Betreft: Contributieregeling Vereniging Groningse Schoolvereniging ...

Betreft: Contributieregeling Vereniging Groningse Schoolvereniging schooljaar 2011 - 2012
Geachte ouder(s)/verzorger(s),
Aan het lidmaatschap van de Groningse Schoolvereniging is een contributieregeling verbonden. Jaarlijks
wordt de hoogte van de contributie geïndexeerd.
Het ministerie van OCW heeft de bekostiging per 1 januari 2011 aangepast aan de gestegen
werkgeverslasten met 0,58%. Door deze overheidsmaatregel, stijgen de loonkosten van de leerkrachten.
Het bestuur van de GSV heeft besloten deze stijging voor 0,5% door te berekenen in de ouderbijdrage.
Voor de bepaling van de contributie geldt het draagkrachtprincipe. Als indicatie voor deze draagkracht
hanteren wij het verzamelinkomen voor de inkomstenbelasting van beide partners over het
voorgaande jaar 2010. Ontvangt u geen aanslag voor de inkomstenbelasting dan geldt het belastbaar
inkomen over het afgelopen jaar dat voor de berekening van de loonbelasting in aanmerking is
genomen. Het belastbaar inkomen is niet in alle gevallen doorslaggevend. Indien dat inkomen geen
juiste weergave is van uw draagkracht, kunnen andere criteria worden gehanteerd. Iedereen wordt
ingedeeld in de hoogste contributieklasse. Indeling in een lagere klasse is mogelijk indien u voor
1 november 2011 aantoont, dat u daarvoor in aanmerking komt. Indien het niet mogelijk is dit voor deze
datum aan te tonen door middel van de definitieve aanslag inkomstenbelasting 2010, vragen wij u wel
voor 1 november 2011 schriftelijk een verzoek in te dienen. Op basis van de aanwezige gegevens,
bijvoorbeeld de jaaropgaven over het jaar 2010, kan dan een voorlopige indeling in een lagere klasse
plaatsvinden. Voor de definitieve indeling dient de definitieve aanslag inkomstenbelasting 2010 wel zo
spoedig mogelijk ter inzage te worden verstrekt. Verzoeken tot aanpassing kunnen ingeleverd worden
bij de administratie van de school. Deze verzoeken worden uiteraard vertrouwelijk behandeld.
Overzicht contributie Nederlandse afdeling 2011 - 2012
Klasse Verzamelinkomen Contributie
1e kind 2e kind e.v. (75%)
1 Tot € 19.258 € 608 € 456
2 Vanaf € 19.258 tot € 29.885 € 762 € 572
3 Vanaf € 29.885 tot € 44.363 € 923 € 692
4 Vanaf € 44.363 € 1.103 € 827
Indien geen machtiging is verstrekt voor automatische incasso wordt het contributiebedrag 1 e kind
met € 10 verhoogd. De contributiebedragen zijn inclusief de bijdragen voor de schoolreis.
Onder voorbehoud van typefouten.
De berekening van de ouderbijdrage voor gezinnen die gedurende het schooljaar instromen en/of de
school verlaten, geschiedt op maandbasis. Voor het schooljaar gaan we daarbij uit van de maanden
september (inclusief augustus) tot en met juni (10 schoolmaanden). De gehele administratie van de
ouderbijdragen wordt uitgevoerd door de administratie van de school. De controle over de inning van de
contributie en de vaststelling van de hoogte van de contributie berust bij het bestuur van de Groningse
Schoolvereniging. Betaling van de contributie geschiedt in twee termijnen. De eerste termijn vervalt
per november 2011, de tweede termijn vervalt in februari 2012. U wordt over de precieze data
geïnformeerd via de nieuwsbrief. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de directie van de
school.
Met vriendelijke groet,
H. Schultink, voorzitter Groningse Schoolvereniging

(Bijlage bij brief Contributieregeling Vereniging Groningse Schoolvereniging schooljaar 2011-2012)
Automatische incasso: hoe werkt dat eigenlijk?
In de financiële ALV van 14 november 2000 is goedkeuring gegeven aan de school om voortaan
contributies door middel van automatische incasso te gaan innen. Deze korte toelichting zet nogmaals
de principes van automatische incasso op een rijtje.
Waarom Automatische Incasso?
De voornaamste reden voor het gebruik van doorlopende automatische incasso is het gemak voor zowel
de ouders als de school. Met een eenmalige procedure worden in principe alle toekomstige
contributiebetalingen aan de school geregeld. U geeft de school schriftelijk toestemming bedragen van
uw rekening af te schrijven tot de machtiging wordt ingetrokken.
Wat moet ik doen?
De GSV hanteert de volgende spelregels:
- de machtiging geldt tot wederopzegging
- u kunt de machtiging intrekken via de school (schriftelijk bij de administratie van de school)
- u kunt altijd een automatische incasso-betaling ongedaan maken via uw eigen bank (schriftelijk)
- De GSV zal bij benadering aangeven wanneer welke bedragen van uw rekening worden
afgeschreven.
Indien u akkoord gaat met het machtigen, ondertekent u het machtigingsformulier en stuurt die naar
school.
Wat doet de school daarna?
De school bewaart de incassomachtigingen als bewijs dat zij gerechtigd is bedragen van uw rekening af
te schrijven. De school zal vervolgens betalingsopdrachten aanmaken en die naar Equens sturen. Dit is
een bedrijf dat de betalingen voor ons bij de banken verwerkt. Equens biedt de incasso aan bij uw bank
en de bank boekt vervolgens het bedrag af en vermeldt dit op uw rekeningafschrift.
Wat gebeurt er als ik te weinig saldo op mijn rekening heb?
Indien u onvoldoende saldo hebt en de bank de transactie weigert, zal de automatische incasso
mislukken. De GSV krijgt daarvan verslag en zal u een brief sturen met vermelding van de datum waarop
opnieuw zal worden overgegaan tot automatische incasso. U dient dan te zorgen voor voldoende saldo.
Kan dit systeem ook met gespreide betalingen werken?
Ja, het automatische incasso-systeem werkt met eenmalige, maar ook met periodieke betalingen.
Kan de school ook incidentele kosten via automatische incasso innen?
Ja, kosten voor extra activiteiten (buitenschoolse activiteiten) e.d. kunnen via automatische incasso
worden geïnd. De school zal U dan wel weer vooraf moeten laten weten welk bedrag wanneer zal
worden afgeschreven.
Wat doe ik als er een fout is gemaakt?
U stuurt dan onmiddellijk een bericht naar uw bank die de transactie dan terugdraait. Neem dan ook
contact op met de school, zodat de administratie weet waarom de transactie is gecancelled.
Wat doe ik om de automatische incasso te beëindigen?
U stuurt een brief naar de school als aankondiging uw machtiging in te trekken. Op verzoek zullen we de
intrekking bevestigen. De school is verplicht (onder contract met Equens) hier onmiddellijk gehoor aan te
geven.
Waarom zou ik hier aan meedoen?
Het systeem maakt zaken eenvoudiger voor de school en financieel controleerbaar voor de accountant
en u betaalt geen extra € 10 administratiekosten.