Kids' Athletics - Vlaamse Sportfederatie
Kids' Athletics - Vlaamse Sportfederatie
Kids' Athletics - Vlaamse Sportfederatie
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Draaiboek: Hoe organiseer ik een Kids’ Meeting<br />
Inleiding:<br />
Kinderen zijn geen kleine volwassenen en dit uit zich op verschillende vlakken.<br />
Enerzijds zijn ze nog volop in de groei, alles aan het ontdekken, kunnen ze nog<br />
niet alles wat voor volwassenen een evidentie is, enz. Het is evident dat dit nog<br />
extra tot uiting komt in de sport, aangezien hun lichaamsbouw en hun<br />
motorische eigenschappen zichtbaar anders zijn dan bij volwassenen.<br />
Het zou dan ook verkeerd zijn om van kinderen hetzelfde te verwachten als<br />
volwassenen. Een kind is vooral op zoek naar uitdagingen, een leerrijke<br />
omgeving en vooral veel sociale contacten met vriendjes. De initiatorcursus<br />
speelt perfect in op deze context en leert trainers allerlei knepen aan om de<br />
kinderen op een verantwoorde, aangepaste, uitdagende en vooral leerrijke<br />
manier kennis te laten maken met atletiek.<br />
In een maatschappij waarin kinderen niet meer in bomen klimmen, niet meer<br />
over prikkeldraden springen en niet meer op straat spelen, is het meer en meer<br />
een taak geworden van de sportclubs om eenvoudige basisbewegingen aan te<br />
leren. Een benjamin laten kogelstoten terwijl die motorisch nog niet volledig in<br />
staat is om een bal te vangen en te werpen, laat staan te stoten, is dan ook<br />
verkeerd. Meer dan ooit zijn WIJ, als sportfederatie en sportclub<br />
verantwoordelijk voor een correcte en gezonde motorische (en ook<br />
sociale) ontwikkeling van de kinderen. Een taak die wij met de grootste<br />
zorg en motivatie op ons willen nemen.<br />
Het hele concept van Kids’ <strong>Athletics</strong> gaat niet alleen over het organiseren van<br />
een leuke randactiviteit. Het gaat om een concept en visie op jeugdatletiek<br />
waardoor we een goede en verantwoorde ontwikkeling van het kind kunnen<br />
garanderen met respect voor de motorische en geestelijke ontwikkeling van het<br />
kind. Deze filosofie wordt reeds door vele trainers en bestuurders gesteund en<br />
uitgedragen in de club. Zij zullen dan ook volmondig toegeven dat dit de enige<br />
juiste aanpak is, niet alleen in functie van een gezonde ontwikkeling van het<br />
kind, maar ook als basis voor de latere talentontwikkeling.<br />
Deze filosofie werd echter nog niet volledig doorgetrokken tot in het<br />
competitiesysteem. Uitgezonderd de kortere afstanden, lichtere kogels, grotere<br />
afstootzones (een kopie van de volwassen wedstrijden dus) zijn deze proeven<br />
niet in lijn met de filosofie van de jeugdatletiek bij benjamins en pupillen. Het<br />
huidige competitiesysteem bij de jeugd wekt veel frustratie op bij trainers,<br />
kinderen en ouders. Verenigingen die goed werken, krijgen de kans niet om de<br />
aangeleerde vaardigheden op wedstrijden te tonen. Verenigingen die te jong<br />
specifiek trainen krijgen deze kans daarentegen wel. Ouders trekken dan al snel<br />
de conclusie dat een goede club verkeerd werkt, en deze moeten zich dan ook<br />
constant verantwoorden.<br />
Met Kids’ <strong>Athletics</strong> willen we hierin verandering brengen.<br />
Draaiboek: organiseren van een Kids’ Meeting - 1 –
Stap 1: wie zet de eerste stap om een Kids’ Meeting te organiseren?<br />
Je bent een enthousiaste jeugdtrainer van benjamins en pupillen. Je bent in de<br />
eerste plaats bekommerd om de jongeren allerlei vaardigheden aan te leren en<br />
je hoopt dat ze breed lachend naar huis staan. Het feit dat ze er 3 dagen later<br />
terug staan met evenveel zin en training per training vaardigheden bijleren, doet<br />
je sterk vermoeden dat je goed bezig bent. Maar wat op wedstrijden? En wat<br />
met het commentaar van ouders en bestuurders dat er teveel gespeeld wordt en<br />
er niet serieus gewerkt wordt? Er is toch nog tijd genoeg? Hoe houd je atletiek in<br />
godsnaam 10 jaar uitdagend als je de kinderen enkel rondjes laat lopen en de<br />
technieken er nu al gaat indrillen?<br />
Je bent een toegewijde bestuurder of vrijwilliger in een atletiekclub. Als je ziet<br />
hoeveel plezier kinderen hebben tijdens trainingen smelt je hart en je bent blij<br />
dat je je voor zo’n mooie sport geëngageerd hebt. Tegelijkertijd vind je het<br />
enorm jammer dat het zo moeilijk is om kinderen te overtuigen om deel te<br />
nemen aan een jeugdwedstrijd, om deel te nemen aan een Beker Van<br />
Vlaanderen, dat het zo moeilijk is om te vragen aan ouders om wat van hun<br />
kostbare tijd te besteden aan de atletiek. Hoe overtuig je ouders en kinderen om<br />
toch een deel van hun drukke bestaan toe te wijden aan atletiek.<br />
Je bent een trainer met een jarenlange ervaring. Daarom ook ben je door de club<br />
aangewezen als jeugdcoördinator of trainerscoördinator. Al te vaak komt het<br />
voor dat kinderen waar je jarenlang energie hebt ingestoken, kinderen met veel<br />
talent, rond de leeftijd van 15, 16 jaar afhaken. Al die medailles en<br />
podiumplaatsen, alles voor niets! De reden? Ze zijn het beu, hebben alles al<br />
gezien. Medailles, podiumplaatsen, kampioenschappen,… de beteren hebben het<br />
allemaal al meegemaakt. En dan de druk om steeds opnieuw te winnen en zich<br />
verdrietig voelen na een slechte dag… Wat kun je doen zodat atletiek uitdagend<br />
en leuk blijft tijdens de puberteit, hoe kun je ze op die leeftijd nog iets geven om<br />
naar uit te kijken?<br />
Je bent een provinciale of federale trainer en er wordt regelmatig bij je<br />
aangeklopt voor raad over zeer getalenteerde jongeren. Vaak blijkt er nog heel<br />
wat werk aan de winkel is aan de basis. Zaken waaraan men al als benjamin of<br />
pupil aan had moeten werken.<br />
Jou moeten we dan ook niet overtuigen van het belang van een brede motorisch<br />
verantwoorde opleiding van jong talent. Beter andere motorische vaardigheden<br />
aanleren, dan verkeerde dingen aanleren. De weg naar de top is lang, en er is<br />
tijd genoeg.<br />
Je ben ouder van een kind en je wilt dat je kind sport doet. Om het even welke<br />
sport, als het maar dicht bij huis is, veilig is en een goede sociale en motorische<br />
ontwikkeling garandeert. Atletiek is, als moeder van de sport, hiervoor perfect.<br />
Het feit dat atletiek zowel lopen, springen, werpen en nog veel meer is vind je<br />
zeker een voordeel. En een uitstekende basis voor een andere sporttak. Maar<br />
waarom duren die wedstrijden zo lang? Je wil gerust je kind komen aanmoedigen<br />
maar er zijn ook boodschappen die moeten gedaan worden, huishoudelijk werk.<br />
Een cross gaat nog, 1 wedstrijd van enkele minuten, maar eigenlijk is atletiek<br />
toch veel mooier. Maar kan het niet wat korter en aantrekkelijker voor ouders?<br />
Draaiboek: organiseren van een Kids’ Meeting - 2 –
Stap 2: Overtuig je bestuur om een Kids’ Meeting op de kalender<br />
te zetten:<br />
Jij bent misschien overtuigd van het nut van een ander competitiesysteem, maar<br />
daarom is iemand anders dat niet. Verandering is altijd moeilijk. Bij het verlagen<br />
van de leeftijdsgrens waarop een kind mag aansluiten heeft men er nooit bij<br />
stilgestaan dat de gewone atletiekdisciplines misschien niet geschikt zijn voor 6jarigen,<br />
of dat er ooit een tijd zou komen dat een kind meer tijd zou doorbrengen<br />
op een stoel dan op straat of op de fiets. Telkens er een jaartje werd afgeknepen<br />
van de minimumleeftijd werd de afstand een aantal meter verkort, de kogel wat<br />
lichter gemaakt, de afstootzone wat ruimer gemaakt. Jammer dat de horden niet<br />
lager kunnen dan 76cm, dus hindernissenlopen moet je gelukkig pas leren eens<br />
je groter bent dan 1m40…<br />
Iedereen die regelmatig met kinderen omgaat of hen observeert valt gemakkelijk<br />
te overtuigen van het principe van Kids’ <strong>Athletics</strong> (of atletiek al spelend) en zul je<br />
dan ook kunnen overtuigen om een Kids’ Meeting te organiseren. Bovendien<br />
moeten ze op dit moment geen keuze maken, want gewone wedstrijden<br />
organiseren mag ook. Of je kan tijdens een gewone wedstrijd de proeven voor<br />
benjamins vervangen door Kids’ proeven. Eens proberen kan dus geen kwaad.<br />
Heb je een terrein of een sporthal, enkele helpende handen (het moeten zelfs<br />
geen juryleden zijn) en een beetje organisatiezin, dan is er zeker geen probleem<br />
om een Kids’ Meeting te organiseren.<br />
Stap 3: Het officieel aanvragen van een Kids’ Meeting<br />
Een Kids’ Meeting is leuk, maar moet nog steeds goed georganiseerd worden en<br />
de keuze hiervoor moet weloverwogen worden. Je beslist niet plotseling om een<br />
Kids’ Meeting te organiseren, maar je geeft deze dag een plaats in de wedstrijd-<br />
en activiteiten kalender van je club. Dan zijn de kinderen, ouders, bestuur,<br />
trainers medewerkers tijdig op de hoogte en kan het terrein op tijd aangevraagd<br />
worden,enz.<br />
Voor de organisatie van je Kids’ Meeting kan je kiezen tussen ofwel een<br />
promotionele of een officiële Kids’ Meeting:<br />
Promotionele Kids’ Meeting Officiële Kids’ Meeting<br />
• Kan 1 maand op voorhand<br />
aangevraagd worden via formulier<br />
Jeugdsportfonds<br />
• Keuze tussen gesloten (eigen club<br />
en/of niet-aangesloten), half-open<br />
(enkele clubs samen en/of nietaangesloten)<br />
of open (alle atleten<br />
en/of niet-aangesloten)<br />
• Samenstelling proeven vrij<br />
• Ploegenklassement niet verplicht<br />
• Officiële wedstrijdaanvraag via<br />
Extranet<br />
• Opname in wedstrijdenkalender +<br />
website<br />
• Open voor alle atleten (ook nietaangesloten)<br />
• Samenstelling proeven<br />
gereglementeerd<br />
• Ploegenklassement<br />
Draaiboek: organiseren van een Kids’ Meeting - 3 –
Bescherming:<br />
Er mag maximum 1 officiële Kids’ Meeting georganiseerd worden per weekend en<br />
per provincie (Uitz. Verlengde weekends)<br />
Bij gewone jeugdmeetings mogen proeven voor benjamins vervangen worden<br />
door Kids’ proeven. Deze volledige wedstrijd telt dus mee als slechts 1 wedstrijd<br />
in het quotum.<br />
Bij de aanvraag van een Kids’ Meeting dienen nog geen disciplines of proeven<br />
gegeven worden, enkel het beginuur, het terrein, de contactgegevens en een<br />
eventuele deelnameprijs moeten vermeld worden. Bij Kids’ Meetings werk je best<br />
met voorinschrijving. Een website of contactadres vermelden waar men terecht<br />
kan voor meer info is dus zeker een aanrader.<br />
Deze aanvragen moeten net zoals alle andere aanvragen tijdig doorgegeven<br />
worden om in de wedstrijdkalender te kunnen verschijnen.<br />
Op het principe van het aanvragen en de quota zijn er 2 uitzonderingen. Tijdens<br />
het laatste weekend van maart* en het eerste weekend van april, de<br />
zogenaamde Kids’ <strong>Athletics</strong>-promotieweekends mogen onbeperkt Kids’ Meetings<br />
georganiseerd worden.<br />
(*: In 2012 zal op zaterdag 24/3 de VAL-Jeugddag georganiseerd worden)<br />
Stap 4: De praktische organisatie van een Kids’ Meeting<br />
1. Leg een datum vast:<br />
Het zoeken naar een geschikte datum in een overvolle atletiekkalender is steeds<br />
de moeilijkste opdracht. Aangezien het merendeel van de deelnemers uit de<br />
eigen omgeving zal komen, dien je ook rekening te houden met plaatselijke<br />
activiteiten zoals een kermis, een wijkfeest,… tenzij je ze kan combineren<br />
natuurlijk en je op die manier extra kinderen naar je Kids’ Meeting wil lokken. Je<br />
moet er ook rekening mee houden dat er op die dag voldoende medewerkers<br />
beschikbaar moeten zijn. In volle vakantieperiode zal dat misschien meer<br />
problemen geven dan midden in het jaar. Denk dus goed na over een goede<br />
datum.<br />
2. Bespreek de locatie:<br />
Als atletiekclub kun je voor je organisaties meestal beroep doen op je vaste<br />
locatie. Het voordeel aan een Kids’ Meeting is dat dit niet noodzakelijk een<br />
atletiekpiste moet zijn. Een voetbalveld, sintelbaan of sporthal is reeds<br />
ruimschoots voldoende. Let er wel op dat er naast de locatie waar de<br />
sportactiviteit doorgaat ook kleedkamers, toiletten zijn en denk na waar je de<br />
prijsuitreiking zou kunnen doen.<br />
3. Zoek medewerkers:<br />
De zoektocht naar medewerkers kan niet vroeg genoeg beginnen. Die zoektocht<br />
kan iets gemakkelijker verlopen aangezien je medewerkers niet noodzakelijk<br />
juryleden moeten zijn. Ouders van kinderen, andere clubmedewerkers, oudere<br />
atleten kunnen dus allemaal perfect ingeschakeld worden.<br />
Voor volgende zaken heb je medewerkers nodig:<br />
Draaiboek: organiseren van een Kids’ Meeting - 4 –
o De proeven: min 2 medewerkers per proef en per stand<br />
o Groepsbegeleiders: Per groepje zorg je voor 1 medewerker die het groepje<br />
van proef naar proef begeleid. Als er andere verenigingen meedoen kun je<br />
vragen dat deze club zelf voor groepsbegeleiders zorgt<br />
o Secretariaat: enkele personen die de inschrijvingen coördineren,<br />
startnummers uitdelen, medewerkers de nodige documenten geven en<br />
tijdens de Kids’ Meeting de scores bijhouden zodat het resultaat na afloop<br />
snel bekend is<br />
o Cafetaria: Enkele personen om nieuwsgierige toeschouwers te voorzien<br />
van een hapje en een drankje.<br />
Maak een duidelijke taakverdeling op. Wie doet wat, wanneer moet iedereen<br />
aanwezig zijn, moet er op voorhand nog iets gebeuren,…<br />
4. Maak promotie:<br />
Een wedstrijd zonder deelnemers is maar een saaie bedoening dus ook op een<br />
Kids’ Meeting heb je nood aan een aantal deelnemers. Bedenk vooraf goed<br />
hoeveel deelnemers je aankan naargelang de locatie, het aantal medewerkers,…<br />
Op basis daarvan kun je beslissen hoe ruim je je promotie gaat voeren. Enkel<br />
voor eigen leden en de naburige club, nodig je scholen uit, jeugdbewegingen,<br />
maar je promotie in de volledige provincie?<br />
Promotie kun je voeren door een flyer te maken en uit te delen aan de leden of<br />
tijdens wedstrijden.<br />
Je kunt ouders persoonlijk aanspreken en op de hoogte brengen van het concept<br />
van de Kids’ Meeting (en dat ze maar maximum 3u “kwijt” zullen zijn).<br />
Maak promotie op de homepage van je website, zodat zeker iedereen ervan op<br />
de hoogte is, en dat niet-clubleden in 1 oogopslag alle informatie kunnen<br />
terugvinden.<br />
Je kunt dit zo ruim aanpakken als je wil. Contacteer bijvoorbeeld de sportdienst,<br />
en vraag of zij dit uitgebreid promoten voor alle kinderen uit de gemeente,<br />
schrijf de plaatselijke krant aan,…<br />
5. Materiaal en programma:<br />
Wanneer je het programma met de proeven opmaakt dien je natuurlijk na te<br />
denken over welk materiaal je ter beschikking hebt en waar je extra materiaal<br />
kunt halen.<br />
Maak per proef een lijst op met welk materiaal je ervoor nodig hebt, waar het<br />
materiaal beschikbaar is en wie ervoor moet zorgen dat het materiaal ter plaatse<br />
geraakt.<br />
Materiaal voor een Kids’ Meeting kan ook eenvoudig zelf gemaakt worden, je kan<br />
gebruik maken van eenvoudige dingen zoals fietsbanden, ballen, kegels,<br />
matjes,… Je kunt ook beslissen om materiaal aan te kopen (vb. klaphorden,<br />
turbosperen, slalompalen,…). Dit is zeker geen overbodige investering aangezien<br />
dit materiaal nog veel dienst zal kunnen bewijzen tijdens trainingen.<br />
Via de uitleendiensten van BLOSO kan je ook gratis sport- en spelmateriaal<br />
verkrijgen.<br />
6. Denk na over de extra’s:<br />
Draaiboek: organiseren van een Kids’ Meeting - 5 –
Uiteraard wil je van deze Kids’ Meeting een leuke dag maken. Afhankelijk van<br />
hoe groots je het wil aanpakken kun je steeds voor nog wat extra’s zorgen. Bijv.<br />
een springkasteel of gewoon een cd met leuke muziek maken. Een speaker die<br />
het geheel wat kan opfleuren en de toeschouwers op de hoogte kan houden van<br />
de tussenstand.<br />
Misschien wil je de kinderen nadien iets meegeven naar huis. Bijv. een diploma,<br />
een medaille, een gadget,… De hoofdsponsor van de club of de plaatselijke bank<br />
stelt misschien met plezier een aantal gadgets en verrassingen ter beschikking<br />
van de deelnemers? Met een klein beetje moeite en enkele goede contacten raak<br />
je al snel aan verschillende gadgets (zeker als het aantal deelnemers beperkt<br />
zijn)<br />
7. De documenten<br />
Volgende documenten heb je nodig om een vlotte organisatie de dag zelf te<br />
garanderen:<br />
o Inschrijvingsformulieren<br />
o Scorebladen<br />
o Tijdsschema met doorschuifsysteem.<br />
o Plattegrond<br />
o Startnummers<br />
Voorbeelden van deze formulieren zullen aangemaakt worden.<br />
8. De inschrijvingen:<br />
Om niet voor verassingen te staan op de dag zelf is het beter om met<br />
voorinschrijvingen te werken. Het is steeds moeilijk om op voorhand een exact<br />
deelnemersaantal te geven, dus indien er met voorinschrijvingen gewerkt wordt<br />
op voorhand best alleen het aantal groepjes gevraagd, bij benadering dan nog.<br />
Op de dag zelf moet je er rekening mee houden dat je je wel licht flexibel moet<br />
opstellen om er toch nog eventueel een groepje bij te nemen, of een groepje<br />
voorzien dat kan gebruikt worden om deelnemers aan te vullen.<br />
9. De opwarming:<br />
Kinderen kunnen niet onopgewarmd aan een Kids’ Meeting beginnen. Elk kind<br />
kan individueel of in clubverband opwarmen. Je kunt ook een gezamenlijke<br />
opwarmingssessie op muziek uitvoeren, of een half uurtje voor aanvang laat je<br />
de kinderen een opwarmingsspel spelen binnen hun team, of tussen de teams<br />
onderling, zodat de kinderen opgewarmd aan de Kids’ Meeting kunnen beginnen.<br />
10. De prijsuitreiking:<br />
Hoe ga je de prijsuitreiking aanpakken. Wordt iedereen naar voor geroepen, of<br />
enkel de winnaars? Wat doe je om de winnaars in de bloemetjes te zetten (want<br />
kinderen doen steeds mee om te winnen en verwachten natuurlijk dat er daar<br />
iets aan vasthangt, al is het maar de eer).<br />
Doe je de prijsuitreiking op een podium, heb je een micro nodig, staat je publiek<br />
achter de omheining of komen ze dichtbij staan. Wie leidt de prijsuitreiking, wie<br />
reikt de prijzen uit?<br />
Draaiboek: organiseren van een Kids’ Meeting - 6 –
Stap 5: Werk het programma van de Kids’ Meeting uit<br />
Stap 5 loopt uiteraard parallel met stap 4 en maakt deel uit van de praktische<br />
organisatie van de Kids’ Meeting. Hieronder vind je meer info over de aspecten<br />
waaraan een Kids’ Meeting moet voldoen.<br />
Qua invulling van de proeven worden wel een aantal basisprincipes opgelegd,<br />
maar de organisator is voor de rest redelijk vrij. Op basis van de initiatorcursus,<br />
trainingsvormen en eigen creativiteit kunnen naar hartelust nieuwe proeven<br />
uitgevonden worden. Er moet enkel een atletiekbasis zijn en de proeven moeten<br />
veilig uitgevoerd kunnen worden. Voor de rest kan de verbeelding de vrije loop<br />
gaan.<br />
Basisprincipes Kids’ Meetings:<br />
a) Een Kids’ Meeting bestaat uit 8 proeven:<br />
i) 1 sprintproef (vb. aflossing, estafette, zig-zag)<br />
ii) 1 hindernisproef) (formule 1, hindernissenloop,…)<br />
iii) 1 uithoudingsproef (uithoudingsloop, zoektocht,…)<br />
iv) 2 werpproeven met 2 verschillende bewegingen (slingeren, stoten,<br />
bovenhandse worp)<br />
v) 2 springproeven met 2 verschillende bewegingen (hoogte, verte,<br />
hinken)<br />
vi) 1 coördinatie- en behendigheidsproef (hinken, evenwichtsparcours,<br />
ladderloop,…)<br />
Voor elke proef krijgt men 15min de tijd, zodat het programma na 2u<br />
afgelopen is.<br />
De maximum tijdsduur van een Kids’ Meeting bedraagt dus 2u. Het<br />
volledige programma inclusief opwarming en prijsuitreiking dient voorbij te<br />
zijn na 3u.<br />
Als er voor elke proef 1 stand aanwezig is, kunnen 16 ploegen<br />
tegelijkertijd aan het werk zijn. Het ideale deelnemersaantal is dus 128<br />
(16 X 8 kinderen). Met meer deelnemers kunnen de standen ontdubbeld<br />
worden, vergroot de wachttijd, kunnen drie teams tegen elkaar strijden,…<br />
Er zijn steeds minimum 2 teams die tegen elkaar strijden. Het is aan te<br />
raden om niet telkens dezelfde teams tegen elkaar te laten uitkomen.<br />
Hiervoor bestaan diverse doorschuifschema’s.<br />
b) Deelnemers:<br />
i) Kids’ Meetings staan open voor aangeslotenen en niet-aangeslotenen<br />
o Aangeslotenen: benjamins, pupillen (Kids’ Meetings zijn specifiek<br />
bedoeld voor benjamins en pupillen maar ook miniemen kunnen<br />
deelnemen).<br />
o Bij jeugdmeetings waarbij de proeven voor benjamins vervangen<br />
werden door Kids’ <strong>Athletics</strong> kunnen enkel benjamins hieraan<br />
deelnemen.<br />
o Niet-aangeslotenen: Kinderen van 6 tot 13 jaar kunnen deelnemen.<br />
Draaiboek: organiseren van een Kids’ Meeting - 7 –
ii) Deelname gebeurt in teamverband. Het teamresultaat is bepalend voor<br />
het eindklassement. Individuele resultaten mogen wel vermeld worden,<br />
maar dit is zeker geen vereiste.<br />
iii) De grootte van de groepjes kan de organisator zelf bepalen. Een<br />
maximum van 8 kinderen per groepje is aan te raden zodat de<br />
activiteitsgraad van de kinderen zo hoog mogelijk blijft en alles snel<br />
vooruit blijft gaan.<br />
Wanneer er 1 kind minder in een groepje zit, voert iemand de proef 2<br />
keer uit (niet altijd dezelfde). Wanneer er 1 kind te veel in het groepje<br />
zit, kun je het middelste resultaat laten wegvallen voor het<br />
teamresultaat.<br />
iv) De groepjes zijn gemengd (jongens en meisjes door elkaar). Vanaf het<br />
moment dat er 4 groepjes zijn van dezelfde categorie kan een apart<br />
klassement worden opgemaakt. Wanneer per categorie gewerkt wordt<br />
heeft de groep de categorie van het oudste groepslid.<br />
De organisator kan dit reglement aanpassen naargelang de situatie.<br />
Het is belangrijker om gelijkwaardige groepen te hebben dan om strikt<br />
dit reglement na te leven. Het is aan te raden om per groepje een<br />
groepsbegeleider te hebben.<br />
c) Uitslagenverwerking:<br />
i) De organisator is zelf verantwoordelijk voor een snelle en efficiënte<br />
uitslagenverwerking. De manier waarop dit gebeurd is de keuze van de<br />
organisator. (voorbeelden te vinden in de brochure). Het teamresultaat<br />
moet onmiddellijk en zo niet, zo snel mogelijk na afloop bekend<br />
gemaakt worden.<br />
ii) Ook al gaat het hier om een alternatieve wedstrijdvorm, kinderen<br />
hechten veel belang aan een juist en eerlijk resultaat. Er moet dus<br />
altijd zo correct en eerlijk mogelijk gemeten en beoordeeld worden.<br />
d) Startnummers:<br />
Men dient niet deel te nemen met het officiële startnummer. De<br />
organisator kan zelf voor een nummer of herkenning zorgen voor de<br />
deelnemers. (individueel of per groep).<br />
e) Inschrijvingen:<br />
i) Inschrijvingsgeld:<br />
Men kan inschrijvingsgeld vragen maar dit mag maximum 3 Euro<br />
bedragen.<br />
Er kan een onderscheid gemaakt worden tussen individuele<br />
inschrijvingen (bv. 3 Euro) en inschrijvingen in groep (bv. 2 Euro). Zo<br />
stimuleer je om volledige groepjes in te schrijven.<br />
ii) Voorinschrijvingen:<br />
Voorinschrijvingen zijn aan te raden. Zo kun je voldoende standen en<br />
medewerkers voorzien zodat de tijdslimiet van 2u kan gerespecteerd<br />
worden. Het exacte aantal deelnemers dient niet gekend te zijn, wel<br />
een benaderend aantal deelnemers. Er moet ruimte zijn voor kleine<br />
aanpassingen.<br />
Draaiboek: organiseren van een Kids’ Meeting - 8 –
iii) Maximum aantal deelnemers:<br />
Afhankelijk van de locatie, het materiaal en het aantal medewerkers<br />
mag de organisator een maximum opleggen.<br />
f) Locatie:<br />
Er zijn geen specifieke vereisten voor terreinen waarop Kids’ Meetings<br />
georganiseerd kunnen worden. Dit kan op een voetbalveld, in een<br />
sporthal, een sintelbaan, een tartanbaan, enz. Het terrein moet een veilige<br />
sportomgeving zijn en beschikt over sanitair en kleedkamers in de nabije<br />
omgeving.<br />
De grootte van het terrein moet in evenredig zijn met het vermoedelijk<br />
aantal deelnemers of het toegelaten aantal deelnemers.<br />
g) Materiaal:<br />
Er worden geen specifieke vereisten gesteld naar materialen. Er mag<br />
gebruik gemaakt worden van aangekochte en/of zelfgemaakte materialen.<br />
De organisator dient er echter op toe te zien dat het materiaal veilig is en<br />
kindvriendelijk. Ook dient het gebruik van “volwassen” materiaal zoveel<br />
mogelijk vermeden (verboden?) te worden (speren, kogels, discussen,<br />
horden,…) maar dient gezocht te worden naar kindvriendelijke varianten<br />
op deze materialen.<br />
h) Medewerkers:<br />
Voor de Kids’ Meetings zijn geen juryleden vereist. Dit mogen dus gewone<br />
clubmedewerkers en trainers zijn. Een kindvriendelijke benadering staat<br />
centraal. De organisator kan ervoor kiezen om zelf groepsbegeleiders ter<br />
beschikking te stellen, of te vragen om per deelnemend groepje of club<br />
een begeleider te voorzien.<br />
i) Proeven:<br />
Er bestaat een brochure met allerlei proeven die kunnen georganiseerd<br />
worden op een Kids’ Meeting. De organisator kan zelf proeven uitvinden,<br />
zolang het atletiekdidactisch verantwoord en veilig blijft. Trainers die de<br />
initiatorcursus gevolgd hebben zijn perfect in staat om dergelijke proeven<br />
op te stellen.<br />
Wanneer je niet zeker bent over de proeven kun je deze altijd doorsturen<br />
naar één van de leden van de jeugdcel om ze na te kijken. Wanneer je<br />
met vragen zit rond de organisatie kun je ook één van onderstaande<br />
mensen contacteren. Daarnaast kun je ook heel wat inspiratie vinden in de<br />
initiatorcursus en de documenten die de IAAF ter beschikking stelt ivm<br />
Kids’ <strong>Athletics</strong>.<br />
Betty Autrique – b_autrique@hotmail.com – lid Commissie Jeugd<br />
Katinka Pottie – katinka.pottie@bloso.be - lid Commissie Jeugd<br />
Ine Plovie - lid Commissie Jeugd<br />
Owen Malone – owen@val.be – 02/4747236 – <strong>Vlaamse</strong> Atletiekliga<br />
Draaiboek: organiseren van een Kids’ Meeting - 9 –