120416 Verslag Algem.. - Novo Stars

Algemene Leden Vergadering Novo Stars
Verslag Algemene Leden Vergadering 2 april 2012
Kantine carrosseriebedrijf van der Peet, Nieuwkoop
Aanwezig:
Femke Abrahamsen Roxanne v/d Berg Heidi v/d Berg
Roy v/d Berg Wytske Bosch Paul Broekhof
Lizzy Buntsma Martijn Hollink Merijn Hoppenbrouwer
Carlo Jansen mevr. Janssen Arjan Kieboom
Hilke Kieboom Martijn Klijn Arno Knaap
Claudia v/d Meulen Bram Nooitgedagt Maaike v/d Peet
Renske v/d Peet Wietske v/d Peet Franka Pieterse
Annemieke Pieterse Tamara Pieterse Rudie Schaaphuizen
Iris Stoof-Aartman Marlies Tersteeg Viktor Thoma
Louise v/d Tol Corné Vergeer Karen Vork
Anneke van Zuylen- Tersteeg Leo Zwanenburg
Afgemeld:
Tettie Abrahamsen v/d Veen Jan Boef Thessa Buntsma
Marina (Bram Hoogervorst) Marian Plomp ouders Mark van Rhijn
ouders Brent de Rijk Petra Ingrid Verweij
Afwezig zonder kennisgeving:
Linda Baatenburg de Jong Mitchel Belt Richard Belt
Kirsten Bliekendaal (op reis) Jurre Kieboom Luc Outhuis
Jennifer Pietersen Mike Tuithof Pieter Verstraten
Hansco Leek Ashlin Stolwijk
Ouders van: Peter Boekel, Stan Dullemans, Dinand Heemskerk, Coen de Koning, Pascal Kuijf,
Mitchel Rijkelijkhuizen, Sasha Spanjer.
Actie Onderwerp
1. Opening
De ALV wordt door voorzitter Arno Knaap geopend die iedereen van harte welkom
heet.
2. Agenda rondvraag
Er zijn nog geen punten voor de rondvraag.
3. Notulen vorige vergadering:
Geen op- of aanmerkingen. Het verslag wordt goed gekeurd.
4. Ingekomen stukken:
- Jaaroverzicht 2011 NBB
5. Mededelingen:
- De scheidsrechterscursus start op 16 april (tevens als opfriscursus mogelijk).
- Zondag 22 april is de vrijwilligersdag
- Met Koninginnedag hebben we weer een promotie
- In juni is de sponsorfietstocht van de Rabobank
- In mei wordt het jeugdweekend gehouden voor de tiende keer.
Novo Stars : Verslag Algemene Ledenvergadering 2012 1

Algemene Leden Vergadering Novo Stars
Corné
Arjan
6. Jaarverslagen:
6.1 Voorzitter: Arno benoemd een aantal punten uit het verslag. Het aantrekken van
senioren recreanten is goed geslaagd. Er is een nieuwe opzet gemaakt voor de
TC. De PR commissie heeft meer vorm gekregen.
6.2 Secretariaat: Niels heeft zich niet opgegeven als lid. Helaas geen groei bij het
ledenaantal. Wel zijn er weer nieuwe leden bijgekomen na 1-1-2012.
6.3 Wedstrijdsecretariaat: De overstap voor de U12 naar de U14 was lastig. U16
verliest steeds met weinig verschil. D1 staat 3 e , D2 4 e en de Heren hebben een
wisselend seizoen. De recreanten bestaan nu uit 11 personen. Zaaldiensten zijn
redelijk goed verlopen.
6.4 Penningmeester: 2011 is positief afgerond met €60,11. Het was niet voorzien dat
er veel leden zouden opzeggen (U18 en heren). We hebben hierdoor weinig
contributie binnengekregen. Je hebt toch wel 66 leden nodig. De subsidie was
hoger dan verwacht. Er viel helaas een sponsor weg, wel zijn er sponsors
gevonden voor de poster. De zaalhuur is veel hoger uitgevallen. Besluit: minder
materiaal aanschaffen en de zaalhuur efficiënt benutten.
De zaalhuur zou toch gelijk getrokken worden met de omliggende dorpen?
De zaalhuur is voor de omliggende dorpen hoger geworden.
De kascommissie heeft alles bekeken en goedgekeurd. De ALV heeft de
penningmeester decharge gegeven.
Novo Stars : Verslag Algemene Ledenvergadering 2012 2

Algemene Leden Vergadering Novo Stars
Corné
Arjan
Paul
Arjan
Martijn
Arjan
Karen
Arjan
Leo
Arjan
Renske
Paul
Arno/
Arjan
Corné
Leo
Annem.
Leo
Arjan
7. Begroting 2011 en vaststellen contributie
Voorstel: minder zaalhuur aanvragen (zaalbezetting goed gebruiken), zodat er een
minder grote verhoging nodig is van de contributie (4-6 euro verhoging i.p.v. 10).
De ledenvergadering gaat akkoord met de verhoging.
Wordt de zaalhuur structureel bij Ed en Evelien aangevraagd?
Alleen incidenteel, structureel gaat het via Ed naar de gemeente.
Als je naar de zaalbezetting gaat kijken, loop je dan niet het risico dat de zaal wordt
gehuurd door andere?
Dat risico is er wel. De maandag is wel de minst populaire avond om te huren.
Gaan structurele huurders voor op incidentele huurders?
Vaak wel.
D1 en D2 wordt 1 team. Is hier al rekening mee gehouden?
Daar is al rekening mee gehouden in het plaatje.
Krijgt de U14 1,5 uur om te trainen?
Nog geen rekening mee gehouden. Dit nemen we mee in het overleg met het bestuur
en TC. Houden ze een training van 1,5 uur vol?
Laten we het proberen. IS het altijd gedaan bij de U14? Evt. de mogelijkheid bieden
om met een ander team nog een half uur mee te trainen.
Is er discussie over de bondscontributie?
Altijd. De NBB heeft de meeste plannen voor verhoging. Het wegvallen van
sponsors is een probleem. Geld voor promotie wordt bij de leden gehaald. Gaan we
voor breedtesport of topsport? De NBB wil graag voor de topsport gaan, Het rayon
is wel meer gericht op de breedtesport. De subsidie is ook van belang.
Is er al een verhoging van de zaalhuur bekend? Nee.
Waar krijgen we boetes voor?
De boetes zijn vaak bij uitwedstrijden voor het verkeerd of niet volledig invullen van
het sheet. Boetes worden niet verhaald op het team, tenzij het gaat om het afzeggen
van een wedstrijd. Boetes doorgeven als het structureel fout gaat.
Waarom wordt er voor de boetes niets begroot?
We kunnen dit gaan doen. Dit wordt bekeken n.a.v. de afgelopen jaren.
Novo Stars : Verslag Algemene Ledenvergadering 2012 3

Algemene Leden Vergadering Novo Stars
8. Brainstorm
Na de rondvraag zijn een aantal punten benoemd:
Ledenaantal clinics, vriendendag, gratis trainen, ouders training aanbieden tijdens
training jeugd, deeltijdleden.
PR ook in Alphen, Woubrugge en Ter Aar promoten (hier zit al een vereniging, we
gaan elkaar niet in het vaarwater zitten). Via school, fietsen in tenue met de
sponsortocht, flyers, buitentraining, teamkamp weer organiseren, timmerdorp,
promotieposter ophangen op het evenemententerrein.
Vrijwilligers betere communicatie, meer persoonlijk vragen, de commissie zelf moet
ook mensen benaderen ook voor incidentele hulp, taakomschrijving.
Financiën club van 25, oud papier, verschillende acties.
9. Samenstelling bestuur en (toekomstige) vacante functies:
- Wedstrijdsecretaris: Annemieke Pieterse blijft aan.
- Penningmeester: Arjan Kieboom treedt af. Iemand interesse?
- Secretariaat: Marlies Tersteeg blijft aan.
- Vice-voorzitter: Lizzy Buntsma blijft aan.
- Voorzitter: Arno Knaap blijft aan.
10. Samenstelling commissies:
Technische commissie: trainers en coaches Lizzy Buntsma
Kascommissie: Paul Broekhof en Corné Vergeer
Materialencommissie: Trainers + bestuursleden
Evenementencommissie: Iris Stoof-Aartman, Claudia Vermeulen en Femke
Abrahamsen.
Website/clubflyercommissie: Annemieke Pieterse, Merijn Hoppenbrouwer, Rudie
Schaaphuizen
Scheidsrechterscontactpersoon: Lizzy Buntsma
Jeugdcommissie: is opgenomen in TC
Jeugdweekendcommissie: Leo Zwanenburg, Marlies Tersteeg, Maaike v/d Peet,
Hilke Kieboom.
Grote Clubactie: Corné Vergeer.
PR/sponsoring: Roxanne v/d Berg, Merijn Hoppenbrouwer, Rudie Schaaphuizen,
Arno Knaap en Martijn Hollink.
11. overige
Enquete Graag invullen als je nog wilt aangeven als je ergens mee wilt helpen.
Consequenties teaminventarisatie U14 blijft, U16 wordt U18, Dames 1 team, de
Heren zijn nog bezig om een team compleet te krijgen, recreanten en we starten met
een U12 recreantenteam.
Novo Stars : Verslag Algemene Ledenvergadering 2012 4

Algemene Leden Vergadering Novo Stars
Leo
Lizzy
Arno
Merijn
12. Rondvraag
Er zijn maar 2 leden voor de U12, waarom starten?
Er is een trainer, we huren een halve hal en we starten met acties om leden te
werven.
Komt er een scholentoernooi? Weer meedoen met de sportdag? De PR commissie is
hiermee bezig.
De PR commissie draait nog niet naar wens. Stuur je stukjes naar Merijn
PR@novostars.nl Er moet iemand per team aangewezen worden die
verantwoordelijk is om een stuk te mailen.
Er moet een facebookpagina opgezegd worden. Franka gaat dit regelen. Een interne
is wel handig, maar moet dan een andere naam krijgen.
Carlo Komt de steiger weer op dezelfde plek met Koninginnedag? Volgende week is er
een overleg.
13. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering met dankzegging aan firma van der Peet voor het
beschikbaar stellen van de vergaderruimte. Alle actieve leden worden bedankt voor
hun inzet, natuurlijk speciaal de trainers en coaches. Tevens wordt Arjan bedankt
voor zijn inzet als bestuurslid. Iedereen wordt bedankt voor zijn bijdrage en wordt
uitgenodigd voor de borrel.
Actiepunten n.a.v. de ALV
- U14 1,5 uur trainen? Mogelijkheid bekijken.
- Bedrag boetes opnemen in begroting? Bekijken n.a.v. voorgaande jaren
- Punten brainstorm uitwerken
- Iemand aanstellen per team als verantwoordelijke voor stukjes
- Facebookpagina opzeggen/aanpassen (Franka)
- Penningmeester zoeken
Novo Stars : Verslag Algemene Ledenvergadering 2012 5