Ground Zero Festival - Traffic Support - Login
Ground Zero Festival - Traffic Support - Login
Ground Zero Festival - Traffic Support - Login
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Verkeers- en VervoersPlan (versie 1.0 – 10.000)<br />
<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> <strong>Festival</strong><br />
Recreatieterrein Bussloo, Wilp<br />
Georganiseerd door UDC Events B.V.<br />
Maximaal 10.000 bezoekers<br />
Datum: 1 september 2012<br />
Tijd: 22.00 uur – 07.00 uur<br />
In opdracht van:<br />
UDC Events B.V.<br />
Brain Bout<br />
T.T. Vasumweg 156<br />
1033 SH Amsterdam<br />
<strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V.<br />
George Stephensonstraat 31<br />
8013 NL ZWOLLE<br />
www.trafficsupport.nl<br />
info@trafficsupport.nl
Inhoud<br />
1. Inleiding ................................................................................................................................... 3<br />
1.1 <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events ....................................................................................................................... 3<br />
1.2 Onlineticket.nl ................................................................................................................................... 4<br />
1.3Trees For <strong>Traffic</strong>.................................................................................................................................. 4<br />
2. Kengetallen bezoekerstromen .................................................................................................. 5<br />
3. Beschikbare parkeercapaciteit .................................................................................................. 6<br />
3.1 Toelichting benodigde en beschikbare parkeercapaciteit ................................................................ 6<br />
3.2 Indeling, inrichting en begeleiding parkeerplaatsen ......................................................................... 7<br />
3.3 Speciale parkeerkaarten .................................................................................................................... 7<br />
4. Planning instroom .................................................................................................................... 8<br />
4.1 Instroomtijden ................................................................................................................................... 8<br />
4.2 Verdeling bezoekersstromen ............................................................................................................ 9<br />
5. Planning uitstroom ................................................................................................................ 10<br />
5.1 Uitstroomtijden ............................................................................................................................... 10<br />
5.2 Uitstroomrichtingen ........................................................................................................................ 10<br />
6. Pendelbussen vanaf station Apeldoorn................................................................................... 11<br />
6.1 Aantal pendelbussen ....................................................................................................................... 11<br />
6.2 In- en uitstapplaats .......................................................................................................................... 12<br />
7. Touringcars ............................................................................................................................ 13<br />
7.1 Event Travel. .................................................................................................................................... 13<br />
7.1 Parkeren Touringcars ...................................................................................................................... 13<br />
8. Overige verkeersstromen ........................................................................................................ 14<br />
8.1 Taxi…………… ..................................................................................................................................... 14<br />
8.2 Kiss & Ride… .................................................................................................................................... 14<br />
8.3 (Brom) fietsers ................................................................................................................................. 14<br />
9. Externe communicatie ............................................................................................................ 15<br />
10. Parkeergeld .......................................................................................................................... 15<br />
11. Algemene coördinatie ........................................................................................................... 16<br />
11.1. Coördinatie bij calamiteiten ......................................................................................................... 16<br />
<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> – Verkeers- en VervoersPlan 2012 – 10.000 – versie 1.0<br />
Pagina 2 van 16 © Copyright <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V.
1. Inleiding<br />
UDC Events B.V. organiseert op 1 september 2012 het evenement <strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> <strong>Festival</strong> op het<br />
Recreatiegebied Bussloo. Het evenement vindt plaats van 22.00 uur t/m 07.00 uur.<br />
UDC Events B.V. is een van de grootste organisatoren van muziekevenementen in Nederland.<br />
<strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V. is partner van UDC Events B.V. voor het externe logistieke deel van de<br />
producties. Dit Verkeers- en VervoersPlan is geschreven door <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events. In het<br />
vervolgtraject worden de op- en aanmerkingen van de diverse partijen verwerkt. Er is verzocht een<br />
V&V-Plan te maken voor 10.000 bezoekers.<br />
1.1 <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events<br />
<strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> is opgericht in 1995 en sindsdien betrokken op het gebied van organisatie en<br />
realisatie van bereikbaarheid van beurzen, popconcerten, stranden, dance-events,<br />
sportevenementen, grootwinkelbedrijven en winkelcentra. Dit doet zij onder de naam <strong>Traffic</strong><br />
<strong>Support</strong> Events B.V. Maar zij regelt ook het verkeer bij wegwerkzaamheden (<strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Infra<br />
B.V.).<br />
Grote evenementen vergen een lange voorbereiding. Die voorbereiding wordt bij <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong><br />
Events B.V. uitgevoerd door projectleiders en planningspecialisten. Die voorbereiding bestaat uit het<br />
maken van Verkeers- en VervoersPlannen©, het inschatten van knelpunten en risico’s, en de inzet<br />
van materialen zoals verkeersvoorzieningen en bewegwijzering. Dankzij onze jarenlange ervaring<br />
weten we meestal waar zich knelpunten kunnen voordoen en hoe die kunnen worden opgelost.<br />
Tijdens evenementen beschikken we over adequate communicatieapparatuur waarmee we onze<br />
medewerkers aansturen.<br />
Vanuit onze commandotrailer geeft <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V. leiding aan het totale proces. Dat is<br />
ook wel nodig, omdat zich soms onverwachte wendingen voordoen. Dan is er veel ervaring,<br />
flexibiliteit en creativiteit nodig om bezoekers vlot aan en af te voeren, en verkeersknopen snel te<br />
ontwarren. Waarnodig zet <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V. pendelbussen in voor adequaat vervoer naar<br />
en vanaf de bestemming.<br />
Een serieuze zaak...<br />
We nemen de taak van bereikbaarheid op een serieuze wijze op ons. Of het nu gaat om enkele<br />
tientallen mensen die een feestje hebben te vieren of een opening komen bijwonen, of om<br />
tienduizenden bezoekers van een evenement. Daarbij werken we met zowel enkele medewerkers<br />
en verkeersregelaars, als met een heel legioen professionals, als dat nodig is.<br />
‘Kan niet’ komt bij ons zelden voor. Op die manier zijn we in ons metier marktleider in Nederland<br />
geworden. En dat willen we natuurlijk ook blijven. Vandaar onze inspanningen om ons werk elke dag<br />
weer nóg beter te doen.<br />
<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> – Verkeers- en VervoersPlan 2012 – 10.000 – versie 1.0<br />
Pagina 3 van 16 © Copyright <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V.
1.2 Onlineticket.nl<br />
De parkeer- en pendelbustickets worden voor een groot deel vooraf online verkocht. <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong><br />
Events werkt hiervoor samen met Onlineticket.nl.<br />
Onlineticket.nl is een partner in het realiseren van een samenhangend Verkeers-, Vervoers- en<br />
parkeersysteem waarbij onlineticketing niet het doel maar een middel is voor kwaliteitsverbetering.<br />
Onlineticket.nl is een middel voor de verkoop en distributie van parkeer- en vervoerstickets voor<br />
zowel bezoekers als Crew/Vip en artiesten. Door de registratie online worden al deze deelnemers<br />
van het evenement geïnformeerd en gestuurd met informatie conform het Verkeers- en<br />
VervoersPlan. Dit systeem biedt ook de mogelijkheid om de modal split te beïnvloeden d.m.v.<br />
prijsdifferentiaties tussen voorverkoop en verkoop op locatie. Tijdens het evenement wordt met<br />
behulp van standalone scanners inzicht verschaft in de actuele verkeersstromen waar verder op kan<br />
worden ingespeeld. Met de inzet van de technologie van morgen en de kennis van grootschalige<br />
(evenementen) logistiek leveren Onlineticket.nl en <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events de optimale<br />
bereikbaarheid Anno Nu.<br />
Belangrijke voordelen van online voorverkoop:<br />
- Vooraf kan er een goed beeld worden gecreëerd van de modalsplit o.b.v. deze<br />
verwachting kan het Verkeers- en VervoersPlan indien nodig worden bijgesteld en kan de<br />
inzet van medewerkers en materieel worden aangepast op de te verwachten<br />
bezoekersstromen;<br />
- Er kan een betere doorstroming worden bewerkstelligd, aangezien er minder financiële<br />
handelingen verricht hoeven te worden. Hiermee kan een hogere verwerkingscapaciteit<br />
per betaalmedewerker worden gerealiseerd;<br />
- Minder contant geld in omloop, waardoor de veiligheid van de betaalmedewerkers<br />
wordt verhoogd.<br />
1.3 Trees For <strong>Traffic</strong><br />
Als verantwoordelijke voor de logistiek denken wij graag mee met het realiseren van een<br />
maatschappelijk verantwoord evenement door middel van het concept Trees For <strong>Traffic</strong>. Als gevolg<br />
van het vervoer van deelnemers naar evenementen, wordt er CO² uitgestoten. Trees For <strong>Traffic</strong><br />
maakt het mogelijk om deze CO² uitstoot volledig te compenseren door het aanplanten van bomen.<br />
De bezoeker krijgt de mogelijkheid om bij het online kopen van een parkeerkaart, pendelbuskaart of<br />
busreis om voor € 2,- een boom aan te planten die op termijn bijdrage vormt aan een<br />
klimaatneutrale samenleving. In samenwerking met een stichting, in bezit van alle benodigde<br />
keurmerken, wordt gegarandeerd dat het gedoneerde geld goed terecht komt.<br />
<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> – Verkeers- en VervoersPlan 2012 – 10.000 – versie 1.0<br />
Pagina 4 van 16 © Copyright <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V.
2. Kengetallen bezoekerstromen<br />
Het vervoer van bezoekers van <strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> kan worden verdeeld in de volgende modaliteiten:<br />
1. Auto<br />
2. Pendelbus (Station Apeldoorn)<br />
3. Touringcar<br />
4. Event Travel (touringcars)<br />
5. Taxi<br />
6. Kiss & Ride<br />
7. Fiets, brommer en/of lopend<br />
Voor de berekening van het totale aantal voertuigen wordt uitgegaan van de volgende cijfers 1 :<br />
Type voertuig Graad<br />
Gemiddelde bezettingsgraad van auto's 3,1<br />
Gemiddelde bezettingsgraad touringcars 50<br />
Gemiddelde bezettingsgraad K+R 2,5<br />
Tabel 1: Bezettingsgraad Voertuigen<br />
In tabel 2 staan de verwachte bezoekersstromen gebaseerd op 10.000 bezoekers.<br />
Type voertuig % Bezoekers Voertuigen<br />
Auto 61% 6.100 1.968<br />
OV / Pendelbus 11% 1.100 n.v.t.<br />
Touringcars 5% 500 10<br />
Event Travel 3% 300 6<br />
Taxi 3% 300 120<br />
Kiss & Ride 4% 400 160<br />
Fiets, brommer en lopend 13% 1.300 n.v.t.<br />
Tabel 2: Kengetallen 100% 10.000 2.264<br />
1 Deze cijfers zijn gebaseerd op ervaringscijfers van UDC Events B.V. en <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V. Deze verwachtingen kunnen nog<br />
bijgesteld worden a.d.h.v. online kaartverkoop zoals benoemd in paragraaf 1.2.<br />
<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> – Verkeers- en VervoersPlan 2012 – 10.000 – versie 1.0<br />
Pagina 5 van 16 © Copyright <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V.
3. Beschikbare parkeercapaciteit<br />
In tabel 3 en 4 is te zien welke gebruikers zijn toegewezen aan de diverse beschikbare<br />
parkeerterreinen. Tevens wordt de capaciteit per parkeerterrein vermeld.<br />
Voor de locatie van de desbetreffende parkeerterreinen voor bezoekers zie kaart 2.<br />
Parking Gebruiker Ligging parkeerplaats Capaciteit<br />
P1-P7 Bezoekers Ingang 'Withagen 1 & 2' 2.100<br />
P8-P12 Bezoekers Ingang 'de Strönk' 2.200<br />
Tabel 3: parkeerterreinen bezoekers 4.300<br />
Voor de locatie van P-Touringcar zie kaart 2.<br />
Parking Gebruiker Ligging parkeerplaats Capaciteit<br />
P-Touringcar Touringcars Engelenburg Noord 50<br />
Tabel 4: parkeerterreinen bussen<br />
Parking Gebruiker Ligging parkeerplaats Capaciteit<br />
P-Organisatie Productie en hulpdiensten P1 Oost: Ingang Kneuterstraat 50<br />
P-Crew Crew/Artiesten P1 Oost: Ingang Kneuterstraat 500<br />
P-Vip Genodigden P1 Oost: Ingang Kneuterstraat 100<br />
Tabel 5: overige parkeerterreinen<br />
3.1 Toelichting benodigde en beschikbare parkeercapaciteit<br />
Auto’s<br />
Zoals te zien in tabel 2 zijn er bij een gemiddelde bezetting van 3,1 persoon per auto 1.968<br />
parkeerplaatsen benodigd. De parkeercapaciteit van P1 t/m P12 is 4.300 (tabel 3). Dit betekent een<br />
positieve marge van +/- 2.300 auto’s).<br />
Touringcars<br />
In tabel 2 is af te lezen dat bij een gemiddelde bezetting van 50 personen per touringcar 16<br />
parkeerplaatsen benodigd zijn. De parkeercapaciteit van P-Touringcar, locatie Engelenburg Noord,<br />
wordt op minimaal 50 parkeerplaatsen geschat. (tabel 4).<br />
VIP, Crew, Artiesten.<br />
VIP, Crew en Artiesten parkeren op p-Crew. Met een capaciteit van 650 auto’s is er ruim voldoende<br />
parkeergelegenheid. Het aantal te verwachten VIP, Crew en Artiesten overschrijdt het aantal<br />
beschikbare parkeerplaatsen niet. De toegangsroute loopt primair via Afslag 21, op de A1, en wordt<br />
naar de parkeerterreinen Backstage geleid.<br />
<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> – Verkeers- en VervoersPlan 2012 – 10.000 – versie 1.0<br />
Pagina 6 van 16 © Copyright <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V.<br />
650
3.2 Indeling, inrichting en begeleiding parkeerplaatsen<br />
Hiervoor gaat RGV een separaat plan opstellen. De uitvoering valt onder verantwoording van RGV.<br />
De hoogte van het parkeertarief wordt door RGV bepaald.<br />
3.3 Speciale parkeerkaarten<br />
Er zijn drie verschillende parkeerkaarten met verschillende accreditaties. De parkeerkaarten zijn<br />
alleen geldig op de evenementendag zelf.<br />
Locatie Bestemd voor:<br />
P-Artist Op parkeerterrein PA Artiesten<br />
P-Crew Op parkeerterrein PC Crew / VIP<br />
P-Diensten Op parkeerterrein PA/P1 Oost Hulpdiensten<br />
Tabel 6: Accreditatie<br />
Bovengenoemde parkeerkaarthouders benaderen het terrein via A1 – afslag 21. De<br />
parkeerkaarthouders parkeren op P-Crew/Vip.<br />
<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> – Verkeers- en VervoersPlan 2012 – 10.000 – versie 1.0<br />
Pagina 7 van 16 © Copyright <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V.
4. Planning instroom<br />
Om de instroom zonder stagnatie te kunnen verwerken zet <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events verkeersregelaars<br />
en routebebording in om het verkeer in goede banen te leiden. Wij kunnen inspringen op<br />
verschillende situaties. Er dient rekening gehouden te worden met het grote verkeersaanbod vanaf<br />
de A1 en de locale wegen, zoals de Zutphensestraat/A50.<br />
Het verkeer van pendelbussen, crew, artist, touringcars, Kiss & Ride en taxi’s worden gescheiden van<br />
het bezoekersverkeer. Dit om de bereikbaarheid en doorstroming tijdens de piek te waarborgen.<br />
4.1 Instroomtijden<br />
Verder is het voor een goede planning van de instroom van belang dat de instroomtijden worden<br />
bepaald. Aan de hand van deze instroomtijden wordt gekeken of er voldoende capaciteit is om de<br />
stroom voertuigen te kunnen verwerken.<br />
Op basis van ervaringscijfers van <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events en UDC Events B.V. is een benadering<br />
gemaakt van de bezoekersaantallen die per uur binnenstromen. Deze bezoekersaantallen zijn in<br />
tabel 7 vertaald in het aantal voertuigen dat de locatie per uur wil bereiken. Voor auto’s, K+R en<br />
taxi’s gelden dezelfde instroompercentages.<br />
Instroom % Auto’s Taxi's Kiss & Ride Totaal Auto`s<br />
tot 21.00uur 3% 59 4 5 67<br />
21.00uur - 22.00uur 13% 256 16 21 292<br />
22.00uur - 23.00uur 32% 630 38 51 719<br />
23.00uur - 00.00uur 24% 472 29 38 539<br />
00.00uur - 01.00uur 16% 315 19 26 360<br />
01.00uur - 02.00uur 7% 138 8 11 157<br />
02.00uur - 03.00uur 4% 79 5 6 90<br />
na 03.00uur 1% 20 1 2 22<br />
Totaal 100% 1.968 120 160 2.248<br />
Tabel 7: Instroom Auto`s<br />
<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> – Verkeers- en VervoersPlan 2012 – 10.000 – versie 1.0<br />
Pagina 8 van 16 © Copyright <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V.<br />
% TC Touringcars<br />
5% 1<br />
80% 13<br />
15% 2<br />
0% 0<br />
0% 0<br />
0% 0<br />
0% 0<br />
0% 0<br />
100% 16<br />
In tabel 7 is te zien dat op het drukste punt 719 voertuigen verwerkt moeten worden op afslag 21 en<br />
22. Daarvan komt 75% binnen via de A1 afslag 21 - Zutphenseweg. Dit is maximaal 539<br />
voertuigen/uur. Het aantal voertuigen dat door <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events verwerkt kan worden is 900<br />
voertuigen/uur. 2<br />
2 Uit ervaring is gebleken dat er tenminste een verwerking van 15 voertuigen per minuut door <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events gehaald kan worden, rekening houdend<br />
met de overige verkeersstromen. Dit zijn 900 voertuigen/uur.
4.2 Verdeling bezoekersstromen<br />
Het verkeersaanbod is zowel lokaal als interlokaal. Voor de instroom wordt hoofdzakelijk gebruikt<br />
gemaakt van de Zutphenseweg en afrit 21 van de A1. Deze voertuigen worden via de ingangen<br />
‘Withagen 1 t/m 3’ naar de parkeerplaatsen P1 t/m P7 geleid. Om de verkeersdruk bij stagnatie op de<br />
A1 afslag 21 en Zutphenseweg te doen verminderen, wordt de volgende spreiding gerealiseerd:<br />
- Het verkeer wordt door middel van tekstwagens naar de A1 afrit 22 omgeleid, daar wordt<br />
het via de Knibbelallee-Kneuterstraat naar de parkeerplaatsen P8-P12 geleid.<br />
- De instroom vanuit Apeldoorn, via de Zutphenseweg, wordt in 2 stromen opgedeeld; 1<br />
stroom via ingang ‘Withagen 1’ en de andere stroom via ingang ‘Withagen 2 & 3’. De regie<br />
van deze stromen ligt bij <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events, in samenspraak met politie.<br />
Voor het overzicht van de verschillende routes zie kaart 1 en 2.<br />
<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> – Verkeers- en VervoersPlan 2012 – 10.000 – versie 1.0<br />
Pagina 9 van 16 © Copyright <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V.
5. Planning uitstroom<br />
De uitstroom geeft een aanzienlijke verkeersdruk. Bij een nachtevenement blijft een groot deel van<br />
de mensen tot het laatste moment en zal de druk direct na afloop van het evenement zijn. Het is van<br />
belang dat er zoveel mogelijk uitstroomroutes worden gecreëerd. De uitstroom gaat sneller dan de<br />
instroom.<br />
De verwachting is dat de eerste bezoekers vanaf 05.00 uur in de ochtend vertrekken. In<br />
onderstaande tabel is een overzicht opgenomen van de te verwachten spreiding van de uitgaande<br />
verkeersstromen. Touringcars vertrekken naar verwachting 30 minuten na afloop.<br />
5.1 Uitstroomtijden<br />
Op basis van ervaringscijfers van <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events is een benadering gemaakt van de<br />
bezoekersaantallen die per uur willen uitstromen. Deze bezoekersaantallen zijn in tabel 7 vertaald in<br />
het aantal voertuigen dat de locatie per uur wil verlaten.<br />
Uitstroom % Auto’s Taxi's Kiss & Ride Totaal Auto`s<br />
tot 05.00uur 4% 79 5 6 90<br />
05.00uur - 06.00uur 11% 216 13 18 247<br />
06.00uur - 07.00uur 19% 374 23 30 427<br />
07.00uur - 08.00uur 61% 1200 73 98 1.371<br />
08.00uur - 09.00uur 5% 98 6 8 112<br />
Totaal 100% 1.968 120 160 2.248<br />
Tabel 8: Uitstroom Auto`s<br />
<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> – Verkeers- en VervoersPlan 2012 – 10.000 – versie 1.0<br />
Pagina 10 van 16 © Copyright <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V.<br />
% TC Touringcars<br />
0% 0<br />
0% 0<br />
20% 3<br />
80% 13<br />
0% 0<br />
100% 16<br />
In tabel 8 is te zien dat op het drukste moment 1.371 voertuigen het terrein wil verlaten. De<br />
uitstroom van taxi’s en K+R geschied via dezelfde route als die van de instroom en pendelbussen.<br />
Hierdoor worden de belangrijkste vertragingsfactoren bij het uitrijden vanuit de parkeerterreinen<br />
weggenomen. Verwacht wordt dat de wegen om het Recreatiegebied Bussloo tussen 08.00 uur en<br />
08.30 uur weer leeg zijn.<br />
5.2 Uitstroomrichtingen<br />
Het verkeer kan via 2 routes de A1 op, dit zijn de instroomroutes maar dan omgekeerd. De volgende<br />
uitstroomroutes worden ingezet:<br />
- P1 t/m P7 via Sluinerweg- Zutphenseweg-A1 en Withagenweg- Zutphenseweg-A1<br />
- P8 t/m P12 via Kneuterstraat-Knibbelalee-A1<br />
Voor het overzicht van de verschillende routes zie kaart 4.
6. Pendelbussen vanaf station Apeldoorn<br />
Voor een goede uitvoering van het verkeersplan zijn een groot aantal pendelbussen nodig.<br />
Belangrijkste is een gegarandeerde vrije route, zodat er geen vertragingen optreden bij de aan- en<br />
afvoer van de bezoekers. Er worden OV-bussen ingezet; dit is noodzakelijk om tot een hoge<br />
vervoerscapaciteit te komen.<br />
Tijdens de uitstroom worden, bij de eventuele alcoholcontroles op de Zutphenseweg, een andere<br />
route voor de pendelbussen bepaald. Deze route is dezelfde als tijdens de uitstroom van <strong>Ground</strong><br />
<strong>Zero</strong> 2011. <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events adviseert wel om deze route als uiterste nood te gebruiken<br />
aangezien het geen optimale route is. <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events wordt van tevoren door de politie<br />
ingelicht als er een alcoholcontrole plaats vindt.<br />
6.1 Aantal pendelbussen<br />
Bij de bepaling van het aantal pendelbussen zijn de volgende elementen van belang: capaciteit<br />
bussen (formaat), afstand en de daarbij behorende rijtijd en het aantal passagiers per uur. In de<br />
berekening hieronder is uitgegaan van 70 personen per bus en een circulatietijd van 45 minuten. De<br />
pendelbussen benaderen in Apeldoorn het NS-station aan de noordzijde.<br />
Instroom % Personen Bussen Vervoerscapaciteit<br />
20.00uur - 21.00uur 3% 33 2 186<br />
21.00uur - 22.00uur 18% 198 6 558<br />
22.00uur - 23.00uur 32% 352 6 558<br />
23.00uur - 00.00uur 24% 264 6 558<br />
00.00uur - 01.00uur 16% 176 6 558<br />
01.00uur - 02.00uur 3% 33 2 186<br />
02.00uur - 03.00uur 3% 33 2 186<br />
03.00uur - 04.00uur 1% 11 2 186<br />
Totaal 100% 1.100<br />
Tabel 9: Instroom Pendelbussen<br />
<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> – Verkeers- en VervoersPlan 2012 – 10.000 – versie 1.0<br />
Pagina 11 van 16 © Copyright <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V.
De uitstroom vindt in een aanzienlijk korter tijdsbestek plaats dan de heenreis, daarom is het<br />
noodzakelijk om een grotere capaciteit in te zetten. De piek van de uitstroom ligt tussen 06.00 uur en<br />
08.00 uur.<br />
Uitstroom % Personen Bussen Vervoerscapaciteit<br />
05.00uur - 06.00uur 10% 110 8 744<br />
06.00uur - 07.00uur 22% 242 8 744<br />
07.00uur - 08.00uur 55% 605 8 744<br />
08.00uur - 09.00uur 10% 110 8 744<br />
Totaal 97% 1.100<br />
Tabel 10: Uitstroom Pendelbussen<br />
Noot: berekening is gedaan op basis van standaard OV-bussen. Indien er gelede bussen worden<br />
ingezet is het totaal aantal bussen verhoudingsgewijs minder (factor x 1,5). De capaciteit blijft wel<br />
gelijk.<br />
Gedurende de nacht zijn er voldoende bussen aanwezig om laatkomers en vroege vertrekkers te<br />
vervoeren. De overige bussen blijven niet aanwezig. Om calamiteiten op te kunnen vangen hebben<br />
de buschauffeurs standby dienst.<br />
6.2 In- en uitstapplaats<br />
De reizigers, die op het NS-station in Apeldoorn aankomen, worden d.m.v. informatieborden naar de<br />
opstapplaats verwezen. Bij deze opstapplaats zorgen medewerkers van <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> voor een<br />
goede begeleiding van het geheel. Er worden vanaf het NS-Station hekken geplaatst, zodat het<br />
instappen ordentelijk en veilig kan verlopen. Aan de Sluinerweg wordt een duidelijke en veilige<br />
bushalte gecreëerd. Vanaf de bushalte is een duidelijke looproute aangegeven naar de ingang van<br />
het evenementen terrein.<br />
Voor de afvoer wordt bij de bushalte aan de Sluinerweg een bussluis gecreëerd d.m.v. lage<br />
dranghekken. Dit is nodig om de druk die op de bussen zal plaatsvinden in goede banen te leiden.<br />
Medewerkers van <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events zorgen ervoor dat de bussen goed gevuld zijn, dus niet te<br />
weinig maar ook zeker niet teveel passagiers.<br />
Voor het overzicht van de routes van de pendelbussen zie kaart 3.<br />
<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> – Verkeers- en VervoersPlan 2012 – 10.000 – versie 1.0<br />
Pagina 12 van 16 © Copyright <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V.
7. Touringcars<br />
Voor de uitvoering van dit Verkeers-en VervoersPlan is het noodzakelijk dat een zeer groot gedeelte<br />
van de bezoekers reist per touringcar. De vele touringcars ontlasten het wegennet in de drukke<br />
momenten. Touringcars laten zich goed sturen wat betreft aankomsttijd en route. Event Travel en<br />
busreizen op initiatief van bezoekers moeten worden gestimuleerd door middel van financiële<br />
korting op de combitickets.<br />
Er worden +/- 16 touringcars verwacht bij <strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong>.<br />
Bezoekers die hun touringcar aanmelden op busreizen@groundzero.nl krijgen van <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong><br />
Events uitgebreide routeinformatie. Hierdoor wordt het mogelijk om een goede inschatting te doen<br />
van het aantal touringcars dat gaat komen en kunnen wij de chauffeurs de gewenste route laten<br />
rijden.<br />
7.1 Event Travel<br />
Bezoekers kunnen via Event Travel (www.eventtravel.nl) bustickets en combinatietickets (bus +<br />
entreeticket) boeken.<br />
De combitickets zijn o.a. voordeliger door de besparing van voorverkoopkosten om zo het<br />
busvervoer extra te stimuleren. In Nederland worden er ca. 150 opstapplaatsen gecreëerd. Het is<br />
mogelijk om individueel te boeken voor deze opstapplaatsen. Indien de groep voldoende groot is kan<br />
elke vertrekplaats in Nederland gekozen worden. De aankomsttijd van deze touringcars is tussen<br />
21.00 uur en 22.00 uur. De touringcars vertrekken 30 minuten na afloop. Zo kan de bezoeker het<br />
hele evenement meemaken, wordt de verkeersdruk tijdens de spits verminderd en wordt er<br />
bijgedragen aan een duurzaam evenement.<br />
7.1 Parkeren Touringcars<br />
Touringcars kunnen hun passagiers laten uitstappen op de Kneuterstraat. Nadat de passagiers zijn<br />
uitgestapt, worden de touringcars naar de parkeerplaats P-Touringcars verwezen om te parkeren. Na<br />
afloop kunnen de touringcars vanaf 05.00 uur parkeren op de opstelplaats aan de Withagen-<br />
Kneuterweg, alwaar ze hun passagiers weer kunnen ophalen. Er zijn verkeersregelaars aanwezig om<br />
het één en ander veilig te laten verlopen.<br />
Voor het overzicht van de maatregelen zie kaart 2.<br />
<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> – Verkeers- en VervoersPlan 2012 – 10.000 – versie 1.0<br />
Pagina 13 van 16 © Copyright <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V.
8. Overige verkeersstromen<br />
Naast auto’s en touringcars zijn er in tabel 2 ook nog andere bezoekersstromen geïdentificeerd. Hier<br />
wordt in deze paragraaf verder op ingegaan.<br />
8.1 Taxi<br />
Taxi’s kunnen hun passagiers aan de Sluinerweg in en uit laten stappen. Deze locatie kan benaderd<br />
worden via de Zutphenseweg. Taxibedrijven worden door <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events op de hoogte<br />
gebracht van het festival en de te rijden routes naar de taxistandplaats.<br />
8.2 Kiss & Ride<br />
Voor Kiss & Ride wordt een locatie aan de Sluinerweg gecreëerd. Deze locatie kan benaderd worden<br />
via de Zutphenseweg. Er worden +/- 160 auto’s verwacht.<br />
8.3 (Brom) fietsers<br />
Voor de (brom)fietsers wordt een duidelijke plek gecreëerd. Er wordt een fietsenstalling ingericht<br />
d.m.v. dranghekken. Er wordt een duidelijke verwijzing naar deze plek gerealiseerd. Deze plek dient<br />
van te voren te worden gemaaid.<br />
<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> – Verkeers- en VervoersPlan 2012 – 10.000 – versie 1.0<br />
Pagina 14 van 16 © Copyright <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V.
9. Externe communicatie<br />
Het is belangrijk dat de bezoekers op de hoogte worden gebracht van de verschillende<br />
vervoersmogelijkheden. Daarnaast moet het duidelijk zijn hoe mensen het beste met het door hun<br />
gekozen vervoersmiddel de bestemming kunnen bereiken. Tevens worden de parkeer- en pendelbus<br />
tarieven naar de bezoekers gecommuniceerd. Deze informatie wordt gepubliceerd op de website van<br />
<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> en de traffic & Travel pagina.<br />
10. Parkeergeld<br />
De kosten voor de verkeersmaatregelen en de parkeerplaatsen worden ook deze editie gedeeltelijk<br />
doorbelast aan de bezoekers. De organisatie vraagt daarom parkeergeld voor het parkeren van<br />
auto’s. Er wordt op dit moment gekeken op welke parkeerterreinen het mogelijk is om parkeergeld<br />
te heffen.<br />
<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> – Verkeers- en VervoersPlan 2012 – 10.000 – versie 1.0<br />
Pagina 15 van 16 © Copyright <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V.
11. Algemene coördinatie<br />
Tijdens het evenement zal de Politie de verkeersstromen coördineren (zie figuur 1). De politie zal de<br />
gang van zaken bekijken en bijsturen daar waar noodzakelijk. Het bijsturen zal gedaan worden via de<br />
coördinator van <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events. Op deze manier behoudt de algemeen coördinator van<br />
<strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events het overzicht en wordt voorkomen dat hij / zij voor onvoorzienbare situaties<br />
komt te staan.<br />
Coördinator<br />
Pendelbussen<br />
Vervoerder en<br />
Security<br />
Figuur 1: coördinatieschema bij normale omstandigheden<br />
11.1. Coördinatie bij calamiteiten<br />
De coördinatie van de medewerkers van <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events ligt bij de Politie (stippellijn figuur 2).<br />
Maar ook hierbij geldt dat de aansturing het beste kan geschieden via de algemeen coördinator van<br />
<strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events, om onvoorzienbare situaties te voorkomen. In geval van calamiteiten zet<br />
<strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events zich volledig in en zet alle beschikbare medewerkers en middelen in om aan de<br />
verzoeken van overheden gehoor te kunnen geven.<br />
Coördinator<br />
Pendelbussen<br />
Vervoerder en<br />
Security<br />
Figuur 2: coördinatieschema bij calamiteiten<br />
RGV<br />
Algemeen Coördinator<br />
<strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events<br />
RGV<br />
Politie<br />
Algemeen Coördinator<br />
<strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events<br />
Politie<br />
Coördinator<br />
Bewegwijzering<br />
Coördinator<br />
Bewegwijzering<br />
<strong>Ground</strong> <strong>Zero</strong> – Verkeers- en VervoersPlan 2012 – 10.000 – versie 1.0<br />
Pagina 16 van 16 © Copyright <strong>Traffic</strong> <strong>Support</strong> Events B.V.<br />
Wegbeheerder<br />
Coördinator<br />
Bewegwijzering<br />
Wegbeheerder<br />
Coördinator<br />
Bewegwijzering