Werken bij JmeO in het buitenland – Mrt 2013 - YWAM Heidebeek

Werken
bij
Jeugd met een Opdracht
in
het
Buitenland
Member Care Heidebeek – JmeO april ’13 0

Inhoud:
Pagina
Jeugd met een Opdracht 2
Werken bij JmeO in het buitenland 3
Thuisfrontcommissie 4
De fundamentele waarden van JmeO 9
Richtlijnen voor crisismanagement
en andere belangrijke tips 12
Voorbeeld van een zendingsovereenkomst 14
Voorbeeld van een budget 16
Member Care Heidebeek – JmeO april ’13 1

Jeugd met een Opdracht
Youth With A Mission
Jeugd met een Opdracht (JmeO) is een wereldwijde, interkerkelijke en multiculturele beweging die
in 1960 in Amerika is ontstaan. De oprichter, Loren Cunningham kreeg van God een visioen waarin
hij golven van jonge mensen over de wereld zag gaan. Vandaag de dag is er een permanent werk
van JmeO in 145 landen. Bijna 50 procent van de werkers is afkomstig uit niet-westerse landen. `
Binnen Jeugd met een Opdracht geloven wij, dat de Bijbel het geïnspireerde en gezaghebbende
Woord van God is, dat ons openbaart dat Jezus Christus de Zoon van God is; dat Hij ons geschapen
heeft om eeuwig leven te hebben door Jezus Christus. Hoewel alle mensen gezondigd hebben en de
heerlijkheid van God missen, heeft God verlossing mogelijk gemaakt door de dood aan het kruis en
de opstanding van Jezus Christus. Bekering, geloof, liefde en gehoorzaamheid zijn de juiste reacties
op het initiatief van Gods genade ten opzichte van ons. Gods verlangen is dat ieder mens gered
wordt en tot kennis van de Waarheid komt, zodat de kracht van de Heilige Geest in en door ons
wordt gemanifesteerd in het volbrengen van de laatste opdracht van Christus:
"Gaat daarom heen in de gehele wereld en predikt het
Evangelie aan alle mensen" (Markus 16:15)
JmeO hanteert drie ‘vormen van activiteit’: evangelisatie (het verspreiden van Gods boodschap),
training (het toerusten van werkers om anderen te bereiken), en hulpverlening (Gods liefde tonen
door praktische bijstand).
Iedere vestiging (wij noemen dat een basis) is zelfstandig en ontwikkelt zijn eigen bedieningen in
het kader van zending en evangelisatie. Overal ter wereld zul je anders georganiseerde bases
aantreffen en toch iets van dezelfde sfeer proeven. De bindende faktor zijn de 17 fundamentele
waarden van JmeO (zie blz 9, 10, 11). Dit zijn de leidende beginselen voor de groei van de
beweging in zowel verleden, heden als toekomst. Daarnaast onderschrijft JmeO de The Christian
Magna Charta en The Manila Covenant.
Het symbool van JmeO geeft in het midden een persoon weer die op weg is, aan de rechterkant een
halve cirkel die de aardbol voorstelt en aan de linkerkant een halve cirkel die een golf voorstelt.
Golven van jonge mensen die met het evangelie de wereld intrekken.
Member Care Heidebeek – JmeO april ’13 2

Werken bij YWAM/JmeO in het buitenland
en de rol van Member Care Heidebeek
Enkele honderden Nederlanders zijn betrokken bij JmeO in het buitenland. Hoe gaat dit in
zijn werk en wat is de rol van JmeO Nederland hierin?
De voorwaarde om bij JmeO te werken is dat men een DTS (Discipelschap Training
School) doet. Na het voltooien van deze 6 maanden durende opleiding, welke in vele
landen van de wereld wordt gegeven, kan men bij elk werk van JmeO gaan solliciteren.
Voor elk land, werk en functie gelden afzonderlijke voorwaarden/opleidingen waaraan
moet worden voldaan. De DTS is als basisopleiding onderdeel van de University of the
Nations, welke een legio van verschillende opleidingen biedt. (http://www.uofn.edu/)
Bij aanname op het veld valt de zendeling onder de verantwoordelijkheid van JmeO
in het land waar hij/zij gaat werken. De uitzending geschiedt door de kerk/gemeente
of de thuisfrontcommissie (TFC) van de zendeling zelf.
JmeO Nederland is niet bij de sollicitatie, noch bij de uitzending betrokken.
Meestal wordt er een TFC gevormd om deze uitzending te verwezenlijken.
Mensen die bij JmeO werken ontvangen geen salaris. Elke medewerker is zelf
verantwoordelijk om in zijn eigen onderhoud te voorzien. Zie Fundamentele waarde
nr.16.
Om de Nederlandse JmeO zendelingen in het buitenland zo goed mogelijk te steunen is
op onze nederlandse vestiging 'Heidebeek' te Heerde de afdeling Member Care
Heidebeek opgericht. Het staat de JmeO-ter/ster vrij om zich wel of niet met deze afdeling
te verbinden. Vanuit deze afdeling kunnen 'aspirant' zendelingen advies krijgen om zich zo
goed mogelijk voor te bereiden op hun uitzending. Tijdens het verblijf op het veld
onderhoudt Member Care Heidebeek contact met de zendeling, zorgt dat er regelmatig
voor hem/haar gebeden wordt, stuurt allerlei relevante informatie en probeert hen zo goed
mogelijk bij te staan. Member Care Heidebeek onderhoudt goede contacten met de EZA,
MCNL (Member Care Nederland) en InTransit (Prakrijk voor psychologische hulp- en
dienstverlening aan expatriates).
Eens per twee jaar wordt van de zendeling verwacht dat men voor een evaluatiegesprek
(debriefing) komt en bij terugkeer naar Nederland wordt er een re-entry gesprek
gehouden.
De zendeling kan op Heidebeek giften ontvangen (belastingaftrekbaar) en laten
doorsturen.
Member Care Heidebeek is ook het contactpunt voor eventuele vragen van de TFCs.
Member Care Heidebeek
Mussenkampseweg 32
8181 PK Heerde
0578-691534
carelink1@gmail.com
Member Care Heidebeek – JmeO april ’13 3

Doelstelling thuisfrontcommissie
Thuisfrontcommissie (TFC)
Een thuisfrontcommissie (afk. TFC) is een groep mensen die een zendeling(e)
ondersteunt vanuit het land van herkomst. De commissie heeft als doel om de betrokken
zendeling (en eventueel gezin) in staat te stellen zijn werk zo goed mogelijk te doen.
In de meeste gevallen werkt een TFC samen met het zendingsgenootschap en/of de kerk
die de zendeling heeft uitgezonden. In de commissie hebben in het algemeen vrienden,
kennissen, en vertegenwoordigers van de kerk van de zendeling(e) zitting.
Als Member Care Heidebeek adviseren wij om de volgende personen in een
thuisfrontcommissie te hebben, die er met elkaar zorg voor dragen dat de genoemde
taken en tips op een goede manier uitgevoerd worden:
Een CONTACTPERSOON
Omschrijving
Voor alle duidelijkheid is het belangrijk om één persoon van het TFC aan te wijzen als
contactpersoon. Alle algemene vragen kunnen aan deze persoon worden gericht, en deze
persoon zoekt contact met anderen namens de TFC. Hij/zij draagt er ook zorg voor dat de
genoemde taken en tips uitgevoerd worden.
Taken en tips
Fungeren als aanspreekpunt voor a: kerk/gemeente, b: familie, c: overige achterban.
Contactadres voor MC Heidebeek en voor YWAM in het land waar de zendeling werkt.
Opstellen van een zendingsovereenkomst, waarin zoveel mogelijk alle afspraken en
verwachtingen duidelijk zijn weergegeven.
Zorg dragen dat de YWAM Crisis Management Guidelines opgevolgd worden.
Voorzitten van de TFC-vergaderingen.
Het wel en wee van de zendeling ter sprake brengen.
Doorgeven van ontvangen post voor TFC-leden en achterban.
Als de zendeling in een politiek gevoelig land werkt: richtlijnen verstrekken over
communicatie.
Opsturen van cd's van de zondagsdienst of muziek, foto's, en andere attenties namens
de gemeente/TFC.
Af en toe een dvd/video maken waarop iedereen een korte groet doorgeeft.
Verjaardagskaart laten rouleren en opsturen.
Het boek 'Thuisfront voor een zendeling' van Neal Pirolo of soortgelijk boek lezen. (zie
blz 8)
Het opgeven voor de YWAM nieuwsbrief van het land waar de zendeling werkt.
Promoten van bezoek van TFC aan door EZA of MCNL georganiseerde trainingen.
Het stimuleren van gemeenteleden om bij bijzondere gelegenheden te schrijven/bellen.
In overleg met de zendeling een presentatieavond organiseren voor gemeente en
achterban tijdens verlof.
In overleg met de zendeling, regelen van accommodatie (www.eza.nl) of een auto
(www.stichtinghand.nl) voor verlof of bij terugkeer.
Voor gedetailleerde informatie voor verlof en re-entry zie het verlof handboek via de
Member Care Heidebeek – JmeO april ’13 4

downloads van de EZA website.
Het organiseren van een welkom-thuis-activiteit voor de zendeling.
Een persoon voor GEBED
Omschrijving
Gebed zou je kunnen omschrijven als 'de stille motor' voor al het werk dat gedaan mag
worden in het Koninkrijk van God. In punt 4 van de fundamentele waarden staat dat
YWAM aanbidding en voorbede heeft als geïntegreerd deel van het dagelijks leven.
Door de jaren heen hebben we in YWAM grote wonderen en doorbraken mogen
meemaken die mede tot stand zijn gekomen door gebed. We hebben niet te strijden tegen
vlees en bloed, maar tegen overheden, tegen de machten, tegen de wereldbeheersers
dezer duisternis, tegen de boze geesten in de hemelse gewesten (Efeziërs 6:12). Gebed
is pure noodzaak als we het Koninkrijk van God willen zien groeien. Het werken van de
zendeling in een multicultureel team en wonen in een ander land, soms onder moeilijke
omstandigheden, maakt dat de zendeling meer ontvankelijk kan zijn voor aanvallen van
heimwee, vermoeidheid, verleiding en depressie. Dankzegging voor alle zegeningen is
ook een belangrijk onderdeel van gebed.
Taken en tips
Specifieke gebedspartners identificeren en/of werven
Gebedsketen opzetten in het geval van een crisissituatie en/of moeilijkheden
Contact met de YWAM'er voor het verkrijgen van persoonlijke gebedspunten
Gebedspunten filteren uit verslagen van het betreffende veld, nieuwsbrieven, internet,
kranten en radioberichten
Als de kerk/gemeente zendingsbidstonden heeft, gebeds- en dankpunten van de
zendeling doorgeven.
Het initiatief nemen tot het bidden voor de YWAM'er tijdens TFC-vergaderingen
Boekenlegger met gebedsinformatie produceren als bijlage nieuwsbrief.
Gebruik maken van tips uit gebedsfolder van de EZA
Een persoon voor FINANCIEN
Omschrijving
Als Jeugd met een Opdracht geloven we dat ons geld van God is en dat Hij voorziet in al
onze behoeften. We zijn van Hem afhankelijk. De medewerkers in YWAM ontvangen als
zodanig geen salaris, maar zorgen voor een eigen achterban van supporters die hen
maandelijks ondersteunt.
Deze achterban kan bestaan uit een kerk/gemeente(n), individuele gemeenteleden,
vrienden, kennissen en familieleden. Zie ook punt 16 van de fundamentele waarden.
In de meeste landen waar YWAM werkt, is een voorbeeld van een lokaal budget
beschikbaar voor de zendelingen; deze kan tijdens de sollicitatieprocedure aangevraagd
worden. Hier zijn de kosten voor vliegticket, verzekeringen, vakantie, verlof enz. meestal
niet bij inbegrepen.
Giften via de kerkelijke gemeente. Per gemeente is het heel verschillend of de financiën
via hen kunnen lopen, of via een zendingsbureau van de kerk. Onderzoek deze
Member Care Heidebeek – JmeO april ’13 5

mogelijkheden zo nauwkeurig mogelijk.
Mocht dit niet mogelijk zijn dan kunnen de giften via Heidebeek lopen; de afdeling
financiën van Heidebeek heeft machtigingskaarten beschikbaar voor zendelingen die
aangesloten zijn bij Member Care. Hiervan wordt 2 % administratie kosten in mindering
gebracht.
Met name op het gebied van financiën speelt de automatisering een rol en kunnen dingen
snel veranderen; zorg in goed overleg met de betrokken partijen (zendeling, TFC,
zendende groep) dat duidelijk is wie wat doet.
Taken en tips
Beschikbaar zijn voor vragen met betrekking tot de financiële gang van zaken.
Overleg met de zendeling hoe hij de financiële zaken wil regelen.
Maandelijks doorgeven van een giftenoverzicht aan de zendeling.
Gedane toezeggingen van giften opvolgen.
Verslag uitbrengen van de stand van zaken tijdens TFC-vergaderingen.
Gemachtigd zijn over privérekening van de YWAM'er, of weten wie er gemachtigd is.
Helpen met verkopen of opslag van huisraad, auto en andere spullen.
Eventueel de YWAM’er vergezellen naar de EZA met betrekking tot de af te sluiten
verzekeringen.
Ideeën genereren en uitwerken voor het werven van support.
Sponsors werven voor de YWAM-er om bij terugkeer een startkapitaal te hebben.
Hoofdstuk 4 lezen uit 'Thuisfront voor een zendeling' en andere boeken over dit
onderwerp.
Eén keer per jaar een bedankje sturen naar alle gevers. Dit kan door de zendeling zelf
of door het TFC gedaan worden (boekenlegger, foto met bedankje of iets anders
creatiefs).
Zo nodig speciale acties op touw zetten voor het werven van support.
Noem bij het noemen van het bedrag wat er nodig is voor de sponsoring niet het hele
bedrag wat er nodig is voor de hele tijd, maar per maand! Dit klinkt veel beter
behapbaar!
NB: Open geen privérekening waar mensen support op kunnen storten. Giften zijn dan
voor de gever namelijk niet belasting aftrekbaar. Voor wel aftrekbare giften moet een kerk
of organisatie door de belasting aangemerkt zijn als ANBI (Algemeen Nut Beogende
Instelling).
Een persoon voor de NIEUWSBRIEF
Omschrijving
Om familie, vrienden en gemeenteleden thuis op de hoogte te houden van de ervaringen
die de YWAM'er op het zendingsveld doormaakt, is het gebruikelijk dat iedereen
regelmatig een nieuwsbrief schrijft. Dit is een middel om de achterban te voorzien van
gebedspunten en up-to-date nieuws. Vanwege de afstand (in veel gevallen) en het feit dat
de YWAM'er een intensief leven leidt, is het een geweldige verlichting als de TFC zorgt
voor het versturen van de nieuwsbrief. Gewoonlijk wordt voor het versturen van de
nieuwsbrief één lid vanuit het TFC benoemd.
Taken en tips
Opzetten en bijhouden van het adressenbestand.
Member Care Heidebeek – JmeO april ’13 6

Opmaken van de nieuwsbrief.
Kopiëren en distribueren van de nieuwsbrief, per post en/of via email.
MC Heidebeek ontvangt graag een exemplaar op het volgende email adres:
carelink1@gmail.com
De YWAM'er stimuleren om 1 keer per drie of vier maanden tekst voor de nieuwsbrief
aan te leveren, of de complete nieuwsbrief.
Nieuwe lezers werven.
Klankbord zijn voor de YWAM’er hoe de nieuwsbrief overkomt bij de achterban.
Verslag uitbrengen over gang van zaken tijdens TFC-vergaderingen.
Eenmalig een standaard briefhoofd ontwerpen.
De nieuwsbrieven vanaf het begin nummeren (Jaargang 1, nr.1).
Gebruik maken van e-mail voor aanlevering van de tekst voor de nieuwsbrief.
Persoonlijke adres van een TFC lid vermelden op nieuwsbrief voor evt.
adreswijzigingen van lezers.
Postadres van de YWAM'er vermelden en wijzigen bij verhuizing.
Eventueel opstellen van een website voor de YWAM’er (niet in het geval als deze in
een politiek gevoelig land werkt).
Versturen van zoveel mogelijk exemplaren van de nieuwsbrief via e-mail: werkt snel en
kostenbesparend. NB: verzend de e-mail BCC (Blind Carbon Copy). Op deze manier
krijgen de individuele ontvangers niet de hele verzendlijst te zien. Veel lezers zijn er
niet op gesteld dat hun e-mailadres op grote schaal verspreid wordt.
Naast een nieuwsbrief kan er ook met grotere regelmaat een gebedsbrief
geschreven worden die naar een kleinere groep betrokken mensen gestuurd wordt. Hier
kan dan ook meer vertrouwelijke informatie in gedeeld worden.
Een VERTROUWENSPERSOON.
Omschrijving
Pastorale zorg voor de YWAM'er tijdens zijn verblijf op het veld, is in eerste instantie de
verantwoordelijkheid van zijn directe leiding ter plaatse.
Toch kan het voorkomen dat hij/zij tegen bepaalde zaken aanloopt, die hij/zij graag met
iemand anders buiten YWAM wil bespreken. Iemand die hem/haar goed kent en ook
advies kan geven in bepaalde situaties. Daarom is het bij deze taak van belang dat de
zendeling zelf aangeeft wie hiervoor het beste geschikt is! Dit kunnen ook verschillende
personen zijn. Member Care Heidebeek kan ook altijd benaderd worden voor situaties die
hij/zij buiten de directe werkomgeving, maar binnen de organisatie wil bespreken.
Taken en tips
Probeer zo veel mogelijk op de hoogte te blijven van het wel en wee van de zendeling
door gebedsbrieven en persoonlijke correspondentie en laat de persoonlijke
betrokkenheid blijken d.m.v. brieven, mailtjes, telefoon.
Actief luisteren op afstand! Tussen de regels door lezen en horen wat een hem/haar
echt bezighoudt. Hierop reageren door het stellen van (kritische/bemoedigende)
vragen.
Aanspreekpunt zijn voor advies over ingrijpende zaken in het persoonlijk leven van de
YWAM'er.
• Wees discreet bij het eventueel doorgeven van informatie over het wel en wee van de
zendeling. Sommige zaken wil hij/zij misschien alleen aan jou kwijt!
Als de zendeling vanwege problemen eerder terug moet komen van het veld dan
Member Care Heidebeek – JmeO april ’13 7

gepland, contact hebben met de zendeling zelf en diverse instanties (Gemeenteleiding,
Member Care, InTransit, EZA) en zo nodig advies geven met betrekking tot eventuele
hulpverlening.
De zendeling na terugkeer uit het buitenland stimuleren een re-entry training te doen,
die gegeven wordt door InTransit.
De betrokkenheid houdt niet op bij thuiskomst van de zendeling! Ook na zijn
zendingservaring, misschien zelfs nog meer, heeft hij iemand nodig die in elk geval
luistert en warme belangstelling toont.
Een persoon voor ALGEMENE ONDERSTEUNING
Omschrijving
Naast de vier andere taken is het ideaal om één TFC-lid te hebben die beschikbaar is om
in te vallen waar nodig. Uiteraard telt deze persoon mee als volwaardig lid en is dan ook
een meedenker en bron van inspiratie voor alle andere TFC-leden.
Taken en tips
Het ondersteunen van de andere TFC-leden in woord en daad.
Het notuleren van de vergaderingen.
Buiten vergaderingen om nu en dan eens informeren hoe het met de verschillende
TFC-leden gaat.
Aanbevolen boeken en websites:
Uitgezonden Corry Nap-van Dalen ISBN 978-90-75569-60-5
Een Thuisfront voor de Zendeling Neal Pirolo, Gideon. ISBN 90-6067-615-7
Samen uit, samen thuis! Jaap Ketelaar, EZA. EZA
Enkeltje Thuis Neal Pirolo, Interserve. ISBN 90-806460-2-4
Is dit echt van U Heer? Loren Cunningham, Inter Media. ISBN 9789054210030
Hellup .. leven van giften! ..ik? Peter Maiden & Joop Strietman OM
Engelstalig:
Families in Ministry Andreas & Angela Frész ISBN 978-1-57658-490-3
Families on the Move Marion Knell ISBN 1-85424-523-6
Re-Entry Peter Jordan ISBN 0-927545-40-3
www.eza.nl Evangelische Zendings Alliantie, zie de downloads.
www.intransit.nl Praktijk voor psychologische hulp- en dienstverlening aan expatriates
www.ywam.org bij stafflounge vindt u belangrijke documenten.(Engelstalig)
www.stichtinghand.nl Praktische ondersteuning voor zendelingen.
Dit hoofdstuk over de thuisfrontcommissie is oorspronkelijk geproduceerd door OM Nederland.
Met dank gebruikt en aangepast voor gebruik binnen JmeO.
De Fundamentele Waarden van
Member Care Heidebeek – JmeO april ’13 8

Jeugd met een Opdracht
De Fundamentele Waarden van Jeugd met een Opdracht zijn de uitdrukking van onze
fundamentele geloofsovertuigingen, gekoppeld aan de specifieke richtlijnen die door God sinds het
begin van JmeO in 1960 gegeven zijn. Ze zijn hier vastgelegd om datgene door te geven aan
komende generaties wat God met nadruk aan ons gegeven heeft. Deze gemeenschappelijke
geloofsovertuigingen en waarden zijn de leidende principes voor de groei van onze organisatie,
zowel in het verleden als in de toekomst. Sommige geloofsovertuigingen en waarden zijn
gemeengoed voor alle christenen overal, terwijl andere specifiek zijn voor JmeO. De combinatie
daarvan vormt de unieke familiekarakteristieken van JmeO, ons “DNA”. Het zijn waarden die we in
ere houden en die bepalen wie we zijn, hoe we leven en hoe we beslissingen maken.
1. GOD KENNEN
JmeO zet zich ervoor in om God, Zijn natuur, Zijn karakter en Zijn handelen te kennen. We
proberen in ieder aspect van onze levens en bedieningen een weerspiegeling te zijn van wie Hij is.
Uit het kennen en genieten van de gemeenschap met God vloeit automatisch een verlangen voort
om Hem met anderen te delen.
2. GOD BEKENDMAKEN
JmeO zet zich ervoor in om God over de gehele wereld, en in ieder deelgebied van de maatschappij,
bekend te maken door evangelisatie, training en hulpverlening. We geloven dat redding van zielen
tot resultaat zou moeten hebben dat samenlevingen veranderen. Daarmee zijn we gehoorzaam aan
Jezus’ opdracht om alle volken tot Zijn discipelen te maken.
3. GODS STEM VERSTAAN
JmeO zet zich ervoor in om alle dingen, groot en klein, met God tot stand te brengen door te
luisteren naar Zijn stem, door Zijn gebeden te bidden en door Zijn geboden te gehoorzamen. We
zijn afhankelijk van het verstaan van Zijn stem als individuen, in teamverband en op gezamenlijke
bijeenkomsten. Daarom is het ook een geïntegreerd deel van ons besluitvormingsproces.
4. AANBIDDEN EN VOORBEDE DOEN
JmeO is toegewijd om Jezus te aanbidden en zich bezig te houden met voorbede als geïntegreerd
deel van het dagelijks leven. We erkennen de poging van Satan om het werk van God te vernietigen
en we roepen Gods kracht en de Heilige Geest aan voor het overwinnen van zijn strategieën in het
leven van individuen en volken.
5. VISIONAIR ZIJN
JmeO is geroepen visionair te zijn. Dat wil zeggen dat we voortdurend nieuwe visie van God willen
ontvangen, voeden en vrijzetten. Wij ondersteunen het pionieren van nieuwe bedieningen en
methoden. Daarbij willen we altijd radicaal zijn, omdat we van belang willen zijn voor iedere
generatie, iedere bevolkingsgroep en alle terreinen van de samenleving. We geloven dat de
apostolische opdracht van JmeO vraagt om eenheid in geestelijk leiderschap, vrijheid in de Geest en
relaties gebaseerd op het woord van God.
6. OPKOMEN VOOR JONGE MENSEN
JmeO is geroepen om voor jonge mensen op te komen. Wij geloven dat God jonge mensen gaven
gegeven heeft en dat Hij hen geroepen heeft om voorop te lopen in visie en bediening. We zijn
toegewijd om hen te waarderen, te vertrouwen, te trainen, te ondersteunen, ruimte voor hen te
maken en hen vrij te zetten. Zij zijn niet de Kerk van de toekomst, zij zijn de Kerk van vandaag. We
zijn toegewijd hen te volgen waar zij in Gods wil naar toe gaan.
Member Care Heidebeek – JmeO april ’13 9

7. BREED GESTRUCTUREERD EN GEDECENTRALISEERD ZIJN
JmeO is breed gestructureerd en divers, maar toch één geheel. Wij zijn een wereldwijde familie van
bedieningen, samengebonden door gemeenschappelijke doelstelling, visie, waarden en relaties. We
geloven dat structuren er zijn om de mensen en Gods doelen te dienen. Elke bediening, op elk
niveau, heeft het voorrecht en de verantwoordelijkheid om verantwoording af te leggen aan een
groep van oudsten. Dat alles staat onder de overkoepelende internationale verantwoordelijkheid van
het JmeO Internationaal Leiderschaps Team.
8. INTERNATIONAAL EN INTERKERKELIJK ZIJN
JmeO is internationaal en interkerkelijk in haar wereldwijde omvang, zowel als in haar plaatselijke
achterban. Wij geloven dat etnische, taalkundige en kerkelijke diversiteit, samen met door God
herstelde aspecten van cultuur, positieve factoren zijn die bijdragen aan de gezondheid en groei van
de organisatie.
9. EEN BIJBELS WERELDBEELD HEBBEN
JmeO is geroepen een Bijbels wereldbeeld te hebben. Wij geloven dat de Bijbel een duidelijk
onderscheid maakt tussen goed en kwaad. De praktische aspecten van het leven zijn niet minder
geestelijk dan de verschillende vormen van bediening. Alles wat in gehoorzaamheid aan God
gedaan wordt, is geestelijk. Wij proberen God te eren met alles wat we doen. Daarin willen we
mannen en vrouwen van God toerusten en mobiliseren taken op te pakken om dienstbaar te zijn en
invloed uit te oefenen in alle gebieden van de maatschappij.
10. IN TEAMS FUNCTIONEREN
JmeO is geroepen in teams te functioneren in alle aspecten van bediening en leiderschap. Wij
geloven in een combinatie van aanvullende gaven, roepingen, perspectieven, bedieningen en
generaties die in eenheid samenwerken op alle niveaus van onze organisatie. Dit zal zorgen voor
wijsheid en veiligheid. Het in teamverband zoeken naar Gods wil en maken van beslissingen geeft
ruimte voor het wederzijds afleggen van verantwoording en draagt bij tot groei in relaties,
motivatie, verantwoordelijkheid en eigendomsbesef van de visie.
11. DIENSTBAAR LEIDERSCHAP TONEN
JmeO is geroepen tot dienstbaar leiderschap als een levensstijl, in tegenstelling tot een hiërarchisch
leiderschap. Een dienstbaar leider is iemand die de gaven en roepingen van degenen onder zijn/haar
zorg eert en over hun rechten en voorrechten waakt. Wij benadrukken dat het van belang is voor
degenen met leiderschapsverantwoordelijkheden degenen die zij leiden te dienen, zoals Jezus Zijn
discipelen diende.
12. EERST DOEN, DAN ONDERWIJZEN
JmeO is toegewijd aan onderwijzen uit ervaring, dus eerst doen en dan onderwijzen. Wij geloven
dat ervaring uit eerste hand autoriteit geeft aan onze woorden en ons onderwijs. Belangrijker nog
dan iemands gaven, mogelijkheden en deskundigheid zijn een godvruchtig karakter en een roeping
van God.
13. RELATIE-GEORIENTEERD ZIJN
JmeO wijdt zich in zowel het samenwerken als het samenleven toe aan goede onderlinge relaties.
We verlangen ernaar een eenheid te zijn door te leven in heiligheid, wederzijdse afhankelijkheid,
transparantie, nederigheid en open communicatie, in plaats van een afhankelijkheid van structuren
en regels.
Member Care Heidebeek – JmeO april ’13 10

14. WAARDEREN VAN HET INDIVIDU
JmeO is geroepen om ieder individu te waarderen. Wij geloven in gelijkwaardige mogelijkheden en
rechtvaardigheid voor alle mensen. We geloven dat alle mensen zijn geschapen naar Gods beeld en
alle nationaliteiten, leeftijden en functies hun unieke bijdragen en roepingen hebben. We zijn
toegewijd om door God gegeven leiderschaps- en bedieningsgaven in zowel mannen als vrouwen te
eren.
15. WAARDEREN VAN GEZINNEN
JmeO onderschrijft het belang van gezinnen die God gezamenlijk in zending dienen, dus niet
slechts de vader en/of de moeder. We moedigen de ontwikkeling van sterke en gezonde
gezinseenheden toe, waarin alle gezinsleden de roeping tot zending delen en met hun gaven op
unieke en aanvullende manieren daarin bijdragen.
16. VERTROUWEN OP ONDERSTEUNING GEBASEERD OP RELATIES
JmeO is geroepen tot een systeem van op relaties gebaseerde ondersteuning, afhankelijkheid van
God en Zijn volk voor financiële middelen. Dat geldt zowel ons gezamenlijk als voor ieder
persoonlijk. Wij geloven dat op relaties gebaseerde ondersteuning verantwoordelijkheid,
communicatie en wederzijds gebed bevordert. Het betrekt de donateur als een partner in de
bediening. Zoals God en anderen vrijgevig naar ons geweest zijn, zo willen wij ook vrijgevig zijn.
JmeO’ers geven in de zending zichzelf, hun tijd en hun talenten aan God zonder daarvoor beloning
of vergoeding te verwachten.
17. GASTVRIJHEID UITLEVEN
JmeO onderschrijft de bediening van gastvrijheid als een uitdrukking van Gods karakter en de
waarde van mensen. Wij geloven dat het belangrijk is om onze harten, huizen, centra/bases te
openen ten dienste van en tot eer van elkaar, onze gasten en de armen en behoeftigen. Dit willen we
niet doen uit sociale verplichting, maar uit gastvrijheid.
18. COMMUNICEREN MET INTEGRITEIT
JmeO onderschrijft dat alles bestaat omdat God communiceert. Daarom is JmeO toegewijd aan
waarheidsgetrouwe, zorgvuldige, bijtijdse en relevante communicatie. Wij geloven dat goede
communicatie essentieel is voor sterke relaties, gezonde gezinnen en gemeenschappen en een
doeltreffende bediening.
Member Care Heidebeek – JmeO april ’13 11

Richtlijnen voor Crisis Management
en andere belangrijke tips.
Zendelingen kunnen net als ieder ander met een crisis te maken krijgen.
Om hier zo goed mogelijk op voorbereid te zijn, is het belangrijk om de volgende punten
voor vertrek met elkaar door te werken, zodat deze gegevens in geval van nood
beschikbaar zijn.
Stel een lijst op met de volgende zaken van alle gezinsleden, geef deze lijst in bewaring bij
een vertrouwenspersoon en/of aan iemand van de thuisfrontcommissie, noteer nummers
en maak zo nodig kopieën.
Paspoort en visum, plus recente foto’s
Burger Service nummer (voormalig sofinummer)
Belangrijke namen van zaken-, persoonlijke- en noodcontacten
Geboorte-, huwelijks- en adoptiecertificaten.
Naturalisatie papieren, dubbel staatsburgerschap,enz
NB een certificaat van naturalisatie mag niet gekopieerd worden.
Schooldossiers
Werkgeschiedenis cv's, diploma's, referentiebrieven
Vingerafdruk, handafdruk
Bankrekeningnummers
Benoem een gevolmachtigde voor elk volwassen gezinslid.
Financiële gegevens (evt schulden)
Open een en/of rekening zodat echtparen beide de rekeningen kunnen gebruiken.
Zorg voor indivuele creditcards voor de partners.
Houd een lijst bij van te betalen rekeningen en data voor verzekeringen, hypotheek en
belastingen.
Belastinggegevens
Hypotheekpapieren, beleggingspapieren, schenkingsaktes
Laatste wilsbeschikking, testament, voogdijschap
Verzekeringen
Medische gegevens zoals medicijnen, brilleglazen, huisarts, tandarts, specialist enz
Rijbewijs
Autoregistratie: chassisnr. en kentekenbewijs.
Inhoud en plaats van opslag –actuele boedelbeschrijving
Maak een lijst van alle waardevolle spullen en maak er zo nodig foto's van.
Voor op het veld
Laat je zo spoedig mogelijk inschrijven bij de Nederlandse ambassade of bij het
consulaat.
Bespreek met het gezin wat er gedaan moet worden in geval van scheiding en in
noodsituaties ( evacuaties, gijzeling, ziekte of dood )
Wie is de kontaktpersoon voor een noodsituatie
Waar ga je heen (wat zijn hulpmiddelen op verschillende plekken?)
Wat neem je mee als er snel vertrokken moet worden (checklist)
Zorg voor voldoende financiële voorziening voor de kosten van een evacuatie.
Bewaar reischeques en wat geld in een veilige, maar goed bereikbare plaats.
Member Care Heidebeek – JmeO april ’13 12

Wat te doen bij overlijden ?
Informeer voor vertrek de familie over de wensen m.b.t. de begrafenis.
Wijs de familie erop dat de begrafenisondernemer en de verzekering ingeschakeld
wordt als er gerepatrieërd moet worden.
Vermeld bij JmeO op het veld wat de wensen zijn m.b.t. begraven of cremeren, lokaal
of in thuisland, etc.
Indien er wijzigingen zijn geef deze dan zo snel mogelijk aan familie en aan JmeO
door.
Stel jezelf en je familie op de hoogte van en houd rekening met plaatselijke regels en
gebruiken.
Sommige landen vereisen b.v. een begrafenis binnen 24 uur, anderen vereisen
balsemen voordat het lichaam naar het thuisland vervoerd mag worden.
Als er overlevenden op het veld zijn die naar huis terugkeren, is het wenselijk dat ze
vergezeld worden.
Denk aan een herdenkingsdienst in zowel het gastland als het thuisland.
Dit is een uittreksel van de Crisis Management Guidelines gepuliceerd op:
http://www.ywameurope.org/resources/ywamdocs.asp
ANDERE BELANGRIJKE TIPS:
Uitschrijven uit het Bevolkingsregister: Als je langer dan 8 maanden in een jaar buiten
Nederland verblijft, ben je wettelijk verplicht je uit te laten schrijven uit het
Bevolkingsregister. Dit staat vermeld in de Wet Gemeente Basis Administratie. De periode
van 8 maanden hoeft niet een aaneengesloten periode te zijn.
Als je vervolgens voor een periode langer dan 4 maanden terug bent in Nederland, moet
je je opnieuw laten inschrijven.
Voor ongehuwden: ‘Verklaring van niet getrouwd zijn’.
Als je na een verblijf van 9 maanden of langer in het buitenland, je weer in Nederland
vestigt en je opnieuw laat inschrijven bij het bevolkingsregister, moet je een verklaring
afgeven waarin staat vermeld dat je gedurende je verblijf in het buitenland niet bent
getrouwd. Deze verklaring kun je bemachtigen via de reguliere instanties in het land waar
je ben geweest.
Geboorte: Als je als echtpaar tijdens het verblijf in het buitenland een kind krijgt moet je
zorgen dat je een officieel geboortebewijs bemachtigt. Neem tijdens de zwangerschap al
contact op met de Nederlandse ambassade voor de te volgen procedures, zodat het kind
ook Nederlands staatsburger zal zijn.
Verzekeringen: De EZA is gespecialiseerd in het aanbieden van verzekeringen voor
zendelingen. Het is raadzaam om zodra je weet dat je naar het buitenland vertrekt een
afspraak bij hen maakt om je goed te laten informeren. www.eza.nl
Om zoveel mogelijk verwarring en teleurstelling te voorkomen is het raadzaam om alle
gemaakte afspraken zo goed mogelijk op papier te zetten. Een manier om dit te doen is
het opstellen van een zendingsovereenkomst. Onderstaande is een voorbeeld van hoe
zoiets er uit zou kunnen zien. Als de uitzending direct door het TFC geschied kan men
gewoon het TFC invullen op de plaats van Zendende kerk/gemeente.
Member Care Heidebeek – JmeO april ’13 13

Z E N D I N G S O V E R E E N K O M S T
(Naam van) Zendende kerk/gemeente en (Naam van ) zendeling..
OVERWEGENDE
dat zendeling zich deel weet van kerk/gemeente en haar taak wil vervullen onder
eindverantwoordelijkheid van het leidersteam van kerk/gemeente.
dat het leidersteam van kerk/gemeente de verantwoordelijkheid voor de uitzending van zendeling
wil aanvaarden met inbegrip van de daaraan verbonden geestelijke en materiële verplichtingen
(zoals in deze overeenkomst opgenomen afspraken);
dat zowel zendeling als het leidersteam van kerk/gemeente zoveel mogelijk duidelijkheid willen
scheppen omtrent hun relatie en hun functioneren:
KOMEN OVEREEN ALS VOLGT:
1) Taakinhoud.
Zendeling zal zich door God laten gebruiken in een bediening die in algemene zin gericht is op
......................................
Concreet richt zendeling zich vooral op de uitvoering van de navolgende werkzaamheden:
-
-
(2) Verbliif in
Zendeling denkt de komende ..... jaar vanuit ..................... zijn werk uit te voeren.
(3) Eventuele wijziging van de werkzaamheden en/of verblijfsduur.
Indien de werkzaamheden of de verblijfsduur zoals afgesproken verandert, treedt zendeling in
overleg met het leidersteam van de kerk/gemeente. De beslissing van het leidersteam zal, in het
geval onverhoopt geen overeenstemming wordt bereikt, doorslaggevend zijn.
(4) Financiën.
Voor het goed functioneren van zendeling, en haar bediening is het volgende budget nodig.
Voor persoonlijk levensonderhoud per maand: ....................
Voor het uitvoeren van haar bediening per maand: .....................
Totaal ...................
Deze middelen komen uit bijdragen van individuele sponsors en gemeenten. Indien de noodzaak
zich voordoet om de genoemde bedragen aan te passen, zal zendeling in een zo vroegtijdig
stadium hierover gedetailleerde informatie verschaffen aan de kerk/gemeente.
(5)Communicatie.
Zendeling zal proberen om ..... per maand via de email dank- en gebedspunten door te geven. En
zonodig af en toe een nieuwsbrief te verzorgen voor de mensen die niet de Dank en Gebeds email
ontvangen.
kerk/gemeente heeft ................... aangesteld als contact persoon tussen kerk/gemeente en
zendeling
(6) Geestelijke ondersteuning.
kerk/gemeente neemt de geestelijke verantwoordelijkheid voor zendeling op zich en zal daartoe
Member Care Heidebeek – JmeO april ’13 14

innen kerk/gemeente het gebed ten behoeve van zendeling zoveel mogelijk stimuleren.
(7) Persoonlijk pastoraat
Voor zendeling:
(8) Zendingscoördinator
Binnen kerk/gemeente is .......................... aangesteld als zendingscoördinator.
(9) Veldverantwoordelijkheid.
Zendeling stelt zich in ............... onder het gezag van de leiders van Jeugd met een Opdracht
....................
(10) Evaluatie en continuïteit.
kerk/gemeente en zendeling willen op basis van continuïteit samenwerken op het gebied van
wereldzending. De evaluatie die gedurende de eerstkomende verlofperiode zal plaatsvinden, zal
dan ook gericht zijn op verbetering en intensivering van de relatie.
(11) Bezoek.
Het leidersteam van kerk/gemeente streeft er naar om zendeling elke ......... jaar tenminste één
der teamleden of door één van de leden van het TFC te laten bezoeken. Doel van dat bezoek is
vooral bemoediging, het blijk geven van verbondenheid en oriëntatie op de bediening van
zendeling en om de verbondenheid met de betrokken gemeente(n) levend te houden en te
intensiveren.
(12 ) Verlof en toerusting
De verlofperiode van zendeling zal tijdens hun verblijf in ...................... ........... weken per termijn
zijn. Gedurende die periode zullen de persoonlijke kontakten met de sponsors worden
onderhouden. Voor het volgen van eventuele verdere studie en toerusting zal zendeling contact
opnemen met kerk/gemeente.
(13) Vakantie
Zendeling heeft per kalenderjaar ........... werkdagen vakantie.
(14) Al hetgeen waarin niet is voorzien.
kerk/gemeente en zendeling zullen ten aanzien van alle niet in deze zendingsovereenkomst
genoemde zaken handelen in overeenstemming met de aard van deze overeenkomst.
(15) Ontbindende voorwaarde.
kerk/gemeente en zendeling zijn bereid hetgeen in deze overeenkomst is te wijzigen indien God
dit duidelijk maakt.
In tweevoud ondertekend d.d. ………………………….
Namens
kerk/gemeente Zendeling
…………………… ……………………
Member Care Heidebeek – JmeO april ’13 15

Voorbeeld van een Budget
Voorbereiding Kosten voor werk
Visum Taalstudie
Legalisatie diploma's Training
Verhuiskosten Adminstratiekosten YWAM
Verscheping van goederen Vervoer
Ticket naar Nieuwsbrieven
EZA lidmaatschap
Kosten op het veld Bijdrage Member Care
Huisvesting Conferenties
Inrichting
Levensmiddelen
Huishouden Verzekeringen
Kleding Ziektekosten buitenland
Extra WA buitenland
Scholing kinderen Inboedel
Vervoer Ongevallen
Communicatie Uitvaart
Internet Andere:
Abonnementen
Vakantie Vrijwillige WAO/Anw
Spaarrekening Pensioen opbouw
Afschrijving computers ed.
Opslagkosten inboedel (Ned) Verlof
Tienden en giften Ticket
Visum
Presentaties
Huisvesting
Levensmiddelen
Vervoer
Communicatie
Totaal per termijn
Totaal per jaar
Totaal per maand
Member Care Heidebeek – JmeO april ’13 16