Hoe een arbeidsongeval online aangeven via www.securex.be

Hoe een arbeidsongeval online
aangeven via www.securex.be
ONDERNEMING
HR INSURANCE

Hoe een arbeidsongeval online
aangeven via www.securex.be
Securex is gespecialiseerd in de preventie en verzekering van arbeids-
ongevallen sinds 1905. Van bij het begin hebben we onze competenties
verder ontwikkeld door één duidelijk doel voorop te stellen: het bedrijf
en de werknemers steeds beter beschermen.
Online aangifte van een
arbeidsongeval
Verzekering arbeidsongevallen Securex
De leden van uw personeel beschermen tegen de gevolgen
van ongevallen op het werk en op de weg van
en naar het werk is geen luxe maar een wettelijke verplichting.
Bij Securex stellen we niet alleen een voordelig verzekeringscontract
voor, maar ook assistentie en advies inzake
preventie van de risico’s.
En mocht er ondanks alles toch een arbeidsongeval gebeuren,
stellen we alles in het werk om de slachtoff ers
zo snel mogelijk te vergoeden.
De elektronische aangifte van het
arbeidsongeval
Steeds meer ondernemingen geven hun arbeidsongevallen
aan via internet , omwille van de snelheid en betrouwbaarheid.
Indien u opteert voor de elektronische
aangifte, wordt u vrijgesteld van de aangifte op papier.
Resultaat: minder papierwerk.
Securex heeft speciaal voor werkgevers een tool ontwikkeld
voor de elektronische aangifte: Aangifte Sociaal
Risico (ASR AO). Heel gebruiksvriendelijk en effi ciënt.
Wat heeft u nodig ?
Met een internetaansluiting en de uitleg in deze brochure
kan u onmiddellijk aan de slag.

Hoe krijgt u toegang?
U hebt toegang tot de tool voor de aangifte van arbeidsongevallen, als u daarvoor geregistreerd bent. Nog niet geregistreerd?
Afhankelijk van uw situatie zijn er vier manieren om dat te doen:
1. U bent klant en hebt nog geen login en wachtwoord voor een Securex-toepassing:
Ga naar http://www.securex.be/aanvraaglogin
Selecteer ‘Vraag uw login aan als klant’
Kies ‘Noch ikzelf, noch iemand binnen
mijn onderneming heeft reeds een login
en paswoord’
Vul uw gegevens en die van uw bedrijf in
en vervolledig de procedure.
U kan dan kiezen om uw login en paswoord
per post of per e-mail te ontvangen.

2. U bent klant en beschikt al over een login en een paswoord voor een andere Securextoepassing
:
Ga naar http://www.securex.be/aanvraaglogin
Selecteer ‘Vraag uw login aan als klant’
Kies ‘Ik of iemand binnen mijn onderneming
heeft reeds een login en paswoord’
Vervolledig vervolgens uw identifi catiegegevens
Kies de optie ‘Aanvraag voor bijkomende
internetdiensten voor Klanten’
Selecteer ‘Aangifte Sociaal Risico’
U krijgt via e-mail het bericht dat u met uw login en paswoord voortaan ook toegang hebt tot de onlinetool voor de
aangifte van arbeidsongevallen.

3. U bent Securex-partner en hebt nog geen login en paswoord voor een
Securex-toepassing:
Ga naar http://www.securexpartner.be
Zodra u uw login en paswoord voor de site ontvangen heeft:
Ga naar www.securex.be/login en kies ‘Partner login’
Kies ‘Registeren/ aanvraag login’ en vervolledig
uw gegevens
U krijgt uw login en paswoord per e-mail
Ga vervolgens naar het tabblad ‘My tools’
Klik in de linkse bovenhoek op ‘Beheer
hier uw tools’ en vraag de e-tool ‘Aangifte
Sociaal Risico Arbeidsongevallen’ aan
door die e-tool aan te vinken.
U krijgt via e-mail het bericht dat u met uw login en paswoord voortaan ook toegang hebt tot de onlinetool voor de
aangifte van arbeidsongevallen
4. U bent Partner en hebt al een login en paswoord voor een andere Securex-toepassing :
• Ga naar www.securex.be/login
• Ga vervolgens naar het tabblad ‘My tools’
Klik in de linkse bovenhoek op ‘Beheer hier uw tools’ en vraag de e-tool ‘Aangifte Sociaal Risico Arbeidsongevallen’
aan door die e-tool aan te vinken.
• U krijgt via e-mail het bericht dat u met uw login en paswoord voortaan ook toegang hebt tot de onlinetool voor de
aangifte van arbeidsongevallen

Slimme functies
Voor uw gebruiksgemak, hebben we de e-tool Aangifte
Sociaal Risico uitgebreid met een aantal handige functies.
Tussentijdse gegevensopslag
Even iets anders te doen? U mag de aangifte gerust onderbreken.
De gegevens die u reeds heeft ingevoerd,
worden automatisch bewaard. U kunt ze later verder
aanvullen.
Vereenvoudigde Aangifte Sociaal Risico
Arbeidsongevallen (VASR AO)
U kunt een vereenvoudigde aangifte doen, op voorwaarde
dat het gaat om een ongeval met een tijdelijke
arbeidsongeschiktheid van minder dan 4 dagen (de dag
van het ongeval niet inbegrepen) en uw werknemer
weer aan het werk is op het ogenblik van de aangifte.
Als onze e-tool op basis van de door u ingevulde gegevens
vaststelt dat het ongeval aan die voorwaarden
voldoet, leidt hij u automatisch door de korte versie.
Simulatie ernstgraad arbeidsongeval
zonder aangifte
Sinds begin 2005 moet u als werkgever een aantal
verplichtingen volgen bij ernstige arbeidsongevallen.
Maar wat is ernstig en wat niet? U kent het antwoord in
een handomdraai met de functie ‘Simulatie ernstgraad
arbeidsongeval’. Zonder dat u de aangifte zelf al hoeft
te doen, weet u in welke mate het een ernstig ongeval
is en wat uw verplichtingen als werkgever dan precies
zijn. Zie schermafbeeldingen 2 en 3.
Opsporing ernstgraad tijdens de aangifte
Voert u een ernstig ongeval in, dan wordt u dat automatisch
gemeld. U krijgt ook meteen een overzicht van alle
verplichtingen terzake. Ook als u vooraf geen simulatie
hebt gedaan. Zo zit u altijd safe.
Elektronische bladwijzer
U ziet onmiddellijk waar u zich in de aangifte bevindt: in
de balk bovenaan wijst de blauwe stip uw positie aan.
De lichtblauwe stippen tonen welke delen al ingevuld
zijn, de witte welke u nog moet invullen. Met een klik
op een van de stippen springt u naar het bijhorende
scherm. Heel gemakkelijk.
Raadpleging van de status van de aangifte
De e-tool ASR AO is permanent beschikbaar en houdt
alle ingevulde gegevens automatisch bij. Zo kunt u op elk
moment de status van uw ingediende aangiftes bekijken
en volgt u ze perfect op, tot u ze als pdf terugkrijgt. Dan
weet u zeker dat de aangifte correct verzonden is.
Verzending van de aangifte naar verschillende geadresseerden
U kunt tot 5 e-mailadressen opgeven voor de verzending
van de aangifte. Nadat u op ‘Verzenden’ geklikt
heeft en pas nadat de RSZ de aangifte heeft goedgekeurd,
gaat een kopie ervan als pdf naar de e-mailadressen
die u hebt opgegeven. Handig om in één beweging
medewerkers, uw makelaar en andere instanties te informeren.
Efficiënte informatieflow
Dankzij de functie ‘Informatieflow’ wordt essentiële informatie
mbt de voordien aangegeven ongevallen automatisch
naar uw verzekeraar gestuurd.
Het maandelijks rapport
Met het maandelijks rapport geeft u gemakkelijk informatie
door over de betaling van het gewaarborgd loon,
het loonverlies door aangepast werk en de medische
controle.
Werkhervatting
De functie melding werkhervatting gebruikt u om de
datum van werkhervatting van de getroffen werknemer
door te geven.

Waarom kiezen voor
elektronische aangifte?
Werken met onze onlinetoepassing voor de aangifte
van arbeidsongevallen heeft veel voordelen.
Altijd beschikbaar
U kunt op elk moment, 24 uur op 24, 7 dagen op 7, een
ongeval aangeven en de aangifte opvolgen.
Een volledige en correcte aangifte
De aangifte gebeurt op een gestructureerde manier, zodat
alle noodzakelijke informatie wordt doorgegeven:
de gegevens van de werkgever, de werknemer en het
ongeval. Plus de bijkomende informatie nodig voor de
correcte verwerking van de aangifte.
Let wel: om de aangifte elektronisch te kunnen doen,
hebt u het rijksregisternummer van de getroffen werknemer
nodig. Hebt u dat niet, dan is een online-aangifte
niet mogelijk.
Snellere verwerking en vlottere opvolging
door uw verzekeraar
Omdat de gegevens altijd op dezelfde gestructureerde
manier worden ingevoerd en doorgegeven, verloopt de
verwerking en opvolging veel efficiënter. En omdat alle
noodzakelijke informatie verplicht in te vullen is, zijn er
nooit onvolledige aangiftes.
Veel minder inputwerk
U hoeft bijna geen loon- en tewerkstellingsgegevens in
te vullen als u aangesloten bent bij het Sociaal Secretariaat
Securex. Dat bespaart u een pak tijd.
Aanvraag tot onderzoek in uw plaats
gedaan
Bij ernstige arbeidsongevallen kunnen wij in uw plaats
de aanvraag tot onderzoek indienen bij de dienst Preventie
& Bescherming van Securex, als u daarbij aangesloten
bent.
Extra wachtwoord voor input loongegevens
Wilt u dat bepaalde gegevens door iemand anders
dan de gewoonlijke gebruiker ingevuld kunnen
worden? Vraag dan een extra wachtwoord aan via
ao.at@securex.be.

Welke weg legt de aangifte af?
• U doet de aangifte online, waarna ze automatisch via Securex naar de RSZ gestuurd wordt.
• De RSZ stuurt een ontvangstmelding naar Securex en controleert vorm en inhoud van de aangifte.
• Is de aangifte niet correct ingevuld, dan doet Securex onmiddellijk het nodige om dat in orde
te brengen.
• De RSZ stuurt de aangifte door naar het Fonds voor Arbeidsongevallen (FAO).
• Het FAO stuurt de aangifte door naar de betrokken verzekeraar.
Ondersteuning nodig?
U raadpleegt de handleiding op het scherm of u downloadt ze op uw computer en drukt ze af.
Wellicht hebt u ze niet nodig, want u kunt op elk moment op uw scherm de helpfunctie aanklikken.
U krijgt dan praktische uitleg bij de verschillende velden en rubrieken.
Toch nog een vraag?
Neem gerust contact op met uw Client Advisor.
Een technische vraag?
Bel onze helpdesk op 070 23 33 56.
Gratis voor klanten op www.securex.be en voor Partners op
www.securexpartner.be
De e-tool voor de online-aangifte van een arbeidsongeval is gratis voor
• alle klanten van Securex Verzekeringskas Arbeidsongevallen
• alle klanten van het Sociaal Secretariaat Securex
• de Partners van Securex *
* In de teksten spreken we voor de leesbaarheid altijd van werkgever,
maar we richten ons natuurlijk ook tot onze Securex-Partners.
Contactgegevens
Securex Verzekeringskas Arbeidsongevallen
Brouwerijstraat 1- 9031 Drongen
T 09 280 41 70 - F 09 280 40 45
ao.at@securex.be
www.securex.be
Securex Sociaal Secretariaat
Genèvestraat 4 – 1140 Brussel
T 02 729 92 11 - F 02 705 28 92
www.securex.be
V.U.: Securex Corporate GEIE, P. Rosseel, Genèvestraat 4, 1140 Brussel 906N005 - 20100301