20.09.2013 Views

Kids' Athletics - Vlaamse Sportfederatie

Kids' Athletics - Vlaamse Sportfederatie

Kids' Athletics - Vlaamse Sportfederatie

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Draaiboek: Hoe organiseer ik een Kids’ Meeting<br />

Inleiding:<br />

Kinderen zijn geen kleine volwassenen en dit uit zich op verschillende vlakken.<br />

Enerzijds zijn ze nog volop in de groei, alles aan het ontdekken, kunnen ze nog<br />

niet alles wat voor volwassenen een evidentie is, enz. Het is evident dat dit nog<br />

extra tot uiting komt in de sport, aangezien hun lichaamsbouw en hun<br />

motorische eigenschappen zichtbaar anders zijn dan bij volwassenen.<br />

Het zou dan ook verkeerd zijn om van kinderen hetzelfde te verwachten als<br />

volwassenen. Een kind is vooral op zoek naar uitdagingen, een leerrijke<br />

omgeving en vooral veel sociale contacten met vriendjes. De initiatorcursus<br />

speelt perfect in op deze context en leert trainers allerlei knepen aan om de<br />

kinderen op een verantwoorde, aangepaste, uitdagende en vooral leerrijke<br />

manier kennis te laten maken met atletiek.<br />

In een maatschappij waarin kinderen niet meer in bomen klimmen, niet meer<br />

over prikkeldraden springen en niet meer op straat spelen, is het meer en meer<br />

een taak geworden van de sportclubs om eenvoudige basisbewegingen aan te<br />

leren. Een benjamin laten kogelstoten terwijl die motorisch nog niet volledig in<br />

staat is om een bal te vangen en te werpen, laat staan te stoten, is dan ook<br />

verkeerd. Meer dan ooit zijn WIJ, als sportfederatie en sportclub<br />

verantwoordelijk voor een correcte en gezonde motorische (en ook<br />

sociale) ontwikkeling van de kinderen. Een taak die wij met de grootste<br />

zorg en motivatie op ons willen nemen.<br />

Het hele concept van Kids’ <strong>Athletics</strong> gaat niet alleen over het organiseren van<br />

een leuke randactiviteit. Het gaat om een concept en visie op jeugdatletiek<br />

waardoor we een goede en verantwoorde ontwikkeling van het kind kunnen<br />

garanderen met respect voor de motorische en geestelijke ontwikkeling van het<br />

kind. Deze filosofie wordt reeds door vele trainers en bestuurders gesteund en<br />

uitgedragen in de club. Zij zullen dan ook volmondig toegeven dat dit de enige<br />

juiste aanpak is, niet alleen in functie van een gezonde ontwikkeling van het<br />

kind, maar ook als basis voor de latere talentontwikkeling.<br />

Deze filosofie werd echter nog niet volledig doorgetrokken tot in het<br />

competitiesysteem. Uitgezonderd de kortere afstanden, lichtere kogels, grotere<br />

afstootzones (een kopie van de volwassen wedstrijden dus) zijn deze proeven<br />

niet in lijn met de filosofie van de jeugdatletiek bij benjamins en pupillen. Het<br />

huidige competitiesysteem bij de jeugd wekt veel frustratie op bij trainers,<br />

kinderen en ouders. Verenigingen die goed werken, krijgen de kans niet om de<br />

aangeleerde vaardigheden op wedstrijden te tonen. Verenigingen die te jong<br />

specifiek trainen krijgen deze kans daarentegen wel. Ouders trekken dan al snel<br />

de conclusie dat een goede club verkeerd werkt, en deze moeten zich dan ook<br />

constant verantwoorden.<br />

Met Kids’ <strong>Athletics</strong> willen we hierin verandering brengen.<br />

Draaiboek: organiseren van een Kids’ Meeting - 1 –


Stap 1: wie zet de eerste stap om een Kids’ Meeting te organiseren?<br />

Je bent een enthousiaste jeugdtrainer van benjamins en pupillen. Je bent in de<br />

eerste plaats bekommerd om de jongeren allerlei vaardigheden aan te leren en<br />

je hoopt dat ze breed lachend naar huis staan. Het feit dat ze er 3 dagen later<br />

terug staan met evenveel zin en training per training vaardigheden bijleren, doet<br />

je sterk vermoeden dat je goed bezig bent. Maar wat op wedstrijden? En wat<br />

met het commentaar van ouders en bestuurders dat er teveel gespeeld wordt en<br />

er niet serieus gewerkt wordt? Er is toch nog tijd genoeg? Hoe houd je atletiek in<br />

godsnaam 10 jaar uitdagend als je de kinderen enkel rondjes laat lopen en de<br />

technieken er nu al gaat indrillen?<br />

Je bent een toegewijde bestuurder of vrijwilliger in een atletiekclub. Als je ziet<br />

hoeveel plezier kinderen hebben tijdens trainingen smelt je hart en je bent blij<br />

dat je je voor zo’n mooie sport geëngageerd hebt. Tegelijkertijd vind je het<br />

enorm jammer dat het zo moeilijk is om kinderen te overtuigen om deel te<br />

nemen aan een jeugdwedstrijd, om deel te nemen aan een Beker Van<br />

Vlaanderen, dat het zo moeilijk is om te vragen aan ouders om wat van hun<br />

kostbare tijd te besteden aan de atletiek. Hoe overtuig je ouders en kinderen om<br />

toch een deel van hun drukke bestaan toe te wijden aan atletiek.<br />

Je bent een trainer met een jarenlange ervaring. Daarom ook ben je door de club<br />

aangewezen als jeugdcoördinator of trainerscoördinator. Al te vaak komt het<br />

voor dat kinderen waar je jarenlang energie hebt ingestoken, kinderen met veel<br />

talent, rond de leeftijd van 15, 16 jaar afhaken. Al die medailles en<br />

podiumplaatsen, alles voor niets! De reden? Ze zijn het beu, hebben alles al<br />

gezien. Medailles, podiumplaatsen, kampioenschappen,… de beteren hebben het<br />

allemaal al meegemaakt. En dan de druk om steeds opnieuw te winnen en zich<br />

verdrietig voelen na een slechte dag… Wat kun je doen zodat atletiek uitdagend<br />

en leuk blijft tijdens de puberteit, hoe kun je ze op die leeftijd nog iets geven om<br />

naar uit te kijken?<br />

Je bent een provinciale of federale trainer en er wordt regelmatig bij je<br />

aangeklopt voor raad over zeer getalenteerde jongeren. Vaak blijkt er nog heel<br />

wat werk aan de winkel is aan de basis. Zaken waaraan men al als benjamin of<br />

pupil aan had moeten werken.<br />

Jou moeten we dan ook niet overtuigen van het belang van een brede motorisch<br />

verantwoorde opleiding van jong talent. Beter andere motorische vaardigheden<br />

aanleren, dan verkeerde dingen aanleren. De weg naar de top is lang, en er is<br />

tijd genoeg.<br />

Je ben ouder van een kind en je wilt dat je kind sport doet. Om het even welke<br />

sport, als het maar dicht bij huis is, veilig is en een goede sociale en motorische<br />

ontwikkeling garandeert. Atletiek is, als moeder van de sport, hiervoor perfect.<br />

Het feit dat atletiek zowel lopen, springen, werpen en nog veel meer is vind je<br />

zeker een voordeel. En een uitstekende basis voor een andere sporttak. Maar<br />

waarom duren die wedstrijden zo lang? Je wil gerust je kind komen aanmoedigen<br />

maar er zijn ook boodschappen die moeten gedaan worden, huishoudelijk werk.<br />

Een cross gaat nog, 1 wedstrijd van enkele minuten, maar eigenlijk is atletiek<br />

toch veel mooier. Maar kan het niet wat korter en aantrekkelijker voor ouders?<br />

Draaiboek: organiseren van een Kids’ Meeting - 2 –


Stap 2: Overtuig je bestuur om een Kids’ Meeting op de kalender<br />

te zetten:<br />

Jij bent misschien overtuigd van het nut van een ander competitiesysteem, maar<br />

daarom is iemand anders dat niet. Verandering is altijd moeilijk. Bij het verlagen<br />

van de leeftijdsgrens waarop een kind mag aansluiten heeft men er nooit bij<br />

stilgestaan dat de gewone atletiekdisciplines misschien niet geschikt zijn voor 6jarigen,<br />

of dat er ooit een tijd zou komen dat een kind meer tijd zou doorbrengen<br />

op een stoel dan op straat of op de fiets. Telkens er een jaartje werd afgeknepen<br />

van de minimumleeftijd werd de afstand een aantal meter verkort, de kogel wat<br />

lichter gemaakt, de afstootzone wat ruimer gemaakt. Jammer dat de horden niet<br />

lager kunnen dan 76cm, dus hindernissenlopen moet je gelukkig pas leren eens<br />

je groter bent dan 1m40…<br />

Iedereen die regelmatig met kinderen omgaat of hen observeert valt gemakkelijk<br />

te overtuigen van het principe van Kids’ <strong>Athletics</strong> (of atletiek al spelend) en zul je<br />

dan ook kunnen overtuigen om een Kids’ Meeting te organiseren. Bovendien<br />

moeten ze op dit moment geen keuze maken, want gewone wedstrijden<br />

organiseren mag ook. Of je kan tijdens een gewone wedstrijd de proeven voor<br />

benjamins vervangen door Kids’ proeven. Eens proberen kan dus geen kwaad.<br />

Heb je een terrein of een sporthal, enkele helpende handen (het moeten zelfs<br />

geen juryleden zijn) en een beetje organisatiezin, dan is er zeker geen probleem<br />

om een Kids’ Meeting te organiseren.<br />

Stap 3: Het officieel aanvragen van een Kids’ Meeting<br />

Een Kids’ Meeting is leuk, maar moet nog steeds goed georganiseerd worden en<br />

de keuze hiervoor moet weloverwogen worden. Je beslist niet plotseling om een<br />

Kids’ Meeting te organiseren, maar je geeft deze dag een plaats in de wedstrijd-<br />

en activiteiten kalender van je club. Dan zijn de kinderen, ouders, bestuur,<br />

trainers medewerkers tijdig op de hoogte en kan het terrein op tijd aangevraagd<br />

worden,enz.<br />

Voor de organisatie van je Kids’ Meeting kan je kiezen tussen ofwel een<br />

promotionele of een officiële Kids’ Meeting:<br />

Promotionele Kids’ Meeting Officiële Kids’ Meeting<br />

• Kan 1 maand op voorhand<br />

aangevraagd worden via formulier<br />

Jeugdsportfonds<br />

• Keuze tussen gesloten (eigen club<br />

en/of niet-aangesloten), half-open<br />

(enkele clubs samen en/of nietaangesloten)<br />

of open (alle atleten<br />

en/of niet-aangesloten)<br />

• Samenstelling proeven vrij<br />

• Ploegenklassement niet verplicht<br />

• Officiële wedstrijdaanvraag via<br />

Extranet<br />

• Opname in wedstrijdenkalender +<br />

website<br />

• Open voor alle atleten (ook nietaangesloten)<br />

• Samenstelling proeven<br />

gereglementeerd<br />

• Ploegenklassement<br />

Draaiboek: organiseren van een Kids’ Meeting - 3 –


Bescherming:<br />

Er mag maximum 1 officiële Kids’ Meeting georganiseerd worden per weekend en<br />

per provincie (Uitz. Verlengde weekends)<br />

Bij gewone jeugdmeetings mogen proeven voor benjamins vervangen worden<br />

door Kids’ proeven. Deze volledige wedstrijd telt dus mee als slechts 1 wedstrijd<br />

in het quotum.<br />

Bij de aanvraag van een Kids’ Meeting dienen nog geen disciplines of proeven<br />

gegeven worden, enkel het beginuur, het terrein, de contactgegevens en een<br />

eventuele deelnameprijs moeten vermeld worden. Bij Kids’ Meetings werk je best<br />

met voorinschrijving. Een website of contactadres vermelden waar men terecht<br />

kan voor meer info is dus zeker een aanrader.<br />

Deze aanvragen moeten net zoals alle andere aanvragen tijdig doorgegeven<br />

worden om in de wedstrijdkalender te kunnen verschijnen.<br />

Op het principe van het aanvragen en de quota zijn er 2 uitzonderingen. Tijdens<br />

het laatste weekend van maart* en het eerste weekend van april, de<br />

zogenaamde Kids’ <strong>Athletics</strong>-promotieweekends mogen onbeperkt Kids’ Meetings<br />

georganiseerd worden.<br />

(*: In 2012 zal op zaterdag 24/3 de VAL-Jeugddag georganiseerd worden)<br />

Stap 4: De praktische organisatie van een Kids’ Meeting<br />

1. Leg een datum vast:<br />

Het zoeken naar een geschikte datum in een overvolle atletiekkalender is steeds<br />

de moeilijkste opdracht. Aangezien het merendeel van de deelnemers uit de<br />

eigen omgeving zal komen, dien je ook rekening te houden met plaatselijke<br />

activiteiten zoals een kermis, een wijkfeest,… tenzij je ze kan combineren<br />

natuurlijk en je op die manier extra kinderen naar je Kids’ Meeting wil lokken. Je<br />

moet er ook rekening mee houden dat er op die dag voldoende medewerkers<br />

beschikbaar moeten zijn. In volle vakantieperiode zal dat misschien meer<br />

problemen geven dan midden in het jaar. Denk dus goed na over een goede<br />

datum.<br />

2. Bespreek de locatie:<br />

Als atletiekclub kun je voor je organisaties meestal beroep doen op je vaste<br />

locatie. Het voordeel aan een Kids’ Meeting is dat dit niet noodzakelijk een<br />

atletiekpiste moet zijn. Een voetbalveld, sintelbaan of sporthal is reeds<br />

ruimschoots voldoende. Let er wel op dat er naast de locatie waar de<br />

sportactiviteit doorgaat ook kleedkamers, toiletten zijn en denk na waar je de<br />

prijsuitreiking zou kunnen doen.<br />

3. Zoek medewerkers:<br />

De zoektocht naar medewerkers kan niet vroeg genoeg beginnen. Die zoektocht<br />

kan iets gemakkelijker verlopen aangezien je medewerkers niet noodzakelijk<br />

juryleden moeten zijn. Ouders van kinderen, andere clubmedewerkers, oudere<br />

atleten kunnen dus allemaal perfect ingeschakeld worden.<br />

Voor volgende zaken heb je medewerkers nodig:<br />

Draaiboek: organiseren van een Kids’ Meeting - 4 –


o De proeven: min 2 medewerkers per proef en per stand<br />

o Groepsbegeleiders: Per groepje zorg je voor 1 medewerker die het groepje<br />

van proef naar proef begeleid. Als er andere verenigingen meedoen kun je<br />

vragen dat deze club zelf voor groepsbegeleiders zorgt<br />

o Secretariaat: enkele personen die de inschrijvingen coördineren,<br />

startnummers uitdelen, medewerkers de nodige documenten geven en<br />

tijdens de Kids’ Meeting de scores bijhouden zodat het resultaat na afloop<br />

snel bekend is<br />

o Cafetaria: Enkele personen om nieuwsgierige toeschouwers te voorzien<br />

van een hapje en een drankje.<br />

Maak een duidelijke taakverdeling op. Wie doet wat, wanneer moet iedereen<br />

aanwezig zijn, moet er op voorhand nog iets gebeuren,…<br />

4. Maak promotie:<br />

Een wedstrijd zonder deelnemers is maar een saaie bedoening dus ook op een<br />

Kids’ Meeting heb je nood aan een aantal deelnemers. Bedenk vooraf goed<br />

hoeveel deelnemers je aankan naargelang de locatie, het aantal medewerkers,…<br />

Op basis daarvan kun je beslissen hoe ruim je je promotie gaat voeren. Enkel<br />

voor eigen leden en de naburige club, nodig je scholen uit, jeugdbewegingen,<br />

maar je promotie in de volledige provincie?<br />

Promotie kun je voeren door een flyer te maken en uit te delen aan de leden of<br />

tijdens wedstrijden.<br />

Je kunt ouders persoonlijk aanspreken en op de hoogte brengen van het concept<br />

van de Kids’ Meeting (en dat ze maar maximum 3u “kwijt” zullen zijn).<br />

Maak promotie op de homepage van je website, zodat zeker iedereen ervan op<br />

de hoogte is, en dat niet-clubleden in 1 oogopslag alle informatie kunnen<br />

terugvinden.<br />

Je kunt dit zo ruim aanpakken als je wil. Contacteer bijvoorbeeld de sportdienst,<br />

en vraag of zij dit uitgebreid promoten voor alle kinderen uit de gemeente,<br />

schrijf de plaatselijke krant aan,…<br />

5. Materiaal en programma:<br />

Wanneer je het programma met de proeven opmaakt dien je natuurlijk na te<br />

denken over welk materiaal je ter beschikking hebt en waar je extra materiaal<br />

kunt halen.<br />

Maak per proef een lijst op met welk materiaal je ervoor nodig hebt, waar het<br />

materiaal beschikbaar is en wie ervoor moet zorgen dat het materiaal ter plaatse<br />

geraakt.<br />

Materiaal voor een Kids’ Meeting kan ook eenvoudig zelf gemaakt worden, je kan<br />

gebruik maken van eenvoudige dingen zoals fietsbanden, ballen, kegels,<br />

matjes,… Je kunt ook beslissen om materiaal aan te kopen (vb. klaphorden,<br />

turbosperen, slalompalen,…). Dit is zeker geen overbodige investering aangezien<br />

dit materiaal nog veel dienst zal kunnen bewijzen tijdens trainingen.<br />

Via de uitleendiensten van BLOSO kan je ook gratis sport- en spelmateriaal<br />

verkrijgen.<br />

6. Denk na over de extra’s:<br />

Draaiboek: organiseren van een Kids’ Meeting - 5 –


Uiteraard wil je van deze Kids’ Meeting een leuke dag maken. Afhankelijk van<br />

hoe groots je het wil aanpakken kun je steeds voor nog wat extra’s zorgen. Bijv.<br />

een springkasteel of gewoon een cd met leuke muziek maken. Een speaker die<br />

het geheel wat kan opfleuren en de toeschouwers op de hoogte kan houden van<br />

de tussenstand.<br />

Misschien wil je de kinderen nadien iets meegeven naar huis. Bijv. een diploma,<br />

een medaille, een gadget,… De hoofdsponsor van de club of de plaatselijke bank<br />

stelt misschien met plezier een aantal gadgets en verrassingen ter beschikking<br />

van de deelnemers? Met een klein beetje moeite en enkele goede contacten raak<br />

je al snel aan verschillende gadgets (zeker als het aantal deelnemers beperkt<br />

zijn)<br />

7. De documenten<br />

Volgende documenten heb je nodig om een vlotte organisatie de dag zelf te<br />

garanderen:<br />

o Inschrijvingsformulieren<br />

o Scorebladen<br />

o Tijdsschema met doorschuifsysteem.<br />

o Plattegrond<br />

o Startnummers<br />

Voorbeelden van deze formulieren zullen aangemaakt worden.<br />

8. De inschrijvingen:<br />

Om niet voor verassingen te staan op de dag zelf is het beter om met<br />

voorinschrijvingen te werken. Het is steeds moeilijk om op voorhand een exact<br />

deelnemersaantal te geven, dus indien er met voorinschrijvingen gewerkt wordt<br />

op voorhand best alleen het aantal groepjes gevraagd, bij benadering dan nog.<br />

Op de dag zelf moet je er rekening mee houden dat je je wel licht flexibel moet<br />

opstellen om er toch nog eventueel een groepje bij te nemen, of een groepje<br />

voorzien dat kan gebruikt worden om deelnemers aan te vullen.<br />

9. De opwarming:<br />

Kinderen kunnen niet onopgewarmd aan een Kids’ Meeting beginnen. Elk kind<br />

kan individueel of in clubverband opwarmen. Je kunt ook een gezamenlijke<br />

opwarmingssessie op muziek uitvoeren, of een half uurtje voor aanvang laat je<br />

de kinderen een opwarmingsspel spelen binnen hun team, of tussen de teams<br />

onderling, zodat de kinderen opgewarmd aan de Kids’ Meeting kunnen beginnen.<br />

10. De prijsuitreiking:<br />

Hoe ga je de prijsuitreiking aanpakken. Wordt iedereen naar voor geroepen, of<br />

enkel de winnaars? Wat doe je om de winnaars in de bloemetjes te zetten (want<br />

kinderen doen steeds mee om te winnen en verwachten natuurlijk dat er daar<br />

iets aan vasthangt, al is het maar de eer).<br />

Doe je de prijsuitreiking op een podium, heb je een micro nodig, staat je publiek<br />

achter de omheining of komen ze dichtbij staan. Wie leidt de prijsuitreiking, wie<br />

reikt de prijzen uit?<br />

Draaiboek: organiseren van een Kids’ Meeting - 6 –


Stap 5: Werk het programma van de Kids’ Meeting uit<br />

Stap 5 loopt uiteraard parallel met stap 4 en maakt deel uit van de praktische<br />

organisatie van de Kids’ Meeting. Hieronder vind je meer info over de aspecten<br />

waaraan een Kids’ Meeting moet voldoen.<br />

Qua invulling van de proeven worden wel een aantal basisprincipes opgelegd,<br />

maar de organisator is voor de rest redelijk vrij. Op basis van de initiatorcursus,<br />

trainingsvormen en eigen creativiteit kunnen naar hartelust nieuwe proeven<br />

uitgevonden worden. Er moet enkel een atletiekbasis zijn en de proeven moeten<br />

veilig uitgevoerd kunnen worden. Voor de rest kan de verbeelding de vrije loop<br />

gaan.<br />

Basisprincipes Kids’ Meetings:<br />

a) Een Kids’ Meeting bestaat uit 8 proeven:<br />

i) 1 sprintproef (vb. aflossing, estafette, zig-zag)<br />

ii) 1 hindernisproef) (formule 1, hindernissenloop,…)<br />

iii) 1 uithoudingsproef (uithoudingsloop, zoektocht,…)<br />

iv) 2 werpproeven met 2 verschillende bewegingen (slingeren, stoten,<br />

bovenhandse worp)<br />

v) 2 springproeven met 2 verschillende bewegingen (hoogte, verte,<br />

hinken)<br />

vi) 1 coördinatie- en behendigheidsproef (hinken, evenwichtsparcours,<br />

ladderloop,…)<br />

Voor elke proef krijgt men 15min de tijd, zodat het programma na 2u<br />

afgelopen is.<br />

De maximum tijdsduur van een Kids’ Meeting bedraagt dus 2u. Het<br />

volledige programma inclusief opwarming en prijsuitreiking dient voorbij te<br />

zijn na 3u.<br />

Als er voor elke proef 1 stand aanwezig is, kunnen 16 ploegen<br />

tegelijkertijd aan het werk zijn. Het ideale deelnemersaantal is dus 128<br />

(16 X 8 kinderen). Met meer deelnemers kunnen de standen ontdubbeld<br />

worden, vergroot de wachttijd, kunnen drie teams tegen elkaar strijden,…<br />

Er zijn steeds minimum 2 teams die tegen elkaar strijden. Het is aan te<br />

raden om niet telkens dezelfde teams tegen elkaar te laten uitkomen.<br />

Hiervoor bestaan diverse doorschuifschema’s.<br />

b) Deelnemers:<br />

i) Kids’ Meetings staan open voor aangeslotenen en niet-aangeslotenen<br />

o Aangeslotenen: benjamins, pupillen (Kids’ Meetings zijn specifiek<br />

bedoeld voor benjamins en pupillen maar ook miniemen kunnen<br />

deelnemen).<br />

o Bij jeugdmeetings waarbij de proeven voor benjamins vervangen<br />

werden door Kids’ <strong>Athletics</strong> kunnen enkel benjamins hieraan<br />

deelnemen.<br />

o Niet-aangeslotenen: Kinderen van 6 tot 13 jaar kunnen deelnemen.<br />

Draaiboek: organiseren van een Kids’ Meeting - 7 –


ii) Deelname gebeurt in teamverband. Het teamresultaat is bepalend voor<br />

het eindklassement. Individuele resultaten mogen wel vermeld worden,<br />

maar dit is zeker geen vereiste.<br />

iii) De grootte van de groepjes kan de organisator zelf bepalen. Een<br />

maximum van 8 kinderen per groepje is aan te raden zodat de<br />

activiteitsgraad van de kinderen zo hoog mogelijk blijft en alles snel<br />

vooruit blijft gaan.<br />

Wanneer er 1 kind minder in een groepje zit, voert iemand de proef 2<br />

keer uit (niet altijd dezelfde). Wanneer er 1 kind te veel in het groepje<br />

zit, kun je het middelste resultaat laten wegvallen voor het<br />

teamresultaat.<br />

iv) De groepjes zijn gemengd (jongens en meisjes door elkaar). Vanaf het<br />

moment dat er 4 groepjes zijn van dezelfde categorie kan een apart<br />

klassement worden opgemaakt. Wanneer per categorie gewerkt wordt<br />

heeft de groep de categorie van het oudste groepslid.<br />

De organisator kan dit reglement aanpassen naargelang de situatie.<br />

Het is belangrijker om gelijkwaardige groepen te hebben dan om strikt<br />

dit reglement na te leven. Het is aan te raden om per groepje een<br />

groepsbegeleider te hebben.<br />

c) Uitslagenverwerking:<br />

i) De organisator is zelf verantwoordelijk voor een snelle en efficiënte<br />

uitslagenverwerking. De manier waarop dit gebeurd is de keuze van de<br />

organisator. (voorbeelden te vinden in de brochure). Het teamresultaat<br />

moet onmiddellijk en zo niet, zo snel mogelijk na afloop bekend<br />

gemaakt worden.<br />

ii) Ook al gaat het hier om een alternatieve wedstrijdvorm, kinderen<br />

hechten veel belang aan een juist en eerlijk resultaat. Er moet dus<br />

altijd zo correct en eerlijk mogelijk gemeten en beoordeeld worden.<br />

d) Startnummers:<br />

Men dient niet deel te nemen met het officiële startnummer. De<br />

organisator kan zelf voor een nummer of herkenning zorgen voor de<br />

deelnemers. (individueel of per groep).<br />

e) Inschrijvingen:<br />

i) Inschrijvingsgeld:<br />

Men kan inschrijvingsgeld vragen maar dit mag maximum 3 Euro<br />

bedragen.<br />

Er kan een onderscheid gemaakt worden tussen individuele<br />

inschrijvingen (bv. 3 Euro) en inschrijvingen in groep (bv. 2 Euro). Zo<br />

stimuleer je om volledige groepjes in te schrijven.<br />

ii) Voorinschrijvingen:<br />

Voorinschrijvingen zijn aan te raden. Zo kun je voldoende standen en<br />

medewerkers voorzien zodat de tijdslimiet van 2u kan gerespecteerd<br />

worden. Het exacte aantal deelnemers dient niet gekend te zijn, wel<br />

een benaderend aantal deelnemers. Er moet ruimte zijn voor kleine<br />

aanpassingen.<br />

Draaiboek: organiseren van een Kids’ Meeting - 8 –


iii) Maximum aantal deelnemers:<br />

Afhankelijk van de locatie, het materiaal en het aantal medewerkers<br />

mag de organisator een maximum opleggen.<br />

f) Locatie:<br />

Er zijn geen specifieke vereisten voor terreinen waarop Kids’ Meetings<br />

georganiseerd kunnen worden. Dit kan op een voetbalveld, in een<br />

sporthal, een sintelbaan, een tartanbaan, enz. Het terrein moet een veilige<br />

sportomgeving zijn en beschikt over sanitair en kleedkamers in de nabije<br />

omgeving.<br />

De grootte van het terrein moet in evenredig zijn met het vermoedelijk<br />

aantal deelnemers of het toegelaten aantal deelnemers.<br />

g) Materiaal:<br />

Er worden geen specifieke vereisten gesteld naar materialen. Er mag<br />

gebruik gemaakt worden van aangekochte en/of zelfgemaakte materialen.<br />

De organisator dient er echter op toe te zien dat het materiaal veilig is en<br />

kindvriendelijk. Ook dient het gebruik van “volwassen” materiaal zoveel<br />

mogelijk vermeden (verboden?) te worden (speren, kogels, discussen,<br />

horden,…) maar dient gezocht te worden naar kindvriendelijke varianten<br />

op deze materialen.<br />

h) Medewerkers:<br />

Voor de Kids’ Meetings zijn geen juryleden vereist. Dit mogen dus gewone<br />

clubmedewerkers en trainers zijn. Een kindvriendelijke benadering staat<br />

centraal. De organisator kan ervoor kiezen om zelf groepsbegeleiders ter<br />

beschikking te stellen, of te vragen om per deelnemend groepje of club<br />

een begeleider te voorzien.<br />

i) Proeven:<br />

Er bestaat een brochure met allerlei proeven die kunnen georganiseerd<br />

worden op een Kids’ Meeting. De organisator kan zelf proeven uitvinden,<br />

zolang het atletiekdidactisch verantwoord en veilig blijft. Trainers die de<br />

initiatorcursus gevolgd hebben zijn perfect in staat om dergelijke proeven<br />

op te stellen.<br />

Wanneer je niet zeker bent over de proeven kun je deze altijd doorsturen<br />

naar één van de leden van de jeugdcel om ze na te kijken. Wanneer je<br />

met vragen zit rond de organisatie kun je ook één van onderstaande<br />

mensen contacteren. Daarnaast kun je ook heel wat inspiratie vinden in de<br />

initiatorcursus en de documenten die de IAAF ter beschikking stelt ivm<br />

Kids’ <strong>Athletics</strong>.<br />

Betty Autrique – b_autrique@hotmail.com – lid Commissie Jeugd<br />

Katinka Pottie – katinka.pottie@bloso.be - lid Commissie Jeugd<br />

Ine Plovie - lid Commissie Jeugd<br />

Owen Malone – owen@val.be – 02/4747236 – <strong>Vlaamse</strong> Atletiekliga<br />

Draaiboek: organiseren van een Kids’ Meeting - 9 –

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!