Kanselarij v3.0 handleiding.pdf - CIBG

More documents

Recommendations

Info

Document Code: <strong>Kanselarij</strong> <strong>v3.0</strong>.0 Gebruiksaanwijzing Klant: Kabinetten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie Commission Communautaire Française Status van het document Status: Draft Versie: 1.0 Opgesteld door: Christian Plasman Datum: 10/08/2009 Gevalideerd door: Danny Butaye Datum: 12/10/09 Goedgekeurd door: Johan De Pessemier Datum: Goed voor publicatie: Nicole Jelinski Datum: Opeenvolgende wijzigingen van dit document Versie Datum Gewijzigde paragrafen 1.0 10/08/2009 Oorspronkelijke versie. Verdeling van het document. Naam Organisatie E-mailadres Verdeling Alle gebruikers van de toepassing. 2
Table des matières 1. INLEIDING ...............................................................................................................................................................5 1.1 VERSIES ........................................................................................................................................................................... 5 1.1.1 Huidige versie ........................................................................................................................................................... 5 2. AAN DE SLAG ...........................................................................................................................................................6 2.1 DE TOEPASSING OPSTARTEN ................................................................................................................................................ 6 2.2 INLOGGEN ....................................................................................................................................................................... 7 2.2.1 Gebruikersgroepen en -profielen ............................................................................................................................... 7 2.2.2 Hoofdscherm ............................................................................................................................................................. 8 2.2.3 Zittingen beheren ................................................................................................................................................... 10 3. WERKEN MET DE TOEPASSING .............................................................................................................................. 12 3.1 BEHEER VAN DE PUNTEN .................................................................................................................................................. 12 3.1.1 Procedure ............................................................................................................................................................... 12 3.1.2 Creatie van een punt .............................................................................................................................................. 12 3.1.3 Een bijlage bijvoegen ............................................................................................................................................... 15 3.1.4 Mijn punten raadplegen .......................................................................................................................................... 19 3.1.5 Alle punten raadplegen .......................................................................................................................................... 20 3.1.6 Een punt voorstellen ............................................................................................................................................... 21 3.1.7 Een punt (pre)valideren ........................................................................................................................................... 21 3.1.8 Het advies IF toevoegen .......................................................................................................................................... 22 3.1.8 Het advies IF invoeren. ............................................................................................................................................ 22 3.1.10 Het advies IF publiceren ........................................................................................................................................ 22 3.1.11 Een punt valideren ................................................................................................................................................ 22 3.2. BEHEER VAN DE ZITTING ................................................................................................................................................... 23 3.2.1 Procedure ............................................................................................................................................................... 23 3.2.2 Een punt aan een zitting toevoegen ........................................................................................................................ 23 3.2.3 Een zitting voorlopig valideren ............................................................................................................................... 24 3.2.4 Een voorlopig gevalideerde zitting raadplegen ...................................................................................................... 25 3.2.5 Een bijlage toevoegen aan een voorlopig gevalideerde zitting .............................................................................. 26 3.2.6 Laattijdig toegevoegde agendapunten .................................................................................................................. 27 3.2.7 Laattijdig toegevoegde agendapunten raadplegen ............................................................................................... 27 3.2.8 Een zitting definitief valideren ................................................................................................................................ 28 3.2.9 De agenda in PDF aanmaken ................................................................................................................................. 28 3.2.10 Andere functies ..................................................................................................................................................... 29 3.3 KENNISGEVING VAN DE VERGADERING VAN DE KABINETSDIRECTEURS (KD) .................................................................................. 30 3.3.1 Procedure ................................................................................................................................................................ 31 3.3.2 Vergadering van de kabinetsdirecteurs .................................................................................................................. 31 3.3.3 Op elk punt mogelijke acties .................................................................................................................................. 32 3.3.4 Commentaren invoeren .......................................................................................................................................... 33 3.3.5 Het PVKD wijzigen ................................................................................................................................................... 34 3.3.6 De zitting voorlopig ter kennis geven ..................................................................................................................... 35 3.3.7 De kennisgeving van de zitting raadplegen ............................................................................................................ 36 3.4 DEFINITIEVE KENNISGEVING .............................................................................................................................................. 37 3.4.1 Procedure ............................................................................................................................................................... 37 3.4.2 Vergadering van de MR ........................................................................................................................................... 37 3.4.3 Mogelijke acties op elk punt ................................................................................................................................... 38 3.4.4 Commentaren invoeren .......................................................................................................................................... 39 3.4.5 De (aanvaarde) punten bevestigen ........................................................................................................................ 40 3.4.6 Het PVMR wijzigen ................................................................................................................................................. 40 3.4.7 De zitting definitief ter kennis geven ....................................................................................................................... 41 3.4.8 De kennisgeving van de zitting raadplegen ............................................................................................................ 41 3.5 BEHEER VAN DE TAKEN ..................................................................................................................................................... 42 3.5.1 Archiveren .............................................................................................................................................................. 42 3.5.2 De taken van een minister raadplegen ................................................................................................................... 43 4. CONTACTPERSONEN .............................................................................................................................................. 44 3
Page 1: Centre d’Informatique pour la Ré
Page 5 and 6: 1. Inleiding De toepassing Kanselar
Page 7 and 8: 2.2 Inloggen Figuur 1: Het inlogsch
Page 9 and 10: Figuur 2: Het hoofdscherm Dit scher
Page 11 and 12: Figuur 3: Zitting van de Ministerra
Page 13 and 14: Figuur 6: Creatie van een punt Op h
Page 15 and 16: • Elk voorstelt valt onder een ca
Page 17 and 18: Figuur 10: Bijlagen aan een punt to
Page 19 and 20: Figuur 13: De bijlagen verschijnen
Page 21 and 22: 3.1.6 Een punt voorstellen In het v
Page 23 and 24: 3.2. Beheer van de zitting De zone
Page 25 and 26: zodra de Kanselarij de volgorde van
Page 27 and 28: Figuur 24: Een bijlage toevoegen aa
Page 29 and 30: Standaard zijn alle punten geselect
Page 31 and 32: 3.3.1 Procedure Figuur 29 toont de
Page 33 and 34: Voordat u de beslissingen afkomstig
Page 35 and 36: Figuur 32: Het PVKD wijzigen 3.3.6
Page 37 and 38: 3.4 Definitieve kennisgeving 3.4.1
Page 39 and 40: o : het punt aanvaarden. Klik op di
Page 41 and 42: 3.4.7 De zitting definitief ter ken
Page 43 and 44: Figuur 39: Archivering van een zitt
Page 45 and 46: 5. Bijlagen 5.1 Beschrijving van de

Kanselarij v3.0 handleiding.pdf - CIBG

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?