Wie is de VDS? - Vlaamse Dienst Speelpleinwerk

More documents

Recommendations

Info

VDS BeleidsNota 2010-2012 Vakantie? Op het speelplein! 2. Hoe zit de VDS in elkaar? Vrijwilligers sturen en inspireren: organogram van de structuur Vrijwilligers zijn altijd al de sterkte geweest van de VDS. Honderden jonge vrijwilligers krijgen bij de VDS een stevige kans tot zelfontplooiing. De VDS houdt er aan zijn vrijwilligers in de watten te leggen, te laten meespreken én te laten meebeslissen. Open Open Algemene Algemene Vergade Vergadering Vergade ring Bepaalt de algemene strategie Maximum 8 leden per regio De leden van de Raad van Bestuur Het personeel Externen 1/jaar in najaar VDS VDS Regio’s Regio’s Antwerpen Antwerpen Brussel Brussel Limburg Limburg Oost Oost-Vlaanderen Oost Vlaanderen Vlaams Vlaams-Brabant Vlaams Brabant West West-Vlaander West Vlaander Vlaanderen Vlaander en Regiobestuur Regiobestuur Verantwoordelijk Verantwoordelijk voor voor het het beheer beheer en en de de werking werking van van van de de regio regio regio Helft leden uit vanuit de speelpleinen Helft leden vanuit de vormingcentra 1 voorzitter + speelpleinondersteuner regio Max 2 leden per regio in de AV Vergadertempo 1/maand mandaat 2 jaar Stuurgroep Stuurgroep Vorming Vorming regio… regio… Actie en uitwisselingsplatform voor vormingsinitiatieven in de regio Vormingsmedewerker regio + In te vullen door regio (instructoren) Stuurgroep Stuurgroep Stuurgroep Speelpleinondersteuning Speelpleinondersteuning regio… regio… Actie en uitwisselingsplatform voor speelpleindienstverlening in de regio Speelpleinondersteuner regionaal + In te vullen door regio (speelpleinmensen) Algemene Algemene Vergadering Vergadering Vergadering Max. 12 regiovrijwilligers Max. 2 leden per stuurgroep 1 voorzitter 2 vaste externe leden Ad hoc externe leden De coördinatoren (ad hoc zonder stem) Vergadertempo 1/ 2maand afwisselend met de stuurgroepen gevraagd engagement 3jaar = Aandeelhouders Aandeelhouders Vergadering Vergadering MaMa MaMa Raad Raad van van Bestuur Bestuur Beheer en opvolging dagelijkse werking 5 leden uit de AV waaronder voorzitter met mandaat van 3 jaar Algemeen Coördinator Coördinator personeel 1/maand, afwisselend met de staf Personeel Personeel VDS VDS Stuurgroep Stuurgroep Speelpleinondersteuning Speelpleinondersteuning Landelijke Landelijke denktank denktank en en uitwisselingsplatform uitwisselingsplatform uitwisselingsplatform over over speelpleinen speelpleinen Max 12 regiovrijwilligers Coördinator speelpleinondersteuning Max 2 externen 1-2 leden in de AV Vergadertempo 1/ 2maand afwisselend met AV gevraagd engagement 2 jaren Stuurgroep Stuurgroep vorming vorming Landelijke denktank en uitwisselingsplatform over vorming Max 12 regiovrijwilligers Coördinator vorming Max 2 externen 1-2 leden in de AV Vergadertempo 1/ 2 maand afwisselend met AV gevraagd engagement werkjaren Stuurgroep Stuurgroep Ad Ad hoc hoc (VI P, diversiteit, communicatie, …) Landelijke denktank en uitwisselingsplatform Max 12 regiovrijwilligers Coördinator Max 2 externen 1-2 leden in de AV Vergadertempo + engagement te bepalen door AV Op de Open Algemene Vergadering (jaarlijks Strategisch Weekend) wordt de algemene strategie bepaald, de tweemaandelijkse Algemene Vergadering vult aan, stuurt bij, voert de inhoudelijke discussie. Het voedsel hiervoor komt – wat de vrijwilligersinput betreft – zowel uit de 6 regio’s en haar regionale stuurgroepen als uit de landelijke stuurgroepen. Om een open blik te houden, zetelen in de Algemene Vergadering ook 2 externen (operationeel in 2009). De Raad van Bestuur (vrijwilligers) vult alle beheerstaken in, daarin uitvoerend gesteund door het CoördinatieTeam (staf). Coördinatie Coördinatie- Coördinatie Team eam Het dagelijkse bestuur Alg. Coördinator en Coördinatoren 1/maand afwisselend met de RvB De bvba MateriaalMagazijn werd opgericht in 2002: de binnen de VDS ontwikkelde activiteit van gezamenlijke aankoop van speelmateriaal kreeg een aparte juridische vorm, gelet op de handelswetgeving. De bvba heeft een structurele band met de VDS: de vzw VDS is de enige aandeelhouder, de VDS-coördinator is in functie medezaakvoerder van de bvba. Op deze manier kan de vzw VDS blijven waken over de doelstelling bij oprichting: dienstverlening voor het speel(plein)werk m.b.t. speelmateriaal. Financieel is de bvba zelfbedruipend. Hfst 1 - Wie is de VDS 7 MaMa MaMa MaMa bvba bvba Zaak Zaak- Zaak voerders voerders Incluis Coördinator
VDS BeleidsNota 2010-2012 Vakantie? Op het speelplein! Met beide voeten in de praktijk Anno 2008 wordt elke regio bevolkt door jongeren (18 tot 35j) die ook lokaal actief zijn en blijven, een uitgebreide pool van vrijwilligers: VDS vrijwilligers 2008 ANT BXL LIM OVL VBR WVL Vlaams extra TOTAAL instructoren vorming 43 13 22 62 63 46 9 258 speelpleinondersteuning (aanvullend, niet-instructoren) 24 2 7 27 15 9 8 92 TOTAAL 67 15 29 89 78 55 17 350 3 De VDS blijft logischerwijs ook werken aan zijn vrijwilligersbeleid: hiervoor verwijzen we naar Operationele Doelstelling 16. Er wordt naar eenzelfde professionaliteit gestreefd dan bij de beroepskrachten. De vrijwilligers genieten evenveel vertrouwen, hun inzet en motivatie zijn bijgevolg eveneens groot. Enkel hierdoor slaagt de VDS er in een deel van zijn output te realiseren. Beroepskrachten besturen en organiseren: het personeelsorganogram Terwijl het enkele jaren geleden nog mogelijk en wenselijk was om iedere beroepskracht en bestuursvrijwilliger bij àlle bestuurs- en operationele beslissingen te betrekken, is in de gegroeide organisatie expliciet gekozen voor een model waarbij vrijwilligers sturen en inspireren, maar waar de beroepskrachten met coördinerende opdracht het dagelijks bestuur en de werkorganisatie opnemen. Ingevuld met de 16 namen van de huidige vaste (inhoudelijke) stafmedewerkers, ziet dit er zo uit: CoördinatieTeam CoördinatieTeam CoördinatieTeam CoördinatieTeam De De cel cel beheer beheer beheer en en ondersteuning ondersteuning Financiën Financiën (Jo (Jo VVan V an den en Bossche ossche ossche) ossche Personeel Personeel (Liesbeth (Liesbeth DDe D e Keersmaecker eersmaecker eersmaecker) eersmaecker Communicatie Communicatie (Liesbeth (Liesbeth DDe D Keersmaecker eersmaecker eersmaecker) eersmaecker Team Administratieve ondersteuning (Karen Mommens) Raad van Bestuur Algemeen Algemeen Coördinator oördinator en en programmabeheerder programmabeheerder programmabeheerder (Jo Van den Bossche) Coördinator Coördinator Speelplein Speelplein ondersteuning ondersteuning (Ilse Van Moer) De De cel cel inhoudelijke inhoudelijke werking werking Team Speelplein ondersteuning (Bert Breugelmans, Dimitri Meersman, Jo Robberechts, Bart Straetman, Mieke Vanoppen) Coördinator Coördinator Visie, Visie, Projecten Projecten en en Ontwikkeling Ontwikkeling (Kwinten Fort) Coördinator Coördinator Vorming Vorming (Dries Van Maele) Team Vorming (Amke Bailleul, Christoph Elaut, Stefanie Lefevre, Ilse Schoofs, Eline Van Mechelen) Operationeel is er (naast de ondersteuning achter de schermen) een opsplitsing te maken in twee belangrijke werkonderdelen: Speelpleinondersteuning en 3 Hoewel in de vorige BeleidsNota nog sprake van 446 vrijwilligers, valt de daling van betrokken vrijwilligers te relativeren. Vooreerst werden de ‘slapende’ vrijwilligers verwijderd uit de lijsten. Ten tweede heeft de instructorenploeg rond de vzw Koraal (Speelpleinen Groot-Antwerpen) zich teruggetrokken uit de VDS om zelfstandig vorming te gaan organiseren (zie ook aanvullende nota na Preadviezen bij de vorige BeleidsNota). Hfst 1 - Wie is de VDS 8 B E S T U U R O P E R A T I O N E E L
Page 1 and 2: VDS BeleidsNota 2010-2012 Vakantie?
Page 3: VDS BeleidsNota 2010-2012 Vakantie?

Wie is de VDS? - Vlaamse Dienst Speelpleinwerk

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?