Schoolgids - PricoH

Prot.Chr.Daltonschool voor basisonderwijs
locatie Schutlanden (postadres):
Booijenverlaat 11 7908 EE Hoogeveen
tel.0528 - 275571
e: kofschip@pricoh.nl
w: www.kofschip-hoogeveen.nl
Schoolgids
Prot.Chr.Daltonschool voor basisonderwijs
locatie Erflanden:
Citroenvlinder 3 7908 XN Hoogeveen
tel.0528 - 234054
e: kofschip@pricoh.nl
w: www.kofschip-hoogeveen.nl
‘Voor ieder kind de juiste koers.’ 1

‘Voor ieder kind de juiste koers.’

INHOUDSOPGAVE
VOORWOORD ..................................................................................................................................................................................................... 2
1. PROTESTANS CHRISTELIJKE DALTONSCHOOL ’T KOFSCHIP ................................................................................................................ 3
1.1 ’t Kofschip .................................................................................................................................................................................................. 3
1.2 Situering van de school ............................................................................................................................................................................. 3
1.3 Vereniging voor Prima(ir) Christelijk Onderwijs te Hoogeveen ................................................................................................................... 4
2. WAAR STAAT ONZE SCHOOL VOOR ........................................................................................................................................................... 4
2.1 Visie .......................................................................................................................................................................................................... 4
2.2 Missie ........................................................................................................................................................................................................ 4
2.3 Kernkwaliteiten .......................................................................................................................................................................................... 4
3. ORGANISATIE VAN HET ONDERWIJS .......................................................................................................................................................... 5
3.1 Organogram, communicatielijnen en overlegstructuren ............................................................................................................................. 5
3.2 Locaties ..................................................................................................................................................................................................... 5
3.3 Groepsindeling .......................................................................................................................................................................................... 5
3.4 Daltonpraktijk............................................................................................................................................................................................. 6
3.5 Onderwijsactiviteiten .................................................................................................................................................................................. 6
4. ONZE ZORG VOOR DE KINDEREN ................................................................................................................................................................ 8
4.1 Opvang van nieuwe leerlingen ................................................................................................................................................................... 8
4.2 De organisatie van de leerlingenzorg (I.B.) ................................................................................................................................................ 8
4.3 De procedure van de leerlingenzorg .......................................................................................................................................................... 9
4.4 Begeleiding van kinderen naar het Voortgezet Onderwijs ........................................................................................................................ 11
4.5 Jeugdgezondheidszorg ........................................................................................................................................................................... 12
5. ONS TEAM .................................................................................................................................................................................................... 13
5.1 Het team.................................................................................................................................................................................................. 13
5.2 Taken van de teamleden ......................................................................................................................................................................... 13
5.3 Vervanging .............................................................................................................................................................................................. 13
5.4 Scholing .................................................................................................................................................................................................. 13
5.5 Stagiaires ................................................................................................................................................................................................ 13
6. DE OUDERS/VERZORGERS ......................................................................................................................................................................... 14
6.1 Belang ouderparticipatie .......................................................................................................................................................................... 14
6.2 De Medezeggenschapsraad (MR) ........................................................................................................................................................... 14
6.3 De Ouderraad (OR) ................................................................................................................................................................................. 14
6.4 Groepsouder en ouderactiviteiten ............................................................................................................................................................ 14
6.5 Contacten ouders-school ......................................................................................................................................................................... 15
6.6 Klachtenprocedure binnen de Vereniging voor Prima(ir) Christelijk Onderwijs te Hoogeveen .................................................................. 16
6.7 Schoolongevallenverzekering .................................................................................................................................................................. 17
6.8 Informatie voor gescheiden ouders .......................................................................................................................................................... 17
6.9 De vrijwillige ouderbijdrage ...................................................................................................................................................................... 17
7. ONDERWIJSKWALITEIT ............................................................................................................................................................................... 17
7.1 Resultaten ontwikkelingen ....................................................................................................................................................................... 17
7.2 Ontwikkelpunten ...................................................................................................................................................................................... 17
8. REGELING SCHOOL- EN VAKANTIE TIJDEN ............................................................................................................................................. 17
8.1 Schooltijden ............................................................................................................................................................................................. 17
8.2 Vakantieregeling ...................................................................................................................................................................................... 17
8.3 Leerplicht ................................................................................................................................................................................................. 18
8.4 Toelating. ................................................................................................................................................................................................ 18
8.5 Time-out, schorsing en verwijderingsbeleid. ............................................................................................................................................ 18
9. KOFSCHIP VAN A TOT Z .............................................................................................................................................................................. 19
‘Voor ieder kind de juiste koers.’ 1

VOORWOORD
Geachte ouders, verzorgers en/of belangstellenden,
Voor u ligt de schoolgids van de prot. chr. daltonschool voor Basisonderwijs ’t Kofschip.
Deze gids is vooral bedoeld om u te informeren over een aantal belangrijke zaken met betrekking tot onze school.
Bij het samenstellen van deze gids, zijn we uitgegaan van informatie die van belang is voor ouders/verzorgers,
waarvan de kind(eren) op onze school zitten. Ook de ouders/verzorgers die staan voor een schoolkeuze van hun
kind(eren) moeten d.m.v. het lezen van deze schoolgids een reëel beeld krijgen van onze school ’t Kofschip.
In grote lijnen is die informatie in te delen in:
visie, missie (doelen) en beleid
inhoudelijke, onderwijskundige zaken
huishoudelijke, praktische zaken
De kinderen krijgen jaarlijks de info gids mee, hierin worden zaken als schooltijden, gymrooster, groepsindeling e.d.
aangegeven. Bovendien is er de wekelijkse nieuwsbrief die u via de mail krijgt. In de nieuwsbrief staat een actuele
agenda met daarin verschillende data voor bv. oud papier, festiviteiten etc. Verder is er een gedeelte met
algemeen nieuws en een gedeelte met groepsnieuws..
Ook krijgt u aan het begin van het schooljaar een jaarkalender met studiemiddagen e.d.
Mocht u na het lezen van deze gids nog vragen hebben of nog aanvullende informatie wensen, neemt u dan gerust
contact op met de groepsleerkracht of de directie.
We hopen dat uw kind(eren) een fijne tijd bij ons heeft (hebben).
Met vriendelijke groeten,
Het team van ’t Kofschip
‘Voor ieder kind de juiste koers.’ 2

1. PROTESTANTS CHRISTELIJKE DALTONSCHOOL ’T KOFSCHIP
1.1 ’t Kofschip
In augustus 1982 is onze school gestart met 39 leerlingen. Officieel nog een kleuterschool met een hoofdleidster
en een lagere school met een hoofd en daarnaast nog een onderwijzer.
Met de start van het schooljaar 1985/1986 werden de kleuter – en de lagere school gecombineerd tot basisschool.
Op 30 oktober 1987 (toen we ons eerste lustrum vierden en tevens de heropening vanwege uitbreiding) werden we
officieel daltonschool. Inmiddels hebben we ons 25 jarig jubileum gevierd en zijn we gegroeid tot een school met
ongeveer 500 kinderen verdeeld over 2 locaties.
’t Kofschip is een protestants christelijke basisschool voor daltononderwijs. De naam heeft enerzijds een relatie met
de wijk waarin de school gesitueerd is: alle straten in onze wijk hebben te maken met de scheepvaart. Anderzijds
heeft de naam ook een relatie met het onderwijs: ’t Kofschip is een te gebruiken ezelsbruggetje bij het benoemen
van de verleden tijd van zwakke werkwoorden.
Het daltononderwijs gaat uit van de 3 principes vrijheid, zelfstandigheid en samenwerking. In de vormgeving van
het daltononderwijs zullen de kinderen deze principes veelvuldig tegenkomen. Een daltonschool biedt dezelfde
leerstof aan als op elke basisschool, alleen de manier waarop die leerstof verwerkt wordt doet recht aan
bovengenoemde principes. Ook buiten de leerstof om spelen deze principes een belangrijke rol op de
daltonschool. De manier van omgaan met elkaar is er ook op gebaseerd. Dalton is “a way of life”. We hopen dat
ouders in hun opvoeding thuis deze principes ook waardevol vinden en er aandacht aan zullen besteden.
Vanuit onze levensbeschouwelijke identiteit hechten wij veel belang aan:
het bieden van een positief en veilig klimaat
zelfstandigheid van kinderen (kiezen in vrijheid)
het respectvol omgaan met elkaar
het aansluiten bij de mogelijkheden van het kind
1.2 Situering van de school
‘Voor ieder kind de juiste koers.’ 3

1.3 Vereniging voor Primair Christelijk Onderwijs Hoogeveen
Onze school is één van de acht basisscholen in Hoogeveen die onder deze vereniging valt. Onze
vereniging heeft tot doel werkzaam te zijn in het belang van het christelijke basisonderwijs. Ze
probeert het doel te bereiken door:
het stichten en in stand houden van scholen voor (protestants) christelijk onderwijs
samen te werken met andere organisaties, die het belang van christelijk onderwijs dienen
Het bestuur van de vereniging stelt het zeer op prijs dat u als ouders/verzorgers van de kinderen van onze school,
lid wilt worden van de vereniging. Door lid te worden van de vereniging kunt u mede de ontwikkeling van de school
bepalen, want in feite zijn christelijke scholen van de ouders/verzorgers. De contributie bedraagt (minimaal) € 5,-.
Het adres van het secretariaat is: Stoekeplein 8a, 7902 HM Hoogeveen tel:0528 – 234494
2. WAAR STAAT ONZE SCHOOL VOOR
2.1 Visie
‘t Kofschip is een christelijke daltonschool voor basisonderwijs. De school biedt
kinderen veiligheid en structuur, daagt de leerling uit tot leren, om zich persoonlijk,
sociaal, emotioneel en cognitief te ontwikkelen. Hierbij leren kinderen verantwoording
te dragen voor hun eigen handelen. Een school waar kinderen met hun specifieke
eigenschappen en behoeften tot ontplooiing kunnen komen.
2.2 Missie
Onze school is in 1987 een daltonschool geworden. Daltononderwijs behoort evenals jenaplan en montessori tot
de vernieuwingsscholen. Voor daltononderwijs betekent dit dat er 3 uitgangspunten zijn ofwel opvoedkundige
principes die wij heel belangrijk vinden. Dat zijn:
vrijheid (gekoppeld aan duidelijke grenzen) /verantwoordelijkheid
zelfstandigheid
samenwerking
Om bovenstaande visie inhoud te geven, scheppen we ruimte en geven we
kinderen de gelegenheid om zelfstandig en/of samen te werken aan een
afgesproken taak. Vrijheid/verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en
samenwerken, vormen de uitgangspunten van de dalton aanpak. De taak is een
belangrijk middel om die drie principes te verwezenlijken.
Ons daltononderwijs moet voorbereiden op een leven lang leren en willen leren.
Dit veronderstelt dat leerlingen, samen of individueel, zelfstandig informatie
kunnen verwerven, dit kunnen toetsen aan eigen ervaringen of die van een
ander, zich een mening kunnen vormen en deze duidelijk kenbaar kunnen
maken. De dalton principes zien wij binnen de pedagogische context ook als
opvoedingsdoelen.
2.3 Kernkwaliteiten
In ons daltonbeleid worden onderstaande kernkwaliteiten verder beschreven.
1. Zelfstandigheid:
Om de ontwikkeling van zelfstandigheid te bevorderen leren we het kind keuzes te maken en de gevolgen te
overzien. Hiervoor leren we kinderen omgaan met uitgestelde aandacht, het leren plannen, evalueren en gebruik
maken van hulpmiddelen/bronnen.
2. Vrijheid & Verantwoordelijkheid:
Het kind moet leren binnen grenzen van vrijheid verantwoordelijk te zijn voor het eigen gedrag. De nadruk bij die
vrijheid om tot verantwoordelijkheid te komen, ligt besloten in het woord ‘gebondenheid’.
De opdrachten en de eisen die daaraan gesteld worden, de tijdslimiet en de schoolregels vormen de grenzen
waarbinnen de leerlingen de vrijheid die zij krijgen leren gebruiken.
3. Samenwerking:
Het samenwerken kent een aantal verschijningsvormen. Kernbegrip is de sociale vorming welke er op is gericht om
elkaar te accepteren, elkaar te helpen, elkaar beter te leren kennen en om vriendschappen te ontwikkelen.
Het samenwerken is een pedagogische/didactische onderwijsvorm die in een aantal situaties effectiever is dan
wanneer de leerlingen alleen zouden werken of spelen.
‘Voor ieder kind de juiste koers.’ 4

3. ORGANISATIE VAN HET ONDERWIJS
3.1 Organogram, communicatielijnen en overlegstructuren
‘t Kofschip
leerkrachten middenbouw
gr. 3 gr. 4
gr. 1
gr. 2
leerkrachten bovenbouw
gr. 6
gr. 7
gr. 5
leerkrachten onderbouw
gr. 8
Bestuur Pricoh Hoogeveen
8 basisscholen
Algemene directie:
algemeen directeur & algemeen adjunct-directeur
coörd. m.b. + directeur
coörd. onderbouw.
coörd. bovenbouw
managementteam
team ‘t Kofschip
Overlegstructuren:
wekelijks teamoverleg in een vergadering (vastgelegd in jaarrooster), verdeeld over:
o bouw- of werkvergaderingen
o team- & parallelvergaderingen
o middagvergaderingen
o avondvergaderingen
wekelijks managementoverleg
wekelijks overleg internbegeleiders (ook met management)
wekelijks overleg i.c.t.-ers (ook met management)
parallelgroep-overleg (al dan niet in vergadermoment)
3.2 Locaties
Door de groei van de laatste jaren, is er, naast de locatie Schutlanden, een tweede locatie gekomen in de wijk
Erflanden. Momenteel worden hier parallelgroepen 1 t/m 6 gehuisvest. Of dit in de toekomst zo blijft hangt af van
toekomstige aanmeldingen. Prognosecijfers zijn te variabel om hier concrete uitspraken over te doen. Ouders
kunnen bij het opgeven van hun kind een voorkeur uitspreken voor een locatie. Kinderen uit de Erflanden worden
in principe op de Erflandenlocatie geplaatst. In de nieuwe groep 1 worden eerst broertjes en zusjes geplaatst die al
een broer of een zus op de Erflandenlocatie hebben in de groepen 1 t/m 4/5. (vanaf groep 6 kunnen kinderen
zelfstandig naar beide locaties fietsen/lopen). Uitzondering hierop is de instroom van jongste kleuters, deze worden
in principe geplaatst binnen de kleutergroepen op de locatie Schutlanden.
3.3 Groepsindeling
De groepen 1 en 2 zijn zoveel mogelijk gecombineerde groepen 1/2 . Dit past goed bij onze visie op de jongste
kinderen in de dalton-basisschool. Het biedt de kinderen veel ontwikkelingskansen, o.a. op het gebied van de
zelfstandigheid / verantwoordelijkheid, de sociaal-emotionele ontwikkeling en de taalontwikkeling.
Vanaf groep 3 werken we in principe in jaarklassen, waarbij kinderen van ongeveer dezelfde leeftijd bij elkaar in de
groep zitten. Het kan voorkomen dat we als school kiezen voor een combinatiegroep vanaf groep 3. De reden
wordt dan meestal ingegeven door de mogelijkheden of belemmeringen die we als onderwijsorganisatie tegen
kunnen komen. Bij de kleuters kunnen de groepen nog gewisseld worden, vanaf groep 3 streven we ernaar om de
klassen zo lang mogelijk als groep bij elkaar te houden. Door veranderende omstandigheden kan het zijn dat
bestaande groepen in de loop der jaren gesplitst of samengevoegd worden. Hierover wordt u tijdig geïnformeerd.
Bij de groepsindeling wordt gezocht naar een evenwichtige verdeling van jongens en meisjes binnen de
verschillende groepen.
M.R.
i.b.-ers
i.c.t.-ers
G.M.R.
O.R.
‘Voor ieder kind de juiste koers.’ 5

3.4 Daltonpraktijk
Het ontwikkelen van zelfstandigheid beogen we voornamelijk te bereiken door
zelfredzaamheid en zelfstandig werken. Daarbij gebruiken wij het werken aan een taak
als een belangrijk middel, waarbij we:
inspelen op niveauverschillen en interesses
de kinderen leren zelfstandig te werken (omgaan met uitgestelde aandacht)
de kinderen leren omgaan met verantwoordelijkheid
de kinderen leren samenwerken
Zelfstandig werken (waaronder taak- & keuzewerk) komt tegemoet aan de motivatie van
leerlingen, waarbij de kinderen zelf actief problemen proberen op te lossen. De kinderen
maken zelf keuzes over het tijdstip en volgorde van het maken van de taak. Door
evalueren en reflecteren krijgen kinderen inzicht in het eigen handelen.
In de groepen 1 & 2 maken de kinderen 2 of 3 taakjes, waarbij de planning zichtbaar
wordt via het planbord. Vanaf groep 3 worden de (dag)taken schriftelijk aangegeven op
taakformulieren, aanvankelijk voor lezen en rekenen. Vanaf groep 4 wordt er gewerkt
met dagtaken. Vervolgens leren de kinderen werken met halve weektaken. Deze worden
in groep 6 uitgebreid naar een volledige weektaak. De kinderen kunnen tijdens het
zelfstandig werken hulp van medeleerlingen of leerkracht krijgen. Dit kunnen zij
aangeven met een symbool voor uitgestelde aandacht (“blokje”). De kinderen kiezen zelf
waar, wanneer en met wie ze de opdrachten willen doen.
3.5 Onderwijsactiviteiten
3.5.1 Godsdienstige vorming
Voor de godsdienstige vorming maken we gebruik van de methode: Kind op Maandag (K.O.M.).
In de praktijk betekent dit dat er per week 2 of 3 verhalen uit de bijbel worden verteld. Groep 1 t/m 8 volgen
dezelfde verhalen. In groep 6 krijgen de kinderen een bijbel waar vanaf die tijd zo nu en dan in gelezen wordt.
Deze bijbel krijgen de kinderen mee als afscheidscadeau in groep 8. Ook zingen we tijdens de dagopening een
aantal liederen. We maken hierbij gebruik van onder andere: Alles wordt nieuw, het liedboek voor de kerken,
liederen uit K.O.M. en andere bundels. Verder is er de nodige aandacht voor christelijke feesten zoals bijvoorbeeld;
Kerst en Pasen.
3.5.2 Basisvaardigheden groep 1 en 2
We willen de kinderen in groep 1 en 2 een veilige, uitdagende leeromgeving bieden, zodat kinderen zoveel
mogelijk ervaringen opdoen om zich optimaal te kunnen ontwikkelen.
We werken vanuit het “beredeneerd aanbod”. Zo komen gedurende een schooljaar alle ontwikkelingsgebieden
aan de orde:
visuele waarneming
auditieve waarneming
fonologisch en fonemisch bewustzijn
kennis geschreven taal en letterkennis
rekenvoorwaarden
sociaal emotionele ontwikkeling
grove motoriek / fijne motoriek
taakwerkhouding
expressie (muziek, dans , drama)
Deze ontwikkelingsaspecten komen terug in de thema’s die zoveel mogelijk aansluiten bij de belangstelling en de
belevingswereld van de kinderen en waarbinnen het spelen centraal staat. Dit wordt o.a. uitgewerkt tijdens
kringactiviteiten, speel-werklessen (bijv. taakjes en het spelen in hoeken) en gym- en spellessen in het speellokaal.
3.5.3 Basisvaardigheden groep 3 t/m groep 8
Lezen
Lezen is één van de belangrijkste basisvaardigheden. Daarom vinden wij het belangrijk om hier extra aandacht aan
te geven. Na een gezamenlijke start met het aanvankelijk leesonderwijs in groep 3, kunnen er 3 niveaugroepen
ontstaan, afhankelijk van tempo en niveau. Vervolgens kunnen kinderen op eigen niveau individueel verder
werken. In de groepen 4 t/m 6 wordt het leesonderwijs verder inhoud gegeven met een methode voor voortgezet
technisch lezen. In alle groepen wordt structureel gelezen in boekjes op eigen leesniveau. Naast het technisch
lezen, worden ook de vaardigheden voor begrijpend en studerend lezen structureel aangeboden binnen de
verschillende groepen.
‘Voor ieder kind de juiste koers.’ 6

Taal & Rekenen
Wij werken met methodes die voldoen aan de eisen die de overheid aan het onderwijs stelt
(zgn. ‘kerndoelen’). Vanaf de groepen 3 & 4 worden de gebruikte methodes ingevoerd. We
kiezen ervoor om instructiemomenten te laten volgen door momenten waarop de kinderen
zelfstandig de nieuwe leerstof verwerken. Binnen het zelfstandig werken kan gedifferentieerd
worden naar niveau en tempo. Daar waar mogelijk wordt de oefenstof uit de taak door de
kinderen zelf nagekeken. Op basis van gemaakte afspraken bewaakt de leerkracht het proces.
Binnen de methodes worden signaleringstoetsen afgenomen. Op basis van de uitslagen wordt
door de leerkracht de voortgang van het onderwijsproces bepaald.
Schrijven
De motorische vaardigheden die kinderen in de groepen 1 & 2 ontwikkeld hebben, worden uitgebreid door het
schrijfonderwijs vanaf groep 3. Aanvankelijk wordt geschreven met een potlood, later wordt de overstap gemaakt
naar het schrijven met een vulpen. De vulpen wordt ingezet om de kinderen te leren schrijven met een vloeiende
beweging, zonder dat er gedrukt wordt op de pen. De vulpen blijft gehanteerd t/m groep 8 waar ook nog
geschreven wordt in een oefenschrift.
De kinderen waarbij linkshandigheid is geconstateerd schrijven in eerste instantie in een
oefenschrift voor een rechtshandige. Hier wordt voor gekozen omdat uit ervaring blijkt dat de
meeste linkshandige kinderen toch rechtshellend schrijven. Mocht blijken dat het linkshandige
kind links hellend schrijft, dan gaan we over op een oefenschrift voor een linkshandige.
Wereldoriënterende vakken
Voor het aanbieden van de wereldoriëntatie vakken maken we gebruik van de methode
TOPondernemers, deze methode gaat uit van een geïntegreerde samenhang tussen de
verschillende vakgebieden. De methode sluit aan bij de belevingswereld van het kind, het kind is
zelfontdekkend en zelflerend bezig. Door het maken van eigen keuzes en het volgen van eigen
leerstijlen, worden de kinderen meer verantwoordelijk voor het eigen leren. De leerkracht heeft
een begeleidende rol.
Expressieactiviteiten
Naast de cognitieve ontwikkeling, is het voor ieder kind belangrijk om ook de mogelijkheden en
vaardigheden binnen de expressievakken te ontwikkelen. In alle groepen komen de
verschillende aspecten zoals drama, dans, tekenen, handvaardigheid en muziek aan de orde.
Onder de noemer cultuureducatie besteden we aandacht aan de vele aspecten van cultuur. We
werken hierin samen met Kunst & Cultuur Drenthe. Zij verzorgen per jaar voor alle groepen een
kunstproject en een voorstelling. Daarnaast werken we samen met de Bibliotheek Hoogeveen,
die een aantal activiteiten op het gebied van Cultureel Erfgoed aanstuurt.
Computeractiviteiten
De computer als middel wordt tegenwoordig veel gebruikt in het onderwijs, ter ondersteuning
van de organisatie en het onderwijsproces. In alle groepen worden bij verschillende
onderwijsprocessen de computers ingezet. Er is structurele aandacht voor de
veiligheidsaspecten bij het gebruik van internet. Daarnaast worden er digitale borden gebruikt in
de groepen 3 t/m 8 en in de groepen 1/2 wordt gebruik gemaakt van touchscreen borden.
Lichamelijke oefening
Naast de vele hersenactiviteiten moet een kind ook veel bewegen. Sport en spel krijgt bij ons voldoende aandacht.
Natuurlijk krijgen de kinderen vanaf groep 3 gymnastieklessen. De leerkracht geeft 2x per week
bewegingsonderwijs in een gymzaal, waarbij er een structurele wisseling plaatsvindt tussen toestellen en
sport/spel. Indien er een andere sportactiviteit in een week plaatsvindt kunnen we er voor kiezen om een gymles te
laten vervallen. Dit wordt van te voren aan de kinderen door gegeven. De gymlessen moeten worden gevolgd in
sportkleding, inclusief gymschoenen. In het kader van de hygiëne moeten de kinderen zich na de gymnastiekles
douchen en nemen daarom een handdoek mee. Kinderen met voetwratten of zwemmerseczeem
maken gebruik van doucheslippers.
Ook andere sportactiviteiten worden gestimuleerd vanuit onze school zoals o.a. sportdagen,
korfbaltoernooi, voetbaltoernooi. Vanuit de samenwerking met Sportstimulering Hoogeveen kunnen
kinderen ook kiezen mee te doen aan diverse sportactiviteiten buiten schooltijd.
‘Voor ieder kind de juiste koers.’ 7

3.5.4 Jaaroverzicht andere activiteiten
Naast alle onderwijsactiviteiten willen wij als school ook tijd en aandacht besteden aan aspecten die op een andere
manier bijdragen aan de ontwikkeling van kinderen. Vanuit onze daltonvisie vinden wij het belangrijk dat de
kinderen op verschillende momenten en omstandigheden met elkaar samenwerken en ervaringen opdoen naast de
activiteiten binnen het lokaal. Hierbij kunt u denken aan onderstaande activiteiten:
weeksluiting
vieringen
eindfeest
projecten
kinderboekenweek
schoolreis
schoolkamp
musical
acties (kinderpostzegels/jantje beton)
excursie (n.a.v. thema)
4. ONZE ZORG VOOR DE KINDEREN
4.1 Opvang van nieuwe leerlingen
De eerste opvang van nieuwe ouders en kinderen wordt verzorgd door het managementteam. Tijdens een
kennismakingsgesprek wordt informatie over de school gegeven en er vindt een rondleiding plaats. Nadat de
ouders hebben gekozen voor onze school, wordt het aanmeldingsformulier door de ouders ingevuld en ingeleverd.
Hierna ontvangen de ouders een bevestiging van school dat hun kind ingeschreven staat. Een maand voor de
vierde verjaardag belt de groepsleerkracht om een afspraak te maken voor een kennismakingsbezoek met de juf
en de groep waarin het kind geplaatst wordt. Het kind mag drie keer een dagdeel komen meedraaien. De eerste
schooldag is meestal een dag na de vierde verjaardag. Wanneer er een aantal 4-jarigen op dezelfde datum voor
het eerst naar school gaan (bijvoorbeeld na zomer- en kerstvakantie) worden kennismaking, informatie en eerste
schooldag gezamenlijk aangeboden. De kinderen die na 1 januari 4 jaar worden gaan alleen de ochtenden naar
school.
4.2 De organisatie van de leerlingenzorg (I.B.)
De intern begeleiders hebben de taak de leerlingenzorg te coördineren, organiseren en te
ontwikkelen binnen onze school. Zij zijn aanspreekpunt voor de groepsleerkrachten bij zorg
over een kind of groep.
4.2.1 Het volgen van de ontwikkeling van het kind
Om goed zicht te houden op de ontwikkeling van het kind maken we gebruik van diverse
instrumenten. Hierdoor krijgen we een goed overzicht van de ontwikkeling van uw kind(eren).
In groep 1 en 2 maken we gebruik van observaties en gegevens uit ons beredeneerd aanbod.
In groep 2 maken we de Cito toetsen Taal voor Kleuters en Rekenen.
In groep 3 t / m 8 worden Cito-toetsen gebruikt voor o.a lezen, rekenen, spelling en
woordenschat .
Voor het sociaal-emotioneel welbevinden van de kinderen, wordt 2x per jaar een sociale competentie observatielijst
ingevuld. De leerkrachten vullen een vragenlijst in en de analyse wordt besproken met het zorgteam.
Naar aanleiding van observaties en toets resultaten worden er groeps- en leerling besprekingen
gehouden. Tijdens deze gesprekken kunnen kinderen naar voren komen die extra zorg nodig
hebben. Er wordt gelet op sociale, intellectuele en motorische ontwikkeling.
In overleg met de leerkracht en een interne begeleider (IB ‘er) wordt besproken hoe het kind
geholpen kan worden. Samen wordt dan een (groeps)handelingsplan/groepsplan opgesteld
waarmee, indien mogelijk, de leerkracht in de klas aan de gang gaat.
‘Voor ieder kind de juiste koers.’ 8

Soms wordt er extra zorg gegeven in de vorm van remedial teaching, de ouders worden hiervan op de hoogte
gesteld door de groepsleerkracht.
Naast de groeps- en leerling besprekingen kunnen er ook intervisiegesprekken met het gehele team plaatsvinden.
Het gehele team geeft adviezen aan de betreffende leerkracht, die een leerling met een bepaald leer-en/of
gedragsprobleem of groepsprobleem heeft ingebracht.
4.2.2 Tweede leerlijn
De tweede leerlijn is een alternatief tussen regulier onderwijs en speciaal onderwijs. Het is een
leerlijn voor kinderen waarvan de leermogelijkheden zodanig beperkt zijn dat het reguliere
onderwijsprogramma niet meer gevolgd kan worden. Hieraan voorafgaand is er sprake geweest
van langdurige en intensieve hulp.
Voordat de keuze gemaakt wordt een kind te laten werken op de tweede leerlijn is er altijd sprake
van gesprekken met u als ouder/verzorger, met het consultatieteam en heeft er een intelligentie
onderzoek plaatsgevonden.
4.2.3 Leerlinggebonden financiering
Met ingang van het cursusjaar 2003 -2004 hebben kinderen met een geïndiceerde handicap, op grond van het
landelijke integratiebeleid, toegang tot de reguliere basisschool.
Ouders hebben keuzevrijheid van onderwijs: de speciale basisschool of ‘met een rugzak’ naar de basisschool.
In die rugzak zitten middelen om uw kind extra ondersteuning bij het leerproces te geven.
Hiervoor moet u uw kind aanmelden bij een commissie van indicatiestelling. Op grond van landelijk vastgestelde
criteria stellen zij vast of uw kind in aanmerking komt voor het bepalen van een indicatie.
Daarbij bent u als ouder verantwoordelijk voor het aanleveren van de gegevens die nodig zijn voor indicatie. Ook
wanneer uw kind al op onze school is, kan het, als het voldoet aan de criteria, van deze regeling gebruik maken.
Als de Commissie van indicatiestelling een positief besluit heeft genomen, gaan we met u in gesprek over de
mogelijkheden voor uw kind bij ons op school. Daarbij bespreken we de hulpvraag van uw kind, uw verwachtingen
en de mogelijkheden van de school. Als blijkt dat we uw kind de hulp kunnen bieden die het bij het onderwijs nodig
heeft, wordt er samen met ondersteuning van de ambulante begeleider van het speciaal onderwijs en met u, als
ouder, een handelingsplan opgesteld. Blijkt dat het voor de school niet mogelijk is om uw kind verantwoord op te
vangen, dan gaan we samen met u op zoek naar de juiste school voor uw kind.
Het recht op keuzevrijheid betekent namelijk geen toelatingsrecht in het reguliere onderwijs. U kunt in dat geval
bezwaar aantekenen bij de adviescommissie voor toelating en begeleiding.
4.3 De procedure van de leerlingenzorg
(geldt voor alle scholen in Hoogeveen)
Wanneer de problemen te groot zijn, kunnen we hulp van buitenaf inschakelen, zoals een
logopedist, schoolmaatschappelijk werk of hulp vanuit speciaal onderwijs, dit alles in overleg met
de ouders. Ons zorgbeleid is afgestemd op het zorgplan van de Federatie Christelijk
Samenwerkingsverband Zuidwest Drenthe. Verwijzing naar en plaatsing op de speciale school
voor basisonderwijs vindt altijd plaats via een zorgvuldige procedure die hierna beschreven staat.
4.3.1 De PCL
Met ingang van 1 augustus 1998 is de Wet op het Primair Onderwijs van kracht. In die wet staat onder andere
beschreven dat leerlingen, waarvoor het gewenst is dat ze naar de speciale basisschool gaan, moeten worden
aangemeld bij een Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL). Deze commissie beoordeelt of een leerling
toelaatbaar is op een speciale basisschool. De school waar uw kind op zit, is aangesloten bij het ‘Chr.
Samenwerkingsverband Zuidwest Drenthe 4.02'. Dit samenwerkingsverband heeft een PCL, die bestaat uit een
maatschappelijk werkende, een jeugdarts, een vertegenwoordiger van de basisscholen van het
samenwerkingsverband en een voorzitter. In geval van een aanmelding zal deze commissie op grond van de
beschreven problematiek en consultatie van betrokkenen oordelen over toelating op de speciale basisschool.
‘Voor ieder kind de juiste koers.’ 9

Het voortraject
De zorg van de leerlingen is de verantwoordelijkheid van de basisschool. Daar wordt geprobeerd
optimale zorg aan alle leerlingen te geven. Dit gebeurt in eerste instantie in de groep, maar binnen
elke school is een intern begeleider, die tot taak heeft om de groepsleerkracht te ondersteunen in het
begeleiden van leerlingen op het gebied van het leren en/of in zijn/haar sociaal-emotionele
ontwikkeling extra begeleiding nodig hebben.
Mocht de basisschool er op eigen kracht niet uitkomen dan kan ze een beroep doen op een zorgteam van het
samenwerkingsverband. In dit zorgteam zitten speciale leerkrachten, orthopedagogen, logopedisten en een
maatschappelijk werkende. Dit zorgteam heeft tot taak om de basisschool te ondersteunen in het begeleiden van
de zorgleerlingen.
Aanmelding bij de PCL
Door school: Mocht uw kind, ondanks extra inspanning op de basisschool, zich niet goed ontwikkelen dan zal
naar een andere oplossing worden gezocht. Plaatsing op de speciale basisschool is dan een mogelijkheid.
Daarvoor moet uw kind worden aangemeld bij de PCL. Rechtstreeks aanmelden bij de speciale basisschool is niet
mogelijk.
Voor deze aanmelding moet een onderwijskundig rapport worden opgestuurd en daarnaast een psychologisch
rapport. Meestal zorgt de basisschool met toestemming van u als ouders voor deze aanmelding. Ook zorgt ze voor
het aanleveren van de noodzakelijke rapporten.
Door ouders: U hebt als ouders ook het recht om zelfstandig uw kind aan te melden bij de PCL. Ook als uw kind
nog geen basisschool heeft bezocht, kunt u uw kind rechtstreeks aanmelden bij de PCL. In dat geval zijn
formulieren op de basisschool en bij PCL voorhanden.
Het secretariaat van de PCL is: De Wielewaal 5, 7905 GX Hoogeveen, tel: 0528-233689
Het onderwijskundig rapport
De school is verplicht een onderwijskundig rapport op te sturen naar de PCL. In dit rapport staat
hoe de ontwikkeling van uw kind binnen de school is verlopen, wat de problemen van uw kind
zijn en wat de school heeft gedaan om die proberen te verhelpen. U heeft het recht dit rapport in
te zien en u kunt ook uw eigen mening over uw kind hierin kwijt.
Daarnaast is een psychologisch rapport vereist. Vanuit het zorgteam of een andere instantie kan
daarvoor worden gezorgd. Daarvoor is uw toestemming vereist.
Advies en verwijzing
Op grond van de informatie die de PCL zowel schriftelijk als mondeling heeft ontvangen, zal ze beoordelen wat de
meest wenselijke oplossing is. Ze zal allereerst kijken of de basisschool alles heeft gedaan om uw kind op school
op te vangen. Is dat het geval dan zal ze kijken of uw kind wellicht op een andere basisschool opgevangen kan
worden. Elke basisschool heeft immers sterke en zwakke punten. In dat geval zal in overleg met die andere school
gekeken worden op welke wijze uw kind daar optimaal begeleid kan worden. De PCL zal daarin een duidelijk
advies geven. De mening van u als ouder telt mee. Is plaatsing op een andere basisschool niet mogelijk, dan zal
ze verklaren dat de leerling toelaatbaar is op een speciale basisschool. Welke basisschool is de keus van u als
ouders. U zorgt ook voor de aanmelding bij de speciale basisschool. Het aannemen van leerlingen blijft echter de
verantwoordelijkheid van de desbetreffende school.
Bezwaar en beroep
Een besluit van de PCL is in principe bindend. Tegen een besluit kan bezwaar worden
aangetekend door de ouders en de school. Het bezwaar moet schriftelijk ingediend worden. De
PCL zal op grond van dit bezwaar advies inwinnen bij de Regionale Verwijzings Commissie
(RVC ) in Assen. Indien de PCL, ook na deze advisering bij het genomen besluit blijft en u bent
het daar niet mee eens, dan kunt u uiteindelijk tegen dit besluit in beroep gaan bij de rechter.
‘Voor ieder kind de juiste koers.’ 10

4.4 Begeleiding van kinderen naar het Voortgezet Onderwijs
4.4.1 Voorlichting aan ouders
De ouders van wie de kinderen naar het voorgezet onderwijs gaan, worden door de leerkrachten van groep 8
begeleid in het komen tot een keuze. Hiervoor is een interne en externe procedure met bijbehorend tijdpad
afgesproken. Dit proces wordt toegelicht op de informatieavond aan het begin van het schooljaar.
De voorlichting wordt vervolgd met de informatieavonden van de scholen van het voorgezet onderwijs. Hier kunnen
de ouders én de kinderen kennismaken met de toekomstige scholen.
4.4.2 Schooladvies
De groepsleerkracht komt op huisbezoek en zal daarbij proberen een voorzichtig advies te geven, een zogenaamd
“schot voor de boeg”. In het gesprek zal ingegaan worden op de gezamenlijke zorg om voor het kind de juiste
brugklas te zoeken. In januari zal de leerkracht de ouders en kind uitnodigen voor een 15-minuten gesprek. Hierin
wordt het definitieve advies gegeven dat de school bepaald heeft. Dit advies is opgebouwd uit verschillende
elementen:
de resultaten van de toetsen uit de methodes (zichtbaar in het rapport)
de resultaten van de Cito-toetsen van ons leerling-volg-systeem (LVS)
observaties en constateringen met aandacht voor o.a. de werkhouding, zelfstandigheid en concentratie
collegiaal overleg met andere leerkrachten, interne begeleiders en evt. directie
4.4.3 Toets advies
Naast het advies van de basisschool volgt ook nog een objectief advies via de eindtoets van Centraal Nederland.
Deze toets wordt op school afgenomen door de leerkracht. Onze school kiest bewust niet voor de Cito eindtoets.
Binnen ons daltononderwijs willen we niet alleen weten wat de leerling kent, maar willen we ook informatie over de
intelligentie, inzicht en persoonlijkheidskenmerken. Hierdoor ontstaat een meer compleet beeld van het kind.
4.4.4 Keuze bepalen
De ouders kiezen vervolgens een school voor voortgezet onderwijs, op basis van de adviezen van onze school en
de toets. Met behulp van een aanmeldingsformulier, wordt het kind vervolgens opgegeven voor de betreffende
school. De school van voorgezet onderwijs handelt bij de aanmelding ook volgens een vastgestelde procedure.
Deze procedure is vastgesteld in onderling overleg tussen de scholen van primair en voortgezet onderwijs. Op
basis van de vastgestelde criteria wordt door de school van voortgezet onderwijs bepaald of het kind wordt
toegelaten of niet. Vervolgens worden de ouders en de groepsleerkrachten op de hoogte gebracht van de
definitieve toelating.
4.4.5 Nieuwe start
Aan het eind van het schooljaar krijgen de nieuwe brugklassers een uitnodiging om kennis te komen maken met de
nieuwe klas en mentor. De groepsleerkrachten zorgen voor een heldere overdracht, waarbij noodzakelijke
informatie wordt uitgewisseld naar de mentoren van uw kind. In het nieuwe jaar zal er contact zijn tussen de
mentoren en de leerkrachten van groep 8. Hierbij worden de ontwikkelingen van uw kind besproken in het kader
van de nazorg.
‘Voor ieder kind de juiste koers.’ 11

4.5 Jeugdgezondheidszorg
4.5.1 Jeugdarts/jeugdverpleegkundige vanuit GGdDrenthe
INFORMATIE VOOR OUDERS VAN DE BASISSCHOOL
De jeugdgezondheidszorg op de basisschool
Uw kind is tot zijn 4 de jaar regelmatig op het consultatiebureau van Icare geweest. Voor kinderen van 4 tot 19 jaar
wordt deze zorg voortgezet door de sector jeugdgezondheidszorg(JGZ) van de GGD. Het team JGZ bestaat uit de
jeugdarts, de jeugdverpleegkundige en de assistente. Op veel scholen werkt ook een logopediste vanuit de GGD.
De screening
In groep 2 en groep 7 wordt uw zoon/dochter schriftelijk uitgenodigd om deel te nemen aan een screening volgens
een standaard procedure. Bij deze uitnodiging ontvangt u verdere informatie en een vragenlijst. Blijkt uit de
screening dat uw kind extra zorg nodig heeft of heeft u aangegeven vragen te hebben, dan wordt u uitgenodigd op
een spreekuur bij de jeugdarts of jeugdverpleegkundige.
Ook een leerkracht of de intern begeleider kan, in overleg met de ouders, een kind aanmelden voor het spreekuur.
De spreekuren zijn op school of bij u in de buurt.
Spreekuren voor u
Als ouder/verzorger kunt u vragen over bv. groei, ontwikkeling, gedrag, horen en zien, met de jeugdarts bespreken.
De jeugdverpleegkundige kan u helpen bij vragen rondom opvoeding, psychosociale problemen, pesten, faalangst,
overgewicht, voeding en zindelijkheid.
U kunt zich altijd aanmelden voor een spreekuur via onderstaand telefoonnummer of e-mail adres.
Wilt u daarbij wel de naam en geboortedatum van uw kind en de naam van de school vermelden?
Het zorgteam
Dit team bestaat uit de intern begeleider, jeugdverpleegkundige en schoolmaatschappelijk werker en kan, na
overleg met u, door school worden ingeschakeld ter ondersteuning van uw kind.
Logopedie
In groep 2 wordt een logopedische screening aangeboden door een logopediste van GGD Drenthe. Hiervoor wordt
gebruik gemaakt van een checklist, waarop u als ouder uw toestemming geeft. Bij twijfels over de spraak- en/of
taalontwikkeling kunnen ook kinderen die niet groep 2 zitten, worden aangemeld.
Vragen?
Heeft u nog vragen of wilt u advies dan kunt u altijd contact met ons opnemen via onderstaande gegevens;
GGD Drenhte, sector Jeugdgezondheidszorg
Postbus 144, 9400 AC Assen
telefoonnummer: 0592 306317 (ma – vr 8.00 – 12.00 uur)
email adres: jgz@ggddrenthe.nl
logopedie@ggddrenthe.nl
Vaccinaties
De GGD biedt voor kinderen van 9 jaar een vaccinatie aan tegen difterie, tetanus en polio (DTP)
en een vaccinatie tegen bof, mazelen en rode hond (BMR). U krijgt hiervoor een oproep thuisgestuurd.
Alle meisjes krijgen, als 12/13 jaar zijn, een oproep voor een vaccinatieserie tegen baarmoederhalskanker
NB Deze vaccinaties worden niet op school gegeven!
‘Voor ieder kind de juiste koers.’ 12

5. ONS TEAM
5.1 Het team
Ons team bestaat uit leerkrachten die bewust kiezen voor Christelijk- en daltononderwijs.
Iedere leerkracht heeft een daltoncertificaat. Van de nieuwe leerkrachten, welke nog geen certificaat hebben wordt
verwacht dat ze de daltoncursus gaan volgen. Nieuwe collega ’s worden via een begeleidingsplan ingewerkt bij ons
op school.
Ons team bestaat uit:
een directie welke bestaat uit een directeur, een onderbouw- en bovenbouwcoördinator.
± 35 groepsleerkrachten die fulltime of parttime werken (in een verhouding van 1:3)
een conciërge
een administratief medewerker (school assistent)
Voor de namen van de teamleden verwijzen wij naar onze info gids, deze wordt jaarlijks aan de ouders uitgedeeld.
5.2 Taken van de teamleden
De eerste verantwoordelijkheid van de groepsleerkracht ligt in de groep. We streven ernaar om niet meer dan 2
leerkrachten voor de groep te hebben. De leerkracht heeft een lesgevende taak en daarnaast ook taken als
voorbereiding, buitenschoolse activiteiten enz.
Er zijn ook leerkrachten die een speciale taak binnen de schoolorganisatie hebben:
- interne begeleiders: coördineren de zorgstructuur binnen onze school
- ict-coördinator: houdt zich bezig met systeem- en computerbeheer, leerkrachtbegeleiding, advisering en
begeleiding bij aanschaf van nieuwe software
- bouwcoördinatoren: houden zich bezig met activiteiten voor de onderbouw (gr. 1-2), middenbouw (gr. 3-5) en
bovenbouw (gr.6-8)
- daltoncoördinator: voorzitter van de daltoncommissie, houdt zich bezig met de daltonontwikkeling
- rekencoördinator: voorzitter van de rekencommissie, begeleidt het rekentraject ter verbetering van
het rekenonderwijs
5.3 Vervanging
Bij afwezigheid van een leerkracht, door ziekte of andere omstandigheden, wordt er gezocht naar inval. Onze
schoolvereniging is aangesloten bij SLIM, een uitzendbureau voor bevoegde leerkrachten die graag willen werken
en die zich beschikbaar stellen om bij ziekte of verlof in te vallen. Ook onze school maakt hiervan gebruik.
Gelukkig hebben we ook enkele zogenaamde “vaste invalkrachten”. Dat wil zeggen dat deze mensen bijna altijd
beschikbaar zijn om bij ons op school in te vallen. Zij kennen de school en de dalton werkwijze en dat is een groot
voordeel. Als er een invalkracht moet komen die onze school niet kent dan zijn er vaste regels en afspraken over
diens begeleiding. Bovendien vindt deze invalkracht in de klassenmap alle gegevens die hij/zij nodig heeft voor een
goede start van de invalperiode.
Indien er geen invaller beschikbaar is, wordt naar een interne oplossing gezocht:
a) ambulante leerkrachten kunnen worden ingezet
b) collega’s kunnen worden gevraagd ADV/BAPO te verschuiven
c) kinderen kunnen worden verdeeld over andere groepen
In verband met school organisatorische redenen worden de kinderen niet langer dan één dagdeel zo opgevangen.
Het kan dus voorkomen dat u gevraagd wordt uw kind daarna thuis op te vangen, daar waar nodig is er echter
altijd opvang op school.
5.4 Scholing
Regelmatig volgen we als team en/of leerkracht een vorm van (na)scholing. Dit in het kader van de ontwikkeling
van ons onderwijs en/of persoonlijke ontwikkeling. Hierbij kunt u denken aan cursussen t.a.v. het daltononderwijs,
een IB (interne begeleiders)-cursus, maar ook een cursus voor de invoering van nieuwe methodes. Verder volgen
de EHBO’ers en de BHV‘ers 2-jaarlijks een herhalingscursus. Elke school kan jaarlijks een bedrag aan (na)scholing
van het team/leerkrachten besteden, de scholing moet wel verband houden met het schoolontwikkelingsplan. In
ons schoolontwikkelingsplan geven we jaarlijks ook aan welke scholing we als team, als individuele leerkrachten en
directie volgen. Dit plan wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de MR en het bestuur.
5.5 Stagiaires
Als school vinden wij het belangrijk dat aankomende leerkrachten praktijkervaringen op kunnen doen. Op deze
manier kunnen ze vanuit de dagelijkse activiteiten, theoretische kennis leren toepassen en vaardigheden trainen.
De stagiaires worden begeleid door de groepsleerkracht bij wie ze stage lopen. De eindverantwoordelijkheid blijft
bij de groepsleerkracht, ook als de stagiaires soms langere tijd voor de groep staan. Wij zijn als stageschool vooral
gericht op de Stenden Hogeschool (locatie Pabo de Eekhorst in Assen), omdat studenten hier ook kunnen kiezen
voor de dalton-specialisatie. Ook hebben we stagiaires die de opleiding voor gymleraar, SAW opleiding of de
opleiding voor onderwijsassistent volgen. De contacten met de verschillende opleidingen worden verzorgd door de
stage coördinator.
‘Voor ieder kind de juiste koers.’ 13

6. DE OUDERS/VERZORGERS
6.1 Belang ouderparticipatie
We vinden het belangrijk dat er een goede samenwerking is met de ouders en dat de ouders betrokken zijn bij het
onderwijs op onze school. Het is een school zonder drempels en we vinden het fijn dat ouders gemakkelijk en
graag naar school komen. Bedenk wel: Of het nu om praktische of inhoudelijke zaken gaat: het is de school van
uw kind. Via MR en OR kunnen ouders meedenken, meepraten en meebeslissen over inhoud en organisatie van
ons onderwijs. Ook zijn er vele contact momenten waarop u een kijkje kunt nemen in de school en geïnformeerd
wordt.
6.2 De Medezeggenschapsraad (MR)
De Medezeggenschapsraad ( MR ) is een orgaan binnen de school. De MR bestaat uit vier leerkrachten en vier
ouders en behartigt enerzijds de belangen van u en uw kind(eren) en anderzijds het team. De MR heeft
bijvoorbeeld advies- en instemmingsrecht bij een sollicitatieprocedure voor een nieuwe leerkracht en heeft op
verschillende gebieden advies en instemmingsrecht zoals de begroting van de school. De MR vindt het belangrijk
om een positieve bijdrage te leveren binnen het schoolklimaat van ’t Kofschip in welke vorm dan ook.
Contact met de Medezeggenschapsraad
De Medezeggenschapsraad staat open voor ideeën, opmerkingen en tips van ouders (en leerkrachten). Waar kunt
u zoal aan denken? Veilig vervoer van en naar buitenschoolse activiteiten, de informatiestroom van school naar
ouder, vragen rond de identiteit van de school; wat kan wel en wat mag niet? U kunt een MR- lid bellen of mailen.
Uiteraard wordt met de inhoud van de gesprekken of berichten zeer zorgvuldig omgegaan. De adresgegevens kunt
u vinden in de ‘gele info’ en de gegevens worden ook regelmatig genoemd in de nieuwsbrief.
Welkom op vergaderingen
’t Kofschip vindt het informeren van de ouders belangrijk. Echter, minstens zo belangrijk is het communiceren met
de ouders. De MR sluit zich hierbij aan. U bent van harte welkom om de MR-vergaderingen bij te wonen. Praat er
niet alleen met andere ouders over, maar juist ook met de MR–leden.
GMR
De Gemeenschappelijk Medezeggenschapsraad (GMR) is samengesteld uit afgevaardigden van de acht scholen
van de vereniging. De GMR behartigt de belangen van de school en ouders op verenigingsniveau.
6.3 De Ouderraad (OR)
De Ouderraad is een groep enthousiaste ouders die tal van activiteiten organiseert of hierin mee helpt.
Voorbeelden hiervan zijn:
Fotograaf
Sinterklaasfeest / Eindfeest
Kerstfeest / Paasfeest
Avond 4 daagse
Paasbroden actie
Hierbij heeft de OR vaak een ondersteunende taak, bijvoorbeeld het verzorgen van de boodschappen bij een
activiteit of het inschenken van chocolademelk bij de kerstcrea.
6.4 Groepsouder en ouderactiviteiten
Op school worden naast het lesgeven ook allerlei extra activiteiten georganiseerd voor uw zoon of dochter. Vaak
regelt de leerkracht of de ouderraad dit. Deze activiteiten kunnen we vaak niet zonder hulp van ouders doen.
Daarom vragen we een groepsouder die ons wil helpen met het organiseren. Deze groepsouder is dan
contactpersoon van de groep en wordt gevraagd ouders te regelen die ons willen helpen bij bepaalde activiteiten.
‘Voor ieder kind de juiste koers.’ 14

6.5 Contacten ouders-school
Informatieavond
Aan het begin van ieder schooljaar is er voor alle groepen een informatieavond. U hoort daar wat
de kinderen het komende schooljaar te wachten staat en hoe de leerkracht met bepaalde taken
omgaat.
Gesprek na schooltijd
In principe kunt u elke dag na 15.15 uur op school terecht om te praten over zaken die direct om opheldering
vragen. Wilt u geen vergeefse reis maken, maak dan even een afspraak. Dit geldt ook voor een gesprek met de
directie.
15 minutengesprek
In de maand november worden 15 minuten gesprekken gehouden, dit gesprek is om u
tussentijds op de hoogte te houden van de ontwikkelingen van uw kind(eren).
Klassenbezoeken
Bij alle groepen bestaat de gelegenheid om in de klas te komen kijken, zodat u uw kind(eren)
bezig kunt zien met hun werk en spel. Hiervoor wordt u uitgenodigd via de nieuwsbrief, u kunt zich dan inschrijven
voor een bepaalde datum.
Inloopuur
Voor alle groepen wordt er per jaar een aantal inloopuren gehouden. Tijdens de inloopuren zijn
ook de kinderen welkom, zij vertellen de ouders waar we mee bezig zijn op school en kunnen het
gemaakte werk aan de ouders laten zien.
Rapporten
Twee keer per jaar krijgen de kinderen een rapport. Dit geldt voor de groepen 3 t/m 8. U kunt het
eerste rapport verwachten in februari en het tweede voor de grote vakantie. De kinderen uit groep 1 en 2 werken
aan een portfolio dat ook twee keer per jaar mee gaat naar huis.
10-minuten-gesprekken
Deze gesprekken worden gehouden naar aanleiding van het portfolio of rapport. Bij het eerste
portfolio/rapport is er een gesprek voor iedereen, bij het tweede portfolio/rapport op verzoek van
de leerkracht of de ouders. Groep 1 kinderen die in okt/nov/dec 4 jaar zijn geworden hebben een
10-min. gesprek in april/mei.
Wekelijkse nieuwsbrief
We willen u graag informeren, daarom krijgt u wekelijks een nieuwsbrief met allerlei
informatie aangaande de lopende schoolzaken en nieuws uit de groepen. U ontvangt de
nieuwsbrief digitaal.
Opa en Oma middag
Per schooljaar hebben we 1 x een Opa en Oma middag, tijdens deze middag kunnen de
opa ’s en oma ’s een kijkje nemen in de klas van hun kleinkind(eren). De datum en de
uitnodiging worden vroegtijdig bekendgemaakt.
Open dag
Eén keer per jaar is er in een open dag, deze zal dit jaar waarschijnlijk gekoppeld worden aan de
nationale daltondag. De dag zal o.a. via de website bekend gemaakt worden.
Schoolgids
De schoolgids wordt ieder jaar vernieuwd en geplaatst op de website.
Nieuwe of veranderde tekst staat schuingedrukt, zodat u snel overzicht hebt in wat er is
veranderd.
‘Voor ieder kind de juiste koers.’ 15

6.6 Klachtenprocedure binnen de Vereniging voor Prima(ir) Christelijk Onderwijs te Hoogeveen
In elke instelling of in elk bedrijf komt het voor dat “klanten” niet tevreden zijn. Dat komt ook bij ons voor. Veelal
berusten klachten op miscommunicatie tussen betrokkenen. En van elke klacht kun je leren. Daarom raden wij u
aan om in geval van klachten de volgende stappen te ondernemen.
Stap 1:
a. Zo spoedig mogelijk contact opnemen met de groepsleerkracht en haar/hem het probleem voorleggen. In
negen van de tien gevallen kan het probleem meteen worden opgelost. In andere gevallen wordt er samen
gezocht naar een oplossing/aanpak.
b. Als er na verloop van tijd geen verbetering optreedt, weer contact opnemen met de leerkracht. Samen weer
zoeken naar een oplossing. Komt u er niet uit, ga naar stap 2.
Stap 2:
a. Contact opnemen met de directeur en hem het probleem voorleggen. Samen zoeken naar een
oplossing/aanpak. Het kan noodzakelijk zijn dat er een gesprek komt tussen u, directeur en groepsleerkracht
(geduld hebben en de tijd geven om een mogelijke oplossing uit te werken of aanpak uit te proberen).
b. Treedt er geen verbetering op dan weer contact opnemen met de directeur. Samen verder zoeken naar een
oplossing. Geeft dit, naar uw idee, geen bevredigend resultaat ga dan naar stap 3.
Stap 3:
U meldt de klacht schriftelijk en ondertekend bij het bestuur: Stoekeplein 8a, 7902 HM Hoogeveen. De door het
bestuur vastgestelde klachtenprocedure, die op school ter inzage ligt, treedt dan in werking. Ook het adres van de
vertrouwenspersoon ligt op school ter inzage.
N.B.: Hebt u een klacht die niet specifiek groep gebonden is, dan kunt u bij stap 2 beginnen. Anonieme (klachten)
brieven kunnen niet in behandeling worden genomen.
Wanneer klachten op school niet tot tevredenheid kunnen worden opgelost, kan een klacht worden voorgelegd aan
een vertegenwoordiger van het bestuur.
Contactpersoon: mevr. A.E. Brouwer (alg. adjunct-dir. PricoH), tel. 0528-234462, a.brouwer@pricoh.nl
Wanneer het klachten betreft van ouders of leerkrachten met betrekking tot seksuele intimidatie, agressie of
geweld, kan rechtstreeks contact worden opgenomen met de vertrouwenspersoon. Deze is te bereiken via Ardyn
(coördinator bedrijfsmaatschappelijk werk, tel. 0591-656333). Klachten over seksuele intimidatie, seksueel
misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld, kunt u ook melden via het meldpunt vertrouwensinspecteurs tel. 0900-
1113111.
Wanneer u zich zorgen maakt over kinderen in uw omgeving en u denkt aan kindermishandeling, kunt u contact
opnemen met:
Bureau Jeugdzorg, tel 0528 – 231066
Advies- en meldpunt Kindermishandeling, tel. 0900-1231230.
Voor kinderen zelf is er de Kindertelefoon: tel. 0800-0432 (gratis).
Verder is PricoH aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie voor Prot. Chr. Onderwijs, Postbus 694, 2270
AR Voorburg, tel.: 070 – 386 1697 fax: 070 – 348 1230, e-mail info@klachtencommissie.org. website:
www.klachtencommissie.org
De inspectie van het onderwijs kunt u bereiken via info@owinsp.nl of via de website www.onderwijsinspectie.nl.
Vragen over het onderwijs kunt u stellen via het tel. 0800-8051 (gratis).
‘Voor ieder kind de juiste koers.’ 16

6.7 Schoolongevallenverzekering
De kinderen zijn verzekerd tijdens schooluren en tijdens andere activiteiten, zoals kamp,
schoolreisje, excursies, uitstapjes in schoolverband en wel gedurende de tijd dat zij onder toezicht
staan van leerkrachten en/of hulpkrachten. Ook één uur voor en één uur na deze activiteiten biedt
de verzekering dekking of zoveel langer als het rechtstreeks komen en gaan van de genoemde
schoolactiviteiten vergt. Deze verzekering vergoedt alleen letselschade. Kleding, fietsen, brillen enz. vallen dus
niet onder deze verzekering.
6.8 Informatie voor gescheiden ouders
Gescheiden ouders hebben recht op informatie van de school omdat beide ouders het gezag over minderjarige
kinderen voortzetten, tenzij de rechter anders beslist. Informatie aan de ouder die niet met het dagelijkse gezag is
belast wordt niet automatisch verstrekt, maar men kan aangeven of men hier behoefte aan heeft. Deze dubbele
informatie wordt digitaal of op papier verstrekt.
6.9 De vrijwillige ouderbijdrage
Voor het organiseren van diverse activiteiten vragen we ieder schooljaar een vrijwillige
ouderbijdrage van u. Dit is vrijwillig en kan niet betekenen dat uw kind niet bij ons op school kan
komen. Wel kan het gebeuren dat uw kind niet mee kan doen met bepaalde activiteiten zoals bv.
een schoolreisje. Voor verdere informatie verwijzen wij naar de jaarlijkse info gids.
7. ONDERWIJSKWALITEIT
7.1 Resultaten ontwikkelingen
Korte terugblik op de ontwikkel- en verbeteractiviteiten van het afgelopen jaar.
We hebben ons daltonbeleid geëvalueerd en aangepast
We hebben de methode Pluspunt in groep 3 en 4 ingevoerd
Er is een begin gemaakt met het opzetten van een groepsplan voor rekenen
We hebben als teamnascholing de Kanjertraining gevolgd
We hebben in bouwen een cursusmiddag voor excellente leerlingen gevolgd
Het zorgplan is geactualiseerd.
Er is een leerkrachten tevredenheidspeiling gehouden
7.2 Ontwikkelpunten
De komende jaren willen we aandacht besteden aan de volgende ontwikkel- en verbeteractiviteiten.
Het verder invoeren van de nieuwe rekenmethode (schooljaar 2012-2013 in de groepen 5 en 6)
De wereldoriëntatiemethode Topondernemers verdere invulling geven.
Middels een doorgaande lijn invulling gaan geven aan het sociaal emotioneel klimaat binnen de school.
Verbeterpunten vanuit de tevredenheidspeilingen.
Zorgprofiel t.b.v. passend onderwijs opstellen.
8. REGELING SCHOOL- EN VAKANTIE TIJDEN
8.1 Schooltijden
Zie voor de schooltijden de jaarlijkse info gids.
Het aantal uren per schooljaar:
Groep 1 maakt per schoolweek 21 uren. Per jaar minimaal 820 uren
Groep 2 t/m 4 maakt per week 23,15 uren. Per jaar minimaal 900 uren.
Groep 5 t/m 8 maakt per week 25,45 uren. Per jaar minimaal 1000 uren.
Op basis hiervan kunnen we per schooljaar de kinderen nog enkele dagen vrijgeven. De uitgeroosterde uren
worden gebruikt voor het volgen van cursussen met het team en het houden van vergadermiddagen
8.2 Vakantieregeling
Zie voor het vakantierooster de jaarlijkse info gids.
De gemeente Hoogeveen heeft een commissie vakantieregeling. In de commissie
vakantieregeling zitten afgevaardigden uit het (speciaal) basisonderwijs en het voortgezet
onderwijs. Deze commissie komt ieder jaar bij elkaar. Zij maakt een vakantieregeling die
zoveel mogelijk gelijk is voor alle scholen in de gemeente Hoogeveen. Er wordt rekening
gehouden met de vakantiespreiding zoals die wordt vastgesteld door het ministerie.
‘Voor ieder kind de juiste koers.’ 17

8.3 Leerplicht
Als uw kind een keer ziek is willen we graag dat u dit, voordat de school begint, even meldt. Wanneer wij een half
uur na het begin van de schooltijd geen bericht hebben ontvangen waarom uw kind niet op school is, dan nemen
wij contact met u op.
Wilt u vrijaf vragen voor uw kind dan moet u dit schriftelijk doen. U kunt een formulier downloaden
via de website of u haalt een formulier bij de leerkracht van uw kind. De directie toetst uw aanvraag
aan de hand van de wettelijke leerplichtregels die we via de gemeente hebben ontvangen. Aan het
begin van het schooljaar ontvangt u bij de nieuwsbrief als bijlage de brief van de
leerplichtambtenaar. Het volledige verzuimbeleid, in de vorm van een brochure over de leerplicht in
Hoogeveen, ligt op school ter inzage. Ongeoorloofd schoolverzuim wordt gemeld bij de
leerplichtambtenaar van de gemeente.
8.4 Toelating.
Het bestuur van Pricoh heeft de volgende beleidskaders vastgesteld:
De ouders/verzorgers moeten de grondslag van de schoolvereniging respecteren.
Het is niet gebruikelijk dat kinderen binnen de schoolloopbaan op een andere school, uitgaande van onze
schoolvereniging, worden ingeschreven, tenzij er sprake is van:
o verhuizing naar een andere wijk
o een zwaar verstoorde relatie tussen ouders/verzorgers en school
o disfunctioneren van kind(eren) met name op sociaal-emotioneel niveau
o een duidelijk verkeerde eerste schoolkeus door ouders
Registratie van de persoonsgegevens, aan de hand van inschrijfformulieren, geschiedt met inachtneming van
de eisen die de wet Persoonsregistratie stelt.
8.5 Time-out, schorsing en verwijderingsbeleid.
In samenspraak met het bestuur van PricoH en de GMR heeft de school duidelijke regels opgesteld voor
time-out, schorsing en verwijdering op grond van ontoelaatbaar gedrag.
De directeur van de school kan een leerling voor een periode van ten hoogste twee dagen verwijderen (time-out)
en voor ten hoogste drie maal drie weken schorsen. Bij een time-out worden de ouders op school uitgenodigd voor
een gesprek, waarvan een verslag wordt gemaakt, met daarin in ieder geval afspraken voor de toekomst.
Het bevoegd gezag van een school kan besluiten tot definitieve verwijdering van een leerling. Voordat een besluit
daarover genomen wordt, moet het bevoegd gezag de leerling en diens ouders in de gelegenheid stellen om
gehoord te worden.
Onder ontoelaatbaar gedrag, en in principe in aanmerking komend voor een vorm van schorsing, rekenen wij:
o het regelmatig niet willen luisteren naar de leerkrachten
o weigeren deel te nemen aan schoolactiviteiten
o een grote mond hebben of brutaal zijn: beledigen, vloeken, schelden, bedreigen
o agressief gedrag, vechten, slaan en schoppen; vertonen van pestgedrag
o vandalisme, vernielingen, diefstal
o regelmatig te laat op school komen
Van ouders verwachten wij dat zij zich ook aan de gedragsregels van school houden. In geval van ontoelaatbaar
gedrag, in de lijn zoals hierboven aangegeven, kan de directie vergelijkbare sancties, zoals beschreven in dit
protocol, op ouders toepassen.
Alle kinderen die worden ingeschreven nemen deel aan het normale onderwijsprogramma. Wij accepteren geen
principiële gronden voor vrijstelling van onderwijs. Voor kinderen met een lichamelijke en/of geestelijke handicap
zal een vrij uitgebreide procedure plaatsvinden (het beleidsdeel daarvoor is op school aanwezig). De directie
besluit daarna, met inachtneming van de resultaten van de gevolgde procedure, of het kind zal worden toegelaten.
Wanneer de toelating een feit is zal de school er ook alles aan proberen te doen om dat kind zo goed mogelijk te
begeleiden.
Leerlingen die de school verlaten, krijgen een onderwijskundig rapport mee met informatie voor de nieuwe school.
‘Voor ieder kind de juiste koers.’ 18

9. KOFSCHIP VAN A TOT Z
foto’s op het internet
Tijdens diverse activiteiten op school worden er foto’s gemaakt, deze kunnen op de website
geplaatst worden.
We gaan hier zorgvuldig mee om, zo plaatsen we geen foto ’s van bv. een kind alleen. Indien u
hiertegen bezwaar heeft, dit graag schriftelijk doorgeven aan de directie.
filmopnamen
Een enkele keer kan het voorkomen dat er voor schoolgebruik video opnames gemaakt worden in het kader van
deskundigheidsbevordering. We gaan ervan uit dat u geen bezwaar heeft dat deze opnamen eenmalig wordt
vertoond. Mocht dit wel het geval zijn, dit graag schriftelijk doorgeven aan de directie.
groepslijsten
Tijdens de informatie avond worden er vaak groepslijsten uitgedeeld, hierop staan alle namen van de kinderen uit
de groep en hun adressen en telefoonnummers. Deze lijsten zijn voor de ouders, zo weten ze het adres van de
kinderen waar gespeeld wordt en kunnen evt. bellen.
infectieziekten
Sinds kort bestaat er een meldingsplicht infectieziekten. Mocht uw kind een besmettelijke ziekte hebben wilt u dit
dan melden aan de leerkracht.
kaartjes
Bij ons op school worden er geen kaartjes uitgedeeld, dit ter voorkoming van kinderleed. Jij zult maar net dat kind
zijn dat nooit een kaartje krijgt voor de Kerst, een verjaardag, of… Kaartjes zijn een privé aangelegenheid, u kunt
ze rondbrengen of versturen.
kleding regels
We hebben met elkaar enkele afspraken gemaakt over hoe we gekleed gaan op school. We tolereren geen
ontblote bovenlijven in de zomer, geen blote buiken etc. Ook het dragen van hoofddeksels is gebonden aan regels.
We willen altijd oogcontact kunnen houden met de kinderen. Het heeft onze voorkeur dat er in de klassen geen
hoofddeksels worden gedragen.
mobiele telefoons e.d.
N.a.v. enkele incidenten hebben we als team besloten dat het verboden is om met mobiele
telefoons op school te komen. Mobieltjes die toch worden gesignaleerd worden ingenomen en
kunnen door ouders weer worden opgehaald. We begrijpen ook dat uitzonderingen op de regel
mogelijk moeten zijn, ouders kunnen dit via een briefje aangeven bij de leerkracht. Telefoon wordt
dan ’s morgens ingeleverd en ’s middags weer uitgedeeld.
Voor MP3 spelers e.d. geldt dat kinderen ze mogen meenemen, maar op school staan ze uit en zijn ze uit het zicht.
overblijven
Ook op onze school is een overblijfvoorziening. Wij vinden dat de overblijfregeling vooral bedoeld is voor kinderen,
voor wie opvang tussen de middag thuis niet mogelijk is. Verdere informatie vindt u in de info-gids.
Kinderen en “overblijfmoeders” zijn via Besturenraad door de school verzekerd tegen aansprakelijkheid en
ongevallen.
pleinwacht
Iedere dag is er 10 minuten voor schooltijd pleinwacht, wilt u uw kind ook niet eerder naar school sturen? Met
name tussen de middag is dit heel vervelend voor de overblijfmoeders.
rookverbod
Voor alle openbare gebouwen geldt een rookverbod, dit geldt ook voor scholen. Bij ons op school is
de afspraak dat er in en rond de school niet wordt gerookt. Ook tijdens activiteiten wordt er niet
voor het aangezicht van de kinderen gerookt. Dit geldt ook voor de ouders die evt. mee zijn als
begeleiding.
speelgoed
Kinderen vinden het leuk om speelgoed mee te nemen om te laten zien in de klas, per groep zijn hier afspraken
over. Na het laten zien, wordt het bewaard in het “bewaarmandje” en kunnen de kinderen het na schooltijd weer
meenemen naar huis.
‘Voor ieder kind de juiste koers.’ 19

sponsoring
De middelen die wij uit sponsoring ontvangen, besteden wij om het verstrekken van informatie naar
ouders/verzorgers te bekostigen. Dus de kosten van de nieuwsbrieven, schoolkrant, informatieboekje en
schoolgids worden zoveel mogelijk door sponsorgelden gedekt. Sponsoring mag niet leiden tot afhankelijkheid.
tandarts
Met de tandartsen in Hoogeveen hebben we de afspraak gemaakt om kinderen uit het
basisonderwijs zoveel mogelijk te plannen op de dinsdag.
veiligheid
We proberen er alles aan te doen om een zo veilig mogelijke schoolomgeving voor leerlingen en leerkrachten te
creëren. Jaarlijks wordt er een plan van aanpak geschreven. Hierin staat omschreven wat er moet gebeuren op het
gebied van veiligheid. Deze plannen worden samen met de jaarlijkse eindverantwoording (ARBO-jaarverslag)
voorgelegd aan het team en de medezeggenschapsraad. Vervolgens worden alle plannen ter verantwoording
voorgelegd aan een extern deskundige, waarmee op contractbasis afspraken zijn gemaakt. De directie draagt
samen met de ARBO-coördinator zorg voor de uitvoering van de geplande activiteiten.
De school beschikt over een aantal collega’s die een opleiding “bedrijfshulpverlening” hebben
gevolgd. Voor calamiteiten is een BHV-plan opgesteld waarbinnen de BHV-ers zorg dragen voor
de juiste uitvoering van het ontruimingsplan. Dit plan wordt jaarlijks enkele keren geoefend.
Hierdoor kunnen alle betrokkenen oefenen met spannende situaties die kunnen voorkomen bij
brand of iets dergelijks. Om de zorg over de veiligheid compleet te maken, zijn er enkele collega’s
opgeleid tot gediplomeerd EHBO-er.
verjaardagen
Natuurlijk mag een kind trakteren als het jarig is. Wel willen we u vragen om de traktaties in het redelijke te houden,
iets leuks of iets lekkers is prima. Groot, groter, grootst is niet nodig.
vervoer en begeleiding van kinderen in groepsverband
(Bestuursbeleid gebaseerd op de laatste wijziging van het reglement verkeersregels d.d.1 maart 2006).
M.b.t. vervoer per particuliere auto:
Voor eigen kinderen en pleegkinderen geldt altijd: Kinderen kleiner dan 1.35m.
moeten vervoerd worden in een voor hen geschikt en goedgekeurd kinderzitje. Kinderen
ouder dan 3 jaar en groter dan 1.35m. moeten van de autogordel gebruik maken, zo
nodig met zittingverhoger indien de gordel over de hals loopt.
Voor incidenteel vervoer van andere dan de eigen kinderen geldt: Kinderen vanaf
drie jaar mogen uitsluitend achterin vervoerd worden en moeten daarbij gebruik maken
van de autogordel.
zending
Iedere maandag kunnen de kinderen zendingsgeld meenemen. Als vast project hebben
we gekozen voor: Stichting “Red een kind”, voor onze twee adoptiekinderen. Het overige
geld wordt besteed aan nader te bepalen doelen. Ook u als ouders/verzorgers kunt een
bestemming aangeven. Over deze projecten en de verdere stand van zaken wordt u via
de nieuwsbrief regelmatig op de hoogte gehouden.
‘Voor ieder kind de juiste koers.’ 20

‘Voor ieder kind de juiste koers.’ 21

‘Voor ieder kind de juiste koers.’ 22