Verslag ALV 2013 - tvborger

Verslag ledenvergadering Tennisvereniging Borger 6 Feb 2013
M.K. Afwezig: Erick Kleef, Hilly Mooi, Jan en Anja Elslo, Jan Cees van Velden,
Oebele en Jeltje Huitema.
1. Opening;
De voorzitter opent de vergadering heet alle aanwezigen van harte welkom, in het bijzonder
Evelien Kamping als enig dameslid
2. Notulen jaarvergadering 07-03-2012;
De notulen worden zonder op of aanmerkingen goedgekeurd en getekend.
3. Mededelingen en ingekomen stukken;
Er zijn geen ingekomen stukken
4. Jaarverslag 2012;
Het verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.
5. Financieel verslag 2011, Verslag kascommissie, Vaststelling begroting 2012;
Bert v Steijn leest het verslag van de kascommissie voor, over 2012, met de volgende
bevindingen:
1 De financiële administratie wordt naar eer en geweten gevoerd met grote inzet door de
penningmeester, mevr. Anouk Joosten.
2 In 2012 is volledig gewerkt met het nieuwe boekhoudsysteem van Davilex, tot
tevredenheid van betrokkenen
3 Het saldo van uitgaven en inkomsten (dus wat we er als club aan verdiend hebben)
van de kantine is hoger geworden, en de marge ook.
4 De kosten en opbrengsten van de trainingen zijn weer in evenwicht (zelfs licht positief)
Dit is een gevolg van het verhogen van het lesgeld voor de jeugd en betere samenstelling
van de lesgroepen.
5 De kosten van het baanonderhoud over het jaar 2012 zijn gedaald ten opzichte van het
jaar 2011, wel is een extra reservering voor speciaal onderhoud opgenomen in het
kostenbaanonderhoud van € 3000,-
6 Er is een extra voorziening genomen van € 12703.00,- in verband met subsidie van de
gemeente, voor onderhoud aan de buitenkant van het clubhuis.
ALV T.V. Borger 2013 Pagina 1

De kascommissie Adviseert de Algemene Vergadering:
A. De penningmeester met lof te dechargeren voor haar beleid in 2012.
De navolgende vragen werden gesteld over het financiële beleid:
Harry Piening vraagt of er geen baanhuur meer betaald hoeft te worden aan de gemeente?
De Voorzitter: de kosten van baanonderhoud zijn voor de vereniging en daarom behoeft er
geen baanhuur te worden betaald.
Wim Karsies vraagt: hoe het staat met de levensduur van de banen en wie betaald het
vervangen van de banen?
De voorzitter: de gemeente is eigenaar van de banen en betaalt. Wel verwacht hij dat de
gemeente op termijn over gaat tot privatisering, het bestuur beraadt zich hierop.
6. Benoeming kascommissie;
De heren Cor Houtenbos en Eildert Flink worden benoemd tot lid van de kascontrole
commissie 2013.
De Heer v. Steijn merkt op dat het verstandig is om een financieel deskundige in de
commissie te benoemen, het bestuur zal zich hierop beraden.
7. Samenstelling commissies;
De commissies zijn voltallig bemand met uitzondering van de kantine en sponsorcommissie,
Aangaande de kantinecommissie zijn gesprekken gaande over nieuw beleid en bemanning.
De heer Extercatte vraagt of het bestuur een visie heeft aangaande sponsorbeleid.
De voorzitter deelt mede dat dit punt binnen het bestuur wordt overlegd en hij hier nader
op terugkomt.
8. Voorstellen/ mededelingen bestuur;
Het voorstel om de contributie met € 2.00,- te verhogen word aangenomen.
Het voorstel aangaande het clubblad wordt nader uitgewerkt, i.v.m. de adverteerders.
Wel is de vergadering van mening, dat de nieuwsbrief voldoende informatie geeft.
ALV T.V. Borger 2013 Pagina 2

9. Verkiezing nieuwe bestuursleden;
Voorzitter: Jeroen Weelinck.
Secretaris : Jan Hulshof.
Penningmeester: Anouk Joosten, niet herkiesbaar, voorstel bestuur
Benoeming: Dirk Ringers.
Bestuurslid: Peter Westerdijk.
Bestuurslid: Gerard Popma herkiesbaar, herbenoemen.
Bestuurslid: Ge Hoogerwerf.
Bestuurslid: Voorstel bestuur, benoeming Arie den Boer.
De voorstellen van het bestuur, worden door de vergadering overgenomen.
10. Voorstellen ingediend door leden:
Er zijn geen voorstellen door leden ingediend
Rondvraag;
Evelien Kamping: vraagt evenals vorig jaar, of de kleedkamer van de dames voor de
competitie schoon kan zijn, de dinsdagmorgen onderhoudsgroep verzorgt dit.
Rob Extercatte: kunnen er clubkampioenschappen worden georganiseerd?
Dit zal door de technische-commissie worden opgepakt.
Louis Le Belle: vraagt naar bezetting van de kantine commissie. Het bestuur komt daar t.z.t.
op terug.
Dirk Ringers: zegt dat de jubileumcommissie ruimschoots binnen de financiële begroting is
gebleven.
Hillegienus Polling: vraagt of de ventilatie van de koelkasten verbeterd kan worden, de
onderhoudsgroep neemt dit op.
Sluiting;
De voorzitter bedankt een ieder voor zijn/haar inbreng en wenst ieder wel thuis.
ALV T.V. Borger 2013 Pagina 3