Verslag vergadering 30 oktober 2012 - Oudervereniging

VZW OUDERVERENIGING
VRIJE BASISSCHOOL DE HAAN
www.ouderverenigingvbsdehaan.be
Betreft: vergadering 30 oktober 2012
Uitgenodigd:
Patricia, Philip, Heleen, Rita, Kathleen, Jan, Pieter, Maria, Piet, Bart, Annick, Sofie
Els Tack, Hilde Verschaeve, Sarah Vanloock, Dirk Debou, Carine Croes, Evelien
Dehoorne, Eric Van Den Broucke (prob mailadres), Eric Proot, Catherine Sandele, Joris
Defauw, Nicole Verstappen, Jos Maes, Sabine Merckx, Tom Dermaut
Aanwezig:
Werner, Rita, Philip, Patricia, Jan, Jos en Catherine
Verontschuldigd:
Ann Merchiers, Heleen Markey, Eric Proot
Agenda:
Evaluatie Quiz;
Evaluatie Tablets;
Eetfestijn;
Varia;
Volgende vergadering;
Evaluatie Quiz:
De quizavond bracht 493 euro op.
De Haan, woensdag 31 oktober 2012
Evaluatie Tablet Pc’s:
Uiteindelijk werden 20 tablet pc’s aangekocht.
10 voor rekening van de oudervereniging, 10 voor rekening van de basisschool. Elke
tablet heeft ongeveer 141 euro gekost.
1

Eetfestijn:
Datum:
zondag 25 november
Aankoop:
Stoofvlees volw 7 euro pp
Balletjes met tomatensaus kinderen 5 euro pp
extra na vergadering afgesproken met traiteur:
kinderportie stoofvlees eveneens aan 5 euro pp
Eventueel vegetarisch alteratief
tijdens de vergadering werd besloten geen vegetarisch alternatief te voorzien
Prijszetting
Stoofvlees, frietjes en slaatje (volw): 10 euro
Stoofvlees, frietjes en slaatje (kinderen): 8 euro
Balletjes in tomatensaus, slaatje (kinderen): 8 euro
Bonnetjes
Philip maakt bonnetjes voor Stoofvlees & frietjes, gehaktballen en frietjes.
Philip voorziet ook drankbonnetjes.
Drank
Andere
Frisdranken: Cola, Cola light, water
Bieren: Pils, Leffe blond en Leffe donker
Wijnen: Wit en rood – per glas of per fles
Aperitief: Cava Colruyt
Leffe, wijn en Cava: 2 euro per glas of 10 euro per fles wijn of cava
Patricia bestelt de brouwer. Werner gaat in de colruyt om Cava.
Tafelkleed, servetten: Patricia
Tafeldecoratie: wordt nagevraagd op school
Ijsjes: Afhankelijk van of we een diepvries kunnen gebruiken. Alternatief: chocomousse
Koffie/Thee: werner vraagt 50 koffietassen aan de traiteur vd school
Praktisch
Aanvang: 11u30
Verwarming: normaal geen probleem; we vragen dit voor alle zekerheid na
Verwijderen metalen profielen op straat en speelplaats zodat bestelwagen traiteur tot
aan de keuken raakt : werner vraagt na
Rita vraagt tafels en stoelen aan bij de gemeente
Kinderopvang
Rita vraagt een springkasteel bij de CM (voor in de turnzaal)
vanaf 13u30
2

Taakverdeling
wordt later besproken
Publiciteit
Banner opvang: Werner
Affiche & Briefjes Boekentas: Philip
Info-borden (De affiches worden op de borden geplaatst in jpg-formaat, 1024 x 768) : Werner
Mijnevent.be: Rita
Koekjes:
Aanbod Poppy’s (prijszetting ongewijzigd) – excl 6% btw
Vorig jaar:
alles aan 7 euro / doos
We behouden hetzelfde assortiment, aan dezelfde verkoopprijs.
3

Levertermijn 10 dagen. Er zijn 5 lesweken tussen start januari (7 jan) en de
krokusvakantie (vrijd 8 feb).
We spreken af dat alle bestellingen ten laatste op vrijdag 25 januari 2013 binnen moeten zijn.
Verdeling van de koeken in de krokusvakantie.
Varia:
Project relationele vorming in de basisschoo;
Project in het kader van de voorleesweek. (van 17 tem 25 november)
Werner neemt contact op met juf Carlyn voor een wervende tekst;
Volgende Vergadering:
Dinsdagavond 19 februari 2013; plaats en aanvangsuur wordt nog gecommuniceerd.
4