GEMEENTERAADSZITTING VAN 19 MAART 2009 Aanwezig: MM ...
GEMEENTERAADSZITTING VAN 19 MAART 2009 Aanwezig: MM ...
GEMEENTERAADSZITTING VAN 19 MAART 2009 Aanwezig: MM ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>GEMEENTERAADSZITTING</strong> <strong>VAN</strong> <strong>19</strong> <strong>MAART</strong> <strong>2009</strong><br />
<strong>Aanwezig</strong>: <strong>MM</strong>. Ketels P., Schepen-Voorzitter;<br />
Gheysens G., Burgemeester;<br />
Dewaele C., Fonteyne B., Lammertyn R., Schepenen;<br />
Viaene R., Sabbe J., Dewaele R., Combes P., Messely M., Vervaeke K.,<br />
Verstraete N., Rommens R., Verbeke N., Lammertyn A., Vandewaetere E.,<br />
Witdouck J., Raadsleden;<br />
Vandecasteele C., Gemeentesecretaris.<br />
De Gemeentesecretaris Christophe Vandecasteele verlaat voor de behandeling van punt<br />
1 de zitting in toepassing van art. 88 § 3 van het Gemeentedecreet en wordt voor de<br />
behandeling van dit punt in zijn functie vervangen door juffrouw Nele Verbeke, jongste lid<br />
van de gemeenteraad.<br />
PERSONEEL<br />
1.<br />
Aanpassen van de minimum- en maximumgrenzen (24.250 – 38.500 euro) van de<br />
salarisschaal van de gemeentesecretaris.<br />
De raad, in openbare zitting,<br />
Gelet op de artikelen 122 en 124 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 7<br />
december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de<br />
rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het<br />
provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de<br />
secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals<br />
gewijzigd bij Besluit van de Vlaamse regering van 16 januari <strong>2009</strong>;<br />
Gelet op het bevolkingscijfer zoals vastgesteld bij Besluit van de Vlaamse regering van<br />
28 april 2006 tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per<br />
gemeente, het aantal te verkiezen leden van de raden voor maatschappelijk welzijn van<br />
de randgemeenten en van de gemeente Voeren, het aantal te verkiezen<br />
districtsraadsleden in Antwerpen, en van het aantal te begeven schepenmandaten per<br />
gemeente en het aantal leden van de districtscolleges in Antwerpen;<br />
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 22.01.<strong>2009</strong> houdende vaststelling van de<br />
rechtspositieregeling;<br />
Gelet op het gunstig advies van het managementteam d.d. 12.03.<strong>2009</strong>;<br />
Gelet op de onderhandelingen die terzake werden gevoerd in het bijzonder<br />
onderhandelingscomité d.d. 12.03.<strong>2009</strong> met het tot stand komen van een protocol tot<br />
gevolg;<br />
BESLUIT, eenparig :<br />
Art. 1 : De bepalingen uit de rechtspositieregeling betreffende de bezoldiging van<br />
gemeentesecretaris en financieel beheerder van de gemeente worden aangevuld met<br />
volgende paragraaf:<br />
Art. <strong>19</strong>2 § 5 : Met ingang van 1 januari <strong>2009</strong> wordt de salarisschaal van de<br />
gemeentesecretaris vastgesteld tussen minimum 24.250 euro en maximum 38.500 euro<br />
en wordt gespreid over 15 jaar.<br />
Art. 2 : De uitgewerkte salarisschalen van de gemeentesecretaris in bijlage bij dit besluit,<br />
worden toegevoegd aan de bijlage bij de rechtspositieregeling tot vaststelling van de<br />
salarisschalen.<br />
Art. 3 : Dit besluit treedt in werking met ingang van 01.01.<strong>2009</strong>.<br />
Art. 4 : Afschrift van onderhavige beslissing zal voor verder gevolg aan de bevoegde<br />
overheid worden toegestuurd.<br />
De Gemeentesecretaris Christophe Vandecasteele vervoegt opnieuw de zitting.
PATRIMONIUM<br />
2.<br />
Verkoop voorgronden De Knok, Rodemont en Steuren Ambacht..<br />
De raad, in openbare zitting,<br />
Overwegende dat de gemeente bij de overname van de wegenis van De Knok, Rodemont<br />
en Steuren Ambacht eveneens diverse voortuinstroken heeft overgenomen;<br />
Overwegende dat het aangewezen blijkt om deze voorgronden en tuinstroken over te<br />
dragen aan de diverse aangelanden daar deze stroken door de eigenaars van de<br />
woningen toch zelf onderhouden worden;<br />
Gelet op de tussenkomst van raadslid Rik Dewaele, van de fractie Jong Lendelede, dat<br />
zij slechts akkoord kunnen gaan indien er akte genomen wordt dat er een duidelijke<br />
communicatie naar de betrokken bewoners dient te gebeuren over de voorwaarden van<br />
de aanleg van de opritten, de aanwezigheid van nutsleidingen en de problematiek van de<br />
rioleringen;<br />
Overwegende dat er aan de betrokkenen reeds werd meegedeeld dat zij kunnen kiezen<br />
om ofwel deze gronden nu aan te kopen en deze aan te leggen zoals ze zelf willen of te<br />
wachten tot de gemeente zelf de opritten vernieuwt doch dat daarvoor nog geen timing<br />
gekend is en dat de gemeente dan zelf de materialen,… kiest;<br />
Overwegende dat er in de akte duidelijk zal vermeld staan dat de er mogelijks kunnen<br />
nutsleidingen in de gronden zitten en dat ze de nutsmaatschappijen steeds toegang<br />
dienen te verlenen tot deze leidingen;<br />
Overwegende dat de gemeente nog een brief zal richten aan alle betrokkenen met<br />
vermelding wat in deze voortuinstroken toegelaten is en wat zij eventueel reeds kunnen<br />
voorzien voor de splitsing van de riolering naar een gescheiden stelsel,….;<br />
Gelet op het schattingsverslag d.d. 09.02.<strong>2009</strong> opgemaakt door de Heer Gaya Ternier,<br />
Commissaris bij het Comité tot Aankoop te Kortrijk waarbij de verkoopprijs wordt bepaald<br />
op respectievelijk 1 €/m² voor de gewone voorgrond en 20 €/m² voor de tuinstrook naast<br />
de woning voor de hoekpercelen;<br />
Overwegende dat de gemeente deze akten wil laten opstellen door het Comité tot<br />
Aankoop die het gemeentebestuur terzake zal vertegenwoordigen;<br />
Overwegende dat er ook ontslag van ambtshalve inschrijving wordt verleend bij de<br />
overschrijving van de akte;<br />
Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;<br />
BESLUIT, eenparig :<br />
Art. 1 : De voortuinstroken en zijgronden in De Knok, Rodemont en Steuren Ambacht<br />
zullen verkocht worden aan de aangelanden die dit wensen.<br />
Art. 2 : Er wordt kennis genomen van het schattingsverslag d.d. 09.02.<strong>2009</strong> opgemaakt<br />
door de Heer Gaya Ternier, Commissaris bij het Comité tot Aankoop te Kortrijk en de<br />
raad is akkoord dat de verkoopprijs wordt bepaald op respectievelijk 1 €/m² voor de<br />
gewone voorgrond en 20 €/m² voor de tuinstrook naast de woning voor de hoekpercelen.<br />
Art. 3 : Het Comité tot Aankoop te Kortrijk wordt verzocht deze akten op te stellen en het<br />
gemeentebestuur terzake te vertegenwoordigen.<br />
Art. 4 : Er wordt ontslag van ambtshalve inschrijving verleend bij de overschrijving van de<br />
akte.<br />
Art. 5 : Afschift van onderhavige beslissing zal in viervoud toegestuurd worden aan het<br />
Comité tot Aankoop te Kortrijk.
OPENBARE WERKEN<br />
3.<br />
Ondergronds brengen van de openbare verlichting in de Stationsstraat : Voorstel tot het<br />
goedkeuren van het ontwerpdossier met raming ten belope van 49.937 euro inclusief<br />
B.T.W. en vaststellen van de wijze van gunnen (onderhandelingsprocedure<br />
art. 17 § 2, 3° b).<br />
De raad, in openbare zitting,<br />
Overwegende alle lampen van type HPL uit productie genomen worden tegen 2013<br />
dienen vervangen te worden;<br />
Overwegende dat bij deze vervanging ook steeds enkele palen dienen vervangen te<br />
worden;<br />
Overwegende de kostprijs van deze vervanging veel goedkoper is indien het<br />
gecombineerd kan worden met wegeniswerken;<br />
Overwegende dat het dus aangewezen blijkt om ter gelegenheid van de geplande werken<br />
in de Stationsstraat gelijktijdig het elektriciteitsnet en dus ook de openbare verlichting<br />
ondergronds te brengen;<br />
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid<br />
artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;<br />
Gelet op de wet van 29 juli <strong>19</strong>91 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van<br />
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;<br />
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;<br />
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 248 tot en met 264<br />
betreffende het bestuurlijk toezicht;<br />
Gelet op de wet van 24 december <strong>19</strong>93 betreffende de overheidsopdrachten en sommige<br />
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,<br />
inzonderheid artikel 17, § 2, 3° b;<br />
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari <strong>19</strong>96 betreffende de overheidsopdrachten<br />
voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare<br />
werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;<br />
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september <strong>19</strong>96 tot bepaling van de algemene<br />
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare<br />
werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1;<br />
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld<br />
besluit van 26 september <strong>19</strong>96, en latere wijzigingen;<br />
Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Ondergronds brengen<br />
openbare verlichting Stationsstraat” een bestek met nr. 20011375 werd opgemaakt door<br />
Infrax, Noordlaan 9, 8820 Torhout;<br />
Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Ondergronds brengen<br />
openbare verlichting Stationsstraat” wordt geraamd op € 41.270,25 excl. btw of €<br />
49.937,00 incl. 21 % btw;<br />
Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de<br />
onderhandelingsprocedure – art. 17, § 2, 3° b;<br />
Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht voorzien is in het budget van<br />
<strong>2009</strong>, op artikel 426/732-60 van de buitengewone dienst;<br />
Overwegende dat de financiering gebeurt met lening;<br />
Overwegende dat het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende<br />
budgetwijziging;<br />
BESLUIT, eenparig :<br />
Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 20011375 en de raming voor<br />
de opdracht met als voorwerp “Ondergronds brengen openbare verlichting<br />
Stationsstraat”, opgesteld door Infrax, Noordlaan 9, 8820 Torhout. De lastvoorwaarden<br />
worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de
algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van<br />
werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 41.270,25 excl. btw of €<br />
49.937,00 incl. 21 % btw.<br />
Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de<br />
onderhandelingsprocedure – art. 17, § 2, 3° b.<br />
Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet<br />
dat voorzien is in het budget van <strong>2009</strong>, op artikel 426/732-60 van de buitengewone<br />
dienst. Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.<br />
4.<br />
Herstellen wegdek Woestijnestraat: Goedkeuring van de beschrijving en vaststellen van<br />
de wijze van gunnen (onderhandelingsprocedure - Art 17 § 2, 2° b) herhaling soortgelijke<br />
werken aan aannemers die eerste opdracht kregen) – raming : 75.000 €, inclusief B.T.W.<br />
De raad, in openbare zitting,<br />
Overwegende dat het wegdek in de Woestijnestraat op diverse plaatsen in slechte staat<br />
is en best dringend hersteld wordt;<br />
Overwegende dat er voor dit werk gebruik kan gemaakt worden van de prijzen die<br />
gegeven werden voor de asfaltwerken in regie in <strong>2009</strong>;<br />
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid<br />
artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;<br />
Gelet op de wet van 29 juli <strong>19</strong>91 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van<br />
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;<br />
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;<br />
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 248 tot en met 264<br />
betreffende het bestuurlijk toezicht;<br />
Gelet op de wet van 24 december <strong>19</strong>93 betreffende de overheidsopdrachten en sommige<br />
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,<br />
inzonderheid artikel 17, § 2, 2° b (nieuwe werken/diensten, bestaande uit de herhaling<br />
van soortgelijke werken/diensten);<br />
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari <strong>19</strong>96 betreffende de overheidsopdrachten<br />
voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare<br />
werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;<br />
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september <strong>19</strong>96 tot bepaling van de algemene<br />
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare<br />
werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2;<br />
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld<br />
besluit van 26 september <strong>19</strong>96, en latere wijzigingen;<br />
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 oktober 2008<br />
betreffende de goedkeuring van de oorspronkelijke opdracht met als voorwerp<br />
“asfalteringswerken <strong>2009</strong>”, gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;<br />
Overwegende dat in het oorspronkelijke bestek de mogelijkheid is opgenomen de<br />
opdracht te herhalen ingevolge een onderhandelingsprocedure volgens bovenvernoemd<br />
artikel 17 § 2-2° b van de wet van 24 december <strong>19</strong>93 op de overheidsopdrachten, zijnde<br />
het gunnen van nieuwe werken, bestaande uit de herhaling van soortgelijke werken, aan<br />
de aannemer die de eerste opdracht kreeg toegewezen door dezelfde aanbestedende<br />
overheid, op voorwaarde dat deze werken overeenstemmen met een basisontwerp en dat<br />
dit ontwerp het voorwerp uitmaakte van een eerste opdracht, gegund na aanbesteding of<br />
offerteaanvraag. Deze procedure is beperkt tot een periode van 3 jaar na het gunnen van<br />
de oorspronkelijke opdracht;<br />
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10.11.2008<br />
houdende gunning van de oorspronkelijke opdracht aan De Braeve Pascal,<br />
Meikapelstraat 24, 8860 Lendelede;<br />
Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Herstellen wegdek<br />
Woestijnestraat” wordt geraamd op € 75.000,00 incl. 21 % btw;
Overwegende dat voor deze overheidsopdracht het nodige krediet voorzien is in het<br />
budget van <strong>2009</strong>, op artikel 421/731-60 van de buitengewone dienst;<br />
Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen;<br />
BESLUIT, eenparig :<br />
Art. 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het opstarten van de gunningsprocedure voor de<br />
herhalingsopdracht met als voorwerp “Herstellen wegdek Woestijnestraat”, zoals<br />
voorzien in het oorspronkelijke bestek.<br />
Art. 2 : De werken zullen gegund worden ingevolge onderhandelingsprocedure volgens<br />
artikel 17 § 2-2°b van de wet van 24 december <strong>19</strong>93 op de overheidsopdrachten aan de<br />
aannemer gelast met de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht, zijnde De Braeve<br />
Pascal, Meikapelstraat 24, 8860 Lendelede.<br />
Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet<br />
voorzien in het budget van <strong>2009</strong>, op artikel 421/731-60 van de buitengewone dienst.<br />
INFORMATICA<br />
5.<br />
Aankopen Linux Server : Goedkeuring van de lastvoorwaarden en vaststellen van de<br />
wijze van gunnen (onderhandelingsprocedure art. 17 § 2, 3° b) – raming : 16.000 €,<br />
inclusief B.T.W.<br />
De raad, in openbare zitting,<br />
Overwegende dat de bestaande server reeds tamelijk oud is;<br />
Overwegende dat de bestaande server niet meer voldoet om de nieuwste toepassingen<br />
van de informatica leverancier te laten draaien;<br />
Overwegende dat met de bestaande server de noodzakelijke omschakeling voor het<br />
rijksregister niet meer mogelijk is;<br />
Overwegende dat de bestaande server wel als back-up kan gebruikt worden voor de<br />
OCMW server;<br />
Overwegende dat het dus aangewezen is om een nieuwe server te kopen;<br />
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid<br />
artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;<br />
Gelet op de wet van 29 juli <strong>19</strong>91 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van<br />
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;<br />
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;<br />
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 248 tot en met 264<br />
betreffende het bestuurlijk toezicht;<br />
Gelet op de wet van 24 december <strong>19</strong>93 betreffende de overheidsopdrachten en sommige<br />
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,<br />
inzonderheid artikel 17, § 2, 3° b (aanvullende leveringen);<br />
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari <strong>19</strong>96 betreffende de overheidsopdrachten<br />
voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare<br />
werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;<br />
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september <strong>19</strong>96 tot bepaling van de algemene<br />
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare<br />
werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2;<br />
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld<br />
besluit van 26 september <strong>19</strong>96, en latere wijzigingen;<br />
Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Aankopen Linux<br />
Server” een bestek met nr. <strong>2009</strong>009 werd opgemaakt door het Secretariaat;<br />
Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Aankopen Linux<br />
Server” wordt geraamd op € 16.000,00 incl. 21 % btw;<br />
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de<br />
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking volgens art. 17 § 2, 3° b;
Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht voorzien is in het budget van<br />
<strong>2009</strong>, op artikel 104/742-53 van de buitengewone dienst;<br />
Overwegende dat de financiering gebeurt met eigen middelen;<br />
BESLUIT, eenparig :<br />
Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. <strong>2009</strong>009 en de raming voor de<br />
opdracht met als voorwerp “Aankopen Linux Server”, opgesteld door de Secretariaat. De<br />
lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals<br />
opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor<br />
aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt €<br />
16.000,00 incl. 21 % btw.<br />
Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de<br />
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking volgens art. 17 § 2, 3° b.<br />
Art. 3 : De uitgave voor deze overheidsopdracht is voorzien in het budget van <strong>2009</strong>, op<br />
artikel 104/742-53 van de buitengewone dienst.<br />
De Schepen - Voorzitter O.C.M.W. Claudine Rogiers vervoegt de zitting.<br />
CULTUUR<br />
6.<br />
Reserverings- en factureringssysteem voor de vrijetijdsdiensten : Goedkeuring<br />
lastvoorwaarden en (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking) –<br />
raming: 30.000 euro incl. B.T.W.<br />
De raad, in openbare zitting,<br />
Overwegende dat wij voor vrijetijdsdiensten een centraal reserverings- en<br />
factureringssysteem wensen in te voeren;<br />
Overwegende dat hierdoor de reservering en de facturering van de zalen automatisch zal<br />
kunnen verlopen ;<br />
Overwegende dat de beschikbaarheid van de diverse infrastructuur (cultuur, sport, …) op<br />
termijn via internet consulteerbaar wordt;<br />
Overwegende dat dit systeem kan gekoppeld worden aan een systeem van<br />
toegangscontrole, lichtsturing en sturing van verwarming;<br />
Overwegende dat er verwacht wordt de energiebesparing die zo zal bekomen worden, de<br />
kostprijs van dit systeem op termijn kan terugwinnen;<br />
Overwegende dat het de bedoeling is om een geïntegreerd systeem in eerste instantie<br />
toe te passen in zaal Lindelei;<br />
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid<br />
artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;<br />
Gelet op de wet van 29 juli <strong>19</strong>91 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van<br />
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;<br />
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;<br />
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 248 tot en met 264<br />
betreffende het bestuurlijk toezicht;<br />
Gelet op de wet van 24 december <strong>19</strong>93 betreffende de overheidsopdrachten en sommige<br />
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,<br />
inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a;<br />
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari <strong>19</strong>96 betreffende de overheidsopdrachten<br />
voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare<br />
werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;<br />
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september <strong>19</strong>96 tot bepaling van de algemene<br />
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare<br />
werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld<br />
besluit van 26 september <strong>19</strong>96, en latere wijzigingen;<br />
Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Reserverings- en<br />
factureringssysteem voor de vrijetijdsdiensten ” een bestek met nr. <strong>2009</strong>008 werd<br />
opgemaakt door de Cultuurdienst;<br />
Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Reserverings- en<br />
factureringssysteem voor de vrijetijdsdiensten ” wordt geraamd op € 24.793,39 excl. btw<br />
of € 30.000,00 incl. 21 % btw;<br />
Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de<br />
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;<br />
Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht voorzien is in het budget van<br />
<strong>2009</strong>, op artikel 762/742-53 van de buitengewone dienst;<br />
Overwegende dat de financiering gebeurt met eigen middelen;<br />
BESLUIT, met 10 ja-stemmen (Ketels P., Gheysens G., Dewaele C., Fonteyne B.,<br />
Lammertyn R., Viaene R., Sabbe J., Messely M., Rommens R., Lammertyn A.) tegen<br />
6 neen-stemmen (Dewaele R., Vervaeke K, Verstraete N., Verbeke N., Vandewaetere E.,<br />
Witdouck J.) en 1 onthouding (Combes P.) :<br />
Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. <strong>2009</strong>008 en de raming voor de<br />
opdracht met als voorwerp “Reserverings- en factureringssysteem voor de<br />
vrijetijdsdiensten ”, opgesteld door de Cultuurdienst. De lastvoorwaarden worden<br />
vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene<br />
aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken,<br />
leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 24.793,39 excl. btw of € 30.000,00<br />
incl. 21 % btw.<br />
Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de<br />
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.<br />
Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet<br />
dat voorzien is in het budget van <strong>2009</strong>, op artikel 762/742-53 van de buitengewone<br />
dienst.<br />
ALGEMEEN<br />
7.<br />
Ondertekening van de intentieverklaring voor een cultuur van vrede en geweldloosheid.<br />
De raad, in openbare zitting,<br />
Gelet op het schrijven d.d. 26.01.<strong>2009</strong> van Pax Christi Vlaanderen vzw met de vraag om<br />
door het ondertekenen van een intentieverklaring aan te sluiten bij de actie van de<br />
Verenigde Naties waarbij de periode 2000 tot 2010 werd uitgeroepen tot decennium voor<br />
een Cultuur van Vrede en Geweldloosheid;<br />
Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen om hierop in te<br />
tekenen;<br />
BESLUIT, eenparig :<br />
Art. 1 : Het gemeentebestuur van Lendelede ondertekent volgende intentieverklaring<br />
voor een cultuur van vrede en geweldloosheid :<br />
Om vrede duurzaam te maken, moeten vrede en geweldloosheid gedragen worden door<br />
alle mensen. Dit inzicht wordt tijdens de verschillende vredesactiviteiten in onze gemeente<br />
telkens onder de aandacht gebracht.<br />
Dit inzicht zette de Verenigde Naties ertoe aan om de eerste tien jaar van het nieuwe<br />
millennium uit te roepen tot het “Internationaal Decennium voor een Cultuur van Vrede en<br />
geweldloosheid voor de kinderen van de wereld.” Hiermee antwoordden zij op een<br />
historische oproep van alle Nobelprijswinnaars voor Vrede.
Ook de voltallige gemeenteraad van Lendelede wil zich inzetten om de rest van dit<br />
decennium in het teken te plaatsen van een cultuur van vrede en geweldloosheid. In deze<br />
periode willen wij met speciale aandacht initiatieven nemen en steunen die vrede en<br />
geweldloosheid bevorderen. In deze periode willen wij ons meer bewust inzetten om<br />
samen met de mensen uit onze gemeente te werken aan een meer veilige, een meer vrije<br />
en meer rechtvaardige samenleving. Daartoe nemen wij “Afspraak 2000” als richtlijn.<br />
Daarom willen wij in onze gemeente alle leven eerbiedigen, geweld verwerpen, met<br />
anderen delen, luisteren om te begrijpen en zorg dragen voor onze planeet en solidariteit<br />
herontdekken.<br />
Deze verklaring opent binnen onze gemeente het “Internationaal Decennium voor een<br />
Cultuur van Vrede en Geweldloosheid voor de kinderen van de wereld.” Zo willen wij<br />
bijdragen tot de wereldwijde beweging die toekomstige generaties wil behoeden voor de<br />
gesel van oorlog en geweld. We hopen oprecht dat onze plaatselijke actie, vandaag<br />
gestart zoals in vele andere gemeenten, mag verder groeien om uiteindelijk in 2010 te<br />
leiden tot de ratificatie van een “Internationale Conventie voor Geweldloosheid” die blijven<br />
door het Internationaal Recht bepaald en beschermd wordt.<br />
Art. 2 : Afschrift van deze beslissing voor verder gevolg toe te sturen aan Pax Christi<br />
Vlaanderen.<br />
Goedkeuren van het proces-verbaal van de voorgaande zitting d.d. <strong>19</strong>.02.<strong>2009</strong>.<br />
Het proces-verbaal van de voorgaande zitting d.d. <strong>19</strong>.02.<strong>2009</strong> wordt eenparig<br />
goedgekeurd.<br />
Mondelinge vragen.<br />
8.<br />
9.<br />
a) Vraag raadslid Nele Verbeke :<br />
Is er een mogelijkheid om de vrachtwagens uit het centrum van de gemeente te houden ?<br />
Recent heb ik tot drie maal toe vastgesteld dat vrachtwagens die van de N36 komen zich<br />
vastrijden in de Rozebeeksestraat t.h.v. de Kasteelstraat.<br />
De burgemeester en de voorzitter antwoorden dat door het gebruik van de GPS steeds<br />
meer verkeer door de centra van de gemeenten komen daar zij ingeven om de kortste<br />
route te krijgen.<br />
NeleVerbeke stelt zich de vraag of er wel voldoende signalisatie staat om aan te duiden<br />
dat de vrachtwagens daar niet kunnen inrijden.<br />
De zitting wordt geschorst teneinde hoofdinspecteur Wim Vanneste de kans te geven<br />
hierop te antwoorden. Hij stelt dat er borden staan aan de verkeerslichten op de hoek<br />
N36/ Rozebeeksestraat die aangeven dat het verboden is het centrum in te rijden met<br />
vrachtwagens die zwaarder wegen dan 7,5 ton met uitzondering van plaatselijk verkeer.<br />
Spijtig genoeg houden de vrachtwagenbestuurders zich daar niet aan.<br />
Hierna wordt de zitting heropend.<br />
b) Vraag raadslid Rik Dewaele :<br />
In de Kortrijksestraat liggen sedert de wegeniswerken nog grote hopen aarde. Wat zal<br />
daarmee gebeuren ?<br />
De Burgemeester antwoordt dat de bouwvergunning binnen is en dit nu zo snel mogelijk<br />
zal verwijderd worden.
c) Vraag raadslid Koen Vervaeke :<br />
Ik werd recent aangesproken i.v.m. het gevaar van de vijvers in het project BPA<br />
Nieuwstraat. Door het feit dat er daar veel jonge gezinnen gaan wonen is het<br />
aangewezen een afsluiting rond de vijvers te voorzien. Hij merkt op dat hij in het verslag<br />
van het College heeft gelezen dat er hiervoor een brief zou verstuurd worden. Hoever<br />
staat dit nu ?<br />
De Burgemeester antwoordt dat de bouwonderneming Matexi nog steeds eigenaar is van<br />
gronden met inbegrip van de vijvers. Er zal gevraagd worden om een omheining te<br />
plaatsen rond beide vijvers.<br />
d) Mededeling Burgemeester Georges Gheysens :<br />
De Burgemeester deelt mee dat er een milieuvergunningsaanvraag voor de exploitatie of<br />
verandering van een inrichting van klasse 1 aangevraagd werd door NV Stevan.<br />
NV Stevan heeft een milieuvergunningsaanvraag van klasse 1 ingediend bij het<br />
gemeentebestuur van Lendelede. Met deze aanvraag wenst hij een kleigroeve met<br />
stortplaats te voegen aan de huidige stortplaats. Concreet is het zijn bedoeling om vak E<br />
te ontginnen en op te vullen met niet verontreinigde grond en/of baggerspecie.<br />
Er loopt een openbaar onderzoek van 16 maart <strong>2009</strong> tot en met 14 april <strong>2009</strong>. Iedereen<br />
kan in deze periode tijdens de gewone openingsuren deze aanvraag komen inkijken en<br />
eventueel bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen of de<br />
milieudienst.<br />
Daarnaast is er door het gemeentebestuur een informatie-vergadering voorzien op 31<br />
maart <strong>2009</strong> om <strong>19</strong>u30 in de raadszaal van het gemeentehuis.<br />
Eenmaal het openbaar onderzoek afgesloten, worden alle mogelijke bezwaren gebundeld<br />
en doorgegeven aan de provincie die hierover uitspraak zal doen. Daarnaast dient het<br />
college van burgemeester en schepenen advies te geven over deze aanvraag naar de<br />
provincie toe.<br />
Uiteindelijk zal het de provincie zijn die al dan niet deze milieuvergunningsaanvraag zal<br />
goedkeuren.<br />
Het raadslid Rik Dewaele vraagt of hieromtrent overleg werd gepleegd in de<br />
overlegcommissie.<br />
De Burgemeester antwoordt dat in de overlegcommissie niets werd meegedeeld over<br />
deze aanvraag.<br />
GESLOTEN ZITTING<br />
ALGEMEEN<br />
Verantwoording over de vroegere werking van de W.O.S. (dienstjaren 2003-2007) :<br />
a) Aktename van het verslag van de verduidelijking gegeven door de<br />
verantwoordelijke penningmeester op 18.02.<strong>2009</strong> t.o.v. het Schepencollege en de<br />
gemeenteraadsfracties.<br />
b) Aktename van het verslag van de bijeenkomst van alle gemeenteraadsleden<br />
d.d. 04.03.<strong>2009</strong>.<br />
c) Bekrachtiging van de beslissing genomen op de bijeenkomst van alle<br />
gemeenteraadsleden d.d. 04.03.<strong>2009</strong>.<br />
De raad, in gesloten zitting,<br />
NEEMT AKTE <strong>VAN</strong> het verslag van de verduidelijking gegeven door de<br />
verantwoordelijke penningmeester op 18.02.<strong>2009</strong> t.o.v. het Schepencollege en de<br />
gemeenteraadsfracties.<br />
10.
NEEMT AKTE <strong>VAN</strong> het verslag van de bijeenkomst van alle gemeenteraadsleden d.d.<br />
04.03.<strong>2009</strong>.<br />
BEKRACHTIGT de beslissing genomen op de bijeenkomst van alle gemeenteraadsleden<br />
d.d. 04.03.<strong>2009</strong>.<br />
PERSONEEL<br />
11.<br />
Aanduiding gemeentelijk ambtenaar - vaststeller in het kader van de Gemeentelijke<br />
Administratieve Sancties (artikel 1<strong>19</strong>bis §6 van de nieuwe gemeentewet).<br />
De raad, in gesloten zitting,<br />
Overwegende dat voor de vaststelling van overtredingen in het kader van de<br />
Gemeentelijke Administratieve Sancties een gemeentelijk ambtenaar – vaststeller dient<br />
aangeduid te worden;<br />
Gelet op het schrijven van de Directie Communicatie en Recht – GAS van het<br />
Stadsbestuur Kortrijk waaruit blijkt dat Mevrouw Elvire Vanysacker geslaagd is in de<br />
opleiding gemeentelijke ambtenaren tot vaststellers in het kader van G.A.S.;<br />
Overwegende dat zij tevens voldoet aan de overige voorwaarden vermeld in het K.B. van<br />
5 december 2004 om aangesteld te worden als gemeentelijk ambtenaar – vaststeller;<br />
Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;<br />
BESLUIT, eenparig :<br />
Art. 1 : In toepassing van artikel 1<strong>19</strong> bis § 6 wordt Mevrouw Elvire Vanysacker<br />
aangesteld als gemeentelijk ambtenaar – vaststeller in het kader van de Gemeentelijke<br />
Administratieve Sancties.<br />
Art. 2 : Afschrift van onderhavige beslissing zal voor verder gevolg aan de sanctionerend<br />
ambtenaar Tessa Allewaert toegestuurd worden.<br />
MANDATARISSEN<br />
12.<br />
Voorstel tot het indienen van een verzoek tot het verlenen van de eretitel van het ambt<br />
van schepen aan de Heer Willy Bekaert.<br />
De raad, in gesloten zitting,<br />
Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van <strong>19</strong> januari 2007 houdende het statuut<br />
van de lokale en provinciale mandataris;<br />
Overwegende dat volgens art. 61 van voormeld besluit waaruit blijkt dat een aftredende<br />
schepen, die zijn ambt gedurende ten minste zes jaar in eenzelfde gemeente heeft<br />
uitgeoefend, en wiens gedrag onberispelijk geweest is, door de Vlaamse Regering<br />
gemachtigd kan worden de eretitel van zijn ambt te voeren, op voorwaarde dat hij in<br />
dezelfde gemeente, voor of na zijn ambt als schepen, ten minste twaalf jaar een mandaat<br />
als gemeenteraadslid heeft bekleed;<br />
Overwegende dat de Heer Willy Bekaert in de gemeente Lendelede schepen is geweest<br />
van <strong>19</strong>83 tot <strong>19</strong>97 en gemeenteraadslid van <strong>19</strong>77 tot 2000;<br />
Gelet op het getuigschrift van goed gedrag en zeden;<br />
Gelet op de verklaring van de Heer Willy Bekaert waaruit blijkt dat hij akkoord gaat dat de<br />
gemeenteraad deze aanvraag indient;<br />
Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;
BESLUIT, eenparig, de Vlaamse Regering te verzoeken om aan de Heer Willy Bekaert<br />
de eretitel van het ambt van Schepen te verlenen.<br />
13.<br />
Voorstel tot het indienen van een verzoek tot het verlenen van de eretitel van het ambt<br />
van schepen aan de Heer Aimé Hanssens.<br />
De raad, in gesloten zitting,<br />
Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van <strong>19</strong> januari 2007 houdende het statuut<br />
van de lokale en provinciale mandataris;<br />
Overwegende dat volgens art. 61 van voormeld besluit waaruit blijkt dat een aftredende<br />
schepen, die zijn ambt gedurende ten minste zes jaar in eenzelfde gemeente heeft<br />
uitgeoefend, en wiens gedrag onberispelijk geweest is, door de Vlaamse Regering<br />
gemachtigd kan worden de eretitel van zijn ambt te voeren, op voorwaarde dat hij in<br />
dezelfde gemeente, voor of na zijn ambt als schepen, ten minste twaalf jaar een mandaat<br />
als gemeenteraadslid heeft bekleed;<br />
Overwegende dat de Heer Aimé Hanssens in de gemeente Lendelede schepen is<br />
geweest van <strong>19</strong>77 tot <strong>19</strong>88 en van <strong>19</strong>89 tot <strong>19</strong>91 en gemeenteraadslid van <strong>19</strong>65 tot<br />
2006;<br />
Gelet op het getuigschrift van goed gedrag en zeden;<br />
Gelet op de verklaring van de Heer Aimé Hanssens waaruit blijkt dat hij akkoord gaat dat<br />
de gemeenteraad deze aanvraag indient;<br />
Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;<br />
BESLUIT, eenparig, de Vlaamse Regering te verzoeken om aan de Heer Aimé Hanssens<br />
de eretitel van het ambt van Schepen te verlenen.<br />
Het raadslid Jacques Sabbe verlaat voor de behandeling van punt 14 de zitting in<br />
toepassing van art. 27 § 1 van het Gemeentedecreet.<br />
14.<br />
Voorstel tot het indienen van een verzoek tot het verlenen van de eretitel van het ambt<br />
van schepen aan de Heer Jacques Sabbe.<br />
De raad, in gesloten zitting,<br />
Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van <strong>19</strong> januari 2007 houdende het statuut<br />
van de lokale en provinciale mandataris;<br />
Overwegende dat volgens art. 61 van voormeld besluit waaruit blijkt dat een aftredende<br />
schepen, die zijn ambt gedurende ten minste zes jaar in eenzelfde gemeente heeft<br />
uitgeoefend, en wiens gedrag onberispelijk geweest is, door de Vlaamse Regering<br />
gemachtigd kan worden de eretitel van zijn ambt te voeren, op voorwaarde dat hij in<br />
dezelfde gemeente, voor of na zijn ambt als schepen, ten minste twaalf jaar een mandaat<br />
als gemeenteraadslid heeft bekleed;<br />
Overwegende dat de Heer Jacques Sabbe in de gemeente Lendelede schepen is<br />
geweest van <strong>19</strong>92 tot 2006 en gemeenteraadslid van <strong>19</strong>83 tot heden;<br />
Gelet op het getuigschrift van goed gedrag en zeden;<br />
Gelet op de verklaring van de Heer Jacques Sabbe waaruit blijkt dat hij akkoord gaat dat<br />
de gemeenteraad deze aanvraag indient;<br />
Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;<br />
BESLUIT, eenparig, de Vlaamse Regering te verzoeken om aan de Heer Jacques Sabbe<br />
de eretitel van het ambt van Schepen te verlenen.<br />
Het raadslid Jacques Sabbe vervoegt opnieuw de zitting.
Het raadslid Robert Viaene verlaat voor de behandeling van punt 15 de zitting in<br />
toepassing van art. 27 § 1 van het Gemeentedecreet.<br />
15.<br />
Voorstel tot het indienen van een verzoek tot het verlenen van de eretitel van het ambt<br />
van schepen aan de Heer Robert Viaene.<br />
De raad, in gesloten zitting,<br />
Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van <strong>19</strong> januari 2007 houdende het statuut<br />
van de lokale en provinciale mandataris;<br />
Overwegende dat volgens art. 61 van voormeld besluit waaruit blijkt dat een aftredende<br />
schepen, die zijn ambt gedurende ten minste zes jaar in eenzelfde gemeente heeft<br />
uitgeoefend, en wiens gedrag onberispelijk geweest is, door de Vlaamse Regering<br />
gemachtigd kan worden de eretitel van zijn ambt te voeren, op voorwaarde dat hij in<br />
dezelfde gemeente, voor of na zijn ambt als schepen, ten minste twaalf jaar een mandaat<br />
als gemeenteraadslid heeft bekleed;<br />
Overwegende dat de Heer Robert Viaene in de gemeente Lendelede schepen is geweest<br />
van <strong>19</strong>89 tot 2006 en gemeenteraadslid van <strong>19</strong>77 tot heden;<br />
Gelet op het getuigschrift van goed gedrag en zeden;<br />
Gelet op de verklaring van de Heer Robert Viaene waaruit blijkt dat hij akkoord gaat dat<br />
de gemeenteraad deze aanvraag indient;<br />
Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;<br />
BESLUIT, eenparig, de Vlaamse Regering te verzoeken om aan de Heer Robert Viaene<br />
de eretitel van het ambt van Schepen te verlenen.<br />
Dit proces-verbaal werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 april <strong>2009</strong>.<br />
NAMENS DE GEMEENTERAAD :<br />
De Secretaris, De Voorzitter,<br />
Vandecasteele C. Ketels P.