verslag ouderraad 130117.pdf - Henri D'Haese

Aanwezig:
Verslag ouderraad donderdag 17 januari 2013
Ouders : Dieter Boone (Feriye 6A + Tobias 4A), Jeroen (Lien 2A + Oona K3), Tineke Naessens (Lou
2B + Cas K2), Dorian Willems (Sioban 2A), Vanessa Vanhecke (Stan 6A + Ante 4A + Kobe 4B),
Patrick De Sutter (Maarten K3 + Ruben K0), Dominique Demeysen (Lise 1B + Kobe K2), Katelijn
Vanrespaille (Klaas 1A + Wannes K2), Leen De Coensel (Jolan 3B + Lune 2B), Trees De Bruycker
(Mauro K1 + Matteo, peutertuin), Jeffry Van Waeyenberghe (Hannelore 2B + Liselotte K2 + Katinka
K0), Dolly Berben (erelid ouderraad).
Leerkrachten : Ann Trouvé (directie), Katia De Bock (juf K2 – K3), Pieter Dejonghe (brugfiguur), Sofie
Delombaerde (juf 4B).
Verontschuldigd : Liesbet V., Ilse H., Barbara V., Kristoff C., Annelies L..
Voorzitter : Dieter Boone
Verslag : Tineke Naessens
Agenda:
1. Valentijn
2. Schoolraad
3. Website
4. Varia
1) Valentijn
Flyer wordt volgende week uitgedeeld.
Er worden terug chocoladehartjes verkocht : doosje met 4 hartjes aan € 2 ; 8 hartjes aan € 3,5
; 10 hartjes aan € 5 (vorig jaar verkochten deze het best).
De aankoopprijs is met 2 % gestegen.
Er wordt een overstock besteld, om zeker genoeg te hebben.
30/01: einde bestelling
06/02: chocolade ophalen + versieren en aantallen klaarzetten per klas.
Het versieren van de doosjes gebeurt door Jeroen, Dolly, Vanessa, Dieter en Jeffry om 20u in
de refter van de lagere school. Er komt een sticker op van de ouderraad. De juffen beslissen
zelf of ze in de klas met de kindjes nog een kaartje ofzo maken om aan het doosje te hangen.
08/02: de doosjes worden meegegeven met de leerlingen.
De ouders van de kleuters ontvangen e-mail met flyer in bijlage. De juffen zorgen ervoor dat
er voor elke bestelling een ingevuld strookje afgegeven wordt aan Dolly.
De actie wordt ook vermeld op de website van de ouderraad en de mensen kunnen ook
bestellen via de website. Patrick volgt deze inschrijvingen op.
Mond-aan-mond reclame maken voor deze actie.
2) Schoolraad
De schoolraad bestaat nu 4 jaar uit dezelfde mensen en dit schooljaar zijn er verkiezingen
voor een nieuwe schoolraad. In de schoolraad zitten: directie van de school, 3 leerkrachten, 3
ouders, mensen uit de buurt ( lokale gemeenschap ). Een belangrijke rol van de schoolraad is
om op de hoogte te blijven van wat er gebeurt op en rond de school. Daarom zal de directeur
meestal bij elke vergadering een stand van zaken geven. Strategische keuzes van de school,
bv. specifieke pedagogische activiteiten enz. komen hier aan bod.

De schoolraad heeft vooral een adviesbevoegdheid in tal van zaken rond de school. Zo is bv.
het advies van de schoolraad nodig bij de aanmaak van het schoolreglement, de aanwending
van de lestijden, verbouwingswerken aan de school enz. De schoolraad komt ongeveer 4 keer
per jaar samen.
Momenteel worden de ouders vertegenwoordigd door Liesbet Vercamer ( mama Ilias en
Titus), Aukje Hortensius ( mama van Lieve ), Leen De Coensel ( mama van Jolan en Lune ).
Leen en Aukje wensen hiermee te stoppen.
Vb. acties schoolraad: mailen naar politici, stadsdiensten, …
Zo zal de verkeerssituatie in de Tweekapellenstraat wijzigen. De bus in tegenovergestelde
richting verdwijnt en de straat wordt volledig heraangelegd (breder voetpad, betere
signalisatie).
Ouders die in de schoolraad wensen te zitten, kunnen deelnemen aan de verkiezingen.
Als er meer dan 3 kandidaten zijn, wordt er een stemming georganiseerd. De kandidaten
kunnen zichzelf voorstellen op de website van de school.
Alle ouders krijgen een stembrief en kunnen die deponeren in een doos op school.
Leen De Coensel maakt een brief op om ouders op te roepen zich kandidaat te stellen.
Daarop moet zeker vermeld worden dat er bij minder dan 3 kandidaten geen verkiezingen
georganiseerd worden + de link naar de verslagen van de schoolraad.
De schoolraad komt zo’n 4 maal per jaar samen.
Van ouders die in de schoolraad zitten wordt verwacht dat ze naar de ouderraad komen en
daar verslag geven over de schoolraad.
3) Website van de ouderraad
Truus zal de juffen interviewen om dit dan op de website te plaatsen. Hier worden algemene
vragen gesteld + een specifieke vraag per juf. Voorstel: de laatste juf stelt een vraag aan de
volgende juf.
Er komt een link naar de website van de ouderraad op de website van school.
De verslagen van de ouderraad komen zowel op de website van de school als op de website
van de ouderraad.
4) Varia
Ecologiebeurs schoolfeest
Op 04/02 komen de juffen van De Speurneus met een voorstel. Zij zullen de weken voor
het schoolfeest werken rond dit project.
De Kleine Speurneus en de lagere school moeten dit nog bespreken.
We zouden graag een sappentrapper gebruiken op het schoolfeest. Katelijn vraagt dit na
op haar werk.
Mededelingen van Ann Trouvé
Vanaf 01/02 krijgen de kindjes terug melk / chocomelk om 10u.
“Kaart in actie” (verkoop kerstkaarten) was een groot succes en zal volgend jaar, op vraag
van de ouderraad, opnieuw georganiseerd worden.
De opbrengst wordt gebruikt op schoolniveau (speelgoed, …).
Voorstel van Katelijn: aankoop veiligheidsjasjes, petjes, sjaaltjes voor op uitstap
(herkenning).
De leerlingenraad zullen ook om ideeën gevraagd worden.
De school speelt met het idee om een link van de politie op de website van de school te
plaatsen. Zo kunnen ouders geïnformeerd worden over actuele zaken in Gentbrugge /
Ledeberg.
Rommelmarkt (Dolly)
Er moet dringend een nieuwe brouwer gezocht worden. De huidige brouwer wordt te duur
omdat er ook huur moet betaald worden voor de frigo’s, toog, spoelbak.
De brouwer moet bereid zijn om de overschot en aangebroken bakken terug mee te

nemen.
Eventueel Bierhallen.
De ouderraad zal een toog maken.
Vanessa en Dolly kunnen elk aan 1 frigo geraken. Oproep bij juffen en ouders.
Dolly bezorgt de ouderraad een lijst van drank die we nodig hebben. Tegen midden
februari een nieuwe brouwer zoeken.
Een deel van de opbrengst van de rommelmarkt gaat naar de cultuurkas. Dit bedraagt € 2
per leerling per klas. Hiermee worden boeken gekocht, een ontbijt georganiseerd,
drankjes gekocht voor tijdens het leescafé, …
Schoolfeest (Dolly)
Stad Gent levert dit schooljaar onvoldoende stoelen en tafels voor tijdens het schoolfeest.
We zullen eens navragen bij de Provincie Oost-Vlaanderen. Jeroen zit hierrond samen
met juf Inge (secretariaat).
Gebruik opbrengst acties (Vanessa)
Bij de verkoop van de kerstkaarten werd vermeld dat de opbrengst wordt gebruikt voor
een project. Vanessa vraagt om in de toekomst te vermelden welk project.
Bij de verkoop van de wafels werd vermeld dat de opbrengst was voor de werking socio.
Terug de vraag om dit duidelijker te omschrijven. Achteraf blijkt dat de opbrengst (€ 300)
onder andere gebruikt wordt om ijsjes te kopen voor het beloningssysteem in de refter (de
kinderen aan de stilste tafel van die week krijgen op vrijdag een ijsje). Veel ouders vinden
dit systeem niet ok en vinden het dan ook niet leuk dat de opbrengst hiervoor gebruikt
wordt.
Directie benadrukt dat dit geld ook gebruikt wordt om nieuwe gezelschapsspelen te
kopen.
Beloningssysteem ijsjes: dit blijft gevoelig. Maar de mensen van toezicht zeggen dat het
werkt. Het is anders zeer moeilijk om de kinderen rustig te houden tijdens het eten.
De kritiek van de ouders blijft, maar er worden geen alternatieven aangereikt door de
ouders. Jeffry doet het constructieve voorstel om op een moment met een aantal ouders
en leerkrachten samen te zitten om dit te bespreken en tot oplossingen te komen. Ann
juicht dit voorstel toe.
Gemachtigd opzichter (Leen)
De aanwezigheid van een gemachtigd opzichter ’s morgens aan de lager school ligt even
stil, maar zal zeker hervat worden. De school wacht op de attesten van de deelnemers
aan de opleiding.
In september wordt er nieuwe opleiding georganiseerd voor geïnteresseerden (ouders +
leerkrachten).
Bekendmaken ouderraad (koffiemoment) (Dieter)
Het eerste koffiemoment is goed verlopen. Hier worden de activiteiten van de ouderraad
bekend gemaakt.
Het tweede geplande is niet kunnen doorgaan wegens geen volk. Toch een voorstel om
dit opnieuw te doen.
Woensdag 23/01 om 7u50: De Kleine Speurneus (Dieter en Pieter).
Vrijdag 25/01 om 15u30: lager school (Jeffry en Katelijn).
Nodig: thermossen ouderraad, koffie, melk, suiker, waterkoker, thee. Dolly brengt
chocoladehartjes mee uit de Makro.
Affiches schoolquiz klaarleggen.
Quiz (Dieter)
Momenteel 6 inschrijvingen.
Gaat door in de Vierde Zaal.
Mensen aansporen om in te schrijven.
Verloop quiz beter organiseren zodat het vlotter verloopt.

Buurtwerk op de hoogte houden van deze activiteit. De quiz verschijnt ook in het
buurtkrantje.
Dieter stelt een schema op voor de hulp die nodig is die avond zelf.
Dinsdag 22/01: belronde (Dieter en Vanessa).
Vierde Zaal is zeer strikt voor opkuis. Er zijn zeker voldoende mensen nodig!
Datum etentje ouderraad: volgende vergadering.
Volgende vergadering ouderraad: donderdag 7 maart 2013 om 19u30 in de refter van de lagere
school.
Hoi iedereen,
Hier enkele concrete afspraken van op de vorige vergadering en de daarbij gebruikelijke
oproep om, wie kan, nog een handje te komen toesteken.
woensdagochtend 23 januari 7u50 kleine speurneus:
-koffie en theemoment voor de ouders (komen reeds helpen Pieter en Dieter).
Hiervoor graag nog 2 helpers en iemand die wat langer kan blijven om alles op te
ruimen. (Ik moet weg om 8u30)
Vrijdag 25 januari om 15u30 in het lagere:
-koffie en theemoment voor de ouders (komen reed helpen Jeffry en
Katelijn). Hiervoor graag nog 2 helpers.
Woensdag 6 februari om 20u00 in de refter van het lagere:
-klaarzetten van de Valentijnschocolaatjes.(Jeffry, Vanessa, Jeroen, Dolly
en Dieter) Wie zin heeft kan steeds komen helpen.
Vrijdag 22 februari 2de ludieke quiz:
-We hebben momenteel 10 ploegen. Dus gerust nog plaats voor vele anderen. Zie je het
quizen echt niet zitten kan je altijd helpen aan de bar, bediening en of jury.
Donderdag 7 maart om 19u30 in de refter van het lagere: vergadering ouderraad.

Voor quiz en Valentijnverkoop blijft natuurlijk de mondelinge reclame het best
werken ;-)
grt
Dieter