Eén loket, één standaard, één formaat en één interface - 2BA

2ba
Cyclisch?
Zelfs de seizoenen lijken wat dit betreft minder betrouwbaar.
Een winter die warm begint en heel kort, heel
koud piekt. Een lente met een zomerweek en ondertussen
is inmiddels de zomer al ongemerkt begonnen.
Maar waar gaat het met de branche naartoe? Vanuit 2BA
staan we aan de rand van de markt.
Maar ik zie en hoor wel dat het knap lastig is. De flexibele
schil is bij de meesten volledig afgepeld en hier en
daar wordt ook in het eigen vlees gesneden. Maar helaas
ook bedrijven die de touwtjes niet meer aan elkaar geknoopt
krijgen. Nu is natuurlijk de vraag of er weer een
zomer komt.
Persoonlijk heb ik een beetje het gevoel dat we de afgelopen
jaren een beetje met de terrasverwarmer hebben
gespeeld. Het leek behaaglijk maar uiteindelijk kwam wel
de rekening. Er zullen nieuwe modellen moeten worden
gevonden, want de wereld is veranderd.
Natuurlijk hebben ook de creatieve en innovatieve installateurs
last van de kou. Maar zij weten zich over het algemeen
iets beter beschermd en naar ik
hoor doen zij nog redelijk goede zaken.
Zo zou ook de bv Nederland meer moeten
doen. Niet de kachel aan, maar bewegen!
Investeer in scholing en onderzoek,
in specialisatie, in alternatieve
energie en in energiebesparing en misschien
kan dan van de winter zelfs met
een beetje zon de elektrische terrasverwarmer aan.
Met die gedachte in het achterhoofd, wens ik u mede
namens het gehele 2BA-team een goede en inspirerende
zomerperiode toe.
Martin Kreijenbroek
Omnummeren (P+G)
Met enige regelmaat vindt bij dataleveranciers een omnummering
plaats. Dit kan zowel op producent– als op
groothandelsniveau gebeuren. Hiervoor zijn diverse redenen
te verzinnen zoals: nieuw ERP-pakket, samengaan
met ander bedrijf met dezelfde producten/artikelen.
Het zondermeer aanleveren van artikelen met nieuwe
nummers levert de volgende problemen op:
Afnemende partijen ontvangen onjuiste data, het oude
artikel komt op “vervallen”, terwijl dit niet het geval
is. Tevens heeft één product ineens 2 artikelnummers.
Met alle gevolgen van dien.
De koppeling naar de (geclassificeerde) productinformatie
wordt verbroken.
Om dit te voorkomen kunnen de volgende stappen geno-
enter 16
Eén loket, één standaard, één formaat en één interface
men worden:
Bel 2BA, in de afgelopen jaren hebben we al diverse
bedrijven hiermee kunnen helpen.
Maak bij aanlevering van nieuwe nummers altijd gebruik
van de velden:
GTIN opvolger
Artikelcode opvolger
GTIN voorganger
Artikelcode voorganger
Het gebruik van de opvolger en voorganger geldt ook
bij de productinformatie.
Stuur een omnummertabel mee, uw afnemer heeft
dan in ieder geval de informatie over de oude en
nieuwe nummers
Het gebruik van GTIN’s bevordert het behoud van de
koppelingen. Zolang deze bij het oude en het nieuwe
product/artikel hetzelfde zijn zal de koppeling blijven bestaan.
Duurzaam, Bruins Visscher gefeliciteerd.
U kunt geen krant openslaan, naar de televisie kijken of
op het internet surfen of u komt het woord
“DUURZAAM” tegen.
Iedereen is er zich van bewust dat
er iets moet gebeuren en is er dan
ook in meer of mindere mate meebezig.
Regelmatig worden aan bedrijven
die op dit vlak initiatieven tonen,
prijzen uitgereikt. Recent heeft
Bruins Visscher Licht uit Groningen
de “Duurzame Energieprijs Eems-Dollard Regio 2012”
gewonnen. In het persbericht (link) leest u meer over
deze prijs.
Heeft u ook een bijzonder initiatief mbt “DUURZAAM”
laat het ons weten.
ETIM nu ook in Zweden
Op 22 mei jl. heeft VVS Information
Data in Zweden besloten om de ETIM
standaard te implementeren voor HVAC
en sanitair. VVS Information Data is de Zweedse versie
van 2BA. VVS bedient de sectoren W en S, terwijl 2BA
ook de E-sector van data voorziet.
Deze keuze maakt duidelijk dat de ETIM-standaard
steeds meer door andere landen wordt omarmd en uitgerold.
Wij blijven u op de hoogte houden van verdere Europese
en wereldwijde ontwikkelingen.
2012-06

En verder nieuws
Nieuwe invoersheet
Met ingang van 22 juni is de nieuwste versie van de 2BAinvoersheet
beschikbaar.
Hierin zijn de volgende zaken opgenomen:
Actuele relatielijst
2BA Quick Support
Er zijn 2 versies beschikbaar: voor Excel 2003 link2003
en voor Excel 2007 link2007
De 2BA Quick Support biedt ons de mogelijkheid om
op afstand ondersteuning te kunnen bieden indien u problemen
ondervindt bij het verwerken van data in de invoersheet.
Middels een paar klikken kunnen wij uw
scherm overnemen en meekijken. Dit biedt het grote
voordeel dat uw problemen snel en adequaat opgelost
kunnen worden.
De werking is als volgt:
Klik op het veld I5 in de invoersheet (tab artikelen) en
download de 2BA Quick support applicatie of via 2BA
Online; Help > Downloads documentatie en links >
Algemene downloads > 2BA Quick support applicatie
en klik op uitvoeren
Neem contact op met de 2BA medewerker
en geef u “PartnerID”
door
Zij kunnen nu samen met u de
problemen oplossen of advies geven
over de mogelijkheden binnen
de invoersheet
Na afronding kunt u zelf de verbinding
verbreken.
Vraag en antwoord
Naar aanleiding van onze oproep in de vorige ENTER zijn
er een aantal vragen gesteld. Niet alle vragen zullen in de
ENTER behandeld worden omdat ze vaak een individueel
karakter hebben. Die vragen zullen wij één op één terugkoppelen
Kwaliteit
De omschrijvingen die door dataleveranciers worden aangeleverd
zijn niet altijd even duidelijk.
Iedere dataleverancier heeft een eigen manier om
omschrijvingen op te bouwen. Deze diversiteit kan
leiden tot het lastiger vinden en lezen van artikelen/
producten.
De omschrijving mag maximaal 70 posities zijn. Vooral
bij omschrijvingen waarin veel wordt weergegeven,
kan dit leiden tot niet begrijpelijke en eenduidige afkortingen.
De eenheden worden niet overal consequent gebruikt.
Eenheden zijn een lastig fenomeen; koop ik 1 lengte
buis van 6 meter of koop ik 6 meter buis. Is de prijs
per lengte of per meter.
Mogelijke oplossing:
Als u één van de bovengenoemde problemen tegenkomt
kunt u dit op eenvoudige wijze aan ons, maar ook direct
naar de desbetreffende dataleverancier kenbaar maken.
U klikt bij het artikel of product op “Geef een feedback op
dit ……….”
Vervolgens komt u in het scherm waar uw op– of aanmerkingen
kenbaar kunt maken. Dit geldt niet alleen
voor onjuiste eenheden of omschrijvingen, maar voor alle
informatie die u tegenkomt
De functionaliteit zal de komende maanden nog verder
worden uitgebouwd.
De onderwerpen Eenheden, Artikel/product en omschrijvingen
zullen we in de volgende ENTER als aparte
bijlage uitgebreid behandelen.
2ba
2BA BV.
Zonnebaan 43-A www.2BA.nl
3542 EB info@2BA.nl
2BA kantoor 2BA Helpdesk
Tel. 088-2220000 088-2220010
Fax. 088-2220009 088-2220019