Schoolreglement - Basisschool Vogelzang

Vogelzang
Schoolreglement
basisonderwijs
Schooljaar 2013 - 2014

SCHOLENGROEP AAN ZEE
MISSION STATEMENT VAN DE SCHOLENGROEP AAN ZEE VOOR HET LEERPLICHTONDERWIJS
De Scholengroep aan Zee, behorend tot het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, wil elk
individu kansen bieden op een optimale ontwikkeling, gedifferentieerd naar ieders talent en
competenties. Het streeft de totale ontwikkeling van de persoon na, en tracht een maximale
vooruitgang (leerwinst) te realiseren bij elke leerling. Daartoe krijgen de leerlingen aangepaste
pedagogisch-didactische begeleiding.
De scholen van de Scholengroep aan Zee voeden op tot sociaal engagement en betrokkenheid,
verantwoord gebruik van de ruimte en de middelen, wereldsolidariteit, verdraagzaamheid en brede
belangstelling voor het sociale en het culturele gebeuren hier en elders. Het kiest voor actieve
neutraliteit, namelijk de eerbiediging van de filosofische, ideologische en godsdienstige opvattingen
van de leerlingen en hun ouders. De mix van mensen van alle overtuigingen en alle lagen van de
bevolking is het handelsmerk van en een troef voor het GO! onderwijs van de Vlaamse
Gemeenschap.
VISIE SCHOLENGROEP AAN ZEE
De Raad van Bestuur van de Scholengroep aan Zee stelt volgende doelstellingen in zijn visie als
prioritair. Om deze te bereiken gaan de scholen op een strategische manier te werk op korte,
middellange en lange termijn. Door onderling overleg en samenwerking bewaken de scholen steeds
het gehele werking van de scholengroep.
“Elk individu” is welkom in onze scholen
Niemand kan worden uitgesloten op basis van geslacht, ras, overtuiging en afkomst.
De scholen stemmen hun schoolcultuur en schoolreglement daarop af.
Elk individu kansen geven op een optimale ontwikkeling
Door een efficiënte oriëntering af te spreken binnen de scholen van de scholengroep in
overleg met het CLB en aangepaste organisatievormen te ontwerpen streven de scholen
ernaar om de juiste persoon op de juiste plaats te krijgen.
Elk individu kansen geven op een optimale ontwikkeling, gedifferentieerd naar ieders talent
en competenties
De scholen hebben in de pedagogische praktijk aandacht voor leerwinst en
talentontwikkeling bij elke leerling door binnen de klas te differentiëren individuele
trajecten te organiseren.
De totale ontwikkeling van de persoon nastreven
Door vakoverschrijdende initiatieven de organiseren beogen de scholen , naast onderwijs en
opvoeding de ontwikkeling van de gehele persoonlijkheid van de jongeren.
Aangepaste pedagogische begeleiding organiseren
Door afspraken te maken binnen de scholengroep en een planning op te stellen realiseren de
scholen de best mogelijke infrastructurele voorwaarden. Ze introduceren innovatieve
werkmethodes en investeren in gerichte navorming van de leerkrachten. Ze ontwikkelen een
beleid in verband met leerplanrealisatie en evaluatie. In functie van de schoolloopbaan van
elke leerling implementeren de scholen een efficiënte clausulering.
De lerende school realiseren en aandacht hebben voor kwaliteitsbewaking
De scholen hanteren een efficiënt en hoogwaardig kwaliteitsbewakingssysteem om hun
kerntaken ten volle te kunnen verwezenlijken.

Aandacht besteden aan marktoriëntering en aansluiten bij de sociale , culturele en
economische evolutie
De scholengroep streeft naar een toekomstgericht studieaanbod dat maximaal aansluit op de
brede maatschappij en de behoeften van de arbeidsmarkt. In functie van de beschikbare
middelen responsabiliseert de scholengroep de entiteiten bij programmatie en rationalisatie.
Betrokkenheid van het personeel bij de eigen instelling en de
scholengroep/scholengemeenschap vergroten of consolideren
De scholengroep zorgt voor eerlijke, correcte en volledige informatie op alle niveaus door te
zorgen voor goede inspraakprocedures die resulteren in een duidelijke besluitvorming op alle
niveaus.
Educatie voor duurzame ontwikkeling bevorderen
De scholengroep brengt het schoolteam de nodige competenties bij om leerlingen te leren
nadenken over en te werken aan een leefbare wereld, nu en in de toekomst.
Pagina 3

Doelstelling: “elk individu” Geen exclusieven, geen uitsluiting (op basis van
geslacht, ras, overtuiging, afkomst,…) toelaten:
schoolcultuur en schoolreglement daarop
Doelstelling: elk individu kansen geven op
optimale ontwikkeling
Doelstelling: elk individu kansen geven op
optimale ontwikkeling, gedifferentieerd naar
ieders talent en competenties
Doelstelling: totale ontwikkeling van de persoon
nastreven
Doelstelling: aangepaste pedagogischdidactische
begeleiding organiseren
Doelstelling: aangepaste pedagogischdidactische
begeleiding organiseren
Doelstelling: aangepaste pedagogischdidactische
begeleiding organiseren
Doelstelling: de lerende school realiseren,
aandacht hebben voor kwaliteitsbewaking
Doelstelling: marktoriëntering, aansluiten bij
sociale, culturele en economische evolutie;
voeling hebben met de verzuchting van actuele
jongeren: oog hebben voor de “nieuwe
zakelijkheid” (“waarom moeten wij dit leren?”,
“waarom moeten wij dit zo leren?”)
Doelstelling: betrokkenheid van het personeel
bij de eigen instelling en de
scholengroep/gemeenschap vergroten of
consolideren
Doelstelling: educatie voor duurzame
ontwikkeling bevorderen
Pagina 4
afstemmen
De juiste persoon op de juiste plaats krijgen,
een efficiënte oriëntering afspreken binnen de
scholengroep (samen scholen en CLB)
aangepaste organisatievormen ontwerpen
(inzonderheid secundair onderwijs)
Aandacht hebben in de pedagogische praktijk
voor leerwinst en talentontwikkeling bij elke
leerling: binnenklasdifferentiatie en
(gedeeltelijk) individuele trajecten organiseren
Vakoverschrijdende initiatieven organiseren
Realiseren van de best mogelijke
infrastructurele voorwaarden, afspraken maken
binnen de scholengroep, planning op korte,
middenlange en lange termijn opmaken
Gedifferentieerde en innovatieve
werkmethodes introduceren, gerichte
navorming laten volgen
Nadenken over leerplanrealisatie en evaluatie;
een efficiënte clausulering implementeren in
functie van de schoolloopbaan van elke leerling
Hanteren van een efficiënt en hoogwaardig
kwaliteitsbewakingssysteem
Toekomstgericht studieaanbod in het secundair
onderwijs nastreven, maximaal aansluitend op
de brede maatschappij en op de behoeften van
de arbeidsmarkt in functie van de beschikbare
middelen; betrekken en responsabiliseren van
de entiteiten bij programmatie en rationalisatie
Zorgen voor eerlijke, correcte en volledige
informatie op alle niveaus; zorgen voor goede
inspraakprocedures en besluitvorming op alle
niveaus
Het schoolteam de nodige competenties
bijbrengen om leerlingen te leren nadenken
over en werken aan een leefbare wereld, nu en
in de toekomst.

Inhoud
Deel 1 Algemene informatie ................................................................................................................... 8
1 Inrichtende macht/schoolbestuur ................................................................................................ 9
2 Pedagogisch project .................................................................................................................... 10
3 Actief pluralisme ......................................................................................................................... 10
4 Organisatie van de schooluren en vakantieregeling ................................................................... 11
5 Leerlingenvervoer ....................................................................................................................... 11
6 Voor- en naschoolse opvang ....................................................................................................... 11
7 Samenstelling van de schoolraad ................................................................................................ 11
8 Samenstelling van de scholengemeenschap .............................................................................. 11
9 Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding ............................................................... 12
10 Algemene klachtenprocedure ..................................................................................................... 12
11 Inschrijving en leerplicht ............................................................................................................. 14
11.1 Inschrijving ......................................................................................................................... 14
11.2 Weigering tot inschrijving.................................................................................................. 15
11.3 Schoolveranderen.............................................................................................................. 15
11.4 Regelmatige leerling .......................................................................................................... 15
11.5 Leerplicht en geregeld schoolbezoek ................................................................................ 15
Deel 2 Decretaal verplichte informatie en regelgeving......................................................................... 17
1 Studiereglement.......................................................................................................................... 18
1.1 In het kleuteronderwijs ..................................................................................................... 18
1.2 In het lager onderwijs ........................................................................................................ 19
2 Beroepsprocedure tegen het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs ................. 22
3 Engagementsverklaring ............................................................................................................... 23
4 Bijdrageregeling .......................................................................................................................... 23
5 De leerlingenraad ........................................................................................................................ 25
6 Rookbeleid .................................................................................................................................. 25
7 Reclame en sponsoring ............................................................................................................... 26
8 Afwezigheden .............................................................................................................................. 26
9 Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden ....................................................... 30
10 Onderwijs voor zieke jongeren – tijdelijk onderwijs aan huis .................................................... 31
11 Het orde- en tuchtreglement van de leerlingen ......................................................................... 32
11.1 Ordereglement en ordemaatregelen ................................................................................ 32
11.2 Tuchtreglement en tuchtmaatregelen .............................................................................. 32
12 Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting .............................................................................. 34
12.1 Opstarten van het beroep ................................................................................................. 34
12.2 Beroepscommissie ............................................................................................................. 34
Pagina 5

12.3 Annulatieberoep ................................................................................................................ 35
Deel 3 Afspraken en informatie ............................................................................................................ 36
1 Kledij, orde, veiligheid, hygiëne .................................................................................................. 37
1.1 Algemeen ........................................................................................................................... 37
1.2 In de klas ............................................................................................................................ 38
1.3 Op de speelplaats .............................................................................................................. 38
1.4 In het toilet (plasbeleid) .................................................................................................... 38
1.5 In het schoolrestaurant ..................................................................................................... 39
1.6 In de bus ........................................................................................................................... 39
1.7 Bij het begin en einde van de lessen en activiteiten ......................................................... 39
1.8 Tijdens de opvang .............................................................................................................. 39
1.9 Buitenschoolse activiteiten ............................................................................................... 39
2 Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal ...................................................................... 39
3 Ziekte, ongeval en toedienen van medicatie .............................................................................. 40
4 Gebruik van gsm en andere technologische apparatuur ............................................................ 41
5 Aandachtspunten ........................................................................................................................ 41
Deel 4 Bijlagen ....................................................................................................................................... 42
Bijlage 1: CLB en rechten en plichten van ouders en leerlingen ....................................................... 43
Afzonderlijk document: ziekte, ongeval en toedienen van medicatie .............................................. 49
Pedagogisch project en schoolreglement vanaf 1 september 2013 ................................................. 52
Schoolreglement van Basisschool Vogelzang, Haverstraat 9, 8400 Oostende
Pagina 6

zoals vastgesteld op 25 juni 1998
&
laatst gewijzigd op 27/05/2013
Bij het verzamelen van gegevens van uw kind respecteert de school de wet van 8 december 1992
tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer, zoals gewijzigd bij de wet van 11 december 1998
De school beschikt over een website waarop ook foto’s komen van bepaalde activiteiten.
De website is te vinden op volgend adres: www.govogelzang.be
Pagina 7

Deel 1
Algemene informatie
Pagina 8

1 Inrichtende macht/schoolbestuur
Uittreksel uit het Bijzonder decreet betreffende het gemeenschapsonderwijs:
“Het Gemeenschapsonderwijs is een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid. Met uitsluiting
van ieder ander orgaan zijn de scholengroepen en de Raad van het Gemeenschapsonderwijs de
inrichtende macht van het Gemeenschapsonderwijs.”
(cf. artikel 3 en 4 van het Bijzonder decreet betreffende het gemeenschapsonderwijs van 14 juli
1998; BS 30 september 1998).
Het Gemeenschapsonderwijs is de rechtspersoon. De scholengroep is een bestuursniveau en zijn
raad van bestuur een orgaan van het Gemeenschapsonderwijs.
Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt geleid en beheerd op drie niveaus die elkaar
aanvullen, maar elk hun eigen bevoegdheden hebben.
Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door een directeur, bijgestaan door een
adviserende schoolraad die verplicht wordt samengesteld (zie verder “Samenstelling van de
schoolraad”).
Op het tussenniveau zijn er 28 scholengroepen met heel wat bevoegdheden. Zij worden bestuurd
door een algemene vergadering, een raad van bestuur, een algemeen directeur en een college van
directeurs.
De Raad van Bestuur is samengesteld uit:
Voorzitter: Vanthournout Nadine
Ondervoorzitter: Aspeslagh Kevan
Leden: Bentein Luc
D’Haese Ivan
Ketelers Marc
Van Gijsel Leo
Verborgh Serge
Vermeulen Philippe
Adres: Leon Spilliaertstraat 29 -8400 Oostende
Algemeen directeur: Xavier Defrancq
059/51 05 24 – 059/ 51 05 25 – Fax/ 059/ 80 79 93 – WWW.scholengroepaanzee.be
Op het centrale niveau zijn de Raad van het Gemeenschapsonderwijs en de afgevaardigd bestuurder
van het GO! bevoegd.
Adres:
GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap
Alhambragebouw
Emile Jacqmainlaan 20
1000 BRUSSEL
Telefoon: (02)790 92 00
Fax: (02)790 92 01
E-mail: info@g-o.be
Website: http://www.g-o.be
Ons schoolteam bestaat uit:
Pagina 9

- de directeur
- het beleids- en ondersteunend personeel: de administratief medewerker, de zorgcoördinator, de
ict- coördinator
- het meesters-, vak- en dienstpersoneel
- de leerkrachten: de titularis, de leerkracht gelijke onderwijskansen (GOK), de leermeesters
lichamelijke opvoeding en godsdienst/zedenleer,…
2 Pedagogisch project
Ons doel is leerlingen optimale ontwikkelingskansen bieden en ze begeleiden zodat zij kunnen
opgroeien tot gelukkige, zelfstandige, verdraagzame, creatieve, positief kritische jongeren.
Hoe wij dat doen, wordt bepaald door het pedagogisch project van het GO! onderwijs van de
Vlaamse Gemeenschap (PPGO!). Daarin zijn de grote principes van onze onderwijsvisie en -strategie
vastgelegd. Binnen dit kader ontwikkelt onze school haar eigen schoolwerkplan.
Het PPGO! heeft een pluralistische grondslag. Het beantwoordt aan de Universele Verklaring van de
Rechten van de Mens en vooral aan het Verdrag over de Rechten van het Kind (dat op 20 november
1989 in New York werd aangenomen).
Het PPGO! streeft de totale ontwikkeling van de persoon na en heeft daarbij oog voor de optimale
ontwikkeling van elke individuele leerling.
Ons pedagogisch project opteert voor een dynamisch mens- en maatschappijbeeld en beoogt de
vorming van vrije mensen. Bij het begeleiden van jongeren in hun ontwikkeling leggen wij de
klemtoon én op de mens als individu én op de mens als gemeenschapswezen.
Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen wij onze beleidsvisie af op ons pedagogisch project.
De scholen van het GO! zijn democratisch. Alle belanghebbenden moeten zich uitgenodigd voelen
om betrokken te zijn bij het beleid en bij de uitvoering van de beleidsbeslissingen. Wij trachten dat in
de hand te werken door te informeren, te coördineren en inspraak te geven. Dit zijn drie
fundamentele begrippen in de beleidsvisie van het GO! in het algemeen en van onze school in het
bijzonder.
De integrale tekst van het PPGO! vind je op www.g-o.be.
3 Actief pluralisme
Om ons pedagogisch project te kunnen realiseren is het in onze school niet toegelaten om
levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Het verbod geldt voor alle zichtbare
levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle onderwijsactiviteiten ,
zowel binnen als buiten de schoolmuren. Enkel tijdens het levensbeschouwelijk vak mogen de
aanwezige leerlingen zichtbaar levensbeschouwelijke kentekens dragen.
De school controleert de naleving van dit verbod en kan vaststelling van overtreding een sanctie
opleggen overeenkomst het orde- en tuchtreglement.
Pagina
10

4 Organisatie van de schooluren en vakantieregeling
Herfstvakantie: van 28/10/2013 t.e.m. 03/11/2013
Kerstvakantie: van 23/12/2013 t.e.m. 05/01/2014
Krokusvakantie: van 03/03/2014 t.e.m. 09/03/2014
Paasvakantie: van 07/04/2014 t.e.m. 21/04/2014
Hemelvaart: van 29/05/2014 t.e.m. 30/05/2014
Bijkomende vakantiedagen:
Wapenstilstand: maandag 11/11/2013
Feest van de Arbeid: donderdag 01/05/2014
Pinkstermaandag: 09/06/2014
Facultatieve dagen:
Vrijdag 02 mei
Vrijdag 04 april
5 Leerlingenvervoer
De school organiseert geen leerlingenvervoer
6 Voor- en naschoolse opvang
De school organiseert voor- en naschoolse opvang als volgt:
Er is een opvangdienst vanaf 07.15 u (voorschools) tot 18.00 u (naschools). Op woensdagmiddag is
er opvang tot 18.15 u.
7 Samenstelling van de schoolraad
De schoolraad is samengesteld uit:
- Mevr. Vanya Vandevijvere – voorzitter (geleding ouders)
- Mevr. Annabelle Vanneuville – ondervoorzitter (geleding ouders)
- Mevr. Sara Tavernier – secretaris (geleding ouders)
- Mevr. Sylvie Van Heddegem
- Mevr. Saida Vermeersch (geleding personeel)
- Mevr. Sofie Vandevoorde (geleding personeel)
- Mevr. Laurence Decamps (gecoöpteerd lid)
- Mevr. Vanessa Maes (gecoöpteerd lid)
- Dhr. Geert Deledicque – directeur (ambtshalve lid)
8 Samenstelling van de scholengemeenschap
Onze school behoort tot scholengemeenschap “Scholengroep – aan – Zee met instellingsnummer
119834.
De directeur – coördinator is Dhr. Chris Vandecasteele
De zetel van de scholengemeenschap is Ringlaan 18 – 8680 Koekelare – 051/ 59 12 11
Pagina
11

De samenstelling van de scholengemeenschap basisonderwijs is als volgt:
BS Arnoldus - Oudenburg
BS De groeiboom - Oostende
BS De klimop - Gistel
BS De lettertuin - Koekelare
Leefschool De vlieger - Oostende
MPI De vloedlijn en De zandkorrel – Oostende - Eernegem
BS De zandlopertjes - Bredene
BS Europa - Bredene
BS Stene - Oostende
BS Vogelzang - Oostende
9 Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding
Onze school werkt samen met onderstaand centrum voor leerlingenbegeleiding of CLB (voor meer info
– zie bijlage):
ADRES CLB Afdeling Koekelare
CLB GO – Oostende
Hennepstraat 53 Moerestraat 20
8400 Oostende 8680 Koekelare
http://www.go-clb.be/ info@clbgo-oostende.be
10 Algemene klachtenprocedure
Welke klachten kan je indienen?
Je klachten kunnen gaan over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing
van een personeelslid van de school.
Waar kan je met je klacht terecht?
Heb je een klacht over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een
personeelslid, dan kan je die melden aan de directeur. Je moet altijd eerst proberen om er rechtstreeks
met de directeur over te praten en een oplossing te zoeken.
Pagina
12

Kom je na dit overleg niet tot een akkoord of gaat de klacht over het optreden van de directeur zelf,
dan kan je een klacht indienen bij de algemeen directeur van de scholengroep
Dhr. Xavier Defrancq - Leon Spilliaertstraat 29 8400 Oostende - 059/51 05 25
Als je uiteindelijk niet tevreden bent over de wijze waarop je behandeld werd of over het resultaat van
de klachtenbehandeling, kun je een klacht indienen bij de Vlaamse Ombudsdienst, Leuvenseweg 86,
1000 Brussel (0800-240 50).
Wie klachten heeft in verband met discriminatie en racisme kan terecht bij het Centrum voor
Gelijkheid van Kansen en voor Racismebestrijding op het telefoonnummer 0800/17364. Meer
informatie vind je op http://www.diversiteit.be.
Klachten die betrekking hebben op de principes van zorgvuldig bestuur kun je indienen bij de
Commissie Zorgvuldig Bestuur. Zorgvuldig bestuur betekent dat scholen in hun dagelijkse werking een
aantal principes moeten respecteren:
- beheersing onderwijskosten
- eerlijke concurrentie
- verbod op politieke activiteiten
- beperkingen op handelsactiviteiten
- beginselen betreffende reclame en sponsoring
Voor meer informatie kun je terecht bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (AGODI),
Secretariaat-generaal, Koning Albert II- laan 15, 1210 Brussel (02 553 65 56).
Via e-mail: zorgvuldigbestuur.onderwijs@vlaanderen.be.
Als een school weigert je kind in te schrijven, kan je klacht indienen bij de Commissie betreffende
leerlingenrechten. Meer informatie vind je bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap,
Departement Onderwijs, Koning Albert II- laan 15, 1210 Brussel (02 553 92 06).
Hoe dien je een klacht in?
- Je kan je klacht melden via telefoon, brief, e-mail of fax.
- Opdat je klacht kan behandeld worden, mogen de volgende gegevens niet ontbreken:
o je naam, adres en telefoonnummer
o wat er gebeurd is en wanneer het gebeurd is
o in welke school het gebeurd is als je een klacht indient bij de scholengroep
De klachtenprocedure is niet van toepassing op:
- een algemene klacht over regelgeving
- een klacht over feiten waarover eerder een klacht is ingediend en die al werd behandeld
- een algemene klacht over het (al dan niet) gevoerde beleid
Pagina
13

- een klacht over feiten die langer dan één jaar voor het indienen van de klacht hebben
plaatsgevonden
- een kennelijk ongegronde klacht
- een klacht waarvoor je geen belang kan aantonen
- een klacht over feiten of handelingen waarvoor je de georganiseerde administratieve
beroepsmogelijkheid nog niet hebt benut, bijvoorbeeld bij een definitieve uitsluiting (cfr. infra).
Klachten over het verloop van de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid zijn wel
mogelijk, bijvoorbeeld te lange behandeltermijnen, geen antwoord op briefwisseling,
onvoldoende informatieverstrekking.
- een klacht over een feit dat het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke procedure
- een anonieme klacht
Hoe verloopt de behandeling van je klacht door de scholengroep?
Binnen een termijn van 10 kalenderdagen bevestigt de directeur of algemeen directeur jou de
ontvangst van je klacht.
Als je klacht niet wordt behandeld, word je daarvan met vermelding van de reden, schriftelijk op de
hoogte gebracht.
Als je klacht wel wordt behandeld, dan volgt er een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Je
wordt op de hoogte gebracht van het resultaat van dit onderzoek. Je klacht wordt afgehandeld binnen
een termijn van 45 kalenderdagen vanaf het ogenblik waarop ze de school of scholengroep bereikt.
Als je een klacht indient tegen een bepaalde beslissing, betekent dit niet dat deze beslissing wordt
uitgesteld.
11 Inschrijving en leerplicht
11.1 Inschrijving
Om in onze school ingeschreven te worden, dien je te voldoen aan de toelatingsvoorwaarden. De
keuze voor een Nederlandstalige school impliceert dat u uw kind aanmoedigt om Nederlands te leren.
Een leerling(e) die in onze school is ingeschreven, blijft ingeschreven voor de hele duur van zijn/haar
schoolloopbaan, tenzij hij/zij in de loop van een schooljaar definitief uit de school wordt uitgesloten of
tenzij hij/zij zelf een andere school kiest
Voorrangsregeling
In het LOP-gebied Oostende, geldt volgende voorrangsregeling:
- Broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefeenheid) van reeds ingeschreven leerlingen in
onze school, hebben inschrijvingsvoorrang op alle andere nieuwe leerlingen bij de inschrijving
voor het daaropvolgende schooljaar. Periode: 01 maart tot 15 maart.
Pagina
14

- Indicatorleerlingen: 16 maart tot 31 maart.
- Vanaf 01 april starten alle inschrijvingen.
- De ouders worden voorafgaand aan de inschrijvingsperiode in kennis gesteld van de periode
waarbinnen zij aanspraak kunnen maken op de voorrangsregeling voor broers en zussen en op
welke wijze dit moet gebeuren.
11.2 Weigering tot inschrijving
Aan een leerling die uit de school werd verwijderd, kan het lopende schooljaar én het daaropvolgende
schooljaar de inschrijving geweigerd worden in de school
11.3 Schoolveranderen
De beslissing om van school te veranderen ligt uitsluitend bij de ouders of eventueel bij de persoon die
het ouderlijk gezag uitoefent of de minderjarige in feite onder zijn bewaring heeft.
Elke schoolverandering tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van juni,
moet door de directie van de nieuwe school aan de directie van de oorspronkelijke school bij
aangetekend schrijven of bij afgifte tegen ontvangstbewijs meegedeeld worden. De nieuwe
inschrijving is rechtsgeldig de eerste schooldag na deze mededeling.
11.4 Regelmatige leerling
Een regelmatige kleuter is een kleuter die:
a. voldoet aan de toelatingsvoorwaarden
b. slechts in één school is ingeschreven
In het lager onderwijs of als leerplichtige kleuter in het kleuteronderwijs, moet de leerling bovendien
voldoen aan de volgende voorwaarden:
a. aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid
b. deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden
georganiseerd, behoudens vrijstelling
11.5 Leerplicht en geregeld schoolbezoek
Leerplicht
Voor de minderjarige is er leerplicht gedurende de periode van twaalf jaren die aanvangt op 1
september van het kalenderjaar waarin het kind zes jaar wordt.
Regelmatig schoolbezoek
De ouders zijn verplicht erop toe te zien dat hun kind vanaf het begin van de leerplicht regelmatig de
school bezoekt. Onder regelmatig schoolbezoek verstaan we het volgen van alle lessen en activiteiten
die op het leerplan voorkomen, eventuele vrijstellingen uitgezonderd [bv. een vrijstelling voor
Pagina
15

zwemmen zal slechts worden toegestaan, indien er gewichtige medische redenen zijn die gestaafd
worden door een medisch attest].
Leerlingen die niet aan één- of meerdaagse buitenschoolse activiteiten deelnemen (bos-, zeeklassen,
...) zijn gedurende die periode op school aanwezig.
U kan de deelname van uw kind aan een extra-murosactiviteit weigeren door middel van een
voorafgaandelijke kennisgeving ervan aan de directeur.
In het kleuteronderwijs engageren de ouders zich ertoe dan hun kleuter in voldoende mate aanwezig
is. Concreet betekent dit:
- In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs drie jaar wordt moet die 150 halve
schooldagen aanwezig zijn geweest, of 100 halve schooldagen indien de leerling na 31
december van hetzelfde schooljaar de leeftijd van drie jaar bereikt.
- In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs vier jaar oud wordt moet die 185
halve schooldagen aanwezig geweest zijn.
- In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs vijf jaar oud wordt moet die 220
halve schooldagen aanwezig geweest zijn.
Het naleven van dit engagement is verplicht om het recht op een schooltoelage te behouden.
Om te kunnen overstappen naar het eerste leerjaar lager onderwijs moet de leerling minstens 220
halve dagen aanwezig geweest zijn in de derde kleuterklas van een Nederlandstalige kleuterschool.
Leerlingen die aan deze voorwaarde niet voldoen moeten een taaltoets afleggen om aan te tonen dat
zij in voldoende mate het Nederlands beheersen.
Pagina
16

Deel 2
Decretaal verplichte
informatie en regelgeving
Pagina
17

1 Studiereglement
Begeleiding en evaluatie
Voor leerlingen met leermoeilijkheden of in andere situaties die begeleidingsmaatregelen vergen,
biedt de school diverse vormen van individuele begeleiding aan. Van de ouders verwachten wij in ruil
daarvoor een positief engagement. In het belang van het kind engageren de ouders zich er ook toe
aanwezig te zijn op het oudercontact.
1.1 In het kleuteronderwijs
Observeren
De leerkracht wil uw kind leren kennen en begrijpen. Daarom zal hij gericht kijken en luisteren tijdens
de spontane bezigheden van het kind, bij de dagelijkse activiteiten en bij de uitvoering van de
opdrachten. Op die manier kan hij de ontwikkeling van uw kind op de voet volgen.
Begeleiden
In het aanbod van activiteiten zal de leerkracht rekening houden met de gegevens die hij via observatie
verzameld heeft. Met andere woorden, hij stemt de begeleiding af op de noden en de behoeften van
uw kind. Daardoor krijgt uw kind alle kansen om zich naar eigen aanleg optimaal te ontwikkelen.
Het kindvolgsysteem
De leerkracht noteert belangrijke gegevens over de ontwikkeling van uw kind aan de hand van een
kindvolgsysteem. Dit systeem maakt het mogelijk om uw kind efficiënt te begeleiden.
De gegevens uit systeem zijn vertrouwelijk. Enkel de personen die rechtstreeks betrokken zijn bij de
opvoeding, het onderwijs en de begeleiding van uw kind, kunnen ze inkijken.
Speciale begeleiding
Mocht er zich in de loop van het jaar bij uw kind een probleem voordoen, dan wordt u daarvan
gewaarschuwd. Uw zoon of dochter krijgt dan extra aandacht; in de klas worden er ondersteunende
maatregelen genomen. Als speciale zorg door professionelen of door gespecialiseerde diensten
noodzakelijk blijkt, dan wordt dit vooraf samen met u en het centrum voor leerlingbegeleiding
besproken.
Informatie en communicatie
Als ouder blijft u steeds op de hoogte van de ontwikkeling van uw kind en de gebeurtenissen in de
school door onder meer:
oudercontacten, informatie- en gespreksavonden, openklasdagen, vieringen, feestjes...
informele contacten met de kleuteronderwijzeres vóór en na de activiteiten of op afspraak
het heen-en-weerschriftje met onder meer versjes en liedjes
schriftelijke mededelingen van de directie of de kleuteronderwijzeres
contacten met het centrum voor leerlingenbegeleiding
Pagina
18

werkjes van kleuters mee te geven (knutsel- en schilderwerkjes, tekeningen, speelwerkbladen...)
een mededelingenbord en/of infohoek
e- mails en website
Participatie
U kunt rechtstreeks betrokken worden bij het klasgebeuren door bijvoorbeeld mee te werken aan
activiteiten.
1.2 In het lager onderwijs
Evalueren
Onder ‘evalueren’ verstaan we het beschrijven en beoordelen van de leerprestaties en de vorderingen
van uw kind. Het gaat daarbij niet alleen om kennis en vaardigheden, maar ook om gedragingen en
houdingen als inzet, zelfstandigheid, initiatief, nauwkeurigheid, zorg en orde, sociaal gedrag,
volledigheid, studiehouding, 'leren leren' ...
Middelen
De leerkracht verzamelt de nodige gegevens door te observeren en aan de hand van toetsen,
individuele opdrachten, klasgesprekken.
In de derde graad leggen de leerlingen proeven af over grotere leerstofgehelen om zich voor te
bereiden op het evaluatiesysteem van het secundair onderwijs.
Rapporteren
Er worden 4 rapporten per schooljaar uitgereikt: herfstvakantie – carnavalvakantie – paasvakantie –
einde schooljaar.
Het rapport geeft een overzicht van de ontwikkelingen en resultaten van de leerlingen voor een
bepaalde periode inzake :
de leergebieden die in de leerplannen zijn opgenomen: Nederlands, Wiskunde,
Wereldoriëntatie, (Frans)
van Muzische Vorming, Lichamelijke Opvoeding,
het welbevinden (hoe kinderen zich voelen), de manier waarop men in groep omgaat (sociale
vaardigheden), gedrag en werkhouding en manier waarop het leren wordt aangepakt (leren
leren).
De ouder ondertekent het rapport en geeft het terug mee naar school.
Het rapport geeft een overzicht van de resultaten op volgende wijze:
1 e leerjaar:
De ‘voorloper’: een overzicht van de verschillende aspecten van het taal en
rekenonderricht.
Schrift
Muzische vorming
Vaardigheden
L.O., waarin ‘lichamelijke opvoeding’ en ‘zwemmen’ beoordeeld worden
Levensbeschouwing
Pagina
19

Vanaf het rapport van december wordt de ‘voorloper’ vervangen door een puntenrapport (taal/N,
wiskunde en wereldoriëntatie).
2 e leerjaar:
Een globaal overzicht voor taal/N, wiskunde en wereldoriëntatie.
Schrift
Muzische vorming
Vaardigheden
L.O., waarin ‘lichamelijke opvoeding’ en ‘zwemmen’ beoordeeld worden
Levensbeschouwing
Vanaf het rapport van december wordt het globaal overzicht voor taal/N en wiskunde vervangen
door een gedetailleerd overzicht.
3 e & 4 e leerjaar:
Het ‘puntenrapport’: hier krijgt u punten voor taal/N, wiskunde en wereldoriëntatie
Schrift
Muzische vorming
Vaardigheden
L.O., waarin ‘lichamelijke opvoeding’ en ‘zwemmen’ beoordeeld worden
Levensbeschouwing
5 e & 6 e leerjaar:
Het rapport bestaat uit volgende onderdelen:
Het ‘puntenrapport’: hier krijgt u punten voor taal/N, taal/F, wiskunde en
wereldoriëntatie
Muzische vorming
Vaardigheden
L.O., waarin ‘lichamelijke opvoeding’ en ‘zwemmen’ beoordeeld worden
Levensbeschouwing
Het december- en junirapport: rapport toetsen, L.O. en levensbeschouwing
Daarnaast zijn er ook nog volgende onderdelen:
“Mededeling of vraag aan de ouders”: hier kan de leerkracht u nog iets extra meedelen
of vragen.
“Mededeling of vraag van de ouders”: hier kun u als ouders de leerkracht iets meedelen
of vragen.
Met dit rapport worden alle aspecten van het onderwijsgebeuren in kaart gebracht.
Informeren
Waar vindt u nog aanvullende inlichtingen over de vorderingen van uw kind?
in de schriften en/of kaften
in de toetsen die u na afwerking van een leerstofgeheel ter ondertekening meekrijgt
Pagina
20

in het klasboek, hét communicatiemiddel tussen onze school en u, de ouders. Wij vragen u dit
klasboek minstens eenmaal per week te ondertekenen
in de resultaten van huiswerken. Het huiswerk is een zelfstandig uit te voeren opdracht om de les
in te oefenen of een volgende les voor te bereiden
in de contacten met het centrum voor leerlingenbegeleiding
in het gesprek met de leerkracht(en) tijdens de oudercontacten of na een aangevraagde afspraak
...
Begeleiden en remediëren
Uw kind wordt permanent begeleid. De klassenraad zal op regelmatige tijdstippen de
schoolvorderingen en het gedrag van uw kind bespreken. Ook het centrum voor leerlingenbegeleiding
kan hierbij betrokken worden.
Hieruit kan een gerichte begeleiding of remediëring volgen.
Mochten er zich problemen voordoen, dan zal in eerste instantie de leerkracht trachten te helpen. Uw
kind kan ook voor hulp doorgestuurd worden naar een zorgcoördinator of naar het centrum voor
leerlingenbegeleiding. Uiteraard wordt u als ouder over dit alles ingelicht via onder meer het
oudercontact, een mededeling, het rapport....
Vervroegd in het lager onderwijs beginnen
Ouders kunnen beslissen om hun kind vervroegd het lager onderwijs te laten aanvatten. Dit kan na de
zomervakantie van het jaar waarin het kind vijf jaar wordt. De ouders zijn wel verplicht vooraf het
advies van de klassenraad en van het centrum voor leerlingenbegeleiding in te winnen. Als ouders er
toch toe beslissen, dan moet het kind schoollopen volgens dezelfde modaliteiten en verplichtingen als
de leerplichtigen.
Uitstel om in het lager onderwijs te beginnen
Ouders kunnen ook beslissen om hun kind het eerste jaar van de leerplicht nog in het kleuteronderwijs
te laten volgen en pas later het lager onderwijs te laten beginnen. Ze zijn wel verplicht hierover vooraf
het advies van de klassenraad en van het centrum voor leerlingenbegeleiding in te winnen. Ook in dit
geval wordt van het kind regelmatig schoolbezoek verwacht, zoals dit voor alle leerplichtigen geldt.
Zittenblijven in het lager onderwijs
De klassenraad beslist over de overgang naar het volgende leerjaar en/of volgende leefgroep. De
klassenraad bespreekt dit grondig en motiveert haar beslissing. Bij de beslissing wordt rekening
gehouden met de mate waarin de leerplandoelstellingen voor het voorbije leerjaar zijn beheerst, de
leermogelijkheden, het welbevinden, de afwezigheden in het afgelopen leerjaar,...
Getuigschrift basisonderwijs
Op het einde van het lager onderwijs kan de klassenraad beslissen het getuigschrift basisonderwijs aan
een leerling uit te reiken. Krachtens art. 53 van het decreet Basisonderwijs oordeelt de klassenraad op
een gemotiveerde wijze of een regelmatige leerling in voldoende mate de doelen uit het leerplan heeft
bereikt om het getuigschrift te verwerven. Behaalt een leerling het getuigschrift niet, dan levert de
directeur een gemotiveerde verklaring af waarin de schooljaren vermeld staan die de leerling gevolgd
heeft.
Pagina
21

2 Beroepsprocedure tegen het niet toekennen van het getuigschrift
basisonderwijs
Onmiddellijk na de deliberatie van de klassenraad wordt een overleg georganiseerd voor ouders
waarvan de kinderen geen getuigschrift basisonderwijs behalen. Tijdens dit onderhoud zullen ouders
inzage krijgen in het dossier en worden de elementen aangegeven die geleid hebben tot de genomen
beslissing. Aan de ouders wordt tevens de geformaliseerde beslissing overhandigd waaruit blijkt dat
aan de leerling geen getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt.
Bezwaar
Als ouders de beslissing van de delibererende klassenraad niet kunnen aanvaarden, kunnen zij ten
laatste op de derde werkdag na het overleg waarbij hun de geformaliseerde beslissing van de
klassenraad werd ter hand gesteld, bezwaren bekend maken.
Beroep
Als de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders binnen een termijn van 3 werkdagen na de
ontvangst van de betwiste beslissing, via de directeur schriftelijk beroep instellen bij de
beroepscommissie.
De algemeen directeur roept binnen de 2 werkdagen de beroepscommissie samen. Deze bestaat uit
minstens 3 leden. Met uitzondering van de directeur kunnen de overige leden van de delibererende
klassenraad er geen deel van uitmaken.
Advies van de beroepscommissie
De beroepscommissie beraadslaagt geldig als ten minste drie leden aanwezig zijn. In het belang van
het onderzoek kan ze om het even wie horen. De beroepscommissie onderzoekt de klacht grondig en
adviseert de algemeen directeur op een gemotiveerde wijze of de delibererende klassenraad wel of
niet opnieuw moet samenkomen.
De algemeen directeur beslist binnen de 2 werkdagen of de delibererende klassenraad al dan niet
opnieuw moet samenkomen.
Moet de klassenraad niet opnieuw samenkomen, dan deelt de algemeen directeur dit
onmiddellijk schriftelijk en gemotiveerd aan de ouders mee.
Moet de klassenraad wel opnieuw samenkomen, dan moet hij een definitieve beslissing
nemen binnen een termijn van 2 werkdagen na de beslissing van de algemeen directeur. Deze
beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan de ouders meegedeeld.
Binnen het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is er geen verder beroep meer mogelijk tegen
de in beroep genomen beslissing.
Annulatieberoep
Als de beroepsprocedure binnen het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is uitgeput, kunnen
de ouders evenwel een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de
Raad van State indienen binnen een termijn van zestig kalenderdagen nadat zij kennis namen van de
beslissing van de algemeen directeur, respectievelijk van de klassenraad. De procedure heeft geen
opschortende werking. Dit betekent dat de beslissing waarmee de ouders het niet eens zijn
onmiddellijk uitgevoerd kan worden.
Pagina
22

3 Engagementsverklaring
Dit is een geheel van wederzijdse engagementen die de school en je ouders aangaan. Het gaat over
engagementen in verband met hun aanwezigheid op het oudercontact, jouw voldoende aanwezigheid
op school, jouw individuele begeleiding als leerling en de houding tegenover de Nederlandse taal, onze
onderwijstaal.
Wanneer je ouders het schoolreglement ondertekenen, gaan ze ermee akkoord om hier constructief
aan mee te werken. Ook onze school engageert zich ten aanzien van deze thema’s.
1e engagement: oudercontact
We organiseren geregeld oudercontacten op school die we al van bij het begin van het schooljaar
aankondigen. We verwachten van je ouders dat ze zich engageren om op het oudercontact aanwezig
te zijn. Voor ons is dit immers een belangrijk moment om hen te informeren. Kunnen je ouders niet op
het oudercontact aanwezig zijn, dan engageert onze school zich om naar een andere mogelijkheid te
zoeken en een oplossing te bedenken.
2e engagement: voldoende aanwezig zijn
Je ouders engageren zich om ervoor te zorgen dat je (tijdig) op school bent of dat je ons tijdig
contacteert als je om één of andere reden niet aanwezig kunt zijn. Ben je niet voldoende regelmatig
aanwezig op school, dan engageert de school zich om samen met je ouders naar oplossingen te zoeken
(zie ’Problematische afwezigheden’).
3e engagement: individuele leerlingbegeleiding
We engageren ons om in overleg met jouw ouders jouw individuele begeleiding uit te tekenen. We
zullen je ouders duidelijk informeren over wat de school aanbiedt en wat de school van je verwacht.
Wij verwachten dat je ouders ingaan op onze vraag tot overleg om actief mee te werken aan de vormen
van individuele leerlingbegeleiding die de school aanbiedt en om de gemaakte afspraken na te leven.
We verwachten ook dat je ouders met ons contact opnemen als ze vragen hebben of zich zorgen
maken over jou en engageren ons ertoe om daarover samen in gesprek te gaan.
4e engagement: positieve houding tegenover de onderwijstaal
Onze school erkent en respecteert de anderstaligheid van sommige ouders en leerlingen. We stellen
alles in het werk voor een goede communicatie met de ouders. Voor ons is de boodschap belangrijker
dan de vorm. Je hebt gekozen voor Nederlandstalig onderwijs. Onze school verwacht dan ook een
positief engagement tegenover deze onderwijstaal. Onze school van haar kant kan bijvoorbeeld
anderstalige ouders en leerlingen begeleiden naar naschoolse en buitenschoolse Nederlandstalige
activiteiten en/of initiatieven.
4 Bijdrageregeling
In het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt aan de ouders geen inschrijvingsgeld voor
hun kind(eren) gevraagd, noch bijdragen voor kosten die nodig zijn om ontwikkelingsdoelen na te
streven of de eindtermen te behalen. De materialen die hiervoor nodig zijn, krijgen de leerlingen
kosteloos in bruikleen. Ze blijven eigendom van de school. Worden de materialen beschadigd of raken
ze zoek, dan worden ze vervangen op kosten van de ouders.
Pagina
23

Lijst met materialen Voorbeelden
Bewegingsmateriaal ballen, touwen, (klim)toestellen, driewielers,…
Constructiemateriaal karton, hout, hechtingen, gereedschap, katrollen,
tandwielen, bouwdozen,…
Handboeken, schriften, werkboeken en –
blaadjes, fotokopieën, software
ICT- materiaal computers inclusief internet, tv, radio, telefoon,…
Informatiebronnen (verklarend) woordenboek, (kinder)krant,
jeugdencyclopedie, documentatiecentrum, cd-rom,
dvd, klank- en beeldmateriaal,…
Kinderliteratuur prentenboeken, (voor)leesboeken, kinderromans,
poëzie, strips,...
Knutselmateriaal lijm, schaar, grondstoffen, textiel,…
Leer- en ontwikkelingsmateriaal spelmateriaal, lees- en rekenmateriaal,
denkspellen, materiaal voor sociaal-emotionele
ontwikkeling,…
Meetmateriaal lat, graadboog, geodriehoek, tekendriehoek, klok
(analoog en digitaal), thermometer, weegschaal,…
Multimediamateriaal audiovisuele toestellen, fototoestel,
cassetterecorder, dvd-speler,…
Muziekinstrumenten trommels, fluiten,…
Planningmateriaal schoolagenda, kalender, dagindeling,...
Schrijfgerief potlood, pen,…
Tekengerief stiften, kleurpotloden, verf, penselen,…
Atlas - Globe - Kaarten - Kompas - Passer -
Tweetalige alfabetische woordenlijst
Zakrekenmachine
Toch kan onze school niet voor alle kosten instaan. Voor bepaalde activiteiten waaraan uw kind
deelneemt, zijn wij genoodzaakt een minimale bijdrage te vragen.
- De scherpe maximumfactuur: dit zijn bijdragen voor eendaagse uitstappen en voor
activiteiten waaraan de klas deelneemt (bv. bezoek aan tentoonstelling, toneel- of
theatervoorstelling, workshops, sportactiviteiten tijdens de onderwijstijd,…). Ook de
zwembeurten behoren tot deze categorie (behalve het één jaar verplicht aan te bieden gratis
zwemonderricht).
Pagina
24

Per schooljaar mag de school voor dit soort activiteiten aan de ouders een bijdrage vragen van
20 euro voor de twee en drie jarigen, 30 euro voor de vierjarigen, en 35 euro voor de
vijfjarigen en de leerplichtige kleuters en 60 euro in het lager onderwijs. Dit zijn
basisbedragen die worden aangepast ingevolge de gezondheidsindex. (voor de geïndexeerde
bedragen zie bijlage)
- De minder scherpe maximumfactuur: dit zijn bijdragen voor alle vormen van meerdaagse
uitstappen binnen de onderwijstijd. Dit zijn de GWP’s zoals bos-, zee-, boerderij-,
plattelandsklassen, …
Voor dit soort activiteiten mag de school in de kleuterafdeling aan de ouders geen bijdrage
meer vragen (dus 0 euro) en in de lagere school nog slechts 360 euro voor de volledige duur
van het lager onderwijs. Ook dit bedrag dient te worden aangepast aan de gezondheidsindex.
(voor de geïndexeerde bedragen zie bijlage)
De diensten die de school vrijblijvend aanbiedt alsook een raming van de kostprijs ervan. We
denken hierbij aan toezicht, warme maaltijden, drankjes, leerlingenvervoer, activiteiten op
woensdagnamiddag, … De kostprijs die de school hiervoor aanrekent, moet in verhouding
staan tot de geleverde prestaties.
De prijs voor maaltijden en drankjes staat vermeld in de infobrochure.
Voor de betaling van allerlei diensten werkt de school met facturatie. Indien er met
domiciliëring gewerkt wordt, zal er tijdens de eerste 14 dagen van de maand geld geïnd
worden voor de kosten van de voorafgaande maand(en).
Onze school heeft in overleg met de schoolraad een regeling uitgewerkt die het mogelijk maakt om
kinderen van minder gegoede ouders aan activiteiten te laten deelnemen tegen verminderde prijs.
Een aanvraag om afwijking wordt gemotiveerd ingediend bij de directeur.
5 De leerlingenraad
In elke lagere school kan een leerlingenraad opgericht worden. De oprichting is verplicht wanneer ten
minste tien procent van de leerlingen van de leeftijdsgroep elf- tot dertienjarigen erom vraagt, voor
zover dit percentage ten minste drie leerlingen betreft.
De school heeft geen leerlingenraad.
6 Rookbeleid
Er geldt een algemeen rookverbod:
In gesloten ruimten: altijd
In de buitenlucht op het schoolterrein: tussen 6u30 en 18u30
Tijdens extra-muros activiteiten: tussen 6u30 en 18u30
De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie
opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtreglement.
Ook elektronische sigaretten vallen onder het rookverbod.
Pagina
25

7 Reclame en sponsoring
Reclame zijn mededelingen die tot doel hebben de verkoop te bevorderen.
Sponsoring houdt een bijdrage in die tot doel heeft de bekendheid te verhogen.
Reclame en sponsoring door derden zijn toegestaan binnen onze school, voor zover ze niet
onverenigbaar zijn met de onderwijskundige en pedagogische taken van de school en voor zover ze de
geloofwaardigheid, betrouwbaarheid, objectiviteit en onafhankelijkheid van onze school niet schaden.
Elke aanvraag tot reclame en sponsoring zal worden voorgelegd aan de schoolraad die hierover zal
adviseren.
8 Afwezigheden
In het kleuteronderwijs is het wenselijk dat de ouders (tijdig) de leerkracht informeren over de
afwezigheid van hun kind. Voor kinderen die het eerste jaar van de leerplicht in het kleuteronderwijs
doorbrengen geldt dezelfde regeling als in het lager onderwijs. Dat is ook zo wanneer een kleuter
vervroegd de overstap maakt naar het lager onderwijs.
In het lager onderwijs kan een leerling om verschillende redenen gewettigd afwezig zijn. Het kan
echter nooit de bedoeling zijn dat aan ouders toestemming wordt gegeven om vroeger met vakantie
te vertrekken of om later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een leerling op
school is van 1 september tot en met 30 juni (behoudens de schoolvakanties).
Mogelijke redenen van gewettigde afwezigheid:
AFWEZIGHEID OM MEDISCHE REDENEN
a) Verklaring door de ouders
Als de ziekte een periode van drie opeenvolgende kalenderdagen niet overschrijdt, volstaat een verklaring
ondertekend en gedateerd door de ouders.
Een dergelijke verklaring kan maximaal viermaal per schooljaar aangewend worden (behalve bij chronisch
zieke kinderen).
b) Medisch attest
Een medisch attest is
vereist:
als de ziekte een periode van drie opeenvolgende kalenderdagen
overschrijdt
als al viermaal in hetzelfde schooljaar een verklaring van de ouders
werd ingediend voor een ziekteperiode van drie of minder
kalenderdagen
Pagina
26

Alle afwezigheden om
medische redenen
moeten worden
gewettigd:
Het medische attest is
pas rechtsgeldig als het:
Eenzelfde medische
behandeling met
verschillende
afwezigheden tot
gevolg:
bij terugkomst op school
door het attest onmiddellijk aan de school te bezorgen als het een
periode van meer dan tien opeenvolgende schooldagen betreft
uitgereikt wordt door een geneesheer, een geneesheer- specialist, een
psychiater, een orthodontist, een tandarts of door de administratieve
diensten van een ziekenhuis of van een erkend labo
duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd is
de relevante identificatiegegevens vermeldt zoals de naam, het adres,
het telefoon- en RIZIV- nummer van de verstrekker
aangeeft wat de gevolgen zijn van de ziekte voor bepaalde lessen
de begin- en de einddatum aangeeft van de ziekteperiode met, in
voorkomend geval, de vermelding van voor- of namiddag
Hiervoor volstaat één medisch attest waarop de verschillende afwezigheden
zo gedetailleerd mogelijk worden vermeld.
Voor bepaalde chronische ziektebeelden die leiden tot verschillende
afwezigheden zonder dat een doktersconsultatie noodzakelijk is, kan één
medisch attest volstaan na samenspraak met de CLB- arts.
Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet,
volstaat een attest van de ouders.
c) Het medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school 1
Uniform medisch attest
voor wie niet
deelneemt aan de
lessen lichamelijke
opvoeding.
AFWEZIGHEID OM LEVENSBESCHOUWELIJKE REDENEN
Afwezigheid tijdens het vak
godsdienst of niet-confessionele
zedenleer gelet op de eigen
levensbeschouwelijke
overtuiging.
Dit attest moet door de huisarts meegegeven worden zodat de school kan
uitmaken wat wel en wat niet kan in deze lessen.
Bij langdurige afwezigheid in deze lessen, bestaat een specifiek formulier.
Hierin vraagt het CLB een herevaluatie aan de behandelende geneesheer.
de vrijgekomen lestijden worden besteed aan de studie van de
eigen levensbeschouwing
afwezigheid op school tijdens deze lestijden is niet toegelaten
VAN RECHTSWEGE GEWETTIGDE AFWEZIGHEDEN OP BASIS VAN DIVERSE REDENEN
1 lichamelijke opvoeding
Indien om medische reden bepaalde oefeningen of het geheel van het vak lichamelijke opvoeding, dat tenslotte tot de
basisvorming behoort, niet kan worden gevolgd, dan blijft de verplichting dat de betrokken leerling op zijn minst de cursus
theoretisch benadert op de wijze waartoe de vakleraar beslist.
Pagina
27

De afwezigheid wordt,
naargelang het geval, gestaafd
door een verklaring van de
betrokken personen of een
officieel document dat de
reden van de afwezigheid
opgeeft.
een begrafenis- of huwelijksplechtigheid bijwonen van een
bloed- of aanverwant of van een persoon die onder hetzelfde
dak woont (enkel dag van begrafenis zelf)
het bijwonen van een familieraad
de onbereikbaarheid of de ontoegankelijkheid van de instelling
door overmacht
het onderworpen zijn aan maatregelen opgelegd in het kader
van de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming
de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank
om feestdagen te beleven die inherent zijn aan zijn/haar door de
grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging
voor het actief deelnemen in het kader van een individuele
selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte
voor de sporten, tennis, zwemmen en gymnastiek; aan sportieve
manifestaties (wedstrijden, tornooien of manifestaties) waarvoor
de leerling als lid van een unisportfederatie geselecteerd is
AFWEZIGHEDEN OM DIVERSE REDENEN MITS AKKOORD VAN DE DIRECTEUR
De afwezigheid kan slechts
mits akkoord van de directeur
en mits overhandiging van, al
naargelang het geval, een
verklaring van de betrokken
personen of een officieel
document.
Bij het toestaan van dergelijke
afwezigheden zal de directeur
rekening houden met het
belang van de leerling, dan wel
met het belang van de
schoolgemeenschap.
AFWEZIGHEID TIJDENS EXTRA-MUROSACTIVITEITEN
Ouders kunnen de deelname
aan extra – muros –
activiteiten weigeren indien dit
voorafgaandelijk en schriftelijk
aan de directie van de school
wordt gecommuniceerd
afwezigheid voor een rouwperiode na de begrafenis van een
bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad of van een
persoon die onder hetzelfde dak woont of
om de begrafenis van een bloed- of aanverwant tot en met de
tweede graad in het buitenland bij te wonen
afwezigheid ingevolge de individuele selectie voor een culturele
of sportieve manifestatie; deze afwezigheid kan maximaal tien,
al dan niet gespreide, halve schooldagen per schooljaar
bedragen
afwezigheid om persoonlijke redenen, in echt uitzonderlijke
omstandigheden, voor maximaal vier, al dan niet gespreide,
halve schooldagen per schooljaar; voor deze afwezigheid moet
de directeur vooraf zijn akkoord verleend hebben
deelname aan time-out projecten
studie-uitstappen, stages, theater- of filmvoorstellingen,
gezamenlijke bezoeken aan musea, enz worden tot de normale
schoolactiviteiten gerekend; de ouders hebben echter het recht
om hun kinderen niet mee te laten gaan op extra- murosactiviteit
de leerlingen die niet deelnemen aan de extra- murosactiviteiten
dienen wel degelijk aanwezig te zijn op school; voor hen zullen
vervangende activiteiten worden georganiseerd
activiteiten die volledig buiten de schooluren vallen, zijn geen
extra- muros activiteiten
Pagina
28

AFWEZIGHEDEN ALS GEVOLG VAN EEN TOPSPORTCONVENANT
Het betreft afwezigheden voor leerlingen die worden toegestaan op basis van het topsportconvenant in
de sporttakken tennis, zwemmen en gymnastiek.
Deze categorie van afwezigheden kan slechts worden toegestaan voor maximaal 6 lestijden per week
(verplaatsingen inbegrepen) en kan enkel als de school voor de betrokken topsportbelofte over een
dossier beschikt dat volgende elementen bevat :
1) een gemotiveerde aanvraag van de ouders
2) een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie
3) een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de
Vlaamse Gemeenschap
4) een akkoord van de directie: de directeur kan het aanvraagdossier aanvaarden of weigeren
IN UITZONDERLIJKE GEVALLEN: DE AFWEZIGHEID VAN KINDEREN VAN BINNENSCHIPPERS, KERMIS- EN
CIRCUSEXPLOITANTEN EN -ARTIESTEN EN WOONWAGENBEWONERS, OM DE OUDERS TE VERGEZELLEN
TIJDENS HUN VERPLAATSINGEN (DE ZGN. ‘TREKPERIODES’)
Afwezigheid op basis van
een overeenkomst
tussen de ‘ankerschool’
en de ouders
Anti-spijbelbeleid
in principe moeten deze kinderen elke dag aanwezig zijn op school
in uitzonderlijke omstandigheden kunnen kinderen die met hun
ouders meereizen gedurende de zgn. ‘trekperiodes’, genieten van deze
vorm van tijdelijk ‘huisonderwijs’, ondersteund vanuit een
‘ankerschool’
afwezigheid van deze kinderen is gewettigd mits:
-de school tijdens de afwezigheid voor een vorm van onderwijs op afstand
zorgt
- de school, maar ook de ouders, zich engageren dat er regelmatig contact
is over het leren van het kind
Ongewettigd afwezig blijven van school helpt niet om problemen op te lossen. Als er een probleem
is, zal de school samen met het CLB helpen om een oplossing te vinden.
Van zodra de leerling een halve dag ongewettigd afwezig is, volgt de school deze leerling systematisch
op.
We vragen dat alle leerlingen (ook de kleuters) stipt aanwezig zijn zodat alle activiteiten op tijd
kunnen beginnen (5 minuten voor het belsignaal). Bij laattijdige aankomst noteert de leerkracht dit in
de agenda van de leerling. Bij herhaling neemt de directeur contact op met de ouders. Te laat
komende leerlingen en kleuters missen een belangrijk deel van de leerstof en storen het
klasgebeuren.
Pagina
29

Regelmatig te laat komen of medische attesten inleveren waarmee zichtbaar werd geknoeid valt ook
onder ongewettigde afwezigheid.
Van zodra de leerling tien halve schooldagen ongewettigd afwezig is, moet het begeleidend CLB
ingeschakeld worden en zal een begeleidingsdossier opgemaakt worden.
Als de ouders niet ingaan op het initiatief van het CLB of van zodra de problematische afwezigheid 30
halve schooldagen bedraagt, meldt de school dit aan de overheid.
Bij zeer ernstige problematische afwezigheden, en nadat alle begeleidingsinspanningen van de school
en het CLB tevergeefs zijn geweest, of indien blijkt dat de leerling zelfs spoorloos is, kan de school altijd
beslissen om tot uitschrijving over te gaan. Ingeval het kind in de loop van een schooljaar van school
verandert, dan zal de oude school aan de nieuwe school laten weten hoeveel dagen het kind reeds
problematisch afwezig geweest is.
Om het recht op een schooltoelage te behouden mag een leerling in het lager onderwijs gedurende
niet meer dan 30 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn en het daaraan voorafgaande schooljaar
eveneens niet meer dan 30 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest. Indien de leerling
nog niet onderworpen was aan de leerplicht, maar ingeschreven in de kleuterschool en toen minder
dan tweehonderd twintig halve schooldagen aanwezig is geweest dan zal de schooltoelage eveneens
ingehouden worden.
In het kleuteronderwijs is er een recht op schooltoelage wanneer de kleuter voldoende aanwezig is
geweest gedurende het schooljaar in kwestie en tijdens het daaraan voorafgaande schooljaar. De
vereiste aanwezigheid is afhankelijk van de leeftijd van de kleuter. Zo wordt er van de leerling die
tijdens het schooljaar de leeftijd van 5 j. bereikt een aanwezigheid van 220 halve schooldagen gevergd,
de leerling die tijdens het jaar waarin het schooljaar begint de leeftijd van vier jaar bereikt (normaliter
2 de kleuterklas) dient echter slechts 185 halve dagen aanwezig te zijn op school. Voor de jongste
kleuters gelden nog lagere aanwezigheidscriteria (150 en 100 halve schooldagen). Bij onvoldoende
aanwezigheid in het betrokken schooljaar kan een kleuter geacht worden voldoende aanwezig te zijn
indien een attest van een arts of een paramedicus, staaft dat de kleuter tijdens het betrokken
schooljaar niet of slechts onregelmatig naar school kan gaan.
9 Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden
Een groeiend aantal ouders doet beroep op schoolexterne hulpverleners.
De directeur van een school kan een afwezigheid van een leerling toestaan omwille van revalidatie
tijdens de lestijden. Deze revalidatie dient te worden uitgevoerd door bij wet gemachtigde
hulpverleners.
De regelgeving onderscheid 2 situaties:
a) Afwezigheid omwille van revalidatie na ziekte of ongeval (die niet behoort tot situaties die
vallen onder b) hieronder, en dit gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing
inbegrepen. Daartoe is een verklaring van de ouders nodig waaruit blijkt waarom de revalidatie
tijdens de lestijden moet plaats vinden. Ook moet er een medisch attest zijn waaruit de
noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt. Uit het advies
geformuleerd door het centrum voor leerlingenbegeleiding (na overleg met de klassenraad en
de ouders) moet blijken waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaats vinden. De
directeur verleent toestemming voor afwezigheid voor de periode welke in het medisch attest
werd vermeld.
Pagina
30

) De afwezigheid gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen voor de
behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose; hier wordt een
vierledige procedure voorzien waarbij vooral het advies van het CLB in overleg met de
klassenraad en de ouders belangrijk is. Het advies van het CLB moet motiveren waarom de
problematiek van de leerling van die aard is dat het wettelijk voorziene zorgbeleid van een
school daar geen antwoord op kan geven. Tevens dient te worden vermeld dat de
revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als schoolgebonden aanbod. Er
dient een samenwerkingsovereenkomst te worden opgesteld tussen de school en de
revalidatieverstrekker aangaande de wijze waarop de revalidatie het onderwijs voor de
leerling in kwestie zal aanvullen en de manier waarop de informatie-uitwisseling zal verlopen.
De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van elk schooljaar een evaluatieverslag aan de
directie van de school en aan het centrum van leerlingenbegeleiding (met in acht name van de
privacy wetgeving). De toestemming van de directeur dient jaarlijks vernieuwd en wordt
gemotiveerd rekening houdend met het evaluatieverslag.
In uitzonderlijke omstandigheden en mits gunstig advies van het CLB in overleg met de klassenraad en
de ouders, kan de maximumduur van 150 minuten voor de leerplichtige kleuters uitgebreid worden
tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen.
10 Onderwijs voor zieke jongeren – tijdelijk onderwijs aan huis
Onderwijs aan huis is mogelijk wanneer de leerling een relatief lange periode gedurende het schooljaar
op school afwezig is wegens ziekte of ongeval en de leerling hierdoor tijdelijk onmogelijk of minder
dan halftijds de lessen kan volgen op school.
Om voor tijdelijk onderwijs aan huis in aanmerking te komen moeten alle volgende voorwaarden
gezamenlijk worden vervuld:
de leerling is 5 jaar geworden vóór 1 januari van het lopende jaar
de leerling is meer dan 21 kalenderdagen (schooljaaroverschrijdend) ononderbroken
afwezig op school wegens ziekte of ongeval. Wanneer de leerling de lesbijwoning op
school hervat, maar binnen een termijn van 3 maanden opnieuw afwezig is wegens ziekte
of ongeval, dan geldt er geen wachttijd, maar gaat het recht op tijdelijk onderwijs aan huis
onmiddellijk in.
Uitzondering: chronisch zieke kinderen hebben recht op vier uur tijdelijk onderwijs aan
huis na 9 halve schooldagen afwezigheid.
de school zal de ouders van frequent en langdurig zieke kinderen individueel informeren
over het bestaan en de mogelijkheid tot het organiseren van tijdelijk onderwijs aan huis.
de ouders moeten de vraag voor onderwijs aan huis schriftelijk formuleren en staven met
een medisch attest
de aanvraag gebeurt door middel van een formulier dat door de school ter beschikking
wordt gesteld
de afstand tussen de school/vestigingsplaats en de verblijfplaats van betrokken leerling is
ten hoogste 10 km
Pagina
31

11 Het orde- en tuchtreglement van de leerlingen
11.1 Ordereglement en ordemaatregelen
Een goede samenwerking tussen kind, ouder en personeel van de school is een noodzakelijke
voorwaarde voor een vlot functioneren. Als deze samenwerking niet volgens de afspraken verloopt,
kan de school passende maatregelen nemen.
Voor kleuters die niet leerplichtig zijn, passen deze maatregelen volledig in de speciale begeleiding
zoals hiervoor uiteengezet. Bijgevolg wordt normaliter niet in een orde- en tuchtregeling voor kleuters
voorzien.
Bij leerplichtigen in het lager onderwijs kunnen er orde- en / of tuchtmaatregelen genomen worden.
Mogelijke ordemaatregelen zijn:
Ordemaatregelen die zowel door de directeur als door alle onderwijzende en opvoedende
personeelsleden kunnen genomen worden:
een waarschuwing Mondeling met vermelding in de schoolagenda.
een vermaning Nota in de agenda met eventueel een strafwerk.
Elke aanmerking of strafwerk wordt ondertekend door de ouders.
een straftaak Extra schriftelijke taak.
Deze taak wordt aan de ouders gemeld via de agenda.
de tijdelijke
verwijdering uit de
les/studie
tot het einde van de les/studie.
Ondertussen krijgt de leerling een strafwerk of een taak.
De ouders worden hierover geïnformeerd.
Ordemaatregelen die enkel door de directeur kunnen genomen worden:
een begeleidingsovereenkomst
Leerlingen die herhaaldelijk in de fout gaan, krijgen een contract waarin
omschreven wordt wat uitdrukkelijk van de leerling wordt verwacht en wat de
gevolgen zijn van het niet naleven van de bepalingen.
Het contract heeft een beperkte duur, wordt geregeld geëvalueerd en leidt
uiteindelijk al dan niet tot het opstarten van de tuchtprocedure.
Dit wordt schriftelijk meegedeeld aan de ouders.
een strafstudie Buiten de lesuren wordt aan de leerling een straf opgelegd.
Dit wordt schriftelijk meegedeeld aan de ouders.
Binnen de drie lesdagen na kennisname van de ordemaatregel heeft de betrokkene recht op overleg
met de directeur.
Tegen een ordemaatregel kan geen beroep aangetekend worden.
11.2 Tuchtreglement en tuchtmaatregelen
De directeur kan een tuchtmaatregel nemen als het gedrag werkelijk een gevaar vormt voor het
ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of de verwezenlijking van het eigen opvoedingsproject
van onze school in het gedrang brengt.
De directeur zal dus slechts tuchtmaatregelen nemen als de ordemaatregelen geen effect hebben of
bij zeer ernstige overtredingen. Hieronder vallen overtredingen zoals opzettelijk slagen en
verwondingen toebrengen, opzettelijk essentiële veiligheidsregels overtreden, opzettelijk en blijvend
de lessen en activiteiten storen, zware schade toebrengen of diefstal plegen.
Pagina
32

11.2.1 Soorten
Alternatieve straffen uit te voeren tijdens de schooluren
Naargelang in uitzonderlijke gevallen kan de directeur de leerplichtige het recht op onderwijs
ontnemen door de leerling te schorsen of uit te sluiten. Binnen de drie lesdagen na kennisname van
de tuchtmaatregel hebben de ouders recht op overleg met de directeur of zijn afgevaardigde.
Een kaartensysteem bestaande uit een rode kaart is op onze school van kracht bij het plegen van
gewelddaden ten overstaan van een medeleerling of een personeelslid van de school. Dit systeem
wordt ook gehanteerd bij het opzettelijk vernielen van schoolmateriaal of persoonlijke
eigendommen.
Bij dergelijke feiten krijgt een leerling een rode kaart met 10 vakjes. Het gepleegde feit wordt
vermeld door het van dienst zijnde personeelslid en de ouders worden ingelicht. Bij vijf
opeenvolgende gewelddaden of opzettelijke vernielingen vindt een overleg tussen het C.L.B., de
klastitularis, de directie en de ouders plaats. Bij tien feiten wordt door voorgenoemde personen een
gepaste onderwijsvorm gezocht ten einde voor de desbetreffende leerling een passende remediëring
te kunnen bieden. Een leerling kan met vijf positieve daden voor de gemeenschap een zwaar feit
teniet doen.
Het is de bedoeling zinvolle straffen uit te voeren tijdens de schooluren vb. het formuleren van
alternatieven ten overstaan van de voorbije negatieve acties.
Een schorsing
De leerling mag gedurende een bepaalde periode de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep
niet meer volgen. De leerling moet wel aanwezig zijn op school en krijgt eventueel extra taken.
Voor de schorsing van meer dan één dag:
moet het voorafgaandelijk advies van de klassenraad worden ingewonnen
hebben de ouders inzage in het tuchtdossier van de leerling en worden ze gehoord
wordt de genomen beslissing schriftelijk gemotiveerd en vooraf schriftelijk ter kennis
gebracht aan de ouders van de betrokken leerling met vermelding van de
ingangsdatum van de schorsing
Een definitieve uitsluiting uit de school
De directeur spreekt deze maatregel uit op advies van de begeleidende klassenraad.
Wordt een leerplichtige leerling uitgesloten, dan wordt hij definitief uit de school verwijderd.
11.2.2 Regels
In geval van uitsluiting:
•moet vooraf het advies van de klassenraad ingewonnen worden
•worden de ouders en hun kind (eventueel bijgestaan door een raadsman) vooraf
uitgenodigd voor een gesprek over de problemen
•hebben de ouders inzage in het tuchtdossier van hun kind
•moet de beslissing gemotiveerd worden. Er wordt aangegeven waarom het gedrag van de
leerling werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van onderwijs en/of de
verwezenlijking van het eigen opvoedingsproject van de school in het gedrang komt
•worden de ouders voor het ingaan van de tuchtmaatregelen schriftelijk op de hoogte
gebracht van de genomen beslissingen en van de ingangsdatum ervan
Pagina
33

In geval van uitsluiting gelden bovendien volgende regels:
•de gesanctioneerde leerling wordt pas definitief uit de school verwijderd op het moment
dat hij in een andere school ingeschreven is, en uiterlijk één maand (vakantieperiodes niet
inbegrepen) na schriftelijke kennisgeving van de uitsluiting
•de gesanctioneerde leerling moet in de school aanwezig zijn, tot de halve dag vóór de
definitieve schoolverandering
•het tuchtdossier en de tuchtmaatregelen zijn niet overdraagbaar van de ene school naar de
andere
•er wordt nooit overgegaan tot collectieve uitsluitingen
Een leerling die uit de school verwijderd werd, kan het lopende schooljaar én het daaropvolgende
schooljaar geweigerd worden in de school.
Een leerling die uit de school verwijderd werd, kan het lopende of het volgende schooljaar slechts
opnieuw ingeschreven worden na gunstig advies van de begeleidende klassenraad.
11.2.3 Overleg
Binnen de drie lesdagen na kennisname van de tuchtmaatregel hebben de betrokken leerling en/of de
ouders recht op overleg met de directeur. De datum van het onderhoud wordt schriftelijk meegedeeld
aan de ouders
12 Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting
Alleen tegen definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel kan in beroep worden gegaan.
12.1 Opstarten van het beroep
Om de beroepsprocedure te kunnen opstarten, moeten de ouders eerst gebruik hebben
gemaakt van hun recht op overleg met de directeur.
De ouders moeten het beroep schriftelijk en gemotiveerd indienen bij de algemeen directeur
uiterlijk binnen drie lesdagen nadat het overleg heeft plaatsgevonden. De ouders doen dit
het best via een aangetekende zending: op die manier kunnen zij bewijzen dat zij het beroep
tijdig hebben ingediend.
12.2 Beroepscommissie
De algemeen directeur duidt de beroepscommissie aan en roept deze zo vlug mogelijk
samen.
De beroepscommissie bestaat uit drie directeurs van de scholengroep. De directeur die de
tuchtmaatregel heeft uitgesproken, maakt er geen deel van uit.
Pagina
34

De beroepscommissie behandelt het beroep binnen een termijn van drie lesdagen.
De beroepscommissie bevestigt of herziet de beslissing.
De algemeen directeur verstuurt de gemotiveerde beslissing van de beroepscommissie
aangetekend, uiterlijk op de lesdag die volgt op de dag van de beslissing in beroep. De
directeur ontvangt hiervan een afschrift.
Binnen het GO! is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen
beslissing.
12.3 Annulatieberoep
Als de hierboven beschreven beroepsprocedure uitgeput is, kunnen de ouders een annulatieberoep
of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen. Zij hebben
hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van
de beroepscommissie, overeenkomstig Titel 1, Hoofdstuk 1 van het besluit van Regent van 23
augustus 1948. De procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus
onmiddellijk uitgevoerd worden.
Pagina
35

Deel 3
Afspraken en informatie
Pagina
36

1 Kledij, orde, veiligheid, hygiëne
Een school kan slechts maximaal renderen als ouders en schoolteam eenzelfde doel nastreven. Dit
betekent dat ouders en schoolteam op opvoedkundig vlak gelijkluidend denken en handelen en
dat ze samen het kind leiden en begeleiden in opvoeding en onderwijs.
Dit gelijk gestemd zijn trachten ze te bereiken via duidelijke afspraken met de kinderen.
Tijdens de zwemlessen is het gebruik van een oranje badmuts verplicht.
Alle sportkledij moet voorzien zijn van de naam van het kind.
Om de uniformiteit te handhaven is het aankopen van een T-shirt met het logo van de school,
verplicht voor de lessen LO. Verder wordt gevraagd een zwart turnbroekje te voorzien.
1.1 Algemeen
kledij en voorkomen:
Onze school waardeert persoonlijke smaak en overtuiging, maar het mag geenszins de bedoeling
zijn om te provoceren, de goede zeden te schenden of de vrijheid van anderen te belemmeren.
Noch de eigen veiligheid of gezondheid, noch die van anderen mag in het gedrang komen.
In sommige lessen is, ter wille van de hygiëne en/of veiligheid, aangepaste kledij noodzakelijk.
Soms zullen haarnetjes, badmutsen, of beschermkledij aangewezen of zelfs verplicht zijn.
Anderzijds zal de directeur of de betrokken leerkracht, naargelang de situatie, het dragen van
hoofddeksels, sieraden, losse kledij, sjaaltjes en dergelijke verbieden als de hygiëne of de veiligheid
dit vereisen. Bijvoorbeeld in de lessen lichamelijke opvoeding, en praktijkvakken, bij sport en
zwemmen.
respect en begrip voor anderen: een ander zijn mening respecteren.
papier en ander afval hoort in de vuilnisbak.
de eigen mening op een beleefde manier vertolken tegenover leeftijdsgenoten, bezoekers
en personeel.
orde en wellevendheid: steeds beleefd zijn
verzorgd taalgebruik: Algemeen Nederlands spreken
zich ordelijk verplaatsen in groep zowel binnen als buiten de school gebeurt in een rij.
respect voor school en schoolomgeving: draag zorg voor alles wat zich in en om de school
bevindt.
de school verkiest dat de leerlingen geen persoonlijke, niet onderwijs gebonden objecten
(zoals ruilkaarten, briefkaarten, MP3-spelers, elektronische spelletjes,…) meebrengen.
Gebeurt dit toch, dan kan de school niet verantwoordelijk gesteld worden voor schade of
diefstal.
Bij het eerste belsignaal worden deze objecten onmiddellijk opgeborgen. Leerlingen die zich niet
houden aan die afspraak, worden deze ontnomen. Deze objecten worden door de
verantwoordelijke leerkracht aan de directeur afgegeven die ze in bewaring geeft op het
secretariaat. Bij afwezigheid van de directeur, wordt de GSM onmiddellijk op het secretariaat
afgegeven.
Op het einde van de schooldag kan de leerling het gerief komen afhalen.
zijn verboden op school: (namaak)wapens, zakmessen of puntige voorwerpen die schade kunnen
berokkenen aan anderen
Pagina
37

innenkomen en verlaten van het klaslokaal gebeurt steeds ordelijk, in rij en onder toezicht van
een leerkracht;
een leerling die minder dan 15 minuten moet wachten tot hij afgehaald wordt, wacht op de
speelplaats van het hoofdgebouw (lagere) of in de kleuterblok (kleuters). Nadien wordt hij/zij
automatisch naar de naschoolse opvang verwezen.
op het einde van de schooldag verzamelen de leerlingen op de speelplaats lagere in de
respectievelijke rij volgens de wijze waarop naar huis of naar de opvang gegaan wordt.
De kleuters worden in hun respectievelijke klas afgehaald. Kleuters die naar de opvang moeten,
verzamelen bij de opvangmoeder in de kleuterzaal.
buiten de schoolomheining worden steeds de zebrapaden gebruikt.
plaats waar ouders de kinderen brengen en afhalen: de ouders brengen hun kinderen tot aan de
schoolpoort of – voor de kleuters – naar de kleuterspeelplaats/-blok.
De speelplaats is slechts toegankelijk een kwartier vóór het begin van de lessen, omdat pas vanaf
dat ogenblik het toezicht verzekerd is.
Een leerling die met de fiets komt, betreedt het schoolterrein met de fiets aan de hand.
Elke leerling begeeft zich zo spoedig mogelijk naar de speelplaats. Daarbij mag hij/zij in geen geval
door het schoolgebouw lopen.
1.2 In de klas
spreek- en luisterhouding: we spreken Algemeen Nederlands. Het woord vragen en luisteren naar
elkaar.
zich verplaatsen enkel na toestemming van de leerkracht
orde en tucht worden nagestreefd
opruimen van speel- en werkhoeken na de activiteiten
respect en zorg voor eigen materiaal en dat van de anderen
1.3 Op de speelplaats
zich houden aan de aangewezen, afgebakende speelruimte: spelen doen we op de speelplaats. er
kan gevoetbald worden op het voetbalveld; dit gebeurt onder toezicht en met goedkeuring van de
leerkracht(en)
aard van de spelen en van het speelgoed: steeds rekening houden met de andere leerlingen
(gebruik van onder meer harde ballen is niet toegelaten, voetballen evenmin)
afval hoort niet op de grond
respect voor beplanting: de beplantingen worden met rust gelaten
aandacht voor belsignaal: bij de eerste bel stoppen met spelen en zich naar de klasrij begeven, bij
het tweede belsignaal in de rij staan
een ongeval: aan de leerkracht(en) met toezicht melden
snoepen is ongezond; verkies een gezond tussendoortje. Kauwgom is niet toegelaten.
kledingstukken mogen nergens achtergelaten worden
1.4 In het toilet (plasbeleid)
voorkeurtijdstip van toiletbezoek: bij het begin van de speeltijd
verblijf in toiletruimte: niet langer dan nodig, het toilet is geen speelplaats
gebruik van toiletten: respecteren van hygiëne, geen vandalisme.
Pagina
38

1.5 In het schoolrestaurant
De leerlingen gaan onder begeleiding naar het schoolrestaurant. De leerlingen gedragen zich
zowel in de rij als in het restaurant netjes en luisteren naar op- en aanmerkingen van de
begeleiders.
Aan de tafel houden wij er nette tafelmanieren op na.
1.6 In de bus
in de bus staan de kinderen onder toezicht van een toezichter/begeleider en volgen zij de
instructies van de toezichter/begeleider op.
in- en uitstappen gebeurt volgens de richtlijnen van de begeleider.
1.7 Bij het begin en einde van de lessen en activiteiten
binnenkomen en verlaten van het klaslokaal gebeurt steeds ordelijk, in rij en onder toezicht van
een leerkracht;
een leerling die minder dan 15 minuten moet wachten tot hij afgehaald wordt, wacht op de
speelplaats van het hoofdgebouw (lagere) of in de kleuterblok (kleuters). Nadien wordt hij/zij
automatisch naar de naschoolse opvang verwezen.
op het einde van de schooldag verzamelen de leerlingen op de speelplaats lagere in de
respectievelijke rij volgens de wijze waarop naar huis of naar de opvang gegaan wordt.
De kleuters worden in hun respectievelijke klas afgehaald. Kleuters die naar de opvang moeten,
verzamelen bij de opvangmoeder in de kleuterzaal. buiten de schoolomheining worden steeds de
zebrapaden gebruikt.
plaats waar ouders de kinderen brengen en afhalen: de ouders brengen hun kinderen tot aan de
schoolpoort of – voor de kleuters – naar de kleuterspeelplaats/-blok.
De speelplaats is slechts toegankelijk een kwartier vóór het begin van de lessen, omdat pas vanaf
dat ogenblik het toezicht verzekerd is.
Een leerling die met de fiets komt, betreedt het schoolterrein met de fiets aan de hand.
Elke leerling begeeft zich zo spoedig mogelijk naar de speelplaats. Daarbij mag hij/zij in geen
geval door het schoolgebouw lopen.
1.8 Tijdens de opvang
(georganiseerd door de school of onder verantwoordelijkheid van de school)
volgen van richtlijnen van toezichthouder
zie afspraken op de speelplaats, in het toilet
1.9 Buitenschoolse activiteiten
richtlijnen van begeleiders: de richtlijnen van de begeleiders moeten gevolgd worden.
voorkomen: zie 3 – onderafdeling 1
taalgebruik: Algemeen Nederlands spreken, op een rustige manier.
2 Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal
De school of een televisieploeg maakt foto’s, video- en televisieopnames van leerlingen tijdens
verschillende evenementen in de loop van het schooljaar. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite
Pagina
39

en we illustreren er onze publicaties mee. De school heeft daarvoor jouw individuele toestemming
nodig. Je krijgt daarvoor van ons een speciaal document.
Je kunt je altijd verzetten tegen het gebruik van beeldmateriaal en een gegeven toestemming kun je
altijd herroepen.
3 Ziekte, ongeval en toedienen van medicatie
In principe wordt er op onze school geen medicatie aan de leerlingen toegediend.
De school of de leerkracht kan niet op eigen initiatief medicatie verstrekken.
Als een leerling tijdens de schooluren medicatie moet nemen, kan dit enkel op doktersvoorschrift.
Bovendien moet de school dit eerst duidelijk afspreken met de ouders en de leerling.
Het schoolpersoneel kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden als een leerling na
het correct toedienen van voorgeschreven medicatie bijwerkingen ondervindt .
Aan de ouder/behandelende arts wordt gevraagd om de verklaring als bijlage in te vullen en te
ondertekenen.
Wanneer een leerling op school pijn krijgt of onwel wordt, contacteren wij de ouders. Bij dringende
gevallen worden de hulpdiensten rechtstreeks gecontacteerd.
Besmettelijke ziekten moeten zo vlug mogelijk gemeld worden aan het CLB of de directeur, dit geldt
voor de volgende infecties:
bof (dikoor)
buikgriep/voedselinfecties (vanaf 2 of meer gevallen (binnen een week) in een
(klas)groep)
buiktyfus
hepatitis a
hepatitis b
hersenvliesontsteking (meningitis)
infectie met ehec (enterohemorragische escherichia coli, verwekker van een zeer
ernstige vorm van buikgriep)
infectie met shigella (verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep)
kinderverlamming (polio)
kinkhoest (pertussis)
krentenbaard (impetigo)
kroep (difterie)
mazelen
roodvonk (scarlatina)
schimmelinfecties
schurft (scabiës)
tuberculose
windpokken (varicella, waterpokken)
Pagina
40

4 Gebruik van gsm en andere technologische apparatuur
In de klas en op het schooldomein mogen de leerlingen geen gebruik maken van gsm en andere
technologische apparatuur. Het verhindert immers het ordentelijk lesgeven. Gebruikt een leerling toch
een gsm in de klas of op het schooldomein, dan moet hij die aan de leerkracht geven, die het apparaat
tot op het einde van de schooltijd (van de voormiddag/namiddag) in bewaring houdt.
Weigert de leerling de gsm af te geven, dan kan er een ordemaatregel worden genomen (bv. de leerling
wordt tijdelijk uit de klas verwijderd) of kan er zelfs een tuchtprocedure worden opgestart.
In de klas of op het schooldomein mogen de leerlingen niet filmen, tenzij de gefilmde personen
(leerkracht/medeleerling) hun uitdrukkelijke toestemming hiervoor hebben gegeven. Is er geen
toestemming gevraagd, dan moet de leerkracht of medeleerling gebruik maken van zijn recht tot
verzet tegen de verwerking van persoonlijke gegevens. Het gaat hier immers om een
geautomatiseerde verwerking van gegevens waarvoor er aangifte moet worden gedaan bij de
Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer. Weigert de leerling de beelden van
het internet te verwijderen, dan kan de leerkracht of medeleerling een gerechtelijke procedure
instellen bij de voorzitter van de Rechtbank van eerste aanleg ofwel klacht neerleggen bij de Commissie
voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer.
5 Aandachtspunten
Gsm’s blijven uitgeschakeld zolang de leerlingen onder toezicht staan. Ouders die hun kinderen
dringend wensen te bereiken, doen dit via het nummer van de school.
Leerlingen die zich niet houden aan deze afspraak, worden deze ontnomen. Gsm’s worden door
de verantwoordelijke leerkracht aan de directeur afgegeven die ze in bewaring geeft op het
secretariaat. Bij afwezigheid van de directeur, wordt dit onmiddellijk op het secretariaat
afgegeven. Aan de leerling wordt eerst gevraagd de GSM volledig uit te schakelen; dit ter
bescherming van de privacy. Op het einde van de schooldag kan de leerling de GSM komen
afhalen.
De leerkracht kan het toestel niet manu militari afnemen. Hij/zij kan de leerling alleen vragen de
GSM af te geven. Gaat de leerling hier niet op in dan kan de directeur beslissen tot een tijdelijke
verwijdering van de leerling uit de les
Gezondheidsbeleid: wij willen actief kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn
op een gezonde levensstijl.
Pagina
41

Deel 4 Bijlagen
Pagina
42

Bijlage 1: CLB en rechten en plichten van ouders en leerlingen
Wat doet een centrum voor leerlingenbegeleiding?
De centra voor leerlingenbegeleiding (CLB’s) begeleiden de leerlingen en de deelnemers aan de
erkende vormingen. De begeleiding kan ook indirect via en in samenwerking met de ouders en de
school verlopen. Zij zijn immers de eerste verantwoordelijken.
Waar nodig wordt eveneens samengewerkt met andere diensten, instellingen of voorzieningen.
Bij het vervullen van zijn opdracht stelt het CLB het belang van de leerling centraal. Het CLB werkt
raadgevend en begeleidend; de begeleiding van het CLB is preventief waar mogelijk en remediërend
waar nodig. Het CLB werkt multidisciplinair.
Het CLB begeleidt de leerlingen op de volgende domeinen:
het leren en studeren
de onderwijsloopbaan
de preventieve gezondheidszorg
het psychisch en sociaal functioneren
Het CLB werkt gratis, discreet en onafhankelijk. Alle personeelsleden moeten het beroepsgeheim
respecteren.
Bijzondere doelgroepen
Het CLB begeleidt prioritair en intensief die leerlingen die leerbedreigd zijn, d.w.z. die in hun
ontwikkeling en leerproces bedreigd worden door hun sociale achtergrond en leefsituatie.
Door gericht samen te werken met de school, ouders en leerlingen geeft het CLB aan leerkrachten
meer draagkracht om leerlingen en leerlingensignalen op te vangen en om een adequate structuur
voor leerlingenbegeleiding uit te bouwen.
Het CLB sensibiliseert en ondersteunt de school bij haar acties op het vlak van
onderwijsvoorrangsbeleid, zorgverbreding en andere projecten die als doel hebben groepen van
leerbedreigde leerlingen maximale kansen te bieden in het onderwijs. Het CLB werkt daartoe
uitdrukkelijk samen met de ouders, de leerlingen en hun maatschappelijke omgeving.
Samenwerking school- CLB
Het CLB en de school stellen gezamenlijk een beleidsplan of beleidscontract op dat de samenwerking
regelt voor een periode van drie jaar. Deze wordt geconcretiseerd in een afsprakennota.
Het beleidsplan of beleidscontract vermeldt onder meer:
de wijze waarop het CLB en de school de rechten en de plichten invullen
de concrete samenwerking tussen school en CLB
de elementen van het verzekerd aanbod waarop de school niet zal ingaan
de wijze waarop het CLB aan de school de informatie bezorgt die het verzameld heeft bij de
uitvoering van zijn opdracht en die relevant is voor de algemene werking van de school
de wijze waarop de school en het CLB elkaar informatie bezorgen die relevant is voor de
leerlingenbegeleiding
Het CLB heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen die in de school voorhanden is en
de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding.
Pagina
43

Bij dit alles wordt rekening gehouden met het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van
de persoonlijke levenssfeer.
Als een leerling van school verandert, behoudt het CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten
aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander CLB wordt
bediend. Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het CLB
zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode
van niet- inschrijving.
Begeleiding op vraag en verplichte begeleiding – mogelijkheden tot verzet
Leerlinggebonden aanbod als vraagsturing
Het CLB werkt vraaggestuurd (op verzoek van de leerling, de ouders of de school), behalve voor de
begeleiding die verplicht is. Het CLB kan zelf voorstellen tot begeleiding formuleren.
Het CLB gaat in op elk verzoek van de ouder of de leerling dat betrekking heeft op het
begeleidingsaanbod met het oog op het verhogen van de slaagkansen en het beperken en het
voorkomen van risicogedrag bij leerlingen. Het CLB stelt zijn deskundigheid ter beschikking om
minstens signalen bij leerlingen, ouders en hun omgeving te herkennen en te duiden en de eerste
opvang van leerlingen en ouders te verzorgen, hen preventief of remediërend te begeleiden en zo
nodig adequaat door te verwijzen.
Als een school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, beperkt het CLB zich tot een aanbod
tot begeleiding. Het CLB zet in dat geval de begeleiding alleen voort als de leerling hiermee instemt,
op voorwaarde dat hij in staat om zijn belangen redelijk te beoordelen. Leerlingen van 12 jaar of ouder
worden geacht hiertoe in staat te zijn. Zo niet wordt de begeleiding alleen voortgezet als de ouders
ermee instemmen.
Schoolondersteuning als verzekerd aanbod
De regering verplicht het CLB om vormen van begeleiding voor te stellen voor deelgroepen van
leerlingen, ouders en scholen. Het staat hen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan.
Informatieverstrekking
Preventieve gezondheidszorg
Het CLB neemt initiatieven om de gezondheid, groei en ontwikkeling van de leerlingen te bevorderen,
te bewaken en te behouden. Het CLB organiseert algemene, bijzondere en gerichte consulten om
systematisch en vroegtijdig stoornissen op te sporen op het vlak van gezondheid, groei en ontwikkeling
zodat de leerling of de ouders deze stoornissen tijdig kunnen laten behandelen.
Wij bevelen sterk aan dat de ouders aanwezig zijn bij het algemene consult voor leerlingen van het
tweede jaar kleuteronderwijs of, voor het buitengewoon onderwijs, het kalenderjaar waarin de kleuter
vijf jaar wordt.
Het CLB kan bij individuele leerlingen een medisch onderzoek uitvoeren:
1° als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult
2° op verzoek van de leerling, de school of de ouders
3° op eigen initiatief
Pagina
44

Het CLB neemt ten aanzien van de leerlingen maatregelen om het ontstaan van sommige besmettelijke
ziekten te beletten, onder meer door vaccinaties.
Het CLB neemt ten aanzien van de leerlingen en het schoolpersoneel profylactische maatregelen om
het verspreiden van besmettelijke ziekten tegen te gaan.
Vaccinaties
Het CLB gaat minstens naar aanleiding van de algemene en gerichte consulten de vaccinatiestaat na
van alle begeleide leerlingen.
De meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn
hoede heeft, wordt schriftelijk door het CLB geïnformeerd over de aard en de bedoeling van de
aangeboden vaccinatie.
Het CLB dient de vaccinatie toe nadat het hiervoor van de meerderjarige leerling of de ouders, de
voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft, de schriftelijke toestemming
gekregen heeft.
Deze toestemming kan worden gegeven voor verschillende vaccinaties tegelijk, maar is niet langer dan
twee jaar geldig.
Het CLB houdt van iedere begeleide leerling de vaccinatiestaat bij.
De beschikbare vaccinatiegegevens worden op verzoek en minstens in het schooljaar van toediening
schriftelijk meegedeeld aan de meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de
minderjarige leerling onder zijn hoede heeft.
Op verzoek worden de beschikbare gegevens ook meegedeeld aan de behandelende arts.
Bijzondere consulten
De bijzondere consulten (medische onderzoeken, individueel of collectief georganiseerd voor
leerlingen van het buitengewoon onderwijs en het deeltijds beroepssecundair onderwijs evenals,
onder de voorwaarden door de regering bepaald, voor andere leerlingen) behoren tot het verzekerd
aanbod.
Verplichte begeleiding
Preventieve gezondheidszorg
Algemene en gerichte consulten, profylactische maatregelen
De leerlingen, de ouders en de scholen zijn verplicht om mee te werken aan de algemene consulten
(periodieke algemene leeftijdsspecifieke medische onderzoeken, collectief georganiseerd voor alle
leerlingen), de gerichte consulten (collectief georganiseerde medische onderzoeken, gericht op
bepaalde gezondheidsaspecten van een welomschreven doelgroep van leerlingen) en de
profylactische maatregelen. Wanneer bij leerlingen een besmettelijke ziekte wordt vastgesteld, zijn de
ouders verplicht de arts van het CLB hierover in te lichten. Het CLB zal via de school het nodige doen
om verspreiding hiervan te voorkomen of te beperken. Het zal de bevoegde instanties hiervan op de
hoogte brengen.
Verzet tegen het uitvoeren van een algemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het
CLB
Pagina
45

De ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen zich verzetten tegen het uitvoeren van een algemeen of
gericht consult door een bepaalde arts van het CLB. Het verzet wordt schriftelijk meegedeeld aan de
directeur van het CLB, via een aangetekende brief of tegen afgifte van een ontvangstbewijs. Het verzet
is getekend en gedateerd. In dit geval wordt het consult uitgevoerd door ofwel een andere arts van
hetzelfde CLB ofwel door een arts van een CLB naar keuze, ofwel door een arts die niet tot een CLB
behoort, maar wel het hiertoe vereiste bekwaamheidsbewijs bezit.
De persoon die verzet heeft aangetekend, is verplicht de consulten te laten uitvoeren binnen een
termijn van negentig dagen, met ingang van de datum waarop de aangetekende brief werd verzonden
of met ingang van de datum die op het ontvangstbewijs werd vermeld. Indien het algemeen of het
gericht consult niet wordt uitgevoerd door een arts van het CLB dat de school begeleidt, bezorgt de
arts van het andere CLB of de arts die niet tot een CLB behoort, de bevindingen aan een arts van het
CLB waarbij de school is aangesloten. De arts die de consulten heeft uitgevoerd, bezorgt binnen vijftien
dagen na datum van elk consult het verslag van dat consult aan de arts van het CLB dat de school van
de betrokken leerling begeleidt. De kosten voor een consult dat niet wordt uitgevoerd door een arts
van het CLB, zijn ten laste van de betrokken leerlingen en hun ouders.
Begeleiding in het kader van de controle op de leerplicht
Het CLB begeleidt leerplichtige jongeren die niet zijn ingeschreven in een school of voor de leerplicht
erkende vorming (met uitzondering van de jongeren die huisonderwijs krijgen), of die wel zijn
ingeschreven maar de school niet regelmatig bezoeken. Deze begeleiding heeft tot doel de
minderjarige met leerplichtproblemen opnieuw in te schakelen in het onderwijsproces zodat hij
opnieuw aan de leerplicht voldoet. Een instemming van de betrokken leerling of zijn ouders is dan niet
vereist. Als de betrokken leerling of zijn ouders niet ingaan op de initiatieven van het CLB, meldt het
CLB dit aan de bevoegde instantie.
Multidisciplinair dossier
Het CLB legt voor elke leerling voor wie een begeleiding wordt gestart, één multidisciplinair dossier
aan. Het dossier bevat onder andere: administratieve gegevens, registratie van de medische consulten,
vaccinatiegegevens, gegevens over de leerplichtbegeleiding en andere gegevens van de
leerlingbegeleiding. De directeur van het centrum is verantwoordelijk voor de verwerking van de
gegevens van het multidisciplinair dossier, met uitzondering van de persoonsgegevens die de
gezondheid betreffen. Die gegevens vallen onder de bevoegdheid van een beroepsbeoefenaar die in
het centrum werkt.
Toegankelijkheid van het multidisciplinair dossier voor CLB- personeelsleden
Elke CLB- medewerker die betrokken is bij de begeleiding van de leerling in kwestie, heeft toegang tot
alle gegevens. In bepaalde gevallen kan men die toegang wel ontzeggen, in het belang van de leerling,
de ouders of om de rechten van derden te vrijwaren, namelijk:
op vraag van de bekwame minderjarige leerling
op vraag van de bekwame meerderjarige leerling
op verzoek van de ouders, in eigen naam of namens de niet-bekwame minder- of meerderjarige
leerling
ambtshalve, in uitzonderlijke gevallen die moeten worden gemotiveerd.
Pagina
46

Raadpleging van het multidisciplinair dossier
Leerlingen en hun ouders hebben recht op toegang tot de gegevens van het multidisciplinair dossier
die henzelf betreffen. De toegang bestaat dan in principe in een rechtstreekse inzage van het dossier
onder begeleiding van een CLB medewerker. Er zijn evenwel enkele wettelijke uitzonderingen op dit
recht, bv. gegevens die door derden worden aangeleverd en als vertrouwelijk worden bestempeld zijn
niet toegankelijk.
Meer informatie kunt u vragen bij het CLB dat de school van de leerling begeleidt.
Overdracht van gegevens uit het multidisciplinair dossier
Als een leerling van school verandert, draagt de directeur van het centrum het dossier over aan het
centrum dat de leerling begeleidt. De bekwame minder- of meerderjarige leerling en/of zijn ouders in
eigen naam of namens de niet-bekwame minder- of meerderjarige leerling, kunnen tegen die
overdracht verzet aantekenen. Een leerling vanaf 12 jaar wordt vermoed bekwaam te zijn.
Dit verzet moet schriftelijk ingediend worden binnen een termijn van 10 dagen na de mededeling aan
de ouders of de leerling dat het dossier zal worden overgedragen. Er is geen verzet mogelijk tegen de
overdracht van identificatiegegevens, de vaccinatiegegevens, de gegevens in het kader van de
verplichte begeleiding van leerlingen met leerplichtproblemen, de gegevens in het kader van de
algemene, de gerichte en de bijzondere consulten en de medische onderzoeken.
Het CLB en de CLB- medewerkers mogen enkel in het belang van de leerling gegevens uit het
multidisciplinair dossier bezorgen aan de volgende derden:
1° het betrokken schoolpersoneel ; de gegevens die nodig zijn om hun taak naar behoren te kunnen
vervullen
2° aan anderen: om een wettelijke verplichting na te komen of op gemotiveerd verzoek of na
schriftelijke toestemming van de bekwame minder- of meerderjarige leerling of de ouders in eigen
naam of in naam van de niet-bekwame minder- of meerderjarige leerling.
Vernietiging van de gegevens uit het multidisciplinair dossier
De multidisciplinaire dossiers worden door het centrum bewaard tot ten minste tien jaar na de datum
van het laatst uitgevoerde consult of vaccinatie. Daarna start de directeur de geëigende procedure tot
vernietiging (behalve voor de dossiers die volgens procedure worden opgevraagd door en
overgedragen aan het Rijksarchief), maar niet voor de betrokkene de leeftijd van 25 jaar heeft bereikt.
Gegevens van leerlingen die hun studieloopbaan beëindigd hebben in het buitengewoon onderwijs,
worden bewaard tot op het ogenblik dat betrokkene de leeftijd van 30 jaar bereikt.
Informatieplicht van het CLB inzake het multidisciplinair dossier
De directeur draagt er zorg voor dat leerlingen en hun ouders op een gepaste wijze worden
geïnformeerd over de dossiergegevens.
Mocht er betwisting zijn over de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, dan kan men zich
wenden tot:
Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer
Hoogstraat 139 – 1000 Brussel
Tel.: 02/213.85.40
Pagina
47

Klachtenprocedure
Voor klachten over het CLB waar het beroepsgeheim van de CLB- personeelsleden niet in het geding
is, gelden dezelfde bepalingen als die voor de school. Ze zijn opgenomen in de zogenaamde “Algemene
klachtenprocedure” van het schoolreglement.
Hebt u een klacht over het CLB en is het beroepsgeheim van de CLB- personeelsleden wél in het geding,
dan geldt de volgende procedure. Een klacht over de werking van het CLB of over een concrete
handeling of beslissing van een personeelslid, moet u kort na de feiten melden aan de directeur van
het CLB en met hem bespreken.
Komt u na overleg met de directeur niet tot een akkoord, dan kunt u schriftelijk klacht indienen bij de
directeur van het CLB. Binnen een termijn van 10 kalenderdagen stuurt de directeur u een
ontvangstbevestiging met informatie over de behandeling van de klacht. Wordt uw klacht afgewezen,
dan brengt hij u hiervan op de hoogte en wordt dit gemotiveerd.
De directeur start een onderzoek naar de gegrondheid van uw klacht. Daarna stuurt hij u een brief met
een samenvatting van het onderzoek en zijn gemotiveerde bevindingen over de klacht. De directeur
behandelt uw klacht binnen een termijn van 45 kalenderdagen na ontvangst van de klacht.
Deze klachtenprocedure schorst de beslissingen waartegen u klacht hebt ingediend niet op.
Contactgegevens
Het CLB is gesloten van 15 juli tot en met 15 augustus, op zaterdagen en zondagen en op de wettelijke
en decretale feestdagen. De CLB’s zijn gesloten tijdens de kerstvakantie en de paasvakantie,
uitgezonderd de eerste maandag en de tweede vrijdag van de kerstvakantie. Indien deze
openingsdagen respectievelijk samenvallen met 25 of 26 december of met 1 of 2 januari, dan worden
ze verschoven naar de datum in de kerstvakantie die hier het dichtst bij aansluit.
ADRES CLB
Hoofdezetel:
Centrum voor leerlingenbegeleiding
Hennepstraat 53
8400 Oostende
059/70 21 00
Open van 8.30u tot 12.00u en van 12.30u tot 16.30u
Na de kantooruren op afspraak
Afdeling Koekelare:
Centrum voor leerlingenbegeleiding
Moerestraat 20
8680 Koekelare
http://www.go-clb.be
Open van 8.00u tot 12.30u en van 13.00u tot 16.00u
Na de kantooruren op afspraak
http://www.go-clb.be/
Het CLB- team staat steeds open voor uw vragen, wensen om een toelichting en/of bemerkingen.
Pagina
48

Beste ouder(s)
Afzonderlijk document: ziekte, ongeval en toedienen van
medicatie
De laatste jaren wordt steeds meer aan het schoolpersoneel gevraagd om medicatie op school toe
te dienen. Daarom hadden wij daarover graag de volgende afspraken gemaakt:
• vermijd zoveel mogelijk dat er medicatie op school moet worden toegediend
• is dit toch absoluut nodig, dan vragen wij u om onderstaand attest door de behandelende
arts te laten invullen en ons te bezorgen
• het schoolpersoneel kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden voor
bijwerkingen die de leerling kan ondervinden nadat de medicatie correct op school is
toegediend.
Met vriendelijke groet,
de directeur
Pagina
49

Attest van de behandelende arts, te overhandigen aan de leerkracht/school*
Naam van de leerling: ………………………………………………………………………….………..
Naam van de medicatie: ………………………………………………………………………….………..
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Dosis: ……………………………………………………………………………………
Toedieningswijze: ……………………………………………………………………………………
Tijdstip van toediening: ……………………………………………………………………………………
Periode van toediening: van ....................... tot …………..…………
Bewaringswijze van het geneesmiddel: ……………………………………………………………………….
Tijdstip van toediening op school:…………………………………………………………………………….……
Stempel en handtekening arts Handtekening ouder(s)
*Indien het gaat om een tijdelijke ziekte waarbij de voorgeschreven medicatie in een
welomschreven periode nodig is, kunt u als ouder dit attest uitzonderlijk zelf invullen en ligt de
verantwoordelijkheid bij u.
Pagina
50

Kostenbeheersing in het basisonderwijs
De toepassing van de indexformule en de afronding naar het hogere geheel getal dat een veelvoud is
van 5 heeft geen gevolgen voor de bedragen van de scherpe maximumfactuur voor het schooljaar
2013 – 2014. De bedragen blijven identiek als die voor het schooljaar 2012 – 2013. De volgende
bedragen zijn dus van toepassing voor het schooljaar 2013 – 2014.
Geïndexeerd bedrag schooljaar 2013 -2014:
Kleuter
2 + 3-jarigen 25 euro
4-jarigen 35 euro
5-jarigen en leerplichtige kleuters 40 euro
Lager
Per leerjaar 70 euro
Bedrag van de maximumfactuur voor meerdaagse uitstappen (lager onderwijs): 405 euro.
Meerdaagse uitstappen die volledig buiten de schooluren vallen, vallen niet onder deze
maximumfactuur.
Pagina
51

Ondergetekenden (naam ouder(s))
Pedagogisch project en schoolreglement vanaf
____________________________________________
____________________________________________
en (naam van de leerling(e)),
____________________________________________
uit klas _____________________________________
van school ___________________________________
1 september 2013
bevestigen hierbij het schoolreglement voor het schooljaar 2013-2014 en het pedagogisch project in
papieren versie ontvangen te hebben en te ondertekenen voor akkoord.
te __________________________________________
op
Handtekening(en)
De leerling(e) __________________________________
De ouder(s) ____________________________________
____________________________________
Pagina
52