05.01. - Benaderen A.N.S. leden of bekenden, t.b.v. een functie binnen de organisatie en hetplaatsen van de juiste persoon op functie of uitvoeren taken.Door ons allen zal er meer om ons heen gekeken moeten worden naar personen welke bepaaldetaken op bestuurlijk, commissie of werkgroep niveau kunnen uitvoeren. De naam van onsmeerjarenbeleidplan “Sjoelen, samen doen!” geldt zeker ook voor deze functies. Bij het benaderenvan personen voor bepaalde taken, zal vooraf ingeschat moeten worden of men geschikt is voor dewerkzaamheden.05.02. - Benaderen van bekenden in de (sjoel) omgeving voor een bestuurlijke of commissiefunctie:Het komt wel eens voor, dat men iemand kent die mogelijk best geschikt zou zijn om een bepaaldetaak binnen de A.N.S. uit te voeren, ook al heeft men geen enkele interesse om aan het sjoelen alsspel deel te nemen. Dit is binnen de huidige statuten en reglementen mogelijk. Sinds de aanname vande nieuwe statuten kennen we ook individuele leden van de bond. Deze zijn lid van de bond, kunnenbestuurlijke of werkgroep / commissie lid zijn, maar niet deelnemen aan A.N.S. wedstrijden.Voor bovenstaande punten is geen duidelijk plan van aanpak te maken. We moeten hierbij op onsgevoel afgaan. Vanuit de cursus Ringleider / Wedstrijdleider zijn enkele mogelijke kandidaten naarvoren gekomen. Worden nu reeds betrokken bij enkele werkgroep werkzaamheden.05.03. - Ondersteunen van, en laten blijken van waardering aan vrijwilligers binnen deorganisatie.Om te komen tot een landelijke regeling binnen de A.N.S. tot waardering van onze vrijwilligers, zal ereen inventarisatie gemaakt worden voor welke taken we een vorm van waardering vaststellen.Tot nu toe is er een regeling voor afdelingsbesturen om jaarlijks gezamenlijk iets te doen, met eenmaximale vergoeding van € 20,00 per bestuurslid.Buiten dit, zijn er in de verschillende afdelingen beloningen voor de vrijwilligers. Denk hierbij aan o,a,mensen die op de rekenkamer werkzaamheden uitvoeren, in -en opruimen van de wedstrijdzaal bijselectie wedstrijden, computer gebruik, vergoeding van cartridges, enz. enz.Inventarisatie maken van die werkzaamheden die onder een vergoeding kunnen vallen. Hiervoor dientelk bondsbestuurslid een lijst met taken / werkzaamheden in bij Hilde, voor 30 april <strong>2006</strong>, welkemogelijk voor een vergoeding in welke vorm dan ook, in aanmerking kunnen komen.Het maken van een totaal overzicht door Hilde voor 30 juni <strong>2006</strong>.Bepalen van het vergoedingsbedrag per vrijwilliger / activiteit voor 31 augustus <strong>2006</strong>.Bespreken en vaststellen in bestuursvergadering voor september <strong>2006</strong>Publiceren in Bondsblad Oktober / november <strong>2006</strong>Meenemen in overleg met Bondsraad december <strong>2006</strong>.Verantwoordelijk binnen het bondsbestuurHilde van Ee.Het maken van een procedure t.a.v. van beloning en het geven van een waardering aan vrijwilligersbinnen de organisatie. E.e.a. gebeurt nu niet structureel.Hoofdstuk 6: Financiële punten:06.01. - Sjoelsport betaalbaar houden:Het streven is om de sjoelsport betaalbaar te houden. Door behoud van de bestaandeinkomstenbronnen en zoeken van nieuwe mogelijkheden tot een goede financiële verhouding tekomen. Echter zal er ook gekeken moeten worden naar de financiële mogelijkheden van de A.N.S.Met de toetsing door NOC*NSF van ons Meerjarenbeleid “Sjoelen, samen doen” was er kritiek oponze financiële inkomsten. Als bond waren (zijn) we teveel afhankelijk van subsidies.06.02. – Verhoging van de contributie gelden van de A.N.S.:Gelet op de vermindering van inkomsten van de ANS op instellingssubsidie zal in <strong>2006</strong> onderzochtworden naar de ontwikkeling van onze inkomsten in relatie met de contributie bijdragen door onzeleden. Een verhoging van de contributie per 1 januari 2007 is een van de mogelijkheden. Tevensworden mogelijkheden onderzocht om niet sjoelsport gebonden activiteiten elders onder te brengen,c.q. een samenwerkingsvorm aan te gaan met een of meerdere sportbonden. De <strong>Nederlandse</strong> Jeu deBoules Bond heeft, mede gelet op de samenwerking met de A.N.S. en andere sportbonden,aangegeven hieraan mee te willen werken.Verantwoordelijk binnen het bondsbestuur:Hilde van Ee,Samenwerkingsvormen met andere bonden:DB-Bondsbestuur.<strong>Werkplan</strong> <strong>2006</strong> <strong>Algemene</strong> <strong>Nederlandse</strong> <strong>Sjoelbond</strong> 8
06.03. - Beoordelen inkoopbeleid / kostenbesparingen:In 2005 zijn al vele zaken aangepast wat heeft geleid tot besparingen. Voor de komende jaren zal diteen aandachtspunt blijven.Hoofdstuk 7 – Subsidie mogelijkheden:Op sportgebied zijn er een aantal mogelijkheden om activiteiten van de bond te laten subsidiëren viaNOC*NSF vanuit de Lotto gelden. Ook de A.N.S. maakt hiervan gebruik.De subsidie is vanaf 1 januari <strong>2006</strong> gekoppeld aan een project (doelsubsidie) Ontwikkelen vanplannen die vanuit de LOTTO gelden gesubsidieerd worden.07.01. - Algemeen functioneren bonden - Lotto 1.1Algemeen functioneren bonden is een bijdrage in de overheadkosten van bonden, met als doel eenbasis te bieden voor een professionele kernorganisatie die de leden kan vertegenwoordigen en debelangen van de leden kan behartigen.Onder overheadkosten worden de volgende kosten aangemerkt;- persoonsgebonden kosten overig algemeen / infrastructuur,- organisatiekosten,- communicatie, public relations -en marketing kosten,- bestuurskosten en kosten algemene commissies.Door middel van een rechtmatigheidtoets beoordeelt de T.A.C. of de ontvangen bijdrage is besteed terdekking van maximaal 50% van de overheadkosten.Actiepunt <strong>2006</strong> voor het bestuur, waar en op welke wijze is er subsidie voor de A.N.S. te verkrijgen.Indien mogelijk, dan plan van aanpak.Coördinatie binnen bondsbestuurHilde van Ee.07.02. – Project plan Strategisch Marktaandeel - Lotto 2.1.Medio november 2005 is er in samenwerking met NOC*NSF voor de kleine sportbonden een projectgestart om het marktaandeel van de kleine sportbonden door ledenbehoud / ledenaanwas tevergroten. Ook de A.N.S. doet hieraan mee en wordt daarbij ondersteund door NOC*NSF SportAssisten een externe projectleider. Medio April <strong>2006</strong> zal het project afgerond zijn en zal er een strategischmarketingplan voor de A.N.S. klaar zijn.Vanuit het Strategisch Marktaandeel kunnen we nu de volgende zaken reeds rapporteren:Aan de Masterclass heeft de A.N.S. aan de 2 verplichte bijeenkomsten meegedaan. Hieruit zijn goedeaandachtspunten meegenomen.Ook de gewenst externe commissie, een commissie bestaande uit mensen uit de sjoelsport, metvoldoende kennis van zaken en creatief kunnen denken en doen, is 2 maal bijeen geweest onderleiding van een stagiaire van NOC*NSF en de Account Manager van NOC*NSF SportAssist. Dezebijeenkomsten moeten een plan van aanpak geven om tot vergroting van ons marktaandeel te komen.Vanuit dit project is er een subsidie beschikbaar gekomen om verenigingen te ondersteunen in ledenaanwas. Met een aanzienlijk voordeel kunnen er bij ledenaanwas nieuwe wedstrijd sjoelbakkenaangeschaft worden.Verantwoordelijk binnen het bondsbestuur voor het Strategisch Marktaandeel: Hilde en Jan.Tijdsplanning en afronding 1 e fase einde <strong>2006</strong> – met doorloop in 2007 en later.07.03. - Stimuleringsfonds Infrastructuur – Lotto 4.1.:Het doel van deze subrubriek is het leveren van een bijdrage ten behoeve van onderzoek naarsamenwerkingsmogelijkheden en ondersteuning bij de implementatie van samenwerkingstrajectentussen de bonden.Bij de beoordeling van de projectplannen en –begrotingen worden de volgendetoekenning voorwaarden gehanteerd.- alleen samenwerkingsprojecten tussen gewone leden op het gebied van infrastructuur komenin aanmerking voor een bijdrage;- alleen projecten van een cofinanciering van minimaal 25% komen in aanmerking voor eenbijdrage;- per project wordt maximaal een bedrag van € 50.000 toegekend.<strong>Werkplan</strong> <strong>2006</strong> <strong>Algemene</strong> <strong>Nederlandse</strong> <strong>Sjoelbond</strong> 9