briefhoofd IB-correspondentie - Meester Spigtschool

Oudergeleding:
Jolanda van Tatenhove
(voorzitter)
Koos Klein
Reinier de la Rie
Teamgeleding:
Joke Kok-Brieffies
(secretaris/penningmeester)
Liesbeth Koster
Clasien Bregman-Snaas
Jaarverslag van de Medezeggenschapsraad van de Meester Spigtschool.
Schooljaar 2009-2010
Om u als ouder/verzorger op de hoogte te houden van de activiteiten van de MR,
hebben we als MR een jaarverslag gemaakt. Hieronder volgt het verslag.
Inhoudsopgave jaarverslag 2009-2010
1. Inleiding; Wat doet een MR?
2. Samenstelling
3. Vergaderingen
4. Activiteiten

1.Inleiding; Wat doet een MR?
Algemeen
Elke basisschool heeft een Medezeggenschapsraad. Dat is wettelijk verplicht en
staat in de Wet Medezeggenschap Scholen (WMS).
De MR probeert de belangen van ouders, leerlingen en personeel zo goed
mogelijk te behartigen. We streven naar een nauw contact met ouders en
leerkrachten. We willen openstaan voor vragen, opmerkingen en reacties . Als er
vragen of onduidelijkheden zijn op allerlei gebied, dan kunt u deze altijd
schriftelijk indienen bij de voorzitter van de MR, of de vraag doorgeven aan één
van de leden van de MR. Heeft uw vraag niets te maken met de werkzaamheden
van de MR, dan verwijzen we u graag door.
In de eerstvolgende vergadering zal deze vraag dan behandeld worden. Het is
ook mogelijk om een vergadering bij te wonen. De vergaderingen zijn openbaar,
tenzij er onderwerpen op de agenda staan die door de voorzitter als
vertrouwelijk worden bestempeld.
Notulen
De notulen van elke vergadering worden bij de diverse uitgangen opgehangen en
zullen op de website geplaatst worden, zodat u kunt lezen waar we zo al mee
bezig zijn. Ook kunt u regelmatig een verslagje in het maandnieuws lezen.
De MR heeft advies-en instemmingsrecht over beleidszaken. Een aantal zaken
waarover wordt meegedacht zijn bijvoorbeeld: de schoolgids, het formatieplan,
arbeidsomstandigheden en personeelsbeleid.
Als MR willen we zeker niet alleen beleidsvoorstellen van het bestuur/directie
beoordelen, maar daarnaast ook zelf met ideeën komen.
SKOD
Onze school valt onder een Stichting met de afkorting SKOD, wat staat voor
Stichting Katholiek Onderwijs Drechterland.
Onder deze Stichting vallen vijf scholen met elk een Medezeggenschapsraad.
Elke MR vaardigt twee leden naar de GMR af (iemand namens het personeel en
iemand namens de ouders).Dit is de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad.
Deze raad vergadert over ‘bovenschoolse zaken’ en voert overleg met het
Bestuur en de Bovenschools Manager.
2

2.Samenstelling MR
De MR bestaat uit een oudergeleding en een teamgeleding. Bij de meeste
vergaderingen is de directie ook vertegenwoordigd. Soms is de directie slechts
een deel van de vergadering aanwezig. De leden van de MR hebben zitting voor
een periode van drie jaar. Een aftredend lid kan zich verkiesbaar stellen.
Afgelopen schooljaar bestond de medezeggenschapsraad uit de volgende leden:
Namens de ouders: Namens het personeel:
Jolanda van Tatenhove (voorzitter) Joke Kok (penningmeester en afg. GMR)
Koos Klein ( ook afgevaardigde GMR) Liesbeth Koster (notulist)
Reinier de la Rie Clasien Bregman-Snaas
3.Vergaderingen.
Er is in het afgelopen jaar zes keer door de MR vergaderd, te weten op :
14 sept. en 16 nov. 2009, 12 januari, 16 maart, 27 april en 15 juni 2010.
Instemming en adviesrecht
De MR dient tijdig te worden ingelicht over beleidsstukken, zodat we goed
geïformeerd advies en/of instemming kunnen geven. De beleidsstukken komen in
de meeste gevallen van de directie van de Meester Spigtschool of van het
Bestuur. Er zijn naast de beleidsstukken ook vaste punten die terugkomen op de
agenda, zoals de GMR en de Oudervereniging.
Instemming 2009-2010
Het afgelopen jaar hebben we als MR positieve instemming kunnen geven op de
volgende zaken:
-Schoolgids
-Formatie en groepsindeling
-Nascholingsplan personeel
-Taakbeleid.
De MR heeft vernomen dat niet ieder teamlid tevreden is met de taakomschrijvingen
en het aantal uren dat daar bij beschreven staat. De gevolgde
procedure is door de MR getoetst.
Advies en overige initiatieven
-Compensatie terugkomdagen voor leerkrachten (met een door de MR
georganiseerde informatiemiddag over dit onderwerp).
-Invoering continue-rooster bij ons op school (op verzoek van aantal ouders).
-Klimaatbeheersing in de lokalen.
-Ontwikkeling MR-link op de schoolwebsite.
-Participeren in sollicitatiecommissie voor nieuwe leerkrachten.
3

De inkrimping van de kleutergroepen.
De MR had vernomen dat de Bovenschools Manager had voorgesteld dat de
kleutergroepen zouden inkrimpen met twee groepen wegens een tekort op de
begroting. De MR vond dit niet acceptabel en heeft een brief geschreven naar
de Bovenschools Manager. Hiervan is een kopie aan de directie, het Bestuur en
de GMR gestuurd.
De MR en de directeur van de Meester Spigtschool hebben zich hier samen
sterk voor gemaakt en het is gelukt om de kleutergroepen dit schooljaar met
één groep te laten inkrimpen.
4.Activiteiten.
De MR vindt het belangrijk dat alle ouders van de school op de hoogte zijn van
de werkzaamheden van de MR. We merken dat de MR steeds meer bekendheid
krijgt. Ouders weten ons te vinden voor vragen of ideeën.
Regelmatig schrijft onze voorzitter een verslagje in het maandnieuws.
Op deze wijze houden we de ouders op de hoogte wat er besproken wordt
tijdens de vergaderingen.
De notulen van de vergaderingen verschijnen op de website en worden op de
prikborden bij de diverse ingangen opgehangen.
Op deze prikborden hangt ook een foto van de MR-leden met bijbehorende
namen en de vergaderdata. Liesbeth zorgt er jaarlijks voor dat er een
jaarverslag wordt gemaakt, waarin wij ons verantwoorden naar de achterban toe.
Cursus
Eén keer per jaar organiseren we een cursus voor alle MR-leden van het SKOD.
Het is niet alleen een avond om een stukje kennis op te doen, maar het is ook
prettig om ervaringen van andere MR-en te delen. Alle voorbereidingen zijn
gedaan voor een cursus in het najaar van 2010, waaraan ook andere MR-en
kunnen deelnemen.
Tot slot:
Op dit moment hebben we een goed draaiende MR. De leden zijn gemotiveerd
en de samenwerking tussen de directie en andere betrokkenen verloopt prima.
Een open communicatie is hierbij belangrijk.
4