Handleiding KPN Zorg Secure Mail - E-Zorg

Berichten opstellen
U kunt elk geldig e-mail adres gebruiken voor het verzenden van een beveiligde e-mail. Als de ontvanger
al gebruik maakt van KPN Zorg Secure Mail, dan zal hij het bericht in zijn KPN Zorg Secure Mail inbox
ontvangen en wordt er een notificatiebericht verstuurd naar zijn reguliere e-mail inbox.
Maakt de ontvanger geen gebruik van KPN Zorg Secure Mail, dan ontvangt hij een uitnodiging met daarin
een link om van KPN Zorg Secure Mail gebruik te maken. Deze gebruikers kunnen enkel gebruik maken
van beveiligde e-mail en bestandsoverdracht en ze kunnen alleen berichten en bestanden versturen aan
klanten met een betaald KPN Zorg Secure Mail-account.
Om een nieuw bericht of bestand te verzenden, klikt u op de knop Opstellen in het navigatiemenu. De
pagina is onderverdeeld in vier secties: de sectie adressering, de sectie e-mailopties, de sectie
bestanden en ten slotte de sectie berichttekst.
Om de ontvanger van uw e-mail te bepalen, vult u zijn naam in het bovenste witte tekstveld in.
Vervolgens kiest u het type ontvanger in de vervolgkeuzelijst en klikt u op de knop Toevoegen. Het
toevoegen van meerdere adressen tegelijkertijd doet u door op de link Massaal invoegen te klikken en de
e-mailadressen in te voeren, gescheiden door spaties. Toegevoegde e-mailadressen worden getoond in
de overeenkomende grijze velden. De sectie adressering en de sectie e-mailopties verschijnen nu
hieronder.
In het menu E-mailopties - aan de rechterzijde van de sectie adressering, beschikt u over drie opties:
beveiligde e-mail, ontvangstbevestigingen en een aangepaste vervaldatum.
Beveiligde e-mail
Het versturen van een beveiligde e-mail met KPN Zorg Secure Mail is eenvoudig. Door een vinkje te
plaatsen voor ‘verzend als beveiligde e-mail’ in de e-mail opties, verzendt u de e-mail naar de KPN Zorg
Secure Mail inbox van de ontvanger. Indien u deze optie niet aanvinkt wordt de e-mail rechtstreeks
verzonden via regulieren e-mail.
10