Kanselarij v3.0 handleiding.pdf - CIBG

More documents

Recommendations

Info

Figuur 35: Vergadering van de Ministerraad 3.4.3 Mogelijke acties op elk punt Eerste taak na een vergadering van de Ministerraad is het invoeren van hun beslissingen. Deze taak wordt door de <strong>Kanselarij</strong> uitgevoerd in het scherm betreffende de zitting in kwestie. Elk aan deze zitting toegevoegd punt verschijnt met een aantal pictogrammen, die staan voor de verschillende acties die op dit punt mogelijk zijn. Wij overlopen ze één na één. • : Het punt verbeteren, op de punten die door de Kabinetsdirecteurs verdaagd werden; • : Het punt verbeteren, op de punten die door de Kabinetsdirecteurs verwijderd werden; • Op de punten waarvan de beslissing verdaagd werd naar de Ministerraad: o : Het punt verdagen. Wanneer u dit pictogram klikt, kopieert de toepassing het punt, met zijn bijlagen en adviezen, maar zonder de eerder ingevoerde beslissingen, opdat het aan een andere zitting toegevoegd zou kunnen worden. Om historische redenen blijft het punt toegevoegd aan de huidige zitting en krijgt het volgende pictogram om zijn status aan te duiden; o : Het punt verwijderen. Wanneer het punt verwijderd wordt, blijft het aan de huidige zitting toegevoegd en krijgt het volgende pictogram om zijn status aan te duiden;
o : het punt aanvaarden. Klik op dit pictogram om het punt te aanvaarden. 3 • : Bevestigen (of : Verbeteren) op de punten die aanvaard werden door de Kabinetsdirecteurs, alleen beschikbaar na invulling van de velden [Beslissing Fr] en [Beslissing Nl]. 3.4.4 Commentaren invoeren Naast de actie uitgevoerd op het punt (verdagen, verwijderen of aanvaarden) moet u (vooraf in het geval van een bevestiging) de tekst invoeren met betrekking tot de beslissing die op de vergadering van de Ministerraad genomen werd. Deze invoer gebeurt in het scherm met de details van het punt, zoals aangegeven in figuur 36. De bijlagen bij de beslissingen van hun kant worden gedownload als bestanden die bijgevoegd werden via een tab bijlagen (bij de kennisgeving) die vergelijkbaar is met de tab bijlagen, met dat verschil dat één soort bestand gekozen kan worden (bijlage bij de kennisgeving). Figuur 36: Commentaren invoeren 3 Risico op verwarring tussen de pictogrammen Aanvaarden en Bevestigen!
Page 1 and 2: Centre d’Informatique pour la Ré
Page 3 and 4: Table des matières 1. INLEIDING ..
Page 5 and 6: 1. Inleiding De toepassing Kanselar
Page 7 and 8: 2.2 Inloggen Figuur 1: Het inlogsch
Page 9 and 10: Figuur 2: Het hoofdscherm Dit scher
Page 11 and 12: Figuur 3: Zitting van de Ministerra
Page 13 and 14: Figuur 6: Creatie van een punt Op h
Page 15 and 16: • Elk voorstelt valt onder een ca
Page 17 and 18: Figuur 10: Bijlagen aan een punt to
Page 19 and 20: Figuur 13: De bijlagen verschijnen
Page 21 and 22: 3.1.6 Een punt voorstellen In het v
Page 23 and 24: 3.2. Beheer van de zitting De zone
Page 25 and 26: zodra de Kanselarij de volgorde van
Page 27 and 28: Figuur 24: Een bijlage toevoegen aa
Page 29 and 30: Standaard zijn alle punten geselect
Page 31 and 32: 3.3.1 Procedure Figuur 29 toont de
Page 33 and 34: Voordat u de beslissingen afkomstig
Page 35 and 36: Figuur 32: Het PVKD wijzigen 3.3.6
Page 37: 3.4 Definitieve kennisgeving 3.4.1
Page 41 and 42: 3.4.7 De zitting definitief ter ken
Page 43 and 44: Figuur 39: Archivering van een zitt
Page 45 and 46: 5. Bijlagen 5.1 Beschrijving van de

Kanselarij v3.0 handleiding.pdf - CIBG

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?