22.09.2013 Views

Gebruikersgids XENTA® - Atos Worldline Nederland

Gebruikersgids XENTA® - Atos Worldline Nederland

Gebruikersgids XENTA® - Atos Worldline Nederland

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Gebruikersgids</strong> XENTA ®<br />

<strong>Atos</strong> <strong>Worldline</strong>, Branch Office van <strong>Atos</strong> <strong>Worldline</strong> BV<br />

Wolweverstraat 18 – 2984 CD Ridderkerk


Art. 1740000410<br />

XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

VERANTWOORDING<br />

De informatie in dit document kan eventueel aangepast worden zonder<br />

enige verwittiging en mag niet gezien worden als een verbintenis van <strong>Atos</strong><br />

<strong>Worldline</strong> B.V.<br />

De inhoud van dit document, met inbegrip maar niet beperkt tot de<br />

merken, designs, logo’s, teksten, beelden zijn de eigendom van <strong>Atos</strong><br />

<strong>Worldline</strong> en zijn beschermd door de wet van 30 juni 1994 betreffende het<br />

auteursrecht en de naburige rechten en de andere toepasbare wetgeving.<br />

XENTA en het Banksys logo zijn handelsmerk van <strong>Atos</strong> <strong>Worldline</strong>. ARM is<br />

een geregistreerd handelsmerk van ARM Limited.<br />

De inhoud van het document mag in geen enkele vorm gereproduceerd<br />

worden door of in opdracht van een derde partij, zonder de voorafgaande<br />

schriftelijke toestemming van <strong>Atos</strong> <strong>Worldline</strong> B.V.<br />

Met uitzondering van de beperkte licentie om bepaald materiaal uit dit<br />

document voor niet-commercieel of persoonlijk gebruik te downloaden en<br />

af te drukken, kan geen enkele informatie in dit document het recht of een<br />

licentie toekennen voor gebruik van materiaal dat eigendom is van <strong>Atos</strong><br />

<strong>Worldline</strong> B.V.<br />

<strong>Atos</strong> <strong>Worldline</strong> B.V. besteedt veel aandacht en zorg aan het opstellen van<br />

dit document en streeft ernaar dat alle informatie zo juist mogelijk is. <strong>Atos</strong><br />

<strong>Worldline</strong> N.V. voorziet echter geen enkele wettelijke of commerciële<br />

garantie voor de technologie die in dit document beschreven wordt. De<br />

technologie wordt dus geleverd “as is” aan de partijen zonder enige<br />

garantie of waarborg, uitdrukkelijk of impliciet vermeld, met inbegrip van<br />

de handelswaarde en de geschiktheid voor een bepaald doel. <strong>Atos</strong><br />

<strong>Worldline</strong> B.V. is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de<br />

nauwkeurigheid, volledigheid of nuttigheid van enige informatie, product<br />

of proces die in dit document vervat zijn.<br />

Volgens de meest ruime interpretatie van de toepasbare wetgeving, zijn<br />

noch <strong>Atos</strong> <strong>Worldline</strong> B.V. noch haar dochter- of moedervennootschappen,<br />

directeurs, werknemers of agenten verantwoordelijk voor schade<br />

veroorzaakt door het gebruik van de technologie zoals beschreven in dit<br />

document (met inbegrip maar niet beperkt tot de rechtstreekse,<br />

onrechtstreekse, toevallige, gevolgschade, boetes of derving van winst).<br />

Onderhavige algemene voorwaarden zijn onderworpen aan de<br />

<strong>Nederland</strong>se wetgeving. In geval van conflict omtrent de interpretatie of<br />

het gebruik van dit document, zijn de rechtbanken van Amsterdam<br />

bevoegd.<br />

2<br />

<strong>Gebruikersgids</strong> XENTA ®<br />

Versie 9, <strong>Atos</strong> <strong>Worldline</strong>, januari 2013


INHOUDSOPGAVE<br />

XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

1. INLEIDING 6<br />

1.1 GEBRUIKTE TERMINOLOGIE 6<br />

2. RAADGEVINGEN VOOR GEBRUIK 7<br />

2.1 HET VINDEN VAN EEN GOEDE LOCATIE VOOR DE TERMINAL 7<br />

2.2 FYSISCHE FACTOREN 7<br />

2.3 VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN 8<br />

2.3.1 INSTALLEREN EN GEBRUIK VAN DE XENTA 8<br />

2.3.2 OPENEN VAN DE TERMINAL 8<br />

2.3.3 STORINGEN 8<br />

2.4 CE CERTIFICATIE 9<br />

3. TERMINAL EN ONDERDELEN 10<br />

3.1 TERMINAL 10<br />

3.2 HANDELAARSMODULE 11<br />

3.3 PRINTER 12<br />

4. INSTALLATIE VAN DE XENTA 13<br />

4.1 INSTALLATIE 13<br />

4.2 AANSLUITEN VAN KABELS 14<br />

4.2.1 COMMUNICATIEKABELS 14<br />

4.2.2 XENTA ZONDER HANDELAARSMODULE 15<br />

4.2.3 XENTA MET HANDELAARSMODULE 16<br />

4.3 TOETSEN EN BASISFUNCTIES 17<br />

4.3.1 OVERZICHT 17<br />

4.3.2 FUNCTIES VAN DE TOETSEN 18<br />

4.4 OPSTARTEN ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.<br />

5. GEBRUIK VAN DE XENTA 21<br />

5.1 AANMELDEN, AFMELDEN EN SHIFT-TOTALEN 21<br />

5.2 STATUSBALK 21<br />

5.3 AFREKENEN MET DE XENTA 22<br />

5.3.1 ROLVERDELING 22<br />

5.3.2 BETAALPRODUCTEN 23<br />

5.3.3 ANDERE KAARTSCHEMA’S 25<br />

5.3.4 PIN/CREDITCARD BETAALMETHODEN - TRANSACTIE-TYPEN 26<br />

5.4 TRANSACTIEVERLOOP XENTA MET HANDELAARSMODULE 30<br />

3


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

5.4.1 TRANSACTIEVERLOOP BANK- OF GIROPAS ERROR! BOOKMARK NOT<br />

DEFINED.<br />

5.4.2 TRANSACTIEVERLOOP MAESTRO EN CREDITCARDS 30<br />

5.4.3 TRANSACTIEVERLOOP MANUELE KAARTNUMMER-INVOER 33<br />

5.4.4 TRANSACTIEVERLOOP CHIPKNIP 34<br />

5.4.5 VRAAG BETAALWIJZE WIJZIGEN 36<br />

5.5 TRANSACTIEVERLOOP XENTA ZONDER EEN HANDELAARSMODULE<br />

35<br />

5.5.1 TRANSACTIEVERLOOP BANK- OF GIROPAS ERROR! BOOKMARK NOT<br />

DEFINED.<br />

5.5.2 TRANSACTIEVERLOOP MAESTRO EN CREDITCARDS 39<br />

5.5.3 TRANSACTIEVERLOOP MANUELE KAARTNUMMER-INVOER 41<br />

5.5.4 TRANSACTIEVERLOOP CHIPKNIP 44<br />

5.6 CONTRACTENOVERZICHT 45<br />

5.7 (DAG)TOTALEN 45<br />

5.8 CHIPKNIP COLLECTIE<br />

48<br />

5.8 KOPIEBONNEN<br />

49<br />

6. AANPASSEN BASISINSTELLINGEN 47<br />

6.1. CONTRAST VAN HET BEELDSCHERM REGELEN 47<br />

6.2. DATUM EN TIJD AANPASSEN 50<br />

6.3. LETTERGROOTTE IN BEELDSCHERM AANPASSEN 51<br />

6.4. WELKOMTEKST OP BEELDSCHERM AANPASSEN 51<br />

6.5. TAAL BIJ TRANSACTIE AANPASSEN 51<br />

7. PROCEDURES 49<br />

7.1 VERVANGING VAN HET PRINTERPAPIER (ZONDER<br />

HANDELAARSMODULE) 49<br />

7.2 VERVANGING VAN HET PRINTERPAPIER (MET<br />

HANDELAARSMODULE) 50<br />

7.3 HET GEBRUIK VAN DE BEVESTIGINGSPLAAT (OPTIONEEL) 51<br />

7.3.1 INSTALLATIE VAN DE BEVESTIGINGSPLAAT 51<br />

7.3.2 VASTMAKEN VAN DE BEVESTIGINGSPLAAT 51<br />

7.3.3 HET LEIDEN VAN DE KABELS 52<br />

7.3.4 HET PLAATSEN VAN DE TERMINAL OP DE BEVESTIGINGSPLAAT 52<br />

7.3.5 HET LOSMAKEN VAN DE TERMINAL VAN DE BEVESTIGINGSPLAAT 53<br />

7.4 HET GEBRUIK VAN HET DRAAIPLATFORM (OPTIONEEL) 54<br />

7.4.1 INSTALLATIE VAN HET DRAAIPLATFORM 54<br />

7.4.2 VASTMAKEN VAN HET DRAAIPLATFORM (OPTIONEEL) 54<br />

7.4.3 HET LEIDEN VAN DE KABELS 55<br />

7.4.4 HET PLAATSEN VAN DE TERMINAL OP HET DRAAIPLATFORM 55<br />

7.4.5 HET LOSMAKEN VAN DE TERMINAL VAN HET DRAAIPLATFORM 56<br />

4


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

8. TECHNISCHE PROBLEMEN EN OPLOSSINGEN 57<br />

9. TECHNISCHE GEGEVENS 58<br />

9.1 XENTA (TERMINAL) 58<br />

9.2 KAARTLEZERS 58<br />

9.3 GOEDKEURINGEN, CERTIFICATEN 59<br />

9.4 ACCESSOIRES 59<br />

10. CONTACTGEGEVENS 60<br />

11. AANTEKENINGEN 61<br />

12. EIGENSCHAPPEN VAN UW TERMINAL 62<br />

5


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

1. INLEIDING<br />

Wij feliciteren u met uw keuze voor de XENTA.<br />

De XENTA is een nieuwe betaalterminal die heel wat mogelijkheden biedt.<br />

Dit hoogtechnologische toestel aanvaardt naast Pinpassen, Chipknip en<br />

Creditcards ook andere kaarten zoals Loyaltykaarten (indien voorzien van<br />

benodigde software).<br />

De XENTA is modulair: dankzij het gebruik van verschillende modules kunt<br />

u de opstelling kiezen die het best aan uw behoeften beantwoordt.<br />

De terminal (basismodule of BU = base unit) kan volledig onafhankelijk<br />

gebruikt worden, of samen met de handelaarsmodule (MU = merchant<br />

unit). Op die manier vereenvoudigt u het invoeren van de te betalen<br />

bedragen.<br />

Deze “Installatiegids” is bedoeld als algemene richtlijn. Hij beschrijft de<br />

verschillende modules en onderdelen, de installatie, de basisprocedures,<br />

eventuele problemen en hun oplossingen en ook de technische specificaties<br />

van de automaat.<br />

1.1 Gebruikte terminologie<br />

Acquirer Het bedrijf waarmee u een of meerdere<br />

contracten heeft afgesloten voor het accepteren<br />

van bepaalde kaarttypen. Bijvoorbeeld: ING,<br />

Fortis Bank, AWL en EMS card.<br />

Automaatcode Het identificatiekenmerk van uw<br />

betaalautomaat.<br />

C-Tap Protocol tussen de betaalautomaat en de host<br />

op basis van EMV-specificaties.<br />

Host De organisatie die elektronische transacties<br />

verwerk. Binnen <strong>Nederland</strong> zijn momenteel drie<br />

bedrijven actief: AWL, EQUENS en CCV.<br />

EMV De nieuwe internationale standaard voor<br />

betalingen en geldopnames met creditcards en<br />

bankpassen. Een belangrijke verandering is de<br />

vervanging van de magneetstrip door een chip<br />

met pincode.<br />

Kaarttype Soort betaalkaart. Bijvoorbeeld: Bank- of<br />

Giropas, VISA en MASTERCARD.<br />

6


2. RAADGEVINGEN VOOR GEBRUIK<br />

XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

Alvorens met een beschrijving van de onderdelen te beginnen en de<br />

installatie van de modules aan te vatten willen we u graag enkele<br />

raadgevingen betreffende de installatie en het gebruik van de terminal<br />

meegeven.<br />

2.1 Het vinden van een goede locatie voor de<br />

terminal<br />

Kies een plaats voor de terminal die handig is voor u alsook voor uw klant:<br />

Zorg ervoor dat het toetsenbord en het scherm naar de klant gericht<br />

zijn.<br />

Zorg ervoor dat de terminal op een goede hoogte staat.<br />

o Voor een klant die zit, is de ideale hoogte de hoogte van een<br />

tafel.<br />

o Voor een klant die rechtop staat, is de ideale hoogte tussen<br />

90 en 120 centimeter.<br />

Zorg ervoor dat er genoeg ruimte rondom de terminal is om:<br />

o Een chipkaart in te kunnen steken.<br />

o Een kaart met de magneetstrook te kunnen lezen.<br />

o Het printerdeksel te openen en het papier te vervangen.<br />

o De resetknop te kunnen bedienen (deze vindt u op de<br />

achterkant van de terminal).<br />

Vermijd een opstelling vlak naast een directe of te felle lichtbron die<br />

het lezen van het scherm of toetsenbord kunnen bemoeilijken.<br />

Zie erop toe dat de kabels de kaarthouder niet hinderen. Leid de<br />

kabels via een kabelgoot en hou ze bijeen gebonden.<br />

2.2 Fysische factoren<br />

Uw XENTA kan enkel gebruikt worden onder volgende omgevingsfactoren:<br />

De terminal staat op een vlak en stabiel oppervlak.<br />

De omgevingsvochtigheid is tussen de 20% en 85%.<br />

De omgevingstemperatuur is tussen 0 °C en 50 °C.<br />

De doorstroming van lucht rond de XENTA wordt niet gehinderd. Als<br />

de terminal geïntegreerd wordt in bijvoorbeeld een toonbank, moet<br />

adequate ventilatie voorzien worden.<br />

Vermijd:<br />

Schokken en trillingen.<br />

Overmatige hitte en stof.<br />

Explosieve omgevingen.<br />

Olie of vuil.<br />

Water of condensatie.<br />

Het plaatsen van de terminal dicht bij voorwerpen die overdadige<br />

stroomschommelingen en/of elektromagnetische velden<br />

veroorzaken, zoals elektrische motoren.<br />

Direct zonlicht of voorwerpen die hitte afgeven.<br />

Omgevingen waar schommelingen in de vochtigheidsgraad<br />

voorkomen.<br />

7


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

2.3 Veiligheidsvoorschriften<br />

2.3.1 Installeren en gebruik van de XENTA<br />

8<br />

De XENTA kan enkel gebruikt worden als betaalterminal en<br />

niet voor andere doeleinden. Hij mag niet gehouden worden<br />

tegen, of kort bij of blootgesteld worden aan hitte, vuur,<br />

koude, vuil, olie, elektriciteit, straling, water, schokken,<br />

trillingen, chemische stoffen of andere stoffen die elektrische<br />

apparaten beïnvloeden. De XENTA en de handelaarsmodule<br />

mogen niet geplaatst worden in een koelkast,<br />

ontdooiingsysteem, microgolfoven, of behandeld worden met<br />

een haardroger of een hogedrukreiniger.<br />

Laat beide modules niet vallen. Gooi er niet mee of plaats er<br />

geen zware materialen op. Plet de modules niet, berg ze niet<br />

op met voedsel of andere consumptieartikelen. Bewaar de<br />

terminal tevens niet bij explosieve materialen zoals<br />

aanstekerbrandstof, benzine of gelijken.<br />

Kijk regelmatig na of de voeding niet oververhit raakt.<br />

Behandel uw terminal voorzichtig. Er is geen garantie tegen<br />

breuk.<br />

Ontkoppel de voeding van de terminal als u hem wenst schoon<br />

te maken of wanneer enige reparatie of onderhoud nodig is.<br />

Gebruik nooit een verlengkabel voor de stroomkabel die uit het<br />

voedingsblok komt.<br />

2.3.2 Openen van de terminal<br />

Zoals verder beschreven in deze handleiding kan u de terminal<br />

openen. Er zijn wel enkele raadgevingen voor u hier begint.<br />

Open nooit de handelaarsmodule.<br />

Open de terminal enkel voor de aanpassingen zoals<br />

beschreven in deze handleiding. Open of verwijder nooit een<br />

onderdeel dat niet beschreven wordt in deze handleiding.<br />

Als u de terminal opent, neem dan de nodige voorzorgen om<br />

elektrostatische ontladingen te vermijden.<br />

2.3.3 Storingen<br />

Ieder onderhoud van de terminal, niet beschreven in deze<br />

handleiding moet uitgevoerd worden door <strong>Atos</strong> <strong>Worldline</strong>.


2.4 CE certificatie<br />

XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

Hierbij verklaart <strong>Atos</strong> <strong>Worldline</strong> dat deze betaalterminal, XENTA, in<br />

overeenstemming is met de essentiële eisen en de andere relevante<br />

bepalingen van richtlijn 1999/5/EG.<br />

Bij deze verklaart <strong>Atos</strong> <strong>Worldline</strong> dat deze betaalterminal,XENTA,<br />

voldoet aan de essentiële eisen en aan de overige relevante bepaling<br />

van richtlijn 1999/5/EC.<br />

De verklaring van gelijkvormigheid (Declaration of Conformity, DoC)<br />

kan geconsulteerd worden op de <strong>Atos</strong> <strong>Worldline</strong> website:<br />

www.atosworldline.be<br />

9


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

3. TERMINAL EN ONDERDELEN<br />

3.1 Terminal<br />

De XENTA terminal bestaat uit een toetsenbord, een scherm en twee<br />

kaartlezers, één voor magneetstrookkaarten en één voor<br />

chipkaarten. Het toestel kan naast bankpassen, chipknip en<br />

creditcards ook andere kaarten aanvaarden zoals loyaltykaarten,<br />

voor zover deze diensten voorzien zijn in de door u gekozen<br />

configuratie.<br />

Bij een XENTA zonder handelaarsmodule (zie volgende paragraaf)<br />

verschijnen de berichten voor de klant en de verkoper op hetzelfde<br />

scherm.<br />

Voorzijde:<br />

Achterzijde:<br />

10


3.2 Handelaarsmodule<br />

XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

U kunt de terminal volledig onafhankelijk gebruiken, maar in de<br />

meeste gevallen omvat de configuratie ook een handelaarsmodule.<br />

Meestal beschikt u dus over twee modules.<br />

De handelaarsmodule is ontworpen met het oog op een vlot verloop<br />

van de betaalverrichtingen voor de verkoper. Die hoeft de terminal<br />

dan niet telkens naar zich toe te draaien om het te betalen bedrag in<br />

te voeren of om te controleren of de elektronische betaling correct<br />

werd uitgevoerd.<br />

De handelaarsmodule wordt op de terminal aangesloten door middel<br />

van de bijgeleverde kabel. Hoe u hiervoor te werk gaat, kan u<br />

terugvinden op pagina 16.<br />

Op het scherm van de handelaarsmodule verschijnen automatisch de<br />

berichten die voor de verkoper bestemd zijn, op het scherm van de<br />

terminal die voor de kaarthouder.<br />

11


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

3.3 Printer<br />

De XENTA is uitgerust met een thermische printer om bonnen af te<br />

drukken. U heeft dus geen inktcassette nodig. Bovendien werkt een<br />

thermische printer sneller en stiller.<br />

De printer bevindt zich op de handelaarsmodule. Beschikt u enkel<br />

over de terminal, dan is de printer op de terminal bevestigd.<br />

12<br />

Handelaarsmodule Terminal met printer<br />

Opgelet! Wij raden u ten stelligste aan om enkel printerpapier van<br />

<strong>Atos</strong> <strong>Worldline</strong> te gebruiken. U kan dit papier herkennen door het<br />

goedkeuringslabel op de achterzijde van het papier. Ander papier<br />

zou de printer kunnen beschadigen. <strong>Atos</strong> <strong>Worldline</strong> papier is conform<br />

de specificaties van de printerfabrikant.<br />

Voor bestellingen van papier kunt u terecht op de website van <strong>Atos</strong><br />

<strong>Worldline</strong> www.atosworldline.nl of kunt u contact opnemen met de<br />

<strong>Atos</strong> <strong>Worldline</strong> Helpdesk 0900-2265797.


4. INSTALLATIE VAN DE XENTA<br />

XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

Bij het installeren van een XENTA moet u in de eerste plaats de<br />

verschillende modules correct met elkaar verbinden.<br />

Dit gebeurt bij de installatie door de technicus van <strong>Atos</strong> <strong>Worldline</strong>. Die zal<br />

ook de basisconfiguratie van uw terminal in orde brengen. In geval van<br />

plug & play installatie is de basisconfiguratie vooraf ingesteld en dient u<br />

alleen nog de verschillende modules met elkaar te verbinden.<br />

Indien u uw communicatiesysteem wenst aan te passen, kunt u contact<br />

opnemen met <strong>Atos</strong> <strong>Worldline</strong>.<br />

4.1 Installatie<br />

De installateur zal al het nodige doen om uw terminal correct te laten<br />

functioneren. Zo zal hij bijvoorbeeld de verschillende modules met elkaar<br />

verbinden en de meest voorkomende handelingen met u doornemen.<br />

In geval van plug & play installatie dient u zelf de volgende stappen te<br />

ondernemen, bijvoorkeur in deze volgorde.<br />

1. Steek het ene uiteinde van de communicatiekabel in de juiste<br />

communicatiepoort en het andere in de telefoonaansluiting (of een<br />

andere communicatiemodule zoals bijv. een router).<br />

2. Indien u gebruik maakt van een handelaarsmodule, moet u deze<br />

door middel van de bijgeleverde kabel met de terminal verbinden.<br />

3. Steek de voedingskabel in de module met de printer en steek<br />

vervolgens de adapter in het stopcontact.<br />

13


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

4.2 Aansluiten van kabels<br />

4.2.1 Communicatiekabels<br />

4.2.1.1 PSTN of ethernetverbinding<br />

Steek de PSTN-kabel (analoge telefoonlijn) in de LINE-poort of de<br />

ethernetkabel (bijv. bij ADSL) in de ethernetpoort die u vindt aan de<br />

onderzijde van de terminal. Verbind de kabel vervolgens met de<br />

wandcontactdoos (of een andere communicatiemodule).<br />

4.2.1.2 Aansluiten van randapparatuur<br />

Wenst u randapparatuur op uw terminal aan te sluiten, bijvoorbeeld<br />

een kassa (ECR), dan kunt u deze met de terminal verbinden via de<br />

RS232 seriële poort. Neem eerst contact op met uw<br />

kassaleverancier om na te kijken of uw kassa deze terminal<br />

ondersteunt. Uw kassa dient het Vic 1.06 protocol te ondersteunen.<br />

14


4.2.2 XENTA zonder handelaarsmodule<br />

XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

Ga als volgt te werk om de voedingskabel aan te sluiten als u enkel<br />

een terminal gebruikt.<br />

1. Steek de voedingskabel in de terminal<br />

2. Leid de voedingskabel door de daarvoor voorziene uitsparingen<br />

op de bodemplaat.<br />

3. Verbind het voedingsblok met de stroomkabel. Steek daarna<br />

de stekker in het stopcontact.<br />

15


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

4.2.3 XENTA met handelaarsmodule<br />

16<br />

1. Verbind de XENTA met de handelaarsmodule door middel van de<br />

bijgeleverde grijze kabel met de blauwe connectoren. De uitgang die<br />

u moet gebruiken op de terminal is eveneens blauw gekleurd.<br />

2. Op de handelaarsmodule moeten er twee kabels aangesloten<br />

worden:<br />

a. De verbindingskabel met de XENTA<br />

b. De voedingskabel voor de stroomvoorziening<br />

Voor beide kabels is er een uitsparing voorzien onderaan de<br />

handelaarsmodule.<br />

3. Verbind tenslotte de stroomkabel met het voedingsblok en steek de<br />

stekker in het stopcontact. De terminal zal oplichten en vervolgens<br />

opstarten.


4.3 Toetsen en basisfuncties<br />

XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

U kunt de XENTA vlot bedienen dankzij zijn gebruiksvriendelijke<br />

vormgeving.<br />

4.3.1 Overzicht<br />

Ook aan de blinden en slechtzienden werd gedacht. Enkele toetsen<br />

van het toetsenbord werden speciaal voor hen voorzien van een<br />

herkenningspunt of speciaal teken in reliëf.<br />

. Op het numeriek gedeelte van het toetsenbord werd de centrale<br />

toets (5) voorzien van een punt<br />

X Op de stop-toets werd een kruis in reliëf gezet<br />

< De correctie-toets werd voorzien van het “kleiner dan”-teken<br />

Op de OK-toets vindt u een cirkel terug.<br />

17


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

4.3.2 Basisfuncties van de toetsen<br />

18<br />

> Verwijst naar de functie die net boven<br />

de toets op het scherm verschijnt -<br />

maximum 3 functies mogelijk.<br />

OK<br />

> Annuleert een verrichting.<br />

Terugkeer naar het vorige menu of,<br />

door enkele malen op deze toets te<br />

drukken, naar het hoofdscherm.<br />

> Correctie van foutief ingevoerde cijfers<br />

of letters.<br />

> Raadplegen van het saldo van de<br />

chipknip.<br />

> Bevestiging van een keuze, een<br />

parameter of een verrichting.<br />

> Overgang van het startscherm naar het<br />

hoofdmenu.<br />

Met de alfanumerieke toetsen kunt u cijfers en letters invoeren,<br />

maar ook een optie in een menu kiezen.<br />

Opgelet: bepaalde toetsen reageren niet altijd op precies dezelfde<br />

manier. Het hangt ervan af of het toestel in rusttoestand is, of u een<br />

aanpassing in de configuratie aan het uitvoeren bent of net een<br />

aanpassing hebt uitgevoerd. Volg daarom steeds de richtlijnen die op<br />

het scherm weergegeven worden.


4.4 Bediening van het menu<br />

XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

Om gebruik te maken van de menustructuur kunt u de toesten op de<br />

volgende manieren hanteren.<br />

KIES BETAALWIJZE<br />

TOT BON<br />

+ +<br />

><br />

> Gebruik de MENU-toets op de<br />

><br />

><br />

Begin altijd vanuit het<br />

startscherm.<br />

handelaarsmodule voor<br />

toegang tot het hoofdmenu<br />

(XENTA met<br />

handelaarsmodule).<br />

Gebruik achtereenvolgens<br />

CORR+MENU+OK op de<br />

terminal voor toegang tot het<br />

hoofdmenu (XENTA zonder<br />

handelaarsmodule).<br />

Gebruik de cijfertoetsen om<br />

in een menu de gewenste<br />

optie te kiezen.<br />

Of<br />

> Gebruik de functietoetsen om<br />

een op het scherm<br />

voorgestelde optie te<br />

selecteren (maximum drie<br />

mogelijkheden).<br />

> Gebruik de functietoetsen<br />

onder de pijlen op het scherm<br />

om door een menu te<br />

scrollen. In sommige gevallen<br />

zijn er meer functies<br />

beschikbaar dan er initieel op<br />

het scherm getoond worden.<br />

><br />

Gebruik de OK-toets om<br />

iedere keuze die u maakt te<br />

bevestigen.<br />

19


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

20<br />

><br />

Gebruik de STOP-toets om<br />

terug te gaan naar het vorige<br />

menu en naar het<br />

startscherm.<br />

Na het opstarten van uw XENTA krijgt u steeds het volgende<br />

basisscherm te zien.<br />

Op dat moment zijn enkel de toetsen<br />

onder en en de MENU- en<br />

OK-toets actief.<br />

De terminal is nu in rusttoestand en wacht op verdere instructies. U<br />

heeft de volgende mogelijkheden:<br />

Breng een kaart in<br />

Als u een debetkaart, chipknipkaart of creditcard leest en u heeft<br />

deze betaalmogelijkheden daadwerkelijk geactiveerd, zal de<br />

kaartlezer deze automatisch herkennen. Het scherm vertelt u welke<br />

stappen u moet ondernemen om een verrichting uit te voeren.<br />

Gebruik van de functie <br />

Indien u van de laatste transactie een extra bon of een kopiebon<br />

voor uw eigen administratie wilt afdrukken, drukt u op de<br />

functietoets onder .<br />

Gebruik van de functie <br />

Indien u uw pin/creditcard en/of uw chipknip totalen wilt opvragen<br />

kunt u gebruik maken van de functietoets onder .<br />

Gebruik van de MENU-toets<br />

Indien u bepaalde veranderingen aan uw toestel of toepassingen<br />

wilt aanbrengen, heeft u menu’s nodig. Vanuit het basisscherm krijgt<br />

u toegang tot het hoofdmenu via de MENU-toets op de<br />

handelaarsmodule.


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

Bij een XENTA zonder handelaarsmodule dient u op de terminal<br />

achtereenvolgens op CORR+MENU+OK te drukken om toegang te<br />

krijgen tot het hoofdmenu.<br />

XENTA ZONDER<br />

HANDELAARSMODULE<br />

+ +<br />

XENTA MET<br />

HANDELAARSMODULE<br />

Voor toegang tot de submenu’s maakt u uw keuze met behulp van<br />

de functietoets onder de pijlen op het scherm. Bevestig uw keuze<br />

door op OK te drukken of druk op de functietoets onder de<br />

mededeling OK. U kunt de gekozen optie ook selecteren door op het<br />

toetsenbord het overeenkomstige cijfer in te tikken.<br />

5. GEBRUIK VAN DE XENTA<br />

Uw terminal werd volledig geconfigureerd bij de installatie. Als<br />

handelaar kunt u later in het hoofdmenu een aantal parameters van<br />

de terminal aanpassen die niet afhankelijk zijn van de gekozen<br />

toepassingen.<br />

5.1 Aanmelden, afmelden en shift-totalen<br />

Wellicht dat u bekend bent met betaalautomaten die aangemeld<br />

moeten worden en aan het eind van de dag weer afgemeld dienen te<br />

worden. Bij deze nieuwe betaalautomaat, die PIN- en<br />

creditcardtransacties verwerkt volgens de EMV/C-TAP<br />

specificatie, is het aan- en afmelden niet meer van<br />

toepassing.<br />

Voorheen werd de periode tussen het aan- en afmelden een “shift”<br />

genoemd. Bij het afmelden van de PIN-applicatie werden shifttotalen<br />

geprint. Met het verdwijnen van het aan- en<br />

afmeldmechanisme zijn ook de shift-totalen verdwenen. Bij de<br />

PIN/CreditCard-applicatie worden de financiële tellers in de<br />

betaalautomaat en op de host bijgehouden. Hierin heeft u ook de<br />

mogelijkheid om een boekingsperiode te sluiten. Zie voor meer<br />

informatie hoofdstuk 5.7.<br />

21


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

5.2 Statusbalk<br />

Bovenaan het basisscherm vindt u de statusbalk. Op deze statusbalk<br />

vindt u informatie met betrekking tot de communictieverbinding, de<br />

batterijsterkte en de terminaltijd.<br />

De onderstaande iconen zullen zichtbaar zijn in de statusbar afhankelijk<br />

van het gekozen communicatie type.<br />

22<br />

Communicatie staat ingesteld op PSTN / analoge telefoonlijn.<br />

Communicatie staat ingesteld op ADSL / Ethernet (TCP/IP).<br />

Communicatie staat ingesteld op GPRS.<br />

Communicatie staat ingesteld op GSM.<br />

Signaalsterkte, hoe meer blokjes hoe sterker het (GSM/GPRS)<br />

signaal is.<br />

De communicatie is actief en is bezig met verzenden en/of<br />

ontvangen. Zodra de verbinding tot stand is gekomen zal het<br />

icoon gaan knipperen.<br />

Tijdindicatie.<br />

5.3 Afrekenen met de XENTA<br />

5.3.1 Rolverdeling<br />

M a a k u w k e u z e :<br />

1-Operator<br />

2-Technicus<br />

3-Beheerder<br />

OK <br />

toegangscode.<br />

De betaalautomaat kent drie verschillende<br />

soorten gebruikers. De beschikbare<br />

functies zijn per gebruiker uitgesplitst en<br />

voor de Beheerder en de Technicus<br />

afgeschermd met een toegangscode. De<br />

Operator-functies zijn bereikbaar zonder<br />

Vanuit het basisscherm krijgt u toegang tot bovenstaand hoofdmenu<br />

via de MENU-toets op de handelaarsmodule.<br />

Bij een XENTA zonder handelaarsmodule dient u op de terminal<br />

achtereenvolgens op CORR+MENU+OK te drukken om toegang te<br />

krijgen tot het hoofdmenu.


5.3.1.1 Operator<br />

XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

Met de Operator wordt diegene bedoeld die de XENTA als<br />

elektronisch afrekenautomaat gebruikt. Er zijn diverse functies<br />

beschikbaar, afhankelijk van de contracten en Acquirer-gegevens die<br />

voor de betaalautomaat gelden.<br />

5.3.1.2 Technicus<br />

TOEGANGSCODE:<br />

De Technicus is degene die instellingen<br />

moet maken voor de communicatie ***richting<br />

de host en eventueel de kassa.<br />

De Technicus heeft een vaste toegangscode voor het Technicusmenu.<br />

5.3.1.3 Beheerder<br />

De Beheerder is de winkelier en/of de eigenaar van de<br />

betaalautomaat. De Beheerder dient contractgegevens in te voeren<br />

en kan daarnaast invloed uitoefenen op de functies die voor de<br />

gebruikers (Operators) beschikbaar zijn. Tevens heeft de Beheerder<br />

inzage in de financiële gegevens van de betaalautomaat. De<br />

Beheerder moet een toegangscode invoeren om het Beheerder-menu<br />

te kunnen bedienen.<br />

5.3.2 Betaalproducten<br />

5.3.2.1 Maestro & V-PAY<br />

<strong>Nederland</strong>se en buitenlandse debetkaarten kunnen in <strong>Nederland</strong><br />

geaccepteerd worden wanneer zij voorzien zijn van het Maestro of V-<br />

Pay logo.<br />

23


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

5.3.2.2 Chipknip<br />

24<br />

Kaarten met dit logo geven aan dat betaling via<br />

Chipknip mogelijk is.<br />

Tevens dient de automaat te beschikken over een geactiveerde<br />

“Chipknip SAM”.<br />

5.3.2.3 Creditcards<br />

Om een transactie met een creditcard in uw betaalautomaat te<br />

kunnen accepteren dient u een contract te hebben afgesloten met de<br />

betreffende creditcardmaatschappij dan wel een Acquirer.<br />

Bekende creditcards zijn:<br />

• VISA EMV<br />

• Mastercard EMV<br />

• American Express (AMEX) non-EMV<br />

• Comfort Card non-EMV<br />

• PrimeLine non-EMV<br />

• Japan Credit Bureau International (JCB) EMV<br />

• Diners Club non-EMV<br />

• China UnionPay (CUP) non-EMV<br />

Logo’s Creditcards<br />

Hieronder vindt u een verzameling logo’s van de meeste creditcardmaatschappijen.<br />

Mastercard VISA Amex Japan Credit Primeline<br />

Diners CUP, China UnionPay ComfortCard


Creditcard Acquirers<br />

XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

In <strong>Nederland</strong> zijn diverse organisaties (Acquirers) actief waar u de<br />

creditcard afhandeling door kunt laten plaatsvinden, zoals:<br />

• AWL (<strong>Atos</strong> <strong>Worldline</strong> NV)/ BCC Bank Card Company<br />

• PaySquare<br />

• Easy Payment Service (NL), B+S Card Service<br />

• EMS card<br />

Creditcards zonder EMV-Chip<br />

Er is nog een groot aantal creditcards in omloop die niet zijn voorzien van<br />

een (EMV-)Chip. U kunt met uw betaalautomaat een transactie verrichten<br />

op basis van de magneetstrip op de pas. Bij een succesvolle transactie<br />

zullen twee transactiebonnen geprint worden, waarvan er één door de<br />

kaarthouder ondertekend moet worden voor uw administratie.<br />

Creditcards met EMV-Chip<br />

Uit veiligheidsoverwegingen dienen creditcard-transacties zoveel mogelijk<br />

op basis van de chipkaart plus de bijbehorende PINcode plaats te vinden.<br />

Uw “EMV/C-Tap” XENTA leest automatisch of een creditcard beschikt over<br />

een Chip met PIN of niet. Wanneer een creditcard voorzien is van een chip,<br />

dan dient u de kaarthouder te verzoeken de pas in de chipkaartlezer te<br />

steken. Mocht het niet mogelijk zijn om een creditcardtransactie te<br />

verrichten op basis van de chipkaart. Dan kunt u altijd nog de<br />

magneetstrip van de creditcard gebruiken om te betalen, zie hiervoor de<br />

vorige paragraaf “Creditcards zonder Chip”.<br />

5.3.3 Andere kaartschema’s<br />

5.3.3.1 Prepaid services<br />

• Elektronische PostWissel SurPost (EPWS);<br />

Dit is een Prepaid Transfercard.<br />

• Prepaid Giftcard;<br />

De Prepaid Giftcard is de elektronische tegenhanger van de papieren<br />

cadeaubon.<br />

• Prepaid Pluscard;<br />

Deze kaart geeft organisaties de kans om hun cliënten een debitcard uit<br />

te reiken. Bijvoorbeeld uitzendbureaus die nu nog geregeld geld in<br />

contanten uitkeren, kunnen de uitzendkrachten een prepaid kaart geven<br />

met bestedingslimiet.<br />

5.3.3.2 Overig<br />

• Gesloten betaalsysteem;<br />

• Loyalty kaarten;<br />

25


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

• Klanten kaarten;<br />

• Spaar(punten) kaarten;<br />

• Tankpassen<br />

• etc, etc.<br />

5.3.4 PIN/CreditCard Betaalmethoden - Transactietypen<br />

Voor alle onderstaande transacties geldt dat deze alleen mogelijk zijn<br />

indien uw Acquirer deze functie accepteert.<br />

5.3.4.1 Verkoop<br />

26<br />

1. PIN/Creditcard<br />

Met dit type transactie wordt een normale verkoop bedoeld, waarbij een<br />

klant een product of dienst afrekent met een PINpas of een Creditcard.<br />

Wanneer deze transactie met succes wordt afgerond (“AKKOORD”/“U<br />

HEEFT BETAALD”), dan kan het product worden verstrekt of de dienst<br />

worden verleend. Mocht een transactie zonder succes zijn afgerond dan<br />

kan er altijd nog een poging gedaan worden. In hoofdstuk 5.4. en/of 5.5.<br />

wordt de volledige transactieverloop beschreven.<br />

5.3.4.2 Geldopame via Creditcard<br />

XENTA zonder Handelaarsmodule<br />

+ +<br />

1.Operator<br />

2.PIN/CreditCard<br />

1.Transactie<br />

2.Geldopname<br />

XENTA met Handelaarsmodule<br />

1.Operator<br />

2.PIN/CreditCard<br />

1.Transactie<br />

2.Geldopname<br />

Wanneer aan een klant contant geld wordt uitgekeerd aan de hand van een<br />

elektronische creditcard-transactie, dan dient het transactietype<br />

“Geldopname” te worden gekozen. Het is mogelijk dat dit type transactie<br />

voor uw contract/betaalautomaat niet is toegestaan, neem hiervoor contact<br />

op met uw creditcard-maatschappij.


5.3.4.3 Reservering via Creditcard<br />

XENTA zonder Handelaarsmodule<br />

+ +<br />

1.Operator<br />

2.PIN/CreditCard<br />

1.Transactie<br />

3.Reservering<br />

XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

XENTA met Handelaarsmodule<br />

1.Operator<br />

2.PIN/CreditCard<br />

1.Transactie<br />

3.Reservering<br />

Wanneer men gebruikmaakt van een creditcard dan is het mogelijk om een<br />

bedrag van te voren te reserveren voor een bepaalde dienstverlening. Dit<br />

kan bijvoorbeeld een voorschot op een overnachting in een hotel zijn of de<br />

borg voor een huurauto. Het transactiebedrag van een reservering wordt<br />

voor de klant wel van de kredietlimiet afgetrokken, maar het<br />

transactiebedrag wordt nog niet afgeboekt. Een reservering wordt dan<br />

vervolgens verrekend met “Verkoop na Res.” óf geannuleerd met<br />

“Annuleren – Reservering”. Bewaar de transactiebon goed, want hierop<br />

staat de “Autorisatie Code” (Auth. code) die nodig is bij de afhandeling van<br />

de reservering.<br />

5.3.4.4 Reservering zonder Creditcard<br />

Dit transactietype is gelijk aan voorgaande paragraaf maar nu wordt de<br />

reservering gedaan zonder dat de kaart aanwezig is. In plaats van dat de<br />

creditcard in de chipkaartlezer wordt gestoken kiest u nu voor manueel<br />

(linker functietoets). Het is mogelijk dat dit type transactie voor uw<br />

contract/betaalautomaat niet is toegestaan, neem hiervoor contact op met<br />

uw creditcardmaatschappij.<br />

27


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

5.3.4.5 Verkoop na reservering via Creditcard<br />

28<br />

XENTA zonder Handelaarsmodule<br />

+ +<br />

1.Operator<br />

2.PIN/CreditCard<br />

1.Transactie<br />

4. Verkoop na Res.<br />

XENTA met Handelaarsmodule<br />

1.Operator<br />

2.PIN/CreditCard<br />

1.Transactie<br />

4. Verkoop na Res.<br />

Wanneer voor een bepaalde dienstverlening met een creditcard een<br />

reservering is gemaakt dient bij het afrekenen daarvan het transactietype<br />

“Verkoop na Res.” te worden gekozen.<br />

5.3.4.6 Teruggave van Creditcardtransactie<br />

XENTA zonder Handelaarsmodule<br />

+ +<br />

1.Operator<br />

2.PIN/CreditCard<br />

1.Transactie<br />

5.Teruggave<br />

XENTA met Handelaarsmodule<br />

1.Operator<br />

2.PIN/CreditCard<br />

1.Transactie<br />

5.Teruggave<br />

Via teruggave kan de winkelier een retourbetaling doen van een willekeurig<br />

bedrag naar een creditcardrekening van de klant. Voor verwerking dient<br />

een creditcard aanwezig te zijn. Deze retourbetaling is niet gekoppeld aan<br />

een eerder gedane creditcardtransactie. Deze optie is bijvoorbeeld van<br />

toepassing indien de klant bij het retourneren van eerder gekochte<br />

artikelen het aankoopbedrag op diens creditcardrekening wenst te<br />

ontvangen.<br />

*) Dit transactietype is alleen mogelijk indien dit voor de betreffende<br />

creditcardbrand door uw Creditcard Acquirer is toegestaan. Neem hiervoor contact<br />

op met uw Creditcard Acquirer.


5.3.4.7 Annuleren<br />

XENTA zonder<br />

Handelaarsmodule<br />

+ +<br />

1.Operator<br />

2.PIN/CreditCard<br />

1.Transactie<br />

6.Annuleren<br />

XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

XENTA met Handelaarsmodule<br />

1.Operator<br />

2.PIN/CreditCard<br />

1.Transactie<br />

6.Annuleren<br />

Het annuleren van een transactie dient te gebeuren volgens het<br />

transactietype zoals het oorspronkelijk was uitgevoerd. U moet dus<br />

kiezen tussen:<br />

1. Annuleren van “Verkoop”;<br />

2. Annuleren van “Geldopname” (Contant);<br />

3. Annuleren van “Reservering”;<br />

4. Annuleren van “Verkoop na Res.”.<br />

29


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

5.4 Transactieverloop XENTA met<br />

handelaarsmodule<br />

5.4.1 Transactieverloop Maestro & het nieuwe<br />

pinnen, V-Pay en Creditcards (XENTA met<br />

handelaarsmodule)<br />

De XENTA is volledig EMV-C/Tap. Dit betekent dat de XENTA<br />

onderscheid maakt tussen betaalkaarten met EMV-Chip en pincode<br />

en kaarten met enkel een magneetstrook. Als u een betaalkaart door<br />

de magneetkaartlezer haalt zal de XENTA aangeven hoe de<br />

transactie verwerkt dient te worden.<br />

30<br />

Indien de pashouder een EMV betaalkaart<br />

door de magneetkaartlezer haalt krijgt de<br />

pashouder nevenstaand bericht te zien.<br />

Bij een kaart met EMV-Chip en pincode zal<br />

de pashouder de kaart in de chipkaartlezer<br />

moeten plaatsen.<br />

Een EMV transactie wordt op de onderstaande manier<br />

afgehandeld:<br />

Handeling<br />

GEBRUIK<br />

CHIPLEZER AUB<br />

De pashouder plaatst<br />

zijn betaalkaart in de<br />

chipkaartlezer (en<br />

laat deze gedurende<br />

de transactie zitten).<br />

><br />

Beeldscherm<br />

Merchant Unit<br />

Optioneel: Indien u een Maestro betaling wilt<br />

afhandelen en tevens Chipknip accepteert dan dient<br />

de pashouder een keuze te maken tussen Maestro<br />

en Chipknip. Kies in dit geval voor optie 1 –<br />

Maestro.<br />

Voer het gewenste<br />

bedrag in door<br />

middel van de<br />

cijfertoetsen en druk<br />

op OK ter<br />

><br />

<br />

VOER BEDRAG IN<br />

0.01 €<br />

Beeldscherm<br />

Base Unit<br />

WELKOM<br />

UW PAS AUB<br />

<br />

Maak uw keuze:<br />

1 - MAESTRO<br />

2 - CHIPKNIP<br />

<br />

EVEN GEDULD AUB


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

bevestiging. <br />

De pashouder dient<br />

zijn pincode in te<br />

voeren en druk op<br />

OK ter bevestiging.<br />

De terminal maakt<br />

verbinding met de<br />

host om de<br />

transactie te<br />

verwerken.<br />

De transactie is<br />

akkoord en een<br />

transactiebon wordt<br />

uitgedraaid.<br />

De pashouder dient<br />

zijn betaalkaart uit<br />

de chipkaartlezer te<br />

nemen.<br />

Header regel 1<br />

Header regel 2<br />

Header regel 3<br />

Header regel 4<br />

PASHOUDERBON<br />

Kassanr: 1XXX01 Winkelnr: 123456<br />

Boekingsperiode: 123 Referentie: 1<br />

MAESTRO<br />

(A00000000043060)<br />

Pas: xxxxxxxxxx1234<br />

Pasnr: 123<br />

BETALING<br />

Datum: 01/01/0001 01:01<br />

Auth. code: 123456<br />

Totaal: € 1111,11<br />

>123456<<br />

Footer regel 1<br />

Footer regel 2<br />

><br />

><br />

><br />

><br />

KLANT TOETST PIN<br />

<br />

TOT € 0,01<br />

EVEN GEDULD AUB<br />

<br />

TRANSACTIE<br />

AKKOORD<br />

<br />

PAS UITNEMEN<br />

TOT 0,01 €<br />

UW PIN AUB + OK<br />

PIN______<br />

Bij een EMV creditcardtransactie zal er maar één<br />

bon uitgedraaid worden omdat de transactie met<br />

PINcode direct geverifieerd en verwerkt is.<br />

Bij een niet EMV Maestro en creditcardtransactie<br />

krijgt u 2 bonnen. Eén winkeliersbon welke de klant<br />

dient te ondertekenen en één pashouderbon.<br />

De header- en footerregels zijn optioneel en kunnen<br />

naar wens worden ingevuld. Neem hiervoor contact<br />

op met onze Technische Helpdesk.<br />

Op de bon staat het “Kassanr”, dit wordt ook wel de<br />

automaatcode genoemd. De automaatcode is het<br />

identificatiekenmerk van uw betaalautomaat.<br />

Een winkeliersbon dan wel kopiebon kan op<br />

verschillende manieren gegenereerd worden. Dit kunt<br />

u nalezen in hoofdstuk 5.9.<br />

<br />

BETALING<br />

TOT € 0,01<br />

EVEN GEDULD AUB<br />

<br />

BETALING<br />

TOT € 0,01<br />

GESLAAGD<br />

<br />

GESLAAGD<br />

PAS UITNEMEN<br />

31


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

5.4.2 Transactieverloop Manuele Kaartnummerinvoer<br />

(XENTA met handelaarsmodule)<br />

Deze betaalmethode zal niet voor alle passen en ook niet bij alle<br />

Acquirers zijn toegestaan. Wilt u manueel een creditcard accepteren<br />

dan dient u contact op te nemen met uw Acquirer. Bij manuele<br />

verwerking wordt de kaart niet in de chipkaartlezer gevoerd of door<br />

de magneetkaartlezer gehaald. Deze methode wordt gehanteerd<br />

wanneer de pas niet op een van die twee manieren gelezen kan<br />

worden of niet aanwezig is op locatie.<br />

Handeling Beeldscherm Merchant Unit<br />

Basisscherm ><br />

Druk op de OK toets. ><br />

Kies 1.PIN/Creditcard of druk op de<br />

toets<br />

Voer het gewenste bedrag in door<br />

middel van de cijfertoetsen en druk<br />

op ter bevestging.<br />

Druk op de linker functietoets<br />

onder “MAN.”.<br />

32<br />

><br />

><br />

><br />

<br />

<br />

1.PIN/CreditCard<br />

2.CHIPPEN<br />

<br />

OK <br />

<br />

VOER BEDRAG IN<br />

0.01 €<br />

<br />

WACHT OP KAART<br />

M A N .


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

Handeling Beeldscherm Merchant Unit<br />

Voer het kaartnummer van de kaart<br />

in en druk ter bevestiging op .<br />

Voer de vervaldatum van de kaart in<br />

en druk ter bevestiging op .<br />

Voer de CVC-Code van de kaart in en<br />

druk ter bevestiging op .<br />

De klant dient het door u ingevoerde<br />

bedrag te bevestigen met voor<br />

akkoord.<br />

De terminal maakt verbinding met de<br />

host.<br />

De transactie is akkoord.<br />

Pashouderbon wordt afgedrukt.<br />

Optioneel: Indien winkeliersbon op<br />

direct uitvoeren staat krijgt u<br />

nevenstaand bericht te zien.<br />

Verwijder eerst de pashouderbon en<br />

druk hierna op een willekeurige toets<br />

om de winkeliersbon af te drukken.<br />

><br />

><br />

><br />

><br />

><br />

><br />

><br />

VOER KAARTNUMMER IN<br />

_<br />

<br />

VOER EXP. DATUM IN<br />

_ (mmjj)<br />

<br />

VOER GEEN PIN IN<br />

Maak uw keuze<br />

VOER CVC-CODE IN<br />

_____<br />

<br />

WACHT OP AKKOORD<br />

<br />

EVEN GEDULD AUB<br />

<br />

TRANSACTIE<br />

AKKOORD<br />

<br />

Scheur de bon af en<br />

druk op een toets.<br />

33


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

5.4.3 Transactieverloop Chipknip<br />

(XENTA met handelaarsmodule)<br />

Handeling<br />

De pashouder plaatst<br />

zijn betaalkaart in de<br />

chipkaartlezer (en laat<br />

deze gedurende de<br />

transactie zitten).<br />

Standaard wordt hier geen transactiebon afgedrukt. Wilt u wel een<br />

Chipknipbon genereren, dan kunt u contact opnemen met onze Technische<br />

Helpdesk.<br />

5.4.5 Opvragen Chipknip-saldo<br />

Tijdens een Chipkniptransactie kan de pashouder het Chipknipsaldo<br />

opvragen. Hiervoor drukt de pashouder op de blauwe “?” toets bij de<br />

melding [Chippen €0.01 AKKOORD OK/STOP].<br />

34<br />

><br />

Beeldscherm<br />

Merchant Unit<br />

Optioneel: Indien u een Chipknip betaling wilt<br />

afhandelen en tevens Maestro accepteert dan dient de<br />

pashouder een keuze te maken tussen Maestro en<br />

Chipknip. Kies in dit geval voor optie 2 – Chipknip.<br />

Voer het gewenste<br />

bedrag in door middel<br />

van de cijfertoetsen en<br />

druk op OK ter<br />

bevestiging.<br />

De pashouder dient het<br />

door u ingevoerde<br />

bedrag te bevestigen<br />

met OK.<br />

Transactie geslaagd.<br />

Klant dient Chipknip uit<br />

Chipkaartlezer te<br />

verwijderen.<br />

><br />

><br />

><br />

<br />

CHIPPEN € 0.01<br />

<br />

€ 0.01 KLANT ?<br />

<br />

€ 0.01 BETAALD<br />

VERWIJDER PAS<br />

Beeldscherm<br />

Base Unit<br />

WELKOM<br />

UW PAS AUB<br />

<br />

Maak uw keuze:<br />

1 - MAESTRO<br />

2 - CHIPKNIP<br />

<br />

WACHT OP BEDRAG<br />

<br />

CHIPPEN €0,01<br />

AKKOORD OK/STOP<br />

<br />

U HEEFT BETAALD<br />

NEEM UW CHIPKNIP


5.5 Transactieverloop XENTA zonder<br />

handelaarsmodule<br />

XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

5.5.1 Transactieverloop Maestro & het nieuwe<br />

pinnen, V-Pay en Creditcards (XENTA zonder<br />

handelaarsmodule)<br />

De XENTA is volledig EMV-C/Tap. Dit betekent dat de XENTA<br />

onderscheid maakt tussen betaalkaarten met EMV-Chip en pincode<br />

en kaarten met enkel een magneetstrook. Als u een betaalkaart door<br />

de magneetkaartlezer haalt zal de XENTA aangeven hoe de<br />

transactie verwerkt dient te worden.<br />

GEBRUIK<br />

CHIPLEZER AUB<br />

Basisscherm ><br />

Druk op de OK-toets.<br />

Kies optie 1.PIN/Creditcard<br />

of druk op de toets.<br />

Druk het gewenste bedrag in door<br />

middel van de cijfertoetsen en<br />

bevestig met .<br />

Indien de pashouder een EMV betaalkaart<br />

door de magneetkaartlezer haalt, krijgt de<br />

pashouder nevenstaand bericht te zien.<br />

Bij een kaart met EMV-Chip en pincode zal<br />

de pashouder de kaart in de chipkaartlezer<br />

moeten plaatsen.<br />

><br />

><br />

><br />

<br />

<br />

M a a k u w k e u z e :<br />

1-PIN/CreditCard<br />

2-CHIPPEN<br />

O K <br />

<br />

VOER BEDRAG IN<br />

0.01 €<br />

35


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

Overhandig de betaalautomaat aan<br />

de pashouder.<br />

Een kaart met EMV-Chip dient<br />

(met de chip naar voren) in de<br />

chipkaartlezer geplaatst te worden.<br />

De kaart dient gedurende de<br />

transactie in de lezer te blijven.<br />

De pashouder dient zijn PINcode in<br />

te voeren en te bevestigen met<br />

.<br />

De betaalautomaat maakt<br />

verbinding met de host.<br />

Transactie is geslaagd en de<br />

pashouderbon wordt afgedrukt.<br />

De pashouder dient zijn<br />

betaalkaart uit de chipkaartlezer te<br />

verwijderen.<br />

Druk bij dit scherm direct op de<br />

toets voor een vlotte<br />

afhandeling.<br />

36<br />

><br />

><br />

><br />

><br />

><br />

><br />

<br />

<br />

TOT 0,01 €<br />

UW PAS AUB<br />

M A N<br />

<br />

T A A L <br />

TOT 0,01 €<br />

UW PIN AUB + OK<br />

PIN______<br />

<br />

BETALING<br />

TOT € 0,01<br />

EVEN GEDULD AUB<br />

<br />

BETALING<br />

TOT € 0,01<br />

GESLAAGD<br />

<br />

GESLAAGD<br />

PAS UITNEMEN<br />

<br />

GEEF AUTOMAAT<br />

TERUG


De transactie is correct<br />

afgehandeld.<br />

Optioneel: Indien winkeliersbon<br />

op direct uitvoeren staat krijgt u<br />

nevenstaand bericht te zien.<br />

Verwijder eerst de pashouderbon<br />

en druk hierna op een willekeurige<br />

toets om de winkeliersbon af te<br />

drukken.<br />

Header regel 1<br />

Header regel 2<br />

Header regel 3<br />

Header regel 4<br />

PASHOUDERBON<br />

Kassanr: 1XXX01 Winkelnr: 123456<br />

Boekingsperiode: 123 Referentie: 1<br />

MAESTRO<br />

(A00000000043060)<br />

Pas: xxxxxxxxxx1234<br />

Pasnr: 123<br />

BETALING<br />

Datum: 01/01/0001 01:01<br />

Auth. code: 123456<br />

Totaal: € 1111,11<br />

>123456<<br />

Footer regel 1<br />

Footer regel 2<br />

><br />

><br />

XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

<br />

TRANSACTIE<br />

AKKOORD<br />

<br />

Scheur de bon af en<br />

druk op een toets.<br />

Doordat een EMV Creditcardtransactie<br />

direct via Chip en PINcode is verwerkt<br />

hoeft de pashouder geen handtekening<br />

te plaatsen op de winkeliersbon. Indien<br />

winkeliersbon op balance staat zal<br />

tijdens de transactie alleen de<br />

pashouderbon afgedrukt worden. Bij<br />

een niet-EMV creditcardtransactie krijgt<br />

u tijdens de transactie 2 bonnen. Eén<br />

pashouderbon en één winkeliersbon<br />

welke de pashouder dient te<br />

ondertekenen.<br />

De header- en footerregels kunnen<br />

naar wens worden ingevuld, deze zijn<br />

optioneel. Neem hiervoor contact op<br />

met de Helpdesk.<br />

Op de bon staat het “Kassanr”, dit<br />

wordt ook wel de automaatcode<br />

genoemd. De automaatcode is het identificatiekenmerk van uw<br />

betaalautomaat.<br />

37


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

5.5.2 Transactieverloop Manuele Kaartnummerinvoer<br />

(XENTA zonder handelaarsmodule)<br />

Deze betaalmethode zal niet voor alle creditcards en ook niet bij alle<br />

Acquirers zijn toegestaan. Hierbij wordt de kaart niet in de<br />

chipkaartlezer gevoerd of door de magneetkaartlezer gehaald. Deze<br />

methode wordt gehanteerd wanneer de pas niet op een van die twee<br />

manieren gelezen kan worden of niet aanwezig is op locatie. Wilt u<br />

weten of u creditcards via de manuele invoer methode kunt<br />

accepteren dan kunt u contact opnemen met uw Acquirer.<br />

Basisscherm<br />

Druk op de OK-toets. ><br />

Kies 1.PIN/Creditcard<br />

of druk op .<br />

Druk het gewenste bedrag in door<br />

middel van de cijfertoetsen<br />

gevolgd door .<br />

Druk op de linker functietoets<br />

onder “MAN.”<br />

38<br />

><br />

><br />

><br />

<br />

<br />

1.PIN/CreditCard<br />

2.CHIPPEN<br />

O K <br />

<br />

<br />

VOER BEDRAG IN<br />

0.01 €<br />

<br />

TOT 0,01 €<br />

UW PAS AUB<br />

M A N<br />

<br />

T A A L


Voer het kaartnummer van de<br />

kaart in en druk ter bevestiging<br />

op .<br />

Voer de vervaldatum van de kaart<br />

in en druk ter bevestiging op<br />

.<br />

Voer de CVC-Code van de kaart in<br />

en druk ter bevestiging op .<br />

Overhandig de betaalautomaat<br />

aan de klant.<br />

De klant dient het door u<br />

ingevoerde bedrag te bevestigen<br />

met voor akkoord.<br />

De betaalautomaat maakt<br />

verbinding met de host.<br />

Betaalautomaat geeft aan als de<br />

transactie geslaagd is.<br />

><br />

><br />

><br />

><br />

><br />

><br />

XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

VOER GEEN PIN IN<br />

Maak uw keuze<br />

VOER KAARTNUMMER IN<br />

________________________<br />

<br />

VOER GEEN PIN IN<br />

Maak uw keuze<br />

VOER EXP. DATUM IN<br />

____ (mmjj)<br />

<br />

VOER GEEN PIN IN<br />

Maak uw keuze<br />

VOER CVC-CODE IN<br />

_____<br />

<br />

TOT € 0.01<br />

OK?<br />

<br />

BETALING<br />

TOT € 0,01<br />

EVEN GEDULD AUB<br />

<br />

BETALING<br />

TOT € 0,01<br />

GESLAAGD<br />

<br />

39


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

De klant dient de betaalautomaat<br />

aan u te overhandigen. Druk op<br />

voor een vlotte<br />

afhandeling.<br />

Klantenbon wordt afgedrukt<br />

Druk op .<br />

Winkeliersbon wordt afgedrukt.<br />

De transactie is correct<br />

afgehandeld.<br />

5.5.3 Transactieverloop Chipknip<br />

(XENTA zonder handelaarsmodule)<br />

Druk op de OK toets.<br />

Kies optie <br />

Druk het gewenste bedrag in door<br />

middel van de cijfertoetsen<br />

gevolgd door OK.<br />

40<br />

><br />

><br />

><br />

><br />

><br />

><br />

GEEF AUTOMAAT<br />

TERUG<br />

<br />

Scheur de bon af en<br />

druk op een toets.<br />

<br />

TRANSACTIE<br />

AKKOORD<br />

<br />

M a a k u w k e u z e :<br />

1-PIN/CreditCard<br />

2-CHIPPEN<br />

O K <br />

<br />

VOER BEDRAG IN<br />

0.01 €


Overhandig de betaalautomaat<br />

aan de klant. De klant steekt zijn<br />

chipknip met de chip naar boven<br />

in de chipkaartlezer.<br />

De klant dient het door u<br />

ingevoerde bedrag te bevestigen<br />

met .<br />

Transactie geslaagd. Pashouder<br />

dient betaalpas uit chipkaartlezer<br />

te verwijderen.<br />

Standaard wordt hier geen bon<br />

afgedrukt. Wilt u wel een<br />

Chipknipbon dan kunt u contact<br />

opnemen met onze Technische<br />

Helpdesk.<br />

5.6 Contractenoverzicht<br />

><br />

><br />

><br />

XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

<br />

UW PAS AUB<br />

BEDRAG 0.01 €<br />

<br />

T A A L <br />

CHIPPEN €0,01<br />

AKKOORD OK/STOP<br />

<br />

U HEEFT BETAALD<br />

NEEM UW CHIPKNIP<br />

Wilt u weten welke betaalproducten (kaartsoorten) actief zijn in uw<br />

betaalautomaat dan kunt u een overzicht afdrukken door<br />

onderstaande instructie te volgen.<br />

XENTA zonder<br />

Handelaarsmodule<br />

+ +<br />

3.Beheerder<br />

‘4000’<br />

1.PIN/Creditcard<br />

3.Contracten<br />

3.Printen<br />

XENTA met<br />

Handelaarsmodule<br />

3.Beheerder<br />

‘4000’<br />

1.PIN/Creditcard<br />

3.Contracten<br />

3.Printen<br />

41


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

5.7 (Dag)Totalen<br />

U kunt verschillende soorten (dag)totalen uitdraaien. Welke uitdraai<br />

voor u het beste van toepassing is, is afhankelijk van de<br />

openingstijden van uw bedrijf.<br />

Het opvragen van dagtotalen en uw kopiebonnen kunt u vanuit het<br />

hoofdscherm opvragen.<br />

42<br />

KIES BETAALWIJZE<br />

TOT BON<br />

<br />

1. X Totalen<br />

2. Z Totalen<br />

3. Tot.PIN/Creditcard<br />

4. Tot.CP Collectie<br />

O K <br />

> Druk op de functietoets onder<br />

><br />

.<br />

Maak een keuze voor één van de<br />

overzichten door op de<br />

desbetreffende cijfertoets te<br />

drukken dan wel door middel van<br />

de functietoetsen.<br />

Indien u uw dagtotalen vóór 22:00 uur wilt ophalen,<br />

adviseren wij u gebruik te maken van optie 3. Totalen<br />

Pin/Creditcard.<br />

Indien u uw dagtotalen na 22:00 uur wilt ophalen, kunt u het<br />

beste gebruik maken van optie 2. Z-Totalen.<br />

Een boekingsperiode wordt door de transactie-host bepaald. Equens<br />

en CCVPay houden hiervoor een standaard periode aan van 22:00<br />

uur tot 22:00 uur de volgende dag. Voor de transactie-host van <strong>Atos</strong><br />

<strong>Worldline</strong> (AWL) geldt een standaard boekingsperiode van 24:00 uur<br />

tot 24:00 uur de volgende dag. De transacties die na 22:00 c.q.<br />

24:00 uur hebben plaatsgevonden, worden pas de volgende dag<br />

door de host verwerkt en doorgegeven. Als u bijvoorbeeld uw<br />

dagtotalen om 23:00 uur ophaalt, ziet u de transacties tussen 22:00<br />

en 23:00 uur niet op uw huidige totaaloverzicht bij gebruik van optie<br />

3 maar wel bij optie 2.


1. X-Totalen<br />

XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

De x-totalen zijn tussentijdse totalen. Wilt u gedurende uw<br />

openingstijden uw totalen bekijken dan kunt gebruikmaken van optie<br />

1. X-Totalen.<br />

Bij het uitdraaien van de X-totalen zullen de financiële tellers in de<br />

betaalautomaat niet op nul worden gezet en loopt de teller gewoon<br />

door. De X-totalen worden pas weer op nul gezet nadat u de totalen<br />

uitdraait via optie 2. Z-totalen.<br />

2. Z-Totalen<br />

-----------------------------------------------------------<br />

+ PIN/Creditcard +<br />

Volgnummer .: 37<br />

Errors …….....: 0<br />

Startdatum/tijd : 2008-12-03 07:03<br />

Laatste aktie ..: 2008-12-04 08:25<br />

--------------------------------------------------------<br />

Laatste transaktie 2008-12-04 08:25<br />

Laatste berdag 0.02<br />

Aantal Transakties 7<br />

Totaal bedrag 0.10<br />

Transktie naam/type .: BANK<br />

Terminal id 1ZFD10<br />

--------------------------------------------------------<br />

Laatste transaktie 2008-12-04 08:25<br />

Laatste berdag 0.02<br />

Aantal Transakties 7<br />

Totaal bedrag 0.10<br />

Transktie naam/type .: MAESTRO<br />

Terminal id 1ZFD10<br />

-----------------------------------------------------------<br />

+ chipknip +<br />

Volgnummer .: 0<br />

Errors …….....: 0<br />

Startdatum/tijd : 2008-12-04 10:03<br />

Laatste aktie ..: 2008-12-04 10:03<br />

3. Tot.Pin/Creditcard<br />

De z-totalen zijn totalen die u<br />

eenmalig per periode kunt uitdraaien<br />

en geven een overzicht per kaartsoort<br />

van de betalingen tussen het moment<br />

van de huidige uitd raai en de vorige<br />

keer dat de z-totalen zijn uitgedraaid.<br />

Na de uitdraai van de z-totalen<br />

worden de financiële tellers in de<br />

betaalautomaat weer op nul gezet. Bij<br />

de uitdraai van de z-totalen worden<br />

geen kopiebonnen uitgedraaid.<br />

Wilt u tevens de kopiebonnen hebben<br />

dan dient u na het kiezen van de ztotalen<br />

te kiezen voor optie 3.<br />

Tot.Pin/Creditcard. Voor meer<br />

informatie over kopiebonnen kunt u<br />

hoofdstuk 5.9 raadplegen.<br />

De Tot.Pin/Creditcard zijn totalen die u eenmalig kunt uitdraaien en<br />

geven een overzicht per kaartsoort en per Acquirer van de<br />

betalingen tussen het huidige moment van uitdraaien en de<br />

voorgaande keer dat de Tot.Pin/Creditcard zijn uitgedraaid. Indien zo<br />

ingesteld worden bij het kiezen van deze totalen ook de kopiebonnen<br />

uitgedraaid (zie punt 6.2).<br />

Op dit overzicht ziet u per kaartsoort de voorgaande (bovenaan) en<br />

de huidige boekingsperiode (onderaan). Zie de volgende pagina voor<br />

meer informatie.<br />

43


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

Mocht u van een bepaald kaartsoort een tijdlang geen transacties<br />

hebben gehad, dan vindt u de laatste transactietotalen van dit<br />

kaarttype continu terug op de uitdraai. Deze totalen verschuiven pas<br />

als er een nieuwe transactie van het betreffende kaartsoort in een<br />

nieuwe boekingsperiode heeft plaatsgevonden.<br />

Voorgaande<br />

boekingsperdiode<br />

van een bepaalde<br />

kaartsoort (bijv.<br />

Bank)<br />

Huidige<br />

boekingsperdiode<br />

van een bepaalde<br />

kaartsoort (bijv.<br />

Bank)<br />

Voorgaande<br />

boekingsperdiode<br />

van een bepaalde<br />

kaartsoort (bijv.<br />

VISA)<br />

Huidige<br />

boekingsperdiode<br />

van een bepaalde<br />

kaartsoort (bijv.<br />

VISA)<br />

44<br />

QTID a 111733<br />

Financiële tellers<br />

Datum b 2010-08-18 18:00:15<br />

-----------------------------------------------------------<br />

Equens CTAP<br />

Kassanr c 1ZFD01<br />

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -<br />

Boekingsperiode d 230<br />

Van e 2010-08-17 17:58:21<br />

Tot f 2010-08-18 08:25:17<br />

BANK<br />

Winkelnr g 123456789<br />

Credit #: h 3 Bedrag: € i 15,00<br />

QTID 111733<br />

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -<br />

Boekingsperiode 231<br />

Van k 2008-08-18 08:25:17<br />

Tot j -----<br />

BANK<br />

Winkelnr 123456789<br />

Sale #: 4 Bedrag: € 20,00<br />

QTID 111733<br />

-----------------------------------------------------------<br />

AWL NL<br />

Kassanr 50001234<br />

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -<br />

Boekingsperiode 001<br />

Van 2010-08-17 16:15:35<br />

Tot 2010-08-18 12:32:04<br />

VISA<br />

Winkelnr 12345678<br />

Credit #: 1 Bedrag: € 100,00<br />

QTID 111733<br />

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -<br />

Boekingsperiode 002<br />

Van 2008-08-18 12:32:04<br />

Tot -----<br />

VISA<br />

Winkelnr 12345678<br />

Sale(DC) #: 1 Bedrag: € 150,00<br />

QTID 111733<br />

Legenda<br />

a) Qtid = identificatiekenmerk van uw<br />

betaalautomaat bij <strong>Atos</strong> <strong>Worldline</strong>.<br />

b) Datum = datum en tijd van de uitdraai.<br />

c) Kassanummer c.q. automaatcode =<br />

identificatiekenmerk van uw betaalautomaat<br />

bij de betreffende transactiehost (Equens,<br />

CCVPay, AWL).<br />

d) Boekingsperiode = het nummer welke<br />

refereert naar een bepaalde dagperiode<br />

waarbinnen transacties verwerkt worden.<br />

Equens en CCVPay houden hiervoor een<br />

standaard periode aan van 22:00 uur tot<br />

22:00 uur de volgende dag. Voor <strong>Atos</strong><br />

<strong>Worldline</strong> (AWL) geldt een standaard periode<br />

van 24:00 uur tot 24:00 uur de volgende dag.<br />

e) Van = startdatum/tijd van de<br />

boekingsperiode. Als startdatum wordt de<br />

transactiedatum gebruikt van de eerste<br />

transactie binnen de boekingsperiode.<br />

f) Tot = einddatum/tijd van de boekingsperiode.<br />

Als einddatum wordt de startdatum (k)<br />

gebruikt van de volgende boekingsperiode.<br />

g) Winkelnummer = aansluitnummer van uw<br />

Acquirer waaraan uw betaalproducten zijn<br />

gekoppeld.<br />

h) # = het aantal transacties binnen de<br />

genoemde boekingsperiode voor een<br />

bepaalde kaartsoort.<br />

i) Bedrag = totaalbedrag van de transacties<br />

binnen de genoemde boekingsperiode van<br />

een bepaalde kaartsoort.<br />

j) Indien de einddatum blanco is, betekent dit<br />

dat de boekingsperiode nog niet gesloten is<br />

of omdat er nog geen nieuwe transactie in de<br />

volgende boekingsperiode heeft<br />

plaatsgevonden.


4. Chipknip Totalen<br />

XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

Overzicht van de huidige collectie en de vorige collectie. Indien u<br />

niet dagelijks collecteert / afstort krijg u het totaal van meerdere<br />

dagen. Indien u het saldo op de Chipknip wenst af te storten op de<br />

bank dan dient u een collectie uit te voeren. Hoe u dit kan doen,<br />

kunt u nalezen in hoofdstuk 5.8.<br />

5. Cp nu Collecteren<br />

Indien u Chipknip accepteert dient u regelmatig een Chipknip<br />

collectie uit te voeren. Via deze verkorte actie wordt het bedrag van<br />

uw Chipknip-SAM afgestort naar uw bankrekening. Naast deze<br />

mogelijkheid kunt u ook op een andere manier collecteren; zie<br />

hiervoor hoofdstuk 5.8.<br />

5.8. Chipknip collectie<br />

Indien u Chipknip accepteert dient u regelmatig een Chipknip<br />

collectie uit te voeren. Via deze actie wordt het bedrag van uw<br />

Chipknip-SAM afgestort naar uw bankrekening.<br />

XENTA zonder<br />

Handelaarsmodule<br />

+ +<br />

1.Operator<br />

3.Chipknip<br />

1.Collecteren<br />

1.Direct<br />

XENTA met Handelaarsmodule<br />

1.Operator<br />

3.Chipknip<br />

1.Collecteren<br />

1.Direct<br />

Na bovenstaande handelingen zal de betaalautomaat een collectie<br />

uitvoeren en een bon uitdraaien met het afgestorte bedrag.<br />

Onder het kopje 1.Collecteren vindt u verschillende mogelijkheden<br />

om u totalen te zien en te printen.<br />

45


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

5.9. Kopiebonnen<br />

Standaard worden de kopiebonnen c.q. winkeliersbonnen uitgedraaid<br />

zodra u gebruikmaakt van optie 3. Tot.PIN/Creditcard (zie hoofdstuk<br />

5.7.). U kunt zelf bepalen of een kopie van de transactiebon wordt<br />

uitgedraaid en op welk moment dit gebeurt. U kunt dit als volgt<br />

instellen:<br />

46<br />

XENTA zonder<br />

Handelaarsmodule<br />

+ +<br />

3.Beheerder<br />

‘4000’<br />

1.PIN/Creditcard<br />

7.Instellingen<br />

8.Printer Instel.<br />

4.Winkeliersbon<br />

XENTA met<br />

Handelaarsmodule<br />

3.Beheerder<br />

‘4000’<br />

1.PIN/Creditcard<br />

7.Instellingen<br />

8.Printer Instel.<br />

4.Winkeliersbon<br />

Hier kunt u met de functietoetsen kiezen uit drie opties:<br />

GEEN – Geen kopiebon<br />

DIR. – Een kopiebon direct bij de transactie<br />

BAL. – Een kopiebon bij het uitdraaien van de Totalen<br />

(3.Tot.Pin/Creditcard)<br />

Druk na uw keuze op de OK-toets om uw keuze te bevestigen.<br />

Bij het uitdraaien van de kopiebonnen worden zowel de geslaagde<br />

als de niet geslaagde transacties uitgedraaid. Kopiebonnen kunnen<br />

maar éénmaal worden uitgedraaid.<br />

Wilt u een (extra) kopiebon van de<br />

laatste transactie, dan kunt u deze<br />

ook handmatig genereren via de<br />

functietoets onder ‘BON’ in het<br />

basisscherm.


6. AANPASSEN BASISINSTELLINGEN<br />

XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

Uw betaalautomaat werd volledig geconfigureerd bij de installatie.<br />

Als eigenaar kunt u echter enkele basisinstellingen zelf wijzigen.<br />

6.1. Contrast van het beeldscherm regelen<br />

Contrast<br />

XENTA zonder<br />

Handelaarsmodule<br />

+ +<br />

1.Operator<br />

1.Systeem<br />

1.Instellingen<br />

1.Contrast<br />

- SKBD + - OPU +<br />

-> OPU -<br />

+<br />

6.2. Datum en tijd aanpassen<br />

><br />

XENTA zonder<br />

Handelaarsmodule<br />

+ +<br />

2.Technicus<br />

‘1852’ + OK<br />

1.Systeem<br />

1.Instellingen<br />

1.Datum en Tijd<br />

Vervolgens kunt u de gewenste<br />

variabele kiezen en aanpassen.<br />

XENTA met Handelaarsmodule<br />

1.Operator<br />

1.Systeem<br />

1.Instellingen<br />

1.Contrast<br />

Pas het contrast aan naar de gewenste<br />

sterkte door op de functietoetsten te<br />

drukken onder het – en + teken.<br />

Let op: bij XENTA zonder<br />

handelaarsmodule is alleen de SKBDfunctie<br />

van toepassing.<br />

XENTA met Handelaarsmodule<br />

2.Technicus<br />

‘1852’<br />

1.Systeem<br />

1.Instellingen<br />

1.Datum en Tijd<br />

Vervolgens kunt u de gewenste<br />

variabele kiezen en aanpassen.<br />

47


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

6.3. Lettergrootte in beeldscherm aanpassen<br />

48<br />

XENTA zonder<br />

Handelaarsmodule<br />

+ +<br />

2.Technicus<br />

‘1852’ + OK<br />

1.Systeem<br />

1.Instellingen<br />

8.Dubbele hoogte + OK<br />

6.4. Welkomtekst op beeldscherm aanpassen<br />

XENTA zonder<br />

Handelaarsmodule<br />

Niet mogelijk<br />

6.5. Taal bij transactie aanpassen<br />

XENTA zonder<br />

Handelaarsmodule<br />

+ +<br />

3.Beheerder<br />

‘4000’ + OK<br />

1.Pin/Creditcard<br />

5.Winkelier + 3. Taal<br />

Of<br />

6.Klant + 1. Taal<br />

NL, EN, FR en DE<br />

XENTA met Handelaarsmodule<br />

.Technicus<br />

‘1852’<br />

1.Systeem<br />

1.Instellingen<br />

8.Dubbele hoogte + OK<br />

XENTA met Handelaarsmodule<br />

2.Technicus<br />

‘1852’<br />

1.Systeem<br />

1.Instellingen<br />

6.Welkom Tekst<br />

XENTA met Handelaarsmodule<br />

3.Beheerder<br />

‘4000’<br />

1.Pin/Creditcard<br />

5.Winkelier + 3. Taal<br />

Of<br />

6.Klant + 1. Taal<br />

NL, EN, FR en DE


7. PROCEDURES<br />

XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

7.1. Vervanging van het printerpapier (zonder<br />

handelaarsmodule)<br />

1. Op de tekening ziet u een terminal<br />

gecombineerd met een printer. U<br />

ziet de ontgrendelingsknop.<br />

3. Verwijder de lege huls en plaats<br />

een nieuwe rol in het<br />

compartiment. Trek het papier een<br />

vijftal centimeter uit.<br />

5. Scheur het papier af zoals<br />

getoond op bovenstaande<br />

tekening.<br />

2. Duw op de ontgrendelingsknop<br />

om de printer te openen. Het<br />

deksel gaat open en u ziet nu<br />

het papiercompartiment met<br />

de resterende papierhuls<br />

4. Sluit het deksel door er op te<br />

drukken tot het vastklikt. Trek<br />

het papier strak aan.<br />

Printerpapier bestellen?<br />

Voor een optimaal gebruik van uw<br />

terminal raden wij u ten stelligste<br />

aan enkel printerpapier van<br />

Banksys te gebruiken.<br />

Bestellen van dit papier kan via de<br />

Helpdesk of via de website van<br />

<strong>Atos</strong> <strong>Worldline</strong> B.V.<br />

www.atosworldline.nl<br />

49


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

7.2. Vervanging van het printerpapier (met<br />

handelaarsmodule)<br />

1. Op de tekening ziet u een<br />

handelaarmodule met een<br />

printer. U ziet de<br />

ontgrendelingsknop.<br />

3. Verwijder de lege huls en<br />

plaats een nieuwe rol in het<br />

compartiment. Trek het<br />

papier een vijftal centimeter<br />

uit.<br />

5. Scheur het papier af.<br />

50<br />

2. Duw op de<br />

ontgrendelingsknop om de<br />

printer te openen. Het deksel<br />

gaat open en u ziet nu het<br />

papiercompartiment met de<br />

resterende papierhuls<br />

4. Sluit het deksel door er op te<br />

drukken tot het vastklikt.<br />

Trek het uitstekende stuk<br />

papier strak aan.<br />

Printerpapier bestellen?<br />

Voor een optimaal gebruik van uw<br />

terminal raden wij u ten stelligste aan<br />

enkel printerpapier van <strong>Atos</strong><br />

<strong>Worldline</strong> te gebruiken.<br />

Bestellen van dit papier kan via de<br />

Helpdesk of via onze website<br />

www.atosworldline.nl


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

7.3. Het gebruik van de bevestigingsplaat<br />

(optioneel)<br />

<strong>Atos</strong> <strong>Worldline</strong> levert, samen met de terminal een plaat die u toelaat<br />

om te terminal vast te maken aan bijvoorbeeld een toonbank. Deze<br />

plaat verhoogt de stabiliteit van de module en laat toe dat de kabels<br />

netjes bij elkaar worden gehouden.<br />

Hieronder beschrijven we de plaat, geven we een korte uitleg hoe u<br />

deze kan gebruiken en lichten we toe hoe u de terminal van de plaat<br />

kan afhalen.<br />

7.3.1. Installatie van de bevestigingsplaat<br />

De bevestigingsplaat heeft de volgende onderdelen:<br />

Merk op dat deze schroeven niet zijn inbegrepen bij de plaat.<br />

7.3.2. Vastmaken van de bevestigingsplaat<br />

Zorg er steeds voor dat het oppervlak waar u de bevestigingsplaat<br />

wenst te installeren vlak is.<br />

Steek de schroeven in de ovalen openingen op de plaat. Gebruik<br />

steeds schroeven die geschikt zijn voor het oppervlak waar u de<br />

plaat wenst vast te maken.<br />

Opgelet: gebruik steeds vier schroeven om de plaat vast te<br />

maken<br />

51


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

7.3.3. Het leiden van de kabels<br />

De bevestigingsplaat is voorzien van een opening om de kabels te<br />

leiden. Als u de kabels langs de achterzijde leidt, kan u ze<br />

vastmaken.<br />

7.3.4. Het plaatsen van de terminal op de<br />

bevestigingsplaat<br />

1. Verbind alle kabels<br />

Zorg ervoor dat de kabels lang genoeg zijn opdat de terminal<br />

van de plaat gehaald kan worden.<br />

2. Plaats de XENTA op de plaat zoals hierboven aangeduid.<br />

3. Duw de terminal naar achter om hem vast te klikken op de plaat.<br />

52


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

4. Hier ziet u een voorbeeld met kabels via de achterzijde van de<br />

terminal.<br />

7.3.5. Het losmaken van de terminal van de<br />

bevestigingsplaat<br />

1. Klem een plat voorwerp zoals bijvoorbeeld een schroevendraaier<br />

onder het midden van de terminal.<br />

2. Duw het voorwerp zachtjes omhoog, terwijl u voorzichtig de<br />

terminal naar u toe trekt. De terminal moet ongeveer 1<br />

centimeter naar voor schuiven.<br />

3. Maak alle kabels los en verwijder de terminal van de<br />

bevestigingsplaat.<br />

53


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

7.4. Het gebruik van het draaiplatform<br />

(optioneel)<br />

<strong>Atos</strong> <strong>Worldline</strong> kan een draaiplatform leveren dat u toelaat om te terminal<br />

gemakkelijk te draaien. Dit platform laat toe dat de terminal stevig op de<br />

toonbank staat, dat u de terminal toch vlot kan laten draaien en dat de<br />

kabels netjes bij elkaar worden gehouden.<br />

Hieronder beschrijven we het platform, geven we een korte uitleg hoe u dit<br />

kan gebruiken en lichten we toe hoe u de terminal er vanaf kan halen.<br />

7.4.1. Installatie van het draaiplatform<br />

Het platform heeft de volgende onderdelen:<br />

Merk op dat de schroeven niet zijn inbegrepen bij de plaat, noch strikt<br />

noodzakelijk zijn. Het gewicht van het platform zorgt er voor dat de<br />

terminal op zijn plaats blijft.<br />

7.4.2. Vastmaken van het draaiplatform (optioneel)<br />

Zorg er steeds voor dat het oppervlak waar u het platform wenst te<br />

installeren vlak is.<br />

Steek de schroeven in de ovalen openingen. Gebruik steeds schroeven die<br />

geschikt zijn voor het oppervlak waar u de plaat wenst vast te maken.<br />

Opgelet: gebruik steeds vier schroeven om het platform vast te maken<br />

54


7.4.3. Het leiden van de kabels<br />

XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

De bevestigingsplaat is voorzien van een opening om de kabels te<br />

leiden. Als u de kabels langs de achterzijde leidt, kan u ze<br />

vastmaken.<br />

7.4.4. Het plaatsen van de terminal op het<br />

draaiplatform<br />

2. Verbind alle kabels<br />

Zorg ervoor dat de kabels lang genoeg zijn opdat de terminal<br />

van de plaat gehaald kan worden.<br />

5. Plaats de XENTA op de plaat zoals hierboven aangeduid.<br />

55


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

6. Duw de terminal naar achter om hem vast te klikken op de plaat.<br />

7. Hier ziet u een voorbeeld met kabels via de achterzijde van de<br />

terminal.<br />

7.4.5. Het losmaken van de terminal van het<br />

draaiplatform<br />

4. Klem een plat voorwerp zoals bijvoorbeeld een schroevendraaier<br />

onder het midden van de terminal.<br />

5. Duw het voorwerp zachtjes omhoog, terwijl u voorzichtig de<br />

terminal naar u toe trekt. De terminal moet ongeveer 1<br />

centimeter naar voor schuiven.<br />

6. Maak alle kabels los en verwijder de terminal van het<br />

draaiplatform.<br />

56


8. TECHNISCHE PROBLEMEN EN<br />

OPLOSSINGEN<br />

XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

Mocht u storing op uw XENTA ondervinden dan raden wij aan om<br />

eerst de betaalautomaat volledig opnieuw op te starten. Blijft het<br />

probleem zich nog steeds voordoen, neem dan contact op met onze<br />

Helpdesk.<br />

U kunt uw betaalautomaat eenvoudig volledig opnieuw laten<br />

opstarten. Dit doet u als volgt:<br />

Haal de XENTA van de netspanning door de stekker van de<br />

voeding los te koppelen.<br />

Wacht 10 seconden en sluit de XENTA weer aan op de<br />

netspanning.<br />

Vaak is het eenvoudig om foutmeldingen die op het scherm van uw<br />

terminal verschijnen te verwijderen en te begrijpen. Sommige kleine<br />

problemen zijn ook eenvoudig zelf op te lossen.<br />

Scherm / toestel valt uit of loopt vast<br />

o Controleer of het toestel verbonden is met de<br />

netspanning door middel van de adapter.<br />

o Onderbreek de netspanning door de adapter uit het<br />

stopcontact te halen.<br />

o Schakel het toestel weer in om na te gaan of het<br />

opnieuw functioneert.<br />

o Contacteer de Servicedesk als het probleem niet<br />

opgelost raakt.<br />

Groen scherm zonder tekst<br />

o Controleer of de stekker in het stopcontact zit.<br />

o Controleer of de voedingskabel juist is aangesloten op de<br />

terminal of handelaarsmodule.<br />

o Controleer of de voedingsdraad nog steeds verbonden is<br />

met het voedingsblok.<br />

Geen communicatie mogelijk<br />

o Steekt de communicatiekabel in de wandcontactdoos of<br />

andere communicatiemodule?<br />

o Controleer of de kabel nog steeds is aangesloten op uw<br />

terminal en of de juiste connector gebruikt wordt.<br />

57


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

9. TECHNISCHE GEGEVENS<br />

Hieronder vindt u de uitgebreide technische gegevens van de XENTA<br />

modules.<br />

9.1. XENTA (terminal)<br />

2 x 32-bit ARM processor cores<br />

Geheugen<br />

32 Mbytes RAM<br />

32 Mbytes flash geheugen<br />

CSM (chip security module)<br />

4 slots (type ID 0)<br />

Interfaces<br />

Aansluiting voor kassa (ECR)<br />

Aansluiting voor verbinding met handelaarsmodule (MU)<br />

PSTN met een verbindingssnelheid tot 57.600 bps (LINE)<br />

Ethernet voor TCP/IP verbinding over een LAN-netwerk (snelheid<br />

tot 10Mbps) (Ethernet)<br />

LCD backlit graphic display<br />

LCD backlit grafische display, 128 x 64 pixels, 72 x 36mm<br />

Afmetingen<br />

132 mm hoogte<br />

132 mm breedte<br />

132 mm lengte<br />

Kabels<br />

voedingskabel lengte: 2 meter<br />

kabel terminal – handelaarmodule: 2 meter<br />

Klimatologische specificaties<br />

Omgevingstemperatuur: 0 °C tot +50 °C<br />

Luchtvochtigheid 20% tot 85% (RH)<br />

Gewicht<br />

740 g<br />

Voeding<br />

Module: 6.5V<br />

9.2. Kaartlezers<br />

Magneetstrooklezer<br />

ISO 1-2-3 compatibel<br />

Chipkaartlezer<br />

EMV 4.0 level 1 goedgekeurd<br />

58


9.3. Goedkeuringen, certificaten<br />

XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

EMV 4.0 level 1 voor alle chipkaartinterfaces<br />

EMV 4.0 level 2 approval kernel voor payment application<br />

development<br />

CE<br />

EMC<br />

EPCI<br />

PCI PED<br />

PCI+<br />

9.4. Accessoires<br />

Bijkomende interfaces : GSM/GPRS<br />

Snelle thermische grafische printer voor bevestiging aan<br />

de achterzijde van de terminal, die een papierrol van 30<br />

meter kan bevatten.<br />

Handelaarsmodule met geïntegreerde printer en interface<br />

voor de terminal.<br />

Bevestigingsplaat (fixation plate) om de terminal aan een<br />

oppervlak vast te maken.<br />

Draaiplatform (swivel)<br />

59


XENTA – <strong>Gebruikersgids</strong><br />

10. CONTACTGEGEVENS<br />

Algemeen adres<br />

<strong>Atos</strong> <strong>Worldline</strong> B.V.<br />

Wolweverstraat 18<br />

2984 CD Ridderkerk<br />

Tel: 0180 442 442<br />

Fax: 0180 442 443<br />

E-mail: info-atosworldline@atos.net<br />

Internet: www.atosworldline.nl<br />

Contractafdeling<br />

U wilt uw gegevens laten wijzigen in<br />

ons klantenbestand:<br />

rekeningnummers,<br />

overname van uw zaak,<br />

adreswijziging,<br />

BTW-wijziging,<br />

etc.<br />

Debiteurenbeheer<br />

U heeft vragen over een factuur<br />

en/of aanmaningsbrief.<br />

Verkoop<br />

U wilt een nieuwe betaalautomaat<br />

bestellen of nieuwe<br />

betaaltoepassingen.<br />

Helpdesk<br />

U heeft technische ondersteuning<br />

nodig of wenst printerrollen te<br />

bestellen.<br />

Openingstijden Helpdesk:<br />

Maandag t/m vrijdag:<br />

08.00u – 20.00u<br />

Zaterdag t/m zondag:<br />

09.00u – 17.00u<br />

60<br />

Openingstijden:<br />

Maandag t/m vrijdag<br />

08.30u - 17.00u<br />

Tel: 0180 442 442<br />

optie 2<br />

Of schriftelijk naar<br />

bovenstaand adres<br />

Tel: 0180 442 442<br />

optie 3<br />

Tel: 0180 442 442<br />

optie 1<br />

Tel: 0900 – 226 57 97<br />

(10ct/pm)<br />

Voor technisch advies kunt u de<br />

Helpdesk bellen op telefoonnummer:<br />

0900 – 226 57 97 10 ct/pm


11. AANTEKENINGEN<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................<br />

.......................................................................................................


12. EIGENSCHAPPEN VAN UW TERMINAL<br />

Vul tijdens het installeren hier de gegevens in die betrekking<br />

hebben op uw terminal en op de cijfercombinaties die u gewoonlijk<br />

gebruikt.<br />

Uw automaatcode:<br />

......................................................................................................<br />

................................ ......................................................................<br />

Uw debiteurennummer of acceptantnummer:<br />

........................................................................................................<br />

........................................................................................................<br />

Uw contractgegegevens:<br />

........................................................................................................<br />

........................................................................................................<br />

........................................................................................................<br />

........................................................................................................<br />

........................................................................................................<br />

........................................................................................................<br />

Overige gegevens:<br />

........................................................................................................<br />

........................................................................................................<br />

...................................................

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!