Werkplan 2006 - Algemene Nederlandse Sjoelbond

Sjoelen, samen doen!Werkplan 2006Maart 2006Bondsbestuur.Werkplan 2006 Algemene Nederlandse Sjoelbond 1

Inhoudsopgave Werkplan 2006Hoofdstuk 1 - Verenigingsondersteuning:01.01. - Verenigingsstatuten01.02. - Bezoeken van verenigingen01.03. - Ondersteuning van de verenigingen01.04. - Aanbod van activiteiten en reglementen voor TOP –en BREEDTESPORTHoofdstuk 2: Ledenbehoud en ledenwerving.02.01. - Ledenbehoud en ledenwerving02.02. - Promotie op verschillende niveaus binnen de bond02.02.01 - De leden meerwaarde van de A.N.S. laten zien.02.02.02 - Promotie op landelijk, regionaal en verenigingsniveau02.02.03 - Promotie bij niet aangesloten verenigingen02.03. - Verbeteren uitstraling sjoelsportHoofdstuk 3 - Herstel vertrouwenHoofdstuk 4 - Verbeteren communicatie / Opzetten basis structuur.04.01. – Communicatie04.02. - Opzetten van een basis structuurHoofdstuk 5 – Vrijwilligersbeleid05.01. - Benaderen A.N.S. leden of bekenden, t.b.v. een functie binnen de organisatie en hetplaatsen van de juiste persoon op functie of uitvoeren taken.05.02. - Benaderen van bekenden in de (sjoel) omgeving voor een bestuurlijke of commissiefunctie05.03. - Ondersteunen van, en laten blijken van waardering aan vrijwilligers binnen deorganisatieHoofdstuk 6: Financiële punten:06.01. - Sjoelsport betaalbaar houd06.02. – Verhoging van de contributie gelden van de A.N.S06.03. - Beoordelen inkoopbeleid / kostenbesparingenHoofdstuk 7 – Subsidie mogelijkheden07.01. - Algemeen functioneren bonden - Lotto 1.107.02. – Project plan Strategisch Marktaandeel - Lotto 2.1.07.03. - Stimuleringsfonds Infrastructuur – Lotto 4.1.07.04. - Sjoelbond en seniorensportHoofdstuk 8: Automatisering – Website.08.01. - Automatisering08.02. – WebsiteWerkplan 2006 Algemene Nederlandse Sjoelbond 2

Werkplan n.a.v. jaarplan 2005.Van uit ons meerjarenbeleidplan “Sjoelen, samen doen!” wat op de Bondsraadvergadering vandecember 2004 is goedgekeurd, is voor het jaar 2006 een afgeleid jaarplan gemaakt, wat door deBondsraadvergadering van december 2005 is goedgekeurd.Vanuit het jaarplan 2004 en 2005 zijn nog verschillende onderwerpen niet geheel afgerond (ziehiervoor het evaluatie rapport van het jaarplan 2005), zodat deze in het werkplan van 2006 weeropgenomen worden. Dit om tot geheel overzicht te komen van de activiteiten welke voor dit jaargepland staan. Ons voornemen was in januari 2005 zoveel mogelijk de zaken in december 2005afgerond te hebben. Helaas is dit niet gebeurd. Hopelijk kunnen we dit jaar een beter resultaat scorendan over het afgelopen jaar.Hoofdstuk 1 - Verenigingsondersteuning:Vanuit de jaarplannen 2004, 2005 en nu 2006 staan de volgende onderwerpen nog in het werkplan2006. Enkele punten staan op afronden, andere onderwerpen lopen nog door.01.01. - Verenigingsstatuten:Streven was dat alle verenigingen eind 2005 in het bezit zouden zijn van goede statuten. Dit werdfinancieel mogelijk gemaakt door gebruik te maken van een subsidie mogelijkheid van NOC*NSF.Circa 60% van de verenigingen hebben van deze mogelijkheid gebruik gemaakt. Voor dieverenigingen die er wel aan hebben deelgenomen, zal in maart 2006 de financiële afhandelingplaatsvinden van de subsidie gelden. De vergoeding van de notaris kosten komt per vereniging opcirca 75% uit.Het Bondsbestuur zal zich nader beraden, hoe om te gaan met die verenigingen en hun leden welkeniet voldoen aan de statuten van de ANS. Dit in overleg met mr. F. Kollen.Verantwoordelijken:CoördinatieEnst Lambeck,Financiële verantwoording, klaar eind maart 2006Hilde van Ee.Hoe om te gaan met verenigingen die niet voldoen aan de statutenBondsbestuur.Eindverantwoordelijk:Bondsbestuur.Project loopt nog en is niet geheel afgehandeld. Na rapportage van mr. Kollen zal het bondsbestuur in2006 zijn standpunt bepalen t.o.v. die verenigingen welke niet voldoen aan de statuten van de A.N.S.01.02 - Bezoeken van verenigingen:In 2005 is er gestart met het bezoeken van verenigingen door afdelingsbesturen. Helaas hebben nietalle verengingen zich bereidt getoond een afdelingsbestuur te ontvangen, maar ook afdelingenhebben hier nog geen activiteit in ontplooit.Actiepunten:Bezoekverslagen opvragen bij die afdelingen welke hun bezoeken hebben afgerond.Afdelingen welke de bezoeken nog niet hebben gedaan, aanmanen om dit z.s.m. te doen, metde daarbij behorende rapportage.Inventariseren van de bezoekverslagen en daar de kernpunten uithalen.Rapportage aan het bondsbestuur uiterlijk juni 2006. Ook al zijn de rapportages nog nietbinnen van alle afdelingen, dan rapportage over de wel aanwezige informatie.Maken van plan van aanpak september 2006.Uitvoering ervan.Budget voor 2006 € 200,00.Binnen het Bondsbestuur ligt de verantwoordelijkheid bij Rien van Halteren.01.03. - Ondersteuning van de verenigingen:Vanuit de gehouden enquête onder de aangesloten verenigingen zijn een aantal onderwerpen door deverenigingen aangedragen, waarin zij ondersteuning wensen. Er wordt gewerkt aan een plan vanaanpak en van daaruit zal er prioriteit bepaald worden waarmee we gaan starten. Dit zou pervereniging verschillend kunnen zijn, maar er voor waken, dat we teveel moeten doen in te weinig tijd.Maken van een plan van aanpak door Richard Konen en Bert-Jan Walaardt klaar 30.04.2006.Bespreking binnen het Bondsbestuur Voor 30 juni 2006.Budget voor deze activiteit € 150,00.Verantwoordelijk binnen het BondsbestuurRichard Konen.Werkplan 2006 Algemene Nederlandse Sjoelbond 3

01.04. - Aanbod van activiteiten en reglementen voor TOP –en BREEDTESPORT.De werkgroep is thans bezig met het maken van de eindrapportage, zodat dit besproken kan wordenop de bondsraad van juni 2006 en ingevoerd kan worden met ingang van het nieuwe sjoelseizoen2006 / 2007. Tevens zullen tussen juni en september de daarvoor in aanmerking komendereglementen aangepast worden.Verantwoordelijk voor het wedstrijdaanbodWim Dunning,Verantwoordelijk voor de reglementenErnst Lambeck.Gelet op de discussie tijdens de gehouden bondsraad vergadering in december 2005 worden metingang van het komende seizoen (2006/2007) al de volgende veranderingen ingevoerd:• Per seizoen worden in de afdelingen 2 teamselectie wedstrijden gespeeld in oktober ennovember, gevolgd door de finale op de 4 e zaterdag in november .• Per seizoen worden in de afdelingen 3 individuele selectie wedstrijden gespeeld indecember, januari februari of maart.• Voor deze selectie wedstrijden zijn de eerste 2 zaterdagen van de maand bestemd.• Afhankelijk van het beschikbaar zijn van de Veluwehal wordt het NK individueel in april ofmei gehouden.• Het NK Knock-out wordt op de 3 e zaterdag in oktober gehouden.• Het open NK- Koppel op de 3 e zaterdag in maart.Hoofdstuk 2: Ledenbehoud en ledenwerving.02.01. - Ledenbehoud en ledenwerving:De A.N.S. streeft naar een ledengroei van 3% per jaar. Deze doelstelling loopt als een rode draaddoor ons Meerjarenbeleidplan. Vanuit 2005 lopen er nog enkele activiteiten door naar 2006 (zie hetevaluatie verslag over het jaar 2005) maar we hopen vooral uit de nieuw opgestarte projectenStrategisch Marktaandeel voor de kleine bonden en Senioren Sport (deze laatste in samenwerkingmet 3 andere kleine sportbonden) een aantal van belang zijnde punten voor de ledenwerving teverkrijgen.Binnen dit onderwerp loopt nog het onderzoek naar juiste reden van het opzeggen door leden(verenigingen) en individuele leden van verenigingen. Hiervoor zou gedurende het jaar 2005telefonisch (of schriftelijk) onderzoek gedaan worden. In het vierde kwartaal volgt rapportage alsmedeeen plan van aanpak ter oplossing van knelpunten die uit het onderzoek naar voren gekomen zijn.In totaal is er aan 50 ex individuele leden een brief verstuurd, met daarop slechts 4 reacties. Dezereacties zijn zo verschillend, dat dit geen houvast biedt voor verder onderzoek. Deze geringe reactieop onze brieven is mogelijk voor een groot deel te verklaren, dat de betrokkenen als langere tijd geenlid meer zijn van een vereniging en de ANS. Om de vinger aan de pols te houden, zal deledenadministratie het secretariaat zo snel mogelijke informeren bij een opzegging, zodat er directcontact opgenomen kan worden (daarbij lettend op de reden van opzegging (leeftijd/overlijden).Dit zal een blijvende actie zijn. In de toekomst beoordelen, bij een verdere automatisering van deledenadministratie, of hier een apart veld gemaakt kan worden op het mutatie formulier, c.q. in deelektronische afhandeling.Verantwoordelijk voor de uitvoering:Rien van Halteren,Verantwoordelijk binnen Bondsbestuur:Rien van Halteren.Hiermee is dit deel van ons meerjarenbeleidplan afgehandeld en omgezet in een lopende vervolgactiviteit.02.02. - Promotie op verschillende niveaus binnen de bond:Vanuit onze jaarplannen 2005 en 2006 kunnen we de promotie over enkele deelonderwerpen splitsen,t.w.:02.02.01 - De leden meerwaarde van de A.N.S. laten zien:02.02.02 - Promotie op landelijk, regionaal en verenigingsniveau02.02.03 - Promotie bij niet aangesloten verenigingen02.02.01. - De leden meerwaarde van de A.N.S. laten zien:Werkplan 2006 Algemene Nederlandse Sjoelbond 4

05.01. - Benaderen A.N.S. leden of bekenden, t.b.v. een functie binnen de organisatie en hetplaatsen van de juiste persoon op functie of uitvoeren taken.Door ons allen zal er meer om ons heen gekeken moeten worden naar personen welke bepaaldetaken op bestuurlijk, commissie of werkgroep niveau kunnen uitvoeren. De naam van onsmeerjarenbeleidplan “Sjoelen, samen doen!” geldt zeker ook voor deze functies. Bij het benaderenvan personen voor bepaalde taken, zal vooraf ingeschat moeten worden of men geschikt is voor dewerkzaamheden.05.02. - Benaderen van bekenden in de (sjoel) omgeving voor een bestuurlijke of commissiefunctie:Het komt wel eens voor, dat men iemand kent die mogelijk best geschikt zou zijn om een bepaaldetaak binnen de A.N.S. uit te voeren, ook al heeft men geen enkele interesse om aan het sjoelen alsspel deel te nemen. Dit is binnen de huidige statuten en reglementen mogelijk. Sinds de aanname vande nieuwe statuten kennen we ook individuele leden van de bond. Deze zijn lid van de bond, kunnenbestuurlijke of werkgroep / commissie lid zijn, maar niet deelnemen aan A.N.S. wedstrijden.Voor bovenstaande punten is geen duidelijk plan van aanpak te maken. We moeten hierbij op onsgevoel afgaan. Vanuit de cursus Ringleider / Wedstrijdleider zijn enkele mogelijke kandidaten naarvoren gekomen. Worden nu reeds betrokken bij enkele werkgroep werkzaamheden.05.03. - Ondersteunen van, en laten blijken van waardering aan vrijwilligers binnen deorganisatie.Om te komen tot een landelijke regeling binnen de A.N.S. tot waardering van onze vrijwilligers, zal ereen inventarisatie gemaakt worden voor welke taken we een vorm van waardering vaststellen.Tot nu toe is er een regeling voor afdelingsbesturen om jaarlijks gezamenlijk iets te doen, met eenmaximale vergoeding van € 20,00 per bestuurslid.Buiten dit, zijn er in de verschillende afdelingen beloningen voor de vrijwilligers. Denk hierbij aan o,a,mensen die op de rekenkamer werkzaamheden uitvoeren, in -en opruimen van de wedstrijdzaal bijselectie wedstrijden, computer gebruik, vergoeding van cartridges, enz. enz.Inventarisatie maken van die werkzaamheden die onder een vergoeding kunnen vallen. Hiervoor dientelk bondsbestuurslid een lijst met taken / werkzaamheden in bij Hilde, voor 30 april 2006, welkemogelijk voor een vergoeding in welke vorm dan ook, in aanmerking kunnen komen.Het maken van een totaal overzicht door Hilde voor 30 juni 2006.Bepalen van het vergoedingsbedrag per vrijwilliger / activiteit voor 31 augustus 2006.Bespreken en vaststellen in bestuursvergadering voor september 2006Publiceren in Bondsblad Oktober / november 2006Meenemen in overleg met Bondsraad december 2006.Verantwoordelijk binnen het bondsbestuurHilde van Ee.Het maken van een procedure t.a.v. van beloning en het geven van een waardering aan vrijwilligersbinnen de organisatie. E.e.a. gebeurt nu niet structureel.Hoofdstuk 6: Financiële punten:06.01. - Sjoelsport betaalbaar houden:Het streven is om de sjoelsport betaalbaar te houden. Door behoud van de bestaandeinkomstenbronnen en zoeken van nieuwe mogelijkheden tot een goede financiële verhouding tekomen. Echter zal er ook gekeken moeten worden naar de financiële mogelijkheden van de A.N.S.Met de toetsing door NOC*NSF van ons Meerjarenbeleid “Sjoelen, samen doen” was er kritiek oponze financiële inkomsten. Als bond waren (zijn) we teveel afhankelijk van subsidies.06.02. – Verhoging van de contributie gelden van de A.N.S.:Gelet op de vermindering van inkomsten van de ANS op instellingssubsidie zal in 2006 onderzochtworden naar de ontwikkeling van onze inkomsten in relatie met de contributie bijdragen door onzeleden. Een verhoging van de contributie per 1 januari 2007 is een van de mogelijkheden. Tevensworden mogelijkheden onderzocht om niet sjoelsport gebonden activiteiten elders onder te brengen,c.q. een samenwerkingsvorm aan te gaan met een of meerdere sportbonden. De Nederlandse Jeu deBoules Bond heeft, mede gelet op de samenwerking met de A.N.S. en andere sportbonden,aangegeven hieraan mee te willen werken.Verantwoordelijk binnen het bondsbestuur:Hilde van Ee,Samenwerkingsvormen met andere bonden:DB-Bondsbestuur.Werkplan 2006 Algemene Nederlandse Sjoelbond 8

06.03. - Beoordelen inkoopbeleid / kostenbesparingen:In 2005 zijn al vele zaken aangepast wat heeft geleid tot besparingen. Voor de komende jaren zal diteen aandachtspunt blijven.Hoofdstuk 7 – Subsidie mogelijkheden:Op sportgebied zijn er een aantal mogelijkheden om activiteiten van de bond te laten subsidiëren viaNOC*NSF vanuit de Lotto gelden. Ook de A.N.S. maakt hiervan gebruik.De subsidie is vanaf 1 januari 2006 gekoppeld aan een project (doelsubsidie) Ontwikkelen vanplannen die vanuit de LOTTO gelden gesubsidieerd worden.07.01. - Algemeen functioneren bonden - Lotto 1.1Algemeen functioneren bonden is een bijdrage in de overheadkosten van bonden, met als doel eenbasis te bieden voor een professionele kernorganisatie die de leden kan vertegenwoordigen en debelangen van de leden kan behartigen.Onder overheadkosten worden de volgende kosten aangemerkt;- persoonsgebonden kosten overig algemeen / infrastructuur,- organisatiekosten,- communicatie, public relations -en marketing kosten,- bestuurskosten en kosten algemene commissies.Door middel van een rechtmatigheidtoets beoordeelt de T.A.C. of de ontvangen bijdrage is besteed terdekking van maximaal 50% van de overheadkosten.Actiepunt 2006 voor het bestuur, waar en op welke wijze is er subsidie voor de A.N.S. te verkrijgen.Indien mogelijk, dan plan van aanpak.Coördinatie binnen bondsbestuurHilde van Ee.07.02. – Project plan Strategisch Marktaandeel - Lotto 2.1.Medio november 2005 is er in samenwerking met NOC*NSF voor de kleine sportbonden een projectgestart om het marktaandeel van de kleine sportbonden door ledenbehoud / ledenaanwas tevergroten. Ook de A.N.S. doet hieraan mee en wordt daarbij ondersteund door NOC*NSF SportAssisten een externe projectleider. Medio April 2006 zal het project afgerond zijn en zal er een strategischmarketingplan voor de A.N.S. klaar zijn.Vanuit het Strategisch Marktaandeel kunnen we nu de volgende zaken reeds rapporteren:Aan de Masterclass heeft de A.N.S. aan de 2 verplichte bijeenkomsten meegedaan. Hieruit zijn goedeaandachtspunten meegenomen.Ook de gewenst externe commissie, een commissie bestaande uit mensen uit de sjoelsport, metvoldoende kennis van zaken en creatief kunnen denken en doen, is 2 maal bijeen geweest onderleiding van een stagiaire van NOC*NSF en de Account Manager van NOC*NSF SportAssist. Dezebijeenkomsten moeten een plan van aanpak geven om tot vergroting van ons marktaandeel te komen.Vanuit dit project is er een subsidie beschikbaar gekomen om verenigingen te ondersteunen in ledenaanwas. Met een aanzienlijk voordeel kunnen er bij ledenaanwas nieuwe wedstrijd sjoelbakkenaangeschaft worden.Verantwoordelijk binnen het bondsbestuur voor het Strategisch Marktaandeel: Hilde en Jan.Tijdsplanning en afronding 1 e fase einde 2006 – met doorloop in 2007 en later.07.03. - Stimuleringsfonds Infrastructuur – Lotto 4.1.:Het doel van deze subrubriek is het leveren van een bijdrage ten behoeve van onderzoek naarsamenwerkingsmogelijkheden en ondersteuning bij de implementatie van samenwerkingstrajectentussen de bonden.Bij de beoordeling van de projectplannen en –begrotingen worden de volgendetoekenning voorwaarden gehanteerd.- alleen samenwerkingsprojecten tussen gewone leden op het gebied van infrastructuur komenin aanmerking voor een bijdrage;- alleen projecten van een cofinanciering van minimaal 25% komen in aanmerking voor eenbijdrage;- per project wordt maximaal een bedrag van € 50.000 toegekend.Werkplan 2006 Algemene Nederlandse Sjoelbond 9

Afhankelijk van de uitkomsten van de gesprekken die met andere bonden gevoerd gaan worden, zalhier een plan van aanpak gemaakt worden.Verantwoordelijk binnen het bondsbestuur hiervoorHilde, Rien, Jan.07.04. - Sjoelbond en seniorensportDoelstelling:In samenwerking met de Kegelbond, Nederlandse Jeu de Boules Bond en de Nederlandse Indoor enOutdoor Bowls Bond zal de Sjoelbond in 2006 een activiteit/product ontwikkelen om het aantalsenioren binnen deze miksporten te vergroten of minimaal te behouden. Dit zal ook de bekendheidvan de sport vergroten.Door de Nederlandse Jeu de Boules Bond is in samenwerking met NOC*NSF, NOC*NSF SportAssisthet plan van Aanpak voorgelegd aan de betrokken bonden. De uitvoering van het project zal in 2006direct van start gaan. De voor dit project gezamenlijk aangevraagde subsidie is reeds goedgekeurd.De 4 bonden zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de uitvoering van dit plan.Verantwoordelijk hiervoor binnen ons bestuurRien van Halteren.Hoofdstuk 8: Automatisering – Website.08.01. - Automatisering:Door de firma J.M. Beheer en Ontwikkeling wordt een nieuw software pakket ontwikkeld voor deA.N.S. Dit pakket is geschikt voor de ledenadministratie, financiële onderwerpen die met deledenadministratie gekoppeld zijn en voor de wedstrijden die de A.N.S. organiseert.De software van de ledenadministratie met daarbij het financiële gedeelte is bijna afgerond. Naarverwachting zal het software pakket voor de wedstrijden voor 30 september klaar zijn, waarbij deledenadministrateurs en wedstrijdleiders vooraf opleiding hebben genoten die J.M. Beheer enOntwikkeling eveneens verzorgt.Verantwoordelijk binnen bondsbestuurRichard KonenFinancieel verantwoordelijk binnen bondsbestuurHilde van Ee.08.02. – Website:Binnen de mogelijkheden wordt de Website van de ANS binnenkort aangepast. Op de website zal erruimte gemaakt worden voor de afdelingen op de ANS site.V.w.b. de communicatie is afgesproken, dat de communicatie over bondsbestuur punten blijft lopenvia Ernst Lambeck. De invulling van de website door de afdelingen zal gecommuniceerd worden door1 persoon per afdeling naar de website beheerder, J.M. Beheer en Ontwikkeling.Binnen de begroting van het Strategisch Marketing plan is hiermee rekening gehouden.Budget is begroot in de subsidie aanvraag van Strategisch Marketing.Communicatie over wijziging lay-out van de websiteJan KosterInhoudelijke communicatieErnst Lambeck.Financieel verantwoordelijk binnen bondsbestuurHilde van Ee.Werkplan 2006 Algemene Nederlandse Sjoelbond 10