Of door hier te klikken. - Algemene Nederlandse Sjoelbond

DATUM 16 juni 2012
TIJD 10.45 – 14.30 uur
PLAATS Barneveld
AANWEZIGEN
pagina 1
Notulen Bondsraad ANS
16 juni 2012
ALGEMENE NEDERLANDSE SJOELBOND
Notulen Bondsraad ANS
Bestuur: Bondsbureau
Jos Mulder Ingrid Mulder
Hilde van Ee
Bert-Jan Walaardt
Lya Wolters
1001 Jan Brat
1012 Jan Moesker
1015 Fokke Jongbloed
1015 Herman Depenbrock
1031 A. Boekelo
1031 Henk Schut
2001 André van der Aart
2003 André Visser
3003 Bert-Jan Walaardt
2006 Adrie Rietveld
2010 André van der Aart
2011 Lya Wolters
2018 Jaap Blankespoor
4011 Jacqueline Heijnis
4011 Joke de Haan
6006 B. Withaar
6006 Annie Dijk
7004 George Platt
7004 Frans ten Kroode
AFWEZIGEN (met bericht)
Bestuur – Henk Wolters (ziekte)
AGENDA
VOORZITTER Jos Mulder
NOTULISTEN Lya Wolters
Bert-Jan Walaardt
1. Opening
2. Mededelingen
3. Bestuursverkiezing (Dit jaar zijn aftredend en herkiesbaar: Jos Mulder en Hilde van Ee)
4. Financiële verslagen
5. Aanpassing inschrijfgeld selectiewedstrijden van 5 euro naar 6 euro
6. Lidmaatschap ANS in de toekomst: het bondsbestuur heeft in overleg met de breedtecommissie
en de topsportcommissie hier over nagedacht en wil met de bondsraad hierover
van gedachten wisselen.
7. Rondvraag
8. Sluiting

pagina 2
Notulen Bondsraad ANS
16 juni 2012
1. Opening
Om precies 10.30 uur opent Jos Mulder de vergadering en heet een ieder van harte welkom.
2. Mededelingen
Jos Mulder deelt mee, dat wegens het veranderingstraject de zittingsperiode van de
bondsbestuursleden vier jaar gaat bedragen.
André Visser deelt mee, dat hij geen stukken heeft gehad en ook geen informatie over de
bondsraad op de ANS-site kon vinden. Besloten wordt om de aankondiging van
bondsraadsvergaderingen voortaan ook op de website te zetten. Ruim voor het einde van de
zittingsperiode van Jos en Hilde zal er gekeken gaan worden naar eventuele opvolgers. Op
deze wijze is er voldoende tijd om de opvolgers in te werken. Jos meldt dat hij de laatste twee
jaar veel positieve energie heeft gekregen dankzij de nieuwe top- en breedtesportcommissies
en de inbreng van de afdelingen. Bij een goed functionerende top- en breedtesportcommissie
zal de ANS minder afhankelijk zijn van het bondsbestuur. Jos Mulder ziet dan ook graag dat
beide commissies snel op volle sterkte komen.
3. Financiele verslagen
De verslagen worden per pagina besproken:
Pagina 1: balans per 31 december 2011/ V&W rekening 2011:
• De kosten van de commissies vallen hoger uit op de V&W rekening. Dit heeft te
maken met de kosten van de vergaderingen die sinds de oprichting van de top- en
breedtesportcommissie, door beide commissies zijn gehouden.
• De kosten van de Repoorten blijven toenemen. Intussen betalen we 5 euro per lid per
jaar.voor het bondsorgaan. Op korte termijn zal gekeken worden naar
kostenbesparingen. Misschien moet de Repoorter wel volledig digitaal worden
gemaakt.
• Er is een grote reserve aan liquide middelen. Dit is opgebouwd door optimaal gebruik
te maken van de subsidiemogelijkheden van NOC*NSF. De basissubsidies blijven de
komende jaren redelijk op peil (een min van ongeveer 1500 euro per jaar). Daarna
gaan de subsidies teruglopen. De ANS heeft zonder de subsidies nog steeds een
structureel tekort van ongeveer 14.000 euro per jaar.
• De reserveringen blijven gelijk, met uitzondering van de reservering voor de nieuwe
statuten van de ANS. Hiervoor is extra geld vrijgemaakt.
De komende jaren gaan de top- en breedtesportcommissies en het bondsbestuur eigen
begrotingen krijgen. Dit zal gevolgen hebben voor de wijze van begroten en financiële
verslaglegging in de toekomst.
Pagina 2: Toelichting balans per 31-12-2011.
• Vanuit de vergadering komt de vraag waarom dure apparatuur in 1 keer is
afgeschreven? Hilde antwoordt dat dit noodzakelijk was in verband met subsidies van
NOC*NSF. André van der Aart ziet graag de aanschafwaarde van de apparatuur
terug in dit overzicht.
• Op de vraag waarom de voorraad bakken, schijven en kantoormiddelen gelijk in
waarde is gebleven, is het antwoord dat de ANS niet precies weet hoe groot de
voorraden exact zijn. De bedragen zijn een schatting. Eigenlijk moet er een jaarlijkse
telling komen.
• De wedstrijdbakken die op de balans staan, zijn de bakken in eigendom van de ANS.
De bakken van de verkooppunten zijn in bruikleen (consignatie) tot de daadwerkelijke
verkoop. André van der Aart merkt op dat het aantal bakken dat de ANS op papier in
bezit heeft, afwijkt van het aantal dat daadwerkelijk in de afdelingen staat.
Waarschijnlijk zijn er oude bakken verkocht in de afdelingen. In de toekomst zouden
in het overzicht alleen bakken moeten staan de nog waarde vertegenwoordigen. De
overige bakken komen P.M. op de balans voor de verzekering.
Pagina 3: Toelichting balans per 31-12-2012.
• Vanuit de vergadering komt de vraag of het bedrag van 908 euro aan vorderingen bij
de afdelingen nog moet worden betaald.

pagina 3
Notulen Bondsraad ANS
16 juni 2012
• Er is geen apart overzicht van openstaande facturen van achterstallige
verenigingscontributies. Dit moet vanaf komend jaar worden opgenomen.
Pagina 4: Toelichting V&W-Rekening 2011.
• Joke de Haan vraagt waarom de huur van tafels en podia zo sterk is toegenomen. Dit
komt doordat de Veluwehal alles uitbesteedt. De ANS huurt bij een NK alleen de kale
zaal. Verder moet voor alles worden bijbetaald. Zo kost het uitschuiven van de tribune
voor de prijsuitreiking 300 euro, geluidsapparatuur 75 euro, etc. Stoelen voor de
toneelzaal moeten apart gehuurd worden, etc. De ANS blijft streng op deze extra
onkosten letten en vraagt offertes aan voor het totaalpakket.
• André van der Aart merkt op dat bij de wedstrijdkosten nationaal nog twee facturen
voor prijzen zijn geboekt die eigenlijk bij de afdelingen horen. Hierdoor nemen de
kosten nationaal 1400 euro af en voor de afdelingen 1400 euro toe.
Pagina 5: Toelichting V&W-Rekening 2011:
• Bij de vergoeding voor het Bondsbureau in 2011 zit inbegrepen een bedrag van 300
euro voor de redacteur van de Repoorter. Volgend jaar komt dit als aparte post op het
overzicht.
• Bij administratiekosten nationaal is onder materiaal een post geboekt van 1900 euro
voor de aanschaf van nieuwe wedstrijdkaarten.
Vanuit de vergadering komt de vraag wat het Instituut Sportrechtspraak precies doet. Deze
vraag zal later in de vergadering beantwoord worden.
De kascommissie heeft het verzoek om de post van de bakkenbemiddeling in de financiële
stukken voor 2012 beter uit te splitsen, zodat er meer inzicht in het geheel onstaat.
De kascommissie vraagt de vergadering de penningmeester en het bondsbestuur decharge te
verlenen voor de financiële stukken van 2011. Met een applaus worden de verslagen
goedgekeurd.
De vraag over het Instituut Sportrechtspraak wordt door Jos Mulder beantwoord. Men kan een
beroep op dit instituut doen, als een lid (dus vereniging) een geschil heeft met het bestuur of
een orgaan van de ANS. Hebben leden van een vereniging een onderling geschil, waar men
niet uit kan komen, dan is het verstandig om rechtsbijstandverzekering te hebben. Een optie
zou zijn dat de ANS een rechtsbijstandsverzekering afsluit om verenigingen te ondersteunen
bij interne problemen. Dit zal wel het nodige kosten.
Frans ten Kroode komt met de vraag of er soms een standaard boekhouding beschikbaar is
bij het bestuur om aan verenigingen te geven. Hij heeft nu een verenigingsboekhouding in
Excel bestand gestuurd naar de penningmeester en hoopt, dat zij even tijd heeft om deze
door te nemen. André van der Aart biedt aan om dit over te nemen en dit bestand te checken.
Daarna kan de ANS het boekhoudpakket aan verenigingen die interesse hebben ter
beschikking stellen.
4. Aanpassing inschrijfgeld selectiewedstrijden van 5 euro naar 6 euro
Dit jaar is er geen verhoging van de contributie. Op voorstel van de top- en
breedtesportcommissie stelt het bondsbestuur voor om het inschrijfgeld van de
selectiewedstrijden en NK van € 5,00 naar € 6,00 te verhogen.
Dit voorstel is besproken tijdens een vergadering van het bestuur en commissies.
De argumenten voor deze verhoging zijn:
• De selectiewedstrijden zijn niet kostendekkend. Afgelopen jaar zijn verschillende
afdelingen al geconfronteerd met forse stijgingen in de zaalhuur en ook komend jaar zal
de zaalhuur toenemen, net als andere onkosten.
• De NK’s zijn niet kostendekkend.
• De commissies en het bondsbestuur werken aan een verschuiving van de lasten van
verenigingen naar de actieve sjoelers (de gebruikers).
Er wordt gediscussieerd over de huur van diverse zalen. De zaalhuur voor de Veluwehal gaat
jaarlijks omhoog, mede door het feit, dat de Veluwehal werkzaamheden uitbesteedt aan
bedrijven en daarvoor aparte rekeningen indient.

pagina 4
Notulen Bondsraad ANS
16 juni 2012
André van der Aart stelt in het algemeen de vraag of we wel voor het NK in Barneveld moeten
blijven. Nijmegen was minder gezellig, maar ook 2000 euro goedkoper. Barneveld heeft
absoluut voordelen, maar willen we er eventueel extra voor betalen?
Er volgt een uitgebreide discussie, waarin verschillende voorstellen komen om extra
inkomsten en lagere onkosten te realiseren. De top- en breedtesportcommissie kunnen met
deze informatie kijken naar de verschillende mogelijkheden.
Er wordt gediscussieerd over het feit, dat de wedstrijden door die verhoging van € 1,00 te duur
voor leden gaan worden en dat er dan leden afhaken. Het is echter wel zo, dat sjoelen nog
steeds een goedkope sport is en dan zal die ene euro er ook niet toe doen.
De afgelopen vier jaar heeft de ANS 650 leden verloren. Het grootste deel van dit verlies komt
door verenigingen die opzeggen omdat ze niet meer contributie voor alle leden willen betalen,
terwijl nog maar een klein percentage van de leden actief sjoelt.
De vergadering stemt met 1 stem tegen en alle anderen voor, in met het voorstel om de
inschrijfgelden voor selectiewedstrijden en NK’s te verhogen van 5 naar 6 euro.
Om twaalf uur is er een lunchpauze en deze zal duren tot 12.30 uur.
Tijdens deze pauze wordt het verslag van de vorige bondsraad gekopieerd en rondgedeeld.
5. Lidmaatschap ANS in de toekomst
Tijdens de vergadering van het bondsbestuur met de commissies is er al gediscussieerd over
alternatieven voor het lidmaatschap van de ANS.
Het voorstel is om de kosten voor verenigingen zo laag mogelijk te houden en het
lidmaatschap van de ANS te koppelen aan het spelen van de wedstrijden.
In het voorstel komt er een basiscontributie voor verenigingen van € 15,00 tot € 20,00 en voor
de leden, die mee willen doen aan de wedstrijden, een contributie van € 10,00 voor het recht
om aan de ANS-wedstrijden mee te doen. Alle overige leden blijven wel lid van de ANS via de
vereniging, maar zij hoeven dan geen ANS-contributie meer te betalen (en zijn dus gratis lid).
Dan komt de € 8,50, die de vereniging nu betaalt voor alle leden te vervallen. Dit zal voor veel
verenigingen leiden tot een behoorlijke kostenbesparing en dat is het doel.
Dit zal tot gevolg hebben dat we voor NOC*NSF in het ergste scenario teruggaan van 1600
naar 800 leden. Er zijn ook leden te winnen via andere bonden, verenigingen die eerder zijn
afgehaakt en individuele leden.
Dit zal voor 2013-2016 niet ten koste gaan van de subsidie van NOC*NSF, want die ligt al
vast, onafhankelijk van het ledenaantal. Hilde van Ee heeft samen met André van der Aart
gekeken naar de financiële consequenties van het voorstel en het zal voor de ANS vrijwel
kostenneutraal zijn.
Frans ten Kroode stelt voor een ANS-begunstiger te creëren (wel lid/licentie, geen stemrecht
via bondsraad)
Jacqueline Heijnis stelt dat er voor verenigingen ook voordelen aan het ANS-lidmaatschap
zitten. Verdwijnen die? Het antwoord is nee.
Wel zal in de uitwerking van het voorstel gekeken worden naar de voordelen die een
verenigingslidmaatschap biedt, en de voordelen die betalende leden hebben.
Na discussie geeft de vergadering aan dat het voorstel verder kan worden uitgewerkt. Het
bondsbestuur en de commissies gaan verder en zullen met de verenigingen in overleg blijven
bij de uitwerking.
De invoering van het nieuwe lidmaatschapsvoorstel kan per 1 januari 2014. Het voorstel zal in
de bondsraad van juni 2013 worden voorgelegd aan de verenigingen.
Joke de Haan vraagt wat de hoogte van de jeugdcontributie wordt. Zij stelt voor hier 5 euro
van te maken en deelname aan de wedstrijden gratis te laten. Jos geeft aan dat het beleid om
sjoelen via de jeugd te promoten is mislukt, gezien het huidige aantal jeugdleden. We gaan
proberen om de sjoelsport te promoten door niet meer op de jeugd te focussen, maar op de
30- en 40-jarigen, die vroeger wel eens gesjoeld hebben (in een vereniging) en die proberen
terug te halen.
Vraag: Hoe gaat het met de open toernooien? Jos: er zou een prijsverschil moeten zijn voor
leden (spelers met wedstrijdlicentie) en niet-leden. De uitwerking is aan de commissies.

pagina 5
Notulen Bondsraad ANS
16 juni 2012
Na een vraag van André van der Aart wordt er besloten dat de breedtecommissie een brief
naar de verenigingen stuurt met daarin het verzoek een inschatting te maken hoeveel van de
leden een wedstrijdlidmaatschap zouden willen, zodat de ANS een goede inschatting kan
maken over de te verwachten ledenontwikkeling.
Ook wil Jos Mulder de Repoorter niet meer op papier hebben. Hij wil dit orgaan op de website
zetten, zodat verenigingen en/of leden deze zelf kunnen lezen en uitprinten. Hiermee bespaart
de ANS meteen 7.000 euro op jaarbasis.
6. Notulen bondsraad 17 december 2011
Blz 2. Punt 4. Vraag Henk Schut: Is er al een lijst met ringleiders voor de
wedstrijdadministratie van de afdelingen? Jos Mulder: Deze is er wel op landelijk niveau, maar
moet nog worden doorgevoerd naar de afdelingen.
Blz. 3. Frans ten Kroode: Welke drie sjoelbonden zijn er? De ANS, SFON en SZN.
7. Rondvraag
• Henk Schut merkt op dat de opkomst voor de bondsraad erg slecht is. Jos is het hier mee
eens, maar bijna geen enkele vereniging neemt zelfs maar de moeite te reageren op de
uitnodiging voor de bondsraad.
• Henk Schut vertelt over een incident, dat plaatsvond op het NK waarbij er geen EHBO
aanwezig was. Frans ten Kroode geeft aan dat je ook als BHV-‘er kan inspringen.
• Fokke Jongbloed vraagt naar aanleiding van de voorgaande vergadering naar het voorstel
van Wim Eijlers om met Henk Wolters naar producent Heemskerk te gaan, om daar
sjoelbakken te bekijken. Dat is nog niet gebeurd. Jos vindt het wel essentieel dat
Heemskerk aan onze kwaliteitseisen kan voldoen.
• Joke de Haan vraagt of er nog naar haar voorstel voor een dames-B klasse is gekeken.
André van der Aart geeft aan dat er wel over is gesproken binnen de
breedtesportcommissie, maar dat er te weinig deelneemsters in die nieuwe klasse zouden
kunnen uitkomen.
• Joke de Haan vraagt of ze als afdelingsbestuur verplicht is een jaarvergadering te
houden? Jos: Nee. We hebben de oude statuten twee jaar geleden geparkeerd en zijn al
volgens de nieuwe structuur gaan werken. Daarin is er voor de afdelingen niet langer de
verplichting een jaarvergadering te houden.
• Frans ten Kroode merkt op dat de notulen van de vorige vergadering nog door de
secretaris moeten worden getekend nadat de vergadering ermee akkoord is gegaan
(wettelijke verplichting)
• Hilde van Ee geeft door, dat men de kilometerkosten plus het betaald parkeren bij de
Veluwehal kan declareren bij haar. Zij verzoekt het formulier spoedig in te vullen en op te
sturen. Een verzoek vanuit afdeling Midden voor verhoging van de kilometervergoeding
zal nog worden besproken binnen het bondsbestuur.
8. Sluiting
Om 14.30 uur sluit de Jos Mulder de vergadering en wenst iedereen een prettige vakantie.