Intentieverklaring besturen LTC IASON en LTC Munster inzake fusie ...

Intentieverklaring besturen LTC IASON en LTC Munster inzake fusie
Inleiding
Eind 2011 hebben de besturen van LTC IASON en LTC Munster het initiatief genomen om te
onderzoeken wat de mogelijkheden zijn om te komen tot verdere samenwerking tussen beide clubs.
(Eerdere pogingen hiertoe, samen met LTC Valkenburg, leverden te weinig perspectief op om
daarmee door te gaan.) Dit heeft in 2012 geleid tot afspraken over gezamenlijke deelname aan de
voorjaarscompetitie 2012 en later in het jaar aan de najaarscompetitie. Daarnaast hebben we het
mogelijk gemaakt voor de leden om op beide parken te tennissen. Om de samenwerking zichtbaar te
maken zijn er gezamenlijke parkpasjes gemaakt. In enkele vervolgafstemmingen tussen de beide
besturen is bezien wat verder tot de mogelijkheden behoort inzake verdere samenwerking, waarbij
ook een adviseur van de KNLTB is betrokken.
Dit document geeft kort de visie van beide besturen op de huidige situatie en de wenselijke, zo niet
noodzakelijke ontwikkelrichting. Op basis hiervan worden de vervolgstappen richting leden en
gemeente gezet.
Karakteristieken LTC IASON en LTC Munster
LTC IASON LTC Munster
Locatie Houthem, Putweg Berg, Lange Akker
Verzorgingsgebied Houthem/Broekhem Berg, Terblijt, Vilt,
Sibbe
Juridische status park Erfpacht Eigendom
Aantal banen 5, alle verlicht 5, alle verlicht
Baansoort Gravel Gravel
Kwaliteit baan nog te bepalen nog te bepalen
Kwaliteit kantine Redelijk Goed
Kwaliteit kleedkamers, douches, toilet Redelijk Goed
Aantal bestuursleden 5 3
Aantal leden 145 180
De afstand tussen beide parken is hemelsbreed niet meer dan 550 m. Op dit moment is dat praktisch
gezien méér omdat het park van IASON niet vanuit de kant van de Geulhemmermolen toegankelijk is.
Versie 0.1 oktober 2012 Pagina 1

Intentieverklaring besturen LTC IASON en LTC Munster inzake fusie
Wat is de urgentie voor verandering?
Beide verenigingen hebben te maken met een aantal verontrustende ontwikkelingen die overigens
ook door de KNLTB landelijk worden waargenomen:
‐ Teruglopend ledenaantal
‐ Beperkt aantal competitiespelende leden
‐ Vergrijzend ledenbestand, met in toenemende mate leden die stoppen met sporten of
overstappen naar een andere sport
‐ Stijgende kosten (onderhoud, inkoop, vaste lasten zoals energie, huur, belastingen) , dalende
inkomsten (kantine, contributie, sponsoring)
‐ Het bezet hebben en houden van bestuursfuncties wordt steeds lastiger, beide verenigingen
ontberen een voltallig bestuur. Van elke vereniging heeft 1 bestuurslid aangegeven aan het
einde van het jaar te willen stoppen.
‐ Te weinig vrijwilligers: leden stellen zich steeds meer uitsluitend op als consument. Taken die
niet meer door vrijwilligers uitgevoerd worden, moeten worden ingekocht. Cruciale
vrijwilligersfuncties, zoals VCL, zijn steeds moeilijker te bezetten.
‐ Kantinediensten zijn steeds moeilijker in te vullen
‐ Doordat de kantine gesloten is of weinig leden “aan de bar zitten”, is de kantine geen
“publiekstrekker” en geen bindende factor meer binnen de club.
‐ Leden en potentiële leden stellen hogere eisen aan het pakket diensten: professionele
trainers, perfecte banen die het hele jaar bespeelbaar zijn, perfecte kantine‐ en
omkleedvoorzieningen, etc.
‐ Beperkte financiële middelen die zeker niet toereikend zijn om vervangingsinvesteringen in
banen of in de accommodatie te kunnen doorvoeren.
Wat is onze ambitie?
De beide besturen zijn ervan overtuigd dat als er geen actie wordt ondernomen, bovenstaande
ontwikkelingen ertoe leiden dat binnen 5 jaar beide verenigingen niet meer levensvatbaar zijn. Toch
zijn zij van mening dat de tennissport in hun verzorgingsgebied bijdraagt aan een maatschappelijke
behoefte. Beide besturen hebben een heldere gezamenlijke ambitie: een vitale, toekomstvaste en
bloeiende tennisvereniging, met een accommodatie waar je trots op kunt zijn.
Versie 0.1 oktober 2012 Pagina 2

Intentieverklaring besturen LTC IASON en LTC Munster inzake fusie
D.w.z. een tennisvereniging :
‐ met 300 tot 400 leden
‐ met competitief en recreatief tennis voor diverse doelgroepen (jeugd, gezin, senioren);
‐ met deelname van een representatief aantal competitieteams in lokale, regionale en
provinciale tenniscompetities en deelname van leden aan toernooien
‐ met professionele begeleiding op het gebied van tennisles
‐ die jaarlijks een bloeiend KNLTB‐ toernooi en verschillende recreatieve activiteiten
organiseert, waaronder ook uitwisselingen met andere tennisverenigingen
‐ die financieel gezond is
‐ met een goed georganiseerd beheer
‐ met een baansoort die het hele jaar door bespeelbaar is
‐ die een accommodatie en banen heeft die aan de kwaliteitseisen en redelijke verwachtingen
van de leden anno 2015 voldoet en waar de eerste 10 jaar daarna geen substantieel
onderhoud aan gedaan hoeft te worden.
Wat zijn de aanknopingspunten voor onze ambitie?
Naast een aantal zorgpunten zijn er ook diverse lichtpunten waar we als tennisverenigingen op voort
kunnen bouwen, namelijk:
‐ i.s.m. tennisschool TEN uit Meerssen is er een actieve jeugdafdeling met …. (30?) leden, met
een tennislesprogramma op maat, jeugdcompetitie en een heus jaarlijks jeugdkamp;
‐ de vrijdagavondcompetitie is zeer in trek. Afgelopen jaar groeide de deelname in het voorjaar
van 4 naar 6 teams en in het najaar van 1 naar 5 teams. Het openings‐en sluittoernooi van
de competitie werd goed bezocht. Gedurende het winterseizoen bleven de teams in training
in de hal. Bovendien bleken de teams goed aanspreekbaar en inzetbaar t.b.v.
vrijwilligersklussen;
‐ Het LTC Munstertoernooi heeft lange traditie en goede naam in de regio;
‐ De gezamenlijke bestuursvergaderingen laten het noodzakelijke nieuw elan zien.
Hoe gaan we die ambitie realiseren?
Beide besturen zijn het erover eens dat er maar één realistische ontwikkelrichting is: de
samenwerking tussen beide clubs zo snel mogelijk verder intensiveren met als eindpunt: één
vereniging op één park. Een volledige fusie dus.
Versie 0.1 oktober 2012 Pagina 3

Intentieverklaring besturen LTC IASON en LTC Munster inzake fusie
Op die manier kunnen we de krachten bundelen, de kosten delen en een vereniging met nieuw elan
neerzetten. We zijn ervan overtuigd dat de start van de nieuwe vereniging een dergelijke, dringend
noodzakelijke, impuls kan geven.
We volgen hierbij de volgende mijlpalen:
een competitiecombinatie met ingang van seizoen 2013
een juridische fusie per 1‐1‐2014
één gezamenlijk park per 1‐1‐2015
Wat betreft de locatie van het park van de fusievereniging gaan we er vanuit dat een geheel nieuw
park op een nieuwe locatie, hoewel optimaal, op dit moment niet haalbaar is. (Wij zullen die optie
wel bespreken met de gemeente, maar zonder concreet uitzicht daarop op afzienbare termijn, mag
dit niet tot vertraging in onze ontwikkelplannen leiden). Dat betekent dat er gekozen moet worden
uit een van de twee bestaande locaties. Dat zullen we doen aan de hand van nader te bepalen
criteria zoals bijvoorbeeld: de ligging t.o.v. het verzorgingsgebied, bereikbaarheid,
voorzieningenniveau, noodzakelijke investeringen, uitstraling etc.
Wij zijn ons bewust van het feit dat er ideeën zijn, bij bijvoorbeeld gemeente of andere betrokken
partijen, met betrekking tot concentratie van sportverenigingen, eventueel in combinatie met andere
verenigingen. Wij staan daar positief tegenover, maar hebben niet het gevoel dat hier binnen een
redelijke termijn concrete stappen te verwachten zijn. Daarvoor lijkt een en ander te complex.
Gezien de geschetste urgentie kunnen en willen we als tennisverenigingen daar niet op wachten. Wij
gaan de samenwerking aan vanuit de bereidheid om vanuit een positieve grondhouding mee te
denken over dergelijke ontwikkelingen op gemeentelijk en dorpskernniveau. Voor een duurzaam
perspectief is de samenwerking met meer gelijksoortige (sport‐)verenigingen nodig zodat er
substantieel geïnvesteerd kan worden in eigentijdse accommodaties, aantrekkelijk aanbod en
programma’s en een degelijke organisatie. Als beide besturen van LTC Iason en LTC Munster zijn we
dan ook een voorstander van het verder bundelen en concentreren van (sport‐)accommodaties
binnen de gemeente Valkenburg aan de Geul.
Het te doorlopen proces:
1. Het op het niveau van beide besturen vaststellen van dit document.
2. Het uniform informeren per e‐mail van de leden over de voorgenomen stappen vóór het
einde van 2012.
3. Een afspraak plannen tussen een bestuursdelegatie en de verantwoordelijke wethouder en
ambtenaar van de gemeente Valkenburg aan de Geul ter concretisering van een standpunt
van de gemeente inzake concentratie van de tennissport in Valkenburg aan de Geul en de
financiële mogelijkheden van de gemeente daarbij. Het verkrijgen van inzicht welke rol de
gemeente daarbij wil gaan spelen staat voorop. De belangrijkste vraag voor het
vervolggesprek is dan ook wil en gaat de gemeente een rol spelen bij het initiatief van de
tennisclubs en welke rol is dat dan?
4. Het aangaan van een competitiecombinatie voor de KNLTB‐competitie 2013.
Versie 0.1 oktober 2012 Pagina 4

Intentieverklaring besturen LTC IASON en LTC Munster inzake fusie
5. Accordering van de voorgenomen stappen door de ledenvergaderingen van beide
verenigingen aanvang 2013.
6. Het intensiveren van de samenwerking tussen de besturen in 2013.
7. Het zoveel mogelijk samen organiseren van activiteiten in 2013.
8. Het toewerken naar een (juridische) fusie van beide verenigingen per 1 januari 2014 met
ondersteuning van een notaris.
9. Het voorbereiden van de keuze voor een park, te realiseren vanaf start seizoen 2015.
Bestuur LTC IASON Bestuur LTC Munster
……………………………………… ……………………………………………..
(voorzitter) (wnd. Voorzitter)
……………………………………….. ……………………………………………….
(secretaris) (secretaris)
…………………………………………… ……………………………………………………..
(penningmeester) (penningmeester)
………………………………………………..
(lid)
Datum: Datum:
Versie 0.1 oktober 2012 Pagina 5