Jaarverslag 2010 - Kunstliefde

1 Organisatie
1.1 Samenstelling en werkwijze Bestuur
Samenstelling
Het Bestuur van Kunstliefde bestond in 2010 uit de volgende personen en portefeuilles:
Jaap Röell, voorzitter
Ronald van den Heuvel, secretaris
Paul Kooij, penningmeester
Marion Wagenvoort, vertegenwoordiger werkende leden
Digna Weiss, vertegenwoordiger werkende leden
Zie voor nadere toelichting bijlage 1.
Werkwijze Bestuur
• Het bestuur vergadert maandelijks.
• In de rubriek ‘Uit het Bestuur’ in de maandelijkse Nieuwsbrief wordt aan de leden kenbaar
gemaakt wat de besluiten van het bestuur zijn.
• Aansluitend aan de bestuursvergaderingen vinden er bijeenkomsten plaats met
(vertegenwoordigers van) de commissies van Kunstliefde. Dit gebeurt per commissie één of
twee keer per jaar. Uiteraard vindt er daarnaast ad hoc contact plaats met vertegenwoordigers
van de diverse commissies als de actualiteit daartoe aanleiding geeft.
• Iedere maandagochtend heeft de voorzitter, eventueel aangevuld met een of meer
bestuursleden, werkoverleg met de zakelijk leider en zijn assistente over lopende zaken. Met
ingang van 1 september 2010 is dit overleg vervangen door ad hoc overleg tussen zakelijk leider
en bestuursleden.
• Er vindt maandelijks overleg plaats tussen de zakelijk leider en zijn leidinggevende, de secretaris
van het bestuur, waarin coaching van de zakelijk leider aan de orde komt.
• Bestuursleden onderhouden naast de bestuursvergaderingen tal van externe contacten met
relevante instanties in het Utrechtse netwerk van Kunstliefde.
• Twee keer per jaar (in april en november) vindt er een Algemene Leden Vergadering plaats o.l.v.
het bestuur. De ALV vormt het hoogste gezag binnen de vereniging.
• Het bestuur stelt een maal per jaar het (jaarlijks voortschrijdende) ondernemingsplan op
en daarnaast uiteraard de begroting voor het nieuwe en de jaarrekening over het afgelopen
verenigingsjaar.
1.2 Personele organisatie
De vereniging had in 2010 vier part time beroepskrachten:
Dirk den Hartog (zakelijk leider)
Lilianne Mulders (financiële administratie)
Debbie Kok (assistent zakelijk leider en bureaumedewerker)
Li-Jia Fan (conciërge).
De zakelijk leider is de leidinggevende voor de beroepskrachten en de vrijwilligers.
Binnen Kunstliefde zijn ongeveer 45 vrijwilligers actief. Zonder vrijwilligers zou Kunstliefde niet
kunnen bestaan. Veel van hen werken als lid van een commissie. Een aantal vrijwilligers heeft
meerdere taken en verantwoordelijkheden. Een deel van de vrijwilligers komt uit het ledenbestand
van Kunstliefde en doet het vrijwilligerswerk soms al jaren en met veel plezier. Via de vacature pagina
op de website van Kunstliefde komen regelmatig aanmeldingen binnen van nieuwe vrijwilligers en
stagiaires. Voor commissies met een meer inhoudelijk karakter is het prettig dat wij ook een beroep
kunnen doen op vrijwilligers van buiten Kunstliefde.
Organisatie