Schoolreglement - Basisschool Scheppers

Schoolreglement
Cooppallaan 128 – 9230 Wetteren
Schooljaar 2012-2013

Welkom op onze school...
... jij klein, klein kleutertje, dat nu plots in een andere wereld terecht komt. Welkom tussen deze groep joelende
kinderen, die je op de speelplaatsen misschien wel erg overdonderen maar waar je toch algauw je
eigen "nestje" vindt.
Welkom, jij zesjarige. "School lopen" heb je wel al geleerd, maar je hebt thuis gehoord dat het nu "ernstig"
wordt. We gaan je zes jaar helpen op de weg die je nog scheidt van "jongeman" of "juffrouw". En je zal
ervaren dat die "ernst" soms heel leuke momenten omvat.
Welkom, jij die onze school komt opzoeken, terwijl andere, toegewijde mensen, al voor een deel van je
onderwijs en opvoeding hebben gezorgd. Wij zijn blij dat jij nu ook behoort tot onze basisschool. We gaan
ons samen inzetten om je voor te bereiden op het secundair onderwijs.
Beste Ouders
Onze "Basisschool Scheppers" is genoemd naar de stichter van de Congregatie van de Broeders van Onze-Lieve-Vrouw
van Barmhartigheid: Mgr. Victor Scheppers.
Kinderen opvoeden in de geest die Victor Scheppers zich droomde, stoelt op een bijzondere aandacht voor
élke geaardheid van het kind en op een totale, dagelijkse inzet van de leerkracht.
Dit gedachtegoed op een eigentijdse wijze vertalen, houdt dan ook een bijzondere aandacht voor élk kind
in. Eén en ander heeft tot gevolg dat differentiatie en individualisering van dag tot dag, van uur tot uur, in
onze school toegepast worden. Daarenboven engageren wij ons voor een bijzonder mooi aspect uit het
project van de stichter: het nastreven van een ware familiegeest. Zowel bij de leerlingen als in de groep
van de leerkrachten staat een goede geest primordiaal.
Precies in dié geest willen wij uw kind degelijk onderwijs en een totale opvoeding meegeven. Wij besteden
hierbij veel aandacht aan orde en omgangsvormen. Ook muzische opvoeding bekleedt een bijzondere
plaats in ons onderwijs. Vernieuwingen zijn eigen aan een dynamisch onderwijs; wij werken er dan ook
graag aan mee en betrekken de ouders in het totale opvoedingsgebeuren.
Met de profilering van de christelijke levenswaarden in ons onderwijs, hopen wij dat uw kind een heerlijke
tijd doorbrengt in onze basisschool. Met ùw vertrouwen en ònze inzet maken wij er samen wat van !
Directie en personeel van de Basisschool Scheppers
Door het onderschrijven van ons onderwijs- en opvoedingsproject (zie hiervoor de laatste bladzijde van dit bundeltje) verklaart u
zich akkoord met de wijze waarop wij uw kind zullen begeleiden in de loop van zijn/haar basisschool.
1

HOOFDSTUK 1: ORGANISATIE VAN ONZE SCHOOL
1. Het schoolbestuur
Onze school behoort tot het vrije katholieke net.
Benaming en adres luiden:
Basisschool Scheppers
Cooppallaan 128, 9230 Wetteren.
Tel. 09 369 79 80
Email: info@basisschoolscheppers.be
Het schoolbestuur, de V.Z.W. Scheppers-Wetteren, is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze
school. Het is, namens de Broeders van Onze-Lieve-Vrouw van Barmhartigheid (anders gekend onder de
naam van “De Broeders van Scheppers”), verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept
de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs.
De Raad van bestuur van de V.Z.W. Scheppers-Wetteren is als volgt samengesteld:
* Voorzitter: Broeder Jacques Delvigne
* Afgevaardigd bestuurder: Armand De Lepeleire
* Secretaris: Beatrix Schoonjans
* Penningmeester: Broeder Michel Winters
* leden: Luc Dekelver
* Administratieve zetel: Cooppallaan 128, 9230 Wetteren.
2. Het schoolteam
De directie staat in voor de dagelijkse leiding van de school.
De groep van leerkrachten vormt het onderwijzend personeel. Het grootste deel daarvan zijn de klastitularissen.
Anderen vervullen meer specifieke opdrachten zoals de gymleraar en zorgcoördinator.
Het administratief personeel staat de directie bij in het administratief beheer van de school.
Het onderhoudspersoneel staat in voor de netheid van alle lokalen, een werk dat we ten zeerste moeten
waarderen.
De personeelslijst, die nog kan wijzigen naargelang het lestijdenpakket en de omstandigheden, vind je op
bijlage 2.
3. De ouderraad
De ouderraad wil de samenwerking tussen ouders en school bevorderen. Concreet betekent dit:
informeren en communiceren met alle ouders over het schoolgebeuren en eigen werking,
ontmoetingsactiviteiten organiseren zodat ouders elkaar en de school leren kennen,
de school ondersteunen zowel financieel als door hulp te bieden bij activiteiten,
de inspraak van ouders in het schoolbeleid in goede banen leiden als vertegenwoordiger van de
ouders in de schoolraad.
De ouderraad is samengesteld uit alle geïnteresseerde ouders van leerlingen uit de school. Aansluiten kan
via de brief die in het begin van het schooljaar aan de leerlingen wordt meegegeven. De ouderraad vergadert
zowat elke 2 maand en nodigt daarbij ook de directie en een afvaardiging van de leerkrachten uit. Het
bestuur is als volgt samengesteld:
* Voorzitter: Koen De Cock
* Secretaris: Jan Decordier
* Penningmeester: Wouter Ooghe
Meer informatie over de ouderraad en alle activiteiten vind je op : www.basisschoolscheppers.be
2

Sommige ouders zijn bereid sporadisch in de school een handje toe te steken. Zij binden zich liever niet
voor vergaderingen, maar willen graag bijspringen bij de diverse initiatieven die uitgaan van de school of
de ouderraad. Ook hiervoor kan je inschrijven bij het begin van het schooljaar aan de hand van hetzelfde
formulier dat door de ouderraad wordt bezorgd.
4. De schoolraad
De schoolraad is samengesteld uit vertegenwoordigers van de personeelsleden, de ouders en de lokale
gemeenschap.
De directeur woont de vergaderingen van de schoolraad van rechtswege bij met raadgevende stem.
De schoolraad zal advies geven aan en overleggen met het schoolbestuur over een aantal pedagogische
en organisatorische aangelegenheden.
Samenstelling: zie bijlage 3.
5. De leerlingenraad
Uit elke klas van de lagere afdeling worden er afgevaardigden verkozen. Deze leerlingen komen regelmatig
samen met de directeur en bespreken allerlei aspecten die hen aanbelangen.
Zo worden de kinderen beter bij het schoolgebeuren betrokken en groeit hun verantwoordelijkheidszin.
6. De scholengemeenschap
Onze school maakt deel uit van de Katholieke scholengemeenschap Rhode-Schelde.
De scholengemeenschap is een samenwerkingsverband van basisscholen waarbij vooral op personeelsbeleid,
ict en pedagogisch vlak overleg wordt gepleegd en wordt samengewerkt.
De scholengemeenschap wordt gevormd door volgende scholen:
IZOO Gesubsidieerde Vrije Basisschool, Dorp 50 – 9860 Oosterzele
Gesubsidieerde Vrije Basisschool, Pelgrim 48 – 9860 Scheldewindeke
Gesubsidieerde Vrije Basisschool Balegem, Poststraat 10a – 9860 Balegem
Gesubsidieerde Vrije Basisschool Moortsele –Landskouter, Kloosterstraat 27 – 9860 Moortsele
Vrije Kleuterschool, Ten Ede Dorp 14 - 9230 Wetteren
Vrije Lagere School, Edeschoolstraat 4 - 9230 Wetteren
Vrije Basisschool Scheppers, Cooppallaan 128 - 9230 Wetteren
Vrije Basisschool Sint-Denijs, Kouterstraat 14 - 9270 Kalken
Vrije Basisschool Sint-Macharius, Wegvoeringstraat 1 - 9270 Laarne
3

HOOFDSTUK 2: SAMENWERKING MET CLB (zie ook infobrochure onderwijsregelgeving)
Onze school werk samen met :
Openingsuren:
4
Hoenderstraat 53 – 9230 Wetteren
Tel.: 09 369 22 21
Fax : 09 369 61 89
Email: info@clbwetteren.be
- alle werkdagen van 8.30 uur tot 12.00 uur en van 13.00 uur tot 16.00 uur
- na 16.00 uur op afspraak.
Sluitingsperiodes:
- kerstvakantie met uitzondering van 2 dagen
- paasvakantie
- zomervakantie van 15 juli t.e.m. 15 augustus
- feestdagen
Spreekuren op school: elke dinsdagvoormiddag – afwisselend kleuter en lager
Contactpersoon: Els Cornelis (lager onderwijs)
els.cornelis@clbwetteren.be
Sofie Van Rentergem (kleuteronderwijs)
sofie.vanrentergem@clbwetteren.be
CLB-team:
Waarvoor kunt u bij ons terecht?
Ons CLB biedt gratis informatie, hulp en begeleiding aan leerlingen, ouders en school. We werken op verschillende
vlakken samen met de school, maar we behoren er niet toe. U kunt dus gerust los van de school
bij het CLB aankloppen. U kunt alleen terecht bij het CLB dat samenwerkt met de school waar uw
zoon/dochter ingeschreven is. Verandert uw zoon/dochter van school, dan kan u bij het vroegere CLB terecht
tot uw zoon/dochter in de nieuwe school ingeschreven is.
U kunt naar het CLB …
- Els Cornelis: psychopedagogisch consulent
- Isabel De Smet: verpleegkundige
- Bart Jacobs: schoolarts
- Sofie Van Rentergem: maatschappelijk werker
- als uw zoon/dochter ergens mee zit of zich niet goed in zijn/haar vel voelt
- als uw zoon/dochter moeite heeft met leren
- als uw zoon/dochter nood heeft aan studie- en beroepskeuzehulp
- als uw zoon/dochter vragen heeft over de gezondheid of het lichaam
- als uw zoon/dochter met vragen zit over seks, vriendschap en verliefdheid
- voor inentingen

Uw zoon/dochter moet naar het CLB …
- op medisch onderzoek
- als hij/zij te vaak afwezig is op school (leerplicht)
- voor een overstap naar het buitengewoon onderwijs
- om vroeger of net later aan de lagere school te beginnen
- bij een niet zo voor de hand liggende instap in het eerste leerjaar A of B van het secundair onderwijs
We zullen samen met u bekijken wat u nodig heeft en u op een begrijpelijke manier uitleggen hoe we te
werk gaan, wat het dossier inhoudt en wat uw rechten en plichten zijn. Kunnen we u helpen, dan doen we
dat ook. Valt de vraag buiten onze werking, dan krijgt u uitleg en informatie waar u wel terecht kan. Dus
ook als u niet weet waarheen, bent u bij ons welkom.
Het CLB werkt in overleg. Dat wil zeggen dat we in de begeleiding alle beslissingen samen met u nemen.
U hebt ook recht op regelmatige bespreking van die begeleiding. Heeft u een klacht, dan kan u daarmee
bij het CLB terecht. Elk centrum heeft een vaste werkwijze om klachten te behandelen.
Is de leerling ouder dan 12 jaar, dan is meestal zijn/haar toestemming nodig om de ouders of voogd te
betrekken bij de begeleiding.
Voor een deel van de begeleiding mag de leerling vanaf 12 jaar meestal zelf beslissen of hij/zij die wil of
niet, tenzij de CLB-tussenkomst verplicht is.
CLB-dossier:
Komt uw zoon/dochter bij ons voor begeleiding, dan maken we een dossier. Daarin komt alles wat met uw
zoon/dochter en de begeleiding te maken heeft. We houden ons uiteraard aan enkele regels:
- in het dossier komen enkel gegevens die nodig zijn voor de begeleiding
- we behandelen de gegevens met de nodige discretie en zorgvuldigheid
- we houden ons aan het beroepsgeheim en het decreet rechtspositie minderjarige
Het dossier inkijken:
Vanaf 12 jaar vinden we de leerling bekwaam om zijn/haar dossier in te kijken. Meestal, want daarop bestaan
enkele uitzonderingen. Als de leerling bekwaam is, mogen ouders of voogd het dossier enkel inkijken
mits zijn/haar toestemming. Is de leerling jonger dan 12 jaar, dan mogen de ouders of voogd het dossier
inkijken. Dit geldt echter niet altijd en ook niet voor het volledige dossier. Voor gezondheidsgegevens
bijvoorbeeld beslist de CLB-arts.
U kunt een kopie vragen van de gegevens die je mag inkijken. Dit gebeurt altijd door middel van een gesprek
om uitleg te geven. Die kopie is erg vertrouwelijk en mag niet voor iets anders dienen dan jeugdhulp.
Gegevens over uw zoon/dochter mag u laten verbeteren en aanvullen. U kunt vragen om sommige gegevens
niet in het dossier op te nemen. Daarvoor moet u wel een ernstige reden hebben. Het mag bovendien
niet gaan om gegevens die we verplicht verwerken, zoals de resultaten van een medisch onderzoek en
leerplichtbegeleiding.
Naar een andere school:
Gaat uw zoon/dochter naar een andere school, dan gaat het dossier naar het CLB waar die school mee
samenwerkt. U kan zich daartegen verzetten, maar sommige gegevens geven we verplicht door. Dit kan u
niet weigeren: identificatiegegevens, gegevens over leerplicht, inentingen, medisch onderzoek en de opvolging
hiervan.
Als uw zoon/dochter 12 jaar of ouder is en hij/zij wil niet dat het hele dossier naar het nieuwe CLB gaat,
dan moet hij/zij dat binnen de 10 dagen na de inschrijving in de nieuwe school schriftelijk laten weten aan
5

het vroegere CLB. Dat moet zo snel mogelijk omdat het dossier anders automatisch verhuist met de inschrijving.
Is uw zoon/dochter jonger dan 12 jaar, dan moeten de ouders schriftelijk verzet aantekenen.
En later:
We houden het dossier minstens 10 jaar bij in de hoofdzetel van het CLB, te tellen vanaf het laatste medisch
onderzoek. Daarna wordt het dossier vernietigd. Dat gebeurt nooit voor uw zoon/dochter 25 jaar is
(of 30 jaar voor leerlingen uit het buitengewoon onderwijs).
Meer uitleg:
Kijk op onze website www.clbwetteren.be of op www.vclb-koepel.be of op www.ond.vlaanderen.be/clb.
HOOFDSTUK 3: MELDEN VAN BESMETTELIJKE ZIEKTEN BIJ UW
SCHOOLGAAND KIND IN SAMENWERKING MET CLB
In het belang van de gezondheid van de leerlingen vragen wij u, indien uw kind één van de onderstaande
besmettelijke ziekten zou oplopen, dit onmiddellijk te melden aan de school, opdat de schoolarts in overleg
met de Gezondheidsinspectie eventueel een aantal maatregelen zou kunnen nemen.
Ter inlichting wordt bij de meest voorkomende ziekten de minimum uitsluitingstijd vermeld d.w.z. de periode
dat uw kind niet naar school mag komen indien het de ziekte heeft.
º Luizen: thuisblijven tot na de aangepaste behandeling.
º Impetigo (bacteriële huidinfectie): 2 dagen thuisblijven indien behandeld met antibiotica of zalf; 14
dagen indien geen antibiotica of zalf; naar school komen mag indien de letsels opgedroogd zijn of
therapie 2 dagen geleden gestart werd.
º Windpokken: thuisblijven tot minimum 6 dagen na het verschijnen van de eerste huidletsels of tot
opdroging van de blaasjes.
º Schimmel van hoofd of gladde huid: thuisblijven tot bewijs van aangepaste behandeling.
º Streptokokkeninfectie (angina, roodvonk): thuisblijven tot minimum 2 dagen na start van antibiotica
of tot minimum 14 dagen zonder antibiotica.
º Bof: thuisblijven tot minimum 9 dagen na het begin van de speekselklierzwelling.
º Mazelen: thuisblijven tot minimum 4 dagen na het verschijnen van de huiduitslag.
º Rubella (rode hond): thuisblijven tot minstens 1 week na het begin van de ziekte.
º Hepatitis A (geelzucht): thuisblijven tot minstens 1 week na het begin van de ziekte.
º Schurft: thuisblijven tot na aangepaste behandeling.
º Salmonella, shigellose, buiktyfus (besmettelijke diarree): thuisblijven tot na genezing.
Bij volgende besmettelijke ziekten is de uitsluitingstijd niet vermeld:
º Hepatitis B
º Meningokokkenmeningitis (een bacteriële vorm van hersenvliesontsteking)
º Kinkhoest
º Difterie
º Poliomyelitis (kinderverlamming)
º Tuberculose
º HIV-infectie
6

HOOFDSTUK 4: ORGANISATIE EN AANBOD
1. Dagindeling
* Voormiddag: lessen van 08.30 uur tot 11.45 uur
speeltijd van 10.15 uur tot 10.30 uur
* Maaltijden: 11.45 uur : warme maaltijd van eigen keuken of eigen lunchpakket
* Namiddag: lessen van 13.10 uur tot 15.30 uur
speeltijd van 14.25 uur tot 14.40 uur
* begeleide studie op maandag, dinsdag en donderdag: van 16.00 uur tot 17.00 uur (betaald
toezicht – zie punt 3)
2. Maaltijden - dranken
* De leerlingen kunnen 's middags een warme maaltijd van onze eigen keuken gebruiken of een eigen
lunchpakket nuttigen in de eetzaal.
* Bij het lunchpakket kunnen volgende dranken bekomen worden: verse soep, melk, fruitsap of drinkyoghurt.
Leerlingen mogen ook hun eigen drankje meebrengen, echter geen frisdranken.
* Tijdens de speeltijd in de voor- en namiddag kunnen de leerlingen een gesubsidieerd drankje gebruiken.
Zij mogen ook een eigen drankje meebrengen, behalve frisdranken.
* Prijzen van de middagmalen en dranken : zie bijlage 4 bijdrageregeling
De afrekening gebeurt maandelijks.
3. Toezichten
* Gratis toezicht :
* 's morgens van 08 uur tot 08.30 uur
* 's middags van 11.45 uur tot 12.00 uur
* 's middags van 13 uur tot 13.10 uur
* 's avonds van 15.30 uur tot 16 uur
* Betaald toezicht :
* 's morgens van 07 uur tot 08 uur
* 's middags van 12 uur tot 13 uur
* 's avonds van 16 uur tot 18 uur
* Betaald toezicht woensdagnamiddag:
* van 12.00 uur tot 13 uur: opvang op school
* vanaf 13 uur: IBO ’t Kriebelke, Wetteren-ten-Ede – het vervoer van de leerlingen naar ’t Kriebelke
wordt georganiseerd door de school. De kinderen moeten vooraf ingeschreven worden
door de ouders, via een formulier te verkrijgen bij het gemeentebestuur van Wetteren!
* Kostprijs toezichten: zie bijlage bijdrageregeling
7

HOOFDSTUK 5: AANWEZIGHEID, ONTHAAL EN AFHALEN VAN DE
LEERLINGEN
(zie ook hoofdstuk 24 “Engagementsverklaring”)
* De leerlingen worden ten laatste vijf minuten voor de aanvang van de lessen op school verwacht.
Kinderen die tijdig op school zijn, missen geen leerstof en storen de lessen niet.
TE LAAT KOMEN KAN NIET!
* Kinderen die toch te laat komen, melden zich bij de directie. Onder geen beding worden de leerlingen
door de ouders naar de klas gebracht, tenzij met een voorafgaande toestemming van de directie.
* De kinderen worden aan de schoolpoort afgezet en opgehaald. De ouders komen niet op de
speelplaats, zodat ze de toezichtsopdrachten van de leerkrachten niet bemoeilijken.
* De leerlingen worden gebracht en afgehaald via de grote speelplaatspoort. Via de zijingang (kant
Vennestraat) komen de fietsers naar de fietsenstalling. De kinderen blijven niet spelen in de fietsenstalling,
ze komen onmiddellijk op de speelplaats. Ook de kleutertjes kunnen daar aan de poort,
te voet, worden afgezet. Zij komen ook onmiddellijk op de speelplaats want wij zijn niet verantwoordelijk
voor ongevallen op de parking.
* De peuters, kleuters en leerlingen van het 1ste leerjaar worden op ma., di., do. en vr. om 15.30 uur
en wo. om 11.45 uur afgehaald op de kleuterspeelplaats (te bereiken via de weg tussen speeltuin
en fietsenstalling van het secundair onderwijs). De ouders moeten wel te voet of met de fiets tot
aan dit hekken komen, de binnenparking oprijden is niet toegestaan omdat:
- hierdoor een zeer onveilige situatie voor onze leerlingen zou ontstaan
- er toch niet genoeg parkeerruimte is.
Broertjes en zusjes van een kleutertje of van leerlingen van het 1ste leerjaar mogen zich op de
kleuterspeelplaats bij hun broertjes/zusje voegen en via die weg de school verlaten.
Bij het afhalen op het einde van de schooldag zitten alle kleuters en peuters op de bankjes
onder de luifel op de kleuterspeelplaats. Zodra een leerkracht het hekken opent, komen de
ouders (of een persoon door hen aangewezen) de kleuter op de speelplaats afhalen.
* ’s Avonds om 15.30 uur en op woensdagmiddag om 11.45 uur is er een begeleide schoolrij vanaf
de school tot aan het Molenstraatje nr 104, waar de ouders hun kind(eren) opwachten. Zijn de ouders
niet aanwezig dan worden de kinderen door de begeleidende leerkracht terug meegenomen
naar school.
De fietsers worden door een leerkracht begeleid tot aan het begin van de Vennestraat nr 1.
HOOFDSTUK 6: INTERNE GEDRAGSREGELS
* Bij het eerste belsignaal stellen de leerlingen zich in rij en na het tweede belsignaal gaan ze onder
begeleiding van de leerkracht in stilte naar de klas.
* Buiten de lesuren blijven de leerlingen niet in de klassen of gangen, tenzij in opdracht en onder toezicht
van een leerkracht. De leerkracht die toezicht houdt, wordt steeds verwittigd of er leerlingen in
de klas zijn buiten de lesuren.
* In de eetzaal gedragen de kinderen zich welopgevoed: hier passen goede tafelmanieren en netheid.
Er wordt niet geroepen. We eten rustig. Er zijn drie afzonderlijke eetzalen: in de eerste eten
de kleutertjeswarme maaltijd, in de tweede eten de kleutertjes boterhammen ; in de derde eetzaal
zitten de leerlingen van de lagere school (warme maaltijd en boterhammen).
Wie zich niet kan houden aan de gemaakte afspraken kan voor een bepaalde tijd uit de eetzaal gezet
worden.
8

* Leerlingen, die wegens een schriftelijke aanbeveling van hun ouders, elke middag op school blijven
eten (hetzij lunchpakket of warme maaltijd), hebben een schriftelijke, door de ouders ondertekende
toelating nodig om tijdens de middag uitzonderlijk de school te verlaten.
* De ouders verwittigen schriftelijk de school indien hun kind(eren) door iemand anders dan gewoonlijk
worden opgehaald.
* De leerlingen gedragen zich in alle omstandigheden beleefd en voornaam in taal en houding, zowel
in als buiten de school. In hun opschik vermijden zij alle buitensporigheden. Zij hebben een verzorgde
haartooi, de haren worden niet gekleurd. Opzichtige kledij (kledij met aanstootgevende opschriften,
tekeningen of versieringen, gescheurde kledij en dergelijke) is niet toegelaten. Het zichtbaar
dragen van tatoeages en piercings is verboden. Bij eventuele meningsverschillen aanvaarden
de leerlingen en hun ouders de door de school genomen beslissing.
* Wanneer de ouders hoofdluizen bij hun kind vinden, verwittigen zij onmiddellijk de school. De ouders
volgen strikt de richtlijnen die door de school en het CLB verstrekt worden. De school zal bij
aanwezigheid van hoofdluizen alle ouders van de betrokken klas verwittigen die ook geacht worden
de richtlijnen strikt te volgen.
* Op de speelplaatsen is ruw of gevaarlijk spel uit den boze. Het meebrengen van eigen speelballen,
allerlei ruilmateriaal en alle mogelijk elektronisch speelgoed is verboden.
* Tijdens de speeltijden is er een georganiseerde speelplaatswerking.
* De leerlingen respecteren aanplantingen en sorteren afval in de daartoe bestemde afvalbakken.
* De handboeken worden met de nodige zorg gebruikt. Net als de schriften, zijn ze steeds gekaft. Bij
opzettelijke beschadiging van boeken, schriften, meubilair of ander schoolmateriaal, kan een vergoeding
gevraagd worden, onafgezien van eventuele andere sancties.
* De leerlingen worden geacht mee te werken aan de door de school georganiseerde na- en buitenschoolse
activiteiten. Zij worden hierbij gesteund door hun ouders.
* Wij tonen respect in onze omgang met de medeleerlingen. Racisme, pesten van andere kinderen,
vooroordelen omtrent houding en uitzicht, worden bestreden en gesanctioneerd.
* De leerlingen brengen geen GSM mee naar school. Indien dit in bepaalde gevallen toch noodzakelijk
zou zijn wordt in overleg met de betrokken ouders en de directie een regeling getroffen.
* Elke vorm van handeldrijven (dus ook ruilhandel) onder de leerlingen is ten strengste verboden. Bij
overtreding worden de verhandelde goederen in beslag genomen en worden de ouders van elke
partij onmiddellijk verwittigd. Er wordt in overleg met de ouders een passende sanctie getroffen.
HOOFDSTUK 7: VEILIGHEID – VERZEKERING - WELZIJN
Veiligheid
* Om naar school te komen of naar huis terug te keren, volgen de leerlingen de kortste of de veiligste
weg. Ze nemen het verkeersreglement stipt in acht. Ouders dienen hier het goede voorbeeld
te geven. De leerlingen die te voet of per fiets de school verlaten, doen dit in rij en onder begeleiding
van een leerkracht.
* Wij dringen erop aan dat de leerlingen hun fietsen op slot zetten in de fietsenstalling.
9

* Wij raden ten zeerste af dat de ouders aan hun kinderen waardevolle voorwerpen zouden meegeven
naar school. Wij denken hier vooral aan horloges, armbanden, juwelen en dergelijke. De school
is niet verantwoordelijk bij eventueel verlies of beschadiging van deze voorwerpen.
* Over een bepaalde afstand aan de schoolpoort is er parkeer- en stationeerverbod. Respecteer dit!
Verkeersborden geven dit duidelijk aan. Voetgangers gebruiken de voetgangerslichten bij het oversteken.
Blijf echter ook alert als het licht op groen staat voor de voetgangers. Er zijn - ten bate van
deze maatregel - trouwens regelmatige politiecontroles aan onze school. Ook de parking van het
Scheppersinstituut mag niet worden afgesloten. De parking aan de fietsenstalling is enkel voor het
personeel van de school toegankelijk. Wij verzoeken de ouders met aandrang de kinderen daar niet
met de wagen af te zetten of af te halen, omdat wagens daar een gevaar vormen voor onze leerlingen
die met de fiets naar school komen.
* Kinderen, die bij het verlaten van de school niet met de rangen meegaan, worden afgehaald. Hierbij
worden volgende regels strikt in acht genomen:
Ouders, die hun kinderen met de wagen afhalen, beseffen dat het correct parkeren aan de
school levensbelangrijk kan zijn. Daarenboven vragen wij met aandrang dat men de kinderen
aan de schoolpoort komt afhalen. Zo wordt vermeden dat de leerlingen een gevaarlijke straat
oprennen.
* Tijdens buitenschoolse activiteiten (barbecue, opendeurdagen, Basta kids party en dergelijke) zijn
de ouders volledig verantwoordelijk voor de veiligheid van hun kinderen. Leerkrachten worden
niet geacht toezicht te verzekeren bij deze gelegenheden.
Verzekering
* De schoolverzekering dekt enkel het remgeld van de medische kosten dat niet door het ziekenfonds
wordt terugbetaald. De school verzekert de leerlingen tegen lichamelijk letsel, opgelopen tijdens
hun aanwezigheid op school, op de kortste of de veiligste weg van de verblijfplaats van en
naar school en tijdens de door de school georganiseerde activiteiten. Indien het letsel niet onmiddellijk
op school werd vastgesteld, verwittigen de ouders de directie binnen de 24 uur. De school
komt niet tussen voor beschadigde fietsen, boekentassen; ook niet voor diefstal en schade aan
derden.
Bij een ongeval dient er een medisch attest ingevuld te worden. De formulieren kunnen bekomen
worden op het secretariaat van de school bij mevrouw Bea Vereecken die ook alle ongevallendossiers
opvolgt en bij wie u terecht kunt voor alle vragen.
Wij raden de ouders aan een familiale verzekering af te sluiten, die de schade, toegebracht aan
derden, dekt.
* De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers.
De school heeft hiervoor een verplicht verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke
aansprakelijkheid van de school en van de vrijwilligers, tijdens een activiteit. Als je tijdens een
activiteit als vrijwilliger van de school schade veroorzaakt aan derden, dan zal de verzekering tussenkomen.
Het verzekeringscontract werd afgesloten bij Winterthur via het Interdiocesaan Centrum,
Guimardstraat 1 – 1040 Brussel – polisnummer 5811196. De polis ligt ter inzage op het
schoolsecretariaat.
Onze school heeft eveneens een verzekeringscontract afgesloten dat lichamelijke schade aan de
vrijwilligers dekt. Dat betekent dat je verzekerd bent als je een ongeval overkomt tijdens de activiteiten
die je als vrijwilliger van de school uitvoert. Je bent eveneens verzekerd als je onderweg bent
van of naar de activiteit. Dit verzekeringscontract werd eveneens afgesloten bij Winterthur. Ook deze
polis kan je inzien op het secretariaat.
De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht.
10

Welzijn
* Medicatie
In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een
kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering
en toedieningswijze bevat.
Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen.
Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittig worden en zal hen
gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om
hulp verzoeken.
EHBO-hulpverleners voor onze school: Bea Vereecken, Inge Schoonacker en Katleen De Braekeleer
* Rookverbod :
Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In open plaatsen
geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30 uur ’s morgens en 18.30 uur ‘s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten
is het elke dag verboden te roken tussen 6.30 uur ’s morgens en 18.30 uur
‘s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen
worden.
HOOFDSTUK 8: CONTACTEN MET DE OUDERS
(zie ook hoofdstuk 24 “Engagementsverklaring”)
* Ouders kunnen altijd contact opnemen met de leerkracht. Spreek dan wel tijdig af via een telefoontje
naar de directie of stel een vraag in de schoolagenda. Tijdens de lesuren kunnen er geen oudercontacten
plaatsvinden.
* In de eerste weken van september worden de ouders uitgenodigd op een infoavond, voor een eerste
contact met de klastitularis. Zij krijgen informatie over de gebruikte methodes. Zij vernemen de
werking van de zorgverbreding. Zij krijgen er ook heel wat nuttige tips omtrent algemene klas- en
schoolafspraken die kunnen leiden tot betere studie- en gedragsresultaten voor de kinderen.
Een algemeen oudercontact wordt in de maand november georganiseerd. Het betreft hier een
contact met de ouders van kinderen vanaf de derde kleuterklas tot het zesde leerjaar. Attitudes
en studieresultaten van de leerling(e) kunnen van wederszijden geëvalueerd worden. Om lange
wachttijden aan het klaslokaal te vermijden, worden de ouders vooraf verzocht een inschrijvingsformulier
in te vullen.
In maart worden de ouders nogmaals uitgenodigd voor een tussentijdse evaluatie van de vorderingen
van hun kind.
Einde zesde leerjaar volgt een speciaal contact tussen de ouders, de leerkracht en de C.L.B.adviseur.
Hier spitst het gesprek zich toe op de keuze van een richting naar het secundair onderwijs
toe.
Ouders kunnen ook altijd een afspraak maken als ze een gesprek willen aangaan met de directie.
11

HOOFDSTUK 9: ORGANISATIE VAN DE LEERLINGENGROEPEN
* Op de laatste dag van de zomervakantie worden de leerlingengroepen door de directie in overleg
met de betrokken leerkrachten ingedeeld. Er kunnen geen afwijkingen worden toegestaan, tenzij
om pedagogische redenen, die in het schoolteam worden besproken.
* Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld
in de kleuterschool na een instapdatum).
HOOFDSTUK 10: RAPPORTEN EN KLASAGENDA
Rapporten
* Per schooljaar krijgen de leerlingen van de lagere school vijf maal een rapport, een semestrieel
rapport in februari en het jaarrapport van eind juni. In het eerste leerjaar wordt tijdens het eerste
semester een verbale quotering gegeven. Bij het rapport vind je ook een evaluatie van de attitudes.
Deze rubriek lijkt ons vrij belangrijk, omdat naakte cijfers niet altijd de ware capaciteit van een leerling
weergeven.
* Wij vragen de ouders elk rapport te ondertekenen.
* De resultaten van de kinderen worden door het team sterk opgevolgd via het kindvolgsysteem. Na
deze toetsen worden de resultaten van elke leerling besproken in de klassenraden, die samengesteld
zijn uit : directie, zorgcoördinator, klasleraar en C.L.B.-adviseur.
Huistaken en lessen
* Regelmatig krijgen de leerlingen taken als herhalingsoefening op de geziene leerstof. Wij streven
hiermee ook andere doelstellingen na, zoals het leren indelen van de studietijd, de noodzaak van
synthese bij een groter studiepakket, het verwerven van allerlei studievaardigheden en dergelijke.
Op de informatieavonden krijgen de ouders uitleg i.v.m. de hoeveelheid en bedoeling van de taken
en lessen.
Klasagenda
* Taken en lessen noteren de leerlingen in hun klasagenda. Wij vragen de ouders de agenda wekelijks
te ondertekenen. De agenda is hét communicatiemiddel tussen ouders en school.
Bij afwezigheid wordt de reden niet in de agenda, maar wel op een afzonderlijke nota meegedeeld.
Wij vragen dat briefwisseling van de klastitularis of het schoolteam aandachtig wordt gelezen door
de ouders.
HOOFDSTUK 11: SPORT OP SCHOOL
* Turnen en zwemmen zijn verplichte vakken. Vrijstelling kan alleen bekomen worden door een ondertekend
briefje van de ouders. Bij langdurige en systematische vrijstelling is een doktersattest
vereist.
12

* Tijdens de turnlessen dragen de leerlingen een turnpak dat aangekocht wordt op school en witte
lage stoffen turnpantoffels. De leerlingen van de 3 de graad mogen tijdens de turnles ook sportschoenen
dragen, maar ZONDER zwarte zool.
* Tijdens de turnles worden alle juwelen uitgedaan, zoals horloges, armbanden, halskettingen, etc…
en lange haren worden samengebonden.
* Onze kinderen van de lagere school gaan eenmaal per schooljaar op sportweek naar het gemeentelijk
sportcentrum "De Warande".
* In het gemeentelijk zwembad is het verboden om te zwemmen met een zwemshort, welke dan ook.
Er mag enkel nog gezwommen worden met een zwembroek in badstof al dan niet voorzien van
pijpjes.
* Kleuters van 3de kleuterklas krijgen watergewenning.
* Voor het tweede leerjaar is het schoolzwemmen gratis.
* Bij niet-zwemmen gaan de leerlingen mee naar De Warande. Voor hen zal dus busvervoer aangerekend
worden.
* Kostprijs voor het zwemmen: zie bijlage bijdrageregeling
HOOFDSTUK 12: BIBLIOTHEEK
Er is een eigen klasbibliotheek. In afspraak met de klastitularis kunnen de leerlingen boeken gratis ontlenen.
De klasbibliotheek wordt jaarlijks aangevuld.
De eigen bibliotheek wordt soms aangevuld met boeken ontleend aan de gemeentelijke bibliotheek van
Wetteren.
Bij verlies of beschadiging van een boek zal een vergoeding aan de ouders gevraagd worden.
HOOFDSTUK 13: EEN- OF MEERDAAGSE SCHOOLUITSTAPPEN (extra-muros
activiteiten)
Eéndaagse uitstappen
De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen.
Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij
dat vooraf schriftelijk aan de school te melden. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten
dienen op de school aanwezig te zijn.
Meerdaagse uitstappen
Om de twee jaar gaat de derde graad van de basisschool op bosklassen de tweede graad op zeeklassen
en de eerste graad op boerderijklassen. Tijdens de schooljaren waarin er bos-, zee- of boerderijklassen
worden georganiseerd, is er geen schoolreis.
Bij een meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist.
Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros activiteiten. Leerlingen die niet
deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn.
HOOFDSTUK 14: INSCHRIJVEN VAN LEERLINGEN (zie ook infobrochure onderwijsregelgeving)
* Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het pedagogisch
project en het schoolreglement.
Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet
akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het
lopende schooljaar.
13

Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de
gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving.
Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind
niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan.
Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind.
Binnen onze school geldt een beperkte maximumcapaciteit. Omwille van materiële omstandigheden beperken
wij het leerlingenaantal voor het vijfde leerjaar voor het schooljaar 2013-2014 tot 26 leerlingen.
Voor deze leefgroep gelden volgende voorrangsperiodes voor inschrijving :
o van maandag 7 januari 2013 tot en met donderdag 31 januari 2013: kinderen van dezelfde
leefeenheid (broers en zussen) van kinderen reeds op onze school
o van vrijdag 1 februari tot en met donderdag 28 februari : kinderen van personeel
o van vrijdag 1 maart 2013 : iedereen
Voor alle andere leefgroepen kan er ingeschreven worden voor het schooljaar 2013-2014 vanaf 1 september
2012.
Inschrijven kan elke schooldag, tijdens de schooluren.
Tijdens de zomervakantie: eerste week van juli en de 2 laatste weken van augustus, van 09 uur tot
12 uur en van 14 uur tot 16 uur.
* Op afspraak kan er op andere dagen ingeschreven worden.
* Elke nieuwe leerling die één of meer leerjaren onderwijs volgde brengt zijn laatste schoolrapport
mee.
* Indien de directeur nadere inlichtingen wil omtrent de mogelijkheden van een nieuwe leerling, verklaren
de ouders zich akkoord een bijkomende test van hun kind op school te laten afnemen.
* Bij inschrijving van een kind, met een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs, zal de
school haar draagkracht bekijken. De school zal onderzoeken of ze de nodige ondersteuning kan
bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Het onderzoek in overleg met
de ouders, het CLB en het schoolteam kan enkele weken duren. Na dit onderzoek wordt de beslissing
aangetekend of tegen afgiftebewijs binnen 4 kalenderdagen aan de ouders bezorgd. De ouders
krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur. Bij weigering
neemt het Lokaal Overlegplatform contact op met de ouders. Een klachtenprocedure bij weigering
is mogelijk.
* Bij scheiding van de ouders moeten wettelijke documenten worden voorgelegd als bewijs van wie
de wettelijke voogd is.
HOOFDSTUK 15: AFWEZIGHEDEN (zie ook infobrochure onderwijsregelgeving)
Wegens ziekte
Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht.
Is het kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders
voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar.
Is het kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB.
Consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de
schooluren plaats vinden.
De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk. En bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De
school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest.
14

Andere afwezigheden
Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie.
Problematische afwezigheden
De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische
afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden
uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het
Agentschap voor Onderwijsdiensten.
HOOFDSTUK 16: ONDERWIJS AAN HUIS (zie ook infobrochure onderwijsregelgeving)
Als een kind vanaf 5 jaar meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte kunnen de ouders
een schriftelijke aanvraag indienen voor onderwijs aan huis. De directeur zal dan op zoek gaan naar
een leerkracht om dit kind 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken
met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. Eventueel neemt de school in
overleg met de ouders contact op met de vzw. Bednet. De school en de ouders maken concrete afspraken
over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen deze aanvraag
indienen.
HOOFDSTUK 17: SCHOOLVERANDERING
Elke schoolverandering, ook in de maand september, moet schriftelijk worden meegedeeld door de directie
van de nieuwe school aan de directie van de oorspronkelijke school (dit is de school die de leerling zal verlaten).
Deze mededeling gebeurt per aangetekend schrijven of bij afgifte van een ontvangstbewijs. De
nieuwe inschrijving is wettig de eerste schooldag na deze mededeling. In geval van betwisting over deze
rechtsgeldigheid van de inschrijving geldt de datum van de poststempel van het aangetekend schrijven of
de datum van het ontvangstbewijs als datum van mededeling. De nieuwe inschrijving is dan rechtsgeldig
de eerste schooldag na deze datum van poststempel of afgiftebewijs.
Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan
van school verandert, terechtkomt.
HOOFDSTUK 18: OVERGAAN NAAR EEN VOLGEND LEERJAAR
Het decreet basisonderwijs geeft beslissingsrecht aan de ouders waar het gaat over de overgang
van het kleuteronderwijs naar het lager onderwijs, van het lager naar het secundair onderwijs en
van het gewoon onderwijs naar het buitengewoon onderwijs.
Over het verloop van de drie jaren kleuteronderwijs en de zes jaren lager onderwijs beslist de klassenraad
(CLB – directie – klastitularis – zorgcoördinator), na overleg met de ouders, of een leerling overgaat
naar een volgend leerjaar. De beslissing van de klassenraad is enkel bindend voor de Basisschool Scheppers
en niet voor een andere lagere school.
Indien de ouders niet akkoord gaan met de beslissing van de klassenraad kunnen zij beroep indienen zoals
beschreven in de beroepsprocedure in hoofdstuk 19.
15

HOOFDSTUK 19: GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS (zie ook infobrochure onderwijsregelgeving)
De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien.
De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. De leerlingen die geen
getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig
hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend.
De klassenraad houdt rekening met onderstaande criteria:
De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar;
De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;
De gegevens uit het LVS; ( leerlingvolggsysteem)
Gegevens over het sociaal-emotioneel functioneren van de leerling;
Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven
aan de leerling;
Ten minste 50 % van de punten in het totaal behalen én 50 % voor taal én ook 50 % voor rekenen
behalen.
De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.
Beroepsprocedure:
De ouders kunnen binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van de beslissing een beroep indienen
bij de directie.
De directie roept binnen drie werkdagen de klassenraad opnieuw bijeen.
De genomen beslissing wordt opnieuw bekeken.
De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de nieuwe beslissing.
Als de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders binnen zeven kalenderdagen een aangetekend
beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur.
Het schoolbestuur beslist of de klassenraad opnieuw wordt samengeroepen.
De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht.
HOOFDSTUK 20: ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN (zie ook infobrochure onderwijsregelgeving)
Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op voor zijn klaswerking.
Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid
van de school een ordemaatregel worden genomen:
Mogelijke ordemaatregelen zijn:
- een mondelinge verwittiging;
- een verwittiging in de agenda;
- een strafwerk;
- een tijdelijke verwijdering uit de les en melding bij de directie;
- een tijdelijke verwijdering van de speelplaats;
- ouders worden uitgenodigd voor een gesprek,
- …
Wanneer het gedrag van een leerling werkelijk een probleem betekent voor het verstrekken van het onderwijs
en/of het opvoedingsproject van de school in het gedrang brengt, kan er een tuchtmaatregel genomen
worden:
Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:
- een schorsing van één of meerdere dagen; de gesanctioneerde leerling mag gedurende een
bepaalde periode de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De leerling
moet echter wel op school aanwezig zijn.
- een uitsluiting: de gesanctioneerde leerling wordt definitief uit de school verwijderd op het
moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, va-
16

kantieperiode niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving van de beslissing tot uitsluiting.
In afwachting daarvan bevindt de betrokken leerling zich in dezelfde toestand als
een geschorste leerling en moet dus op school aanwezig zijn.
Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan één dag of een beslissing tot uitsluiting wordt
volgende procedure gevolgd:
Beroepsprocedure:
1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen.
2. De leerling, zijn ouders en eventueel een raadsman worden uitgenodigd voor een gesprek
met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de
ouders.
3. Intussen hebben de ouders en hun raadsman inzage in het tuchtdossier.
4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd
en binnen een termijn van vijf werkdagen aangetekend aan de ouders van de betrokken
leerling bezorgd.
Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen
bij de voorzitter van de beroepscommissie. Dit gebeurt op het volgende adres:
Eerw. Br. Pieter Awauters, Melaan 16, 2600 Mechelen.
1. De beroepscommissie komt samen vijf werkdagen na ontvangst van het beroep. De leerling
en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze beroepscommissie.
2. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.
3. De beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf werkdagen per aangetekende brief op
de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.
Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de uitsluiting effectief
uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke
kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is de oude school niet langer verantwoordelijk
voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun
kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing.
Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het
schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.
HOOFDSTUK 21: GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING DIE
NIET AFKOMSTIG IS VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP EN DE
RECHTSPERSONEN DIE DAARVAN AFHANGEN (zie ook infobrochure onderwijsregelgeving)
Het reclame- en sponsorbeleid van de school steunt op principes die verenigbaar zijn met de onderwijskundige
en pedagogische taak van de school. Zij brengen de geloofwaardigheid, betrouwbaarheid, objectiviteit
en onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang.
HOOFDSTUK 22: BIJDRAGEREGELING (OUDERS) (zie ook infobrochure onderwijsregelgeving)
(zie ook bijlage met de prijzen voor het betrokken schooljaar)
De ouderbijdragen die door de school worden gevraagd maken steeds voorwerp uit van overleg. Er moet
rekening gehouden worden met eventuele kleine prijsaanpassingen.
Categorie 1: niet-verplichte uitgaven
17

Dit omvat onder andere: Warme maaltijden, drankjes bij de maaltijden en tijdens de speeltijden, buitenschools
toezicht, abonnementen op pedagogische tijdschriften, nieuwjaarsbrieven, occasionele acties vanuit
het schoolteam of de ouderraad.
Categorie 2: verplichte bijdragen
Dit omvat onder andere: Bosklassen (3de graad), Zeeklassen (2de graad), Boerderijklassen (1ste graad)
(Het vervoer voor de bos-, zee- en boerderijklassen wordt door de ouderraad betaald.), leeruitstappen,
schoolreizen, culturele – en/of sportactiviteiten, turnkledij, zwemmen (2 de leerjaar zwemt gratis – 9 zwembeurten
per klasgroep lagere school – 5 keer zweminitiatie voor 2 de en 3 de kleuterklas)
Betalingsmodaliteiten
Er worden maandelijks afrekeningen gemaakt. Deze afrekening wordt samen met een ingevuld overschrijvingsformulier
meegegeven met de leerlingen.
De rekening dient binnen de vijf dagen te worden overgeschreven met de vermelde gestructureerde mededeling.
Indien u meer uitleg wil over of onjuistheden vaststelt in de afrekening dient u contact op te nemen met
mevrouw Bea Vereecken – tel 09 369 79 80 of per mail: bea.vereecken@basisschoolscheppers.be.
De ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot betaling van de schoolrekening. Dit
betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken tot het betalen van de volledige rekening. De school kan
niet ingaan op een vraag tot splitsing van de schoolrekening. Als er tussen de ouders onenigheid bestaat
over het betalen van de schoolrekening, zal de school aan elk van de ouders een identieke schoolrekening
versturen. Zolang het verschuldigde bedrag niet volledig betaald is, blijft elke ouder het volledig resterende
saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze onderling gemaakt hebben.
Conflictbeheer:
Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de
directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij
verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of
gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet
worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in
overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een
aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen
op het verschuldigde bedrag.
Afwezigheden en afzeggingen: de gemaakte kosten kunnen worden aangerekend.
HOOFDSTUK 23: STUDIETOELAGEN
Formulieren voor het aanvragen van een studietoelage kunnen op het secretariaat afgehaald worden. U
kunt ze ook downloaden via de website: www.studietoelagen.be
Via deze website kunt u ook een aanvraag voor studietoelage indienen.
Verdere inlichtingen kunt u ook krijgen op het gratis nummer 1700 en via email: studietoelagen@vlaanderen.be.
HOOFDSTUK 24: ENGAGEMENTSVERKLARING
Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze
school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle
steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken.
Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten.
Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren.
18

Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders.
We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking
van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van
uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken.
We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we schriftelijk via het
rapport (zie hoofdstuk 10)
We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten
op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn, kan een gesprek aanvragen
op een ander moment.
Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elke moment zelf een
gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind.
Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding
van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact.
Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande
oudercontactmomenten kunt aanwezig zijn.
Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind.
Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind.
Aanwezig zijn op school en op tijd komen.
De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage
en voor de toelating tot het eerste leerjaar.
Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het
CLB.
Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 08.30 uur verwittigt
bij afwezigheid van uw kind.
Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan
zich niet onttrekken aan deze begeleiding.
Onze samenwerking met U en het CLB verloopt zoals beschreven in Hoofdstuk 2 “Samenwerking met
CLB”.
U kunt steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.
Individuele leerlingenbegeleiding.
Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen.
Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten
nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele
zorg.
We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd
worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder
verwachten.
Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en
naleeft.
Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal.
Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit
kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle
kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.
Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij
het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door:
Zelf Nederlandse lessen te volgen.
Uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen.
19

Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn huistaak, bij
het leren van zijn lessen, … (bv. kind in de studie laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst
zoeken, …)
Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is (volgens
de gemeentelijke regels).
Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging.
Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub.
Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep.
Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten,
…)
Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met hem over
te praten.
Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren.
Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen.
Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek.
Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze uw kind
zelf te laten lezen.
Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere
kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders.
Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes.
Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten.
Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen.
HOOFDSTUK 25: OUDERLIJK GEZAG
Zorg en aandacht voor het kind
Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de
school een luisterend oor, openheid begrip en wat extra aandacht bieden.
Neutrale houding tegenover de ouders
De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk
in voor de opvoeding van hun kinderen, binnen de grenzen die gebeurlijk door een rechter bepaald
zijn met betrekking tot het ouderlijk gezag.
Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze
van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen.
Co-schoolschap
Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder
het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert
de school mee te werken aan het co-schoolschap.
HOOFDSTUK 26: PRIVACY
De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat
is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te
kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand
van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun
ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze
gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn.
20

De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op haar website, in de schoolkrant,…
Voor de publicatie van gerichte foto’s vraagt de school bij het begin van het schooljaar een expliciete
schriftelijke toestemming, overeenkomstig de privacywet.
Voor de publicatie van niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden geldt de ondertekening van het
schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk
mee aan de directie.
HOOFDSTUK 27: INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING
De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de ‘infobrochure onderwijsregelgeving’. Dat document
biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in
dit schoolreglement.
Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de school
www.basisschoolscheppers.be . De inhoud van de infobundel kan te allen tijde gewijzigd worden zonder de
instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders
via een dienstmededeling. Op hun verzoek ontvangen de ouders een papieren versie van het document.
HOOFDSTUK 26: SLOTBEPALING
Een exemplaar van dit schoolreglement zal, na goedkeuring van het Schoolbestuur, van de schoolraad,
van de ouderraad, en van directie en leerkrachten, aan de ouders ter ondertekening overhandigd worden.
-----------------------------------------------------
21

BIJLAGE 1: Vakantiedagen tijdens het schooljaar 2012-2013
1. Begin van het schooljaar en hervatting van de lessen
maandag 3 september 2012
2. Vrije dagen van het eerste trimester
Facultatieve verlofdag: maandag 1 oktober 2012
Pedagogische studiedag: vrijdag 19 oktober 2012
Herfstvakantie: maandag 29/10/2012 t/m zondag 4/11/2012
3. Kerstvakantie
van maandag 24/12/2012 t/m zondag 6/1/2013
4. Vrije dagen van het tweede trimester
Pedagogische studiedag: woensdag 16 januari 2013
Krokusvakantie : van maandag 11/2/2013 t/m zondag 17/2/2013
5. Paasvakantie
van maandag 1/4/2013 t/m zondag 14/4/2013
6. Vrije dagen van het derde trimester
Woensdag 1 mei 2013
Hemelvaart : donderdag 9/5/2013 en vrijdag 10/5/2013
Pinkstermaandag : 20 mei 2013
Facultatieve verlofdag: maandag 27 mei 2013
vrijdag 28 juni 2013 : les tot 11.45 uur: in de namiddag hebben de leerlingen vrijaf
De zomervakantie vangt aan op zaterdag 29 juni 2013
22

BIJLAGE 2: Personeelslijst
* Directeur:
Joris Schoonjans
* Leerkrachten kleuterschool:
Régine De Coen
Katrien Raman
Inge Schoonacker
Hilde Van Waelvelde
Geertrui Verdonck
* Kinderverzorgster:
Katrien Raman
* Leerkrachten lagere school:
Dekeyser Michèle
Wim Luyckx
Carolien Moreel
Karen Roels
Liesbeth Rogiers
Kim Verbruggen
Trui Vernimmen
Tess Wauters
* Zorgleerkrachten:
Chrischa Brewaeys
Christine Vercouter
* Gymleerkracht:
Lien Rimbout (lager)
Femke Speliers (kleuters)
* Administratief personeel:
Claire De Moor
Katrien Raman
Bea Vereecken
* ICT-coördinator:
Cédric Van Overwaele
* Toezicht
Br. Michel Winters
* Toezicht en onderhoud:
Asiyat Batsieva
Betty Lambrecht
23

BIJLAGE 3 : Samenstelling schoolraad:
:
Basisschool Scheppers
ouders Koen De Cock Nick Verheyen
Lagere school Ten Ede Kleuterschool Ten Ede
24
Karen Fabry
personeel Kim Verbruggen Chris Van Liedekerke Joke De Winne
lokale gemeenschap
directies
Erna Braeckman Ludwine De Putter Ludwine De Putter
Joris Schoonjans Elke Verstraete Caroline De Bruycker

BIJLAGE 4: prijzen voor het schooljaar 2012 – 2013
Niet verplichte uitgaven
Soep, melk, fruitsap, drinkyoghurt (bij de broodmaaltijd): 0,55 euro
Gesubsidieerde melk: 0,35 euro
Gesubsidieerde chocomelk: 0,40 euro
Gesubsidieerd fruitsap: 0,35 euro
Warme maaltijd: lager : 2,75 euro
Kleuter: 2,00 euro
Buitenschoolse toezichten: ochtend: 1,00 euro
middag: 0,50 euro
avond: 1,00 euro
Averbode (jaarabonnement): kleuters: 29,00 euro
Vlaamse Filmpjes: 30,00 euro
Nieuwjaarsbrieven: 0,50 euro – 1,00 euro (afhankelijk van het aanbod)
Occasionele acties vanuit het schoolteam of de ouderraad.
Verplichte uitgaven
Schoolreis: maximum 25,00 euro – (niet het schooljaar van bos-, zee- of boerderijklas)
Andere leeruitstappen: maximum 25,00 euro per jaar
Turnkledij met logo: 20,00 euro
Toneel (2 voorstellingen): max. 8,00 euro (exclusief vervoer)
Zwemmen: - lager : 9 zwembeurten – 2,50 euro* per beurt (gratis voor het tweede leerjaar)
- 3 de kleuterklas: 5 zwembeurten – 2,50 euro* per beurt
* € 1,00 voor het zwemmen + € 1,50 voor het vervoer
25

‘Goedkeuring opvoedingsproject en schoolreglement en engagementsverklaring’
De ouders van………………………………………………………………….. verklaren
hierbij dat ze instemmen met het opvoedingsproject, het schoolreglement en de engagementsverklaring
van
Datum:
Vrije Basisschool Scheppers
Cooppallaan 128
9230 Wetteren
handtekening van de moeder, handtekening van de vader,
DIT EXEMPLAAR UITSCHEUREN EN ZO VLUG MOGELIJK AAN DE SCHOOL
TERUGBEZORGEN A.U.B.
26