de handleiding - Minkema Helpdesk

Eenvoudige
bedieningshandleiding
Bewaar deze handleiding bij de machine voor toekomstig gebruik.
INHOUDSOPGAVE
Voorwoord
Handleidingen voor de machine ................. 1
Wat u met deze machine kunt doen ............ 3
Het bedieningspaneel ................................. 5
kopieerfuncties Gebruik van het
Scherm met basisfuncties voor
spoedkopieën ................................... 7
Een kopie maken ......................................... 9
Wat u met deze machine kunt doen
(Scherm met basisfuncties voor
normaal kopiëren) ........................... 11
Wat u met deze machine kunt doen
(Scherm met speciale functies) ...... 13
Overzicht van kopieerfuncties ................. 21
Verzend-/Faxfuncties
Verzenden van een document
(E-mail, I-fax, File server) ............... 23
Verzenden van een fax .............................. 25
Wat u met deze machine kunt doen
(Adresboek/Scherm met
basisfuncties voor verzending) ...... 27
Wat u met deze machine kunt doen
(Scherm met scaninstellingen) ....... 31
Wat u met deze machine kunt doen
(Scherm Verzendinstellingen) ........ 33
Overzicht van verzend-/faxfuncties ......... 35
Postbusfuncties
Originelen opslaan in een postbus .......... 39
Afdrukken/verzenden van een document
in een postbus ................................ 41
Wat u met deze machine kunt doen
(Scanscherm) .................................. 43
Wat u met deze machine kunt doen
(Scherm Wijzig
afdrukinstellingen) ......................... 45
Mail Postbusfunctie Overzicht ................. 47
Annuleren van opdrachten
Hoe u een opdracht kunt annuleren ......... 53
Extra functies
Extra functies ........................................... 55

Handleidingen voor de machine
De handleidingen voor de machine zijn als volgt verdeeld. Lees de handleidingen om optimaal gebruik te maken van de machine.
*1 Geeft aan dat deze handleiding op de meegeleverde DVD-ROM staat.
*2 Alleen verkrijgbaar in het Engels.
*3 Alleen verkrijgbaar in het Engels, Duits, Spaans, Frans en Italiaans.
1
Lees meer over de handige functies van de machine.
Tutorial CD
Confi guratie en onderhoud na installatie van de machine
Aan de slag
Eenvoudige
bedieningshandleiding
Lees dit gedeelte voor de handelingen en instellingen die vereist zijn voor functies
die u na installatie van de machine wilt gebruiken.
Netwerk-instellingen
Voordat u de faxfunctie gaat gebruiken
Voordat u vanaf een computer gaat
afdrukken
Lees deze handleiding voor informatie over de basishandelingen van de
machine, zorg dat u een beeld krijgt van hetgeen de machine kan doen of
ontdek welke handige functies de machine heeft. Bewaar de handleiding bij
de machine voor toekomstig gebruik.
Het bedieningspaneel
Een kopie maken
Een fax verzenden
Een bestand verzenden
Opslaan in postbussen
Voorzorgsmaatregelen bij het gebruik van deze machine
Oplossen van problemen
Oplossen van problemen
Een tutorial waarmee u aan de hand van voorbeelden leert hoe u de functies kunt
gebruiken en actuele procedures kunt uitproberen met behulp van een simulator.
De beheerder van de machine kan de Tutorial CD gebruiken om de functies en
bedieningsprocedures van de machine via e-Learning aan een aantal gebruikers
tegelijk uit te leggen.
Voordat u vanaf een computer een fax gaat
verzenden
Beheren van de machine vanaf een computer
Hoe u de machine en het functie-overzicht kunt gebruiken (dit document)
Afdrukken/verzenden vanuit postbussen
Gebruik van de kopieerfunctie
Gebruik van de verzend-/faxfunctie
Gebruik van de postbusfunctie.
Overige handige informatie
Lees dit gedeelte met voorzorgsmaatregelen en basishandelingen voor het gebruik
van de machine.
Voordat u de machine gaat gebruiken
Gebruik van het touch panel display
Vervangen van tonercartridges
Verwijderen van vastgelopen papier
Bijvullen van papier
Technische gegevens
Instellingen systeembeheerder

Gebruiken en bedienen van de machine
Hoe u deze handleiding kunt
gebruiken
Handleidingen voor de machine
e-Manual Met behulp van uw computer kunt u de volgende informatie op de meegeleverde
(Vertaalde versies van de
Naslaggids, Kopieer- en
DVD-ROM met handleidingen bekijken.
Postbushandleiding en de
Verzend- en Faxhandleiding
zijn verkrijgbaar.)
Voordat u begint
Voordat u deze machine gaat
gebruiken
Beschrijft wat u moet weten voordat u de machine gaat
gebruiken.
Beschrijft hoe u deze handleidingen kunt gebruiken en wat
de systeemeisen voor de handleidingen zijn.
Wat deze machine kan Beschrijft de functies van de machine en de handelingen die
u ermee kunt uitvoeren.
Basishandelingen Beschrijft de basishandelingen van de machine.
Optionele apparatuur Beschrijft de optionele apparatuur die u op de machine
kunt aansluiten.
Extra functies Beschrijft het scherm Extra functies dat u conform uw
wensen kunt instellen.
Help
Oplossen van problemen Beschrijft de procedures voor het omgaan met
papierstoringen en weergegeven foutmeldingen.
Onderhoud Beschrijft het bijvullen van papier, het vervangen van
verbruiksmaterialen en het uitvoeren van periodiek onderhoud.
Kopie
Verzenden/Faxen
Postbus
Afdrukken
Web Access
Netwerk
UI op afstand
MEAP/SSO
Beveiliging
Software
Leer hoe u de stuurprogramma's voor de machine moet installeren
User Software Disc:
Printer Driver Installation Guide
Mac UFR II Driver Guide
Mac PS Driver Guide
Fax Driver Software Disc:
Fax Driver Installation Guide
User Software Disc:
Network ScanGear Installation
Guide
Deze handleidingen bevinden zich op de Disc met gebruikerssoftware of
de Disc met het faxstuurprogramma. Voor informatie over het selecteren
van stuurprogramma's en het weergeven van de handleidingen, raadpleegt
u hoofdstuk 10 t/m 12 in Aan de slag.
Lees dit gedeelte om te leren hoe u de vereiste stuurprogramma's voor het afdrukken
vanaf een computer moet installeren.
Lees dit gedeelte om te leren hoe u het vereiste stuurprogramma voor het verzenden
van faxen vanaf een computer moet installeren. (Alleen Windows.)
Lees dit gedeelte om te leren hoe u het vereiste stuurprogramma voor het scannen
van documenten vanaf de machine naar een computer moet installeren. (Alleen
Windows.)
2
Voorwoord

Wat u met deze machine kunt doen
3
De iR3245/iR3245N/iR3235/iR3235N/iR3225/iR3225N heeft
alles wat u nodig heeft in een digitale multitasking machine.
De iR3245/iR3245N/iR3235/iR3235N/iR3225/iR3225N biedt een omvangrijk
assortiment in- en uitvoerfuncties die uw efficiency aanzienlijk kunnen verbeteren.
Uitgerust met functies die aansluiten bij de eisen aan document workflow, vormt de
iR3245/iR3245N/iR3235/iR3235N/iR3225/iR3225N de absolute top onder de digitale
multitasking machines.
* Sommige functies die in deze handleiding zijn beschreven, vereisen optionele apparatuur.
Origineel
1
2
3
4
Kopiëren/afdrukken
1
2
3
4
Kopieerfunctie
Kopieerfunctie
Kleurenscanfunctie
Afdrukfunctie
Stelt u in staat kosten te besparen met
functies zoals het afdrukken van een
1-zijdig document op beide zijden van
het papier of het afdrukken van twee
pagina's van een document op elk vel
papier. In combinatie met de modes
Sorteren en Boekje is de kopieerfunctie
perfect voor het samenstellen van
materiaal voor vergaderingen.
MEAP
functie
Gegevens
opslaan
UI op
afstand
LAN
Postbusfunctie
Faxfunctie
Verzendfunctie
Stelt u in staat gescande documenten,
documenten die per fax zijn ontvangen
en gegevens die vanaf een computer zijn
verzonden op te slaan en ze vervolgens
wanneer u dat wilt te verzenden of af te
drukken.
Verzenden buiten het bedrijf
Telefoonlijn
Internet
Bedrijfscomputer File server E-mail
Afdrukfunctie
Fax
I-Fax
E-mail
Stelt u in staat op beide zijden van het
papier af te drukken, sets af te drukken
en diverse andere handige functies uit
te voeren wanneer u documenten vanaf
een computer afdrukt.

Faxfunctie
Met deze functie kunt u niet alleen gescande documenten
faxen, maar ook documenten die tijdelijk in een
gebruikerspostbus zijn opgeslagen of gegevens die vanaf
een computer zijn verzonden. U kunt ook naar meerdere
bestemmingen tegelijk verzenden en ontvangen faxen
doorzenden.
Verzendfunctie
Stelt u in staat gescande documentgegevens en gegevens die
in een gebruikerspostbus zijn opgeslagen niet alleen per fax
te verzenden, maar ook per e-mail en I-fax. U kunt originelen
ook converteren naar de bestandsformaten JPEG, TIFF, PDF of
XPS en ze als aangehecht bestand verzenden.
UI op afstand
Voor het bedienen van de machine, het uitvoeren van
opdrachten en het afdrukken van documentgegevens die
in postbussen zijn opgeslagen via de web browser op een
computer.
MEAP functie
Stekt u in staat nieuwe functies aan uw machine toe
te voegen door applicaties te installeren die het MEAP
applicatieplatform van de machine ondersteunen.
Kopieerfuncties
Verzend-/Faxfuncties
Postbusfuncties
Wat u met deze machine kunt doen
Raadpleeg deze handleiding voor voorbeelden
van de handige manieren waarop u deze
machine kunt gebruiken.
Om een afbeelding te vergroten/verkleinen en op
verschillende papierformaten te kopiëren ................pag. 11
Om uitgevoerde sets aan elkaar te nieten ..........................pag. 11
Om een lange kopieeropdracht te onderbreken voor het
maken van spoedkopieën ....................................... pag. 12
Om op afwijkende papierformaten te kopiëren ................. pag. 12
Om dubbelzijdige kopieën te maken ................................. pag. 12
Om originelen met verschillende papierformaten
gelijktijdig te kopiëren .............................................. pag. 13
Om naast elkaar liggende pagina's in een boek
te kopiëren ............................................................... pag. 13
Om meerdere originelen op één vel papier
te kopiëren ............................................................... pag. 14
Om een boekje te maken ................................................... pag. 14
Om de donkere randen te verwijderen bij het kopiëren
van een boek ........................................................... pag. 15
Om een marge toe te voegen ............................................ pag. 15
Om een omslag toe te voegen ........................................... pag. 16
Om veel gebruikte instellingen op te roepen ..................... pag. 16
Om batches originelen te scannen .................................... pag. 17
Om paginanummers aan de kopieën toe te voegen ......... pag. 18
Om een watermerk aan kopieën toe te voegen................. pag. 18
Om gescande originelen met kopieerinstellingen
op te slaan ............................................................... pag. 19
Om verborgen tekst aan de achtergrond toe
te voegen ................................................................. pag. 19
Om meerdere batches originelen te combineren met
verschillende kopieerinstellingen ............................ pag. 20
Om veel gebruikte bestemmingen op te slaan .................. pag. 27
Om de meest recente instellingen op te roepen ............... pag. 27
Om een bestandsindeling aan te geven en een
document te verzenden ........................................... pag. 28
Indien u hoofdzakelijk snelkiestoetsen gebruikt ................ pag. 29
Om de verzendhistorie weer te geven bij het verzenden
van faxen/I-faxen .................................................... pag. 29
Om ontvangen faxen/I-faxen automatisch door
te zenden ................................................................. pag. 30
Om documenten met foto's duidelijk te verzenden ........... pag. 31
Om het formaat van het gescande document te wijzigen .... pag. 31
Om automatisch de zoom te wijzigen overeenkomstig
een specifi ek record formaat ................................... pag. 32
Om tekst met kleine letters en gedetailleerde
afbeeldingen duidelijk te verzenden ....................... pag. 32
Om separaat gescande documenten direct te verzenden .....pag. 32
Om de antwoordbestemming aan een te verzenden
document toe te voegen .......................................... pag. 33
Om de tijd aan te geven waarop de verzending moet
starten ...................................................................... pag. 34
Om de melding Verzending voltooid te verzenden ............ pag. 34
Om een document te bevestigen alvorens dit
te verzenden ............................................................ pag. 34
Om een naam aan een document toe te voegen en
op te slaan ............................................................... pag. 43
Om een dubbelzijdig document te scannen ...................... pag. 43
Om een voorbeeldafdruk te maken ................................... pag. 45
Om documentgegevens automatisch te wissen na het
afdrukken ................................................................. pag. 46
Om meerdere documenten tegelijk af te drukken ............. pag. 46
Om afgedrukte documenten in sets uit te voeren ............. pag. 46
Om documenten die in een gebruikerspostbus zijn
opgeslagen te bekijken ........................................... pag. 46
4
Voorwoord

Het bedieningspaneel
Het bedieningspaneel bestaat uit een touch panel
display voor het instellen van de diverse functies en
fysieke toetsen, zoals de Start toets, Stop toets en
de schakelaar voor het bedieningspaneel. Hieronder
volgt een beschrijving van de toetsen die in deze
handleiding worden gebruikt. Voor meer informatie
raadpleegt u hoofdstuk 1 "Voordat u deze machine
gaat gebruiken" in Oplossen van problemen.
5
Reset toets
Druk op deze toets om de machine terug te
zetten naar de standaard instellingen.
Touch panel display
Geeft het instelscherm voor elke functie weer.
Editingpen
Gebruik deze pen wanneer u het touch
panel display gebruikt.
Om de opdrachtstatus te bevestigen of te
bewerken
Het scherm Systeem monitor
Druk op [Systeem monitor]
om het scherm aan de
linkerzijde weer te geven,
zodat u de opdrachtstatus
kunt bevestigen en
afdrukopdrachten kunt
annuleren. U kunt ook de
status van de machine
bekijken, zoals de
hoeveelheid resterend
papier.
Om tussen functies te schakelen
Gebruik deze toetsen om tussen functies te schakelen
Druk op de toetsen aan de bovenzijde van
het touch panel display om tussen functies
te schakelen
Help toets
Druk op deze toets om toelichtingen bij functies
en informatie over het aangeven van instellingen
op te roepen.

Ex. Scherm met basisfuncties voor verzending
Log In/Out
Extra functies toets
Druk op deze toets om Extra functies te
selecteren.
Faxvolume insteltoets
Druk op deze toets om het scherm
weer te geven voor het aanpassen van
instellingen, zoals het verzendvolume
en het alarmvolume bij faxverzending
en faxontvangst.
Het bedieningspaneel
Als het touch panel display is uitgeschakeld
Als er niets op het touch panel
display wordt weergegeven, zelfs
niet wanneer de hoofdschakelaar
in de Aan-stand staat, druk
dan op de schakelaar voor het
bedieningspaneel.
Schakelaar voor bedieningspaneel
Druk op deze schakelaar om het bedieningspaneel in of
uit te schakelen.
Tellerstand toets
Druk op deze toets om de kopieer- en afdruktotalen op
het touch panel display weer te geven.
Stop toets
Druk op deze toets om een opdracht te stoppen, zoals
een scan- of kopieeropdracht.
Start toets
Druk op deze toets om een activiteit te starten.
Wissen toets
Druk op deze toets om ingevoerde waarden en tekens te
wissen.
Numerieke toetsen
Druk op deze toetsen om numerieke waarden in te
voeren.
Inloggen/Uitloggen toets
Druk op deze toets voor het instellen of activeren van
Afdeling ID beheer.
Helderheidsinstelknop
Gebruik deze knop om de helderheid van het touch panel
display aan te passen.
6
Voorwoord

Kopieerfuncties
Werken met het scherm met basisfuncties
voor het verzenden van spoedkopieën
Deze machine heeft een functie voor het maken van spoedkopieën. De functie Spoedkopie is handig voor ervaren
gebruikers, omdat het u in staat stelt kopieermodes aan te geven in minder stappen dan met de functie Normale kopie.
De functie helpt u ook om snel speciale functies van de machine in te stellen.
7
Zoompercentage
U kunt de machine het zoompercentage
automatisch laten aanpassen of het percentage
handmatig instellen.
Belichting/Automatische densiteit
U kunt de belichting donkerder of lichter instellen.
U kunt de belichting ook automatisch aanpassen.
Type origineelselectie
U kunt het type origineel selecteren dat het meest
met de kwaliteit van uw originelen overeenkomt.
U kunt speciale functies voor de machine instellen.
Scan originelen
U kunt diverse instellingen aangeven
voor het scannen van originelen.
Twee-pagina scheiding
Verschillende origineelformaten
Opdrachtsamenstelling
Controle scanbeeld
Boek/Pag. Bew/Versch.
U kunt boekjes maken, paginanummers
toevoegen en afwerkfuncties voor
gescande afbeeldingen instellen.
Voorblad/Achterblad
Papier invoegen
Boekje
Paginanummering
Nummering sets kopieën
Watermerk
Datum afdrukken
Beeldverschuiving
Marge
Verwerken/Layout
U kunt originele afbeeldingen
verwerken en de layout van de
originelen wijzigen.
Beeldcombinatie
Formuliercompositie
Beveiligd watermerk
Beeldherhaling
Randverwijdering
Transparanten scheidingsblad
Nega/Posi
Spiegelbeeld
Scherm met basisfunct

ies voor spoedkopieën
Werken met het scherm met basisfuncties voor het verzenden van spoedkopieën
Schakelen tussen het scherm met basisfuncties voor spoedkopieën en het
scherm met basisfuncties voor kopiëren
Beeldaanpassing
Met deze mode kunt u de
beeldscherpte en de belichting
aanpassen.
Beeldscherpte
Beeldkwal. Aanpassing
U kunt aan de
bovenzijde van
het scherm met
basisfuncties op
[Kopie] of
[Spoedkopie]
drukken om tussen
het standaard scherm
met basisfuncties
voor kopiëren en
het scherm met
basisfuncties voor
spoedkopieën
te schakelen.
Papierselectie
U kunt de machine instellen het papierformaat te selecteren.
Dubbelzijdig kopiëren
In deze mode kunt u dubbelzijdige kopieën maken van enkelzijdige
of dubbelzijdige originelen, of enkelzijdige kopieën maken van
dubbelzijdige originelen.
Sorteren van kopieën
De mode Afwerken kan worden geselecteerd om de kopieën op diverse
manieren te sorteren, per pagina of per set kopieën.
Standaard toetsinstellingen
U kunt de kopieermodes opslaan die u heeft aangegeven als
standaardtoetsen. Deze toets biedt snelle toegang tot de standaard
toetsinstellingen.
Interruptie mode
Met deze mode kunt u een gereserveerde of actuele opdracht
onderbreken om spoedkopieën te maken.
Voorbeeldset
Deze mode stelt u in staat de resultaten van het kopiëren te
controleren voordat u meerdere kopieën laat maken.
Overige
U kunt andere speciale functies voor
de machine instellen.
Opdrachtblok combinatie
Opslaan in gebruikerspostbus
Melding opdracht voltooid
8
Kopieerfuncties

Kopieerfuncties
Een kopie maken
Hieronder volgt een beschrijving van de basisprocedure voor het kopiëren van een document. Raadpleeg voor meer
gedetailleerde procedures de verwijzingen in elke procedure.
9
Voorbereidingen
Scherm met basisfuncties voor normaal kopiëren
Druk op [Kopie] om naar de kopieerfunctie te
schakelen.
Als het volgende scherm wordt weergegeven, voer
dan het [Afd. ID] en [Wachtwoord] in druk op
(Inloggen/Uitloggen) op het touch panel.
Log In/Out
Als Afdeling ID beheer of de SSO-H loginservice
is ingesteld, is het noodzakelijk om een ID en
wachtwoord in te voeren. (indien er een optionele
kaartlezer is aangesloten, voer dan een
controlekaart in.)
Voor meer informatie raadpleegt u e-Manual >
Basishandelingen.
Plaats uw originelen.
Plaats uw originelen
In de aanvoer geplaatst
Op de glasplaat geplaatst
Als u uw originelen op de glasplaat heeft geplaatst,
sluit dan de aanvoer/het kopieerdeksel na het
plaatsen van uw originelen.
Stel indien nodig de kopieermodes in op het scherm
met basisfuncties voor normaal kopiëren.
Voor meer informatie over de kopieermodes die
u op het scherm met basisfuncties voor normaal
kopiëren kunt instellen, raadpleegt u pag. 21 en 22.
Om de diverse kopieermodes in te stellen, drukt u op
[Speciale functies].
Voor meer informatie over de kopieermodes die u
op het scherm met speciale functies, raadpleegt u
pag. 21 en 22.
U kunt ook papier op de papiertafel plaatsen om
te kopiëren. Voor meer informatie raadpleegt u
e-Manual > Basishandelingen.

Aangeven van het aantal kopieën
Log In/Out
Voer het gewenste aantal kopieën in (1 t/m 99) met
behulp van de numerieke toetsen.
Als u een vergissing maakt bij het invoeren van
de waarden, druk dan op
waarden in.
voer de juiste
Het aantal kopieën dat u aangeeft, wordt
weergegeven aan de rechterzijde van het scherm
met basisfuncties voor normaal kopiëren.
Om het kopiëren te annuleren, onderbreken of te hervatten
Om het kopiëren te annuleren
Druk op .
Om het kopiëren te onderbreken.
Druk op [Interruptie].
(Raadpleeg e-Manual > Kopiëren.)
In/Out
Druk op .
Start het kopiëren
Een kopie maken
Verwijder uw originelen zodra het kopiëren is
uitgevoerd.
Als het volgende scherm verschijnt, volgt u de
instructies op het scherm en drukt u op voor elk
origineel. Zodra het scannen van de originelen is
voltooid, drukt u op [Gereed].
Als Afdeling ID beheer is ingesteld, drukt u op
(Inloggen/Uitloggen).
Om een andere kopie te maken
tijdens het afdrukken
Druk op [Gereed].
Plaats het volgende origineel.
Druk op .
10
Kopieerfuncties

Kopieerfuncties
Wat u met deze machine kunt doen
(scherm met basisfuncties voor normaal
kopiëren)
Hieronder volgt een beschrijving van de functies die vaak
worden gebruikt bij het kopiëren van een document. Voor
meer informatie raadpleegt u e-Manual > Kopiëren. Om
meer handige functies (speciale functies) te gebruiken,
drukt u op [Speciale functies] om toegang te krijgen tot
het scherm met speciale functies.
* De nummers in de illustraties verwijzen naar de uit te voeren handelingen.
11
Om een afbeelding te vergroten/verkleinen om deze op een
ander papierformaat te kopiëren
Handig bij het vergroten of verkleinen van een origineel
van het ene standaard papierformaat naar het andere.
Bijvoorbeeld het vergroten van een A4-formaat
origineel naar A3 of het verkleinen van een A3-formaat
origineel naar A4. Selecteer eenvoudig het gewenste
papierformaat met behulp van de weergegeven toetsen
om automatisch het optimale zoompercentage in te
stellen.
Om de uitgevoerde sets te nieten
1
Selecteer de mode Nieten om de kopieën te
sorteren zoals in het schema aan de rechterzijde is
weergegeven. Gesorteerde kopieën worden geniet
op de plek die u aangeeft. Dit is handig voor het
distribueren van materiaal dat ten behoeve van een
vergadering etc. is gekopieerd.
2
2
1
1
3
1
2
3
4
Scherm met basisfuncties voor normaal kopiëren
Origineel Kopie
Origineel
4
Kopie 1
3 kopieën
ingesteld
Kopie 2 Kopie 3
5
1
1
Nadat u de nietpositie heeft ingesteld,
is het van belang uw originelen met
de juiste oriëntatie te plaatsen. Voor
informatie over de relatie tussen de
origineeloriëntatie, papieroriëntatie
en nietpositie, raadpleegt u hoofdstuk
4 "Bijlage" in Oplossen van problemen.
1

Wat u met deze machine kunt doen (scherm met basisfuncties voor normaal kopiëren)
Om een lange kopieeropdracht te onderbreken voor het maken
van een spoedkopie
Met deze mode kunt u de huidige kopieeropdracht of een gereserveerde opdracht onderbreken
om een spoedkopie te maken. Zodra u de spoedkopie heeft gemaakt, wordt de onderbroken
afdrukopdracht automatisch hervat. Deze mode is handig wanneer u dringend een kopie moet
maken tijdens een lange kopieeropdracht.
Om op papier met afwijkende formaten te kopiëren
Om op niet-standaard papierformaten te kopiëren, stelt
u eenvoudig het formaat en type (zoals normaal of dik)
van het papier in en plaatst u het op de papiertafel.
Om 2-zijdige kopieën te maken
Bij het kopiëren van een groot aantal 1-zijdige originelen kan het afdrukken op
de voor- en achterzijde van het papier u helpen de helft van de papierkosten te
besparen.
Origineel Kopie
1
3
2
1
Voor meer informatie over speciale functies raadpleegt u pag. 13 t/m 20.
2
3
Opvangblad
papiertafel
Richting voor het
plaatsen van het
papier
Als u op het scherm aan de linkerzijde
op [Optie] drukt, kunt u instellen dat
de voor- en achterzijde van de kopieën
dezelfde boven-onder oriëntatie
hebben. Dit maakt het eenvoudiger
om te kopieën te bekijken wanneer ze
als een kalender worden geniet.
4
5
12
Kopieerfuncties

Kopieerfuncties
Wat u met deze machine kunt doen
(scherm met speciale functies)
Hieronder volgt een beschrijving van
de functies die vaak worden gebruikt bij
het kopiëren van een document. Voor
meer informatie raadpleegt u e-Manual >
Kopiëren.
Het scherm met speciale functies bestaat uit twee
schermen. Druk op [ ]/[ ] onderaan de linkerzijde van
het scherm om tussen de schermen te schakelen.
* De nummers in de illustraties verwijzen naar de uit te voeren handelingen.
13
Om naast elkaar liggende pagina's uit een boek te kopiëren
1
1
Scherm met speciale functies (1/2)
Om originelen met verschillende formaten tegelijk te kopiëren
Deze mode stelt u in staat originelen met verschillende formaten maar met dezelfde
breedte, zoals A3 en A4, te kopiëren door ze als één groep in de aanvoer te plaatsen.
A4 origineel
Richting voor het
plaatsen van het
papier
A3 origineel
Als u deze mode gebruikt voor het kopiëren van naast elkaar liggende pagina's
op twee aparte vellen papier, is het niet nodig om originelen te resetten bij het
kopiëren van naast elkaar liggende pagina's uit een boek of ingebonden origineel.
Origineel Kopie

Om meerdere originelen op één vel papier te kopiëren
Met deze mode kunt u meerdere
originelen of dubbelzijdige originelen
verkleinen, zodat ze op één vel
papier passen. Dit is handig voor
het rangschikken van een aantal
originelen op één vel papier, zodat
u ze gemakkelijk kunt bekijken.
Bovendien bespaart u zo op papier en
opslagruimte wanneer u de afdrukken
wilt bewaren.
Om een boekje te maken
Deze mode stelt u in staat meerdere originelen zo te kopiëren, dat
van de kopieën een boekje kan worden gemaakt. Dit is handig voor
het rangschikken van materiaal dat moet worden gedistribueerd in
een gemakkelijk te bekijken formaat.
1
2
3
4
Origineel
1 3
1
2
1 3
2
2
Wat u met deze machine kunt doen (scherm met speciale functies)
of
1
Origineel Kopie
5 8 1
6
7
8
6 3
4
7
5
4
2
4
5
1
3
8
1
3
6
Kopie
5
6
2
4
2
4
2 OP 1
(twee pagina's op één vel papier)
Kopie
4 OP 1
(vier pagina's op één vel papier)
1
3
6
14
Kopieerfuncties

Kopieerfuncties
Wat u met deze machine kunt doen (scherm met speciale functies)
* De nummers in de illustraties verwijzen naar de uit te voeren handelingen.
15
Om een marge toe te voegen
1
3
2
Scherm met speciale functies (1/2)
Om de donkere rand bij het kopiëren van een boek te verwijderen
Deze mode wist de donkere rand en de midden- en omtreklijnen die verschijnen wanneer u naast elkaar liggende
pagina's uit een boek of ingebonden origineel op één vel papier kopieert.
1
3
2
4
5
Scherm met speciale functies (2/2)
Met
randverwijdering
Origineel
Zonder
randverwijdering
Kopie
Kopie
Dit stelt u in staat een marge aan een afdruk toe te voegen. De plaats van de
marge kan worden geselecteerd aan de linker-, rechter-, boven- en onderzijde
van het document. U kunt ook de breedte van de marge aangeven.
Origineel Linkermarge Rechtermarge Bovenmarge Ondermarge

Om een omslag toe te voegen
Wat u met deze machine kunt doen (scherm met speciale functies)
Dit stelt u in staat papier plaatsen dat afwijkt van de kopieën op de papiertafel en dat als omslag wordt
gebruikt. U kunt ook een achterblad, invoegbladen en hoofdstukpagina's toevoegen.
1
2
3
4
Origineel
Om veel gebruikte instellingen op te roepen
1
2
Veel gebruikte combinaties van modes
kunnen worden opgeslagen in het
programmageheugen en met één druk op
een toets worden opgeroepen. Voor nog
meer gemak kunt u Programmageheugen
ook in combinatie met Standaard toets 1 en
2 gebruiken.
3
5
6
Kopie
Bedrukt voorblad
Om opgeslagen instellingen op te
roepen, opent u het scherm dat
u gebruikte om ze op te slaan en
selecteert u de toets waaronder de
instellingen zijn opgeslagen. druk
op [OK].
1
7
2
16
Kopieerfuncties

Kopieerfuncties
Wat u met deze machine kunt doen (scherm met speciale functies)
* De nummers in de illustraties verwijzen naar de uit te voeren handelingen.
17
Om batches originelen te scannen
Hiermee kunt u originelen scannen die niet in
één keer kunnen worden geplaatst, door ze
in meerdere batches te verdelen. Zodra alle
originelen zijn gescand, kunnen er kopieën
worden gemaakt. Dit is ook erg handig wanneer
u zowel de aanvoer als de glasplaat gebruikt
voor het scannen van originelen.
Nadat het volgende
origineel is geplaatst,
drukt u op .
Scherm met speciale functies (1/2) Scherm met speciale functies (2/2)
Origineel Kopie

Om paginanummers aan kopieën toe te voegen
2
1
Wat u met deze machine kunt doen (scherm met speciale functies)
Hiermee kunt u paginanummers aan kopieën toevoegen.
Om een watermerk aan kopieën toe te voegen
2
1
3
4
3
Origineel Kopie
Hiermee kunt u een watermerk aan kopieën toevoegen.
6
5
Origineel Kopie
4
CONFIDENTIAL
5 7
7
6
8
18
Kopieerfuncties

Kopieerfuncties
Wat u met deze machine kunt doen (scherm met speciale functies)
* De nummers in de illustraties verwijzen naar de uit te voeren handelingen.
19
Scherm met speciale functies (1/2) Scherm met speciale functies (2/2)
Om gescande originelen met kopieerinstellingen op te slaan
Deze mode stelt u in staat gescande originelen via het
scherm met basisfuncties voor normaal kopiëren op te
slaan in een gebruikerspostbus. De kopieerinstellingen
worden samen met het document opgeslagen.
Om verborgen tekst in de achtergrond op te nemen
Deze mode stelt u in staat verborgen tekst, zoals
"VERTROUWELIJK" in de achtergrond van kopieën/
afdrukken op te nemen. De verborgen tekst verschijnt
wanneer de kopieën worden gekopieerd.
1
1
2
Origineel
2
Kopie A
(Beveiligd watermerk
is geselecteerd)
3
U kunt een naam aan het
opgeslagen document
toevoegen.
U kunt gescande originelen
ook laten kopiëren terwijl
ze in de gebruikerspostbus
worden opgeslagen.
Kopie B
(Kopie van kopie A)
4

Wat u met deze machine kunt doen (scherm met speciale functies)
Om meerdere batches originelen met verschillende kopieerinstellingen
te combineren
3
1
Geef de instellingen voor het gecombineerde
document aan.
Geef de kopieerinstellingen
voor elke batch originelen
aan.
Scan uw originelen via de
aanvoer of de glasplaat.
4
2
5
Om de volgende batch originelen te scannen,
drukt u op [Volgende blok] en herhaalt u de
procedure vanaf 3 . Zodra u gereed bent met
het scannen van al uw originelen, drukt u op
[Alle blokken bev./combin.].
Deze mode stelt u in staat meerdere batches originelen met verschillende
kopieerinstellingen te scannen en ze als één document af te drukken.
7
Voorbeeld · Gecombineerd document: Nieten mode (dubbel)
· Batches: Verschuiven, 1 Modes 2-Zijdig, Twee-pagina
scheiding, Beeldcombinatie (4 OP 1)
· Omslag/Invoegblad: Omslag
1
Origineel Batch
Kopie
Eerste batch:
de mode Verschuiven is geselecteerd
Tweede batch:
de mode 1 2-Zijdig is geselecteerd
Derde batch:
de mode Twee-pagina scheiding is
geselecteerd
1
2
3
4
1
Vierde batch:
de mode Beeldcombinatie (4 OP 1) is geselecteerd
8
6
1
3
U kunt ook een voorbeeldafdruk
maken van een geselecteerde batch
originelen of het gecombineerde
document.
Om voor het gecombineerde document de Omslag/
Scheidingsblad mode te kunnen gebruiken, drukt
u op [Omslag/Scheidingsblad]. Selecteer de batches
originelen in de volgorde waarin u ze wilt combineren
druk op [Start afdrukken].
2
4
Eerste batch
Tweede batch
Derde batch
Vierde batch
1
1
3
2
4
20
Kopieerfuncties

Kopieerfuncties
Overzicht van de kopieerfuncties
Gebruik het scherm met basisfuncties voor normaal kopiëren en het scherm met basisfuncties voor speciale functies om de
verschillende kopieermodes in te stellen. Er zijn twee schermen met speciale functies, “1/2” en “2/2”. Voor meer informatie
raadpleegt u e-Manual > Kopiëren.
21
1
2
3
4
5
1
Scherm met basisfuncties voor normaal kopiëren
Scherm met speciale functies (1/2)
2
9
3 10
4 11
5
6
7
1
2
3
4
5
Scherm met speciale functies (2/2)
6
7
8
9
10
8
12
13
6
7
8
9
10
11
1
2
Afwerken (raadpleeg pag. 11)
Druk op deze toets om Sorteren, Groeperen of Nieten te selecteren of
te annuleren.
3
1
2
3
4
1
3
1:1
Druk hierop om het zoompercentage te resetten naar 100%.
Zoompercentage (raadpleeg pag. 11)
Druk hierop om het kopieformaat te verkleinen of te vergroten.
Twee-pagina scheiding (raadpleeg pag. 13)
Druk hierop om naast elkaar liggende pagina‘s uit een geopend
boek op aparte vellen papier te kopiëren.
Omslag/Invoegblad (raadpleeg pag. 16)
Druk hierop om omslagen, invoegbladen of hoofdstukpagina's
tussen de aangegeven pagina's toe te voegen.
Boekje (raadpleeg pag. 14)
Druk op deze toets als u verschillende originelen wilt kopiëren en
van deze kopieën een boekje wilt maken.
Transparanten scheidingsblad
Druk tijdens het kopiëren van transparanten op deze toets om
tussen elk transparant een blad in te voegen.
Formuliercompositie
Druk op deze toets om een in het geheugen opgeslagen afbeelding
over de originele afbeelding te kopiëren.
2
Beeldcreatie
U kunt de afbeelding van een origineel rangschikken
Beveiligd watermerk (raadpleeg pag. 19)
Druk op deze toets om verborgen tekst op te nemen in de achtergrond.

5
4
Verschillende origineelformaten (raadpleeg pag. 13)
Druk op deze toets om originelen met verschillende formaten in
één groep te kopiëren, door ze in de aanvoer te plaatsen.
5
Opdrachtsamenstelling
Druk hierop om de originelen in diverse delen te verdelen, ze te
scannen en ze vervolgens allemaal tegelijk af te drukken.
6
7
Schakelaar voor scherm met speciale functies
Druk hierop om tussen Speciale functies 1/2 en Speciale functies
2/2 te schakelen.
Beeldverschuiving
Druk op deze toets om de positie van het origineel op het vel
kopieerpapier te verschuiven.
8
2-Zijdig (raadpleeg pag. 12)
Druk hierop om dubbelzijdige kopieën te maken.
Interruptie (raadpleeg pag. 12)
Druk hierop om een kopieeropdracht te onderbreken als
u tussendoor een spoedkopie wilt maken.
5
Uitvoerapparaat selecteren
Wordt weergegeven wanneer een printer voor kopiëren op
afstand in een netwerk is opgenomen. Druk op deze toets om
de afdrukbestemming te selecteren bij kopiëren op afstand of
trapsgewijs kopiëren.
6
Papierselectie (raadpleeg pag. 12)
Druk op deze toets om het papierformaat, type papier en de
papierbron te selecteren.
7
4
7
Oproepen
Druk op deze toets om eerder ingestelde kopieermodi op te roepen.
Beeldscherpte
Druk op deze toets om de afbeelding van het origineel op de kopie
scherper te maken of te verzachten.
6
Programmageheugen (raadpleeg pag. 16)
Druk op deze toets om kopieermodi op te slaan of op te roepen.
Beeldkwal. Aanpassing
U kunt de achtergrond van een origineel verwijderen.
Overzicht van de kopieerfuncties
Contrast aanpassen
Druk hierop om de belichting handmatig te regelen. Druk op [A] om de
automatische belichting te selecteren of te annuleren.
8
Type origineelselectie
Druk hierop om het type origineel te wijzigen wanneer de originelen
foto's etc. bevatten.
9
10
Beeldcombinatie (raadpleeg pag. 14)
Druk op deze toets om twee, vier of acht originelen automatisch te
verkleinen naar een enkel- of dubbelzijdig vel kopieerpapier.
9
Watermerk/Datum afdrukken (raadpleeg pag. 18)
Druk op deze toets om het watermerk en de datum toe te voegen aan
de kopieën.
8
Speciale functies
Druk op deze toets om een Speciale functies mode te selecteren.
10Marge
(raadpleeg pag. 15)
Druk op deze toets om marges aan te brengen langs de randen
van een vel kopieerpapier.
11 Melding Opdracht voltooid
Druk op deze toets om de machine een e-mailbericht te laten
geven zodra de kopieeropdracht is uitgevoerd.
12Randverwijdering
(raadpleeg pag. 15)
Druk op deze toets om de donkere randen en strepen rond het
gekopieerde origineel of schaduwen van inbindgaten te verwijderen.
13Controle
scanbeeld
U kunt elke afbeelding die u scant controleren wanneer u via de
glasplaat scant.
9 Nummering pag./sets kopieën (raadpleeg pag. 18)
Druk op deze toets om pagina- en kopiesetnummers aan kopieën toe
te voegen.
10 Opslaan in gebruikerspostbus (raadpleeg pag. 19)
Druk op deze toets om originelen die zijn gescand via het scherm
met basisfuncties voor kopiëren als document op te slaan in een
gebruikerspostbus.
11 Combinatie opdrachtblok (raadpleeg pag. 20)
Druk op deze toets om meerdere batches originelen met verschillende
kopieerinstellingen te scannen en ze als één document af te drukken.
22
Kopieerfuncties

Verzend-/Faxfuncties
Een document verzenden (e-mail, I-fax, File server)
Hieronder volgt een beschrijving van de basisprocedure voor het verzenden van een document. Raadpleeg voor meer
gedetailleerde procedures de verwijzingen in elke procedure.
23
Voorbereidingen
Druk op [Verzenden] om over te schakelen naar de
verzendfunctie.
De functietoets voor de verzend- en faxfuncties
verschilt, afhankelijk van de geïnstalleerde opties. De
toets kan worden weergegeven als [Verzenden] of
[Faxen]. Voor meer informatie raadpleegt u e-Manual
> Basishandelingen.
Als het scherm Afdeling ID beheer wordt
weergegeven, voer dan het [Afdeling ID] en het
[Wachtwoord] in. Nadat u ze heeft ingevoerd, drukt u
op (Inloggen/Uitloggen) op het touch panel.
Als Afdeling ID beheer of de SSO-H loginservice
is ingesteld, is het noodzakelijk om een ID en
wachtwoord in te voeren. (indien er een optionele
kaartlezer is aangesloten, voer dan een
controlekaart in.)
Voor meer informatie raadpleegt u e-Manual >
Basishandelingen.
Opslaan van bestemmingen
Om een bestemming te kunnen selecteren met behulp van
het adresboek, snelkiestoetsen of favorietenknoppen is
het noodzakelijk om de bestemming vooraf op te slaan. Sla
bestemmingen op via het scherm met extra functies.
Voor meer informatie over het opslaan van
bestemmingen in het adresboek, onder
snelkiestoetsen of favorietenknoppen raadpleegt
u pag. 37 en 38.
Plaats uw originelen.
Plaats uw originelen
In de aanvoer geplaatst
Op de glasplaat geplaatst
Wanneer u originelen op de glasplaat plaatst, zorg
dan dat u de aanvoer/het kopieerdeksel sluit nadat
u uw originelen heeft geplaatst.
De knop Opslaan op het scherm met basisfuncties voor
verzenden en het scherm Adresboek geeft u snel toegang tot
het scherm met extra functies om de bestemmingen op te
slaan.
[Opsl.] op het scherm met
basisfuncties voor verzending.
[Opslaan] op het scherm
Adresboek

Geef de bestemming aan
Druk op [Adresboek] selecteer een bestemming
druk op [OK].
Als u een bestemming onder een snelkiestoets of
een favorietenknop heeft opgeslagen, kunt u de
bestemming ook met behulp van deze toets of knop
aangeven.
Om te verzenden naar een bestemming die niet in
het adresboek etc. is opgeslagen, drukt u op [Nieuw
adres] en voert u de bestemming in.
Voor informatie over het aangeven van adressen
raadpleegt u pag. 35 en 36.
Om de resolutie van het te verzenden
document te wijzigen, gebruikt u de keuzelijst
Scaninstellingen ( 1 ). Om de bestandsindeling
van het te verzenden document te wijzigen, drukt
u op [Bestandsindeling] ( 2 ).
Op het scherm Scaninstellingen kunt u ook de
scanmode en speciale functies instellen.
Voor meer informatie over de functies die u via het
scherm Scaninstellingen kunt instellen, raadpleegt u
pag. 35 en 36.
1
2
Log In/Out
Een document verzenden (e-mail, I-fax, File server)
Druk op .
Starten van de verzending
Wanneer het verzenden is voltooid, verwijdert u uw
originelen.
Als het volgende scherm verschijnt, volgt u de
instructies op dit scherm druk op voor elk
origineel. Zodra het scannen van de originelen is
voltooid, drukt u op [Gereed].
Als Afdeling ID beheer is ingesteld, drukt u op
(Inloggen/Uitloggen).
24
Verzend-/faxfuncties

Verzend-/Faxfuncties
Verzenden van een fax
Hieronder volgt een beschrijving van de basisprocedure voor het verzenden van een fax. Voor meer informatie over de
instellingen raadpleegt u de verwijzingen in elke procedure.
25
Voorbereidingen
Druk op [Verzenden] om over te schakelen
naar de faxmode.
Begin in het bovenstaande scherm met behulp van
de numerieke toetsen het faxnummer in te voeren
om het scherm voor het invoeren van de bestemming
automatisch weer te geven.
Als Afdeling ID beheer of de SSO-H loginservice is
ingesteld, is het noodzakelijk om een ID en wachtwoord
in te voeren. (indien er een optionele kaartlezer is
aangesloten, voer dan een controlekaart in.)
Voor meer informatie raadpleegt u e-Manual >
Basishandelingen.
Aangeven van het faxnummer met behulp van een snelkiestoets
U kunt de faxbestemming ook aangeven met behulp van
een snelkiestoets als u de bestemming vooraf onder een
snelkiestoets heeft opgeslagen.
Voor meer informatie over het opslaan van
bestemmingen onder snelkiestoetsen raadpleegt
u pag. 37 en 38.
Opslaan van een bestemming
Om een bestemming te kunnen selecteren met behulp van
het adresboek, snelkiestoetsen of favorietenknoppen is
het noodzakelijk om de bestemming vooraf op te slaan. Sla
bestemmingen op via het scherm met extra functies.
Voor meer informatie over het opslaan van
bestemmingen in het adresboek, onder
snelkiestoetsen of favorietenknoppen raadpleegt
u pag. 37 en 38.
Plaats uw originelen.
Plaats uw originelen
In de aanvoer geplaatst
Op de glasplaat geplaatst
Wanneer u originelen op de glasplaat plaatst, zorg
dan dat u de aanvoer/het kopieerdeksel sluit nadat
u uw originelen heeft geplaatst.
De knop Opslaan op het scherm met basisfuncties voor
verzenden en het scherm Adresboek geeft u snel toegang
tot het scherm met extra functies om de bestemmingen op
te slaan.
[Opsl.] op het scherm met
basisfuncties voor verzending.
[Opslaan] op het scherm
Adresboek

Voer het faxnummer in
Voer het faxnummer in.
Om een fax naar meerdere bestemmingen te
verzenden, drukt u na het invoeren van het eerste en
alle volgende bestemmingen op de toets [Volgende]
of geeft u de bestemmingen aan met behulp van het
adresboek.
U kunt ook bestemmingen aangeven met behulp
van snelkiestoetsen of favorietenknoppen als u de
bestemmingen hier vooraf onder heeft opgeslagen.
Voor meer informatie over het opslaan van
faxbestemmingen raadpleegt u pag. 37 en 38.
Om een duidelijke fax te verzenden, stelt u een
hoge resolutie in. U kunt de resolutie instellen via de
keuzelijst Scaninstellingen.
Voor informatie over handige faxfuncties raadpleegt
u pag. 31 t/m 38.
1
2
HI
RS
Log In/Out
Druk op .
Start de faxverzending
JKL MNO
TUV WXYZ
Verzenden van een fax
Wanneer het faxen is voltooid, verwijdert u uw originelen.
U kunt instellen of er een voorbeeld van de fax moet
worden weergegeven voordat u deze gaat verzenden.
Op het voorbeeldscherm kunt u ook het aantal te
verzenden pagina's bevestigen.
Log In/Out
Als u op de faxvolume insteltoets drukt, verschijnt
er een scherm voor het aanpassen van volume bij
verzending en het faxalarmvolume bij verzending.
26
Verzend-/faxfuncties

Verzend-/Faxfuncties
Wat u met deze machine kunt doen
(scherm Adresboek/scherm met basisfuncties
voor verzending)
U kunt de verzendfunctie gebruiken om
handgeschreven documenten naar een bestemming
te verzenden. Documenten kunnen per e-mail, I-fax
en fax worden verzonden, in een aantal verschillende
bestandsindelingen. Hieronder volgt een introductie van
de basisprocedure voor het verzenden van documenten.
Voor meer informatie raadpleegt u e-Manual > Verzenden/
Fax.
* De nummers in de illustraties verwijzen naar de uit te voeren handelingen.
27
Om veel gebruikte bestemmingen op te slaan
Selecteren uit het adresboek
Om de meest recente instellingen op te slaan
1
Selecteren van een favorietenknop
2
Scherm met basisfuncties voor verzending
Selecteren van een snelkiestoets
Onder favorietenknoppen kunt u een bestemming samen met andere
instellingen opslaan. Dit is handig wanneer u meerdere keren documenten
met dezelfde instellingen naar dezelfde bestemming verzendt. Met behulp
van snelkiestoetsen kunt u sneller bestemmingen aangeven, indien u de
bestemmingen vooraf onder de snelkiestoetsen opslaat.
U kunt de laatste drie ingestelde adressen,
scaninstellingen en verzendinstellingen oproepen
en uw documenten vervolgens verzenden.

Om een bestandsindeling aan te geven en een document te verzenden
Om PDF-opties PDF-, XPS-opties in te stellen in te stellen
Wat u met deze machine kunt doen (scherm Adresboek/scherm met basisfuncties voor verzending)
U kunt JPEG, TIFF, PDF of XPS als bestandsindeling selecteren voor het document dat u wilt verzenden. Als u PDF
selecteert als de bestandsindeling kunt u ook de modes [Overtrekken & Gladmaken], [Compact], [OCR (Doorz. tekst)],
[Encrypt] en/of [Dig. handtek. toevoegen] aangeven. Als u XPS selecteert als de bestandsindeling, kunt u ook de
modes Compact, OCR (Doorz. tekst) en/of Dig. handtek. toevoegen aangeven.
* U kunt geen bestandsindeling selecteren wanneer u naar een fax, I-fax of gebruikerspostbus verzendt.
2
1
Stelt u in staat een digitale handtekening aan een
PDF of XPS bestand toe te voegen. U kunt uw
documenten dan ongecodeerd verzenden door
beveiligingsproblemen zoals imitatie en ongeoorloofd
wijzigen van documenten te voorkomen.
U kunt de volgende twee typen digitale handtekening
toevoegen:
apparaathandtekening
gebruikershandtekening
1
2
Stelt u in staat de tekstdelen van een gescande
afbeelding te converteren naar contourgegevens
welke dan over de inhoud van de PDF worden
geplaatst om de kwaliteit van de tekst te handhaven.
Stelt u in staat bestanden met originelen die tekst of
tekst/foto's bevatten met een hogere compressie dan
normale bestanden te verzenden.
Stelt u in staat de tekst van een gescand document
doorzoekbaar te maken voordat u het verzendt.
Wanneer u een belangrijk document met
vertrouwelijke informatie verzendt, kunt
u een wachtwoord instellen om te voorkomen
dat anderen het afdrukken of openen. De
encryptiefunctie stelt u in staat een geëncrypt
PDF aan te maken en te verzenden. De encryptie
kan worden verwijderd met behulp van het
ingestelde wachtwoord.
* [Overtrekken & Gladmaken] en [Encrypt] kunnen alleen
worden aangegeven bij PDF documenten.
28
Verzend-/faxfuncties

Verzend-/Faxfuncties
Wat u met deze machine kunt doen
(scherm Adresboek/scherm met basisfuncties voor verzending)
* De nummers in de illustraties verwijzen naar de uit te voeren
handelingen.
29
Als u hoofdzakelijk snelkiestoetsen gebruikt
Als u de machine zodanig
instelt dat de snelkiestoetsen
op het initiële scherm worden
weergegeven, dan kunt u ze
direct gebruiken.
Scherm met basisfuncties voor verzending
Selecteer [Standaard
scherm bij verzending] in TX
instellingen bij van de
communicatie-instellingen op
het scherm met aanvullende
functies.
Om de afzenderhistorie weer te geven bij het verzenden van
faxen/I-faxen
Selecteer [TX terminal ID] in TX instellingen bij
van de communicatieinstellingen
op het scherm met aanvullende functies.
1
Om de snelkiestoetsen op het initiële scherm weer
te geven.
1
2
Selecteer [Snelkiestoetsen]
druk op [OK].
Druk op [Aan]. Stel de instellingen voor TX terminal ID
conform uw wensen in.
3
4
2
3

Wat u met deze machine kunt doen (scherm Adresboek/scherm met basisfuncties voor verzending)
Om ontvangen faxen/I-faxen automatisch door te zenden
Om doorzendcondities te activeren
1
Druk op [Doorzendinstellingen] in
Systeeminstellingen op het scherm
met aanvullende functies.
Om doorzendcondities op te slaan
Druk op
[Doorzendinstellingen]
in Systeeminstellingen
op het scherm met
aanvullende functies.
1
Door de doorzendcondities, die u vooraf heeft ingesteld,
eenvoudig op 'Aan' te zetten, kunnen ontvangen faxen/
I-faxen automatisch naar het betreffende faxnummer worden
doorgezonden.
2
2
Stel de doorzendcondities in
druk op [Geldig/Ongeldig].
Druk op [Opslaan]. Stel de doorzendcondities
in druk op [OK].
3
4
Zorg dat u de bestemming
voor het doorzenden
van faxen/I-faxen in het
adresboek opslaat.
30
Verzend-/faxfuncties

Verzend-/Faxfuncties
Wat u met deze machine kunt doen
(scherm Scaninstellingen)
U kunt scaninstellingen aangeven om het
uiterlijk van het te verzenden document te
wijzigen. Hieronder volgt een beschrijving
van de handige functies die u kunt gebruiken
wanneer u een document voor verzending
gaat scannen. Voor meer informatie
raadpleegt u e-Manual > Verzenden/Fax.
* De nummers in de illustraties verwijzen naar de uit te voeren handelingen.
31
Om documenten met foto's duidelijk te verzenden
Indien originelen niet correct worden gescand, probeer dan het type origineel uit de keuzelijst Beeldkwaliteit te
selecteren. Foto's kunnen duidelijk worden gescand. Als er een glinsterend, golvend patroon (het moiré effect) op uw
originelen verschijnt, gebruik dan de instelling [Beeldscherpte] op het scherm met speciale functies om dit tegen te
gaan.
1
Tekst mode
Om het formaat van gescande documenten te wijzigen
1
2
Tekst/Foto mode Foto mode
2
Scherm Scaninstellingen
3
Als de tekst aan de rand van een document wordt
afgesneden, probeer dan het formaat van de
gescande afbeelding een stap groter in te stellen.

Wat u met deze machine kunt doen (scherm Scaninstellingen)
Om het zoompercentage automatisch overeenkomstig een specifi ek
recordformaat te wijzigen
1
Hiermee kunt u het verticale/horizontale zoompercentage automatisch op basis van het formaat
van het origineel en het geselecteerde recordformaat wijzigen. Het zoompercentage is ingesteld
tussen 50 en 200%.
* U kunt de machine alleen instellen om het zoompercentage
automatisch te wijzigen wanneer u de resolutie op
300 x 300 dpi of 600 x 600 dpi heeft ingesteld.
2
3
Om tekst met kleine letters en gedetailleerde afbeeldingen duidelijk te
verzenden
*U kunt geen kleuropties gebruiken voor fax en I-fax.
U kunt de resolutie ook uit de
keuzelijst Scan mode selecteren.
Dit is handig voor het opslaan
van veel gebruikte resoluties.
U kunt documenten met
kleine letters duidelijker
verzenden door een
resolutie van 200 x 200 dpi
ter wijzigen in een hogere
resolutie van 300 x 300 dpi
of 400 x 400 dpi. Houd er
echter rekening mee dat de
bestandsgrootte toeneemt
als u de resolutie verhoogt.
Om een scan mode op te slaan
Om separaat gescande documenten tegelijk te verzenden
Druk op om het scherm voor
het scannen van uw originelen
weer te geven. Druk op om een
ander origineel te scannen. Zodra
het scannen van de originelen is
voltooid, drukt u op [Gereed].
Selecteer waar u de mode
wilt opslaan druk op
[Opslaan].
Wanneer u een
kleurendocument verzendt,
selecteer dan [Autom.-kleur
sel.] of [Auto-kleur].
1
2
32
Verzend-/faxfuncties

Verzend-/Faxfuncties
Wat u met deze machine kunt doen
(scherm Verzendinstellingen)
Op het scherm Verzendinstellingen kunt
u aangeven wanneer een document
moet worden verzonden en met welke
instellingen. Daarnaast kunt u aangeven
dat er een verzendbericht moet worden
verzonden wanneer de verzending is voltooid.
Hieronder volgt een beschrijving van de handige functies
die u kunt gebruiken bij het verzenden van een document.
Voor meer informatie raadpleegt u e-Manual > Verzenden/
Fax.
* De nummers in de illustraties verwijzen naar de uit te voeren handelingen.
33
Scherm Verzendinstellingen
Om de antwoordbestemming aan een te verzenden document toe te voegen
1
Wanneer u een e-mail verzendt, kunt u ook de
prioriteit hiervan instellen.
2
3
Druk op [Antwoord naar] en selecteer de naam
die als antwoordbestemming moet worden
ingesteld. Het is nodig om het antwoordadres
vooraf via het scherm met extra functies in de
adresboekinstellingen aan te geven.
Afhankelijk of de te gebruiken verzendmethode e-mail, fax of I-fax is, kunt u
ook een verzendnaam of een onderwerp aan de naam van het aangehechte
bestand toevoegen. U kunt bevestigen of een bepaalde verzendinstelling kan
worden aangegeven met de pictogrammen die aan de linkerzijde van elke
verzendmethode vermeld staan.
Wanneer [PDF (OCR)] of [XPS (OCR)] is ingesteld als
de bestandsindeling, stel dan [DocNaam OCR] in om
automatisch het eerste tekstblok te gebruiken als
naam voor het bestand.

Wat u met deze machine kunt doen (scherm Verzendinstellingen)
Om de tijd voor het starten van de verzending aan te geven
1
Om een bericht te verzenden dat de verzending is voltooid
1
Om een document te bevestigen alvorens dit te verzenden
2
2
Gebruik voor het aangeven van de starttijd
voor het verzenden van een document om dit
de volgende morgen bijvoorbeeld als eerste te
verzenden de functie Uitgestelde verzending.
Het document wordt op het aangegeven tijdstip
verzonden door eenvoudig dit tijdstip in te voeren.
Gebruik de functie Melding opdracht voltooid om
een bevestiging te ontvangen dat de opdracht is
voltooid. Wanneer de verzending is voltooid, krijgt
u hiervan een bevestiging per e-mail.
Stel Voorbeeld in op 'Aan' om een voorbeeld van het te verzenden document weer te geven. Het voorbeeld wordt
weergegeven nadat u op [Gereed] heeft gedrukt. Dit stelt u in staat overbodige blanco pagina's te wissen voordat de
verzending begint.
U kunt hier ook het
aantal pagina's van het
te verzenden document
bevestigen.
34
Verzend-/faxfuncties

Verzend-/Faxfuncties
Overzicht van verzend-/faxfuncties
De verschillende verzend-/faxfuncties worden ingesteld op het verzendscherm en het scanscherm. Op het
verzendscherm kunt u de bestemming aangeven alsmede instellingen zoals de bestandsindeling en of er
een dubbelzijdig origineel moet worden verzonden. Op het scanscherm kunt u ook instellingen zoals het
zoompercentage aangeven en speciale functies gebruiken. Voor meer informatie raadpleegt u e-Manual >
Verzenden/Fax.
35
1
2
3
4
5
6
Verzendscherm
Scanscherm
7
8
9
10
11
12
13
14
Lijst met bestemmingen
Geeft een lijst met bestemmingen weer. U kunt maximaal 256
bestemmingen tegelijk specifi ceren. (Van de 256 bestemmingen
zijn 64 nieuwe adressen, inclusief die afkomstig zijn van een
server, aan te geven.)
1
2
3
Details
Druk hierop om de in de lijst met bestemmingen geselecteerde
bestemmingsinformatie te controleren of te wijzigen. U kunt ook
adressen controleren of wijzigen die met behulp van de tab Nieuw
adres zijn ingevoerd.
4
Adresboek (zie pag. 27)
Druk hierop om een bestemming uit het adresboek te selecteren.
Netwerkadresboek
Druk hierop om een bestemming op een LDAP server te zoeken.
1
2
3
4
5
15
16
6
7
8
9
10

Nieuw adres
Druk hierop om de bestemming (zoals e-mail, fax, I-fax, File
server, gebruikerspostbus of uzelf) aan te geven om een document
naar te verzenden wanneer de adressen niet in het adresboek zijn
opgeslagen.
5
6 Favorietenknoppen/Snelkiestoetsen (zie pag. 27)
Druk hierop om over te schakelen naar favorietenknoppen of
snelkiestoetsen. Favorietenknoppen of snelkiestoetsen moeten
vooraf worden opgeslagen.
7 Oproepen (zie pag. 27)
Druk hierop om de laatste drie ingestelde adressen,
scaninstellingen en verzendinstellingen op te roepen en de
documenten vervolgens te verzenden.
Cc Bcc
Druk hierop om meerdere e-mailadressen in te stellen voor de Cc
en Bcc adressen.
8
Wissen
Druk hierop om de bestemming die in de lijst wordt weergegeven
te wissen.
9
10
1
3
Keuzelijst Kleurselectie (zie pag. 32)
Druk hierop om te selecteren of het origineel in kleur of zwart-wit
moet worden gescand. U kunt ook selecteren of er automatisch
moet worden gedetecteerd of het een kleuren- of zwart-wit
origineel is.
Zoompercentage (zie pag. 32)
Druk hierop om het scanformaat te vergroten of te verkleinen.
Keuzelijst Scan mode (zie pag. 32)
Druk hierop om de scan mode te selecteren. De scan modes zijn
standaard ingesteld, maar kunnen wel worden gewijzigd.
4
5
2-Zijdig origineel
Druk hierop om beide zijden van een origineel te scannen.
Verschillende origineelformaten
Druk hierop om originelen met verschillende formaten samen te
scannen.
11
2
1:1
Druk hierop om het zoompercentage te resetten naar 100%.
Opslaan/Wissen
Druk hierop om een Scan mode op te slaan of te wissen.
Overzicht van verzend-/faxfuncties
Bestandsindeling (zie pag. 28)
Druk hierop om de bestandsindeling van het te verzenden document
te selecteren wanneer u naar een bestemming zoals e-mail of File
server verzendt. Als u PDF selecteert als de bestandsindeling kunt u
ook de modes Overtrekken & Gladmaken, Compact, OCR Doorz. tekst),
Encrypt en/of Dig. handtek. toevoegen aangeven. Als u XPS selecteert
als de bestandsindeling, kunt u ook de modes Compact, OCR (Doorz.
tekst) en/of Dig. handtek. toevoegen aangeven.
12
13
Verzendinstellingen (zie pag. 33 en 34)
Druk hierop om de functies op het verzendscherm te selecteren.
Opslaan
Druk hierop om een bestemming onder een favorietenknop,
snelkiestoets of in het adresboek op te slaan. Deze knop is een
snelle manier om het scherm met extra functies voor het opslaan
van bestemmingen op te roepen.
14
Optie (zie pag. 31 en 32)
Druk hierop om een functie op het scherm Scaninstellingen te
selecteren.
15
Keuzelijst Scaninstellingen
Druk hierop om een opgeslagen Scan mode en resolutie te selecteren.
De scan modes zijn standaard ingesteld, maar u kunt ze wel wijzigen.
16
Keuzelijst Resolutie (zie pag. 32)
Druk hierop om de resolutie voor het te verzenden document in te
stellen.
6
Documentformaat selecteren (zie pag. 31)
Druk hierop om het formaat van het te scannen document te
selecteren.
7
Contrast aanpassen
Druk hierop om de belichting handmatig te regelen. Druk op [A]
om de automatische belichting te selecteren of te annuleren.
8
Keuzelijst Type origineel (zie pag. 31)
Druk hierop om het type origineel handmatig te selecteren voor
het type afbeelding dat u wilt gaan scannen.
9
10
Speciale functies (zie pag. 32)
Druk op deze toets om een Speciale functies mode te selecteren.
36
Verzend-/faxfuncties

Verzend-/Faxfuncties
Overzicht van verzend-/faxfuncties
37
Scherm Verzendinstellingen
Scherm Opslaan
1
Gegevens kunnen ook via het scherm met aanvullende
functies worden opgeslagen. Voor meer informatie raadpleegt
u e-Manual > Verzenden/Fax.
Adres opslaan:
opslaan in de adresboekinstellingen via het scherm met
aanvullende functies.
Snelkiestoets opslaan:
opslaan in de adresboekinstellingen via het scherm met
aanvullende functies.
Favorietenknop opslaan:
opslaan in de communicatie-instellingen via het scherm met
aanvullende functies.
1
2
2
3
6 7
8
9
4
5
10
3
4
5
6
7
8

2
Uitgestelde verzending (zie pag. 34)
Druk hierop om het document op een bepaald tijdstip te
verzenden.
4
E-mail prioriteit (zie pag. 33)
Druk hierop om de prioriteit van een e-mailbericht te wijzigen.
DocNaam OCR (zie pag. 28 en 33)
Druk hierop om tekst uit een bestand te gebruiken als naam
voor het te verzenden document, wanneer u [PDF(OCR)] of
[XPS(OCR)] als bestandsindeling heeft geselecteerd.
3
7
Stempelen
Overzicht van verzend-/faxfuncties
1 Verzendinstellingen (zie pag. 33)
5 Melding opdracht voltooid (zie pag. 34)
Stelt u in staat een onderwerp, een antwoordbestemming en een Druk hierop om een bericht dat de opdracht is voltooid naar een
afzendernaam voor het te verzenden document in te stellen.
bepaald e-mailadres te verzenden.
Plaats voor het opslaan van de bestemming (zie pag. 27)
Selecteer de plaats waar de bestemming moet worden opgeslagen.
Deze knoppen geven toegang tot het corresponderende
opslagscherm op het scherm met aanvullende functies.
1
2
3
4
5
11
Nieuw adres registreren
Druk hierop om een bestemming in het adresboek op te slaan.
Wissen
Druk hierop om een bestemming uit het adresboek te verwijderen.
Bewerken
Druk hierop om een bestemming in het adresboek te bewerken.
Stapsgewijs
Verfi jnen van weergegeven bestemmingen
Opslaan/ Bewerken
Druk hierop om een snelkiestoets op te slaan. Selecteer een
snelkiestoets voordat u hierop drukt om deze te bewerken.
6
6
Druk hierop om gescande originelen te stempelen. Dit stelt u in staat
gescande originelen te onderscheiden van niet-gescande.
Direct
Druk hierop om het document via de mode Direct verzenden te
verzenden in plaats van het geheugen van de fax te gebruiken.
8
7
Voorbeeld (zie pag. 34)
Druk hierop om afbeeldingen te controleren voordat ze worden
verzonden.
Wissen
Druk hierop om een opgeslagen snelkiestoets te wissen.
Opslaan/ Bewerken
Druk hierop om een favorietenknop op te slaan. Selecteer een
favorietenknop voordat u hierop drukt om deze te bewerken.
8
9
10
Wissen
Druk hierop om een opgeslagen favorietenknop te wissen.
Opmerkingen weergeven
Druk op 'Aan' om opgeslagen opmerkingen weer te geven.
Nieuw type bestemming
Druk hierop om het type nieuwe bestemming te selecteren
(verzendmethode). De items die u kunt invoeren, zijn afhankelijk van
het type bestemming dat u selecteert. In het bovenstaande scherm is
een faxbestemming ingesteld.
11
38
Verzend-/faxfuncties

Postbusfuncties
Originelen opslaan in een postbus
Er zijn verschillende manieren om afbeeldinggegevens in een postbus op te slaan. Dit gedeelte beschrijft de procedure voor
het scannen van originelen die in de aanvoer of op de glasplaat zijn geplaatst. Voor meer informatie over de instellingen
raadpleegt u de verwijzingen in elke procedure.
39
Voorbereidingen
Selectiescherm voor postbussen
Druk op [Postbus] om over te schakelen naar de
postbusfunctie.
Indien een scherm u vraagt een afdeling ID en
een wachtwoord in te voeren, voer het ID en
wachtwoord dan in en druk op (ID) op het
bedieningspaneel.
Als Afdeling ID beheer of de SSO-H loginservice
is ingesteld, is het noodzakelijk om een ID
en wachtwoord in te voeren. (indien er een
optionele kaartlezer is aangesloten, voer dan een
controlekaart in.)
Voor meer informatie raadpleegt u e-Manual >
Basishandelingen.
Wat is de postbusfunctie?
De postbusfunctie is een functie die u in staat stelt
met de machine gescande originelen en gegevens
afkomstig van een computer tijdelijk op te slaan.
Documenten (gegevens) die in postbussen zijn
opgeslagen, kunnen indien gewenst worden
afgedrukt of verzonden.
NETWERK
In de aanvoer geplaatst
Plaats uw originelen.
Plaats uw originelen
Op de glasplaat geplaatst
Als u uw originelen op de glasplaat heeft geplaatst,
sluit dan de aanvoer/het kopieerdeksel na het
plaatsen van uw originelen.
Afdrukken
Verzenden

Druk op het nummer van de postbus om het
gescande document op te slaan.
Druk op [Scannen].
Selecteer een postbus Start het scannen
Selectiescherm voor postbussen
Als u een gebruikerspostbus met een ingesteld
wachtwoord selecteert, voer dan het wachtwoord
in druk op [OK].
Voor informatie over postbuswachtwoorden
raadpleegt u e-Manual > Postbus.
Als u op [Scannen] drukt, wordt het scanscherm
weergegeven en kunt u de gewenste scan modes
instellen.
Voor meer informatie over scaninstellingen
raadpleegt u pag. 49 en 50.
Voor informatie over de Geheugen RX postbus en
de Vertrouwelijke fax postbus raadpleegt u pag. 48.
Log In/Out
Druk op .
Originelen opslaan in een postbus
Als het volgende scherm verschijnt, volgt u de
instructies op dit scherm druk op voor elk
origineel. Druk op [Gereed] zodra alle originelen
zijn gescand.
Wanneer het scannen is voltooid, verwijdert u uw
originelen.
De opgeslagen gegevens worden na 3 dagen
automatisch gewist (standaardinstelling). Deze
instelling kan worden uitgeschakeld of naar wens
worden aangepast. (Raadpleeg e-Manual >
Basishandelingen.)
Als Afdeling ID beheer is ingesteld, drukt u op
(Inloggen/Uitloggen).
40
Postbusfuncties

Postbusfuncties
Afdrukken/verzenden van een document dat in
een gebruikerspostbus is opgeslagen.
Hieronder volgt een beschrijving van de basisprocedure voor het afdrukken en verzenden van documenten die in een
gebruikerspostbus zijn opgeslagen. Voor meer informatie over de instellingen raadpleegt u de verwijzingen in elke procedure.
41
Er zijn drie typen postbussen en in elke postbus
worden verschillende typen documenten
opgeslagen. De opgeslagen documenten kunnen
indien gewenst worden afgedrukt/verzonden.
Gebruikerspostbussen
Afdrukken
Verzenden
NETWERK
Hierin worden documenten opgeslagen die door de
machine zijn gescand alsmede gegevens die door
een computer zijn verzonden.
Geheugen RX postbus
Afdrukken
Verzenden
Als u de mode Geheugenslot instelt, dan worden
ontvangen fax-/I-faxdocumenten eerst in de geheugen
RX postbus opgeslagen, zonder ze af te drukken.
Vertrouwelijke faxpostbus
Afdrukken
* Documenten in
de vertrouwelijke
faxpostbus kunnen
niet worden
verzonden.
Als u de functie Doorzendcondities instelt, kunnen
documenten die voldoen aan de condities eerst
worden doorgezonden naar een vertrouwelijke
faxpostbus, zonder ze af te drukken.
Voor meer informatie over elk type postbus
raadpleegt u e-Manual > Postbus.
Om af te drukken
Om te verzenden
2
Gebruikerspostbus aangeven
1
Druk op [Postbus] selecteer
het nummer van de gewenste
gebruikerspostbus.
2
Als er een wachtwoord voor de geselecteerde
gebruikerspostbus is ingesteld, voer het
wachtwoord dan in. druk op [OK].
Voor informatie over postbuswachtwoorden
raadpleegt u e-Manual > Postbus.
Gebruikerspostbus aangeven
1
Druk op [Postbus] selecteer
het nummer van de gewenste
gebruikerspostbus.
Als er een wachtwoord voor de geselecteerde
gebruikerspostbus is ingesteld, voer het
wachtwoord dan in. druk op [OK].
Voor informatie over postbuswachtwoorden
raadpleegt u e-Manual > Postbus.

Af te drukken documenten aangeven
1
2
Selecteer de documenten in de volgorde
waarin u ze wilt afdrukken druk op
[Afdrukken].
Indien gewenst, kunt u ook afdruk modes instellen
op het afdrukscherm of het scherm Wijzig
prioriteitsinstellingen.
Druk op [Initiële instellingen] op het scherm
Wijzig prioriteitsinstellingen om alle ingestelde
afdruk modes te annuleren. Voor meer informatie
over de functies die u via het afdrukscherm en het
scherm Wijzig prioriteitsinstellingen kunt instellen,
raadpleegt u pag. 51 en 52.
Afdrukken/verzenden van een document dat in een gebruikerspostbus is opgeslagen.
Druk op [Start afdrukken].
Geef de te verzenden documenten aan Start de verzending
1
2
Selecteer de gebruikerspostbus waarin
de documenten die u wilt verzenden zich
bevinden selecteer de documenten in de
volgorde waarin u ze wilt verzenden druk
op [Verzenden]
1
Start afdrukken
Afdrukscherm
Scherm Wijzig prioriteitsinstellingen
Geef de bestemmingen aan druk op [Start
verzenden].
U kunt de bestandsindeling voor het te verzenden
document selecteren door op [Bestandsindeling] te
drukken.
2
Voor meer informatie over de instellingen voor
de verzendfunctie raadpleegt u e-Manual >
Verzenden/Faxen
42
Postbusfuncties

Postbusfuncties
Wat u met deze machine kunt doen
(scanscherm)
Hieronder volgt een beschrijving van de
basisprocedure voor het scannen van
documenten naar gebruikerspostbussen.
Voor meer informatie raadpleegt u
e-Manual > Postbus. Om meer handige
functies te gebruiken, drukt u op [Speciale functies]
om toegang te krijgen tot het scherm met speciale
functies.
* De nummers in de illustraties verwijzen naar de uit te voeren handelingen.
43
Een naam aan een document toevoegen en opslaan
Om een dubbelzijdig document te scannen
1
1
2
2
Scanscherm
Wanneer u documenten zodanig wilt rangschikken
dat u weet waar elk document over gaat, is het
handig de documenten een naam te geven. Dit
maakt het ook gemakkelijk te zien welk document
u afdrukt. U kunt de naam van een document ook
eenvoudig op een later tijdstip wijzigen.
Selecteer het type origineel. Plaats dubbelzijdige documenten
in de aanvoer om te scannen.

Over documentpictogrammen
Het pictogram aan de linkerzijde van elk document geeft aan op welke wijze het
document was opgeslagen. Het controleren van deze pictogrammen stelt u in
staat te bepalen hoe een document was opgeslagen.
‘Zwart’ CMYK
‘Zwart’ of ‘Zwart
en wit’
‘Zwart’ CMYK
‘Zwart’ of ‘Zwart
en wit’
'Kleur’ of ‘Mixed’
CMYK
‘Kleur’ of ‘Mixed’
RGB
'Kleur’ of ‘Mixed’
CMYK
‘Kleur’ of ‘Mixed’
RGB
Wat u met deze machine kunt doen (scanscherm)
Documenten zonder afdrukinstellingen
Een document dat was gescand via het scanscherm van de functie Postbus of via het scherm met
basisfuncties voor verzending en opgeslagen in een gebruikerspostbus. Als u afdrukinstellingen
op het scherm Wijzig prioriteitsinstellingen opslaat, dan verandert dit pictogram bij documenten
met het pictogram voor afdrukinstellingen.
Documenten met afdrukinstellingen
Een document dat in een gebruikerspostbus was opgeslagen met behulp van de kopieerfunctie of
vanaf een computer. Als u de afdrukinstellingen van de "documenten zonder afdrukinstellingen"
op het scherm Wijzig prioriteitsinstellingen wijzigt, verandert dit pictogram bij documenten met
het pictogram voor documenten met afdrukinstellingen.
Fax RX document
Een faxdocument dat is doorgezonden naar of ontvangen in de geheugen RX postbus of de
vertrouwelijke faxpostbus van de machine. Opgeslagen als “Fax RX document”.
I-fax RX document
Een I-faxdocument dat is doorgezonden naar of ontvangen in de geheugen RX postbus of de
vertrouwelijke faxpostbus van de machine. Opgeslagen als “I-fax RX document”.
44
Postbusfuncties

Postbusfuncties
Wat u met deze machine kunt doen
(scherm Wijzig afdrukinstellingen)
Hieronder volgt een beschrijving van de
handige functies die u kunt gebruiken
bij het afdrukken van documenten. Voor
meer informatie raadpleegt u e-Manual >
Postbus.
Om meer handige functies te gebruiken, drukt u op
[Speciale functies] om toegang te krijgen tot het
scherm met speciale functies.
* De nummers in de illustraties verwijzen naar de uit te voeren handelingen.
45
Om een voorbeeldafdruk te maken
3
1
2
Scherm Wijzig prioriteitsinstellingen
* Wanneer u [Voorbeeldafdruk] instelt om een voorbeeld af te drukken voordat u meerdere
documenten afdrukt, zorg dan dat u [Documenten samenvoegen] instelt.
Om één set af te drukken,
drukt u op [Alle pagina‘s].
Om alleen de aangegeven
pagina‘s af te drukken,
drukt u op [Aangegeven
pagina‘s].
Druk op [Start afdrukken]
om één set of de
aangegeven pagina‘s af
instellingen af te drukken.
Om de instellingen te
wijzigen nadat u de
voorbeeldafdruk heeft
gecontroleerd, drukt u op
[Wijzig instellingen].
4
Om een ander voorbeeld af te drukken, drukt
u op [Voorbeeldafdruk] Dit stelt u in staat
de wijzigingen die u in de instellingen heeft
aangegeven te bevestigen.
6
5
Om de resterende sets af te drukken,
drukt u op [Start afdrukken].
Nadat u de instellingen
heeft bewerkt, drukt u op
[Gereed].

Wat u met deze machine kunt doen (scherm Wijzig afdrukinstellingen)
Om een document automatisch te wissen nadat het is afgedrukt
[Wis doc. na afdrukken] geeft u de garantie dat belangrijke documenten niet in de machine
achterblijven, door ze te wissen nadat ze zijn afgedrukt.
Om meerdere documenten tegelijk af te drukken
Om afgedrukte documenten in sets uit te voeren
1
Selecteer
[Documenten
samenvoegen].
Druk op [2-Zijdig
afdrukken].
2
Wanneer u materiaal naar meerdere mensen wilt versturen ten behoeve van presentaties
etc., dan kunt u de machine zodanig instellen dat deze automatisch meerdere pagina's in sets
uitvoert. U kunt ook de mode Nieten gebruiken om deze sets automatisch te nieten.
Om de sets te nieten,
drukt u op [Nieten] en
selecteert u de manier
waarop het nieten moet
worden uitgevoerd.
Dit stelt u in staat meerdere
documenten als één document
af te drukken, zelfs als ze met
verschillende programma's
zijn gemaakt. U kunt ook de
documentlayout instellen wanneer
u op beide zijden van het papier
afdrukt.
Om documenten die in een gebruikerspostbus zijn opgeslagen te bekijken
2 1 3
1
3
3
2
4
5
Dit stelt u in staat documenten die in een postbus
zijn opgeslagen te bekijken. Wanneer een
document uit meerdere pagina's bestaat, kunt
u het pagina voor pagina bekijken. Om tekst met
kleine letters te bekijken, gebruikt u om het
beeld te vergroten. U kunt ook de UI op afstand
van de machine gebruiken om documenten die in
gebruikerspostbussen zijn opgeslagen te bekijken.
46
Postbusfuncties

Postbusfuncties
Overzicht postbusfunctie
Er zijn drie typen postbussen als u de postbusfunctie gebruikt: gebruikerspostbussen, vertrouwelijke faxpostbussen en
de geheugen RX postbus. Voor meer informatie over de hier beschreven functies raadpleegt u e-Manual > Postbus, Fax
verzenden.
47
Selectiescherm voor postbussen
Gebruikerspostbus
Stelt u in staat gescande documenten op te slaan en ze vervolgens
af te drukken of te verzenden.
1
Geheugen RX postbus
Stelt u in staat ontvangen fax- en I-faxdocumenten op te slaan en
ze indien gewenst af te drukken of te verzenden.
2
Vertrouwelijke fax postbus
Documenten die overeenkomen met de ingestelde doorzendcondities
worden doorgezonden naar een vertrouwelijke faxpostbus. Opgeslagen
documenten die overeenkomen met de ingestelde doorzendcondities
worden doorgezonden naar een vertrouwelijke faxpostbus.
3
Selectiescherm voor documenten
in de gebruikerspostbus
Wis selectie
Druk hierop om uw selectie te annuleren en een ander
document te selecteren. Wijzigt in [Alles selecteren (max.
100 doc.)] als u geen enkel document heeft geselecteerd.
1
Afdrukken
Druk op deze toets om het geselecteerde document af te
drukken. Gebruik het scherm Wijzig prioriteitsinstellingen om
op beide zijden van het papier af te drukken, een boekje af te
drukken, de layout te wijzigen of de afwerkopties te wijzigen.
2
3 Verplaatsen/Dupliceren
Druk hierop om het geselecteerde document te kopiëren of te
verplaatsen naar een andere gebruikerspostbus.
Scannen
Druk hierop om een document te scannen en op te slaan. U
kunt ook de functies op het scanscherm gebruiken om het
scannen te vergemakkelijken.
4
5
Verzenden (zie pag. 41 en 42)
Druk hierop om een gescand document te verzenden
6
7
Menu Bewerken
Druk hierop om het geselecteerde document te bewerken (pagina
bekijken, samenvoegen en opslaan, document invoegen of pagina
wissen).
9
1
1
2
3
4 5
Details
Druk hierop voor informatie over het document.
Wissen
Druk hierop om een ongewenst document te wissen.
Lijst afdrukken:
Druk op deze toets om een lijst af te drukken van de in een
gebruikerspostbus opgeslagen documenten.
8
2
3
6
7
8
9

Overzicht postbusfunctie
Scherm Geheugen RX postbus/Selectiescherm voor documenten in de
geheugen RX postbus
Documenten die zijn ontvangen met ingesteld geheugenslot zijn opgeslagen in de geheugen RX postbus.
Documenten die niet konden worden verzonden vanwege een fout worden ook hier opgeslagen.
1
2
Wis selectie
Druk hierop om uw selectie te annuleren en een ander document
te selecteren. Wijzigt in [Alles selecteren (max. 32 doc.)] als u geen
enkel document heeft geselecteerd.
I-fax geheugenslot/Fax geheugenslot
Druk hierop om ontvangen fax- en I-faxdocumenten in de
geheugen RX postbus op te slaan. U kunt ook separate instellingen
(Geheugenslot) voor fax- en I-faxdocumenten aangeven.
4
3 Afdrukken
Druk hierop om de ontvangen documenten af te drukken.
Afgedrukte documenten worden automatisch gewist.
Verzenden
Druk hierop om een ontvangen document te verzenden.
Details
Druk hierop voor informatie over het document.
Wissen
Druk hierop om een ongewenst document te wissen.
Vertrouwelijke faxpostbus/Selectiescherm voor documenten in een
vertrouwelijke faxpostbus
Wanneer u een vertrouwelijke faxpostbus heeft aangegeven in de doorzendcondities, dan worden ontvangen faxen
die overeenkomen met de condities doorgezonden naar en opgeslagen in die vertrouwelijke faxpostbus.
1 Afdrukken
Druk hierop om een doorgezonden document dat in een
vertrouwelijke faxpostbus is opgeslagen af te drukken.
2
Details
Druk hierop voor informatie over een document dat is opgeslagen
in een vertrouwelijke faxpostbus.
4
5
6
1
2
3
1
3 Wissen
Druk hierop om een document dat is opgeslagen in een
vertrouwelijke faxpostbus te wissen.
5
6
2
3
48
Postbusfuncties

Postbusfuncties
Overzicht postbusfunctie
Documenten opslaan in een gebruikerspostbus
49
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
Scanscherm
Selectiescherm voor documenten
Scherm met speciale functies
7
8
9
10
6
7
8
9
10
Gebruik het scanscherm en het scherm met speciale
functies voor het aan geven van scaninstellingen voor
de postbusfunctie. Voor meer informatie raadpleegt u
e-Manual > Postbus.
1
2
3
4
1
2
3
Keuzelijst Kleurselectie
Druk hierop om te selecteren of het origineel in kleur of zwart-wit
moet worden gescand. U kunt ook selecteren of er automatisch
moet worden gedetecteerd of het een kleuren- of zwart-wit
origineel betreft.
Selecteer documentformaat
Druk hierop om het formaat van het originele document te
selecteren.
Zoompercentage
Druk hierop om het kopieformaat te verkleinen of te vergroten.
1:1
Druk hierop om het zoompercentage te resetten naar 100%.
Twee-pagina scheiding
Druk hierop om naast elkaar liggende pagina's uit een geopend boek
te scannen en op separate vellen papier te plaatsen.
Boekje scannen
Druk hierop om originelen zo te scannen dat de pagina's na te zijn
afgedrukt kunnen worden gebruikt om een boekje te maken.
Verschillende origineelformaten
Druk hierop om originelen met verschillende formaten te scannen.

5
Verzendscherm
2-Zijdig origineel (zie pag. 43)
Druk hierop om dubbelzijdige originelen te scannen.
Documentnaam (zie pag. 43)
Druk hierop om een naam aan een document toe te voegen en
op te slaan. Voer de documentnaam in met behulp van het touch
panel display.
6
Contrast aanpassen
Druk hierop om de scanbelichting handmatig te regelen. Druk op [A]
om de automatische belichting te selecteren of te annuleren.
7
Opdrachtsamenstelling
Druk hierop om originelen te scannen die niet in één keer kunnen
worden geplaatst, door ze in meerdere batches te verdelen. Nadat
alle batches zijn gescand, worden de originelen als één document
opgeslagen.
4
5
Programmageheugen
Druk hierop om scanmodes op te slaan of op te roepen.
Randverwijdering
Druk op deze toets om de donkere randen en strepen rond het
gekopieerde origineel of schaduwen van inbindgaten te verwijderen.
6
Overzicht postbusfunctie
Er zijn diverse typen opgeslagen documenten: documenten die
zijn gescand via de glasplaat, documenten die zijn opgeslagen
via het verzendscherm en documenten die zijn verzonden vanaf
computers. U kunt JPEG, TIFF, PDF of XPS als bestandsindeling
selecteren voor het document dat u wilt verzenden. Als u PDF
selecteert als de bestandsindeling, kunt u ook de OCR (Doorz.
tekst), Encrypt en/of Dig. handtek. toevoegen modes aangeven.
* Documenten die zijn opgeslagen in een postbus met een resolutie anders
dan 600 x 600 dpi kunnen niet worden verzonden als in de bestemming een
faxadres is opgenomen.
Keuzelijst Type origineel
Druk hierop om het type origineel handmatig te selecteren voor het
type afbeelding dat u wilt gaan scannen.
8
9
Speciale functies
Druk op deze toets om een Speciale functies mode te selecteren.
Initiële instellingen
Druk hierop om alle instellingen tegelijk te annuleren. De machine
herstelt de standaard lokale afdrukinstellingen
10
Beeldcombinatie
Druk hierop om twee, vier of acht originelen automatisch te
verkleinen naar een enkel- of dubbelzijdig vel papier.
7
Beeldscherpte
Druk hierop om originele afbeeldingen met een hoger of lager
contrast te scannen.
8
Nega/Posi
Druk hierop om de originele afbeelding op te slaan met alle zwarte
en witte delen omgedraaid.
9
Beeldkwal. Aanpassing
Druk hierop om kopieën te maken waarbij de achtergrondkleur van
het origineel wordt gewist.
10
50
Postbusfuncties

Postbusfuncties
Overzicht postbusfunctie
Afdrukken van documenten die in een gebruikerspostbus zijn
opgeslagen
51
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
Selectiescherm voor documenten
Scherm voor wijzigen van afdrukinstellingen
Scherm met speciale functies
6
7
8
9
10
6
7
8
9
Gebruik het afdrukscherm, het scherm Wijzig
afdrukinstellingen en het scherm met speciale functies
wanneer u documenten die in een gebruikerspostbus
zijn opgeslagen wilt afdrukken. Voor meer informatie
raadpleegt u e-Manual > Postbus.
1
2
3
Voorbeeldafdruk (zie pag. 45)
Druk hierop om een voorbeeldset af te drukken voordat u meerdere
sets documenten afdrukt.
Papierselectie
Druk hierop om het papierformaat te selecteren.
Afwerken (zie pag. 46)
Druk hierop om de mode Sorteren, Groeperen of Nieten te selecteren.
1 Omslag/opdrachtscheidingsblad
Druk hierop om omslagen, invoegbladen of hoofdstukpagina's
tussen de aangegeven pagina's toe te voegen. Weergegeven
als [Omslag/Invoegblad] indien er slechts één document is
geselecteerd.
2 Boekje
Druk op deze toets als u verschillende originelen wilt kopiëren en
van deze kopieën een boekje wilt maken.
Formuliercompositie
Druk hierop om een in het geheugen opgeslagen afbeelding over de
originele afbeelding af te drukken.
3

4
Opslaan prioriteits- Instellingen
Druk hierop om de afdrukinstellingen voor een document op te
slaan.
5
Origineelinstellingen
Druk hierop om terug te keren naar het afdrukscherm. Alle
instellingen worden eveneens geannuleerd.
6
Wis doc. Na het afdrukken (zie pag. 46)
Druk hierop om het document automatisch te wissen nadat het is
afgedrukt.
7
5
2-Zijdig afdrukken (zie pag. 46)
Druk hierop om op beide zijden van het papier af te drukken.
Programmageheugen
Druk op deze toets om kopieermodi op te slaan of op te roepen.
Marge
Druk hierop om marges aan te brengen langs de randen van een
afdruk.
6
Afdrukscherm
Beveiligd watermerk
Druk hierop om verborgen tekst op te nemen in de achtergrond van
een afdruk.
4
8
Documenten samenvoegen (zie pag. 46)
Druk hierop om meerdere documenten als één document af te
drukken. U kunt deze mode ook samen met de modes 2-Zijdig
afdrukken en Omslag/Invoegblad gebruiken.
Initiële instellingen
Druk hierop om alle instellingen te annuleren. De machine keert
terug naar de standaard scan mode.
9
10
Speciale functies
Druk op deze toets om een Speciale functies mode te selecteren.
Pg./Sets kop. nummering
Druk hierop om pagina- en kopiesetnummers aan een afdruk toe te
voegen.
9
Overzicht postbusfunctie
Op het afdrukscherm kunt u instellingen aangeven
voor het maken van een voorbeeldafdruk, het
afdrukken van sets of het automatisch wissen een
document nadat het is afgedrukt. Druk op [Wijzig
prioriteitsinstellingen] om het scherm Wijzig
prioriteitsinstellingen weer te geven. Gebruik het
scherm Wijzig afdrukinstellingen wanneer u de layout
van de afdrukken wilt wijzigen.
Beeldverschuiving
Druk hierop om de complete afbeelding naar een positie te
verschuiven die u met behulp van de numerieke toetsen aangeeft.
U kunt de verschuivingsrichting voor de voor- en achterzijde van
de kopie aangeven.
7
Watermerk/Datum afdrukken
Druk hierop om het watermerk en de datum aan een afdruk toe te
voegen.
8
52
Postbusfuncties

Annuleren van opdrachten
Hoe annuleert u een opdracht
Typen opdrachten afgedrukt door de machine omvatten
kopieergegevens, gegevens afkomstig van computers,
postbusgegevens, ontvangen fax-/I-faxdocumenten
en rapporten. Annuleer deze opdrachten via het
weergegeven scherm indien u op [Systeem monitor]
drukt. U kunt ook verzend-/ontvangstopdrachten via dat
scherm annuleren. Afdrukopdrachten kunnen ook worden
geannuleerd door op [Afdrukopdracht] aan de bovenzijde
van het touch panel display te drukken.
* De nummers in de illustraties verwijzen naar de uit te voeren handelingen.
53
Om opdrachten te annuleren die worden afgedrukt/wachten om te worden
afgedrukt ([Systeem monitor])
3
2
1
4
Om een opdracht te annuleren die wordt afgedrukt/wacht om
te worden afgedrukt, selecteert u met behulp van de toetsen
aan de onderzijde van het scherm Systeem monitor [Kopiëren]
of [Afdrukken] en drukt u vervolgens op [Status].
Bij een kopieeropdracht kunt u het
scannen of afdrukken annuleren door
[Kopiëren] te selecteren.
Selecteer de opdracht die u wilt annuleren en druk op
[Annuleren].
* Het is niet mogelijk meerdere opdrachten tegelijk te selecteren en te
annuleren. Annuleer de opdrachten één voor één.
Voor meer informatie over het annuleren van
opdrachten via het scherm Systeem monitor
raadpleegt u e-Manual > Basishandelingen.

Om opdrachten te annuleren die worden afgedrukt/wachten
om te worden afgedrukt ([Afdrukopdracht])
1 2
3
Om opdrachten te annuleren die worden verzonden/ontvangen
2
3
5
4
4
1
Als u een login service gebruikt,
verschijnt [Mijn opdrachtstatus].
Hoe annuleert u een opdracht
U kunt ook opdrachten annuleren die worden afgedrukt of
wachten om te worden afgedrukt door op het touch panel
display op [Afdrukopdracht] te drukken. Druk op [Status]
en selecteer uit de keuzelijst het type opdracht dat u wilt
annuleren.
Voor meer informatie over het annuleren van
opdrachten via het scherm [Afdrukopdracht]
raadpleegt u e-Manual > Afdrukken.
Om opdrachten te annuleren die worden verzonden/ontvangen,
selecteert u met behulp van de toetsen aan de onderzijde van
het scherm Systeem monitor [Verzenden] of [Faxen].
Bij een faxopdracht drukt u op [Status
verzendopdr.] of [Status ontvangstopdr.]. Bij
een verzendopdracht drukt u op [Status].
* Selecteer de opdracht die u wilt annuleren en druk op [Annuleren].
Het is niet mogelijk meerdere opdrachten tegelijk te selecteren en te
annuleren. Annuleer de opdrachten één voor één.
Als een opdracht naar meerdere bestemmingen wordt
verzonden, controleer de bestemmingen dan nadat u op
[Annuleren] heeft gedrukt en selecteer vervolgens [Alles
annuleren] of [Annul. huidige opdr]. Als u [Annul. huidige
opdr] selecteert, worden de opdrachten die op dat moment
worden verzonden geannuleerd.
Voor meer informatie over het annuleren van
opdrachten die worden verzonden/ontvangen,
raadpleegt u e-Manual > Verzenden/Faxen.
54
Annuleren van
opdrachten

Extra functies
Druk op op het bedieningspaneel om het scherm met aanvullende functies weer te geven. Op het scherm met
aanvullende functies kunt u de diverse instellingen van de machine aanpassen. Voor meer informatie over de hier
beschreven functies raadpleegt u de e-Manual. Houd er rekening mee dat het scherm met aanvullende functies uit
diverse schermen is opgebouwd. Schakel tussen de schermen met behulp van de [ ] en [ ] knoppen.
2
55
Tijdinstellingen
Druk hierop om de diverse tijdgerelateerde instellingen voor
de machine aan te geven, zoals de tijd die verstrijkt voordat de
machine in de Sluimer mode gaat.
3
Aanpassen/Reinigen
Druk hierop om fi jnafstellingen voor de zoomfunctie aan te
geven, het contrast aan te passen of de reinigingsprocedure voor
de machine uit te voeren.
Rapportage-instellingen
4 5
Druk hierop om de afdrukcondities voor het afdrukken van een
TX rapport en activiteitenrapport in te stellen of om de inhoud
van het adresboek of aanvullende functies af te drukken.
1
Standaard instellingen
Druk hierop om de instellingen aan te geven die
gemeenschappelijk gelden voor de functies Kopiëren, Postbus,
Verzenden en Fax.
Systeeminstellingen
Druk hierop om de systeeminstellingen, instellingen voor
Afdeling ID beheer en netwerkinstellingen aan te geven.

6
Kopieerinstellingen
Bedieningspaneel
Druk hierop om de instellingen voor de kopieerfunctie aan te
geven.
10
Adresboekinstellingen
Druk hierop om de instellingen voor het adresboek of
snelkiestoetsen op te slaan of te bewerken.
Log In/Out
7
Communicatie-instellingen
Druk hierop om de standaard communicatie-instellingen
conform uw wensen op te slaan of te bewerken.
8
Postbusinstellingen
Druk hierop om de instellingen voor de postbusfunctie te
bewerken.
9
Printerinstellingen
Extra functies
Druk hierop om de instellingen voor de afdrukfunctie aan te
geven.
56
Aanvullende
functies

CANON INC.
30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan
Europe, Africa and Middle East
CANON EUROPA N.V.
Postbus 2262, 1180 EG Amstelveen, Nederland
Nederland:
CANON NEDERLAND NV
Neptunusstraat 1, 2132 JA Hoofddorp, Tel. 023 - 5670123, Fax 023 - 5670124
België:
CANON BELGIUM NV/SA
Berkenlaan 3, B-1831 Diegem, Belgium, Tel. 02/722 04 11, Fax. 02/721 32 74
Groot-Hertogdom-Luxemburg:
CANON LUXEMBOURG SA
21, Rue des Joncs, 1818 Howald, Tel. 352/48 47 96 222, Fax. 352/48 99 76, E-mail: duchenec@Canon-Benelux.com
USRM1-3373-00 © CANON INC. 2008