Relatiemagazine Bol Adviseurs apr editie 06

Relatiemagazine Bol Adviseurs apr 2013 editie 06
vier
kant
boI
“We wisten zeker,
dit was vruchtbaar land”

2
Voorwoord
De ondernemer onder de bloemen
Als ik tulpen zie, krijg ik meteen het lentegevoel. Heerlijk als het
voorjaar weer aanbreekt. Ik houd niet zo van winter, want ik ben
nogal kouwelijk aangelegd. En dit jaar heb ik niet alleen qua
temperatuur, maar ook economisch mijn hoop gevestigd op de lente.
Vroeg of laat zal het tij toch moeten keren, dus waarom niet nu?
Eigenzinnig en vastberaden
Ik heb veel sympathie voor de tulp. Een typisch Nederlands exportproduct
dat me vervult van patriottische trots. De tulp staat voor
mij symbool voor onze handelsgeest. Maar ik ben ook enthousiast
over de bloem zelf. Een mooie verschijning in veel verschillende
vormen en kleuren en het karakter van de tulp vind ik geweldig.
Gesneden van zijn bol en gezet in de vaas, groeit de tulp gewoon
door. Eigenzinnig, vastberaden en tegen alle omstandigheden in.
Prachtig! Voor mij is de tulp de ondernemer onder de snijbloemen.
Laat u inspireren
De mannen achter Florius Flowers laten in deze Vierkant Bol zien
hoe bloemen en het ondernemerschap concreet bij elkaar komen.
De ondernemersfamilie van Weemen Drukwerk en Communicatie
vertelt hun succesverhaal waarin de nieuwe generatie het stokje
overneemt van de vorige. En Eshgro Cloud Services geeft inzicht in
wat voor moois kan bloeien uit een nauwe samenwerking met de
klant. Dus laat u weer lekker inspireren.
Nicole Daemen, Marketing Manager
vierkant@boladviseurs.nl
“ De tulp;
symbool
voor onze
handelsgeest”

Inhoud
4 Bol gaat over op e-facturatie
4 VAR-verklaring wordt webmodule
4 Inspecteer uw eigen werkomstandigheden
5 Jaarlijkse bijdrage KvK afgeschaft
5 Sparren tijdens diverse bijeenkomsten van Bol
6 Pionieren met Nederlandse bloemsoorten
Interview met Bas Vloet en Wim van den Hoogen, Florius
8 Innovatiebox aantrekkelijker voor MKB
9 Stroom van veranderingen
Door: Frans Tijssen
10 Nieuwe generatie gooit roer om
Interview met Maarten en Twan Weemen, Weemen Drukwerk en Communicatie
12 IBAN: Pas uw administratie en software tijdig aan!
13 Een toolkit vol oneliners
Interview met Robèrt Meijer, Senior Consultant Corporate Finance bij Bol
14 Schenken in 2013
14 Pensioen bij echtscheiding
15 De gewone ondernemer en faillissementsfraude
16 Geen dag zonder IT
Interview met Eshgro en Bol, klant én leverancier van elkaar
18 De vervuilende automobilist betaalt
19 Gratis veiligheidsscan voor ‘kleine’ bedrijven
19 Wanbetalers verleden tijd?
“We wisten
zeker, dit was
vruchtbaar land”
Vierkant Bol
6
10
“Een heldere
koers Frank geeft
vertrouwen” Hubers
16
“Ook IT gaat
puur over
business”
3

4
Vierkant Bol
Bol gaat over op
e-facturatie
Steeds meer boekhoudsystemen kunnen digitale facturen
automatisch inlezen. Uw administratieve verwerkingstijd
wordt hiermee verkort en de kans op fouten is minimaal.
Sinds 1 januari 2013 verstrekt ook Bol Adviseurs facturen
per e-mail. We maken hierbij gebruik van uw e-mailadres,
zoals dit bij ons bekend is. Onlangs hebben wij u op dit
e-mailadres geïnformeerd over de overstap naar e-facturatie.
Heeft u geen e-mail van ons ontvangen of nog niet het juiste
e-mailadres aan ons doorgegeven? Neem dan contact op met
de afdeling Financiële Administratie van Bol. Bereikbaar via
administratie@boladviseurs.nl of (0485) 56 12 00. Ook als u
geen e-facturen wenst te ontvangen, vernemen wij dit graag.
VAR-verklaring wordt
webmodule
Sinds 2013 ontvangt u de Verklaring Arbeidsrelatie (VAR)
niet meer automatisch van de Belastingdienst. Een Verklaring
Arbeidsrelatie (VAR) is maximaal één kalenderjaar geldig.
Voor het nieuwe kalenderjaar kunt u vanaf 1 september
een nieuwe VAR aanvragen. Bovendien wordt de VAR
binnenkort vervangen door een webmodule. De aanvrager
ziet dan direct hoe de Belastingdienst de ingevoerde
gegevens over de arbeidsrelatie met een opdrachtgever
beoordeelt. Vanaf 1 januari 2014 kan iedereen gebruikmaken
van deze webmodule.
Inspecteer uw eigen
werkomstandigheden
De overheid wil ondernemers stimuleren zoveel
mogelijk zelf de wet- en regelgeving te volgen en
op een juiste manier toe te passen om zo veilige
werkomstandigheden te creëren. Een hulpmiddel
hierbij is de website van de Inspectie SZW, de
vroegere Arbeidsinspectie: www.zelfinspectie.nl.
De bril van de inspecteur
De bedoeling is, dat u als werkgever de werkomstandigheden
in uw eigen bedrijf bekijkt met de
kritische bril van een inspecteur. Op de site kunt u uw
specifieke branche selecteren om zo te achterhalen
welke arboregels voor uw bedrijfssector gelden.
U kunt bijvoorbeeld aan de slag met een check op
gevaarlijke stoffen en het voorkomen van ongevallen,
agressie en geweld.
Voorkom boetes
Sinds 1 januari 2013 zijn boetes voor overtredingen
verhoogd. Op www.zelfinspectie.nl vindt u ook een
boetetool. Die geeft inzicht in de hoogte van boetes
bij de verschillende overtredingen. In 2014 wordt de
website verder uitgebreid met nieuwe zelfinspectietools.
let
op!
De Inspectie SZW blijft u overigens nog
wel af en toe verrassen met een echte
controle door hun inspecteurs.

Jaarlijkse bijdrage KvK
afgeschaft
In 2013 ontvangen ondernemers geen factuur meer van de
Kamer van Koophandel (KvK) voor de jaarlijkse bijdrage. De
activiteiten van de Kamers van Koophandel worden vanaf dit
jaar namelijk gefinancierd uit de begroting van het Ministerie
van Economische Zaken. Uiteraard blijft u wel betalen voor
de activiteiten van de KvK, maar dat gaat via de reguliere
belastingen die u nu al betaalt. De speciale diensten, zoals
een uittreksel of het bijwonen van een seminar, blijven
rechtstreeks geld kosten. Hiervoor ontvangt u gewoon een
factuur. Wordt in deze factuur toch verwezen naar de jaarlijkse
bijdrage, dan heeft u mogelijk nog een openstaande
post voor de jaarlijkse bijdrage van voorgaande jaren.
let
op!
De KvK waarschuwt ook voor valse facturen
die uit naam van de KvK worden verstuurd.
Vierkant Bol
Sparren tijdens diverse
bijeenkomsten van Bol
De professionals van Bol organiseren het gehele jaar
door diverse bijeenkomsten. Tijdens deze bijeenkomsten
profiteert u niet alleen van de kennis van onze professionals,
maar kunt u ook sparren met andere ondernemers.
MEI
14
MEI
28
JUN
04
JUN
18
Workshop Strategisch ondernemerschap
Gratis bijeenkomst | Locatie: Nijmegen
Info/aanmelden: p.smits@boladviseurs.nl
of t. (024) 366 69 50
Masterclass Haal het maximale uit
onbelaste kostenvergoeding
Gratis bijeenkomst | Locatie: Nijmegen
Info/aanmelden: info@bolhrm.nl
of t. (0485) 56 12 01
Masterclass Voorkom bijtelling auto
Gratis bijeenkomst | Locatie: Venray
Info/aanmelden: info@bolhrm.nl
of t. (0485) 56 12 01
Groeimiddag Meer rendement uit
commerciële gesprekken
Gratis bijeenkomst | Locatie: Nijmegen
Info/aanmelden: r.bindels@boladviseurs.nl
of t. (0478) 55 47 00
Staat ‘uw’ thema er niet bij? Houd onze website in
de gaten: www.boladviseurs.nl/agenda. Mogelijk wordt
die bijeenkomst binnenkort gepland. U kunt ook altijd
bellen voor een individuele sparrings-sessie.
5

6
Vierkant Bol
Nog steeds associëren we Ethiopië met droogte en hongersnood. Ook bij Kenia
denk je niet meteen aan zestig hectare kleurrijke velden vol zomerbloemen.
En toch bloeien de in Nederland ontwikkelde bloemsoorten van Florius uit
Cuijk daar weelderig. Een verbazingwekkend verhaal over pionierschap,
innovatie en logistiek.
Florerende handel, van Afrika tot in Amerika
Pionieren met Nederlandse bloemsoorten
De Brabantse bloemkwekers Bas Vloet en Wim van den Hoogen,
ontmoetten elkaar ooit op een veiling en bleken een passie
voor veredeling te delen. Wim: ‘We wilden beiden een luxere
bloemsoort in het hogere prijssegment voeren. We verwachtten
daarvan een relatief beter rendement.’ Ze besloten samen het
avontuur aan te gaan en nieuwe soorten te ontwikkelen. Op
zoek naar inspiratie trokken ze de wijde wereld in.
Zoeken naar vruchtbaar land
Wim: ‘In Engeland raakten we in de ban van de bloemsoort
Veronica. De vraag was alleen waar we die het best konden
kweken.’ Ze kwamen op het idee om naar Kenia af te reizen en
lieten zich daar rondrijden. Bas: ‘In de Keniaanse hooglanden is
het op 2.000 meter altijd tussen de 9 en 28 graden, klimatologisch
ideaal. Dit gaf ons de mogelijkheid het hele jaar door
zomerbloemen op de Nederlandse markt te brengen.
Bovendien zijn daar veel handen beschikbaar.’
Bij toeval stelde hun reisbegeleider, die inmiddels al jarenlang
een trouwe zakenpartner is, voor om bij zijn vrienden te
gaan lunchen. Bas: ‘Die mensen hadden werkelijk een
prachtige bloementuin. Toen wisten we het zeker: dit was
vruchtbaar land.’
Belastingvoordeel
In 1996 gingen de eerste dozen bloemen naar Nederland.
Nu komen er in het hoogseizoen, iedere dag duizend dozen uit
Kenia en Ethiopië aan. Deze worden direct in Cuijk verwerkt.
Wim: ‘We pakken de bloemen uit en maken ze veilingklaar.
Slechts een klein deel van de bloemen blijft in Nederland.
80% van de aanvoer gaat verder Europa in.’
Het veredelingsbedrijf van de Cuijkse ondernemers, Allplants,
ontwikkelt ondertussen veel nieuwe soorten zomerbloemen.
Deze innovatie biedt nieuwe marktkansen. De overheid stimuleert
innovatie. Ondermeer met de WBSO (Wet Bevordering Speur en
Ontwikkeling) en de innovatiebox. Bas: ‘Om belastingvoordeel te
kunnen halen uit dit soort regelingen is fiscale deskundigheid
onontbeerlijk. Bij het zoeken naar een optimale toepassing
staat Bol Adviseurs vierkant achter ons.’

“ We wisten
zeker, dit
was vruchtbaar
land”
Vierkant Bol
Risico’s spreiden
Drie jaar geleden kwam zoon Willum van den Hoogen bij
het bedrijf. Hij had net zijn studie International Business
afgerond. Ook hij begon met pionieren en trok een paar
maanden naar het Verre Oosten. Willum: ‘Ik wilde de beste
strategie ontdekken om onze bloemen daar diep in de markt
weg te kunnen zetten. Wat is rendabeler? Met meerdere
landen spreid je het risico, maar verhoog je wel de logistieke
kosten. We bemiddelen nu naar landen als Japan en Australië
en hebben in Amerika een eigen dochteronderneming opgericht.’
Bol Adviseurs’ Amerika-specialist Toine Geesink heeft hen hierin
begeleid. Ze besloten tot een Amerikaanse Vennootschap in
Miami, het Aalsmeer van Amerika. Toine bracht hen hiervoor in
contact met een lokale consultant in Miami. Dit collega-kantoor
is, net als Bol, aangesloten bij het internationale samenwerkingsverband
Leading Edge Alliance. Momenteel vliegen wekelijks
bloemen van Ethiopië naar Washington. Vervolgens gaan ze
over land naar Miami. Van daaruit worden ze door heel
Amerika beleverd.
Het moet kloppen
‘Om de bloemen vers in de bloemenwinkels all over the
world te krijgen, is een efficiënte administratieve en logistieke
handling noodzakelijk’, aldus Willum. ‘Vaak laten we
ons lokaal ondersteunen, want zoveel culturen, zoveel
wetgevingen.’
Feitelijk beslaat Florius de hele keten: van de zaden tot aan de
bloemisterij. Bas: ‘Tussen zoveel Nederlandse én buitenlandse
B.V.’s moet het bedrijfsorganisatorisch gewoon kloppen. We
willen groeien vanuit een goed zakelijk fundament. Al jaren
is Ron Reijs onze vaste man bij Bol. Hij is voor ons een
soort partner in business. En wanneer nodig regelt hij een
gespecialiseerde collega. Heel prettig, want zákelijk gezien
willen we níet pionieren.’
Bas Vloet (links) en Wim van den Hoogen 7

8
Vierkant Bol
Innovatiebox aantrekkelijker voor MKB
Bedrijven die de innovatiebox in de vennootschapsbelasting
kunnen toepassen, mogen voortaan ook kiezen voor een
forfaitaire regeling. In dat geval kan 25% van de winst
worden aangemerkt als voordeel voor de innovatiebox. Dit
maakt de box toegankelijker voor bedrijven in het middenen
kleinbedrijf (MKB).
De innovatiebox
Om gebruik te kunnen maken van de innovatiebox, moet u
winst behalen met een eigen innovatie waarvoor u een octrooi,
kwekersrecht, buitenlands patent of S&O verklaring heeft
gekregen. De innovatiebox is er alleen voor bedrijven die onder
de vennootschapsbelasting vallen. Door gebruik te maken van
de regeling, betaalt u aanzienlijk minder belasting over de
voordelen uit innovatieve activiteiten. De voorwaarden zijn echter
streng. Zo geldt er een boxdrempel, waardoor de voordelen pas
laag belast zijn als u de voortbrengingskosten heeft ingelopen.
Forfaitaire regeling
In de praktijk blijkt de innovatiebox lastig uitvoerbaar en zijn de
administratieve lasten groot. De innovatiebox wordt nu toegankelijker
door een forfaitaire regeling. Bij toepassing van de innovatiebox
mag u 25% van uw winst aanmerken als zogenaamd voordeel uit
innovatieve activiteiten. U hoeft geen rekening te houden met
een drempel. De forfaitaire regeling kent een maximum van
€25.000 per jaar. U mag jaarlijks kiezen of u de regeling al dan
niet toepast, mits u in het jaar zelf of in de twee voorafgaande
jaren een immaterieel activum heeft voortgebracht.
Niet altijd voordelig
Kiezen voor de forfaitaire regeling is overigens niet altijd voordelig.
De reguliere regeling is aantrekkelijker als u denkt meer dan 25%
winst te maken met innovatie. Of als het voordeel hoger is dan
het maximale forfaitaire bedrag van €25.000. De fiscalisten van
Bol helpen u graag met het onderzoeken of u ook in uw
situatie de voordelen van de innovatiebox kunt benutten.

Stroom van
veranderingen
Het leven is voortdurend in beweging. Griekse filosofen
hebben er de mooie naam Panta rhei! aan gegeven ofwel
‘alles stroomt’. En hoe. In de 25 jaren die ik nu bij Bol
Adviseurs werk, ben ik meegevaren in veel veranderstromen.
Om vooruit te komen, blijkt keer op keer dat verandering
onontbeerlijk is.
Als jongen van 19 jaar liep ik stage bij de Belastingdienst, waarbij
mijn mentor de voorkeur had om zijn klanten (de belastingplichtige)
voortdurend vrij agressief te benaderen. Lang dacht ik dat het
bij het vak hoorde, maar ik kon er niet echt mee overweg.
Gaandeweg leerde ik dichter bij mezelf te blijven. Iets wat
momenteel weer erg actueel is: wees authentiek en handel
vanuit je eigen normen en waarden.
Mijn werkgebied breidde zich uit van nationaal naar internationaal.
Eigenlijk is de wereld in de afgelopen 25 jaar net een groot
dorp geworden. Persoonlijk ervaar ik dat als een toegevoegde
waarde. Profiteer ook van die toegankelijkheid en verbreed uw
horizon. U krijgt er een groot netwerk voor terug. Jonge mensen
raad ik absoluut aan een tijd te reizen, om zo ervaring op te
doen. Hierdoor zullen zij zich makkelijker kunnen aanpassen
aan veranderende omstandigheden in de rest van hun carrière.
Een opleiding zie ik als een goed fundament, niet als een
eindstation. Je werkomgeving verandert voortdurend. Dit dwingt
je nieuwe dingen bij te leren. Neem de automatisering; in 1988
was ik binnen Bol de gelukkige die als tweede een pc kreeg.
Wat een ontwikkelingen hebben we sinds die tijd doorgemaakt.
De informatievoorziening heeft totaal andere vormen gekregen
en het is zaak hierin mee te gaan.
Dat het werk nu wezenlijk andere kwaliteiten en vaardigheden
vraagt, is duidelijk. Toch blijft, in het oog van alle verandering,
één factor constant: ondernemers handelen nog steeds vanuit
dezelfde kern. Daarin is niets veranderd. Ondernemers hadden
én hebben een duidelijke koers voor ogen, zijn bereid risico’s
te nemen en beslissen razendsnel. Ze laten hun missers snel
achter zich en zijn op hun best als de uitdaging huizenhoog is.
Welke stroom van veranderingen u de komende tijd ook mag
treffen, blijf dus vooral handelen vanuit uw kern. Daar zit de
visie, de creativiteit en de kracht!
Frans Tijssen,
partner bij Bol Adviseurs (f.tijssen@bolaccountants.nl)
Vierkant Bol
9

10
Vierkant Bol
Het is dinsdagochtend 7.30 uur. Maarten Weemen (36) en Twan Weemen (30)
schuiven in Haps aan voor het wekelijkse directieontbijt bij hun ouders Tiny
en Ria. Onder het genot van Ria’s versgebakken eitjes, nemen de twee
generaties aan de keukentafel de stand van zaken door. In 1974 startte
Weemen Drukwerk en Communicatie met een simpele drukpers vanuit het
schuurtje achter hun huis. Nog even en dan nemen de zonen het bedrijf
volledig van hun ouders over.
Strategisch vijfjarenplan verbindt de generaties
Nieuwe generatie gooit het roer om
Ondanks verschil in aanpak, werken de twee generaties zeer
succesvol samen. Niet voor niets werden zij in 2012 gekozen
tot het Beste Familiebedrijf van Nederland. Wat doen zij om de
generatiekloof te overbruggen en tegelijkertijd het bedrijf een
bloeiende toekomst te bieden?
Geleidelijk leren ondernemen
Maarten: ‘Mede op advies van Bol hebben we de bedrijfsoverdracht
via een vijfjarenplan georganiseerd. Tot op heden zijn we hier
zeer enthousiast over.’ In 2010 namen Maarten en Twan het
bedrijf financieel over van hun ouders. Sindsdien voert vader
Tiny samen met zijn zoons de directie. ‘Hij coacht ons in
onze nieuwe rol. Deze overgangsperiode heeft tot doel dat
wij geleidelijk het ondernemen leren oppakken en onze ouders
emotioneel kunnen afbouwen. In oktober 2014 zullen onze
ouders officieel terugtreden uit het bedrijf.’
Een kader geeft ook ruimte
Vaak botst het binnen familiebedrijven wanneer de jongere
generatie het roer omgooit. Maarten: ‘Natuurlijk is er soms
verschil in opvatting. Als ik een innovatief apparaat wil aanschaffen,
is mijn vader behoorlijk kritisch. Het maken van schulden was
vroeger uit den boze; wij zien investeren juist als een groeiscenario.
Maar het vijfjarenplan, het kader waar we alle vier mee ingestemd
hebben, geeft juist ruimte om met elkaar te discussiëren. We
twisten over de invulling, maar de koers blijft duidelijk.’
Ook werknemers en klanten waarderen hun visie en strategie.
‘Een heldere koers geeft vertrouwen en de gewonnen award
bevestigt ons dat we op de goede weg zitten,’ aldus Twan.
Waardevolle toetssteen
Twan: ‘Bol hielp ons ook een stevige organisatiestructuur neer
te zetten. We zijn blij met het advies om met een STAK, ofwel
Stichting Administratiekantoor, te gaan werken.’ Een soort raad
van toezicht bestaande uit drie professionals, met ieder zijn
eigen expertise. Zo kijken een jurist, een financieel deskundige
en een bedrijfskundige over hun schouders mee. ‘Minstens één
keer per jaar zitten we met hen aan tafel. Zij zijn voor ons een
waardevolle toetssteen’, aldus Maarten.

“ Een heldere
koers geeft
vertrouwen”
Maarten Weemen (links) en Twan Weemen
Vierkant Bol
Ook privézaken goed geregeld
In het bedrijf is Ilse, de zus van Maarten en Twan, ook
werkzaam. Zij wil echter geen deel uitmaken van de directie.
Maarten: ‘Ook dit hebben we goed geregeld. Of het nu om
een vermogensplanning, testament, hypotheek of samenlevingscontract
gaat, Bol neemt elke privéaangelegenheid mee in
het totaalplaatje. Heel prettig, want zij hebben de kennis en
het overzicht.’
Al bijna 40 jaar werken de bedrijven samen. ‘Vanaf het begin
was voormalig partner van Bol, Nard Konings, de adviseur van
onze ouders. Wij klankborden zelf vooral met Pascal Graat
en Patrick Lambrechts’, aldus Twan. In beide organisaties is
de volgende generatie nu aan zet. ‘Ook bij Bol gaat het om
een vertrouwensrelatie met de klant en een lange termijn
samenwerking. Wat ons betreft tot in lengte van jaren.’
Meer willen
Met een nieuwe directie waait ook een nieuwe wind.
Maarten: ‘Natuurlijk blijft hoogwaardig druk- en printwerk onze
specialiteit.’ Maar Twan en Maarten willen meer. ‘Wij staan
voor een totaalpakket aan (online) communicatiediensten en
hebben daarvoor een eigen team van communicatiespecialisten
in huis.’
De grafische sector staat er niet bepaald rooskleurig voor.
Twan: ‘Dit vraagt om een duidelijke koers. Naast technische
innovaties is een proactieve marktbenadering geboden.
Hiervoor hebben we vijftien accountmanagers, die nauw
samenwerken met onze specialisten. We werken vanuit
vestigingen in Haps, Boxmeer, Druten, Horst en Gemert. In
totaal hebben we vandaag de dag 75 mensen in dienst.’
11

12
Vierkant Bol
IBAN: Pas uw administratie en software tijdig aan!
Consumenten en bedrijven moeten binnenkort verplicht gebruik-
maken van een langer rekeningnummer dat bestaat uit achttien
tekens. Dit is het zogenaamde International Bank Account Number
(IBAN). Ook komen er nieuwe standaarden voor overschrijvingen
en incasso’s. Dit heeft consequenties voor uw bedrijfsadministratie.
Onderneem daarom nu al actie, wacht niet tot het laatste
moment.
Op 1 februari 2014 gaat ons land over op het Europese
betalingssysteem SEPA (Single Euro Payments Area). Daarmee
kunnen ondernemers en particulieren in het hele eurogebied op
dezelfde manier betalen. Door de invoering van SEPA vervallen
de vertrouwde Nederlandse rekeningnummers en worden ze
vervangen door hun Europese tegenhanger IBAN.
Actie nodig
De Nederlandsche Bank heeft MKB-bedrijven aangeraden om
niet te wachten tot 2014 met het ondernemen van actie. Het
gevaar bestaat immers dat u als ondernemer onvoorziene
wijzigingen in uw administratie of software niet op tijd heeft
doorgevoerd. Dit kan ernstige problemen veroorzaken.
Aan welke acties moet u zoal denken?
Aanpassing van uw softwarepakketten voor administratie- en
facturatiesystemen. Voor incassoprocessen hebben de veranderingen
de grootste gevolgen. De termijnen voor een eenmalig
incasso en de doorlopende machtigingen wijzigen. Zo ook de
Europese incassoregels.
Aanpassing van order- en factuurpapier en andere communicatiemiddelen
waarop het nieuwe rekeningnummer moet worden
vermeld. Houd rekening met eventuele liquiditeitskwesties na
1 februari 2014. Het betalingsverkeer en de incassoprocessen
verlopen mogelijk trager door invoering van IBAN.
Voor de populaire online betalingsmethode IDEAL is er een
SEPA-variant. Ondernemingen die met IDEAL werken voor
online betalingen kunnen hiervan gebruikmaken.
Op de website www.overopIBAN.nl vindt u alles wat u nodig
heeft voor een soepele overgang. Denk bijvoorbeeld aan een
checklist, een toolkit en veelgestelde vragen.
Het opzoeken van de juiste IBAN en BIC
van bestaande Nederlandse rekeningnummers
tip!
www.ibanbicservice.nl. Zo kunt u eenvoudig en
snel het nieuwe rekeningnummer vinden van uzelf,
uw medewerkers, leveranciers en klanten.

Schieten is nog niet scoren
Een toolkit vol oneliners
Al jaren is Robèrt Meijer gefascineerd door mensen.
Gedrag is zeg maar zijn ding. Hij vertaalt zijn psychologische
inzichten in tal van oneliners en geniet ervan als anderen
ook baat hebben bij zijn tools. Kunnen bijdragen aan groei
en succes laat hem iedere keer opnieuw pieken in zijn werk.
Vierkant Bol
Als Senior Consultant Corporate Finance bij Bol Adviseurs
heeft hij in zijn vak met complexe zaken te maken. ‘Bij aanen
verkoopvraagstukken werk ik graag vanuit een kader dat
zich in de praktijk bewezen heeft. Begrippen als LSD - Luisteren,
Samenvatten, Doorgaan en OMA - Oordelen, Meningen, aannames
thuislaten, houden me in elke situatie scherp. ‘Van antwoorden
geven naar vragen stellen’ is ook zo’n richtlijn. Zo heb ik er
nog een paar. Ze helpen me om het hoogste niveau te halen
en gestructureerd te werken.’
Elke dag beter
De belangen bij de aan- of verkoop van een bedrijf zijn enorm.
Robèrt draagt in zijn werk dan ook vaak grote verantwoordelijkheden
en legt de lat iedere keer wéér hoger. ‘Een dag niet
verbeterd is een dag niet geleefd. Voor mij is succes het gevolg
van inhoudelijk presteren in combinatie met plezier in het acteren.
Natuurlijk gaat het in onze branche om feiten en cijfers, maar hoe
sta je erin? Dat is minstens zo belangrijk. Ik zie het bijvoorbeeld
ook op het voetbalveld bij mijn zoontje. Schieten is namelijk
nog niet scoren. Wat maakt dat de ene wel scoort en de
ander niet? Heel boeiend.’
Anderen stimuleren
Graag stimuleert hij ook anderen in hun ontwikkeling. Momenteel
coacht Robèrt enkele collega’s en geeft hij les binnen StudyBol,
het interne opleidingsprogramma van Bol Adviseurs. Maar ook
met klanten deelt hij zijn toolkit. ‘Gisteren nog vroeg een klant,
die ik lang niet gesproken had, om persoonlijke raad. Daar geniet
ik van. Iedereen is het waard het beste uit zichzelf te halen!’
13

14
Vierkant Bol
Schenken in 2013
In 2013 mag u een maximumbedrag van €5.141 belastingvrij
schenken aan uw kinderen. Is uw zoon/dochter of
hun partner tussen de 18 en 40 jaar oud, dan mag u
eenmalig belastingvrij een bedrag schenken van €24.676.
Deze eenmalig verhoogde vrijstelling kan nog verder
Pensioen bij echtscheiding
Eén op de drie huwelijken eindigt in een echtscheiding.
Best veel. Allerlei zaken moeten dan worden geregeld. Zo
ook het verdelen van het ouderdomspensioen. En dat heeft
gevolgen voor het pensioen dat u opbouwt in eigen beheer.
Verdeling van uw opgebouwd pensioen
Bij een echtscheiding heeft uw ex-partner in principe recht op
de helft van het ouderdomspensioen dat tijdens het huwelijk is
worden verhoogd tot €51.407 als uw kind het geld
gebruikt voor een dure studie of voor de eigen woning.
Opa en oma mogen hun kleinkinderen dit jaar verrassen
met een belastingvrije schenking van maximaal €2.057.
opgebouwd. Daarnaast heeft uw ex-partner recht op een
bijzonder partnerpensioen/nabestaandenpensioen. Wanneer u
afwijkt van de standaardverdeling, moet dit zijn vastgelegd in
de huwelijkse voorwaarden of het echtscheidingsconvenant.
Pensioen in eigen beheer
Bij het aangaan van het pensioen in eigen beheer zijn de
afspraken in de Pensioenbrief vastgelegd. Uw ex-partner blijft
voor zijn/haar deel van uw opgebouwde pensioen afhankelijk
van het reilen en zeilen van uw BV. Dit kan nadelig zijn voor
uw ex-partner. Deze kan eisen dat het aandeel in de pensioenaanspraken
extern wordt ondergebracht. U en uw BV moeten
hieraan meewerken. Dit is alleen anders als door afstorting van
het betreffende pensioenkapitaal de continuïteit van uw onderneming
aantoonbaar in gevaar komt.
Of de BV op dat moment wel of niet voldoende liquide middelen
heeft, speelt geen rol. Zijn er geen financiële middelen en kunnen
deze ook niet worden verkregen, dan kan afstorting worden
uitgesteld. Van belang is dus dat u één en ander goed vastlegt.
Bol heeft specialisten op dit gebied in huis. We helpen u graag
verder.

De gewone ondernemer en faillissementsfraude
Steeds meer gaat de aandacht van justitie uit naar de
bestrijding van de zogenaamde faillissementsfraude. Dit
lijkt een serieuze term voor een zwaar vergrijp. Toch is
het een fenomeen dat voor u als ondernemer dichterbij
kan komen dan u misschien verwacht.
Onbedoeld frauderen
De definitie van faillissementsfraude is: het opzettelijk benadelen
van schuldeisers. Bij de meeste faillissementen is er geen sprake
van opzettelijk frauderen. Toch kan vrijwel ieder faillissement
formeel onder de definitie geplaatst worden. U fraudeert namelijk
al wanneer u voorafgaande aan het faillissement gelden uitbetaalt
aan u privé of aan uw beheer BV. Ook als u recht heeft op dit
geld, bijvoorbeeld als het een betaling van achterstallige huur is of
salaris, dan nog kan een curator het zien als faillissementsfraude.
Voorkomen van terugvorderingen
In bijna ieder faillissement zijn er transacties aan te wijzen die
theoretisch onder het begrip fraude vallen. Meestal heeft dit
geen strafrechtelijke gevolgen. De curator zal gewoon de in zijn
ogen onterecht uitbetaalde gelden van u terugvorderen of een
vergoeding vragen voor voordelen die u privé heeft genoten.
Iets dat u natuurlijk wilt voorkomen. Maar het wordt echt
vervelend bij een onduidelijke administratie of een directeur/
eigenaar die onvoldoende inzicht in zijn handelen geeft. Dit kan
hem aanleiding geven tot het doen van aangifte. Justitie heeft
immers meer onderzoeksbevoegdheden dan een curator. In dit
traject wordt uw privéleven vaak volledig overhoop gehaald.
Goed geregeld
Minister Opstelten kondigde recentelijk strengere maatregelen aan
om faillissementsfraude tegen te gaan. Het wordt dus nog belang-
Vierkant Bol
rijker de zaken goed vast te leggen, zodat u niet onnodig in de
problemen komt bij een eventueel faillissement. Een faillissement
is immers ook zonder justitieel traject al vervelend genoeg.
De juristen van Bol Adviseurs kunnen u bijstaan. Zij kunnen ook
in de ‘aanloop’ naar een faillissement risico’s signaleren bij bijvoorbeeld
onderlinge transacties, betalingsverkeer en geldstromen.
Neem contact op met uw vaste contactpersoon of rechtstreeks met
senior juridisch adviseur Maarten-Joost Swenker (telefoonnummer
0485 - 56 12 00 of e-mailadres m.swenker@boljuristen.nl).
15

16
Vierkant Bol
Ze zijn klant én leverancier van elkaar, Eshgro en Bol Adviseurs. In de
samenwerking kwamen ze onverwacht tot de ontwikkeling van een nieuw
product. Een co-creatie waarmee beide organisaties hun klanten kunnen
laten groeien. Een verhaal over ondernemerschap in het kwadraat.
Samenwerking Eshgro en Bol leidt tot innovatie
Geen dag zonder IT
Eshgro is de IT-leverancier van Bol. Vanuit Boxmeer heeft het
bedrijf specialistische oplossingen voor professionals op het
gebied van cloud computing. Algemeen directeur Anton Loeffen:
‘In 2004 waren we één van de eersten. Daardoor hebben we nu
veel kennis, ervaring en een uitgebreide en goed uitgekristalliseerde
dienstverlening. Zo helpen en inspireren wij bedrijven
om beter te presteren.’
Zelf bepalen
De cloud is een begrip dat online diensten aanduidt.
‘Als consument maken we er dagelijks gebruik van. Denk aan
Google of Dropbox. Dat zijn applicaties die ergens op een centrale
server draaien,’ aldus Guido Wouters, directeur Operations bij
Eshgro. ‘Bedrijven willen, vaak in verband met de lokale wetgeving,
zelf bepalen vanuit welke locatie hun applicaties draaien.
En ook hoe hun online platforms ingericht en ontsloten worden
voor gebruikers. Wij zijn gespecialiseerd in deze zogenaamde
private clouds.’
‘Met cloud computing heb je als onderneming geen zorgen
meer rondom servers, software, licenties of beheer. Dit koop je
namelijk als dienst in. Vergelijk het met kraanwater of elektriciteit.
Het is altijd beschikbaar en je rekent periodiek af per gebruiker
op basis van daadwerkelijk verbruik. Zo zorgen wij dat onze
klanten altijd en overal online kunnen werken met hun eigen
data, via onze cloud platforms’, aldus Guido. ‘De maandelijkse
IT-kosten zijn vooraf duidelijk en flexibel.’
De beste weg
‘In 2008 sparde ik met Anton al over de cloud’, aldus Pedro
Verdijck, partner bij Bol. ‘Ik zag toen nog veel bedreigingen.
Voor ons is de privacy van gegevens van levensbelang. Digitale
dossiervorming brengt extra risico’s met zich mee en het is onze
verantwoordelijkheid om deze af te dekken.’ Inmiddels is Pedro
ervan overtuigd dat uitbesteding aan externe IT-professionals de
beste weg is. ‘Dankzij deze uitbesteding is de beveiliging nu geen
issue meer. De snelle ontwikkelingen en complexiteit vragen om
specialistische kennis en vaardigheiden. Dat is intern moeilijk te
realiseren.’
Eshgro voldoet aan de internationale certificering die de
accountancybranche vereist en laat zich jaarlijks extern auditeren.
Anton: ‘En om de continuïteit te garanderen, hebben wij een
deal gesloten met onze service provider HP. Zij nemen bij uitval
onze taak onvoorwaardelijk over. Bedrijven kunnen immers geen
dag zonder IT.’

“ Ook IT
gaat
puur over
business”
Roy Verbroekken (linksboven) en Pedro Verdijck (rechtsboven) van Bol Adviseurs
Anton Loeffen (linksonder) en Guido Wouters (rechtsonder) van Eshgro
Vierkant Bol
Puur business
Pedro: ‘In 2009 heeft Roy Verbroekken, binnen Bol Adviseurs
verantwoordelijk voor IT, onze beleidsvisie van een online
strategieplan voorzien.’ De centrale vraag was destijds: hoe
koppelen en ontsluiten we de verschillende databases om onze
dienstverlening optimaal te kunnen stroomlijnen? Roy: ‘Tot welk
detailniveau krijgen klanten toegang tot documenten in onze
digitale organisatie? En anderzijds, hoe gaan we om met
klantapplicaties die elders draaien?’ Roy ontwierp en visualiseerde
het plan. Pedro: ‘De uiteindelijke beslissing ligt altijd bij
de ondernemer. Ook IT gaat puur over business.’
De realisatie stelde zowel Eshgro als Bol voor nieuwe uitdagingen.
Roy: ‘We moesten software van verschillende partijen
integreren: eigen applicaties, die van klanten, die van derde
partijen, zoals banken, de fiscus en Kamer van Koophandel en
die van inkooporganisaties. Van te voren moet je hier goed
over nadenken. In het totaal waren we zo’n twee jaar bezig.’
Missie volbracht
De digitale uitwisseling van gegevens maakte steeds meer
duidelijk over de specifieke en complexe gegevensinfrastructuur
bij klanten van Bol. Roy: ‘De informatie bij bedrijven bleek vaak
verdeeld over verschillende databases zoals verkoopapplicaties,
de financiële administratie en bijvoorbeeld een CRM-systeem.’
Dit bracht hen op het idee om alle databases rechtstreeks aan
elkaar te gaan koppelen. Pedro: ‘In samenwerking met Eshgro
zijn we een traject gestart om dit volledig te automatiseren.
Zo kunnen we straks een nieuwe dienst aanbieden, die onze
klanten véél meer inzicht in hun business geeft.’
Anton: ‘Geweldig hoe deze co-creatie zich ontwikkelt. Door het
upgraden van de eigen automatiseringsmodules kan Bol haar
klanten niet alleen nu, maar ook in de toekomst nog beter
ondersteunen en voorzien van advies. Hiermee bereiken we
beide dat onze klanten zich kunnen focussen op hun
corebusiness. Missie volbracht in het kwadraat.’
17

18
Vierkant Bol
De vervuilende automobilist betaalt
‘De vervuiler betaalt’. Wat geldt als een algemene regel
in Nederland, geldt in het bijzonder voor de auto van de
zaak. Door de aangescherpte CO -normen geldt voor vuile
2
auto’s, of beter gezegd minder zuinige auto’s, in 2013 een
hoger belastingtarief.
Gaat u een nieuwe auto van de zaak aanschaffen waarin u ook
privé gaat rijden? Kijk dan ook eens naar de CO -uitstoot van
2
die nieuwe auto. Daarmee spaart u het milieu en u bespaart op
kosten. Vanaf 2013 is de absolute CO -uitstoot namelijk de
2
enige basis voor de belasting van personenauto’s en motorrijwielen
(BPM). De zuinige auto heeft bovendien een lager bijtellingspercentage.
Alleen maar voordelen dus.
Bijtelling
Rijdt u privé op jaarbasis meer dan 500 kilometer met een
auto van de zaak? Dan moet u voor de inkomstenbelasting een
bedrag bij uw inkomen optellen voor het privégebruik van uw
auto. Deze bijtelling wordt berekend als percentage over de
catalogusprijs van de auto. De percentages variëren: zeer zuinig
0%, zuinig 14%, niet zo zuinig 20% en voor de minst milieuvriendelijke
auto’s wordt 25% van de catalogusprijs bijgeteld.
Er is nu nog onderscheid tussen diesel en andere brandstoffen,
maar dit vervalt vanaf 2015.
De vrijstelling voor zeer zuinige auto’s blijft nog tot
1 januari 2014 gelden.
let
op!
Voor nieuwe auto’s staat het bijtellingspercen-
tage gedurende 60 maanden vast. Daarna wordt
het opnieuw vastgesteld. Is de auto meer dan
15 jaar geleden voor het eerst in gebruik
genomen? Dan valt de auto altijd onder de categorie van
35% bijtelling.

Gratis veiligheidsscan voor ‘kleine’ bedrijven
Hoe veilig is uw bedrijf en kunt u de veiligheid vergroten?
Vanaf 2013 is er een nieuwe aanpak Veiligheid Kleine Bedrijven
(VKB). Deze aanpak betekent onder andere dat kleine bedrijven
dit jaar gratis een veiligheidsscan kunnen laten uitvoeren
door Centrum voor Criminaliteitspreventie en Veiligheid.
Veiligheidsscan
De scan is gratis voor kleine bedrijven met maximaal vijf vestigingen
en maximaal tien fulltime medewerkers per vestiging. Bedrijven die
gevestigd zijn in een winkelgebied, uitgaanscentrum of bedrijventerrein
dat het Keurmerk Veilig Ondernemen draag, worden automatisch
Wanbetalers verleden tijd?
Colofon
Vierkant Bol is een uitgave van Bol Adviseurs. De uitgave
verschijnt 4 keer per jaar met een oplage van 2500
exemplaren. Het magazine wordt per post verspreid onder
zakelijke relaties van Bol.
Met Vierkant Bol informeert Bol ondernemers over belangrijke
ontwikkelingen waarmee zij te maken krijgen. Daarnaast wil
Bol middels het magazine ondernemerschap stimuleren en
ondernemers inspireren.
Uitgever: Bol Adviseurs, Postbus 142, 5830 AC Boxmeer;
Eindredactie: Nicole Daemen; Redactioneel contact:
vierkant@boladviseurs.nl (t 0478 55 47 00); Teksten:
Bol Adviseurs, SRA en Crossings.nU; Ontwerp: DplusM
(Oeffelt/Eindhoven). Druk: Drukkerij Weemen (Haps).
Vierkant Bol
benaderd voor de veiligheidsscan. Andere bedrijven kunnen zichzelf
per e-mail aanmelden via vkb@hbd.nl.
Subsidie
Sinds vorige maand is er een wet van kracht waarin betalingstermijnen worden
geregeld voor bedrijven die elkaar facturen sturen. Is er contractueel niets
afgesproken, dan geldt een 30-dagentermijn vanaf de factuurdatum.
Beide partijen
Afwijken van deze 30 dagen mag, maar
alleen wanneer u in een overeenkomst
een langere betaaltermijn (maximaal 60
dagen) afspreekt. Een betalingstermijn
van langer 60 dagen is alleen toegestaan
als u kunt aantonen dat dit voor
geen van beide partijen nadelig is. Een
kortere betalingstermijn afspreken mag
natuurlijk ook. Er geldt geen minimumbetalingstermijn.
Overheidsinstellingen zijn
verplicht uw factuur binnen 30 dagen te
betalen. Afwijken van deze termijn is
vrijwel niet mogelijk.
Minimum incassokosten
Wordt er toch te laat betaald, dan mag
u een percentage van de factuur als
incassokosten in rekening brengen. Het
minimumbedrag is €40. Daarnaast mag
u wettelijke rente in rekening brengen.
Controleer of uw algemene
voorwaarden voldoen aan
tip!
de nieuwe regels voor
betalingstermijnen. Neem
bij twijfel contact op met één van de
juristen van Bol Adviseurs.
De inzichten uit de veiligheidsscan kunnen ertoe leiden dat u
overweegt om te investeren in maatregelen om de veiligheid van uw
bedrijf te vergroten. In dat geval is kunt u onder voorwaarden de
helft van die investering vergoed krijgen, tot een maximum van €1.000.
Meer informatie over de veiligheidsscan vindt u op
www.hoeveiligisuwbedrijf.nl.
Niets uit deze uitgave mag worden gekopiëerd en/of
vermenigvuldigd zonder afstemming vooraf met de uitgever.
©Bol Adviseurs, 2013.
19

Boxmeer
Spoorstraat 73
Postbus 142
5830 AC Boxmeer
t (0485) 56 12 00
Nijmegen
Bijsterhuizen 1136
Postbus 6861
6503 GJ Nijmegen
t (024) 366 69 50
Schijndel
Hoofdstraat 190
Postbus 340
5480 AH Schijndel
t (073) 547 29 00
boladviseurs.nl
Venray
Hoogakker 15
Postbus 421
5800 AK Venray
t (0478) 55 47 00