GEMEENTERAADSZITTING VAN 19 MAART 2009 Aanwezig: MM ...

Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht voorzien is in het budget van
2009, op artikel 104/742-53 van de buitengewone dienst;
Overwegende dat de financiering gebeurt met eigen middelen;
BESLUIT, eenparig :
Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2009009 en de raming voor de
opdracht met als voorwerp “Aankopen Linux Server”, opgesteld door de Secretariaat. De
lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals
opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor
aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt €
16.000,00 incl. 21 % btw.
Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking volgens art. 17 § 2, 3° b.
Art. 3 : De uitgave voor deze overheidsopdracht is voorzien in het budget van 2009, op
artikel 104/742-53 van de buitengewone dienst.
De Schepen - Voorzitter O.C.M.W. Claudine Rogiers vervoegt de zitting.
CULTUUR
6.
Reserverings- en factureringssysteem voor de vrijetijdsdiensten : Goedkeuring
lastvoorwaarden en (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking) –
raming: 30.000 euro incl. B.T.W.
De raad, in openbare zitting,
Overwegende dat wij voor vrijetijdsdiensten een centraal reserverings- en
factureringssysteem wensen in te voeren;
Overwegende dat hierdoor de reservering en de facturering van de zalen automatisch zal
kunnen verlopen ;
Overwegende dat de beschikbaarheid van de diverse infrastructuur (cultuur, sport, …) op
termijn via internet consulteerbaar wordt;
Overwegende dat dit systeem kan gekoppeld worden aan een systeem van
toegangscontrole, lichtsturing en sturing van verwarming;
Overwegende dat er verwacht wordt de energiebesparing die zo zal bekomen worden, de
kostprijs van dit systeem op termijn kan terugwinnen;
Overwegende dat het de bedoeling is om een geïntegreerd systeem in eerste instantie
toe te passen in zaal Lindelei;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 248 tot en met 264
betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a;
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1;