Onderwijs- en examenreglement (2012 - 2013) - Howest.be

Artikel 60. Examenperiodes
Onderwijs- en examenreglement
academiejaar 2012-13
Er zijn per academiejaar drie examenperiodes : de eerste examenperiode tijdens het eerste semester,
de tweede examenperiode tijdens het tweede semester en de derde examenperiode, die ten vroegste
begint op de eerste werkdag na 15 augustus en eindigt uiterlijk op de laatste werkdag vóór de
aanvang van het nieuwe academiejaar. Deze examenperiodes worden jaarlijks vastgelegd in de
academische kalender.
Om uitzonderlijke redenen, zoals overmacht, structurele faciliteiten of de geschillenregeling kan een
examenperiode verlengd of heropend worden. Voor de eerste en tweede examenperiode is dit uiterlijk
tot het begin van de derde examenperiode of een latere afhandeling van een geschillenregeling. Voor
de derde examenperiode is dit uiterlijk tot 1 oktober of een latere afhandeling van een geschillenregeling.
Opleidingsonderdelen die in het eerste, resp. tweede semester staan geprogrammeerd, worden in het
eerste, resp. tweede semester geëvalueerd, behoudens afwijkingen.
Artikel 61. Aantal examenkansen
Een student heeft voor ieder niet geslaagd opleidingsonderdeel recht op een tweede examenkans
binnen hetzelfde academiejaar, tenzij de aard van het opleidingsonderdeel dit niet toelaat en dit als
dusdanig in de studiefiche werd opgenomen.
Binnen eenzelfde examenperiode kan een student slechts éénmaal geëvalueerd worden over
eenzelfde opleidingsonderdeel, partim of deel ervan, behalve bij overmacht of op basis van een
toegelaten afwijking. Dit geldt dus ook voor deelexamens. Proefevaluaties worden als dusdanig ook
aangekondigd en kunnen onder geen beding effectief deel uitmaken van examens.
Een student die in de eerste examenperiode een diploma kan halen (diplomajaar), maar niet slaagde
voor één of meerdere opleidingsonderdelen waarvoor de studiegids vermeldt dat er geen tweede
examenkans mogelijk is, kan eventueel wel een tweede examenkans krijgen in de tweede examenperiode,
indien dit organisatorisch mogelijk is en de gelijke behandeling van de studenten gegarandeerd
is. De student vraagt die vooruitgeschoven tweede kans via de trajectbegeleider schriftelijk aan bij het
departementshoofd uiterlijk binnen de 2 werkdagen na de feedback. Het departementshoofd antwoordt,
na overleg met de opleidingscoördinator en de trajectbegeleider, uiterlijk 5 kalenderdagen na
de ontvangst van de aanvraag met een schriftelijke, gemotiveerde beslissing. Die beslissing wordt in
het studentendossier opgenomen en vermeld op de (volgende) deliberatie.
Het recht op twee examenkansen kan komen te vervallen indien de student laattijdig inschrijft.
Na de eerste examenkans geldt:
- Geslaagde en gedelibereerde opleidingsonderdelen dienen niet hernomen te worden in de
tweede examenkans.
- Bij niet geslaagde en niet gedelibereerde opleidingsonderdelen:
o Examencijfers van 10 of meer worden overgedragen naar de tweede examenkans en
opnieuw beschouwd bij de deliberatie van de tweede examenkans.
o Examencijfers van minder dan 10 worden niet overgedragen naar de tweede examenkans
en worden niet beschouwd bij de deliberatie van de tweede examenkans.
Een student die gedelibereerd werd voor een opleidingsonderdeel, kan verzaken aan de gedelibereerde
cijfers met het oog op het behalen van een creditbewijs.
37