jaarverslag roborstje.pdf - Netwerk Bjz Oudenaarde

Jaarverslag en 

kwaliteitsverslag 2009. 

schilderij van S., oud-bewoonster ‘t Roborstje 

“onze gasten en hun gezinnen hebben krachten” 

VZW ’t Roborstje, kind- en gezinsgerichte begeleiding – Kloosterstraat 3 – 9630 Zwalm 

tel & fax: 055/49.74.03 – BR 799-5503590-06 

e-mail: troborstje.dir@telenet.be - Website: http://users.telenet.be/troborstje 

1

1. Projecten 2009. 

1.1.’t Roborstje zet zijn deuren open. 

Vanwaar de keuze voor dit project?? 

Als voorziening gelegen in de zeer landelijke gemeente Roborst merken we dat toch veel inwoners 

onze voorziening goed kennen. Na een bevraging in de buurt blijkt echter ook dat er toch heel wat 

misverstanden bestaan: sommigen denken dat ‘t Roborstje een soort jeugdgevangenis is, anderen 

zijn er vast van overtuigd dat we weesjes begeleiden, nog anderen zien ons als een instelling die 

enkel jongeren begeleiden die misdrijven hebben gepleegd. 

In de media komt de bijzondere jeugdzorg meestal in een negatief daglicht te staan: jongeren plegen 

meer en zwaardere misdrijven, enkel verhalen over de boefjes van Mol en Everberg, de wachtlijsten 

voor opvang zijn veel te lang, … 

We geloven er zeer sterk in dat wij als bijzondere jeugdzorg zelf ook meer bruggen moeten slaan 

naar de samenleving toe, naar de buurt toe. We gaan onze deuren letterlijk en figuurlijk meer open 

moeten zetten opdat onze dorpsgenoten onze werking en vooral onze jongeren beter zouden leren 

kennen. Op die manier kan de integratie van onze gasten ook vlotter verlopen. 

Hieronder beschrijven we de 3 initiatieven binnen ons project. 

Open Monumentendag : 13 september 2009 

De ‘Open Monumentendag ‘ 2009 stond in het teken van ‘zorg’. Als voorziening binnen de 

bijzondere jeugdzorg vonden we dat we binnen dit thema ook een plaats verdienden. De 

voorbereiding van de Open Monumentendag met de gemeente Zwalm en alle andere voorzieningen 

die deelnamen, verliep zeer vlot. We leerden elkaar beter én op een andere manier kennen. 

De dag zelf was ook een onverwacht succes! 

Verkleed als “nonnekes”, stonden twee begeleidsters aan een open voordeur om de bezoekers te 

verwelkomen. In inkom en living was een kleine tentoonstelling opgesteld. Foto’s en tekeningen van 

vroeger en nu en een rondleiding hadden tot doel dat de bezoekers onze werking leerden kennen. 

Als publiekstrekker hadden we de verschillende habijten, die de zusters vroeger droegen geëtaleerd 

op poppen. De mensen kregen eveneens een hapje en een drankje en de mogelijkheid om met de 

directie en de teamcoördinator wat na te praten. 

Meer dan 200 bezoekers zijn onze drempel overgestapt. Naast een aantal toevallige voorbijgangers, 

kwamen er vooral veel mensen uit de buurt. Zowel voor ons als voor onze buren was dit een 

geslaagde ontmoeting. 

Enkele foto’s van de Open Monumentendag: 


tel & fax: 055/49.74.03 – BR 799-5503590-06 


2

Bezoek delegatie ACW Zuid - Oost - Vlaanderen aan onze voorziening. 

Op 11 september 2009 verwelkomden we samen met een aantal directies van het Netwerk 

Oudenaarde een delegatie van het ACW Zuid-Oost-Vlaanderen. 

We kregen de kans om onze verschillende werkvormen voor te stellen en stonden ruimschoots stil bij 

de manier waarop we onze jongeren en gezinnen begeleiden. 

Ook het Netwerk Oudenaarde waar we deel van uitmaken kwam aan bod. 

Naar de aanwezige mandatarissen formuleerden we ook een aantal heel concrete aanbevelingen, 

vragen en verwachtingen. Zowel voor de ACW mandatarissen als voor ons was dit een leerrijke 

ervaring. 

Onze viering van 35- jaar ’t Roborstje op 10 oktober 2010: 

“onze gasten en hun gezinnen hebben krachten” 

Tijdens onze viering stonden onze gasten en hun ouders centraal. Zij konden tonen welke krachten 

en talenten ze hebben. Ook in dit verslag willen we zelf niet teveel woorden neerschrijven maar 

willen we een aantal foto’s en impressies weergeven. Nadien komen onze gasten aan het woord. De 

jongeren schreven eind december 2009 hun ervaringen neer en we peilden ook of ze verder wilden 

werken rond ons project kunst en cultuur. 

Het Jedidjakoor uit Ename tijdens de dankviering. 


tel & fax: 055/49.74.03 – BR 799-5503590-06 


3

Onze jongeren kregen de eer om met ballonnen en veel geravot onze nieuwe speelplaats in te 

huldigen. 

Carll Cneut, hier druk bezig tijdens de workshop tekenen, kon op een 40-tal jonge 

deelnemers rekenen. 

Peter Verhelst las voor uit zijn boek en had aandachtige toehoorders. Hij signeerde ook een aantal 

van zijn boeken. 


tel & fax: 055/49.74.03 – BR 799-5503590-06 


4

Anne Marie Laureys hielp onze gasten een totem in klei te maken. Samen met gedeputeerde 

Couckuyt huldigden onze jonge kunstenaars hun beelden in. De totems staan mooi opgesteld in 

onze inkomhal. 


tel & fax: 055/49.74.03 – BR 799-5503590-06 


5

Johan Tahon begeleidde onze kunstenaars met raad en daad. Op onze viering werd het beeld 

ingehuldigd door burgemeester Bruno Tuybens. De jongeren mochten samen met de burgemeester 

op de foto. 


tel & fax: 055/49.74.03 – BR 799-5503590-06 


6

Het kunstwerk staat centraal in onze inkomhal. Elke bezoeker kan zien welke talenten en krachten 

onze gasten hebben. 

Dhr. Accoe sprak over hoe hij vanuit Mevr. Quintens, regioverantwoordelijke, gaf 

de krachten van jongeren met hen werkt. een lezing over de link tussen kunst en 

bijzondere jeugdzorg. 


tel & fax: 055/49.74.03 – BR 799-5503590-06 


7

Twee maanden na onze viering stelden we een aantal vragen aan onze jongeren: wat herinneren 

jullie nog van het project, wat vonden jullie van het project met de kunstenaars, zou je het opnieuw 

willen doen, wat zou je veranderen,...Een greep uit wat onze jongeren neerschreven of voor de 

allerkleinsten wat ze vertelden. 

Jongen van 11 jaar: 

Bij het maken van de totem in klei hebben we veel met onze handen moeten werken. We hebben 

potten gemaakt en daarin maakten we figuren/gezichten. Ik heb een man gemaakt met een oorring 

en een hanenkam. Dan hebben we alles geschilderd. We hebben dan de potten op elkaar gestapeld 

tot een echt kunstwerk en elke pot was even belangrijk. Op de viering kon iedereen het zien. “De 

mensen moesten dit zien!!!” 

Ik vond het tof dat mijn ouders op de viering waren en een aantal jongeren van op school. Ook mijn 

juf moest nogal kijken toen ik vooraan stond op het podium. 

Er werd een DVD gemaakt van onze kunstwerken en deze heb ik mogen afspelen in de klas. Ik voelde 

me toen zeer goed. 

Ik zou graag nog eens een groot schilderij maken en eens een groot beeld maken van iemand. 

Ik kijk nu al uit naar ons project circustechnieken. Het mag morgen al beginnen. 


We maakten potten en mochten ze zelf versieren. Ik maakte een piraat en een vampier. Onze potten 

werden getoond op het feest. Ik was toen wel wat zenuwachtig: zoveel mensen die 

applaudisseerden. Plots zag ik mijn papa rechtstaan, hij zwaaide naar mij en trok een foto. Ook hij 

was fier. 

Ik zou graag eens een film maken rond een koning, een prinses en een draak en dan zouden we 

kunnen optreden voor mensen. Ik ga graag naar toneel kijken en zag “Stoppeltje” en “ De tovenaar 

van Oz”. 

Meisje van 14 jaar: 

We maakten een beeld bij Johan Tahon en we moesten al onze fantasie gebruiken. Ik was dit niet zo 

gewoon en in het begin was ik wat onwennig. Johan Tahon was echter heel vriendelijk en hij hielp 

ons goed. 

Als ik het beeld in de inkomhal zie, denk ik wel nog eens terug aan een aantal maanden geleden. 

Moest het kunnen zou ik het nog eens doen of een ander project die er een beetje op lijkt. Ik wil later 

wel geen kunstenaar worden maar liever zoiets zoals Lady Gaga. 


Ik vond het wel tof om een beeld te maken bij Johan. Ik schrok wel dat het zo’n groot beeld werd. Ik 

vond het tof om als groep samen te werken en iedereen heeft zijn eigen deel in het kunstwerk. 

Ik vond het super dat mijn moeder en haar vriend op de viering waren. Ze hebben speciaal hiervoor 

150 km per trein afgelegd. 

Ik wil wel nog zo’n project doen maar het liefst van al zou ik zo snel mogelijk terug willen wonen bij 

mijn moeder. 


tel & fax: 055/49.74.03 – BR 799-5503590-06 


8

1.2.Project Equicoaching®. 

Het project Equicoaching zijn we gestart in 2006. Tot dit jaar werkten we samen met een externe 

Equicoach, nl. Eric Van Poucke. 

De teamcoördinator, Hilde Vandriessche, volgde en slaagde ook in de opleiding Equicoach. 

In totaal hebben we in 2009 negen gezinnen begeleid. Deze gezinnen werden doorverwezen door 

dagcentrum en thuisbegeleiding Ronse en Geraardsbergen. 

Een manegehouder uit Kapellen schonk ons het mooie paard Nobody. 

1.3.Project sociale vaardigheden. 

Dit jaar hebben we de sociale vaardigheden toegespitst op twee zaken: 

*Decreet Rechtspositie Minderjarigen 

Decreet rechtspositie van de minderjarige: 

Als jongeren in onze voorziening opgenomen worden, krijgen zij op de intake een boekje waarin hen 

hun rechten worden uitgelegd. Dit wordt echter niet onmiddellijk behandeld, aangezien de jongere 

zich meestal op zo’n gesprek niet helemaal op zijn gemak voelt. In de eerste weken van hun verblijf 

neemt de individuele begeleider dit dan op. We hebben verschillende informatieboekjes naargelang 

hun leeftijd. 

In 2007 en 2008 zijn we in onze voorziening reeds begonnen dit op een creatievere manier aan te 

brengen samen met de leefgroep . Dit sloeg aan bij onze jongeren en we zijn op zoek gegaan hoe we 

dit konden voortzetten. 

Aangezien jongeren graag iets doen in groep, en op die manier ook van elkaar kunnen leren, 

opteerden we ervoor om in 2009 de jongeren aan de hand van spel, quiz, collages,maquettes… te 

informeren over het decreet . 

We kozen ervoor om deze sessies in te bedden in onze reeds bestaande sociale vaardigheidssessies. 

We vinden dat dit een verantwoorde keuze is omdat we geloven dat je weerbaarder wordt als je, je 

rechten kent. 

Om de 4 weken wordt op donderdagavond gewerkt rond een bepaald recht. Het accent ligt op het 

informeren en verduidelijken van het Decreet Rechtspositie van de Minderjarige. Op die manier pak 

je sowieso het recht op duidelijke informatie aan. We streven er naar dat de jongeren hun 

individuele rechten relateren aan die van een andere. Op die manier leren we hen om de andere z’n 

rechten te respecteren. 

We hebben de jongeren ingedeeld in 3 groepen: de kleuters, de lagere schoolkinderen en de 

middelbare schoolkinderen. 

We zijn begonnen met hen het verschil aan te tonen tussen wensen en rechten. De kleuters en 

oudste groep maakten hierrond een collage en de middengroep een quiz met meerkeuzevragen. 


tel & fax: 055/49.74.03 – BR 799-5503590-06 


9

Het recht op privacy sprak groot en klein het meest aan, en daar zijn we mee van start gegaan. 

Het recht op inspraak en participatie konden we makkelijk en snel in de praktijk brengen. De 

kinderen hebben een project ingediend bij Cera Holding voor een nieuwe badkamer en een zandbak 

met schommel . Ze maakten hele mooie maquettes en vielen met de beide voorstellen in de prijzen. 

Zij hebben ook dit werkjaar zelf hun kampplaats bepaald en de activiteiten op voorhand ingevuld. 

Op het einde van dit werkjaar hebben we met de jongeren nog eens alle rechten overlopen en 

bepaalt welke rechten we in 2010 uitvoeriger zullen bespreken. De jongeren kozen het recht op 

dossier, recht op goede behandeling en recht op een bijstandspersoon. 

*Kunst en cultuur. 

Hierboven kan U de resultaten hiervan zien. Verderop in het jaarverslag komen we op dit item terug 

bij de verdere planning voor de komende jaren. 


tel & fax: 055/49.74.03 – BR 799-5503590-06 


10

2. De cijfergegevens. 

1. Bewoners 

1.1. Opnameaanvragen 

Omwille van het instaleren van een Centrale Wachtlijst voor Oost - Vlaanderen kunnen we geen 

exact jaaroverzicht geven van de opnameaanvragen. 

1.2. Opnames en uitschrijvingen. 

Opnames. 

Verwijzer Leeftijd bij opname Vorig verblijf 

CBJ Aalst 14 jaar OOOC Luein 

CBJ Aalst 15 jaar Crisis opname begeleidingstehuis 

JRB Oudenaarde 12 jaar OOOC Zonnelied 

JRB Gent 15 jaar Thuis 

CBJ Aalst 11 jaar Thuis 

Dit jaar namen we vijf jongeren op: 3 jongeren werden aangemeld door CBJ Aalst, één jongere door 

JRB Gent en één jongere door JRB Oudenaarde. 

UITSCHRIJVINGEN. 

Verwijzer Leeftijd Duur begeleiding Na begeleiding 

CBJ Aalst 18 jaar 3 jaar 2maanden Huis 

CBJ Aalst 16 jaar 2 jaar 5 maanden Huis 


JRB Gent 18 jaar 1 jaar 4 maanden Jongerenopvangcentrum 


Vijf jongeren verlieten onze voorziening en voor vier van hen betekende dit een terugkeer naar huis. 

Eén jongere werd verder begeleid door een jongerenopvangcentrum. De groep van onze -12 jarigen 

bleef volledig intact. 


tel & fax: 055/49.74.03 – BR 799-5503590-06 


11

Aanwezig- 

Vergelijking van opnames en uitschrijvingen van de voorbije jaren. 

JAAR Aantal opnames Aantal uitschrijvingen 

2005 6 5 

2006 3 2 

2007 3 3 

2008 5 5 

2009 5 5 

Gemiddeld genomen zijn hebben we 4,4 opnames per jaar en 4 uitschrijvingen per jaar. 

In 2009 zaten we met 5 opnames en uitschrijvingen ietsje boven het gemiddelde. 

1.3. Bezetting. 

Bezettingspercentage 2009: 100,4 % 

Heidsdagen 

2009 2008 2007 2006 2005 2004 20043 2002 2001 

4.764 5.096 5.184 5.134 4.900 4.853 4.829 4.737 4.568 

Bezettings-% 100.4 107.1 109,25 108,20 103,27 102,28 101,77 99,83 96 

Net zoals de voorbije zes jaren behaalden we ook nu een bezetting die hoger is dan 100%. Het was 

een bewuste keuze vanuit directie en staf om een iets kleinere bezetting te hebben dan de voorbije 

jaren. De belangrijkste reden bij deze keuze was de personeelszorg. 

-12jar. 

BEWONERSKENMERKEN 2009 

Jan. Febr. Maart April Mei Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dec. 

7 

7 

7 

7 

7 

7 7 4 4 5 6 6 4 4 5 6 6 

+12jar 

BZW 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 


tel & fax: 055/49.74.03 – BR 799-5503590-06 


8 

- 12-jarigen: 2823 onderhoudsdagen 

+12-jarigen: 1941 onderhoudsdagen 

__________________________________ 

TOTAAL: 4764 onderhoudsdagen 

8 

8 

9 

9 

8 

8 

12

Bezetting per maand. 

Bezettingspercentage : 100.40 % 

In 2009 waren we acht maanden met een max. bezetting of in overtal. 

Bezetting -12 jarigen, +12-jarigen: meisjes en jongens 


tel & fax: 055/49.74.03 – BR 799-5503590-06 


13

Bezetting jongens, meisjes in staafgrafiek. 

Gemiddeld genomen begeleidden we dubbel zoveel meisjes dan jongens. Zeker bij de +12-jarigen zijn 

de meisjes zéér sterk vertegenwoordigd. 

1.4. Scholen. 

Binnen onze voorziening opteren we ervoor dat zoveel mogelijk lagere schoolkinderen in Zwalm naar 

school gaan. 

Vanaf het secundair gaan jongeren naar verschillende scholen. Er is vanuit Roborst een goede 

verbinding via de Lijn naar Zottegem en Oudenaarde. Vanuit deze twee steden kunnen ze vlot met 

bus of trein naar Gent, Herzele, Geraardsbergen, Erpe Mere,… 

Alle jongeren beschikken vanaf 12 jaar over een Buzzy Pass. 

SCHOLEN ’08-‘09 Richting en jaar ’07-‘08 Richting en jaar 

G.O. De Zonnewijzer 

Vrije Basisschool Zwalm 

3 6 4 in L.O. 


tel & fax: 055/49.74.03 – BR 799-5503590-06 


2 in kleuterklas 

3 2 kleuterklas 

1 L.O. 

14

MPI Craeneveld Eine 1 

BLOSint-Bernadettte Zottegem 1 Type 8 1 Type 8 

Buso De Einder Oudenaarde 0 4°grootkeuken 1 4°grootkeuken 

Stella Matutina Michelbeke 0 

KTA Herzele 

1 

2°jBvoeding- 

verzorging 

0 BSO6°Grootkeuken 

0 3 2°hout-metaal 


tel & fax: 055/49.74.03 – BR 799-5503590-06 


3°voeding-verzorging 

4°voeding-verzorging 

Sint-Geertruiinstituut Gent 0 1 4°voeding-verzorging 

VZW Lejo 0 n.v.t. 1 

Sint Jozefschool Mere 1 2°j C T 

KA Graaf Egmont Zottegem 1 2°jModerne techn 

OLVrouweCollege campus 

centrum 

1 1°Beroeps 

Sint Bernarduscollege 1 1°j ASO 

PIVA Oudenaarde 1 

1.5. Externe ondersteuning. 

Externe therapie bewoners 

voorbereidend j. 

Ook dit jaar deden we regelmatig beroep op externe ondersteuning: 

*het Logopedisch Revalidatiecentrum in Grotenberge 

*het Logopedisch Centrum Van Rengen 

*Therapie bij Begga Dom 

1.6. Vrije tijd en kampen. 

In 2009 slaagden we erin om elke jongere, zowel groot als klein, te laten aansluiten bij een club of 

vereniging. Zoals jullie hieronder kunnen zien, hebben we samen met onze jongeren zoveel mogelijk 

gekozen om aan te sluiten bij sportverenigingen of vrijetijdsbesteding in Zwalm. We hopen dat we 

de komende jaren even goed de jongeren kunnen motiveren om een externe sport- of 

vrijetijdsbesteding uit te oefenen. 

15

Bij de -12 jarigen zijn drie jongens aangesloten bij SK Munkzwalm. Binnen de club zijn ze graag gezien 

niet alleen omwille van hun gedrag maar ook omwille van voetbaltechnische redenen. Voor hen is 

het voetbal echt een zeer belangrijke succeservaring. 

Drie meisjes sloten aan bij crea-muze in Zwalm. Twee jongeren gaan steeds naar de activiteiten van 

de Chiro in Zwalm. 

Eén meisje, 12 jaar, volgt nog steeds turnles in Scheldewindeke op woensdagnamiddag. Twee 

meisjes sloten zich aan bij de plaatselijke dansclub, Crea Dance. Eén meisje verkoos om te dansen bij 

Dance Oudenarde. 

Eén 14-jarig meisje ging wekelijks zwemmen in Oudenaarde. 

Als slot hebben we nog een badmintonkampioen die zich aansloot bij badminton Oudenaarde en een 

meisje dat zich aansloot bij de atletiekclub in Oudenaarde. 

Ook op de kampen waren onze jongeren goed vertegenwoordigd. 

Kampen 2009 

Paasvakantie 

Dagkamp Crea Dance (dansen): 1 kind 

Grote vakantie 

Dagkamp Andromeda (paarden): 3 jongeren en 2 kinderen 

Dagkamp voetbal Zwalm: 7 kinderen 

Kamp Durbuy (overnachting): 1 jongere 

Kamp ’t Roborstje: alle kinderen en jongeren 

Dagkamp Zottegem (kriebelkamp): 3 kinderen 

Kenakamp Heuvelsven (overnachting): 1 jongere 

Dagkamp Zottegem (voetbal): 2 kinderen 

Chirokamp Zwalm (overnachting): 2 kinderen 

Tsjakakamp (overnachting): 3 jongeren 

Kamp Bissegem (paarden – overnachting): 1 kind 

Dagkamp voetbal Zwalm: 7 kinderen 

Sportakamp Duinenheide (overnachting): 1 kind 

Kerstvakantie 

Diggiekamp (overnachting): 1 kind 


tel & fax: 055/49.74.03 – BR 799-5503590-06 


16

3. Formele samenwerking 

Als voorziening zijn we aangesloten bij 2 koepels: het Vlaams Welzijnsverbond en 

Jongerenbegeleiding. 

De vergaderingen van het VWV zijn op het niveau van de directies en vooral rond 

werkgeversmaterie. Bij Jongerenbegeleiding hebben we overleg op 3 niveaus: directies, pedagogisch 

verantwoordelijken en begeleiders. 

Onze voorziening maakt ook deel uit van een Netwerk van 11 voorzieningen Bijzondere 

Jeugdbijstand van het gerechtelijk arrondissement Oudenaarde. We hebben gezamenlijk 

verschillende projecten lopen. Wij vertegenwoordigen het Netwerk op OVOP (Oost-Vlaams Overleg 

Platform van alle voorzieningen BJB in Oost-Vlaanderen). OVOP is gegroeid uit de acties rond de 

werkingskosten. Andere collega’s vertegenwoordigen ons in de IJH en in de cel Preventie. 

Netwerk BJB Oudenaarde 

’t Roborstje, kind- en gezinsgerichte begeleiding, is partner van het Netwerk BJZ Oudenaarde. 

I. Doelstelling 

Het doel van onze samenwerking is een meerwaarde genereren en dit zowel voor de gebruikers, 

onze medewerkers, onze eigen organisatie als de samenleving. 

II. Deelnemende voorzieningen 

Voorziening Cat capaciteit doelgroep 

Home St. Elisabeth Cat 1 30 Jongens en meisjes 8 -18 jaar 

Kindervreugd Cat 1 21 Jongens en meisjes 0 -18 jaar 

Huize Ten Berg Cat1 30 Jongens en meisjes 0 -18 jaar 

Home Maria Goretti Cat 1 35 143 Jongens en meisjes 0 -18 jaar 

’t Roborstje Cat 1 13 Jongens en meisjes 0 -18 jaar 

Rozengaard Cat 1 14 Jongens en meisjes 0 -18 jaar 

OOOC Zonnelied Cat 3 10 10 Jongens en meisjes 6 -18 jaar 

Dageraad Cat 4 10 20 Jongens en meisjes 6 -18 jaar 


tel & fax: 055/49.74.03 – BR 799-5503590-06 


17

De Marbol Cat 4 10 Jongens en meisjes 6 -18 jaar 

A.C.V.A Cat 5 32 64 

Mee-Ander Cat 5 32 

Totale capaciteit 237 

III. Eerdere Realisaties 

• Reorganisatie van een overbezette regio. (2001) 

Vanuit een gemeenschappelijk voorstel en gemeenschappelijke middelen: 

- Uitbreiding thuisbegeleiding Vlaamse Ardennen. 

- Uitbreiding thuisbegeleiding De Mee-ander. 

- Oprichting OOOC. 

• Time-out project “epo” (samenwerking met Albezon). 

• Jongerenwerking. 

• Equicoaching: gezinstherapie met paarden. 

• Peanuts-project. 

• Interne Time-out. 

• Gezamenlijke vorming. 

• Crisisnetwerk Zuid-Oost-vlaanderen. 

• Uitbouw samenwerkingsverband CGG – BJZ. 

• Netwerk IJH: samenwerking RTJ /NRTJ. (Rechtstreeks Toegankelijke Jeugdhulp / Niet 

Rechtsreeks Toegankelijke Jeugdhulp. 

IV. 2009: 

Geloof in netwerkvorming: 

Vanuit ’t Roborstje zetten we in op het Netwerk omdat wij ervan overtuigd zijn en dagelijks 

ondervinden dat netwerkvorming de enige manier is om méér te bereiken. Dat “méér” is net wat 

onze cliënten nodig hebben om voldoende motivatie te vinden om de weg naar verandering in te 

slaan. 

Het project Equicoaching: 

Zie kwaliteitsplanning. 

VTO: 

Onze werkgroep VTO organiseerde verder de LSCI-opleiding (een twintigtal deelnemers uit drie 

verschillende voorzieningen). 

Ook de intervisie gezinsbegeleiders werd opgestart. Het is de bedoeling dat gezinsbegeleiders uit de 

11 voorzieningen van het Netwerk een zestal keren per jaar worden samengebracht. 

Het hoofdaccent zal liggen op casusbesprekingen. 

De werkgroep VTO heeft contacten gelegd met scholen en CLB’s met het oog op een structureel 

overleg. 


tel & fax: 055/49.74.03 – BR 799-5503590-06 


18

Intersectorale samenwerking: 

Ons Netwerk wordt door verschillende mensen vertegenwoordigd bij intersectoraal overleg: 

provinciale stuurgroep Integrale, provinciale netwerkstuurgroep crisis, idem praktijkoverleg crisis, 

netwerk RTH. 

Er is tenslotte een protocol van samenwerking uitgewerkt met de diensten GGZ uit de regio. Deze 

samenwerking omvat, naast afspraken op rechtstreeks cliëntniveau, ook elementen van 

ondersteuning via consult, eventueel zelfs op teamniveau. 

Verdere intensivering van de samenwerking 

Dit jaar hebben directies en bestuurders gezocht naar wegen om met het Netwerk tot een juridische 

entiteit te komen waardoor we voorbereid zijn op de toekomst. We kwamen uit bij een VZWstructuur 

als haalbare formule. De constructie zou erin bestaan dat wij met de VZW’s die nu deel 

uitmaken toetreden tot de VZW Netwerk Bijzondere Jeugdbijstand Oudenaarde. Voorstellen voor 

statuten werden uitgewerkt en besproken. Alle punten en komma’s werden in overleg op de juiste 

plaats gezet. Het is nu wachten op de handtekeningen en de officiële neerlegging van de statuten. 

Het blijft in en met het Netwerk een moeilijke opdracht om zonder coördinatiemiddelen: de 

strategische planning aan te houden, het overzicht te bewaren, de opdrachten op te nemen. De 

bestuurders zien deze noodzaak in en beslisten om te zoeken naar middelen voor coördinatie. Tot 

nog toe zonder resultaat. 

4. Medewerkers. 

4.1. Raad van Bestuur. 

Voorzitter Magda De Geest 

Bestuurder Nestor Petit 

Zr. Lieve Waeyaert 

Mieke De Graeve 

Zr. Caritas 

Theo Petit 

Johan Van Craenebroeck 

Hilde Van Rengen 


tel & fax: 055/49.74.03 – BR 799-5503590-06 


19

4.2. Personeelskader. 

Het personeelskader op 31 december 2009. 

Functie Naam Diploma Aard contract 

Begeleiders Els Heynssens Grad. Orthopedagogiek V.T. 

Natasja Van Kwikenborne Grad. Orthopedagogiek V.T. 

An Feliers Grad. Orthopedagogiek V.T. 

Sabine De Wolf Ped. bekwaamheid V.T. 

Tamara De Roo Grad. Orthopedagogiek D.T. (vervanging) 

Lise Neuckermans Grad. Orthopedagogiek V.T. 

Jannis Soete A2 begeleider V.T. 

Teamcoördinator Hilde Vandriessche Onderwijzeres V.T. 

Logistiek 

Marie-Jeanne Leyman 

Peggy Baele 

L.S.O. 

L.S.O. 


tel & fax: 055/49.74.03 – BR 799-5503590-06 


V.T. 

D.T. ( vervanging) 

Stefan Huyghe Technische D.T+ 15 uur Sociale 

Maribel 

Administratie Terry Machtelinckx VLOD A2 D.T. (3/5) 

Directie Geert Petit M.A. + Lic. Criminologie V.T. 

VTO 2009 

Naam Functie Opleiding Studie- 

dagen 

Van Kwikenborne Natasja Begeleidster Educatieve Academie 4 

Machtelinckx Terry Administratief bediende Sprint voor nieuwe HR medewerkers 2 

In tegenstelling tot de voorbije jaren werd in 2009 weinig opleiding gevolgd. 2009 was een soort 

sabbatjaar en in 2010 zal het VTO - beleid terug op volle toeren draaien. 

20

5. Infrastructuur. 

Dit jaar is in onze voorziening de infrastructuur grondig gewijzigd. Onze viering was het ideale 

moment om ervoor te zorgen dat er heel wat zaken werden aangepakt. 

Het grootste project was het volledig heraanleggen van onze speelplaats. We hadden reeds een 

kindvriendelijk speeltuig met onderaan een in rubber gegoten onderlaag maar de rest van de 

speelplaats vernieuwden we dit jaar. Dit project was enkel te realiseren mits de steun en hulp van 

heel wat personen en sponsors. 

De steun kwam van: Fortis Foundation, Cera Holding, Inner Wheel Oudenaarde, Soroptimisten 

Zottegem, Steenbakkerij Vande Moortel, Trappenfabrikant Gobulex en de talrijke sponsors die het 

project steunden via de Koning Boudewijnstichting. 

Ook heel wat man- en vrouwkracht was noodzakelijk om het heraanleggen van onze speelplaats 

mogelijk te maken: bestuursleden staken de handen uit de mouwen, verschillende medewerkers 

hielpen mee en een aantal van onze gasten staken ook de handen uit de mouwen. 

Omdat we de genodigden op onze viering in een fris kader wilden ontvangen was er ook heel wat 

opknapwerk verricht: vervanging veranda, heraanleg vloer, herschilderen van inkom, garage, gevel 

studio’s en vergaderruimtes, opsmuk van de living, …. 

In 2010 staan nu een aantal grotere werken gepland : volledig nieuwe dakisolatie, volledig renoveren 

van de leefgroep + 12-jarigen, het in orde maken van 5 nieuwe slaapkamers, vervanging van een 10- 

tal elektrische accumulatoren in ons nieuw gebouw, een verbinding maken tussen de twee 

gebouwen zowel op de benedenverdieping als op de eerste verdieping. 

In 2011 willen we naast de 5 opgesmukte slaapkamers, de slaapgang en de andere slaapkamers 

vernieuwen. 


tel & fax: 055/49.74.03 – BR 799-5503590-06 


21

6.Financies en sponsoring. 

Ook dit jaar konden we rekenen op heel wat mensen die ons steunden. Aan de 

serviceclubs en privépersonen: hartelijk dank!!! 

Giften. 

G.C. : 2.400 Euro 

Paardenhappening Zottegem : 3.600 Euro 

Cera Holding : 3.750 Euro 

Koning Boudewijnstichting : 2.500 Euro 

Projectrekening KBS : 6.000 Euro 

Inner Wheel Oudenaarde : 135 Euro 

YR uit Brakel : 1.250 Euro 

Steenbakkerij Vande Moortel en Inner Wheel Oudenaarde schonken ons de kleiklinkers 

t.w.v. 4.500 euro. 

Trappenfabrikant Gobulex schonk ons de blauwsteen voor onze speelplaats. 

Kiwanis Zottegem : 600 Euro 


tel & fax: 055/49.74.03 – BR 799-5503590-06 


22

7.Kwaliteitsverslag 

7. 1. Planning 2009 

*Project Equicoaching® verder uitbouwen met opleiding van één van onze begeleiders tot equicoach. 

*Supervisie van externe coach, Koen Toye, gedurende het ganse jaar 2009. 

*Volledig herwerken van kwaliteitshandboek. 

*Verder werken aan implementatie rechtsdecreet in onze voorziening. 

7.2. Uitvoering planning en nieuwe initiatieven. 

Project Equicoaching® verder uitbouwen. 

Dit jaar en ook de volgende jaren willen we een aantal belangrijke stappen zetten in de verdere 

ontwikkeling van ons project: 

1°)Onze teamcoördinator, Hilde Vandriessche, volgde de opleiding tot Equicoach. Op die manier 

kunnen we zelf vanuit onze voorziening het project verder in handen nemen. 

2°)Ook het feit dat we een paard hebben gekregen helpt ons sterk om onafhankelijker het project 

verder uit te breiden. 

3°) In 2010 zijn we van plan om onze weide achteraan ’t Roborstje her aan te leggen en een schuilhok 

te plaatsen. Op die manier kunnen onze jongeren en de senioren van Huize Roborst ook genieten van 

het paard. 

We kregen financiële steun van de Paardenhappening Zottegem. Een veulen miniatuurpaardje werd 

geveild en de opbrengst, 3.600 Euro, ging integraal naar het project Equicoaching. 

Een mevrouw uit Nederbrakel zamelde naar aanleiding van haar pensioenfeest ook geld in voor het 

project. Deze financiële steun maakt het mogelijk om de werken aan de weide te realiseren. 

4°) Vier studenten van de UGent maken hun eindwerk over het project Equicoaching. Ze zullen op 

een wetenschappelijke wijze de methodiek en de meerwaarde van het project onderzoeken. 

5°) In 2009 hebben we 9 gezinnen begeleid. Deze gezinnen werden aangemeld door dagcentrum en 

thuisbegeleiding van Ronse en Geraardsbergen. We merken dat de gezinsbegeleiders van deze 

diensten meer en meer de mogelijkheden van Equicoaching ervaren en dit op hun team mededelen. 

De draagkracht van de meerwaarde van dit project vergroot dan ook binnen het Netwerk. 

6°) In 2010 of ten laatste 2011 willen we een samenwerking opstarten met één of meerdere 

voorzieningen uit de geestelijke gezondheidszorg. 

We willen het project ook indienen als project. 


tel & fax: 055/49.74.03 – BR 799-5503590-06 


23

Sinds de start in 2006 van het Equicoaching project hebben we al heel veel gezinnen begeleid. We 

geloven echt in de meerwaarde van ons project voor onze jongeren en hun gezinnen maar het 

project kan niet blijven voortbestaan als we enkel op steun en giften van particulieren kunnen 

rekenen. 

Supervisie van externe coach, Koen Toye, gedurende het ganse jaar 2009. 

Ondanks de veelvuldige projecten die liepen in 2009 bleven we supervisie krijgen van Koen Toye. Dit 

alles verliep in het teken van het diversiteitsplan in samenwerking met het Streekoverleg Zuid-Oost 

Vlaanderen (Serr-Resoc). 

Volledig herwerken van kwaliteitshandboek 

In deze opdracht zijn we niet geslaagd omdat het eigenlijk geen realistische opdracht was. 

Toch brachten we heel wat wijzigingen aan in het kwaliteitshandboek: 

1°) Vanuit onze cultuur en kijkend naar de toekomst hebben we het organigram gewijzigd: 

Gezinsbegeleiding + 

Pedagogisch coördinator 

Raad van Bestuur 

Directie + 

kwaliteitscoördinator 

Teamcoördinator 

Begeleiding Logistiek Administratie 

We creëerden een nieuwe functie: teamcoördinator. 

De teamcoördinator heeft de dagelijkse leiding over het begeleidende team, het administratief 

personeel en de logistieke medewerkers. In die hoedanigheid staat hij/zij in voor de praktische 

coördinatie van de leefgroepwerking, het begeleiden van het team als functioneel 

samenwerkingsverband en het begeleiden van de individuele medewerkers in de uitvoering van hun 


tel & fax: 055/49.74.03 – BR 799-5503590-06 


24

functie. Samen met de directie en de staf staat hij/zij in voor de evaluatie van de werking en is hij/zij 

een actieve deelnemer bij de innovatie en verdere ontwikkeling van de voorziening 

Omdat goede personeelszorg behoort tot de cultuur van onze voorziening en wij geloven dat dit in 

de toekomst alleen maar belangrijker zal worden, vervingen we de functie hoofdbegeleidster door 

teamcoördinator. De teamcoördinator krijgt ook een ruimer urenpakket om aan personeelszorg te 

doen. 

2°) Alle functieprofielen werden vernieuwd. 

3°) We stelden een attitudelijst op voor alle medewerkers van onze voorziening en een attitudelijst 

per functie. Deze lijst geeft een overzicht van de belangrijke attitudes binnen de verschillende 

functieprofielen. De attitudes die verwacht worden binnen een specifiek functieprofiel worden 

aangekruist en worden bij aanvang van een tewerkstelling en tijdens de geplande 

evaluatiemomenten overlopen en beoordeeld. 

Het scoren wordt pas gedaan na overleg en voldoende argumenten door de verschillende 

aanwezigen op de evaluatie. Deze argumentatie is een onderdeel van het evaluatieverslag. 

Indien een medewerker Onvoldoende scoort dient een concreet actieplan opgemaakt te worden. 

Dit actieplan zal een verbetering van deze attitude beogen. Dit actieplan dient voorzien te worden 

van een tijdspad en haalbare, evalueerbare acties. Het herhaaldelijk scoren van een noodzakelijke 

attitude, na het doorlopen van een actieplan, kan aanleiding zijn tot meer ingrijpende maatregelen 

die op het niveau van de RVB genomen worden. Het opmaken van dergelijk actieplan gebeurt door 

de medewerker en de teamcoördinator en wordt geëvalueerd door de directie. 

Indien de medewerker Goed scoort, worden enkele werkpunten geformuleerd voor de medewerker 

die een hulp betekenen om de attitude te vervolmaken. Bij een volgende evaluatie wordt gekeken in 

hoeverre de attitude nog bijsturing vraagt. De medewerker dient echter wel aan te tonen deze 

werkpunten ter harte te hebben genomen. 

Indien de medewerker Zeer Goed scoort, wordt verondersteld dat hij/zij de attitude heeft verworven 

en dat opvolging niet gewenst is. De medewerker is een voorbeeld voor de organisatie wat deze 

attitude betreft. 

4°) Het huishoudelijk reglement werd herwerkt en aangepast. 


tel & fax: 055/49.74.03 – BR 799-5503590-06 


25

5°) Alle begeleiders werkten mee om de eerste stappen te zetten in het herwerken van een 

aangepaste nieuwe visie. Verdere stappen zullen gezet worden in 2010. 

6°) Heel wat procedures werden aangepast ifv het Decreet Rechtspositie. 

7.3. Planning 2010. 

Project sociale vaardigheden. 

2010: Verder werken rond kunst, cultuur en integratie. De jaarlijkse steun van de Koning 

Boudewijnstichting helpt ons hierbij. 

*het project circustechnieken: 

Aan de groep van jongeren onder de 12 jaar worden verschillende circustechnieken aangeleerd. De 

groep + 12-jarigen zullen de circusnummers filmen en zullen leren om dit te monteren. Op die 

manier werken alle jongeren samen aan één project. 

Nadat onze circusjongeren voldoende de knepen van het vak kennen, zullen ze een optreden geven 

aan het seniorenhuis in Roborst, Huize Roborst. We plannen ook een optreden in hun scholen zodat 

de vriendjes van onze jongeren kunnen zien welke talenten ze hebben. 

*het kamp in juli. 

Vorig jaar gingen de jongeren van onze voorziening voor het eerst samen op kamp. De -12-jarigen 

van maandag tot woensdag en +12-jarigen van woensdag tot vrijdag. Op het einde van het kamp 

hadden de jongeren maar één wens: mogen we volgend jaar niet langer op kamp gaan? 

In 2010 willen we aan hun wens tegemoet komen en gaan we tijdens de week van 19 juli voor een 

ganse week op kamp in Laarne. 

Tijdens dit kamp zullen de jongeren een bezoek brengen aan het SMAK in Gent. 

We nemen ook deel aan een workshop circustechnieken en acrobatie. Tijdens het kamp zullen de 

jongeren ook allemaal samen een groot schilderij maken. Dit zal nadien een centrale plaats krijgen in 

’t Roborstje. 

*onze jongeren willen we ook meer motiveren tot het lezen van een boek. De inhoud van onze 

boekenkast is echter fel verouderd. Meestal nemen begeleiders persoonlijke boeken van thuis uit 

mee die ze dan tijdelijk uitlenen aan onze jongeren. 

We denken dat indien we zelf meer boeken ter beschikking hebben, de jongeren makkelijker zouden 

kunnen gemotiveerd worden tot het lezen van een boek. 

Welke projecten staan nog gepland?? 

2011. 

1°) In samenwerking met het gemeentebestuur van Zwalm en het seniorenhuis Huize Roborst gaan 

we een aantal senioren van het tehuis en een aantal bejaarden van Roborst zelf samenbrengen. 

We gaan ook in Roborst een groep jongeren mobiliseren samen met onze jongeren. 

De jongeren gaan de senioren interviewen en vragen stellen over vroeger: waar speelden jullie, hoe 

was het op school, staken jullie soms ook kattenkwaad uit, wanneer hadden jullie voor het eerst een 

liefje,….. 

De senioren uit Huize Roborst en uit Roborst gaan ook de jongeren interviewen. 


tel & fax: 055/49.74.03 – BR 799-5503590-06 


26

Deze interviews zullen worden gefilmd en hiervan zal een mooie filmreportage worden gemaakt. 

In het najaar gaan we alle inwoners samenbrengen om hiernaar te kijken. Onze jongeren zullen ook 

een optreden geven van hun circustechnieken en de plaatselijke fanfare zorgt voor het muzikale luik. 

Dit project is echt integratiegericht. De senioren leren de jongeren kennen en omgekeerd. 

2°) ’t Roborstje en Huize Roborst zijn buren. In 2011 zouden we beginnen om van onze beide tuinen, 

die nu voor een deel afgescheiden zijn door betonnen platen, één gemeenschappelijke tuin te 

maken. 

3°) Maken van een fotoboek met als huidige werktitel: 

“t Roborstje : een overzicht van twee jaar werken rond kunst en cultuur”. 

We spraken de Hogeschool Gent Koninklijke Academie voor Schone Kunsten richting fotografie aan 

en ze zijn bereid om met ons samen te werken. Een aantal studenten fotografie kunnen foto’s komen 

nemen terwijl de jongeren de circustechnieken aan het oefenen zijn. Dhr. Johan Tahon en Mevr. 

Laureys zijn bereid onze jongeren nogmaals te ontvangen en samen een kunstwerk te maken. De 

studenten fotografie kunnen hiervan ook foto’s maken. 

Op die manier kunnen van onze drie projecten mooie foto’s worden genomen. 

Voor onze jongeren kan dit fotoboek veel betekenen: trots en fier kunnen ze dit tonen aan hun 

ouders, broers en zussen, familie, vriendjes,… De buitenwereld krijgt dan ook de kans om onze 

jongeren op een andere manier te zien. 

2012. 

Eén van onze begeleidsters is actief in een toneelvereniging en regisseerde vorig jaar een toneelstuk 

voor jongeren. In 2012 zouden we een toneelstuk opvoeren met een deel van onze jongeren en 

jongeren uit Roborst. De jongeren zouden kunnen optreden in Roborst. 

Verder uitwerken van het project Equicoaching. 

Kwaliteit. 

*herwerken VTO – beleid 

*herwerken visie 


tel & fax: 055/49.74.03 – BR 799-5503590-06 


27

8. Besluit. 

2009 was een bruisend jaar met als hoogtepunt onze viering van 35-jaar ’t Roborstje. Het was een 

gelegenheid om onze jongeren en hun gezinnen in de schijnwerpers te plaatsen. 

Anderzijds gaf het ons ook de kans om onze buren uit te nodigen, om heel wat vrijwilligers, 

serviceclubs en sponsors iets terug te geven. We zagen toen heel wat stralende gezichten en dit 

heeft ons echt deugd gedaan. Het is een stimulans om op dezelfde weg en met dezelfde 

gedrevenheid verder te gaan. 

2009 was ook een jaar van afscheid nemen: Wies Vandewiele verliet na 10 jaar directie het schip 

’t Roborstje en ook Nestor Petit werd als voorzitter van onze Raad van Bestuur vervangen door 

Magda De Geest. Nestor verlaat het schip echter niet maar blijft actief meewerken als bestuurder. 

Als enthousiasme ploeg van medewerkers, vrijwilligers, buren, onze jongeren en hun gezinnen, 

directie, voorzitter en leden van de Raad van Bestuur willen we het bruisende meenemen naar de 

volgende jaren en hopen we dat we op dezelfde steun van zovelen mogen rekenen als voorheen. 


tel & fax: 055/49.74.03 – BR 799-5503590-06 


28

jaarverslag roborstje.pdf - Netwerk Bjz Oudenaarde

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?