Projectmedewerker
Projectmedewerker
Projectmedewerker
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Aan het Dagelijks Bestuur van het @<br />
Betreft: het bezwaar van @<br />
Den Haag, @ april 2006,<br />
ABB/2006/4269cs.<br />
Bezwarencommissie FuWater<br />
ADVIES<br />
2006/ 4269, 4280, 4281, 4282.<br />
De Bezwarencommissie FuWater (hierna: de commissie) geeft het navolgende advies<br />
inzake het bezwaar van:<br />
de heer @<br />
tegen<br />
het besluit d.d. @ van het dagelijks bestuur van het @ (hierna: verweerder), namens<br />
deze @ (secretaris-directeur), waarbij ten aanzien van bezwaarde in het kader van de<br />
invoering van FuWater de functie van <strong>Projectmedewerker</strong> is vastgesteld en de<br />
waardering van de functie is vastgesteld op hoofdgroep IV, niveau b, totaal 42 punten,<br />
leidend tot salarisschaal 9 van de Sectorale Arbeidsvoorwaardenregelingen<br />
Waterschapspersoneel (hierna: SAW) met ingang van 1 januari 2004.<br />
I FEITEN<br />
Bezwaarde is werkzaam bij het @ in de functie van @ met salarisschaal 9 van de SAW.<br />
Bij besluit d.d. @ heeft verweerder ten aanzien van bezwaarde in het kader van de<br />
invoering van FuWater de organieke functie van <strong>Projectmedewerker</strong> vastgesteld, met<br />
de waardering van hoofdgroep IV, niveau b, totaal 42 punten, leidend tot salarisschaal<br />
9 van de Sectorale Arbeidsvoorwaardenregelingen Waterschapspersoneel (hierna:<br />
SAW) met ingang van 1 januari 2004.<br />
Tegen dit besluit heeft bezwaarde bij brief van @ bezwaar gemaakt, aangevuld bij<br />
schrijven d.d. @.<br />
Bij brief van @ heeft verweerder een verweerschrift ingediend.<br />
Het bezwaar is op @ ontvangen door het secretariaat van de commissie.<br />
II STANDPUNTEN PARTIJEN<br />
Het standpunt van bezwaarde kan als volgt worden samengevat.<br />
Betrokkene tekent bezwaar aan tegen zowel de functiebeschrijving als de -waardering.<br />
Het bezwaar richt zich op de kenmerken 1 (Aard van de werkzaamheden), 4 (Aanpak<br />
van de werkzaamheden), 6 (Keuzevrijheid), 10 (Wijze van controle), 11 ( Kennis) en<br />
13 (Aard van de contacten). Terzake is score 3 verleend, betrokkene claimt score 4.<br />
Het standpunt van verweerder kan als volgt worden samengevat.<br />
1/10
ABB/2006/4269cs.<br />
Bezwarencommissie FuWater<br />
Verweerder is van mening dat noch de (oude) functiebeschrijving van Projectspecialist,<br />
noch de praktijk als basis voor de waardering dient, maar uitsluitend de voorliggende<br />
organieke functiebeschrijving van <strong>Projectmedewerker</strong>. Verweerder stelt zich op het<br />
standpunt dat de nieuwe functiebeschrijving een beschrijving is van de oude functie<br />
van projectspecialist, waarbij sprake is van de terminologie van FuWater en van andere<br />
formuleringen dan in de oude functiebeschrijving. Verweerder is van oordeel dat de<br />
beschrijving conform de uitgangspunten tot stand is gekomen en dat de toegekende<br />
scores op de genoemde kenmerken passend zijn.<br />
III VERSLAG HOORZITTING<br />
Het bezwaarschrift is behandeld in een gevoegde hoorzitting van de commissie d.d. @<br />
en @.<br />
De verslagen van deze hoorzittingen zijn als bijlagen I en II achter dit advies gehecht<br />
en maken deel uit van het advies.<br />
IV OVERWEGINGEN<br />
1. Voor de beoordeling van het bezwaar zijn de volgende bepalingen relevant.<br />
Artikel 6 lid 1 van de procedure FuWater luidt dat de betrokken ambtenaar bezwaar<br />
kan aantekenen tegen de functiebeschrijving en/of –waardering.<br />
Artikel 7, lid 3 van de procedure FuWater bepaalt dat de taak van de<br />
bezwarencommissie bestaat uit:<br />
a. het vaststellen van de ontvankelijkheid van het bezwaar;<br />
b. het toetsen of de functiebeschrijving en –waardering tot stand zijn gekomen<br />
conform de procedure functiebeschrijving en –waardering;<br />
c. het toetsen van de vastgestelde functiebeschrijvingen en –waardering;<br />
d. het adviseren van het dagelijks bestuur met betrekking tot de punten a t/m c.<br />
Artikel 7, lid 4 van de procedure FuWater geeft aan dat, voor zover hier van belang, de<br />
commissie de functie in volle omvang zal bezien. Zij zal zich niet beperken tot het<br />
gezichtspunt waartegen bezwaar is ingediend. Indien wordt overwogen de waardering<br />
voor een niet bestreden gezichtspunt te verlagen, stelt zij in elk geval de indiener van<br />
het bezwaarschrift en het bestuursorgaan in de gelegenheid hierover hun zienswijze<br />
naar voren te brengen.<br />
De commissie stelt vast dat het bezwaarschrift ontvankelijk is. Tevens stelt de<br />
commissie vast, dat de functiebeschrijving en -waardering tot stand is gekomen<br />
conform de procedure FuWater.<br />
2. Ten aanzien van het bezwaar gericht tegen de beschrijving van de functie van<br />
projectmedewerker overweegt de commissie als volgt.<br />
De commissie merkt op, dat als peildatum voor haar advies de situatie per<br />
1 januari 2004 geldt, te weten: de omzetting van de inhoudelijk gedifferentieerde<br />
functie van projectspecialist naar de organieke FuWater-functie van<br />
projectmedewerker.<br />
Dit betekent dat ontwikkelingen die nadien hebben plaatsgevonden, zoals bijvoorbeeld<br />
de instelling alsnog van de functie van projectleider en de recente benoeming van een<br />
tweetal (ex-) projectmedewerkers in deze functie, geen onderdeel uitmaken van de<br />
advisering; daarnaast is de commissie niet bevoegd te adviseren ten aanzien van deze<br />
plaatsingen.<br />
Aan de orde is derhalve de FuWater-functiebeschrijving van projectmedewerker.<br />
2/10
ABB/2006/4269cs.<br />
Bezwarencommissie FuWater<br />
De commissie constateert op grond van de overgelegde informatie en hetgeen ter<br />
zitting is gesteld, dat sprake is van een nieuwe organieke functie(-beschrijving) van<br />
projectmedewerker, die tot stand is gekomen conform de procedure FuWater.<br />
Omdat het een organieke functie betreft, is er sprake van een enigszins abstracte<br />
formulering in de terminologie van het systeem FuWater.<br />
De commissie is van oordeel, dat de functie van projectmedewerker een technische<br />
functie is, uitgaande van ondersteunende werkzaamheden op het gebied van technisch<br />
ontwerp. Het betreft hier werkzaamheden op het gebied van (deel)projectvoorbereiding,<br />
-deelname of -leiding.<br />
Deze functie-elementen zijn zowel in de oude functiebeschrijving als de nieuwe<br />
functiebeschrijving verwoord.<br />
Geen sprake is van werkzaamheden (zoals FuWater-systeemtechnisch vereist voor het<br />
naasthogere niveau van schaal 10), waarbij het gaat om minder gangbare of nieuwe<br />
zaken en problemen, waarbij na analyse alternatieven, ontwerpen, adviezen e.d. worden<br />
ontwikkeld, veelal in multidisciplinair verband.<br />
Voorzover de projectmedewerkers stellen, dat zij zich meer herkennen in de<br />
werkzaamheden die aan de projectleidersfunctie zijn toegedacht, overweegt de<br />
commissie als volgt.<br />
Het is aan het bevoegd gezag de organisatiedoelstelling en afdelingstaken vast te stellen<br />
en deze te vertalen naar een benodigde formatie en functie-opbouw.<br />
Het is de commissie gebleken, dat het bevoegd gezag bewust een formeel en praktisch<br />
onderscheid hanteert tussen de twee separate functies van projectleider en<br />
projectmedewerker.<br />
Zo heeft het bevoegd gezag ter zitting met praktijkvoorbeelden aangegeven, dat de<br />
projectleider o.a. de grotere projecten inclusief het bestuurlijke traject in het pakket<br />
heeft, en te maken heeft met een groter afbreukrisico in verband met complexiteit,<br />
routinematigheid, kostenbeslag etc., waardoor aannemelijk is gemaakt dat de<br />
werkzaamheden van de projectleider, niet alleen qua beschrijving maar ook in de<br />
praktijk, van een ander niveau zijn, en dat in de werkverdeling vanuit het bevoegd<br />
gezag kennelijk een differentiatie naar niveau plaatsvindt.<br />
De commissie merkt aanvullend op, dat ter zitting door verweerder is uitgesproken, dat<br />
de functiebeschrijving van projectmedewerker thans correct is en datgene bevat wat de<br />
organisatie van de functionaris verwacht.<br />
Op grond van het vorenstaande acht de commissie het bezwaar tegen de<br />
functiebeschrijving ongegrond.<br />
3. De commissie ziet zich voorts geplaatst voor de vraag of verweerder terecht en op<br />
goede gronden voor de kenmerken 1, 4, 6, 10, 11 en 13 van de organieke functie van<br />
<strong>Projectmedewerker</strong> een score 3 heeft toegekend. Hierover overweegt de commissie als<br />
volgt.<br />
Kenmerk 1: Aard van de werkzaamheden score 3<br />
De functionaris is belast met de voorbereiding van (deel)projecten en levert bijdrage<br />
aan projecten.<br />
Hiertoe stelt de functionaris projectplannen op voor (deel)projecten, overlegt met de<br />
opdrachtgever en adviseert hierover, werkt ontwerpen uit tot een uitvoeringsgereed<br />
plan en draagt zorg voor het maken van bestekken en werkbeschrijvingen. De<br />
functionaris signaleert moeilijkheden en mogelijkheden bij de voorbereiding van<br />
projecten en adviseert en doet voorstellen.<br />
De functionaris stelt kostenramingen en begrotingen op van ontwerpen, stelt de<br />
technische randvoorwaarden op, doet voorstellen voor de kredietvotatie, verzorgt<br />
aanbestedingsprocedures en vergunning, verstrekt opdrachten en verzorgt de<br />
bijbehorende administratieve afwikkeling. De projectmedewerker adviseert over de<br />
uitbesteding aan derden en beoordeelt en analyseert de gegevens uit de offertes en<br />
adviseert over de opdrachtverstrekking.<br />
3/10
ABB/2006/4269cs.<br />
Bezwarencommissie FuWater<br />
De functionaris draagt zorg voor de benodigde goedkeuringen en vergunningen om tot<br />
uitvoering van een werk over te gaan.<br />
Betrokkene leidt (deel)projecten op het vakgebied of neemt deel aan projecten; draagt<br />
zorg voor planning, coördinatie, rapportage en financiële zaken van het (deel)project,<br />
bewaakt de voortgang en lost uitvoeringsproblemen op. De functionaris beoordeelt<br />
ingediende meer- en minderwerkposten en adviseert de opdrachtgever.<br />
De commissie is op grond van de verkregen informatie en hetgeen ter zitting is gesteld<br />
van oordeel, dat het hier om een organieke beschrijving van een technische functie<br />
gaat. Op zijn vakgebied bereidt de functionaris (deel)projecten voor, leidt deze of<br />
neemt hieraan deel.<br />
Hierdoor is de commissie van oordeel, dat het in de functie om gangbare zaken en<br />
problemen gaat (behorend tot het vakgebied van betrokkene), waarbij eigen<br />
interpretatie is vereist en oplossingen moeten worden aangedragen.<br />
Voor het inschatten van problemen is wel interpretatie nodig en er dient gekozen te<br />
worden uit verschillende bekende (bijvoorbeeld: technische-, organisatorische- of<br />
financiële) oplossingen.<br />
Het voorgaande leidt tot score 3.<br />
Voor score 4 is vereist dat bij het uitvoeren van de werkzaamheden onbekende zaken<br />
en problemen een rol spelen. Alternatieven, nieuwe oplossingen, ontwerpen, adviezen<br />
e.d. kunnen pas worden ontwikkeld na analyse van de problematiek. Veelal vindt dit<br />
plaats in multidisciplinair verband (interactie met andere beleidsterreinen).<br />
Essentieel voor toekenning van score 4 is het vereiste van analyse van problematiek als<br />
basis voor alternatieven, nieuwe oplossingen, ontwerpen en adviezen.<br />
Hiervan is de commissie op grond van de overgelegde informatie en hetgeen ter zitting<br />
is gesteld niet gebleken.<br />
Kenmerk 4 (Aanpak van de werkzaamheden) score 3<br />
De werkzaamheden van de projectmedewerker staan vermeld onder kenmerk 1.<br />
Hieruit volgt naar het oordeel van de commissie dat bij het aanpakken van de<br />
werkzaamheden problemen voorkomen die de functionaris nog niet eerder is<br />
tegengekomen. Voor de oplossing van de problemen kan weliswaar volledig worden<br />
teruggevallen op kennis, want de problemen liggen op zijn vakgebied, maar er is<br />
inventiviteit nodig om die kennis te gebruiken.<br />
Hierdoor is score 3 van toepassing.<br />
Voor score 4 is vereist dat bij het aanpakken van de werkzaamheden niet meer kan<br />
worden teruggevallen op gangbare benaderingen, maar dat nieuwe benaderingen of<br />
methoden moeten worden gezocht bijv. via studie van jurisprudentie en/of van<br />
literatuur of het betrekken van invalshoeken van andere disciplines.<br />
Dit heeft de commissie op grond van de overgelegde informatie en hetgeen ter zitting is<br />
gesteld niet aangetroffen, daar deze taak bij het hoger echelon is belegd.<br />
Kenmerk 6 (Keuzevrijheid) score 3<br />
Op grond van de verkregen functie-informatie en hetgeen ter zitting is gesteld, is de<br />
commissie van oordeel dat de functionaris een redelijke ruimte heeft om de<br />
werkzaamheden zelfstandig uit te voeren.<br />
Dit houdt in dat de medewerker bij de uitvoering van het werk kan kiezen uit bekende<br />
of minder bekende mogelijkheden en dat tevens, op basis van interpretatie van<br />
gegevens, de consequenties van de te kiezen oplossingen tegen elkaar worden<br />
afgewogen. Te denken valt hierbij bijvoorbeeld aan het signaleren en adviseren ten<br />
aanzien van moeilijkheden en mogelijkheden bij de voorbereiding van projecten, en het<br />
adviseren ten aanzien van uitvoeringsproblemen. Dit leidt tot score 3.<br />
4/10
ABB/2006/4269cs.<br />
Bezwarencommissie FuWater<br />
Score 4 is eerst van toepassing indien er bij de uitvoering van de werkzaamheden<br />
sprake is van gewijzigde of zich wijzigende omstandigheden, waarop moet worden<br />
ingespeeld en waarbij na analyse van de problematiek/vraagstelling vervolgens nieuwe<br />
oplossingen/alternatieven moeten worden aangedragen.<br />
De commissie is op grond van de verkregen informatie en hetgeen ter zitting is gesteld<br />
van oordeel, dat dit zich in de onderhavige situatie niet voordoet.<br />
Kenmerk 10 (Wijze van controle) score 3<br />
Kenmerk 10 ziet toe op de controle/beoordeling door of namens het hoger echelon op<br />
de werkzaamheden of werkresultaten.<br />
De functiebeschrijving stelt terzake dat de projectmedewerker verantwoording aflegt<br />
over de kwaliteit van de voorbereiding en uitvoering van (deel)projecten en over de<br />
leiding van (deel)projecten.<br />
De commissie is op grond van de overgelegde informatie en hetgeen ter zitting is<br />
gesteld van oordeel dat het hier een beoordeling/eindcontrole betreft van producten, of<br />
adviezen op overeenstemming met gestelde normen, criteria of specificaties.<br />
Het betreft een beoordeling op inhoud en kwaliteit. Dit leidt tot score 3.<br />
Er wordt o.a. eerst een 4 gescoord indien het gaat om een beoordeling op bruikbaarheid<br />
of externe afstemming van beleidsadviezen/-plannen of om technische<br />
adviezen/plannen in de sfeer van ontwerp en ontwikkeling. Dit is hier niet aan de orde.<br />
Kenmerk 11 (Kennis) score 3<br />
Het gaat bij dit kenmerk om het werk- en denkniveau dat nodig is om de<br />
werkzaamheden uit te voeren. De functie-omschrijving noemt terzake: theoretische en<br />
praktische kennis op het vakgebied, kennis van projectmatig werken, inzicht in de<br />
projectplanning en inzicht in de relevante wet- en regelgeving.<br />
De commissie is op grond van de overgelegde informatie en hetgeen ter zitting is<br />
gesteld van oordeel, dat sprake is van algemeen theoretische, praktisch gerichte kennis<br />
van het vakgebied, waarbij inzicht in organisatorische, sociale, financiële, technische,<br />
economische of juridische samenhangen in relatie tot het eigen werkterrein wordt<br />
vereist. Hierdoor is score 3 van toepassing.<br />
Score 4 is niet van toepassing, daar dit met zich meebrengt dat inzicht in bredere<br />
context dan alleen het eigen werkterrein wordt vereist. Dit heeft de commissie niet<br />
aangetroffen.<br />
Kenmerk 13 (Aard van de contacten) score 3<br />
De functiebeschrijving stelt dat er contacten zijn met medewerkers en aannemers over<br />
voorbereiding en uitvoering van (deel)projecten, om af te stemmen over inhoud en<br />
proces, en met derden (uitvoerders, overheidsinstanties, bedrijven, leveranciers en<br />
nutsbedrijven) om afspraken te maken en af te stemmen over de voorbereiding van uit<br />
te voeren (deel)projecten.<br />
De commissie is op grond van de overgelegde informatie en hetgeen ter zitting is<br />
gesteld van oordeel dat dit leidt tot score 3. Het gaat om contacten waarbij sprake is van<br />
uiteenlopende maar nog niet tegengestelde belangen. Er is sprake van het overtuigen<br />
van gemeenschappelijke belangen en van de noodzaak tot samenwerking.<br />
Score 4 is eerst aan de orde als sprake is van belangentegenstellingen (bijvoorbeeld<br />
onderhandelingssituaties), waarbij inzicht in de beweegredenen van de tegenpartij moet<br />
worden verworven om effectief met de tegenstellingen om te gaan.<br />
5/10
ABB/2006/4269cs.<br />
Bezwarencommissie FuWater<br />
Het gaat hierbij om contacten waarbij de belangen, gelet op de aard van de<br />
werkzaamheden, tegengesteld zijn (d.w.z. de ene partij streeft een belang na dat strijdig<br />
is aan het belang van de andere partij). Dit blijkt niet uit de functiebeschrijving en is<br />
ook ter zitting niet gebleken, er is geen sprake van een mandaat.<br />
4. De commissie ziet geen aanleiding tot het maken van opmerkingen met betrekking tot<br />
de overige kenmerkscores, waardoor sprake is van het hiernavolgende scorepatroon<br />
33333 33333 33 33.<br />
Het vorenstaande leidt tot het volgende advies.<br />
V ADVIES<br />
De commissie komt tot het oordeel, dat er geen aanleiding is voor herroeping van het<br />
besluit van @ en adviseert u dat besluit te handhaven.<br />
De commissie stelt het op prijs wanneer u haar een afschrift van uw beslissing op het<br />
bezwaarschrift toezendt.<br />
De voorzitter van de commissie, De secretaris van de commissie,<br />
@ @<br />
6/10
Bijlage I<br />
ABB/2006/4269cs.<br />
Bezwarencommissie FuWater<br />
Verslag van de gevoegde hoorzitting, gehouden op @.<br />
De commissie bestaat uit de heer @ (voorzitter), de heer @ (lid namens bevoegd<br />
gezag) en de heer @ (lid namens werknemersorganisaties) en wordt bijgestaan door de<br />
heer @(secretaris).<br />
Bezwaarden, te weten de heer @, de heer @, mevrouw @, de heer @, zijn op de<br />
hoorzitting in persoon verschenen.<br />
De heer @ werd bijgestaan door de heer @.<br />
Namens verweerder is verschenen de heer @ en de heer @.<br />
Op de hoorzitting is, voor zover dit voor de beoordeling van het bezwaar van belang is,<br />
het volgende naar voren gebracht.<br />
De voorzitter opent de hoorzitting; betrokkenen geven aan akkoord te zijn met een<br />
gevoegde behandeling. De kernvraag is, of de functiebeschrijving per 1 januari 2004<br />
overeenkomt met hetgeen van de medewerkers op die datum door het bevoegd gezag<br />
functioneel wordt verlangd. Het bevoegd gezag beantwoordt deze vraag bevestigend.<br />
Van de zijde van bezwaarden:<br />
De heer van @ stelt, dat de huidige dagelijkse werkzaamheden anders zijn dan<br />
weergegeven in de functiebeschrijving. Kortheidshalve verwijst betrokkene naar zijn<br />
reactie op het verweerschrift d.d. 13 maart jl.<br />
De opmerkingen van bezwaarden zijn eerder in de procedure met de werkgever<br />
besproken; doch deze heeft ervoor gekozen een en ander niet over te nemen.<br />
Bezwaarden hebben de functiebeschrijving daarom niet voor akkoord getekend.<br />
@ merkt op, dat naar haar oordeel de gedifferentieerde functiebeschrijvingen ongeveer<br />
anderhalf jaar na de fusie niet meer geheel actueel waren en aangepast hadden moeten<br />
worden, alvorens deze naar FuWater om te zetten. Nu dit echter niet is gebeurd, heeft<br />
dit geleid tot de eigen lijst van werkzaamheden (bij de bovenvermelde brief van 13<br />
maart jl.). Dit zijn werkzaamheden die betrokkenen verrichten en die van hen verwacht<br />
worden om de functie goed uit te oefenen, maar die in de functiebeschrijving<br />
ontbreken.<br />
Bezwaarden merken op, dat zij in de praktijk veelal functioneren als zelfstandig<br />
projectleider (zonder projectgroepleden) op kleine projecten, maar ook op grotere. Dit<br />
kan oplopen tot 90% van de tijd. Voor de rest van de tijd wordt meegedraaid in<br />
projecten, dit kan ook onder een senior-projectleider zijn. De werkzaamheden beperken<br />
zich ook niet altijd tot het eigen werkveld.<br />
In de oude functiebeschrijving werd als een aspect vermeld: ‘leiding gegeven aan<br />
mono- en/of multidisciplinaire projecten’; in de nieuwe functiebeschrijving is dit<br />
verwoord als ‘neemt men deel’.<br />
Als de medewerkers doen wat er in de huidige functiebeschrijving staat blijft er -naar<br />
hun oordeel- werk liggen, want dan moet men wachten op de aansturing door een<br />
projectleider (deze functie is er pas sinds een paar maanden). Bezwaarden zijn van<br />
mening, dat als de functie juist wordt omschreven dit leidt tot een hoger scoretotaal. De<br />
functie gaat dan erg lijken op de projectleidersfunctie. De indruk bestaat dat de<br />
projectmedewerker technisch bezig is, maar in de praktijk stuurt de projectmedewerker<br />
op kwaliteit, tijd en geld, zonder zelf te worden aangestuurd.<br />
De heer @ stelt desgevraagd in de praktijk geen verschil te bemerken tussen zijn<br />
functie (projectleider) en die van de projectmedewerker. Dit wordt door bezwaarden<br />
ook zo ervaren.<br />
De heer @ stelt desgevraagd, dat hij met zijn aanvullende lijst van werkzaamheden d.d.<br />
13 maart jl. terughoudend is geweest en dat de juistheid van deze lijst wordt bevestigd<br />
door een senior projectleider.<br />
In zijn slotwoord merkt de heer @ op, dat de functiebeschrijving de feitelijke<br />
werkzaamheden niet dekt.<br />
7/10
ABB/2006/4269cs.<br />
Bezwarencommissie FuWater<br />
Mevrouw @ vraagt aandacht voor haar persoonsgebonden argument in het bezwaar als<br />
extra argument m.b.t. de projectleidersfunctie.<br />
De heer @ had verwacht projectleider te worden, omdat hij veel projectleiderswerk<br />
doet.<br />
De heer @ is van mening, dat de functiebeschrijving teveel de indruk wekt van een<br />
vakinhoudelijke functie en herhaalt desgevraagd op de werkvloer niet direct verschil te<br />
zien. Hij fungeert als projectleider, zowel als projectmedewerker.<br />
Hij verwacht dat het afdelingshoofd wel onderscheid maakt bij de toedeling van<br />
werkzaamheden. Soms krijgt hij de zwaardere projecten.<br />
De heer @ verwijst in zijn slotwoord naar zijn bezwaarschrift en wijst op hiaten in de<br />
omzetting.<br />
Van de zijde van verweerder:<br />
De heer @ merkt op, dat destijds zes projectspecialisten werkzaam waren met diverse<br />
inhoudelijke functiedifferentiaties. Dit waren ‘mannetjesputters’ op HBO-niveau, die<br />
op hun vakgebied bijdroegen aan het realiseren van projecten bij Bouwzaken.<br />
Bij de invoering van FuWater per 1 januari 2004 zijn de functiebeschrijvingen vertaald<br />
in termen van dat systeem, zonder er inhoudelijk wat bij of af te doen. Er is gekozen<br />
voor een ingedikte organieke functie met de naam ‘projectmedewerker’ (zonder de<br />
oude inhoudelijke differentiaties), doch die had ook anders kunnen luiden.<br />
De werkgever verwacht in de nieuwe situatie niet anders van de medewerkers dan<br />
voorheen, namelijk een goede technische inbreng op het vakgebied binnen het project.<br />
Spreker merkt op, dat de functiebeschrijving zoals beschreven per 1 januari 2004 is<br />
omgezet. In 2005 heeft een eerste evaluatie van de fusie plaatsgevonden. Voor de<br />
afdeling Bouwzaken is onder andere afgesproken, te kijken wat de consequenties zijn<br />
van het toenemend aantal projecten.<br />
Naar zijn mening zit de huidige verwarring in het feit, dat de projectmedewerker ook<br />
op grond van de huidige functiebeschrijving wel eens functioneert als projectleider op<br />
een deelproject of klein project. Men kan zich daardoor projectleider voelen.<br />
Het verschil zit in de verantwoordelijkheden tussen de functie projectmedewerker en<br />
projectleider. De medewerker functioneert op deelprojecten op zijn of haar vakgebied.<br />
Het afbreukrisico voor de medewerker is kleiner dan voor de projectleider.<br />
De heer @ merkt desgevraagd op, dat de projectspecialisten ook al in 2004<br />
(deel)projecten kregen toebedeeld op het functieniveau via de programmaleider. Als zij<br />
werken volgens de vastgestelde functiebeschrijving blijft er geen werk liggen. De<br />
functionarissen nemen vanuit de functie projectmedewerker deel aan projecten, of<br />
fungeren als projectleider op een klein project, voornamelijk op hun vakgebied.<br />
De heer @ merkt op, dat er organiek is gekozen voor een gelaagdheid projectleider en<br />
projectmedewerker. De functiebeschrijving van projectmedewerker gaat uit van het<br />
leiden van deelprojecten (trefwoord: kleiner, minder omvangrijk dan de projectleider);<br />
betrokkenen voelen het echter als projectleiding.<br />
De heer @ gaat niet in op de aanvullende lijst van werkzaamheden zoals door<br />
bezwaarden opgesteld, omdat hij van mening is dat de organieke functiebeschrijving<br />
alle werkzaamheden dekt die hij van de medewerkers verwacht. De aanvullende lijst<br />
voegt voor hem niets toe. Hij verwijst naar de passage: “leidt (deel)projecten op het<br />
vakgebied of neemt deel aan projecten.” Hij bestrijdt de eventuele indruk dat<br />
betrokkenen een ‘stand alone’ functie bekleden.<br />
Voor wat betreft het persoonsgebonden argument van mevrouw @ merkt de heer @ op,<br />
dat er op 1 januari 2004 geen projectleidersfunctie was. Het plaatsingsbezwaar is zijns<br />
inziens in het toenmalige traject afgehandeld. Een en ander valt buiten de competentie<br />
van deze commissie.<br />
De heer @ herhaalt in zijn slotwoord, dat hij een verschil in de functie-invulling<br />
verwacht en dat die er naar zijn oordeel ook is.<br />
De heer @ merkt op dat de kernvraag voor verweerder -naar zijn oordeel- is, of er in de<br />
organisatie ruimte is voor de functie van projectmedewerker.<br />
- o - 0 – o -<br />
8/10
Bijlage II<br />
ABB/2006/4269cs.<br />
Bezwarencommissie FuWater<br />
Verslag van de gevoegde hoorzitting, gehouden op 10 april 2006.<br />
De commissie bestaat uit de heer @ (voorzitter), de heer @ (lid namens bevoegd<br />
gezag) en de heer @ (lid namens werknemersorganisaties) en wordt bijgestaan door de<br />
heer @ (secretaris).<br />
Bezwaarden, te weten de heer @, de heer @, mevrouw @, de heer @, zijn op de<br />
hoorzitting in persoon verschenen.<br />
De heer @ werd bijgestaan door de heer @.<br />
Namens verweerder is verschenen de heer @ en de heer @.<br />
Op de hoorzitting is, voor zover dit voor de beoordeling van het bezwaar van belang is,<br />
het volgende naar voren gebracht. Bezwaarden zijn reeds accoordgegaan met een<br />
gevoegde behandeling.<br />
De voorzitter opent de hoorzitting en merkt op, dat het de commissie op grond van de<br />
informatie uit de hoorzitting van 31 maart jl. niet mogelijk is gebleken tot een advies te<br />
komen.<br />
De heer @ voegt toe, dat het erop lijkt dat twee procedures door elkaar lopen; enerzijds<br />
de benoemingsprocedure van 2 projectleiders uit een groep van zes<br />
projectmedewerkers; en anderzijds de functiebeschrijving en –waardering van de<br />
functie projectmedewerker. Het probleem is voorts dat betrokkenen stellen functioneel<br />
elkaars gelijken te zijn.<br />
Van de zijde van bezwaarden:<br />
Mevrouw @ merkt op, dat zij vóór de fusie met de heer @ in een werkgroep heeft<br />
gezeten, waarbij veel discussie is geweest over het al dan niet instellen van de functie<br />
projectleider bij Bouwzaken. Aanvankelijk is hier niet voor gekozen, in een later<br />
stadium alsnog wel. Spreker stelt, dat de medewerkers altijd belast zijn geweest met de<br />
bestuurlijke route, het aanvragen van kredieten, het schrijven van projectplannen,<br />
waardoor de feitelijke functie naar haar oordeel dicht tegen de projectleidersfunctie<br />
aanligt. Als de functiebeschrijving van medewerker feitelijk zou worden gevolgd door<br />
bezwaarden zouden zij werk moeten inleveren.<br />
De heer @ merkt desgevraagd op, dat hij sedert enige maanden (als projectleider) op<br />
papier is gaan doen wat hij eerder en voor de fusie in de praktijk al deed. Naar<br />
aanleiding van het verhaal van de heer @ concludeert hij, dat kennelijk sprake is van<br />
een projectleider voor zware projecten en voor minder zware projecten.<br />
Mevrouw @ herhaalt haar stelling, dat zij vóór de fusie reeds als projectleider<br />
fungeerde, maar dat ten tijde van de fusie de projectleidersfunctie ontbrak.<br />
Desgevraagd stelt mevrouw @, dat het afdelingshoofd de medewerkers heeft laten<br />
weten dat hij hen -los van FuWater- verantwoordelijk houdt en beoordeelt op de<br />
huidige werkzaamheden zoals tot heden gedaan in de projectspecialist- en<br />
projectmedewerkerfunctie.<br />
De heer @ benadrukt nogmaals, dat naar zijn oordeel de functiebeschrijving reeds op 1<br />
januari 2004 niet meer geheel actueel was en aangepast had moeten worden alvorens<br />
deze naar FuWater om te zetten. Hij merkt op, dat de projectspecialist volgens de oude<br />
functiebeschrijving mono- en multidisciplinaire projecten leidt, dit is een indicatie voor<br />
de complexiteit. Dit komt naar zijn oordeel in de huidige beschrijving van de<br />
projectmedewerker niet meer voor. Hij overhandigt de commissie enige informatie om<br />
een indruk te geven van de werkzaamheden.<br />
In haar slotwoord merkt mevrouw @ op, zich niet in de functiebeschrijving te<br />
herkennen ondanks het uitgebreide overleg wat terzake van de omzetting en de<br />
functiebeschrijving heeft plaatsgevonden.<br />
De heer @ reikt als slotwoord een overzicht uit betreffende de projecten waar hij bij<br />
betrokken is.<br />
9/10
ABB/2006/4269cs.<br />
Bezwarencommissie FuWater<br />
In haar slotwoord spreekt mevrouw @ haar verbazing uit over het feit, dat twee<br />
vergelijkbare afdelingen (respectievelijk Watersystemen en<br />
Waterkeringen/Bouwzaken) bij de @ qua opbouw een afwijkende structuur hebben.<br />
De overige bezwaarden en ondersteuner geven aan geen behoefte te hebben aan een<br />
slotwoord.<br />
Van de zijde van verweerder:<br />
Desgevraagd licht de heer @ toe, waarom op 1 januari 2004 is besloten tot het instellen<br />
van de organieke functie van projectleider en projectmedewerker.<br />
Spreker licht toe, dat het onderscheid zit in de bestuurlijke complexiteit en de omvang<br />
van projecten. Het bevoegd gezag wil met een functiedifferentiatie het afbreukrisico<br />
beperken; zo is er ook nog een functie van senior projectleider.<br />
Bij de toewijzing van projecten wordt rekening gehouden met taakvolwassenheid en<br />
vaardigheden benodigd om een project naar verwachting succesvol te leiden.<br />
<strong>Projectmedewerker</strong>s werken mee in projecten en leiden soms ook delen van projecten.<br />
Er is een verschil met de projectleidersfunctie bij de sector Watersystemen, omdat<br />
laatstgenoemde functionaris ook met de bestuurlijke route is belast.<br />
Het @ heeft geconstateerd, dat twee van de zes projectmedewerkers werk doen dat<br />
boven het niveau van de projectmedewerker uitgaat, bijvoorbeeld doordat zij belast zijn<br />
met het traject van bestuurlijke goedkeuring, of als het gaat om een groter afbreukrisico<br />
in verband met complexiteit, routinematigheid, kostenbeslag etc. Deze twee<br />
medewerkers zijn derhalve enige maanden geleden benoemd als projectleider. Naar<br />
sprekers oordeel beogen de vier bezwaarden ook een benoeming in de<br />
projectleidersfunctie.<br />
De heer @ is in het kader van de voorbereiding op de hoorzitting nagegaan, hoe de<br />
projectverdeling en de projectomvang over de diverse medewerkers in de praktijk<br />
plaatsvindt.<br />
Zijn conclusie op grond van de werkverdeling is dat er niet alleen op papier, maar ook<br />
in de praktijk een onderscheid wordt gemaakt.<br />
De functiebeschrijving van projectmedewerker noemt naar zijn mening alle functieelementen<br />
die hij van de medewerkers verwacht.<br />
Voor de functie van projectleider dienen medewerkers ook te beschikken over de<br />
competenties vereist voor deze functie.<br />
Desgevraagd merkt de heer @ op, dat de omzetting van de functiebeschrijving naar de<br />
FuWaterbeschrijving naar zijn oordeel goed is gebeurd. Een letterlijke overname van<br />
de oude tekst zou mogelijk zelfs tot een negatief effect kunnen hebben geleid.<br />
Het probleem is naar zijn oordeel de perceptie van de functie, die anders is als op<br />
papier staat.<br />
De heer @ herhaalt dat de overgelegde organieke functiebeschrijving correct is en dat<br />
de realiteit dienovereenkomstig is.<br />
De heren @ en @ geven aan geen behoefte te hebben aan een nawoord.<br />
- o - 0 - o -<br />
10/10