Boekhouding - ELECTRO - Soft
Boekhouding - ELECTRO - Soft
Boekhouding - ELECTRO - Soft
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
INHOUDSOPGAVE<br />
BOEKHOUDING ................................................................................................................................................. 1<br />
BEHEER REKENINGEN .......................................................................................................................................... 1<br />
Adressen Beheer ............................................................................................................................................. 1<br />
Aanmaken / wijzigen alg. rekening ................................................................................................................. 1<br />
Ondervragen algemene rekeningen ................................................................................................................ 3<br />
Lijst van de algemene rekeningen .................................................................................................................. 5<br />
Verwijderen van algemene rekeningen........................................................................................................... 6<br />
BEHEER DAGBOEKEN .......................................................................................................................................... 7<br />
Invoeren van de dagboeken ............................................................................................................................ 7<br />
Aankoopdagboek.......................................................................................................................................................... 7<br />
Verkoopdagboek ........................................................................................................................................................ 14<br />
Boekhoudkundige randmeldingen bij de ingave van de dagboeken ........................................................................... 22<br />
Verkoopdagboek .................................................................................................................................................... 22<br />
Aankoopdagboek ................................................................................................................................................... 22<br />
Financieel dagboek..................................................................................................................................................... 23<br />
Divers dagboek........................................................................................................................................................... 31<br />
Dagfacturen maken..................................................................................................................................................... 33<br />
Boekhoudkundige randmeldingen bij de financiële bewerkingen .............................................................................. 35<br />
Geldbeweging van kas naar bank ........................................................................................................................... 35<br />
Heropening Boekjaar ............................................................................................................................................. 35<br />
Verbinding facturen ................................................................................................................................................... 36<br />
Randmelding voor de facturatie ............................................................................................................................. 36<br />
Ondervragen / Wijzigen dagboeken ............................................................................................................. 37<br />
Wijzigen aankoopdagboek ......................................................................................................................................... 37<br />
Wijzigen verkoopdagboek .......................................................................................................................................... 39<br />
Ondervragen financieel dagboek ................................................................................................................................ 41<br />
Ondervragen divers dagboek ...................................................................................................................................... 43<br />
Afdrukken van dagboeken ............................................................................................................................ 45<br />
Afdrukken aankoopdagboek ....................................................................................................................................... 45<br />
Afdruk verkoopdagboek ............................................................................................................................................. 46<br />
Afdruk financieel dagboek ......................................................................................................................................... 47<br />
Afdrukken divers dagboek ......................................................................................................................................... 48<br />
Afdruk centralisatie journalen .................................................................................................................................... 49<br />
Afdruk centralisatieboek ............................................................................................................................................ 50<br />
BALANSEN VAN REKENINGEN ............................................................................................................................ 51<br />
Balans klanten .............................................................................................................................................. 51<br />
Balans leveranciers ...................................................................................................................................... 53<br />
Balans algemene rekeningen ........................................................................................................................ 54<br />
Opmerking bij de afdrukken van de balansen ............................................................................................................ 55<br />
Balanscontrole ............................................................................................................................................. 56<br />
PARAMETERS DAGBOEKEN ................................................................................................................................ 57<br />
Aanmaken / Wijzigen Dagboektabel ............................................................................................................. 57<br />
Aanmaken / Wijzigen code rekeningen ......................................................................................................... 59<br />
Verdeelsleutels dagboeken ........................................................................................................................... 63<br />
Voorbeeld voor het verkoopdagboek. ........................................................................................................... 64<br />
Vreemde munten ........................................................................................................................................... 65<br />
Instellen Licentie .......................................................................................................................................... 66<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
Wijzigen Printertype ......................................................................................................................................67<br />
HISTORIEKEN .....................................................................................................................................................68<br />
Historiek van de klanten ................................................................................................................................68<br />
Historiek van de leverancier .........................................................................................................................70<br />
Historiek van de algemene rekening .............................................................................................................72<br />
Afdruk historiek klanten ................................................................................................................................74<br />
Afdruk historiek leverancier ..........................................................................................................................75<br />
Afdruk historiek algemene rekening ..............................................................................................................76<br />
AFSLUITEN / SIMULATIES ...................................................................................................................................77<br />
Automatische lijsten voor afsluiting ..............................................................................................................77<br />
BTW-aangifte ................................................................................................................................................78<br />
BTW-listing ....................................................................................................................................................82<br />
Afsluiten periodetotalen ................................................................................................................................83<br />
Afsluiten jaartotalen ......................................................................................................................................84<br />
Afsluiten BTW totalen ....................................................................................................................................85<br />
Verwijderen historiek ....................................................................................................................................86<br />
Simulatie Winst - Verlies ...............................................................................................................................87<br />
BEHEER OPENSTAANDE FACTUREN KLANTEN .....................................................................................................89<br />
Historiek van de klanten ................................................................................................................................89<br />
Historiek openstaande klanten ......................................................................................................................91<br />
Afdruk historiek klanten ................................................................................................................................94<br />
Afdruk historiek openstaande klanten ...........................................................................................................95<br />
Afdruk rappels ...............................................................................................................................................96<br />
Cash-Flow klanten ........................................................................................................................................97<br />
Historiek van de leverancier .........................................................................................................................99<br />
Historiek openstaande leveranciers ............................................................................................................101<br />
Afdruk historiek leverancier ........................................................................................................................103<br />
Afdruk historiek openstaande leveranciers .................................................................................................104<br />
Cash-Flow leveranciers ..............................................................................................................................105<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
Handleiding<br />
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐<br />
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│<br />
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│<br />
│▒ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│<br />
│▒ ████████ ███████ ███████ ███████ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│<br />
│▒ ▐▌ ▌ ▐ ▌ ▌ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│<br />
│▒ ▐▌ ▌ ▐ ▌ ▌ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│<br />
│▒ ▐▌ ███████ ███████ ▌ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│<br />
│▒ ▐▌ ▌ ▐ ▐ ▌ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│<br />
│▒ ▐▌ ▌ ▐ ▐ ▌ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│<br />
│▒ ▐▌ ▌ ▐ ███████ ███████ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│<br />
│▒ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│<br />
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
┌───────────────────────────────────────┐<br />
│░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│<br />
│░ Datum: ░01/07/09░ :Date ░░│<br />
│░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│<br />
│░ Taal: ░░░░░░░░░░ :Langue ░░│<br />
│░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│<br />
Printer = Laser │░ Dossier: ░░░░░░░░░░ :Dossier ░░│<br />
┌─────────────────┐ │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│<br />
│lic. <strong>ELECTRO</strong>-SOFT│ │░ Paswoord: ░░░░░░░░░░ :Mot de passe ░░│<br />
└─────────────────┘ └───────────────────────────────────────┘<br />
Als je het programma opstart, kom je in een openingsscherm waar een aantal gegevens ingegeven<br />
moeten worden :<br />
- Datum : datum van vandaag, deze is standaard ingevuld, dus in principe<br />
hoeft hier niets aan gewijzigd te worden.<br />
- Taal : N van Nederlands.<br />
- Dossier : de naam van het dossier.<br />
- Paswoord : paswoord.<br />
Het paswoord is bijgevoegd, ter bescherming en geheimhouding van gegevens, dit kan variëren van<br />
dossier tot dossier. Dit paswoord is hoofdlettergevoelig, ter extra beveiliging. Afhankelijk van dit<br />
ingegeven paswoord, is het ook mogelijk dat er een ander menu ter beschikking komt tezamen met<br />
een andere standaard printer.<br />
Na de controle van het paswoord, kom je in de hoofdmenu terecht. Links onderaan zie je de<br />
licentienemer en daarnaast zie je de standaard printer voor dit menu.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
Zo kom je dan uiteindelijk in het hoofdmenu, dat een aantal keuzes bevat. Is een keuze in drukletters<br />
geschreven duidt dit erop dat het nog een submenu bevat. Is het anderzijds in kleine letters, dan<br />
hebben we te maken met een invul programma.<br />
Om een optie te selecteren hebben we twee mogelijkheden: of we kunnen met de pijltjestoetsen naar<br />
de gewenste optie gaan en dan op ENTER drukken, of je kunt ook gewoon het nummer dat vermeld is<br />
voor de gewenste optie intikken zonder op enter te drukken.<br />
Als je in het eerste invulvakje van een ingaveveld, een letter ingeeft, zal eerst het hele veld leeggemaakt<br />
worden, deze letter als enige in het ingave veld verschijnen en kan je verder gaan met heel het<br />
veld in te vullen. Als je verder een leeg invulvakje wenst, kan je op den toets INSERT drukken. Voor<br />
een letter te verwijderen, druk je op DELETE, voor de letter op de cursor, of BACKSAPCE voor de<br />
letter links van de cursor.<br />
Telkens je iets hebt ingevuld, of het gegeven wil accepteren, druk je op ENTER zodat je automatisch<br />
naar het volgende veld springt.<br />
Op ieder scherm staat onderaan een witte balk: deze geeft aan welke functietoetsen we kunnen<br />
gebruiken, bv.: 8=terug, dan kan je door op de toets F8 te drukken, terug gaan naar het vorige scherm<br />
of vorig invulveld.<br />
Er wordt zoveel mogelijk naar gestreefd dat een bepaalde functietoets steeds dezelfde betekenis<br />
heeft. Zo is F8 steeds de toets om terug te gaan en F10 om te eindigen, maar let op dit is enkel zo<br />
indien ze onderaan vermeld zijn.<br />
Deze werkwijze wordt gevolgd in het ganse programma, tenzij anders vermeld.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 1<br />
Beheer rekeningen<br />
Adressen Beheer<br />
<strong>Boekhouding</strong><br />
Voor het beheer van klanten en leveranciers, kunt u terecht in de handleiding”Adressen Beheer”.<br />
Aanmaken / wijzigen alg. rekening<br />
Toevoegen en wijzigen van de algemene rekeningen van de boekhouding.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE AANMAKEN/WIJZIGEN ALG REKEN 01/07/09 B0103 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ │<br />
│Nummer rekening: │<br />
│ │<br />
│Naam Rekening : │<br />
│ │<br />
│Mec index : │<br />
│Akt./Pass./Sal.: │<br />
│(Vast/Variabel │<br />
│Intra stat Nr : │<br />
│ │<br />
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤<br />
│Debet jaar : Debet periode : │<br />
│ │<br />
│Credit jaar : Credit periode : │<br />
│ │<br />
│Saldo jaar : Saldo periode : │<br />
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤<br />
│ Debet vorige p.: │<br />
│ Credit vorige p: │<br />
│ │<br />
│ Saldo vorige p.: │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
1=ZOEK NUMMER 2=ZOEK NAAM 4=REK 5=REK 10=EINDE<br />
Nummer : Het nummer van de toe te voegen of de te wijzigen rekening kan<br />
handmatig ingegeven worden, of je kan ook gebruik maken van de<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 2<br />
zoekoptie. (POSITIONEREN). Dit zoeken kan zowel op nummer als<br />
op benaming gebeuren.<br />
F1 : Zoeken op nummer van de rekening.<br />
F2 : Zoeken op benaming van de rekening.<br />
F4 : Als je een rekening ingegeven hebt, kan je met F4 de volgende<br />
rekening oproepen.<br />
F5 : Zelfde werking als F4, maar nu kan je de vorige rekening aanspreken.<br />
F10 : Beëindigen programma.<br />
Volgende gegevens zijn optioneel in te vullen :<br />
Mec index: Indicatief.<br />
Akt./Pass./Sal.: A = Activa rekening vb. voorraad.<br />
P = Passiva rekening vb. kapitaal.<br />
S = Saldo rekening vb. banken.<br />
Intra stat Nr. : Indicatief, eventueel voor latere uitbreidingen. Deze gegevens worden<br />
uit het voorraadbeheer en de facturatie gehaald om de intrastatlijst op<br />
te maken.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 3<br />
Ondervragen algemene rekeningen<br />
"Ondervragen algemene rekening" verzorgt de raadpleging van de gegevens van een bepaalde<br />
rekening. We krijgen hetzelfde scherm als bij "Aanmaken / wijzigen algemene rekeningen" plus nog<br />
enkele statistische gegevens.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE ONDERVRAGEN ALG REKENINGEN 08/08/09 B0803 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ │<br />
│Nummer rekening: 451000000 │<br />
│ │<br />
│Naam Rekening : TE BETALEN B.T.W. │<br />
│ │<br />
│Mec index : 0 │<br />
│Akt./Pass./Sal.: A │<br />
│ │<br />
│Intra stat Nr : │<br />
│ │<br />
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤<br />
│Debet jaar : Debet periode : │<br />
│ │<br />
│Credit jaar : Credit periode : │<br />
│ │<br />
│Saldo jaar : Saldo periode : │<br />
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤<br />
│ Debet vorige p.: │<br />
│ Credit vorige p: │<br />
│ │<br />
│ Saldo vorige p.: │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
1=ZOEK NUMMER 2=ZOEK NAAM 4=REK 5=REK 10=EINDE<br />
Let wel, bij raadplegen kunnen er geen gegevens gewijzigd worden.<br />
Nummer : Het nummer van de te bekijken rekening. Deze kan handmatig<br />
ingegeven worden, of je kan ook gebruik maken van de zoekoptie.<br />
(POSITIONEREN). Dit zoeken kan zowel op nummer als op naam<br />
gebeuren.<br />
F1 : Zoeken op nummer van de rekening.<br />
F2 : Zoeken op benaming van de rekening.<br />
F4 : Als je al een nummer hebt ingegeven, kan je met F4 de volgende<br />
rekening oproepen.<br />
F5 : Zelfde werking als F4, maar nu kan je de vorige rekening aanspreken.<br />
F10 : Beëindigen programma.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 4<br />
Debet jaar : Het jaartotaal debet van de rekening.<br />
Credit jaar : Het jaartotaal credit van de rekening.<br />
Saldo jaar : Het jaarsaldo van de rekening, dit is het debet - credit van het lopende<br />
boekjaar.<br />
Debet periode : Het totaal debet van de huidige boekhoudperiode.<br />
Credit periode : Het totaal credit van de huidige boekhoudperiode.<br />
Saldo periode : Het periodesaldo van de rekening, dit is het debet - credit van de<br />
huidige boekhoudperiode.<br />
Ter informatie worden er ook de gegevens van de vorige boekhoudperiode weergegeven in het<br />
onderste gedeelte.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 5<br />
Lijst van de algemene rekeningen<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE LIJST VAN DE ALG. REKENING. 08/08/09 H0603M │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ A f d r u k v a n │<br />
│ │<br />
│ A L G E M E N E R E K E N I N G E N │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ Van rekening : 100000000 │<br />
│ Tot rekening : 999999998 │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
2=ZOEK 10=EINDE<br />
Deze afdruk kan gaan vanaf een bepaalde rekening of het begin van de lijst, tot een bepaalde<br />
rekening of tot het einde van de lijst. Standaard worden alle rekeningen voorgesteld, die belangrijk zijn.<br />
Deze rekeningen worden dan afgedrukt op nummervolgorde.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 6<br />
Verwijderen van algemene rekeningen<br />
Hiermee kan je de rekeningen die niet meer van toepassing zijn verwijderen.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE VERWIJDEREN VAN ALG.REKENING 08/08/09 B0703 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ │<br />
│Nummer rekening: │<br />
│ │<br />
│Naam Rekening : │<br />
│ │<br />
│Mec index : │<br />
│Akt./Pass./Sal.: │<br />
│ │<br />
│Intra stat Nr : │<br />
│ │<br />
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤<br />
│Debet jaar : Debet periode : │<br />
│ │<br />
│Credit jaar : Credit periode : │<br />
│ │<br />
│Saldo jaar : Saldo periode : │<br />
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤<br />
│ Debet vorige p.: │<br />
│ Credit vorige p: │<br />
│ │<br />
│ Saldo vorige p.: │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
1=ZOEK NUMMER 2=ZOEK NAAM 4=REK 5=REK 7=SCHRAPPEN 10=EINDE<br />
Nummer : Het nummer van de te verwijderen rekening kan handmatig ingegeven<br />
worden, of je kan ook gebruik maken van de zoekoptie.<br />
(POSITIONEREN). Dit zoeken kan zowel op nummer als op naam<br />
gebeuren.<br />
F1 : Zoeken op nummer van de rekening.<br />
F2 : Zoeken op benaming van de rekening.<br />
F4 : Als je een nummer hebt ingegeven, kan je met F4 de volgende<br />
rekening oproepen.<br />
F5 : Zelfde werking als F4, maar nu kan je de vorige rekening aanspreken.<br />
F7 : Nadat een rekening is geselecteerd, kan men deze verwijderen.<br />
F10 : Beëindigen programma.<br />
OPGELET : Enkel de rekeningen die geen bewegingen hebben in het lopende<br />
boekjaar kunnen verwijderd worden.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 7<br />
Beheer dagboeken<br />
Invoeren van de dagboeken<br />
Aankoopdagboek<br />
Bij het starten van het programma om de aankopen te boeken, moet je het journaal kiezen en de<br />
boekingsdatum ingeven. Deze boekingsdatum is in principe de datum van vandaag. Je moet wel zien<br />
dat deze boekingsdatum binnen de actieve periode ligt.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE AANKOOPDAGBOEK 08/08/09 B1201 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════╤═══════════════════════════╡<br />
│ Leverancier : Doc.numm.: │ │<br />
│ Ref.: Code : Bed.: LEO │ │<br />
├─────────────────────┬────────────────────────────┤ │<br />
│ Docum.D. : │ │ Munt. : Vert. : │<br />
│ VervalD╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗.Type: │<br />
│ Boek. D║ Journ.│ Omschrijving │ Doc.Nr. │ L.Datum ║ont. : │<br />
│Code/rek║ ANK │ AANKOOPDAGBOEK │ 1 │ ║ Bedrag│<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
├────────║ ║─────────┤<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ Boekjaar : 2009 Actieve Periode : Van 907 Tot 909 ║ │<br />
│ ║ Journaal : ANK Boekingsdatum : 08/08/09 ║ │<br />
│ ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
└────────────┴──────────────────────┴──────────────────┴───────────┴───────────┘<br />
8=TERUG 10=EINDE<br />
Hierna verdwijnt het initiële scherm en kunnen we vervolgens het aankoopfactuur gaan boeken.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 8<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE AANKOOPDAGBOEK 08/08/09 B1201 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════╤═══════════════════════════╡<br />
│ Leverancier : ANK.numm.: 1 │ │<br />
│ Ref.: Code : Bed.: LEO │ │<br />
├─────────────────────┬────────────────────────────┤ │<br />
│ Docum.D. : │ │ Munt. : Vert. : │<br />
│ VervalD. : │ Totaal bedrag │ Tegenb: Doc.Type: │<br />
│ Boek. D. : 08/08/09 │ Saldo boeking │ K.Kont. : │<br />
│Code/rek.nr │Omschrijving │Meldingen │ BTW vent.│ Bedrag│<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
└────────────┴──────────────────────┴──────────────────┴───────────┴───────────┘<br />
2=ZOEK 3=MAAK 10=EINDE<br />
Leverancier : Om een leverancier op te roepen dien je het nummer van de<br />
leverancier in te geven. Hierbij zijn de volgende mogelijkheden actief:<br />
- We kunnen de leverancier nummer ingeven, indien deze gekend is.<br />
- De alfanum code ingeven, daarbij is er wel een beperking tot de eerste zeven lettertekens<br />
(een klantnummer is maximum 7 cijfers lang). Nadat er op enter is gedrukt, zal er gezocht<br />
worden op die referentie. Is er slechts een keuze mogelijk, dan zal automatisch de bijhorende<br />
leverancier nummer geselecteerd worden, en gaat men verder naar het volgende<br />
invulveld. Zijn er daarentegen meerdere keuzes mogelijk, dan zal er verder gegaan worden<br />
alsof de zoekoptie, F2 gebruikt werd. Deze functionaliteit is overal ter beschikking,<br />
waar je een klant of leverancier nummer dient in te vullen.<br />
- Ofwel kun je gebruik maken van de zoekoptie, door op F2 te drukken. Hierbij is de mogelijkheid<br />
om tot twaalf letters in te geven, waarop gezocht kan worden, op gegevens die zijn<br />
ingegeven in het veld Alfanum, dit is interessant voor de veel voorkomende namen. Wil je<br />
de leverancier <strong>ELECTRO</strong> <strong>Soft</strong> bvba opzoeken, dan geef je vb. 'ele' in gevolgd door enter.<br />
Daarna wordt er een keuzevenster getoond waarin alle leveranciers staan vermeld die aan<br />
deze 'ele' voldoen en komen we met onze selectiebar op de eerste in de lijst te staan (we<br />
noemen dit POSITIONEREN). Zijn dit er meerdere, dan kan je met de pijltjestoetsen naar<br />
<strong>ELECTRO</strong> <strong>Soft</strong> bvba gaan. Staat het gezochte nu niet in de lijst, dan hebben we de volgende<br />
mogelijkheden: Pijltje naar beneden, hierbij selecteren we de volgende in de lijst.<br />
Zijn we onderaan de lijst gekomen, dan zal de eerste in de lijst verdwijnen, en komt er onderaan<br />
een nieuwe bij. De lijnen die bovenaan verdwenen zijn kunnen nu niet meer bereikt<br />
worden. De lijst kan ook in een maal vernieuwd worden door op Pg-Dn te drukken,<br />
hierbij zullen alle lijnen vernieuwd worden door de volgende die beantwoorden aan de<br />
zoekoptie. Selecteren kunnen we met de enter toets, Annuleren gebeurt via F8.<br />
Deze selectiemogelijkheden zijn overal in Tasc aanwezig waar men een klant of een leveranciernummer<br />
dient in te geven<br />
F2 : Zoekfunctie<br />
Om een leverancier „<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>‟ te zoeken, dan geef je vb. 'ele'<br />
in gevolgd door enter en krijg je alle leveranciers die aan deze 'ele'<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 9<br />
voldoen en komen we met onze selectiebar op de eerste te staan (we<br />
noemen dit POSITIONEREN). Zijn dit er meerdere, dan kan je met de<br />
pijltjestoetsen naar <strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong> gaan en deze selecteren met de<br />
enter toets.<br />
F3 : Aanmaken of wijzigen van een leverancier<br />
voor deze functie verwijzen we naar de handleiding “Adressen<br />
beheer”.<br />
F10 : Einde: men kan hiermee een ingavesessie afsluiten. Daarna worden<br />
de centralisatiegegevens weggeschreven en het journaal afgesloten.<br />
ANK.numm.: Dit is het boekingsnummer dat gebruikt zal worden voor de huidige<br />
boeking. De eerste 3 letters ANK geven ook het journaal weer waarin<br />
gewerkt wordt.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE AANKOOPDAGBOEK 01/07/09 B1201 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════╤═══════════════════════════╡<br />
│ Leverancier : 1 ANK.numm.: 1 │ <strong>ELECTRO</strong> <strong>Soft</strong> bvba │<br />
│ Ref.: melding bij journ. Code : 0 Bed.: LEO │ Rijkevorselseweg 33 │<br />
├─────────────────────┬────────────────────────────┤ 2340 BEERSE │<br />
│ Docum.D. : 01/07/09 │ EURO │ Munt. : 1 Vert. : │<br />
│ VervalD. : │ Totaal bedrag │ Tegenb: 60000 Doc.Type: B │<br />
│ Boek. D. : 01/08/09 │ Saldo boeking │ BE 0861.302.0 K.Kont. : 0 │<br />
│Code/rek.nr │Omschrijving │Meldingen │ BTW vent.│ Bedrag│<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
└────────────┴──────────────────────┴──────────────────┴───────────┴───────────┘<br />
CODE 0/F = FAKTUUR CODE 1/K = CREDITNOTA 8=TERUG<br />
De gegevens van de leverancier worden rechts bovenaan weergegeven. Met naw gegevens en de<br />
standaard tegenboekingsrekening en het BTW Nummer.<br />
Ref.: Melding, deze zal achteraf in de historieken bij de klant worden<br />
gevoegd, ook zal deze op het journaal vermeld worden.<br />
Code : Welke soort boeking is dit?<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 10<br />
0 of F : factuur.<br />
1 of K : creditnota.<br />
Dit zal nogmaals vermeld worden in de lijn boven het totale factuurbedrag,<br />
in groene tekst voor factuur en in rode tekst voor kredietnota‟s<br />
Bed.: Bediener die deze boeking doet.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE AANKOOPDAGBOEK 01/07/09 B1201 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════╤═══════════════════════════╡<br />
│ Leverancier : 1 ANK.numm.: 1 │ <strong>ELECTRO</strong> <strong>Soft</strong> bvba │<br />
│ Ref.: melding bij journ. Code : 0 Bed.: LEO │ Rijkevorselseweg 33 │<br />
├─────────────────────┬───── Faktuur ──────────┤ 2340 BEERSE │<br />
│ Docum.D. : 01/07/09 │ EURO 2.420,00 │ Munt. : 1 EUR Vert. : │<br />
│ VervalD. : 01/08/09 │ Totaal bedrag 2.420,00 │ Tegenb: 60000 Doc.Type: B │<br />
│ Boek. D. : 01/07/09 │ Saldo boeking 2.420,00 │ BE 0861.302.0 K.Kont. : 0 │<br />
│Code/rek.nr │Omschrijving │Meldingen │ BTW vent.│ Bedrag│<br />
│3 │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
└────────────┴──────────────────────┴──────────────────┴───────────┴───────────┘<br />
1=T.VENTIL. 2=T.AUT.VENT. 4=AUT.VENT 5=MELD. 6=ANULL. 7=LYN 8=TERUG 10=EINDE<br />
Docum.D.: Datum van het aankoopfactuur.<br />
Verval.D.: Vervaldatum van het document. Deze zal berekend worden aan de<br />
hand van de vervalperiodes ingegeven op de leveranciersfiche.<br />
EURO : Waarde van het aankoopfactuur uitgedrukt in de munt van de<br />
leverancier.<br />
Totaal bedrag : Bedrag omgerekend naar de munt van de boekhouding. Normaal in<br />
Euro, of er kan in andere munten gewerkt worden met een in te stellen<br />
aantal cijfers na de komma, dat ook de nauwkeurigheid bepaald.<br />
Saldo boeking : Het resterende bedrag dat nog geventileerd dient te worden.<br />
Initieel is dit het totale factuurbedrag.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 11<br />
Nu gaan we het totale factuurbedrag uitsplitsen voor de BTW-Aangifte. Daarvoor staat er in de kolom<br />
Code / Rekening nummer, reeds het automatisch ventilatie nummer. Dit gegeven wordt opgehaald uit<br />
de leveranciersfiche, waar we dit ingeven in het veld Ventilatie. Indien dit niet is ingegeven, zal hier de<br />
standaard ventilatie voorgesteld worden van de meest voorkomende BTW-aanslagvoet voor aankoop<br />
van handelsgoederen.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE AANKOOPDAGBOEK 01/07/09 B1201 │<br />
╞═════╔══════════════════════════════════╗═════════╤═══════════════════════════╡<br />
│ Leve║ 1│HandelsGoed.Grondst. │ ║ │ <strong>ELECTRO</strong> <strong>Soft</strong> bvba │<br />
│ Ref.║ 2│Diensten,Div.Goeder. │ ║.: LEO │ Rijkevorselseweg 33 │<br />
├─────║ 3│Bedrijfsmiddelen │ ║─────────┤ 2340 BEERSE │<br />
│ Docu║ 4│Goederen INTRA Belg. │ ║ 2.420 │ Munt. : 1 EUR Vert. : │<br />
│ Verv║ 5│Andere Handelingen │ ║ 2.420 │ Tegenb: 60000 Doc.Type: B │<br />
│ Boek║ 6│Diensten INTRA/Lidst │ ║ 2.420 │ BE 0861.302.0 K.Kont. : 0 │<br />
│Code/║ 7│CreditNt.INTRA/Lidst │ ║ngen │ BTW vent.│ Bedrag│<br />
│3 ║ 8│Credit Nota Overige │ ║ │ │ │<br />
│ ║ 9│Inclusief B.T.W. │ ║ │ │ │<br />
│ ║10│Aftrekbare B.T.W. │411000000║ │ │ │<br />
│ ║11│BTW Medecontractant │411100000║ │ │ │<br />
├─────║12│BTW INTRA stat │411200000║─────────────────────────────────────┤<br />
│ ║13│BTW NIET EEG - INTRA │411300000║ │ │ │<br />
│ ║14│ │ ║ │ │ │<br />
│ ║15│ │ ║ │ │ │<br />
│ ║16│ │ ║ │ │ │<br />
│ ║17│ │ ║ │ │ │<br />
│ ║18│B.T.W. Credietnota's │412000000║ │ │ │<br />
│ ║19│Korting Contant │655000000║ │ │ │<br />
│ ║20│ │ ║ │ │ │<br />
│ ╚══════════════════════════════════╝ │ │ │<br />
└────────────┴──────────────────────┴──────────────────┴───────────┴───────────┘<br />
1=T.VENTIL. 2=T.AUT.VENT. 4=AUT.VENT 5=MELD. 6=ANULL. 7=LYN 8=TERUG 10=EINDE<br />
Tabel ventilatie : Tabel waarop we de bedragen voor de B.T.W. kunnen ventileren.<br />
Indien er een rekeningnummer achter in de kolom staat, zal het bedrag<br />
automatisch naar de desbetreffende rekening door geventileerd<br />
worden.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE AANKOOPDAGBOEK 01/07/09 B1201 │<br />
╞═════╔════╗ Enkel als EERSTE ingave ╔═════╗═══════╤═══════════════════════════╡<br />
│ Leve║ 1│B.T.W. 6 % │ 1│10│ │ ║ │ <strong>ELECTRO</strong> <strong>Soft</strong> bvba │<br />
│ Ref.║ 2│B.T.W. 12 % │ 1│10│ │ ║ LEO │ Rijkevorselseweg 33 │<br />
├─────║ 3│B.T.W. 21 % │ 1│10│ │ ║───────┤ 2340 BEERSE │<br />
│ Docu║ 4│B.T.W. 21 % Auto │ 1│10│ │ ║ 2.420 │ Munt. : 1 EUR Vert. : │<br />
│ Verv║ 5│B.T.W. Medecontrakt. │ 1│ 5│11│10║ 2.420 │ Tegenb: 60000 Doc.Type: B │<br />
│ Boek║ 6│Goederen INTRA 21 % │ 1│ 4│12│10║ 2.420 │ BE 0861.302.0 K.Kont. : 0 │<br />
│Code/║ 7│Goederen N.INT.21 % │ 1│ 5│13│10║en │ BTW vent.│ Bedrag│<br />
│3 ║ 8│Diensten INTRA 21 % │ 1│ 6│12│10║ │ │ │<br />
│ ║ 9│ │ │ │ │ ║ │ │ │<br />
│ ║10│Kosten 21,00 % │ 2│10│ │ ║ │ │ │<br />
│ ║11│Kosten 21,00 % AUTO │ 2│10│ │ ║ │ │ │<br />
├─────║12│Kosten 21,00 % 50/50 │ │ │ │ ║───────────────────────────────────┤<br />
│ ║13│ │ │ │ │ ║ │ │ │<br />
│ ║14│ │ │ │ │ ║ │ │ │<br />
│ ║15│Cred.nota goed.binn. │ 1│ 8│18│ ║ │ │ │<br />
│ ║16│Cred.nota medecontr. │ 1│ 8│ 5│ ║ │ │ │<br />
│ ║17│Cred.nota goed.INTRA │ 1│ 7│ 4│ ║ │ │ │<br />
│ ║18│Cred.nota goed.N.EEG │ 1│ 8│ 6│ ║ │ │ │<br />
│ ║19│Cred.nota dienst INT │ 1│ 7│ 4│ ║ │ │ │<br />
│ ║20│Netto 0 % │ 1│ │ │ ║ │ │ │<br />
│ ╚════════════════════════════════════╝ │ │ │<br />
└────────────┴──────────────────────┴──────────────────┴───────────┴───────────┘<br />
1=T.VENTIL. 2=T.AUT.VENT. 4=AUT.VENT 5=MELD. 6=ANULL. 7=LYN 8=TERUG 10=EINDE<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 12<br />
F1 T.Ventil.: Tabel waarop we de bedragen voor de B.T.W. kunnen ventileren.<br />
Indien er een rekeningnummer achter in de kolom staat, zal het bedrag<br />
automatisch naar de desbetreffende rekening door geventileerd<br />
worden.<br />
F2 T.Automat. vent.: Tabel automatische ventilatie : hier zien we wat er gebeurt bij een<br />
automatische ventilatie.<br />
vb.: bij tabel 3 zal er geboekt worden op rekening 1 en rekening 10.<br />
De instellingen van deze tabellen gebeurt in de module “Parameters dagboeken: code rekeningen” en<br />
“Verdeelsleutels dagboeken”.<br />
F4 Automatische Ventilatie.: Nu zal het totale bedrag, voor de B.T.W., worden uitgesplitst op de<br />
wijze ingegeven in de parameters. Daarna zal de tegenboekingsrekening<br />
van de leverancier worden voorgesteld.<br />
F5 Meld.: Meldingen die kunnen worden ingegeven bij de BTW ventilatie.<br />
F6 Annulatie : Als we de boeking niet wensen te vervolledigen kunnen we snel terug<br />
naar ingave van het leveranciersnummer.<br />
F7 lijn : Lijn wegvegen.<br />
Shift-F7 : Shift F7 geeft u door eerst de SHIFT-toets in te drukken en ingedrukt<br />
te houden en door dan op de toets F7 te drukken. Daarna de<br />
SHIFTTOETS terug loslaten. Dit is zoals hoofdletters typen in een<br />
tekstverwerker.<br />
Lijn tussenvoegen : hiermee zal een lege lijn gecreëerd worden en de<br />
huidige lijn wordt naar beneden gedrukt.<br />
Nadat het totale bedrag geventileerd is voor de BTW-aangifte. Via F4,Automatisch of F10,manuele<br />
uitsplitsing, komt men lager in het scherm, om het saldo ( meestal het netto bedrag van de factuur )<br />
verder te ventileren naar de algemene rekeningen. Hierbij wordt de standaard tegenboekingsrekening<br />
voorgesteld van deze leverancier, deze zien we ook staan, rechts bovenaan, bij de gegevens van de<br />
leverancier.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 13<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE AANKOOPDAGBOEK 01/07/09 B1201 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════╤═══════════════════════════╡<br />
│ Leverancier : 1 ANK.numm.: 1 │ <strong>ELECTRO</strong> <strong>Soft</strong> bvba │<br />
│ Ref.: melding bij journ. Code : 0 Bed.: LEO │ Rijkevorselseweg 33 │<br />
├─────────────────────┬───── Faktuur ────────────┤ 2340 BEERSE │<br />
│ Docum.D. : 01/07/09 │ EURO 2.420,00 │ Munt. : 1 EUR Vert. : │<br />
│ VervalD. : 01/08/09 │ Totaal bedrag 2.420,00 │ Tegenb: 60000 Doc.Type: B │<br />
│ Boek. D. : 01/07/09 │ Saldo boeking │ BE 0861.302.0 K.Kont. : 0 │<br />
│Code/rek.nr │Omschrijving │Meldingen │ BTW vent.│ Bedrag│<br />
│1 │Goederen │Goederen │ 2.000,00│ │<br />
│10 │Aftrekbare B.T.W. │Aftrekbare B.T.W. │ 420,00│ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤<br />
│600.000.000 │AANKOPEN GOEDEREN │ │ │ 1.800,00│<br />
│611.000.000 │TRANSPORTKOSTEN │ │ │ 200,00│<br />
│0 │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
1=ZOEK NR 2=ZOEK NAAM 3=MAAK 5=MELDING 6=ANNUL. 7=LYN WEG 8=TERUG 10=EINDE<br />
We zien bovenaan achter de melding Saldo boeking, nog het bedrag dat we dienen uit te splitsen op<br />
de verschillende algemene rekeningen. Hetgeen bij de BTW-uitsplitsing automatisch kunnen<br />
ventileren, zoals terug te vorderen BTW, zal in het saldo niet meer voorkomen.<br />
F1 Zoek nummer : Opzoeken van een algemene rekening via zijn nummer.<br />
F2 Zoek naam : Opzoeken van een algemene rekening via zijn benaming.<br />
F3 Maak : Voor het aanmaken of wijzigen van een algemene rekening. De<br />
beschrijving hiervan is hoger in de tekst vermeld. “Aanmaken/Wijzigen<br />
Algemene Rekeningen”.<br />
F5 Melding : Deze melding zal op de journalen vermeld worden, alsook in de<br />
historieken.<br />
F6 Annulatie : Als we de boeking niet wensen te vervolledigen kunnen we snel terug<br />
naar ingave van het leveranciersnummer.<br />
F7 lijn : Lijn wegvegen.<br />
Shift-F7 : Shift F7 geeft u door eerst de SHIFT-toets in te drukken en ingedrukt<br />
te houden en door dan op de toets F7 te drukken. Daarna de<br />
SHIFTTOETS terug loslaten. Dit is zoals hoofdletters typen in een<br />
tekstverwerker.<br />
Lijn tussenvoegen : hiermee zal een lege lijn gecreëerd worden en de<br />
huidige lijn wordt naar beneden gedrukt.<br />
F8 terug : Om een lijn terug (hoger) te gaan.<br />
F10 - einde : Om de boeking te beëindigen. Dit is enkel mogelijk indien er geen<br />
saldo meer te ventileren is. Nu zal de boeking bewaard worden en<br />
definitief een boekingsnummer toegekend krijgen. Dit is ook hier<br />
weergegeven, ter bevestiging van de boeking.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 14<br />
Verkoopdagboek<br />
Als je het programma start om de verkopen in te boeken, kies je eerst het journaal waarin je de<br />
boekingen wenst te doen en geef je ook de boekingsdatum in. Deze is in principe de huidige datum,<br />
maar je moet er wel voor zorgen dat deze datum binnen de actieve periode ligt. Stel dat je op 1 januari<br />
2009 een boeking gaat doen voor de periode 0810 - 0812, dan pas je de boekingsdatum aan tot bv. 31<br />
december 2008.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE VERKOOPDAGBOEK 01/07/09 B1101 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════╤═══════════════════════════╡<br />
│ Klantnummer : Doc.numm.: │ │<br />
│ Ref.: Code : Bed.: LEO │ │<br />
├─────────────────────┬────────────────────────────┤ │<br />
│ Docum.D. : │ │ Munt. : Vert. : │<br />
│ VervalD╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗.Type: │<br />
│ Boek. D║ Journ.│ Omschrijving │ Doc.Nr. │ L.Datum ║ont. : │<br />
│Code/rek║ VRK │ VERKOOPDAGBOEK │ 1 │ ║ Bedrag│<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
├────────║ ║─────────┤<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ Boekjaar : 2009 Actieve Periode : Van 907 Tot 909 ║ │<br />
│ ║ Journaal : VRK Boekingsdatum : 01/07/09 ║ │<br />
│ ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
└────────────┴──────────────────────┴──────────────────┴───────────┴───────────┘<br />
8=TERUG 10=EINDE<br />
Dan kan je starten met de boeking van de verkoopfacturen.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE VERKOOPDAGBOEK 01/07/09 B1101 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════╤═══════════════════════════╡<br />
│ Klantnummer : VRK.numm.: 1 │ │<br />
│ Ref.: Code : Bed.: LEO │ │<br />
├─────────────────────┬────────────────────────────┤ │<br />
│ Docum.D. : │ │ Munt. : Vert. : │<br />
│ VervalD. : │ Totaal bedrag │ Tegenb: Doc.Type: │<br />
│ Boek. D. : 01/07/09 │ Saldo boeking │ K.Kont. : │<br />
│Code/rek.nr │Omschrijving │Meldingen │ BTW vent.│ Bedrag│<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
└────────────┴──────────────────────┴──────────────────┴───────────┴───────────┘<br />
2=ZOEK 3=MAAK 10=EINDE<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 15<br />
Klant : Het nummer van de klant waarvoor je een factuur wil boeken.<br />
Dit nummer kan je zelf ingeven, maar we kunnen ook hier gebruik<br />
maken van de zoekfunctie F2 (POSITIONEREN).<br />
Voor uitgebreide uitleg over het opzoeken van de klant zie leverancier<br />
ingeven in de aankoopboeking.<br />
Een nieuwe klant gaan we toevoegen met F3. Dit gebeurt op dezelfde<br />
wijze als "Aanmaken/wijzigen klanten".<br />
VRK.numm. : Dit is het boekingsnummer dat gebruikt zal worden voor de huidige<br />
boeking. De eerste 3 letters VRK geven ook het journaal weer waarin<br />
gewerkt wordt.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE VERKOOPDAGBOEK 01/07/09 B1101 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════╤═══════════════════════════╡<br />
│ Klantnummer : 10 VRK.numm.: 1 │ <strong>ELECTRO</strong> <strong>Soft</strong> bvba │<br />
│ Ref.: melding bij journ. Code : 0 Bed.: LEO │ Rijkevorselseweg 33 │<br />
├─────────────────────┬───── Factuur ────────────┤ 2340 BEERSE België │<br />
│ Docum.D. : 01/07/09 │ EURO │ Munt. : 1 EUR Vert. : │<br />
│ VervalD. : │ Totaal bedrag │ Tegenb: 70000 Doc.Type: B │<br />
│ Boek. D. : 01/07/09 │ Saldo boeking │ BE 0861.302.0 K.Kont. : 0 │<br />
│Code/rek.nr │Omschrijving │Meldingen │ BTW vent.│ Bedrag│<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
└────────────┴──────────────────────┴──────────────────┴───────────┴───────────┘<br />
8=TERUG<br />
De gegevens van de klant worden rechts bovenaan weergegeven. Met naw gegevens en de standaard<br />
tegenboekingsrekening en het BTW-Nummer.<br />
Ref. : Melding. Deze zal achteraf in de historieken bij de klant worden<br />
gevoegd. Ook zal deze op het journaal vermeld worden.<br />
Code : Welke soort boeking is dit?<br />
0 of F : factuur.<br />
1 of K : creditnota.<br />
Dit zal nogmaals vermeld worden in de lijn boven het totale factuurbedrag,<br />
in groene tekst voor factuur en in rode tekst voor creditnota‟s<br />
Bed. : Bediener die deze boeking ingeeft.<br />
VRK doc. : Documentnummer, Inclusief het journaal waarin dit document geboekt<br />
zal worden.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 16<br />
Nu gaan we het totale factuurbedrag uitsplitsen voor de BTW-Aangifte. Daarvoor staat er in de kolom<br />
Code / Rekening nummer, reeds het automatisch ventilatie nummer. Dit gegeven wordt opgehaald uit<br />
de klantenfiche, waar we dit ingeven in het veld Ventilatie. Indien dit niet is ingegeven, zal hier de<br />
standaard ventilatie voorgesteld worden van de meest voorkomende BTW-aanslagvoet voor<br />
verkopen.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE VERKOOPDAGBOEK 01/07/09 B1101 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════╤═══════════════════════════╡<br />
│ Klantnummer : 10 VRK.numm.: 1 │ <strong>ELECTRO</strong> <strong>Soft</strong> bvba │<br />
│ Ref.: melding bij journ. Code : 0 Bed.: LEO │ Rijkevorselseweg 33 │<br />
├─────────────────────┬───── Factuur ────────────┤ 2340 BEERSE België │<br />
│ Docum.D. : 01/07/09 │ EURO 4.000,00 │ Munt. : 1 EUR Vert. : │<br />
│ VervalD. : 01/08/09 │ Totaal bedrag 4.000,00 │ Tegenb: 70000 Doc.Type: B │<br />
│ Boek. D. : 01/07/09 │ Saldo boeking 4.000,00 │ BE 0861.302.0 K.Kont. : 0 │<br />
│Code/rek.nr │Omschrijving │Meldingen │ BTW vent.│ Bedrag│<br />
│3 │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
└────────────┴──────────────────────┴──────────────────┴───────────┴───────────┘<br />
1=T.VENTIL. 2=T.AUT.VENT. 4=AUT.VENT 5=MELD. 6=ANULL. 7=LYN 8=TERUG 10=EINDE<br />
Docum.D. : Datum van het verkoopfactuur.<br />
Verval.D. : Vervaldatum van het document. Deze zal berekend worden aan de<br />
hand van de vervalperiodes ingegeven in de klantenfiche.<br />
EURO : Waarde van het verkoopfactuur uitgedrukt in de munt van de klant.<br />
Als je bij de klant de muntcode ingevuld hebt waarin het factuur<br />
opgemaakt is.<br />
Totaal bedrag : Bedrag omgerekend naar de munt van de boekhouding. Normaal in<br />
Euro, of er kan in andere munten gewerkt worden met een in te stellen<br />
aantal cijfers na de komma, dat ook de nauwkeurigheid bepaald.<br />
Saldo boeking : Het resterende bedrag dat nog geventileerd dient te worden.<br />
Dit saldobedrag wordt automatisch het totale factuurbedrag, en wordt<br />
in de loop van de boeking geventileerd. Op het einde van de boeking<br />
moet dit saldo nul zijn om de boeking af te sluiten.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 17<br />
F1 : Tabel ventilatie.<br />
F2 : Tabel automatische ventilatie.<br />
F4 : Automatische ventilatie uitvoeren.<br />
F5 : Melding. Door gebruik te maken van F5 kan je bij de boekingen een<br />
melding noteren, zodat men achteraf kan nagaan waarom we een bepaalde<br />
boeking op een bepaalde manier gedaan hebben.<br />
F7 : Lijn verwijderen.<br />
Shift-F7 : Shift F7 geeft u door eerst de SHIFT-toets in te drukken en ingedrukt<br />
te houden en door dan op de toets F7 te drukken. Daarna de<br />
SHIFTTOETS terug loslaten. Dit is zoals hoofdletters typen in een<br />
tekstverwerker.<br />
Lijn tussenvoegen : hiermee zal een lege lijn gecreëerd worden en de<br />
huidige lijn wordt naar beneden gedrukt.<br />
F8 : Terug naar de vorige lijn.<br />
F10 : Einde van de BTW-uitsplitsing, verder naar uitsplitsing van tegenboekingsrekeningen.<br />
Om een code van het rekeningnummer in te geven, kan je zelf de code ingeven, maar je kan ook<br />
gebruik maken van enkele tabellen.<br />
Als je op F1 drukt, krijg je onderstaand scherm: hier kies je van 1 tot 20 de rekening waarop je wenst<br />
te boeken.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE VERKOOPDAGBOEK 01/07/09 B1101 │<br />
╞═════╔══════════════════════════════════╗═════════╤═══════════════════════════╡<br />
│ Klan║ 1│Netto 6,00 % │ ║ │ <strong>ELECTRO</strong> <strong>Soft</strong> bvba │<br />
│ Ref.║ 2│Netto 12,00 % │ ║.: LEO │ Rijkevorselseweg 33 │<br />
├─────║ 3│Netto 21,00 % │ ║─────────┤ 2340 BEERSE België │<br />
│ Docu║ 4│Diensten INTRA/Lidst │ ║ 4.000 │ Munt. : 1 EUR Vert. : │<br />
│ Verv║ 5│Netto Medecontrak. │ ║ 4.000 │ Tegenb: 70000 Doc.Type: B │<br />
│ Boek║ 6│Netto Verk. INTRA │ ║ 4.000 │ BE 0861.302.0 K.Kont. : 0 │<br />
│Code/║ 7│Vrk.NtEEG/Buitenland │ ║ngen │ BTW vent.│ Bedrag│<br />
│3 ║ 8│Leeggoed │ ║ │ │ │<br />
│ ║ 9│Bijdragen │ ║ │ │ │<br />
│ ║10│Te Betalen B.T.W. │451000000║ │ │ │<br />
│ ║11│BTW op Credietnota's │459900000║ │ │ │<br />
├─────║12│ │ ║─────────────────────────────────────┤<br />
│ ║13│ │ ║ │ │ │<br />
│ ║14│Buiten B.T.W. │ ║ │ │ │<br />
│ ║15│ │ ║ │ │ │<br />
│ ║16│ │ ║ │ │ │<br />
│ ║17│Netto Credit nota's │ ║ │ │ │<br />
│ ║18│Netto Cred.Nt. INTRA │ ║ │ │ │<br />
│ ║19│Korting Contant │755000000║ │ │ │<br />
│ ║20│Netto 0 % │ ║ │ │ │<br />
│ ╚══════════════════════════════════╝ │ │ │<br />
└────────────┴──────────────────────┴──────────────────┴───────────┴───────────┘<br />
1=T.VENTIL. 2=T.AUT.VENT. 4=AUT.VENT 5=MELD. 6=ANULL. 7=LYN 8=TERUG 10=EINDE<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 18<br />
Voorbeeld manuele uitsplitsing:<br />
Stel, we hebben een factuur te boeken, waarop we handelsgoederen verkopen aan 21 %. Dan kiezen<br />
we 3 uit het menu, door op 3 te drukken (Netto 21%) gevolgd door de entertoets. Bij BTW- ventilatie<br />
komt automatisch het bedrag van Saldo boeking te staan. Hier moet je het bedrag exclusief BTW<br />
vermelden: dit bedrag kan je op de factuur terugvinden. (In ons geval is dit bedrag 3.305,79-).<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE VERKOOPDAGBOEK 01/07/09 B1101 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════╤═══════════════════════════╡<br />
│ Klantnummer : 10 VRK.numm.: 1 │ <strong>ELECTRO</strong> <strong>Soft</strong> bvba │<br />
│ Ref.: melding op journ. Code : 0 Bed.: LEO │ Rijkevorselseweg 33 │<br />
├─────────────────────┬───── Factuur ────────────┤ 2340 BEERSE België │<br />
│ Docum.D. : 01/07/09 │ EURO 4.000,00 │ Munt. : 1 EUR Vert. : │<br />
│ VervalD. : 01/08/09 │ Totaal bedrag 4.000,00 │ Tegenb: 70000 Doc.Type: B │<br />
│ Boek. D. : 01/07/09 │ Saldo boeking 694,21 │ BE 0861.302.0 K.Kont. : 0 │<br />
│Code/rek.nr │Omschrijving │Meldingen │ BTW vent.│ Bedrag│<br />
│3 │Netto 21 % │Netto 21 % │ 3.305,79│ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
└────────────┴──────────────────────┴──────────────────┴───────────┴───────────┘<br />
1=T.VENTIL. 2=T.AUT.VENT. 4=AUT.VENT 5=MELD. 6=ANULL. 7=LYN 8=TERUG 10=EINDE<br />
Dan moeten we ook nog het BTW-bedrag vermelden, dat we aan de staat verschuldigd zijn. Dit kan<br />
weer door uit de tabel ventilatie (F1) te kiezen voor 10 (Te Betalen B.T.W) gevolgd door de entertoets.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE VERKOOPDAGBOEK 01/07/09 B1101 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════╤═══════════════════════════╡<br />
│ Klantnummer : 10 VRK.numm.: 1 │ <strong>ELECTRO</strong> <strong>Soft</strong> bvba │<br />
│ Ref.: melding op journ. Code : 0 Bed.: LEO │ Rijkevorselseweg 33 │<br />
├─────────────────────┬───── Factuur ────────────┤ 2340 BEERSE België │<br />
│ Docum.D. : 01/07/09 │ EURO 4.000,00 │ Munt. : 1 EUR Vert. : │<br />
│ VervalD. : 01/08/09 │ Totaal bedrag 4.000,00 │ Tegenb: 70000 Doc.Type: B │<br />
│ Boek. D. : 01/07/09 │ Saldo boeking │ BE 0861.302.0 K.Kont. : 0 │<br />
│Code/rek.nr │Omschrijving │Meldingen │ BTW vent.│ Bedrag│<br />
│3 │Netto 21 % │Netto 21 % │ 3.305,79│ │<br />
│10 │Te Betalen B.T.W. │Te Betalen B.T.W. │ 694,21│ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
└────────────┴──────────────────────┴──────────────────┴───────────┴───────────┘<br />
1=T.VENTIL. 2=T.AUT.VENT. 4=AUT.VENT 5=MELD. 6=ANULL. 7=LYN 8=TERUG 10=EINDE<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 19<br />
Dan is alles ingegeven, voor de BTW uitsplitsing. Het saldo van de boeking is nul en nu kunnen we op<br />
F10 drukken om in het onderste gedeelte van het scherm te komen, waar we het bedrag van Netto 21<br />
% gaan wegboeken.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE VERKOOPDAGBOEK 01/07/09 B1101 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════╤═══════════════════════════╡<br />
│ Klantnummer : 10 VRK.numm.: 1 │ <strong>ELECTRO</strong> <strong>Soft</strong> bvba │<br />
│ Ref.: melding op journ. Code : 0 Bed.: LEO │ Rijkevorselseweg 33 │<br />
├─────────────────────┬───── Factuur ────────────┤ 2340 BEERSE België │<br />
│ Docum.D. : 01/07/09 │ EURO 4.000,00 │ Munt. : 1 EUR Vert. : │<br />
│ VervalD. : 01/08/09 │ Totaal bedrag 4.000,00 │ Tegenb: 70000 Doc.Type: B │<br />
│ Boek. D. : 01/07/09 │ Saldo boeking │ BE 0861.302.0 K.Kont. : 0 │<br />
│Code/rek.nr │Omschrijving │Meldingen │ BTW vent.│ Bedrag│<br />
│3 │Netto 21 % │Netto 21 % │ 3.305,79│ │<br />
│10 │Te Betalen B.T.W. │Te Betalen B.T.W. │ 694,21│ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤<br />
│700.000.000 │VERKOPEN │melding op journ. │ │ 3.305,79│<br />
│0 │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
1=ZOEK NR 2=ZOEK NAAM 3=MAAK 5=MELDING 6=ANNUL. 7=LYN WEG 8=TERUG 10=EINDE<br />
Heb je bij het aanmaken van de klant een tegenboekingsrekening vermeld, dan verschijnt deze nu.<br />
De rekening kan je ook aanmaken met F3 : dit gebeurt dan op dezelfde wijze als "Aanmaken /<br />
Wijzigen alg.rekening". We kunnen het nummer ook op nummer (F1) of op naam (F2) opzoeken via<br />
POSITIONEREN.<br />
Na de ingave van het rekeningnummer komen we terecht op de melding. Hier kunnen we eventueel<br />
een melding ingeven, die dan later op de journalen vermeldt wordt. Met enter kunnen we springen<br />
naar Bedrag. Dit bedrag krijgt de waarde van de Saldoboeking.<br />
Is het saldo van de boeking nul, kunnen we met F10 de boeking van deze factuur afsluiten.<br />
Laten we even teruggaan naar de ingaven van de BTW-ventilatie. In plaats van voor de code van het<br />
rekeningnummer op F1 te drukken (tabel ventilatie), kan je ook voor F2 (tabel van de automatische<br />
ventilatie) opteren. Dan krijgen we onderstaand scherm. Hebben we een factuur te boeken van<br />
goederen aan 21 % kies je hier voor 3 ( BTW 21 % ) en druk dan op F4 - automatische BTWuitsplitsing<br />
.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 20<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE VERKOOPDAGBOEK 01/07/09 B1101 │<br />
╞═════╔════╗ Enkel als EERSTE ingave ╔═════╗═══════╤═══════════════════════════╡<br />
│ Klan║ 1│B.T.W. 6,00 % │ 1│10│ │ ║ │ <strong>ELECTRO</strong> <strong>Soft</strong> bvba │<br />
│ Ref.║ 2│B.T.W. 12,00 % │ 2│10│ │ ║ LEO │ Rijkevorselseweg 33 │<br />
├─────║ 3│B.T.W. 21,00 % │ 3│10│ │ ║───────┤ 2340 BEERSE België │<br />
│ Docu║ 4│Diensten INTRA │ 4│ │ │ ║000,00 │ Munt. : 1 EUR Vert. : │<br />
│ Verv║ 5│Medecontractant │ 5│ │ │ ║000,00 │ Tegenb: 70000 Doc.Type: B │<br />
│ Boek║ 6│Verkoop INTRA │ 6│ │ │ ║000,00 │ BE 0861.302.0 K.Kont. : 0 │<br />
│Code/║ 7│Verkoop NIET INTRA │ 7│ │ │ ║en │ BTW vent.│ Bedrag│<br />
│3 ║ 8│ │ │ │ │ ║ │ │ │<br />
│ ║ 9│ │ │ │ │ ║ │ │ │<br />
│ ║10│ │ │ │ │ ║ │ │ │<br />
│ ║11│ │ │ │ │ ║ │ │ │<br />
├─────║12│ │ │ │ │ ║───────────────────────────────────┤<br />
│ ║13│ │ │ │ │ ║ │ │ │<br />
│ ║14│ │ │ │ │ ║ │ │ │<br />
│ ║15│ │ │ │ │ ║ │ │ │<br />
│ ║16│ │ │ │ │ ║ │ │ │<br />
│ ║17│ │ │ │ │ ║ │ │ │<br />
│ ║18│ │ │ │ │ ║ │ │ │<br />
│ ║19│ │ │ │ │ ║ │ │ │<br />
│ ║20│ │ │ │ │ ║ │ │ │<br />
│ ╚════════════════════════════════════╝ │ │ │<br />
└────────────┴──────────────────────┴──────────────────┴───────────┴───────────┘<br />
1=T.VENTIL. 2=T.AUT.VENT. 4=AUT.VENT 5=MELD. 6=ANULL. 7=LYN 8=TERUG 10=EINDE<br />
We komen automatisch in het onderste gedeelte van het scherm terecht en hier wordt de tegenboekingsrekening<br />
van deze klant voorgesteld.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE VERKOOPDAGBOEK 01/07/09 B1101 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════╤═══════════════════════════╡<br />
│ Klantnummer : 10 VRK.numm.: 1 │ <strong>ELECTRO</strong> <strong>Soft</strong> bvba │<br />
│ Ref.: melding op journ. Code : 0 Bed.: LEO │ Rijkevorselseweg 33 │<br />
├─────────────────────┬───── Factuur ────────────┤ 2340 BEERSE België │<br />
│ Docum.D. : 01/07/09 │ BELGISCHE Fra 4.000,00 │ Munt. : 1 EUR Vert. : │<br />
│ VervalD. : 01/08/09 │ Totaal bedrag 4.000,00 │ Tegenb: 70000 Doc.Type: B │<br />
│ Boek. D. : 01/07/09 │ Saldo boeking │ BE 0861.302.0 K.Kont. : 0 │<br />
│Code/rek.nr │Omschrijving │Meldingen │ BTW vent.│ Bedrag│<br />
│3 │Netto 21 % │Netto 21 % │ 3.305,79│ │<br />
│10 │Te Betalen B.T.W. │Te Betalen B.T.W. │ 694,21│ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤<br />
│700.000.000 │VERKOPEN │melding op journ. │ │ 3.305,79│<br />
│0 │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
1=ZOEK NR 2=ZOEK NAAM 3=MAAK 5=MELDING 6=ANNUL. 7=LYN WEG 8=TERUG 10=EINDE<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 21<br />
F1 Zoek nummer : Opzoeken van een algemene rekening via zijn nummer.<br />
F2 Zoek naam : Opzoeken van een algemene rekening via zijn benaming.<br />
F3 Maak : Voor het aanmaken of wijzigen van een algemene rekening. Een<br />
beschrijving hiervan is hoger in de tekst vermeld.(Aanmaken/Wijzigen<br />
algemene Rekeningen).<br />
F5 Melding : Deze melding zal op de journalen vermeld worden, alsook in de<br />
historieken.<br />
F6 Annulatie : Als we de boeking niet wensen te vervolledigen, kunnen we snel terug<br />
naar ingave van het klantnummer.<br />
F7 lijn : Lijn wegvegen.<br />
Shift-F7 : Shift F7 geeft u door eerst de SHIFT-toets in te drukken en ingedrukt<br />
te houden en door dan op de toets F7 te drukken. Daarna de Shifttoets<br />
terug loslaten. Dit is zoals hoofdletters typen in een tekstverwerker.<br />
Lijn tussenvoegen : hiermee zal een lege lijn gecreëerd worden en de<br />
huidige lijn wordt naar beneden gedrukt.<br />
F8 terug : Om een lijn terug te gaan.<br />
F10 - einde : Om de boeking te beëindigen. Dit is enkel mogelijk indien er geen<br />
saldo meer te ventileren is.<br />
Nu zal de boeking bewaard worden en definitief een boekingsnummer toegekend krijgen. Dit is ook<br />
hier weergegeven, ter bevestiging van de boeking.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 22<br />
Boekhoudkundige randmeldingen bij de ingave van de<br />
dagboeken<br />
Verkoopdagboek<br />
Bij de BTW-uitsplitsing wordt het ventilatienummer voorgesteld, dat is ingegeven in de klantenfiche,<br />
indien hier niets staat zal er standaard 3 voorgesteld worden. Dit is een standaard binnenlands factuur.<br />
Voor andere factuurtypes zijn er in de tabel (F2) ook voorzieningen getroffen.<br />
Creditnota‟s kunnen op dezelfde manier worden ingegeven via de automatische BTW-uitsplitsing.<br />
Indien men zelf de BTW-rekeningen ingeeft dient men er wel op te letten dat daarvoor andere vakken<br />
zijn voorzien in de aangifte.<br />
Aankoopdagboek<br />
Bij de BTW-uitsplitsing wordt het ventilatienummer voorgesteld, dat is ingegeven in de leveranciersfiche,<br />
indien hier niets staat zal er standaard 3 voorgesteld worden. Dit is een normaal aankoopfactuur<br />
van goederen. Voor een factuur van kosten is er in de tabel (F2) nr. 10 voorzien, nr. 11 voor kosten<br />
waarbij de BTW slechts voor de helft aftrekbaar is. De resterende BTW zal ook in kosten gebracht<br />
worden.<br />
OPGELET voor de creditnota‟s. Daar de BTW- aangifte niet eenduidig is, voor facturen en creditnota‟s<br />
verschillend, is er in de automatische tabel (F2) een reeks voorzien voor de creditnota‟s. Bij<br />
automatische uitsplitsing worden deze dan ook voorgesteld.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 23<br />
Financieel dagboek<br />
Als je het programma start om de financiële bewegingen in te geven, kies je eerst het journaal waarin<br />
je de boekingen gaat doen. In het voorbeeld hieronder heb je twee mogelijke journalen : of KAS of<br />
REC.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE FINANCIEEL DAGBOEK 03/07/01 B1301 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ Rekening : Saldo : │<br />
│ Document Nr. : Datum : Boekings Datum : │<br />
│ Rekening nr │Omschrijving │Meldingen │ Debet│ Credit│<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗ │<br />
│ │ ║ Journ.│ Omschrijving │ Doc.Nr. │ L.Datum ║ │<br />
│ │ ║ REC │ RECORDBANK │ 1 │ ║ │<br />
│ │ ║ KAS │ FINANCIEEL DAGBOEK │ 1 │ ║ │<br />
│ │ ║ ║ │<br />
│ │ ║ ║ │<br />
│ │ ║ ║ │<br />
│ │ ║ ║ │<br />
│ │ ║ ║ │<br />
│ │ ║ Boekjaar : 2009 Aktieve Periode : Van 907 Tot 909 ║ │<br />
│ │ ║ Journaal : REC Boekingsdatum : 03/07/09 ║ │<br />
│ │ ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
└─┴────────────┴────────────────────┴──────────────────┴───────────┴───────────┘<br />
8=TERUG 10=EINDE<br />
De boekingsdatum is in principe de huidige datum, maar je moet er wel voor zorgen dat deze datum<br />
binnen de actieve periode valt.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE FINANCIEEL DAGBOEK 03/07/01 B1301 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ Rekening : RECORDBANK Saldo : │<br />
│ Document Nr. : 1 Datum : 03/07/09 Boekings Datum : 03/07/09│<br />
│ Rekening nr │Omschrijving │Meldingen │ Debet│ Credit│<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
└─┴────────────┴────────────────────┴──────────────────┴───────────┴───────────┘<br />
10=EINDE<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 24<br />
Rekening : Het journaal dat je gekozen hebt in het openingsscherm.<br />
Documentnr : Het documentnummer van dit journaal.<br />
Datum : De datum die vermeld is op het rekeninguittreksel dat we van de<br />
financiële instelling ontvangen hebben, of bij kas de datum van betaling.<br />
Boekingsdatum : De datum van de boeking: deze wordt automatisch ingesteld op de<br />
datum die je bij het openingsscherm ingevuld hebt.<br />
Saldo : Het huidig saldo van de rekening.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE FINANCIEEL DAGBOEK 03/07/09 B1301 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ Rekening : RECORDBANK Saldo : │<br />
│ Document Nr. : 1 Datum : 03/07/09 Boekings Datum : 03/07/09│<br />
│ Rekening nr │Omschrijving │Meldingen │ Debet│ Credit│<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
└─┴────────────┴────────────────────┴──────────────────┴───────────┴───────────┘<br />
1=KLANT 2=LEVERANCIER 3=Alg.REK. 5=MELD. 6=ANNULL. 7=LYN 8=TERUG 10=EINDE<br />
In de eerste kolom zijn de volgende ingaven mogelijk:<br />
1 : Klant.<br />
2 : Leverancier.<br />
3 : Algemene rekening.<br />
Als je kiest voor 1 (klant) moet je het klantnummer ingeven. Dit kan door het handmatig in te geven,<br />
maar je kan ook op naam opzoeken met de zoekfunctie (F2) (POSITIONEREN). Voor uitgebreide<br />
uitleg over het opzoeken van de klant zie leverancier ingeven in de aankoopboeking.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 25<br />
Hebben we te maken met een nieuwe klant, gaan we deze in het klantenbestand toevoegen d.m.v. F3<br />
. Dit aanmaken gebeurt op dezelfde wijze als "Aanmaken/wijzigen klanten".<br />
Als we het klantnummer hebben ingegeven, komt de klantnaam bij omschrijving. Bij meldingen<br />
kunnen we een voor ons zinvolle melding schrijven. Laten we deze melding leeg, dan zal na het<br />
afboeken van de openstaande documenten de melding van het laatst bewerkte openstaand document<br />
hier worden overgenomen.<br />
We gaan een boeking van klant doen: dus het bedrag dat deze klant betaald heeft, komt bij credit te<br />
staan.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE FINANCIEEL DAGBOEK 03/07/09 B1301 │<br />
│══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│<br />
│ Rekening : RECORDBANK Saldo : │<br />
│ Document Nr. : 1 Datum : 03/07/09 Boekings Datum : 03/07/09│<br />
│ Rekening nr │Omschrijving │Meldingen │ Debet│ Credit│<br />
│1│ 10│<strong>ELECTRO</strong> <strong>Soft</strong> bvba*Ri│ │ │ 4.000,00│<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
8=TERUG<br />
Na de ingave van het betaalde bedrag,drukken we dan op enter om de openstaande facturen van<br />
deze klant te verkrijgen :<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE FINANCIEEL DAGBOEK 03/07/09 B1301 │<br />
│╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗│<br />
│║ <strong>ELECTRO</strong> <strong>Soft</strong> bvba*Rijkevorselseweg 33*2340*BEERSE Saldo Boeking 4.000,00║│<br />
│║────────────────────────────────────────────────────────────────────────────║│<br />
│║Melding │D.Num.│ Totaal│Dat. Doc│Opst. Saldo│L.Betal.│Typ│ Afboeking│ ║│<br />
│║VRK.BOEK.│ 1│ 4.000│01/07/09│ 4.000,00│ │VRK│ │ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝│<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
5=OPENST.FAKT 6=VOORSCHOT 7=ALLES AFBOEKEN =KEUZE 8=TERUG<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 26<br />
Enkel in geval de optie "OPENSTAANDE FACTUREN" werd aangeschaft, krijgt men deze optie direct<br />
om de openstaande facturen af te boeken.<br />
Je ziet dat er 1 openstaand factuur is met een bedrag van 4000,00- Deze klant heeft 4000,00-<br />
betaald, dus de factuur kan volledig afgeboekt worden. Het kiezen van de af te boeken facturen<br />
gebeurt met enter. Als je een keuze gemaakt hebt, geeft het programma automatisch het bedrag dat<br />
zal afgeboekt worden. Dit bedrag kan je wijzigen. Is een factuur volledig afgeboekt, komt er een<br />
sterretje achter de regel, als het bedrag niet volledig kan worden afgeboekt komt er een plus te staan<br />
en als er al een bewerking voor dit document is op een van de voorgaande lijnen dan zal er een<br />
schuine streep staan.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE FINANCIEEL DAGBOEK 03/07/09 B1301 │<br />
│╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗│<br />
│║ <strong>ELECTRO</strong> <strong>Soft</strong> bvba*Rijkevorselseweg 33*2340*BEERSE Saldo Boeking 0║│<br />
│║────────────────────────────────────────────────────────────────────────────║│<br />
│║Melding │D.Num.│ Totaal│Dat. Doc│Opst. Saldo│L.Betal.│Typ│ Afboeking│ ║│<br />
│║VRK.BOEK.│ 1│ 4.000,00│01/07/09│ │ │VRK│ 4.000,00│*║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝│<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
5=OPENST.FAKT 6=VOORSCHOT 7=ALLES AFBOEKEN =KEUZE 8=TERUG<br />
Stel, dat de klant 5000,00- betaald heeft en hij heeft maar een openstaande factuur van 1210,00-.<br />
Dan kan je deze factuur afboeken, maar heb je nog 3790,00- over. Dit kan je dan boeken als een<br />
voorschot (F6). Het is ook mogelijk om F6 te gebruiken, wanneer een klant al een betaling gedaan<br />
heeft, voordat de factuur opgemaakt is.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 27<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE FINANCIEEL DAGBOEK 03/07/09 B1301 │<br />
│╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗│<br />
│║ <strong>ELECTRO</strong> <strong>Soft</strong> bvba*Rijkevorselseweg 33*2340*BEERSE Saldo Boeking ║│<br />
│║────────────────────────────────────────────────────────────────────────────║│<br />
│║Melding │D.Num.│ Totaal│Dat. Doc│Opst. Saldo│L.Betal.│Typ│ Afboeking│ ║│<br />
│║VRK.BOEK.│ 4│ 1.210,00│01/07/09│ │ │VRK│ 1.210,00│*║│<br />
│║Voorschot│ 0│ │ │ │ │ │ 3.790,00│V║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝│<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
5=OPENST.FAKT 6=VOORSCHOT 7=ALLES AFBOEKEN =KEUZE 8=TERUG 10=EINDE<br />
Een andere mogelijkheid is, dat de klant niet het volledige factuur betaalt: dan kan je met enter kiezen<br />
welke factuur je gedeeltelijk wenst af te boeken. Als er een gedeeltelijke afboeking gebeurd is, komt er<br />
een plusteken achter de regel.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE FINANCIEEL DAGBOEK 03/07/09 B1301 │<br />
│╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗│<br />
│║ <strong>ELECTRO</strong> <strong>Soft</strong> bvba*Rijkevorselseweg 33*2340*BEERSE Saldo Boeking ║│<br />
│║────────────────────────────────────────────────────────────────────────────║│<br />
│║Melding │D.Num.│ Totaal│Dat. Doc│Opst. Saldo│L.Betal.│Typ│ Afboeking│ ║│<br />
│║VRK.BOEK.│ 4│ 1.210,00│01/07/09│ 210,00│ │ANK│ 1.000,00│+║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝│<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
5=OPENST.FAKT 6=VOORSCHOT 7=ALLES AFBOEKEN =KEUZE 8=TERUG 10=EINDE<br />
F5 : Openstaande facturen.<br />
Stel : je begint een eerste boekjaar, en er zijn nog openstaande facturen<br />
van het vorige boekjaar. Dan kan je deze met F5 ingeven.<br />
Bij afsluiting jaar, kunnen de openstaande saldo‟s automatisch worden overgedragen. Ingeven van<br />
openstaande documenten komt dus in principe slechts het eerste jaar voor.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 28<br />
F6 : Voorschot.<br />
Als een klant een betaling gedaan heeft, waarvoor het factuur nog niet<br />
opgemaakt is, of als de klant teveel betaald heeft, moeten we gebruik<br />
maken van F6.<br />
Als je bij rekening nr kiest voor 2 (leverancier), dan is de werking idem als deze bij 1 (klant), behalve<br />
dat we hier nu te maken hebben met facturen die wij nog moeten betalen aan onze leverancier. Dus<br />
het bedrag komt bij debet. Hierbij zijn de mogelijkheden voor het opzoeken van de leverancier gelijk<br />
aan deze voor het opzoeken van de klant.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE FINANCIEEL DAGBOEK 03/07/09 B1301 │<br />
│══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│<br />
│ Rekening : HBK SPAARBANK Saldo : 5.000,00│<br />
│ Document Nr. : 1 Datum : 03/07/09 Boekings Datum : 03/07/09│<br />
│ Rekening nr │Omschrijving │Meldingen │ Debet│ Credit│<br />
│1│ 10│<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>*Rijke│ │ │ 5.000,00│<br />
│2│ 1│<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>*Rijke│ │ 1.000,00│ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
8=TERUG<br />
Door op enter te drukken krijgen we dan onderstaand scherm, om de openstaande facturen af te<br />
boeken.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE FINANCIEEL DAGBOEK 03/07/09 B1301 │<br />
│╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗│<br />
│║ <strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>*Rijkevorselseweg 33*2340*BEERSE* Saldo Boeking 1.000,00║│<br />
│║────────────────────────────────────────────────────────────────────────────║│<br />
│║Melding │D.Num.│ Totaal│Dat. Doc│Opst. Saldo│L.Betal.│Typ│ Afboeking│ ║│<br />
│║ANK.BOEK.│ 4│ 1.250,00│18/06/09│ 1.250,00│ │ANK│ │ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝│<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 29<br />
5=OPENST.FAKT 6=VOORSCHOT 7=ALLES AFBOEKEN =KEUZE 8=TERUG<br />
We hebben maar 1000,00- betaald, dus kunnen we de openstaande factuur maar gedeeltelijk<br />
afboeken.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE FINANCIEEL DAGBOEK 03/07/09 B1301 │<br />
│╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗│<br />
│║ <strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>*Rijkevorselseweg 33*2340*BEERSE* Saldo Boeking ║│<br />
│║────────────────────────────────────────────────────────────────────────────║│<br />
│║Melding │D.Num.│ Totaal│Dat. Doc│Opst. Saldo│L.Betal.│Typ│ Afboeking│ ║│<br />
│║ANK.BOEK.│ 4│ 1.250,00│18/06/09│ 250,00│ │ANK│ 1.000,00│+║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│║ ║│<br />
│╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝│<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
5=OPENST.FAKT 6=VOORSCHOT 7=ALLES AFBOEKEN =KEUZE 8=TERUG 10=EINDE<br />
We zien nu dat er geen saldo meer is, en kunnen nu via F10 de afboekingen van de openstaande<br />
facturen afsluiten. Daarna kunnen we verder gaan met ingave van de volgende lijn.<br />
Kiezen we nu voor 3 (alg.rekening) bij rekening nr, kunnen we bv. een aankoop, een verkoop, ...<br />
boeken rechtstreeks op een algemene rekening.<br />
Opmerking : NOOIT rechtstreeks op een saldorekening,centralisatierekening (400000000) of een<br />
bankrekening (550000000) boeken, daar deze altijd automatisch worden aangepast. Deze rekeningen<br />
worden als type “S”van saldo aangeduid bij het creëren van de rekening, in de module “Aanmaken/Wijzigen<br />
Algemene Rekeningen“<br />
Om het nummer van de rekening in te geven, kan je dit handmatig ingeven, maar je kan ook gebruik<br />
maken van de zoekoptie en dit kan zowel op nummer (F1) als op naam (F2). Je kan ook een nieuw<br />
nummer aanmaken en dit met F3. Dit aanmaken gebeurt op dezelfde wijze als "Aanmaken / Wijzigen<br />
alg.rekening".<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 30<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE FINANCIEEL DAGBOEK 03/07/09 B1301 │<br />
│══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│<br />
│ Rekening : KAS Saldo : 65.000,00│<br />
│ Document Nr. : 2 Datum : 03/07/09 Boekings Datum : 03/07/09│<br />
│ Rekening nr │Omschrijving │Meldingen │ Debet│ Credit│<br />
│3│ 600.000.000│AANKOPEN ALGEMEEN │ │ 2.000,00│ │<br />
│3│ 700.000.000│VERKOPEN ALGEMEEN │ │ │ 70.000,00│<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
1=KLANT 2=LEVERANCIER 3=Alg.REK. 5=MELD. 6=ANNUL. 7=LYN 8=TERUG 10=EINDE<br />
Melding : Melding die op het financieel journaal en bij de historieken wordt<br />
afgedrukt .<br />
F6 Annulatie : Annulatie van heel het bankdocument. Men komt dan terug bovenaan<br />
bij de datum, en kan dan het document terug boeken.<br />
F7 Lijn : Ingave lijn verwijderen.<br />
Shift-F7 : Lege lijn tussenvoegen.<br />
F8 terug : Een regel terug naar boven. Indien men op de eerste regel staat, gaat<br />
men terug naar datum en kan men het document afsluiten zonder bewaren.<br />
F10 einde : Hier wordt het saldo van de rekening gevraagd ( ter controle ), dit vindt<br />
men op het bankafschrift.<br />
De ingave van het saldo van het afschrift is hier ter controle toegevoegd. Het is de bedoeling dat het<br />
saldo van het afschrift wordt gelezen en ingegeven. Daarna volgt een controle van het saldo in de<br />
boekingen. Zijn deze gelijk, dan zal het document worden afgesloten, is er een verschil, dan kan je dit<br />
via F8 terug corrigeren.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 31<br />
Divers dagboek<br />
Als je het programma start om de diverse bewegingen in te geven, moet je eerst het journaal kiezen.<br />
Zoals je hieronder kan zien, moet je ingeven of je boekingen wil doen in het divers dagboek of dat je<br />
kiest voor het journaal "Dagboek heropening".<br />
Je moet ook de boekingsdatum ingeven, dit is in principe de huidige datum, maar je moet er wel voor<br />
zorgen dat deze datum een datum is binnen de actieve periode.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE DIVERS DAGBOEK 03/07/09 B1401 │<br />
│══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│<br />
│ Rekening : Saldo : │<br />
│ Document Nr. : Datum : Boekings Datum : │<br />
│ Rekening nr │Omschrijving │Meldingen │ Debet│ Credit│<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗ │<br />
│ │ ║ Journ.│ Omschrijving │ Doc.Nr. │ L.Datum ║ │<br />
│ │ ║ DIV │ DIVERS DAGBOEK │ 1 │ ║ │<br />
│ │ ║ OPE │ DAGBOEK HEROPENING │ 1 │ ║ │<br />
│ │ ║ ║ │<br />
│ │ ║ ║ │<br />
│ │ ║ ║ │<br />
│ │ ║ ║ │<br />
│ │ ║ ║ │<br />
│ │ ║ Boekjaar : 2009 Actieve Periode : Van 907 Tot 909 ║ │<br />
│ │ ║ Journaal : DIV Boekingsdatum : 03/07/09 ║ │<br />
│ │ ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
8=TERUG 10=EINDE<br />
Als we een boeking op een verkeerd rekeningnummer gezet hebben, kunnen we met "divers dagboek"<br />
de boeking rechtzetten.<br />
De boeking is gelijkaardig aan de boeking van het financieel dagboek.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 32<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE DIVERS DAGBOEK 03/07/09 B1401 │<br />
│══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│<br />
│ Rekening : DIV Saldo : │<br />
│ Document Nr. : 1 Datum : 03/07/09 Boekings Datum : 03/07/09│<br />
│ Rekening nr │Omschrijving │Meldingen │ Debet│ Credit│<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
1=KLANT 2=LEVERANCIER 3=Alg.REK. 5=MELD. 6=ANNULL. 7=LYN 8=TERUG 10=EINDE<br />
Het saldo van het divers dagboek moet bij beëindiging steeds 0 zijn, omdat we bij een rechtzetting<br />
altijd een bepaalde rekening debiteren en een andere crediteren.<br />
We kiezen voor "Dagboek heropening" om bv. het beginsaldo van bank of kas in te geven. Of om de<br />
openstaande facturen van klant of leverancier van het vorige boekjaar in te geven.<br />
In onderstaande figuur zien we de heropening van bank en kas. We geven het beginsaldo in bij debet.<br />
Het saldo bij divers dagboek moet bij beëindiging altijd 0 zijn: daarom gaan we het ingegeven saldo<br />
tegenboeken op de overlopende of wacht rekening.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE DIVERS DAGBOEK 03/07/09 B1401 │<br />
│══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│<br />
│ Rekening : Saldo : │<br />
│ Document Nr. : 2 Datum : 03/07/09 Boekings Datum : 03/07/09│<br />
│ Rekening nr │Omschrijving │Meldingen │ Debet│ Credit│<br />
│3│ 550.000.000│HBK SPAARBANK │BEGINSALDO BANK │ 150.000,00│ │<br />
│3│ 490.000.000│OVERLOPENDE REKENING│ │ │ 150.000,00│<br />
│3│ 570.000.000│KAS │BEGINSALDO KAS │ 85.000,00│ │<br />
│3│ 490.000.000│OVERLOPENDE REKENING│ │ │ 85.000,00│<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
1=KLANT 2=LEVERANCIER 3=Alg.REK. 5=MELD. 6=ANNULL. 7=LYN 8=TERUG 10=EINDE<br />
Indien het een nieuwe boekhouding betreft, kunnen we ook de openstaande klanten en leveranciers<br />
ingeven. Dit kan zowel in detail gebeuren, als in een totaalbedrag ingegeven worden.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 33<br />
Dagfacturen maken<br />
Met deze optie kan je een overzicht van alle kasverkopen van de dag maken.<br />
Opmerking : Dit onderdeel behoort tot de module van de toonbankverkopen.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE DAGFACTUREN MAKEN 03/07/09 H0JTSV │<br />
│══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│<br />
│Cod│ BTW % │ Netto │ B.T.W.bedr. │ Totaal Bdr. │ B.T.W. Ventil. Totalen │<br />
│ 0 │ │ │ │ │ Netto 18.233,00 │<br />
│ 1 │ 6,00 │ 1.443,30 │ 86,60 │ 1.530,00 │ B.T.W. 3.570,00 │<br />
│ 2 │ 12,00 │ 272,32 │ 32.68 │ 305,00 │ AlgTot 21.803,00 │<br />
│ 3 │ 21,00 │ 16.502,48 │ 3.465,52 │ 19.968,00 │ Tegenboekings Totalen │<br />
│ 4 │ │ │ │ │ Netto 18.233,00 │<br />
│ 5 │ │ │ │ │ K.Kont │<br />
│ 6 │ │ │ │ │ AlgNet 18.233,00 │<br />
│ 7 │ │ │ │ │════════════════════════│<br />
│ 8 │ │ │ │ │ │<br />
│Tgb│ Rekening │ Omschrijving │ Totaal Bdr. │ │<br />
│ A │ 700.000.000 │ VERKOPEN │ 18.233,00 │ │<br />
│ B │ 700.000.000 │ VERKOPEN │ │ │<br />
│ C │ 700.000.000 │ VERKOPEN │ │ TIK 15 04/06/09 │<br />
│ D │ 700.000.000 │ VERKOPEN │ │ Tot. 1530.00 Mt. 1 │<br />
│ E │ 700.000.000 │ VERKOPEN │ │ TIK 16 04/06/09 │<br />
│ F │ 700.000.000 │ VERKOPEN │ │ Tot. 305.00 Mt. 1 │<br />
│ G │ 700.000.000 │ VERKOPEN │ │ TIK 17 04/06/09 │<br />
│ H │ 700.000.000 │ VERKOPEN │ │ Tot. 18468.00 Mt. 1 │<br />
│ I │ 700.000.000 │ VERKOPEN │ │ TIK 18 04/06/09 │<br />
│ J │ 700.050.000 │ VERKOPEN │ │ Tot. 1500.00 Mt. 1 │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
Afdruk ? ( J / N / Detail ) J Nulstelling ? ( J / N ) J<br />
Per BTW-percentage krijg je een uitsplitsing van Netto-, Btw- en Totaalbedrag.<br />
Het dagfactuur kan ook afgedrukt worden door bij afdruk voor "J" of voor "D" te kiezen. Bij "D" drukt hij<br />
eveneens de ticketten af waarop het dagfactuur gebaseerd is. Deze herafdruk kan als "kontrolerol",<br />
zoals bij kassa's, gebruikt worden.<br />
Om nu de bedragen op nul te zetten, kies je bij nulstelling voor "J" en bij bediener geef je de persoon<br />
in die de nulstelling wenst door te voeren.<br />
Aan de hand van dit document kan je dan de boeking doen in het dagboek voor kasverkopen.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE VERKOOPDAGBOEK 03/07/09 B1101 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════╤═══════════════════════════╡<br />
│ Klantnummer : Doc.numm.: │ │<br />
│ Ref.: Code : Bed.: LEO │ │<br />
├─────────────────────┬────────────────────────────┤ │<br />
│ Docum.D. : │ │ Munt. : Vert. : │<br />
│ VervalD╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗.Type: │<br />
│ Boek. D║ Journ.│ Omschrijving │ Doc.Nr. │ L.Datum ║ont. : │<br />
│Code/rek║ VRD │ DAGVERKOPEN TOONBANK │ 1 │ ║ Bedrag│<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
├────────║ ║─────────┤<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ Boekjaar : 2009 Aktieve Periode : Van 907 Tot 909 ║ │<br />
│ ║ Journaal : VRD Boekingsdatum : 03/07/09 ║ │<br />
│ ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
└────────────┴──────────────────────┴──────────────────┴───────────┴───────────┘<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 34<br />
8=TERUG 10=EINDE<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE VERKOOPDAGBOEK 03/07/09 B1101 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════╤═══════════════════════════╡<br />
│ Klantnummer : 100 VRD.numm.: 1 │ Verkopen TOONBANK │<br />
│ Ref.: Dagverkopen Code : 0 Bed.: LEO │ │<br />
├─────────────────────┬────────────────────────────┤ │<br />
│ Docum.D. : 03/07/09 │ EURO 21.803,00 │ Munt. : 1 Vert. : │<br />
│ VervalD. : 03/07/09 │ Totaal bedrag 21.803,00 │ Groep : 1 Doc.Type: B │<br />
│ Boek. D. : 03/07/09 │ Saldo boeking │ Faktuur K.Kont. : 0 │<br />
│Code/rek.nr │Omschrijving │Meldingen │ BTW vent.│ Bedrag│<br />
│1 │Netto 6 % │Netto 6 % │ 1.443,30│ │<br />
│2 │Netto 12 % │Netto 12 % │ 272,30│ │<br />
│3 │Netto 21 % │Netto 21 % │ 16.502,48│ │<br />
│10 │Te Betalen B.T.W. │Te Betalen B.T.W. │ 3.584,92│ │<br />
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤<br />
│700.000.000 │VERKOPEN │Toonbank │ │ 18.233,00│<br />
│0 │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
└────────────┴──────────────────────┴──────────────────┴───────────┴───────────┘<br />
1=ZOEK NR 2=ZOEK NAAM 3=MAAK 5=MELDING 6=ANNUL. 7=LYN WEG 8=TERUG 10=EINDE<br />
Nu hebben we een klant ( 100 ) die openstaat voor deze factuur.<br />
Bij de financiële bewerking ( KAS ) zal deze factuur afgeboekt worden.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 35<br />
Boekhoudkundige randmeldingen bij de financiële bewerkingen<br />
Geldbeweging van kas naar bank<br />
Als we bedragen van de ene bank (kas) naar de andere bank transfereren, dienen we langs een<br />
"interne overboekingsrekening" (58) te passeren.<br />
vb.: we brengen 100.000 Eur. van de kas naar de bank. Wij boeken in ons kasboek 100.000 Eur. naar<br />
de rekening 58.<br />
Boeken we later onze bankafschriften dan merken we dat er 100.000 Eur. op onze rekening is<br />
gekomen. Deze zullen we terug van de rekening 58 halen.<br />
Na de bewerkingen zal het saldo van de rekening 58 nul (0) zijn.<br />
Heropening Boekjaar<br />
Indien het een nieuwe boekhouding betreft, kunnen we ook de openstaande klanten en leveranciers<br />
ingeven. Dit kan zowel in detail gebeuren, als in een totaalbedrag ingegeven worden. Bij detailingave<br />
wordt er voor elk openstaand document het bedrag ingegeven. Is ook de module “Openstaande<br />
documenten” aangeschaft, dan kan men de datum en andere gegevens betreffende dat document ook<br />
ingeven. Daarna is het mogelijk direct rappels af te drukken en een cashflow berekening te maken.<br />
Enkel in het journaal OPE is het mogelijk rechtstreeks op saldo rekeningen, zoals de bank te boeken,<br />
voor de ingave van het beginsaldo van de banken.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 36<br />
Verbinding facturen<br />
Dit is een extra module die de gegevens van de facturatie gebruikt voor de boekingen.<br />
Als je een factuur aanmaakt, wordt het factuur klaargezet om verbonden te worden met de boekhouding.<br />
En met "Verbinding facturen" gebeurt de effectieve verbinding, en worden de facturen die we<br />
vooraf hebben gemaakt, automatisch in het verkoopdagboek van de boekhouding ingeschreven.<br />
Dit journaal is echter niet meer te wijzigen, daar er anders een verschil zou kunnen ontstaan, tussen<br />
het factuur en de boeking.<br />
Enkel dienen we hier het journaal in te geven waarop deze facturen geboekt dienen te worden en de<br />
boekingsdatum.<br />
Randmelding voor de facturatie<br />
Er dient opgemerkt te worden dat er niet geantidateerd wordt bij de facturatie, vooral bij het overschrijden<br />
van de boekhoudperiodes, daar dit anders gaat leiden tot een verschil van de factuurnummer en<br />
van de boekingsnummer.<br />
Vb.: We maken factuur 1,2 en 3 op 29-06-01, factuur 4,5 op 01-07-01,<br />
factuur 6,7 op 30-06-01, factuur 8 en 9 op 02-07-01.<br />
De boekingsnummers zien er dan als volt uit:<br />
Factuurnummer Boekingsnummer<br />
In boekhoudperiode 106<br />
1 1<br />
2 2<br />
3 3<br />
6 4<br />
7 5<br />
In boekhoudperiode 109<br />
4 6<br />
5 7<br />
8 8<br />
9 9<br />
Dit leid tot een ongewenst effect in de boekhouding en dient dus vermeden te worden.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 37<br />
Ondervragen / Wijzigen dagboeken<br />
Wijzigen aankoopdagboek<br />
De boekingen die in de lopende boekhoudperiode zijn ingegeven kunnen worden gewijzigd, doch niet<br />
verwijderd. Deze zullen in witte tekst weergegeven worden. Boekingen uit voorgaande periodes zullen<br />
met gele tekst weergegeven worden en zijn niet meer wijzigbaar, enkel consulteerbaar..<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE WIJZIGEN AANKOOPDAGBOEK 03/07/09 B2201 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════╤═══════════════════════════╡<br />
│ Leverancier : Doc.numm.: │ │<br />
│ Ref.: Code : Bed.: LEO │ │<br />
├─────────────────────┬────────────────────────────┤ │<br />
│ Docum.D. : │ │ Munt. : Vert. : │<br />
│ VervalD╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗.Type: │<br />
│ Boek. D║ Journ.│ Omschrijving │ Doc.Nr. │ L.Datum ║ont. : │<br />
│Code/rek║ ANK │ AANKOOPDAGBOEK │ 2 │ 03/07/09 ║ Bedrag│<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
├────────║ ║─────────┤<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ Boekjaar : 2009 Aktieve Periode : Van 907 Tot 909 ║ │<br />
│ ║ Journaal : ANK Boekingsdatum : 03/07/09 ║ │<br />
│ ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
└────────────┴──────────────────────┴──────────────────┴───────────┴───────────┘<br />
8=TERUG 10=EINDE<br />
Eerst wordt het journaal gekozen dat men wil bekijken of wijzigen, alsook de boekingsdatum van de<br />
wijziging.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 38<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE WIJZIGEN AANKOOPDAGBOEK 03/07/09 B2201 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════╤═══════════════════════════╡<br />
│ Leverancier : 1 ANK.numm.: 1 │ <strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong> │<br />
│ Ref.: melding bij journ. Code : 0 Bed.: LEO │ Rijkevorselseweg 33 │<br />
├─────────────────────┬────────────────────────────┤ 2340 BEERSE │<br />
│ Docum.D. : 03/07/09 │ EURO │ Munt. : 1 EUR Vert. : │<br />
│ VervalD. : 03/08/09 │ Totaal bedrag 2.420,00 │ Tegenb: 60000 Doc.Type: B │<br />
│ Boek. D. : 03/07/09 │ Saldo boeking │ BE 0861.302.0 K.Kont. : 0 │<br />
│Code/rek.nr │Omschrijving │Meldingen │ BTW vent.│ Bedrag│<br />
│1 │Goederen │Goederen │ 2.000,00│ │<br />
│10 │Aftrekbare B.T.W. │Aftrekbare B.T.W. │ 420,00│ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤<br />
│600.000.000 │AANKOPEN GOEDEREN │<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong> │ │ 1.800,00│<br />
│611.000.000 │TRANSPORTKOSTEN │<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong> │ │ 200,00│<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
└────────────┴──────────────────────┴──────────────────┴───────────┴───────────┘<br />
4=VOLGENDE 5=VORIGE 6=WIJZIGEN 8=TERUG 10=EINDE<br />
Alle documenten die wijzigbaar zijn zullen in het WIT worden weergegeven. Deze zijn geboekt in de<br />
huidige boekhoudperiode.<br />
De documenten van de vorige periodes worden in het GEEL weergegeven en kunnen niet meer<br />
gewijzigd worden, enkel geconsulteerd.<br />
ANK.nummer : Het boekingsnummer kan rechtstreeks ingegeven worden.<br />
F4 volgende : Bladeren naar de volgende boeking.<br />
F5 vorige : Bladeren naar de vorige boeking.<br />
F6 wijzigen : Nu kan men de wijzigingen doorvoeren. Alle mogelijkheden van het<br />
Aankoopdagboek zijn hier beschikbaar.<br />
Er wordt nog gewaarschuwd indien er geen openstaand document meer wordt gevonden betreffende<br />
deze boeking. Dit dient men dan zelf in acht te nemen.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 39<br />
Wijzigen verkoopdagboek<br />
De boekingen die in de lopende boekhoudperiode zijn ingegeven kunnen worden gewijzigd, doch niet<br />
verwijderd.<br />
Enkel de eigen geboekte documenten kunnen gewijzigd worden. De automatisch verbonden<br />
documenten kunnen niet gewijzigd worden, Daarvoor dient er een credietnota gemaakt te worden voor<br />
het te wijzigen factuur, en opnieuw een correct factuur.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE WIJZIGEN VERKOOPDAGBOEK 03/07/09 B2101 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════╤═══════════════════════════╡<br />
│ Klantnummer : Doc.numm.: │ │<br />
│ Ref.: Code : Bed.: LEO │ │<br />
├─────────────────────┬────────────────────────────┤ │<br />
│ Docum.D. : │ │ Munt. : Vert. : │<br />
│ VervalD╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗.Type: │<br />
│ Boek. D║ Journ.│ Omschrijving │ Doc.Nr. │ L.Datum ║ont. : │<br />
│Code/rek║ VRD │ DAGVERKOPEN TOONBANK │ 2 │ 03/07/09 ║ Bedrag│<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
├────────║ ║─────────┤<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ Boekjaar : 2009 Aktieve Periode : Van 907 Tot 909 ║ │<br />
│ ║ Journaal : VRD Boekingsdatum : 03/07/09 ║ │<br />
│ ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
└────────────┴──────────────────────┴──────────────────┴───────────┴───────────┘<br />
8=TERUG 10=EINDE<br />
Eerst wordt het journaal gekozen dat men wil bekijken of wijzigen, alsook de boekingsdatum van de<br />
wijziging.<br />
Het journaal waarin de uitgaande facturen automatisch in verbonden worden, kan men enkel<br />
consulteren. Deze zijn niet wijzigbaar.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 40<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE WIJZIGEN VERKOOPDAGBOEK 03/07/09 B2101 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════╤═══════════════════════════╡<br />
│ Klantnummer : 10 VRD.numm.: 1 │ <strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong> │<br />
│ Ref.: melding op journ. Code : 0 Bed.: LEO │ Rijkevorselseweg 33 │<br />
├─────────────────────┬────────────────────────────┤ 2340 BEERSE Belgie │<br />
│ Docum.D. : 01/07/09 │ EURO │ Munt. : 1 Vert. : │<br />
│ VervalD. : 01/08/09 │ Totaal bedrag 4.000,00 │ Groep : 001 Doc.Type: B │<br />
│ Boek. D. : 01/07/09 │ Saldo boeking │ K.Kont. : 0 │<br />
│Code/rek.nr │Omschrijving │Meldingen │ BTW vent.│ Bedrag│<br />
│3 │Netto 21 % │Netto 21 % │ 3.305,79│ │<br />
│10 │Te Betalen B.T.W. │Te Betalen B.T.W. │ 694,21│ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤<br />
│700.000.000 │VERKOPEN │melding op journ. │ │ 3.305,79│<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │<br />
└────────────┴──────────────────────┴──────────────────┴───────────┴───────────┘<br />
4=VOLGENDE 5=VORIGE 6=WIJZIGEN 8=TERUG 10=EINDE<br />
Alle documenten die wijzigbaar zijn zullen in het WIT worden weergegeven. Deze zijn geboekt in de<br />
huidige boekhoudperiode.<br />
De documenten van de vorige periodes worden in het GEEL weergegeven en kunnen niet meer<br />
gewijzigd worden.<br />
VRD.nummer : Het boekingsnummer kan rechtstreeks ingegeven worden.<br />
F4 volgende : Bladeren naar de volgende boeking.<br />
F5 vorige : Bladeren naar de vorige boeking.<br />
F6 wijzigen : Nu kan men de wijzigingen doorvoeren. Alle mogelijkheden van het<br />
Verkoopdagboek zijn hier beschikbaar.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 41<br />
Ondervragen financieel dagboek<br />
De financiële boekingen die ingegeven zijn kunnen worden geconsulteerd, doch niet gewijzigd of<br />
verwijderd worden.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE ONDERVRAGEN FINANCIEEL DAGB. 03/07/09 B2301 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ Journaal : Boekhoud Periode : │<br />
│ Dokument Nr. : Jaar : Dokument Datum : │<br />
│ Rekening nr │Omschrijving │Meldingen │ Debet│ Credit│<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗ │<br />
│ │ ║ Journ.│ Omschrijving │ Doc.Nr. │ L.Datum ║ │<br />
│ │ ║ HBK │ HBK Spaarbank │ 2 │ 03/07/09 ║ │<br />
│ │ ║ KAS │ FINANCIEEL DAGBOEK │ 1 │ ║ │<br />
│ │ ║ ║ │<br />
│ │ ║ ║ │<br />
│ │ ║ ║ │<br />
│ │ ║ ║ │<br />
│ │ ║ ║ │<br />
│ │ ║ Boekjaar : 2009 Aktieve Periode : Van 907 Tot 909 ║ │<br />
│ │ ║ Journaal : HBK ║ │<br />
│ │ ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
└─┴────────────┴────────────────────┴──────────────────┴───────────┴───────────┘<br />
8=TERUG 10=EINDE<br />
Eerst wordt het journaal gekozen dat men wil bekijken.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 42<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE ONDERVRAGEN FINANCIEEL DAGB. 03/07/09 B2301 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ Journaal : RECORDBANK Boekhoud Periode : 907 │<br />
│ Dokument Nr. : 1 Jaar : 2009 Dokument Datum : 03/07/09│<br />
│ Rekening nr │Omschrijving │Meldingen │ Debet│ Credit│<br />
│K│ 10│<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>*Rijke│FIN.BOEK.03/07/09 │ │ 4.000,00│<br />
│L│ 1│<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>*Rijke│FIN.BOEK.03/07/09 │ 2.410,00│ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
└─┴────────────┴────────────────────┴──────────────────┴───────────┴───────────┘<br />
PgDn PgUp=MEER =DOCUMENT 3=ANDER JAAR 8=TERUG 10=EINDE<br />
PgDn ,PgUp : Met de toetsen Page Down en Page Up, kan men verdere boekingen<br />
consulteren op hetzelfde document.<br />
Enter : Het door u gekozen document wordt weergegeven.<br />
F3 : Het boekjaar waarin men wenst te consulteren.<br />
F8 : Terug om een ander journaal te kiezen.<br />
F10 : Einde van het programma.<br />
K : Klanten.<br />
L : Leveranciers.<br />
A : Algemene rekeningen.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 43<br />
Ondervragen divers dagboek<br />
De diverse boekingen die ingegeven zijn kunnen worden geconsulteerd, doch niet verwijderd of<br />
gewijzigd worden.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE ONDERVRAGEN DIVERS DAGBOEK 03/07/09 B2401 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ Journaal : Boekhoud Periode : │<br />
│ Dokument Nr. : Jaar : Dokument Datum : │<br />
│ Rekening nr │Omschrijving │Meldingen │ Debet│ Credit│<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗ │<br />
│ │ ║ Journ.│ Omschrijving │ Doc.Nr. │ L.Datum ║ │<br />
│ │ ║ DIV │ DIVERS DAGBOEK │ 2 │ 03/07/09 ║ │<br />
│ │ ║ OPE │ DAGBOEK HEROPENING │ 1 │ ║ │<br />
│ │ ║ ║ │<br />
│ │ ║ ║ │<br />
│ │ ║ ║ │<br />
│ │ ║ ║ │<br />
│ │ ║ ║ │<br />
│ │ ║ Boekjaar : 2009 Aktieve Periode : Van 907 Tot 909 ║ │<br />
│ │ ║ Journaal : DIV ║ │<br />
│ │ ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
└─┴────────────┴────────────────────┴──────────────────┴───────────┴───────────┘<br />
8=TERUG 10=EINDE<br />
Eerst wordt het journaal gekozen dat men wil bekijken.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT - ELE ONDERVRAGEN DIVERS DAGBOEK 03/07/09 B2401 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ Journaal : DIV Boekhoud Periode : 907 │<br />
│ Dokument Nr. : 1 Jaar : 2009 Dokument Datum : 03/07/09│<br />
│ Rekening nr │Omschrijving │Meldingen │ Debet│ Credit│<br />
│A│ 600.000.000│AANKOPEN GOEDEREN │naar andere rek. │ 1.205,00│ │<br />
│A│ 611.000.000│TRANSPORTKOSTEN │van aankopen │ │ 1.205,00│<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │<br />
└─┴────────────┴────────────────────┴──────────────────┴───────────┴───────────┘<br />
PgDn PgUp=MEER =DOCUMENT 3=ANDER JAAR 8=TERUG 10=EINDE<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 44<br />
PgDn ,PgUp : Met de toetsen Page Down en Page Up, kan men verdere boekingen<br />
consulteren op hetzelfde document.<br />
Enter : Het door u gekozen document wordt weergegeven.<br />
F3 : Het boekjaar waarin men wenst te consulteren.<br />
F8 : Terug om een ander journaal te kiezen.<br />
F10 : Einde van het programma.<br />
K : Klanten.<br />
L : Leveranciers.<br />
A : Algemene rekeningen.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 45<br />
Afdrukken van dagboeken<br />
Afdrukken aankoopdagboek<br />
Om het aankoopdagboek af te drukken, kies je het journaal en geef je ook in van welke en tot welke<br />
maand je een afdruk wil.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE AFDRUK AANKOOPDAGBOEK 25/02/01 B0612 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗ │<br />
│ ║ Journ.│ Omschrijving │ Pag.Nr. │ L.Datum ║ │<br />
│ ║ ANK │ AANKOOPDAGBOEK │ 1 │ 25/02/01 ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ Aktieve Periode : Van 101 Tot 103 ║ │<br />
│ ║ Journaal : ANK ║ │<br />
│ ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝ │<br />
│ │<br />
│ Pagina Nr.: Van Maand (jjmm) : │<br />
│ tot : │<br />
│ Proefdruk ( J/N ): │<br />
│ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
8=TERUG 10=EINDE<br />
De afdruk kan beëindigd worden door op te drukken.<br />
Als je voor een proefdruk kiest, zal het nieuwe paginanummer niet worden bewaard voor de volgende<br />
afdruk.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 46<br />
Afdruk verkoopdagboek<br />
Om het verkoopdagboek af te drukken, kies je het dossier en geef je ook in van welke en tot welke<br />
maand je een afdruk wil.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE AFDRUK VERKOOPDAGBOEK 25/02/01 B0611 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗ │<br />
│ ║ Journ.│ Omschrijving │ Pag.Nr. │ L.Datum ║ │<br />
│ ║ VRK │ VERKOOPDAGBOEK │ 1 │ ║ │<br />
│ ║ VRD │ DAGVERKOPEN TOONBANK │ 1 │ 25/02/01 ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ Aktieve Periode : Van 101 Tot 103 ║ │<br />
│ ║ Journaal : VRK ║ │<br />
│ ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝ │<br />
│ │<br />
│ Pagina Nr.: Van Maand (jjmm) : │<br />
│ tot : │<br />
│ Proefdruk ( J/N ): │<br />
│ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
8=TERUG 10=EINDE<br />
De afdruk kan beëindigd worden door op te drukken.<br />
Als je voor een proefdruk kiest, zal het nieuwe paginanummer niet worden bewaard voor de volgende<br />
afdruk.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 47<br />
Afdruk financieel dagboek<br />
Om het financieel dagboek af te drukken, kies je het journaal en geef je ook in van welke tot welke<br />
maand je een afdruk wil.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE AFDRUK FINANCIEEL DAGBOEK 25/02/01 B0613 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗ │<br />
│ ║ Journ.│ Omschrijving │ Pag.Nr. │ L.Datum ║ │<br />
│ ║ HBK │ HBK Spaarbank │ 1 │ ║ │<br />
│ ║ KAS │ FINANCIEEL DAGBOEK │ 1 │ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ Aktieve Periode : Van 101 Tot 103 ║ │<br />
│ ║ Journaal : HBK ║ │<br />
│ ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝ │<br />
│ │<br />
│ Pagina Nr.: Van Maand (jjmm) : │<br />
│ tot : │<br />
│ Proefdruk (J / N): │<br />
│ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
8=TERUG 10=EINDE<br />
De afdruk kan beëindigd worden door op te drukken.<br />
Als je voor een proefdruk kiest, zal het nieuwe paginanummer niet worden bewaard voor de volgende<br />
afdruk.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 48<br />
Afdrukken divers dagboek<br />
Om het divers dagboek af te drukken, kies je het dossier en geef je ook in van welke tot welke maand<br />
je een afdruk wil.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE AFDRUK DIVERS DAGBOEK 25/02/01 B0614 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗ │<br />
│ ║ Journ.│ Omschrijving │ Pag.Nr. │ L.Datum ║ │<br />
│ ║ DIV │ DIVERS DAGBOEK │ 1 │ ║ │<br />
│ ║ OPE │ DAGBOEK HEROPENING │ 1 │ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ Aktieve Periode : Van 101 Tot 103 ║ │<br />
│ ║ Journaal : DIV ║ │<br />
│ ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝ │<br />
│ │<br />
│ Pagina Nr.: Van Maand (jjmm) : │<br />
│ tot : │<br />
│ Proefdruk (J / N): │<br />
│ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
8=TERUG 10=EINDE<br />
De afdruk kan beëindigd worden door op te drukken.<br />
Als je voor een proefdruk kiest, zal het nieuwe paginanummer niet worden bewaard voor de volgende<br />
afdruk.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 49<br />
Afdruk centralisatie journalen<br />
Bij het afdrukken van de journalen zal na elk journaal een centralisatieblad worden afgedrukt en dus<br />
ook mee worden genummerd.<br />
Om het centralisatieboek aan te vullen is er ook nog de mogelijkheid alle centralisaties van alle<br />
journalen nogmaals apart af te drukken.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE AFDRUK CENTRAL.JOURNAAL 25/02/01 B0615 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ A f d r u k v a n │<br />
│ C E N T R A L I S A T I E │<br />
│ J O U R N A L E N │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ Van Maand (jjmm) : 101 │<br />
│ tot : 103 │<br />
│ │<br />
│ Aankoop : X │<br />
│ Verkoop : X │<br />
│ Financieel : X │<br />
│ Divers : X │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
8=TERUG 10=EINDE<br />
Hierbij is er nog de keuze van welke centralisaties juist afgedrukt dienen te worden.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 50<br />
Afdruk centralisatieboek<br />
Hierop zijn de wijzigingen in de vorige en huidige periode te zien van de algemene rekeningen met<br />
totalen.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE AFDRUK CENTRALISATIEBOEK 25/02/01 B0603N │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ │<br />
│ A f d r u k v a n │<br />
│ C E N T R A L I S A T I E B O E K │<br />
│ │<br />
│ │<br />
╞══════════════════════════════════════╤═══════════════════════════════════════╡<br />
│ │ │<br />
│ Van rekening: 100000000 │ Afdruk van: │<br />
│ Tot rekening: 999999999 │ │<br />
│ │ Debet vorige per.: │<br />
│ Lege regel tussen rekening: │ Credit vorige per: │<br />
│ │ SALDO vorige per.: │<br />
│ │ Debet periode : │<br />
│ │ Credit periode : │<br />
│ │ SALDO periode : │<br />
│ │ │<br />
│ │ NIVEAU Subtotalen: │<br />
│ │ Afdruk van nulrek.: │<br />
│ │ │<br />
│ │ │<br />
│ │ │<br />
└──────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘<br />
Hierbij is er nog de keuze welke rekeningen en welke gegevens afgedrukt dienen te worden.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 51<br />
Balansen van rekeningen<br />
Balans klanten<br />
Om een overzicht van onze klanten te hebben qua openstaande bedragen, totaal aangekocht, enz.<br />
kiezen we voor balans klanten.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE BALANS KLANTEN 25/02/01 B0601M │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ │<br />
│ A f d r u k v a n │<br />
│ B A L A N S K L A N T E N │<br />
│ │<br />
│ │<br />
╞══════════════════════════════════════╤═══════════════════════════════════════╡<br />
│ │ │<br />
│ Volgorde afdruk: │ Afdruk van: │<br />
│ op nummer: X │ Debet periode : X │<br />
│ op naam : │ Credit periode : X │<br />
│ │ SALDO periode : X │<br />
│ Van klantnummer: 1 │ Debet jaar : X │<br />
│ Tot klantnummer: 100 │ Credit jaar : X │<br />
│ │ SALDO jaar : X │<br />
│ Beginlett. naam: ELECT │ Totaal omzet : │<br />
│ Eindletter naam: VERKO │ Totaal BTW : │<br />
│ │ │<br />
│ Lege regel tussen namen : │ Afdruk van nulrek.: │<br />
│ │ │<br />
│ │ │<br />
│ │ │<br />
└──────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘<br />
8=TERUG<br />
Volgorde afdruk : De volgorde van de afdruk kan je bepalen door ofwel bij Op nummer<br />
of Op naam een "X" te zetten.<br />
Van : Het programma geeft automatisch het eerste klantnummer van het<br />
klantenbestand, maar dit kan je wijzigen.<br />
Tot : De standaardwaarde is het laatste klantnummer van het klantenbestand,<br />
maar ook deze waarde kan aangepast worden.<br />
Beginletter naam : Er kunnen ook beperkte lijsten worden gegenereerd door restricties op<br />
naam in te geven.<br />
Eindletter naam : Einde van de beperkte lijst.<br />
Lege regel tussen namen : Je geeft hier aan of je een lege regel tussen twee namen wil.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 52<br />
Van volgende items kan je er maximaal 7 kiezen, door een "X" te zetten achter de keuze.<br />
Deze gegevens worden kunnen afgedrukt worden :<br />
Afdruk van :<br />
debet periode :<br />
credit periode :<br />
saldo periode :<br />
debet jaar :<br />
credit jaar :<br />
saldo jaar :<br />
totaal omzet :<br />
totaal btw :<br />
Afdruk van nulrekening : als je hier een "X" zet, komen al de rekeningen op de afdruk.<br />
De instellingen van de afdruk zullen bewaard worden voor de volgende afdrukken.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 53<br />
Balans leveranciers<br />
Idem aan afdruk van balans klanten.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE BALANS LEVERANCIERS 25/02/01 B0602M │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ │<br />
│ A f d r u k v a n │<br />
│ B A L A N S L E V E R A N C I E R S │<br />
│ │<br />
│ │<br />
╞══════════════════════════════════════╤═══════════════════════════════════════╡<br />
│ │ │<br />
│ Volgorde afdruk: │ Afdruk van: │<br />
│ op nummer: │ Debet periode : X │<br />
│ op naam : X │ Credit periode : X │<br />
│ │ SALDO periode : X │<br />
│ Van lev. nummer: 1 │ Debet jaar : X │<br />
│ Tot lev. nummer: 1 │ Credit jaar : X │<br />
│ │ SALDO jaar : X │<br />
│ Beginlett. naam: ELECT │ Totaal omzet : │<br />
│ Eindletter naam: ELECT │ Totaal BTW : │<br />
│ │ │<br />
│ Lege regel tussen namen : │ Afdruk van nulrek.: │<br />
│ │ │<br />
│ │ │<br />
│ │ │<br />
└──────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘<br />
8=TERUG<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 54<br />
Balans algemene rekeningen<br />
Om een overzicht van de boekhouding in het totaal te krijgen, kunnen we een balans algemene<br />
rekeningen afdrukken.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE BALANS ALGEMENE REKENINGEN 25/02/01 B0603M │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ │<br />
│ A f d r u k v a n B A L A N S │<br />
│ A L G E M E N E R E K E N I N G E N │<br />
│ │<br />
│ │<br />
╞══════════════════════════════════════╤═══════════════════════════════════════╡<br />
│ │ │<br />
│ Van rekening: 100000000 │ Afdruk van: │<br />
│ Tot rekening: 999999999 │ │<br />
│ │ Debet periode : X │<br />
│ Lege regel tussen rekening: │ Credit periode : X │<br />
│ │ SALDO periode : X │<br />
│ │ Debet jaar : X │<br />
│ │ Credit jaar : X │<br />
│ │ SALDO jaar : X │<br />
│ │ │<br />
│ │ NIVEAU Subtotalen: 2 │<br />
│ │ Afdruk van nulrek.: │<br />
│ │ │<br />
│ │ │<br />
│ │ │<br />
└──────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘<br />
Van rekening :<br />
Tot rekening :<br />
Standaard zal de afdruk gaan van het eerste nummer van het rekeningenbestand tot de laatste<br />
rekening van het rekeningenbestand, maar deze kan je wel aanpassen.<br />
Lege regel tussen rekening : Als je een lege regel tussen de rekeningen wenst, zet je hier een "X".<br />
Zoniet druk je op de entertoets.<br />
Je kan uit onderstaande gegevens een keuze maken, zodat de gekozen gegevens op de afdruk<br />
komen.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 55<br />
Afdruk van :<br />
debet periode :<br />
credit periode :<br />
saldo periode :<br />
debet jaar :<br />
credit jaar :<br />
saldo jaar :<br />
Niveau subtotalen :<br />
Voorbeeld rekeningen en bedragen :<br />
70000000 voor 500,00-<br />
71000000 voor 1000,00-<br />
71200000 voor 2000,00-<br />
1 -> Bij cijfer 1 wordt er een subtotaal gemaakt op het eerste cijfer van de<br />
algemene rekening, dus hier krijgen we 1 subtotaal van 3500,00-.<br />
subtotaal 1 = 3500,00-<br />
2 -> Bij cijfer 2 wordt er een subtotaal gemaakt op de twee eerste cijfers<br />
van de algemene rekening. Hier krijgen we dus 2 subtotalen.<br />
subtotaal 1 = 500,00-<br />
subtotaal 2 = 3000,00-<br />
3 -> Bij cijfer 3 wordt er een subtotaal gemaakt op de drie eerste cijfers<br />
van de algemene rekening. Hier krijgen we dus 3 subtotalen.<br />
subtotaal 1 = 500,00-<br />
subtotaal 2 = 1000,00-<br />
subtotaal 3 = 2000,00-<br />
Afdruk van nulrekening : als je hierbij een "X" zet, krijg je bij de afdruk ook de vermelding van de<br />
rekeningen waarvan het saldo nul is.<br />
Opmerking bij de afdrukken van de balansen<br />
De afdrukken van de periodegegevens zijn momentopnames en kunnen enkel binnen de periode<br />
afgedrukt worden. Als de periode afgesloten wordt zijn de gegevens dus ook niet meer beschikbaar<br />
voor afdruk. Indien er na een afdruk nog gegevens worden bijgeboekt, zul je een nieuwe afdruk dienen<br />
te maken om terug een correct resultaat op papier te hebben.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 56<br />
Balanscontrole<br />
Om een algemene controle van de totale balans te kunnen bekijken, kan men een balanscontrole<br />
uitvoeren.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE BALANSCONTROLE 25/02/01 B08GS │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ │<br />
│ BALANS Controle totalen per Jaar │<br />
│ Boekjaar : 2001 │<br />
│ Aktieve Periode : Van 101 Tot 103 │<br />
│ │<br />
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤<br />
│ Rekening Debet Credit Saldo │<br />
│ Klanten : 4.000,00 4.000,00 │<br />
│ Tegenboeking : 400.000.000 4.000,00 4.000,00 │<br />
│ Verschil : │<br />
│ Openstaand : 4.000,00 4.000,00 │<br />
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤<br />
│ Rekening Debet Credit Saldo │<br />
│ Leveranciers : 2.420,00 -2.420,20 │<br />
│ Tegenboeking : 440.000.000 2.420,00 -2.420,00 │<br />
│ Verschil : │<br />
│ Openstaand : 2.240,00 -2.420,00 │<br />
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤<br />
│ Rekening Debet Credit Saldo │<br />
│ Algemene Rek : 6.420,00 6.420,00 │<br />
│ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
Druk < SPATIE > A.U.B.<br />
Bovenaan zien we enkele algemene gegevens, zoals het huidig boekjaar en de huidige boekhoudperiode.<br />
Voor al de klanten zal het totaal debet en totaal credit opgeteld worden. Hieruit volgt het saldo.<br />
Daarbij krijgen we ook het detail van de tegenboekingsrekening. In normale omstandigheden zullen<br />
deze dan ook overeenkomen met de totalen van de klanten, en mag er dus geen verschil zijn.<br />
Er wordt ook een totaal gemaakt van de openstaande documenten. Deze dienen dan ook in<br />
overeenstemming te zijn met het saldo.<br />
Voor de leveranciers worden dezelfde bewerkingen uitgevoerd.<br />
Bij de algemene rekeningen worden de bedragen debet en credit opgeteld. Hierbij mag er ook geen<br />
saldo zijn.<br />
De balans is in evenwicht. Hiermee kunnen we aannemen dat de boekhouding correct is verwerkt.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 57<br />
Parameters dagboeken<br />
Aanmaken / Wijzigen Dagboektabel<br />
Hier kan men de verschillende journalen instellen, alsook de document en paginanummers.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE AANM/WIJZ. DAGBOEKTABEL 03/07/09 E010C │<br />
│══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│<br />
│JOUR│TYP│OMSCHRIJVING │ CENTRAL.REK.│Lst. Blz.│Dokum.Nr.│L. Datum│Let│<br />
│ANK │ A │ AANKOOPDAGBOEK │ 440.000.000│ 1│ 2│01/07/09│QAN│<br />
│VRK │ W │ VERKOOPDAGBOEK │ 400.000.000│ 1│ 1│ │RVR│<br />
│DIV │ D │ DIVERS DAGBOEK │ │ 1│ 1│ │SDI│<br />
│OPE │ D │ DAGBOEK HEROPENING │ │ 1│ 1│ │TOP│<br />
│HBK │ F │ HBK SPAARBANK │ 550.000.000│ 1│ 1│ │BKH│<br />
│KAS │ F │ FINANCIEEL DAGBOEK │ 570.000.000│ 1│ 1│ │UKA│<br />
│VRD │ V │ DAGVERKOPEN TOONBANK │ 400.000.000│ 1│ 2│01/07/09│RDV│<br />
│VRF │ X │ FRANCHISE VERKOOPDB. │ 400.000.000│ 1│ 1│ │FRV│<br />
│BKL │ T │ Afleveringsbon.Klant │ │ │ 4│ │ │<br />
│FAK │ T │ Fakturatie Klanten │ │ │ 1│ │ │<br />
│TIK │ T │ Ticketten Klanten │ │ │ 1│ │ │<br />
│BLV │ T │ Bestellingen Lever. │ │ │ 1│ │ │<br />
│WRK │ T │ Werkkaarten Garage │ │ │ 1│ │ │<br />
│OFF │ T │ Offertes Klanten │ │ │ 1│ │ │<br />
│WOP │ T │ Best.Klant/Prijsber. │ │ │ 1│ │ │<br />
│NAC │ T │ Nacalculatie/WerfOpv │ │ │ 1│ │ │<br />
│BKF │ T │ Aflever.bon.Franchise│ │ │ 1│ │ │<br />
│FAF │ T │ Facturatie Franchise │ │ │ 1│ │ │<br />
│BTY │ B │ Afsluit. Periodes │ │ │ 2│01/07/09│ZBT│<br />
│BTY │ B │ Boekingsperiode │ │ 3│ 909│ │15 │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
8=TERUG 10=EINDE<br />
Journaal : Afkorting van het journaal.<br />
Type : Soort journaal.<br />
A : Aankoop<br />
V : Verkoop<br />
W : Automatische doorboeking facturen<br />
F : Financieel<br />
D : Divers<br />
X : Franchise<br />
T : Document nummers. Deze documentnummers kunnen gewijzigd<br />
worden. Bestaat een document nummer al, dan zullen de bestaande<br />
nummers overgeslagen worden. Voor de boekhouding geldt dat enkel<br />
in het huidige boekjaar gecontroleerd wordt.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 58<br />
Omschrijving : Benaming van het journaal.<br />
Centr.reken. : De rekening waarop dit journaal gecentraliseerd wordt.<br />
OPGELET : de rekeningen dienen dan ook aangemaakt te worden<br />
voor gebruik.<br />
Laatste bladz : Bladzijde nummering van de journalen.<br />
Document nr : Nummer van het volgende te gebruiken document.<br />
Datum : Datum laatste bewerking van dit journaal.<br />
Let : Centralisatieletters voor dit journaal. Deze dienen verschillend te zijn<br />
van het eigenlijke journaal en op zichzelf ook uniek zijn.<br />
De journalen BTY zijn noodzakelijk voor de werking van het programma en mogen NIET gewijzigd<br />
worden, daar dit anders tot fouten in de boekhouding kan leiden.<br />
De wijzigingen in de parameters, noodzakelijk voor de btw hervorming van 01-01-2010 zijn gemarkeerd<br />
in het geel.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 59<br />
Aanmaken / Wijzigen code rekeningen<br />
Hierbij krijgt u een overzicht van de instellingen van de verschillende codes.<br />
Wegens de wijzigingen met betrekking tot de BTW-formaliteiten van 1 januari 2010,<br />
worden de aanpassingen in de volgende modules met geel gemarkeerd.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE AANM/WIJZ. CODE REKENING 03/07/09 E010D │<br />
│══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│<br />
│ Nr │ OMSCHRIJVING Reeks 1 │ CENTR.REK. │Vnt│C.1.│Ang│Vak.│Lijn│Col.│Tel│ │<br />
│ 1 │ Handelsgoed,Grondst. │ │ B │ │ A │ 81 │ │ │ + │ │<br />
│ 2 │ Dienst,Div.Goederen │ │ B │ │ A │ 82 │ │ │ + │ │<br />
│ 3 │ Bedrijfsmiddelen │ │ B │ │ A │ 83 │ │ │ + │ │<br />
│ 4 │ Goederen INTRA Belg │ │ I │ │ A │ 86 │ │ │ │ │<br />
│ 5 │ Andere Handelingen │ │ I │ │ A │ 87 │ │ │ │ │<br />
│ 6 │ Diensten INTRA/Lidst │ │ I │ │ A │ 88 │ │ │ │ │<br />
│ 7 │ CreditNt.INTRA/Lidst │ │ I │ │ A │ 84 │ │ │ │ │<br />
│ 8 │ Credit Nota Overige │ │ I │ │ A │ 85 │ │ │ │ │<br />
│ 9 │ Inclusief B.T.W. │ │ B │ │ A │ 99 │ │ │ + │ │<br />
│ 10 │ Aftrekbare B.T.W. │ 411.000.000 │ T │ │ - │ 59 │ │ │ + │ │<br />
│ 11 │ BTW Medecontractant │ 411.100.000 │ T │ │ + │ 56 │ │ │ - │ │<br />
│ 12 │ BTW INTRA stat │ 411.200.000 │ T │ │ + │ 55 │ │ │ - │ │<br />
│ 13 │ BTW NIET EEG - INTRA │ 411.300.000 │ T │ │ + │ 57 │ │ │ - │ │<br />
│ 14 │ Buiten B.T.W. │ │ B │ │ │ 99 │ │ │ + │ │<br />
│ 15 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 16 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 17 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 18 │ B.T.W. Credietnota's │ 412.000.000 │ T │ │ - │ 63 │ │ │ + │ │<br />
│ 19 │ Korting Contant │ 655.000.000 │ │ │ │ │ │ │ + │ │<br />
│ 20 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
10=EINDE<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE AANM/WIJZ. CODE REKENING 03/07/09 E010D │<br />
│══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│<br />
│ Nr │ OMSCHRIJVING Reeks 2 │ CENTR.REK. │Vnt│C.1.│Ang│Vak.│Lijn│Col.│Tel│ │<br />
│ 1 │ Netto 6 % │ │ B │ 17 │ V │ 1 │ │ │ │ │<br />
│ 2 │ Netto 12 % │ │ B │ 17 │ V │ 2 │ │ │ │ │<br />
│ 3 │ Netto 21 % │ │ B │ 17 │ V │ 3 │ │ │ │ │<br />
│ 4 │ Diensten INTRA/Lidst │ │ B │ 18 │ V │ 44 │ │ │ │ │<br />
│ 5 │ Netto Medecontrak. │ │ B │ 17 │ V │ 45 │ │ │ │ │<br />
│ 6 │ Netto Verk. INTRA B. │ │ B │ 18 │ V │ 46 │ │ │ │ │<br />
│ 7 │ Vrk.NtEEG/Buitenland │ │ B │ 17 │ V │ 47 │ │ │ │ │<br />
│ 8 │ Leeggoed │ │ │ │ │ 99 │ │ │ │ │<br />
│ 9 │ Bijdragen │ │ B │ 17 │ V │ 3 │ │ │ │ │<br />
│ 10 │ Te Betalen B.T.W. │ 451.000.000 │ T │ 11 │ + │ 54 │ │ │ │ │<br />
│ 11 │ BTW op Credietnota's │ 459.900.000 │ T │ │ + │ 64 │ │ │ │ │<br />
│ 12 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 13 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 14 │ Buiten B.T.W. │ │ │ │ │ 99 │ │ │ │ │<br />
│ 15 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 16 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 17 │ Netto Creditnota’s │ │ B │ │ V │ 49 │ │ │ │ │<br />
│ 18 │ Netto Cred.Nt. INTRA │ │ B │ │ V │ 48 │ │ │ │ │<br />
│ 19 │ Korting Contant │ 755.000.000 │ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 20 │ Netto 0 % │ │ B │ 17 │ V │ -1 │ │ │ │ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
10=EINDE<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 60<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE AANM/WIJZ. CODE REKENING 03/07/09 E010D │<br />
│══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│<br />
│ Nr │ OMSCHRIJVING Reeks 6 │ CENTR.REK. │Vnt│C.1.│Ang│Vak.│Lijn│Col.│Tel│ │<br />
│101 │ A. Basis 6 % │ │ V │ │ V │ │ 5 │ 22 │ │ │<br />
│102 │ A. Basis 12 % │ │ V │ │ V │ │ 6 │ 22 │ │ │<br />
│103 │ A. Basis 21 % │ │ V │ │ V │ │ 7 │ 22 │ │ │<br />
│104 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│105 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│106 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│107 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│108 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│109 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│110 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│111 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│112 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│113 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│114 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│115 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│116 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│117 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│118 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│119 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│120 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
10=EINDE<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE AANM/WIJZ. CODE REKENING 03/07/09 E010D │<br />
│══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│<br />
│ Nr │ OMSCHRIJVING Reeks 8 │ CENTR.REK. │Vnt│C.1.│Ang│Vak.│Lijn│Col.│Tel│ │<br />
│141 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│142 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│143 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│144 │ D. Diensten INTRA │ │ V │ │ V │ │ 11 │ 22 │ │ │<br />
│145 │ C. Medecontractant │ │ V │ │ V │ │ 8 │ 22 │ + │ │<br />
│146 │ D. INTRA/ABC Belgie │ │ V │ │ V │ │ 9 │ 22 │ + │ │<br />
│147 │ E. Andere Buitenland │ │ V │ │ V │ │ 10 │ 22 │ + │ │<br />
│148 │ F. INTRA/ABC Belgie │ │ C │ │ V │ │ 13 │ 22 │ + │ │<br />
│149 │ F. Andere Cred.No.II │ │ C │ │ V │ │ 14 │ 22 │ + │ │<br />
│150 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│151 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│152 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│153 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│154 │ A. Vak 01-03 (IV) │ │ V │ │ + │ │ 17 │ 22 │ + │ │<br />
│155 │ A. INTRA/ABC Belgie │ │ V │ │ + │ │ 18 │ 22 │ + │ │<br />
│156 │ A. VerleggingHeffing │ │ V │ │ + │ │ 19 │ 22 │ + │ │<br />
│157 │ B. Invoer Verl.Heff. │ │ V │ │ + │ │ 20 │ 22 │ + │ │<br />
│158 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│159 │ A. Aftrekbare B.T.W. │ │ A │ │ - │ │ 17 │ 62 │ + │ │<br />
│160 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
10=EINDE<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 61<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE AANM/WIJZ. CODE REKENING 03/07/09 E010D │<br />
│══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│<br />
│ Nr │ OMSCHRIJVING Reeks 9 │ CENTR.REK. │Vnt│C.1.│Ang│Vak.│Lijn│Col.│Tel│ │<br />
│161 │ C. Regul.AftrekStaat │ │ V │ │ + │ │ 22 │ 22 │ + │ │<br />
│162 │ B. Regul.Voord.Aange │ │ A │ │ + │ │ 18 │ 62 │ + │ │<br />
│163 │ D. BTW Ontv.CreditN. │ │ V │ │ + │ │ 23 │ 22 │ - │ │<br />
│164 │ C. TeRecupB.Cr.No.Kl │ │ A │ │ - │ │ 19 │ 62 │ - │ │<br />
│165 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│166 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│167 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│168 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│169 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│170 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│171 │ Aan de Staat versch. │ │ │ │ + │ │ 21 │ 62 │ │ │<br />
│172 │ Door de Staat vers. │ │ │ │ - │ │ 22 │ 62 │ │ │<br />
│173 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│174 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│175 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│176 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│177 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│178 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│179 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│180 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
10=EINDE<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE AANM/WIJZ. CODE REKENING 03/07/09 E010D │<br />
│══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│<br />
│ Nr │ OMSCHRIJVING Reeks 10│ CENTR.REK. │Vnt│C.1.│Ang│Vak.│Lijn│Col.│Tel│ │<br />
│181 │ A. Goederen,Gronds. │ │ A │ │ A │ │ 4 │ 62 │ + │ │<br />
│182 │ A. Dienst,Div.Goed. │ │ A │ │ A │ │ 5 │ 62 │ + │ │<br />
│183 │ A. Bedrijfsmiddelen │ │ A │ │ A │ │ 6 │ 62 │ + │ │<br />
│184 │ B. INTRA comm.Lidst │ │ A │ │ A │ │ 8 │ 62 │ - │ │<br />
│185 │ B. Andere Handell. │ │ A │ │ A │ │ 9 │ 62 │ - │ │<br />
│186 │ C. INTRA comm. Belg │ │ A │ │ A │ │ 11 │ 62 │ + │ │<br />
│187 │ D. Medecontractant. │ │ A │ │ A │ │ 12 │ 62 │ + │ │<br />
│188 │ D. Diensten AnderLS │ │ A │ │ A │ │ 13 │ 62 │ │ │<br />
│189 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│190 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│191 │ Voorschot December │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│192 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│193 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│194 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│195 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│196 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│197 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│198 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│199 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│200 │ │ │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
10=EINDE<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 62<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE AANM/WIJZ. CODE REKENING 03/07/09 E010D │<br />
│══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│<br />
│ Nr │ OMSCHRIJVING Reeks 11│ CENTR.REK. │Vnt│C.1.│Ang│Vak.│Lijn│Col.│Tel│ │<br />
│ A │ Verkopen │ 700.000.000 │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│ B │ Verkopen │ 700.000.000 │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│ C │ Verkopen │ 700.000.000 │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│ D │ Verkopen │ 700.000.000 │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│ E │ Verkopen │ 700.000.000 │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│ F │ Verkopen │ 700.000.000 │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│ G │ Verkopen │ 700.000.000 │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│ H │ Verkopen │ 700.000.000 │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│ I │ Verkopen │ 700.000.000 │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│ J │ Verkopen │ 700.000.000 │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│ K │ Verkopen │ 700.000.000 │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│ L │ Leeggoed │ 488.000.000 │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│ M │ Verkopen │ 700.000.000 │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│ N │ Verkopen │ 700.000.000 │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│ O │ Verkopen │ 700.000.000 │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│ P │ Sproeistoffen │ 709.300.000 │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│ Q │ Auteursrechten │ 709.200.000 │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│ R │ Batterij - Milieutaks│ 709.100.000 │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│ S │ Diversen │ 700.000.000 │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
│ T │ Korting KONTANT │ 755.000.000 │ │ │ │ │ 25 │ 2 │ │ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
10=EINDE<br />
Naast de melding omschrijving staat het reeksnummer.<br />
Reeks 11 dient voor de automatische verbinding van de verkoopfacturen. Indien er korting voor<br />
contant is toegepast bij de factuur, zal deze op rekening T worden geplaatst. Manuele lijnen en artikels<br />
zonder tegenboekingscode zullen op rekening S : Diversen geplaatst worden.<br />
OPGELET : De tegenboekingsrekeningen dienen wel te bestaan.<br />
De centralisatierekeningen dienen bij voorkeur ingegeven te worden bij het begin van het boekjaar,<br />
alvorens er boekingen worden ingegeven.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 63<br />
Verdeelsleutels dagboeken<br />
Een dubbel voorbeeld voor de aankoop.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE VERDEELSLEUTELS DAGBOEKEN 07/08/09 E010E │<br />
│══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│<br />
│Nr│ OMSCHRIJVING │C1 %. │C2 %. │C3 %. │C4 %. │C5 %. │<br />
│ 1│B.T.W. 6 % │ 1│ 100,00│10│ 6,00│ 0│ │ 0│ │ 0│ │<br />
│ 2│B.T.W. 12 % │ 1│ 100,00│10│ 12,00│ 0│ │ 0│ │ 0│ │<br />
│ 3│B.T.W. 21 % │ 1│ 100,00│10│ 21,00│ 0│ │ 0│ │ 0│ │<br />
│ 4│B.T.W. 21 % AUTO │ 1│ 110,50│10│ 10,50│ 0│ │ 0│ │ 0│ │<br />
│ 5│B.T.W. Medecontract.│ 1│ 100,00│ 5│ 100,00│11│ 21,00│10│ 21,00│ 0│ │<br />
│ 6│Goederen INTRA 21 % │ 1│ 100,00│ 4│ 100,00│12│ 21,00│10│ 21,00│ 0│ │<br />
│ 7│Goederen N.INT.21 % │ 1│ 100,00│ 5│ 100,00│13│ 21,00│10│ 21,00│ 0│ │<br />
│ 8│Diensten INTRA 21 % │ 1│ 100,00│ 6│ 100,00│12│ 21,00│10│ 21,00│ 0│ │<br />
│ 9│ │ 0│ │ 0│ │ 0│ │ 0│ │ 0│ │<br />
│10│Kosten 21,00 % │ 2│ 100,00│10│ 21,00│ 0│ │ 0│ │ 0│ │<br />
│11│Kosten 21,00 % AUTO │ 2│ 110,50│10│ 10,50│ 0│ │ 0│ │ 0│ │<br />
│12│Kosten 21,00 % 50/50│ 2│ 50,00│14│ 60,50│10│ 10,50│ 0│ │ 0│ │<br />
│──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────│<br />
│ 1 Handelsgoed.Grondst. │ 8 Credit Nota Overige │15 │<br />
│ 2 Diensten.Div.Goeder. │ 9 Inclusief B.T.W. │16 │<br />
│ 3 Bedrijfsmiddelen │10 Aftrekbare B 411000000│17 │<br />
│ 4 Goederen INTRA Belg. │11 BTW Medecont 411100000│18 B.T.W. Credi 412000000 │<br />
│ 5 AndereHandelingen │12 BTW INTRA st 411200000│19 Korting Cont 655000000 │<br />
│ 6 Diensten INTRA/Lidst │13 BTW NIET EEG 411300000│20 │<br />
│ 7 CreditNt.INTRA/Lidst │14 Buiten B.T.W. │ Reeks 1 │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
10=EINDE<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE VERDEELSLEUTELS DAGBOEKEN 07/08/09 E010E │<br />
│══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│<br />
│Nr│ OMSCHRIJVING │C1│ %. │C2│ %. │C3│ %. │C4│ %. │C5│ %. │<br />
│ 9│ │ 0│ │ 0│ │ 0│ │ 0│ │ 0│ │<br />
│10│Kosten 21,00 % │ 2│ 100,00│10│ 21,00│ 0│ │ 0│ │ 0│ │<br />
│11│Kosten 21,00 % AUTO │ 2│ 110,50│10│ 10,50│ 0│ │ 0│ │ 0│ │<br />
│12│Kosten 21,00 % 50/50│ 2│ 50,00│14│ 60,50│10│ 10,50│ 0│ │ 0│ │<br />
│13│ │ 0│ │ 0│ │ 0│ │ 0│ │ 0│ │<br />
│14│ │ 0│ │ 0│ │ 0│ │ 0│ │ 0│ │<br />
│15│Kred.nota goed.binn.│ 1│ 100,00│ 8│ 100,00│18│ 21,00│ 0│ │ 0│ │<br />
│16│Kred.nota medecontr.│ 1│ 100,00│ 8│ 100,00│ 5│ 100,00│ 0│ │ 0│ │<br />
│17│Kred.nota goed.INTRA│ 1│ 100,00│ 7│ 100,00│ 4│ 100,00│ 0│ │ 0│ │<br />
│18│Kred.nota goed.N.EEG│ 1│ 100,00│ 8│ 100,00│ 5│ 100,00│ 0│ │ 0│ │<br />
│19│Kred.nota dienst INT│ 1│ 100,00│ 7│ 100,00│ 6│ 100,00│ 0│ │ 0│ │<br />
│20│Netto 0 % │ 1│ 100,00│ 0│ │ 0│ │ 0│ │ 0│ │<br />
│──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────│<br />
│ 1 Handelsgoed.Grondst. │ 8 Credit Nota Overige │15 │<br />
│ 2 Diensten.Div.Goeder. │ 9 Inclusief B.T.W. │16 │<br />
│ 3 Bedrijfsmiddelen │10 Aftrekbare B 411000000│17 │<br />
│ 4 Goederen INTRA Belg. │11 BTW Medecont 411100000│18 B.T.W. Credi 412000000 │<br />
│ 5 AndereHandelingen │12 BTW INTRA st 411200000│19 Korting Cont 655000000 │<br />
│ 6 Diensten INTRA/Lidst │13 BTW NIET EEG 411300000│20 │<br />
│ 7 CreditNt.INTRA/Lidst │14 Buiten B.T.W. │ Reeks 1 │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
10=EINDE<br />
Opmerking : Voor de aankoop en de creditnota's van de aankoop zijn er hier verschillende ingaven<br />
voorzien.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 64<br />
Voorbeeld voor het verkoopdagboek.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE VERDEELSLEUTELS DAGBOEKEN 03/07/09 E010E │<br />
│══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│<br />
│Nr│ OMSCHRIJVING │C1 %. │C2 %. │C3 %. │C4 %. │C5 %. │<br />
│ 1│B.T.W. 6 % │ 1│ 100,00│10│ 6,00│ 0│ │ 0│ │ 0│ │<br />
│ 2│B.T.W. 12 % │ 2│ 100,00│10│ 12,00│ 0│ │ 0│ │ 0│ │<br />
│ 3│B.T.W. 21 % │ 3│ 100,00│10│ 21,00│ 0│ │ 0│ │ 0│ │<br />
│ 4│Diensten INTRA │ 4│ 100,00│ 0│ │ 0│ │ 0│ │ 0│ │<br />
│ 5│Medecontractant │ 5│ 100,00│ 0│ │ 0│ │ 0│ │ 0│ │<br />
│ 6│Verkoop INTRA │ 6│ 100,00│ 0│ │ 0│ │ 0│ │ 0│ │<br />
│ 7│Verkoop NIET INTRA │ 7│ 100,00│ 0│ │ 0│ │ 0│ │ 0│ │<br />
│ 8│ │ 0│ │ 0│ │ 0│ │ 0│ │ 0│ │<br />
│ 9│ │ 0│ │ 0│ │ 0│ │ 0│ │ 0│ │<br />
│10│ │ 0│ │ 0│ │ 0│ │ 0│ │ 0│ │<br />
│11│ │ 0│ │ 0│ │ 0│ │ 0│ │ 0│ │<br />
│12│ │ 0│ │ 0│ │ 0│ │ 0│ │ 0│ │<br />
│──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────│<br />
│ 1 Netto 6 % │ 8 Leeggoed │15 │<br />
│ 2 Netto 12 % │ 9 Bijdragen │16 │<br />
│ 3 Netto 21 % │10 Te Betalen B 451000000│17 Netto Credit nota's │<br />
│ 4 Diensten INTRA/Lidst │11 BTW op Credi 459900000│18 Netto Cred.Nt. INTRA │<br />
│ 5 Netto Medecontrak. │12 │19 Korting Kont 755000000 │<br />
│ 6 Netto Verk. INTRA B. │13 │20 Netto 0 % │<br />
│ 7 Vrk.NtEEGBuitenland │14 Buiten B.T.W. │ Reeks 2 │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
10=EINDE<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 65<br />
Vreemde munten<br />
De wisselkoersen van de verschillende munten kan men instellen in de volgende tabel.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE VREEMDE MUNTENTABEL 07/08/09 H010V │<br />
╞════╤═════╤══════════════════════╤══════════════╤══════════════╤═══╤═══╤══════╡<br />
│ Nr │ Mnt.│ Omschrijving │ Waarde Ank. │ Waarde Verk. │Dec│Tel│ Land │<br />
│ 1 │ Eur │ Euro │ 1.000000 │ 1.000000 │ 2 │ + │ B │<br />
│ 2 │ Eur │ Euro │ 1.000000 │ 1.000000 │ 4 │ + │ B │<br />
│ 3 │ │ │ 1.000000 │ 1.000000 │ 0 │ │ │<br />
│ 4 │ │ │ 1.000000 │ 1.000000 │ 0 │ │ │<br />
│ 5 │ │ │ 1.000000 │ 1.000000 │ 0 │ │ │<br />
│ 6 │ │ │ 1.000000 │ 1.000000 │ 0 │ │ │<br />
│ 7 │ Eur │ CHEQUE Euro │ 1.000000 │ 1.000000 │ 2 │ * │ B │<br />
│ 8 │ Bfr │ BELGISCHE Frank │ 0.024789 │ 0.024789 │ 0 │ + │ B │<br />
│ 9 │ Eur │ Op REKENING Euro │ 1.000000 │ 1.000000 │ 2 │ │ B │<br />
│ 10 │ │ │ 1.000000 │ 1.000000 │ 0 │ │ │<br />
│ 11 │ │ │ 1.000000 │ 1.000000 │ 0 │ │ │<br />
│ 12 │ │ │ 1.000000 │ 1.000000 │ 0 │ │ │<br />
│ 13 │ │ │ 1.000000 │ 1.000000 │ 0 │ │ │<br />
│ 14 │ │ │ 1.000000 │ 1.000000 │ 0 │ │ │<br />
│ 15 │ │ │ 1.000000 │ 1.000000 │ 0 │ │ │<br />
│ 16 │ │ │ 1.000000 │ 1.000000 │ 0 │ │ │<br />
│ 17 │ │ │ 1.000000 │ 1.000000 │ 0 │ │ │<br />
│ 18 │ │ │ 1.000000 │ 1.000000 │ 0 │ │ │<br />
│ 19 │ │ │ 1.000000 │ 1.000000 │ 0 │ │ │<br />
│ 20 │ Eur │ TeGOEDBon Euro │ 1.000000 │ 1.000000 │ 2 │ * │ B │<br />
└────┴─────┴──────────────────────┴──────────────┴──────────────┴───┴───┴──────┘<br />
8=TERUG 10=EINDE<br />
Mnt : Afkorting van de munt.<br />
Omschrijving : Benaming van de munt.<br />
Waarde Aankoop : De muntwaarde die gebruikt wordt bij omrekeningen van de aankoop.<br />
Waarde Verkoop : De muntwaarde die gebruikt wordt bij omrekeningen van de verkoop.<br />
Dec : Aantal decimalen van de munt.<br />
Tel : Wordt er effectief mee ontvangen in de toonbankverkopen.<br />
Land : Land van de munt.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 66<br />
Instellen Licentie<br />
Om de licentie gegevens te zien en eventueel te wijzigen, kan men dit hier regelen.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE Ingave Licentie 07/08/09 LEO_DEM │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ ┌───────────────────────────────────────┐ │<br />
│ │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│ │<br />
│ │░░░ Licentie Nummer : ░ 123456 ░░░░░░░░│ │<br />
│ │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│ │<br />
│ │░░░ Einde licentie : ░200908░░░░░░░░░░│ │<br />
│ │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│ │<br />
│ │░░░ Controle nummer : ░1208795330░░░░░░│ │<br />
│ │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│ │<br />
│ └───────────────────────────────────────┘ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
8=TERUG 10=EINDE<br />
Licentie Nummer : De volgnummer van de licentie.<br />
Einde van de licentie : Einddatum waarop de licentie geldig is. Na deze periode kunnen er<br />
geen facturen meer afgedrukt worden.<br />
Controle nummer : Bevestigingscode voor de licentie.<br />
De licentienemer is steeds te zien in de menu.<br />
Deze gegevens kan men hier eventueel vermelden.<br />
Licentie Nummer :<br />
Einde Licentie :<br />
Controle Nummer :<br />
Voor het controle getal kan men altijd op het onderstaande telefoon nummer terecht, men dient enkel<br />
de hier getoonde gegevens correct te verstrekken ( inclusief de spaties en de punten in de licentie ),<br />
daarna kunnen we direct het controle nummer verstrekken.<br />
Als er twijfels bestaan over de ingave, dan kan men altijd F8, zonder opslag van de gegevens of F10,<br />
met opslag van de gegevens drukken, om de licentie ingave te verlaten.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 67<br />
Wijzigen Printertype<br />
Instelling van het type printer. Per dossier is er de mogelijkheid om 9 verschillende menu‟s te<br />
voorzien, met bijhorende verschillende paswoorden.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE Ingave Printers per Menu 07/08/09 LEO_DEM │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ Menu Printer │<br />
│ 1 * LA │<br />
│ 2 DJ │<br />
│ 3 LA │<br />
│ 4 LA │<br />
│ 5 LA │<br />
│ 6 LA │<br />
│ 7 LA │<br />
│ 8 MA │<br />
│ 9 DJ │<br />
│ │<br />
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤<br />
│ │<br />
│ ┌───────────────────────────────────────┐ │<br />
│ │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│ │<br />
│ │░░░░ Printer : ░░ LA = Laser ░░░░░░│ │<br />
│ │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ DJ = Deskjet ░░░░░░│ │<br />
│ │░ * = Huidig Menu ░ MA = Matrix ░░░░░░│ │<br />
│ │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│ │<br />
│ └───────────────────────────────────────┘ │<br />
│ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
8=TERUG 10=EINDE<br />
Per menu kan men een type printer instellen. Het menu aangeduid met een sterretje is het huidig<br />
menu. Dwz de menu die nu actief is.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 68<br />
Historieken<br />
Historiek van de klanten<br />
Dit geeft een overzicht van de verkoopfacturen en de betalingen hiervan, van een bepaalde klant, in<br />
een bepaalde periode.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE HISTORIEK VAN DE KLANTEN 07/08/09 B0451 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│Nr klant : 0 Maand (jjmm) : 907 tot : 909 │<br />
│Naam klant : │<br />
│ DJ = CJ = SA = │<br />
│Datum│dok nr│typ│ omschrijving │ debet │ credit │ saldo │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
2=ZOEK 4=NAAM 5=NAAM 10=EINDE<br />
Nr klant : Het klantnummer kan je handmatig ingeven, maar je kan ook gebruik<br />
maken van de zoekfunctie (F2), of bladeren naar de volgende klant<br />
met F4 en de vorige klant met F5.<br />
Maand (jjmm) : Van welke periode wens je een overzicht.<br />
Tot : Tot welke periode wens je een overzicht.<br />
Bij de eerste opvraging zal als periode (van-tot), de huidige boekhoudperiode<br />
voorgesteld worden.<br />
Nadien wordt de ingegeven periode terug voorgesteld.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 69<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE HISTORIEK VAN DE KLANTEN 07/08/09 B0451 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│Nr klant : 10 Maand (jjmm) : 907 tot : 909 │<br />
│Naam klant : <strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>*Rijkevorselseweg 33*BEERSE*2340* │<br />
│ DJ = 4.000,00 CJ = SA = 4.000,00 │<br />
│Datum│dok nr│typ│ omschrijving │ debet │ credit │ saldo │<br />
│18/07│ 1│VRD│ melding op journ. │ 4.000,00│ │ 4.000,00│<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
Geen volgende meer, druk toets ...<br />
DJ : Debet jaar.<br />
CJ : Credit jaar.<br />
SA : Saldo jaar.<br />
Deze gegevens slaan op het lopende boekjaar.<br />
Enkel indien de opgevraagde periode overeenstemt met het boekjaar, dienen deze gegevens overeen<br />
te stemmen met de detail die getoond wordt.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 70<br />
Historiek van de leverancier<br />
Geeft de historiek van een bepaalde leverancier in een bepaalde periode.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE HISTORIEK VAN DE LEVERANC. 07/08/09 B0452 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│Nr Lever. : 0 Maand (jjmm) : 907 tot : 909 │<br />
│Naam Lever.: │<br />
│ DJ = CJ = SA = │<br />
│Datum│dok nr│typ│ omschrijving │ debet │ credit │ saldo │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
2=ZOEK 4=NAAM 5=NAAM 10=EINDE<br />
Nr lever. : Het leveranciersnummer kan je handmatig ingeven, maar je kan ook<br />
gebruik maken van de zoekfunctie (F2).<br />
Maand (jjmm) : Van welke periode wens je een overzicht.<br />
Tot : Tot welke periode wens je een overzicht.<br />
Bij de eerste opvraging zal als periode (van-tot), de huidige boekhoudperiode<br />
voorgesteld worden.<br />
Nadien wordt de ingegeven periode terug voorgesteld.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 71<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE HISTORIEK VAN DE LEVERANC. 07/08/09 B0452 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│Nr Lever. : 1 Maand (jjmm) : 907 tot : 909 │<br />
│Naam Lever.: <strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>*Rijkevorselseweg 33*BEERSE*2340* │<br />
│ DJ = CJ = 2.410,00 SA = -2.410,00 │<br />
│Datum│dok nr│typ│ omschrijving │ debet │ credit │ saldo │<br />
│18/08│ 1│ANK│ melding bij journ.│ │ 2.410,00│ -2.410,00│<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
Geen volgende meer, druk toets ...<br />
DJ : Debet jaar.<br />
CJ : Credit jaar.<br />
SA : Saldo jaar.<br />
Deze gegevens slaan op het lopende boekjaar.<br />
Enkel indien de opgevraagde periode overeenstemt met het boekjaar, dienen deze gegevens overeen<br />
te stemmen met de detail die getoond wordt.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 72<br />
Historiek van de algemene rekening<br />
Geeft een historiek van een bepaalde algemene rekening in een opgegeven periode.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE HISTORIEK VAN DE ALG.REK. 07/08/09 B0453 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│Nr Rekening: Maand (jjmm) : 907 tot : 909 │<br />
│Naam Reken.: │<br />
│ DJ = CJ = SA = │<br />
│Datum│dok nr│typ│ omschrijving │ debet │ credit │ saldo │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
1=ZOEK NAAM 2=ZOEK NUMMER 10=EINDE<br />
Nr Rekening : Het rekeningnummer kan je handmatig ingeven, maar je kan ook<br />
gebruik maken van de zoekfunctie (F2).<br />
Maand (jjmm) : Van welke periode wens je een overzicht.<br />
Tot : Tot welke periode wens je een overzicht.<br />
Bij de eerste opvraging zal als periode (van-tot), de huidige boekhoudperiode<br />
voorgesteld worden.<br />
Nadien wordt de ingegeven periode terug voorgesteld.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 73<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE HISTORIEK VAN DE ALG.REK. 07/08/09 B0453 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│Nr Rekening: 600000000 Maand (jjmm) : 907 tot : 909 │<br />
│Naam Reken.: AANKOPEN GOEDEREN │<br />
│ DJ = 1.800 CJ = SA = 1.800 │<br />
│Datum│dok nr│typ│ omschrijving │ debet │ credit │ saldo │<br />
│18/08│ 1│ANK│ <strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong> │ 1.800│ │ 1.800│<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
Geen volgende meer, druk toets ...<br />
DJ : Debet jaar.<br />
CJ : Credit jaar.<br />
SA : Saldo jaar.<br />
Deze gegevens slaan op het lopende boekjaar.<br />
Enkel indien de opgevraagde periode overeenstemt met het boekjaar, dienen deze gegevens overeen<br />
te stemmen met de detail die getoond wordt.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 74<br />
Afdruk historiek klanten<br />
Geeft een historiek van de gekozen klanten van een bepaalde periode.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE AFDRUK HISTORIEK KLANTEN 07/08/09 B0351 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ A f d r u k v a n │<br />
│ │<br />
│ H I S T O R I E K K L A N T E N │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ Van klantnr. : 1 │<br />
│ Tot klantnr. : 9999999 │<br />
│ │<br />
│ Van periode : 907 │<br />
│ Tot ( JJMM ) : 909 │<br />
│ │<br />
│ Nieuwe pag/kl : N │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
2=ZOEK 10=EINDE<br />
Van klantnr : Van welke klant wil je een historiek.<br />
Men kan hier ook gebruik maken van het zoeken op klantnaam.<br />
Tot klantnr : Tot welke klant wil je een historiek.<br />
Van periode : Begin van de afdrukperiode. De huidige boekhoudperiode wordt<br />
voorgesteld.<br />
Tot (JJMM) : Einde afdrukperiode, uitgedrukt in jaar en maand.<br />
Nieuwe pag/kl : J = per klant een nieuwe pagina.<br />
N = doorlopende afdruk.<br />
Per klant is er een hoofding en tussenscheiding voorzien.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 75<br />
Afdruk historiek leverancier<br />
Geeft een historiek van bepaalde leveranciers in de opgegeven periode.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE AFDRUK HISTORIEK LEVERANC. 07/08/09 B0352 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ A f d r u k v a n │<br />
│ │<br />
│ H I S T O R I E K L E V E R A N C . │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ Van lever.nr. : 1 │<br />
│ Tot lever.nr. : 9999999 │<br />
│ │<br />
│ Van periode : 907 │<br />
│ Tot ( JJMM ) : 909 │<br />
│ │<br />
│ Nieuwe pag/le : N │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
2=ZOEK 10=EINDE<br />
Van lever.nr : Van welke leverancier wil je een historiek.<br />
Men kan hier ook gebruik maken van het zoeken op leveranciersnaam.<br />
Tot lever.nr : Tot welke leverancier wil je een historiek.<br />
Van periode : Begin van de afdrukperiode. De huidige boekhoudperiode wordt hier<br />
voorgesteld.<br />
Tot (JJMM) : Einde afdrukperiode, uitgedrukt in jaar en maand.<br />
Nieuwe pag/lv : J = per leverancier een nieuwe pagina.<br />
N = doorlopende afdruk.<br />
Per leverancier is er een hoofding en tussenscheiding voorzien.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 76<br />
Afdruk historiek algemene rekening<br />
Dit is een programma dat zorgt voor de afdruk van de historiek van een bepaalde algemene rekening<br />
tot een andere in een bepaalde periode.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE AFDRUK HISTORIEK ALG. REK. 07/08/09 B0353 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ A f d r u k H i s t o r i e k │<br />
│ │<br />
│ A L G E M E N E R E K E N I N G E N │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ Van Rekening : 100000000 │<br />
│ Tot Rekening : 999999999 │<br />
│ │<br />
│ Van periode : 907 │<br />
│ Tot ( JJMM ) : 909 │<br />
│ │<br />
│ Nieuwe pag/rek : N │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
1=ZOEK NAAM 2=ZOEK NUMMER 10=EINDE<br />
Van rekening : Van welke rekening wil je een historiek.<br />
Men kan hier ook gebruik maken van het zoeken op benaming en op<br />
nummer.<br />
Tot rekening : Tot welke rekening wil je een historiek.<br />
Van periode : Begin van de afdrukperiode. De huidige boekhoudperiode wordt hier<br />
voorgesteld.<br />
Tot (JJMM) : Einde afdrukperiode, uitgedrukt in jaar en maand.<br />
Nieuwe pag/kl : J = per rekening een nieuwe pagina.<br />
N = doorlopende afdruk.<br />
Per rekening is er een hoofding en tussenscheiding voorzien.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 77<br />
Afsluiten / Simulaties<br />
Automatische lijsten voor afsluiting<br />
We kunnen een aantal lijsten, die we normaal voor een afsluiting afdrukken, allemaal automatisch<br />
achter elkaar laten afdrukken<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE AUT. LIJSTEN VOOR AFSLUITING 07/08/09 BA10S │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ │<br />
│ A f d r u k k e n v a n │<br />
│ B O E K H O U D I N G │<br />
│ │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ Afdruk van: Afdrukken Proefafdruk │<br />
│ │<br />
│ B.T.W. Aangifte X X │<br />
│ Aankoopdagboek X │<br />
│ Verkoopdagboek X │<br />
│ Financieel journaal X │<br />
│ Divers journaal X │<br />
│ Centralisatie journaal X X │<br />
│ Centralisatie boek X X │<br />
│ Afdrukken Instellingen │<br />
│ Balans Klanten X X │<br />
│ Balans Leveranciers X X │<br />
│ Balans Algemene rekeningen X X │<br />
│ Historiek Klanten X X │<br />
│ Historiek Leveranciers X X │<br />
│ Historiek Algemene rekeningen X │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
5=ALLE INGAVEN OK 8=TERUG 10=EINDE<br />
F5 : Alle ingaven ok, afsluiten en afdrukken.<br />
F8 – Terug : Naar een vorige ingave gaan.<br />
F10 – Einde : Einde van de selecties, stoppen programma.<br />
Afdrukken : We kunnen nog opgeven welke afdrukken we wensen, aangeduid met<br />
een X.<br />
Proefafdruk : Voor de journalan, kunnen we opgeven of de paginanummer<br />
onthouden voor de volgende afdruk.<br />
Instellingen : Wijzigen van de afdrukparameters bij deze afdruk.<br />
De eerste maal dat dit programma gestart wordt in dit dossier, dien je<br />
de afdrukparameters wel eenmaal in te stellen, dit zal automatisch gevraagd<br />
worden.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 78<br />
BTW-aangifte<br />
Je kan het programma de BTW-aangifte laten berekenen. Je moet meegeven van welke periode de<br />
berekening dient te gebeuren. (De BTW-aangifte van voorgaande periodes kunnen ook steeds terug<br />
worden uitgevoerd, indien deze gewenst worden).<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE B.T.W. AANGIFTE 07/08/09 BTWANG │<br />
╞══════════════════════════════════════╤═══════════════════════════════════════╡<br />
│ Uitgaande Handeling. ( II ) VAK │ Inkomende Handeling ( III ) VAK │<br />
│ A. Basis 0 % 00 │ A. Goederen,Gronds. 81 │<br />
│ A. Basis 6 % 01 │ A. Dienst,Div.Goed. 82 │<br />
│ A. Basis 12 % 02 │ A. Bedrijfsmiddelen 83 │<br />
│ A. Basi╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗ B │<br />
│ B. Mede║ ║ 84 │<br />
│ C. INTR║ Berekening B.T.W. AANGIFTE ║ 85 │<br />
│ D. INTR║ ║ C │<br />
│ Ve║ Van Maand (jjmm) : 907 ║ 86 │<br />
│ F. INTR║ Tot : 909 ║ 87 │<br />
│ F. INTR║ ║ 88 │<br />
├────────║ ║─────────┤<br />
│ Be║ ║ VAK-│<br />
│ A. Vak ║ Aktieve Periode : Van 907 Tot 909 ║ 59 │<br />
│ A. INTR║ ║ 62 │<br />
│ A. Verl╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝ 64 │<br />
│ A. INPORT NIET EEG 57 ├───────────────────────────────────────┤<br />
│ │ Aan de Staat versch. 71 │<br />
│ Herzieningen C │ Door de Staat vers. 72 │<br />
│ C. Herz. Tot.Belast 61 │ ────────────── │<br />
│ D. Terug t.St.BTW. 63 │ SALDO │<br />
└──────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘<br />
8=TERUG 10=EINDE<br />
Voordat de berekening kan gebeuren, moeten we nog gegevens hebben i.v.m. herziening.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE B.T.W. AANGIFTE 07/08/09 BTWANG │<br />
╞══════════════════════════════════════╤═══════════════════════════════════════╡<br />
│ Uitgaande Handeling. ( II ) VAK │ Inkomende Handeling ( III ) VAK │<br />
│ A. Basis 0,00 % 00 │ A. Goederen,Gronds. 81 │<br />
│ A. Basis 6,00 % 01 │ A. Dienst,Div.Goed. 82 │<br />
│ A. Basis 12,00 % 02 │ A. Bedrijfsmiddelen 83 │<br />
│ A. Basi╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗ B │<br />
│ B. Mede║ ║ 84 │<br />
│ C. INTR║ Herzieningen Vak ║ 85 │<br />
│ C. INTR║ ║ C │<br />
│ Ve║ Totaal verschuldigde belasting : 61 ║ 86 │<br />
│ D. INTR║ Totaal aftrekbare belasting : 62 ║ 87 │<br />
│ D. Uitv║ ║ 88 │<br />
├────────║ ║─────────┤<br />
│ Be║ ║ VAK │<br />
│ A. Vak ║ ║ 59 │<br />
│ A. INTR║ ║ 62 │<br />
│ A. Mede╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝ 64 │<br />
│ A. IMPORT.NIET EEG 57 ├───────────────────────────────────────┤<br />
│ │ Aan de Staat versch. 71 │<br />
│ Herzieningen C │ Door de Staat vers. 72 │<br />
│ C. Herz. Tot.Belast 61 │ ────────────── │<br />
│ C. Terug t.St.BTW. 63 │ SALDO │<br />
└──────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘<br />
8=TERUG<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 79<br />
Voor de afdruk van een kwartaalaangifte zijn volgende gegevens in te vullen.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE B.T.W. AANGIFTE 07/08/09 BTWANG │<br />
╞══════════════════════════════════════╤═══════════════════════════════════════╡<br />
│ Uitgaande Handeling. ( II ) VAK │ Inkomende Handeling ( III ) VAK │<br />
│ A. Basis 0,00 % 00 │ A. Goederen,Gronds. 2.000,00 81 │<br />
│ A. Basis 6,00 % 01 │ A. Dienst,Div.Goed. 82 │<br />
│ A. Basis 12,00 % 02 │ A. Bedrijfsmiddelen 83 │<br />
│ A. Basis 21,00 % 3.306,00 03 │ Verbeteringen B │<br />
│ B. Medecontractant 45 │ B. INTRA comm. EEG 84 │<br />
│ B. Mede╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗ 84 │<br />
│ C. INTR║ K w a r t a a l a a n g i f t e ║ 85 │<br />
│ C. INTR║ ║ C │<br />
│ Ve║ ║ 86 │<br />
│ D. INTR║ Bedrag van de betaalde voorschotten voor ║ 87 │<br />
│ D. INTR║ de aangifteperiode: ║ 88 │<br />
│────────║ ║─────────│<br />
│ Be║ Saldo van vorige aangifteperiode: ║ VAK │<br />
│ A. Vak ║ Aan de staat te betalen bedrag: ║20,00 59 │<br />
│ A. INTR║ Door de staat verschuldigd bedrag: ║ 62 │<br />
│ A. Mede║ ║ 64 │<br />
│ A. IMPO╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝─────────│<br />
│ │ ╔═══════════════════════════════════╗ │<br />
│ Herzieningen C │ ║ SALDO Aan de Staat verschuldigde ║ │<br />
│ C. Herz. Tot.Belast 61 │ ║ BELASTING vak 71 274,00 ║ │<br />
│ C. Terug t.St.BTW. 63 │ ╚═══════════════════════════════════╝ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
Afdruk ( J / N / XML / Edivat ) J<br />
Voor de BTW-aangifte over de maand november moeten volgende gegevens ingevuld worden.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE B.T.W. AANGIFTE 07/08/09 BTWANG │<br />
╞══════════════════════════════════════╤═══════════════════════════════════════╡<br />
│ Uitgaande Handeling. ( II ) VAK │ Inkomende Handeling ( III ) VAK │<br />
│ A. Basis 0,00 % 00 │ A. Goederen,Gronds. 2.000,00 81 │<br />
│ A. Basis 6,00 % 01 │ A. Dienst,Div.Goed. 82 │<br />
│ A. Basis 12,00 % 02 │ A. Bedrijfsmiddelen 83 │<br />
│ A. Basis 21,00 % 3.306,00 03 │ Verbeteringen B │<br />
│ B. Mede╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗ 84 │<br />
│ C. INTR║ ║ 85 │<br />
│ C. INTR║ ║ C │<br />
│ Cr║ ║ 86 │<br />
│ D. INTR║ Maandaangifte over de maand november ║ 87 │<br />
│ D. INTR║ ║ 88 │<br />
│────────║ ║─────────│<br />
│ Be║ Saldo van vorige aangifteperiode: ║ VAK │<br />
│ A. Vak ║ Aan de staat te betalen bedrag: ║ 59 │<br />
│ A. INTR║ Door de staat verschuldigd bedrag: ║ 62 │<br />
│ A. Mede║ ║ 64 │<br />
│ A. INTR╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝─────────│<br />
│ │ ╔═══════════════════════════════════╗ │<br />
│ Herzieningen C │ ║ SALDO Aan de Staat verschuldigde ║ │<br />
│ C. Herz. Tot.Belast 61 │ ║ BELASTING vak 71 274,00 ║ │<br />
│ C. Terug t.St.BTW. 63 │ ╚═══════════════════════════════════╝ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 80<br />
Voor de BTW-aangifte over de maand december zijn volgende gegevens in te geven.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE B.T.W. AANGIFTE 07/08/09 BTWANG │<br />
╞══════════════════════════════════════╤═══════════════════════════════════════╡<br />
│ Uitgaande Handeling. ( II ) VAK │ Inkomende Handeling ( III ) VAK │<br />
│ A. Basis 0,00 % 00 │ A. Goederen,Gronds. 2.000,00 81 │<br />
│ A. Basis 6,00 % 01 │ A. Dienst,Div.Goed. 82 │<br />
│ A. Basis 12,00 % 02 │ A. Bedrijfsmiddelen 83 │<br />
│ A. Basis 21,00 % 3.306,00 03 │ Verbeteringen B │<br />
│ B. Mede╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗ 84 │<br />
│ C. INTR║ ║ 85 │<br />
│ C. Uitv║ Maandaangifte over de maand december ║ C │<br />
│ Cr║ ║ 86 │<br />
│ D. INTR║ Bedrag van het voorschot van de in december ║ 87 │<br />
│ D. Uitv║ ingediende maandaangifte: ║ 88 │<br />
│────────║ ║─────────│<br />
│ Be║ Saldo van vorige aangifteperiode: ║ VAK │<br />
│ A. Vak ║ Aan de staat te betalen bedrag: ║ 59 │<br />
│ A. INTR║ Door de staat verschuldigd bedrag: ║ 62 │<br />
│ A. Mede║ ║ 64 │<br />
│ A. IMPO╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝─────────│<br />
│ │ ╔═══════════════════════════════════╗ │<br />
│ Herzieningen C │ ║ SALDO Aan de Staat verschuldigde ║ │<br />
│ C. Herz. Tot.Belast 61 │ ║ BELASTING vak 71 274,00 ║ │<br />
│ C. Terug t.St.BTW. 63 │ ╚═══════════════════════════════════╝ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
Voor de aanmaak van een XML bestand voor de kwartaalaangifte zijn volgende gegevens in te vullen.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE B.T.W. AANGIFTE 07/08/09 BTWANG │<br />
╞══════════════════════════════════════╤═══════════════════════════════════════╡<br />
│ Uitgaande Handeling. ( II ) VAK │ Inkomende Handeling ( III ) VAK │<br />
│ A. Hand╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗ 81 │<br />
│ B. Basi║ ║ 82 │<br />
│ B. Basi║ K w a r t a a l a a n g i f t e ║ 83 │<br />
│ B. Basi║ ║ B │<br />
│ C. Mede║ Bedrag van de betaalde voorschotten voor ║ 84 │<br />
│ D. INTR║ de aangifteperiode : ║ 85 │<br />
│ E. Ande║ ║ C │<br />
│ D. Dien║ Saldo van vorige aangifteperiode ║ 86 │<br />
│ Ve║ Aan de staat te betalen bedrag : ║ 87 │<br />
│ F. INTR║ Door de staat verschuldigd bedrag : ║ 88 │<br />
│ F. Ande║ ║ │<br />
│────────║ Kwartaal ( 1 / 2 / 3 / 4 ) : 3 ║─────────│<br />
│ Be║ Jaar : 2009 ║ VAK │<br />
│ A. Vak ║ Vraag Terugbetaling ( J / N ) : N ║ 59 │<br />
│ A. INTR║ Vraag Overschrijvingsformul (J/N) : N ║ 62 │<br />
│ A. Verl╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝ 64 │<br />
│ B. Invoer Verl.Heff 57 │───────────────────────────────────────│<br />
│ Herzieningen C │ ╔═══════════════════════════════════╗ │<br />
│ C. Regul.AftrekStaa 61 │ ║ SALDO Door de Staat verschuldigd ║ │<br />
│ D. BTW Ontv.CreditN 63 │ ║ BEDRAG vak 72 ║ │<br />
└────────────────────────────────────────╚═══════════════════════════════════╝─┘<br />
8=TERUG 10=EINDE<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 81<br />
Voor de aanmaak van een XML bestand voor de maandaangifte zijn volgende gegevens in te vullen.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE B.T.W. AANGIFTE 08/08/09 BTWANG │<br />
╞══════════════════════════════════════╤═══════════════════════════════════════╡<br />
│ Uitgaande Handeling. ( II ) VAK │ Inkomende Handeling ( III ) VAK │<br />
│ A. Hand╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗ 81 │<br />
│ B. Basi║ ║ 82 │<br />
│ B. Basi║ M a a n d a a n g i f t e ║ 83 │<br />
│ B. Basi║ ║ B │<br />
│ C. Mede║ ║ 84 │<br />
│ D. INTR║ ║ 85 │<br />
│ E. Ande║ ║ C │<br />
│ D. Dien║ Saldo van vorige aangifteperiode ║ 86 │<br />
│ Ve║ Aan de staat te betalen bedrag : ║ 87 │<br />
│ F. INTR║ Door de staat verschuldigd bedrag : ║ 88 │<br />
│ F. Ande║ ║ │<br />
│────────║ Maand ( 1 - 12 ) : 8 ║─────────│<br />
│ Be║ Jaar : 2009 ║ VAK │<br />
│ A. Vak ║ Vraag Terugbetaling ( J / N ) : N ║ 59 │<br />
│ A. INTR║ Vraag Overschrijvingsformul (J/N) : N ║ 62 │<br />
│ A. Verl╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝ 64 │<br />
│ B. Invoer Verl.Heff 57 │───────────────────────────────────────│<br />
│ Herzieningen C │ ╔═══════════════════════════════════╗ │<br />
│ C. Regul.AftrekStaa 61 │ ║ SALDO Door de Staat verschuldigd ║ │<br />
│ D. BTW Ontv.CreditN 63 │ ║ BEDRAG vak 72 ║ │<br />
└────────────────────────────────────────╚═══════════════════════════════════╝─┘<br />
8=TERUG 10=EINDE<br />
Dan krijg je onderstaand scherm, met dezelfde vakken ( 00, 01, 02, enz..), als op het aangifteformulier.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE B.T.W. AANGIFTE 08/08/09 BTWANG │<br />
╞══════════════════════════════════════╤═══════════════════════════════════════╡<br />
│ Uitgaande Handeling. ( II ) VAK │ Inkomende Handeling ( III ) VAK │<br />
│ A. Hand.Bijz.Regel 0 │ A. Goederen,Gronds. 2.000,00 81 │<br />
│ B. Basis 6,00 % 1 │ A. Dienst,Div.Goed. 82 │<br />
│ B. Basis 12,00 % 2 │ A. Bedrijfsmiddelen 83 │<br />
│ B. Basis 21,00 % 3.306,00 3 │ Verbeteringen B │<br />
│ C. Medecontractant 45 │ B. INTRA comm.Lidst 84 │<br />
│ D. INTRA/ABC Belgie 46 │ B. Andere Handell. 85 │<br />
│ E. Andere Buitenla 47 │ Sommige Handelingen C │<br />
│ D. Diensten INTRA 44 │ C. INTRA comm. Belg 86 │<br />
│ Verbeteringen E │ D. Medecontractant 87 │<br />
│ F. INTRA/ABC Belgie 48 │ D. Diensten AnderLS. 88 │<br />
│ F. Andere Cred.No.I 49 │ │<br />
├──────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤<br />
│ Belastingen A ( kader IV ) VAK │ Aftrekbare Belastingen VAK │<br />
│ A. Vak 01-03 (IV) 694 54 │ B. Aftrekbare BTW 420,00 59 │<br />
│ A. INTRA/ABC Belgie 55 │ C. Herz. Aftr.Bel.. 62 │<br />
│ A. VerleggingHeff 56 │ C. Teruggave BTW. 64 │<br />
│ B. Invoer Verl.Heff 57 ├───────────────────────────────────────┤<br />
│ Herzieningen C │ ╔═══════════════════════════════════╗ │<br />
│ C. Regul.AftrekStaa 61 │ ║ SALDO Aan de Staat verschuldigde ║ │<br />
│ D. BTW Ontv.CreditN 63 │ ║ BELASTING vak 71 274,00 ║ │<br />
└──────────────────────────────────────┴─╚═══════════════════════════════════╝─┘<br />
Afdruk ( J / N / XML / Edivat ) J<br />
De afdruk van de BTW-aangifte zal overeenkomen met de in te vullen rubrieken voor de btw aangifte<br />
bereikbaar via het internet portaal van de overheid, dienst intervat.<br />
De XML Documenten kunnen op de portaalsite van de overheid geimpoteerd worden om de btwaangifte<br />
in te dienen of het Edivat bestand kan verder bewerkt worden met het programma van Edivat.<br />
De eindafrekening wordt louter ter informatie aangeboden met het eindresultaat en de berekening van<br />
de te betalen voorschotten voor de kwartaalaangiftes.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 82<br />
BTW-listing<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE B.T.W. LISTING 08/08/09 BTWLIS │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ A f d r u k v a n │<br />
│ B T W L I S T I N G │<br />
│ │<br />
│ Enkel TER CONTROLE │<br />
│ │<br />
│ Van Klant : 1 │<br />
│ Tot Klant : 9.999.999 │<br />
│ │<br />
│ Min. bedrag : 250 │<br />
│ │<br />
│ Jaar BTW list.: 2009 │<br />
│ │<br />
│ Landcode list.: BE │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
2=ZOEK 10=EINDE<br />
Het geeft een lijst van alle klanten die een BTW-nummer hebben beginnende met BE en minimum<br />
voor 250,00- Euro netto aangekocht hebben in het afgelopen jaar.<br />
Deze listing kan gebruikt worden om de gegevens in te vullen op de portaalsite van de overheid.<br />
Opgelet : Deze listing en/of XML document dient getrokken te worden VOORDAT men de BTW<br />
totalen op nul stelt.<br />
Aanmaak XML document voor de BTW-listing<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE B.T.W. LISTING 08/08/09 BTWLIX │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ A a n m a a k v a n │<br />
│ B T W L I S T I N G │<br />
│ B E │<br />
│ n a a r X M L b e s t a n d │<br />
│ │<br />
│ Van Klant : 1 Directory : (in dossiermap) │<br />
│ Tot Klant : 9999999 Bestandsnaam : BLELE09.XML │<br />
│ │<br />
│ Min. bedrag : 250 │<br />
│ │<br />
│ Jaar BTW list.: 2009 │<br />
│ Landcode list.: BE │<br />
│ │<br />
│ Naam Indiener: │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
2=ZOEK 10=EINDE<br />
Dit document kan geïmporteerd worden op de portaalsite van de overheid om de listing in te dienen.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 83<br />
Afsluiten periodetotalen<br />
Afsluiten periode zal de debet bedrag en creditbedrag op nul stellen en de boekhouding automatisch<br />
klaarmaken voor de volgende BTW aangifteperiode.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE AFSLUITEN PERIODETOTALEN 08/08/09 BAFPER │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ │<br />
│ Afsluiten PERIODE boekhouding │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ A F S L U I T I N G P E R I O D E ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ PERIODE AFSLUITEN ( J / N ) ? : N ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
├────────║ ║─────────┤<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ Boekjaar : 2009 Aktieve Periode : Van 907 Tot 909 ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝ │<br />
│ │ │<br />
│ │ │<br />
│ │ │<br />
│ │ │<br />
│ │ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
8=TERUG 10=EINDE<br />
Opgelet : Indien men de boekhoudperiode afsluit kan men geen boekingen meer toevoegen in die<br />
periode.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 84<br />
Afsluiten jaartotalen<br />
Afsluiten jaar zal de jaartotalen van de saldo's op nul stellen en de boekhouding automatisch<br />
klaarmaken voor de volgende BTW aangifteperiode en het volgende boekjaar.<br />
Alvorens dit te doen adviseren wij dat er minimum 2 back-ups genomen worden.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE AFSLUITEN JAARTOTALEN 08/08/09 BAFJAR │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ │<br />
│ Afsluiten JAAR boekhouding │<br />
│ PERIODE DIENT AFGESLOTEN TE ZIJN │<br />
│ │<br />
│ ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ A F S L U I T I N G J A A R ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ PERIODE dient afgesloten te zijn ║ │<br />
│ ║ J A A R A F S L U I T E N (J/N)? : N ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
├────────║ Overdracht van de SALDO's (J/N) ? : J ║─────────┤<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ Boekjaar : 2009 Aktieve Periode : Van 907 Tot 909 ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝ │<br />
│ │ │<br />
│ │ E e r s t │<br />
│ │ V E I L I G H E I D S C O P I E │<br />
│ │ M A K E N │<br />
│ │ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
8=TERUG 10=EINDE<br />
Overdracht van de saldo‟s : De saldo‟s van de klanten en de leveranciers kan men automatisch<br />
overdragen naar een volgend boekjaar. Er zal een heropening gebeuren<br />
van het saldo voor de rekening, de openstaande facturen zullen<br />
behouden blijven.<br />
Indien men de saldo‟s niet overdraagt, dient men de klanten en de<br />
leveranciers terug te heropenen in de dagboek van de heropening.<br />
De algemene rekeningen dient men ook terug heropenen, alsook de saldo‟s van de financiële<br />
rekeningen.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 85<br />
Afsluiten BTW totalen<br />
Dit is een programma dat de cumul omzet en de cumul BTW van de klanten en de leveranciers op nul<br />
stelt.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE AFSLUITEN BTW TOTALEN 08/08/09 BAFBTW │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ │<br />
│ Afsluiten B.T.W. totalen - B.T.W. listing │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ B.T.W. N U L S T E L L I N G ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ B.T.W. op NUL STELLEN ( J / N ) ? : N ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
├────────║ ║─────────┤<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ Boekjaar : 2009 Aktieve Periode : Van 907 Tot 909 ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝ │<br />
│ │ │<br />
│ │ │<br />
│ │ │<br />
│ │ │<br />
│ │ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
8=TERUG 10=EINDE<br />
Opgelet : Dit dient te gebeuren na de periode afsluiting van december (dan dient er een BTW listing<br />
afgedrukt te worden). Pas daarna is de BTW nulstelling toegelaten en kan men met de boekhouding<br />
van januari beginnen.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 86<br />
Verwijderen historiek<br />
Hiermee kan men de historiek die niet meer belangrijk is verwijderen.<br />
De ruimte op de HD wordt echter niet terug vrijgegeven. Deze wordt wel terug gebruikt voor volgende<br />
boekingen.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE VERWIJDEREN HISTORIEK 08/08/09 B0753 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ │<br />
│ V e r w i j d e r e n v a n │<br />
│ H I S T O R I E K │<br />
│ B O E K H O U D I N G │<br />
│ │<br />
│ │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ ! ! O P G E P A S T NIET V E R W I J D E R E N VAN HUIDIG BOEKJAAR ! ! │<br />
│ Verwijderen tot en met : 2008 Aktieve Periode : Van 907 Tot 909 │<br />
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ E e r s t │<br />
│ V E I L I G H E I D S C O P I E │<br />
│ M A K E N │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
8=TERUG 10=EINDE<br />
Opgelet : Indien men de gegevens van het vorig boekjaar, zoals journalen of historiek van klanten,<br />
leveranciers of algemene rekeningen nog wenst te bekijken, dient men de historiek nog te behouden.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 87<br />
Simulatie Winst - Verlies<br />
Hiermee kan men onmiddellijk een stand van bedrijvigheid opvragen, waarbij de gegevens worden<br />
weergegeven in kosten en opbrengsten.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE SIMULATIE WINST-VERLIES 08/08/09 B06WVS │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ Winst & Verlies │<br />
│ ─────────────── │<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong> │<br />
│ │<br />
│ Rijkevorselseweg 33 │<br />
│ 2340 BEERSE │<br />
│ BE 0861.302.095 │<br />
│ Boekjaar 2009 Aktieve periode Van 09/07 Tot 09/09 │<br />
│──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────│<br />
│Rekening Omschrijving % van Omzet Opbrengsten Kosten Resultaat│<br />
│──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────│<br />
│70 .. 74 Verkopen . . . . . . . . . 3.320 │<br />
│60 .. 60 Aankopen . . . . . . . . . 54,2 1.800 │<br />
│61 .. 61 Diensten en div. goederen. 6,0 200 │<br />
│Bruto MARGE . . . . . . . . . . . . 1.320│<br />
│ │<br />
│62 .. 62 Personeelskosten . . . . . │<br />
│63 .. 63 Afschrijvingen . . . . . . │<br />
│64 .. 64 Diverse kosten . . . . . . │<br />
│Kosten . . . . . . . . . . . . . . . │<br />
│Bedrijfs WINST / VERLIES . . . . . . 1.320│<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
PgDn PgUp = ZOEKEN = KEUZE 6 = AFDRUK 8= TERUG 10 = EINDE<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE SIMULATIE WINST-VERLIES 08/08/09 B06WVS │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│64 .. 64 Diverse kosten . . . . . . │<br />
│Kosten . . . . . . . . . . . . . . . │<br />
│Bedrijfs WINST / VERLIES . . . . . . 1.320│<br />
│ │<br />
│75 .. 75 Financiele opbrengsten . . │<br />
│65 .. 65 Financiele kosten . . . . │<br />
│Financieel . . . . . . . . . . . . . │<br />
│W/V bedrijfsuitvoering voor belast. 1.320│<br />
│ │<br />
│76 .. 76 Uitzonderlijke opbrengsten │<br />
│66 .. 66 Uitzonderlijke kosten . . │<br />
│Winst / Verlies voor belasting . . . 1.320│<br />
│ │<br />
│780.. 780 Onttrek aan uitgest.belast │<br />
│680.. 680 Overboek uitgest.belasting │<br />
│67 .. 67 Belasting op het resultaat │<br />
│77 .. 77 Regularisering belasting . │<br />
│Belastingen . . . . . . . . . . . . . │<br />
│ │<br />
│Winst / Verlies van het boekjaar . . 1.320│<br />
│ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
PgDn PgUp = ZOEKEN = KEUZE 6 = AFDRUK 8= TERUG 10 = EINDE<br />
Met de pijltjes toetsen en PgUp of PgDn kan men door deze lijst lopen.<br />
Hier voorgesteld in 2 afdrukken.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 88<br />
F6 Afdruk : Hiermee kan men een afdruk maken van de huidige voorstelling.<br />
< ENTER > : Met de entertoets kan men in de simulatiemodule komen. Hiermee<br />
kan men de verwachte bedragen nog ingeven om simulaties uit te<br />
voeren. Na elke simulatie kan men een afdruk maken en opnieuw<br />
verder simuleren.<br />
Na < enter > gedrukt te hebben kan men de simulatiebedragen ingeven.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE SIMULATIE WINST-VERLIES 08/08/09 B06WVS │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ Opbrengsten / Kosten Totaal Simulatie │<br />
│──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────│<br />
│ O │ 70 .. 74 Verkopen . . . . . . . . . │ 3.320,00 │ 1.000,00 │<br />
│ K │ 60 .. 60 Aankopen . . . . . . . . . │ 1.800,00 │ 500,00 │<br />
│ K │ 61 .. 61 Diensten en div. goederen. │ 200,00 │ 0,00 │<br />
│ K │ 62 .. 62 Personeelskosten . . . . . │ │ │<br />
│ K │ 63 .. 63 Afschrijvingen . . . . . . │ │ │<br />
│ K │ 64 .. 64 Diverse kosten . . . . . . │ │ │<br />
│ O │ 75 .. 75 Financiδle opbrengsten . . │ │ │<br />
│ K │ 65 .. 65 Financiδle kosten . . . . │ │ │<br />
│ O │ 76 .. 76 Uitzonderlijke opbrengsten │ │ │<br />
│ K │ 66 .. 66 Uitzonderlijke kosten . . │ │ │<br />
│ O │ 780.. 780 Onttrek aan uitgest.belast │ │ │<br />
│ K │ 680.. 680 Overboek uitgest.belasting │ │ │<br />
│ K │ 67 .. 67 Belasting op het resultaat │ │ │<br />
│ O │ 77 .. 77 Regularisering belasting . │ │ │<br />
│ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
8=TERUG 10=EINDE<br />
Met de pijltjestoetsen kan men op en neer bewegen tussen de verschillende ingaveposten.<br />
laten we de eerste regel bekijken.<br />
O of K : Opbrengst of kostenrekening.<br />
70 .. 74 : Rekeningnummers waarop deze betrekking hebben.<br />
Totaal : Het huidig totaal op deze rekeningen.<br />
Simulatie : Het simulatiebedrag dat we ingegeven hebben.<br />
Na elke simulatie kunnen we het resultaat bekijken en eventueel afdrukken.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 89<br />
Beheer openstaande facturen klanten<br />
Historiek van de klanten<br />
Dit geeft een overzicht van de verkoopfacturen en de betalingen hiervan, van een bepaalde klant, in<br />
een bepaalde periode.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE HISTORIEK VAN DE KLANTEN 08/08/09 B0451 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│Nr klant : 0 Maand (jjmm) : 907 tot : 909 │<br />
│Naam klant : │<br />
│ DJ = CJ = SA = │<br />
│Datum│dok nr│typ│ omschrijving │ debet │ credit │ saldo │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
2=ZOEK 4=NAAM 5=NAAM 10=EINDE<br />
Nr klant : Het klantnummer kan je handmatig ingeven, maar je kan ook gebruik<br />
maken van de zoekfunctie (F2), of bladeren naar de volgende klant<br />
met F4 en de vorige klant met F5.<br />
Maand (jjmm) : Van welke periode wens je een overzicht.<br />
Tot : Tot welke periode wens je een overzicht.<br />
Bij de eerste opvraging zal als periode (van-tot), de huidige boekhoudperiode<br />
voorgesteld worden.<br />
Nadien wordt de ingegeven periode terug voorgesteld.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 90<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE HISTORIEK VAN DE KLANTEN 08/08/09 B0451 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│Nr klant : 10 Maand (jjmm) : 907 tot : 909 │<br />
│Naam klant : <strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>*Rijkevorselseweg 33*BEERSE*2340* │<br />
│ DJ = 4.000,00 CJ = SA = 4.000,00 │<br />
│Datum│dok nr│typ│ omschrijving │ debet │ credit │ saldo │<br />
│18/07│ 1│VRD│ melding op journ. │ 4.000,00│ │ 4.000,00│<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
Geen volgende meer, druk toets ...<br />
DJ : Debet jaar.<br />
CJ : Credit jaar.<br />
SA : Saldo jaar.<br />
Deze gegevens slaan op het lopende boekjaar.<br />
Enkel indien de opgevraagde periode overeenstemt met het boekjaar, dienen deze gegevens overeen<br />
te stemmen met de detail die getoond wordt.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 91<br />
Historiek openstaande klanten<br />
Dit geeft een overzicht van de nog openstaande facturen en creditnota‟s van de klanten.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE HISTORIEK OPENST.KLANTEN 08/08/09 H0441 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════╤═══════════════════════════╡<br />
│ Klantnummer : Doc.numm.: │ │<br />
│ Ref.: Bed.: LEO │ │<br />
├─────────────────────┬────────────────────────────┤ │<br />
│ Docum.D. : │ │ Munt. : Vert. : │<br />
│ VervalD. : │ Totaal bedrag │ Groep : Doc.Type: │<br />
│ L.Betal. : │ Korting kont. │ K.Kont. : │<br />
├ W.Koers : ┴ Reeds voldaan ┤ Debet jaar : │<br />
│ Munt : Bedrag : │ Credit jaar : │<br />
│ Dat.bet. Jrn │ Saldo jaar : │<br />
├───┬─────────┬─────────┬────────────────────┬─────┴──┬────────┬───────────┬───┤<br />
│Lyn│ Rek. Nr.│ Doc. Nr.│Referentie │Documen.│ Verval │ Saldo│Jrn│<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
└───┴─────────┴─────────┴────────────────────┴────────┴────────┴───────────┴───┘<br />
2=ZOEK NAAM 3=OP DATUM 4=OP DOK.NR 5=OP BEDRAG 6=ALLE REK 8=TERUG 10=EINDE<br />
Opmerking: Er is een beperking van het totaal openstaande bedragen dat getoond kan worden. Op dit<br />
moment is dit 500 documenten. Er is echter geen beperking van het totaal aantal openstaande<br />
documenten.<br />
klantnummer : Het klantnummer kan je handmatig ingeven, maar je kan ook gebruik<br />
maken van de zoekfunctie (F2). Dan krijg je alleen de openstaande<br />
facturen en creditnota‟s van die bepaalde klant. Hierbij zal in de onderste<br />
kader van het saldo der documenten een totaal getoond worden<br />
van al de openstaande documenten van deze klant<br />
Op datum : Hierbij krijgen we alle openstaande facturen en creditnota‟s, echter op<br />
datum volgorde, de oudste documenten eerst. Na de keuze wordt er<br />
ook nog een datum gevraagd van waarop het overzicht dient te beginnen.<br />
Standaard wordt de eerste documentdatum voorgesteld.<br />
Op documentnummer : Hierbij krijgen we alle openstaande facturen en creditnota‟s, echter op<br />
document volgorde. De documenten met het laagste nummer eerst.<br />
Na de keuze wordt er ook nog een documentnummer gevraagd van<br />
waarop het overzicht dient te beginnen.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 92<br />
Standaard wordt het eerste documentnummer voorgesteld.<br />
Op bedrag : Hierbij krijgen we alle openstaande facturen en creditnota‟s, echter op<br />
oplopend bedrag volgorde. De documenten met het laagste bedrag<br />
eerst. Dit zijn alle creditnota‟s beginnende met de grootste<br />
creditnota. Na de keuze wordt er ook nog een bedrag gevraagd van<br />
waarop het overzicht dient te beginnen.<br />
Standaard wordt het laagste bedrag voorgesteld.<br />
Alle rekeningen : Hierbij krijgen we alle openstaande facturen en creditnota's, echter op<br />
volgorde van klantnummer. De documenten van het laagste klantnummer<br />
eerst. Na de keuze wordt ook het klantnummer gevraagd<br />
van waarop het overzicht dient te beginnen.<br />
Standaard wordt de eerste klant voorgesteld waarvoor nog een<br />
openstaand document is.<br />
Na deze keuze krijgt men volgend overzicht.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE HISTORIEK OPENST.KLANTEN 08/08/09 H0441 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════╤═══════════════════════════╡<br />
│ Klantnummer : 10 Doc.numm.: 1 │ <strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong> │<br />
│ Ref.: Melding op journaal Bed.: │ Rijkevorselseweg 33 │<br />
├─────────────────────┬────────────────────────────┤ 2340 BEERSE Belgie │<br />
│ Docum.D. : 18/07/09 │ EURO 4.000 │ Munt. : 1 Eur Vert. : │<br />
│ VervalD. : 18/07/09 │ Totaal bedrag 4.000 │ Groep : 150 Doc.Type: B │<br />
│ L.Betal. : │ Korting kont. │ 014/61.20.30 K.Kont. : 0 │<br />
├ W.Koers : 1 ┴ Reeds voldaan ┤ Debet jaar : 4.000,00 │<br />
│ Munt : 1 Bedrag : │ Credit jaar : │<br />
│ Dat.bet. Jrn │ Saldo jaar : 4.000,00 │<br />
├───┬─────────┬─────────┬────────────────────┬─────┴──┬────────┬───────────┬───┤<br />
│Lyn│ Rek. Nr.│ Doc. Nr.│Referentie │Documen.│ Verval │ Saldo│Jrn│<br />
│ 1│ 10│ 1│Melding op journaal │18/07/08│18/08/09│ 4.000,00│VRD│<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
└───┴─────────┴─────────┴────────────────────┴────────┴────────┴ 4.000,00┴───┘<br />
PgDn PgUp = ZOEKEN = KEUZE 8= TERUG 10 = EINDE<br />
Met de pijltjestoetsen of met PgDn en PgUp kan men bladeren.<br />
Bovenaan worden de gegevens nogmaals uitgebreid getoond van het geselecteerde document.<br />
Ook is bovenaan het telefoonnummer van de klant vermeld, evenals het totale debet en credit van de<br />
klant.<br />
Enkel indien we een klantnummer ingegeven hebben, wordt onderaan in de kader het totaal gemaakt<br />
van de saldo‟s van alle openstaande documenten van deze klant. Dit saldo kunnen we vergelijken met<br />
het bovenaan getoonde saldo jaar. Dit dient normaal overeen te stemmen. Indien dit niet het geval is,<br />
dient de boekhouding gecontroleerd te worden, alsook de totalen per klant van de openstaande<br />
documenten.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 93<br />
Enter : Hiermee krijgen we terug het detail van de factuur te zien zoals in “Doorlopen afgedrukte<br />
facturen” uit de module Facturatie.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 94<br />
Afdruk historiek klanten<br />
Geeft een historiek van de gekozen klanten van een bepaalde periode.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE AFDRUK HISTORIEK KLANTEN 08/08/09 B0351 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ A f d r u k v a n │<br />
│ │<br />
│ H I S T O R I E K K L A N T E N │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ Van klantnr. : 1 │<br />
│ Tot klantnr. : 9999999 │<br />
│ │<br />
│ Van periode : 907 │<br />
│ Tot ( JJMM ) : 909 │<br />
│ │<br />
│ Nieuwe pag/kl : N │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
2=ZOEK 10=EINDE<br />
Van klantnr : Van welke klant wil je een historiek.<br />
Men kan hier ook gebruik maken van het zoeken op klantnaam.<br />
Tot klantnr : Tot welke klant wil je een historiek.<br />
Van periode : Begin van de afdrukperiode. De huidige boekhoudperiode wordt<br />
voorgesteld.<br />
Tot (JJMM) : Einde afdrukperiode, uitgedrukt in jaar en maand.<br />
Nieuwe pag/kl : J = per klant een nieuwe pagina.<br />
N = doorlopende afdruk.<br />
Per klant is er een hoofding en tussenscheiding voorzien.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 95<br />
Afdruk historiek openstaande klanten<br />
Hiermee kan men een lijst bekomen van alle openstaande documenten van de klanten.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE AFDRUK HISTORIEK OPENST.FAK. 08/08/09 B0341 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ A f d r u k v a n │<br />
│ O P E N S T A A N D E F A K T U R E N │<br />
│ K L A N T E N │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ Van klantnr. : 1 │<br />
│ Tot klantnr. : 9999999 │<br />
│ │<br />
│ Van datum : │<br />
│ Tot datum : 08/08/09 │<br />
│ │<br />
│ Nieuwe pag/kl : N │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
2=ZOEK 10=EINDE<br />
Van klantnr : Van welke klant wil je een afdruk.<br />
Men kan hier ook gebruik maken van het zoeken (F2) op klantnaam.<br />
Tot klantnr : Tot welke klant wil je een afdruk.<br />
Van datum : Vanaf welke documentdatum dienen deze op de lijst voor te komen.<br />
Tot datum : Tot welke documentdatum dienen deze op de lijst voor te komen.<br />
Nieuwe pag./klant : Dient er per klant een nieuwe pagina genomen te worden of niet.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 96<br />
Afdruk rappels<br />
Hiermee kunnen we rappels aanmaken voor de klanten.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE AFDRUK RAPPELS 08/08/09 B0461 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ │<br />
│ A f d r u k │<br />
│ │<br />
│ R A P P E L S K L A N T E N │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ Van klantnr. : 10 │<br />
│ Tot klantnr. : 10 │<br />
│ Tekst 1 na : 30 │<br />
│ Tekst 2 na : 60 │<br />
│ Tekst 3 na : 90 │<br />
│ │<br />
│ Hoofding afdrukken : N │<br />
│ Datum documenten : 08/08/09 │<br />
│ Alleen vervallen : N │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
2=ZOEK 10=EINDE<br />
Van klantnr : Van welke klant wil je een afdruk.<br />
Men kan hier ook gebruik maken van het<br />
zoeken (F2) op klantnaam.<br />
Tot klantnr : Tot welke klant wil je een afdruk.<br />
Tekst na .. : Er kunnen 3 periodes ingesteld worden waarop begeleidende tekst<br />
kan worden gezet op de rappel. Via F4 kan men de tekst per blok wijzigen<br />
of aanpassen naar het moment van afdruk.<br />
Hoofding afdrukken : Men kan de keuze maken tussen afdruk met bedrijfsgegevens of<br />
afdruk op voorgedrukte formulieren met hoofding.<br />
Datum documenten : Datum waarop de rappel is aangemaakt, geeft ook de status van de<br />
rappel weer voor de klant.<br />
Alleen vervallen : Dienen alleen de vervallen documenten vermeld te worden of dienen<br />
alle openstaande documenten afgedrukt te worden?<br />
Via een extra module is het ook mogelijk een intrest te berekenen en mee af te drukken op de rappel.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 97<br />
Cash-Flow klanten<br />
Hiermee kunnen we de totale geldbewegingen van alle klanten bekijken, hoeveel er nog op welke tijd<br />
dient ontvangen te worden.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE CASH FLOW KLANTEN 08/08/09 CFLOW │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ Klanten : Van : Tot : Datum : │<br />
│ Niet Verv. │ 0-30 Dagen │ 31 - 60 D. │ 61 - 90 D. │ 91 - 120 D │ > 120 Dag. │<br />
│──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────│<br />
│ │<br />
│ ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ Klanten Van : 1 ║ │<br />
│ ║ Tot : ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ Op Datum : 08/08/09 ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ Afdruk op printer ( J / N ) : N ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────│<br />
│ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
8=TERUG 10=EINDE<br />
We kunnen hier ingeven van welke klanten we het resultaat wensen te zien.<br />
Ook kunnen we ingeven of we de gegevens enkel op scherm wensen, of ook op de printer wensen<br />
afgedrukt te zien.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 98<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE CASH FLOW KLANTEN 08/08/09 CFLOW │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ Klanten : Van : 1 Tot : 100 Datum : 08/08/09 │<br />
│ Niet Verv. │ 0-30 Dagen │ 31 - 60 D. │ 61 - 90 D. │ 91 - 120 D │ > 120 Dag. │<br />
│──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────│<br />
│ 10 <strong>ELECTRO</strong> – <strong>Soft</strong>*Rijkevorselseweg 33*Bee 014/61.20.30 -> 4.000,00 │<br />
│ 4.000,00 │ │ │ │ │ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────│<br />
│ 4.000,00 │ │ │ │ │ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
Druk SPATIE A.U.B. Totaal : 4.000,00<br />
Deze volgende gegevens worden getoond :<br />
klantnummer en NAW gegevens + telefoon en totaal openstaand bedrag.<br />
Daaronder telkens per kolom de verdelingen per periode.<br />
Onderaan het scherm hebben we de totalen van alle klanten, volgens de selectie, per periodes.<br />
Bij een vol scherm wordt er op de onderste regel ook nog het cumulerend totaal vermeld. Bij het einde<br />
van het overzicht zal dit het algemeen totaal zijn van al de openstaande documenten.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 99<br />
Historiek van de leverancier<br />
Geeft de historiek van een bepaalde leverancier in een bepaalde periode.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE HISTORIEK VAN DE LEVERANC. 08/08/09 B0452 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│Nr Lever. : 0 Maand (jjmm) : 907 tot : 909 │<br />
│Naam Lever.: │<br />
│ DJ = CJ = SA = │<br />
│Datum│dok nr│typ│ omschrijving │ debet │ credit │ saldo │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
2=ZOEK 4=NAAM 5=NAAM 10=EINDE<br />
Nr lever. : Het leveranciersnummer kan je handmatig ingeven, maar je kan ook<br />
gebruik maken van de zoekfunctie (F2).<br />
Maand (jjmm) : Van welke periode wens je een overzicht.<br />
Tot : Tot welke periode wens je een overzicht.<br />
Bij de eerste opvraging zal als periode (van-tot), de huidige boekhoudperiode<br />
voorgesteld worden.<br />
Nadien wordt de ingegeven periode terug voorgesteld.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 100<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE HISTORIEK VAN DE LEVERANC. 08/08/09 B0452 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│Nr Lever. : 1 Maand (jjmm) : 907 tot : 909 │<br />
│Naam Lever.: <strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>*Rijkevorselseweg 33*BEERSE*2340* │<br />
│ DJ = CJ = 2.410,00 SA = -2.410,00 │<br />
│Datum│dok nr│typ│ omschrijving │ debet │ credit │ saldo │<br />
│18/07│ 1│ANK│ melding bij journ.│ │ 2.410,00│ -2.410,00│<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
Geen volgende meer, druk toets ...<br />
DJ : Debet jaar.<br />
CJ : Credit jaar.<br />
SA : Saldo jaar.<br />
Deze gegevens slaan op het lopende boekjaar.<br />
Enkel indien de opgevraagde periode overeenstemt met het boekjaar, dienen deze gegevens overeen<br />
te stemmen met de detail die getoond wordt.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 101<br />
Historiek openstaande leveranciers<br />
Dit geeft een overzicht van de nog openstaande facturen en creditnota‟s van de leveranciers.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE HISTORIEK OPENST.LEVERANC. 08/08/09 H0442 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════╤═══════════════════════════╡<br />
│ Leveranciernr : Doc.numm.: │ │<br />
│ Ref.: Bed.: LEO │ │<br />
├─────────────────────┬────────────────────────────┤ │<br />
│ Docum.D. : │ │ Munt. : Vert. : │<br />
│ VervalD. : │ Totaal bedrag │ Groep : Doc.Type: │<br />
│ L.Betal. : │ Korting kont. │ K.Kont. : │<br />
├ W.Koers : ┴ Reeds voldaan ┤ Debet jaar : │<br />
│ Munt : Bedrag : │ Credit jaar : │<br />
│ Dat.bet. Jrn │ Saldo jaar : │<br />
├───┬─────────┬─────────┬────────────────────┬─────┴──┬────────┬───────────┬───┤<br />
│Lyn│ Rek. Nr.│ Doc. Nr.│Referentie │Documen.│ Verval │ Saldo│Jrn│<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
└───┴─────────┴─────────┴────────────────────┴────────┴────────┴───────────┴───┘<br />
2=ZOEK NAAM 3=OP DATUM 4=OP DOK.NR 5=OP BEDRAG 6=ALLE REK 8=TERUG 10=EINDE<br />
Opmerking : Er is een beperking van het totaal “openstaande bedragen” dat getoond kan worden. Op<br />
dit moment is dit 500 documenten. Er is echter geen beperking van het totaal openstaande documenten.<br />
Leveranciersnr : Het leveranciersnummer kan je handmatig ingeven, maar je kan ook<br />
gebruik maken van de zoekfunctie (F2). Dan krijg je alleen de openstaande<br />
facturen en creditnota‟s van die bepaalde leverancier. Hierbij<br />
zal in de onderste kader van het saldo der documenten een totaal getoond<br />
worden van al de openstaande documenten van deze leverancier.<br />
Op datum : Hierbij krijgen we alle openstaande facturen en creditnota‟s, echter op<br />
datum volgorde, de oudste documenten eerst. Na de keuze wordt er<br />
ook nog een datum gevraagd van waarop het overzicht dient te beginnen.<br />
Standaard wordt de eerste document datum voorgesteld.<br />
Op documentnummer : Hierbij krijgen we alle openstaande facturen en creditnota‟s, echter op<br />
document volgorde. De documenten met het laagste nummer worden<br />
eerst voorgesteld. Na de keuze wordt er ook nog een documentnummer<br />
gevraagd van waarop het overzicht dient te beginnen.<br />
Standaard wordt het eerste documentnummer voorgesteld.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 102<br />
Op bedrag : Hierbij krijgen we alle openstaande facturen en creditnota‟s, echter op<br />
oplopend bedrag volgorde. De documenten met het laagste bedrag<br />
eerst. Dit zijn alle creditnota's beginnende met de grootste creditnota.<br />
Na de keuze wordt er ook nog een bedrag gevraagd van waarop het<br />
overzicht dient te beginnen.<br />
Standaard wordt het laagste bedrag voorgesteld.<br />
Alle rekeningen : Hierbij krijgen we alle openstaande facturen en creditnota's, echter op<br />
volgorde van leveranciersnummer. De documenten van het laagste<br />
leveranciersnummer eerst. Na de keuze wordt ook het leveranciersnummer<br />
gevraagd van waarop het overzicht dient te beginnen.<br />
Standaard wordt de eerste klant voorgesteld waarvoor nog een<br />
openstaand document is.<br />
Na deze keuze krijgt men volgend overzicht.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE HISTORIEK OPENST.LEVERANC. 08/08/09 H0442 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════╤═══════════════════════════╡<br />
│ Leveranciernr : 1 Doc.numm.: 1 │ <strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong> │<br />
│ Ref.: Melding op journaal Bed.: LEO │ Rijkevorselseweg 33 │<br />
├─────────────────────┬────────────────────────────┤ 2340 BEERSE │<br />
│ Docum.D. : 18/07/09 │ Euro 2.420 │ Munt. : 1 Eur Vert. : │<br />
│ VervalD. : 18/08/09 │ Totaal bedrag 2.420 │ Groep : 901 Doc.Type: B │<br />
│ L.Betal. : │ Korting kont. │ 014/61.20.30 K.Kont. : 0 │<br />
├ W.Koers : 1 ┴ Reeds voldaan ┤ Debet jaar : │<br />
│ Munt : 1 Bedrag : │ Credit jaar : 2.420,00 │<br />
│ Dat.bet. Jrn │ Saldo jaar : -2.420,00 │<br />
├───┬─────────┬─────────┬────────────────────┬─────┴──┬────────┬───────────┬───┤<br />
│Lyn│ Rek. Nr.│ Doc. Nr.│Referentie │Documen.│ Verval │ Saldo│Jrn│<br />
│ 1│ 1│ 1│Melding op journaal │18/07/09│18/08/09│ 2.420│FAK│<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
│ │ │ │ │ │ │ │ │<br />
└───┴─────────┴─────────┴────────────────────┴────────┴────────┴ 2.240,00┴───┘<br />
PgDn PgUp = ZOEKEN = KEUZE 8= TERUG 10 = EINDE<br />
Met de pijltjes toetsen of met PgDn en PgUp kan men bladeren.<br />
Bovenaan worden de gegevens nogmaals uitgebreid getoond voor het geselecteerde document.<br />
Enkel indien we een leveranciernummer ingegeven hebben, wordt onderaan in de kader het totaal<br />
gemaakt van de saldo‟s van alle openstaande documenten van deze leverancier. Dit saldo kunnen we<br />
vergelijken met het bovenaan getoonde saldo jaar. Dit dient normaal overeen te stemmen. Indien dit<br />
niet het geval is, dient de boekhouding gecontroleerd te worden, alsook de totalen per leverancier van<br />
de openstaande documenten.<br />
Ook is bovenaan het telefoonnummer van de leverancier vermeld, evenals het totale debet en credit<br />
van de leverancier.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 103<br />
Afdruk historiek leverancier<br />
Geeft een historiek van bepaalde leveranciers in de opgegeven periode.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE AFDRUK HISTORIEK LEVERANC. 08/08/09 B0352 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ A f d r u k v a n │<br />
│ │<br />
│ H I S T O R I E K L E V E R A N C . │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ Van lever.nr. : 1 │<br />
│ Tot lever.nr. : 9999999 │<br />
│ │<br />
│ Van periode : 907 │<br />
│ Tot ( JJMM ) : 909 │<br />
│ │<br />
│ Nieuwe pag/le : N │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
2=ZOEK 10=EINDE<br />
Van lever.nr : Van welke leverancier wil je een historiek.<br />
Men kan hier ook gebruik maken van het zoeken op leveranciersnaam.<br />
Tot lever.nr : Tot welke leverancier wil je een historiek.<br />
Van periode : Begin van de afdrukperiode. De huidige boekhoudperiode wordt hier<br />
voorgesteld.<br />
Tot (JJMM) : Einde afdrukperiode, uitgedrukt in jaar en maand.<br />
Nieuwe pag./lv : J = per leverancier een nieuwe pagina.<br />
N = doorlopende afdruk.<br />
Per leverancier is er een hoofding en tussenscheiding voorzien.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 104<br />
Afdruk historiek openstaande leveranciers<br />
Hiermee kan men een lijst bekomen van alle openstaande documenten van de leveranciers.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE AFDRUK HISTORIEK OPENST.LEV. 08/08/09 B0342 │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ A f d r u k v a n │<br />
│ O P E N S T A A N D E F A K T U R E N │<br />
│ L E V E R A N C I E R S │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ Van levernr. : 1 │<br />
│ Tot levernr. : 9999999 │<br />
│ │<br />
│ Van datum : │<br />
│ Tot datum : 08/08/09 │<br />
│ │<br />
│ Nieuwe pag/lv : N │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
2=ZOEK 10=EINDE<br />
Van levernr : Van welke leverancier wil je een afdruk. Men kan hier ook gebruik maken van het<br />
zoeken (F2) op leveranciersnaam.<br />
Tot levernr : Tot welke leverancier wil je een afdruk.<br />
Van datum : Vanaf welke documentdatum dienen deze op de lijst voor te komen.<br />
Tot datum : Tot welke documentdatum dienen deze op de lijst voor te komen.<br />
Nieuwe pag./lv : Dient er per leverancier een nieuwe pagina genomen te worden of<br />
niet.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 105<br />
Cash-Flow leveranciers<br />
Hiermee kunnen we de totale geldbewegingen van alle leveranciers bekijken, hoeveel er nog op welk<br />
tijdstip betaald dient te worden.<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE CASH FLOW LEVERANCIERS 08/08/09 CFLOWL │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ Klanten : Van : Tot : Datum : │<br />
│ Niet Verv. │ 0-30 Dagen │ 31 - 60 D. │ 61 - 90 D. │ 91 - 120 D │ > 120 Dag. │<br />
│──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────│<br />
│ │<br />
│ ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ Leveranciers Van : 1 ║ │<br />
│ ║ Tot : ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ Op Datum : 08/08/09 ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ║ Afdruk op printer ( J / N ) : N ║ │<br />
│ ║ ║ │<br />
│ ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────│<br />
│ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
8=TERUG 10=EINDE<br />
We kunnen hier ingeven van welke leveranciers we het resultaat wensen te zien.<br />
Ook kunnen we ingeven of we de gegevens enkel op scherm wensen, of ook op de printer wensen<br />
afgedrukt te zien.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be
<strong>Boekhouding</strong> Pagina 106<br />
│ <strong>ELECTRO</strong> - SOFT -ELE CASH FLOW LEVERANCIERS 08/08/09 CFLOWL │<br />
╞══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡<br />
│ Klanten : Van : 1 Tot : 1 Datum : 08/08/09 │<br />
│ Niet Verv. │ 0-30 Dagen │ 31 - 60 D. │ 61 - 90 D. │ 91 - 120 D │ > 120 Dag. │<br />
│──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────│<br />
│ 1 <strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>*Rijkevorselseweg 33*BE 014/61.20.30 -> 2.420.00 │<br />
│ 2.420,00 │ │ │ │ │ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│ │<br />
│──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────│<br />
│ 2.420,20 │ │ │ │ │ │<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
Druk SPATIE A.U.B. Totaal : 2.420,00<br />
Deze volgende gegevens worden getoond :<br />
Leveranciersnummer en NAW gegevens + telefoon en totaal openstaand bedrag.<br />
Daaronder telkens per kolom de verdelingen per periode.<br />
Onderaan het scherm hebben we de totalen van alle leveranciers, in de selectie, per periodes.<br />
Bij een vol scherm wordt er op de onderste regel ook nog het cumulerend totaal vermeld. Bij het einde<br />
van het overzicht zal dit het algemeen totaal zijn van al de openstaande documenten.<br />
<strong>ELECTRO</strong> - <strong>Soft</strong>. - Rijkevorselseweg 33 – B-2340 BEERSE Tel.: +32 14 61 20 30 / +32 478 23 31 96 / Fax.: +32 14 61 89 31<br />
www.electro-soft.be/handleiding support@electro-soft.be