INTEGRITEITSBELEID - Viverion

Bijlage bij Integriteitsbeleid Stichting Viverion d.d. 20 maart 2013
In de Integriteitsverklaring is beschreven, dat Stichting Viverion het handelen van een medewerker in
strijd met bepalingen van het Integriteitsbeleid, beschouwt als een serieuze aangelegenheid.
Afhankelijk van de ernst van de overtreding, zullen door Stichting Viverion stappen worden
ondernomen. Deze kunnen zich uitstrekken in het uiterste geval tot disciplinaire maatregelen tegen
(een) betrokken medewerker(s).
Deze disciplinaire maatregelen moeten in verhouding staan tot het gedrag van de medewerker. Het
is van groot belang om te weten onder wat voor omstandigheden, welke disciplinaire maatregel
mogelijk is en hoe de werkgever hierbij te werk moet gaan. Bedacht moet worden dat misdragingen
en omstandigheden steeds uniek zijn.
Bij een melding van inbreuk op de integriteit worden de volgende stappen ondernomen:
1. De inbreuk op de integriteit (hierna: een voorval) wordt gemeld aan:
- het bestuur, indien het voorval is gepleegd door een medewerker;
- de Raad van Commissarissen (via de voorzitter van de Raad van Commissarissen), indien
het voorval is gepleegd door (een lid van) het bestuur;
- de voorzitter van de Raad van Commissarissen, indien het voorval is gepleegd door een
lid van de Raad van Commissarissen;
- de Raad van Commissarissen (via de vice-voorzitter van de Raad van Commissarissen),
indien het voorval is gepleegd door de voorzitter van de Raad van Commissarissen.
2. Wanneer het voorval is gepleegd door het bestuur en/of een lid of leden van de Raad van
Commissarissen moeten de hieronder door het bestuur en leidinggevende beschreven acties
worden gedaan door de Raad van Commissarissen.
3. Het bestuur legt de melding, met de datum waarop deze is ontvangen, schriftelijk vast en
verstrekt daarvan een afschrift aan de melder.
4. Het bestuur geeft opdracht om een onderzoek in te stellen. Afhankelijk van de situatie, de
ernst en wie het betreft, zal het onderzoek worden ingesteld door de leidinggevende van
diegene die verdacht wordt van een voorval (hierna: betrokkene). Wanneer het een ernstig
voorval betreft zal een medewerker van P&O hierbij worden ingeschakeld. Wanneer na
onderzoek blijkt dat er geen sprake is van een voorval, wordt dit schriftelijk vastgelegd en is
daarmee de zaak gesloten.
5. In een gesprek tussen betrokkene en leidinggevende wordt de melding besproken. De
betrokkene wordt in de gelegenheid gesteld om hierop te reageren. Dit gesprek wordt
schriftelijk vastgelegd.
6. Wanneer betrokkene het voorval heeft begaan wordt dit schriftelijk vastgelegd.
7. Wanneer betrokkene het niet eens is met deze melding wordt dit schriftelijk vastgelegd. De
leidinggevende neemt dit vervolgens weer op met de melder. Wanneer beide partijen
verschillende verklaringen hebben en houden en er geen andere getuigen aanwezig zijn,
wordt dit eveneens schriftelijk vastgelegd.
8. De leidinggevende stuurt deze vastlegging naar het bestuur met een voorstel voor een
eventueel te nemen maatregel. Hieronder zijn een aantal maatregelen beschreven die de
werkgever kan toepassen.
9. Het bestuur neemt op basis hiervan een beslissing; de betrokkene, de melder en de
leidinggevende worden hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.
Integriteitsbeleid 20 maart 2013 Pagina 16