verslag gemeenteraad 29 januari 2013 - Gemeente Zulte

Artikel 1: De schepen van cultuur, Michaël Vandemeulebroecke, Posthoornstraat 11a, 9870
Zulte wordt aangeduid als effectief beheerder in het beheerscomité van de interlokale
vereniging ZOVLA. Het mandaat vangt aan op de 1 ste werkdag van april 2013.
Artikel 2: Raadslid Ward Baeten, Anglo 50, 9870 Zulte wordt aangeduid als plaatsvervangend
beheerder in het beheerscomité van de interlokale vereniging ZOVLA, in geval van afwezigheid
van de effectief beheerder.
Artikel 3: De bibliothecaris, mevrouw Carine Van Lierde, woont de vergaderingen van het
beheerscomité bij, zonder er deel van uit te maken. Zij adviseert het beheerscomité maar
heeft geen stemrecht.
Artikel 4: Als grootste gemeente heeft Zulte het statuut van beherende gemeente. Mevrouw
Carine Van Lierde, bibliothecaris blijft aangesteld als penningmeester, belast met alle financiële
verrichtingen die de gemeente Zulte in haar hoedanigheid van beherende gemeente, dient te
verrichten.
Artikel 5: Een afschrift van dit besluit wordt in tweevoud onmiddellijk overgemaakt aan de
secretaris van het beheerscomité, Laure De Vreese, Kasteeldreef 48, 9890 Gavere.
---------------------------------------
Bijkomend agendapunt nr. 1:
VRAAG OVER DE COMMUNICATIE VAN OVERLIJDENS AAN RAADSLEDEN.
Raadslid Sally Cosijns polst naar de mogelijkheid om alle overlijdensberichten van de inwoners
in Zulte aan de raadsleden te communiceren via e-mail. Het raadslid stelt dat er niets
vervelender is dan van derden te moeten horen wie overleden is, zonder zelf daarvan op de
hoogte te zijn.
De burgemeester antwoordt dat de vraag onderzocht werd.
Het dossier werd voorgelegd aan de juridische dienst van de VVSG en er werd een rondvraag
gedaan bij collega-besturen.
Aanpalende besturen geven deze gegevens niet (meer) vrij op basis van inbreuk van diverse
regelgeving ( regelgeving inzake bevolkingsregister & burgerlijke stand). Het hoofd van de
juridische dienst van de VVSG stelt dat raadsleden geen recht hebben op deze informatie en
verwijst hiertoe naar een aantal koninklijke besluiten, omzendbrieven en uitspraken van de
commissie bescherming persoonlijke levenssfeer.
De werkwijze die er in het verleden uit bestond om info m.b.t. het overlijden (identiteit,
tijdstip, contactgegevens nabestaanden, datum & locatie begrafenisdienst,…), via e-mail over
te maken aan het college van burgemeester en schepen kan niet verder gezet worden wegens
strijdigheid met de geldende wetgeving.
Het dossier werd bovendien voor advies voorgelegd aan de commissie voor bescherming van
de persoonlijke levenssfeer. Het antwoord wordt verder opgevolgd.
Ondertussen wordt ook bekeken welke invloed deze regelgeving heeft op de info die
hieromtrent verstrekt werd/wordt in het gemeentelijk infoblad.
Overlijdensberichten die rechtstreeks geadresseerd worden aan het bestuur, zullen wel
ingescand worden en aan de voltallige gemeenteraad overgemaakt worden.
Raadslid De Vos vraagt zich af hoe een raadslid (van de vroegere bestuursmeerderheid) in het
verleden over deze info kon beschikken, aangezien de e-mail enkel gericht was aan de leden
van het college. De fractie van raadslid De Vos heeft nooit inzage gekregen in deze informatie.