelmatige wedstrijden vanaf 6 jaar
Oudere jeugd betrekken
Kadervorming
Omvang kader, zwemmers, niveau
7.1 Specifieke doelen lange en korte termijn
WZ Doelen Acties Initiatief Periode
Duidelijke leergang Opstellen van een
leergang
Kader opleiden
Uitkomen in Dcompetitie
Bieden faciliteiten
zwemmers
Oudere
wedstrijdzwemmers
stimuleren als
jeugdkader te
functioneren
Promotie
wedstrijdzwemmen
samenwerking
verenigingen
zoeken
Extra training,
trainingskampen,
toernooien.
Zwemmers
informeren over
mogelijkheden,
inventariseren wie
in aanmerking
komt.
Folderen, website,
pers.
Veilige omgeving Altijd voldoende
kader met EHBO
en BHV diploma
‘KZC 2013-2018’ - 14 -
Het opstellen van een evenwichtige trainingsopbouw die
zowel de potentie van de prestatie gerichte zwemmers
maximaliseert en daarnaast een uitdaging biedt voor
meer receatief ingestelde zwemmer.
Het actief benaderen van ouders van jeugdleden voor
kaderfuncties.
Vanaf 2009 wordt uitgekomen in de District-competitie
met een viertal zwemverenigingen uit Noord-Holland. Na
2 keer promotie nu in de 1 e klasse district uitkomend.
Handhaving hiervan. Samenwerking met OEZA, de
mogelijkheid om bij elkaar te kunnen trainen tegen een
kleine vergoeding.
Het regelmatig aanbieden van wedstrijden (2 * per
maand). De wedstrijd groep d.m.v. E-mail informeren
over wedstrijden en persoonlijk informeren over
uitslagen en ontwikkeling
De oudere wedstrijdzwemmers (16-20) te interesseren
voor een trainingsdiploma. De mogelijkheid bieden voor
middelbare scholieren voor maatschappelijke stage.
Het tijdens de waterbikkelplan zwemwedstrijden geven
van demonstraties in de wedstrijdsport. De ouders en
kinderen actief benaderen, door middel van folder
materiaal, over de mogelijkheden van KZC. Aanleveren
van stukjes aan sportredacties voor het plaatsen van
wedstrijd verslagen in de krant en het opzetten van
persoonlijke prestaties op de verenigings website.
- Jaarlijks herhalingscursussen
- Vast agendapunt kaderbijeenkomsten
2013 en
verder
2013 en
verder
2013 en
verder
2013 en
verder
2013 en
verder
2013 en
verder

Concept - Beleidsplan ‘KZC 2013-2018’
8. Waterpolo
Gewenste situatie
Voldoende enthousiast kader;
Realiseren van een senioren dames team in het seizoen 2013/2014;
Behouden/uitbreiden van voldoende scheidsrechters (afhankelijk van het aantal teams);
De heren selectie promoveert naar bondsniveau en handhaaft zich daar;
Voldoende badwater om eenieder het plezier van de zwemsport te kunnen laten ervaren;
Continuïteit waarborgen. Leden binnen houden. De leden perspectief bieden binnen KZC;
Zwemmen deel laten uitmaken van de opleiding, daar het een evident onderdeel is van waterpolo;
Doorstroming waarborgen vanuit het waterbikkelplan tot aan de seniorenteams.
8.1 Specifieke doelen lange en korte termijn
WP Doelen Acties Initiatief Periode
Voldoende
enthousiast kader.
Realiseren van een
senioren dames
team in het seizoen
2013/2014.
Behouden/uitbreiden
van voldoende
scheidsrechters
(afhankelijk van het
aantal teams).
De heren selectie
promoveert naar
bondsniveau en
handhaaft zich daar.
Voldoende badwater
om eenieder het
plezier van de
zwemsport te
kunnen laten ervaren
Kader enthousiasmeren. Zowel ouders als leden benaderen om een
meer actieve rol te spelen binnen KZC. Dit geldt
zowel voor W-officials als begeleiding van
jeugdteams als de ondersteuning van de WPC.
Realisatie van een
senioren dames team.
Leden enthousiasmeren
om de
scheidsrechtercursus te
gaan volgen.
Promotie en handhaving
van heren een op
bondsniveau.
Voldoende badwater
beschikbaar.
‘KZC 2013-2018’ - 15 -
Behouden van de jeugd en in contact blijven
met de dames welke nu bij andere verenigingen
spelen om zo tot een team te komen in het
seizoen 2013/2014. Dit om zowel dames als de
opkomende jeugd perspectief te bieden.
Continu monitoren van het aantal
scheidsrechters wat benodigd is en waar nodig
actie ondernemen richting de teams om
kenbaar te maken wat de gevolgen kunnen zijn
van het niet aanleveren van een scheidsrechter.
Ruime selectie, betrokken heren 1 trainer en
voldoende badwater.
Zowel nu als in de toekomst er voor zorgdragen
dat er voldoende badwater beschikbaar is voor
eenieder binnen KZC,
Z.s.m.
2013 en
verder.
2013 en
verder
2013 en
verder.
2013 en
verder
(continu
punt van
aandacht).

Concept - Beleidsplan ‘KZC 2013-2018’
Continuïteit
waarborgen. Leden
binnen houden. De
leden perspectief
bieden binnen KZC.
Zwemmen blijft deel
uitmaken van de
“opleiding”, daar het
een evident
onderdeel is van
waterpolo;
Doorstroming
waarborgen vanuit
het waterbikkelplan
tot aan de
seniorenteams.
Jeugdleden perspectief
blijven bieden.
Wanneer waterpolo wordt
beoefend zwemtraining
blijven verplichten.
Doorstroming in kaart
brengen.
Veilige omgeving Altijd voldoende kader met
EHBO en BHV diploma
‘KZC 2013-2018’ - 16 -
De jeugd enthousiasmeren om door te groeien
richting de selectie en andere seniorenteams.
Ook dient de jeugd behouden te blijven.
Verandering in communicatie omtrent
waterpolo/zwemmen richting de jeugd.
In kaart brengen doorstroming en hierop
anticiperen.
- Jaarlijks herhalingscursussen
- Vast agendapunt kaderbijeenkomsten
2013 en
verder.
2013 en
verder
2013 en
verder.
2013 en
verder

Concept - Beleidsplan ‘KZC 2013-2018’
9. Het Clubhuis
Gewenste situatie
Een plek waar alle leden van de vereniging zich thuis voelen en welkom zijn.
Een plek die kan voorzien in behoefte van zwemsportgerelateerde activiteiten.
Een goede accommodatie voor het clubhuis.
Een financieel rendabel clubhuis dat zichzelf kan voorzien in een de onderhoudskosten.
Goede waarborging van naleving van huidige en toekomstige wet- en regelgeving.
Bewust kader.
De barcommissie van KZC heeft aangegeven dat zij een nieuwe en duidelijke structuur wil ten behoeve van het
Clubhuis. Om de diverse taken binnen het clubhuis in goede banen te leiden heeft de barcommissie ingestemd met
het opzetten van een Clubhuiscommissie, zie onderstaand organogram.
Financieel verantwoordelijke Clubhuis
Bestuur KZC
Voorzitter Clubhuiscommissie
Clubhuiscommissies
Secretaris
Ieder commissielid heeft zijn/haar takenpakket uitgewerkt en heeft deze laten beoordelen door de overige
commissieleden. De eindverantwoordelijke van de clubhuiscommissie is de voorzitter.
Door middel van het splitsen van de taken wordt er op korte termijn verwacht dat er diverse verbeteringen optreden
binnen de clubhuiscommissies.
Voor wat betreft het beheren van alle data welke betrekking heeft op het clubhuis is een gezamelijke ‘cloud’
aangemaakt waar alle commissieleden toegang toe hebben. Op deze manier blijft alle kennis, afspraken en overige
informatie beschikbaar voor de (nieuwe) commissieleden.
‘KZC 2013-2018’ - 17 -
Inkoop & Voorraadbeheerder Clubhuis
Algemene hygiene Clubhuis
Facilitair verantwoordelijke Clubhuis
Barcommissie leden

Concept - Beleidsplan ‘KZC 2013-2018’
9.1 Specifieke doelen lange en korte termijn
Doelen Acties Initatief Periode
De bruto marge op
de verkoop van
producten dient
minimaal 50% te
bedragen
Reservering moet
onderhoud dekken
Gestructureerd
beleid neerzetten
Clubhuisfaciliteiten
dienen zodaning
ingericht te worden
dat hiervan
tenminste 10 jaar
verantwoord gebruik
gemaakt kan worden
Voldoen aan regels
sociale hygiene en
vasthouden aan
verantwoord
alcoholbeleid.
Strenge controle op
afrekenen artikelen
aan de bar
(financieel
verantwoordelijke)
Vaststellen van
dekkende
reservering in de
begroting
Clubhuiscommissie
aanstellen
Vaststellen van te
renoveren punten
Zorgen voor kader
met diploma sociale
hygiene
‘KZC 2013-2018’ - 18 -
Zorg dragen voor een overzicht waarin alle in- en
uitgaande geldstromen duidelijk zichtbaar zijn.
De leden van de barcommissie periodiek instrueren
consumpties direct af te rekenen en informeren over de
noodzaak van een goede financiële huishouding
Zorg dragen voor een goed inkoopbeleid (inkoop &
voorraadbeheer clubhuis)
De voorzitter van de clubhuiscommissie, de financieel en
facilitair verantwoordelijke stellen samen met de
penningmeester de benodigde onderhoudsreserve vast
Evaluatie moment mbt:
- Voorzitter clubhuiscommissie benoemen
- Secretaris benoemen
- Financieel verantwoordelijke benoemen
- Inkoop verantwoordelijke benoemen
- Facilitair verantwoordelijke benoenen
- Sociale Hygiene verantwoordelijke benoemen
- Barcomissieleden
De voorzitter van de clubhuiscommissie, de Financieel
en Facilitair verantwoordelijke doen aanbevelingen voor
renovatie. Na goedkeuring initieert het bestuur een
uitrolscenario
Tijdens een barvergadering zijn er 3 leden aangesteld
welke de cursus sociale hygiene zullen volgen, deze
leden zijn verantwoordelijk voor sociale hygiene en
verantwoord alcoholbeleid in het clubhuis
2013 en
verder
jaarlijks
jaarlijks
2013
2013

Concept - Beleidsplan ‘KZC 2013-2018’
10. Algemeen beleid
Gewenste situatie
Voldoen aan alle vereisten rondom veiligheid in en om het zwembad
Voldoende sponsorgelden binnenhalen voor eventuele extra initiatieven.
Een gezonde jeugdraad die zich bezighoudt met orgniseren van evenementen voor de kleinsten.
10.1 Specifieke doelen lange en korte termijn
Doelen Acties Initiatief Periode
Voldoen aan alle
regels omtrent
veiligheid in SPF
Sponsorgelden
binnenhalen
Een gezonde
jeugdraad
Toezichtplan
SPF uitvoeren
Sponsorbeleid
uitvoeren
Handhaven
goede werk
‘KZC 2013-2018’ - 19 -
Veiligheidscommissie faciliteren met tijd en middelen om aan
de veiligheidsvereisten voor gebruik van het zwembad te
kunnen voldoen.
2013 en
verder
Sponsorcommissie focussen op gelden genereren. 2013 en
verder
Jeugdraad blijvend ondersteunen. 2013 en
verder