nederlands - Orbit GeoSpatial Technologies

SPOTLIGHT
Politiezone Mons/Quévy maakt
gebruik van cartografie en
geolokalisatie
Geografisch informatiesysteem
onmisbaar werkinstrument voor
Gemeente Beerse
Het gebruik van Inname Openbare
Weg (IOW) bij Politiezone
Meetjesland Centrum
TRENDWATCHER
Panorama’s ontsluiten op iPAD en
iPHONE
NL

INHOUD
SPOTLIGHT
Politiezone Mons/Quévy maakt gebruik
van cartografie en geolokalisatie
Pagina 4
Geografisch informatiesysteem onmisbaar
werkinstrument voor Gemeente
Beerse
Pagina 8
Het gebruik van Inname Openbare Weg
(IOW) bij Politiezone Meetjesland Centrum
Pagina 11
Inname Openbare Weg ook voor de
Brandweer en real-time navigatie.
Pagina 13
TRENDWATCHER
Panorama’s ontsluiten op iPAD en
iPHONE
Pagina 14
COLOFON
Uitgever:
Redactie:
Lemarco
Sneeuwbeslaan 17 B7
B-2610 Wilrijk
+32 (0)3 827 26 36
contact@lemarco.be
Ken Holsters,
Pol Van Cleemput,
Patrick Dalle,
Peter Bonne
Grafische opmaak :
Sweet Lemon
Drukkerij: Bema-Graphics NV
April 2011
EDITORIAAL
Beste lezer,
INFO & EDITORIAAL
Fijn dat u de tweede editie van ons halfjaarlijks Orbit Magazine ter
hand neemt. Hiermee zetten we de weg voort die vorig jaar werd ingeslagen
met de vernieuwing in ons bedrijf.
Onze diensten voor gemeente en veiligheidsdiensten worden door
onze klanten in de verf gezet in de verschillende cases die u in dit
magazine terugvindt. Ook al bent u betrokken bij andere activiteiten
in uw dienst, hoop ik dat hun verhaal, hun problematiek, aanpak en
ervaringen u kunnen inspireren. Ons team van specialisten helpt u
evenzeer graag vooruit.
Nieuw in deze editie is zeker de aandacht voor mobiele toepassingen.
Nu iedereen vertrouwd geraakt met mobile mapping data, is het een
verademing dat deze nuttige informatie nu ook op je intranet, iPhone
of iPad kan geraadpleegd worden.
Hiermee tonen we aan dat innovatie niet enkel bereikt wordt op je
desktop, je server of via ingewikkelde algoritmes of procedures. Maar
innovatie wint aan relevantie door de bereikbaarheid, openheid en
toegang tot een grote variëteit aan geo-informatie voor U eenvoudig
te maken. En juist dat ligt ons nauw aan het hart.
CONTACTEER ONS
Veel leesplezier!
Peter Bonne
ORBIT GeoSpatial Technologies nv
Industriepark E17, 2021
Scherpeputstraat 14
9160 Lokeren, Belgium
phone +32 9 340 5757
+32 9 340 5750
mail info@orbisgis.com
www.orbitgis.com
PAGE 3

PAGE 4
SPOTLIGHT
POLITIEzONE MONS/QUévy MAAkT GEbRUIk
vAN CARTOGRAFIE EN GEOLOkALISATIE
CARTOGRAFIE vERHOOGT DE REACTIvITEIT EN DE EFFICIëNTIE vAN DE
DAGELIjkSE OPDRACHTEN
Hoe noodzakelijk en essentieel ze ook
zijn, de administratieve taken van een
politieman zijn vaak eentonig en tijdrovend.
vandaag zijn er echter verschillende
IT-applicaties beschikbaar die
ze vergemakkelijken en een positieve
invloed hebben op de kwaliteit en de
efficiëntie waarmee ze, zowel achter
de schermen als op het terrein, worden
uitgevoerd. Een voorbeeld hiervan
zijn de cartografie- en geolokalisatieoplossingen
die de politiezone Mons/
Quévy uit de catalogus van Orbit GT
(Orbit GeoSpatial Technologies) koos
om zowel aan de eigen mensen als aan
de externe partners optimale rapporten
en statistieken ter beschikking te
stellen.
De politiezone Mons/Quévy telt 322 politiemannen
en 80 burgers. Ze bedient
bijna 100.000 inwoners (van wie er
90.000 in de stad Bergen wonen) over
een gebied van meer dan 200 km².
Net zoals alle politiezones heeft ook
Mons/Quévy een uitgebreid takenpakket:
van het beheer van de openbare
ruimte en het handhaven van de openbare
orde tot preventie en beteugeling
van de criminaliteit via het regelen van
het verkeer, het verlenen van hulp aan
slachtoffers, het beperken van overlast
of de omkadering van sport-, culturele
en feestelijke evenementen.
De cartografieoplossing, die in de
herfst van 2009 werd geïnstalleerd, is
uitgegroeid tot een van de belangrijkste
tools van het departement Ontwikkeling
en Strategie, dat alle organen
in de politiezone ondersteunt. Het departement,
dat door Alexandre Berte
wordt geleid, bestaat uit twee diensten,
het ‘Observatoire des Incivilités et de
la Criminalité (OIC)’ en‘Télématique’.
Door de complementariteit van de
twee diensten kon men de politiezone
en de verschillende partners een per-
formante cartografische tool ter beschikking
stellen.
Het OIC heeft tot taak alle informatie
die de verschillende diensten verzamelen
en genereren samen te brengen, te
registreren, te beheren en op te volgen
en statistieken over criminaliteit
en overlast te publiceren. Ze zijn onder
meer bestemd voor het parket, de preventiediensten,
de overheidsdiensten
van de stad Bergen of voor derden die
specifieke informatie aanvragen. Er
werd bijvoorbeeld al informatie verstrekt
aan de NMBS of aan studenten
voor hun eindverhandeling.
De dienst Télématique staat in voor het
technische beheer van alle IT-toepassingen.
De IT-medewerkers hebben
enkele toepassingen aangepast om de
cartografische software te kunnen gebruiken
in combinatie met een aantal
bestaande database.

De cartografische tools vanOrbit GT
wordt voor verschillende doeleinden
ingezet: opmaken van plannen van verkeersongevallen,
in kaart brengen van
de criminaliteit en de overlast, opvolging
van evenementen (Ducasse, wielerwedstrijden...),
actieplannen. “Het
systeem biedt onbeperkte mogelijkheden,
” benadrukt Alexandre Berte. “We
kunnen voor elk nieuw evenement of
actieplan een nieuwe cartografie creëren.”
Optimale reactiviteit
Voor de verwerking van statistieken besloot
het OIC haar eigen database (Access)
te gebruiken in combinatie met
de ISLP-toepassing (Integrated System
for the Local Police).
“De informatie in ISLP is te algemeen.
Niet alle categorieën die in ISLP zijn
gedefinieerd, zijn relevant voor onze
politiezone. Om ze te kunnen gebruiken,
moesten we groepen creëren en
de kwalificaties aanpassen en dat kostte
ons teveel tijd. Om sneller operationeel
te zijn, besloten we onze eigen
Access-databases te blijven gebruiken
als basis voor ons cartografiesysteem,
hoewel er op termijn ongetwijfeld een
integratie komt met ISLP.”
De ISLP-gegevens worden elke dag uit
het programma opgehaald. “Mijn medewerkers
controleren alle informatie
en brengen correcties aan indien nodig,
want soms is een herkwalificatie van
de feiten noodzakelijk,” onderstreept
Alexandre Berte. “Die gegevens worden
dan in een Access-database geïmporteerd.
Het grote voordeel is dat
we zeker zijn van de relevantie van de
informatie in onze Access-database,
terwijl we de ISLP-gegevens moeten
SPOTLIGHT
“De cartografie is een hulpmiddel geworden dat we niet meer kunnen
missen. ze stelt ons in staat om zeer snel op bepaalde, soms zeer
kortstondige, fenomenen te reageren en bijvoorbeeld de frequentie
of de omvang van de patrouilles op bepaalde plaatsen of ogenblikken
aan te passen.”
Alexandre Berte, hoofd van de dienst OIC van het departement Ontwikkeling en
Strategie van de politiezone Mons/Quévy
uitzuiveren.” De definitieve gegevens
worden vanuit de database naar de
Orbit server geëxporteerd, die automatisch
een cartografische weergave
genereert.
Tegelijk met ISLP en Access-databases
werken betekent natuurlijk dat er
meer gegevens moeten worden ingevoerd.
“Maar het aantal manuren dat
dit kost, wordt gecompenseerd door de
kwaliteit en de onmiddellijke beschikbaarheid
van de informatie en de grotere
flexibiliteit van de bevragingen.”
veelzijdig gebruik
De politiezone Mons/Quévy heeft verschillende
modules van de Orbit-oplossing
geïnstalleerd. Eerst en vooral
het InfoCenter, om verschillende databases
op een geïntegreerde manier
te kunnen raadplegen, maar ook de
modules Schetsen (plannen van verkeersongevallen),
Verkeersanalyse en
Criminaliteitsmonitoring. Er werden
een aantal lagen gecreëerd (cartografische
overzichten van bepaalde activiteitssectoren
of geografische concentraties):
sectoren van wijkagenten,
apotheken, nachtwinkels, telefoonwinkels,
scholen, residentiële of industriezones,
gebouwen van de stad, enz...
De keuze viel op de Orbit-oplossing
onder meer omdat het definiëren van
importcriteria in InfoCenter erg gemakkelijk
en flexibel is. “We kunnen
selecties uitvoeren op basis van plaatsen
of personen. Dankzij de flexibiliteit
bij het formuleren van queries kunnen
we de meest relevante informatie
tonen, bijvoorbeeld naargelang van het
dossier dat elke week aan het politiecollege
wordt voorgelegd. De queries
geven ons een geïntegreerd overzicht
van feiten: betrokken personen, aantal
en soorten interventies in verband met
deze personen, aantal opgestelde pv’s,
kanttekeningen…”
PAGE 5

PAGE 6
SPOTLIGHT
De soepelheid en de kracht van de tool
maken hem nog aantrekkelijker omdat
je snel resultaten kunt genereren. “Als
lokale politie moeten we snel kunnen
reageren. Met andere programma’s
konden we niet zo snel de resultaten,
cijfers en conclusies voorleggen die de
korpschef verwacht. Hij wil de resultaten
dezelfde dag nog, niet een week of
een maand later.”
Het einddoel is niet alleen visuele geografische
voorstellingen en meer gestoffeerde
rapporten genereren, maar
ook te komen tot wat Alexandre Berte
een ‘vereenvoudigd automatisme’
noemt. “Naargelang van de teams, het
profiel van de bestemmeling, de cartografische
resultaten worden de queries
geëxporteerd naar de intranetsite
waar de partners toegang hebben tot
de informatie, waar ze zich ook bevinden:
in een lokaal op de hoofdzetel, in
een van de 4 buurtcommissariaten,
in een satellietkantoor - op het terrein
kunnen ze bijvoorbeeld een smart
phone gebruiken – of bij hen thuis. Zo
kan de korpschef bijvoorbeeld alle nuttige
informatie raadplegen van bij hem
thuis. De bestemmelingen vernemen
via e-mail dat ze rapporten kunnen
raadplegen die beschikbaar zijn op een
beveiligde server, via de link die ze ontvangen.
Deze functionaliteit bestaat al
voor de rapporten over algemene cri-
minaliteit. Binnenkort bestaat ze ook
voor de cartografie.”
Tijdwinst en verhoogde
efficiëntie
Vroeger moest alles – van verkeersongeval
tot incident – met de hand worden
genoteerd. “Nu gaat alles veel
sneller en nauwkeuriger. We winnen
enorm veel tijd”, benadrukt Alexandre
Berte. De winst is vooral flagrant
bij de vaststelling van een ongeval. Tot
voor kort moest de politieman de notities
en schetsen die op het terrein
waren opgesteld op een formulier en
op millimeterpapier overbrengen. “Bij
de minste fout of vergissing moest hij
alles overdoen. Het was trouwens een
tijdrovende taak: elke detail en alle informatie
– positie van de voertuigen,
sporen en brokstukken, tekening van
de straat, plaats van de gebouwen –
moest worden weergegeven. Nu geeft
de politieagent zijn formulier met de
basisinformatie (schets, naam van de
straat…) aan een medewerker van het
OIC, die het in het Orbit-systeem overbrengt.
Omdat we het systeem perfect
beheersen en alle topologie (gebouwen,
ligging van de straten…) al in de
geo-databank is ingebracht, kunnen
we in enkele minuten een definitief
plan opstellen. De volgende dag vindt
de politieman het plan van het ongeval
in zijn postbakje. Deze taak vraagt niet
alleen veel minder inspanning, de kwaliteit
van het pv is ook sterk verbeterd.
Dit is uiteraard ook een voordeel voor
het parket, die het document ontvangt.
Een ander voordeel van de Orbit-oplossing
is dat we de ingevoerde cartografie
kunnen updaten.” Zo kunnen we de
stratenplannen updaten, nieuwe configuraties
toevoegen (nieuwe ronde punten
of gebouwen) zonder te wachten
op de officiële nieuwe kaarten van de
diensten van het Gewest.
De ‘Doudou’
De Ducasse van Bergen, of de ‘Doudou’,
het traditionele feest van de beschermheilige
dat het centrum van Bergen
een week lang in zijn greep houdt, is
ook voor de ordediensten een drukke
periode. Vierhonderd politiemannen
zijn dan 24 uur op 24 paraat. De
Orbit-oplossing, die vanaf 2010 wordt
gebruikt om een dagelijks verslag van
de vastgestelde feiten op te stellen, is
een belangrijke hulp volgens Alexandre
Berte. “Dankzij de cartografie konden
we bijvoorbeeld onmiddellijk zien
dat er buiten de stad iets aan de hand
was, terwijl we in het stadscentrum de
grootste risico’s verwachtten omdat de
festiviteiten daar plaatsvinden. Daardoor
konden we snel beslissen om bijkomende
patrouilles in te zetten in de
betreffende sector. Met de cartografie
kunnen we de evolutie van de verschil-
“Orbit is voor mij een tool die
me in staat stelt om mijn doel
te bereiken: efficiënte rapporten
opstellen en de doelstellingen van
een politiedienst concretiseren. Ik
wil er altijd nog meer uithalen.”
Alexandre Berte, hoofd van de dienst
OIC van het departement Ontwikkeling
en Strategie van de politiezone Mons/
Quévy

Weergave van een analyse per straat: rood = hoge score, groen = lage score
Graduele weergave van een analyse volgens densiteit
lende criminele feiten (algemeen, autodiefstal,
gewone diefstal of diefstal
met braak, aantasting van de integriteit
van fysieke personen….) visualiseren
en nauwgezet opvolgen, dag na
dag, sector per sector, wijk per wijk. Zo
kan de ordedienst zijn patrouilles permanent
aanpassen.”
Dankzij de statistieken die met intervallen
van 4 tot 6 uur worden opgesteld
(naargelang of het om algemene of specifieke
criminaliteit gaat), kunnen we
met gekleurde bolletjes van verschillende
grootte de risicosectoren aangeven:
het type misdrijf verschilt van sector
tot sector, maar ook naargelang van
de dag van de week (tijdens de braderij
neemt het aantal gauwdiefstallen toe)
of het moment van de dag (de aard van
de criminaliteit en het vandalisme veranderen
naargelang het uur van de dag
– of de nacht).
Het OIC heeft tevens een plotter aangeschaft
om de feitenstatistieken die
Orbit genereert in formaat A0 af te
drukken. “Op die manier ontvangt de
commandant van de ordedienst elke
dag een aanschouwelijke voorstelling
van de situatie.” Het ideale hulpmiddel
om de evenementen en zijn manschappen
optimaal te beheren.
Onmiddellijk inzicht
De cartografie geeft de rapporten en
documenten die naar de verantwoordelijken
en officieren gaan een visuele
dimensie en dat heeft verschillende
voordelen. Je krijgt onmiddellijk en
op een meer intuïtieve manier inzicht
in een situatie. Het wordt voor de verantwoordelijken
en officieren ook gemakkelijker
om de informatie aan hun
teams door te geven en snel praktische
beslissingen te nemen. Bij de opvolging
van een verkeersongeval bijvoorbeeld,
wordt door de plaatsen, per type ongeval
(met gekwetsten, met vaststelling
van dronkenschap, weekendongeval…),
aan te geven op de kaart meteen
duidelijk in welke zones de signalisatie
eventueel moet worden aangepast,
of waar een aanpassing van de infrastructuur
de risico’s kan beperken.
SPOTLIGHT
De onmiddellijke visualisatie van een
situatie of een probleem op een kaart
stelt de personen op het terrein ook in
staat om zich te oriënteren. Dat is erg
nuttig voor politiemannen die niet in de
zone wonen en dus minder vertrouwd
zijn met de geospatiale kenmerken.
Maar datzelfde voordeel speelt ook in
de communicatie met andere bevoegdheidsniveaus
of betrokkenen. “De politiediensten
moeten ook hun rol en hun
interventies rechtvaardigen en permanent
verantwoording afleggen aan de
voogdijautoriteiten. In die context is de
cartografische tool een aanschouwelijk
hulpmiddel.”
Samenwerking met de
leverancier
Orbit GT heeft het team van het OIC geholpen
bij de definitie en de implementatie
van de cartografische oplossing.
Het bedrijf ontwierp en installeerde
ook de belangrijkste kaartlagen, leidde
de gebruikers op en blijft de politiezone
begeleiden in haar denkoefening. Want
Alexandre Berte wil alle mogelijkheden
van de toepassing benutten. “Orbit
is voor mij een tool die me in staat stelt
om mijn doel te bereiken: efficiënte
rapporten opstellen en de doelstellingen
van een politiedienst concretiseren.
Ik wil er altijd nog meer uithalen.”
De volgende stap is een cartografiemodule
voor het beheer van de openbare
ruimte. “Ik stel me al voor dat we
rapporten kunnen genereren over het
profiel van de politiebezetting. Dankzij
de geolokalisatie van de patrouilles (via
hotspots en GPRS-communicatie) kunnen
we, op basis van de gegevens, bepaalde
klachten en verwijten van de bevolking
weerleggen. Zoals: “Ik zie nooit
politie op straat.”We zullen de aanwezigheid
van combi’s en politieagenten
in elke zone, de frequentie en de duur
van de rondes dan kunnen controleren
en documenteren.”
PAGE 7

PAGE 8
SPOTLIGHT
GEOGRAFISCH INFORMATIESySTEEM
ONMISbAAR WERkINSTRUMENT vOOR
GEMEENTE bEERSE
EFFICIëNT bEHEER vAN REGISTER ONbEbOUWDE PERCELEN
De gemeente beerse telt vandaag
17.000 inwoners, een aantal dat gestadig
blijft groeien. De gemeente
telt zowel woon- als landelijke en industriezones.
Samen met de deelgemeente
vlimmeren, en de gemeenten
vosselaar, Oud-Turnhout en Turnhout
maakt beerse deel uit van de Stadsregio
Turnhout, een intergemeentelijk
samenwerkingsverband. Het gemeentebestuur
investeerde al jaren geleden
in een geografisch informatiesysteem
dat blijft evolueren en is uitgegroeid
tot een onmisbaar werkinstrument
voor de gemeentelijke administratie.
Binnen de gemeentelijke administratie
van Beerse is de afdeling Grondgebiedzaken
verantwoordelijk voor ruimtelijke
ordening, milieu en mobiliteit. Sinds
enkele jaren is de informatisering,
vooral op gebied van geografische informatie,
sterk geëvolueerd. De beslissing
om over te stappen naar een GIS
systeem had tot doel om de adminis-
tratie van de steeds complexere wettelijke
verplichtingen - plannenregister,
vergunningenregister, register der
onbebouwde percelen, enz.- in goede
banen te leiden.
keuze voor Orbit
In 2004, startte de Gemeente Beerse
de zoektocht naar een geografisch informatiesysteem;
de keuze viel uiteindelijk
op Orbit, een pakket van Orbit GT
uit Lokeren.
Orbit GT voorzag daarnaast in een koppeling
tussen het GIS systeem en de
administratieve softwaretoepassing
waarmee heel wat zaken zoals bouwaanvragen
worden geregistreerd. Zo
besparen de medewerkers heel wat
tijd door vanuit Orbit rechtstreeks informatie
uit het administratief systeem
op te vragen.
Toegang tot het vergunningenregister
met Orbit
Jurgen Van Echelpoel, actief in de afdeling
Ruimtelijke Ordening en coördinator
voor het GIS project: “In een eerste
fase werd Orbit ingezet voor het plannenregister
– een implementatie die
vlot verliep en vrij snel achter de rug
was. We zagen al snel in dat Orbit veel
meer toepassingsmogelijkheden bood.
Ook voor het opmaken van een vergunningenregister,
een andere wettelijke
verplichting, bleek Orbit een uitstekende
bijdrage te kunnen leveren.”
Iedere gemeente is vandaag verplicht
om voor al haar percelen bij te houden
welke vergunningen er werden afgeleverd
– een bijzonder complexe materie
aangezien het vaak gaat om vergunningen
die tientallen jaren geleden werden
afgeleverd. Zo telt de gemeente Beerse
alleen al zo’n 400 verkavelingen.

Vandaag wordt het ontsluiten van het
vergunningenregister volledig vanuit
Orbit aangestuurd: met één muisklik
op de digitale kaart in Orbit, kan de gebruiker
meteen alle vergunningen opvragen
die betrekking hebben op een
specifiek perceel.
“Dankzij Orbit zijn we erin geslaagd om
alle informatie vanuit een geografische
invalshoek te digitaliseren. Met minder
fouten en een vlottere toegankelijkheid
van de informatie als resultaat”, aldus
Jurgen Van Echelpoel.
Register Onbebouwde
Percelen (ROP)
Het beheer van het Register Onbebouwde
Percelen was de volgende en
voorlopig de meest ambitieuze fase van
het GIS project bij de Gemeente Beer-
“Orbit is voor ons een dagelijks
werkinstrument geworden dat
we niet meer zouden kunnen
missen. We blijven echter op
hetzelfde platform voortdurend
verder innoveren.”
Jurgen Van Echelpoel,
Afdeling Ruimtelijke Ordening,
Gemeente Beerse
se. Als één van de vijf verplichtingen
van het decreet RO, dient elke Vlaamse
gemeente jaarlijks een inventaris
van alle onbebouwde percelen (ROP)
op hun grondgebied op te maken. Als
pluspunt hanteert de gemeente Beerse
dit register als leidraad om een activeringsheffing
te kunnen innen. Dit
werd mogelijk door zich niet enkel te
beperken tot de verplichte invulvelden,
maar het register tot het maximum te
benutten en te documenteren.
In een eerste fase voerde Orbit een uitgebreide
analyse uit omtrent de beschikbaarheid
van de noodzakelijke
gegevens. Alle nodige informatie werd
in nieuwe thema-kaartlagen in Orbit
ingevoerd. De aangemaakte themakaarten
werden door de dienst gecontroleerd.
De juiste GIS-tools werden
daarbij standaard voorzien.
SPOTLIGHT
Naast vectorisaties, helpen specifieke
software-instrumenten bij het automatisch
invullen van elementen van
het register, zoals kadastergegevens,
straatbreedtes of bestemmingen van
RUP’s en BPA’s. Jaarlijks komt hier ook
heel wat controle of terreinwerk bij kijken.
Vervolgens werd ook de informatie
over de eigenaars in het systeem toegevoegd.
Innen van activeringsheffing
als doelstelling
Het ROP dient als basis voor het innen
van een activeringsheffing op onbebouwde
percelen door de gemeente.
Door eigenaars te motiveren om ‘slapende’
loten te bebouwen, kunnen inkomsten
gegenereerd worden voor de
PAGE 9

SPOTLIGHT
“Al zijn we goed opgeleid door
Orbit GT en kunnen we veel zelf,
toch hebben we regelmatig de
hulp nodig van specialisten.
Het is in die omstandigheden
dat je de expertise van de Orbit
GT medewerkers echt weet te
waarderen. Na verloop van tijd
ken je elkaar zo goed dat je weet
wat je aan de andere hebt.”
Jurgen Van Echelpoel, Afdeling Ruimtelijke
Ordening, Gemeente Beerse
gemeente om zo de onderhoudskosten
voor infrastructuur (wegen, bermen,
rioleringen,..) te verdelen over een groter
aantal woningen en percelen. De
activeringsheffing heeft als tweede
voordeel dat de resterende open ruimte
zoveel mogelijk gespaard blijft door
woningen te concentreren in de woongebieden.
Door meer gronden te bebouwen
wordt tenslotte de spiraal van
de steeds stijgende grondprijzen doorbroken.
Sinds 1992 is de grondprijs immers
vier maal duurder geworden.
PAGE 10
Raamovereenkomst en vertrouwensrelatie
met Orbit GT
Het welslagen van het GIS project bij
Gemeente Beerse was grotendeels te
danken aan de uitstekende samenwerking
met het softwarebedrijf Orbit GT.
Een raamovereenkomst tussen beide
partijen biedt voldoende transparantie
en flexibiliteit en beperkt de administratieve
traject voor de toekenning van
nieuwe opdrachten tot een minimum.
“Al zijn we goed opgeleid door Orbit GT
ROP als leidraad bij de gemeentelijke aktiveringsheffing
en kunnen we veel zelf, toch hebben
we regelmatig de hulp nodig van specialisten.
Het is in die omstandigheden
dat je de expertise van de Orbit GT medewerkers
echt weet te waarderen. Na
verloop van tijd ken je elkaar zo goed
dat je weet wat je aan de andere hebt”,
stelt Jurgen Van Echelpoel.
Toekomst
“Orbit is voor ons een dagelijks werkinstrument
geworden dat we niet meer
zouden kunnen missen. We blijven
echter op hetzelfde platform verder innoveren:
zo zullen we binnenkort gebruik
maken van een GPS camera om
het terreinwerk voor het bijwerken van
het Register der Onbebouwde Percelen
nog efficiënter te laten verlopen”, besluit
Jurgen Van Echelpoel.

SPOTLIGHT
HET GEbRUIk vAN INNAME OPENbARE
WEG (IOW) bIj POLITIEzONE MEETjESLAND
CENTRUM
ORbIT GT zORGT MEE vOOR EFFICIëNTERE PROCESSEN EN bETERE
SERvICEvERLENING AAN DE bURGER
“bij de invoering van een systeem als Orbit merk je snel welke
meerwaarde het kan bieden om de organisatie in haar geheel
professioneler te laten werken.”
Antoinette Vanden Bossche, Korpschef bij PZ Meetjesland Centrum
De Politiezone (Pz) Meetjesland Centrum
dekt een uitgebreide regio met
de stad Eeklo en de gemeenten kaprijke
en Sint-Laureins als werkgebied.
Met 83 operationele medewerkers en
16 burgers in vast dienstverband, is
een efficiënt beheer van allerlei administratieve
taken voor Pz Meetjesland
een topprioriteit. Sinds 2007 werden
samen met informaticapartner Orbit
GT, reeds heel wat processen gedigitaliseerd
met de invoering van een geavanceerd
GIS. van start werd ook de
Orbit module voor Inname Openbare
Weg (IOW) actief ingezet – tot grote tevredenheid
van de medewerkers.
Schier onbeperkte mogelijkheden
van geografisch informatiesysteem
PZ Meetjesland Centrum werkt al sinds
2007 samen met Orbit GT. Met het verkeersveiligheidsfonds
als stimulans
schafte de PZ Meetjesland Centrum
immers het Orbit systeem aan om de
schetsen op papier te vervangen door
een geografisch informatiesysteem
met digitale kaarten. Al snel werd Orbit
echter ook ingezet voor andere toepassingen,
zoals voor de analyses rond
verkeer en criminaliteit.
Antoinette Vanden Bossche, Korpschef
bij PZ Meetjesland Centrum: “Bij de invoering
van een systeem als Orbit merk
je snel welke meerwaarde het kan bieden
om de organisatie in haar geheel
professioneler te laten werken. Denk
maar aan verkeersanalyses, criminaliteitsanalyses,
verkeersinbreuken, enz.
Een volgende doelstelling was dan ook
om de processen rond Inname Openbare
Weg aan te pakken.”
Inname Openbare Weg (IOW): controlefunctie
en advies door politie cruciaal
De processen rond Inname Openbare
Weg hebben betrekking op alle aanvragen
en vergunningen die een invloed
hebben op de toegankelijkheid en het
vlot verkeer op de openbare weg: het
plaatsen van containers, verhuisliften,
het organiseren van evenementen
zoals jaarmarkten, wielerwedstrijden,
enz.
Doordat het ganse proces rond IOW een
gedeelde verantwoordelijkheid is van
het gemeentebestuur en van de politie,
is het steeds een vrij omslachtige
procedure geweest. De aanvraag wordt
officieel ingediend bij het gemeentebestuur.
Die stuurt de aanvraag door naar
de politie, die hierover een advies moet
verlenen: zo wordt bijvoorbeeld nagegaan
of de aanvraag niet conflicteert
met een evenement dat op hetzelfde
ogenblik wordt gehouden. Vervolgens
wordt het advies teruggestuurd naar
het gemeentebestuur dat – indien positief-
de vergunning toekent. Tenslotte
worden alle gegevens door de politie
nauwkeurig geregistreerd.
In het verleden beperkte het registreren
van IOW gegevens bij PZ Meetjesland
Centrum zich tot eenvoudige
lijsten. Daardoor was het echter zeer
moeilijk om correcte adviezen te formuleren
en een adequate controlefunctie
uit te oefenen.
PAGE 11

SPOTLIGHT
“Stel dat iemand enkele maanden geleden
een aanvraag heeft ingediend
om een container te plaatsen en dat
vandaag een vraag binnenkomt om in
die straat een wielerwedstrijd te houden.
Dit is het soort situaties waar PZ
Meetjesland Centrum meteen een correct
advies moet kunnen formuleren.
Met een administratie op papier was
dit bijzonder moeilijk”, zegt Antoinette
Vanden Bossche.
PAGE 12
Weergave van de obstakels die op moment van opvragen actueel zijn. Elk type van obstakel kent zijn eigen icoontje
voor vlotte interpretatie.
“Wanneer de burger een vraag
stelt, moet je snel en correct
kunnen antwoorden. Dankzij de
invoering van Orbit worden alle
aanvragen voor IOW elektronisch
geregistreerd en meteen op een
digitale kaart gevisualiseerd.”
Johan Verschaeve,
Technisch Systeembeheerder bij
PZ Meetjesland Centrum
Invoering van Orbit voor IOW:
betere toegang tot informatie
Johan Verschaeve, Technisch Systeembeheerder
bij PZ Meetjesland Centrum:
“Wanneer de burger een vraag
stelt, moet je snel en correct kunnen
antwoorden. Dankzij de invoering van
Orbit worden alle aanvragen voor IOW
meteen elektronisch geregistreerd en
op een digitale kaart gevisualiseerd.
Het systeem laat ons toe om meteen
te zien waar er eventuele conflicten of
problemen zijn.”
betere dienstverlening door
korter op de bal te spelen
Het Orbit systeem biedt de mogelijkheid
om aan iedere inname ook een digitaal
dossier te koppelen. De verspreide
informatie uit het verleden heeft
vandaag plaats gemaakt voor één gecentraliseerd
dossier in Orbit. Zo kan
de gebruiker bij het raadplegen van
een specifieke vergunning met enkele
muiskliks meteen alle informatie raadplegen
die daarop betrekking heeft.
In een volgende fase willen PZ Meetjesland
Centrum en het gemeentebestuur
het ganse proces nog vereenvoudigen.
Door de verspreide verantwoordelijkheid
tussen gemeentebestuur en politie
gaat er tussen het aanvragen van
een vergunning en het definitief registreren
ervan, veel tijd verloren. PZ
Meetjesland Centrum evalueert dan
ook samen met het gemeentebestuur
of de aanvraag, adviesverlening, toekenning
en registratie van de IOW vergunningen
rechtstreeks bij de politie
kan gebeuren. Dit zou een aanzienlijke
tijdbesparing opleveren.
Opleiding van gebruikers cruciaal
Antoinette Vanden Bossche wijst op
het belang van een goede gebruikersopleiding:
“Wie investeert in zo’n systeem,
moet beseffen dat je voldoende
tijd moet uittrekken om de gebruikers
ermee te leren omgaan. Dit is een taak
die Orbit GT op een uitstekende manier
heeft volbracht.”
Orbit GT: professionals in hun
domein
PZ Meetjesland Centrum stelt het professionalisme
van de medewerkers
van Orbit GT dan ook sterk op prijs:
“De mensen van Orbit GT kennen hun
markt door en door en zij denken echt
mee met ons. Kortom, de samenwerking
tussen PZ Meetjesland en Orbit
GT is tot nu toe een bijzonder positieve
ervaring”, besluit Antoinette Vanden
Bossche.

INNAME OPENbARE WEG OOk vOOR DE bRANDWEER
EN REAL-TIME NAvIGATIE.
SPOTLIGHT
De snelheid van interventie is bij brandweer en ambulances nog belangrijker dan voor de politiediensten. Bij de brandweer
maakt men gebruik van vooraf geoptimaliseerde aanrijroutes om in alle omstandigheden zo snel mogelijk ter plaatse te zijn.
Het is voor de brandweer en ambulancediensten dan ook heel belangrijk dat zij op de hoogte zijn van alle tijdelijke, wederkerige
en permanente hindernissen die de snelheid van interventie nadelig zou kunnen beïnvloeden, zodat de aanrijroutes tijdig
bijgestuurd kunnen worden.
De communicatie hierover tussen de verschillende overheidsdiensten was vroeger niet steeds ideaal: niet alle evenementen
en gebeurtenissen werden even accuraat en actueel doorgegeven door de vergunningverlener aan de interventiediensten. Het
ontbrak voornamelijk aan een sluitend en centraal registratiesysteem.
De toepassing Inname Openbare Weg is hiervoor de perfecte oplossing: informatie over allerlei obstakels op de openbare weg
worden automatisch gedeeld tussen de verschillende diensten, elk met hun eigen werkingsgebied, interpretatie, of interne
organisatie aangepast aan elk euvel. Eenmalige, langdurige of permanente obstakels, allemaal komen ze helder op scherm.
De dispatcher wordt nu onmiddellijk
geïnformeerd en heeft overzicht over
de mogelijke obstakels die er hier en
nu bestaan op een route die een interventiedienst
zal afleggen : de kazerne
én de plaats van interventie
wordt immers oòk op kaart weergegeven.
Door de integratie met de
kennisdatabanken van AbiWare voor
de brandweer en ambulancediensten
geeft de dienst een betrouwbaar en
efficiënt hulpmiddel in het uitoefenen
van hun belangrijke maatschappelijke
taken. Daarom verdient IOW.
be de integratie met AbiDispatch en
AbiPlan in elke dispatching bij elk
brandweerkorps.
Tenslotte biedt de centrale registratie
van deze innames nog een uiterst
effectief voordeel: de gegevens kunnen
namelijk in real-time door de
gespecialiseerde navigatiesystemen
opgehaald worden zodat de voertuigen
bij vertrek melding krijgen van
een hindernis op hun route, en een
aangepaste route onmiddellijk kunnen
laten berekenen.
Pol van Cleemput, CEO AbiWare
Innames geïntegreerd raadpleegbaar bij de Dispatching tools van AbiWare
Real-time melding en herberekening van aanrijroute op basis van de IOW-webservice
PAGE 13

TRENDWATCHER
PANORAMA’S ONTSLUITEN OP IPAD EN IPHONE
Het groeiende gebruik van smartphones,
iPads en andere tablets brengt dit
nieuw ecosysteem tot wasdom: mobiele
applicaties die je overal draadloos
toegang geven tot de informatie
die op dat moment en die plaats relevant
is. Het is daarbij duidelijk dat er
een verschil bestaat in functionele behoeften
en usability tussen de toepas-
PAGE 14
singen op je desktop, een remote PC,
een webapplicatie voor intranet of internet,
en deze nieuwe mobiele platformen.
Bij Orbit GT zijn we reeds enkele jaren
aan de slag met onderzoek en ontwikkeling
voor deze innovatieve manier
van werken. Reeds in 2009 werden de
eerste projecten afgerond inzake Traffic
Obstruction (iPhone applicatie voor
Inname Openbare Weg), iPark4U (parkeerapplicatie),
en vorig jaar verscheen
de eerste versie van de PanoViewer in
de App Store.
Vandaag is versie 2.0 van de Pano-
Viewer beschikbaar voor iPhone en
iPad. Deze versie ondersteunt de Cyclomedia
Atlas service voor het draadloos
raadplegen van alle cyclorama’s.
Heb je een account, dan kan je onmiddellijk
aan de slag.
De PanoViewer 2.0 ondersteunt nu ook
de nieuwe Orbit EOS MoMa Publishing
Server, de extensie op onze standaard
EOS server voor het publiceren van elke
Mobile Mapping content: de panoramische
beelden maar ook de point cloud
(via LiDAR verzamelde puntenwolk tijdens
eenzelfde inwinningsproces), en
dit onafhankelijk van de producent. De
EOS MoMa Publishing Server biedt bovendien
simultaan ontsluiting naar het
intranet en internet via de Orbit Flex
componenten voor kaarten en Panorama’s.
Deze ontwikkelingen sluiten helemaal
aan op de basisvisie van Orbit GeoSpatial
Technologies voor ondersteuning
van toepassingen op desktop, server,
internet en mobile.

ADVERTORIAL
We kennen allemaal de cyclorama’s
of panoramische beelden.
Deze zijn zeer nuttig en praktisch
in vele werkprocessen. Enkel al
de mogelijkheid naar visualisatie
is revolutionair: de hele omgeving
kan vanop kantoor bekeken worden.
Maar ook je eigen gegevens
kan je erop projecteren en zo afpunten
tegen de foto.
Maar er is meer. In de foto’s kan je
ook meten, een snapshot nemen,
een object in je GIS systeem opnemen
en documenteren.
Inventariseren
Met Orbit Asset Inventory Management
ga je om het even welke inventaris
gestructureerd opbouwen en
actualiseren. Op je kantoor. En dit
alles netjes geintegreerd in je dagelijks
werk én in je centrale geodata
infrastructuur.
Innoveren
Maar Mobile Mapping is meer dan
beeldjes. Aan de hand van LiDAR
technieken worden ook puntenwolken
geregisteerd. Elk van deze punten
hebben een hoge positionele
nauwkeurigheid. Deze puntenwolk
verhoogt dus de nauwkeurigheid
van de meting. In combinatie met
de beelden is dit dus een hele stap
vooruit.
Orbit GeoSpatial Technologies is met
Asset Inventory Management de eerste
producent van een geïntegreerde
Mobile Mapping toepassing voor inventarisatie
van objecten.
ASSET INvENTORy MANAGEMENT
& MObILE MAPPING
MObILE MAPPING IS HOT.
OP HET DOMEIN vAN MObIELE DATA-CAPTATIE
NEEMT DE TECHNOLOGISCHE ONTWIkkELING
EEN HOGE vLUCHT.
ASSET INvENTORy MANAGEMENT.
U kAN NIET zONDER.

We innovate. We integrate.
Eurotronics wordt Orbit
Ontdek Orbit via onze events en de nieuwe site www.orbitgis.com.
Orbit: Slimme Geo-Oplossingen voor Overheid, Publieke Veiligheid en Industrie.
www.orbitgis.com