Veiligheidsplan Graaf Huyn College

11 februari 2011
Veiligheidsplan
Graaf Huyn College
Besproken en goedgekeurd tijdens de MR-vergadering op 15 februari 2011

INHOUDSOPGAVE
Inleiding ................................................................................................................................ 3
1. Coördinatie Veiligheid................................................................................................. 4
1.1 Schoolleiding ........................................................................................................ 4
1.2 De arbocoördinator .............................................................................................. 4
1.3 Bedrijfshulpverlening ............................................................................................ 4
1.4 Het leerlingenstatuut ............................................................................................ 5
1.5 Convenant ............................................................................................................ 5
2. Schoolgebouw en omgeving ...................................................................................... 6
2.1 Gebouw ................................................................................................................ 6
2.2 Omgeving ............................................................................................................. 8
3. Schoolregels ................................................................................................................ 9
3.1 Huisregels havo/vwo .......................................................................................... 10
3.1.1 Ziekmeldingen en te laat komen .............................................................. 10
3.1.2 Verlof ....................................................................................................... 10
3.1.3 Roosterwijzigingen .................................................................................. 10
3.1.4 Klassenboek ............................................................................................ 11
3.1.5 Corvee .................................................................................................... 11
3.1.6 In- en uitgang .......................................................................................... 11
3.1.7 Gevonden voorwerpen ............................................................................ 11
3.1.8 Opruimen lokalen .................................................................................... 11
3.1.9 Het gebruik van de mediatheek ............................................................... 11
3.1.10 Aanwezigheid van vreemden .................................................................. 12
3.1.11 Lichamelijke opvoeding ........................................................................... 12
3.1.12 Strafmaatregelen ..................................................................................... 12
3.1.12.1 Algemeen........................................................................................... 12
3.1.12.2 Terugkomuur havo/vwo / strafklas ..................................................... 12
3.1.12.3 Verwijdering uit de les ........................................................................ 12
3.2 Huisregels vmbo ................................................................................................ 12
3.3 Schorsing ........................................................................................................... 13
3.4 Verwijdering van school ..................................................................................... 13
3.5 Gedragsregels voor de mediatheek .................................................................... 14
3.5.1 Algemeen ................................................................................................ 14
3.5.2 Uitleenregels ........................................................................................... 14
4 Pesten en meldplicht seksuele misdrijven .............................................................. 15
4.1 Aanpak pesten ................................................................................................... 15
4.1.1 Plagen en pesten .................................................................................... 15
4.1.2 Pesten voorkomen .................................................................................. 15
4.1.3 Hulp aan de gepeste leerling en zijn/ haar ouders ................................... 15
4.1.4 Hulp aan de pester en zijn/haar ouders ................................................... 16
4.1.5 Praten over moeilijke onderwerpen ......................................................... 16
4.2 Meldplicht bij seksuele misdrijven ....................................................................... 16
5 Schoolbinding ........................................................................................................... 17
5.1 Schoolfeesten .................................................................................................... 17
5.2 Schoolreizen en excursies.................................................................................. 17
6 Toezicht en surveillance ........................................................................................... 17
6.1 Toezicht ............................................................................................................. 17
6.2 Surveillance ....................................................................................................... 17
6.3 Taken van receptionist ....................................................................................... 18
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 1

7. Calamiteiten ............................................................................................................... 18
7.1 Conflicten ........................................................................................................... 18
7.2 Overtreding schoolregels ................................................................................... 18
7.3 Schade ............................................................................................................... 18
7.4 Strafbare feiten ................................................................................................... 19
7.5 Seksuele intimidatie ........................................................................................... 19
7.6 Ongevallen ......................................................................................................... 19
7.7 Overlijden ........................................................................................................... 19
7.8 Ontruiming ......................................................................................................... 19
8 Sancties ..................................................................................................................... 20
8.1 Sancties leerlingen ............................................................................................. 20
8.2 Sancties personeel ............................................................................................. 20
8.2.1 Officiële sancties ..................................................................................... 20
8.2.2 Waarschuwing ......................................................................................... 21
8.2.3 Berisping ................................................................................................. 21
8.2.4 Schorsing met behoud van salaris ........................................................... 22
8.2.5 Ontslag .................................................................................................... 22
9 Incidentenregistratie ................................................................................................. 23
9.1 Doelen van incidentenregistratie ........................................................................ 23
9.2 Organisatie van incidentenregistratie ................................................................. 23
9.3 Incidenten .......................................................................................................... 23
10 Klachtenregelingen ................................................................................................... 24
Contactadressen ................................................................................................................ 24
Bijlage 1 - Stappenplan contact met mediavertegenwoordigers .................................... 28
Bijlage 2 - Richtlijnen voor schoolfeest ............................................................................ 29
Bijlage 3 - Stappenplan seksuele intimidatie en misbruik ............................................... 30
Bijlage 4 - Stappenplan ongevallen ................................................................................... 31
Bijlage 5 - Stappenplan overlijden .................................................................................... 32
Bijlage 6 - Klachtenregeling LVO ...................................................................................... 34
Bijlage 7 - Reglement Klachtencommissie LVO ............................................................... 41
Bijlage 8 - Regeling vertrouwenspersonen LVO .............................................................. 47
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 2

INLEIDING
Het Veiligheidsplan van het GHC dateert uit 2001. Na 10 jaar was het dan ook tijd een nieuw
veiligheidsplan te schrijven, aansluitend bij deze tijd. De preventiemedewerker heeft zich bij
het schrijven van dit plan vooral laten leiden door het resultaat van het Amsterdams project
"Veilig in en om School". Het plan is geheel of gedeeltelijk voorgelegd aan de commissie
Veilige School, een counselor, een vertegenwoordiging van de schoolleiding, het hoofd P&O,
de directeur facilitair en hoofden interne dienst en het managementteam. Hun opmerkingen
zijn verwerkt. De medezeggenschapsraad heeft het gehele plan besproken en gefiatteerd in
haar vergadering van dinsdag 15 februari 2011.
Het behouden en bevorderen van een veilig schoolklimaat is onontbeerlijk voor een prettige
leer- en werkomgeving. Veiligheid wordt verankerd als er een goed evenwicht is tussen zorg
voor sociale binding, omgang met incidenten en zorg voor veilige voorzieningen. Al deze
facetten komen in het plan aan de orde. Naast een beschrijving van de rol van verschillende
functionarissen en leerlingen wordt uitgebreid aandacht besteed aan het schoolgebouw en
de omgeving. Uiteraard wordt uitgebreid ingegaan op regelgeving en daarbij behorende
sancties en procedures. Expliciet komen ook pestbeleid en seksuele intimidatie aan de orde.
Bert van Soest
Preventiemedewerker in opdracht van het managementteam
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 3

1. COÖRDINATIE VEILIGHEID
1.1 Schoolleiding
Een goede organisatie is onontbeerlijk om adequaat te kunnen optreden op het terrein van
arbozaken en daarmee op het terrein van veiligheid in de brede zin van het woord. Formeel
is het bestuur van de school (het bevoegd gezag) hiervoor verantwoordelijk. De cedi is door
het bestuur gemandateerd een arbobeleid en dus ook veiligheidsbeleid te ontwikkelen. Het
onderhavige beleidsplan heeft tot doel de sociale en fysieke veiligheid van leerlingen en medewerkers
te organiseren en implementeren binnen het GHC.
De sectordirecties van het havo/vwo en vmbo hebben ook verantwoordelijkheden op het gebied
van arbozaken. De cedi heeft de praktische uitvoering van de Arbowet en het arbobesluit
in handen gelegd van de arbocoördinator. Deze wordt op het gebied van bovenstaande
veiligheid bijgestaan door de commissie Veilge School.
De medezeggenschapsraad (MR) van de school controleert de uitvoering van het arbojaarplan
en is in alle voorkomende gevallen bevoegd de Arbeidsinspectie en andere deskundigen
hierbij in te schakelen. Omgekeerd wordt de medezeggenschapsraad bij arbozaken altijd
door de Arbeidsinspectie (en door de werkgever) rechtstreeks ingeschakeld en geïnformeerd.
De arbocoördinator is in de dagelijkse praktijk van de school verantwoordelijk voor de
uitvoering van maatregelen omtrent veiligheid die voortvloeien uit de Arbowet en het arbobesluit.
1.2 De arbocoördinator
Treedt op als contactpersoon van de school met externe deskundigen
Coördineert de uitvoering van het arbobeleid in de school
Fungeert als centraal meldpunt voor ongevallen en onveilige situaties in de school
Verzorgt de informatievoorziening in de school op arboterrein
De arbocoördinator heeft een adequate opleiding en ervaring en heeft derhalve:
Algemene kennis van de Arbowet
Kennis van processen en voorzieningen die de arbeidsomstandigheden kunnen verbeteren
Kennis en vaardigheden om beleidsplannen, jaarplannen en jaarverslagen op te stellen
Algemene kennis van veiligheid, gezondheid en welzijn van personeel en leerlingen;
Sociale vaardigheden die hem/haar in staat stellen anderen in de school te stimuleren,
te motiveren, met anderen te overleggen en te onderhandelen op verschillende niveaus:
van het schoolbestuur tot de leerlingen
1.3 Bedrijfshulpverlening
De bedrijfshulpverlening (BHV) is de organisatie die optreedt bij calamiteiten in de school en
bestaat uit getrainde docenten en getrainde onderwijsondersteunende personeelsleden. Op
basis van het aantal aanwezige medewerkers (in dit verband zijn dat ook leerlingen) is een
minimum aantal bedrijfshulpverleners voorgeschreven:
Bedrijven met minder dan 50 werknemers: 1 bedrijfshulpverlener
Bedrijven met 50 tot 250 werknemers: 1 bedrijfshulpverlener per 50 werknemers
Bedrijven met meer dan 250 werknemers: minimaal 5 bedrijfshulpverleners
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 4

De school heeft een populatie van ca. 2.500 werknemers (inclusief leerlingen). De school
moet volgens de voorschriften minimaal 5 bedrijfshulpverleners benoemen. De school heeft
25 bedrijfshulpverleners verdeeld over twee locaties en sporthal.
Er is meer dan het vereiste minimumaantal nodig om er in geval van ziekte of individuele
vrije dagen zeker van te zijn dat er voldoende bedrijfshulpverleners aanwezig zijn. Verder
zijn er binnen de onderwijsinstelling voldoende aanwijzingen opgehangen waarop, ten behoeve
van de medewerkers en de leerlingen, op eenvoudige wijze is aangegeven wat te
doen in geval van ongeval en calamiteit. De hulpverlening in de school wordt regelmatig getraind,
zoals tijdens ontruimingsoefeningen, en bedrijfshulpverleners worden regelmatig bijgeschoold.
Indien zich een ernstig incident voordoet zullen de media worden verwezen naar de voorzitter
van de cedi. Hij is in dit soort gevallen verantwoordelijk voor het verstrekken van informatie
en beantwoorden van vragen.(zie bijlage 1)
1.4 Het leerlingenstatuut
Het leerlingenstatuut is een reglement van de school waarin de rechten en plichten van de
leerlingen zijn vastgelegd. Het leerlingenstatuut versterkt de kwaliteit en beschermt de leerlingen.
Hiermee wordt voor beide partijen, organisatie en leerlingen duidelijk dat onderwijs
geen vrijblijvende zaak is. Het leerlingenstatuut is het reglement van de school waarin de
rechten en plichten van alle leerlingen staan. De inhoud is grotendeels door de school bepaald.
De Wet op het voortgezet onderwijs (WVO) schrijft echter het volgende voor:
Het leerlingenstatuut moet eens per vier jaar worden vastgesteld door de cedi
Het leerlingenstatuut moet vóór de vaststelling worden goedgekeurd door de ouders en
leerlingen die in de medezeggenschapsraad zitten
Het leerlingenstatuut moet ten minste informatie bevatten over hoe de school omgaat
met geschillen en klachten
Het leerlingenstatuut moet informatie bevatten over hoe de school zorgt voor een goede
gang van zaken, bescherming van de privacy en goed onderwijs
Het leerlingenstatuut moet goed bereikbaar zijn voor leerlingen
1.5 Convenant
Om de veiligheid in en om de school te vergroten heeft het GHC een convenant gesloten
met gemeente Sittard-Geleen, Buro Halt, justitie en politie. Het convenant ligt ter inzage bij
de administratie.
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 5

2. SCHOOLGEBOUW EN OMGEVING
2.1 Gebouw
Algemeen onderhoud
De school heeft een onderhoudsplan t.a.v. lokalen, sanitair, installaties, casco, toegangen,
dak en dergelijke
De school heeft een eigen budget voor klein onderhoud
Orde, netheid en schoonmaak
Er zijn voldoende afvalbakken geplaatst en deze worden regelmatig geleegd
Gereedschappen en hulpmiddelen worden periodiek gecontroleerd op gebreken en slijtage
De school wordt dagelijks schoongemaakt, speciale aandacht gaat uit naar de sanitaire
voorzieningen
De schoonmaakdienst maakt gebruik van een jaarplan. Een overzicht van de werkzaamheden
en de plaatsen en tijden waarop die plaatsvinden is beschikbaar op een algemeen
toegankelijke plaats
De interne dienst controleert regelmatig de schoonmaak van het gebouw
Toiletten en wasbakken
Toiletten zijn gescheiden naar sekse
In de onmiddellijke nabijheid van de toiletten en urinoirs bevinden zich wasbakken met
koud stromend water, zeep en handdroogmiddelen
Doorgangen
Looppaden en transportroutes zijn vrij van obstakels
Rondom machines is voldoende ruimte aanwezig voor de bediener om vrij rond te kunnen
lopen
Deuren in doorgangen waarin in glas is aangebracht, zijn voorzien van veiligheidsglas
Uitgangen
Ontruimingsplan is aanwezig
Uitgangen zijn vrij van obstakels
Noodverlichting
In ruimten waarin mensen gevaar kunnen lopen door het uitvallen van verlichting, is
noodverlichting aangebracht
In ruimten zonder daglichttoetreding is altijd noodverlichting aanwezig
De noodverlichting wordt regelmatig gecontroleerd
Deuren
De deuren zijn beveiligd tegen het optreden van knel- en valgevaar
Vloeren
De vloeren zijn gemakkelijk schoon te maken en niet te glad
De vloeren zijn egaal
EHBO-materiaal
In de receptie, werkplaatsen, practicumlokalen en gymnastieklokalen is EHBO-materiaal
aanwezig
Tijdens schooltijden zijn altijd voldoende personeelsleden aanwezig met kennis van
EHBO
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 6

Trappen en lift
Traptreden zijn voldoende stroef om uitglijden te voorkomen
Trappen zijn gezien het aantal personen aanwezig in het gebouw minimaal 1.20 meter
breed
Trappen zijn voorzien van twee leuningen
Ramen nabij trappen zijn voorzien van draadglas
De lift wordt niet door leerlingen gebruikt die geen handicap hebben
De liftinstallatie wordt jaarlijks gekeurd
Gevaarlijke stoffen
Gevaarlijke stoffen zijn goed geëtiketteerd en veilig opgeborgen
Lokalen met gevaarlijke stoffen zijn altijd afgesloten als er geen toezicht is
Leerlingen en medewerkers beschikken bij het werken met gevaarlijke stoffen over voldoende
persoonlijke beschermingsmiddelen
Tijdens het werken met gevaarlijke stoffen is er voldoende gekwalificeerd toezicht
Leerlingen en medewerkers zijn voldoende op de hoogte van de risico ´s van gevaarlijke
stoffen
Werkplekken
Het schoolmeubilair voor leerlingen en medewerkers is zoveel mogelijk afgestemd op
hun lichaamslengte. Per klaslokaal zijn leerlingensets van verschillende grootte aanwezig
Leerlingen en medewerkers krijgen de juiste technieken voor tillen, bukken en dergelijke
aangeleerd
De computerwerkplekken hebben in hoogte verstelbare bureaus en tafels
In de hele school geldt een rookverbod
Practicumlokalen
In de practicum- en praktijklokalen zijn veiligheidsvoorschriften zichtbaar aanwezig
De voorschriften worden met de leerlingen besproken
Brandveiligheid
De school beschikt over een gebruiksvergunning van de gemeente Sittard- Geleen. De
vergunning ligt ter inzage op de administratie
De school beschikt verder over een door de brandweer goedgekeurd nood- en ontruimingsplan
De ontruimingsinstallatie wordt door de conciërges maandelijks getest
Blusapparaten en rookmelders worden eveneens gecontroleerd
Fysische factoren
De school zorgt er voor dat er zo weinig mogelijk hinderlijke geluiden in de school zijn
Apparaten die UV-licht kunnen uitstralen, zoals kopieermachines, zijn voldoende afgeschermd
Indien UV-licht niet voldoende kan worden afgeschermd, wordt gezorgd voor persoonlijke
beschermingsmiddelen die de school ter beschikking stelt
In practicumlokalen is een oogdouche aanwezig
De school treft maatregelen ter voorkoming van besmetting met de legionellabacterie
De school probeert tochtige omstandigheden te voorkomen
De school probeert extreme warmte en koude evenals snelle wisselingen daartussen te
voorkomen
Apparaten die schadelijke stoffen afscheiden hebben een bronafzuiging
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 7

De ventilatie in de school geschiedt op natuurlijke wijze of geforceerd, zodanig dat voldoende
verse lucht aanwezig is
De aanwezige zuurkasten worden jaarlijks gecontroleerd en goedgekeurd
Energievoorzieningen
Werkzaamheden aan elektrische installaties worden alleen uitgevoerd door ter zake
deskundige. Open spanningsbronnen zijn afgeschermd, schakelkasten zijn altijd gesloten
Machines worden periodiek gecontroleerd
Vast opgestelde machines zijn deugdelijk geaard en deze worden periodiek gecontroleerd
Verplaatsbare machines hebben zo kort mogelijke leidingen
De aardlekschakelaar zorgt voor de onderbreking van de stroomvoorziening bij een defect
Elektrisch handgereedschap is volgens de voorschriften dubbelgeïsoleerd uitgevoerd.
Dit gereedschap wordt periodiek gekeurd
In praktijklokalen met vast opgestelde elektrische apparatuur is een duidelijk herkenbare
noodschakelaar aanwezig, waarmee de stroomtoevoer naar alle apparaten kan worden
onderbroken
Gastoestellen in school zijn veilig uitgevoerd
Verbrandingsgassen worden goed afgevoerd en er is voldoende aanvoer van zuurstof
Gastoestellen en afvoerkanalen worden periodiek gekeurd
2.2 Omgeving
Verlichting
De school is aan de buitenkant goed verlicht, zodat 's avonds de toegangswegen en de
ingang goed zichtbaar zijn.
Graffiti
De school zorgt ervoor dat graffiti zo spoedig mogelijk op een milieuvriendelijke manier
wordt verwijderd
Zwerfvuil
Het is leerlingen niet toegestaan zich in portieken van omwonenden op te houden
In pauzes wordt rondom het gebouw gesurveilleerd
Communicatie met de buurt
De school heeft afspraken met de wijkagent en de gemeente over de gang van zaken in
geval van klachten en overlast in de buurt
Fietsenstalling
De fietsenstalling is alleen tijdens schooluren toegankelijk
De fietsenstalling wordt met camera 's bewaakt
De fietsenstalling wordt bewaakt door een medewerker
Winkels in de buurt
Bij diefstal wordt aangifte gedaan
Winkeliers die klachten hebben over het gedrag van leerlingen nemen contact op met de
schoolleiding. In gemeen overleg worden dan maatregelen jegens de leerling genomen
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 8

3. SCHOOLREGELS
Als je in een gemeenschap van mensen leeft en werkt, heb je regels nodig. Dat geldt ook
voor een school, en dus ook voor het Graaf Huyn College. Iedereen moet weten wat wel en
niet kan. Dat schept duidelijkheid en ook veiligheid.
Regels heb je in verschillende soorten. De belangrijkste regels zijn de wetten. Wetsovertredingen
worden binnen onze school dan ook heel erg serieus genomen. Wie een strafbaar feit
pleegt moet rekenen op aangifte bij de politie, met name bij drugsgebruik, geweld, vandalisme,
wapenbezit, seksuele intimidatie, discriminatie en diefstal. Met betrekking tot spijbelen is
er structureel contact met de leerplichtambtenaar, naar wie de school een meldingsplicht
heeft.
We hebben ook een leerlingenstatuut dat is vastgesteld in overleg tussen leerlingen en leraren.
Het statuut wordt elk jaar aan alle eersteklassers uitgereikt en ligt ter inzage in de mediatheek.
Hierin vind je de belangrijkste rechten en plichten van leerlingen en leraren.
De 10 gouden regels van LVO
Alle LVO-scholen hanteren de navolgende 10 gouden regels:
1. We hebben respect voor elkaar, elkaars eigendommen en onze omgeving.
2. We zijn samen verantwoordelijk voor een goede sfeer en goede gang van zaken.
3. We helpen elkaar waar dat nodig is.
4. We dragen allemaal bij aan een open communicatie: we lossen problemen op door erover
te praten.
5. We pesten, bedreigen en negeren anderen niet.
6. We vinden dat op school alcohol, drugs, wapens en gokken niet thuishoren.
7. We vinden dat er geen plaats is voor racisme, discriminatie en geweld.
8. We staan voor een positieve houding, correct gedrag en net taalgebruik.
9. We doen altijd melding bij de politie in geval van diefstal, vernieling of geweld.
10. Bij ernstige zaken doen we, de school, aangifte.
We houden ons aan bovenstaande gedragsregels en spreken anderen erop aan als ze dat
niet doen.
Bovendien hebben we een reglement:
1. In het gebouw heerst een rookverbod. Leerlingen van de bovenbouw mogen wel buiten
roken op hun eigen schoolterrein.
2. Het gebruik van opnameapparatuur, van welke aard dan ook, voor zowel geluid als
beeld is in het gebouw, zonder toestemming vooraf, verboden.
3. Het gebruik van alle soorten zendapparatuur, waaronder een gsm, is in de klas en in de
mediatheek niet toegestaan.
4. Jassen, petten, mp3-speler en i-pod zijn in de klaslokalen verboden.
5. Fietsen en bromfietsen worden in de daarvoor bestemde rekken geplaatst
6. Het schoolterrein is alleen bestemd voor mensen die hier leren en werken. Leerlingen
nemen dus geen "vreemdelingen" mee naar school.
7. Eten en drinken mag alleen op het buitenterrein en in de kantine (geldt ook voor kauwgum).
8. Om organisatorische redenen is het niet toegestaan dat vmbo-leerlingen het havo/vwoterrein
zonder toestemming betreden en omgekeerd.
9. Vanwege de overlast voor verkeer en buurtbewoners mogen de leerlingen niet voor de
ingang van het terrein samenscholen, noch hun vervoersmiddel plaatsen.
10. De leerlingen van de onderbouw verlaten tijdens de schooldag nooit het schoolterrein.
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 9

11. Tijdens de pauzes bevinden zich geen leerlingen in de gangen bij de lokalen. De pauze
wordt doorgebracht in de kantine of op het buitenterrein.
12. Het spelen om geld is niet toegestaan.
13. Het is verboden om cannabisproducten (zoals hasj, weed en marihuana) en overige
drugs die onder de Opiumwet vallen te bezitten, te verhandelen of te gebruiken op
school, op het schoolterrein en tijdens buitenschoolse activiteiten, zoals schoolfeesten,
klassenavonden, excursies, schoolreizen, werkweken en sportdagen.
3.1 Huisregels havo/vwo
In het havo/vwo gelden ook enkele huisregels. Die huisregels geven aan wat je moet doen in
bijzondere omstandigheden.
3.1.1 Ziekmeldingen en te laat komen
Leerlingen die ziek zijn laten dit door een van de ouders/verzorgers telefonisch of schriftelijk
(niet via e-mail) melden vóór 08.00 uur bij de receptie van de school.
Bij terugkomst dient de leerling zich bij de receptie beter te melden.
Leerlingen die tijdens een schooldag onwel worden, melden zich bij de receptie. De receptie
probeert telefonisch een van de ouders te bereiken om door te geven dat de leerling
naar huis gaat. Indien ouders niet telefonisch bereikt worden, krijgt de zieke leerling
een briefje mee dat door de ouders moet worden ondertekend. Indien de leerling de volgende
dag nog niet in staat is om naar school te komen, zal door één van de ouders nog
even contact met de school moeten worden opgenomen. Het is van belang dat één van
de ouders tijdens schooltijd te allen tijde telefonisch bereikbaar is.
Wordt door ziekte een proefwerk of andere toets gemist dan neemt de leerling contact
op met de vakdocent om te horen of en wanneer dit werk ingehaald moet worden.
Leerlingen van klas 2 en hoger die te laat komen, halen bij de receptie een telaatbriefje.
Indien er geen geldige reden is voor het te laat komen, dient dit briefje de volgende morgen
om 07.40 uur weer ingeleverd te worden bij de receptie. Voor de leerlingen van klas
1 geldt, dat zij zich met hun telaatbriefje (te laat zonder geldige reden) de eerstvolgende
schooldag na hun laatste lesuur melden in de kantine voor een half uur corvee. Voor alle
leerlingen van de onderbouw geldt, dat het telaatbriefje door ouders/verzorgers ondertekend
moet zijn.
3.1.2 Verlof
Verlof moet van tevoren bij de teamleider telefonisch of schriftelijk worden aangevraagd
door een van de ouders/verzorgers.
Verlof voor bezoek aan arts en tandarts moet zoveel mogelijk buiten lestijd plaatsvinden.
De regelgeving rondom het toekennen van verlof is vastgelegd in de leerplichtwet. Zie
hiervoor de website (www.rbl-westelijkemijnsteek.nl).
3.1.3 Roosterwijzigingen
Roosterwijzigingen worden bekendgemaakt via de diverse televisieschermen en via internet.
Uitvallende lessen worden voor de leerlingen van klas 1 t/m 3 zoveel mogelijk vervangen
door studie onder toezicht. Gaat het om eerste of laatste uren, dan kan vrij worden gegeven.
De leerlingen van klas 4 en hoger zijn bij het uitvallen van de lessen meestal vrij. Bij lesuitval
ligt het voor de hand dat in een van de overblijfruimtes of in de mediatheek wordt gestudeerd.
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 10

3.1.4 Klassenboek
Het klassenboek dient aan het begin van elke les te worden voorgelegd aan de docent. Het
beschrijven van het klassenboek is alleen voorbehouden aan de docenten en nadrukkelijk
niet aan de leerlingen. Het is de leerlingen dan ook niet toegestaan het klassenboek te voorzien
van teksten of tekeningen.
3.1.5 Corvee
Alle leerlingen verzorgen jaarlijks gedurende 20 minuten een corveebeurt. Elke klas is gedurende
één week verantwoordelijk voor het schoonhouden van met name de kantines. Aan
het begin van elke week wordt de betreffende klas door de teamleider op de corveebeurt
opmerkzaam gemaakt. Elke dag ruimen dan vervolgens vijf of zes leerlingen, onder leiding
van de kantinemedewerker, aan het begin van het vijfde lesuur de verschillende kantines op.
Dit betekent dus dat elke leerling één dag per schooljaar een corveebeurt verzorgt.
3.1.6 In- en uitgang
De leerlingen maken uitsluitend gebruik van de in- en uitgangen die als zodanig voor de leerlingen
van de diverse units door de directie zijn bestemd en aangeduid.
3.1.7 Gevonden voorwerpen
Gevonden voorwerpen worden door de conciërge in ontvangst genomen. Hier kan men ook
informeren of het verlorene gevonden is.
3.1.8 Opruimen lokalen
De lokalen worden na afloop van de lessen opgeruimd achtergelaten. De docent zorgt voor
het uitschakelen van de verlichting en sluit ramen en deuren.
3.1.9 Het gebruik van de mediatheek
Het uitgangspunt voor het gebruik van de mediatheek is dat dit een studieruimte is voor de
leerlingen. Het is derhalve geen ruimte waar vrijblijvend een pauze dan wel tussenuur kan
worden doorgebracht.
De mediatheek is voor alle leerlingen dagelijks geopend van 08.00 - 11.50 uur en van
12.20 - 16.00 uur.
De leerlingen volgen alle aanwijzingen van de medewerkers van de mediatheek op.
Het toegestane leergedruis is het fluisterniveau. In de stilteruimte dient het stil te zijn.
Alle leerlingen zijn op straffe van boetes gehouden aan de geldende uitleentermijnen.
In de mediatheek is het dragen van jassen en petten niet toegestaan; het gebruik van
mobiele telefoon is verboden.
Het nuttigen van eten en drinken (ook snoepen) is streng verboden.
Misbruik van computers, dit ter beoordeling van de medewerkers, leidt tot tijdelijke uitsluiting
van het gebruik hiervan.
Het meenemen van tassen in de mediatheek is niet toegestaan. Slechts met de benodigde
studiematerialen gaat men naar binnen. De leerlingen dienen gebruik te maken
van de daarvoor bestemde kluisjes voor de ingang van de mediatheek. De borg à twee
euro krijgt de leerling terug na het ontgrendelen van het kluisje. De kluisjes dienen in de
middagpauze en na schooltijd leeggemaakt te worden, het personeel zal daarop toezien.
Bij diefstal van mediatheekmaterialen zal de leerling voor de rest van het studiejaar de
toegang tot de mediatheek worden ontzegd en zal aangifte worden gedaan bij de politie.
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 11

3.1.10 Aanwezigheid van vreemden
De terreinen en gebouwen van de school zijn alleen toegankelijk voor personeelsleden, leerlingen,
ouders, leveranciers of andere personen die daarvoor toestemming hebben gekregen
van een personeelslid. Aanwezigheid van personen die op school niets te zoeken hebben,
wordt door de school bestreden, onder meer door inschakeling van de politie. Leerlingen van
onze school die bijdragen tot de aanwezigheid van vreemden op het schoolterrein of in de
schoolgebouwen, zullen daarvoor ter verantwoording worden geroepen.
3.1.11 Lichamelijke opvoeding
Tijdens de lessen lichamelijke opvoeding is het dragen van het schooltenue in de GHCkleuren
verplicht. De sportschoenen dienen bij gebruik in de zaal schoon te zijn en mogen
geen strepen achterlaten op de vloer. Leerlingen die ten gevolge van een blessure menen
niet te kunnen deelnemen aan de les, melden dit d.m.v. een briefje van een van de ouders
bij de leerkracht. Deze stelt samen met de leerling vast of toch nog, eventueel met aanpassingen,
aan de les kan worden deelgenomen. Een leerling die desondanks niet in staat blijkt
te zijn deel te nemen aan de les, behoudt zijn aanwezigheidsplicht.
3.1.12 Strafmaatregelen
3.1.12.1 Algemeen
Straffen tijdens de les worden door de docenten in het klassenboek genoteerd.
De mentor en/of vakdocent kan bij aanhoudende klassenboeknoteringen extra straf uitschrijven.
Buiten de leslokalen worden strafmaatregelen door de surveillanten in overleg met de
leerlingencoördinator genomen.
3.1.12.2 Terugkomuur havo/vwo / strafklas
Het onrechtmatig afwezig zijn in de lessen zal worden bestraft met het verplicht terugkomen
tijdens de strafklas. Deze straf kan niet worden afgekocht met een ochtendmelding. Op vrijdagmiddag
is er strafklas van 15.05 - 16.30 uur. Strafklas is een maatregel die alleen kan
worden opgelegd door een leerlingencoördinator of een teamleider. De strafklas valt binnen
schooltijd en kan dus niet komen te vervallen vanwege verplichtingen zoals bijvoorbeeld
baantjes, sportactiviteiten of studiebegeleiding.
3.1.12.3 Verwijdering uit de les
Wie uit de les wordt gestuurd voor 12.00 uur, moet zich onmiddellijk melden bij de coördinator
verzuimregistratie. Na 12.00 uur moet de betrokken leerling zich melden bij de receptie of
leerlingencoördinator.
3.2 Huisregels vmbo
In het vmbo gelden ook enkele huisregels. Die huisregels geven aan wat je moet doen in
bijzondere omstandigheden.
Ben je te laat op school dan dien je bij de receptie een kaartje te halen. Heb je een geldige
reden dan krijg je een geel kaartje. Heb je die geldige reden niet, dan krijg je een
rood kaartje. Dit kaartje geef je af aan je leraar. Wie een rood kaartje heeft gekregen,
moet zich de volgende lesdag een half uur vóór de eerste les melden bij de conciërge.
Als je dit vergeet of weer te laat komt, dan moet je je bij de coördinator leerlingenzorg
melden en krijg je vaak extra werk.
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 12

Als je uit de les wordt verwijderd, dan meld je je bij het zorglokaal met het briefje van de
docent waarop staat waarom je verwijderd bent en wat je als extra opdracht moet doen.
De beheerder van het zorglokaal noteert dat je bent verwijderd. Je neemt plaats in het
lokaal en maakt de rest van het lesuur de opdracht die de docent je heeft gegeven.
Bij ziekmelding en verlof kennen we verschillende situaties. Een bezoek aan arts, tandarts
en orthodontist regel je - als het even kan - na school. Mocht dit echter niet lukken
dan moet er telefonisch of schriftelijk een bericht zijn van thuis. De leerlingen die aan
deze voorwaarde hebben voldaan, kunnen zich in de loop van de lesdag afmelden bij de
receptie. Als je terugkomt, haal je bij de receptie een geel kaartje dat je aan de leraar
geeft op het moment dat je de les weer binnengaat.
Verlof moet van tevoren bij de coördinator telefonisch of schriftelijk worden aangevraagd
door een van de ouders/verzorgers.
De regelgeving rondom het toekennen van verlof is vastgelegd in de leerplichtwet. Zie
hiervoor de website (www.rbl-westelijkemijnstreek.nl).
Een leerling die in de loop van de lesdag op school ziek wordt, gaat altijd naar het zorglokaal.
De beheerder van het zorglokaal beoordeelt de situatie. Zou je volgens de teamleider
naar huis kunnen gaan dan stelt hij je ouders hiervan op de hoogte.
Een paar keer per jaar heeft iedere leerling corvee. We kennen op school twee soorten
corvee: lokaalcorvee en pauzecorvee.
Bij lokaalcorvee wijst iedere mentor per week twee leerlingen aan. De namen van deze
leerlingen noteert de mentor in het klassenboek op de maandag. Deze leerlingen kunnen
door alle docenten in die week ingezet worden voor het opruimen van de lokalen:
ramen sluiten, licht uitdoen, bord vegen, tafels en stoelen recht zetten en rommel oprapen.
Elke dag hebben zes leerlingen uit drie verschillende klassen pauzecorvee. Dit houdt in
dat ze een week lang tijdens een pauze corveewerkzaamheden moeten verrichten. Op
het roosterbord komen op donderdag de namen en de taken van de leerlingen die de
maandag daaropvolgend hun werk moeten beginnen. De leerlingen melden zich altijd bij
de conciërge in de aula tien minuten voor het einde van de pauze. De leerling die pauzecorvee
heeft, kan wel eens even te laat in de les komen, maar dit mag nooit later zijn
dan tien minuten na lesaanvang. Een leerling die later komt, haalt een rode kaart bij de
receptie voordat hij naar de les gaat.
3.3 Schorsing
Met betrekking tot de schorsing van leerlingen gelden de volgende regels:
1. De schoolleider kan met opgave van redenen een leerling voor een periode van ten
hoogste één week schorsen.
2. Het besluit tot schorsing wordt schriftelijk aan de betrokken leerling en, als deze nog niet
de leeftijd van 21 jaar heeft bereikt, ook aan de ouders, voogden of verzorgers van de
leerling bekendgemaakt.
3. De schoolleider brengt de Inspectie van een schorsing voor een periode langer dan één
dag schriftelijk en met opgave van redenen op de hoogte.
3.4 Verwijdering van school
Met betrekking tot de verwijdering van leerlingen geldt:
1. Er kan pas een definitief besluit tot verwijdering worden genomen door de schoolleider
nadat de leerling, en als hij jonger is dan 18 jaar ook zijn ouders/voogden/verzorgers,
is/zijn gehoord. Een leerling wordt op grond van onvoldoende vorderingen niet in de loop
van een schooljaar verwijderd.
2. Definitieve verwijdering van een leerplichtige leerling gebeurt alleen na overleg met de
Inspectie. Hangende dit overleg kan de leerling worden geschorst. Het overleg is mede
bedoeld om na te gaan op welke andere manier de betrokken leerling onderwijs kan volgen.
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 13

3. Een leerling op wie de Leerplichtwet van toepassing is, mag alleen worden verwijderd
nadat het bevoegd gezag, c.q. de schoolleider, ervoor heeft zorg gedragen dat een andere
school of instelling bereid is de leerling toe te laten.
4. De schoolleider brengt de Inspectie van een definitieve verwijdering schriftelijk en met
opgave van redenen op de hoogte.
5. Het besluit tot definitieve verwijdering van een leerling wordt schriftelijk en met opgave
van redenen aan de leerling en, indien deze nog niet de leeftijd van 21 jaren heeft bereikt,
ook aan diens ouders, voogden of verzorgers, bekendgemaakt. Hierbij wordt tevens
vermeld dat belanghebbenden binnen zes weken na de bekendmaking bezwaar
kunnen maken bij het College van Bestuur van de Stichting LVO.
6. Het College van Bestuur beslist binnen vier weken na ontvangst van het bezwaarschrift,
maar niet eerder dan nadat de leerling en, indien deze nog niet de leeftijd van 18 jaar
heeft bereikt, ook diens ouders, voogden of verzorgers, in de gelegenheid is/zijn gesteld,
te worden gehoord en kennis heeft/hebben kunnen nemen van de op die besluiten betrekking
hebbende adviezen of rapporten.
7. Het College van Bestuur kan de desbetreffende leerling, gedurende de behandeling van
het bezwaar tegen een besluit tot definitieve verwijdering, de toegang tot de school ontzeggen.
In alle gevallen waarin deze regels niet voorzien, beslist de schoolleiding.
3.5 Gedragsregels voor de mediatheek
3.5.1 Algemeen
De mediatheek dient niet als recreatieruimte.
De mediatheek is voor alle leerlingen dagelijks geopend van 08.30 - 12.15 uur en van
12.15 - 15.30 uur.
In de mediatheek geldt een praatverbod, fluisteren is toegestaan.
Tassen, rugzakken, jassen, petten, mobiele telefoons e.d. zijn niet toegestaan in de mediatheek.
Eten, drinken en snoepen is niet toegestaan.
Tafels mogen niet verplaatst worden, stoelen dienen na gebruik aangeschoven of teruggezet
te worden.
De leerlingen volgen alle aanwijzingen van de medewerkers van de mediatheek op.
Misbruik van computers, dit ter beoordeling van de medewerkers, leidt tottijdelijke uitsluiting
van het gebruik hiervan.
Bij het niet naleven van deze regels kan de leerling rekenen op een gepaste straf: een
mediatheekverbod voor enkele dagen of weken is mogelijk. Dit verbod wordt altijd doorgegeven
aan de teamleider.
3.5.2 Uitleenregels
Op vertoon van hun leerlingenpasje mogen de leerlingen maximaal 5 boeken of andere
materialen uit de mediatheek lenen.
Leerlingen zijn verantwoordelijk voor de boeken die ze lenen. Het is niet toegestaan om
geleende boeken onderling te ruilen of een boek te lenen met het leerlingenpasje van
een medeleerling.
Bij te laat inleveren van de boeken of ander materiaal volgt er een boete van € 0,10 per
dag per item. Bij beschadiging van materialen moet de leerling de schade vergoeden. Bij
verlies van boeken of ander materiaal wordt de vervangingswaarde in rekening gebracht
bij de betreffende leerling.
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 14

4 PESTEN EN MELDPLICHT SEKSUELE MISDRIJVEN
4.1 Aanpak pesten
4.1.1 Plagen en pesten
Er is een verschil tussen plagen en pesten. Onder plagen verstaan we gedrag tussen leerlingen
die aan elkaar gewaagd zijn: de ene keer doet de een iets onaardigs, een volgende keer
is het de ander. Plagen is een spelletje, niet altijd leuk, maar nooit echt bedreigend. Plagen
kan wel overgaan in pesten. Pesten is wél bedreigend. Pesten vindt niet zomaar een keer
plaats, maar meerdere keren per week of zelfs meerdere keren per dag, gedurende een langere
periode. De pestkop misbruikt zijn macht en het slachtoffer wordt uitgelachen, uitgescholden,
vernederd, gekleineerd, geslagen of er worden dingen van hem of haar afgepakt.
Naast deze openlijke vormen van pesten, komen ook vormen van pesten voor die niet zichtbaar
zijn, zoals het buitensluiten van iemand.
Bij pesten zijn drie rollen te onderscheiden: (1) leerlingen die andere leerlingen pesten, (2)
leerlingen die gepest worden en (3) leerlingen die niet direct bij het pesten betrokken zijn.
Vaak is er een groepje leerlingen dat meedoet met de pestkop. Dit zijn de zogenoemde meelopers.
Daarnaast spelen leerlingen die niet direct betrokken zijn bij het pesten een rol.
Doordat deze zwijgende middengroep de gepeste leerling niet steunt en de pester niet probeert
te stoppen, kan een pester vrijelijk zijn of haar gang gaan. Vaak versterkt de zwijgende
middengroep het succes van de pestkop door op een afstandje toe te kijken en te lachen om
wat er gebeurt.
4.1.2 Pesten voorkomen
Er is sprake van pesten wanneer een of meerdere personen herhaaldelijk en langdurig negatief
gedrag richten tegen een ander. Een vereiste om pesten op school serieus aan te pakken
is dat alle betrokkenen pesten als een bedreiging zien voor het veiligheidsgevoel en bereid
zijn het te voorkomen en te bestrijden. De school hanteert richtlijnen om pesten te voorkomen.
Het fenomeen pesten wordt met enige regelmaat onder de aandacht van leerlingen en
medewerkers gebracht
Er wordt gestreefd naar een goed pedagogisch klimaat door leerlingen en medewerkers
veiligheid en geborgenheid te bieden. Gelijkwaardigheid, acceptatie en respect voor elkaar
zijn hierbij belangrijke onderwerpen
In de mentorlessen wordt aandacht aan (cyber)pesten. Na afloop van de cyclus wordt
een sfeerprotocol door de leerlingen opgesteld, waarop men elkaar kan aanspreken
Er wordt aandacht besteed aan het verschil tussen pesten en plagen
Het wordt leerlingen duidelijk gemaakt dat signalen van pesten doorgegeven moeten
worden aan een docent. Daarbij wordt duidelijk gemaakt dat dit geen klikken is. Gezamenlijk
zwijgen, niet ingrijpen of zelfs het vuurtje opstoken trachten we zo te voorkomen
Als een medewerker constateert dat er gepest wordt, dan spreekt hij of zij de betrokkenen
hier op aan en informeert de mentor.
4.1.3 Hulp aan de gepeste leerling en zijn/ haar ouders
De mentor maakt bij het helpen van de gepeste leerling gebruik van de interne begeleider,
zorgcoördinator of schoolleiding. Het is belangrijk de gepeste leerling verloren begrip voor
een ieders eigenheid en zelfrespect opnieuw bij te brengen. De docent probeert de leerling
te helpen zich minder kwetsbaar te voelen en minder kwetsbaar op te stellen.
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 15

Als het bovenstaande niet helpt wordt een gesprek met ouders/verzorgers van de gepeste
gevoerd. De mentor geeft deze de gelegenheid hun visie op het probleem te geven, waarop
de mentor zijn zienswijze meedeelt. Gezamenlijk kan naar een oplossing worden gezocht.
Bij ernstige gevolgen van pesten wordt zonodig hulp van een professionele deskundige ingeroepen.
4.1.4 Hulp aan de pester en zijn/haar ouders
De mentor maakt bij het helpen van pester gebruik van de interne begeleider, zorgcoördinator,
collegae of schoolleiding. De mentor voert gesprekken met de pester waarin geprobeerd
wordt achter de oorzaak van het pestgedrag te komen. Indien de oorzaak duidelijk is, probeert
de mentor de gevoeligheid van de pester te vergroten voor wat hij/zij de gepeste aandoet.
De mentor probeert afspraken met de pester te maken over gedragsverandering plus
eventuele sancties als de verandering achterwege blijft. Deze afspraken kunnen in een soort
contract worden vastgelegd.
Als het bovenstaande niet helpt, wordt een gesprek aangegaan met de ouders/verzorgers
van de pestende leerling, waarin medewerking wordt gevraagd voor de aanpak van het probleem.
Daarbij kan in voorkomende gevallen een deskundige gevraagd worden adviezen te
geven hoe zij hun kind kunnen helpen.
Als het pestgedrag blijft voortduren, wordt hulp van buitenaf ingeschakeld. De ouders/verzorgers
moeten hiervoor toestemming geven. Indien de ouders/verzorgers dit weigeren
en het pestgedrag blijft voortduren op zo ´n manier dat er een onveilige situatie voor de
gepeste en/ of andere betrokkenen bestaat, dan kan de schoolleiding overgaan tot schorsing
van de pester, eventueel gevolgd door verwijdering.
4.1.5 Praten over moeilijke onderwerpen
Het zal vaak niet makkelijk zijn om te bereiken dat leerlingen praten over moeilijke en gevoelige
onderwerpen als pesten, lichamelijk en geestelijk geweld en machtsmisbruik. Dit kan
opgaan voor zowel leerlingen die gepest worden als voor leerlingen die pesten. Het belangrijkste
is dat leerlingen vertrouwen hebben in degene met wie ze praten.
Medewerkers kunnen het vertrouwen van leerlingen verdienen door de manier waarop je als
volwassene met leerlingen omgaat: een manier van omgaan die niet gebaseerd is op macht,
maar die getuigt van respect, persoonlijke waardering en erkenning van de grenzen van de
specifieke leerling. Het is belangrijk dat een volwassene de leerling laat weten dat hij of zij
gelooft wat de leerling zegt en dat het niet de schuld van de leerling is dat deze wordt gepest.
Van belang is ook om expliciet te erkennen dat hetgeen er is gebeurd erg vervelend is
en dat het goed is van de leerling dat hij of zij het nu aan iemand vertelt. Maak verder duidelijk
dat er acties worden ondernomen om de leerling te helpen, welke acties dat zullen zijn en
vraag of de leerling hiermee instemt.
4.2 Meldplicht bij seksuele misdrijven
Sinds medio 1999 is er in de wet een meldplicht en aangifteplicht van seksuele misdrijven
vastgelegd: personeelsleden die het vermoeden hebben van een seksueel misdrijf jegens
een minderjarige leerling, zijn verplicht het schoolbestuur hierover in te lichten (zie verder de
paragraaf Stappenplan seksuele intimidatie en misbruik). Het schoolbestuur dient dan contact
op te nemen met de vertrouwensinspecteur. Als er na overleg met de vertrouwensinspecteur
een redelijk vermoeden van een strafbaar feit bestaat, is het schoolbestuur wettelijk
verplicht direct aangifte te doen bij politie of justitie.
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 16

In deze procedure kunnen zonder toestemming van de betrokken klager(s) en aangeklaagde(n)
de benodigde vertrouwelijke gegevens worden verstrekt aan de inspectie, politie of
justitie. De leerling en de ouders/verzorgers van de leerling worden wel, voordat aangifte
wordt gedaan bij politie of justitie, op de hoogte gebracht.
5 SCHOOLBINDING
5.1 Schoolfeesten
Schoolfeesten zijn feesten die georganiseerd worden door medewerkers van de school onder
verantwoordelijkheid van de schoolleiding. Medewerkers van de school houden toezicht.
In voorkomende gevallen kan toezicht worden uitbesteed. (zie bijlage 2).
5.2 Schoolreizen en excursies
De school organiseert jaarlijks schoolreizen en excursies voor bepaalde klassen. Richtlijnen
voor schoolreizen en excursies:
De reizen worden begeleid door voldoende docenten
Deelnemers worden voldoende geïnstrueerd over het doel van de reis
Leerlingen worden geïnstrueerd over de geldende regels tijdens de reis
De begeleiders zijn in het bezit van een lijst met mobiele telefoonnummers van de deelnemers
aan de reis en hun ouders/verzorgers
6 TOEZICHT EN SURVEILLANCE
6.1 Toezicht
Toezicht is van invloed op de veiligheid, omdat het incidenten kan voorkomen en het doeltreffend
optreden bij incidenten kan bevorderen. Voor het gevoel van veiligheid van leerlingen
en een prettig leefklimaat is effectief toezicht van groot belang. Elke medewerker heeft
op een of andere manier een toezichthoudende taak, zowel binnen als buiten de lessen.
6.2 Surveillance
Surveillance wordt uitgevoerd door conciërges en toezichthouders. Tijdens de surveillance
wordt aandacht besteed aan het naleven van de gedragsregels en huisregels van de school.
Met bijzondere aandacht voor de volgende punten:
Hoe leerlingen met elkaar omgaan
Voorkomen of snel stoppen van vechtpartijen
Extra aandacht voor risicoplaatsen zoals fietsenstalling, onzichtbare hoeken etc.
Opruimen van rommel
Netjes omgaan met spullen van school
Leerlingen eten en drinken op daartoe bestemde plaatsen
Rookverbod wordt nageleefd
Personen die niet op school thuishoren zich niet op het schoolterrein begeven
Leerlingen na pauzes niet achterblijven in pauzeruimten
Vrijhouden van nooduitgangen
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 17

6.3 Taken van receptionist
De receptiemedewerkers vangen gasten op en dragen er zorg voor dat ongewenste bezoekers
geen toegang tot het schoolgebouw krijgen.
Hieronder staan enkele taken op een rij:
Blijven te allen tijde in de receptieruimte
Ontvangen en verwijzen leerlingen en bezoekers
Controleren de toegang tot school
Zien toe op de beveiliging van het terrein middels camera ´s en monitoren
Bedienen de telefooncentrale
Registreren bezoekers
7. CALAMITEITEN
7.1 Conflicten
Conflicten tussen medewerkers, leerlingen, medewerkers en leerlingen of medewerkers en
directie zullen altijd voorkomen. De wijze van omgaan met deze conflicten bepaalt of de
school en de betrokkenen leren van conflicten of dat deze slechts een bron van nieuwe conflicten
vormen. Elk goed opgelost conflict is een winstpunt en maakt de betrokkenen sterker:
er is een win- winsituatie mogelijk
Hoe conflicten worden opgelost is afhankelijk van de aard van het conflict. Succes is voor
een belangrijk deel afhankelijk van de cultuur van de school en de bedrevenheid van betrokkenen
en/of organisatie om de conflicten op te lossen.
7.2 Overtreding schoolregels
Het is voor de hantering van schoolregels van groot belang dat duidelijkheid bestaat over de
te volgen stappen en de op te leggen sancties bij overtreding. Een onduidelijk sanctiebeleid
werkt willekeur in de hand en tast het rechtsgevoel van leerlingen aan. Heldere en proportionele
sancties vergroten daarentegen de acceptatie bij oplegging en geven meer zekerheid
over een positief effect van de sanctie op het gedrag van de overtreder.
7.3 Schade
In beginsel draagt eenieder zijn eigen schade, tenzij er sprake is van omstandigheden op
grond waarvan een of meer anderen voor een deel of het geheel van de schade aansprakelijk
zijn. Eerst zal bekeken moeten worden of de schade een (vermoedelijk) gevolg is van
onrechtmatig handelen van een of meer anderen dan de schadelijder.
Alleen indien er geen enkele andere partij naast de schadelijder is aan te merken als mogelijke
(mede)verantwoordelijke voor de schade, kan er voorzichtig van worden uitgegaan dat
er geen sprake is van wettelijke aansprakelijkheid. Wettelijke aansprakelijkheid gaat nogal
eens verder dan in eerste instantie wordt gedacht. Daarom is het van belang contact te onderhouden
met de verzekeraar.
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 18

7.4 Strafbare feiten
In geval van strafbare feiten gelden afspraken zoals gemaakt met de politie over de acties
die er kunnen of moeten worden ondernomen als de school met zo ´n feit wordt geconfronteerd.
De noodzakelijkheid van te ondernemen stappen is afhankelijk van de ernst en de
zwaarte van het feit en de omvang van het strafbaar gedrag, deze wordt o.a. bepaald door
aantal betrokkenen zoals slachtoffers en omstanders en door de aandacht en bekendheid
die de gebeurtenis heeft gekregen.
7.5 Seksuele intimidatie
Een voorval van seksuele intimidatie of seksueel misbruik is een uiterst onprettige gebeurtenis
voor het slachtoffer, maar ook voor de school. Verkeerd handelen maakt de situatie erger
kan betrokkenen nog meer beschadigen. Er zijn belangrijke wettelijke regels waaraan de
school en haar medewerkers zich moeten houden, indien er sprake is van onderhavige onderwerp.
Het is goed te weten dat door na te laten volgens boven genoemde regels te handelen
de school zowel aansprakelijk kan worden gesteld door of namens het slachtoffer, als
financiële sanctie kan krijgen van de minister wegens het schenden van de WVO (art. 104 lid
1 WVO). Dit stappenplan beperkt zich tot gevallen van strafbaar seksueel gedrag tegenover
een minderjarige leerling door een ten behoeve van diens school met taken belast meerderjarig
persoon (hierna te noemen: medewerker); (zie bijlage 3).
7.6 Ongevallen
De hevigheid waarmee een ongeval op school wordt beleefd, is afhankelijk van de omstandigheden
en van de rol van het slachtoffer op school. Vanzelfsprekend bevat een stappenplan
ongevallen niet alleen maar strakke voorschriften, elk ongeluk staat immers op zichzelf,
maar een stappenplan kan onontbeerlijk zijn bij een emotioneel belastende gebeurtenis als
een ongeluk. Een stappenplan biedt structuur, houvast en overzicht en voorkomt dat mensen
belangrijke handelingen vergeten of de handelingen in een verkeerde volgorde verrichten. Bij
een ongeval is het van groot belang dat er een goede coördinatie is en dat er zorgvuldig
wordt gehandeld. Het modelstappenplan ongevallen biedt deze houvast. Er is een belangrijke
rol weggelegd voor de bedrijfshulpverlening (BHV). In de praktijk is gebleken dat de bedrijfshulpverlening
door opleiding en organisatiegraad zeer goed in staat is adequaat op te
treden bij ongevallen. (zie bijlage 4)
7.7 Overlijden
De hevigheid waarmee een overlijdensgeval op school wordt beleefd, is afhankelijk van wie
er is gestorven, van hoe dat is gebeurd en van de rol die de overledene had op school. Een
'stappenplan' klinkt wellicht wat zakelijk, maar het doel ervan is het tegendeel van kilheid.
Vanzelfsprekend bevat een stappenplan overlijden geen voorschriften, elk sterfgeval staat
immers op zichzelf, maar een stappenplan is wel onontbeerlijk bij een emotioneel zwaar belastende
gebeurtenis zoals een sterfgeval. Het stappenplan biedt structuur, houvast en overzicht
en voorkomt dat mensen belangrijke handelingen vergeten. Zorgvuldigheid in optreden
en het treffen van maatregelen in de juiste volgorde, is van groot belang om verdriet te kunnen
verwerken en de mensen die steun nodig hebben goed en op tijd te kunnen helpen.
Juist bij een sterfgeval is het van groot belang dat er een goede coördinatie is. Het modelstappenplan
overlijden biedt deze houvast. (zie bijlage 5)
7.8 Ontruiming
Er is een door de brandweer goedgekeurd ontruimingsplan.
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 19

8 SANCTIES
8.1 Sancties leerlingen
Een sanctie is een strafmaatregel als reactie op het overtreden van de wet of een schoolregel
door een leerling. Afhankelijk van de overtreding kan de leerling een waarschuwing krijgen,
een strafmaatregel en in een enkel geval schorsing en eventueel verwijdering opgelegd
krijgen. De procedure is te vinden in 3.1.12.
8.2 Sancties personeel
Een sanctie is een punitieve reactie op het overtreden van de wet of de schoolregels door
een als personeel of als leerling aan de school verbonden persoon. Er worden verschillende
sancties met een officieel karakter toegelicht, dat wil zeggen: sancties die worden geregistreerd
en die situatieoverstijgend zijn. Het gaat hier om sancties die kunnen worden opgelegd
aan personeelsleden van de school.
8.2.1 Officiële sancties
Officiële sancties beginnen over het algemeen pas na het falen van eventuele eerdere
onofficiële maatregelen, vooral in het geval van lichte overtredingen. Het opleggen van
een officiële sanctie is een laatste middel om te proberen ongewenst gedrag te stoppen
of te bestraffen. Het is een machtsmiddel en met machtsmiddelen moet altijd zorgvuldig
worden omgegaan.
Officiële sancties worden afgehandeld door of namens de schoolleiding. Tot schorsing
en ontslag kan officieel slechts door of namens het bevoegd gezag (het bestuur) van de
school worden beslist. In de praktijk vertegenwoordigt de schoolleiding meestal het bevoegd
gezag.
Als het moet komen tot het opleggen van een officiële sanctie, is het van groot belang
dat er een aantal beginselen in acht wordt genomen, waaronder het beginsel van subsidiariteit
en het beginsel van proportionaliteit. Subsidiariteit wil zeggen: geen sanctie moet
worden opgelegd, indien er een (minder schadelijk) alternatief is om het probleem op te
lossen. Over het algemeen bestaan er immers ook minder onaangename manieren om
duidelijk te maken dat bepaald gedrag niet gewenst is. Proportionaliteit wil zeggen: de
sanctie moet redelijkerwijs in verhouding zijn met de overtreding. In dit kader is het van
ook belang in geval van herhaaldelijke vergelijkbare lichte overtredingen sancties op te
bouwen. Het is namelijk niet proportioneel wanneer opgebouwde irritaties over herhaaldelijke
kleine overtredingen leiden tot een plotselinge zware officiële sanctie, zonder dat
er eerder iets over is gezegd.
Uitleg aan de overtreder is van groot belang voor diens inzicht in de negatieve kanten
van zijn of haar onacceptabele gedrag. Wanneer dit inzicht er is, zal een sanctie meestal
ook worden begrepen. Acceptatie van het hoe en waarom van een sanctie is van groot
belang voor de effectiviteit van de sanctie. Verder is het van belang dat ook de melder
van de overtreding en vooral de slachtoffers op de hoogte worden gehouden van de afwikkeling
van de zaak.
De onderzoeksplicht van de schoolleiding naar de aanleiding en de gegrondheid van de
sanctie neemt toe naarmate de sanctie zwaarder is.
Elke sanctie kan worden aangevuld met de opdracht aan de overtreder tot het herstellen
of vergoeden van de eventueel door de overtreder veroorzaakte schade of, indien hieraan
geen gehoor wordt gegeven, het aansprakelijk stellen van de overtreder voor diens
onrechtmatige daad (zie ook de paragraaf Stappenplan schade). Deze opdracht wordt in
dit hoofdstuk niet behandeld als sanctie. Wanneer de overtreder echter zijn best heeft
gedaan de schade zo veel mogelijk weg te nemen, kan dit wel de noodzaak van het opleggen
van een officiële sanctie wegnemen of verminderen.
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 20

In gevallen waarbij de politie is ingeschakeld, zal met de eventuele actie van politie of
justitie rekening moeten worden gehouden bij het opleggen van een sanctie omdat in het
Nederlandse recht het niet is toegestaan om iemand twee maal te vervolgen en te straffen
voor hetzelfde feit, tenzij er geheel nieuwe omstandigheden aan het licht zijn gekomen.
De reden hiervoor is dat burgers moeten weten waar ze aan toe zijn en dat ze na
het afronden van een zaak erop moeten kunnen rekenen dat deze ook echt klaar is.
Daarom is het van belang dat er op één overtreding ook één sanctie volgt en dat er
evenmin na het opleggen van een sanctie een nasleep van verwijten of beschuldigingen
overblijft. Er zal in beginsel moeten worden geprobeerd om 'ex-overtreders' een nieuwe
kans te geven hun gedrag te verbeteren.
NB: In dit hoofdstuk wordt met het woord 'overtreding' niet een overtreding in de zin van het
Wetboek van Strafrecht (als tegenover een misdrijf) bedoeld, maar een overtreding van
schoolregels en/of van de wet (dit kan dus ook een misdrijf betreffen).
8.2.2 Waarschuwing
Een officiële waarschuwing wordt gegeven bij een zeer sterk vermoeden van een toekomstige
overtreding of bij het begaan van een lichte of middelzware overtreding. De
overtreder wordt voor de waarschuwing bij de schoolleiding geroepen. De schoolleiding
hoort de overtreder om de gegrondheid van deze sanctie te onderzoeken en geeft een
waarschuwing indien zij dit een passende sanctie vindt op de overtreding. Indien het horen
twijfel brengt over de gegrondheid van de sanctie, wordt ook de klager of melder van
de overtreding gehoord, en eventueel andere betrokkenen. Indien de schoolleiding geen
of een andere sanctie gepaster vindt, wordt de sanctie aangepast.
Het opleggen van de officiële waarschuwing gebeurt door of namens de schoolleiding
die de waarschuwing schriftelijk aan de overtreder overhandigt en mondeling toelicht. In
het gesprek wordt duidelijk gemaakt dat de sanctie wordt geregistreerd en kenbaar
wordt gemaakt aan de schoolleiding en eventueel aan het bevoegd gezag. Ook wordt
duidelijk gemaakt wat de mogelijke gevolgen zijn van het negeren van deze sanctie. De
aanleiding voor de waarschuwing zal meestal een klacht zijn.
De waarschuwing wordt geregistreerd en kenbaar gemaakt aan de schoolleiding en
eventueel aan het bevoegd gezag.
8.2.3 Berisping
Een berisping wordt gegeven bij het negeren van (een) eerder gegeven officiële waarschuwing(en)
of bij het begaan van een middelzware of zware overtreding. De berisping
is in feite een tweede waarschuwing, verzwaard met de mededelingen dat het overtredende
gedrag in sterke mate wordt afgekeurd en dat dit mogelijk de laatste stap is voordat
er wordt geschorst. De overtreder wordt voor de berisping bij de schoolleiding geroepen.
De schoolleiding hoort de overtreder om de gegrondheid van de sanctie te onderzoeken
en geeft de berisping indien zij dit een passende sanctie vindt. Indien het horen
twijfel brengt over de gegrondheid van de sanctie, wordt ook de sanctieoplegger of
de klager gehoord, en eventueel andere betrokkenen. Indien de schoolleiding geen of
een andere sanctie gepaster vindt, wordt de sanctie aangepast.
Het opleggen van de berisping gebeurt door of namens de schoolleiding die de berisping
schriftelijk aan de overtreder overhandigt en mondeling toelicht. In het gesprek wordt
duidelijk gemaakt dat de sanctie wordt geregistreerd en kenbaar wordt gemaakt aan de
schoolleiding en eventueel aan het bevoegd gezag. Ook wordt duidelijk gemaakt wat de
mogelijke gevolgen zijn van het negeren van deze sanctie.
De berisping wordt geregistreerd en kenbaar gemaakt aan de schoolleiding en eventueel
aan het bevoegd gezag.
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 21

8.2.4 Schorsing met behoud van salaris
Schorsing kan plaatsvinden bij het negeren van (een) eerder opgelegde officiële sanctie(s)
of bij het begaan van een zware of zeer zware overtreding. Deze sanctie bestaat
uit het schorsen van de overtreder en een gesprek met de schoolleiding en/of met het
bevoegd gezag. De overtreder wordt naar het bevoegd gezag gestuurd, in de praktijk zal
de schoolleiding meestal het bevoegd gezag vertegenwoordigen. Deze hoort de overtreder
om de gegrondheid van een schorsing te onderzoeken en schorst indien zij dit een
passende sanctie vindt. Indien het horen twijfel brengt over de gegrondheid van de sanctie,
wordt ook de sanctieoplegger of klager gehoord, en eventueel andere betrokkenen.
Indien het bevoegd gezag geen of een andere sanctie gepaster vindt, wordt de sanctie
aangepast.
Deze sanctie wordt officieel opgelegd door het bevoegd gezag (schorsing personeelslid:
artikel 153 lid 1 WVO) die het besluit tot de schorsing schriftelijk aan de overtreder overhandigt
en mondeling toelicht. In het gesprek wordt duidelijk gemaakt dat de sanctie
wordt geregistreerd en kenbaar wordt gemaakt aan de schoolleiding, het bevoegd gezag
en de veiligheidscoördinator. Ook wordt duidelijk gemaakt wat de mogelijke gevolgen
zijn van het negeren van deze sanctie.
De schorsing wordt geregistreerd en kenbaar gemaakt aan de schoolleiding, het bevoegd
gezag en de veiligheidscoördinator.
8.2.5 Ontslag
Een ontslagprocedure kan worden gestart in geval van het veelvuldig negeren van eerder
opgelegde officiële sancties of het begaan van een zeer zware overtreding, waardoor
het redelijkerwijs niet meer mogelijk is dat de overtreder op school blijft werken. De
overtreder wordt naar het bevoegd gezag gestuurd. Deze hoort de overtreder om de
noodzaak van het ontslag te onderzoeken en start de ontslagprocedure indien zij dat
noodzakelijk vindt. Ook de klager of melder en andere betrokkenen worden gehoord. Indien
het bevoegd gezag van oordeel is dat met een minder zware sanctie kan volstaan,
wordt de sanctie aangepast.
Deze sanctie wordt officieel opgelegd door het bevoegd gezag (ontslag personeelslid:
artikel 153 lid 1 WVO) die het besluit tot het ontslag schriftelijk aan de overtreder overhandigt
en mondeling toelicht. In het gesprek wordt duidelijk gemaakt dat de sanctie
wordt geregistreerd en kenbaar wordt gemaakt aan de inspecteur en eventueel aan toekomstige
werkgevers van de overtreder, indien deze daarnaar zouden informeren.
Van ontslag van een personeelslid (in vaste dienst of in een tijdelijke dienst voor langer
dan een half jaar) doet het bevoegd gezag terstond mededeling aan de inspecteur (artikel
153 lid 1 tweede zin WVO).
Het ontslag wordt geregistreerd en kenbaar gemaakt aan de schoolleiding, het bevoegd
gezag, de veiligheidscoördinator, het overige personeel en de klas(sen).
Bij voorkeur wordt eerst de kans geboden tot vrijwillig ontslag, voordat tot gedwongen
ontslag wordt overgegaan. Uiteraard worden bij het ontslag alle regels betreffende het
arbeidsrecht in acht genomen. Het wettelijk ontslagrecht is neergelegd in afdeling 9 van
boek 7 van het Burgerlijk Wetboek (art. 7:667-7:686 BW) en in artikel 7 en 9 van het Buitengewoon
Besluit Arbeidsverhoudingen (BBA).
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 22

9 INCIDENTENREGISTRATIE
9.1 Doelen van incidentenregistratie
Het einddoel van een systematische registratie van incidenten is de feitelijke veiligheid op
school te (kunnen) verbeteren. Op de scholen waar uitdraaien worden gemaakt van de ingevoerde
incidenten kunnen de rapporten die daarvan het resultaat zijn, worden gebruikt om
trends te ontdekken. Door te vergelijken kan een school immers vaststellen of bepaalde incidenten
vaker dan gemiddeld voorkomen en wellicht apart aangepakt dienen te worden.
Ernstige incidenten worden geregistreerd. Het doel is dan niet zozeer overzicht te krijgen van
alle incidenten die op school plaatsvinden, om op basis daarvan beleid te ontwikkelen, maar
om per leerling een overzicht te krijgen van de incidenten waar hij of zij bij betrokken is geweest.
Het kunnen uitdraaien van incidenten per leerling wordt door vrijwel alle scholen genoemd
als systeemeis. Daarbij moet uiteraard wel een goede waarborg kunnen worden gegeven
voor de bescherming van gegevens en de privacy van alle betrokken leerlingen, docenten
en scholen.
9.2 Organisatie van incidentenregistratie
Het incidentenregistratiesysteem dat wordt gebruikt is minder belangrijk dan de organisatie
en de cultuur eromheen. Er zijn namelijk nogal wat drempels die moeten worden genomen
voordat een incident ook echt in het registratiesysteem wordt ingevoerd. Alleen als er op een
school de cultuur heerst dat incidenten moeten worden geregistreerd, is er een kans dat het
ook echt gebeurt. Vervolgens moet er een organisatie zijn die registratie mogelijk maakt: er
moeten formulieren klaarliggen en er moet iemand zijn die verantwoordelijk is voor de registratie.
De volgende drempel wordt gevormd door het systeem zelf: het systeem moet prettig
zijn in het gebruik en het moet de gewenste resultaten opleveren. Daarna moeten, na invoer
van de incidenten in het systeem, dezelfde drempels nogmaals worden overwonnen, wil het
tot een concrete aanpak van de problemen komen. Het meest voor de hand liggend is dat de
incidentenregistratie door de veiligheidscoördinator wordt uitgevoerd en dat deze ook de beheerder
is van de registratie.
De school maakt gebruik van een systematische vorm van incidentenregistratie. Incidenten
worden gemeld bij een teamleider, deze vult het registratieformulier in en stuurt dit naar de
preventiemedewerker. De preventiemedewerker verzamelt en verwerkt de formulieren. Hij
heeft zodoende een goed overzicht, signaleert opvallende ontwikkelingen op basis waarvan
maatregelen genomen kunnen worden.
9.3 Incidenten
Incidenten zijn er in vele soorten en maten: een pesterij, een diefstal, een ruzie, een steekpartij,
een ingeslagen ruit - het zijn allemaal incidenten. Sommige incidenten, zoals ruzie,
komen dagelijks voor op school en andere, zoals steekpartijen, zijn minder vaak aan de orde.
De meeste incidenten die geregistreerd zijn, vinden plaats in het schoolgebouw (lokaal,
gang, gymzaal) of op het schoolplein. In de lokalen blijken regelmatig incidenten plaats te
vinden, voornamelijk diefstallen. Vechtpartijen spelen zich meestal af in de gang, op het plein
of buiten het schoolterrein. Incidenten op routes van en naar school komen slechts weinig in
de registratie terecht. Alleen de meest ernstige incidenten blijken te worden geregistreerd.
Het is dus goed mogelijk dat er meer mis gaat onderweg, maar in de meeste gevallen bereikt
deze informatie de veiligheidscoördinator niet of ziet hij of zij het niet als zijn of haar taak
incidenten van buiten de school te registreren. Voor een goed overzicht van wat er in en om
de school gebeurt en voor inzicht in de mogelijke verbanden tussen verschillende incidenten,
is het echter aan te bevelen ook de incidenten op de routes van en naar school te registreren.
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 23

10 KLACHTENREGELINGEN
Gelet op de bepalingen van de wet op het voortgezet onderwijs en na de GMR gehoord te
hebben heeft het LVO voor alle onder haar bestuur vallende scholen een klachtenregeling
opgesteld, die dus ook voor het Graaf Huyn College geldt (zie bijlagen 6 en 7).
Het GHC heeft een viertal vertrouwenspersonen voor personeel en leerlingen. Deze opereren
conform de regeling m.b.t. seksuele intimidatie en geweld (zie bijlage 3) en volgens de
regeling vertrouwenspersonen LVO (bijlage 8).
CONTACTADRESSEN
Scholierenorganisatie
Landelijk Aktie Komitee Scholieren (LAKS)
Postbus 17061
1001 JB Amsterdam
tel.: 020 638 17 92
fax: 020 638 89 69
e-post: laks@laks.nl
webstek: www.laks.nl
Ouderorganisaties
Nederlandse Katholieke vereniging van Ouders (NKO)
Postbus 97805
2509 GE Den Haag
tel.: 070 328 28 82
fax: 070 324 89 23
e-post: nko@nko.nl
bezoekadres: 't Hoenstraat 30, Den Haag
webstek: www.nko.nl
Ouders&Coo (landelijke vereniging van ouders, ouderraden en medezeggenschapsraden
in het christelijk onderwijs)
Postbus 125
3970 AC Driebergen
tel.: 0343 51 34 34
fax: 0343 51 55 56
e-post: info@ouders.net
webstek: www.ouders.net
Vereniging voor Openbaar Onderwijs (VOO)
Postbus 10241
1301 AE Almere
tel.: 036 533 15 00
fax: 036 534 04 64
e-post: voo@voo.nl
bezoekadres: Blekerstraat 20, Almere
webstek: www.voo.nl
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 24

Veiligheidsorganisaties
VIOS (Veilig in en om School)
Postbus 92048
1090 AA Amsterdam
tel. 020-597 98 13
fax: 020-597 98 00
e-post: secr@vios-amsterdam.nl
bezoekadres: Polderweg 3, Amsterdam
webstek: www.vios-amsterdam.nl
Consument en Veiligheid
Postbus 75169
1070 AD Amsterdam
tel. 020-511 45 11
fax: 020-669 28 31
e-post: infodesk@veiligheid.nl
bezoekadres: Rijswijkstraat 2, Amsterdam
webstek: www.veiligheid.nl
Onderwijsbonden
Algemene Onderwijsbond (AOb)
Postbus 2875
3500 GW Utrecht
tel.: 030 298 98 98
fax: 030 298 98 77
e-post: onderwijsbond@aob.nl
bezoekadres: Jaarbeursplein 22, Utrecht
webstek: www.aob.nl
Onderwijsbond Christelijk Nederlands Vakverbond (CNV)
Postbus 732
2700 AS Zoetermeer
tel.: 079 320 20 20
fax: 079 320 21 95
bezoekadres: Boerhaavelaan 5, Zoetermeer
webstek: www.ocnv.nl
Geschillencommissies en klachtencommissies
Geschillencommissie Medezeggenschap voor Bijzondere Scholen op algemene
grondslag
Nieuwendammerdijk 319
1023 BJ Amsterdam
tel.: 020 632 42 25
fax: 020 632 42 25
Geschillencommissie Voortgezet Onderwijs
Postbus 907
2270 AX Voorburg
tel.: 070 386 16 97
fax: 070 348 12 30
e-post: kringenrechtspraak@besturenraad.nl
webstek: www.besturenraad.nl
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 25

Landelijke Klachtencommissie voor het algemeen bijzonder onderwijs
Postbus 95572
2509 CN Den Haag
tel.: 070 331 52 15
Landelijke Klachtencommissie Voortgezet Onderwijs
Postbus 907
2270 AX Voorburg
tel.: 070 386 16 97
fax: 070 348 12 30
e-post: klachtencie@besturenraad.nl
webstek: www.besturenraad.nl
LGC/LKC (landelijke geschillencommissie voor het openbaar onderwijs / landelijke
klachtencommissie voor het openbaar en het algemeen toegankelijk onderwijs)
Postbus 162
3440 AD Woerden
tel.: 0348 40 52 45
fax: 0348 40 52 44
e-post: info-lgc-lkc@vosabb.nl
bezoekadres: Polanerbaan 15, Woerden
webstek: www.lgc-lkc.nl
Secretariaat van de Bezwaren- en Geschillencommissies voor het katholiek onderwijs
Postbus 82324
2508 EH Den Haag
tel.: 070 345 70 97
fax: 070 356 28 27
webstek: www.geschillencies-klachtencies.nl
Secretariaat van de Klachtencommissies voor het katholiek onderwijs
Postbus 82324
2508 EH Den Haag
tel.: 070 392 55 08
fax: 070 302 08 36
webstek: www.geschillencies-klachtencies.nl
Stichting Geschillencommissies Onderwijs (SGO)
Postbus 132
3440 AC Woerden
tel.: 0348 49 65 65
fax: 0348 49 65 66
e-post: info@sgoweb.nl
bezoekadres: Polanerbaan 15, Woerden
webstek: www.sgoweb.nl
Onderwijsinspectie en vertrouwensinspecteurs
Inspectie van het Onderwijs
Postbus 2730
3500 GS Utrecht
tel.: 030 669 06 00
fax: 030 662 20 91
e-post: info@owinsp.nl
bezoekadres: Park Voorn 4, Utrecht
webstek: www.onderwijsinspectie.nl
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 26

Diversen
Kennisnet
Postbus 778
2700 AT Zoetermeer
tel.: 079 323 09 96
fax: 079 321 23 22
bezoekadres: Paletsingel 32, Zoetermeer
webstek: www.kennisnet.nl
Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG)
Nassaulaan 12
2514 JS Den Haag
tel.: 070 373 83 93
fax: 070 363 56 82
e-post: vng@vng.nl
webstek: www.vng.nl
Telefoonnummers voor hulp en advies
De Jeugdtelefoon: 0800 0432 (gratis)
De Kindertelefoon: 0800 0432 (gratis)
De Meidentelefoon: 035 624 22 04
De Onderwijstelefoon: 0800 1680 (gratis)
Meldpunt seksueel misbruik: 0900 899 84 11 (20 cent per minuut)
Informatiecentrum Kindermishandeling: 030 230 65 60
Landelijk Bureau Slachtofferhulp: 030 234 01 16
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 27

BIJLAGE 1 - STAPPENPLAN CONTACT MET MEDIAVERTEGENWOORDIGERS
Bij een eerste contact met een mediamedewerker vraagt de mediaverantwoordelijke door
wie hij precies wordt benaderd en hoe die persoon te bereiken is. Voordat inhoudelijk wordt
ingegaan op vragen van de media, laat hij zich informeren over de aanleiding , de inhoud
van en de bedoeling van het contact. Ook vraagt hij over welke informatie de vraagsteller al
beschikt. Voordat daadwerkelijk informatie wordt verstrekt, zorgt de mediaverantwoordelijke
er voor dat hij met iemand uit de eigen werkomgeving heeft besproken wat hij gaat zeggen,
bouwt bedenktijd in voordat hij antwoordt en spreekt de waarheid. Hij stelt het personeel, de
leerlingen en de ouderraad, en eventueel alle ouders per brief, op de hoogte van de feiten
opdat het verhaal intern niet wordt behandeld als geheim of als taboe en daardoor een eigen
leven gaat leiden. De mediaverantwoordelijke laat het personeel, de leerlingen en de ouders
weten dat eigenhandige informatieverstrekking aan de media zorgt voor verwarring en tegenstrijdige
verhalen en dat het beter is te verwijzen naar de mediaverantwoordelijke van het
GHC. Voordat informatie aan de media wordt verstrekt, stelt hij als voorwaarde dat hij de
publicatie wil zien vóór plaatsing, met de gelegenheid tot correctie. Als dit laatste niet mogelijk
is, moet hij zich afvragen of met de media wil meewerken. De berichtgeving kan zelf gestuurd
worden door een persbericht op te stellen. Eventueel kan besloten worden een persconferentie
te beleggen. De communicatiemedewerker maakt een persbestand aan. Dit bestand
kan contact-informatie bevatten van persbureaus, kranten, tijdschriften, omroepen,
radio- en televisieprogramma's en individuele journalisten. Als er ongewenst cameraploegen
rondlopen bij de school, zorg dan dat de conciërges geen toestemming aan de media geven
om binnen te komen en dat de leerlingen zo veel mogelijk naar binnen worden gehaald en
binnen blijven.
Kaart geen problemen binnen de school aan via de media maar probeer ze intern op te
lossen. Anders wordt de school van binnenuit kapotgemaakt.
Denk niet dat de media-aandacht wel mee zal vallen.
Behandel journalisten niet alsof ze zonder uitzondering sensatiezoekende aasgieren
zijn. Wanneer journalisten druk uitoefenen voor het krijgen van informatie, is het goed te
bedenken dat hun handelen vaak wordt beïnvloed door de druk van een deadline. Verder
is het goed te bedenken dat de media vaak geen expert zijn op het gebied van het
onderwerp dat ze verslaan. Houd daar rekening mee bij het gebruik van jargon en afkortingen.
Onthoud de media niet alle informatie en verbied ze niet van alles, zonder tegelijkertijd
ook iets te bieden.
Beloof de media niet om terug te bellen als je dat vervolgens niet doet.
Maak geen ruzie met de media.
Word bij voorkeur niet emotioneel tijdens een contact met de media.
Reageer niet inhoudelijk voordat je je hebt laten informeren over de naam en het telefoonnummer
van degene met wie je spreekt, over de aanleiding, de inhoud en de bedoeling
van het mediacontact en over de informatie waarover ze al beschikken.
Noem geen namen van betrokken personen en/of scholen. Noem ook geen andere persoonlijke
gegevens zoals adres en achtergrond van betrokken personen.
Het kan verstandig zijn om interviews niet op de eigen school af te geven, maar om een
neutrale locatie te kiezen. Zo wordt voorkomen dat leerlingen en personeel voortdurend
met de media-aandacht worden geconfronteerd en dat er in en om de school wordt
rondgeneusd.
Ga er niet vanuit dat een positief gesprek met een aardige journalist het overbodig
maakt om vóór publicatie een artikel in te zien en te corrigeren. Als het goed is, vinden
journalisten het normaal als je vraagt om inzage vooraf.
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 28

BIJLAGE 2 - RICHTLIJNEN VOOR SCHOOLFEEST
Schoolfeesten zijn feesten voor leerlingen
Er zijn aparte schoolfeesten voor onderbouw en bovenbouw
Er zijn aparte schoolfeesten voor havo/vwo en vmbo
De schoolleiding kan besluiten van de twee eerder genoemde richtlijnen af te wijken
Ouders/verzorgers worden schriftelijk en via de website van de school geïnformeerd
over het feest
Toegang krijgt een leerling op vertoon van de leerlingenpas en eventueel entreekaart
Controle bij de ingang geschiedt door een medewerker en een leerling
De laagleiding heeft het recht leerlingen de toegang te weigeren, indien deze in bepaalde
staat verkeerd
De laagleiding kan als strafmaatregel leerlingen de toegang ontzeggen
De laagleiding kan een leerling verwijderen, indien deze zich volgens de laagleiding
misdraagt
Het is verboden alcoholische dranken of drugs mee te nemen naar het feest
Roken is alleen buiten toegestaan
Jassen worden in de daartoe bestemde garderobe opgehangen
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 29

BIJLAGE 3 - STAPPENPLAN SEKSUELE INTIMIDATIE EN MISBRUIK
In eerste instantie
Stap 1
Wanneer aan een medewerker van de school op een of andere wijze bekend is geworden
dat een andere medewerker van de school zich mogelijk schuldig maakt of heeft gemaakt
aan strafbaar seksueel gedrag jegens een minderjarige leerling van de school, moet hij of zij
dit onverwijld melden aan het bevoegd gezag. Dit is een wettelijke plicht.
Stap 2
Het bevoegd gezag overlegt met de vertrouwensinspecteur. Dit is een wettelijke plicht.
Stap 3
Bij een redelijk vermoeden van een strafbaar feit informeert het bevoegd gezag de verdachte
en de ouders van het slachtoffer dat er aangifte wordt gedaan. Dit is een wettelijke plicht.
Stap 4
Bij een redelijk vermoeden van een strafbaar feit doet het bevoegd gezag onverwijld aangifte
bij een opsporingsambtenaar en stelt het bevoegd gezag de vertrouwensinspecteur van de
aangifte in kennis. Dit is een wettelijke plicht.
In tweede instantie
Stap 5
De school onderhoudt contact met en verleent zorg aan het slachtoffer en diens familie en
zorgt tevens voor de beschuldigde.
Stap 6
Het bevoegd gezag neemt een beslissing over eventuele disciplinaire maatregelen (sancties).
In derde instantie
Stap 7
De school verleent nazorg aan het slachtoffer en diens ouders/verzorgers of zorgt, in geval
van valse aantijgingen, voor rehabilitatie van de beschuldigde.
Stap 8
Zorg voor registratie, evaluatie en indien nodig herziening.
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 30

BIJLAGE 4 - STAPPENPLAN ONGEVALLEN
De EHBO'ers van de school zijn verantwoordelijk voor het stappenplan, coördineren de uitvoering
van de stappen en verdelen de taken.
Eerste minuut
Stap 1
De eerst gearriveerde op de plaats van het ongeval maakt een inschatting van de situatie en
alarmeert de EHBO en evt. hulpdiensten.
Stap 2
Degene bij wie de melding van het ongeval binnenkomt, schakelt de EHBO in. Daarna neemt
de EHBO de hulpverlening over.
Eerste uur
Stap 3
De schoolleiding licht familie, personeel, leerlingen en hun ouders/verzorgers in. Verder verrichten
zij de benodigde administratieve handelingen.
Stap 4
De bedrijfshulpverleners, de schoolleiding en mentor(en) vangen de meest betrokken en
emotioneel overstuur geraakte personen op.
Eerste dag
Stap 5
De school wordt afgeschermd van de media.
Stap 6
De school onderhoudt contact met het slachtoffer en diens familie.
Stap 7
Van een ongeval met ernstig letsel wordt schriftelijk melding gedaan bij de Arbeidsinspectie.
Eerste week
Stap 8
Een vertegenwoordiger van de school brengt een bezoek aan het slachtoffer en diens familie.
Eerste maand
Stap 9
De EHBO'er, de schoolleiding of de mentor(en) draagt zorg voor de verlening van nazorg
aan het slachtoffer en diens familie.
Stap 10
Zorg voor registratie, evaluatie en indien nodig herziening.
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 31

BIJLAGE 5 - STAPPENPLAN OVERLIJDEN
Overlijden leerling of medewerker
Eerste dag
Stap 1
Degene bij de melding van het overlijdensgeval binnenkomt, schakelt het eerste aanspreekpunt
in, zijnde de unitdirecteur van de leerling of medewerker
Stap 2
De unitdirecteur organiseert de eerste opvang en verzamelt de belangrijkste informatie over
het overlijden. Hij/zij beziet of externe ondersteuning nodig is
Stap 3
De unitdirecteur stelt een coördinatieteam samen, stelt een taakverdeling vast en activeert
het team
Stap 4
Het coördinatieteam licht de familie, het personeel, de leerlingen, de ouders/verzorgers en
de administratie in
Stap 5
Het coördinatieteam, de schoolleiding en mentor en eventueel het Bureau Slachtofferhulp
vangen de meest betrokken en overstuur geraakte personen op
Stap 6
Mentoren worden geïnstrueerd voor het voeren van klassengesprekken
Stap 7
De school wordt afgeschermd van de media
Stap 8
Klassengesprekken worden gevoerd zo vaak als nodig is
Stap 9
Personeelsgesprekken worden gevoerd zo vaak als nodig is
Stap 10
Het coördinatieteam, de schoolleiding en de mentor verlenen nazorg waar nodig en wordt
een herdenkingsplaats met condoleanceregister ingericht
Stap 11
Het coördinatieteam neemt contact op met de familie en bespreekt wensen van de familie in
relatie tot activiteiten van de school
Stap 12
Namens de school wordt een rouwadvertentie geplaatst
Stap 13
De school organiseert in voorkomende gevallen een moment waarop leerlingen en personeelsleden
gezamenlijk naar de plaats van het incident kunnen gaan
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 32

Stap 14
Het coördinatieteam en de schoolleiding organiseren de deelname van leerlingen en personeel
aan de uitvaart en aan de condoleance aan nabestaanden
Stap 15
Het coördinatieteam en schoolleiding organiseren de nazorg en een herdenkingsbijeenkomst
voor leerlingen, personeel en familie van de overledene
Stap 16
Het coördinatieteam en de schoolleiding evalueren de gang van zaken in de school rond het
overlijdensgeval en herzien het stappenplan indien nodig
Overlijden gezinslid van leerling of van medewerker
Wanneer een gezinslid van een leerling of personeelslid overlijdt, zal het stappenplan aanzienlijk
korter zijn. De volgende taken worden uitgevoerd en gecoördineerd door de schoolleiding:
Het personeel van de school wordt op de hoogte gesteld
De schoolleiding informeert samen met de mentor de meest betrokken klassen
Een mededeling wordt opgehangen in de personeelskamer
De meest betrokken klassen krijgen de gelegenheid brieven te schrijven, de mentor
zorgt voor verzending
De schoolleiding stuurt een condoleancebrief naar de familie
De mentor stuurt een aparte brief aan de leerling als het een gezinslid van een leerling
betreft
De schoolleiding stuurt een aparte brief aan de medewerker als het een gezinslid van
een medewerker betreft
Mentor en klas nemen deel aan de uitvaart als dit overeenkomt met de wens van de
leerling en de behoefte van de klas
Overlijden oud-leerling of oud-medewerker
Wanneer een oud-leerling of oud-medewerker betreft kan het stappenplan korter zijn. De
schoolleiding voert de volgende taken uit:
Het personeel wordt op de hoogte gesteld
Er wordt een mededeling opgehangen in de personeelskamer
De schoolleiding stuurt een condoleancebrief naar de familie
De schoolleiding geeft medewerkers en leerlingen de mogelijkheid de uitvaart bij te wonen
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 33

BIJLAGE 6 - KLACHTENREGELING LVO
Preambule
Aanleiding
De onderwijswetgeving is met ingang van 1 augustus 1998 gewijzigd in verband met de invoering
van de zogenaamde Kwaliteitswet. De inwerkingtreding van de Kwaliteitswet betekent
onder meer dat de Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs verplicht is om een klachtenregeling
vast te stellen en in te voeren. Deze klachtenregeling moet in ieder geval de instelling
en werkwijze van een klachtencommissie vermelden, die klachten behandelt. Om die
reden heeft het College van Bestuur de onderhavige Klachtenregeling vastgesteld.
Doel
Met deze regeling wordt een zorgvuldige behandeling van klachten beoogd, waarmee het
belang van de betrokkenen wordt gediend, maar ook het belang van de school. Het klachtrecht
heeft ook een belangrijke signaalfunctie met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs.
Door deze klachtenregeling ontvangen het College van Bestuur en de school op eenvoudige
wijze signalen die hen kunnen ondersteunen bij het verbeteren van het onderwijs en
de goede gang van zaken op school. Een klacht moet dan ook worden gezien als een kans:
De Stichting LVO is erbij gebaat dat klachten aanhangig worden gemaakt, zodat de kwaliteit
kan worden gehandhaafd.
Doelgroep
Eenieder die deel uitmaakt van de schoolgemeenschap kan een klacht indienen. Klachten
kunnen betrekking hebben op gedragingen en beslissingen van het bevoegd gezag en personeel
of het nalaten daarvan en ook op gedragingen van anderen die deel uitmaken van de
schoolgemeenschap.
Voorfase klachtbehandeling op schoolniveau
Op het niveau van de school bestaat er een voorfase klachtenbehandeling, die de mogelijkheid
biedt tot afhandeling van een klacht op schoolniveau. Veruit de meeste klachten over de
dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen,
personeel en schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld.
De school heeft tot taak klachten zoveel mogelijk te voorkomen. Mocht zich echter een klacht
voordoen, dan dient deze klacht op een effectieve manier te worden opgelost. De school
gaat er hierbij van uit dat klachten in de regel van eenvoudige aard zijn en in principe binnen
school kunnen worden opgelost. De school heeft bij de afhandeling van klachten de volgende
uitgangspunten voor ogen.
Uitgangspunten
In de regel zal de klager zijn klacht mondeling bespreken met de direct betrokkene. Leidt dit
contact niet tot een bevredigende oplossing, dan wendt de klager zich mondeling of schriftelijk
tot de schooldirectie, die ervoor zorgt dat de klacht wordt afgehandeld. Uitgangspunt
daarbij is dat de klacht wordt afgehandeld door de betrokkene/aangeklaagde zelf of als dat
niet mogelijk is door zijn direct leidinggevende.
Behoorlijke afhandeling
De afhandeling van de klacht zal op een behoorlijke manier geschieden. Hierbij staat bemiddeling
om tot een oplossing te komen voorop.
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 34

Onder behoorlijke afhandeling van een klacht is in ieder geval te verstaan:
Het verstrekken van voldoende informatie aan klager
Klager in de gelegenheid stellen zijn/haar klacht toe te lichten
Eventueel informatie vragen aan derden
Afhandeling binnen redelijke termijn (richtlijn is maximaal twee weken)
Afhandeling schriftelijke klacht
De afronding van een schriftelijke klacht geschiedt door een schriftelijke mededeling van de
schoolleider aan de klager, waarin wordt aangegeven wat de bevindingen en de conclusies
zijn naar aanleiding van de ingediende klacht en hoe op de klacht zal worden gereageerd.
Indien de klacht door bemiddeling is opgelost, wordt aangegeven op welke wijze dat is geschied.
Als de klager het niet eens is met deze beslissing dan zal de schooldirectie de klager wijzen
op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de klachtencommissie.
Klachtencommissie
De Stichting LVO heeft een eigen onafhankelijke klachtencommissie.
Het adres is:
Klachtencommissie Stichting LVO
Postbus 143
6130 AC Sittard.
Rechtstreeks beroep op Klachtencommissie Stichting LVO
Indien de aard van de klacht zo ernstig is dat van de klager niet kan worden gevergd dat hij
de klacht eerst op de school indient, kan de klager zich rechtstreeks richten tot de Klachtencommissie
Stichting LVO.
Behandeling door Klachtencommissie Stichting LVO
Als een klacht rechtstreeks bij de Klachtencommissie Stichting LVO wordt ingediend zonder
dat de klacht op school is behandeld, zal de klachtencommissie nagaan of de klacht van dien
aard is dat het niet mogelijk of zinvol is om de klacht eerst op schoolniveau te behandelen.
Als een klacht wel eerst op schoolniveau is behandeld kan de Klachtencommissie Stichting
LVO besluiten om de klacht terug te verwijzen naar de school, als er sprake is van nieuwe
feiten waarmee men tijdens de behandeling van de klacht door de school geen rekening
heeft kunnen houden.
Doorsturen naar landelijke klachtencommissie
De Klachtencommissie Stichting LVO neemt de klacht in principe zelf in behandeling. Als dat
echter vanwege een gebrek aan capaciteit c.q. kwaliteit niet mogelijk is, stuurt de Klachtencommissie
Stichting LVO de klacht ter behandeling door naar de landelijke klachtencommissie
in Woerden.
Aparte regeling/proceduremogelijkheid heeft voorrang
Voorts dienen klachten waarvoor een aparte regeling en proceduremogelijkheid bij een
commissie bestaat, langs die lijn te worden afgehandeld. Zo kan een klacht die moet worden
ingediend bij de commissie van beroep bij examens, niet bij de klachtencommissie worden
ingediend.
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 35

Deze regeling is ook niet van toepassing indien het een klacht betreft tegen een besluit in de
zin van de Algemene Wet Bestuursrecht (AWB). Wanneer de centrale directie van een
openbare school bijvoorbeeld besluit om een leerling te verwijderen, kan men op basis van
de AWB bezwaar en beroep aantekenen.
Het College van Bestuur van de Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs,
11 december 2007
Aanhef
Het bevoegd gezag van de Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs, gelet op de bepalingen
van de Wet op het voortgezet onderwijs; gehoord de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad,
hierna te noemen de GMR; stelt de volgende gewijzigde klachtenregeling vast.
Begripsbepalingen
Artikel 1
In deze regeling wordt verstaan onder:
a. school: een school als bedoeld in de Wet op het voortgezet onderwijs;
b. klachtencommissie: de Klachtencommissie Stichting LVO als bedoeld in artikel 3;
c. klager: een (ex-)leerling, een ouder/voogd/verzorger van een minderjarige (ex-)leerling,
(een lid van) het personeel, (een lid van) de directie, (een lid van) het bevoegd gezag of
een vrijwilliger die werkzaamheden verricht voor de school, alsmede een persoon die
anderszins deel uitmaakt van de schoolgemeenschap, die een klacht heeft ingediend;
d. klacht: klacht over gedragingen en beslissingen dan wel het nalaten van gedragingen en
het niet nemen van beslissingen van de aangeklaagde;
e. schoolleider: een voorzitter van de centrale directie van een school van de Stichting
LVO.
f. vertrouwenspersoon: een door het bevoegd gezag van de Stichting LVO benoemde vertrouwenspersoon
voor alle scholen van de Stichting LVO of een door de schoolleider
benoemde vertrouwenspersoon voor de desbetreffende school die op verzoek van klager
kan functioneren als aanspreekpunt, adviseur en bemiddelaar bij klachten (de bepalingen
over de vertrouwenspersoon zijn opgenomen in de Regeling vertrouwenspersonen
van de Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs);
g. contactpersoon: een contactpersoon zoals bedoeld in artikel 2;
h. aangeklaagde: een (ex-)leerling, ouder/voogd/verzorger van een minderjarige
(ex-)leerling, (een lid van) het personeel, (een lid van) de directie, (een lid van) het bevoegd
gezag of een vrijwilliger die werkzaamheden verricht voor de school, alsmede een
persoon die anderszins deel uitmaakt van de schoolgemeenschap, tegen wie een klacht
is ingediend.
Behandeling van de klachten
Paragraaf 1 - de contactpersoon
Artikel 2 Aanstelling en taak contactpersoon
1. Tenzij het gestelde in lid 3 van toepassing is, is er op iedere school ten minste één contactpersoon
die desgevraagd aan de klager informatie verstrekt over de klachtenregeling
van de Stichting LVO en indien nodig de klager verwijst naar een vertrouwenspersoon
van de school of een vertrouwenspersoon van de Stichting LVO, zoals bedoeld in artikel
1 van de Regeling Vertrouwenspersonen van de Stichting LVO
2. De schoolleider benoemt, schorst en ontslaat de contactpersoon.
3. De schoolleider kan ook besluiten om de taken van de contactpersoon onder te brengen
bij de vertrouwenspersoon van de school.
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 36

Paragraaf 2 - de klachtencommissie
Artikel 3 Instelling en taken Klachtencommissie Stichting LVO
1. Er is een klachtencommissie voor alle scholen van de Stichting LVO die klachten onderzoekt
en het bevoegd gezag hierover adviseert. De naam van de klachtencommissie is
Klachtencommissie Stichting LVO.
2. De klachtencommissie geeft gevraagd of ongevraagd advies aan het bevoegd gezag
over:
a. (on)gegrondheid van de klacht
b. het nemen van maatregelen
c. overige door het bevoegd gezag te nemen besluiten
3. Voordat de klachtencommissie de klacht in behandeling neemt, gaat zij na of behandeling
van de klacht door de school mogelijk is cq. voldoende heeft plaatsgevonden. Indien
blijkt dat behandeling van de klacht door de school geen oplossing biedt voor klager,
dan hervat de klachtencommissie haar onderzoek. Indien blijkt dat behandeling van de
klacht door de school mogelijk wel een oplossing biedt voor klager, zal de klachtencommissie
de klager (terug)verwijzen naar de school.
4. De klachtencommissie neemt, ter bescherming van de belangen van alle direct betrokkenen,
de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht bij de behandeling van een klacht. De
leden van de klachtencommissie zijn verplicht tot geheimhouding van alle zaken die zij in
die hoedanigheid vernemen. Deze plicht vervalt niet nadat betrokkene zijn taak als lid
van de klachtencommissie heeft beëindigd.
5. De klachtencommissie brengt jaarlijks aan het bevoegd gezag schriftelijk verslag uit van
haar werkzaamheden.
6. Het bevoegd gezag draagt er zorg voor dat er jaarlijks een geanonimiseerd overzicht
wordt gemaakt van alle klachten die zijn behandeld. Hierin wordt per klacht samengevat:
de aard van de klacht, het advies van de klachtencommissie, de motivering van het advies
en de reactie hierop van het College van Bestuur.
7. De GMR krijgt ter informatie een exemplaar van het jaaroverzicht. Indien de GMR dit
nodig acht, zal een lid van de klachtencommissie een mondelinge toelichting geven op
de door de klachtencommissie verrichte werkzaamheden.
Artikel 4 Samenstelling klachtencommissie
1. De klachtencommissie bestaat uit een voorzitter en tenminste twee leden, die worden
benoemd, geschorst en ontslagen door het bevoegd gezag.
2. Het bevoegd gezag benoemt overeenkomstig het eerste lid de plaatsvervangende leden.
3. De klachtencommissie is zodanig samengesteld dat zij voldoende deskundig moet worden
geacht voor de behandeling van klachten.
4. Leden van het personeel, van het bevoegd gezag, alsmede ouders/ voogden/ verzorgers
en leerlingen/ studenten/ deelnemers van de schoolgemeenschap, de vertrouwenspersoon
en contactpersoon kunnen geen zitting hebben in de klachtencommissie.
5. Voordat het bevoegd gezag overgaat tot de benoeming van een lid van de Klachtencommissie,
wordt een afvaardiging van de GMR in de gelegenheid gesteld om een kennismakingsgesprek
te voeren met de kandidaat. De afvaardiging bestaat uit tenminste
één persoon uit de geleding ouders/leerlingen en tenminste één persoon uit de geleding
personeel. Indien de afvaardiging onoverkomelijke bezwaren heeft tegen de kandidaat,
zal het bevoegd gezag niet overgaan tot benoeming van de kandidaat.
6. De klachtencommissie wijst uit haar midden een (plaatsvervangend) voorzitter aan.
7. De bevoegd gezag wijst in overleg met de klachtencommissie een (plaatsvervangend)
secretaris aan.
8. De gezags- en opdrachtenlijn loopt, voor zover deze inhoudelijke aspecten van de werkzaamheden
van de klachtencommissie betreft, uitsluitend en direct van de klachtencommissie
naar de secretaris.
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 37

9. Het bevoegd gezag wijst een (plaatsvervangend) adjunct secretaris aan.
10. De adjunct secretaris verzorgt de administratieve ondersteuning van de secretaris.
Artikel 5 Zittingsduur
1. De (plaatsvervangende) leden van de klachtencommissie worden benoemd voor de periode
van drie jaar, onverminderd het gestelde in lid 2 van dit artikel.
2. Elk jaar treedt één lid van de klachtencommissie af, waarbij indien nodig eens in de drie
jaar meerdere leden van de klachtencommissie tegelijkertijd aftreden, volgens een door
de klachtencommissie vast te stellen rooster van aftreden.
3. Een zittingsperiode loopt van 1 september tot 1 september.
4. De voorzitter en de leden kunnen op ieder moment ontslag nemen. In dat geval wordt
voor de resterende zittingsduur van het betreffende lid een opvolger benoemd.
5. Een aftredend lid van de klachtencommissie is terstond herbenoembaar.
6. Er dient altijd een bijgewerkt rooster van aftreden voorhanden zijn.
Slotbepalingen
Artikel 6 Openbaarheid
1. Het bevoegd gezag legt deze regeling op elke school ter inzage.
2. Het bevoegd gezag stelt alle belanghebbenden op de hoogte van het bestaan van deze
regeling door middel van een mededeling hierover in de schoolgids.
Artikel 7 Evaluatie
De regeling wordt binnen twee jaar na de ingangsdatum van deze gewijzigde regeling door
het bevoegd gezag geëvalueerd.
Artikel 8 Wijziging van het reglement
Deze regeling kan door het bevoegd gezag worden gewijzigd of ingetrokken, na overleg met
de klachtencommissie, met instemming van de GMR en met inachtneming van de vigerende
bepalingen.
Artikel 9 Overige bepalingen
1. In gevallen waarin de regeling niet voorziet, beslist het bevoegd gezag.
2. De toelichting maakt deel uit van de regeling.
3. Deze regeling is oorspronkelijk in werking getreden op 24 januari 2006 onder de titel
“Klachtenregeling Stichting LVO”. Op die datum is het “Klachtenreglement Stichting
KAVOM” komen te vervallen.
4. De huidige gewijzigde regeling treedt in werking op 11 december 2007.
Aldus vastgesteld in de vergadering van het College van Bestuur van de Stichting
Limburgs Voortgezet Onderwijs op 11 december 2007.
Artikelsgewijze toelichting
Artikel 1 onder c
Ook een ex-leerling is bevoegd een klacht in te dienen. Hierbij geldt wel de beperking dat op
grond van artikel 2, derde lid Reglement Klachtencommissie Stichting LVO geldt dat een
klacht binnen een jaar na de gedraging of beslissing moet worden ingediend, tenzij de klachtencommissie
anders bepaalt. Hierbij valt te denken aan (zeer) ernstige klachten over seksuele
intimidatie, agressie, geweld en discriminatie.
Bij personen die anderszins deel uitmaken van de schoolgemeenschap kan gedacht worden
aan bijvoorbeeld stagiairs en leraren in opleiding.
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 38

Artikel 1 onder d
Klachten kunnen gaan over bijvoorbeeld begeleiding van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen,
beoordeling van leerlingen, de inrichting van de schoolorganisatie, seksuele
intimidatie, discriminerend gedrag, agressie, geweld en pesten.
Onder seksuele intimidatie wordt verstaan: ongewenst seksueel getinte aandacht die tot uiting
komt in verbaal, fysiek en non-verbaal gedrag. Dit gedrag wordt door degene die het
ondergaat, ongeacht sekse en/of seksuele voorkeur, ervaren als ongewenst, of wordt, indien
het een minderjarige leerling betreft, door de ouders, voogden of verzorgers van de leerling
als ongewenst aangemerkt. Seksueel intimiderend gedrag kan zowel opzettelijk als onopzettelijk
zijn.
Onder discriminerend gedrag wordt verstaan: elke vorm van ongerechtvaardigd onderscheid,
als bedoeld in artikel 2 van de Algemene wet gelijke behandeling, elke uitsluiting, beperking
of voorkeur die ten doel heeft of tot gevolg kan hebben dat de erkenning, het genot of de
uitoefening op voet van gelijkheid van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden
op politiek, economisch, sociaal of cultureel terrein of op andere terreinen van het openbare
leven wordt teniet gedaan of aangetast. Discriminatie kan zowel bedoeld als onbedoeld zijn.
Onder agressie, geweld en pesten worden verstaan: gedragingen en beslissingen dan wel
het nalaten van gedragingen en het niet nemen van beslissingen waarbij bedoeld of onbedoeld
sprake is van geestelijke of lichamelijke mishandeling van een persoon of groep personen
die deel uitmaakt van de schoolgemeenschap.
Artikel 3
De klachtencommissie wordt ingesteld door het bevoegd gezag. De klachtencommissie functioneert
voor alle scholen van het bevoegd gezag gezamenlijk.
De klachtencommissie draagt zorg voor een tijdige en deugdelijke informatie aan het bevoegd
gezag over de voortgang van de behandeling van een ingediende klacht.
Het spreekt voor zich dat het bevoegd gezag de klachtencommissie in de gelegenheid stelt
haar taken naar behoren te vervullen. Het bevoegd gezag wijst, ter ondersteuning van de
klachtencommissie, een secretaris aan en stelt vergaderruimte ter beschikking. De secretaris
wordt via zijn aanstelling de plicht opgelegd tot geheimhouding van alle zaken die hij in die
hoedanigheid verneemt.
Artikel 3, vierde lid
Deze plicht tot geheimhouding geldt niet ten aanzien van het bevoegd gezag, secretaris van
de klachtencommissie, de klager en de aangeklaagde, de schoolleider, de raadslieden van
partijen alsmede politie/justitie.
Artikel 4
Het bevoegd gezag streeft zo veel mogelijk naar een gelijk aantal mannelijke en vrouwelijke
leden van de klachtencommissie. Bij de samenstelling van de klachtencommissie wordt rekening
gehouden met de mogelijke diversiteit van de schoolbevolking. In de klachtencommissie
moeten diverse deskundigheden vertegenwoordigd zijn. De klachtencommissie
beschikt in ieder geval over juridische, sociaal-medische en onderwijskundige deskundigheid.
Artikel 4, vierde lid
De klachtencommissie dient onafhankelijk te functioneren. De leden van de klachtencommissie
dienen daarom geen binding te hebben met de betrokken schoolgemeenschap.
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 39

Artikel 4, zevende lid
De secretaris is belast met de administratieve werkzaamheden, vergelijkbaar met die van de
secretaris van de commissie bezwaar en beroep, van de ombudscommissie, geschillencommissie
etc.
Artikel 6
Informatie over deze regeling wordt opgenomen in de schoolgids. Ook kan een en ander in
een folder worden opgenomen.
Schema klachtenprocedure
Klager -------
+ contactpersoon
+ vertrouwenspersoon 1
+ klachtencommissie
+ bevoegd gezag 2
aangeklaagde
1 Vertrouwenspersoon kan klacht via bemiddeling oplossen
2 Bevoegd gezag kan de klacht zelf afhandelen
1. Mededeling (binnen vijf werkdagen na ontvangst
klacht) aan:
a. klager
b. aangeklaagde
c. bevoegd gezag
2. In principe binnen vier weken na ontvangst
klacht: hoorzitting
3. Binnen vier weken na hoorzitting: advies aan
bevoegd gezag
Bevoegd gezag:
4. Binnen vier weken na ontvangst advies: besluit
op advies (inclusief reactiemogelijkheid aangeklaagde)
Besluit aan:
a. klager
b. aangeklaagde
c. klachtencommissie
d. directie school
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 40

BIJLAGE 7 - REGLEMENT KLACHTENCOMMISSIE LVO
Preambule
Voor u ligt het Reglement van de Klachtencommissie Stichting LVO.
De Klachtencommissie Stichting LVO is één van de instanties waartoe men zich op grond
van de Klachtenregeling Stichting LVO kan wenden indien men een klacht heeft.
In de Klachtenregeling Stichting LVO staat precies beschreven wanneer men zich met een
klacht tot de Klachtencommissie Stichting LVO kan wenden. Veruit de meeste klachten over
de dagelijkse gang van zaken in de school zullen immers in eerste instantie in goed overleg
tussen betrokkenen worden opgelost. Uitgangspunt is dat men pas een beroep kan doen op
de Klachtencommissie Stichting LVO als het niet mogelijk is gebleken om de klacht op
schoolniveau op te lossen of als de klacht zo ernstig van aard is dat het niet mogelijk is om
deze op schoolniveau af te handelen.
Het College van Bestuur van de Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs,
30 oktober 2007
Aanhef
Het bevoegd gezag van de Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs, gelet op de bepalingen
van de Wet op het voortgezet onderwijs; gehoord de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad,
hierna te noemen GMR; stelt het volgende gewijzigde reglement klachtencommissie
vast.
Begripsbepalingen
Artikel 1
In dit reglement wordt verstaan onder:
a. school: een school als bedoeld in de Wet op het voortgezet onderwijs;
b. klachtencommissie: de Klachtencommissie Stichting LVO als bedoeld in artikel 3 van de
Klachtenregeling Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs;
c. klager: een (ex-)leerling, een ouder/voogd/verzorger van een minderjarige (ex-)leerling,
(een lid van) het personeel, (een lid van) de directie, (een lid van) het bevoegd gezag of
een vrijwilliger die werkzaamheden verricht voor de school, alsmede een persoon die
anderszins deel uitmaakt van de schoolgemeenschap, die een klacht heeft ingediend;
d. klacht: klacht over gedragingen en beslissingen dan wel het nalaten van gedragingen en
het niet nemen van beslissingen van de aangeklaagde;
e. schoolleider: een voorzitter van de centrale directie van een school van de Stichting
LVO.
f. vertrouwenspersoon: een door het bevoegd gezag van de Stichting LVO benoemde vertrouwenspersoon
voor alle scholen van de Stichting LVO of een door de schoolleider
benoemde vertrouwenspersoon voor de desbetreffende school die op verzoek van klager
kan functioneren als aanspreekpunt, adviseur en bemiddelaar bij klachten (de bepalingen
over de vertrouwenspersoon zijn opgenomen in de Regeling vertrouwenspersonen
van de Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs);
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 41

g. aangeklaagde: een (ex-)leerling, ouder/voogd/verzorger van een minderjarige
(ex-)leerling, (een lid van) het personeel, (een lid van) de directie, (een lid van) het bevoegd
gezag of een vrijwilliger die werkzaamheden verricht voor de school, alsmede een
persoon die anderszins deel uitmaakt van de schoolgemeenschap, tegen wie een klacht
is ingediend.
De procedure bij de klachtencommissie
Artikel 2 Indienen en in behandeling nemen van een klacht
1. De klager dient de klacht in bij:
a. het bevoegd gezag; of
b. de klachtencommissie.
2. De klacht wordt schriftelijk en ondertekend ingediend.
3. De klacht dient binnen een jaar na de gedraging of beslissing te worden ingediend, tenzij
de klachtencommissie anders beslist.
4. Indien de klacht bij het bevoegd gezag wordt ingediend, verwijst het bevoegd gezag de
klager naar de vertrouwenspersoon of klachtencommissie, tenzij toepassing wordt gegeven
aan het vijfde lid.
5. Het bevoegd gezag kan de klacht zelf afhandelen indien hij van mening is dat de klacht
op een eenvoudige wijze kan worden afgehandeld, zonder dat dit het recht van de klager
om alsnog naar de klachtencommissie te stappen aantast. Het bevoegd gezag meldt
een dergelijke afhandeling op verzoek van de klager aan de klachtencommissie.
6. Indien de klacht wordt ingediend bij een ander orgaan dan de in het eerste lid genoemde,
verwijst de ontvanger de klager aanstonds door naar de klachtencommissie of naar
het bevoegd gezag. De ontvanger is tot geheimhouding verplicht.
7. Het bevoegd gezag kan een voorlopige voorziening treffen.
8. Op de ingediende klacht wordt de datum van ontvangst aangetekend.
9. Na ontvangst van de klacht deelt de klachtencommissie het bevoegd gezag, de klager
en de aangeklaagde binnen vijf werkdagen schriftelijk mee dat zij een klacht onderzoekt.
10. De Klachtencommissie Stichting LVO neemt de klacht in principe zelf in behandeling. Als
dat echter vanwege een gebrek aan capaciteit niet mogelijk is, stuurt de Klachtencommissie
Stichting LVO de klacht ter behandeling door naar de landelijke klachtencommissie
in Woerden.
11. Het bevoegd gezag deelt de schoolleider van de betrokken school schriftelijk mee dat er
een klacht wordt onderzocht door de klachtencommissie.
12. Klager en aangeklaagde kunnen zich op eigen kosten laten bijstaan of laten vertegenwoordigen
door een gemachtigde.
Artikel 3 Intrekken van de klacht
Indien de klager tijdens de procedure bij de klachtencommissie de klacht intrekt, deelt de
klachtencommissie dit aan de aangeklaagde, het bevoegd gezag en de schoolleider van de
betrokken school mee.
Artikel 4 Inhoud van de klacht
1. De klacht bevat tenminste:
a. de naam en het adres van de klager;
b. de dagtekening;
c. een omschrijving van de klacht.
2. Indien niet is voldaan aan het gestelde in het eerste lid, wordt de klager in de gelegenheid
gesteld het verzuim binnen twee weken te herstellen. Is ook dan nog niet voldaan
aan het gestelde in het eerste lid, dan kan de klacht niet-ontvankelijk worden verklaard.
3. Indien de klacht niet-ontvankelijk wordt verklaard wordt dit aan de klager, de aangeklaagde,
het bevoegd gezag en de schoolleider van de betrokken school gemeld.
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 42

Artikel 5 Vooronderzoek
De klachtencommissie is in verband met de voorbereiding van de behandeling van de klacht
bevoegd alle gewenste inlichtingen in te winnen. Zij kan daartoe deskundigen inschakelen en
hen zo nodig uitnodigen voor de hoorzitting. Indien hieraan kosten zijn verbonden die een
bedrag van € 1.000,- te boven gaan, is vooraf machtiging van het bevoegd gezag vereist.
Artikel 6 Hoorzitting
1. De voorzitter bepaalt plaats en tijdstip van de zitting waarin de klager en de aangeklaagde
tijdens een niet-openbare vergadering in de gelegenheid worden gesteld te
worden gehoord. De hoorzitting vindt in principe plaats binnen vier weken na ontvangst
van de klacht. De voorzitter kan bepalen dat van deze termijn wordt afgeweken wegens
bijzondere omstandigheden of indien de voorzitter bepaalt dat de klacht niet zodanig
spoedeisend is dat de zitting binnen vier weken dient plaats te vinden.
2. De klager en de aangeklaagde worden in elkaars aanwezigheid gehoord, tenzij de klachtencommissie
anders bepaalt.
3. De klachtencommissie kan bepalen, al dan niet op verzoek van de klager of de aangeklaagde,
dat de vertrouwenspersoon bij het verhoor aanwezig is.
4. Van het horen van de klager wordt afgezien indien de klager heeft verklaard geen gebruik
te willen maken van het recht te worden gehoord.
5. Van de hoorzitting wordt een verslag gemaakt. Het verslag bevat:
a. de namen en de functie van de aanwezigen;
b. een zakelijke weergave van wat over en weer is gezegd.
6. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 7 Advies
1. De klachtencommissie beraadslaagt en beslist achter gesloten deuren over het advies.
2. De klachtencommissie rapporteert haar bevindingen schriftelijk aan het bevoegd gezag,
binnen vier weken nadat de hoorzitting heeft plaatsgevonden. Deze termijn kan met vier
weken worden verlengd. Deze verlenging meldt de klachtencommissie met redenen omkleed
aan de klager, de aangeklaagde en het bevoegd gezag.
3. De klachtencommissie geeft in haar advies een gemotiveerd oordeel over het al dan niet
gegrond zijn van de klacht en deelt dit oordeel schriftelijk mee aan de klager, de aangeklaagde
en de schoolleider van de betrokken school.
4. De klachtencommissie kan in haar advies tevens een aanbeveling doen over de door het
bevoegd gezag te treffen maatregelen.
Artikel 8 Quorum
Voor het houden van een zitting is vereist, dat tenminste twee leden van de klachtencommissie,
waaronder de voorzitter, aanwezig zijn.
Artikel 9 Niet-deelneming aan de behandeling
De voorzitter en de leden van de klachtencommissie nemen niet deel aan de behandeling
van een klacht, indien daarbij hun onpartijdigheid in het geding kan zijn.
Besluitvorming door het bevoegd gezag
Artikel 10 Beslissing op advies
1. Binnen vier weken na ontvangst van het advies van de klachtencommissie deelt het bevoegd
gezag aan de klager, de aangeklaagde, de schoolleider van de betrokken school
en de klachtencommissie schriftelijk gemotiveerd mee of hij het oordeel over de gegrondheid
van de klacht deelt en of hij naar aanleiding van dat oordeel maatregelen
neemt en zo ja welke. De mededeling gaat vergezeld van het advies van de klachtencommissie
en het verslag van de hoorzitting, tenzij zwaarwegende belangen zich daartegen
verzetten.
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 43

2. Deze termijn kan met ten hoogste vier weken worden verlengd. Deze verlenging meldt
het bevoegd gezag met redenen omkleed aan de klager, de aangeklaagde en de klachtencommissie.
Slotbepalingen
Artikel 11 Openbaarheid
Het bevoegd gezag legt dit reglement op elke school ter inzage.
Artikel 12 Evaluatie
Dit reglement wordt binnen twee jaar na de ingangsdatum van dit gewijzigde reglement door
het bevoegd gezag geëvalueerd.
Artikel 13 Wijziging van het reglement
Dit reglement kan door het bevoegd gezag worden gewijzigd of ingetrokken, na overleg met
de klachtencommissie en met instemming van de GMR.
Artikel 14 Overige bepalingen
1. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bevoegd gezag.
2. De toelichting maakt deel uit van dit reglement.
3. Dit reglement is oorspronkelijk in werking getreden op 24 januari 2006 onder de titel
“Reglement Klachtencommissie Stichting LVO”. Op die datum is het “Klachtenreglement
Stichting KAVOM” komen te vervallen.
4. Het huidige gewijzigde reglement treedt in werking op 30 oktober 2007.
Aldus vastgesteld in de vergadering van het College van Bestuur van de Stichting
Limburgs Voortgezet Onderwijs op 30 oktober 2007.
Artikelsgewijze toelichting
Artikel 1 onder c
Ook een ex-leerling is bevoegd een klacht in te dienen. Hierbij geldt wel de beperking dat op
grond van artikel 2, derde lid geldt dat een klacht binnen een jaar na de gedraging of beslissing
moet worden ingediend, tenzij de klachtencommissie anders bepaalt. Hierbij valt te
denken aan (zeer) ernstige klachten over seksuele intimidatie, agressie, geweld en discriminatie.
Bij personen die anderszins deel uitmaken van de schoolgemeenschap kan gedacht worden
aan bijvoorbeeld stagiairs en leraren in opleiding.
Artikel 1 onder d
Klachten kunnen gaan over bijvoorbeeld begeleiding van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen,
beoordeling van leerlingen, de inrichting van de schoolorganisatie, seksuele
intimidatie, discriminerend gedrag, agressie, geweld en pesten.
Onder seksuele intimidatie wordt verstaan: ongewenst seksueel getinte aandacht die tot uiting
komt in verbaal, fysiek en non-verbaal gedrag. Dit gedrag wordt door degene die het
ondergaat, ongeacht sekse en/of seksuele voorkeur, ervaren als ongewenst, of wordt, indien
het een minderjarige leerling betreft, door de ouders, voogden of verzorgers van de leerling
als ongewenst aangemerkt. Seksueel intimiderend gedrag kan zowel opzettelijk als onopzettelijk
zijn.
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 44

Onder discriminerend gedrag wordt verstaan: elke vorm van ongerechtvaardigd onderscheid,
als bedoeld in artikel 2 van de Algemene wet gelijke behandeling, elke uitsluiting, beperking
of voorkeur die ten doel heeft of tot gevolg kan hebben dat de erkenning, het genot of de
uitoefening op voet van gelijkheid van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden
op politiek, economisch, sociaal of cultureel terrein of op andere terreinen van het openbare
leven wordt teniet gedaan of aangetast. Discriminatie kan zowel bedoeld als onbedoeld zijn.
Onder agressie, geweld en pesten worden verstaan: gedragingen en beslissingen dan wel
het nalaten van gedragingen en het niet nemen van beslissingen waarbij bedoeld of onbedoeld
sprake is van geestelijke of lichamelijke mishandeling van een persoon of groep personen
die deel uitmaakt van de schoolgemeenschap.
Artikel 2, eerste lid
De klager bepaalt zelf of hij de klacht bij het bevoegd gezag of bij de klachtencommissie indient
(een klacht kan niet bij de vertrouwenspersoon worden ingediend). Niet altijd zal de
klacht bij de klachtencommissie worden ingediend, bijvoorbeeld als naar het oordeel van de
klager sprake is van een minder ernstige klacht. Dit neemt niet weg dat de klager in het laatste
geval het recht heeft alsnog zijn klacht in te dienen bij de klachtencommissie, als hij daartoe
aanleiding ziet. Anderzijds dient ervoor gewaakt te worden dat de positie van de aangeklaagde
in het gedrang komt doordat de klachtencommissie niet wordt ingeschakeld. In gecompliceerde
situaties of als het bevoegd gezag ingrijpende maatregelen overweegt, is het
gewenst eerst advies van de klachtencommissie te vragen. Ook bij gerede twijfel of indien er
sprake is van een ernstige klacht, verdient het aanbeveling eerst advies te vragen aan de
klachtencommissie. Daardoor wordt bereikt dat uiterste zorgvuldigheid wordt betracht en
wordt vermeden de indruk te wekken dat de klacht 'binnenskamers' wordt afgedaan.
Artikel 2, zevende lid
Het bevoegd gezag kan desgewenst een voorlopige voorziening treffen. Hierbij valt te denken
aan het schorsen van onderwijspersoneel, het schorsen van leerlingen of het bepalen
dat de aangeklaagde geen contact mag hebben met de klager. Het bevoegd gezag moet dan
tevens bepalen tot wanneer de voorlopige voorziening van kracht blijft. Meestal is dit tot het
moment dat het bevoegd gezag heeft beslist over de klacht.
Artikel 2, negende lid
De klachtencommissie kan, in het belang van het onderzoek en/of in het belang van de positie
van de klager, naar de aangeklaagde de klacht sturen, waarin het adres van de klager
ontbreekt. Dit gegeven is immers niet van direct belang voor de aangeklaagde. In dat geval
wordt volstaan met de schriftelijke mededeling: 'adresgegevens bij de klachtencommissie
bekend'. De klachtencommissie dient dan wel over deze gegevens te beschikken.
Artikel 3
Als de klager de klacht intrekt, kan de klachtencommissie besluiten of de procedure al dan
niet wordt voortgezet. Van dit besluit worden de klager, de aangeklaagde en het bevoegd
gezag zo spoedig mogelijk in kennis gesteld. Indien er aanwijzingen zijn dat de klager onder
druk de klacht heeft ingetrokken, ligt voortzetting van de procedure voor de hand. De klachtencommissie
brengt in dat geval een ongevraagd advies uit aan het bevoegd gezag.
Artikel 4, tweede lid
Een anonieme klacht wordt niet in behandeling genomen, tenzij de klachtencommissie of het
bevoegd gezag anders beslist.
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 45

Artikel 5
Personeelsleden in dienst van het bevoegd gezag zijn verplicht de door de klachtencommissie
gevraagde informatie te verstrekken en omtrent verzoek en informatieverstrekking geheimhouding
in acht te nemen. Deze verplichtingen gelden ook voor het bevoegd gezag.
Het kan voor het onderzoek nodig zijn dat getuigen of deskundigen door de klachtencommissie
worden gehoord. De vraag die zich dan voordoet, is hoe de klachtencommissie dient
om te gaan met de verkregen informatie naar de klager en de aangeklaagde. De klachtencommissie
bepaalt welke informatie in de rapportage aan het bevoegd gezag wordt opgenomen.
Indien dat naar het oordeel van de Klachtencommissie gewenst is, zal zij de betrokken
ouders en leerlingen vragen zich te verbinden om geheimhouding in acht te nemen ten
aanzien van bepaalde informatie.
Artikel 6, tweede lid
Ambtshalve of op verzoek van één van beide partijen kan de klachtencommissie bepalen dat
de klager en de aangeklaagde buiten elkaars aanwezigheid worden gehoord.
Artikel 7
Het bevoegd gezag stelt de klager en de aangeklaagde op de hoogte van het advies van de
klachtencommissie, tenzij naar het oordeel van het bevoegd gezag, al dan niet op aangeven
van de klachtencommissie, zwaarwegende belangen zich daartegen verzetten. Het bevoegd
gezag zendt de klager en de aangeklaagde een afschrift van het gehele advies. Delen van
het advies kunnen bij uitzondering worden weggelaten, indien dit wordt gemotiveerd.
Bijvoorbeeld: een leerling heeft een klacht ingediend over seksuele intimidatie. De klachtencommissie
hoort via deskundigen dat er zich ook iets dergelijks in het privéleven van de
aangeklaagde heeft afgespeeld. Dergelijke informatie is niet van belang voor de klager. Uit
privacy-overwegingen kan besloten worden de betreffende passage uit het advies niet aan
de klager kenbaar te maken.
Indien de klacht door het bevoegd gezag ongegrond wordt verklaard kan het bevoegd gezag
op verzoek van en in overleg met de aangeklaagde in een passende rehabilitatie voorzien,
zo nodig na advies van de klachtencommissie.
Indien in deze beslissing een rechtspositionele maatregel is begrepen, worden de vigerende
bepalingen ter zake van hoor en wederhoor in acht genomen. Voor het bijzonder primair onderwijs
zijn de overige voorwaarden, behorend bij de akte van benoeming, van toepassing.
Bij het openbaar en bijzonder voortgezet onderwijs dienen de bepalingen van de CAO VO in
acht te worden genomen.
Schoolbesturen worden verplicht contact op te nemen met de vertrouwensinspecteur als het
vermoeden bestaat dat een personeelslid zich schuldig heeft gemaakt aan een zedenmisdrijf
met een minderjarige leerling. Als uit het overleg met de vertrouwensinspecteur blijkt dat er
een redelijk vermoeden bestaat van een strafbaar feit, is het bevoegd gezag verplicht daarvan
aangifte te doen bij politie/justitie.
Wanneer er sprake is van een strafbaar feit wordt niet de uitkomst van het strafproces afgewacht,
alvorens door het bevoegd gezag maatregelen jegens de aangeklaagde worden genomen.
Het bevoegd gezag heeft hierin immers een eigen verantwoordelijkheid.
Artikel 11
Informatie over dit reglement wordt opgenomen in de schoolgids. Ook kan een en ander in
een folder worden opgenomen.
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 46

BIJLAGE 8 - REGELING VERTROUWENSPERSONEN LVO
Preambule
Steeds meer scholen gaan over tot het inschakelen van één of meerdere vertrouwenspersonen.
Op grond van Arbo-wet en de CAO Voortgezet Onderwijs heeft de werkgever immers
de plicht om beleid te voeren dat is gericht tegen seksuele intimidatie, pesten, discriminatie
en agressie en geweld. In dat kader wordt vaak een “vertrouwenspersoon ongewenst gedrag”
ingesteld. Er bestaat echter geen wettelijke verplichting om een vertrouwenspersoon in
dienst te hebben.
De Stichting LVO kiest bewust voor een ruime toepassing van het begrip vertrouwenspersoon.
Op verzoek van een melder kan een vertrouwenspersoon functioneren als aanspreekpunt,
adviseur en bemiddelaar bij alle mogelijke meldingen.
Ook maakt de Stichting LVO onderscheid tussen een vertrouwenspersoon van de Stichting
die door het bevoegd gezag wordt ingeschakeld en die voor alle scholen van de Stichting
LVO kan optreden én een vertrouwenspersoon van de school die door de voorzitter van de
centrale directie wordt aangewezen en die alleen voor de betreffende school optreedt.
Het verdient de voorkeur als de vertrouwenspersoon van de school een medewerker van de
school zelf is. Deze persoon is bekend bij en gemakkelijk toegankelijk voor de leerlingen en
de medewerkers. Wanneer geen geschikte persoon op de school aanwezig is, kan gezocht
worden binnen één van de andere scholen of een externe organisatie. De vertrouwenspersoon
van de Stichting kan zowel een personeelslid zijn als een derde.
Hierbij is het van belang om te weten dat er één belangrijk onderscheid is tussen de geheimhoudingsplicht
die een vertrouwenspersoon heeft die in dienst is van de Stichting LVO en de
geheimhoudingsplicht van een vertrouwenspersoon die niet in dienst is. De Wet op het
Voortgezet Onderwijs verplicht namelijk personeelsleden om het bevoegd gezag onmiddellijk
te informeren als zij - op welke manier dan ook - informatie krijgen over een mogelijk zedenmisdrijf,
gepleegd door een medewerker van de school jegens een minderjarige leerling. Dat
betekent dat een vertrouwenspersoon die in dienst is van de Stichting LVO wel een meldplicht
heeft en een vertrouwenspersoon die niet in dienst is bij de Stichting niet.
Het College van Bestuur van de Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs,
30 oktober 2007
Aanhef
Het bevoegd gezag van de Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs, gehoord de gemeenschappelijke
medezeggenschapsraad, hierna te noemen de GMR, stelt de volgende gewijzigde
Regeling Vertrouwenspersonen vast.
Begripsbepalingen
Artikel 1
In deze regeling wordt verstaan onder:
a. school: een school als bedoeld in de Wet op het primair onderwijs en de Wet op het
voortgezet onderwijs die door het bevoegd gezag in stand wordt gehouden, alsmede
overige onderdelen die hiermee in deze regeling gelijk worden gesteld, zoals het Kwadrant,
OPDC-St. Michaël, Terra Nigra en het stafbureau
b. klachtencommissie: de Klachtencommissie Stichting LVO a;ls bedoeld in artikel 3 van de
Klachtenregeling Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs;
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 47

c. melder: een (ex-)leerling, een ouder/voogd/verzorger van een minderjarige (ex-)leerling,
(een lid van) het personeel, (een lid van) de directie, (een lid van) het bevoegd gezag of
een vrijwilliger die werkzaamheden verricht voor de school, alsmede een persoon die
anderszins deel uitmaakt van de schoolgemeenschap, die zich tot de vertrouwenspersoon
wendt;
d. melding: melding over aangelegenheid waarvan de melder wil dat de vertrouwenspersoon
er kennis van neemt;
e. ongewenst gedrag: elke gedraging die door een ander als niet gewenst, bedreigend
en/of kwetsend wordt ervaren. De meest voorkomende vormen van ongewenst gedrag
zijn: seksuele intimidatie, pesten, agressie en geweld en discriminatie;
f. schoolleider: een voorzitter van de centrale directie van een school van de Stichting
LVO, alsmede de directeuren van het Kwadrant, OPDC-St. Michaël, Terra Nigra en het
stafbureau;
g. vertrouwenspersoon van de Stichting: een door het bevoegd gezag van de Stichting
LVO ingeschakelde vertrouwenspersoon voor alle scholen van de Stichting LVO die op
verzoek van melder kan functioneren als aanspreekpunt, adviseur en bemiddelaar bij
meldingen;
h. vertrouwenspersoon van de school: een door de voorzitter van de centrale directie aangewezen/ingeschakelde
vertrouwenspersoon voor de desbetreffende school die op verzoek
van melder kan functioneren als aanspreekpunt, adviseur en bemiddelaar bij meldingen;
Bepalingen over de vertrouwenspersoon
Artikel 2 Aanstelling van de vertrouwenspersoon van de Stichting
1. Het bevoegd gezag beschikt over ten minste twee vertrouwenspersonen, een man en
een vrouw, die op verzoek van een melder kunnen functioneren als aanspreekpunt bij
meldingen.
2. Het bevoegd gezag schakelt deze vertrouwenspersonen in.
Artikel 3 Aanstelling van de vertrouwenspersoon van de school
1. Ook een school of een groep van scholen beschikt over ten minste twee vertrouwenspersonen,
een man en een vrouw, die op verzoek van een melder kunnen functioneren
als aanspreekpunt bij meldingen.
2. De voorzitter van de centrale directie wijst deze vertrouwenspersonen aan c.q. schakelt
hen in.
Artikel 4 Taken van de vertrouwenspersoon
1. De vertrouwenspersoon heeft in eerste instantie een passieve rol. Uitsluitend op verzoek
van de melder neemt de vertrouwenspersoon een actieve houding aan. Het kan dus zijn
dat de vertrouwenspersoon alleen een luisterend oor biedt. Ook kan de vertrouwenspersoon
samen met de melder naar oplossingen zoeken en nagaan of oplossingen in de informele
sfeer tot de mogelijkheden behoren. De vertrouwenspersoon gaat in dat geval
bijvoorbeeld na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt.
2. De vertrouwenspersoon draagt zorg voor de eerste opvang van slachtoffers van ongewenst
gedrag.
3. De vertrouwenspersoon verwijst de melder, indien en voor zover noodzakelijk of wenselijk,
naar andere instanties gespecialiseerd in opvang en nazorg.
4. De vertrouwenspersoon gaat na of de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen van
een klacht of het volgen van een andere procedure (zie hierover verder de Klachtenregeling
van de Stichting LVO). Hierbij verstrekt de vertrouwenspersoon informatie over de
mogelijk te volgen procedures, zowel de klachtenprocedure als ook de strafrechtelijke en
civielrechtelijke procedures en bespreekt de consequenties daarvan met de melder. Hij
begeleidt de melder desgewenst bij de verdere procedure en verleent desgewenst bijstand
bij het doen van aangifte bij politie of justitie.
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 48

5. De vertrouwenspersoon neemt bij zijn werkzaamheden de grootst mogelijke zorgvuldigheid
in acht. De vertrouwenspersoon is verplicht tot geheimhouding van alle zaken die
hij in die hoedanigheid verneemt. Deze plicht vervalt niet nadat betrokkene zijn taak als
vertrouwenspersoon heeft beëindigd. De vertrouwenspersoon neemt alleen met toestemming
van de melder contact op met anderen over een melding, met uitzondering
van verplichtingen die voortvloeien uit de wet.
6. De vertrouwenspersoon van de Stichting registreert de meldingen en brengt jaarlijks, of
zo nodig ook tussentijds, aan het bevoegd gezag en de GMR schriftelijk verslag uit van
zijn werkzaamheden. De meldingen worden hierin geanonimiseerd weergegeven.
7. De vertrouwenspersoon van de school registreert de meldingen en brengt jaarlijks, of zo
nodig ook tussentijds, aan de voorzitter van de centrale directie en de MR schriftelijk
verslag uit van zijn werkzaamheden. De meldingen worden hierin geanonimiseerd weergegeven.
Artikel 5 Kwalificatie-eisen voor de functie van vertrouwenspersoon
1. De vertrouwenspersoon beschikt over onderstaande vaardigheden:
- goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- inzicht in eigen handelen (vermogen tot introspectie)
- adviesvaardigheden
- een onafhankelijke opstelling en afstand kunnen houden tot de casuïstiek
- vaardig in gespreksvoering (o.a. vragen kunnen en durven te stellen)
- geduld en het vermogen tot luisteren
- kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie
2. De vertrouwenspersoon voldoet aan de onderstaande persoonlijke kwaliteiten:
- toegankelijk
- empatisch vermogen
- levenservaring en integriteit
- een evenwichtige persoonlijkheid
- affiniteit met het onderwerp ongewenst gedrag
3. De vertrouwenspersoon heeft onderstaande kennis:
- materiedeskundigheid op het gebied van ongewenst gedrag
- kennis van menselijke interactie
- sociale kaart, bij voorkeur ook contacten met hulpverleningsinstanties
- kennis van de interne bedrijfscultuur en de klachtenprocedures
- kennis van externe juridische mogelijkheden
- kennis van en begrip voor mensen met diverse culturele achtergronden
4. De vertrouwenspersoon kan worden geselecteerd op basis van onderstaande eisen:
- hbo denk- en werkniveau
- een meerdaagse opleiding tot vertrouwenspersoon, c.q. bereidheid tot het volgen
van deze opleiding
- jaarlijkse bijscholing
Artikel 6 Faciliteiten voor vertrouwenspersoon
Ten behoeve van de uitoefening van de functie vertrouwenspersoon is het vereist dat de
volgende faciliteiten aanwezig zijn:
- tijd
- eigen kamer / spreekkamer
- eigen telefoonaansluiting
- eigen computer met eigen e-mail adres
- een mogelijkheid tot het archiveren van vertrouwelijk materiaal
- een afsluitbare brievenbus; mogelijkheid tot het ontvangen en openen van eigen
post
- scholing / deskundigheidsbevordering
- intervisie met andere vertrouwenspersonen van de Stichting en andere vertrouwenspersonen
van de scholen
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 49

Artikel 7 Positie vertrouwenspersoon
De vertrouwenspositie neemt de volgende positie in:
niet te combineren met een functie waarin verantwoordelijkheid bestaat wat betreft de te
nemen maatregelen die voortvloeien uit het indienen van een melding, bijvoorbeeld: leidinggevende,
bevoegd gezag, personeels-adviseur;
niet te combineren met een functie in de klachtencommissie;
uitsluitend verantwoording verschuldigd aan het bevoegd gezag (in het geval van de
vertrouwenspersoon van de Stichting) c.q. de voorzitter van de centrale directie (in het
geval van de vertrouwenspersoon van de school). Verantwoording gebeurt op basis van
algemene, anonieme informatie;
over het functioneren als vertrouwenspersoon kan de voorzitter van de centrale directie
de functionaris aanspreken, in bijzondere gevallen kan het bevoegd gezag deze rol
overnemen, bijvoorbeeld wanneer het de vertrouwenspersoon van de Stichting betreft of
wanneer de voorzitter van de centrale directie zelf betrokken is;
heeft toegang tot alle geledingen van de Stichting en rechtstreeks tot het College van
Bestuur, de voorzitters van de centrale directie en medezeggenschapsorganen;
Slotbepalingen
Artikel 8 Openbaarheid regeling
1. Het bevoegd gezag legt deze regeling op elke school ter inzage.
2. Het bevoegd gezag stelt alle belanghebbenden op de hoogte van het bestaan van deze
regeling door middel van een mededeling hierover in de schoolgids.
Artikel 9 Evaluatie
De regeling wordt tweejaarlijks met instemming van de GMR door het bevoegd gezag geëvalueerd.
Artikel 10 Wijziging van de regeling
Deze regeling kan door het bevoegd gezag worden gewijzigd of ingetrokken met instemming
van de GMR.
Artikel 11 Overige bepalingen
1. In gevallen waarin de regeling niet voorziet, beslist het bevoegd gezag.
2. Deze regeling treedt in werking op 30 oktober 2007 onder de titel “Regeling Vertrouwenspersonen
Stichting LVO”.
Aldus vastgesteld in de vergadering van het College van Bestuur van de Stichting Limburgs
Voortgezet Onderwijs op 30 oktober 2007.
Veiligheidsplan 11 februari 2011
Graaf Huyn College 50