23.09.2013 Views

Ground Zero Festival - Traffic Support - Login

Ground Zero Festival - Traffic Support - Login

Ground Zero Festival - Traffic Support - Login

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Verkeers- en VervoersPlan (versie 1.0 – 10.000)<br />

<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> <strong>Festival</strong><br />

Recreatieterrein Bussloo, Wilp<br />

Georganiseerd door UDC Events B.V.<br />

Maximaal 10.000 bezoekers<br />

Datum: 1 september 2012<br />

Tijd: 22.00 uur – 07.00 uur<br />

In opdracht van:<br />

UDC Events B.V.<br />

Brain Bout<br />

T.T. Vasumweg 156<br />

1033 SH Amsterdam<br />

<strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V.<br />

George Stephensonstraat 31<br />

8013 NL ZWOLLE<br />

www.trafficsupport.nl<br />

info@trafficsupport.nl


Inhoud<br />

1. Inleiding ................................................................................................................................... 3<br />

1.1 <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events ....................................................................................................................... 3<br />

1.2 Onlineticket.nl ................................................................................................................................... 4<br />

1.3Trees For <strong>Traffic</strong>.................................................................................................................................. 4<br />

2. Kengetallen bezoekerstromen .................................................................................................. 5<br />

3. Beschikbare parkeercapaciteit .................................................................................................. 6<br />

3.1 Toelichting benodigde en beschikbare parkeercapaciteit ................................................................ 6<br />

3.2 Indeling, inrichting en begeleiding parkeerplaatsen ......................................................................... 7<br />

3.3 Speciale parkeerkaarten .................................................................................................................... 7<br />

4. Planning instroom .................................................................................................................... 8<br />

4.1 Instroomtijden ................................................................................................................................... 8<br />

4.2 Verdeling bezoekersstromen ............................................................................................................ 9<br />

5. Planning uitstroom ................................................................................................................ 10<br />

5.1 Uitstroomtijden ............................................................................................................................... 10<br />

5.2 Uitstroomrichtingen ........................................................................................................................ 10<br />

6. Pendelbussen vanaf station Apeldoorn................................................................................... 11<br />

6.1 Aantal pendelbussen ....................................................................................................................... 11<br />

6.2 In- en uitstapplaats .......................................................................................................................... 12<br />

7. Touringcars ............................................................................................................................ 13<br />

7.1 Event Travel. .................................................................................................................................... 13<br />

7.1 Parkeren Touringcars ...................................................................................................................... 13<br />

8. Overige verkeersstromen ........................................................................................................ 14<br />

8.1 Taxi…………… ..................................................................................................................................... 14<br />

8.2 Kiss & Ride… .................................................................................................................................... 14<br />

8.3 (Brom) fietsers ................................................................................................................................. 14<br />

9. Externe communicatie ............................................................................................................ 15<br />

10. Parkeergeld .......................................................................................................................... 15<br />

11. Algemene coördinatie ........................................................................................................... 16<br />

11.1. Coördinatie bij calamiteiten ......................................................................................................... 16<br />

<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> – Verkeers- en VervoersPlan 2012 – 10.000 – versie 1.0<br />

Pagina 2 van 16 © Copyright <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V.


1. Inleiding<br />

UDC Events B.V. organiseert op 1 september 2012 het evenement <strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> <strong>Festival</strong> op het<br />

Recreatiegebied Bussloo. Het evenement vindt plaats van 22.00 uur t/m 07.00 uur.<br />

UDC Events B.V. is een van de grootste organisatoren van muziekevenementen in Nederland.<br />

<strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V. is partner van UDC Events B.V. voor het externe logistieke deel van de<br />

producties. Dit Verkeers- en VervoersPlan is geschreven door <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events. In het<br />

vervolgtraject worden de op- en aanmerkingen van de diverse partijen verwerkt. Er is verzocht een<br />

V&V-Plan te maken voor 10.000 bezoekers.<br />

1.1 <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events<br />

<strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> is opgericht in 1995 en sindsdien betrokken op het gebied van organisatie en<br />

realisatie van bereikbaarheid van beurzen, popconcerten, stranden, dance-events,<br />

sportevenementen, grootwinkelbedrijven en winkelcentra. Dit doet zij onder de naam <strong>Traffic</strong><br />

<strong>Support</strong> Events B.V. Maar zij regelt ook het verkeer bij wegwerkzaamheden (<strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Infra<br />

B.V.).<br />

Grote evenementen vergen een lange voorbereiding. Die voorbereiding wordt bij <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong><br />

Events B.V. uitgevoerd door projectleiders en planningspecialisten. Die voorbereiding bestaat uit het<br />

maken van Verkeers- en VervoersPlannen©, het inschatten van knelpunten en risico’s, en de inzet<br />

van materialen zoals verkeersvoorzieningen en bewegwijzering. Dankzij onze jarenlange ervaring<br />

weten we meestal waar zich knelpunten kunnen voordoen en hoe die kunnen worden opgelost.<br />

Tijdens evenementen beschikken we over adequate communicatieapparatuur waarmee we onze<br />

medewerkers aansturen.<br />

Vanuit onze commandotrailer geeft <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V. leiding aan het totale proces. Dat is<br />

ook wel nodig, omdat zich soms onverwachte wendingen voordoen. Dan is er veel ervaring,<br />

flexibiliteit en creativiteit nodig om bezoekers vlot aan en af te voeren, en verkeersknopen snel te<br />

ontwarren. Waarnodig zet <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V. pendelbussen in voor adequaat vervoer naar<br />

en vanaf de bestemming.<br />

Een serieuze zaak...<br />

We nemen de taak van bereikbaarheid op een serieuze wijze op ons. Of het nu gaat om enkele<br />

tientallen mensen die een feestje hebben te vieren of een opening komen bijwonen, of om<br />

tienduizenden bezoekers van een evenement. Daarbij werken we met zowel enkele medewerkers<br />

en verkeersregelaars, als met een heel legioen professionals, als dat nodig is.<br />

‘Kan niet’ komt bij ons zelden voor. Op die manier zijn we in ons metier marktleider in Nederland<br />

geworden. En dat willen we natuurlijk ook blijven. Vandaar onze inspanningen om ons werk elke dag<br />

weer nóg beter te doen.<br />

<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> – Verkeers- en VervoersPlan 2012 – 10.000 – versie 1.0<br />

Pagina 3 van 16 © Copyright <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V.


1.2 Onlineticket.nl<br />

De parkeer- en pendelbustickets worden voor een groot deel vooraf online verkocht. <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong><br />

Events werkt hiervoor samen met Onlineticket.nl.<br />

Onlineticket.nl is een partner in het realiseren van een samenhangend Verkeers-, Vervoers- en<br />

parkeersysteem waarbij onlineticketing niet het doel maar een middel is voor kwaliteitsverbetering.<br />

Onlineticket.nl is een middel voor de verkoop en distributie van parkeer- en vervoerstickets voor<br />

zowel bezoekers als Crew/Vip en artiesten. Door de registratie online worden al deze deelnemers<br />

van het evenement geïnformeerd en gestuurd met informatie conform het Verkeers- en<br />

VervoersPlan. Dit systeem biedt ook de mogelijkheid om de modal split te beïnvloeden d.m.v.<br />

prijsdifferentiaties tussen voorverkoop en verkoop op locatie. Tijdens het evenement wordt met<br />

behulp van standalone scanners inzicht verschaft in de actuele verkeersstromen waar verder op kan<br />

worden ingespeeld. Met de inzet van de technologie van morgen en de kennis van grootschalige<br />

(evenementen) logistiek leveren Onlineticket.nl en <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events de optimale<br />

bereikbaarheid Anno Nu.<br />

Belangrijke voordelen van online voorverkoop:<br />

- Vooraf kan er een goed beeld worden gecreëerd van de modalsplit o.b.v. deze<br />

verwachting kan het Verkeers- en VervoersPlan indien nodig worden bijgesteld en kan de<br />

inzet van medewerkers en materieel worden aangepast op de te verwachten<br />

bezoekersstromen;<br />

- Er kan een betere doorstroming worden bewerkstelligd, aangezien er minder financiële<br />

handelingen verricht hoeven te worden. Hiermee kan een hogere verwerkingscapaciteit<br />

per betaalmedewerker worden gerealiseerd;<br />

- Minder contant geld in omloop, waardoor de veiligheid van de betaalmedewerkers<br />

wordt verhoogd.<br />

1.3 Trees For <strong>Traffic</strong><br />

Als verantwoordelijke voor de logistiek denken wij graag mee met het realiseren van een<br />

maatschappelijk verantwoord evenement door middel van het concept Trees For <strong>Traffic</strong>. Als gevolg<br />

van het vervoer van deelnemers naar evenementen, wordt er CO² uitgestoten. Trees For <strong>Traffic</strong><br />

maakt het mogelijk om deze CO² uitstoot volledig te compenseren door het aanplanten van bomen.<br />

De bezoeker krijgt de mogelijkheid om bij het online kopen van een parkeerkaart, pendelbuskaart of<br />

busreis om voor € 2,- een boom aan te planten die op termijn bijdrage vormt aan een<br />

klimaatneutrale samenleving. In samenwerking met een stichting, in bezit van alle benodigde<br />

keurmerken, wordt gegarandeerd dat het gedoneerde geld goed terecht komt.<br />

<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> – Verkeers- en VervoersPlan 2012 – 10.000 – versie 1.0<br />

Pagina 4 van 16 © Copyright <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V.


2. Kengetallen bezoekerstromen<br />

Het vervoer van bezoekers van <strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> kan worden verdeeld in de volgende modaliteiten:<br />

1. Auto<br />

2. Pendelbus (Station Apeldoorn)<br />

3. Touringcar<br />

4. Event Travel (touringcars)<br />

5. Taxi<br />

6. Kiss & Ride<br />

7. Fiets, brommer en/of lopend<br />

Voor de berekening van het totale aantal voertuigen wordt uitgegaan van de volgende cijfers 1 :<br />

Type voertuig Graad<br />

Gemiddelde bezettingsgraad van auto's 3,1<br />

Gemiddelde bezettingsgraad touringcars 50<br />

Gemiddelde bezettingsgraad K+R 2,5<br />

Tabel 1: Bezettingsgraad Voertuigen<br />

In tabel 2 staan de verwachte bezoekersstromen gebaseerd op 10.000 bezoekers.<br />

Type voertuig % Bezoekers Voertuigen<br />

Auto 61% 6.100 1.968<br />

OV / Pendelbus 11% 1.100 n.v.t.<br />

Touringcars 5% 500 10<br />

Event Travel 3% 300 6<br />

Taxi 3% 300 120<br />

Kiss & Ride 4% 400 160<br />

Fiets, brommer en lopend 13% 1.300 n.v.t.<br />

Tabel 2: Kengetallen 100% 10.000 2.264<br />

1 Deze cijfers zijn gebaseerd op ervaringscijfers van UDC Events B.V. en <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V. Deze verwachtingen kunnen nog<br />

bijgesteld worden a.d.h.v. online kaartverkoop zoals benoemd in paragraaf 1.2.<br />

<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> – Verkeers- en VervoersPlan 2012 – 10.000 – versie 1.0<br />

Pagina 5 van 16 © Copyright <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V.


3. Beschikbare parkeercapaciteit<br />

In tabel 3 en 4 is te zien welke gebruikers zijn toegewezen aan de diverse beschikbare<br />

parkeerterreinen. Tevens wordt de capaciteit per parkeerterrein vermeld.<br />

Voor de locatie van de desbetreffende parkeerterreinen voor bezoekers zie kaart 2.<br />

Parking Gebruiker Ligging parkeerplaats Capaciteit<br />

P1-P7 Bezoekers Ingang 'Withagen 1 & 2' 2.100<br />

P8-P12 Bezoekers Ingang 'de Strönk' 2.200<br />

Tabel 3: parkeerterreinen bezoekers 4.300<br />

Voor de locatie van P-Touringcar zie kaart 2.<br />

Parking Gebruiker Ligging parkeerplaats Capaciteit<br />

P-Touringcar Touringcars Engelenburg Noord 50<br />

Tabel 4: parkeerterreinen bussen<br />

Parking Gebruiker Ligging parkeerplaats Capaciteit<br />

P-Organisatie Productie en hulpdiensten P1 Oost: Ingang Kneuterstraat 50<br />

P-Crew Crew/Artiesten P1 Oost: Ingang Kneuterstraat 500<br />

P-Vip Genodigden P1 Oost: Ingang Kneuterstraat 100<br />

Tabel 5: overige parkeerterreinen<br />

3.1 Toelichting benodigde en beschikbare parkeercapaciteit<br />

Auto’s<br />

Zoals te zien in tabel 2 zijn er bij een gemiddelde bezetting van 3,1 persoon per auto 1.968<br />

parkeerplaatsen benodigd. De parkeercapaciteit van P1 t/m P12 is 4.300 (tabel 3). Dit betekent een<br />

positieve marge van +/- 2.300 auto’s).<br />

Touringcars<br />

In tabel 2 is af te lezen dat bij een gemiddelde bezetting van 50 personen per touringcar 16<br />

parkeerplaatsen benodigd zijn. De parkeercapaciteit van P-Touringcar, locatie Engelenburg Noord,<br />

wordt op minimaal 50 parkeerplaatsen geschat. (tabel 4).<br />

VIP, Crew, Artiesten.<br />

VIP, Crew en Artiesten parkeren op p-Crew. Met een capaciteit van 650 auto’s is er ruim voldoende<br />

parkeergelegenheid. Het aantal te verwachten VIP, Crew en Artiesten overschrijdt het aantal<br />

beschikbare parkeerplaatsen niet. De toegangsroute loopt primair via Afslag 21, op de A1, en wordt<br />

naar de parkeerterreinen Backstage geleid.<br />

<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> – Verkeers- en VervoersPlan 2012 – 10.000 – versie 1.0<br />

Pagina 6 van 16 © Copyright <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V.<br />

650


3.2 Indeling, inrichting en begeleiding parkeerplaatsen<br />

Hiervoor gaat RGV een separaat plan opstellen. De uitvoering valt onder verantwoording van RGV.<br />

De hoogte van het parkeertarief wordt door RGV bepaald.<br />

3.3 Speciale parkeerkaarten<br />

Er zijn drie verschillende parkeerkaarten met verschillende accreditaties. De parkeerkaarten zijn<br />

alleen geldig op de evenementendag zelf.<br />

Locatie Bestemd voor:<br />

P-Artist Op parkeerterrein PA Artiesten<br />

P-Crew Op parkeerterrein PC Crew / VIP<br />

P-Diensten Op parkeerterrein PA/P1 Oost Hulpdiensten<br />

Tabel 6: Accreditatie<br />

Bovengenoemde parkeerkaarthouders benaderen het terrein via A1 – afslag 21. De<br />

parkeerkaarthouders parkeren op P-Crew/Vip.<br />

<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> – Verkeers- en VervoersPlan 2012 – 10.000 – versie 1.0<br />

Pagina 7 van 16 © Copyright <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V.


4. Planning instroom<br />

Om de instroom zonder stagnatie te kunnen verwerken zet <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events verkeersregelaars<br />

en routebebording in om het verkeer in goede banen te leiden. Wij kunnen inspringen op<br />

verschillende situaties. Er dient rekening gehouden te worden met het grote verkeersaanbod vanaf<br />

de A1 en de locale wegen, zoals de Zutphensestraat/A50.<br />

Het verkeer van pendelbussen, crew, artist, touringcars, Kiss & Ride en taxi’s worden gescheiden van<br />

het bezoekersverkeer. Dit om de bereikbaarheid en doorstroming tijdens de piek te waarborgen.<br />

4.1 Instroomtijden<br />

Verder is het voor een goede planning van de instroom van belang dat de instroomtijden worden<br />

bepaald. Aan de hand van deze instroomtijden wordt gekeken of er voldoende capaciteit is om de<br />

stroom voertuigen te kunnen verwerken.<br />

Op basis van ervaringscijfers van <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events en UDC Events B.V. is een benadering<br />

gemaakt van de bezoekersaantallen die per uur binnenstromen. Deze bezoekersaantallen zijn in<br />

tabel 7 vertaald in het aantal voertuigen dat de locatie per uur wil bereiken. Voor auto’s, K+R en<br />

taxi’s gelden dezelfde instroompercentages.<br />

Instroom % Auto’s Taxi's Kiss & Ride Totaal Auto`s<br />

tot 21.00uur 3% 59 4 5 67<br />

21.00uur - 22.00uur 13% 256 16 21 292<br />

22.00uur - 23.00uur 32% 630 38 51 719<br />

23.00uur - 00.00uur 24% 472 29 38 539<br />

00.00uur - 01.00uur 16% 315 19 26 360<br />

01.00uur - 02.00uur 7% 138 8 11 157<br />

02.00uur - 03.00uur 4% 79 5 6 90<br />

na 03.00uur 1% 20 1 2 22<br />

Totaal 100% 1.968 120 160 2.248<br />

Tabel 7: Instroom Auto`s<br />

<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> – Verkeers- en VervoersPlan 2012 – 10.000 – versie 1.0<br />

Pagina 8 van 16 © Copyright <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V.<br />

% TC Touringcars<br />

5% 1<br />

80% 13<br />

15% 2<br />

0% 0<br />

0% 0<br />

0% 0<br />

0% 0<br />

0% 0<br />

100% 16<br />

In tabel 7 is te zien dat op het drukste punt 719 voertuigen verwerkt moeten worden op afslag 21 en<br />

22. Daarvan komt 75% binnen via de A1 afslag 21 - Zutphenseweg. Dit is maximaal 539<br />

voertuigen/uur. Het aantal voertuigen dat door <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events verwerkt kan worden is 900<br />

voertuigen/uur. 2<br />

2 Uit ervaring is gebleken dat er tenminste een verwerking van 15 voertuigen per minuut door <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events gehaald kan worden, rekening houdend<br />

met de overige verkeersstromen. Dit zijn 900 voertuigen/uur.


4.2 Verdeling bezoekersstromen<br />

Het verkeersaanbod is zowel lokaal als interlokaal. Voor de instroom wordt hoofdzakelijk gebruikt<br />

gemaakt van de Zutphenseweg en afrit 21 van de A1. Deze voertuigen worden via de ingangen<br />

‘Withagen 1 t/m 3’ naar de parkeerplaatsen P1 t/m P7 geleid. Om de verkeersdruk bij stagnatie op de<br />

A1 afslag 21 en Zutphenseweg te doen verminderen, wordt de volgende spreiding gerealiseerd:<br />

- Het verkeer wordt door middel van tekstwagens naar de A1 afrit 22 omgeleid, daar wordt<br />

het via de Knibbelallee-Kneuterstraat naar de parkeerplaatsen P8-P12 geleid.<br />

- De instroom vanuit Apeldoorn, via de Zutphenseweg, wordt in 2 stromen opgedeeld; 1<br />

stroom via ingang ‘Withagen 1’ en de andere stroom via ingang ‘Withagen 2 & 3’. De regie<br />

van deze stromen ligt bij <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events, in samenspraak met politie.<br />

Voor het overzicht van de verschillende routes zie kaart 1 en 2.<br />

<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> – Verkeers- en VervoersPlan 2012 – 10.000 – versie 1.0<br />

Pagina 9 van 16 © Copyright <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V.


5. Planning uitstroom<br />

De uitstroom geeft een aanzienlijke verkeersdruk. Bij een nachtevenement blijft een groot deel van<br />

de mensen tot het laatste moment en zal de druk direct na afloop van het evenement zijn. Het is van<br />

belang dat er zoveel mogelijk uitstroomroutes worden gecreëerd. De uitstroom gaat sneller dan de<br />

instroom.<br />

De verwachting is dat de eerste bezoekers vanaf 05.00 uur in de ochtend vertrekken. In<br />

onderstaande tabel is een overzicht opgenomen van de te verwachten spreiding van de uitgaande<br />

verkeersstromen. Touringcars vertrekken naar verwachting 30 minuten na afloop.<br />

5.1 Uitstroomtijden<br />

Op basis van ervaringscijfers van <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events is een benadering gemaakt van de<br />

bezoekersaantallen die per uur willen uitstromen. Deze bezoekersaantallen zijn in tabel 7 vertaald in<br />

het aantal voertuigen dat de locatie per uur wil verlaten.<br />

Uitstroom % Auto’s Taxi's Kiss & Ride Totaal Auto`s<br />

tot 05.00uur 4% 79 5 6 90<br />

05.00uur - 06.00uur 11% 216 13 18 247<br />

06.00uur - 07.00uur 19% 374 23 30 427<br />

07.00uur - 08.00uur 61% 1200 73 98 1.371<br />

08.00uur - 09.00uur 5% 98 6 8 112<br />

Totaal 100% 1.968 120 160 2.248<br />

Tabel 8: Uitstroom Auto`s<br />

<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> – Verkeers- en VervoersPlan 2012 – 10.000 – versie 1.0<br />

Pagina 10 van 16 © Copyright <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V.<br />

% TC Touringcars<br />

0% 0<br />

0% 0<br />

20% 3<br />

80% 13<br />

0% 0<br />

100% 16<br />

In tabel 8 is te zien dat op het drukste moment 1.371 voertuigen het terrein wil verlaten. De<br />

uitstroom van taxi’s en K+R geschied via dezelfde route als die van de instroom en pendelbussen.<br />

Hierdoor worden de belangrijkste vertragingsfactoren bij het uitrijden vanuit de parkeerterreinen<br />

weggenomen. Verwacht wordt dat de wegen om het Recreatiegebied Bussloo tussen 08.00 uur en<br />

08.30 uur weer leeg zijn.<br />

5.2 Uitstroomrichtingen<br />

Het verkeer kan via 2 routes de A1 op, dit zijn de instroomroutes maar dan omgekeerd. De volgende<br />

uitstroomroutes worden ingezet:<br />

- P1 t/m P7 via Sluinerweg- Zutphenseweg-A1 en Withagenweg- Zutphenseweg-A1<br />

- P8 t/m P12 via Kneuterstraat-Knibbelalee-A1<br />

Voor het overzicht van de verschillende routes zie kaart 4.


6. Pendelbussen vanaf station Apeldoorn<br />

Voor een goede uitvoering van het verkeersplan zijn een groot aantal pendelbussen nodig.<br />

Belangrijkste is een gegarandeerde vrije route, zodat er geen vertragingen optreden bij de aan- en<br />

afvoer van de bezoekers. Er worden OV-bussen ingezet; dit is noodzakelijk om tot een hoge<br />

vervoerscapaciteit te komen.<br />

Tijdens de uitstroom worden, bij de eventuele alcoholcontroles op de Zutphenseweg, een andere<br />

route voor de pendelbussen bepaald. Deze route is dezelfde als tijdens de uitstroom van <strong>Ground</strong><br />

<strong>Zero</strong> 2011. <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events adviseert wel om deze route als uiterste nood te gebruiken<br />

aangezien het geen optimale route is. <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events wordt van tevoren door de politie<br />

ingelicht als er een alcoholcontrole plaats vindt.<br />

6.1 Aantal pendelbussen<br />

Bij de bepaling van het aantal pendelbussen zijn de volgende elementen van belang: capaciteit<br />

bussen (formaat), afstand en de daarbij behorende rijtijd en het aantal passagiers per uur. In de<br />

berekening hieronder is uitgegaan van 70 personen per bus en een circulatietijd van 45 minuten. De<br />

pendelbussen benaderen in Apeldoorn het NS-station aan de noordzijde.<br />

Instroom % Personen Bussen Vervoerscapaciteit<br />

20.00uur - 21.00uur 3% 33 2 186<br />

21.00uur - 22.00uur 18% 198 6 558<br />

22.00uur - 23.00uur 32% 352 6 558<br />

23.00uur - 00.00uur 24% 264 6 558<br />

00.00uur - 01.00uur 16% 176 6 558<br />

01.00uur - 02.00uur 3% 33 2 186<br />

02.00uur - 03.00uur 3% 33 2 186<br />

03.00uur - 04.00uur 1% 11 2 186<br />

Totaal 100% 1.100<br />

Tabel 9: Instroom Pendelbussen<br />

<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> – Verkeers- en VervoersPlan 2012 – 10.000 – versie 1.0<br />

Pagina 11 van 16 © Copyright <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V.


De uitstroom vindt in een aanzienlijk korter tijdsbestek plaats dan de heenreis, daarom is het<br />

noodzakelijk om een grotere capaciteit in te zetten. De piek van de uitstroom ligt tussen 06.00 uur en<br />

08.00 uur.<br />

Uitstroom % Personen Bussen Vervoerscapaciteit<br />

05.00uur - 06.00uur 10% 110 8 744<br />

06.00uur - 07.00uur 22% 242 8 744<br />

07.00uur - 08.00uur 55% 605 8 744<br />

08.00uur - 09.00uur 10% 110 8 744<br />

Totaal 97% 1.100<br />

Tabel 10: Uitstroom Pendelbussen<br />

Noot: berekening is gedaan op basis van standaard OV-bussen. Indien er gelede bussen worden<br />

ingezet is het totaal aantal bussen verhoudingsgewijs minder (factor x 1,5). De capaciteit blijft wel<br />

gelijk.<br />

Gedurende de nacht zijn er voldoende bussen aanwezig om laatkomers en vroege vertrekkers te<br />

vervoeren. De overige bussen blijven niet aanwezig. Om calamiteiten op te kunnen vangen hebben<br />

de buschauffeurs standby dienst.<br />

6.2 In- en uitstapplaats<br />

De reizigers, die op het NS-station in Apeldoorn aankomen, worden d.m.v. informatieborden naar de<br />

opstapplaats verwezen. Bij deze opstapplaats zorgen medewerkers van <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> voor een<br />

goede begeleiding van het geheel. Er worden vanaf het NS-Station hekken geplaatst, zodat het<br />

instappen ordentelijk en veilig kan verlopen. Aan de Sluinerweg wordt een duidelijke en veilige<br />

bushalte gecreëerd. Vanaf de bushalte is een duidelijke looproute aangegeven naar de ingang van<br />

het evenementen terrein.<br />

Voor de afvoer wordt bij de bushalte aan de Sluinerweg een bussluis gecreëerd d.m.v. lage<br />

dranghekken. Dit is nodig om de druk die op de bussen zal plaatsvinden in goede banen te leiden.<br />

Medewerkers van <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events zorgen ervoor dat de bussen goed gevuld zijn, dus niet te<br />

weinig maar ook zeker niet teveel passagiers.<br />

Voor het overzicht van de routes van de pendelbussen zie kaart 3.<br />

<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> – Verkeers- en VervoersPlan 2012 – 10.000 – versie 1.0<br />

Pagina 12 van 16 © Copyright <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V.


7. Touringcars<br />

Voor de uitvoering van dit Verkeers-en VervoersPlan is het noodzakelijk dat een zeer groot gedeelte<br />

van de bezoekers reist per touringcar. De vele touringcars ontlasten het wegennet in de drukke<br />

momenten. Touringcars laten zich goed sturen wat betreft aankomsttijd en route. Event Travel en<br />

busreizen op initiatief van bezoekers moeten worden gestimuleerd door middel van financiële<br />

korting op de combitickets.<br />

Er worden +/- 16 touringcars verwacht bij <strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong>.<br />

Bezoekers die hun touringcar aanmelden op busreizen@groundzero.nl krijgen van <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong><br />

Events uitgebreide routeinformatie. Hierdoor wordt het mogelijk om een goede inschatting te doen<br />

van het aantal touringcars dat gaat komen en kunnen wij de chauffeurs de gewenste route laten<br />

rijden.<br />

7.1 Event Travel<br />

Bezoekers kunnen via Event Travel (www.eventtravel.nl) bustickets en combinatietickets (bus +<br />

entreeticket) boeken.<br />

De combitickets zijn o.a. voordeliger door de besparing van voorverkoopkosten om zo het<br />

busvervoer extra te stimuleren. In Nederland worden er ca. 150 opstapplaatsen gecreëerd. Het is<br />

mogelijk om individueel te boeken voor deze opstapplaatsen. Indien de groep voldoende groot is kan<br />

elke vertrekplaats in Nederland gekozen worden. De aankomsttijd van deze touringcars is tussen<br />

21.00 uur en 22.00 uur. De touringcars vertrekken 30 minuten na afloop. Zo kan de bezoeker het<br />

hele evenement meemaken, wordt de verkeersdruk tijdens de spits verminderd en wordt er<br />

bijgedragen aan een duurzaam evenement.<br />

7.1 Parkeren Touringcars<br />

Touringcars kunnen hun passagiers laten uitstappen op de Kneuterstraat. Nadat de passagiers zijn<br />

uitgestapt, worden de touringcars naar de parkeerplaats P-Touringcars verwezen om te parkeren. Na<br />

afloop kunnen de touringcars vanaf 05.00 uur parkeren op de opstelplaats aan de Withagen-<br />

Kneuterweg, alwaar ze hun passagiers weer kunnen ophalen. Er zijn verkeersregelaars aanwezig om<br />

het één en ander veilig te laten verlopen.<br />

Voor het overzicht van de maatregelen zie kaart 2.<br />

<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> – Verkeers- en VervoersPlan 2012 – 10.000 – versie 1.0<br />

Pagina 13 van 16 © Copyright <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V.


8. Overige verkeersstromen<br />

Naast auto’s en touringcars zijn er in tabel 2 ook nog andere bezoekersstromen geïdentificeerd. Hier<br />

wordt in deze paragraaf verder op ingegaan.<br />

8.1 Taxi<br />

Taxi’s kunnen hun passagiers aan de Sluinerweg in en uit laten stappen. Deze locatie kan benaderd<br />

worden via de Zutphenseweg. Taxibedrijven worden door <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events op de hoogte<br />

gebracht van het festival en de te rijden routes naar de taxistandplaats.<br />

8.2 Kiss & Ride<br />

Voor Kiss & Ride wordt een locatie aan de Sluinerweg gecreëerd. Deze locatie kan benaderd worden<br />

via de Zutphenseweg. Er worden +/- 160 auto’s verwacht.<br />

8.3 (Brom) fietsers<br />

Voor de (brom)fietsers wordt een duidelijke plek gecreëerd. Er wordt een fietsenstalling ingericht<br />

d.m.v. dranghekken. Er wordt een duidelijke verwijzing naar deze plek gerealiseerd. Deze plek dient<br />

van te voren te worden gemaaid.<br />

<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> – Verkeers- en VervoersPlan 2012 – 10.000 – versie 1.0<br />

Pagina 14 van 16 © Copyright <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V.


9. Externe communicatie<br />

Het is belangrijk dat de bezoekers op de hoogte worden gebracht van de verschillende<br />

vervoersmogelijkheden. Daarnaast moet het duidelijk zijn hoe mensen het beste met het door hun<br />

gekozen vervoersmiddel de bestemming kunnen bereiken. Tevens worden de parkeer- en pendelbus<br />

tarieven naar de bezoekers gecommuniceerd. Deze informatie wordt gepubliceerd op de website van<br />

<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> en de traffic & Travel pagina.<br />

10. Parkeergeld<br />

De kosten voor de verkeersmaatregelen en de parkeerplaatsen worden ook deze editie gedeeltelijk<br />

doorbelast aan de bezoekers. De organisatie vraagt daarom parkeergeld voor het parkeren van<br />

auto’s. Er wordt op dit moment gekeken op welke parkeerterreinen het mogelijk is om parkeergeld<br />

te heffen.<br />

<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> – Verkeers- en VervoersPlan 2012 – 10.000 – versie 1.0<br />

Pagina 15 van 16 © Copyright <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V.


11. Algemene coördinatie<br />

Tijdens het evenement zal de Politie de verkeersstromen coördineren (zie figuur 1). De politie zal de<br />

gang van zaken bekijken en bijsturen daar waar noodzakelijk. Het bijsturen zal gedaan worden via de<br />

coördinator van <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events. Op deze manier behoudt de algemeen coördinator van<br />

<strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events het overzicht en wordt voorkomen dat hij / zij voor onvoorzienbare situaties<br />

komt te staan.<br />

Coördinator<br />

Pendelbussen<br />

Vervoerder en<br />

Security<br />

Figuur 1: coördinatieschema bij normale omstandigheden<br />

11.1. Coördinatie bij calamiteiten<br />

De coördinatie van de medewerkers van <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events ligt bij de Politie (stippellijn figuur 2).<br />

Maar ook hierbij geldt dat de aansturing het beste kan geschieden via de algemeen coördinator van<br />

<strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events, om onvoorzienbare situaties te voorkomen. In geval van calamiteiten zet<br />

<strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events zich volledig in en zet alle beschikbare medewerkers en middelen in om aan de<br />

verzoeken van overheden gehoor te kunnen geven.<br />

Coördinator<br />

Pendelbussen<br />

Vervoerder en<br />

Security<br />

Figuur 2: coördinatieschema bij calamiteiten<br />

RGV<br />

Algemeen Coördinator<br />

<strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events<br />

RGV<br />

Politie<br />

Algemeen Coördinator<br />

<strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events<br />

Politie<br />

Coördinator<br />

Bewegwijzering<br />

Coördinator<br />

Bewegwijzering<br />

<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> – Verkeers- en VervoersPlan 2012 – 10.000 – versie 1.0<br />

Pagina 16 van 16 © Copyright <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V.<br />

Wegbeheerder<br />

Coördinator<br />

Bewegwijzering<br />

Wegbeheerder<br />

Coördinator<br />

Bewegwijzering

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!