22.09.2013 Views

Klik hier om de handleiding te raadplegen - Intranet Fiscaal Forum ...

Klik hier om de handleiding te raadplegen - Intranet Fiscaal Forum ...

Klik hier om de handleiding te raadplegen - Intranet Fiscaal Forum ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

HANDLEIDING INTRANET Versie II<br />

HTTP://FF.INTRANETTEN.BE<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 1


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

INHOUDSTAFEL<br />

Inhoudstafel....................................................................................................2<br />

1 Voorwoord...............................................................................................................5<br />

2 Wat en waar<strong>om</strong> een intranet ?..................................................................................6<br />

2.1 U hebt nog geen login gegevens ontvangen ....................................................7<br />

2.2 U kent uw login-gegevens en kan dus effectief toegang krijgen...................... 12<br />

2.3 U hebt reeds login-gegevens ontvangen, doch U bent <strong>de</strong>ze verge<strong>te</strong>n. ............. 12<br />

3 Hoe maakt U gebruik van dit intranet ? ................................................................... 14<br />

3.1 Openingsscherm na het inloggen.................................................................. 14<br />

3.2 Welk<strong>om</strong>-pagina............................................................................................ 14<br />

3.3 De module in<strong>te</strong>ractief ................................................................................... 15<br />

3.3.1 Uitzicht van <strong>de</strong>ze module .................................................................... 15<br />

3.3.2 Gebruik van <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n op het in<strong>te</strong>ractieve luik...... 16<br />

3.3.2.1 Nieuws 16<br />

3.3.3 Wie contac<strong>te</strong>ren bij problemen ?.......................................................... 16<br />

3.4 Disclaimer.................................................................................................... 17<br />

4 Uitleg van <strong>de</strong> module in<strong>te</strong>ractief.............................................................................. 17<br />

4.1 Openingsscherm .......................................................................................... 17<br />

4.2 Doels<strong>te</strong>lling.................................................................................................. 18<br />

4.3 Uitleg van <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong> modules.............................................................. 18<br />

4.3.1 Upda<strong>te</strong> persoonlijke gegevens ............................................................. 18<br />

4.3.1.1 Activatie 18<br />

4.3.1.2 Doel 18<br />

4.3.1.3 Werkwijze 18<br />

4.3.2 Wijzigen van paswoord ....................................................................... 19<br />

4.3.2.1 Activatie 19<br />

4.3.2.2 Doel 19<br />

4.3.2.3 Werkwijze 20<br />

4.3.3 S<strong>te</strong>l een vraag aan FF ......................................................................... 20<br />

4.3.3.1 Activatie 20<br />

4.3.3.2 Doel 20<br />

4.3.3.3 Werkwijze 21<br />

4.3.4 Laatst verstuur<strong>de</strong> nieuwsbrief ( Nieuws ).............................................. 23<br />

4.3.4.1 Activatie 23<br />

4.3.4.2 Doel 23<br />

4.3.4.3 Werkwijze 24<br />

4.3.5 Kalen<strong>de</strong>r 24<br />

4.3.5.1 Activatie 24<br />

4.3.5.2 Doel 24<br />

4.3.5.3 Werkwijze 25<br />

4.3.6 Het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong>-message Board ( nog in ontwikkeling op <strong>de</strong> nieuwe<br />

versie ) <strong>hier</strong>on<strong>de</strong>r wordt een voorbeeld weergegeven uit een an<strong>de</strong>r<br />

intranet. 25<br />

4.3.6.1 Activatie 25<br />

4.3.6.2 Doel 26<br />

4.3.6.3 Werkwijze 26<br />

5 Uitleg van <strong>de</strong> module databanken ........................................................................... 30<br />

5.1 Openingsscherm .......................................................................................... 30<br />

5.2 <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> databanken............................................................................ 32<br />

5.2.1 Infotheek 32<br />

5.2.1.1 Doel 32<br />

5.2.1.2 Werking 32<br />

5.2.2 FAQ <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong>.............................................................................. 33<br />

5.2.2.1 Doel 33<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 2


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

5.2.2.2 Werking 33<br />

5.2.3 Linkendatabases – mijn favorie<strong>te</strong>n....................................................... 33<br />

5.3 Accountancy databanken.............................................................................. 34<br />

5.3.1 Analyse van het M.A.R. ....................................................................... 34<br />

5.3.2 Analyse van het MAR voor hogescholen en on<strong>de</strong>rwijsins<strong>te</strong>llingen........... 35<br />

5.3.3 Adviezen van <strong>de</strong> C.B.N. ....................................................................... 36<br />

5.3.4 Wetboek Vennootschappen................................................................. 36<br />

5.4 Fiscale databanken....................................................................................... 36<br />

5.4.1 In<strong>de</strong>x online + Ivat............................................................................. 36<br />

5.4.1.1 Algemeen - Prijszetting ......................................................... 36<br />

5.4.1.2 Doels<strong>te</strong>lling van in<strong>de</strong>x online ................................................. 36<br />

5.4.1.3 Zoeken in <strong>de</strong>ze databank ...................................................... 37<br />

5.4.1.3.1 Vereenvoudigd zoeken....................................... 37<br />

5.4.1.3.2 Uitgebreid zoeken.............................................. 44<br />

5.4.1.3.3 Overzicht en wijzigen van <strong>de</strong> zoekcri<strong>te</strong>ria............ 50<br />

5.4.1.3.4 Afdrukken van gegevens.................................... 51<br />

5.4.1.3.5 Cybrary............................................................. 52<br />

5.4.1.3.6 Mailen van een fiche.......................................... 53<br />

5.4.2 I-Vat Web Assistant ............................................................................ 53<br />

5.4.2.1 Doel 53<br />

5.4.2.2 Werkwijze 53<br />

5.4.3 Tarievenboekje................................................................................... 59<br />

5.4.3.1 Doel 59<br />

5.4.3.2 Werkwijze 59<br />

5.5 Sociale databanken...................................................................................... 60<br />

5.5.1 Star<strong>te</strong>rsservice.................................................................................... 61<br />

5.5.2 Sociale faq’s – In<strong>de</strong>x NV ( frequently asked questions )......................... 61<br />

5.5.3 Nuttige tools inzake sociale zekerheid .................................................. 62<br />

5.6 Databanken ivm. Bedrijven / bedrijfsinfo....................................................... 64<br />

5.6.1 Graydon 64<br />

5.6.2 Jaarrekeningen................................................................................... 68<br />

5.6.3 Prijsevolutie onroeren<strong>de</strong> goe<strong>de</strong>ren ( ism. Stadim )................................ 72<br />

5.6.3.1 Doel 72<br />

5.6.3.2 Werkwijze aan <strong>de</strong> hand van een voorbeeld ............................ 73<br />

5.6.4 Infobase 76<br />

5.6.5 Belgium Business Online...................................................................... 76<br />

5.7 Nuttige adressen.......................................................................................... 76<br />

5.7.1 Geregistreer<strong>de</strong> aannemers en hun erkeningscri<strong>te</strong>ria.............................. 76<br />

5.7.1.1 Algemeen 76<br />

5.7.1.2 Opzoeken in <strong>de</strong>ze databank .................................................. 77<br />

5.7.2 Controlekantoren <strong>de</strong>r direc<strong>te</strong> belastingen ............................................. 79<br />

5.7.2.1 Doel 79<br />

5.7.2.2 Werkwijze 79<br />

5.7.3 Notarissen.......................................................................................... 80<br />

5.7.3.1 Doel 80<br />

5.7.3.2 Werkwijze 80<br />

5.7.4 In<strong>te</strong>rnet Links ..................................................................................... 83<br />

5.7.4.1 Activatie 83<br />

5.7.4.2 Doel 83<br />

5.7.4.3 Werkwijze 83<br />

5.7.5 Advoca<strong>te</strong>n - Or<strong>de</strong> van Vlaamse Balies .................................................. 86<br />

5.7.6 Nationale Kamer van Gerechts<strong>de</strong>urwaar<strong>de</strong>rs van België ........................ 86<br />

5.8 Subsidies en tussenk<strong>om</strong>s<strong>te</strong>n ivm. Bouwen, wonen, huren en renoveren , ........ 86<br />

5.8.1 Premiezoeker...................................................................................... 86<br />

5.8.2 Subsidiedatabank van Vitrine............................................................... 86<br />

6 Uitleg van <strong>de</strong> module Nieuws.................................................................................. 86<br />

6.1 Openingsscherm .......................................................................................... 86<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 3


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

6.2 Uitleg van <strong>de</strong>ze module ................................................................................ 87<br />

7 Uitleg van <strong>de</strong> module Seminaries ............................................................................ 88<br />

7.1 Openingscherm............................................................................................ 88<br />

7.2 Overzicht nog <strong>te</strong> k<strong>om</strong>en seminaries............................................................... 88<br />

7.3 Overzicht voorbije seminaries ....................................................................... 91<br />

7.4 Afdrukken getuigschrif<strong>te</strong>n permanen<strong>te</strong> beroepsopleiding ................................ 92<br />

8 Uitleg over <strong>de</strong> module me<strong>de</strong>werkers ....................................................................... 94<br />

8.1 Openingsscherm .......................................................................................... 94<br />

8.2 Uitleg van <strong>de</strong>ze module ................................................................................ 94<br />

9 Enkele topics uit <strong>de</strong> module beheer......................................................................... 95<br />

9.1 Openingsscherm .......................................................................................... 95<br />

9.2 Summiere bespreking van <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong> functies ....................................... 95<br />

9.2.1 Het openingsscherm : ......................................................................... 95<br />

9.2.2 Le<strong>de</strong>nbeheer ...................................................................................... 96<br />

9.2.2.1 9.2.2.1. Overzicht nog <strong>te</strong> activeren le<strong>de</strong>n ............................... 96<br />

9.2.2.2 Overzicht actieve le<strong>de</strong>n......................................................... 97<br />

9.2.2.3 Overzicht niet langer actieve le<strong>de</strong>n........................................ 97<br />

9.2.2.4 Overzicht actieve le<strong>de</strong>n met bepaal<strong>de</strong> status .......................... 99<br />

9.2.3 Statusbeheer...................................................................................... 99<br />

9.2.3.1 Beheer van <strong>de</strong> diverse mogelijke statussen ............................ 99<br />

9.2.3.2 Contac<strong>te</strong>n toevoegen aan bepaal<strong>de</strong> status ............................100<br />

9.2.3.3 Contac<strong>te</strong>n verwij<strong>de</strong>ren aan bepaal<strong>de</strong> status ..........................101<br />

9.2.4 Nieuwsbeheer....................................................................................102<br />

9.2.4.1 Beheer van <strong>de</strong> diverse gepubliceer<strong>de</strong> nieuwsberich<strong>te</strong>n...........102<br />

9.2.4.2 Een nieuwsbericht publiceren ...............................................103<br />

9.2.5 Seminariebeheer................................................................................103<br />

9.2.5.1 Beheren locaties seminaries .................................................104<br />

9.2.5.2 Beheren sprekers seminaries................................................105<br />

9.2.5.3 Beheer seminaries ...............................................................106<br />

9.2.5.4 Nieuw seminarie aanmaken..................................................107<br />

9.2.5.4.1 Module inschrijvingen .......................................107<br />

9.2.5.4.2 De module kostprijzen ......................................108<br />

9.2.5.4.3 De module documen<strong>te</strong>n....................................108<br />

9.2.5.4.4 Seminarie verwij<strong>de</strong>ren ......................................109<br />

9.2.5.5 Aanwezigheidslijst k<strong>om</strong>en<strong>de</strong> seminaries – aanwezigheidslijst<br />

voorbije seminaries..............................................................109<br />

9.2.5.6 At<strong>te</strong>s<strong>te</strong>n 109<br />

9.2.6 Infotheekbeheer ................................................................................110<br />

9.2.7 FAQ-beheer.......................................................................................111<br />

9.2.8 MAR-Beheer ......................................................................................111<br />

9.2.9 <strong>Intranet</strong>-beheer .................................................................................112<br />

9.2.9.1 Beheer aanpasbare <strong>te</strong>ks<strong>te</strong>n ..................................................112<br />

9.2.9.2 Beheer s<strong>te</strong>l een vraag aan....................................................113<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 4


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

1 Voorwoord<br />

Het <strong>Intranet</strong> van het fiscaal forum werd recen<strong>te</strong>lijk volledig vernieuwd.<br />

Het fiscaal forum streeft ernaar <strong>om</strong> ook in <strong>de</strong> toek<strong>om</strong>st <strong>de</strong> belangen van haar le<strong>de</strong>n <strong>te</strong> behartigen. En<br />

<strong>te</strong>vens streeft zij ernaar <strong>om</strong> zo low-cost mogelijk <strong>te</strong> werk <strong>te</strong> gaan. Een van <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n <strong>om</strong> <strong>de</strong><br />

kos<strong>te</strong>n van <strong>de</strong> vereniging <strong>te</strong> drukken, was het opzet<strong>te</strong>n van een intranet.<br />

Het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> wil een professioneel imago krijgen en behou<strong>de</strong>n. Daar<strong>om</strong> werd beroep gedaan op<br />

een softwarehuis dat sinds een tiental jaar actief is in <strong>de</strong> branche van <strong>de</strong> professionals uit <strong>de</strong><br />

boekhoudwereld. De doels<strong>te</strong>llingen van <strong>de</strong> mensen van het bestuur werd samengebracht met <strong>de</strong> kennis<br />

van INDEX NV. En dit leid<strong>de</strong> tot <strong>de</strong> uitbouw van een vernieuwe websi<strong>te</strong>, nu in <strong>te</strong>stfase<br />

(http://fiscaalforum.iwm-<strong>de</strong>mo.be/, ) en vooral het intranet ( http://FF.intranet<strong>te</strong>n.be/ ).<br />

Dit intranet heeft enkele doels<strong>te</strong>llingen voor ogen :<br />

1. Het maximaal informatie verschaffen over evoluties en trends in <strong>de</strong> boekhoudsector.<br />

2. Het maximaal informeren van <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n van het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong>.<br />

3. Fungeren als inkoopcoöperatie, zodat <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n informatie kunnen verkrijgen aan een<br />

goedkopere prijs dan bij een individuele aankoop.<br />

4. Een elektronisch platform <strong>te</strong> creëren dat als drukkingsmid<strong>de</strong>l kan dienen naar <strong>de</strong> overheid toe<br />

<strong>om</strong> <strong>de</strong> werksituatie van <strong>de</strong> beroepsbeoefenaar <strong>te</strong> verbe<strong>te</strong>ren.<br />

5. De collegiali<strong>te</strong>it tussen mensen uit <strong>de</strong>zelf<strong>de</strong> sector <strong>te</strong> verhogen.<br />

In <strong>de</strong>ze <strong>handleiding</strong> wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong> realisaties uitgelegd.<br />

Aan <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n van het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> wordt dit intranet gratis <strong>te</strong>r beschikking ges<strong>te</strong>ld.<br />

Wij hopen dan ook dat we U als lid met <strong>de</strong>ze nieuwe service van dienst zullen kunnen zijn.<br />

Het is onze dieps<strong>te</strong> wens dat het intranet ver<strong>de</strong>r mag evolueren naar een onmisbare tool in uw<br />

beroepspraktijk.<br />

Met voorname hoogachting,<br />

Het bestuur van het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong><br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 5


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

2 Wat en waar<strong>om</strong> een intranet ?<br />

Het in<strong>te</strong>rnet is niet meer weg <strong>te</strong> <strong>de</strong>nken uit onze mo<strong>de</strong>rne maatschappij. Bijna ie<strong>de</strong>reen heeft een<br />

in<strong>te</strong>rnet-aansluiting en een e-mail adres. Het is een vorm van c<strong>om</strong>municatie gewor<strong>de</strong>n die wij allen als<br />

normaal gaan beschouwen. Het in<strong>te</strong>rnet zelf is voor ie<strong>de</strong>reen vrij toegankelijk en <strong>de</strong> informatie kan<br />

gratis wor<strong>de</strong>n geraadpleegd en gedownload.<br />

Omwille van vertrouwelijkheid en confi<strong>de</strong>ntiali<strong>te</strong>it van gegevens wor<strong>de</strong>n op het in<strong>te</strong>rnet s<strong>om</strong>s ook<br />

zogenoem<strong>de</strong> intranet<strong>te</strong>n gebouwd. Dit zijn afgescherm<strong>de</strong> websi<strong>te</strong>s waar niet ie<strong>de</strong>reen z<strong>om</strong>aar aankan.<br />

Een in<strong>te</strong>rnet si<strong>te</strong> noemen wij een ‘publiek ge<strong>de</strong>el<strong>te</strong>’. Elke surfer kan alle informatie zien die <strong>de</strong> bezit<strong>te</strong>r<br />

van <strong>de</strong> websi<strong>te</strong> wil tonen aan het ‘gro<strong>te</strong> publiek’. De websi<strong>te</strong> van het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> is <strong>te</strong>rug <strong>te</strong> vin<strong>de</strong>n op<br />

http://www.fiscaalforum.be. Vanuit dit ‘publiek ge<strong>de</strong>el<strong>te</strong>’ heb je als <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong>-lid ech<strong>te</strong>r ook <strong>de</strong><br />

mogelijkheid <strong>om</strong> door <strong>te</strong> klikken naar het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong>-intranet. Dit is een ‘privaat ge<strong>de</strong>el<strong>te</strong>’. Dus enkel<br />

le<strong>de</strong>n van het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> kunnen <strong>hier</strong>toe toegang krijgen.<br />

Het doel van dit intranet is het op een gestructureer<strong>de</strong> wijze aanbie<strong>de</strong>n van alle relevan<strong>te</strong><br />

informatie die <strong>de</strong> professionele gebruiker in zijn dagelijkse praktijk nodig heeft en kan<br />

gebruiken.<br />

Een intranet is dus een afgeslo<strong>te</strong>n geheel op het in<strong>te</strong>rnet waar U slechts na het ontvangen van<br />

zogenoem<strong>de</strong> login-gegevens kan op surfen. De manier waarop U zich kan aanmel<strong>de</strong>n <strong>om</strong> <strong>de</strong>ze<br />

gegeve ns <strong>te</strong> bek<strong>om</strong>en wordt beschreven in <strong>de</strong>ze syllabus.<br />

Het gro<strong>te</strong> voor<strong>de</strong>el van een intranet is dat U van een<strong>de</strong>r welke plaats kan inloggen op dat intranet en<br />

aldus relevan<strong>te</strong> informatie kan opvragen. U bent dus niet meer echt gebon<strong>de</strong>n aan het kantoor. En<br />

vermits het sys<strong>te</strong>em uw login-gegevens kent kunnen <strong>hier</strong>op allerlei kantoor-eigen toepassingen wor<strong>de</strong>n<br />

gebouwd. Zon<strong>de</strong>r dat an<strong>de</strong>re le<strong>de</strong>n van het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> die kunnen zien.<br />

Dit intranet zal sys<strong>te</strong>matisch wor<strong>de</strong>n uitgebouwd.<br />

Enerzijds werd bij <strong>de</strong> ontwikkeling van het <strong>Intranet</strong> uitgebreid aandacht bes<strong>te</strong>ed aan<br />

c<strong>om</strong>municatie, en <strong>de</strong>ze c<strong>om</strong>municatie is in drie richtingen :<br />

- tussen het bestuur van het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> en haar le<strong>de</strong>n<br />

- tussen <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n en het bestuur van het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong><br />

- tussen <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n on<strong>de</strong>rling.<br />

An<strong>de</strong>rzijds wor<strong>de</strong>n diverse databanken aangebo<strong>de</strong>n. Het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> heeft voor haar le<strong>de</strong>n toegang<br />

bedongen tot bepaal<strong>de</strong> van <strong>de</strong>ze databanken. Zij zijn dus gratis <strong>te</strong> consul<strong>te</strong>ren. Voor le<strong>de</strong>n die dit<br />

wensen, is er <strong>te</strong>vens <strong>de</strong> mogelijkheid <strong>om</strong> in <strong>te</strong> schrijven <strong>te</strong>gen een gunsttarief op an<strong>de</strong>re ex<strong>te</strong>rne<br />

databanken.<br />

Ook het tarievenboekje wordt gratis <strong>te</strong>r beschikking ges<strong>te</strong>ld van <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n van het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong>. Dit<br />

tarievenboekje bevat zowat alle mogelijke cijfers, in<strong>de</strong>xaties, tabellen, waarmee U dagelijks <strong>te</strong> maken<br />

heeft.<br />

Het is ui<strong>te</strong>rma<strong>te</strong> belangrijk <strong>om</strong> er <strong>de</strong> klemtoon op <strong>te</strong> leggen dat dit intranet in volle<br />

ontwikkeling is en constant aan wijzigingen on<strong>de</strong>rhevig is. Slechts <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n van het<br />

<strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> zullen van <strong>de</strong>ze facili<strong>te</strong>i<strong>te</strong>n kunnen genie<strong>te</strong>n. Voor nieuwe le<strong>de</strong>n is het<br />

aansluitingsformulier <strong>te</strong>r beschikking op <strong>de</strong> websi<strong>te</strong> van het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong>.<br />

(http://fiscaalforum.iwm-<strong>de</strong>mo.be/<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 6


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Hoe meldt U zich aan op het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong>-intranet ?<br />

Hier zijn er drie hypotheses:<br />

- U hebt nog geen login gegevens ontvangen.<br />

- U kent uw login-gegevens en kan dus effectief toegang krijgen<br />

- U hebt reeds login-gegevens ontvangen, doch U bent <strong>de</strong>ze verge<strong>te</strong>n.<br />

We zullen <strong>de</strong>ze ach<strong>te</strong>reenvolgens bekijken:<br />

2.1 U hebt nog geen login gegevens ontvangen<br />

U dient dan een procedure <strong>te</strong> doorlopen <strong>om</strong> <strong>de</strong>ze <strong>te</strong> bek<strong>om</strong>en. Het activeren van een lid ( toegang<br />

geven tot het intranet ) gebeurt op het secretariaat van het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong>. Daar weet men immers wie<br />

lid is en wie niet. Doch <strong>om</strong> <strong>te</strong> vermij<strong>de</strong>n dat U moet <strong>te</strong>lefoneren, werd <strong>de</strong>ze procedure eveneens op het<br />

in<strong>te</strong>rnet geplaatst. De gegevens die U daar moet invullen wor<strong>de</strong>n enkel en alleen doorgegeven aan<br />

het secretariaat van het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong>.<br />

Wij willen <strong>de</strong> privacy-wetgeving zeker respec<strong>te</strong>ren. U hoeft zich geen zorgen <strong>te</strong> maken dat U zal wor<strong>de</strong>n<br />

overs<strong>te</strong>lpt met c<strong>om</strong>merciële aanbiedingen. Vanuit <strong>de</strong> beheermodule zal het bestuur van het <strong>Fiscaal</strong><br />

<strong>Forum</strong> enkel en alleen relevan<strong>te</strong> berich<strong>te</strong>n doorsturen naar haar le<strong>de</strong>n.<br />

Om <strong>de</strong>ze login gegevens <strong>te</strong> verkrijgen surft U naar http://fiscaalforum.iwm-<strong>de</strong>mo.be/ ( <strong>de</strong> websi<strong>te</strong> van<br />

het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> ), waar U een menu zal zien verschijnen, links op uw scherm :<br />

Indien U klikt op ‘intranet’, dan zal <strong>de</strong> c<strong>om</strong>pu<strong>te</strong>r U volgend scherm tonen :<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 7


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

U klikt op <strong>de</strong> <strong>te</strong>kst ‘<strong>Klik</strong> <strong>hier</strong> <strong>om</strong> het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong>-intranet <strong>te</strong> betre<strong>de</strong>n’ :<br />

( Belangrijke noot : in <strong>de</strong>ze syllabus wordt <strong>de</strong> uitleg in ex<strong>te</strong>nso gegeven, <strong>om</strong> <strong>de</strong> niet c<strong>om</strong>pu<strong>te</strong>rfana<strong>te</strong>n<br />

ook in staat <strong>te</strong> s<strong>te</strong>llen van dit intranet gebruik <strong>te</strong> maken. Een iets meer geoefen<strong>de</strong> in<strong>te</strong>rnaut zal merken<br />

dat door in <strong>de</strong> browser http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be in <strong>te</strong> tikken men eveneens op <strong>de</strong> bovenstaan<strong>de</strong><br />

schermen zal k<strong>om</strong>en ).<br />

Hier spelen <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong> hypotheses die <strong>hier</strong>boven wer<strong>de</strong>n beschreven :<br />

De login-gegevens bestaan uit twee gegevens die U dient in <strong>te</strong> vullen. Deze zijn ‘case-sensitive’, wat<br />

be<strong>te</strong>kent dat U als gebruiker heel goed moet oplet<strong>te</strong>n op het on<strong>de</strong>rscheid tussen hoofdlet<strong>te</strong>rs en kleine<br />

let<strong>te</strong>rs. Hier is dus wat oplet<strong>te</strong>ndheid nodig. Ook <strong>de</strong> syntaxis van het rijksregis<strong>te</strong>rnummer dient<br />

gerespec<strong>te</strong>errd <strong>te</strong> wor<strong>de</strong>n !<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 8


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

De procedure <strong>om</strong> U kenbaar <strong>te</strong> maken aan het sys<strong>te</strong>em dient slechts 1 maal doorlopen <strong>te</strong> wor<strong>de</strong>n. De<br />

opmerking on<strong>de</strong>raan bevat <strong>de</strong> zin :<br />

Het heeft geen enkele zin <strong>de</strong>ze procedure <strong>te</strong> star<strong>te</strong>n, indien U geen lid zou zijn van het<br />

<strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> : immers het secretariaat doet <strong>de</strong> nodige controles en zal iemand die<br />

on<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong> procedure heeft doorlopen slechts toegang geven indien men werkelijk lid is.<br />

En dat U bij het doorlopen <strong>de</strong> correc<strong>te</strong> gegevens dient in <strong>te</strong> vullen, zodat er een effectieve<br />

controle mogelijk is.<br />

U ziet dan ach<strong>te</strong>reenvolgens <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> schermen :<br />

Merk op dat <strong>de</strong> syntaxis van het in <strong>te</strong> geven rijksregis<strong>te</strong>rnummer heel correct dient gerespec<strong>te</strong>erd <strong>te</strong><br />

wor<strong>de</strong>n... Nadat u uw gegevens heeft ingevuld ( <strong>de</strong>ze zijn <strong>te</strong>rug <strong>te</strong> vin<strong>de</strong>n op <strong>de</strong> sis kaart of op uw<br />

i<strong>de</strong>nti<strong>te</strong>itskaart ) klikt U op doorgaan.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 9


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Indien U uw vroeger lidnummer van het intranet kent, gelieve dit dan in <strong>te</strong> vullen... De c<strong>om</strong>pu<strong>te</strong>r zal<br />

dan aut<strong>om</strong>atisch <strong>de</strong> gegevens ver<strong>de</strong>r aanvullen ( besparing van tijd ).<br />

In het an<strong>de</strong>re geval vragen wij U <strong>de</strong> gegevens aan <strong>te</strong> vullen. Deze die aangemerkt zijn met een as<strong>te</strong>rix<br />

zijn optioneel ( dus niet verplicht in <strong>te</strong> vullen ).<br />

U klikt daarna op doorgaan.<br />

Indien U geen BTW-nummer zou hebben, vult U gewoon 9 x het cijfer nul in...<br />

In het an<strong>de</strong>re geval zullen <strong>de</strong> firma-gegevens wor<strong>de</strong>n opgevraagd. Deze kunnen verschillen van uw<br />

persoonlijke gegevens.<br />

U vult <strong>de</strong>ze gegevens in, en klikt op doorgaan...<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 10


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

U maakt uw keuze uit het menu en vult <strong>de</strong> ver<strong>de</strong>re gegevens in, waarna U klikt op doorgaan.<br />

U maakt <strong>de</strong> keuze die U wenst. En klikt op doorgaan.<br />

Het allerbelangrijks<strong>te</strong> is dat het e-mail adres volledig correct wordt ingegeven. Eens U loginco<strong>de</strong>s heeft<br />

ontvangen, kan U la<strong>te</strong>r nog altijd aanpassingen doorvoeren van uw coördina<strong>te</strong>n ( bvb. bij veran<strong>de</strong>ring<br />

van <strong>te</strong>lefoon, verhuizing, veran<strong>de</strong>ring e-mail adres, etc... zie <strong>hier</strong>voor het luik in<strong>te</strong>ractief, cfr. infra ).<br />

(Noot : Indien niet alles correct is ingegeven, dan kan U <strong>te</strong>rugkeren via <strong>de</strong> backspace-toets<br />

en <strong>de</strong> gegevens juist invullen. Bij het ontbreken van een verplicht in <strong>te</strong> vullen veld, zal <strong>de</strong><br />

c<strong>om</strong>pu<strong>te</strong>r <strong>de</strong> melding maken van <strong>de</strong> gegevens die essentiëel zijn <strong>om</strong> ver<strong>de</strong>r <strong>te</strong> gaan in <strong>de</strong><br />

procedure. ).<br />

U heeft nu <strong>de</strong> inschrijvingsprocedure doorlopen.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 11


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

De beheer<strong>de</strong>r van dit intranet ( het secreatariaat ) zal op dat m<strong>om</strong>ent een mail ontvangen, met <strong>de</strong> door<br />

U ingegeven gegevens, en zij zullen U een mail toesturen binnen <strong>de</strong> twee werkdagen met uw login<br />

gegevens. Een voorbeeld van zo’n mail vindt U <strong>hier</strong>on<strong>de</strong>r :<br />

Vanaf dit m<strong>om</strong>ent bent U dus in staat <strong>om</strong> in <strong>te</strong> loggen op het intranet !<br />

2.2 U kent uw login-gegevens en kan dus effectief toegang krijgen<br />

Indien U uw login-gegevens hebt ontvangen, kan U effectief toegang krijgen.<br />

U surft <strong>hier</strong>voor naar http://FF.intranet<strong>te</strong>n.be en tikt uw login-gegevens in :<br />

Hierna klikt U op LOGIN, en dan treedt U werkelijk binnen in het privatieve ge<strong>de</strong>el<strong>te</strong> ( het eigenlijke<br />

intranet ).<br />

2.3 U hebt reeds login-gegevens ontvangen, doch U bent <strong>de</strong>ze<br />

verge<strong>te</strong>n.<br />

Deze mogelijkheid kan zich voordoen. Softwarematig werd dit opgelost door op het<br />

inlogscherm <strong>de</strong> functionali<strong>te</strong>it <strong>te</strong> voorzien dat U uw e-mail adres ingeeft, waar <strong>de</strong> server naar<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 12


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

het door U opgegeven e-mail adres een mail zal versturen, met daarin <strong>de</strong> noodzakelijke logingegevens.<br />

U klikt op <strong>de</strong> <strong>te</strong>kst :<br />

Na het invullen van uw rijksregis<strong>te</strong>rnummer krijgt U <strong>de</strong> boodschap dat uw login gegevens<br />

wer<strong>de</strong>n verstuurd.<br />

Dit gebeurt onmid<strong>de</strong>llijk. Deze manier van werken is handiger als contactopname met het<br />

seceretariaat, vooral bui<strong>te</strong>n <strong>de</strong> kantooruren.<br />

Mocht U toch nog problemen on<strong>de</strong>rvin<strong>de</strong>n, dan kan U s<strong>te</strong>eds <strong>te</strong>recht op het secretariaat van<br />

het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong>.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 13


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

3 Hoe maakt U gebruik van dit intranet ?<br />

3.1 Openingsscherm na het inloggen<br />

Eens U bent ingelogd, verschijnt het volgen<strong>de</strong> scherm:<br />

Dit scherm bestaat uit drie hoofdge<strong>de</strong>el<strong>te</strong>s :<br />

- Bovenaan op het scherm : <strong>de</strong> hoofdmodules waartussen U kunt bewegen ( Welk<strong>om</strong>,<br />

In<strong>te</strong>ractief, Databanken, Nieuws, Seminaires, Me<strong>de</strong>werkers en Uitloggen ). Deze<br />

hoofdmodules wor<strong>de</strong>n <strong>te</strong>lkens getoond, waar U zich ook op het intranet bevindt. Op die manier<br />

kan U vlot switchen tussen <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong> hoofdmodules. (De hoofdmodule ‘Beheer’ is enkel<br />

voor <strong>de</strong> programmatie en het secretariaat zichtbaar. )<br />

- Standaard zal het in<strong>te</strong>ractieve ge<strong>de</strong>el<strong>te</strong> getoond wor<strong>de</strong>n, doch door op één van <strong>de</strong><br />

hoofdmodules <strong>te</strong> klikken, beweegt U zich naar een an<strong>de</strong>re hoofdmodule, met an<strong>de</strong>re<br />

functionali<strong>te</strong>i<strong>te</strong>n. Dit bevindt zich rechts op het scherm, on<strong>de</strong>r <strong>de</strong> hoofding.<br />

- Links bevin<strong>de</strong>n zich <strong>de</strong> basisgegevens van het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong>. Er wordt verzocht aan <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n<br />

<strong>om</strong> zoveel mogelijk via mail <strong>te</strong> c<strong>om</strong>municeren. Ook <strong>de</strong>ze adresgegevens blijven permanent<br />

zichtbaar.<br />

Ach<strong>te</strong>reenvolgens k<strong>om</strong>en <strong>hier</strong> <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong> rubrieken aan bod die ach<strong>te</strong>r dit intranet geplaatst zijn,<br />

en waar mogelijk en nuttig zal eveneens <strong>te</strong>n behoeve van <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n <strong>de</strong> beheersmodule wor<strong>de</strong>n getoond.<br />

Op die manier kan U als lid een i<strong>de</strong>e krijgen van wat het secretariaat eventueel kan doen...<br />

3.2 Welk<strong>om</strong>-pagina<br />

Deze hoofdmodule bestaat slechts uit een <strong>te</strong>kst, die bij een eers<strong>te</strong> bezoek een eers<strong>te</strong> i<strong>de</strong>e geeft van wat<br />

het intranet precies inhoudt.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 14


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Deze <strong>te</strong>kst wordt opgemaakt door het secretariaat zelf, en kan door het secretariaat <strong>te</strong>n allen tij<strong>de</strong><br />

wor<strong>de</strong>n aangepast ( dit gebeurt via <strong>de</strong> module Beheer, subrubriek Beheer aanpasbare <strong>te</strong>ks<strong>te</strong>n ).<br />

3.3 De module in<strong>te</strong>ractief<br />

3.3.1 Uitzicht van <strong>de</strong>ze module<br />

Na het klikken op In<strong>te</strong>ractief ( bovenaan op <strong>de</strong> menubalk ) of na het inloggen verschijnt<br />

volgend scherm :<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 15


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

3.3.2 Gebruik van <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n op het<br />

in<strong>te</strong>ractieve luik<br />

3.3.2.1 Nieuws<br />

On<strong>de</strong>r <strong>de</strong>ze rubriek zal U alle nieuwsberich<strong>te</strong>n vanwege FF kunnen consul<strong>te</strong>ren die voor U bes<strong>te</strong>md zijn.<br />

Het secretariaat kan vanaf nu immers zeer doelgericht mailings versturen vanop dit intranet. In functie<br />

van uw hoedanigheid ( effectief lid, erelid, stagiair, ... ) zal U <strong>hier</strong> <strong>de</strong> berich<strong>te</strong>n zien verschijnen die<br />

specifiek voor U zijn bes<strong>te</strong>md.<br />

On<strong>de</strong>r <strong>de</strong> rubriek Nieuws op het scherm In<strong>te</strong>ractief staan alle nieuwsberich<strong>te</strong>n die voor U zijn bes<strong>te</strong>md,<br />

en die U tot op he<strong>de</strong>n nog niet hebt gelezen. De server houdt dus per lid bij wat gelezen is en wat niet,<br />

en die laats<strong>te</strong> wor<strong>de</strong>n <strong>hier</strong> geafficheerd.<br />

3.3.3 Wie contac<strong>te</strong>ren bij problemen ?<br />

Bij problemen in verband met dit intranet kan U een mail sturen naar Info@<strong>Fiscaal</strong>forum.be, of contact<br />

opnemen met INDEX NV, Koksij<strong>de</strong>straat 25 <strong>te</strong> 8630 Veurne. ( <strong>te</strong>l : 058/33.25.25, fax : 058/33.25.26 ).<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 16


3.4 Disclaimer<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Niets uit dit intranet mag gereproduceerd, overgen<strong>om</strong>en of openbaar gemaakt wor<strong>de</strong>n door mid<strong>de</strong>l van<br />

druk, fotokopie, microfilm of op welke an<strong>de</strong>re wijze ook, zon<strong>de</strong>r voorafgaan<strong>de</strong>lijke schrif<strong>te</strong>lijke<br />

toes<strong>te</strong>mming vanwege <strong>de</strong> eigenaar van dit intranet, <strong>te</strong> we<strong>te</strong>n :<br />

<strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> VZW<br />

Het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> VZW en INDEX NV streven naar een volledige betrouwbaarheid van <strong>de</strong><br />

gepubliceer<strong>de</strong> informatie, waarvoor zij ech<strong>te</strong>r niet aansprakelijk kunnen wor<strong>de</strong>n ges<strong>te</strong>ld.<br />

INDEX NV zal geen enkele aansprakelijkheid aanvaar<strong>de</strong>n betreffen<strong>de</strong> dienstverlening via het intranet.<br />

Tij<strong>de</strong>lijke on<strong>de</strong>rbrekingen wegens werkzaamhe<strong>de</strong>n of aanpassingen, storingen <strong>te</strong> wij<strong>te</strong>n aan het in<strong>te</strong>rnet<br />

of het tij<strong>de</strong>lijk onbeschikbaar zijn van een server kunnen niet lei<strong>de</strong>n tot een of an<strong>de</strong>re vorm van<br />

scha<strong>de</strong>vergoeding.<br />

Bovendien impliceert het gebruik van dit intranet expliciet <strong>de</strong> toes<strong>te</strong>mming <strong>om</strong> op regelmatige wijze<br />

vanwege FF-NVK of haar partners e-mails <strong>te</strong> ontvangen. Wenst U <strong>de</strong>ze niet <strong>te</strong> ontvangen, dan kan in <strong>de</strong><br />

toek<strong>om</strong>st geen toegang verleend wor<strong>de</strong>n tot dit intranet. FF-NVK garan<strong>de</strong>ert daar<strong>te</strong>genover dat <strong>de</strong><br />

adressen aan geen an<strong>de</strong>re partijen wor<strong>de</strong>n doorgegeven met het oog op het versturen van c<strong>om</strong>merciële<br />

mails. Het aantal mails van partners wordt beperkt tot maximum 4 per maand en dienen voor <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n<br />

<strong>te</strong>lkens een po<strong>te</strong>ntiëel voor<strong>de</strong>el <strong>te</strong> bevat<strong>te</strong>n.<br />

4.1 Openingsscherm<br />

4 Uitleg van <strong>de</strong> module in<strong>te</strong>ractief<br />

Na het inloggen verschijnt standaard dit openingsscherm. In dit hoofdstuk zullen alle modules wor<strong>de</strong>n<br />

uitgelegd.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 17


4.2 Doels<strong>te</strong>lling<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

De module in<strong>te</strong>ractief is één van <strong>de</strong> belangrijks<strong>te</strong> van dit intranet. <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> wil <strong>de</strong> c<strong>om</strong>municatie op<br />

drie verschillen<strong>de</strong> wijzen verbe<strong>te</strong>ren:<br />

- tussen <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n on<strong>de</strong>rling;<br />

- van <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n naar het bestuur toe;<br />

- van het bestuur naar <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n toe.<br />

Het bestuur beseft dat zij beroep doet op <strong>de</strong> collegiali<strong>te</strong>it on<strong>de</strong>r <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n. De invulling van enkele van<br />

<strong>de</strong> aangebo<strong>de</strong>n topics hangt af van <strong>de</strong> goodw ill van <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n. De nodige incentives zullen door het<br />

bestuur gegeven wor<strong>de</strong>n, en wij hopen dat ie<strong>de</strong>reen zijn s<strong>te</strong>entje bijdraagt <strong>om</strong> dit intranet en vooral het<br />

luik in<strong>te</strong>ractief tot een bron van info <strong>te</strong> maken die ui<strong>te</strong>rma<strong>te</strong> geschikt is voor <strong>de</strong> dagdagelijkse praktijk.<br />

In dit hoofstuk zullen wij sys<strong>te</strong>matisch alle submodules doorlopen die ach<strong>te</strong>r <strong>de</strong>ze hoofdmodule zit<strong>te</strong>n<br />

en <strong>de</strong> werking <strong>hier</strong>van uitleggen, met verwijzing naar <strong>de</strong> gebruik<strong>te</strong> nummering.<br />

4.3 Uitleg van <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong> modules<br />

4.3.1 Upda<strong>te</strong> persoonlijke gegevens<br />

<strong>Klik</strong> op het icoontje :<br />

4.3.1.1 Activatie<br />

4.3.1.2 Doel<br />

Hier kunt U controleren of uw coördina<strong>te</strong>n die U op het <strong>Intranet</strong> hebt ingegeven overeens<strong>te</strong>mmen met<br />

<strong>de</strong> werkelijkheid. Tenein<strong>de</strong> optimaal van het <strong>Intranet</strong> <strong>te</strong> kunnen genie<strong>te</strong>n is het belangrijk dat <strong>de</strong>ze<br />

gegevens <strong>te</strong>n alle tij<strong>de</strong> geactualiseerd wor<strong>de</strong>n. Heeft er zich dus een wijziging voorgedaan, vergeet dan<br />

niet ook <strong>de</strong>ze wijziging door <strong>te</strong> voeren op het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> -intranet.<br />

4.3.1.3 Werkwijze<br />

U ziet het on<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong> scherm, waarin alle gegeven zijn opgen<strong>om</strong>en die bij het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> gekend<br />

zijn.<br />

Aan alle le<strong>de</strong>n wordt gevraagd <strong>om</strong> <strong>de</strong>ze lijst éénmalig correct in <strong>te</strong> vullen, en bij<br />

wijzigingen van <strong>de</strong> coördina<strong>te</strong>n <strong>de</strong> aanpassingen door <strong>te</strong> voeren die nodig zijn.<br />

Ach<strong>te</strong>reenvolgens ziet U <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> gegevens:<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 18


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

U kan als gebruiker enkel en alleen uw eigen gegevens aanpassen.<br />

Indien U alle gegevens correct heeft ingevuld, klikt U op “Voer wijzigingen door”, waar <strong>de</strong> correc<strong>te</strong><br />

gegevens wor<strong>de</strong>n weggeschreven naar <strong>de</strong> database.<br />

4.3.2 Wijzigen van paswoord<br />

4.3.2.1 Activatie<br />

<strong>Klik</strong> op <strong>de</strong> het icoontje :<br />

4.3.2.2 Doel<br />

U heeft vanwege FF een paswoord ontvangen, of indien U zich zelf heeft aangemeld kan het zijn dat U<br />

zelf een paswoord heeft ingegeven. U kunt <strong>te</strong>n alle tij<strong>de</strong> dit paswoord veran<strong>de</strong>ren. Geef nooit uw<br />

paswoor<strong>de</strong>n door aan an<strong>de</strong>ren. Immers, het intranet is voorzien voor betalend verkeer.... Als U uw<br />

paswoor<strong>de</strong>n door zou geven, dan wor<strong>de</strong>n eventuele betalingen van uw viru<strong>te</strong>le rekening afgetrokken.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 19


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Bovendine is het zo dat in een nabije toek<strong>om</strong>st ook gegevens zullen <strong>te</strong>r beschikking ges<strong>te</strong>ld wor<strong>de</strong>n<br />

waar <strong>de</strong> wet op <strong>de</strong> privacy <strong>om</strong> <strong>de</strong> hoek k<strong>om</strong>t kijken. Hierbij <strong>de</strong>nken wij aan <strong>de</strong> <strong>te</strong>rbeschikkings<strong>te</strong>lling<br />

van <strong>de</strong> informatie afk<strong>om</strong>stig van FOD Patrimoniumdocumentatie ( het vroegere AKRED ). U kan<br />

verantwoor<strong>de</strong>lijk wor<strong>de</strong>n ges<strong>te</strong>ld voor eventuele misbruiken, indien andre met uw gegeve ns<br />

opvragingen zou<strong>de</strong>n doen die niet geoorloofd zijn.<br />

S<strong>te</strong>l dat U uw paswoord aan <strong>de</strong> secretaresse heeft gegeven, en dat zij vrijwillig of gedwongen<br />

het kantoor verlaat. Dan doet U er goed aan uw paswoord <strong>te</strong> wijzigen, zodat zij niet meer<br />

aan <strong>de</strong> informatie kan die voorbehou<strong>de</strong>n is voor <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n van het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong>. Ook het<br />

hebben van een eenduidig paswoord voor alle applicaties op het in<strong>te</strong>rnet kan een re<strong>de</strong>n zijn<br />

<strong>om</strong> het paswoord <strong>te</strong> veran<strong>de</strong>ren.<br />

4.3.2.3 Werkwijze<br />

Bij het klikken op <strong>de</strong> <strong>te</strong>kst ‘Veran<strong>de</strong>ren van paswoord’ ziet U volgend scherm verschijnen:<br />

U geeft eerst uw ou<strong>de</strong> paswoord in, gevolgd door het nieuwe paswoord. Let wel: het paswoord is casesensitive,<br />

wat be<strong>te</strong>kent dat er een on<strong>de</strong>rscheid wordt gemaakt tussen hoofdlet<strong>te</strong>rs en kleine let<strong>te</strong>rs.<br />

Nadat U dit heeft gedaan, klikt U op Volgen<strong>de</strong> en geeft <strong>de</strong> c<strong>om</strong>pu<strong>te</strong>r een melding dat het paswoord is<br />

gewijzigd.<br />

Vanaf dit ogenblik is het ou<strong>de</strong> paswoord vervallen en kan U enkel en alleen met het nieuwe paswoord<br />

inloggen.<br />

4.3.3 S<strong>te</strong>l een vraag aan FF<br />

<strong>Klik</strong> op het icoontje :<br />

4.3.3.1 Activatie<br />

4.3.3.2 Doel<br />

Via <strong>de</strong>ze module kunt u vragen s<strong>te</strong>llen aan FF . Kies het type vraag dat het best overeenk<strong>om</strong>t met <strong>de</strong><br />

vraag die u wenst <strong>te</strong> s<strong>te</strong>llen en wij zorgen ervoor dat <strong>de</strong> vraag aut<strong>om</strong>atisch bij <strong>de</strong> juis<strong>te</strong> persoon <strong>te</strong>recht<br />

k<strong>om</strong>t.<br />

Het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> wil een netwerk van specialis<strong>te</strong>n betreffen<strong>de</strong> bepaal<strong>de</strong> ma<strong>te</strong>ries samens<strong>te</strong>llen <strong>om</strong> op<br />

die manier haar le<strong>de</strong>n <strong>te</strong> helpen als zij met een probleem wor<strong>de</strong>n geconfron<strong>te</strong>erd waar zij niet<br />

onmid<strong>de</strong>llijk een oplossing voor hebben. U kunt een keuze maken uit verschillen<strong>de</strong> types vragen.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 20


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

De specialist <strong>te</strong>rzake verbindt er zich toe <strong>om</strong> zo snel mogelijk contact op <strong>te</strong> nemen met <strong>de</strong> vraags<strong>te</strong>ller.<br />

Er zal geen enkele betaling dienen <strong>te</strong> gebeuren zon<strong>de</strong>r voorafgaan<strong>de</strong>lijke contactname. De bedoeling is<br />

dus <strong>om</strong> mensen bij elkaar <strong>te</strong> brengen (zij het virtueel) die elkaar kunnen helpen.<br />

4.3.3.3 Werkwijze<br />

De typevragen die m<strong>om</strong>en<strong>te</strong>el zijn opgen<strong>om</strong>en kan U bekijken door op <strong>de</strong> ‘drop-down button’ <strong>te</strong> klikken<br />

Indien U suggesties heeft voor nieuwe types vragen, dan kan U <strong>de</strong>ze altijd kenbaar maken aan<br />

jeanclau<strong>de</strong>@acc-<strong>de</strong>keyser.be. Het secretariaat zal het bestuur van <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> <strong>hier</strong>van op <strong>de</strong> hoog<strong>te</strong><br />

brengen. Indien <strong>de</strong> suggestie bruikbaar is voor alle <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong>-le<strong>de</strong>n zal het bestuur een specialist<br />

<strong>te</strong>rzake zoeken die zich bereid verklaart <strong>om</strong> <strong>hier</strong>aan mee <strong>te</strong> werken.<br />

De meestges<strong>te</strong>l<strong>de</strong> vragen van <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n zullen opgen<strong>om</strong>en wor<strong>de</strong>n in <strong>de</strong> rubriek FAQ FF ( cfr. infra ). Op<br />

die manier wil <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> een knowledge database uitbouwen die exclusief <strong>te</strong>r beschikking wordt<br />

ges<strong>te</strong>ld van <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n.<br />

De specialist <strong>te</strong>rzake krijgt een mail, waarin al uw coördina<strong>te</strong>n zijn opgen<strong>om</strong>en, zodat hij eventueel<br />

<strong>te</strong>lefonisch of schrif<strong>te</strong>lijk contact kan opnemen met U <strong>om</strong> meer info in <strong>te</strong> winnen over <strong>de</strong> door U<br />

ges<strong>te</strong>l<strong>de</strong> vraag. Een voorbeeld van een <strong>de</strong>rgelijke mail wordt <strong>hier</strong>on<strong>de</strong>r opgen<strong>om</strong>en.<br />

De vraags<strong>te</strong>ller tikt volgen<strong>de</strong> vraag/suggestie in:<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 21


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Bij het klikken op ‘Verstuur vraag’ wordt onmid<strong>de</strong>llijk een e-mail verstuurd naar <strong>de</strong> specialist <strong>te</strong>rzake, en<br />

vervolgens wordt <strong>de</strong> vraags<strong>te</strong>ller gewaarschuwd dat <strong>de</strong> vraag is verstuurd.<br />

De gebruiker krijgt dus dit scherm <strong>te</strong> zien:<br />

De ontvanger krijgt in zijn mailbox volgend type mail:<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 22


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Ook <strong>hier</strong> is het dui<strong>de</strong>lijk dat het correct invullen van alle gegevens ook in uw belang is. Indien niet alle<br />

info correct is, kan <strong>de</strong> persoon die uw vraag moet beantwoor<strong>de</strong>n misschien geen contact met U<br />

opnemen via <strong>te</strong>lefoon of fax...<br />

4.3.4 Laatst verstuur<strong>de</strong> nieuwsbrief ( Nieuws ).<br />

4.3.4.1 Activatie<br />

4.3.4.2 Doel<br />

In <strong>de</strong>ze rubriek kan U <strong>de</strong> laats<strong>te</strong> nieuwsbrief of supplementaire duiding die door het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> aan<br />

<strong>de</strong> intranet-le<strong>de</strong>n werd verstuurd nog eens nalezen of downloa<strong>de</strong>n. Deze nieuwsbrieven kunnen<br />

eveneens via mail verstuurd wor<strong>de</strong>n naar alle le<strong>de</strong>n die via elektronische weg op <strong>de</strong> hoog<strong>te</strong> willen<br />

gehou<strong>de</strong>n wor<strong>de</strong>n van evoluties op allerlei vlak.<br />

Het is helemaal niet <strong>de</strong> bedoeling <strong>om</strong> uw mailbox <strong>te</strong> overs<strong>te</strong>lpen met berich<strong>te</strong>n, maar we willen <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n<br />

niet onthou<strong>de</strong>n van echt in<strong>te</strong>ressan<strong>te</strong> evoluties of belangrijke wijzigingen. Wij willen werken conform <strong>de</strong><br />

anti-spam wetgeving en <strong>de</strong> privacy-wetgeving.<br />

De toegang tot het intranet impliceert dat U expliciet akkoord bent <strong>om</strong> op regelmatige<br />

tijdstippen e-mails <strong>te</strong> ontvangen.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 23


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Op het in<strong>te</strong>ractieve scherm wor<strong>de</strong>n <strong>te</strong>lkens <strong>de</strong> laats<strong>te</strong> nieuwsberich<strong>te</strong>n die voor U zijn bes<strong>te</strong>md, doch die<br />

U nog niet heeft gelezen, weergegeven.<br />

Indien u <strong>om</strong> een of an<strong>de</strong>re re<strong>de</strong>n uw mails kwijt bent uit het verle<strong>de</strong>n, dan kan via <strong>de</strong> hoofdmodule<br />

Nieuws <strong>te</strong>lkens een archief bekijken van alle nieuwsbrieven die wer<strong>de</strong>n verstuurd.<br />

Merk op dat een nieuwsbrief door <strong>de</strong> beheer<strong>de</strong>r ofwel aan ie<strong>de</strong>reen kan wor<strong>de</strong>n verstuurd ( elk lid van<br />

het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> ) of aan een bepaal<strong>de</strong> ca<strong>te</strong>gorie le<strong>de</strong>n ( bvb. enkel <strong>de</strong> stagiairs,... ). Op die manier<br />

kunnen <strong>de</strong> nieuwsbrich<strong>te</strong>n heel doelgericht wor<strong>de</strong>n verstuurd.<br />

4.3.4.3 Werkwijze<br />

Hieron<strong>de</strong>r ziet U een voorbeeld van een nieuwsbrief.<br />

Eens U <strong>de</strong> nieuwsbrief heeft gelezen, zal die niet meer weergegeven wor<strong>de</strong>n op het in<strong>te</strong>ractieve<br />

scherm, maar wel in <strong>de</strong> rubriek Nieuws ( hoofdmodule ).<br />

4.3.5 Kalen<strong>de</strong>r<br />

4.3.5.1 Activatie<br />

4.3.5.2 Doel<br />

De le<strong>de</strong>n van het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> <strong>de</strong> mogelijkheid <strong>te</strong> bie<strong>de</strong>n <strong>om</strong> <strong>de</strong> activi<strong>te</strong>i<strong>te</strong>n en seminaries die door FF<br />

wor<strong>de</strong>n georganiseerd én waarvoor U ingeschreven bent, weer <strong>te</strong> geven.<br />

Deze kalen<strong>de</strong>r wordt dagelijks aangepast, in die zin dat seminaries die in het verle<strong>de</strong>n plaatsvon<strong>de</strong>n, en<br />

waarvoor U was ingeschreven, niet meer wor<strong>de</strong>n weergegeven.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 24


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Voor het inschrijven op een seminarie verwijzen wij naar <strong>de</strong> hoofdmodule seminaries, waar <strong>de</strong> uitleg<br />

wordt gegeven <strong>om</strong>trent het inschrijven zelf.<br />

4.3.5.3 Werkwijze<br />

U klikt gewoon op <strong>de</strong> ti<strong>te</strong>l van het seminarie.<br />

U kan <strong>hier</strong>van een afdruk maken ( via <strong>de</strong> knop ‘Print’ ) en alle relevan<strong>te</strong> informatie <strong>om</strong>trent dit seminarie<br />

is opgen<strong>om</strong>en op <strong>de</strong>ze pagina.<br />

4.3.6 Het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong>-message Board ( nog in ontwikkeling op<br />

<strong>de</strong> nieuwe versie ) <strong>hier</strong>on<strong>de</strong>r wordt een voorbeeld<br />

weergegeven uit een an<strong>de</strong>r intranet.<br />

4.3.6.1 Activatie<br />

<strong>Klik</strong> op <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> <strong>te</strong>kst :<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 25


4.3.6.2 Doel<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Wenst u met uw collega's van dit intranet enkele zaken aan <strong>te</strong> kaar<strong>te</strong>n (gratis) of hebt u vragen waarbij<br />

u <strong>de</strong> hulp van uw collega's kan gebruiken dan is dit message board <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ale manier <strong>om</strong> dit <strong>te</strong><br />

verwezenlijken. Zowel vraag als antwoord wor<strong>de</strong>n blijvend op het intranet gepubliceerd zodat collega’s<br />

die met een gelijkaardig probleem geconfron<strong>te</strong>erd wor<strong>de</strong>n kunnen genie<strong>te</strong>n van <strong>de</strong> oplossing die<br />

vroeger aan dit probleem werd gegeven. Indien <strong>de</strong> antwoor<strong>de</strong>n van uw collega’s voor U onvoldoen<strong>de</strong><br />

zijn, kan U s<strong>te</strong>eds overwegen een adviesvraag <strong>te</strong> rich<strong>te</strong>n aan het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong>.<br />

Dit Message Board kan enkel en alleen geconsul<strong>te</strong>erd wor<strong>de</strong>n door le<strong>de</strong>n van het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong>. Dit in<br />

<strong>te</strong>gens<strong>te</strong>lling tot <strong>de</strong> Message Boards die <strong>te</strong>rug <strong>te</strong> vin<strong>de</strong>n zijn op het in<strong>te</strong>rnet. Op die manier bent U er<br />

zeker van dat het enkel professionelen zijn die kunnen <strong>de</strong>elnemen aan <strong>de</strong> discussies.<br />

Het Message Board is voor het bestuur van het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> <strong>te</strong>vens een bron van informatie <strong>om</strong> <strong>te</strong><br />

we<strong>te</strong>n wat er allemaal leeft bij <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n van het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong>. He<strong>te</strong> hangijzers, ondui<strong>de</strong>lijkhe<strong>de</strong>n en<br />

lopen<strong>de</strong> discussies kunnen ertoe bijdragen <strong>om</strong> het seminarie-aanbod aan <strong>te</strong> passen aan <strong>de</strong> wensen van<br />

<strong>de</strong> le<strong>de</strong>n. In <strong>de</strong>ze beknop<strong>te</strong> syllabus kan niet elk <strong>de</strong>tail van dit message-board wor<strong>de</strong>n uitgelegd, doch<br />

<strong>de</strong> gro<strong>te</strong> krachtlijnen wor<strong>de</strong>n <strong>hier</strong> opgen<strong>om</strong>en.<br />

No<strong>te</strong>er dat bij het opstar<strong>te</strong>n van het message-board het discussieplatform in een nieuw vens<strong>te</strong>r wordt<br />

opgestart. U kunt dit on<strong>de</strong>raan op uw scherm zien.<br />

Ie<strong>de</strong>r lid dat zich registreert wordt <strong>de</strong> mogelijkheid gebo<strong>de</strong>n <strong>om</strong> discussies op <strong>te</strong> star<strong>te</strong>n. Le<strong>de</strong>n van het<br />

<strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> die niet aan <strong>de</strong> discussies <strong>de</strong>elnemen, kunnen <strong>de</strong>ze wel volgen, doch er zelf geen<br />

aanvullingen aan toevoegen. Het vergt enige oefening <strong>om</strong> <strong>hier</strong>mee vertrouwd <strong>te</strong> raken, doch eens<br />

ermee geoefend, is dit een uits<strong>te</strong>kend mid<strong>de</strong>l <strong>om</strong> <strong>te</strong> c<strong>om</strong>uniceren en info uit <strong>te</strong> wisselen. Cookies en<br />

JavaScript moe<strong>te</strong>n beschikbaar zijn in uw browser <strong>om</strong> van dit forum gebruik <strong>te</strong> maken. Als U een<br />

recen<strong>te</strong> browser heeft ( In<strong>te</strong>rnet Explorer of Netscape ) dan zijn <strong>de</strong>ze functionali<strong>te</strong>i<strong>te</strong>n normalerwijze<br />

beschikbaar.<br />

4.3.6.3 Werkwijze<br />

Het openingsscherm van het Message Board ziet er als volgt uit:<br />

Dit scherm <strong>om</strong>vat enerzijds <strong>de</strong> status van uzelf op dit forum, en U kunt <strong>de</strong> lopen<strong>de</strong><br />

discussieon<strong>de</strong>rwerpen bekijken.<br />

Elk lid van het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> kan zon<strong>de</strong>r inloggen, door <strong>te</strong> registreren als ‘Gast’, <strong>de</strong> al door an<strong>de</strong>ren<br />

ingegeven informatie bekijken.<br />

Wij ra<strong>de</strong>n aan <strong>om</strong> <strong>te</strong> registreren, zodat U zelf kan <strong>de</strong>elnemen aan discussies.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 26


Het regis<strong>te</strong>ren gebeurt als volgt: U klikt op <strong>de</strong> knop<br />

Daarna volgt een scherm met <strong>de</strong> regels van het forum:<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

U dient akkoord <strong>te</strong> zijn met <strong>de</strong>ze regels betreffen<strong>de</strong> het gebruik van dit forum. De bedoeling is dat <strong>hier</strong><br />

enkel discussies wor<strong>de</strong>n opgestart op het gebied van <strong>de</strong> fiscali<strong>te</strong>it en <strong>de</strong> boekhoudwetgeving in <strong>de</strong><br />

meest bre<strong>de</strong> zin van het woord. Voor an<strong>de</strong>re discussies verwijzen wij naar <strong>de</strong> talrijke message boards<br />

die op het in<strong>te</strong>rnet <strong>te</strong>rug <strong>te</strong> vin<strong>de</strong>n zijn.<br />

Indien U <strong>de</strong>ze voorwaar<strong>de</strong>n accep<strong>te</strong>ert, ( klikken op Accep<strong>te</strong>ren ), krijgt U een scherm waarop U<br />

bepaal<strong>de</strong> gegevens dient in <strong>te</strong> vullen:<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 27


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

De uitleg over hoe U dit scherm moet invullen is aangegeven op het scherm zelf. Wij ra<strong>de</strong>n<br />

aan <strong>om</strong> gewone gebruikersnamen <strong>te</strong> kiezen, en hetzelf<strong>de</strong> paswoord <strong>te</strong> selec<strong>te</strong>ren als datgene<br />

wat u gewoon bent <strong>om</strong> <strong>te</strong> gebruiken. E-mail laat U best zien : immers behalve het <strong>Fiscaal</strong><br />

<strong>Forum</strong>-le<strong>de</strong>n heeft niemand toegang tot dit intranet en op die manier kunnen an<strong>de</strong>re le<strong>de</strong>n<br />

reageren op een door U geplaatst bericht.<br />

Het is eveneens handig <strong>om</strong> ‘Aut<strong>om</strong>atisch inloggen als ik weer <strong>te</strong>rugk<strong>om</strong> op het <strong>Forum</strong>’ aan <strong>te</strong> zet<strong>te</strong>n. Op<br />

die manier hoeft U niet <strong>te</strong>lkens uw paswoor<strong>de</strong>n opnieuw in <strong>te</strong> geven.<br />

Na het regis<strong>te</strong>ren krijgt U volgend scherm <strong>te</strong> zien:<br />

U kunt <strong>te</strong>lkens wanneer U ingelogd bent, uw profiel gaan aanpassen ( via Bewerk profiel ). U krijgt<br />

<strong>te</strong>vens een e-mail op het door U ingegeven e-mail adres, waarin <strong>de</strong> login-gegevens voor dit forum<br />

wor<strong>de</strong>n weergegeven.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 28


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Door <strong>te</strong>rug <strong>te</strong> gaan naar het forum ( bovenaan het scherm dat op uw browser verschijnt )<br />

k<strong>om</strong>t U in het forum <strong>te</strong>recht. U ziet dat <strong>de</strong> knoppenbalk op het scherm is aangepast : U bent<br />

nu immers geregistreerd en kan actief aan <strong>de</strong> discussies gaan <strong>de</strong>elnemen.<br />

In het ka<strong>de</strong>r van <strong>de</strong>ze beknop<strong>te</strong> <strong>handleiding</strong>, wordt <strong>hier</strong> enkel <strong>de</strong> uitleg gedaan hoe men kan reageren<br />

op discussies die wer<strong>de</strong>n opgestart en hoe men een discussie kan opstar<strong>te</strong>n. Wij verwijzen naar <strong>de</strong><br />

applicaties zelf op het in<strong>te</strong>rnet, waar INDEX heeft gepoogd <strong>om</strong> alle mogelijke info en help online <strong>te</strong><br />

plaatsen. Het zou <strong>te</strong> <strong>om</strong>vangrijk zijn <strong>om</strong> dit <strong>hier</strong> helemaal uit <strong>te</strong> leggen.<br />

Discussie beginnen:<br />

Bovenaan links op het scherm ziet U:<br />

U klikt op suggesties, waarna zich een nieuw vens<strong>te</strong>r opent :<br />

Merk op dat u <strong>de</strong> drop-down button best plaatst op “Alle” ( laat alle on<strong>de</strong>rwerpen zien ). Dit vermijdt<br />

dat U een discussie start die al begonnen is. U kunt links on<strong>de</strong>raan klikken op nieuw topic <strong>om</strong> een<br />

nieuwe discussie opzet<strong>te</strong>n.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 29


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Heel in<strong>te</strong>ressant <strong>hier</strong>bij is <strong>de</strong> optie e-mail notificatie : dit be<strong>te</strong>kent dat U <strong>te</strong>lkens via mail gewaarschuwd<br />

wordt wanneer iemand heeft gereageerd op <strong>de</strong> discussie die door U is opgestart. Gelieve voldoen<strong>de</strong><br />

dui<strong>de</strong>lijk het on<strong>de</strong>rwerp <strong>te</strong> vermel<strong>de</strong>n zodat het voor <strong>de</strong> gebruikers dui<strong>de</strong>lijk is waarover <strong>de</strong>ze discussie<br />

precies gaat.<br />

Een reactie geven op een bepaal<strong>de</strong> lopen<strong>de</strong> discussie:<br />

U klikt <strong>hier</strong>voor op <strong>de</strong> gekozen lopen<strong>de</strong> discussie ( in het voorbeeld nemen we administratieve<br />

vereenvoudiging ). Dan ziet U <strong>de</strong> start van <strong>de</strong> discussie, alsook <strong>de</strong> al gegeven reacties. Op elk van die<br />

reacties kan U reageren. En U kunt on<strong>de</strong>raan een reactie toevoegen.<br />

Een voorbeeld van een reactie vindt U <strong>hier</strong>:<br />

Dit bericht is onmid<strong>de</strong>llijk <strong>te</strong> bekijken op het discussieplatform.<br />

Het gebruik van <strong>de</strong>ze module vergt wat oefening, doch praktijk is <strong>de</strong> bes<strong>te</strong> leerschool. Wij ra<strong>de</strong>n aan <strong>om</strong><br />

een uurtje <strong>de</strong>ze module <strong>te</strong> verkennen. Moch<strong>te</strong>n er <strong>hier</strong>over vragen zijn, dan kan U <strong>de</strong>ze altijd kenbaar<br />

maken via het luik 1.3. ‘S<strong>te</strong>l een vraag aan het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong>’, type vraag “Gebruik van het intranet”.<br />

5.1 Openingsscherm<br />

5 Uitleg van <strong>de</strong> module databanken<br />

Bij het klikken op <strong>de</strong> hoofdmodule databanken bovenaan op het scherm verschijnt in <strong>de</strong> browser<br />

volgend scherm:<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 30


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Deze lijst zal in <strong>de</strong> toek<strong>om</strong>st nog wor<strong>de</strong>n aangevuld met an<strong>de</strong>re databases, in <strong>de</strong> ma<strong>te</strong> dat<br />

<strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> een voor<strong>de</strong>lig tarief kan bek<strong>om</strong>en voor haar le<strong>de</strong>n. De databases waar naast<br />

‘info’ een icoontje vermeld staat zijn betalend. Dit icoontje is een slotje :<br />

Merk op dat er geen enkele verplichting is <strong>om</strong> een betalen<strong>de</strong> database aan <strong>te</strong> kopen. Dit is een<br />

volledig vrije keuze van ie<strong>de</strong>r <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong>-lid afzon<strong>de</strong>rlijk.<br />

De databanken zijn op <strong>te</strong> splitsen in een zestal hoofdgroepen:<br />

<strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong>- Databanken<br />

Accountancy-databanken<br />

Fiscale databanken<br />

Sociale databanken<br />

Databanken ivm. Bedrijven / bedrijfsinfo<br />

Nuttige adressen<br />

Subsidies en tussenk<strong>om</strong>s<strong>te</strong>n ivm. Bouwen, wonen,huren en renoveren<br />

In dit hoofdstuk wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong>ze databanken stuk voor stuk besproken, met <strong>de</strong> aanduiding of <strong>de</strong>ze gratis<br />

zijn dan wel betalend en wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong> functionali<strong>te</strong>i<strong>te</strong>n ui<strong>te</strong>engezet.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 31


5.2 <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> databanken<br />

5.2.1 Infotheek<br />

5.2.1.1 Doel<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Het is het <strong>de</strong> bedoeling dat alle mogelijke (rand)informatie <strong>te</strong>r beschikking wordt ges<strong>te</strong>ld aan <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n.<br />

De beheer<strong>de</strong>rs van dit intranet hebben <strong>de</strong> mogelijheid <strong>om</strong> <strong>de</strong>ze infotheek aan <strong>te</strong> vullen met hyperlinks,<br />

bijk<strong>om</strong>en<strong>de</strong> documen<strong>te</strong>n in <strong>te</strong> voegen, en <strong>te</strong>ks<strong>te</strong>n <strong>te</strong> plaatsen op <strong>de</strong>ze infotheek.<br />

Dit wordt m<strong>om</strong>en<strong>te</strong>el s<strong>te</strong>rk uitgebouwd. De werking van <strong>de</strong> infotheek en van <strong>de</strong> FAQ’s FF ( cfr. Infra ) is<br />

i<strong>de</strong>ntiek.<br />

U klikt op:<br />

5.2.1.2 Werking<br />

En dan verschijnt het hoofdmenu.<br />

De infotheek is net als <strong>de</strong> nieuwsberich<strong>te</strong>n on<strong>de</strong>r In<strong>te</strong>ractief zo opgebouwd dat <strong>de</strong> beheer<strong>de</strong>rs <strong>de</strong><br />

informatie kunnen verdleen en toewijzen naargelang <strong>de</strong> status die een lid heeft. Informatie die voor<br />

ie<strong>de</strong>een is bes<strong>te</strong>md wordt opgen<strong>om</strong>en on<strong>de</strong>r “ie<strong>de</strong>reen”, <strong>te</strong>rwijl informatie die voor specifieke<br />

doelgrooepen is bes<strong>te</strong>md enkel <strong>de</strong> <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n van <strong>de</strong>ze doelgroepen kan bekeken wor<strong>de</strong>n.<br />

Het ys<strong>te</strong>em werkt via een b<strong>om</strong>mstructuur, zodat U door <strong>te</strong> klikken op een ca<strong>te</strong>gorie ( waartoe U behoort<br />

als lid ) meer informatie kan <strong>te</strong> zien krijgen die zich <strong>hier</strong>ach<strong>te</strong>r bevindt.<br />

Op die manier kan het bestuur van <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> alle mogelijke info versprei<strong>de</strong>n naar haar le<strong>de</strong>n toe.<br />

Zijn er mensen die willen helpen aan <strong>de</strong> uitbouw van <strong>de</strong>ze infotheek, dan ra<strong>de</strong>n wij aan <strong>om</strong> contact <strong>om</strong><br />

<strong>te</strong> nemen met het secretariaat van <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong>.<br />

Alle mogelijke info die vanuit het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> naar <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n verspreid wordt, zal in <strong>de</strong> toek<strong>om</strong>st op<br />

<strong>de</strong>ze infotheek wor<strong>de</strong>n opgeslagen. Zo hoeft U in <strong>de</strong> toek<strong>om</strong>st niet meer <strong>te</strong> <strong>te</strong>lefoneren.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 32


5.2.2 FAQ <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong><br />

5.2.2.1 Doel<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Vragen die regelmatig <strong>te</strong>rugk<strong>om</strong>en via <strong>de</strong> in<strong>te</strong>ractief ( s<strong>te</strong>l een vraag aan het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> ) zullen <strong>hier</strong><br />

in <strong>de</strong> toek<strong>om</strong>st wor<strong>de</strong>n opgen<strong>om</strong>en met <strong>de</strong> precieze vraags<strong>te</strong>lling en het antwoord. Deze module is<br />

softwarematig reeds klaar en er kan gezocht wor<strong>de</strong>n via een bo<strong>om</strong>structuur.<br />

Wij doen dus nogmaals een oproep aan alle le<strong>de</strong>n <strong>om</strong> zoveel als mogelijk vragen waar men geen blijf<br />

mee weet <strong>te</strong> s<strong>te</strong>llen aan het secretariaat of via <strong>de</strong> module “s<strong>te</strong>l een vraag aan het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong>”.<br />

Alle vragen die naar aanleiding van een seminarie aan bod kunnen k<strong>om</strong>en, zullen <strong>hier</strong> wor<strong>de</strong>n<br />

behan<strong>de</strong>ld. Het gebeurt immers vaak dat bepaal<strong>de</strong> in<strong>te</strong>ressan<strong>te</strong> vragen wor<strong>de</strong>n ges<strong>te</strong>ld tij<strong>de</strong>ns één<br />

locatie waar het seminarie gegeven wordt, en dat die vragen niet meer aan bod kunnen k<strong>om</strong>en op<br />

an<strong>de</strong>re locaties. De bedoeling is <strong>om</strong> <strong>de</strong> relevan<strong>te</strong> vragen per seminarie <strong>hier</strong> op <strong>te</strong> nemen, zodat er<br />

praktijkgericht een databank ontstaat.<br />

U klikt op:<br />

5.2.2.2 Werking<br />

En dan ziet U reeds <strong>de</strong> voorlopige structuur die werd opgemaakt :<br />

Ook <strong>hier</strong> kan via een bo<strong>om</strong>structuur ( in <strong>te</strong> geven door <strong>de</strong> beheer<strong>de</strong>rs en het secretariaat van het<br />

<strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> ) een c<strong>om</strong>ple<strong>te</strong> database wor<strong>de</strong>n aangemaakt.<br />

5.2.3 Linkendatabases – mijn favorie<strong>te</strong>n<br />

Deze module is nog in in onwikkeling op het m<strong>om</strong>ent van eht ops<strong>te</strong>llen van <strong>de</strong>ze syllabus.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 33


5.3 Accountancy databanken<br />

5.3.1 Analyse van het M.A.R.<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Deze databank wordt gratis aangebo<strong>de</strong>n aan <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n van het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong>. Het minimum algemeen<br />

rekenings<strong>te</strong>lsel bevat <strong>de</strong> wet<strong>te</strong>lijke boekhoudkundige rekeningen aan <strong>de</strong> hand waarvan een<br />

boekhouding gevoerd moet wor<strong>de</strong>n. Hebt u problemen met een bepaal<strong>de</strong> boeking of weet U niet welke<br />

rekening <strong>te</strong> gebruiken, dan kan U <strong>hier</strong> <strong>de</strong> oplossing vin<strong>de</strong>n.<br />

Activatie van <strong>de</strong>ze module gebeurt door <strong>te</strong> klikken op:<br />

Daarna verschijnt er een scherm:<br />

U kunt op drie manieren zoeken: Op basis van het volledige algemeen rekenings<strong>te</strong>lsel, op basis van <strong>de</strong><br />

naam van <strong>de</strong> rekening of op basis van het rekeningnummer.<br />

Bij wijze van voorbeeld zoeken we op basis van <strong>de</strong> naam van <strong>de</strong> rekening:<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 34


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Door <strong>te</strong> klikken op bijvoorbeeld Afschrijvingen op concessies, octrooien, licenties, knowhow, merken en<br />

soortgelijke rech<strong>te</strong>n ( 211009 ) bek<strong>om</strong>t U volgen<strong>de</strong> <strong>de</strong>tailinformatie:<br />

Op die manier wor<strong>de</strong>n alle rekeningen ontleed. U kunt zien wat een <strong>de</strong>betstand en een creditstand<br />

be<strong>te</strong>kent en van waar <strong>de</strong> bedragen op <strong>de</strong> T -rekening afk<strong>om</strong>stig zijn. Bedoeling is <strong>om</strong> dit sys<strong>te</strong>em nog uit<br />

<strong>te</strong> brei<strong>de</strong>n met <strong>de</strong> voornaams<strong>te</strong> boekingen, alsook <strong>de</strong> adviezen van <strong>de</strong> c<strong>om</strong>missie van boekhoudkundige<br />

normen en <strong>de</strong> voornaams<strong>te</strong> referenties inzake het gebruik van <strong>de</strong> rekeningen.<br />

5.3.2 Analyse van het MAR voor hogescholen en<br />

on<strong>de</strong>rwijsins<strong>te</strong>llingen<br />

Vermits hogescholen en on<strong>de</strong>rwijsins<strong>te</strong>llingen een an<strong>de</strong>r MAR gebruiken, werd <strong>hier</strong>voor reeds<br />

een rubriek voorzien, doch <strong>de</strong>ze is nog in ontwikkeling.<br />

Deze module zal op <strong>de</strong>zelf<strong>de</strong> manier werken als on<strong>de</strong>r 6.3.1.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 35


5.3.3 Adviezen van <strong>de</strong> C.B.N.<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Via <strong>de</strong>ze module kan u inzage krijgen in <strong>de</strong> adviezen van <strong>de</strong> CBN. De bedoleing is <strong>om</strong> <strong>de</strong>ze adviezen <strong>te</strong><br />

in<strong>te</strong>greren in <strong>de</strong> analyse van <strong>de</strong> jaarrekeningen.<br />

5.3.4 Wetboek Vennootschappen<br />

Via <strong>de</strong>ze link k<strong>om</strong>t u rechtstreeks op <strong>de</strong> pagina’s van fisconet, waar u het wetboek vennootschappen<br />

kan <strong>raadplegen</strong>.<br />

5.4 Fiscale databanken<br />

5.4.1 In<strong>de</strong>x online + Ivat<br />

Deze databank is betalend. Producent <strong>hier</strong>van is INDEX NV, gevestigd <strong>te</strong> Veurne. U kunt vrijblijvend een<br />

aanvraag doen <strong>om</strong> een <strong>de</strong>mo <strong>te</strong> bek<strong>om</strong>en bij U op kantoor of thuis. In het ka<strong>de</strong>r van dit seminarie<br />

wordt aan <strong>de</strong> off-line versie geen ver<strong>de</strong>re aandacht bes<strong>te</strong>ed.<br />

5.4.1.1 Algemeen - Prijszetting<br />

Se<strong>de</strong>rt januari 2004 staat <strong>de</strong>ze databank online. Omwille van <strong>de</strong> eenvoudigheid inzake gebruik werd<br />

een kopppeling gerealiseerd vanuit het intranet naar <strong>de</strong>ze databank, zodat men met <strong>de</strong>zelf<strong>de</strong> gegevens<br />

kan inloggen op <strong>de</strong>ze databank. Door het inloggen op het intranet krijgen le<strong>de</strong>n die <strong>de</strong>ze databank<br />

hebben aangeschaft toegang tot <strong>de</strong>ze applicatie.<br />

Bovendien werd een gec<strong>om</strong>bineerd aanbod uitgewerkt met Vat Applications ( iVAT ) zodat een<br />

aanzienlijke besparing kan wor<strong>de</strong>n gerealiseerd. Voor meer uitleg inzake iVAT verwijzen wij naar <strong>de</strong><br />

websi<strong>te</strong> www.vatat.c<strong>om</strong><br />

De databank INDEX kost 780 € ex BTW en wordt dagelijks up-to-da<strong>te</strong> gehou<strong>de</strong>n via het in<strong>te</strong>rnet.<br />

De applicatie iVAT kost 600 € ex BTW en wordt eveneens dagelijks up-to-da<strong>te</strong> gehou<strong>de</strong>n via het<br />

in<strong>te</strong>rnet.<br />

Aan <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n van het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> wordt <strong>de</strong> mogelijkheid gebo<strong>de</strong>n <strong>om</strong> bei<strong>de</strong> databanken aan <strong>te</strong><br />

schaffen voor <strong>de</strong> prijs van 780 € ex BTW. ( jaarlijks <strong>te</strong> betalen) indien men inschrijft voor een perio<strong>de</strong><br />

van drie jaar.<br />

5.4.1.2 Doels<strong>te</strong>lling van in<strong>de</strong>x online<br />

De doels<strong>te</strong>lling van in<strong>de</strong>x online is eenvoudig <strong>te</strong> formuleren als volgt: binnen <strong>de</strong> minuut die<br />

informatie <strong>te</strong>rugvin<strong>de</strong>n die relevant is <strong>om</strong> een fiscaal probleem op <strong>te</strong> lossen.<br />

Aan <strong>de</strong>ze databank wordt sinds 13 jaar gewerkt en m<strong>om</strong>en<strong>te</strong>el zit<strong>te</strong>n al een 100.000<br />

referenties in die database. INDEX is een uitgeversonafhankelijke database. Er wor<strong>de</strong>n in<br />

totaal zo’n 64 tijdschrif<strong>te</strong>n en in<strong>te</strong>ressan<strong>te</strong> bronnen van informatie gevolgd, zodat via <strong>de</strong>ze<br />

databank structuur kan wor<strong>de</strong>n gebracht in <strong>de</strong> bibliotheek. Dit is een uits<strong>te</strong>kend hulpmid<strong>de</strong>l<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 36


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

bij het formuleren en ops<strong>te</strong>llen van bezwaarschrif<strong>te</strong>n of <strong>om</strong> snel relevan<strong>te</strong> informatie <strong>te</strong>r<br />

beschikking <strong>te</strong> s<strong>te</strong>llen aan <strong>de</strong> accountant, boekhou<strong>de</strong>r, fiscalist, bedrijfsrevisor, advocaat,<br />

notaris, etc....<br />

Deze databank zal tij<strong>de</strong>ns het seminarie niet wor<strong>de</strong>n ge<strong>de</strong>monstreerd, doch wij verzoeken <strong>de</strong><br />

le<strong>de</strong>n contact op <strong>te</strong> nemen met in<strong>de</strong>x ( 058/33.25.25 of via e-mail : in<strong>de</strong>x@in<strong>de</strong>x.be ) voor<br />

een gepersonaliseer<strong>de</strong> <strong>de</strong>monstratie en meer uitleg over dit pakket.<br />

Hier wordt theroretisch uitgewerkt hoe het sys<strong>te</strong>em effectief kan zoeken in <strong>de</strong> rijke fiscale bibliotheek.<br />

5.4.1.3 Zoeken in <strong>de</strong>ze databank<br />

Indien U klant bent bij in<strong>de</strong>x als lid van het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong>, klikt U op In<strong>de</strong>x online en verschijnt volgend<br />

scherm:<br />

Het zoeken in <strong>de</strong>ze databank kan op twee manieren gebeuren:<br />

- Snelzoeken of enkelvoudig zoeken<br />

- Uitgebreid zoeken<br />

5.4.1.3.1 Vereenvoudigd zoeken<br />

Via het vereenvoudigd zoeken verloopt een opzoeking in <strong>de</strong> IFD online net zo eenvoudig als<br />

in een<strong>de</strong>r websearchengine, zoals ‘google’. Het snelzoeken laat u toe een aantal parame<strong>te</strong>rs<br />

<strong>te</strong> c<strong>om</strong>bineren die onmid<strong>de</strong>llijk tot een gewenst zoekresultaat lei<strong>de</strong>n.<br />

Mocht u er toch <strong>de</strong> voorkeur aan geven alle beschikbare parame<strong>te</strong>rs aan <strong>te</strong> wen<strong>de</strong>n, klikt u<br />

“Uitgebreid Zoeken” aan. Bijgevolg verschijnen alle mogelijke parame<strong>te</strong>rs op het scherm<br />

(meer info zie 2, on<strong>de</strong>r dit i<strong>te</strong>m : Uitgebreid zoeken).<br />

Opzoeken via <strong>de</strong> snelzoekfunctie.<br />

Om het even welke c<strong>om</strong>binatie is mogelijk met on<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong> snelzoekfuncties. U vult <strong>de</strong><br />

gewens<strong>te</strong> veldjes in en klikt on<strong>de</strong>raan op “Opzoeken”. De databank doet <strong>de</strong> rest voor u en<br />

kijkt aut<strong>om</strong>atisch op onze websi<strong>te</strong> welke gegevens er in aanmerking k<strong>om</strong>en. Vervolgens krijgt<br />

u een overzich<strong>te</strong>lijke weergave van <strong>de</strong> gevon<strong>de</strong>n zoekresulta<strong>te</strong>n en <strong>de</strong> mogelijkheid <strong>de</strong>ze aan<br />

<strong>te</strong> klikken en in <strong>te</strong> zien.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 37


Snelzoeken in IFD online<br />

Zoeken op<br />

woord:<br />

Datum<br />

van:<br />

Aard<br />

document:<br />

In<strong>te</strong>graal<br />

wetsartikel:<br />

1) Zoeken op woord:<br />

20/1/2003<br />

Geen voorkeur<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

tot (formaat dd/mm/jjjj)<br />

Algemene wet douane en accijnzen - in<strong>te</strong>graal<br />

Opzoeken<br />

Uitgebreid zoeken<br />

Het zoeken op woord in <strong>de</strong> snelzoekmodule laat u toe let<strong>te</strong>rlijke begrippen <strong>te</strong> gaan opzoeken .<br />

Zoekmogelijkhe<strong>de</strong>n:<br />

a) Ingeven van een begrip :<br />

Ingave : maaltijdcheques .<br />

Alle fiches in <strong>de</strong> databank wor<strong>de</strong>n opgezocht met een publicatiedatum la<strong>te</strong>r dan 20/01/2003 waarin<br />

het woord “ maaltijdcheques “ let<strong>te</strong>rlijk voork<strong>om</strong>t .<br />

b) Het gebruik van *<br />

Deze wildcard laat u toe <strong>om</strong> een <strong>de</strong>el van een woord <strong>te</strong> vervangen.<br />

Voorbeel<strong>de</strong>n:<br />

- kerstbo* : alles beginnend met kerstbo- (zoals kerstbo<strong>om</strong>, kerstb<strong>om</strong>en, ...)<br />

- *cheque : alles eindigend op -cheque (zoals diens<strong>te</strong>ncheque, maaltijdcheque, cultuurcheque,....)<br />

c) Ingave van twee woor<strong>de</strong>n :<br />

Bij het ingeven van twee begrippen met een spatie wordt aut<strong>om</strong>atisch <strong>de</strong> operator AND ertussen<br />

geplaatst door het sys<strong>te</strong>em .<br />

Voorbeel<strong>de</strong>n :<br />

- btw tarief : tussen twee woor<strong>de</strong>n wordt aut<strong>om</strong>atisch <strong>de</strong> zoekoperator AND geplaatst . Het<br />

sys<strong>te</strong>em gaat op zoek naar alle <strong>te</strong>ks<strong>te</strong>n waar zowel btw als tarief in voork<strong>om</strong>t .<br />

( opgelet geeft men btw-tarief in , dan wordt dit als één woord beschouwd!! )<br />

- stu<strong>de</strong>nt* paasvak* : Het sys<strong>te</strong>em gaat op zoek naar alle <strong>te</strong>ks<strong>te</strong>n waar woor<strong>de</strong>n beginnend met<br />

stu<strong>de</strong>nt EN paasvak samen in voork<strong>om</strong>en<br />

- belast* hoeveelheid frituurvet : Het sys<strong>te</strong>em gaat op zoek naar alle <strong>te</strong>ks<strong>te</strong>n waar zowel <strong>de</strong><br />

woor<strong>de</strong>n beginnend met ‘belast’, ‘hoeveelheid’ en ‘frituurvet’ samen let<strong>te</strong>rlijk in voork<strong>om</strong>en .<br />

BEMERK HET VERSCHIL MET HET VOORBEELD HIERONDER<br />

d) Gebruik van AND ( optioneel )<br />

Het gebruik van <strong>de</strong> parame<strong>te</strong>r AND bij het zoeken op woord is in principe optioneel, daar<br />

het sys<strong>te</strong>em aut<strong>om</strong>atisch AND ertussen plaatst bij het ingeven van verschillen<strong>de</strong><br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 38


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

zoekwoor<strong>de</strong>n ( zie voorbeel<strong>de</strong>n <strong>hier</strong>boven ) .<br />

Het gebruik van AND kan wel handig zijn bij het <strong>om</strong>schrijven van één fiscaal begrip dat uit<br />

verschillen<strong>de</strong> woor<strong>de</strong>n bestaat .<br />

Enkele voorbeel<strong>de</strong>n :<br />

Ingave : belast* AND hoeveelheid frituurvet<br />

Die <strong>te</strong>ks<strong>te</strong>n wor<strong>de</strong>n opgezocht waar <strong>de</strong> woor<strong>de</strong>n beginnend met belast en “ hoeveelheid frituurvet (<br />

als één begrip ) ” in voork<strong>om</strong>en .<br />

Verschil : ingave : belast* hoeveelheid frituurvet : Het sys<strong>te</strong>em gaat op zoek naar alle <strong>te</strong>ks<strong>te</strong>n waar<br />

zowel <strong>de</strong> woor<strong>de</strong>n beginnend belast, hoeveelheid, en frituurvet samen let<strong>te</strong>rlijk in voork<strong>om</strong>en .<br />

Ingave : waar<strong>de</strong>ring AND Kadastraal ink<strong>om</strong>en .<br />

Die <strong>te</strong>ks<strong>te</strong>n wor<strong>de</strong>n opgezocht w aar waar<strong>de</strong>ring in voork<strong>om</strong>t en “ kadastraal ink<strong>om</strong>en “ als één<br />

begrip .<br />

Verschil : ingave : waar<strong>de</strong>ring kadastraal ink<strong>om</strong>en ( ZONDER AND !!! )<br />

Die <strong>te</strong>ks<strong>te</strong>n wor<strong>de</strong>n opgezocht waar zowel het begrip waar<strong>de</strong>ring, kadastraal als ink<strong>om</strong>en in<br />

voork<strong>om</strong>en ( niet noodzakelijk als kadastraal ink<strong>om</strong>en ), het zijn allemaal apar<strong>te</strong> woor<strong>de</strong>n.<br />

e) Het gebruik van OR :<br />

De parame<strong>te</strong>r OR laat u toe <strong>om</strong> <strong>te</strong>ks<strong>te</strong>n op <strong>te</strong> zoeken waar één van bei<strong>de</strong> begrippen in<br />

voork<strong>om</strong>en.<br />

Voorbeeld :<br />

Ingave : dok<strong>te</strong>r OR geneesheer<br />

Het sys<strong>te</strong>em zoekt die <strong>te</strong>ks<strong>te</strong>n waar OFWEL dok<strong>te</strong>r OFWEL geneesheer in voork<strong>om</strong>t .<br />

2) Datum van :<br />

In <strong>de</strong> snelfunctie kunt u gebruik maken van een publicatiedatum. Deze datum s<strong>te</strong>mt overeen met<br />

<strong>de</strong> verschijningsdatum van <strong>de</strong> tijdschrif<strong>te</strong>n en biedt <strong>de</strong> mogelijkheid <strong>om</strong> <strong>de</strong> opzoeking <strong>te</strong> rela<strong>te</strong>re n<br />

aan <strong>de</strong> tijd.<br />

a) Zoeken van gegevens vanaf een bepaal<strong>de</strong> datum:<br />

In het zoekscherm vult u <strong>de</strong> datum in in het eers<strong>te</strong> veld, bijvoorbeeld 20/01/2003. Bijgevolg wor<strong>de</strong>n<br />

die fiches gezocht verschenen vanaf die datum. Vervolgens klikt u “Opzoeken” aan <strong>om</strong> <strong>de</strong> opzoeking<br />

<strong>te</strong> star<strong>te</strong>n.<br />

Snelzoeken in IFD online<br />

Zoeken op woord:<br />

Datum van:<br />

20/1/2003<br />

Aard document: Geen voorkeur<br />

tot (formaat dd/mm/jjjj)<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 39


In<strong>te</strong>graal wetsartikel: Geen voorkeur<br />

Opzoeken<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Uitgebreid zoeken<br />

b) Zoeken van gegevens betreffen<strong>de</strong> een specifieke datum:<br />

Indien <strong>de</strong> precieze verschijnsdatum geke nd is, kunt u gebruik maken van een specifieke datum.<br />

Hierbij wordt zowel in het eers<strong>te</strong> als in het twee<strong>de</strong> veld <strong>de</strong> geken<strong>de</strong> datum ingegeven, bijvoorbeeld<br />

18/12/2003. De snelzoekfunctie zoekt bijgevolg enkel die fiches.<br />

Snelzoeken in IFD online<br />

Zoeken op woord:<br />

Datum van:<br />

18/12/2003<br />

Aard document: Geen voorkeur<br />

In<strong>te</strong>graal wetsartikel: Geen voorkeur<br />

Opzoeken<br />

Uitgebreid zoeken<br />

tot 18/12/2003<br />

(formaat dd/mm/jjjj)<br />

c) Zoeken van gegevens tussen bepaal<strong>de</strong> data (tijdsvork):<br />

Het werken via een tijdsvork kan nuttig zijn wanneer u niet helemaal zeker bent van <strong>de</strong><br />

publicatiedatum. Dit door in <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong> vel<strong>de</strong>n respectievelijk uw begin- en einddatum in <strong>te</strong><br />

vullen. Bijvoorbeeld uw begindatum wordt 01/12/2003 en uw einddatum wordt 01/01/2004.<br />

Snelzoeken in IFD online<br />

Zoeken op woord:<br />

Datum van:<br />

1/12/2003<br />

Aard document: Geen voorkeur<br />

In<strong>te</strong>graal wetsartikel: Geen voorkeur<br />

tot 1/01/2004<br />

(formaat dd/mm/jjjj)<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 40


Opzoeken<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Uitgebreid zoeken<br />

BELANGRIJK: Standaard voorziet <strong>de</strong> snelzoekfunctie een datum. Deze keert met 1 jaar <strong>te</strong>rug in <strong>de</strong> tijd,<br />

dit <strong>om</strong> <strong>te</strong> vermij<strong>de</strong>n dat u een <strong>te</strong>veel aan informatie op uw scherm krijgt. Ui<strong>te</strong>raard kunt u <strong>de</strong>ze<br />

datumvermelding wissen vooraleer van start <strong>te</strong> gaan met een opzoeking op woord. Dit kan eenvoudig<br />

door <strong>de</strong> datum aan <strong>te</strong> klikken en <strong>te</strong> verwij<strong>de</strong>ren.<br />

3) Aard document<br />

Door het selec<strong>te</strong>ren van “aard document”, wordt bepaald welke aard <strong>de</strong> gevon<strong>de</strong>n fiches<br />

mogen hebben. Via het driehoekje kunt u dit veld uitklikken en wordt een overzicht gegeven<br />

van alle mogelijkhe<strong>de</strong>n, bijvoorbeeld Koninklijk Besluit, arrest, circulaire, parlementaire vraag,<br />

bespreking arrest,... Door uw keuze in het blauw <strong>te</strong> markeren k<strong>om</strong>t dit in het overzicht <strong>te</strong><br />

staan van <strong>de</strong> snelzoekparame<strong>te</strong>rs.<br />

Snelzoeken in IFD online<br />

Zoeken op woord:<br />

Datum van:<br />

Aard document: Bespreking arrest<br />

In<strong>te</strong>graal wetsartikel: Geen voorkeur<br />

Opzoeken<br />

Uitgebreid zoeken<br />

tot (formaat dd/mm/jjjj)<br />

Wanneer in <strong>de</strong>ze lijst bijvoorbeeld gekozen wordt voor “bespreking circulaire”, gaat u op zoek naar een<br />

<strong>te</strong>kst die han<strong>de</strong>lt over een circulaire, een bespreking van een circulaire.<br />

Indien u kiest voor “circulaire” dan gaat u op zoek naar een in<strong>te</strong>grale circulaire.<br />

4) In<strong>te</strong>graal wetsartikel<br />

Deze parame<strong>te</strong>r maakt het mogelijk een in<strong>te</strong>grale wet<strong>te</strong>kst <strong>te</strong> <strong>raadplegen</strong>. Via het driehoekje kunt u dit<br />

veld uitklikken en krijgt u een overzicht van alle aanwezige wetboeken. U selec<strong>te</strong>ert het wetboek door<br />

dit in het blauw aan <strong>te</strong> dui<strong>de</strong>n en vervolgens kunt u ook een artikelnummer ingeven.<br />

BELANGRIJK: met <strong>de</strong>ze snelzoekfunctie hebt u <strong>de</strong> mogelijkheid <strong>om</strong> het volledige wetsartikel op <strong>te</strong><br />

zoeken. Dit houdt in dat u het gevraag<strong>de</strong> artikel in<strong>te</strong>graal op het scherm krijgt.<br />

Voorbeeld: u bent op zoek naar art. 38 van het Wetboek Ink<strong>om</strong>s<strong>te</strong>nbelastingen 1992<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 41


Snelzoeken in IFD online<br />

Zoeken op woord:<br />

Datum van:<br />

Aard document: Geen voorkeur<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

tot (formaat dd/mm/jjjj)<br />

In<strong>te</strong>graal wetsartikel: Wetboek <strong>de</strong>r Ink<strong>om</strong>s<strong>te</strong>nbelastingen 92 - in<strong>te</strong>graal 38<br />

Opzoeken<br />

Uitgebreid zoeken<br />

Na het klikken op “Opzoeken” krijgt u een overzicht van alle artikels 38 uit het WIB92. Deze staan<br />

on<strong>de</strong>r elkaar gesor<strong>te</strong>erd met <strong>de</strong> meest recen<strong>te</strong> bovenaan.<br />

Door het aanklikken van <strong>de</strong> ti<strong>te</strong>l kunt u het <strong>de</strong>sbetreffen<strong>de</strong> artikel in zijn volledige vorm<br />

nalezen.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 42


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Helemaal on<strong>de</strong>raan kunt u bij “Details” nalezen welke parame<strong>te</strong>rs ver<strong>de</strong>r wer<strong>de</strong>n gekoppeld aan <strong>de</strong>ze<br />

fiche. Daarbij valt het op dat u bij wetboek/artikel een lijst kunt aanklikken. Het is <strong>de</strong> bedoeling van<br />

<strong>de</strong>ze lijst dat u kunt doorklikken naar an<strong>de</strong>re in<strong>te</strong>grale wetsartikels die ermee verband hou<strong>de</strong>n, zon<strong>de</strong>r<br />

een nieuwe opzoeking <strong>te</strong> doen.<br />

Bij het aanklikken van <strong>de</strong> lijst wetboek/artikel bij in<strong>te</strong>graal art. 38 WIB 92 krijgt u volgend scherm <strong>te</strong><br />

zien.<br />

Door het aanklikken van wetboek artikel bij <strong>de</strong> <strong>de</strong>tails van <strong>de</strong> fiche, kunt u onmid<strong>de</strong>llijk doorklikken naar<br />

gerela<strong>te</strong>er<strong>de</strong> in<strong>te</strong>grale wetboekartikels.<br />

Concreet: u klikt in bovenstaand voorbeeld <strong>de</strong> link Wetboek <strong>de</strong>r Ink<strong>om</strong>s<strong>te</strong>nbelastingen 92 51 aan, en<br />

het <strong>de</strong>sbetreffen<strong>de</strong> in<strong>te</strong>grale wetsboekartikel verschijnt op het scherm.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 43


5.4.1.3.2 Uitgebreid zoeken<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Naast het eenvoudig zoeken bestaat ook <strong>de</strong> mogelijkheid <strong>om</strong> uitgebreid <strong>te</strong> zoeken. Bij het uitgebreid<br />

zoeken is het mogelijk een zoekopdracht nog specifieker <strong>te</strong> maken. Via <strong>de</strong> link “uitgebreid zoeken” k<strong>om</strong>t<br />

men in on<strong>de</strong>rstaand scherm <strong>te</strong>recht.<br />

Verschillen<strong>de</strong> parame<strong>te</strong>rs kunnen met elkaar gec<strong>om</strong>bineerd wor<strong>de</strong>n <strong>om</strong> een bepaal<strong>de</strong><br />

zoekopdracht <strong>te</strong> specifiëren.<br />

Trefwoord<br />

Algemeen<br />

De parame<strong>te</strong>r “trefwoord” vin<strong>de</strong>n we als eers<strong>te</strong> <strong>te</strong>rug in <strong>de</strong> lijst met parame<strong>te</strong>rs.<br />

Bij het aanmaken van <strong>de</strong> trefwoor<strong>de</strong>n wordt gewerkt met synoniemen, dit heeft als voor<strong>de</strong>el dat <strong>de</strong><br />

gebruiker een trefwoord niet noodzakelijk let<strong>te</strong>rlijk moet ingeven <strong>om</strong> toch bij het juis<strong>te</strong> trefwoord<br />

<strong>te</strong>recht <strong>te</strong> k<strong>om</strong>en (bijvoorbeeld bij <strong>de</strong> ingave van dok<strong>te</strong>r k<strong>om</strong>t men toch bij geneesheer en arts <strong>te</strong>recht,<br />

bij ingave btw k<strong>om</strong>t men bij B.T.W. <strong>te</strong>recht).<br />

Specifieke manier van werken:<br />

U klikt <strong>de</strong> parame<strong>te</strong>r TREFWOORD aan in <strong>de</strong> lijst.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 44


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Vervolgens k<strong>om</strong>t u <strong>te</strong>recht in <strong>de</strong> ALFABETISCHE TREFWOORDENLIJST. Hier kunt u het trefwoord<br />

ingeven waarnaar u op zoek bent. In <strong>de</strong> alfabetische trefwoor<strong>de</strong>nlijst krijgt men het specifieke<br />

trefwoord <strong>te</strong> zien in <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong> con<strong>te</strong>x<strong>te</strong>n.<br />

U typt in het vak rechtsboven het trefwoord waar u aan <strong>de</strong>nkt, of <strong>de</strong> eers<strong>te</strong> let<strong>te</strong>rs<br />

daarvan (het is niet noodzakelijk het hele trefwoord in <strong>te</strong> typen). Vervolgens klikt<br />

u op “ok” <strong>om</strong> <strong>de</strong> lijst <strong>te</strong> zien van alle trefwoor<strong>de</strong>n die voldoen aan <strong>de</strong> door u<br />

opgegeven specificaties.<br />

In het on<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong> voorbeeld gaan we op zoek naar het trefwoord “aan<strong>de</strong>len aan toon<strong>de</strong>r”. We typen<br />

in het veld: “aan<strong>de</strong>len” en drukken op “ok”. Vervolgens krijgen we <strong>de</strong> lijst <strong>te</strong> zien van alle trefwoor<strong>de</strong>n<br />

in <strong>de</strong> alfabetische lijst die verband hou<strong>de</strong>n met het woord “AANDELEN”.<br />

Indien men <strong>hier</strong> een trefwoord uit <strong>de</strong> lijst aanklikt, kan men kiezen:<br />

1) Selec<strong>te</strong>er trefwoord: <strong>hier</strong> kan een trefwoord direct geselec<strong>te</strong>erd wor<strong>de</strong>n (het trefwoord<br />

k<strong>om</strong>t in het rechtse veld van <strong>de</strong> opzoekmodule <strong>te</strong> staan);<br />

2) Ga naar rubriek: waaron<strong>de</strong>r het aangestip<strong>te</strong> trefwoord thuishoort. Wanneer gewerkt wordt<br />

via <strong>de</strong> optie “ga naar rubriek”, k<strong>om</strong>t u <strong>te</strong>recht in <strong>de</strong> GESTRUCTUREERDE TREFWOORDENLIJST<br />

(zie voorbeeld <strong>hier</strong>on<strong>de</strong>r). Hier kunt u het gewens<strong>te</strong> trefwoord selec<strong>te</strong>ren.<br />

Via <strong>de</strong> gestructureer<strong>de</strong> trefwoor<strong>de</strong>nlijst is het mogelijk naar aanverwan<strong>te</strong> rubrieken over <strong>te</strong><br />

gaan.<br />

Bronnenlijst<br />

Bij het klikken op “Bronnenlijst”, verschijnt <strong>de</strong> lijst van beschikbare bronnen, opgen<strong>om</strong>en in<br />

<strong>de</strong> In<strong>de</strong>x Fiscale Databank.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 45


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

U selec<strong>te</strong>ert <strong>de</strong> gewens<strong>te</strong> bron door <strong>de</strong>ze eenmaal aan <strong>te</strong> klikken, zodat die in het blauw staat. De<br />

afkorting van <strong>de</strong> door u gekozen bron k<strong>om</strong>t linkson<strong>de</strong>r <strong>te</strong> staan. Het ingeven van een nummer is niet<br />

verplicht, doch <strong>hier</strong>door kunt u ver<strong>de</strong>r specifiëren waar u naar op zoek bent.<br />

Bijvoorbeeld (zie beeld): u zoekt een <strong>te</strong>kst uit De Financieel Econ<strong>om</strong>ische Tijd 2004<br />

Aard Artikel<br />

Door het selec<strong>te</strong>ren van <strong>de</strong>ze parame<strong>te</strong>r, wordt bepaald welke aard <strong>de</strong> gevon<strong>de</strong>n fiches mogen hebben.<br />

Wanneer in <strong>de</strong>ze lijst bijvoorbeeld gekozen wordt voor “bespreking circulaire”, gaat u op zoek naar een<br />

<strong>te</strong>kst die han<strong>de</strong>lt over een circulaire. U kunt <strong>hier</strong>bij eventueel een nummer van een bepaal<strong>de</strong> circulaire<br />

specifiëren. Het vermel<strong>de</strong>n van een nummer is optioneel.<br />

Indien u kiest voor “circulaire” dan gaat u op zoek naar een in<strong>te</strong>grale circulaire.<br />

Publicatiedatum<br />

De selectie van <strong>de</strong> parame<strong>te</strong>r “publicatiedatum” maakt het mogelijk fiches in <strong>de</strong> databank <strong>te</strong> zoeken die<br />

gepubliceerd wer<strong>de</strong>n op een bepaal<strong>de</strong> datum.<br />

De publicatiedatum s<strong>te</strong>mt overeen met <strong>de</strong> datum van verschijning van <strong>de</strong> tijdschrif<strong>te</strong>n.<br />

1. Er kan gekozen wor<strong>de</strong>n <strong>om</strong> met één specifieke datum <strong>te</strong> werken<br />

Indien u kiest voor “gelijk aan”, “vroeger dan” of “la<strong>te</strong>r dan”, dan werkt men met één welbepaal<strong>de</strong><br />

datum. Men kiest dus voor een publicatiedatum die respectievelijk gelijk is aan, vroeger is dan of la<strong>te</strong>r is<br />

dan <strong>de</strong> opgegeven datum. Hier hoeft u maar één bepaal<strong>de</strong> datum in <strong>te</strong> geven.<br />

2. Men kan kiezen <strong>om</strong> met een bepaal<strong>de</strong> tijdsvork <strong>te</strong> werken (<strong>te</strong>kening rechts)<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 46


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

De mogelijkheid “valt tussen” maakt het mogelijk fiches op <strong>te</strong> zoeken die gepubliceerd wer<strong>de</strong>n binnen<br />

een bepaal<strong>de</strong> tijdsvork. In het scherm kan <strong>de</strong> begin – en einddatum van <strong>de</strong> <strong>de</strong>sgewens<strong>te</strong> perio<strong>de</strong><br />

ingeven wor<strong>de</strong>n.<br />

OPGELET: Het formaat van <strong>de</strong> ingegeven datum moet juist zijn, twee karak<strong>te</strong>rs voor <strong>de</strong> dag,<br />

twee karak<strong>te</strong>rs voor <strong>de</strong> maand, vier karak<strong>te</strong>rs voor het jaartal.<br />

Bijvoorbeeld: 16 januari 2003 wordt ingegeven als 16/01/2003<br />

Originele datum<br />

De fiches waarin een on<strong>de</strong>rwerp voork<strong>om</strong>t dat op zich een eigen datum draagt, krijgen een originele<br />

datum toegewezen (bijvoorbeeld: wet<strong>te</strong>ks<strong>te</strong>n, arres<strong>te</strong>n, parlementaire vragen, ...)<br />

Met behulp van <strong>de</strong> originele datum kunt u fiches gaan opzoeken die betrekking hebben op<br />

parlementaire vragen, wet<strong>te</strong>ks<strong>te</strong>n, circulaires, ...<br />

De originele datum is altijd <strong>de</strong> datum van het arrest, <strong>de</strong> parlementaire vraag, <strong>de</strong> wet<strong>te</strong>kst, ... zelf (en<br />

nooit <strong>de</strong> datum van <strong>de</strong> verschijning in het Belgisch Staatsblad).<br />

Een fiche draagt niet altijd een originele datum.<br />

1. Er kan gekozen wor<strong>de</strong>n <strong>om</strong> met één specifieke datum <strong>te</strong> werken<br />

Indien U kiest voor “gelijk aan”, “vroeger dan” of “la<strong>te</strong>r dan”, dan werkt men met één welbepaal<strong>de</strong><br />

datum. Men kiest dus voor een originele datum die respectievelijk gelijk is aan, vroeger is dan of la<strong>te</strong>r is<br />

dan <strong>de</strong> opgegeven datum.<br />

2. Men kan kiezen <strong>om</strong> met een bepaal<strong>de</strong> tijdsvork <strong>te</strong> werken<br />

De mogelijkheid “valt tussen” maakt het mogelijk fiches op <strong>te</strong> zoeke n waarvan <strong>de</strong> originele datum<br />

binnen een bepaal<strong>de</strong> tijdsvork valt. In het scherm kan <strong>de</strong> begin – en einddatum van <strong>de</strong> <strong>de</strong>sgewens<strong>te</strong><br />

perio<strong>de</strong> ingegeven wor<strong>de</strong>n.<br />

OPGELET: Het formaat van <strong>de</strong> ingegeven datum moet juist zijn, twee karak<strong>te</strong>rs voor <strong>de</strong> dag,<br />

twee karak<strong>te</strong>rs voor <strong>de</strong> maand, vier karak<strong>te</strong>rs voor het jaartal.<br />

Bijvoorbeeld: 27 november 2001 wordt ingegeven als 27/11/2001<br />

Au<strong>te</strong>ur<br />

Door het selec<strong>te</strong>ren van <strong>de</strong>ze parame<strong>te</strong>r gaat u alle fiches opzoeken die afk<strong>om</strong>stig zijn van een<br />

bepaal<strong>de</strong> au<strong>te</strong>ur.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 47


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Bij <strong>de</strong> parlementaire vragen wordt <strong>de</strong> senator of volksver<strong>te</strong>genwoordiger die <strong>de</strong> vraag s<strong>te</strong>l<strong>de</strong> als au<strong>te</strong>ur<br />

ingegeven.<br />

Maak on<strong>de</strong>raan een selectie van <strong>de</strong> beginlet<strong>te</strong>r van <strong>de</strong> familienaam van <strong>de</strong> gewens<strong>te</strong> au<strong>te</strong>ur. Op het<br />

scherm verschijnt een lijst van alle familienamen die beginnen met <strong>de</strong> geselec<strong>te</strong>er<strong>de</strong> let<strong>te</strong>r. Uit <strong>de</strong>ze lijst<br />

kan nu een keuze gemaakt wor<strong>de</strong>n.<br />

Aanslagjaar<br />

Door mid<strong>de</strong>l van <strong>de</strong>ze parame<strong>te</strong>r kunt u fiches opzoeken in <strong>de</strong> databank die specifiek<br />

betrekking hebben tot één of meer<strong>de</strong>re aanslagjaren.<br />

1. Werken met één specifiek aanslagjaar<br />

U kunt op<strong>te</strong>ren voor “gelijk aan”, “vroeger dan”en “la<strong>te</strong>r dan”.<br />

2. U kunt kiezen <strong>om</strong> met een bepaal<strong>de</strong> tijdsvork <strong>te</strong> werken.<br />

Hier kan men fiches opzoeken waarvan het aanslagjaar binnen een bepaal<strong>de</strong> tijdsvork valt.<br />

OPGELET: Het ingegeven jaartal moet uit vier karak<strong>te</strong>rs bestaan.<br />

In<strong>te</strong>graal wetsartikel<br />

In <strong>de</strong>ze rubriek kunt u <strong>de</strong> in<strong>te</strong>grale wets<strong>te</strong>kst <strong>raadplegen</strong> van <strong>de</strong> in <strong>de</strong> databank opgen<strong>om</strong>en<br />

wetboeken.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 48


Bespreking Wetboekartikel<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Zodra in een <strong>te</strong>kst melding wordt gemaakt van een wetboekartikel wordt dit aan <strong>de</strong> <strong>de</strong>sbetreffen<strong>de</strong><br />

fiche gelinkt. Wanneer men iets meer wil we<strong>te</strong>n over een bepaald wetboekartikel dan kan men dit doen<br />

via <strong>de</strong>ze parame<strong>te</strong>r. Door het aanklikken van het <strong>de</strong>sbetreffen<strong>de</strong> wetboek wordt <strong>de</strong> selectie<br />

doorgevoerd.<br />

Het gebruik van <strong>de</strong>ze parame<strong>te</strong>r biedt u dus <strong>de</strong> mogelijheid <strong>om</strong> alle info <strong>om</strong>trent een bepaald<br />

wetboekartikel (bijvoorbeeld alle besprekingen over art. 53 WIB 1992) in <strong>de</strong> databank <strong>te</strong> zoeken.<br />

Ui<strong>te</strong>raard kan dit gec<strong>om</strong>bineerd wor<strong>de</strong>n met an<strong>de</strong>re parame<strong>te</strong>rs.<br />

Voorlopig of Definitief<br />

Met <strong>de</strong>ze parame<strong>te</strong>r kunt u aandui<strong>de</strong>n of <strong>de</strong> op <strong>te</strong> zoeken fiche een voorlopig of <strong>de</strong>finitief<br />

karak<strong>te</strong>r moet hebben. Niet alle <strong>te</strong>ks<strong>te</strong>n (wetsvoors<strong>te</strong>llen, wetsontwerpen, voorberei<strong>de</strong>n<strong>de</strong><br />

parlementaire vragen, ...) hebben een <strong>de</strong>finitief karak<strong>te</strong>r. Deze parame<strong>te</strong>r laat toe een<br />

on<strong>de</strong>rscheid <strong>te</strong> maken tussen bei<strong>de</strong>. De mees<strong>te</strong> fiches hebben een <strong>de</strong>finitief karak<strong>te</strong>r.<br />

Taal<br />

De taal van <strong>de</strong> fiche verwijst naar <strong>de</strong> taal van het oorspronkelijk tijdschrift.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 49


Full <strong>te</strong>xt search<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Het zoeken op woord in <strong>de</strong> uitgebrei<strong>de</strong> zoekmodule laat u toe let<strong>te</strong>rlijke begrippen <strong>te</strong> gaan opzoeken .<br />

( Zie uitleg In<strong>de</strong>x online )<br />

5.4.1.3.3 Overzicht en wijzigen van <strong>de</strong> zoekcri<strong>te</strong>ria<br />

Telkens u een parame<strong>te</strong>r geselec<strong>te</strong>erd hebt, k<strong>om</strong>t <strong>de</strong>ze aan <strong>de</strong> rech<strong>te</strong>rkant (mijn opzoeking) van uw<br />

scherm <strong>te</strong> staan. Hier kunnen s<strong>te</strong>eds parame<strong>te</strong>rs toegevoegd of gewist wor<strong>de</strong>n, zodat u verbe<strong>te</strong>ringen<br />

of verfijningen kunt aanbrengen zon<strong>de</strong>r alle parame<strong>te</strong>rs opnieuw <strong>te</strong> moe<strong>te</strong>n ingeven.<br />

1. Toevoegen van een parame<strong>te</strong>r<br />

Kies een parame<strong>te</strong>r in <strong>de</strong> lijst links<br />

2. Wissen van een parame<strong>te</strong>r<br />

Een parame<strong>te</strong>r kan s<strong>te</strong>eds verwij<strong>de</strong>rd wor<strong>de</strong>n door het vuilbakje voor <strong>de</strong> ingegeven zoekcri<strong>te</strong>ria aan <strong>te</strong><br />

klikken. Zodra op het vuilbakje geklikt werd, verdwijnt <strong>de</strong> parame<strong>te</strong>r uit <strong>de</strong> zoekcri<strong>te</strong>ria.<br />

Start <strong>de</strong> opzoeking<br />

Wanneer <strong>de</strong> nodige zoekcri<strong>te</strong>ria wer<strong>de</strong>n inges<strong>te</strong>ld, kan <strong>de</strong> opzoeking gestart wor<strong>de</strong>n door op “start <strong>de</strong><br />

opzoeking” <strong>te</strong> klikken.<br />

Op basis van <strong>de</strong> ingebrach<strong>te</strong> zoekcri<strong>te</strong>ria wordt gezocht naar fiches die beantwoor<strong>de</strong>n aan <strong>de</strong>ze cri<strong>te</strong>ria.<br />

Er wordt een lijst weergegeven met <strong>de</strong> gevon<strong>de</strong>n fiches. Van ie<strong>de</strong>re fiche krijgt u <strong>de</strong> eers<strong>te</strong> zinnen, met<br />

vermelding van <strong>de</strong> bron en <strong>de</strong> publicatiedatum. Door op <strong>de</strong> ti<strong>te</strong>l (een ti<strong>te</strong>l staat in het blauw aangeduid)<br />

<strong>te</strong> klikken , kan <strong>de</strong> fiche ingekeken wor<strong>de</strong>n.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 50


Opbouw van een Fiche<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

1. In <strong>de</strong> hoofding van <strong>de</strong> fiche kan men al onmid<strong>de</strong>llijk een aantal basisgegevens aflei<strong>de</strong>n:<br />

- bron: Accountancy & Fiscali<strong>te</strong>it 37 01<br />

- publicatiedatum: <strong>de</strong> fiche werd gepubliceerd op 30/10/2003<br />

- aard artikel: het gaat <strong>om</strong> een bespreking van een vonnis<br />

On<strong>de</strong>r <strong>de</strong> hoofding krijgt men <strong>de</strong> eigenlijke <strong>te</strong>kst. Dit kan ofwel een in<strong>te</strong>grale <strong>te</strong>kst zijn, ofwel een<br />

ge<strong>de</strong>tailleer<strong>de</strong> samenvatting. Door naar bene<strong>de</strong>n <strong>te</strong> scrollen, k<strong>om</strong>t men bij het overzicht van <strong>de</strong><br />

parame<strong>te</strong>rs die toegekend wer<strong>de</strong>n aan <strong>de</strong> fiche. Naast s<strong>om</strong>mige parame<strong>te</strong>rs staat er “lijst” vermeld.<br />

Wanneer we op “lijst” klikken (bijvoorbeeld naast trefwoord) krijgen we een overzicht van <strong>de</strong> aan <strong>de</strong><br />

fiche toegeken<strong>de</strong> trefwoor<strong>de</strong>n.<br />

5.4.1.3.4 Afdrukken van gegevens<br />

Het afdrukken van gegevens gebeurt s<strong>te</strong>eds door mid<strong>de</strong>l van <strong>de</strong> standaardprin<strong>te</strong>r.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 51


5.4.1.3.5 Cybrary<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Voor s<strong>om</strong>mige <strong>te</strong>ks<strong>te</strong>n is het mogelijk <strong>om</strong> naast <strong>de</strong> samenvatting op het scherm, <strong>de</strong> in<strong>te</strong>grale <strong>te</strong>kst op <strong>te</strong><br />

halen. Dit kan via <strong>de</strong> knop Cybrary. De cybrary werkt op basis van credits die door <strong>de</strong> klant moe<strong>te</strong>n<br />

wor<strong>de</strong>n aangevraagd (1 credit = 1 BEF).<br />

Na het klikken op cybrary wordt volgend scherm weergegeven:<br />

In dit scherm wordt weergegeven over hoeveel credits <strong>de</strong> klant beschikt. Ook wordt vermeld hoeveel <strong>de</strong><br />

in<strong>te</strong>grale <strong>te</strong>kst kost. Kan akkoord gegaan wor<strong>de</strong>n met <strong>de</strong> <strong>te</strong> betalen prijs, dan kan <strong>de</strong> <strong>te</strong>kst ingekeken<br />

wor<strong>de</strong>n via <strong>de</strong> knop “inzien”. De volledige <strong>te</strong>kst verschijnt op het scherm.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 52


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Enkel van <strong>de</strong> bronnen waar cybrary naast staat, bestaat <strong>de</strong> mogelijkheid <strong>om</strong> <strong>de</strong> in<strong>te</strong>grale <strong>te</strong>kst <strong>te</strong><br />

<strong>raadplegen</strong>.<br />

5.4.1.3.6 Mailen van een fiche<br />

Eens U heeft opgezocht en op een fiche <strong>te</strong>rechtk<strong>om</strong>t, kan U <strong>de</strong> <strong>de</strong>sbetreffen<strong>de</strong> <strong>te</strong>skt doormailen naar<br />

een collega of uw cliënt. U vult on<strong>de</strong>raan <strong>de</strong> fiche het e-mail adres is, en <strong>de</strong> <strong>te</strong>kst wordt doorgestuurd<br />

naar het e-mail adres dat werd ingegeven.<br />

5.4.2 I-Vat Web Assistant<br />

5.4.2.1 Doel<br />

iVAT is een softwarepakket dat alle praktische BTW-problemen uit <strong>de</strong> wereld helpt door:<br />

• het toepasselijke BTW-regime <strong>te</strong> bepalen voor alle nationale en in<strong>te</strong>rnationale transacties<br />

• vervolgens <strong>de</strong> correc<strong>te</strong> rappor<strong>te</strong>ring in <strong>de</strong> BTW-aangif<strong>te</strong>(n) aan <strong>te</strong> geven<br />

• <strong>te</strong> wijzen op verplichtingen inzake kwartaalopgave en intrastat<br />

• rekening <strong>te</strong> hou<strong>de</strong>n met <strong>de</strong> binnen- en bui<strong>te</strong>nlandse BTW-wetgeving<br />

• een factuur <strong>te</strong> t onen die alle verplich<strong>te</strong> vermeldingen bevat<br />

U bespaart met iVAT niet alleen veel tijd maar ook een hoop geld doordat u s<strong>te</strong>eds een correc<strong>te</strong> BTW<strong>te</strong>chnische<br />

analyse maakt van uw transacties met het oog op <strong>de</strong> administratieve verwerking ervan en<br />

aldus min<strong>de</strong>r (of geen) risico loopt op boe<strong>te</strong>s.<br />

Bovendien biedt iVAT dé oplossing voor het taalprobleem bij facturatie binnen <strong>de</strong> EU. We spreken<br />

immers over <strong>de</strong> BTW-wetgeving van <strong>de</strong> 15 lidsta<strong>te</strong>n in 11 verschillen<strong>de</strong> talen.<br />

Via regelmatige upda<strong>te</strong>s zal uw programma s<strong>te</strong>eds rekening hou<strong>de</strong>n met <strong>de</strong> laats<strong>te</strong> wijzigingen inzake<br />

BTW-wetgeving.<br />

Kostprijs: De normale kostprijs van ivat Web assistant beloopt 600 € per jaar ( ex BTW ).<br />

INDEX NV heeft een overeenk<strong>om</strong>st met Vat -applications, waarbij klan<strong>te</strong>n van INDEX voor <strong>de</strong> prijs van<br />

780 € ( ex BTW ) niet alleen <strong>de</strong> fiscale databank online <strong>te</strong>r beschikking krijgen, doch <strong>te</strong>vens toegang<br />

krijgen tot iVAT. Deze prijs is jaarlijks on<strong>de</strong>rhevig aan <strong>de</strong> in<strong>de</strong>xatie. Op die manier krijgen het <strong>Fiscaal</strong><br />

<strong>Forum</strong>-le<strong>de</strong>n voor een perio<strong>de</strong> van drie jaar een prijsgarantie. Voor meer info over dit aanbod, wendt U<br />

tot INDEX NV.<br />

Merk op dat <strong>de</strong> applicatie van iVAT zeker ook apart kan wor<strong>de</strong>n aangekocht, doch dan geldt <strong>de</strong> prijs van<br />

600 € ex BTW.<br />

5.4.2.2 Werkwijze<br />

U klikt op volgen<strong>de</strong> <strong>te</strong>kst:<br />

Het volgen<strong>de</strong> scherm verschijnt:<br />

U klikt op het mapje en in een nieuw vens<strong>te</strong>r verschijnt <strong>de</strong> in<strong>de</strong>x WEB-assistant:<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 53


U klikt op Start iVAT Web Assistant:<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Dit sys<strong>te</strong>em werkt heel erg eenvoudig. Zon<strong>de</strong>r ech<strong>te</strong> kennis van BTW, zal <strong>de</strong> PC aan <strong>de</strong> hand van<br />

vragen een BTW-probleem oplossen. Dit zal aan <strong>de</strong> hand van een voorbeeld wor<strong>de</strong>n<br />

ge<strong>de</strong>monstreerd:<br />

S<strong>te</strong>l: Uw klant verkoopt een wagen Merce<strong>de</strong>s 300 D. Uw klant is een garagehou<strong>de</strong>r ( NV ) met een<br />

filiaal in Ne<strong>de</strong>rland. De klant is een Franse in<strong>te</strong>rnational en <strong>de</strong> wagen is bes<strong>te</strong>md voor het filiaal in<br />

Italië.<br />

De wagen vertrekt vanuit het filiaal in Ne<strong>de</strong>rland en <strong>de</strong> koper zorgt zelf voor het transport naar<br />

Italië.<br />

Vraag: welke formali<strong>te</strong>i<strong>te</strong>n? Is er BTW verschuldigd? Hoe moet <strong>de</strong> factuur wor<strong>de</strong>n opges<strong>te</strong>ld? Wat<br />

zijn <strong>de</strong> verplich<strong>te</strong> vermeldingen?<br />

U kiest <strong>de</strong> taal ( Ne<strong>de</strong>rlands ) en u klikt op next ( rechts on<strong>de</strong>raan <strong>de</strong> pagina ), <strong>de</strong> c<strong>om</strong>pu<strong>te</strong>r s<strong>te</strong>lt<br />

<strong>de</strong> vragen over <strong>de</strong> hoedanigheid van <strong>de</strong> leverancier:<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 54


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

U selec<strong>te</strong>ert België en BECOMPANY NV, waarna u op ‘Volgen<strong>de</strong>’ klikt:<br />

U geeft <strong>de</strong> i<strong>de</strong>nti<strong>te</strong>it van <strong>de</strong> klant in ( in ons voorbeeld Franse in<strong>te</strong>rnational ). Door <strong>te</strong> klikken op <strong>de</strong>tails,<br />

ziet U <strong>te</strong>lkens een s<strong>te</strong>ekkaart van het type klant.... En u klikt op volgen<strong>de</strong>:<br />

Het gaat in ons geval over <strong>de</strong> verkoop van een auto... Rechts op het scherm kan U <strong>de</strong> situatie volgens<br />

van het door U ingegeven voorbeeld. Bij het verkeerd selec<strong>te</strong>ren kunt U ook <strong>te</strong>lkens een stap <strong>te</strong>rug<br />

keren, zon<strong>de</strong>r dat U <strong>de</strong> ganse procedure moet overdoen.<br />

U selec<strong>te</strong>ert het gewenst goed/dienst en klikt op volgen<strong>de</strong>. Op een i<strong>de</strong>ntieke manier wor<strong>de</strong>n<br />

verschillen<strong>de</strong> eenvoudige vragen ges<strong>te</strong>ld. Niet alle screen captures wor<strong>de</strong>n opgen<strong>om</strong>en in <strong>de</strong>ze syllabus,<br />

doch tij<strong>de</strong>ns het seminarie zal een live-<strong>de</strong>monstratie wor<strong>de</strong>n gegeven van het sys<strong>te</strong>em.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 55


Ui<strong>te</strong>in<strong>de</strong>lijk k<strong>om</strong>t een eers<strong>te</strong> rappor<strong>te</strong>ring <strong>te</strong> voorschijn:<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Door het klikken op toon factuur kan <strong>te</strong>vens een pro forma factuur wor<strong>de</strong>n gegenereerd. Belangrijk <strong>om</strong><br />

op <strong>te</strong> merken is dat een niet conforme factuur kan lei<strong>de</strong>n tot <strong>de</strong> niet-aftrekbaarheid van <strong>de</strong> BTW ( in<br />

hoof<strong>de</strong> van <strong>de</strong> klant ) en het toepassen van een administratieve boe<strong>te</strong>. Inzake intrac<strong>om</strong>munautair<br />

verkeer is het dus ui<strong>te</strong>rst belangrijk <strong>om</strong> een juis<strong>te</strong> facturatie <strong>te</strong> hebben. Bovendien wor<strong>de</strong>n van <strong>de</strong><br />

verschillen<strong>de</strong> lan<strong>de</strong>n <strong>de</strong> precieze vermeldingen weergegeven en wordt bij het eers<strong>te</strong> rapport opgegeven<br />

in welk vak van <strong>de</strong> aangif<strong>te</strong> <strong>de</strong> bedragen moe<strong>te</strong>n wor<strong>de</strong>n geplaatst.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 56


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Bij het klikken op ‘Toon factuur’, wor<strong>de</strong>n opnieuw enkele vragen ges<strong>te</strong>ld, die lei<strong>de</strong>n tot <strong>de</strong> pro forma<br />

factuur:<br />

Als extra feature werd eveneens <strong>de</strong> mogelijheid ingebouwd <strong>om</strong> een vertaling <strong>te</strong> verzorgen<br />

van <strong>de</strong> ui<strong>te</strong>in<strong>de</strong>lijke factuur. De kans dat <strong>de</strong> Italiaanse meneer die <strong>de</strong> wagen k<strong>om</strong>t afhalen<br />

Ne<strong>de</strong>rlands begrijpt is klein... Om een “Italiaanse factuur” <strong>te</strong> bek<strong>om</strong>en klikt U bovenaan op:<br />

En U selec<strong>te</strong>ert’wijzig taal’, waarna U <strong>de</strong> taal Italiaans kiest.<br />

Dan verschijnt <strong>de</strong> factuur in het Italiaans. Dit is een uits<strong>te</strong>ken<strong>de</strong> extra service voor <strong>de</strong> Italiaanse klant:<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 57


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Zoals bovenaan dit hoofstuk werd vermeld, wor<strong>de</strong>n uitbreidingen van <strong>de</strong>ze rubriek voorzien.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 58


5.4.3 Tarievenboekje<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Door <strong>te</strong> klikken op Tarievenboekje verschijnt het volgen<strong>de</strong> scherm:<br />

5.4.3.1 Doel<br />

Een accountant of boekhou<strong>de</strong>r dient heel wat cijfers <strong>te</strong> onthou<strong>de</strong>n. Daar <strong>de</strong> toegang tot het<br />

intranet van overal kan plaatsvin<strong>de</strong>n waar een in<strong>te</strong>rnet aansluiting aanwezig is, heeft In<strong>de</strong>x<br />

een overeenkosmt gelso<strong>te</strong>n met OCSBA ( onafhankelijk centrum voor studie Bijscholing en<br />

Advies olv. De Heer Luc Taillieu ) <strong>om</strong> aan alle le<strong>de</strong>n dit tarievenboekje via het intranet <strong>te</strong>r<br />

beschikking <strong>te</strong> s<strong>te</strong>llen. Dit tarievenboekje bevat zowat alle cijferma<strong>te</strong>riaal die een boekhou<strong>de</strong>r<br />

of accountant nodig heeft in <strong>de</strong> dagdagelijkse praktijk. De updating van dit tarievenboekje is<br />

in han<strong>de</strong>n van het OCSBA en <strong>de</strong> plaatsing op het intranet wordt verzorgd door INDEX NV.<br />

In <strong>de</strong> screen capture <strong>hier</strong>boven wordt slechts een klein ge<strong>de</strong>el<strong>te</strong> van het tarievenboekje<br />

getoond. Aan U <strong>om</strong> zelf <strong>te</strong> ont<strong>de</strong>kken welk cijferma<strong>te</strong>riaal er nog allemaal ach<strong>te</strong>r zit.<br />

Merk op dat er op dit tarievenboekje een copyright rust, en dat U dit niet z<strong>om</strong>aar mag<br />

overnemen in uw persoonlijke websi<strong>te</strong> of c<strong>om</strong>mercieel mag versprei<strong>de</strong>n. U mag <strong>de</strong> cijfers<br />

natuurlijk wel gebruiken voor dienstverlening aan uw cliën<strong>te</strong>el.<br />

5.4.3.2 Werkwijze<br />

Het gebruik van het tarievenboekje is heel eenvoudig. We hebben getracht <strong>om</strong> een structuur<br />

in dit tarievenboekje <strong>te</strong> brengen die eenvoudig is. U scrolt gewoon naar het i<strong>te</strong>m waarvan U<br />

<strong>de</strong> cijfers wil kennen, en U klikt op het gewens<strong>te</strong> i<strong>te</strong>m.<br />

S<strong>te</strong>l : U bent bij een klant die wil we<strong>te</strong>n hoeveel <strong>de</strong> belasting op inverkeerss<strong>te</strong>lling bedraagt<br />

voor een wagen van 2,5 jaar oud van <strong>de</strong>rtien PK.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 59


U scrolt in <strong>de</strong> lijst:<br />

U klik op tarieven belasting op inverkeerss<strong>te</strong>lling:<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Enkel het relevan<strong>te</strong> ge<strong>de</strong>el<strong>te</strong> werd opgen<strong>om</strong>en in <strong>de</strong>ze screen-capture. Dan ziet U dat een<br />

<strong>de</strong>rgelijke wagen een BIV zal hebben van 694,10 €.<br />

Voor veel accountants en boekhou<strong>de</strong>rs zal <strong>hier</strong>mee een flink stuk opzoekwerk tot het<br />

verle<strong>de</strong>n behoren.<br />

5.5 Sociale databanken<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 60


5.5.1 Star<strong>te</strong>rsservice<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Door <strong>te</strong> klikken op ‘tar<strong>te</strong>rsservice’ bek<strong>om</strong>t U volgend scherm. On<strong>de</strong>r <strong>de</strong>ze rubriek is<br />

allerlei informatie opgen<strong>om</strong>en die een star<strong>te</strong>r ( en zijn adviseur ) kan helpen. Deze<br />

service wordt on<strong>de</strong>rhou<strong>de</strong>n door <strong>de</strong> diens<strong>te</strong>n van SD-Worx.<br />

Een voorbeeld van een fiche uit <strong>de</strong>ze databank :<br />

5.5.2 Sociale faq’s – In<strong>de</strong>x NV ( frequently asked questions )<br />

On<strong>de</strong>r <strong>de</strong>ze rubriek – opgemaakt in samenwerking met Acerta – vindt U eveneens een<br />

ganse reeks topics <strong>te</strong>rug die verband hou<strong>de</strong>n met het sociaal statuur van zelfstandige.<br />

Deze database wordt eveneens gratis aangebo<strong>de</strong>n.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 61


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

U klikt op een topic en daarna ziet U in eenvoudige taal <strong>de</strong> uitleg over <strong>de</strong> veelges<strong>te</strong>l<strong>de</strong><br />

vragen in verband met <strong>de</strong>ze topic.<br />

5.5.3 Nuttige tools inzake sociale zekerheid<br />

Dezze database, afk<strong>om</strong>stig van Sd-Worx, herbergt een schat aan informatie voor <strong>de</strong><br />

accountant. Via het intranet krijgt U rechtstreeks toegang tot <strong>de</strong>ze databank.<br />

U klikt op :<br />

En er verschijnt een scherm :<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 62


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

U dient <strong>hier</strong>op nogmaals <strong>te</strong> klikken, en <strong>de</strong> si<strong>te</strong> zal in een nieuw vens<strong>te</strong>r wor<strong>de</strong>n<br />

geopend :<br />

Ach<strong>te</strong>r <strong>de</strong>ze gratis tools en dossiers zit heel wat informatie die U als lid van het<br />

<strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> dienstig kan zijn.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 63


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

5.6 Databanken ivm. Bedrijven / bedrijfsinfo<br />

5.6.1 Graydon<br />

Via <strong>de</strong>ze module kan U twee zoeken opzoeken :<br />

- <strong>de</strong> curator bij een failissement<br />

- <strong>de</strong> BTW-nummer ( on<strong>de</strong>rnemingsnummers ) van bedrijven.<br />

U klikt op :<br />

Volgend scherm verschijnt in een nieuw vens<strong>te</strong>r :<br />

Ach<strong>te</strong>r <strong>de</strong> module lijs<strong>te</strong>n bevindt zich volgen<strong>de</strong> info :<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 64


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

S<strong>te</strong>l : U wenst <strong>de</strong> curator <strong>te</strong> kennen van een failissement van <strong>de</strong> firma Sarp BVBA.<br />

U klikt op failissemen<strong>te</strong>n en geeft <strong>de</strong> naam Sarp in ( U kan <strong>te</strong>vens <strong>de</strong> volledige lijst opvragen, of<br />

zoeken op postco<strong>de</strong>,.... diverse cri<strong>te</strong>rie zijn mogelijk ).<br />

Merk op dat enkele <strong>de</strong> failissemen<strong>te</strong>n van <strong>de</strong> laats<strong>te</strong> maand zijn opgen<strong>om</strong>en in <strong>de</strong>ze database. Voor<br />

ou<strong>de</strong>re failissemen<strong>te</strong>n verwijzen wij naar het Belgisch staatsblad on<strong>de</strong>r <strong>de</strong> rubriek jaarrekeningen ).<br />

Vanaf sep<strong>te</strong>mber 2002 kunnen <strong>de</strong> volledige beel<strong>de</strong>n wor<strong>de</strong>n opgevraagd van <strong>de</strong> publicaties die in<br />

het BS zijn verschenen.<br />

En U klikt op zoeken :<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 65


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

De curator van dit faillissement is Mees<strong>te</strong>r Maselyne Sven. Op www.advokaat.be kan U van <strong>de</strong>ze<br />

persoon <strong>de</strong> coördina<strong>te</strong>n opzoeken.<br />

Een twee<strong>de</strong> toepassing is het opzoeken van een BTW-nummer ( ondrnemingsnummer is dit<br />

nummer met een nul ervoor tot op he<strong>de</strong>n ). De verplichting <strong>om</strong> een BTW-lmisting in <strong>te</strong> dienen is<br />

nog niet afgeschaft. S<strong>om</strong>s k<strong>om</strong>t het al eens voor dat men van een klant of een leverancier het<br />

BTW-nummer niet kent. Dan kan het handig zijn <strong>om</strong> <strong>de</strong>ze module <strong>te</strong> <strong>raadplegen</strong> :<br />

U klikt op :<br />

En U vult het bedrijf in waarover U meer wenst <strong>te</strong> we<strong>te</strong>n :<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 66


Waarna U klikt op zoeken :<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Door op <strong>de</strong>tail <strong>te</strong> klikken, krijgt U nog wat meer informatie :<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 67


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Eventueel kan van <strong>hier</strong>uit een volledig han<strong>de</strong>lsrapport wor<strong>de</strong>n aangevraagd ( mits betaling ).<br />

5.6.2 Jaarrekeningen<br />

Het consul<strong>te</strong>ren van <strong>de</strong>ze module is gratis voor Le<strong>de</strong>n van <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong>, in <strong>de</strong> ma<strong>te</strong><br />

<strong>de</strong>ze lid zijn van het IAB, zal <strong>de</strong>ze toegang gratis wor<strong>de</strong>n opgengezet. Voor BIBFle<strong>de</strong>n<br />

en le<strong>de</strong>n van IBR verwijzen wij naar het extranet van <strong>de</strong>ze beroepsorganisaties.<br />

Vermits INDEX NV <strong>de</strong> ontwikkelaar is van <strong>de</strong> module opgemaakt voor IAB, kunnen<br />

wij van <strong>hier</strong>uit <strong>de</strong> toegang rechtstreeks verlenen tot <strong>de</strong>ze module.<br />

Voor le<strong>de</strong>n die van geen van <strong>de</strong> drie institu<strong>te</strong>n lid zijn, wordt een bijdrage gevraagd<br />

van 150 € / jaar, doch dit impliceert een onbeperkt aantal downloads van<br />

jaarrekeningen.<br />

U klikt op :<br />

Volgend scherm krijgt U <strong>te</strong> zien :<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 68


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

U klikt op “klik <strong>hier</strong> <strong>om</strong> <strong>de</strong> jaarrekeningen op <strong>te</strong> star<strong>te</strong>n in een nieuw vens<strong>te</strong>r. Nadat U<br />

dat heeft gedaan, tikt U <strong>de</strong> naam in ( of een ge<strong>de</strong>el<strong>te</strong> van <strong>de</strong> naam ) of he<br />

ton<strong>de</strong>rnemingsnummer van het bedrijf waarvan U <strong>de</strong> jaarrekning wenst <strong>te</strong> consul<strong>te</strong>ren<br />

:<br />

U krijgt dit resultaat :<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 69


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Door <strong>te</strong> klikken op picanol, verkrijgt U volgen<strong>de</strong> data :<br />

U kan van dit bedrijf alle publicaties uit het BS bekijken : ( klik op lijst )<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 70


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Merk op dat vanaf sep<strong>te</strong>mber 2002 ook <strong>de</strong> beel<strong>de</strong>n van <strong>de</strong> publicaties wor<strong>de</strong>n<br />

weergegeven, behalve <strong>de</strong> beel<strong>de</strong>n van <strong>de</strong> jaarrekeningen zelf ( klik <strong>hier</strong>voor op Beeld<br />

).<br />

Om <strong>de</strong> jaarrekening zelf <strong>te</strong> consul<strong>te</strong>ren klikt U op <strong>de</strong> download naast <strong>de</strong><br />

jaarrekeningen : het beeld zal wor<strong>de</strong>n binnengela<strong>de</strong>n uit <strong>de</strong> database in PDF-formaat (<br />

U heeft wle een adobe acrobat rea<strong>de</strong>r nodig : <strong>de</strong>ze is gratis <strong>te</strong> downloa<strong>de</strong>n via<br />

www.adobe.c<strong>om</strong> ) :<br />

Een voorbeeld van zo’n jaarrekening :<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 71


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Er werd reeds eveneens een link voorzien naar <strong>de</strong> kruispuntbank voor on<strong>de</strong>rnemingen.<br />

5.6.3 Prijsevolutie onroeren<strong>de</strong> goe<strong>de</strong>ren ( ism. Stadim )<br />

5.6.3.1 Doel<br />

STADIM cvba (Studies & Advies Immobiliën) werd in sep<strong>te</strong>mber 1996 opgericht door Philippe Janssens,<br />

Frank Van Slembrouck en Paul De Wael. Studies op basis van jarenlang opgebouw<strong>de</strong> databanken met<br />

verkoopsuitslagen kan Stadim een beeld schetsen van <strong>de</strong> marktactivi<strong>te</strong>it, <strong>de</strong> prijsevolutie en het<br />

prijsniveau van <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong> types onroerend goed en dit zowel op gemeen<strong>te</strong>lijk, regionaal of<br />

nationaal vlak. In samenwerking met Trends - Roularta en met <strong>de</strong> s<strong>te</strong>un van <strong>de</strong> Koninklijke Fe<strong>de</strong>ratie<br />

van het Belgische Notariaat en <strong>de</strong> Confe<strong>de</strong>ratie van <strong>de</strong> Bouw verzorgt Stadim <strong>de</strong> publicatie van <strong>de</strong><br />

jaarlijkse brochure 'Gids <strong>de</strong>r Onroeren<strong>de</strong> Waar<strong>de</strong>n'. Het vastgoedpatrimonium van veel bedrijven is een<br />

belangrijk stuk van het actief. Hiermee kan een objectief prijsniveau wor<strong>de</strong>n bepaald voor onroeren<strong>de</strong><br />

goe<strong>de</strong>ren. Bovendien werd ach<strong>te</strong>r <strong>de</strong>ze module een sys<strong>te</strong>em gestopt dat dienstig kan zijn bij het<br />

voorberei<strong>de</strong>n van een hypothecair dossier. ( aanvraag hypothecaire lening ).<br />

Kostprijs : Via <strong>de</strong> websi<strong>te</strong> www.stadim.be kan <strong>de</strong>ze databank aangekocht wor<strong>de</strong>n voor 149,68 € voor<br />

een <strong>de</strong>rtigtal simulaties. Na een akkoord vanwege Stadim kan <strong>de</strong>ze databank wor<strong>de</strong>n aangekocht door<br />

<strong>de</strong> le<strong>de</strong>n van het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> voor 45 € voor een onbeperkt aantal simulaties.<br />

Deze module zal belangrijk wor<strong>de</strong>n in het ka<strong>de</strong>r van <strong>de</strong> IAS/IFRS normen, waarin een driejaarlijkse herevaluatie<br />

dient <strong>te</strong> gebeuren van het actief van een ve nnootschap.<br />

De ontwikkeling die INDEX heeft gedaan zijn tweeërlei.<br />

1. De ruwe data preciezer or<strong>de</strong>nen en weergeven, zodat een prijsevolutie kon gemaakt wor<strong>de</strong>n<br />

per type onroerend goed en op het niveau van gemeen<strong>te</strong>.<br />

2. De ontwikkeling van een on-line module <strong>om</strong> een actualisatie <strong>te</strong> berekenen van een<br />

referentiewaar<strong>de</strong>.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 72


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

5.6.3.2 Werkwijze aan <strong>de</strong> hand van een voorbeeld<br />

Voorbeeld: S<strong>te</strong>l dat U <strong>de</strong> prijsevolutie wil kennen van <strong>de</strong> appar<strong>te</strong>men<strong>te</strong>n in Gent. U dient op <strong>de</strong>ze<br />

databank geabonneerd <strong>te</strong> zijn.<br />

U klikt op :<br />

Waarna volgend scherm verschijnt:<br />

U selec<strong>te</strong>ert <strong>de</strong> gekozen module ( in dit voorbeeld <strong>de</strong> prijsevolutie van pan<strong>de</strong>n ) :<br />

U selec<strong>te</strong>ert het gewens<strong>te</strong> niveau ( gemeen<strong>te</strong>, arrondissement, provincie of gewest ) en het gewens<strong>te</strong><br />

type onroerend goed ( woonhuizen, appar<strong>te</strong>men<strong>te</strong>n, opbrengsthuizen, han<strong>de</strong>lspan<strong>de</strong>n, bouwgron<strong>de</strong>n,<br />

landbouwgron<strong>de</strong>n, bosgran<strong>de</strong>n en weilan<strong>de</strong>n,etc... ), waarna U klikt op volgen<strong>de</strong>:<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 73


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

U wenst <strong>de</strong> prijsevolutie <strong>te</strong> we<strong>te</strong>n van <strong>de</strong> appar<strong>te</strong>men<strong>te</strong>n in Gent. En liefst een historiek vanaf 1988 tot<br />

op he<strong>de</strong>n. U vult volgen<strong>de</strong> gegeven in via <strong>de</strong> drop-down buttons :<br />

En U klikt op ‘toon resultaat’:<br />

U ziet dat <strong>de</strong> gemid<strong>de</strong>l<strong>de</strong> prijs in <strong>de</strong> stad Gent geëvolueerd is van 37.401,7 € in 1998 tot 93.886,5 € in<br />

2003. Dit zijn <strong>de</strong> officiële prijzen zoals gekend bij <strong>de</strong> registratie van alle on<strong>de</strong>rhandse verkopingen die<br />

hebben plaatsgevon<strong>de</strong>n.<br />

Naast <strong>de</strong> gemid<strong>de</strong>l<strong>de</strong>n wordt <strong>te</strong>vens een statistische analyse gemaakt van <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong> kwartielen<br />

en <strong>de</strong>cielen. Dit kan U bekijken door <strong>te</strong> klikken op ‘<strong>de</strong>tails’ , dat zich in <strong>de</strong> tabel ui<strong>te</strong>rst rechts bevindt:<br />

In het gekozen voorbeeld wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong> <strong>de</strong>tails weergegeven van het jaar 2002.<br />

Actualisatie referentiewaar<strong>de</strong>n:<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 74


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Deze module kan bekeken wor<strong>de</strong>n vertrekkend vanuit het intranet. De bedoeling is <strong>hier</strong> <strong>om</strong> een actuele<br />

waar<strong>de</strong> <strong>te</strong> berekenen van een onroerend goed, vertrekken<strong>de</strong> van <strong>de</strong> aankoop en rekening hou<strong>de</strong>n<strong>de</strong><br />

met <strong>de</strong> gemid<strong>de</strong>l<strong>de</strong> stijging in een bepaal<strong>de</strong> gemeen<strong>te</strong>.<br />

Situatie: Persoon X koopt in 1980 een stuk bouwgrond in Koksij<strong>de</strong> voor 12500 € ( ex.<br />

Registratierech<strong>te</strong>n ). Hij bouwt op dit stuk een woonhuis in 1990 voor 140.059 € ( ex BTW ). In 1995<br />

bouwt hij ZONDER bouwtoelating een veranda aan zijn woning en betaalt <strong>hier</strong>voor aan <strong>de</strong> aannemers<br />

een s<strong>om</strong> van 117.749 € ( eveneens ex BTW ).<br />

Een persoon Y wil in 2003 die bewus<strong>te</strong> woning kopen en wil <strong>hier</strong>voor een dossier ops<strong>te</strong>llen voor <strong>de</strong><br />

bank. Hij wil een indicatie krijgen van wat <strong>de</strong> bank hem wil toestaan als hypothecair krediet.<br />

Wij gaan er in bovenstaan<strong>de</strong> situatie van uit dat <strong>de</strong> koper aan <strong>de</strong> overige voorwaar<strong>de</strong>n die <strong>de</strong> bank zal<br />

s<strong>te</strong>llen voldoet : voldoen<strong>de</strong> solvabili<strong>te</strong>it, mogelijheid <strong>om</strong> <strong>de</strong> lening <strong>te</strong>rug <strong>te</strong> betalen, schuldsaldo,enz... .<br />

De enige vraag die met <strong>de</strong>ze module kan wor<strong>de</strong>n beantwoord is <strong>de</strong> hoegrootheid van het bedrag dat<br />

rationi ma<strong>te</strong>rie kan wor<strong>de</strong>n toegestaan.<br />

Oplossing aan <strong>de</strong> hand van screen captures:<br />

Na het intikken van <strong>de</strong> gegevens en het drukken op ‘bereken actualisatie’, verschijnt volgend scherm:<br />

Resultaat : <strong>de</strong> bank is bereid <strong>om</strong> een bedrag toe <strong>te</strong> kennen <strong>te</strong>n belope van max.<br />

427.267 € voor een <strong>de</strong>rgelijke constructie in <strong>de</strong> gemeen<strong>te</strong> Koksij<strong>de</strong> op datum van<br />

1/7/2003 ( in bovenstaan<strong>de</strong> simulatie wer<strong>de</strong>n <strong>de</strong> gegevens aangevuld tot en met het<br />

eers<strong>te</strong> semes<strong>te</strong>r van 2003). Naast <strong>de</strong> berekening voor Koksij<strong>de</strong> zelf wordt aut<strong>om</strong>atisch<br />

het resultaat berekend voor het arrondissement waar <strong>de</strong> gekozen gemeen<strong>te</strong> <strong>de</strong>el van<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 75


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

uitmaakt. Ook dit geeft een indicatie van <strong>de</strong> prijsevolutie van een gemeen<strong>te</strong> tov. het<br />

arrondissement.<br />

5.6.4 Infobase<br />

Deze module is nog in ontwikkeling bij het ops<strong>te</strong>llen van <strong>de</strong> syllabus.<br />

5.6.5 Belgium Business Online<br />

Via <strong>de</strong>ze module kan U gratis enkele gegevens opvragen. Het aangename aan <strong>de</strong>ze<br />

databank is dat ook éénmanszaken wer<strong>de</strong>n opgen<strong>om</strong>en, van wie s<strong>om</strong>s moeilijk<br />

gegevens <strong>te</strong>rug <strong>te</strong> vin<strong>de</strong>n zijn. Ook <strong>hier</strong> wordt een koppeling voorzien.<br />

5.7 Nuttige adressen<br />

5.7.1 Geregistreer<strong>de</strong> aannemers en hun erkeningscri<strong>te</strong>ria<br />

5.7.1.1 Algemeen<br />

Deze databank is betalend voor <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n van het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> : kostprijs 25 € / jaar / lid. ( ex BTW )<br />

Recen<strong>te</strong> rechtspraak bevestigt <strong>de</strong> strik<strong>te</strong> toepassing van <strong>de</strong> boe<strong>te</strong>s bij het werken met een niet<br />

geregistreer<strong>de</strong> aannemer. In <strong>de</strong>ze applicatie kan u nagaan of een aannemer al dan niet geregistreerd is,<br />

alsook welke hun erkenningscri<strong>te</strong>ria zijn. Een uits<strong>te</strong>ken<strong>de</strong> servie naar uw cliën<strong>te</strong>el. Deze service kan, bij<br />

mid<strong>de</strong>l van <strong>de</strong> financiële inspanningen van <strong>de</strong> firma In<strong>de</strong>x Nv, aan <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n van dit intranet gratis<br />

wor<strong>de</strong>n aangebo<strong>de</strong>n. Dankzij het intranet hoeft u zich niet <strong>te</strong> bek<strong>om</strong>meren <strong>om</strong> upda<strong>te</strong>s. U vindt <strong>hier</strong><br />

<strong>te</strong>lkens <strong>de</strong> laats<strong>te</strong> beschikbare databanken ( zowel qua registratie als qua erkenningscri<strong>te</strong>ria ). Werken<br />

la<strong>te</strong>n uitvoeren door aannemers die niet geregistreerd zijn kan bijzon<strong>de</strong>r na<strong>de</strong>lige financiële<br />

consequenties hebben. Het is eveneens belangrijk <strong>om</strong> <strong>te</strong> we<strong>te</strong>n voor welke werken een aannemer<br />

gemachtigd is <strong>om</strong> werken uit <strong>te</strong> voeren. Via één opzoeking kan U bei<strong>de</strong> databases gezamelijk<br />

consul<strong>te</strong>ren.<br />

Er dient een on<strong>de</strong>rscheid gemaakt <strong>te</strong> wor<strong>de</strong>n tussen <strong>de</strong> registratie en <strong>de</strong> erkenning van een aannemer.<br />

De registratie van een aannemer dient conform artikel 400-408 van het WIB 92 <strong>te</strong> gebeuren. De<br />

administratie <strong>de</strong>r financiën houdt <strong>de</strong>ze tabel bij. Maan<strong>de</strong>lijks wordt <strong>de</strong>ze lijst aan INDEX bezorgd, en<br />

<strong>de</strong>ze wordt via <strong>de</strong>ze module <strong>te</strong>r beschikking ges<strong>te</strong>ld. Deze database bevat m<strong>om</strong>en<strong>te</strong>el een 120.000-tal<br />

geregsitreer<strong>de</strong> aannemers.<br />

Daarnaast is er ook <strong>de</strong> erkenning van een aannemer. Die erkenningscri<strong>te</strong>ria zijn <strong>te</strong>rug <strong>te</strong> vin<strong>de</strong>n op <strong>de</strong><br />

websi<strong>te</strong> van het RIZIV (www.onssrszlss.fgov.be ). Deze database bevat m<strong>om</strong>en<strong>te</strong>el een 30.000tal<br />

aannemers.<br />

Bei<strong>de</strong> databanken wer<strong>de</strong>n samengevoegd, zodat er eenvoudig kan wor<strong>de</strong>n opgezocht. Het behoort tot<br />

<strong>de</strong> dienstverlening van een bedrijfsadviseur <strong>om</strong> <strong>te</strong> kijken of <strong>de</strong> cliënt al dan niet moet voldoen aan <strong>de</strong><br />

inhoudingsplicht. Belangrijk <strong>om</strong> op <strong>te</strong> merken is dat dit dient <strong>te</strong> gebeuren voor <strong>de</strong> aanvang <strong>de</strong>r werken.<br />

WAAROM U BEST MET EEN GEREGISTREERDE AANNEMER WERKT.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 76


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

On<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong> verplichtingen gel<strong>de</strong>n niet voor particulieren, maar wel voor<br />

ie<strong>de</strong>reen die beroepsmatig een aannemer werken in onroeren<strong>de</strong> staat laat<br />

uitvoeren.<br />

Deze opdrachtgevers zijn hoof<strong>de</strong>lijk aansprakelijk voor <strong>de</strong> bestaan<strong>de</strong> schul<strong>de</strong>n<br />

van <strong>de</strong> niet-geregistreer<strong>de</strong> (on<strong>de</strong>r)aannemer (ke<strong>te</strong>naansprakelijkheid)<br />

- tov <strong>de</strong> RSZ <strong>te</strong>n belope van 50 % van <strong>de</strong> prijs <strong>de</strong>r werken<br />

- tov <strong>de</strong> fiscus (met uitzon<strong>de</strong>ring van <strong>de</strong> BTW) <strong>te</strong>n belope van 35 % van <strong>de</strong> prijs<br />

<strong>de</strong>r werken.<br />

Zij moe<strong>te</strong>n bovendien binnen 15 dagen mel<strong>de</strong>n dat er gewerkt wordt met een<br />

niet-geregistreer<strong>de</strong> aannemer en bij elke betaling aan een niet (meer)<br />

geregistreer<strong>de</strong> aannemer 30 % van het brutofactuurbedrag (excl.BTW) inhou<strong>de</strong>n<br />

en <strong>hier</strong>van <strong>te</strong>lkens <strong>de</strong> helft doorstor<strong>te</strong>n aan <strong>de</strong> RSZ en <strong>de</strong> fiscus.<br />

Bron : fiscale wenken.<br />

5.7.1.2 Opzoeken in <strong>de</strong>ze databank<br />

U ziet volgend scherm, hat het klikken op geregistreer<strong>de</strong> aannemers en hun erkenningscri<strong>te</strong>ria :<br />

Door <strong>te</strong> klikken op opzoeken op basis van aannemersgegevens, verschijnt het volgen<strong>de</strong>:<br />

U kunt <strong>hier</strong> “gec<strong>om</strong>bineerd” zoeken, naast enkelvoudige opzoekingen zoals op naam, straat, postco<strong>de</strong>,<br />

gemeen<strong>te</strong> of BTW-nummer.<br />

S<strong>te</strong>l dat U wilt we<strong>te</strong>n of <strong>de</strong> frima Stockman uit Kortrijk effectief geregistreerd is. U kent bij hypothese<br />

geen straat of precieze benaming van <strong>de</strong> firma. U vult <strong>de</strong> gegevens in voor zover U die kent. Bij het<br />

invullen van <strong>de</strong> naam is een ge<strong>de</strong>el<strong>te</strong> van <strong>de</strong> naam voldoen<strong>de</strong>, U moet gewoon drie let<strong>te</strong>rs ingeven. De<br />

vraag s<strong>te</strong>lt zich of <strong>de</strong> naam “Stockman” dan wel “Stokman’ is ....<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 77


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Het resultaat ve rschijnt nadat U op ‘zoek aannemers’ hebt gezocht:<br />

Door <strong>te</strong> klikken op <strong>de</strong>tails over <strong>de</strong>ze aannemer verschijnen zowel <strong>de</strong> gegevens van <strong>de</strong> database van <strong>de</strong><br />

administratie <strong>de</strong>r financiën, alsook <strong>de</strong>ze aangeleverd door het RIZIV:<br />

Het ge<strong>de</strong>el<strong>te</strong> van <strong>de</strong> <strong>te</strong>kst tot erkenningscri<strong>te</strong>ria is afk<strong>om</strong>stig vanweg het minis<strong>te</strong>rie van financiën, <strong>de</strong><br />

erkeningscri<strong>te</strong>ria zijn afk<strong>om</strong>stig van het bestand van RIZIV.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 78


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

5.7.2 Controlekantoren <strong>de</strong>r direc<strong>te</strong> belastingen<br />

5.7.2.1 Doel<br />

Bent U op zoek naar een adres of <strong>te</strong>lefoonnummer van één van <strong>de</strong> controlekantore n direc<strong>te</strong> belastingen<br />

in België, dan kan U <strong>hier</strong> <strong>te</strong>recht. Geen tijdverlies meer bij het opzoeken van <strong>de</strong> contactgegevens van<br />

een controlekantoor. Vooral in drukke perio<strong>de</strong>s kan <strong>de</strong>ze databank U heel wat ergernis besparen.<br />

U klikt op:<br />

5.7.2.2 Werkwijze<br />

Daarna verschijnt volgend scherm:<br />

S<strong>te</strong>l: U bent op zoek naar het adres van <strong>de</strong> controle personenbelasting in Leuven ( postco<strong>de</strong><br />

3000 ).<br />

U klikt op opzoeken op basis van gemeen<strong>te</strong> of postco<strong>de</strong>:<br />

En U klik op zoeken, waarna <strong>de</strong> gegevens <strong>te</strong> voorschijn k<strong>om</strong>en:<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 79


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Spijtig genoeg hebben wij nog geen toegang tot een c<strong>om</strong>pleet bestand vanwege <strong>de</strong> adminsitratie, waar<br />

u mits het ingeven van het uniek nummer of het BTW-nummer van een vennootschap alle<br />

controlekantoren in een keer kan zien. Dit is een van <strong>de</strong> vragen ges<strong>te</strong>ld aan <strong>de</strong> Heer Van Quickenborne<br />

op datum van 17/10/2003. Elk lid van het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> kan op www.kafka.be reacties kwijt of<br />

suggesties doen aan het staatssecretariaat.<br />

De betrachting is <strong>om</strong> aan elke professional uit <strong>de</strong> boekhoudsector toegang <strong>te</strong> geven tot<br />

een database, waar naast <strong>de</strong> controlekantoren PB en Ven.b eveneens <strong>de</strong><br />

ontvangkantoren vermeld staan voor het stor<strong>te</strong>n van <strong>de</strong> BV of <strong>de</strong> roeren<strong>de</strong><br />

voorheffing, alsook het rekeningnummer. In die zin is <strong>de</strong>ze module slechts <strong>te</strong> aanzien<br />

als een eers<strong>te</strong> stap in <strong>de</strong> richting van administratieve vereenvoudiging.<br />

5.7.3 Notarissen<br />

5.7.3.1 Doel<br />

Doel van <strong>de</strong>ze databank is <strong>om</strong> <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n van <strong>de</strong> Unie in <strong>de</strong> mogelijkheid <strong>te</strong> s<strong>te</strong>llen <strong>de</strong> minu<strong>te</strong>n <strong>de</strong>r<br />

notarissen <strong>te</strong>rug samen <strong>te</strong> s<strong>te</strong>llen. In <strong>de</strong>ze database wer<strong>de</strong>n alle notarissen die actief zijn of geweest<br />

zijn in België in kaart gebracht. Indien U als adviseur <strong>om</strong>wille van een of an<strong>de</strong>re re<strong>de</strong>n ak<strong>te</strong>n moet<br />

opvragen die verle<strong>de</strong>n wer<strong>de</strong>n bij een notaris die al gepensioneerd of overle<strong>de</strong>n is, kan U <strong>hier</strong> kijken<br />

welke notaris <strong>de</strong> bewaar<strong>de</strong>r is van <strong>de</strong> minu<strong>te</strong>n.<br />

Deze databank is gratis voor <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n van <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong>.<br />

U klikt op:<br />

5.7.3.2 Werkwijze<br />

En volgend scherm verschijnt:<br />

U maakt een keuze uit <strong>de</strong> manier waarop U wenst op <strong>te</strong> zoeken. In het gegeven voorbeeld is dat op<br />

gemeen<strong>te</strong> :<br />

U kiest bijvoorbeeld voor Gent :<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 80


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Hier ziet U een lijst van <strong>de</strong> nog actieve notarissen. S<strong>te</strong>l U ech<strong>te</strong>r voor dat U voor een cliënt een ak<strong>te</strong> zou<br />

moe<strong>te</strong>n opvragen inzake <strong>de</strong> verkoop van een onroerend goed die verle<strong>de</strong>n werd bij notaris Roger<br />

Callewaert. Door <strong>de</strong> familienaam in <strong>te</strong> tikken krijgt U volgen<strong>de</strong> info :<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 81


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Indien U klikt op <strong>de</strong> naam ‘Callewaert Roger’ krijgt U <strong>de</strong> bewaar<strong>de</strong>r <strong>de</strong>r minu<strong>te</strong>n <strong>te</strong> zien :<br />

Op <strong>de</strong>ze manier kan U vlot <strong>de</strong> notaris <strong>te</strong>rugvin<strong>de</strong>n die <strong>de</strong> bewaar<strong>de</strong>r is van <strong>de</strong> minu<strong>te</strong>n.<br />

U kunt van elke notaris het e-mail adres zien, <strong>de</strong> coördina<strong>te</strong>n, <strong>de</strong> standplaats en een liggingsplan<br />

opvragen.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 82


5.7.4 In<strong>te</strong>rnet Links<br />

5.7.4.1 Activatie<br />

5.7.4.2 Doel<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Het in<strong>te</strong>rnet is een gro<strong>te</strong> bron van informatie. Het gro<strong>te</strong> probleem is ech<strong>te</strong>r <strong>te</strong> we<strong>te</strong>n on<strong>de</strong>r welke URL<br />

( Uniform Resource Location ) bepaal<strong>de</strong> informatie <strong>te</strong>rug <strong>te</strong> vin<strong>de</strong>n is. Het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> heeft in<br />

samenwerking met INDEX een sys<strong>te</strong>em opgezet, waarbij nu al 2800 relevan<strong>te</strong> linken in verband met het<br />

vakgebied fiscali<strong>te</strong>it en boekhou<strong>de</strong>n wer<strong>de</strong>n opgen<strong>om</strong>en in een database. U kunt dit vergelijken met <strong>de</strong><br />

favorie<strong>te</strong>n die bovenaan uw browser staan.<br />

Het gro<strong>te</strong> voor<strong>de</strong>el is dat ie<strong>de</strong>reen via het mel<strong>de</strong>n van relevan<strong>te</strong> links en het mel<strong>de</strong>n van do<strong>de</strong> links<br />

suggesties kunnen doen aan een centrale beheer<strong>de</strong>r, en dat op die manier <strong>de</strong> favorie<strong>te</strong>n <strong>te</strong>lkens wor<strong>de</strong>n<br />

aangepast. U hoeft dus zelf geen dagen <strong>te</strong> zoeken <strong>om</strong> een i<strong>de</strong>ale favorie<strong>te</strong>nlijst samen <strong>te</strong> s<strong>te</strong>llen.<br />

5.7.4.3 Werkwijze<br />

U klikt op <strong>de</strong> <strong>te</strong>kst In<strong>te</strong>ressan<strong>te</strong> in<strong>te</strong>rnetlinks:<br />

U kunt in <strong>de</strong>ze linken databank op twee manieren zoeken. Enerzijds via een bo<strong>om</strong>structuur<br />

en an<strong>de</strong>rzijds via <strong>de</strong> “snelzoeker”.<br />

Door <strong>te</strong> klikken op bijvoorbeeld administratie ziet U volgend scherm:<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 83


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

U kunt nu bijvoorbeeld klikken op administratieve verplichtingen... Dan opent zich een nieuw vens<strong>te</strong>r,<br />

waar U onmid<strong>de</strong>llijk op <strong>de</strong> juis<strong>te</strong> si<strong>te</strong> <strong>te</strong>rechtk<strong>om</strong>t :<br />

Vanop dat m<strong>om</strong>ent dient U via <strong>de</strong> navigatiebalken van <strong>de</strong> si<strong>te</strong> in kwestie ver<strong>de</strong>r <strong>te</strong> gaan.<br />

Op bovenstaand scherm klikt U op Ne<strong>de</strong>rlands:<br />

Door <strong>te</strong> klikken op ad-Minis<strong>te</strong>rie Ne<strong>de</strong>rlands on<strong>de</strong>raan het scherm, k<strong>om</strong>t U op een keuzepagina:<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 84


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Op die manier kunnen via dit sys<strong>te</strong>em m<strong>om</strong>en<strong>te</strong>el een 2000 si<strong>te</strong>s wor<strong>de</strong>n ontslo<strong>te</strong>n. Het is<br />

ui<strong>te</strong>rma<strong>te</strong> belangrijk dat wij melding krijgen van nieuwe linken alsook verwittigd wor<strong>de</strong>n<br />

wanneer een si<strong>te</strong> niet meer actief is of verplaatst werd. Hierbij doet het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> een<br />

beroep op uw me<strong>de</strong>werking. Op die manier helpt U niet alleen uzelf, doch ook al uw collegale<strong>de</strong>n<br />

van het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong>.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 85


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

5.7.5 Advoca<strong>te</strong>n - Or<strong>de</strong> van Vlaamse Balies<br />

Via <strong>de</strong>ze link kan U eenvoudig <strong>de</strong> coördina<strong>te</strong>n van een advocaat opzoeken. Het sys<strong>te</strong>em wijst<br />

zichzelf en behoeft geen ver<strong>de</strong>re uitleg.<br />

5.7.6 Nationale Kamer van Gerechts<strong>de</strong>urwaar<strong>de</strong>rs van België<br />

Via <strong>de</strong>ze link kan U eenvoudig <strong>de</strong> adresgegevens vin<strong>de</strong>n van een gerechts<strong>de</strong>urwaar<strong>de</strong>r. Het<br />

sys<strong>te</strong>em is eenvoudig en behoeft geen ver<strong>de</strong>re uitleg.<br />

5.8 Subsidies en tussenk<strong>om</strong>s<strong>te</strong>n ivm. Bouwen, wonen, huren en<br />

renoveren ,<br />

5.8.1 Premiezoeker<br />

De Vlaamse regering heeft <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong> subsidieregelingen in verband met<br />

bouwen, wonen, huren en verhuren samengebacht in één koepelstie, met name<br />

www.premiezoeker.be<br />

Via <strong>de</strong>ze link kan U <strong>de</strong>ze si<strong>te</strong> openen en <strong>de</strong> mogelijke subsidies <strong>raadplegen</strong>.<br />

5.8.2 Subsidiedatabank van Vitrine<br />

Via <strong>de</strong>ze link kan U <strong>de</strong> subsidiedatabank van vitrine <strong>raadplegen</strong>. In<strong>te</strong>ressant<br />

<strong>hier</strong>bij is dat bij <strong>de</strong> mees<strong>te</strong> subsidieregelingen ook direct <strong>de</strong> betrokken<br />

administratie, alsook <strong>de</strong> coördina<strong>te</strong>n van <strong>de</strong> verantwoor<strong>de</strong>lijke persoon wor<strong>de</strong>n<br />

weergegeven.<br />

Deze bei<strong>de</strong> databanken s<strong>te</strong>llen U in staat <strong>om</strong> uw cliënt <strong>te</strong> adviseren.<br />

6.1 Openingsscherm<br />

6 Uitleg van <strong>de</strong> module Nieuws<br />

Bij het klikken op <strong>de</strong> hoofdrubriek Nieuws ( bovenaan ) verschijnt volgend menu :<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 86


6.2 Uitleg van <strong>de</strong>ze module<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Op het scherm wor<strong>de</strong>n alle nieuwsbrich<strong>te</strong>n weergegeven die voor U zijn bes<strong>te</strong>md. Dit<br />

hangt af van uw hoedanigheid ( uw status ). Op die manier kan U <strong>te</strong>n allen tij<strong>de</strong> een<br />

archief <strong>raadplegen</strong> van alle berich<strong>te</strong>n die door het secretariaat van <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> voor<br />

U wer<strong>de</strong>n klaargemaakt.<br />

Door <strong>te</strong> klikken op een nieuwsbericht ziet U <strong>de</strong> volledige inhoud <strong>hier</strong>van.<br />

Rechts van <strong>de</strong> ti<strong>te</strong>l van het nieuwsbricht ziet U <strong>de</strong> datum van verzending, gevolgd<br />

door <strong>de</strong> bes<strong>te</strong>mmelingen.<br />

Het envelopje links geeft een aanduiding of U dit nieuwsbericht al of niet hebt<br />

gelezen.<br />

Belangrijke opmerking : indien iemand van status veran<strong>de</strong>rt, ( bvb. Een prospect van<br />

<strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> wordt een effectief lid ), dan zullen alle berich<strong>te</strong>n die verbon<strong>de</strong>n zijn<br />

met <strong>de</strong> nieuwe verworven status autoamtisch wor<strong>de</strong>n weergegeven. Op die manier<br />

wordt <strong>de</strong> bibliotheek die in <strong>de</strong> loopt <strong>de</strong>r tijd werd opgebouwd onmid<strong>de</strong>llijk aan het lid<br />

<strong>te</strong>r beschikking ges<strong>te</strong>ld.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 87


7.1 Openingscherm<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

7 Uitleg van <strong>de</strong> module Seminaries<br />

Door bovenaan <strong>te</strong> klikken op seminaries krijgt U volgend scherm <strong>te</strong> zien :<br />

7.2 Overzicht nog <strong>te</strong> k<strong>om</strong>en seminaries<br />

De bedoeling van <strong>de</strong>ze module is dat <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n van het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> zich inschrijven<br />

voor <strong>de</strong> seminaries die nog moe<strong>te</strong>n k<strong>om</strong>en. Dit vergemakkelijkt het werk van het<br />

secretariaat en is kos<strong>te</strong>nbesparend. Indien men weet hoeveel mensen ingeschreven<br />

zijn kunnen het juis<strong>te</strong> aantal syllabi gedrukt moe<strong>te</strong>n wor<strong>de</strong>n, en <strong>de</strong>r<strong>de</strong>n die aan een<br />

seminarie kunnen <strong>de</strong>elnemen mits betaling kunnen vlot<strong>te</strong>r geholpen wor<strong>de</strong>n.<br />

Indien U dit overzicht opvraagt, verschijnen volgen<strong>de</strong> gegevens :<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 88


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Door <strong>te</strong> klikken op meer info, verkrijgt U <strong>hier</strong> <strong>de</strong> noodzakelijke practische info :<br />

Door <strong>te</strong> klikken op inschrijven, kan u zich effectief inschrijven voor een seminarie :<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 89


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Merk op dat een lid van het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> ook zijn me<strong>de</strong>werkers kan inschrijven voor<br />

een seminarie. Dit be<strong>te</strong>kent ech<strong>te</strong>r niet aut<strong>om</strong>atisch dat <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers toegang<br />

kunnen hebben tot het intranet !<br />

In bovenstaand voorbeeld wer<strong>de</strong>n door Vandaele Philip reeds twee me<strong>de</strong>werkers<br />

ingeschreven, een an<strong>de</strong>re me<strong>de</strong>werker kan nog ingeschreven wor<strong>de</strong>n, net zoals<br />

Vandaele Philip zelf.<br />

Indien Vandaele Philip op inschrijven klikt :<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 90


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Door <strong>te</strong> drukken op ‘Ja, ik wens mij in <strong>te</strong> schrijven ‘ is <strong>de</strong> inschrijving een feit. Merk<br />

op dat het sys<strong>te</strong>em werd aangepast <strong>om</strong> in overeens<strong>te</strong>mming <strong>te</strong> zijn met <strong>de</strong> richtlijnen<br />

rond <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rnemingspor<strong>te</strong>feuille.<br />

Vermits dit seminarie voor <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n kos<strong>te</strong>loos is, is <strong>de</strong> inschrijving ook direct OK.<br />

Ter bevestiging wordt aut<strong>om</strong>atisch een mail verstuurd naar <strong>de</strong> persoon die zich heeft<br />

ingeschreven.<br />

Op die manier kan U zich inschrijven voor alle geplan<strong>de</strong> seminaries. Via <strong>de</strong> module<br />

in<strong>te</strong>ractief zal U op <strong>de</strong> hoog<strong>te</strong> gebracht wor<strong>de</strong>n indien <strong>de</strong> beheer<strong>de</strong>rs een nieuwe lijst<br />

op het intranet hebben geplaatst.<br />

7.3 Overzicht voorbije seminaries<br />

Via <strong>de</strong>ze module kan U <strong>de</strong> voorbije seminaries <strong>raadplegen</strong>, alsook <strong>de</strong> bestan<strong>de</strong>n<br />

downloa<strong>de</strong>n die <strong>hier</strong>aan wer<strong>de</strong>n gekoppeld.<br />

Belangrijk <strong>om</strong> we<strong>te</strong>n is dat bij gratis seminaries altijd <strong>de</strong> mogelijkheid toegela<strong>te</strong>n<br />

wordt <strong>om</strong> <strong>de</strong> bestan<strong>de</strong>n die <strong>hier</strong>aan wer<strong>de</strong>n toegevoegd <strong>te</strong> downloa<strong>de</strong>n. Op die manier<br />

kan U als lid van het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> – zelfs als U niet aangewezig kon zijn – <strong>te</strong>lkens<br />

<strong>de</strong> <strong>te</strong>ks<strong>te</strong>n bek<strong>om</strong>en. We rekenen op <strong>de</strong> goodwill van <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n <strong>om</strong> <strong>de</strong>ze niet ver<strong>de</strong>r <strong>te</strong><br />

versprei<strong>de</strong>n. Hieron<strong>de</strong>r ziet u een voorbeeld van een <strong>de</strong>rgelijke lijst uit een an<strong>de</strong>r<br />

reeds bestaand intranet.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 91


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Door <strong>te</strong> klikken op ‘download bestan<strong>de</strong>n’ kunnen <strong>de</strong> eraan gekoppel<strong>de</strong> bestan<strong>de</strong>n<br />

wor<strong>de</strong>n binnengela<strong>de</strong>n op uw PC.<br />

7.4 Afdrukken getuigschrif<strong>te</strong>n permanen<strong>te</strong> beroepsopleiding<br />

Elk lid kan <strong>te</strong>n allen tijd <strong>de</strong> at<strong>te</strong>s<strong>te</strong>n afdrukken van zichzelf en van zijn me<strong>de</strong>werkers.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 92


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

De at<strong>te</strong>s<strong>te</strong>n kunnen wor<strong>de</strong>n opgevraagd per kalen<strong>de</strong>rjaar of per seminariejaar. Een voorbeeld van een<br />

opvraging per seminariejaar :<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 93


8.1 Openingsscherm<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

8 Uitleg over <strong>de</strong> module me<strong>de</strong>werkers<br />

Na het intikken van me<strong>de</strong>werkers bovenaan, wordt <strong>de</strong>ze module opgestart :<br />

8.2 Uitleg van <strong>de</strong>ze module<br />

Via nieuwe me<strong>de</strong>werker aanmaken, kan een lid zijn me<strong>de</strong>werkers koppelen aan zijn<br />

status. Het aanmaken van een nieuwe me<strong>de</strong>werker impliceert enkel dat U als lid uw<br />

me<strong>de</strong>werkers kan inschrijven ( en uitschrijven ) en dat U kan <strong>de</strong> at<strong>te</strong>’s<strong>te</strong>n opvragen.<br />

In bovenstaand voorbeeld kan men door <strong>te</strong> klikken op het eers<strong>te</strong> icoontje rechts, van<br />

Van Bockstaele Paul het volgen<strong>de</strong> bekijken :<br />

Het icoontje ernaast aanklikken zal het at<strong>te</strong>st afleveren voor uw me<strong>de</strong>werker.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 94


9.1 Openingsscherm<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

9 Enkele topics uit <strong>de</strong> module beheer<br />

Belangrijke opmerking : Dit hoofdstuk heeft enkel tot doel <strong>om</strong> <strong>te</strong> tonen hoe het secretariaat<br />

effectiën<strong>te</strong>r kan werken dankzij uw me<strong>de</strong>werking. Het ‘Beheer’ kan enkel waargen<strong>om</strong>en<br />

wor<strong>de</strong>n door een beheer<strong>de</strong>r van het intranet. Hiervoor wer<strong>de</strong>n mensen uit het bestuur<br />

geselec<strong>te</strong>erd.<br />

Indien U als lid van het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> over in<strong>te</strong>ressan<strong>te</strong> info beschikt, waarvan U vindt dat ze via dit<br />

intranet moet kunnen verspreid wor<strong>de</strong>n, neem dan cont act op het het secretariaat van het <strong>Fiscaal</strong><br />

<strong>Forum</strong>. Deze mensen zullen U graag ver<strong>de</strong>r helpen.<br />

Afhankelijk van <strong>de</strong> login-gegevens kan iemand toegang krijgen als beheer<strong>de</strong>r. Bovenaan het scherm zal<br />

dan <strong>de</strong> mogelijkheid bestaan <strong>om</strong> <strong>de</strong> hoofdmodule Beheer aan <strong>te</strong> klikken.<br />

Door <strong>te</strong> klikken op ‘Beheer’ ( hoofdmodule ) kan <strong>de</strong> beheer<strong>de</strong>r een speciaal menu <strong>te</strong> zien krijgen, met<br />

<strong>de</strong>welke hij enerzijds informatie op het intranet kan plaatsen en zelfs wijzigingen aanbrengen aan <strong>de</strong><br />

websi<strong>te</strong> www.FF-vzw.be.<br />

9.2 Summiere bespreking van <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong> functies<br />

In <strong>de</strong>ze bespreking zullen enkel enkele topics wor<strong>de</strong>n toegelicht waar <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n een inbreng kunnen<br />

doen, of zal wor<strong>de</strong>n aangeduid waar<strong>om</strong> het belangrijk is actief mee <strong>te</strong> werken aan dit intranet.<br />

9.2.1 Het openingsscherm :<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 95


9.2.2 Le<strong>de</strong>nbeheer<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

9.2.2.1 9.2.2.1. Overzicht nog <strong>te</strong> activeren le<strong>de</strong>n<br />

Door <strong>te</strong> klikken op <strong>de</strong>ze module kan <strong>de</strong> beheer<strong>de</strong>r een lid al dan niet toegang verschaffen tot het<br />

intranet. Dit zal gebeuren nadat er een controle is gebeurd of het lid effectief lid is van <strong>de</strong> organisatie.<br />

Door <strong>te</strong> klikken op activeer ( ui<strong>te</strong>rst rechts ) zal naar het lid een e-mail wor<strong>de</strong>n verstuurd, waarin zijn<br />

login-gegevens wor<strong>de</strong>n meege<strong>de</strong>eld.<br />

Een voorbeeld van een <strong>de</strong>rgelijke mail :<br />

Vanaf dat m<strong>om</strong>ent heeft het lid dus effectief toegang tot <strong>de</strong> basisgegevens. De beheer<strong>de</strong>r of het<br />

secretariaat zal nu nog <strong>de</strong> koppeling dienen <strong>te</strong> maken aan <strong>de</strong> status, zodat het lid eventueel nog<br />

bijk<strong>om</strong>en<strong>de</strong> zaken kan bekijken.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 96


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

9.2.2.2 Overzicht actieve le<strong>de</strong>n<br />

Hier wordt <strong>de</strong> lijst van <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n die reeds actief zijn weergegeven, met <strong>de</strong> basis coördina<strong>te</strong>n. Door <strong>te</strong><br />

klikken op een naam wor<strong>de</strong>n alle gegevens getoond van een bepaald lid :<br />

Het secretariaat kan dus <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong> statussen zien ( in bovenstaand voorbeeld gaat het <strong>om</strong> een<br />

lid ), alsook <strong>de</strong> paswoor<strong>de</strong>n en <strong>de</strong> coördina<strong>te</strong>n van <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n opvragen. Indien U uw paswoor<strong>de</strong>n niet<br />

meer kent, kan U altijd een mailtje sturen naar het secretariaat, die ze dan voor U kan opzoeken.<br />

9.2.2.3 Overzicht niet langer actieve le<strong>de</strong>n<br />

Een lid dat niet langer actief is, krijgt geen toegang meer tot het intranet, doch <strong>de</strong> historische gegevens<br />

wor<strong>de</strong>n wel bewaard. Niet alleen <strong>de</strong> adresgegevens, doch ook <strong>de</strong> at<strong>te</strong>s<strong>te</strong>n.<br />

Een lid kan via <strong>de</strong> knop “Opnieuw activeren” opnieuw actief wor<strong>de</strong>n gemaakt, al aldus opnieuw toegang<br />

krijgen tot het intranet.<br />

9.2.2.4. Overzicht lidmaatschappen actieven le<strong>de</strong>n<br />

Door op <strong>de</strong>ze module <strong>te</strong> klikken wordt <strong>de</strong> lijst van <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n getoond en kunnen <strong>de</strong> lidmaatschappen<br />

wor<strong>de</strong>n opgevraagd.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 97


Bij het klikken op bvb. Borgonie Jeremy :<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Hier zien wat dat dit lid <strong>te</strong>vens stagiair is. Op die manier kunnen <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n in verschillen<strong>de</strong> ca<strong>te</strong>gorieën<br />

( statussen ) wor<strong>de</strong>n opgen<strong>om</strong>en ( cfr. infra ).<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 98


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

9.2.2.4 Overzicht actieve le<strong>de</strong>n met bepaal<strong>de</strong> status<br />

Deze lijs<strong>te</strong>n kunnen op twee verschillen<strong>de</strong> manieren wor<strong>de</strong>n opgevraagd : in een html-bestand of in een<br />

excel-bestand. Dit met het oog op een ver<strong>de</strong>r gebruikt van dit excel bestand ( brieven versturen,<br />

rappor<strong>te</strong>n maken, etc... ).<br />

9.2.3 Statusbeheer<br />

9.2.3.1 Beheer van <strong>de</strong> diverse mogelijke statussen<br />

Via <strong>de</strong>ze module kan <strong>de</strong> beheer<strong>de</strong>r van het intranet <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong> ca<strong>te</strong>grorieën ( statussen )<br />

aanmaken, waaron<strong>de</strong>r <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n kunnen wor<strong>de</strong>n on<strong>de</strong>rgebracht ( bvb. le<strong>de</strong>n, stagiairs, c<strong>om</strong>missies, raad<br />

van beheer, etc. ).<br />

Bij het klikken op <strong>de</strong>ze module, wordt in eers<strong>te</strong> instantie <strong>de</strong> lijst getoond van <strong>de</strong> reeds bestaan<strong>de</strong><br />

statussen.<br />

Een nieuwe status aanmaken : ( rechts on<strong>de</strong>raan op het scherm )<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 99


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

De <strong>om</strong>schrijving van een status dient mins<strong>te</strong>ns in het Frans en het Ne<strong>de</strong>rlands <strong>te</strong> wor<strong>de</strong>n ingegeven.<br />

Optioneel kan aan een status een jaarlijks lidgeld wor<strong>de</strong>n toegevoegd.<br />

Een voorbeeld zou kunnen zijn : <strong>de</strong> organisatie organiseert een e<strong>te</strong>ntje en een ca<strong>te</strong>gorie <strong>de</strong>elnemers<br />

e<strong>te</strong>ntje wordt aangemaakt. ( Ach<strong>te</strong>raf kan immers een status opnieuw wor<strong>de</strong>n verwij<strong>de</strong>rd ).<br />

Door het klikken op status toevoegen, wordt <strong>de</strong>ze ca<strong>te</strong>gorie aangemaakt.<br />

9.2.3.2 Contac<strong>te</strong>n toevoegen aan bepaal<strong>de</strong> status<br />

Eens <strong>de</strong> statussen zijn ge<strong>de</strong>finieerd, kunnen <strong>hier</strong>aan <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n wor<strong>de</strong>n gekoppeld die<br />

tot <strong>de</strong>ze ca<strong>te</strong>gorie behoren :<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 100


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Rechts wordt <strong>te</strong>lkens het aantal le<strong>de</strong>n getoond dat tot <strong>de</strong>ze ca<strong>te</strong>gorie behoort. Door <strong>te</strong><br />

klikken op één status, kunnen <strong>de</strong> contac<strong>te</strong>n wor<strong>de</strong>n toegevoegd :<br />

Door <strong>te</strong> klikken op een naam uit <strong>de</strong> lijst ( <strong>de</strong>ze wordt alfabetisch weergegeven ), wordt <strong>de</strong>ze<br />

opgen<strong>om</strong>en on<strong>de</strong>r <strong>de</strong> lijst. Op die manier kunnen <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n van een organisatie eenvoudig wor<strong>de</strong>n<br />

on<strong>de</strong>rgebracht on<strong>de</strong>r <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong> mogelijke ca<strong>te</strong>gorieën ( statussen ) die door <strong>de</strong> organisatie zelf<br />

wor<strong>de</strong>n aangemaakt.<br />

9.2.3.3 Contac<strong>te</strong>n verwij<strong>de</strong>ren aan bepaal<strong>de</strong> status<br />

Indien een lid een bepaal<strong>de</strong> status niet meer heeft, dan kan <strong>de</strong>ze wor<strong>de</strong>n verwij<strong>de</strong>rd :<br />

Door <strong>te</strong> klikken op een specifieke status ( in dit voorbeeld Deelnemers jaarlijks diner ) met drie le<strong>de</strong>n,<br />

kan een lid wor<strong>de</strong>n verwij<strong>de</strong>rd :<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 101


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Door <strong>te</strong> klikken op een naam, wordt het lid verwij<strong>de</strong>rd van <strong>de</strong>ze specifieke status, maar dat lid blijft wel<br />

toegang behou<strong>de</strong>n tot het intranet. Hij zal enkel geen inzage meer hebben in specifieke informatie die<br />

verband houdt met <strong>de</strong>ze status ( zie ver<strong>de</strong>r on<strong>de</strong>r Infotheek ).<br />

9.2.4 Nieuwsbeheer<br />

Door <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n kan een inbreng gedaan wor<strong>de</strong>n voor het versturen van een nieuwsbrief.<br />

Heeft U echt een in<strong>te</strong>ressan<strong>te</strong> ‘hot topic’ die U aan alle FF-le<strong>de</strong>n wil kenbaar maken ? Dan kan U die<br />

informatie doorsturen aan het secretariaat of aan een bestuur<strong>de</strong>r. Zij beslissen autono<strong>om</strong> of <strong>de</strong> door U<br />

aangelever<strong>de</strong> info vatbaar is voor verspreiding via een nieuwsbrief. Indien dit zo is, dan zal elk lid van<br />

het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> die informatie ontvangen en wordt die info <strong>te</strong>vens opgeslagen in <strong>de</strong> module Nieuws<br />

en In<strong>te</strong>ractief ( tot op het m<strong>om</strong>ent dat het lid het nieuwsbricht in kwestie heeft gelezen ).<br />

De bedoeling is <strong>om</strong> via <strong>de</strong>ze nieuwsbrieven enkel relevan<strong>te</strong> informatie <strong>te</strong> versprei<strong>de</strong>n.<br />

9.2.4.1 Beheer van <strong>de</strong> diverse gepubliceer<strong>de</strong> nieuwsberich<strong>te</strong>n<br />

On<strong>de</strong>r <strong>de</strong>ze module kan het beheer wor<strong>de</strong>n waargen<strong>om</strong>en inzake nieuwsberich<strong>te</strong>n. Een nieuwsbericht<br />

kan wor<strong>de</strong>n gepubliceerd, zodat het voor ie<strong>de</strong>reen zichtbaar is, of enkel zichtbaar voor le<strong>de</strong>n met een<br />

bepaal<strong>de</strong> status.<br />

Schematisch wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong> nieuwsbrich<strong>te</strong>n als volgt getoond :<br />

1. datum van opmaken van het nieuwsbericht<br />

2. <strong>de</strong> taal waarin het nieuwsbericht werd opgemaakt<br />

3. <strong>de</strong> ti<strong>te</strong>l van het nieuwsbericht : <strong>de</strong>ze kan wor<strong>de</strong>n aangeklikt, met het oog op aanpassingen<br />

4. <strong>de</strong> bes<strong>te</strong>llingen ( in bovenstaand voorbeeld : ie<strong>de</strong>reen )<br />

5. een icoontje <strong>om</strong> het nieuwsbericht <strong>te</strong> verwij<strong>de</strong>ren<br />

6. een icoontje met <strong>de</strong> statistieken van het nieuwsbericht<br />

7. een icoontje <strong>om</strong> <strong>de</strong> module verzen<strong>de</strong>n via mail <strong>te</strong> activeren<br />

8. een icoontje <strong>om</strong> <strong>de</strong> module “post” <strong>te</strong> activeren ( dit is <strong>om</strong> het nieuwsbricht klaar <strong>te</strong> maken voor<br />

verzending via <strong>de</strong> post, voor die le<strong>de</strong>n die <strong>te</strong> kennen hebben gegeven het nieuwsbericht enkel<br />

via <strong>de</strong> post <strong>te</strong> willen ontvangen )<br />

9. een icoontje <strong>om</strong> <strong>de</strong> module <strong>te</strong> star<strong>te</strong>n <strong>om</strong> adresbestan<strong>de</strong>n ( e-mail bestan<strong>de</strong>n ) in <strong>te</strong> lezen,<br />

naar wie een nieuwsbericht moet wor<strong>de</strong>n verzon<strong>de</strong>n<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 102


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

9.2.4.2 Een nieuwsbericht publiceren<br />

Een nieuwsbericht kan nu selectief wor<strong>de</strong>n verspreid. Ach<strong>te</strong>r <strong>de</strong> drop-down button naast ‘aan’ staan alle<br />

statussen opgen<strong>om</strong>en die door <strong>de</strong> beheer<strong>de</strong>rs wer<strong>de</strong>n aangemaakt. Ook <strong>de</strong> taal kan gekozen wor<strong>de</strong>n<br />

( voor beroepsorgansiaties die an<strong>de</strong>rstalige le<strong>de</strong>n hebben is dit belangirjk ). De datum en het uur zijn<br />

<strong>de</strong>ze van <strong>de</strong> server en kunnen niet gewijzigd wor<strong>de</strong>n.<br />

Bron en ti<strong>te</strong>l dienen verplicht <strong>te</strong> wor<strong>de</strong>n ingevuld, alsook het nieuwsbericht zelf.<br />

Het Rich Text vens<strong>te</strong>r on<strong>de</strong>raan werkt zoals Word. Via het icoontje rechts bovenaan kunnen bestan<strong>de</strong>n<br />

wor<strong>de</strong>n opgen<strong>om</strong>en en bijgevoegd in <strong>de</strong> <strong>te</strong>kst. Deze zullen mee verstuurd wor<strong>de</strong>n met het<br />

nieuwsbericht.<br />

De leng<strong>te</strong> vaan het nieuwsbericht zelf speelt geen rol, wel <strong>de</strong> groot<strong>te</strong> van <strong>de</strong> bestan<strong>de</strong>n die <strong>hier</strong>bij<br />

ingevoegd wor<strong>de</strong>n : <strong>de</strong>ze mogen maximaal 1,5 MB groot zijn.<br />

9.2.5 Seminariebeheer<br />

Daar het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> s<strong>te</strong>eds ver<strong>de</strong>r groeit, is het noodzakelijk <strong>om</strong> ook aan <strong>de</strong> praktische<br />

besl<strong>om</strong>meringen een antwoord <strong>te</strong> bie<strong>de</strong>n. Door het inschrijven op <strong>de</strong> seminaries via dit intranet<br />

bespaart U <strong>de</strong> mensen van het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> heel wat werk.<br />

Bovendien is er <strong>de</strong> mogelijkheid <strong>om</strong> vanuit dit intranet <strong>de</strong> at<strong>te</strong>s<strong>te</strong>n <strong>te</strong> genereren die U nodig heeft in het<br />

ka<strong>de</strong>r van <strong>de</strong> permanen<strong>te</strong> beroepsvervolmaking.<br />

Het seminariebeheer on<strong>de</strong>rging een groot aantal wijzigingen op vraag van <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong><br />

beroepsorganisaties.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 103


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

9.2.5.1 Beheren locaties seminaries<br />

Via <strong>de</strong>ze database kunnen <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong> locaties waar regelmatig of occassioneel opleidingen<br />

gegeven wor<strong>de</strong>n, wor<strong>de</strong>n ingegeven.<br />

Om een locatie toe <strong>te</strong> voegen ( on<strong>de</strong>raan rechts ) :<br />

Eens die gegevens zijn ingegeven, kan men door <strong>te</strong> klikken op <strong>de</strong> eers<strong>te</strong> lijst nog altijd <strong>de</strong> locatie gaan<br />

upda<strong>te</strong>n. Belangrijk <strong>om</strong> <strong>te</strong> vermel<strong>de</strong>n is dat er een plannetje kan meegegeven wor<strong>de</strong>n in <strong>de</strong>ze module.<br />

Dat kan door op het plannetje <strong>te</strong> klikken en een nieuw plannetje ( in JPG-formaat ) op <strong>te</strong> la<strong>de</strong>n.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 104


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

9.2.5.2 Beheren sprekers seminaries<br />

Op eenzelf<strong>de</strong> wijze wordt een databank aangemaakt met <strong>de</strong> sprekers. Deze bei<strong>de</strong> databanken ( locaties<br />

en sprekers ) hebben het voor<strong>de</strong>el dat er slechts éénmaal gegevens moe<strong>te</strong>n wor<strong>de</strong>n ingegeven. Van <strong>de</strong><br />

sprekers wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong> <strong>te</strong>lefoonnummers en persoonlijke coördina<strong>te</strong>n niet getoond aan <strong>de</strong> gebruikers van<br />

het intranet.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 105


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

9.2.5.3 Beheer seminaries<br />

Hier wordt <strong>de</strong> lijst weergegeven van <strong>de</strong> reeds ingegeven seminaries. Vermits het organiseren van<br />

opleidingen één van <strong>de</strong> hoofdopdrach<strong>te</strong>n is van veel beroepsorganisaties, wordt <strong>hier</strong>op wat dieper<br />

ingegeaan.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 106


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

9.2.5.4 Nieuw seminarie aanmaken<br />

Hier ziet U een voorbeeld van een reeds ingevuld seminarie. Door <strong>te</strong> klikken op <strong>de</strong> naam in <strong>de</strong> vorige<br />

screen capture, kan <strong>de</strong> beheer<strong>de</strong>r <strong>te</strong>n alle tij<strong>de</strong> een upda<strong>te</strong> doen van het seminarie. De kostprijzen die<br />

ingegeven wor<strong>de</strong>n zijn optioneel, maar <strong>te</strong>lkens als er niets of nul wordt ingevuld bij <strong>de</strong> kostprijs, zal<br />

elke gebruiker van het intranet in staat zijn <strong>de</strong> seminarie<strong>te</strong>ks<strong>te</strong>n <strong>te</strong> downloa<strong>de</strong>n via <strong>de</strong> module<br />

seminaries.<br />

9.2.5.4.1 Module inschrijvingen<br />

Via <strong>de</strong>ze module kan <strong>de</strong> beheer<strong>de</strong>r <strong>de</strong> inschrijvingen bekijken voor een bepaald seminarie. Hij kan <strong>de</strong><br />

inschrijving upda<strong>te</strong>n, verwij<strong>de</strong>ren, ...<br />

Deze module wordt geactiveerd door op het icoontje <strong>te</strong> klikken dat rechts naast <strong>de</strong> ti<strong>te</strong>l van een<br />

seminarie wordt weergegeven.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 107


Een voorbeeld van een upda<strong>te</strong> van een inschrijving :<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Telkens als er een wijziging is inzake een inschrijving, wordt het lid <strong>hier</strong>van via mail op <strong>de</strong> hoog<strong>te</strong><br />

gebracht.<br />

9.2.5.4.2 De module kostprijzen<br />

Deze module wordt geactiveerd door op het icoontje <strong>te</strong> klikken dat zich rechts naast <strong>de</strong> ti<strong>te</strong>l van<br />

het seminarie bevindt. Deze module werd gecreëerd <strong>om</strong> aan bepaal<strong>de</strong> ca<strong>te</strong>gorieën van mensen ( door<br />

<strong>de</strong> beheer<strong>de</strong>rs zelf aan <strong>te</strong> maken ) <strong>de</strong> mogelijkheid <strong>te</strong> geven <strong>om</strong> mits betaling een seminarie <strong>te</strong> kunnen<br />

volgen.<br />

Per ca<strong>te</strong>gorie van mensen kan een an<strong>de</strong>re kostprijs wor<strong>de</strong>n ingegeven, en het sys<strong>te</strong>em zal aut<strong>om</strong>atisch<br />

zoeken – in functie van het profiel van <strong>de</strong> gebruiker – naar het gooedkoops<strong>te</strong> tarief <strong>om</strong> een seminarie <strong>te</strong><br />

kunnen volgen.<br />

Door in dit voorbeeld <strong>te</strong> klikken op upda<strong>te</strong> naast een van <strong>de</strong> ca<strong>te</strong>gorieën, zal <strong>de</strong> kostprijs per ca<strong>te</strong>gorie<br />

kunnen gewijzigd wor<strong>de</strong>n.<br />

9.2.5.4.3 De module documen<strong>te</strong>n<br />

Deze module kan wor<strong>de</strong>n geactiveerd door <strong>te</strong> klikken op het icoontje<br />

Via <strong>de</strong>ze module kunnen syllabi, <strong>te</strong>ks<strong>te</strong>n, ppt, ... wor<strong>de</strong>n toegevoegd aan een seminarie. Deze <strong>te</strong>kstren<br />

zijn in principe alleen zichtbaar voor <strong>de</strong> mensen die zich hebben ingeschreven, behou<strong>de</strong>ns het geval<br />

waarin <strong>de</strong> kostprijs van <strong>de</strong>ze <strong>te</strong>sk<strong>te</strong>n op nul werd gezet. Op dat m<strong>om</strong>ent kan elke gebruiker van het<br />

intranet <strong>de</strong>ze <strong>te</strong>ks<strong>te</strong>n downloa<strong>de</strong>n.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 108


9.2.5.4.4 Seminarie verwij<strong>de</strong>ren<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Deze module wordt geactiveerd door <strong>te</strong> klikken op het icoontje <strong>hier</strong>door wordt het seminarie<br />

verwij<strong>de</strong>rd, alsook <strong>de</strong> <strong>te</strong>ks<strong>te</strong>n die erach<strong>te</strong>r wer<strong>de</strong>n gestopt.<br />

9.2.5.5 Aanwezigheidslijst k<strong>om</strong>en<strong>de</strong> seminaries – aanwezigheidslijst<br />

voorbije seminaries<br />

Door <strong>hier</strong>op <strong>te</strong> klikken wordt <strong>de</strong> lijst getoond van <strong>de</strong> seminaries die nog plaats moe<strong>te</strong>n vin<strong>de</strong>n, en kan<br />

<strong>de</strong> aanwezigheidslijst wor<strong>de</strong>n afgedrukt.<br />

9.2.5.6 At<strong>te</strong>s<strong>te</strong>n<br />

Via <strong>de</strong>ze module kan <strong>de</strong> beheer<strong>de</strong>r van elk lid <strong>de</strong> at<strong>te</strong>s<strong>te</strong>n afdrukken.<br />

Door <strong>te</strong> klikken op <strong>de</strong> naam van een lid, ( bvb. Bart Van Coile ) k<strong>om</strong>t een individuele lijst <strong>te</strong> voorschijn :<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 109


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

De at<strong>te</strong>s<strong>te</strong>n kunnen wor<strong>de</strong>n opgevraagd per kalen<strong>de</strong>rjaar of per seminariejaar. Een voorbeeld van een<br />

opvraging per seminariejaar :<br />

9.2.6 Infotheekbeheer<br />

Heeft U in<strong>te</strong>ressan<strong>te</strong> documen<strong>te</strong>n, bezwaarschrif<strong>te</strong>n, mo<strong>de</strong>llen of <strong>te</strong>ks<strong>te</strong>n die voor ie<strong>de</strong>reen bruikbaar<br />

zijn? Speel <strong>de</strong>ze dan door naar het secretariaat. Indien ze werkelijk van nut zijn voor ie<strong>de</strong>reen, dan<br />

kunnen <strong>de</strong>ze in <strong>de</strong> infotheek wor<strong>de</strong>n geplaatst. Ook <strong>hier</strong> wordt een vorm van virtuele netwerking<br />

nagestreefd.<br />

Ook <strong>de</strong> infotheek werd aangepast, zodat men per ca<strong>te</strong>gorie van le<strong>de</strong>n ( status ) een apar<strong>te</strong> infotheek<br />

kan opbouwen.<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 110


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Door <strong>te</strong> klikken op een status, kan men een aanvang nemen met het opbouwen van een infotheek.<br />

Hierbij kan <strong>te</strong>lkens een volledige bo<strong>om</strong>structuur wor<strong>de</strong>n uitgewerkt.<br />

Aan <strong>de</strong> infotheek kunnen <strong>te</strong>lkens documen<strong>te</strong>n wor<strong>de</strong>n bijgevoegd op elk niveau van <strong>de</strong> bo<strong>om</strong>structuur.<br />

Bvb. Stagiairs...<br />

On<strong>de</strong>r stagiairs is m<strong>om</strong>en<strong>te</strong>el één rubriek aangemaakt, namelijk toegangsexamen IAB. Door <strong>te</strong> klikken<br />

op rubriek toevoegen, kan men op hetzelf<strong>de</strong> niveau een bijk<strong>om</strong>en<strong>de</strong> rubriek toevoegen aan <strong>de</strong> reeds<br />

bestaan<strong>de</strong> structuur. Door <strong>te</strong> klikken op een topic, kan men een subver<strong>de</strong>ling aanbrengen of <strong>te</strong>ks<strong>te</strong>n<br />

toevoegen.<br />

9.2.7 FAQ-beheer<br />

Deze module werkt i<strong>de</strong>ntiek aan <strong>de</strong> module infotheek.<br />

Alle mogelijke vragen en antwoor<strong>de</strong>n kunnen door het secretariaat op het intranet wor<strong>de</strong>n geplaatst<br />

on<strong>de</strong>r <strong>de</strong> rubriek FAQ. Ook <strong>hier</strong>aan kan U meehelpen door vragen <strong>te</strong> s<strong>te</strong>llen of suggesties <strong>te</strong> formuleren<br />

op het forum.<br />

9.2.8 MAR-Beheer<br />

Noot : <strong>de</strong> toegang tot <strong>de</strong>ze mdoule is beperkt tot enkele mensen die zich bezighou<strong>de</strong>n met <strong>de</strong> uitbouw<br />

<strong>hier</strong>van. Accountantskantoor Vercammen heeft in het verle<strong>de</strong>n een analyse van het Minimum Algemeen<br />

Rekenings<strong>te</strong>lsel <strong>te</strong>r beschikking ges<strong>te</strong>ld. Deze module zal uitgebreid wor<strong>de</strong>n met informatie afk<strong>om</strong>stig<br />

van <strong>de</strong> C<strong>om</strong>missie van Boekhoudkundige normen en vertaald wor<strong>de</strong>n in het Frans. Op die manier zal dit<br />

M.A.R. evolueren tot een databank met alle mogelijke randinformatie ( boekingen, voorbeel<strong>de</strong>n,<br />

referenties, adviezen CBN, etc. ).<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 111


9.2.9 <strong>Intranet</strong>-beheer<br />

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

9.2.9.1 Beheer aanpasbare <strong>te</strong>ks<strong>te</strong>n<br />

Het intranet versie II is voor <strong>de</strong> beeher<strong>de</strong>r een flink stuk in<strong>te</strong>ractiever gewor<strong>de</strong>n. Nu kan <strong>de</strong> beheer<strong>de</strong>r<br />

zelf <strong>te</strong>ks<strong>te</strong>n aanpassen, zon<strong>de</strong>r <strong>hier</strong>voor beroep <strong>te</strong> moe<strong>te</strong>n doen op INDEX NV.<br />

Door <strong>te</strong> klikken op één van <strong>de</strong> topics, kan een <strong>te</strong>kst door <strong>de</strong> beroepsorgansiatie zelf wor<strong>de</strong>n aangepast.<br />

Op die manier zijn <strong>de</strong> bind<strong>te</strong>ks<strong>te</strong>n <strong>te</strong>lkens aangepast aan <strong>de</strong> beroepsorganisatie zelf.<br />

Telkens wordt <strong>de</strong> reeds bestaan<strong>de</strong> of aanwezige <strong>te</strong>kst getoond, en kunnen wijzigingen wor<strong>de</strong>n<br />

aangebracht.<br />

Een voorbeeld van een wijziging :<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 112


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Door op <strong>de</strong> <strong>te</strong>kst <strong>te</strong> gaan staan, en bvb. <strong>de</strong> zin “Re<strong>de</strong>n in overvloed...” ( die nu in het vet staat<br />

afgebeeld ) als gewonen <strong>te</strong>kst weer <strong>te</strong> geven, sleept men <strong>de</strong> <strong>te</strong>kst aan, en klikt men op B ( net zoals in<br />

Word ), en <strong>de</strong> <strong>te</strong>kst wordt nu normaal weergegeven. Door <strong>te</strong> klikken op ‘submit form’ wordt <strong>de</strong>ze voor<br />

<strong>de</strong> gebruiker zichtbaar in het gewijzig<strong>de</strong> formaat. <strong>Klik</strong>ken op welk<strong>om</strong> geeft het volgen<strong>de</strong> resultaat :<br />

9.2.9.2 Beheer s<strong>te</strong>l een vraag aan<br />

Om <strong>de</strong> netwerking tussen <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n van het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> <strong>te</strong> vers<strong>te</strong>rken werd aan <strong>de</strong> beheer<strong>de</strong>rs <strong>de</strong><br />

mogelijkheid gegeven <strong>om</strong> vragen toe <strong>te</strong> voegen, <strong>te</strong> upda<strong>te</strong>n of <strong>te</strong> verwij<strong>de</strong>ren. Bent U specialist in één<br />

of an<strong>de</strong>re ma<strong>te</strong>rie? Laat dit dan we<strong>te</strong>n aan het secretariaat. U dient dan wel het engagement <strong>te</strong> nemen<br />

<strong>om</strong> zo snel als mogelijk op <strong>de</strong> ges<strong>te</strong>l<strong>de</strong> vragen <strong>te</strong> antwoor<strong>de</strong>n.<br />

De bedoeling van het vragen s<strong>te</strong>llen aan het <strong>Fiscaal</strong> <strong>Forum</strong> is immers het opzet<strong>te</strong>n van een gans<br />

netwerk van specialis<strong>te</strong>n, zodat het zoeken naar een oplossing via dit intranet kan plaatsvin<strong>de</strong>n.<br />

Via <strong>de</strong>ze module kunnen <strong>de</strong> speficieke vragen en <strong>de</strong> e-mail adressen van <strong>de</strong> personen die <strong>de</strong>ze moe<strong>te</strong>n<br />

beantwoor<strong>de</strong>n wor<strong>de</strong>n ingegeven :<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 113


Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM<br />

Door <strong>te</strong> klikken op vraag toevoegen, kunnen specifieke vragen wor<strong>de</strong>n ingegeven, die op het luik<br />

in<strong>te</strong>ractief zichtbaar zullen wor<strong>de</strong>n :<br />

Handleiding <strong>Fiscaal</strong> forum intranet ( http://ff.intranet<strong>te</strong>n.be ) Pagina 114

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!