AGENDAPUNTEN OUDERRAAD - De schuit

11 08 25 – Verslag OUDERRAAD
1
AGENDAPUNTEN
OUDERRAAD
Aanwezig : Griet, Koen, Raf, Bruno, Elke, Jessy, Joris, Vanessa, Cindy, Lidia,
Sandra, Hans S.
Goedkeuring verslag vorige vergadering
Schoolfeest : opbrengst zeer goed
Sponsorring van ouderraad aan school : we moeten nog iets schenken (vorige vergadering was
afgesproken dat we een deel van de schoolreis voor onze rekening zouden nemen, maar dat is er niet van
gekomen)
Verslag OK
Verkiezing voorzitter + onder-voorzitter
Voorzitter : Koen
Onder-voorzitter : Elke
Voorstelling van Vanessa als nieuw lid van de ouderraad (mama Romie Ven (L4))
Wijziging zwemrooster (Griet)
Volgens wettelijke bepalingen zou iedere leerkracht per week 2 kindvrije uren moeten hebben. Tot nu toe
was dit niet het geval. Alleen tijdens de week dat de leerlingen zwemmen hadden was dit het geval.
Tijdens de turn-week had de leerkacht maar 1 kindvrij uur.
De vraag die de school zich heeft moeten stellen : Hoe kunnen we de leerkrachten kindvrij maken en toch
de kinderen laten sporten ?
Oplossing :
Leerjaren 5 en 6 gaan niet meer zwemmen. En hebben dus iedere week 2,5 uur turnen.
1 en 2 gaan om de twee weken zwemmen
3 en 4 gaan 1 keer per maand zwemmen
4 de leerjaar gaat nu gratis zwemmen
Probleem :
5 en 6 moeten nu hun gratis zwemmen nog krijgen. Dit moet nog verrekend worden.
Kinderen hebben evenveel sporten als voordien.
VZW KB en BLOH – DIESTSESTEENWEG 11 – 3540 HERK-DE-STAD

Sporten blijft in de sporthal.
1 2 3 en 5 gaan altijd met bus naar sporthal
4 en 6 gaan met de fiets naar de sporthal
Sponsoring van het zwemmen door de ouderraad is nu niet meer aan de orde.
Op info avond begint Griet dit jaar in de zaal met uitleg Musical en Zwemmen.
Griet zegt in oktober dit ook nog aan de mensen van de schoolraad.
Ter info :
Schoolfeest niet meer optreden omdat dit jaar een muscial is. Ijsjes-dag.
Onthaal 1 september (Lidia)
Ballonnen : Vanessa
Vlagjes : Hans
Banner Fuif : Elke
Sleutel zaal : Lidia
Klaarzetten woensdagavond – 20u00: Cindy, Vanessa, Jessy, (Elke)
Poort versieren : Vanessa, Elke, Cindy
Koffie : Raf vraagt aan Karla en zorgt ervoor dat dit in orde komt
Fruitsap krijgen we van de school
Staantafels : Cindy zorgt hiervoor
Parasol : Cindy
Bij regen : onder het afdak
Donderdag – afwassen : Raf, Koen, Bruno, Elke (keukenhanddoeken)
Gondelparty – flyers op tafels leggen
Aanwezige ouderraadleden : draag een polo of T-shirt van gondelparty, aub ?
Stand van zaken musical (Lidia)
Alles uitgelegd ivm regie, sponssoring, logistiek, financiering, studie Roel De ridder, …
Vraag vanuit de ouderraad : Is er hulp nodig vanuit de ouderraad ?
Stand van zaken Gondelparty (Cindy)
Werkgroep : An, Elke, Vanessa, Cindy en Torsten
Datum : 22 oktober
DJ : Vaneigens
Omdat de mensen van het zaalcomité de datum van onze fuif hebben verschoven en wij al onkosten
hebben gemaakt : ter compensatie : zaal gratis.
2
VZW KB en BLOH – DIESTSESTEENWEG 11 – 3540 HERK-DE-STAD

Ivan Peeters wilde dit op 15 augustus op de vergadering van het zaalcomité bespreken, maar heeft dit
niet gedaan. Rene gaat zijn nek voor onze uitsteken. Zaal gratis, poets wel te betalen.
Torsten wil alle afspraken op papier. Ivan zou hiervoor zorgen, maar Torsten heeft nog niets ontvangen.
Voorstel Raf waar ook alle andere leden van de ouderraad het mee eens zijn : we willen gaan helpen op
de eetdag (met max 3 personen per dag) en krijgen de zaal gratis voor onze fuif. Dit willen we ook
bevestigd zien op papier. We gaan geen brieven rond dragen voor de eetdag en geen bestellingen deur
aan deur opnemen.
Als aan deze voorwaarden niet voldaan is gaan we niet helpen en betalen we volledig voor de fuif (zaal en
poets)
Cindy legt dit voor aan René/Ivan
Reclame maken : 1 september : flyers + banner
Kaarten verkopen : Bakkenbal, …
Vorig jaar 150 kaarten verkocht
Reclame : Schulen en Berbroek
Witte doeken : Cindy vraagt aan Karolien
Straten van Berbroek : Bruno geeft dit mee aan An
Affiches : locale handelaren
Taakverdeling : 15 september brengt Cindy alles mee en zal dit verder besproken worden.
Voorzitter : ouderraden van andere scholen in Groot-Herk uitnodigen om naar onze fuif te komen.
Kosten : DJ, Sabam, Banner en eventueel zaal
Drank : drie bonnetje voor 5€
Dit jaar is geen foorfuif
Vorig jaar heeft niemand gebruik gemaakt van de babysit dienst van de Gezinsbond. Dit jaar gaan we dit
niet meer vermelden.
Eetdag parochiezaal (zie mail Hans Beelen)
(Ter info : de uitnodiging voor de vergadering van de eetdag is op 24/08/11 om 10u46 naar het persoonlijk
e-mail adres gestuurd van Hans Beelen terwijl de vergadering die avond om 20u zou doorgaan. Hans
Beelen heeft deze mail om 20u08 doorgestuurd naar Cindy en Lidia – Gevolg de ouderraad was niet
vertegenwoordigd op deze vergadering)
Eetdag parochiezaal : 24 + 25 september
Eetdag helpen : Koen (zondag), Cindy (zaterdag ?), Hans (zondag), Joris (zaterdag), Bruno (zaterdag),
Raf (zondag)
Varia kalender (Hans) :
Leden die nog tot de ouderraad horen maar die naar geen enkele vergaderingen zijn gekomen.
Hebben ze nog ambitie om actief aan de ouderraad mee te werken, als ze niet naar de vergaderingen
komen worden ze losse medewerker.
Gert, Rosita, Karolien
Groepsfoto : zaterdag 27 augustus 9u speelplein – dress-code : ouderraad polo
3
VZW KB en BLOH – DIESTSESTEENWEG 11 – 3540 HERK-DE-STAD

Er volgt geen uitnodiging hiervoor, gelieve het verslag als uitnodiging te beschouwen
Varia - ideen voor schoolfeest (Sandra)
Brief meegeven aan kinderen dat ze iets mocht bakken. Iedereen bakt (kan inschrijven) en dit verkopen
aan halve euro per stuk
Vlaamse kermis na het schoolfeest. Pakjes vissen. Met spaarkaart kunnen ze prijzen afhalen. Hier kunnen
we wel in het vaarwater van de school komen met de tombola
Varia - schoolfeest idee (Hans)
Wandelzoektocht alvorens het schoolfeest begon.
Wandeling met opdrachten tot aan het Schulensmeer.
Als iedereen terug was begon het schoolfeest
Bvb 1€ per deelname
De laatste groep zou 10 minuten moeten binnen zijn voor het begin van het schoolfeest.
Omdat we dit jaar geen optredens hebben zou dit nu misschien wel aanslaan.
Eventueel met puntensysteem om mensen langer ter plaatse te houden om te consumeren.
Volgende vergadering :
15 september - 20u15 – Leraarslokaal De Schuit
Vergaderdata 2011-2012 :
15 september 2011
27 oktober 2011
1 december 2011
12 januari 2012
16 februari 2012
15 maart 2012
26 april 2012
24 mei 2012
14 juni 2012
23 augustus 2012
4
VZW KB en BLOH – DIESTSESTEENWEG 11 – 3540 HERK-DE-STAD