verslag gemeenteraad 29 januari 2013 - Gemeente Zulte

GEMEENTERAAD
ZITTING VAN 29 JANUARI 2013
Aanwezig: Simon Lagrange, burgemeester, Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël
Vandemeulebroecke, Michaël Devriendt, Frederic Hesters en Linda Detailleur, schepenen,
Philippe Van Steenberghe, Marc Devlieger, Henk Heyerick, Hendrik De Waele, Tony
Boeckaert, Herman De Vos, Ugo Den Tandt, Stijn Van De Wiele, Luc Millecamps, Sally
Cosijns, Lieven Lippens, Monique De Smet, Christophe Menu, Pieter Verhalle, Geraldine Van
Den Weghe, Tania Verpraet, Ward Baeten en Sam De Waele, raadsleden, Annabel Van
Poucke, voorzitter en Sylvie Bohez, secretaris.
De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 19.30 uur.
De agenda wordt aangevangen.
OPENBARE ZITTING
---------------------------------------
Agendapunt nr. 1:
GOEDKEUREN VERSLAG VERGADERING VAN 20 DECEMBER 2012 EN 2 JANUARI 2013.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op artikel 33 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld in de
gemeenteraad van 22 februari 2007 waardoor de notulen van de vorige vergadering samen
met de oproepingsbrief ter beschikking gesteld werden van de raadsleden via het extranet.
Overwegende dat er geen bezwaren werden ingebracht over deze notulen;
BESLUIT:
De notulen van 20 december 2012 en 2 januari 2013 worden goedgekeurd.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 2:
ONTSLAG VAN RAADSLID CATHERINE DE SMET EN INSTALLATIE & EEDAFLEGGING
VAN OPVOLGER SAM DE WAELE
DE GEMEENTERAAD
Gelet op artikel 15 van het gemeentedecreet op grond waarvan het gemeenteraadslid dat
ontslag wil nemen, dit schriftelijk meedeelt aan de voorzitter van de gemeenteraad;

Overwegende dat het ontslag definitief is na de ontvangst van de kennisgeving door de
voorzitter van de gemeenteraad;
Overwegende dat het gemeenteraadslid haar mandaat blijft uitoefenen tot haar opvolger
geïnstalleerd is;
Gelet op de brief van raadslid Catherine De Smet d.d. 16 januari 2013 waarbij zij haar ontslag
indient als gemeenteraadslid met onmiddellijke ingang;
Gelet op artikel 16 van het gemeentedecreet;
Overwegende dat het gemeenteraadslid dat ontslag genomen heeft, vervangen wordt door de
opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig het lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8
juli 2011;
Gelet op de algemene telling van de stemmen en zeteltoewijzing van de
gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012;
Gelet op de afstanden van mandaat van:
• Mevrouw Rosanne Buyle op datum van 23 december 2012;
• De heer Eric Vermeersch op datum van 23 december 2012;
• Mevrouw Rita Goeminne op datum van 23 december 2012;
• De heer Florimond Ruttyn op datum van 23 december 2012;
Overwegende dat de verkozene Sam De Waele als opvolger dient geïnstalleerd te worden;
Overwegende dat de geloofsbrieven onderzocht dienen te worden door de gemeenteraad;
Overwegende dat uit het onderzoek van de geloofsbrieven door de gemeenteraad, zoals
voorgeschreven in artikel 7 van het gemeentedecreet, blijkt dat de verkozene voldoet aan de
verkiesbaarheidsvoorwaarden;
Overwegende dat de verkozen gemeenteraadsleden van wie de geloofsbrieven werden
goedgekeurd vóór de aanvaarding van hun mandaat in openbare vergadering de volgende eed
afleggen in handen van de voorzitter van de vergadering :”Ik zweer de verplichtingen van mijn
mandaat trouw na te komen.”;
Gelet op de tussenkomst van raadslid Henk Heyerick die benadrukt dat raadslid De Smet
bewust gekozen heeft voor het opnemen van een mandaat in de OCMW-raad (en het vast
bureau). Deze keuze is een positieve daad die onder meer ingegeven wordt door haar affiniteit
met de materie.
Na zijn eedaflegging neemt raadslid Sam De Waele kort het woord en bedankt onder meer de
raadsleden die afstand van mandaat deden om hem toe te laten het politiek mandaat van
gemeenteraadslid op te nemen.
BESLUIT:
Artikel 1: Kennis te nemen van het ontslag, ingediend op 16 januari 2013 door
gemeenteraadslid Catherine De Smet in handen van de voorzitter van de gemeenteraad. Op
dinsdag 22 januari 2013 werd de kennisgeving hiervan verstuurd door de voorzitter van de
gemeenteraad aan mevrouw Catherine De Smet.
De heer Sam De Waele wordt als opvolger geïnstalleerd.
Artikel 2: De geloofsbrieven goed te keuren van op naam van verkozene Sam De Waele.

Artikel 3: Akte te nemen van de eedaflegging van de verkozene Sam De Waele in handen van
de voorzitter van de gemeenteraad.
Artikel 4: De rangorde van de gemeenteraadsleden opnieuw vast te stellen als volgt:
Naam en voornaam Hoedanigheid Anciënniteit in
jaren, maanden,
dagen
1 Van Steenberghe
Philippe
Gemeenteraadslid 29 jaar, 11
maanden en 14
dagen
---------------------------------------
Agendapunt nr. 3:
VASTSTELLING HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTERAAD
Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet;
DE GEMEENTERAAD
Stemmen Lijst
705 Open Zulte
2 Devlieger Marc Gemeenteraadslid 24 jaar 640 CD&V
3 Heyerick Henk Gemeenteraadslid 18 jaar 2.682 CD&V
4 De Waele Hendrik Gemeenteraadslid 18 jaar 722 Open Zulte
5 Boeckaert Tony Gemeenteraadslid 18 jaar 711 Open Zulte
6 De Vos Herman Gemeenteraadslid 18 jaar 640 Open Zulte
7 Delaere Sophie Schepen 12 jaar 1.366 Open Zulte
8 Den Tandt Ugo Gemeenteraadslid 12 jaar 839 CD&V
9 Van de Wiele Stijn Gemeenteraadslid 12 jaar 771 CD&V
10 Millecamps Luc Gemeenteraadslid 6 jaar 3 maanden 1.058 CD&V
11 Lagrange Simon Burgemeester 6 jaar 2.157 Open Zulte
12 Cosijns Sally Gemeenteraadslid 6 jaar 885 CD&V
13 Lippens Lieven Gemeenteraadslid 6 jaar 719 CD&V
14 De Smet Monique Gemeenteraadslid 6 jaar 531 CD&V
15 Hesters Frederic Schepen 28 dagen 1.079 Open Zulte
16 Vandemeulebroecke
Michaël
Schepen 28 dagen 879 Open Zulte
17 Peirs Olivier Schepen 28 dagen 661 GVZ
18 Menu Christophe Gemeenteraadslid 28 dagen 578 CD&V
19 Verhalle Pieter Gemeenteraadslid 28 dagen 577 Open Zulte
20 Van Den Weghe
Geraldine
Gemeenteraadslid 28 dagen 574 CD&V
21 Verpraet Tania Gemeenteraadslid 28 dagen 440 Open Zulte
22 Van Poucke
Voorzitter
28 dagen 288 GVZ
Annabel
gemeenteraad
23 Devriendt Michaël Schepen 28 dagen 144 N-VA
24 Baeten Ward Gemeenteraadslid 28 dagen 135 N-VA
25 De Waele Sam Gemeenteraadslid 446
Gelet op artikel 40 van het gemeentedecreet op grond waarvan de gemeenteraad een
huishoudelijk reglement dient vast te stellen bij de aanvang van de zittingsperiode waarin een
aantal aanvullende maatregelen worden opgenomen i.v.m. de werking van de raad en waarin
een aantal minimale bepalingen dienen opgenomen te worden;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 februari 2007 waarbij het huishoudelijk reglement
van de gemeenteraad werd goedgekeurd;
Gelet op de recente wijzigingen aan het gemeentedecreet waardoor het huishoudelijk
reglement hieraan dient aangepast te worden;
Gelet op de algemene gemeenteraadscommissie d.d. 28 januari 2013 waarop het dossier
uitgebreid werd toegelicht en waarop een aantal aanpassingen werden besproken en
voorgesteld;
Voorzitter Annabel Van Poucke licht volgende items toe :
• de belangrijkste wijzigingen die op initiatief van de meerderheidsfracties werden
aangebracht nl.:
o Invoering van een vragenmoment voor inwoners. Elke inwoner kan
voorafgaand aan de zitting een vraag of voorstel komen toelichten aan de
gemeenteraad, voor zover hij of zij het punt minstens 14 dagen voor de
zitting indient en mits het een vraag of voorstel betreft van algemeen,
gemeentelijk belang. Concrete, persoonlijke verzoeken komen niet in
aanmerking, net als vragen of voorstellen die buiten de bevoegdheden van de
gemeenteraad vallen. Met dit voorstel willen men de kloof tussen burger en
gemeenteraad verkleinen, de betrokkenheid van de inwoners vergroten en de
gemeenteraad meer zichtbaar maken voor het publiek.
o Elke inwoner kan via e-mail inschrijven om de agenda en het
goedgekeurde verslag van de gemeenteraad digitaal te ontvangen.
o Vanaf 1 januari 2014 worden de dossiers elektronisch ter
beschikking gesteld aan raadsleden die hierom verzoeken. Dit is een
wettelijke verplichting.
o De gemeenteraad heeft nu een aparte voorzitter die niet de
burgemeester is. Zij leidt elk agendapunt in, waarna de toelichting gegeven
wordt door het bevoegde lid van het college van burgemeester en schepenen.
o De presentiegelden voor gemeenteraad en commissie blijven op
hetzelfde maximale niveau als vroeger. Op twee punten worden wel logische
beperkingen ingevoerd:
Enkel recht op presentiegeld indien het raadslid minstens de helft van
de duur van de vergadering aanwezig was,
Halvering van het presentiegeld voor commissievergaderingen die minder
dan een halfuur duren.
o De gemeenteraad vergadert voortaan op dinsdag in plaats van
donderdag.
• de aanpassingen die tijdens de algemene gemeenteraadscommissie op verzoek van de
CD&V-fractie werden aangebracht / toegevoegd nl.:
o toegang tot nieuw gemeentehuis voor de leden van de verschillende politieke
fracties, ook buiten openingsuren volgens afzonderlijke reglement waarin
concrete gebruikersmodaliteiten zullen worden vastgelegd
o blijvende aanplakking van agenda gemeenteraad aan bib en Guldepoort (naast
berichtenkast gemeentehuis)
o registers inkomende & uitgaande stukken worden via extranet ter beschikking
gesteld (was reeds ingevoerd maar nu ook expliciet opgenomen in huishoudelijk
reglement) & stukken kunnen digitaal aangevraagd worden
Gelet op de tussenkomst van raadslid Sam De Waele die ter zitting volgend amendement
indient bij artikel 9 §3 van het huishoudelijk reglement : “Aan de beslissingen (…) alsook door
in het gemeentelijk infoblad te verwijzen naar de belangrijkste beslissingen. Daarnaast zullen
alle punten die worden aangebracht door de oppositie, vermeld worden in het gemeentelijk
infoblad.”;
Overwegende dat tijdens de algemene gemeenteraadscommissie reeds bevestigd werd dat
deze punten telkens zullen vermeld worden in het infoblad;

De voorzitter roept op tot stemming over het amendement. De voltallige gemeenteraad is
akkoord om de zinsnede toe te voegen aan artikel 9 §3 van het huishoudelijk reglement.
Het amendement is goedgekeurd.
Gelet op de tussenkomst van raadslid Lieven Lippens die opmerkt dat de nummering in het
huishoudelijk reglement niet klopt (van artikel 37 naar artikel 40);
De voorzitter antwoordt dat dit zal worden aangepast.
Gelet op de tussenkomst van raadslid Lieven Lippens die ter zitting volgend amendement
indient bij artikel 41 §1 alinea 3 (oude nummering) : “Elke commissie telt vijf leden (i.p.v. 7)
waarbij de verdeling tussen de meerderheids- en minderheidsfracties dezelfde proportionele
verhouding heeft als in de gemeenteraad. Bij het begin van een nieuwe zittingsperiode wordt
deze verdeling vastgesteld in een afzonderlijk gemeenteraadsbesluit.”;
Raadslid Lippens verwijst naar de kostenbesparing die hiermee gepaard gaat. Hij merkt op dat
alle raadsleden steeds welkom zijn op een commissievergadering, ook al zijn ze er
-officieel- geen lid van. Daarenboven kunnen raadsleden afdoende geïnformeerd worden
tijdens fractievergaderingen.
Gelet op de tussenkomst van raadslid Herman De Vos die stelt dat het de bedoeling is dat de
samenstelling van de gemeenteraadscommissies maximaal een weerspiegeling geven van de
verkiezingsuitslag. Vanuit de meerderheid is men van oordeel dat de burgemeester / schepen
sowieso lid dient te zijn van “zijn/haar”commissie. Hiervoor ontvangen zij weliswaar geen
presentiegeld. Uit het verleden blijkt dat niet-leden de vergaderingen van de resp. commissies
niet stelselmatig bijwonen. Er werd dan ook duidelijk geopteerd voor volwaardige leden en
voor de verhouding 4 (meerderheidsfracties) – 3 (minderheidsfractie).
De bestaansreden van enerzijds een commissievergadering en van anderzijds een
fractievergadering is essentieel verschillend.
De voorzitter roept op tot stemming over het amendement waarbij de samenstelling van de
commissies beperkt wordt tot 5 leden.
De stemming geeft de volgende uitslag :
11 stemmen voor de goedkeuring van het amendement (CD&V)
14 stemmen tegen de goedkeuring van het amendement (Open Zulte, N-VA & GVZ).
Het amendement is verworpen.
Gelet op de tussenkomst van raadslid Lieven Lippens die opnieuw het woord vraagt. Hij
verwijst naar de tussenkomsten van raadslid Herman De Vos die in het verleden steeds
misprijzend verwees naar de algemene stijging van de kosten. Raadslid Lippens stelt dat zijn
respect voor raadslid De Vos vandaag een kleine deuk kreeg. Hij had nooit gedacht dat
raadslid De Vos actief zou meewerken aan deze financiële ontaarding.
Raadslid Hendrik De Waele vindt het ongepast om te verwijzen naar “financiële ontaarding”.
De keuze van de meerderheidsfracties is goed gefundeerd. De commissieleden zullen niet zo
maar hun handtekening plaatsen onder de voorstellen.
Raadslid Henk Heyerick gaat niet akkoord met de insinuatie dat in het verleden geen degelijk
werk zou verricht zijn tijdens de commissievergaderingen.
Raadslid Ward Baeten stelt ontgoocheld te zijn met de teneur van de discussie alsof het enkel
gaat over de verdeling van postjes. Hij verwijst naar het feit dat de gemeenteraad sedert 2
januari 2013 ook 25 i.p.v. 23 leden telt.
Raadslid Herman De Vos beklemtoont dat hij nauwgezet de financiën van de gemeente zal
blijven opvolgen, zoals voorheen.
Gelet op de artikelen 186 en 187 van het Gemeentedecreet die de bekendmaking en
inwerkingtreding van de reglementen van de gemeenteraad regelen;

Gelet op de artikelen 248 e.v. van het Gemeentedecreet met betrekking tot het bestuurlijk
toezicht;
De voorzitter roept op tot stemming over de goedkeuring van het huishoudelijk reglement zelf.
Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Het amendement houdende aanpassing van artikel 9 §3 van het ontwerp
huishoudelijk reglement nl. “Aan de beslissingen (…) alsook door in het gemeentelijk infoblad
te verwijzen naar de belangrijkste beslissingen. Daarnaast zullen alle punten die worden
aangebracht door de oppositie, vermeld worden in het gemeentelijk infoblad.” wordt
goedgekeurd.
Artikel 2: Het amendement houdende aanpassing van artikel 41 §1 alinea 3 (oude nummering
– lees : artikel 39 § 1 alinea 3 nieuwe nummering) : “Elke commissie telt vijf leden (i.p.v. 7)
waarbij de verdeling tussen de meerderheids- en minderheidsfracties dezelfde proportionele
verhouding heeft als in de gemeenteraad. Bij het begin van een nieuwe zittingsperiode wordt
deze verdeling vastgesteld in een afzonderlijk gemeenteraadsbesluit.” wordt verworpen.
Artikel 3: Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad (met inbegrip van het
goedgekeurd amendement) wordt goedgekeurd en als bijlage bij dit besluit geviseerd.
Artikel 4: Dit reglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van
het gemeentedecreet.
Artikel 5: Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad zoals goedgekeurd bij
gemeenteraadsbesluit van 22 februari 2007 wordt opgeheven zodra het nieuw huishoudelijk
reglement in werking treedt.
Artikel 6: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van provinciegouverneur door de lijst
overeenkomstig artikel 253 § 1 gemeentedecreet.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 4:
VASTSTELLEN GEMEENTERAADSCOMMISSIES
Gelet op artikel 39 van het gemeentedecreet;
DE GEMEENTERAAD
Overwegende dat de gemeenteraad commissies kan oprichten die zijn samengesteld uit
gemeenteraadsleden;
Overwegende dat de commissies als taak hebben:
• het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen,
• het verlenen van advies en
• het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de
inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt
geacht;

Overwegende dat inzake de openbaarheid van de vergaderingen en van de stemmingen van de
gemeenteraadscommissies dezelfde bepalingen van toepassing zijn als voor de gemeenteraad
zelf;
Gelet op de voordrachtsakten die de voorzitter van de gemeenteraad van de fracties ontving;
Overwegende dat om ontvankelijk te zijn de akte van voordracht voor elk van de kandidaatcommissieleden
ten minste ondertekend moet zijn door een meerderheid van de leden van de
fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt;
Overwegende dat niemand meer dan één akte kan ondertekenen per beschikbaar mandaat
voor de fractie;
Overwegende dat de ingediende voordrachtsakten ontvankelijk worden verklaard;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van
de lokale en provinciale mandataris;
Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dat wordt vastgesteld bij
gemeenteraadsbesluit van heden en onder voorbehoud van goedkeuring ervan;
Gelet op de besprekingen die in het kader van de goedkeuring van het huishoudelijk reglement
gevoerd werden;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van heden en onder voorbehoud van goedkeuring
ervan waarbij de presentiegelden worden vastgesteld voor de leden van de
gemeenteraadscommissies;
Gelet op de algemene gemeenteraadscommissie d.d. 28 januari 2013;
Gelet op de gezamenlijke voordrachtsakte gemeenteraadscommissies die overeenkomstig
artikel 39 van het gemeentedecreet werd ingediend door de meerderheidsfracties op 28
januari 2013;
Overwegende dat op deze voordrachtsakte een clausule is aangebracht die als volgt luidt:
“Door het ondertekenen van deze voordracht, verklaren de ondertekenaars tevens geen
gebruik te maken van de voorziening van artikel 39§3, laatste lid, van het gemeentedecreet,
dat bepaalt: “Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging een
fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat
als lid met raadsgevende stem in de commissie zetelt.”;
Overwegende dat de voordrachtsakte ondertekend is door alle gemeenteraadsleden van de
resp. fracties die de meerderheid vormen;
Gelet op de voordrachtsakte gemeenteraadscommissies die ter zitting werd ingediend door de
CD&V;
Overwegende dat de aktes ter zitting ontvankelijk verklaard worden;
Gelet op de artikelen 248 e.v. van het gemeentedecreet met betrekking tot het bestuurlijk
toezicht;
Met algemene stemmen;
BESLUIT:

Artikel 1: Zes gemeenteraadscommissies worden opgericht :
Commissie 1:
Algemeen beleid en personeel
Politie, brandweer, veiligheid
Informatie en communicatie, e-government & burgerparticipatie
Intergemeentelijke samenwerking
Commissie 2:
Openbare werken en patrimonium
Ondernemen en tewerkstelling
Feestelijkheden
Commissie 3:
Ruimtelijke ordening en stedenbouw
Financiën en kerkfabrieken
Sport
Commissie 4:
Mobiliteit en verkeersveiligheid
Wonen
Jeugd
Cultuur
Commissie 5:
Milieu, energie, groenbeleid & dierenwelzijn
Landbouw
Toerisme
Bevolking, burgerlijke stand en begraafplaatsen
Commissie 6:
Onderwijs
Seniorenzorg
Gelijke kansen en mensen met een handicap
Ontwikkelingssamenwerking
Commissie 1 waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de
intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van de
gemeente.
Artikel 2: De werking van de commissies wordt als volgt bepaald:
Samenstelling
• de commissies zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden
• de mandaten in iedere commissie worden evenredig verdeeld over de meerderheids-
en minderheidsfractie(s) waaruit de gemeenteraad is samengesteld
• elke commissie telt 7 leden, waarvan 4 voor Open Zulte, N-VA en GVZ (gezamenlijk)
en 3 voor CD&V
• elke commissie heeft een voorzitter
• de leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn
van een commissie
• de voorzitter wordt aangewezen door de betrokken commissie
• het ambt van secretaris wordt waargenomen door de bevoegde schepen of
burgemeester
• de commissies kunnen steeds deskundigen en belanghebbenden horen
Taak
• de commissies hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de
gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen

over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens
als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht
Oproeping
• de commissies worden in overleg met de voorzitter ervan bijeengeroepen via de
agenda van de gemeenteraad of via een afzonderlijke uitnodiging
• de oproeping vermeldt de agenda en wordt naar alle raadsleden gestuurd
• de commissies komen samen naar gelang de noodwendigheid
Wijze van vergaderen
• de commissies kunnen geldig vergaderen, ongeacht het aantal aanwezige leden
• de vergaderingen van de commissies zijn in principe openbaar
onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad zijn de vergaderingen van de
commissies niet openbaar
• de leden van de commissies stemmen in principe in het openbaar
onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad is de stemming geheim
• de raadsleden kunnen, zonder stemrecht, de vergaderingen van de commissies,
waarvan zij geen deel uitmaken, bijwonen
• vooraleer aan de vergadering deel te nemen, tekenen de leden van elke commissie
met vermelding van het tijdstip van aankomst een aanwezigheidslijst, die aan de
gemeentesecretaris wordt bezorgd
Artikel 4: Zetelen overeenkomstig de resp. voordrachtsakten in de navolgende commissies:
Commissie (&
bevoegdheden)
Commissie 1:
Algemeen beleid en
personeel
Politie, brandweer &
veiligheid
Informatie, communicatie,
e-government &
burgerparticipatie
Intergemeentelijke
samenwerking
Commissie 2:
Openbare werken en
patrimonium
Ondernemen en
tewerkstelling
Feestelijkheden
Commissie 3:
Ruimtelijke ordening en
stedenbouw
Financiën en kerkfabrieken
Sport
Commissie 4:
Mobiliteit en
Open Zulte / N-VA / GVZ (4
per gemeenteraadscommissie)
1.Simon Lagrange
2. Herman De Vos
3. Tony Boeckaert
4. Annabel Van Poucke
1. Sophie Delaere
2. Hendrik De Waele
3. Philippe Van Steenberghe
4. Ward Baeten
1. Olivier Peirs
2. Herman De Vos
3. Philippe Van Steenberghe
4. Ward Baeten
1.Michaël Vandemeulebroecke
CD&V (3 per
gemeenteraadscommissie)
1. Henk Heyerick
2. Marc Devlieger
3. Ugo Den Tandt
1. Sally Cosijns
2. Christophe Menu
3. Stijn Van de Wiele
1. Lieven Lippens
2. Geraldine Van den Weghe
3. Luc Millecamps
1. Luc Millecamps

verkeersveiligheid
Wonen
Jeugd
Cultuur
Commissie 5:
Milieu, energie, groenbeleid
& dierenwelzijn
Landbouw
Toerisme
Bevolking, burgerlijke stand
en begraafplaatsen
Commissie 6:
Onderwijs
Seniorenzorg
Gelijke kansen en mensen
met een handicap
Ontwikkelingssamenwerking
2. Hendrik De Waele
3. Pieter Verhalle
4. Ward Baeten
1. Michaël De Vriendt
2. Tony Boeckaert
3. Tania Verpraet
4. Annabel Van Poucke
1. Frederic Hesters
2. Pieter Verhalle
3. Tania Verpraet
4. Annabel Van Poucke
2. Sam De Waele
3. Sally Cosijns
1. Stijn Van de Wiele
2. Marc Devlieger
3. Monique De Smet
1. Ugo Den Tandt
2. Monique De Smet
3. Sam De Waele
Artikel 5: Het presentiegeld wordt bepaald bij afzonderlijk gemeenteraadsbesluit van heden.
Artikel 6 : Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de provinciegouverneur, door de lijst
overeenkomstig artikel 251 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 5:
VASTSTELLEN PRESENTIEGELDEN VOOR DE GEMEENTERAADSLEDEN VOOR
DEELNAME AAN DE GEMEENTERADEN EN COMMISSIEVERGADERINGEN MET INGANG
VAN 1 JANUARI 2013
Gelet op artikel 17 van het gemeentedecreet;
DE GEMEENTERAAD
Overwegende dat de gemeenteraadsleden ten laste van de gemeente presentiegeld ontvangen
voor hun aanwezigheid op vergaderingen van de gemeenteraad;
Overwegende dat de gemeenteraad het bedrag van presentiegeld dient te bepalen binnen de
grenzen van de Vlaamse Regering;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van
de lokale en provinciale mandataris;
Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dat wordt vastgesteld bij
gemeenteraadsbesluit van heden en onder voorbehoud van goedkeuring ervan;

Gelet op de besprekingen die in het kader van de goedkeuring van het huishoudelijk reglement
gevoerd werden;
Gelet op artikel 70 § 3 van gemeentedecreet;
Overwegende dat de burgemeester en schepenen buiten hun wedde geen aanvullende
vergoedingen en presentiegelden mogen genieten ten laste van de gemeente;
Gelet op de algemene gemeenteraadscommissie d.d. 28 januari 2013;
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Aan de raadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen, wordt
presentiegeld verleend voor volgende vergaderingen waarop zij aanwezig zijn:
1° de gemeenteraad;
2° de gemeenteraadscommissies waarvan ze lid zijn;
3° de vergadering van de gemeenteraad waarvoor men in principe recht op presentiegeld heeft
maar waarvoor het aanwezigheidsquorum niet werd bereikt;
4° de vergaderingen die slechts gedeeltelijk werden bijgewoond voor zover het raadslid
minstens de helft van de duur van de volledige vergadering aanwezig was;
5° de vergaderingen die werden hervat.
Artikel 2: De presentiegelden voor de gemeenteraadsleden voor deelname aan de
vergaderingen van de gemeenteraad (met uitzondering van de voorzitter van de
gemeenteraad) worden vanaf 1 januari 2013 vastgesteld op 124,98 euro, gekoppeld aan de
spilindex 138,01 (heden 201,02 euro) per bijgewoonde zitting.
Artikel 3: De presentiegelden voor de voorzitter van de gemeenteraad voor het voorzitten van
de resp. vergaderingen worden vanaf 1 januari 2013 vastgesteld op 249,96 euro, gekoppeld
aan de spilindex 138,01 (heden 402,04 euro) per bijgewoonde zitting.
Artikel 4: De presentiegelden voor de gemeenteraadsleden voor deelname aan de
vergaderingen van de commissies waarvan zij lid zijn, worden vanaf 1 januari 2013
vastgesteld op 89,27 euro, gekoppeld aan de spilindex 138,01 (heden 143,58 euro) per
bijgewoonde zitting. Deze presentiegelden worden gehalveerd indien de duur van de
commissievergadering minder is dan een half uur.
Artikel 5: De uitbetaling van de presentiegelden gebeurt na ieder semester.
Artikel 6: Het gemeenteraadsbesluit van 22 februari 2007 wordt opgeheven met ingang van 1
januari 2013.
Artikel 7: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de provinciegouverneur, door de lijst
overeenkomstig artikel 253 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 6:
GOEDKEUREN OVEEENKOMST ZONALE UITRUKPROCEDURE ZONE CENTRUM OOST-
VLAANDEREN IN HET KADER VAN DE SNELSTE ADEQUATE HULPVERLENING -
BEKRACHTIGING COLLEGEBESLUIT VAN 17 DECEMBER 2012

DE GEMEENTERAAD
Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 22 september 2011 betreffende de goedkeuring
van de definitieve overeenkomst operationele prezone (OPZ) Centrum Oost-Vlaanderen -
2010 en 2011;
Overwegende dat de gemeenteraad zich onder actiepunt 2 van deze overeenkomst
(Optimalisering van de Snelste en Adequate Hulp) reeds akkoord verklaarde met de opmaak
van een overeenkomst m.b.t. de snelste en adequate hulp;
Gelet op de ontwerpovereenkomst Zonale Uitrukprocedure in het kader van de snelste
adequate hulp (SAH) die werd uitgewerkt en goedgekeurd door het beheerscomité van Zone
Centrum Oost-Vlaanderen;
Overwegende dat deze overeenkomst en de daaraan gebonden bijlagen de snelle en
doeltreffende hulpverlening ten goede komen en de kosten beperken;
Gelet op de mail d.d. 12 december 2012 van de secretaris van de Prezone Centrum, de heer
Didier De Wulf die wijst op het hoogdringend karakter van dit dossier;
Overwegende dat de overeenkomst zo spoedig mogelijk dient goedgekeurd te worden en
uiterlijk vóór eind 2012;
Overwegende dat het dossier niet meer kon geagendeerd worden voor de gemeenteraad van
december 2012;
Gelet op het collegebesluit van 17 december waarbij de overeenkomst zonale uitrukprocedure
bij hoogdringendheid werd goedgekeurd;
Gelet op de algemene gemeenteraadscommissie d.d. 28 januari 2013 waarop het dossier werd
toegelicht door de brandweercommandant;
Overwegende dat het besluit ter bekrachtiging wordt voorgelegd op de gemeenteraad van
januari 2013;
Gelet op de toelichting ter zitting door de burgemeester;
Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Enig artikel: Volgend besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 december
2012 houdende goedkeuren van de overeenkomst zonale uitrukprocedure zone Centrum Oost-
Vlaanderen in het kader van de snelste adequate hulpverlening, wordt bekrachtigd door de
gemeenteraad.
Onderwerp:
GOEDKEUREN OVEEENKOMST ZONALE UITRUKPROCEDURE ZONE CENTRUM OOST-
VLAANDEREN IN HET KADER VAN DE SNELSTE ADEQUATE HULPVERLENING
HET COLLEGE
Gelet op de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming;

Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele bescherming, inzonderheid de artikelen 2,
119 en 221, zoals aangepast tot op heden;
Gelet op het koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening
van de hulpverleningszones;
Gelet op het koninklijk besluit van 28 december 2011 tot wijziging van het koninklijk besluit van 2
februari 2009;
Gelet op het ministerieel besluit van 16 mei 2000 tot bepaling van de geografische uitgestrektheid
van de hulpverleningszones van de provincie Oost-Vlaanderen;
Gelet op het ministerieel besluit van 4 februari 2008 tot oprichting van een beheerscomité met het
oog op de uitvoering van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele bescherming en tot
vaststelling van de samenstelling en de opdrachten ervan;
Gelet op de omzendbrief van 9 augustus 2007 betreffende de organisatie van de hulpverlening
volgens het principe van de snelste adequate hulp;
Gelet op de omzendbrief van 1 februari 2008 die hieraan toevoegt dat niet systematisch dient
gebruik gemaakt te worden van een dubbele uitruk en dat een uitdrukkelijke overeenkomst tussen
de betrokken gemeenten voorrang heeft op de dubbele uitruk op voorwaarde dat deze
overeenkomst een efficiënte en afdoende hulpverlening waarborgt en deze in overeenstemming is
met het principe van de snelste adequate hulp;
Gelet op de omzendbrief van 9 juli 2012 betreffende de hervorming van de civiele veiligheid;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 22 september 2011 betreffende de goedkeuring van
de definitieve overeenkomst operationele prezone (OPZ) Centrum Oost-Vlaanderen - 2010 en
2011;
Overwegende dat de gemeenteraad zich onder actiepunt 2 van deze overeenkomst (Optimalisering
van de Snelste en Adequate Hulp) reeds akkoord verklaarde met de opmaak van een
overeenkomst m.b.t. de snelste en adequate hulp;
Overwegende dat –in afwachting van de vereiste koninklijke besluiten- de wet van 31 december
1963 van toepassing blijft;
Overwegende dat op grond hiervan de brandweerdiensten georganiseerd worden op basis van
hulpverleningszones;
Overwegende dat aan de hulpverleningszones een beperkte rechtspersoonlijkheid toegekend
wordt;
Overwegende dat de hulpverleningszones de hulpverlening kunnen organiseren op basis van het
beginsel van de snelste adequate hulp;
Overwegende dat er sluitende afspraken dienen gemaakt te worden tussen de korpsen via een
overeenkomst;
Overwegende dat een gedetailleerde bijlage bij deze overeenkomst de uitzonderingen voor
bepaalde items en uitrukgebieden omschrijft;
Gelet op de ontwerpovereenkomst Zonale Uitrukprocedure in het kader van de snelste adequate
hulp (SAH) die werd uitgewerkt en goedgekeurd door het beheerscomité van Zone Centrum Oost-
Vlaanderen;
Overwegende dat deze overeenkomst en de daaraan gebonden bijlagen de snelle en doeltreffende
hulpverlening ten goede komen en de kosten beperken;
Gelet op de mail d.d. 12 december 2012 van de secretaris van de Prezone Centrum, de heer Didier
De Wulf die wijst op het hoogdringend karakter van dit dossier;
Overwegende dat de overeenkomst zo spoedig mogelijk dient goedgekeurd te worden en uiterlijk
voor eind 2012;

Overwegende dat het dossier begin januari 2013 aan de gemeenteraad wordt voorgelegd ter
bekrachtiging;
Overwegende dat de beslissing geen nadelige financiële repercussies heeft voor de gemeente;
Overwegende dat daarentegen een kostenbesparing beoogd wordt door het vermijden van de zgn.
dubbele uitrukken;
Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: De overeenkomst Zonale Uitrukprocedure Zone Centrum Oost-Vlaanderen in het kader
van de Snelste Adequate Hulp (SAH) goed te keuren. De overeenkomst en bijlagen worden als
bijlage bij het gemeenteraadsbesluit geviseerd.
Artikel 2: Het besluit van het college van burgmeester en schepenen wordt ter bekrachtiging
voorgelegd op de eerstkomende zitting van de gemeenteraad.
Artikel 3: Het besluit wordt onverwijld overgemaakt aan de korpssecretaris Brandweer Gent –
zonesecretaris Zone Centrum en aan de brandweercommandant van Deinze.
---------------------------------------
Agendapunt nr.7:
AANKOPEN PERCELEN GROND GEKEND TEN KADASTER ZULTE 2° AFDELING OLSENE
SIE B DEEL NRS. 952/S, 952/R EN 947/R GROOT VOLGENS OPMETING RESPECTIE-
VELIJK 23,00 M², 27,00 M² EN 82,00 M² VOOR HET AANLEGGEN VAN EEN FIETSPAD IN
DE KARREWEG IN HET KADER VAN HET MASTERPLAN VOOR HET BEDRIJVENTER-REIN
ZAUBEEK
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de princiepsbeslissing van de gemeenteraad de dato 28 februari 2008 voor het
opmaken van een masterplan voor het bedrijventerrein Zaubeek;
Gelet op de collegebeslissing de dato 30 juni 2008 waarbij Veneco², Port Arthurlaan 11 te
9000 Gent aangesteld werd voor het opmaken van een masterplan voor het bedrijventerrein
Zaubeek;
Gelet op de princiepsbeslissing van de gemeenteraad de dato 21 augustus 2008 voor:
1. de eventuele aankoop van gronden op de hoek van de Karreweg met de Oudenaardestraat
voor het aanleggen van een fietspad in het kader van het masterplan voor het
bedrijventerrein Zaubeek;
2. het aanstellen van een ontwerper voor het opmaken van de eventuele grondinnemingsdossiers;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing de dato 26 augustus 2010 waarbij de gemeente Zulte
aan Veneco² machtiging tot onteigening verleend voor de percelen opgenomen in het onteigeningsplan,
opgemaakt door Arcadis;
Overwegende dat het onteigeningsplan “fietspad bedrijventerrein Zaubeek te Zulte en Kruishoutem”
voorlopig aangenomen werd door de raad van bestuur van Veneco² in zitting van 15
maart 2011;

Overwegende dat een openbaar onderzoek werd gehouden van 11 april 2011 tot 2 mei 2011;
Overwegende dat bovenvermeld onteigeningsplan definitief aangenomen werd door de raad
van bestuur van Veneco² op 10 mei 2011;
Gelet op het ministerieel besluit de dato 4 oktober 2011 waarbij door de Vlaamse minister van
bestuurszaken, binnenlands bestuur, inburgering, toerisme en Vlaamse rand aan de
dienstverlenende vereniging Veneco² machtiging tot onteigening wordt verleend met
toepassing van de spoedprocedure van onroerende goederen gelegen in Kruishoutem en Zulte
voor de aanleg van een fietspad voor het bedrijventerrein “Zaubeek”;
Overwegende dat uit het voorgebrachte grondinnemingsplannen en de tabel der grondinnemingen
blijkt dat er:
- 1.112,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 2°
afdeling sie B nr. 981/a, eigendom van Vennootschap Nollens, J. Huyslaan 5, 8790
Waregem;
- 288,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 2° afdeling
sie B nr. 980/a, eigendom van de heer Tant Wilfried, Groeneweg 19, 9870 Zulte;
- 483,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 2° afdeling
sie B nr. 979, eigendom van de heer Tant Wilfried, Groeneweg 19, 9870 Zulte;
- 258,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 2° afdeling
sie B nr. 978/h, eigendom van de heer en mevrouw Vervaeck Julien-Naessens Maria,
Vossenholstraat 3, 9870 Zulte;
- 32,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 2° afdeling
sie B nr. 985/b, eigendom van de heer en mevrouw Vervaeck Julien-Naessens Maria,
Vossenholstraat 3, 9870 Zulte;
- 26,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 2° afdeling
sie B nr. 978/k, eigendom van de heer en mevrouw Vancaester Davy-Buyle Erika,
Karreweg 73, 9870 Zulte;
- 137,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 2° afde-ling
sie B nr. 977/a, eigendom van mevrouw Naessens Maria, Vossenholstraat 3, 9870 Zulte;
- 382,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 2° afde-ling
sie B nr. 976/a, eigendom van de heer en mevrouw Naessens-Vanoverbeke Andreas,
Karreweg 133, 9770 Kruishoutem;
- 427,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 2° afdeling
sie B nr. 974/r, eigendom van de heer en mevrouw Naessens-Vanoverbeke Andreas,
Karreweg 133, 9770 Kruishoutem;
- 128,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 2° afde-ling
sie B nr. 973/b, eigendom van Vennootschap Imdeco, Vijfseweg 224, 8793 Waregem;
- 82,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 2° afde-ling
sie B nr. 971/a, eigendom van Vennootschap Ter Dos, Dosweg 17, 9800 Deinze;
- 72,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 2° afdeling
sie B nr. 956/a, eigendom van Vennootschap Imdeco, Vijfseweg 224, 8793 Waregem;
- 208,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 2° afde-ling
sie B nr. 955/g, eigendom van Vennootschap Imdeco, Vijfseweg 224, 8793 Waregem;
- 4,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 2° afdeling sie
B nr. 954/a, eigendom van de heer en mevrouw Naessens-Vanoverbeke Andreas,
Karreweg 133, 9770 Kruishoutem;
- 23,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 2° afde-ling
sie B nr. 952/s, eigendom van mevrouw Van Praet Solange, Karreweg 79, 9870 Zulte;
- 27,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 2° afde-ling
sie B nr. 952/r, eigendom van mevrouw Van Praet Solange, Karreweg 79, 9870 Zulte;
- 55,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 2° afde-ling
sie B nr. 950/h, eigendom van de heer en mevrouw Van Heuverswijn Henk-Cocquyt
Katrien, Karreweg 81, 9870 Zulte;
- 37,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 2° afde-ling
sie B nr. 951/v, eigendom van de heer en mevrouw Vandeputte Raphael-Timmerman
Godelieve, Karreweg 81a, 9870 Zulte;

- 41,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 2° afdeling
sie B nr. 951/w, eigendom van de heer en mevrouw Vandeputte Jan-Cnockaert Ann,
Karreweg 83, 9870 Zulte;
- 5,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 2° afdeling sie
B nr. 949/c, eigendom van mevrouw Van Thuyne Elza, Oudenaardestraat 166, 9870 Zulte;
- 71,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 2° afdeling
sie B nr. 949/b, eigendom van de heer Van Thuyne Leopold, Waalstraat 21, 9870 Zulte;
- 66,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 2° afdeling
sie B nr. 948/a, eigendom van de heer Van Thuyne Fernand, Kruishoutemstraat 19, 9870
Zulte (vruchtgebruik) en de heer en mevrouw Van Thuyne Johan-Dhaenens Nicole,
Houtstraat 27, 8720 Dentergem (blote eigendom);
- 12,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 2° afdeling
sie B nr. 947/m, eigendom van Gaselwest, Pres. Kennedypark 12, 8500 Kortrijk;
- 82,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 2° afdeling
sie B nr. 947/r, eigendom van Vennootschap Mumax, Oudenaardestraat 207, 9870 Zulte;
- 12,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 1° afdeling
sie C nr. 372/e, eigendom van Vennootschap Patris, Oude Weg 237, 9870 Zulte;
- 465,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 1° afde-ling
sie C nr. 456/c/ex, eigendom van Vennootschap TNT Real Estate International, Costerweg
14, 4101 AJ Culemborg (Nederland);
- 5,21 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 1° afdeling sie
C nr. 456/c/ex, eigendom van Gaselwest, Pres. Kennedypark 12, 8500 Kortrijk;
Gelet op het schattingsverslag de dato 25 juli 2010 opgemaakt door de ontvanger der registratie
te Deinze waaruit blijkt dat de verkoopwaarde voor de stukken grond in agrarisch
gebied vastgesteld wordt op 3,15 EUR/m² (innemingen 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14,
20, 21, 22 en 23), de verkoopwaarde voor inneming 1 wordt vastgesteld op 5,00 EUR/m², de
verkoopwaarde voor industriegrond wordt vastgesteld op 70,00 EUR/m² (inneming 25) en de
verkoopwaarde voor bouwgrond (= voortuinstroken van woningen) wordt vastgesteld op 90,00
EUR/m² (innemingen 6, 15, 16, 17, 18, 19 en 24);
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing de dato 30 augustus 2012 waarbij de aankoop van volgende
percelen grond gelegen te Zulte, gekend ten kadaster Zulte goedgekeurd werd:
2° afdeling sie B deel:
- nr. 978/k, groot volgens meting 26,00 m² aan te kopen van de heer en mevrouw Vancaester
Davy-Buyle Erika, Karreweg 73, 9870 Zulte voor de som van 2.913,30 EUR;
- nr. 973/b, groot volgens meting 128,00 m² aan te kopen van Vennootschap Imdeco,
Vijfseweg 224, 8793 Waregem voor de som van 501,98 EUR;
- nr. 971/a, groot volgens meting 82,00 m² aan te kopen van Vennootschap Ter Dos, Dosweg
17, 9800 Deinze voor de som van 321,58 EUR;
- nr. 956/a, groot volgens meting 72,00 m² aan te kopen van Vennootschap Imdeco, Vijfseweg
224, 8793 Waregem voor de som van 282,37 EUR;
- nr. 955/g, groot volgens meting 208,00 m² aan te kopen van Vennootschap Imdeco,
Vijfseweg 224, 8793 Waregem voor de som van 815,72 EUR;
- nr. 950/h, groot volgens meting 55,00 m² aan te kopen van de heer en mevrouw Van
Heuverswijn Henk-Cocquyt Katrien, Karreweg 81, 9870 Zulte voor de som van 6.162,75
EUR;
- nr. 951/v, groot volgens meting 37,00 m² aan te kopen van de heer en mevrouw Vandeputte
Raphael-Timmerman Godelieve, Karreweg 81a, 9870 Zulte voor de som van 4.145,85 EUR;
- nr. 951/w, groot volgens meting 41,00 m² aan te kopen van de heer en mevrouw
Vandeputte Jan-Cnockaert Ann, Karreweg 83, 9870 Zulte voor de som van 4.594,05 EUR;
- nr. 949/c, groot volgens meting 5,00 m² aan te kopen van mevrouw Van Thuyne Elza,
Oudenaardestraat 166, 9870 Zulte voor de som van 19,61 EUR;
- nr. 949/b, groot volgens meting 71,00 m² aan te kopen van de heer Van Thuyne Leopold,
Waalstraat 21, 9870 Zulte voor de som van 278,44 EUR;
- nr. 948/a, groot volgens meting 66,00 m² aan te kopen van de heer Van Thuyne Fernand,
Kruishoutemstraat 19, 9870 Zulte (vruchtgebruik) en de heer en mevrouw Van Thuyne
Johan-Dhaenens Nicole, Houtstraat 27, 8720 Dentergem (blote eigendom) voor de som
van 258,84 EUR;

- nr. 947/m, groot volgens meting 12,00 m² aan te kopen van Gaselwest, Pres. Kennedy-park
12, 8500 Kortrijk voor de som van 47,06 EUR;
1° afdeling sie C deel
- nr. 372/e, groot volgens meting 12,00 m² aan te kopen van Vennootschap Patris, Oude Weg
237, 9870 Zulte voor de som van 1.045,80 EUR;
- nr. 456/c/ex, groot volgens meting 465,00 m² aan te kopen van Vennootschap TNT Real
Estate International, Costerweg 14, 4101 AJ Culemborg (Nederland) gratis;
- nr. 456/c/ex, groot volgens meting 5,21 m² aan te kopen van Gaselwest, Pres. Kennedypark
12, 8500 Kortrijk voor de som van 454,05 EUR;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing de dato 20 december 2012 betreffende:
- de gratis grondafstand van een perceel grond gekend ten kadaster Zulte 2° afdeling Olsene
sie B deel nr. 981/a groot volgens opmeting 437,00 m² voor het aanleggen van een fietspad
in de Karreweg in het kader van het masterplan voor het bedrijventerrein Zaubeek;
- het verlenen van een concessie voor een deel van het openbaar domein langsheen de
Karreweg ter realisatie van een parkeervoorziening ten behoeve van het bedrijf Nollens in ruil
voor een concessie van een perceel voor aanleg van een bos;
Overwegende dat de onderhandelingen gevoerd met:
- mevrouw Van Praet Solange, Karreweg 79, 9870 Zulte en
- vennootschap Mumax, Bunderstraat 10, 9770 Kruishoutem,
geresulteerd hebben in een akkoord;
Gelet op de eenzijdige verkoopbeloftes ondertekend door bovenvermelde persoon en
vennootschap;
Overwegende dat deze onroerende goederen kunnen aangekocht worden voor de prijs van:
- 2.070,00 EUR te verhogen met een wederbeleggingsvergoeding van 24,5 % voor perceel
952/s;
- 2.430,00 EUR te verhogen met een wederbeleggingsvergoeding van 24,5 % voor perceel
952/r;
- gratis voor perceel 947/r,
onder de voorwaarden opgesomd in de ontwerpen van authentieke akte gevoegd bij onderhavige
beslissing;
Overwegende dat bedoelde aankopen van openbaar nut zijn;
Overwegende dat de gemeente zal instaan voor het verplaatsen of aanpassen van afsluitingen,
hagen, beplantingen voorafgaandelijk aan de werken;
Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Sophie Delaere;
Gelet op de tussenkomst van raadslid Henk Heyerick die erop aandringt dat verder maximaal
minnelijk onderhandeld wordt zodat de uitvoering en timing van de plannen niet in het
gedrang komt;
Gelet op de hypothecaire getuigschriften nopens deze gronden;
Overwegende dat er op het perceel 947/r, eigendom Mumax nv, Bunderstraat 10, 9770
Kruishoutem, drie hypotheken rusten;
Gelet op de brief de dato 26 november 2012 vanwege Fortis Bank nv waarin zij meedelen dat
zij akkoord gaan met een gedeeltelijke handlichting op naam van Mumax, Bunderstraat 10,
9770 Kruishoutem;
Gelet op de brief de dato 27 november 2012 vanwege ING België nv waarin zij meedelen dat
zij akkoord gaan met een gedeeltelijke handlichting op naam van Mumax, Bunderstraat 10,
9770 Kruishoutem;

Gelet op het de onderhavige beslissing gevoegde ontwerpen van authentieke akte tot handlichting;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de
bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding
van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering
van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006;
Gelet op artikel 161, 2° van het Wetboek der Registratie, Hypotheek en Griffierechten;
Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2012, op artikel 421/711-60 van de
buitengewone dienst, overgedragen via formulier T naar 2013;
Gelet op de samenwerkingsovereenkomst de dato 31 mei 2010 ondertekend door het
gemeentebestuur van Kruishoutem, Zulte, door stad Waregem en door Veneco²;
Overwegende dat in deze overeenkomst bepaalde afspraken gemaakt werden o.a. naar
financiering toe, meer bepaald: “Tussen de gemeenten Zulte en Kruishouten en de stad
Waregem zijn afspraken gemaakt inzake de kostenverdeling: infrastructuurwerken zijn
principieel ten laste van de gemeente/stad op wiens grondgebied deze werken uitgevoerd
worden met uitzondering van:
- het gedeelte van de Karreweg vanaf de Olsensesteenweg/Oudenaardestraat tot net voor
het bedrijf Nollens: hier worden de kosten 50-50 verdeeld tussen Zulte en Kruishoutem;
- in de Leenstraat worden de kosten 50-50 verdeeld tussen Zulte en Waregem”;
Overwegende dat een deel van de onteigeningskosten dus eveneens moeten doorgerekend
worden aan de gemeente Kruishoutem;
Gelet op het visum van de financieel beheerder;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Percelen grond gelegen te Zulte, gekend ten kadaster Zulte 2° afdeling sie B deel
- nr. 952/s, groot volgens meting 23,00 m² aan te kopen van mevrouw Solange Van Praet,
Karreweg 79, 9870 Zulte;
- nr. 952/r, groot volgens meting 27,00 m² aan te kopen van mevrouw Solange Van Praet,
Karreweg 79, 9870 Zulte;
- nr. 947/r, groot volgens meting 82,00 m² aan te kopen van Mumax nv, Bunderstraat 10,
9770 Kruishoutem.
Artikel 2: Deze onroerende goederen aan te kopen voor de prijs van respectievelijk:
- 2.070,00 EUR te verhogen met een wederbeleggingsvergoeding van 24,5 % voor perceel
952/s;
- 2.430,00 EUR te verhogen met een wederbeleggingsvergoeding van 24,5 % voor perceel
952/r;
- gratis voor perceel 947/r,
onder de voorwaarden opgesomd in de authentieke akten, gevoegd bij onderhavige beslissing.
Artikel 3: De authentieke akten tot handlichting voor het perceel 947/r, eigendom van Mumax
nv, Bunderstraat 10, 9770 Kruishoutem, worden goedgekeurd.

Artikel 4: De gemeente zal de in artikel 1 vermelde goederen aankopen om ze een bestemming
van openbaar nut te geven, nl. voor het aanleggen van een fietspad in het kader van het
masterplan voor het bedrijventerrein Zaubeek.
Artikel 5: De gemeente zal instaan voor het verplaatsen of aanpassen van afsluitingen, hagen,
beplantingen voorafgaandelijk aan de werken.
Artikel 6: De kredieten voor de aankoop en de aktekosten en de financiering ervan zijn voor-zien
onder artikel 421/711-60 der uitgaven van het dienstjaar 2012, overgedragen via het formulier T
naar 2013. Een deel van de onteigeningskosten zullen doorgerekend worden aan de gemeente
Kruishoutem (cfr. artikel 3 punt 3.2. van de samenwerkingsovereenkomst de dato 31 mei 2010).
Artikel 7: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit
besluit.
Artikel 8: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur, door middel
van de lijst bedoeld in artikel 251 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 8:
NEMEN VAN EEN PRINCIEPSBESLISSING VOOR AANKOPEN WAAR DE KREDIETEN
VOORZIEN ZIJN IN HET BUDGET 2013 OP DE BUITENGEWONE DIENST.
DE GEMEENTERAAD
Overwegende dat er soms nieuwe personeelsleden in dienst treden en dat deze personeelsle-den
moeten kunnen beschikken over een computer en dat bestaande computers moeten kun-nen
aangevuld worden met schermen, printers, e.a. voor andere toepassingen;
Overwegende dat aan de bestaande computers soms defecten kunnen optreden, zoals een defect
klavier, een defect scherm, enz., die dringend moeten kunnen opgelost worden zodat de
personeelsleden verder kunnen werken;
Overwegende dat de technische uitvoeringsdienst zoveel mogelijk werken wil uitvoeren in eigen
beheer;
Overwegende dat daarom volgend uitrustings- en exploitatiematerieel nodig is: o.a. ladders,
grasmachines, haagscharen, toebehoren minigraafmachine;
Overwegende dat er rustbanken en tafels, fietsenrekken, bloembakken, vuilnisbakken, e.a.
dienen aangekocht te worden ter vervanging van beschadigde of door vandalisme aangetaste
exemplaren;
Overwegende dat aan de bestaande computers van de bibliotheek soms defecten kunnen optreden,
zoals een defect klavier, een defect scherm, enz., die dringend moeten kunnen opgelost
worden zodat de personeelsleden verder kunnen werken;
Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs;
Gelet op de kredietvoorzieningen in het budget 2013 onder de artikelen 104/742-53 (ICTmateriaal
diverse diensten), 421/744-51 (diverse materialen: o.a. ladders, grasmachines,
haagscharen, toebehoren minigraafmachine), 425/741-52 (rustbanken en tafels, fietsrekken,
bloembakken, vuilnisbakken + verkeersremmende maatregelen) en 767/742-53

(informaticamateriaal bibliotheek), der uitgaven en onder artikel 060/997-51 (eigen middelen)
der ontvangsten;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikel 17, § 2, 1° a;
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en
latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere
wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld be-sluit
van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de
bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding
van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering
van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006;
Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: De hierna vermelde werken/aankopen te laten doen, met volgende ramingen (telkens
btw inbegrepen):
- ICT-materiaal diverse diensten: 139.000,00 EUR;
- Exploitatiematerieel voor de buitendiensten: diverse materialen: o.a. ladders,
grasmachines, haagscharen, toebehoren minigraafmachine: 39.700,00 EUR;
- rustbanken en tafels, fietsenrekken, bloembakken, vuilnisbakken + verkeersremmende
maatregelen, …: 25.000,00 EUR;
- informaticamateriaal bibliotheek: 1.000,00 EUR.
Artikel 2: De bovenvermelde kostenramingen worden goedgekeurd.
Artikel 3: De leveringen te laten gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure, overeenkomstig
artikel 17 § 1 en § 2-1° a) van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten.
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit
besluit.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 9:
BOUWEN HOOGSPANNINGSCABINE AAN DE SPORTHAL. GOEDKEURING LASTVOOR-
WAARDEN EN GUNNINGSWIJZE

DE GEMEENTERAAD
Overwegende dat de uitbreidingswerken aan de sporthal in volle gang zijn;
Overwegende dat de bestaande elektriciteitsnetten van Gaselwest onvoldoende vermogen
hebben om de nieuwe uitbreiding van de sporthal ook te voorzien van elektriciteit;
Overwegende dat er daarom een hoogspanningscabine dient gebouwd te worden aan de
nieuwe sporthal;
Overwegende dat het nadien de bedoeling is om zowel de nieuwe sporthal als de bestaande
sporthal en de gemeenteschool en de voetbalaccommodatie in de Kastanjelaan aan te sluiten
op deze hoogspanningscabine;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Bouwen hoogspanningscabine aan de sporthal”
een bijzonder bestek met nr. 2013/008 werd opgesteld door de Dienst openbare werken,
aankopen en patrimonium;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 66.131,22 EUR +
13.887,56 EUR (21% btw medecontractant) = 80.018,78 EUR;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking;
Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Sophie Delaere;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden);
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en
latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere
wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld be-sluit
van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42
en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de
inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter
uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels
248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel
764/722-60 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen;
Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/008 en de raming
voor de opdracht “Bouwen hoogspanningscabine aan de sporthal”, opgesteld door de
Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastge-steld
zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden
voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en
diensten. De raming bedraagt 66.131,22 EUR + 13.887,56 EUR (21% btw medecon-tractant)
= 80.018,78 EUR.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsproce-dure
zonder bekendmaking.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel
764/722-60 van de buitengewone dienst.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 10:
LEVEREN OP AFROEP VAN VERKEERSSIGNALISATIE GEDURENDE 2013. GOED-
KEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
DE GEMEENTERAAD
Overwegende dat voor de uitrusting van nieuwe straten en/of vernieuwde straten nieuw signalisatiemateriaal
dient aangekocht te worden evenals bijkomend signalisatiemateriaal dat
gebruikt wordt bij verschillende festiviteiten in de gemeente (het betreft meer bepaald hou-ten
katafootpalen met reflectoren, verschillende verkeersborden, e.a.);
Overwegende dat de levering van signalisatiemateriaal nodig is ter uitvoering van politieverordeningen,
om oude signalisatie te vervangen en om het voorraadbestand aan te vullen;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren op afroep van verkeerssignalisatie
gedurende 2013” een bijzonder bestek met nr. 2013/001 werd opgesteld door de Dienst
openbare werken, aankopen en patrimonium;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 19.450,01 EUR + 4.084,50
EUR (21% btw) = 23.534,51 EUR;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking;
Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet
beschikte over de exact benodigde hoeveelheden;
Overwegende dat daarom de vermoedelijke hoeveelheden vermeld in het bijzonder bestek
louter indicatief zijn, dat zij het bestuur op geen enkele wijze binden, en dat de leverancier

geen schadevergoeding kan eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden;
Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Sophie Delaere;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden);
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en
latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere
wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld be-sluit
van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42
en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding
van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering
van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen,
en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels
248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel
423/741-52 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen;
Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/001 en de
raming voor de opdracht “Leveren op afroep van verkeerssignalisatie gedurende 2013”,
opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium. De lastvoorwaarden
worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene
aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van wer-ken,
leveringen en diensten. De raming bedraagt 19.450,01 EUR + 4.084,50 EUR (21% btw) =
23.534,51 EUR.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsproce-dure
zonder bekendmaking.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel
423/741-52 van de buitengewone dienst.

Artikel 4: Dit besluit zal ter kennis gebracht worden aan de gouverneur, door de lijst bedoeld
in artikel 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 11:
AANBRENGEN VAN SBS DAKDICHTING OP HET PLAT DAK VAN HET ONTMOETINGS-
CENTRUM OLSENE. GOEDKEURING VERREKENING 1
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 september 2012
betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Aanbrengen van SBS dakdichting
op het plat dak van het ontmoetingscentrum Olsene” aan Naessens nv, Leenstraat 135 te
9870 Zulte tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 6.228,30 EUR + 1.307,94 EUR
(21% btw medecontractant) = 7.536,24 EUR;
Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd
in het bijzonder bestek met nr. 2012/103;
Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werken de nokpannen moesten verwijderd
worden;
Overwegende dat deze nokpannen zodanig met mortel vastgemaakt waren aan de bovenste
pannenrij dat deze door het weghalen beschadigd werden of kapot waren;
Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om
volgende wijzigingen aan te brengen:
Bijwerken + € 2.166,00
Totaal excl. btw = € 2.166,00
Btw + € 454,86
TOTAAL = € 2.620,86
Overwegende dat deze verrekening het bestelbedrag overschrijdt met 34,78 %, waardoor het
totale bestelbedrag na verrekeningen nu 8.394,30 EUR + 1.762,80 EUR (21 % btw
medecontractant) = 10.157,10 EUR bedraagt;
Overwegende dat voor deze verrekening geen termijnsverlenging wordt toegekend;
Overwegende dat de leidend ambtenaar de heer Tom Blockeel gunstig advies verleende;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden);
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en
latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en
latere wijzigingen, inzonderheid artikels 7 en 8;

Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld be-sluit
van 26 september 1996, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42
en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding
van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering
van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen,
en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels
248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Overwegende dat de uitgave voor deze verrekening voorzien is in het budget van 2012, op
artikel 76202/723-60 van de buitengewone dienst;
Overwegende dat dit krediet ontoereikend is en dat er bij eerste budgetwijziging 2013 bijkomend
krediet dient voorzien te worden;
Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Aanbrengen van
SBS dakdichting op het plat dak van het ontmoetingscentrum Olsene” voor het totaal bedrag
in meer van 2.166,00 EUR + 454,86 EUR (21% btw medecontractant) = 2.620,86 EUR.
Artikel 2: De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het budget van 2012, op artikel
76202/723-60 van de buitengewone dienst. Het ontoereikende krediet zal voorzien worden bij
de eerste budgetwijziging 2013.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 12:
AANPASSEN REGLEMENT GEMEENTEBELASTING OP LEEGSTAANDE GEBOUWEN,
WONINGEN, KAMERS EN OVERIGE WOONGELEGENHEDEN.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure
van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreet van 28 mei
2010 en 17 februari 2012;

Gelet op het decreet van 4 februari 1997 houdende de kwaliteits- en veiligheidsnormen voor
kamers en studentenkamers, hierna Kamerdecreet genoemd;
Gelet op het decreet van 27 maart 2009 betreffende het grond- en pandenbeleid, hierna
decreet grond- en pandenbeleid genoemd, waarin de leegstandsinventaris een verplichte
gemeentelijke bevoegdheid wordt en tevens de mogelijkheid biedt om een leegstandsbelasting
te innen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 10 juli 2009 houdende nadere regels betreffende
het leegstandsregister en houdende wijziging van het besluit van de Vlaamse
regering van 2 april 1996 betreffende heffing ter bestrijding van leegstand en verkrotting van
gebouwen en/of woningen;
Gelet op het programmadecreet 2010, decreet houdende bepalingen tot begeleiding van de
begroting 2010 zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 30 december 2009;
Gelet op het decreet van 23 december 2011 houdende wijziging van diverse bepalingen van
het decreet van 27 maart 2009 betreffende het grond- en pandenbeleid en van diverse bepalingen
van andere decreten die betrekking hebben op het grond- en pandenbeleid;
Gelet op de artikelen 42, 186 en 187 van het gemeentedecreet;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad de dato 27 mei 2010 houdende het reglement
gemeentebelasting op leegstaande gebouwen, woningen, kamers en overige woongelegenheden;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing de dato 22 november 2012 houdende aanpassen
reglement gemeentebelasting op leegstaande gebouwen, woningen, kamers en overige
woongelegenheden;
Overwegende dat deze beslissing opgestuurd werd naar de provinciegouverneur;
Gelet op de brief de dato 7 januari 2013 vanwege de Afdeling Binnenlands Bestuur Oost-
Vlaanderen waarin meegedeeld wordt dat ons gemeenteraadsbesluit aanleiding geeft tot
volgende opmerkingen:
“Artikel 9 van het decreet van 30 mei 2008 werd gewijzigd bij decreet van 17 februari
2012. Het bezwaar tegen een kohierbelasting moet schriftelijk worden ingediend,
ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een
termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van
verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag. Gelieve artikel 7
van het besluit in die zin aan te passen.”
Overwegende dat hieronder enkel het gewijzigde artikel 7 wordt weergegeven; de andere
bepalingen van het reglement blijven behouden;
Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs;
Gelet op de tussenkomst van raadslid Geraldine Van den Weghe die polst naar de
toekomstvisie van het nieuwe bestuur m.b.t. dit belastingsreglement;
Gelet op de tussenkomst van de burgemeester die stelt dat deze formele wijziging rechtstreeks
voortvloeit uit de brief van de toezichthoudende overheid. De andere aspecten van het
woonbeleid zullen de komende maanden in overleg met alle actoren inzake woonbeleid (o.a.
sociale huisvestingsmaatschappijen) verder besproken worden.
Met algemene stemmen;

BESLUIT:
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de wijziging van artikel 7 van het reglement
gemeentebelasting op leegstaande gebouwen, woningen, kamers en overige woongelegenheden.
REGLEMENT GEMEENTEBELASTINGEN OP LEEGSTAANDE GEBOUWEN, WONINGEN, KAMERS
EN OVERIGE WOONGELEGENHEDEN.
Artikel 7: inkohiering
1. Inkohiering
a. De belasting wordt ingevorderd bij wege van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt
door het college van burgemeester en schepenen.
b. De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.
2. Beroepsprocedure bij belasting
a. De belastingplichtige kan beroep indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en
schepenen. Het beroepsschrift wordt behandeld in overeenstemming met het decreet van 30 mei 2008
betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en
gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreet van 17 februari 2012.
b. Het beroep moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend, ondertekend zijn en worden
gemotiveerd. Het beroep wordt per beveiligde zending betekend.
c. De indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen
vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de
kennisgeving van de aanslag.
d. Van het beroepsschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven binnen 15 dagen na indiening ervan.
e. De heffingsplichtige die in de mogelijkheid gesteld werd om het beroep, vermeld in artikel 2.2.7 § 2 van
het decreet grond- en pandenbeleid van 27 maart 2009 en latere wijzigingen, aan te tekenen, kan
krachtens de in voormeld decreet georganiseerde bezwarenprocedure geen excepties inroepen tegen de
in het leegstandsregister opgenomen vermeldingen, tenzij de ingeroepen gronden tot bezwaar na de
opname van het gebouw of de woning in het leegstandsregister zijn ontstaan.
Artikel 2: De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met het
uitvoeren van dit besluit en de verdere praktische uitwerking.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Gouverneur van de provincie
Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent en aan Wonen Vlaanderen, Gebr. Van
Eyckstraat 4-6, 9000 Gent.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 13:
VASTSTELLING VAN DE VERGOEDING VOOR DE ANIMATOREN GRABBELPAS 2013.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 26 februari 2009 betreffende
princiepsbeslissing voor organisatie van Grabbelpas en machtiging tot vaststellen van de
tarieven;
Overwegende dat er voor de organisatie van de Grabbelpas animatoren ingeschakeld worden;
Overwegende dat de monitoren minstens 16 jaar dienen te zijn (of worden) in 2013;
Overwegende dat deze animatoren reële, maar niet steeds bewijsbare kosten maken tijdens de
uitoefening van hun taak als animatoren bij de Grabbelpas;

Overwegende dat er met elke animator een individuele overeenkomst als ‘vrijwillige
begeleider’ zal afgesloten worden door het college van burgemeester en schepenen, waarin de
te bepalen forfaitaire onkostenvergoeding wordt vastgesteld;
Overwegende dat er een onderscheid gemaakt wordt tussen animatoren die enkel activiteiten
begeleiden en animatoren die zelf activiteiten voorbereiden én begeleiden;
Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Michaël Vandemeulebroecke;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikelen 42, 43 en 251 § 1
betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het toezicht, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de
inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006;
Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: De vergoeding voor de animatoren die worden ingeschakeld tijdens de Grabbelpas
2013 wordt goedgekeurd als volgt:
* animatoren die activiteiten begeleiden: 10 euro/activiteit
* animatoren die activiteiten voorbereiden én begeleiden: 15 euro/activiteit
Artikel 2: Met elke animator zal een individuele overeenkomst als ‘vrijwillige begeleider’
worden afgesloten voor de aanvang van de tewerkstelling.
Artikel 3: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel
van de lijst overeenkomstig 251 § 1 van het gemeentedecreet.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 14:
PRINCIEPSBESLISSING VOOR TOEKENNING BUITENGEWONE TOELAGE VOOR
BRANDVEILIGE JEUGDLOKALEN AAN VZW JEUGDCAFE ’T SLOEFKE.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 oktober 2010 waarin het gemeentelijke
jeugdbeleidsplan 2011-2013 werd goedgekeurd;
Gelet op het hoofdstuk ‘Jeugdwerkbeleid’ van het gemeentelijke jeugdbeleidsplan 2011-2013
waarin als concrete actie (actie 32) werd opgenomen: ’Jeugdlokalen aanpassen aan eisen
i.v.m. brandveiligheid’;
Gelet op het verslag d.d. 27 maart 2008 inzake brandvoorkoming en evacuatie na
plaatsbezoek;
Gelet op de brief d.d. 27 mei 2010 met onderwerp ‘brandveiligheid jeugdlokaal ’t Sloefke’;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 30 augustus 2012 betreffende ‘princiepsbeslissing
voor toekenning buitengewone toelage voor brandveilige jeugdlokalen aan vzw jeugdcafé
’t Sloefke’ waarbij een buitengewone toelage voor brandveilige jeugdlokalen van maximaal
10 000 euro werd toegekend aan vzw jeugdcafé ’t Sloefke voor de uitvoering van volgende
aanpassingen i.k.v. de brandveiligheid:
• Plaatsen van buitendeuren voorzien van paniekbeslag
• Plaatsen van branddetectie
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 30 augustus 2012 betreffende ‘princiepsbeslissing
voor toekenning buitengewone toelage voor brandveilige jeugdlokalen aan vzw jeugdcafé
’t Sloefke’ waarin voorgesteld wordt om in de buitengewone begroting van 2013 kredieten te
reserveren voor een buitengewone toelage aan vzw jeugdcafé ’t Sloefke voor de resterende
investeringen i.k.v. de brandveiligheid, met name het zandstralen en brandwerend behandelen
van het plafond;
Gelet op de ingediende ramingen van de medewerkers van vzw jeugdcafé ’t Sloefke voor het
zandstralen en brandwerend behandelen van het plafond;
Overwegende dat vzw jeugdcafé ’t Sloefke na uitvoering van de werken een gedetailleerd
kostenoverzicht met bijhorende bewijsstukken moet indienen bij de jeugddienst;
Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Michaël Vandemeulebroecke;
Gelet op de kredietvoorziening in de buitengewone begroting onder artikel 761/522-53;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42, 43 en 251 § 1
betreffende bevoegdheden van de gemeenteraad en het toezicht, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de
inwerkingtreding van sommige bepalingen in het Gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006;
Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Een buitengewone toelage voor brandveilige jeugdlokalen van maximaal 7200 euro
wordt toegekend aan vzw jeugdcafé ’t Sloefke voor het zandstralen en brandwerend
behandelen van het plafond.
Artikel 2: De buitengewone toelage aan vzw jeugdcafé ’t Sloefke zal uitbetaald worden na
voorlegging van de nodige bewijsstukken.
Artikel 3: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur, door
middel van de lijst bedoeld in artikel 251 § 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 15:
ISOLEREN DAK VAN JEUGDLOKAAL ZOLDER ONTMOETINGSCENTRUM. GOEDKEURING
LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE

DE GEMEENTERAAD
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 26 januari 2012 betreffende 'princiepsbeslissing voor
toekenning buitengewone toelagen voor onderhoud van de jeugdlokalen aan Open Jeugdwerk
Z-O-M en Chiro Kadol Olsene';
Overwegende dat de verantwoordelijken van Open Jeugdwerk Z-O-M voorstellen om van deze
renovatiewerken gebruik te maken om ook het dak te isoleren;
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen zich tijdens de zitting van 16
juli 2012 principieel akkoord verklaarde met het voorstel om het dak van het lokaal te isoleren,
bij voorkeur uit te voeren door een professionele firma, en de daartoe nodige kredieten te
voorzien;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Isoleren dak van jeugdlokaal zolder
Ontmoetingscentrum” een bijzonder bestek met nr. 2013/009 werd opgesteld door Jeugd,
Sport & Cultuur;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 16.550,00 EUR +
3.475,50 EUR (21% btw medecontractant) = 20.025,50 EUR;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Michaël Vandemeulebroecke;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden);
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en
latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en
latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit
van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42
en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de
inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter
uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels
248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel
761/723-60 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen;
Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/009 en de
raming voor de opdracht “Isoleren dak van jeugdlokaal zolder Ontmoetingscentrum”,
opgesteld door Jeugd, Sport & Cultuur. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien
in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de
overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming
bedraagt 16.550,00 EUR + 3.475,50 EUR (21% btw medecontractant) = 20.025,50 EUR.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel
761/723-60 van de buitengewone dienst.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 16:
TOEGANGSPRIJS WETENSCHAPPELIJKE LEZINGEN IN DE BIBLIOTHEEK
DE GEMEENTERAAD
Overwegende dat de bibliotheek in 2012 gestart is met een wetenschappelijke praatgroep die
vijf keer per jaar samenkomt om van gedachten te wisselen over wetenschappelijke
onderwerpen;
Overwegende dat Provincie Oost-Vlaanderen dit initiatief in 2012 ondersteund heeft met
projectsubsidies ten bedrage van 650 euro;
Overwegende dat de bibliotheek ter ondersteuning van deze wetenschappelijke praatgroep
twee keer per jaar een voordracht over een wetenschappelijk onderwerp zal organiseren;
Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Michaël Vandemeulebroecke;
Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: De toegangsprijs voor de wetenschappelijke lezingen wordt vastgelegd op 2 euro.
Artikel 2: Deze toegangsprijs zal bekendgemaakt worden overeenkomstig artikelen 186 en 187
van het gemeentedecreet.
Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overeenkomstig artikel 253 $1 3° van het
gemeentedecreet aan de provinciegouverneur overgemaakt.

Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de financieel
beheerder.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 17:
VASTSTELLEN VAN DE LEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN DE
PROJECTVERENIGING PLATFORM OMGEVING LEIE EN SCHELDE (POLS)
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals
gewijzigd tot op heden;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2010 waarbij het stappenplan en de
statuten van POLS werden goedgekeurd en waarbij leden van de raad van bestuur werden
afgevaardigd;
Gelet op artikel 6 van de statuten van POLS;
Overwegende dat de gemeente in het kader van POLS twee stemgerechtigde leden afvaardigt
in de raad van bestuur;
Overwegende dat de stemgerechtigde leden op basis van deze statuten de burgemeester en de
schepen van cultuur zijn;
Overwegende dat de gemeente in het kader van POLS ook één gemeenteraadslid als lid van de
raad van bestuur met raadgevende stem dient af te vaardigen;
Overwegende dat dit lid dient verkozen te zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene
deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter
van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn;
Overwegende dat voor deze vertegenwoordiger ook een plaatsvervanger moet aangeduid
worden;
Gelet op de voordracht door de CD&V-fractie ingediend tijdens de algemene
gemeenteraadscommissie van 28 januari 2013;
Overwegende dat raadslid Henk Heyerick voorgedragen wordt als afgevaardigde met
raadgevende stem;
Overwegende dat raadslid Geraldine Van den Weghe voorgedragen wordt als
plaatsvervangende afgevaardigde bij afwezigheid van raadslid Henk Heyerick;
Gelet op artikel 35 §2 van het gemeentedecreet op grond waarvan steeds geheim gestemd
wordt over het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de
vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in organen van andere
rechtspersonen en feitelijke verenigingen;
De voorzitter van de gemeenteraad roept op tot de geheime stemming.
Overwegende dat de voltallige gemeenteraad beslist niet over te gaan tot geheime stemming;
Met algemene stemmen;

BESLUIT:
Artikel 1: In uitvoering van statuten vaardigt de gemeente Zulte 2 stemgerechtigde leden af in
de Raad van Bestuur van POLS, zijnde de burgemeester Simon Lagrange, Grote Steenweg 73
A bus 1.3, 9870 Zulte en de schepen van cultuur Michaël Vandemeulebroecke, Posthoornstraat
11A, 9870 Zulte.
Artikel 2: Raadslid Henk Heyerick, Kloosterstraat 6, 9870 Zulte, raadslid van de CD&V-fractie
wordt aangeduid als lid van de Raad van Bestuur van POLS met raadgevende stem.
Artikel 3: Raadslid Geraldine Van den Weghe, Staatsbaan 22, 9870 Zulte, raadslid van de
CD&V-fractie wordt aangeduid als plaatsvervangend lid van de Raad van Bestuur van POLS
met raadgevende stem.
Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt onmiddellijk overgemaakt aan de coördinator van
POLS, Markt 21, 9800 Deinze.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 18:
VASTSTELLEN VAN AFVAARDIGING IN DE ALGEMENE VERGADERING VAN HET
INTERGEMEENTELIJK TOERISTISCH SAMENWERKINGSVERBAND V.V.V. LEIESTREEK
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals
gewijzigd tot op heden;
Gelet op het decreet van 6 maart 2009 betreffende de organisatie en erkenning van
toeristische samenwerkingsverbanden;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 april 1997 houdende de toetreding tot de vzw
Gewestelijke V.V.V.-Leiestreek uit Deinze;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2010 houdende kennisname van de
statutenwijziging van V.V.V. Leiestreek;
Overwegende dat op vandaag Deinze, Sint-Martens-Latem en Zulte deel uitmaken van de
V.V.V. Leiestreek;
Gelet op artikel 9 van de statuten;
Overwegende dat elke gemeente tot 20.000 inwoners in de Algemene Vergadering
vertegenwoordigd wordt door 8 afgevaardigden;
Overwegende dat de afgevaardigden aangeduid worden voor de duur van de legislatuur door
de resp. gemeenteraden;
Overwegende dat minstens één van de afgevaardigden lid moet zijn van het college van
burgemeester en schepenen;
Overwegende dat het college voorstelt om hiertoe de schepen van toerisme af te vaardigen;

Overwegende dat in het verleden ook steeds een afgevaardigde van de enige fractie die niet
vertegenwoordigd was in het college van burgemeester en schepenen, werd aangeduid;
Overwegende dat de CD&V OCMW-raadslid Catherine De Smet voordraagt als afgevaardigde
voor V.V.V. Leiestreek;
Overwegende dat 5 van de 6 personen die in het verleden als afgevaardigde van het
verenigingsleven of als deskundige in de Algemene Vergadering zetelden, hun kandidatuur
hebben hernieuwd nl.:
• Johan Jaspaert, Leiehoekstraat 2, 9870 Zulte
• Cecile Vanlerberghe, Leenstraat 54, 9870 Zulte
• Eddy Lefevre, Bokstraat 1 B, 9870 Zulte
• Eric Verstaen, Kapellestraat 157, 9870 Zulte en
• Christian Dierick, Zaubeekstraat 202, 9870 Zulte
Overwegende dat de heer Joacquim Gyselinck meedeelt dat hij bij tijdsgebrek zijn mandaat
niet verder wenst op te nemen;
Gelet op de voordracht door het college van burgemeester en schepenen van de heer Jan
Vanden Berghe, Waregemstraat 98, 9870 Zulte;
Gelet op artikel 35 §2, 2° van het gemeentedecreet op grond waarvan het aanwijzen van
leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente
in overlegorganen en in organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen;
De voorzitter van de gemeenteraad roept op tot de geheime stemming.
Overwegende dat de voltallige gemeenteraad beslist niet over te gaan tot geheime stemming;
Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: De schepen van toerisme wordt aangeduid als afgevaardigde in de Algemene
Vergadering van de V.V.V. Leiestreek (zijnde Michaël Devriendt, Oude Weg 117, 9870 Zulte
voor de periode 2013-2015 en Annabel Van Poucke, Kasteelstraat 18, 9870 Zulte voor de
periode 2016-2018).
Artikel 2: Op voordracht worden volgende personen aangeduid als afgevaardigde in de
Algemene Vergadering van de V.V.V. Leiestreek :
• Catherine De Smet, OCMW-raadslid, Grote Steenweg135, 9870 Zulte
• Johan Jaspaert, Leiehoekstraat 2, 9870 Zulte
• Cecile Vanlerberghe, Leenstraat 54, 9870 Zulte
• Eddy Lefevre, Bokstraat 1 B, 9870 Zulte
• Eric Verstaen, Kapellestraat 157, 9870 Zulte en
• Christian Dierick, Zaubeekstraat 202, 9870 Zulte
• Jan Vanden Berghe, Waregemstraat 98, 9870 Zulte;
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt in tweevoud onmiddellijk overgemaakt aan VZW
V.V.V. Leiestreek, Albert Saveryspand, Emiel Clausplein 4, 9800 Deinze.
---------------------------------------

Agendapunt nr. 19:
VASTSTELLEN VAN EEN EFFECTIEF EN PLAATSVERVANGEND BEHEERDER IN HET
BEHEERSCOMITE VAN DE INTERLOKALE VERENIGING ZOVLA
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals
gewijzigd tot op heden;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2004 waarbij de statuten van de
interlokale vereniging ZOVLA werden goedgekeurd;
Overwegende dat ZOVLA een regionaal samenwerkingsverband is tussen de bibliotheken van
De Pinte, Gavere, Kruishoutem, Nazareth, Sint-Martens-Latem, Zingem, Zulte & Zwalm;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 januari 2007 waarbij een effectief en
plaatsvervangend beheerder in het beheerscomité werd aangesteld;
Overwegende dat de leden in het beheerscomité uitsluitend vertegenwoordigd worden door
gemeenteraadsleden, burgemeester of schepenen;
Overwegende dat elke deelnemende gemeente recht heeft op één mandaat;
Overwegende dat ook een vervangend beheerder met hetzelfde mandaat afgevaardigd wordt
in geval van afwezigheid van de effectieve beheerder;
Overwegende dat alle mandaten samenvallen met de duur van de gemeentelijke legislatuur;
Overwegende dat de deelnemende gemeenten bij algehele vernieuwing van de gemeenteraad
in de loop van het 1 ste kwartaal volgend op het jaar van de verkiezingen nieuwe beheerders
aanstellen;
Overwegende dat de nieuwe beheerders aantreden op de 1 ste werkdag van april 2013;
Gelet op de voordracht door het college van burgemeester en schepenen van de schepen van
cultuur als effectief beheerder en van raadslid Ward Baeten als plaatsvervangend beheerder;
Gelet op de voordracht ter zitting door de CD&V-fractie van raadslid Ugo Den Tandt als
effectief beheerder en raadslid Monique De Smet als plaatsvervangend beheerder;
Gelet op artikel 35 §2, 2° van het gemeentedecreet op grond waarvan het aanwijzen van
leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente
in overlegorganen en in organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen;
De voorzitter roept op tot geheime stemming over de aanduiding van een effectief en
plaatsvervangend beheerder. De stemming geeft de volgende uitslag :
14 stemmen voor Michaël Vandemeulebroecke als effectief beheerder en Ward Baeten als
plaatsvervangend beheerder;
11 stemmen voor Ugo Den Tandt als effectief beheerder en Monique De Smet als
plaatsvervangend beheerder;
BESLUIT:

Artikel 1: De schepen van cultuur, Michaël Vandemeulebroecke, Posthoornstraat 11a, 9870
Zulte wordt aangeduid als effectief beheerder in het beheerscomité van de interlokale
vereniging ZOVLA. Het mandaat vangt aan op de 1 ste werkdag van april 2013.
Artikel 2: Raadslid Ward Baeten, Anglo 50, 9870 Zulte wordt aangeduid als plaatsvervangend
beheerder in het beheerscomité van de interlokale vereniging ZOVLA, in geval van afwezigheid
van de effectief beheerder.
Artikel 3: De bibliothecaris, mevrouw Carine Van Lierde, woont de vergaderingen van het
beheerscomité bij, zonder er deel van uit te maken. Zij adviseert het beheerscomité maar
heeft geen stemrecht.
Artikel 4: Als grootste gemeente heeft Zulte het statuut van beherende gemeente. Mevrouw
Carine Van Lierde, bibliothecaris blijft aangesteld als penningmeester, belast met alle financiële
verrichtingen die de gemeente Zulte in haar hoedanigheid van beherende gemeente, dient te
verrichten.
Artikel 5: Een afschrift van dit besluit wordt in tweevoud onmiddellijk overgemaakt aan de
secretaris van het beheerscomité, Laure De Vreese, Kasteeldreef 48, 9890 Gavere.
---------------------------------------
Bijkomend agendapunt nr. 1:
VRAAG OVER DE COMMUNICATIE VAN OVERLIJDENS AAN RAADSLEDEN.
Raadslid Sally Cosijns polst naar de mogelijkheid om alle overlijdensberichten van de inwoners
in Zulte aan de raadsleden te communiceren via e-mail. Het raadslid stelt dat er niets
vervelender is dan van derden te moeten horen wie overleden is, zonder zelf daarvan op de
hoogte te zijn.
De burgemeester antwoordt dat de vraag onderzocht werd.
Het dossier werd voorgelegd aan de juridische dienst van de VVSG en er werd een rondvraag
gedaan bij collega-besturen.
Aanpalende besturen geven deze gegevens niet (meer) vrij op basis van inbreuk van diverse
regelgeving ( regelgeving inzake bevolkingsregister & burgerlijke stand). Het hoofd van de
juridische dienst van de VVSG stelt dat raadsleden geen recht hebben op deze informatie en
verwijst hiertoe naar een aantal koninklijke besluiten, omzendbrieven en uitspraken van de
commissie bescherming persoonlijke levenssfeer.
De werkwijze die er in het verleden uit bestond om info m.b.t. het overlijden (identiteit,
tijdstip, contactgegevens nabestaanden, datum & locatie begrafenisdienst,…), via e-mail over
te maken aan het college van burgemeester en schepen kan niet verder gezet worden wegens
strijdigheid met de geldende wetgeving.
Het dossier werd bovendien voor advies voorgelegd aan de commissie voor bescherming van
de persoonlijke levenssfeer. Het antwoord wordt verder opgevolgd.
Ondertussen wordt ook bekeken welke invloed deze regelgeving heeft op de info die
hieromtrent verstrekt werd/wordt in het gemeentelijk infoblad.
Overlijdensberichten die rechtstreeks geadresseerd worden aan het bestuur, zullen wel
ingescand worden en aan de voltallige gemeenteraad overgemaakt worden.
Raadslid De Vos vraagt zich af hoe een raadslid (van de vroegere bestuursmeerderheid) in het
verleden over deze info kon beschikken, aangezien de e-mail enkel gericht was aan de leden
van het college. De fractie van raadslid De Vos heeft nooit inzage gekregen in deze informatie.

Raadslid Henk Heyerick polst naar de mogelijkheid om de nabestaanden toelating te vragen
om deze informatie te verspreiden. Hij is van oordeel dat dit een dienstverlening is naar de
volledige bevolking toe, zeker voor inwoners die niet beschikken over voldoende financiële
middelen om drukkosten ten laste te nemen. Raadslid Heyerick suggereert om deze info
stelselmatig in een extra rubriek op de website op te nemen, dit kan ook op de zgn. gemeente
TV. Website en gemeente TV zijn goedkope kanalen die door de gemeente financieel ten laste
worden genomen. Hij vraagt om deze mogelijkheid verder te onderzoeken.
Raadslid Philippe Van Steenberghe stelt dat hij begrip heeft voor het verspreiden van een
overlijdensbericht indien de nabestaanden dit rechtstreeks aan het bestuur gericht hebben. Hij
is van oordeel dat de vrijheid en de privacy van de inwoners primeert in alle andere gevallen.
Het punt wordt verdaagd naar een latere zitting in afwachting van verder onderzoek en van de
ontvangst van het standpunt van de commissie bescherming persoonlijke levenssfeer.
---------------------------------------
Bijkomend agendapunt nr. 2:
VRAAG NAAR ONDERHOUD VAN GRINDWEGEN MET EEN OPENBAAR KARAKTER.
Raadslid Lieven Lippens stelt dat -om putvorming in grindwegen met de bijhorende
onderhoudskosten te verminderen/vermijden- in juni/juli 2012 door het vorig bestuur een
proefproject werd uitgevoerd in de Zandweg te Machelen en dit ter versteviging van de
grindkoffer. Hierbij werd de bestaande koffer over een diepte van 20cm losgewoeld, werden
stabiliserende materialen toegevoegd en werd de koffer opnieuw goed verdicht.
Dit proefproject zou later worden geëvalueerd en indien positief beoordeeld, zou een dergelijke
uitvoeringsmethode worden toegepast op andere grindwegen. Daar de evaluatie pas kan
geschieden na ruime tijd (+-half jaar), is dit niet gebeurd door het vorig bestuur. Nu stelt
raadslid Lippens de vraag of deze evaluatie dringend kan gebeuren.
Graag had hij ook antwoord gekregen op volgende vraag: bij positieve evaluatie, wordt deze
uitvoeringsmethode ook toegepast op andere grindwegen, of wordt het voorbeeld van de
Lange Dreef (asfaltstroken) verkozen als optimale oplossing, of blijft men bij het huidige
systeem waarbij regelmatig de putten worden weggewerkt en eventueel grind wordt
bijgevoerd?
In elk geval hebben nagenoeg alle grindwegen zware hinder ondervonden door de voorbije
weersomstandigheden (regen/sneeuw) en hebben deze nood aan een afdoende oplossing.
Schepen Sophie Delaere stelt dat zij de afgelopen weken reeds volledig bezig was / is met de
inventarisatie van de toestand van het volledig wegennet in onze gemeente. Deelgemeente
Zulte is ondertussen beëindigd. Eerstdaags (& afhankelijk van de weersomstandigheden) staat
deelgemeente Olsene op de agenda. Het is de bedoeling om op basis van dit algemeen
plaatsonderzoek een prioriteitenlijst op te stellen (wegdek, putten, toestand verharding,
voetpaden,…). De Zandweg zal hierbij zeker aan bod komen en degelijk geëvalueerd worden.
Schepen Delaere stelt dat een structurele aanpak weliswaar de voorkeur verdient voor zover
deze aanpak financieel haalbaar is. Gezien de omvang van de problematiek zal de financiële
haalbaarheid en de prijs-kwaliteitverhouding van de diverse procédés belangrijk zijn.
De evaluatie van het volledig dossier kan het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke
gemeenteraadscommissie.
---------------------------------------
Namens de gemeenteraad:

Sylvie Bohez Annabel Van Poucke
Secretaris Voorzitter