Werken bij JmeO in het buitenland – Mrt 2013 - YWAM Heidebeek

mogelijkheden zo nauwkeurig mogelijk.
Mocht dit niet mogelijk zijn dan kunnen de giften via Heidebeek lopen; de afdeling
financiën van Heidebeek heeft machtigingskaarten beschikbaar voor zendelingen die
aangesloten zijn bij Member Care. Hiervan wordt 2 % administratie kosten in mindering
gebracht.
Met name op het gebied van financiën speelt de automatisering een rol en kunnen dingen
snel veranderen; zorg in goed overleg met de betrokken partijen (zendeling, TFC,
zendende groep) dat duidelijk is wie wat doet.
Taken en tips
Beschikbaar zijn voor vragen met betrekking tot de financiële gang van zaken.
Overleg met de zendeling hoe hij de financiële zaken wil regelen.
Maandelijks doorgeven van een giftenoverzicht aan de zendeling.
Gedane toezeggingen van giften opvolgen.
Verslag uitbrengen van de stand van zaken tijdens TFC-vergaderingen.
Gemachtigd zijn over privérekening van de YWAM'er, of weten wie er gemachtigd is.
Helpen met verkopen of opslag van huisraad, auto en andere spullen.
Eventueel de YWAM’er vergezellen naar de EZA met betrekking tot de af te sluiten
verzekeringen.
Ideeën genereren en uitwerken voor het werven van support.
Sponsors werven voor de YWAM-er om bij terugkeer een startkapitaal te hebben.
Hoofdstuk 4 lezen uit 'Thuisfront voor een zendeling' en andere boeken over dit
onderwerp.
Eén keer per jaar een bedankje sturen naar alle gevers. Dit kan door de zendeling zelf
of door het TFC gedaan worden (boekenlegger, foto met bedankje of iets anders
creatiefs).
Zo nodig speciale acties op touw zetten voor het werven van support.
Noem bij het noemen van het bedrag wat er nodig is voor de sponsoring niet het hele
bedrag wat er nodig is voor de hele tijd, maar per maand! Dit klinkt veel beter
behapbaar!
NB: Open geen privérekening waar mensen support op kunnen storten. Giften zijn dan
voor de gever namelijk niet belasting aftrekbaar. Voor wel aftrekbare giften moet een kerk
of organisatie door de belasting aangemerkt zijn als ANBI (Algemeen Nut Beogende
Instelling).
Een persoon voor de NIEUWSBRIEF
Omschrijving
Om familie, vrienden en gemeenteleden thuis op de hoogte te houden van de ervaringen
die de YWAM'er op het zendingsveld doormaakt, is het gebruikelijk dat iedereen
regelmatig een nieuwsbrief schrijft. Dit is een middel om de achterban te voorzien van
gebedspunten en up-to-date nieuws. Vanwege de afstand (in veel gevallen) en het feit dat
de YWAM'er een intensief leven leidt, is het een geweldige verlichting als de TFC zorgt
voor het versturen van de nieuwsbrief. Gewoonlijk wordt voor het versturen van de
nieuwsbrief één lid vanuit het TFC benoemd.
Taken en tips
Opzetten en bijhouden van het adressenbestand.
Member Care Heidebeek – JmeO april ’13 6