Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs - DUO

Handleiding BRON
voor
Niet-bekostigd
Voortgezet Onderwijs
Directie Onderwijsservice
versie 1.0
1 oktober 2011
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 1

Inhoud
Over deze handleiding 3
Welke gegevens moet ik aan BRON aanleveren? 4
Lijst met aan te leveren gegevens ..................................................................4
Vooraf ....................................................................................................................5
Algemene gegevens............................................................................................5
Inschrijvingsgegevens........................................................................................9
Persoonsgegevens.............................................................................................10
Examengegevens ..............................................................................................19
Hoe kan ik mijn bestand naar BRON verzenden? 26
Wat doet BRON met mijn aangeleverde bestand? 27
Terugkoppeling aan uw school 30
Lijst met terugkoppelingen .............................................................................30
Vooraf ..................................................................................................................31
Algemene gegevens..........................................................................................32
Inschrijvingsgegevens......................................................................................33
Persoonsgegevens.............................................................................................33
Examengegevens ..............................................................................................38
Overzicht van signaalcodes en hun betekenis 41
Lijst met signaalcodes......................................................................................41
Over de processen 128
Verstrekken foto..............................................................................................128
Periodiek overzicht geslaagden met een bestaande of nieuwe
inschrijving .......................................................................................................131
Periodiek overzicht dubbele inschrijvingen................................................131
Periodiek overzicht sleutelmutaties.............................................................132
Rappelberichten over tijdige aanlevering...................................................133
Tijdlijn van de processen in een regulier schooljaar ...............................135
Veel gestelde vragen 137
Afkortingenlijst 139
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 2

Over deze handleiding
Voor wie is deze handleiding bestemd?
Deze handleiding is bestemd voor die scholen in het nietbekostigd
onderwijs, die met één of met meerdere
aanleverpunten werken. Er kunnen meerdere aanleverpunten
per school zijn opgegeven.
De aanleverpunten verzorgen de aanlevering aan BRON.
BRON koppelt gegevens terug naar het aanleverpunt dat de
aanlevering heeft verzorgd.
Wijzigingen in versie….ten opzichte van versie …..
• Wordt t.z.t ingevuld ! (bij wijzigingen in een volgende
versie).
Doel van dit document
Deze handleiding is bedoeld om de VO-scholen in het nietbekostigd
onderwijs gedetailleerde informatie te verschaffen
over het (elektronisch) aanleveren van gegevens aan het
Basisregister Onderwijs en het verwerken van terugkoppelingen
hiervan.
In deze handleiding wordt gebruik gemaakt van diverse
afkortingen. In de laatste paragraaf van deze handleiding vindt
u een afkortingenlijst, waarin de betekenis van deze afkortingen
staat.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 3

Welke gegevens moet ik
aan BRON aanleveren?
Lijst met aan te leveren gegevens
Vooraf .......................................................................................................5
Algemene gegevens...............................................................................5
Mutatiesoorten 5
Toelichting gegevens 6
Vestigingsvolgnummer 6
Meldingnummer 7
Laatste aanlevering (Volledigheidsverklaring) 7
Ingangsdatum 7
Einddatum 8
Inschrijvingsgegevens...........................................................................9
Leerlingnummer instelling 9
ILT-code 9
Leerjaar 9
Persoonsgegevens................................................................................10
Sofi-nummer 10
Sofi-nummer 10
Onderwijsnummer 10
Achternaam 11
Voorvoegsel 11
Alle voornamen 12
Datum geboorte 12
Geslacht 13
Straatnaam 13
Huisnummer 14
Huisnummer toevoeging 14
Locatie omschrijving 15
Huisnummer aanduiding 15
Postcode 16
Plaatsnaam 16
Adresregel buitenland 1 17
Adresregel buitenland 2 17
Adresregel buitenland 3 17
Code land adres 18
Examengegevens .................................................................................19
Examenjaar 19
Datum uitslag 19
Uitslag examen 19
Examenvak 20
Certificaat 21
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 4

Programma 21
Toepassing resultaat/beoordeling examenvak 21
Diplomavak 22
Verwezen volgend tijdvak 22
Cijfer examenonderdeel 22
Resultaat Examenonderdeel 24
Indicatie werkstuk 24
Werkstuk beoordeling 25
Werkstuk toepassing 25
Werkstuk titel/thema 25
Vooraf
Bij meldingen die betrekking hebben op de inschrijvingen en
examengegevens van leerlingen moeten door uw school diverse
gegevens worden aangeleverd. Uw schooladministratiepakket is
erop ingericht om al deze gegevens te kunnen registreren. Het
kan voorkomen dat de naamgeving van deze gegevens in uw
schooladministratiepakket afwijkt van de namen die BRON
hanteert. Raadpleeg in dit geval ook de handleiding van uw
schooladministratiepakket.
Algemene gegevens
Mutatiesoorten
Welke gegevens moeten worden aangeleverd is deels
afhankelijk van de mutatiesoort. Let erop dat met een mutatie,
die voor een onderwijsontvangende gedaan wordt, gewacht
moet worden totdat een vorige mutatie teruggekoppeld is.
BRON kent de volgende mutatiesoorten:
T (Toevoegen)
Met mutatiesoort ‘Toevoegen’ kunt u een nieuwe inschrijving
van een leerling op uw school doorgeven. Inschrijvingen worden
geregistreerd op het niveau van de school, en niet op dat van
opleidingen. Met andere woorden: als een leerling binnen uw
school van opleiding verandert, is er geen sprake van een
nieuwe inschrijving met mutatiesoort ‘Toevoegen’. (Gebruik
voor deze situaties mutatiesoort ‘Aanpassen’). Mutatiesoort
‘Toevoegen’ gebruikt u dus alleen voor leerlingen die in de
periode voor het doorgeven van de mutatie nog niet aan uw
school waren ingeschreven.
A (Aanpassen)
Met mutatiesoort ‘Aanpassen’ kunt u een bestaande inschrijving
binnen uw school aanpassen. Het kan hierbij zowel gaan om het
corrigeren van een fout als om het doorgeven van een wijziging
(bijvoorbeeld een leerling die van leerjaar 1 naar leerjaar 2
gaat).
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 5

U (Uitschrijven)
Met mutatiesoort ‘Uitschrijven’ kunt u een uitschrijving van een
leerling op uw school doorgeven. Het gaat hier om de situatie
waarin een leerling uw school daadwerkelijk verlaat. Van een
uitschrijving is dus geen sprake als de leerling tussentijds
binnen uw school van opleiding verandert.
V (Verwijderen)
Met mutatiesoort ‘Verwijderen’ kunt u een inschrijving (of
eventueel de laatste inschrijvingsperiode) die eerder
doorgegeven is laten verwijderen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan
de situatie waarin u eerder een leerling heeft ingeschreven die
niet daadwerkelijk met de opleiding is begonnen. In dit geval is
er geen sprake van een uitschrijving, omdat de leerling nooit
echt de betreffende opleiding heeft gevolgd.
Toelichting gegevens
De aan te leveren gegevens worden hieronder behandeld. Per
gegeven worden de volgende zaken aangegeven:
- korte omschrijving
- Verplicht? Hier wordt aangegeven of het een
verplicht aan te leveren gegeven is of niet. Voor
sommige gegevens geldt dat ze altijd verplicht zijn.
Een voorbeeld hiervan is het leerlingnummer van uw
school. Andere gegevens zijn alleen verplicht bij een
bepaalde mutatiesoort.
- Formaat en controles: hier leest u aan welke eisen
het gegeven moet voldoen en op welke punten het
gegeven binnen BRON gecontroleerd wordt.
- bijzonderheden (optioneel).
Vestigingsvolgnummer
Korte omschrijving
Het vestigingsvolgnummer is bedoeld om onderscheid te
kunnen maken tussen de hoofdvestiging van een school en
eventuele nevenvestigingen.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
Het vestigingsvolgnummer bestaat uit twee cijfers, bijvoorbeeld
02. Het vestigingsvolgnummer moet bij het bijbehorende BRINnummer
bestaan. Op de website www.cfi.nl (onder
Instellingsinformatie) kan gecontroleerd worden of de
combinatie van BRIN- en vestigingsvolgnummer door DUO is
toegekend.
Bijzonderheden
Wanneer het vestigingsvolgnummer van een of meer van uw
vestigingen niet meer geldig is, dient u de betrokken leerlingen
over te zetten naar een andere vestiging.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 6

Nieuwe meldingen moeten uiteraard voorzien zijn van het
nieuwe vestigingsvolgnummer. Op www.duo.nl (BRINgegevens)
is een overzicht van alle actuele
vestigingsvolgnummers te vinden.
Meldingnummer
Korte omschrijving
Het meldingnummer is bedoeld om de diverse meldingen
binnen één aangeleverd bestand eenduidig te kunnen
identificeren. Binnen een aangeleverd bestand moet elke
melding dus een eigen, uniek nummer hebben. Het
meldingnummer wordt automatisch aangemaakt door uw
schooladministratiepakket.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten
Formaat en controles
Het meldingnummer bestaat uit 5 cijfers.
Het meldingnummer moet uniek zijn in een aangeleverd
bestand en beginnen met 00001.
Laatste aanlevering
(Volledigheidsverklaring)
Bovenstaande opsomming is een totaaloverzicht van gegevens
die u per melding al dan niet verplicht bent door te geven.
Naast deze gegevens moet u per bestand dat u aan BRON
verstuurt (dus per set meldingen), aangeven of u verwacht dat
dit het laatste bestand is dat u voor het lopende schooljaar
aanlevert aan BRON of niet. De gegevens van het actuele
schooljaar kunnen tot 15 oktober worden aangeleverd. Bij uw
laatste levering geeft u tevens de volledigheidsverklaring af. Dit
kunt u aangeven in het veld ‘Laatste aanlevering’. Initieel kunt
u dit veld leeg laten.
Als u een ‘J' invult, spreekt u de verwachting uit dat u nu alle
benodigde gegevens aan BRON heeft aangeleverd. Als later
blijkt dat u toch nog meer meldingen aan moet leveren, kan dit
gewoon. Het is dus geen ‘bindende’ toezegging. Het veld
‘Laatste aanlevering’ is van belang bij het maken van de
voorlopige foto, die normaliter rond 15 november wordt
gemaakt. Hierin worden alleen die scholen meegenomen die bij
het veld ‘Laatste aanlevering’ een ‘J' hebben ingevuld en dus
verwachten alle benodigde gegevens te hebben aangeleverd.
Let op: Als de volledigheidsverklaring eenmaal is afgegeven kan
deze niet meer worden ingetrokken.
Ingangsdatum
Korte omschrijving
De ingangsdatum geeft aan wanneer de mutatie ingaat. Hierbij
gelden de volgende aandachtspunten:
- Bij mutatiesoort ‘Toevoegen’ (nieuwe inschrijving)
wordt de datum vastgelegd waarop de leerling
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 7

Verplicht?
officieel aan de school is ingeschreven. In de meeste
gevallen is deze datum 1 augustus van het
betreffende schooljaar. Als een leerling later in het
schooljaar met de opleiding begint, dan geldt die
datum.
- Bij de mutatiesoort ‘Aanpassen’ wordt de datum
ingang vastgelegd.
- Bij mutatiesoort ‘Uitschrijven’ wordt de datum van de
uitschrijving vastgelegd. Dat is de eerste dag waarop
de leerling niet meer ingeschreven is.
- Bij mutatiesoort ‘Verwijderen’ is de precieze
ingangsdatum nodig. Van belang is of de
ingangsdatum van de verwijdering overeenkomt met
óf de inschrijvingsdatum (het betreft hier de
verwijdering van een gehele inschrijving) óf de
ingangsdatum van de laatste periode onder de
inschrijving.
Ja, voor alle mutatiesoorten
Formaat en controles
De datum moet bestaan uit acht cijfers en wordt binnen BRON
als volgt geregistreerd: de eerste vier cijfers geven het jaar
weer, de vijfde en zesde de maand en de laatste twee de dag.
Bijvoorbeeld: 1 augustus 2011 wordt geregistreerd als
20110801.
Als uw administratiepakket de datumgegevens in een ander
formaat invoert (zoals DDMMEEJJ, dus bijvoorbeeld 01082011),
wordt dit bij het aanmaken van het bestand, dat naar BRON
wordt verzonden, automatisch naar het juiste formaat omgezet.
Einddatum
Korte omschrijving
Het kan voorkomen dat gegevens voor een bepaalde periode,
welke bekend zijn bij uw school, aangepast moeten worden.
Met de einddatum kan dan aangegeven worden tot wanneer de
aanpassing moet gelden. Dit veld zal naar verwachting in de
praktijk weinig te hoeven worden gevuld.
NB: dit veld staat dus niet gelijk aan de uitschrijvingdatum van
een leerling. Als u een leerling wilt uitschrijven, dan doet u dit
met mutatiesoort ‘Uitschrijven’. In het veld ‘Ingangsdatum’
geeft u dan aan op welk moment de uitschrijving in moet gaan.
Verplicht?
Nee
Formaat en controles
De datum moet bestaan uit acht cijfers en wordt binnen BRON
als volgt geregistreerd: de eerste vier cijfers geven het jaar
weer, de vijfde en zesde de maand en de laatste twee de dag.
Bijvoorbeeld: 1 augustus 2011 wordt geregistreerd als
20110801.
Als uw administratiepakket de datumgegevens in een ander
formaat invoert (zoals DDMMEEJJ, dus bijvoorbeeld 01082011),
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 8

dan wordt dit bij het aanmaken van het bestand dat naar BRON
wordt verzonden automatisch naar het juiste formaat omgezet.
De einddatum moet na de ingangsdatum liggen
Inschrijvingsgegevens
Leerlingnummer school
Korte omschrijving
Het leerlingnummer is het nummer dat door de
schooladministratie gebruikt wordt. Het is een bestaand
nummer dat automatisch door uw schooladministratiepakket
wordt aangemaakt.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
Het leerlingnummer bestaat uit maximaal 10 letters en/of
cijfers.
Elementcode
Korte omschrijving
De elementcode is een nummer dat door DUO wordt uitgegeven
in het kader van de integrale leerlingentelling. Het wordt
gebruikt in de communicatie met het VO en met het ministerie
van OCW om de verschillende soorten onderwijs tot en met het
profiel, de afdeling enzovoorts, uniek te identificeren.
Via www.duo.nl kunt u naar de beveiligde DUO-site. Op deze
site vindt u o.a. de referentietabel
‘Onderwijs/opleiding/vestiging’. In deze tabel vindt u o.a. de
verschillende onderwijsvormen en de bijbehorende
elementcodes.
Verplicht?
Alleen bij mutatiesoorten ‘Toevoegen’ en 'Aanpassen'.
Formaat en controles
De elementcode bestaat uit 4 cijfers. Bovendien moet deze
toegestaan zijn bij de school.
Leerjaar
Korte omschrijving
In deze rubriek wordt aangegeven in welk leerjaar de leerling
zit.
Verplicht?
Alleen als de mutatiesoort ‘Toevoegen’ of 'Aanpassen' is en de
elementcode anders dan 0090 is.
Formaat en controles
- Het leerjaar bestaat uit een cijfer. Dit cijfer moet 1,
2, 3, 4, 5 of 6 zijn.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 9

- Het leerjaar wordt alleen ingevuld als de
elementcode anders dan 0090 is.
Persoonsgegevens
Burger Service Nummer
Korte omschrijving
Het Burger Service Nummer wordt uitgegeven door de
Belastingdienst. De meeste leerlingen hebben een Burger
Service Nummer. Als het Burger Service Nummer bekend is,
fungeert dit als persoonsgebonden nummer.
Verplicht?
Mutatiesoort ‘Toevoegen’: niet verplicht.
Voor de overige mutatiesoorten (Aanpassen, Uitschrijven en
Verwijderen) geldt dat óf het Burger Service Nummer óf het
onderwijsnummer verplicht is.
Formaat en controles
Het Burger Service Nummer bestaat uit 9 cijfers en is volgens
een bepaalde wiskundige formule opgebouwd. Het systeem
controleert of het aan deze eisen voldoet.
Het Burger Service Nummer mag niet tegelijk gevuld zijn met
het onderwijsnummer.
Burger Service Nummers IBW’ers
Het kan voorkomen, dat een Burger Service Nummer, dat
bewijsbaar correct is, na aanlevering wordt afgekeurd òf
resulteert in een teruglevering met een onderwijsnummer.
Dit speelt met name bij IBW’ers (In Buitenland
Woonachtigen). Bij aanlevering met de verkorte set
persoonsgegevens (Burger Service Nummer, geboortedatum,
geslacht) kan de persoon niet in de GBA gevonden worden.
Om in deze gevallen toch een betrouwbaar Burger Service
Nummer in BRON te kunnen registreren, moet een bepaalde
procedure gevolgd worden. Hierover kunt u, in voorkomende
gevallen, contact opnemen met het IPO.
Onderwijsnummer
Korte omschrijving
Het onderwijsnummer wordt uitgegeven door DUO voor die
leerlingen die, ook na navraag bij de GBA, geen Burger Service
Nummer hebben. Het onderwijsnummer fungeert in dit geval
als persoonsgebonden nummer.
Verplicht?
Mutatiesoort ‘Toevoegen’: niet verplicht.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 10

Voor de overige mutatiesoorten (Aanpassen, Verwijderen en
Uitschrijven) geldt dat óf het Burger Service Nummer óf het
onderwijsnummer verplicht is.
Formaat en controles
Net als het Burger Service Nummer bestaat het
onderwijsnummer uit 9 cijfers en is het volgens een bepaalde
wiskundige formule opgebouwd. Het systeem controleert of het
aan deze eisen voldoet.
Het onderwijsnummer mag niet tegelijk gevuld zijn met het
Burger Service Nummer.
Achternaam
Korte omschrijving
De achternaam is de geslachtsnaam van de
onderwijsontvangende zonder voorvoegsels. Bij een
onderwijsontvangende met de achternaam ‘Van der Wal’ wordt
in deze rubriek dus alleen ‘Wal’ opgenomen. De voorvoegsels
‘Van’ en ‘der’ worden ingevoerd in de rubriek ‘Voorvoegsel’.
Verplicht?
De achternaam mag alléén worden aangeleverd als er nog geen
persoonsgebonden nummer is en er sprake is van een
toevoeging (in alle andere gevallen zijn persoonsgegevens
verboden). In dat geval wordt de achternaam ter identificatie
bij de GBA gebruikt.
Formaat en controles
De achternaam kan maximaal 200 tekens lang zijn.
Als de achternaam maar één letter heeft, moet dit een klinker
zijn (A, E, I, O, U, of Y).
De achternaam mag alleen letters, spaties, quotes ( ' ),
verbindingstreepjes (-) en andere tekens uit de tekenset ASCII
819 bevatten. Uw schooladministratiepakket beschikt over deze
tekenset.
Bijzonderheden
Een eventuele aanvulling of aanpassing vanuit de GBA wordt in
de terugmelding doorgegeven aan uw school.
Voorvoegsel
Korte omschrijving
Een voorvoegsel is de verzameling van een of meer voorzetsels
(bijvoorbeeld ‘van’) en/of lidwoorden (‘de’, ‘het’ of ‘een’). Het
voorvoegsel vormt samen met de achternaam de complete
geslachtsnaam.
Verplicht?
Het voorvoegsel mag alléén worden aangeleverd als er nog
geen persoonsgebonden nummer is. In dat geval wordt dit
gegeven ter identificatie bij de GBA gebruikt.
Formaat en controles
Maximale lengte is 10 posities.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 11

Bijzonderheden
- ‘Van der Wal’ wordt opgesplitst in achternaam ‘Wal’
en voorvoegsel ‘Van der’.
- Als de geslachtsnaam alleen maar uit één of
meerdere voorvoegsels bestaat, dan wordt dit gezien
als achternaam en dus in de rubriek achternaam
opgenomen.
- Het voorvoegsel wordt met behulp van de
voorvoegseltabel gecontroleerd bij de GBA. Een
eventuele aanvulling of aanpassing vanuit de
gemeente wordt in de terugmelding doorgegeven aan
uw school.
Alle voornamen
Korte omschrijving
In deze rubriek worden alle voornamen van de
onderwijsontvangende opgenomen. Meerdere voornamen
worden van elkaar gescheiden door een spatie.
Verplicht?
De voornamen mogen alléén worden aangeleverd als er nog
geen persoonsgebonden nummer is. In dat geval wordt dit
gegeven ter identificatie bij de GBA gebruikt.
Formaat en controles
De maximale lengte van de voornamen is 200 tekens
Bijzonderheden
- Namen met een verbindingsteken (-) gelden als één
voornaam. Bijvoorbeeld: Jan-Willem.
- Namen zonder een verbindingsteken gelden als twee
namen. Bijvoorbeeld: Jan Willem.
- De voornamen worden gecontroleerd bij de GBA. Een
eventuele aanvulling of aanpassing vanuit de
gemeente wordt in de terugmelding doorgegeven aan
uw school.
- Indien geen voornaam bekend is moet het veld met
een . (punt) gevuld worden.
Datum geboorte
Korte omschrijving
De datum geboorte geeft aan op welke datum de
onderwijsontvangende is geboren.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
De datum moet bestaan uit acht cijfers en wordt binnen BRON
als volgt geregistreerd: de eerste vier cijfers geven het jaar
weer, het vijfde en zesde de maand en de laatste twee de dag.
Bijvoorbeeld: 1 augustus 1995 wordt geregistreerd als
19950801.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 12

Als uw administratiepakket de datumgegevens in een ander
formaat invoert (zoals DDMMEEJJ, dus bijvoorbeeld 01082011),
dan wordt dit bij het aanmaken van het bestand dat naar BRON
wordt verzonden automatisch naar het juiste formaat omgezet.
Bijzonderheden
De geboortedatum wordt gebruikt bij de identificatie van
onderwijsontvangenden
Wanneer de dag of de dag en de maand van de geboortedatum
onbekend is, dan wordt dit opgevuld met nullen.
Voorbeeld 1: van een leerling is alleen bekend dat hij in
november 1985 is geboren. (De dag is dus onbekend). De
ingevoerde geboortedatum wordt dan 19851100.
Voorbeeld 2: van een leerling is alleen bekend dat hij in 1986 is
geboren. (De dag en de maand zijn dus onbekend.) De
ingevoerde geboortedatum wordt dan 19860000.
LET OP: het geboortejaar moet wel altijd bekend zijn en mag
niet worden gevuld met nullen!
Geslacht
Korte omschrijving
Het geslacht is de aanduiding die aangeeft of de
onderwijsontvangende een man of een vrouw is, dan wel dat
het geslacht onbekend is.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
Het geslacht wordt gebruikt bij de identificatie van personen
Het geslacht bestaat uit één van de volgende letters:
- M (mannelijk)
- V (vrouwelijk)
- O (onbekend)
Straatnaam
Korte omschrijving
De straatnaam is de officiële, door de gemeente vastgestelde,
naam van een straat.
Verplicht?
De straatnaam mag alléén worden aangeleverd als er nog geen
persoonsgebonden nummer is. In dat geval wordt dit gegeven
ter identificatie bij de GBA gebruikt.
Formaat en controles
- De straatnaam mag maximaal 24 posities lang zijn.
- De straatnaam mag alleen zijn gevuld als de
onderwijsontvangende in Nederland woont. Voor
buitenlandse adressen zijn namelijk aparte rubrieken
beschikbaar.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 13

Bijzonderheden
- De straatnaam wordt gecontroleerd bij de GBA. Een
eventuele aanvulling of aanpassing vanuit de
gemeente wordt in de terugmelding doorgegeven aan
uw school.
- Bij het invoeren van de adresgegevens kan, indien
opgenomen in uw schooladministratiepakket, gebruik
worden gemaakt van de postcodetabel. Wanneer
postcode en huisnummer ingevoerd worden, laat de
tabel de bijbehorende overige adresgegevens zien.
Huisnummer
Korte omschrijving
Het huisnummer is het nummer dat door de gemeente aan een
woning is toegekend.
Verplicht?
Het huisnummer mag alléén worden aangeleverd als er nog
geen persoonsgebonden nummer is. In dat geval wordt dit
gegeven ter identificatie bij de GBA gebruikt.
Formaat en controles
- Het huisnummer bestaat uit maximaal 5 cijfers.
- Het huisnummer mag alleen bestaan uit cijfers en
spaties.
- Het huisnummer mag alleen zijn gevuld als de
onderwijsontvangende in Nederland woont. Voor
buitenlandse adressen zijn namelijk aparte rubrieken
beschikbaar.
Bijzonderheden
- Het huisnummer wordt gecontroleerd bij de GBA.
Eventuele aanvulling of aanpassing wordt in de
terugkoppeling doorgegeven aan uw school.
- Bij het invoeren van de adresgegevens kan, indien
opgenomen in uw schooladministratiepakket, gebruik
worden gemaakt van de postcodetabel. Wanneer
postcode en huisnummer ingevoerd worden, laat de
tabel de bijbehorende overige adresgegevens zien.
Huisnummer toevoeging
Korte omschrijving
Huisnummertoevoeging is een aanduiding achter het
huisnummer, bijvoorbeeld ‘a’.
Verplicht?
De huisnummertoevoeging mag alléén worden aangeleverd als
er nog geen persoonsgebonden nummer is. In dat geval wordt
dit gegeven ter identificatie bij de GBA gebruikt.
Formaat en controles
- huisnummer toevoeging kan uit maximaal 5 posities
bestaan.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 14

- huisnummer toevoeging mag alleen worden ingevuld
als ook het huisnummer is ingevuld.
- huisnummer toevoeging mag alleen zijn ingevuld als
de onderwijsontvangende in Nederland woont. Voor
buitenlandse adressen zijn namelijk aparte rubrieken
beschikbaar.
Bijzonderheden
- Bij het invoeren van de adresgegevens kan, indien
opgenomen in uw schooladministratiepakket, gebruik
worden gemaakt van de postcodetabel. Wanneer
postcode en huisnummer ingevoerd worden, laat de
tabel de bijbehorende overige adresgegevens zien.
- Indien van toepassing wordt de huisnummer
toevoeging gecontroleerd bij de GBA. Een eventuele
aanvulling of aanpassing vanuit de gemeente wordt
in de terugmelding aan uw school doorgegeven.
Locatieomschrijving
Korte omschrijving
Locatieomschrijving wordt gebruikt als de straatnaam en het
huisnummer onvoldoende duidelijk maken waar de persoon
precies woont. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij
woonboten. Ook kan met locatie omschrijving nader worden
aangegeven waar iemand precies in een bepaald gebouw
woont. Een voorbeeld hiervan is het kamernummer in een
studentenhuis.
Verplicht?
De locatieomschrijving mag alléén worden aangeleverd als er
nog geen persoonsgebonden nummer is. In dat geval wordt dit
gegeven ter identificatie bij de GBA gebruikt.
Formaat en controles
- De locatieomschrijving kan uit maximaal 35 posities
bestaan.
- De locatieomschrijving mag alleen zijn gevuld als de
onderwijsontvangende in Nederland woont. Voor
buitenlandse adressen zijn namelijk aparte rubrieken
beschikbaar.
Bijzonderheden
- Indien van toepassing wordt de locatieomschrijving
gecontroleerd bij de GBA. Een eventuele aanvulling
of aanpassing vanuit de gemeente wordt in de
terugmelding doorgegeven aan uw school.
Huisnummeraanduiding
Korte omschrijving
Met huisnummeraanduiding kan het adres van een
onderwijsontvangende worden vastgelegd als er geen
straatnaam en/of huisnummer beschikbaar is. Dit kan
bijvoorbeeld voorkomen bij woonboten. Deze rubriek kan
ingevuld worden met TO (tegenover) en BY (bij). Een voorbeeld
van een huisnummer aanduiding is:
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 15

Woonboot Marianne
TO nr. 35
Verplicht?
De huisnummeraanduiding mag alléén worden aangeleverd als
er nog geen persoonsgebonden nummer is. In dat geval wordt
dit gegeven ter identificatie bij de GBA gebruikt.
Formaat en controles
De waardelijst heeft de volgende twee gegevens:
- TO (tegenover)
- BY (bij)
De huisnummeraanduiding mag alleen zijn gevuld als de
onderwijsontvangende in Nederland woont. Voor buitenlandse
adressen zijn namelijk aparte rubrieken beschikbaar.
Bijzonderheden
Postcode
- Indien van toepassing wordt de
huisnummeraanduiding gecontroleerd bij de GBA.
Een eventuele aanvulling of aanpassing vanuit de
gemeente wordt in de terugmelding doorgegeven aan
uw school.
Korte omschrijving
De postcode die de school aanlevert is de postcode van het
woonadres van de onderwijsontvangende.
De aanduiding 'gewijzigd' laat ruimte om -in voorkomende
gevallen- een foutief ingevoerde postcode te herstellen.
Verplicht?
Ja, mits de onderwijsontvangende in Nederland woont met een
bekend woonadres.
Formaat en controles
De postcode bestaat uit vier cijfers en twee letters, en moet
voorkomen in de PostNL postcodetabel.
Plaatsnaam
Korte omschrijving
De plaatsnaam is de door PostNL gehanteerde naam van een
woonplaats.
Verplicht?
De plaatsnaam mag alléén worden aangeleverd als er nog geen
persoonsgebonden nummer is. In dat geval wordt dit gegeven
ter identificatie bij de GBA gebruikt.
Formaat en controles
De plaatsnaam kan maximaal 24 posities lang zijn.
De plaatsnaam mag alleen gevuld zijn als de
onderwijsontvangende in Nederland woont. Voor
onderwijsontvangenden die in het buitenland wonen zijn aparte
rubrieken beschikbaar.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 16

Bijzonderheden
- Bij het invoeren van de adresgegevens kan, indien
opgenomen in uw schooladministratiepakket, gebruik
worden gemaakt van de postcodetabel. Wanneer
postcode en huisnummer ingevoerd worden, laat de
tabel de bijbehorende overige adresgegevens zien.
- De plaatsnaam wordt gecontroleerd bij de GBA. Een
eventuele aanvulling of aanpassing vanuit de
gemeente wordt in de terugmelding doorgegeven aan
uw school.
Adresregel buitenland 1
Korte omschrijving
In deze rubriek kan de eerste regel van het adres van een
onderwijsontvangende die in het buitenland woont worden
ingevoerd. Als het buitenlandse adres uit meer regels bestaat,
dan kan dit worden ingevoerd in de rubrieken Adresregel
buitenland 2 en Adresregel buitenland 3.
Verplicht?
De adresregel buitenland 1 mag alléén worden aangeleverd als
er nog geen persoonsgebonden nummer is. In dat geval wordt
dit gegeven ter identificatie bij de GBA gebruikt.
Formaat en controles
De adresregel buitenland 1 is maximaal 35 tekens lang.
De adresregel buitenland 1 mag alleen worden ingevuld als de
onderwijsontvangende niet in Nederland woont.
Adresregel buitenland 2
Korte omschrijving
In deze rubriek kan de tweede regel van het adres van een
onderwijsontvangende die in het buitenland woont worden
ingevoerd. Als het buitenlandse adres nog een derde regel
heeft, dan kan dit worden ingevoerd in de rubriek Adresregel
buitenland 3.
Verplicht?
De adresregel buitenland 2 mag alléén worden aangeleverd als
er nog geen persoonsgebonden nummer is. In dat geval wordt
dit gegeven ter identificatie bij de GBA gebruikt.
Formaat en controles
De adresregel buitenland 2 is maximaal 35 tekens lang.
De adresregel buitenland 2 mag alleen worden ingevuld als ook
de Adresregel buitenland 1 is ingevuld.
Adresregel buitenland 3
Korte omschrijving
In deze rubriek kan de derde regel van het adres van een
onderwijsontvangende die in het buitenland woont worden
ingevoerd.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 17

Verplicht?
De adresregel buitenland 3 mag alléén worden aangeleverd als
er nog geen persoonsgebonden nummer is. In dat geval wordt
dit gegeven ter identificatie bij de GBA gebruikt.
Formaat en controles
De adresregel buitenland 3 is maximaal 35 tekens lang.
De adresregel buitenland 3 mag alleen worden ingevuld als ook
de Adresregel buitenland 1 en Adresregel buitenland 2 zijn
ingevuld.
Code land adres
Korte omschrijving
Aan de hand van deze code kan worden afgeleid in welk land de
leerling woont. Standaard staat deze code op Nederland.
Via www.duo.nl kunt u naar de beveiligde DUO-site. Op deze
site vindt u o.a. de referentietabel ‘Land’, een tabel met alle
landcodes en hun betekenis.
Verplicht?
Alleen als de leerling in het buitenland woont.
Formaat en controles
De code bestaat uit 4 tekens.
Bijzonderheden
De code land adres wordt gecontroleerd bij de GBA. Eventuele
aanpassing wordt in de terugkoppeling doorgegeven aan uw
school.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 18

Examengegevens
Examenjaar
Korte omschrijving
Het examenjaar is het kalenderjaar waarin het examen wordt
afgelegd. Het moet kleiner of gelijk zijn aan het campagnejaar
+2 (examengegevens mogen vanaf de start van het
voorafgaande schooljaar worden aangeleverd (i.v.m. het
gespreid examen), dus op 1-8-2009 mogen de eerste resultaten
voor examenjaar 2011 aangeleverd worden).
Verplicht?
Ja, voor alle meldingen m.b.t. examengegevens.
Formaat en controles
Het examenjaar is numeriek en bestaat uit 4 cijfers (EEJJ).
Datum uitslag
Korte omschrijving
De datum uitslag is de reële datum waarop het definitieve
examenresultaat vastgesteld is. Het is een datum die niet in de
toekomst mag liggen.
Verplicht?
Ja, in combinatie met de uitslag van het examen
Formaat en controles
De datum uitslag is een 8-cijferig datumveld (EEJJMMDD).
Uitslag examen
Korte omschrijving
De uitslag van het examen is de uiteindelijke indicatie waarmee
aangegeven wordt met welk gevolg het examen is afgerond
Verplicht?
Ja, in combinatie met de datum uitslag
Formaat en controles
De uitslag van het examen is een alfanumeriek veld (één
karakter), en moet voldoen aan een waarde uit de volgende
waardelijst
- G (geslaagd)
- A (Afgewezen)
- T (Teruggetrokken)
- E (gespreid Examen)
- D (Deeleindexamen)
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 19

Toelichting
Gespreid examen
Van toepassing voor een kandidaat, die in het laatste leerjaar
als gevolg van langdurige ziekte of zeer bijzondere
omstandigheden niet in staat is alle betrokken
eindexamenvakken in dat laatste leerjaar te volgen. Slechts
met nadrukkelijke toestemming van de Inspectie kan in deze
gevallen het examen worden gespreid over het laatste leerjaar
en het daaropvolgende leerjaar (Eindexamenbesluit art 59).
Vervroegd centraal examen
De school mag leerlingen in het voorlaatste leerjaar in een of
meer vakken deel laten nemen aan het centraal examen. Echter
niet in alle vakken. Het Eindexamenbesluit regelt dit vervroegd
centraal examen met een op zichzelf staande wijziging van
ondermeer de artikelen 37a en 52a. De regeling geldt voor alle
leerlingen met ingang van het schooljaar 2007-2008. Het
vervroegd centraal examen is mogelijk voor leerlingen in klas 3
vmbo, 4 havo of 5 vwo. De leerling neemt op hetzelfde moment
als reguliere examenkandidaten deel aan het centraal examen
in mei en legt hetzelfde examen af.
Het principe van één ondeelbaar eindexamen in het voortgezet
wordt dus door de invoering van het vervroegd centraal examen
niet aangetast. De leerling heeft zodoende recht op eenzelfde
aantal herkansingen als reguliere kandidaten, te weten één. De
leerling kan dus niet twee keer in mei een centraal examen in
hetzelfde vak afleggen.
De cijfers voor het schoolexamen en centraal examen moeten
aan BRON worden geleverd. De uitslag uiteraard nog niet. Dit
geldt voor reguliere vo-(dag)scholen en niet voor vavo’s en
staatsexamens (waarde = D).
Als het signaal dat de uitslag gevuld moet zijn vanuit BRON aan
uw school wordt teruggekoppeld, dan kunt u dit signaal
negeren.
Examenvak
Korte omschrijving
Een examenvak is een vak conform vakkentabel waarin een
school examen af mag nemen.
Verplicht?
Ja, voor alle meldingen m.b.t. examengegevens, behalve
verwijderingen en bij een teruggetrokken leerling (uitslag
examen = ‘T’)
Formaat en controles
Het formaat van het examenvak is een 3-cijferig numeriek veld.
De waarde wordt gecontroleerd tegen de codes uit de
vakkentabel en moet daar dus mee overeenkomen.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 20

Certificaat
Korte omschrijving
Een certificaat is een indicatie die aangeeft dat aan de
examenkandidaat voor het betreffende examenvak een
certificaat is uitgereikt.
Verplicht?
Ja, voor alle toevoegingen m.b.t. examengegevens.
Formaat en controles
Het formaat van het examenvak is een alfanumeriek veld en
kan alleen gevuld worden met een J (ja) of N (nee).
Programma
Korte omschrijving
Het programma is een aanduiding van het niveau waarop
examen wordt gedaan. Het wordt niet gebruikt bij VMBO/LWOO
of tweede fase opleidingen. In de andere gevallen gelden de
volgende eisen:
Verplicht?
- Toegestane waarden voor MAVO of MAVO/VBO: C, D
- Toegestane waarden voor VBO of LWOO: A, B, C, D,
GNN (m.u.v. vak 810; hierbij mag niveau D niet
voorkomen)
- Toegestane waarde beroepsgerichte vakken VBO of
LWOO opleiding: A, B, C, GNN.
- Eventueel kan een G ingevuld worden voor ´Geen
programma´
Nee
Formaat en controles
Het veld is alfanumeriek, conform de volgende waardenlijst:
- A
- B
- C
- D
- G
- GNN
Toepassing resultaat/beoordeling
examenvak
Korte omschrijving
De toepassing is een indicatie die:
- aangeeft of het vaststellen van het cijfer
schoolexamen of de beoordeling schoolexamen heeft
plaatsgevonden in het examenjaar waarin de uitslag
van het examen is/zal worden bepaald
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 21

Verplicht?
- de reden aangeeft waarom er geen sprake is van een
beoordeling in het betreffende examenjaar
Nee
Formaat en controles
Het is een alfanumeriek veld, met lengte 1. Mogelijke waarden
zijn:
- D (dispensatie)
- V (vrijstelling)
- E (eerder jaar van gespreid examen)
- G (geëxamineerd in jaar van melding)
Diplomavak
Korte omschrijving
Bij diplomavak kunt u ingeven of het vak meetelt voor het
diploma.
Verplicht?
Ja, voor alle toevoegingen m.b.t. examengegevens.
Formaat en controles
Het veld diplomavak is een alfanumeriek veld, met lengte 1. Het
moet gevuld zijn met een J of een N.
Verwezen volgend tijdvak
Korte omschrijving
Hier kunt u aangeven of de examenkandidaat voor het
betreffende examenvak nogmaals een examen gaat doen in een
volgend tijdvak. Hiervoor zijn twee redenen:
Verplicht?
- Een onderwijsontvangende moet aangeven in welk(e)
van de examenvakken hij een herkansing wil hebben.
Niet elke onvoldoende hoeft te namelijk leiden tot
een herexamen in dat vak.
- Het is bovendien een controle-item om te toetsen of
examengegevens compleet zijn.
Ja, voor alle toevoegingen m.b.t. examengegevens.
Formaat en controles
Het veld verwezen naar volgend tijdvak is een alfanumeriek
veld, met lengte 1. Het moet gevuld zijn met een J of een N.
Cijfer examenonderdeel
Korte omschrijving
Het cijfer examenonderdeel is een kwantitatieve beoordeling
van het examenonderdeel. Als onderdelen worden onderkend:
- Schoolexamen
- CE-1
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 22

Verplicht?
- 1 e Eindcijfer
- CE-2
- 2 e Eindcijfer
- CE-3
- 3 e Eindcijfer
- Cijferlijst
Nee
Formaat en controles
Het zijn numerieke velden. De volgende vier moeten bestaan uit
3 cijfers op een schaal van 10 t/m 100:
- Cijfer Schoolexamen
- Cijfer CE-1
- Cijfer CE-2
- Cijfer CE-3
De volgende vier moeten bestaan uit 2 cijfers, nl. naast een
berekening aan de hand van de vorige lijst ook nog
omgerekend naar een schaal van 1 t/m 10:
- 1 e Eindcijfer
- 2 e Eindcijfer
- 3 e Eindcijfer
- Cijferlijst
Het cijfer van de cijferlijst dient gelijk te zijn aan het hoogste
eindcijfer.
Bij de programma's A of B mogen alleen het cijfer SE en
cijferlijst worden ingevuld.
Bij beroepsgerichte vakken mogen alleen het cijfer SE en
cijferlijst worden ingevuld, m.u.v. vak 810, niveau C. Daar dient
ook het cijfer CE en het eindcijfer te worden ingevuld.
Het 1 e eindcijfer is het gemiddelde van het cijfer SE en het cijfer
1 e CE. Hierbij geldt dat een 7,45 een 7 wordt, en een 7,50 een
8. Idem voor het 2 e en 3 e eindcijfer.
Voor VMBO en de basis is beroepsgericht: Het 1 e eindcijfer is
het gemiddelde van tweemaal het cijfer SE en eenmaal het
cijfer 1 e CE. Hierbij geldt dat een 7,4 een 7 wordt, en een 7,5
een 8. Idem voor het 2 e en 3 e eindcijfer.
Als er een cijfer voor de cijferlijst is ingevuld moet de
combinatie Vak-elementcode aanwezig zijn (examen mag
afgenomen worden door de school). Uitzondering hierop is de
combinatie MAVO/VBO en een VBO-vak.
Er kan geen combinatie van ´kwantitatieve´ en kwalitatieve´
beoordeling aangeleverd worden, dus het is niet toegestaan om
zowel een cijfer als een goed/voldoende/onvoldoende aan te
leveren.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 23

Resultaat Examenonderdeel
Korte omschrijving
Het resultaat examenonderdeel is een kwalitatieve beoordeling
van het examenonderdeel
Verplicht?
Nee
Formaat en controles
Het is een alfanumeriek veld van één karakter, en moet voldoen
aan één van de volgende waarden:
- G (Goed)
- V (Voldoende)
- O (Onvoldoende)
Er kan geen combinatie van ´kwantitatieve´ en kwalitatieve´
beoordeling aangeleverd worden, dus het is niet toegestaan om
zowel een cijfer als een goed/voldoende/onvoldoende aan te
leveren.
Vak op hoger niveau
Korte omschrijving
Hier kunt u aangeven dat er een vak op hoger niveau is
gedaan.
Verplicht?
Nee.
Formaat en controles
Het is een alfanumeriek veld van maximaal drie karakters, en
moet voldoen aan één van de volgende waarden:
- KB (VMBO kader beroepsgerichte leerweg)
- GL (VMBO gemengde leerweg)
- TL (VMBO theoretische leerweg
- HA (HAVO)
- VWO
Indicatie werkstuk
Korte omschrijving
Hier kunt u aangeven of een bepaald vak gekoppeld dient te
worden aan een werkstuk dat bij een examen hoort.
Verplicht?
Ja, voor alle toevoegingen m.b.t. examengegevens.
Formaat en controles
Het is een alfanumeriek veld en moet gevuld zijn met een J of
een N.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 24

Werkstuk beoordeling
Korte omschrijving
Werkstuk beoordeling is de uitslag van het profiel- of
sectorwerkstuk.
Verplicht?
Ja, in combinatie met de titel/thema van het werkstuk
Formaat en controles
Het is een alfanumeriek veld en moet worden gevuld met één
van de volgende waarden:
- G (Goed)
- V (Voldoende)
- O (Niet afgerond/onvolledig)
Werkstuk toepassing
Korte omschrijving
Werkstuk toepassing is een indicatie dat het resultaat of de
beoordeling voor het werkstuk zijn overgenomen van een
eerder afgelegd examen of dat er een vrijstelling is verleend.
Verplicht?
Nee
Formaat en controles
Het is een alfanumeriek veld en indien het ingevuld wordt, moet
het voldoen aan één van de volgende waarden:
- D (Dispensatie)
- V (Vrijstelling)
- E (eerder jaar van gespreid examen)
- G (Geëxamineerd in jaar van melding)
Werkstuk titel/thema
Korte omschrijving
Hier kunt u de titel van het profielwerkstuk dan wel het thema
van het sectorwerkstuk invullen.
Verplicht?
Ja, in combinatie met de beoordeling van het werkstuk
Formaat en controles
Het is een alfanumeriek veld van maximaal 150 karakters.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 25

Hoe kan ik mijn bestand
naar BRON verzenden?
In de handleiding beveiligde DUO-site wordt het beveiligde deel
van de DUO-site toegelicht. In deze handleiding wordt uitgelegd
hoe u via de beveiligde DUO-site kunt communiceren met
BRON. De handleiding is elektronisch beschikbaar op de DUOsite.
DUO verwacht op regelmatige basis informatie van uw school te
ontvangen. Het is zaak om zo snel mogelijk de beschreven
informatie naar DUO te sturen. DUO voert hierop controles uit.
DUO levert tevens informatie aan Inspectie en CBS.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 26

Wat doet BRON met mijn
aangeleverde bestand?
Als bij BRON een bestand van uw school binnenkomt, vinden
diverse controles plaats. Deze worden globaal beschreven,
zodat u een beeld heeft van het proces dat een aangeleverd
bestand binnen BRON doorloopt.
- controle van het voorlooprecord
- controle van de niet-inhoudelijke meldinggegevens
- controle van de inhoudelijke meldinggegevens
Controle van het voorlooprecord
Zodra een bestand (met meldingen) van uw school binnenkomt,
wordt eerst het voorlooprecord gecontroleerd. Dit
voorlooprecord bevat identificerende informatie over het
bestand en uw school. Het voorlooprecord wordt automatisch
aangemaakt door uw schooladministratiepakket. Het
voorlooprecord moet foutloos zijn, anders wordt uw bestand
afgekeurd. De meldingen, die onderdeel zijn van het bestand,
worden dan niet verwerkt. In dit geval wordt u telefonisch of via
de mail op de hoogte gesteld. Aan het bericht zijn één of meer
signaalcodes toegevoegd, waaruit duidelijk wordt wat mis is
met het aangeleverde bestand. Een beschrijving van alle
voorkomende signalen vindt u in het onderdeel ‘Overzicht van
signaalcodes en hun betekenis’ (pagina 41).
Controle van de niet-inhoudelijke
meldinggegevens
Is het voorlooprecord in orde bevonden, dan krijgt de school
een ontvangstbevestiging en gaat het proces verder met de
niet-inhoudelijke controle van de meldinggegevens. Dit
betekent dat alle meldingen uit het aangeleverde bestand stuk
voor stuk gecontroleerd worden. Het gaat hierbij om
‘technische’ gegevens, die worden aangemaakt door uw
schooladministratiepakket. Er wordt bijvoorbeeld gekeken of
alle meldingnummers uniek zijn. Als hier iets niet mee in orde
is, wordt het hele aangeleverde bestand direct afgekeurd en uw
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 27

school wordt middels een mailbericht op de hoogte gesteld van
de afkeuring. Bij de afkeuring zitten één of meer signalen,
waaruit u kunt afleiden waarom welke melding is afgekeurd.
Een beschrijving van alle voorkomende signalen vindt u in het
onderdeel ‘Overzicht van signaalcodes en hun betekenis’
(pagina 41).
Controle van de inhoudelijke
meldinggegevens
Zijn zowel het voorlooprecord als de ‘technische’ gegevens van
de meldingen uit het bestand in orde, dan wordt het
aangeleverde bestand in behandeling genomen. Per melding
worden de gegevens inhoudelijk gecontroleerd. Zo wordt
bijvoorbeeld gecontroleerd of alle verplichte velden zijn ingevuld
en of deze voldoen aan de daaraan gestelde eisen. Daarnaast
vindt voor leerlingen die nog niet in BRON zijn geregistreerd
verificatie bij de GBA plaats. Het doel hiervan is om de door u
doorgegeven persoonsgegevens van de leerling te vergelijken
met die bij de GBA. Als de leerling bij de GBA bekend is, dan
neemt BRON de persoonsgegevens op zoals die bij de GBA
geregistreerd staan. Deze gegevens worden ook aan uw school
teruggekoppeld.
Afhankelijk van uw schooladministratiepakket is het mogelijk
dat, bij afwijking van de GBA-gegevens van uw gegevens, de
gegevens van de GBA apart worden opgeslagen. Over de wijze
waarop uw schooladministratiepakket omgaat met verschillen
tussen deze gegevens verwijzen we naar de handleiding van uw
softwarepakket.
Als er een inhoudelijke fout wordt geconstateerd in de meldinggegevens
volgt er, afhankelijk van de soort fout, een
afkeurings- of een attentiesignaal. Als u een afkeuringssignaal
krijgt, wordt -in tegenstelling tot een attentiesignaal- de
melding niet opgenomen in BRON. Zowel de afkeurings- als de
attentiesignalen worden aan uw school teruggekoppeld. Een
beschrijving van alle voorkomende signalen vindt u in het
onderdeel ‘
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 28

Overzicht van signaalcodes en hun betekenis’ (pagina 41).
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 29

Terugkoppeling aan uw
school
Lijst met terugkoppelingen
Vooraf .....................................................................................................31
De melding is goedgekeurd… 32
De melding is afgekeurd… 32
Algemene gegevens.............................................................................32
Soort mutatie 32
Vestigingsvolgnummer 32
Meldingnummer 33
Ingangsdatum 33
Einddatum 33
Status melding 33
Inschrijvingsgegevens.........................................................................33
Leerlingnummer instelling 33
ILT-code 33
Leerjaar 33
Persoonsgegevens................................................................................33
Sofi-nummer 33
Onderwijsnummer 34
Achternaam 34
Voorvoegsel 34
Alle voornamen 34
Datum geboorte 35
Geslacht 35
Straatnaam 35
Huisnummer 35
Huisnummer toevoeging 35
Lokatie omschrijving 35
Huisnummer aanduiding 36
Postcode 36
Plaatsnaam 36
Adresregel buitenland 1 36
Adresregel buitenland 2 36
Adresregel buitenland 3 36
Code land adres 36
Datum overlijden 37
Datum ingang adres 37
Code geboorteland 37
Code geboorteland ouder 1 37
Code geboorteland ouder 2 37
Datum vestiging in Nederland 38
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 30

Datum vertrek uit Nederland 38
Code land waarnaar vertrokken 38
Code nationaliteit 38
Datum ingang nationaliteit 38
Examengegevens .................................................................................38
Examenjaar 38
Datum uitslag 38
Uitslag examen 38
Examenvak 39
Certificaat 39
Programma 39
Toepassing resultaat/beoordeling examenvak 39
Diplomavak 39
Verwezen volgend tijdvak 39
Cijfer examenonderdeel 39
Resultaat Examenonderdeel 39
Indicatie werkstuk 39
Werkstuk beoordeling 40
Werkstuk toepassing 40
Werkstuk titel/thema 40
Vooraf
Op werkdagen maakt BRON iedere avond/nacht per school
terugkoppelbestanden aan. Zolang er meldingen van uw school
in behandeling zijn en er iets terug te koppelen valt kunt u de
eerstvolgende werkdag een terugkoppelbestand verwachten. De
contactpersoon van het aanleverpunt wordt per e-mail
geïnformeerd dat er een terugkoppelbestand gereed is.
Het terugkoppelbestand wordt vervolgens klaargezet op de
Beveiligde site van DUO. In een terugkoppelbestand zijn
goedgekeurde en afgekeurde meldingen opgenomen.
Meldingen uit meerdere
aanleverbestanden in een
terugkoppelbestand
Eén terugkoppelbestand kan betrekking hebben op meldingen
uit één of meer door uw school aangeleverde bestanden.
Meldingen uit één bestand kunnen namelijk op verschillende
momenten teruggekoppeld worden.
Bijvoorbeeld: Een school stuurt bijvoorbeeld op donderdag een
bestand met 100 meldingen aan BRON. BRON verwerkt van dat
bestand op donderdag 95 meldingen. Op vrijdag vindt een
terugkoppeling plaats van de verwerking. In de terugkoppeling
van vrijdag zal staan dat van het bestand al 95 meldingen zijn
verwerkt. De volgende week vindt er weer een terugkoppeling
plaats, waarin de resterende 5 meldingen teruggekoppeld
worden. Daarna is de totale terugkoppeling van dit bestand
gereed.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 31

Als de melding is goedgekeurd…
Alleen de gegevens van goedgekeurde meldingen worden
vastgelegd in BRON. DUO koppelt na een goede verwerking van
een melding terug welke gegevens zijn vastgelegd. Deze
vastgelegde gegevens kunnen vanaf dat moment worden
gewijzigd door een Aanpassing, Uitschrijving of Verwijdering
van de inschrijving van de betreffende leerling aanleveren.
De door uw school geleverde persoonsgegevens van een
onderwijsontvangende worden bij de GBA geverifieerd en
aangevuld. De leerling moet dan natuurlijk wel geregistreerd
zijn bij de GBA. Dit zal niet bij alle leerlingen het geval zijn.
Denk hierbij aan leerlingen die in het buitenland wonen.
In BRON worden de persoonsgegevens vastgelegd zoals die bij
de GBA bekend zijn. Ook als deze gegevens afwijken van de
gegevens die uw school van de onderwijsontvangende heeft
aangeleverd. De GBA-gegevens worden aan uw school
teruggekoppeld.
Een goedgekeurde melding kan bij de terugkoppeling zijn
voorzien van een attentiesignaal. Deze signalen zijn bedoeld om
u te attenderen op een speciale situatie of een mogelijke fout.
Een beschrijving van alle voorkomende signalen vindt u in het
hoofdstuk 'Overzicht van signaalcodes en hun betekenis'.
Als de melding is afgekeurd…
De gegevens van afgekeurde meldingen worden niet vastgelegd
in BRON. In het terugkoppelbestand zijn afgekeurde meldingen
voorzien van één of meer signalen. Op basis hiervan kunt u
achterhalen waarom de melding is afgekeurd. Een beschrijving
van alle voorkomende signalen vindt u in het onderdeel
‘Overzicht van signaalcodes en hun betekenis’.
Omdat de gegevens van een afgekeurde melding niet zijn
vastgelegd in BRON zal uw school altijd aandacht moeten
besteden aan een afgekeurde melding. De gegevens zullen
gecorrigeerd moeten worden waarna opnieuw een melding kan
worden geleverd aan BRON.
In de terugkoppeling kunnen de volgende gegevens zijn
opgenomen:
Algemene gegevens
Soort mutatie
De soort mutatie wordt opgenomen, zoals u deze bij de melding
heeft aangeleverd.
Vestigingsvolgnummer
Het vestigingsvolgnummer wordt opgenomen, zoals u dit bij de
melding heeft aangeleverd.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 32

Meldingnummer
Het meldingnummer wordt opgenomen, zoals u dit bij de
melding heeft aangeleverd.
Ingangsdatum
De ingangsdatum geeft aan wanneer de mutatie ingaat. In dit
veld is de ingangsdatum opgenomen, zoals u die aan BRON
heeft doorgegeven.
Einddatum
Dit veld zal naar verwachting in de praktijk weinig gevuld
worden. Door het invullen van de einddatum heeft uw school
aangegeven over welke periode een aanpassing van gegevens
moet gaan. In dit veld is de einddatum opgenomen zoals u die
aan BRON heeft doorgegeven.
Status melding
Aan de hand van de status van de melding kunt u zien of de
melding goedgekeurd of afgekeurd is.
Inschrijvingsgegevens
Leerlingnummer school
Dit is het nummer dat u zelf heeft aangeleverd bij de melding.
Omdat dit een intern nummer is, zal BRON hier niets aan
veranderen.
Elementcode
In dit veld is de elementcode opgenomen zoals u die aan BRON
heeft doorgegeven.
Leerjaar
In dit veld is het leerjaar opgenomen, zoals u dit aan BRON
heeft doorgegeven.
Persoonsgegevens
Burger Service Nummer
Het (eventueel door BRON bij de GBA achterhaalde) Burger
Service Nummer is het persoonsgebonden nummer van de
leerling. Alle communicatie met BRON verloopt via dit nummer.
Het is erg belangrijk dat dit Burger Service Nummer
overeenkomt met dat van uw eigen administratie. Als een
leerling over een Burger Service Nummer beschikt en de
leerling is gevonden bij de GBA, dan is het veld ‘Burger Service
Nummer’ (BSN) gevuld.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 33

Als een leerling niet over een Burger Service Nummer beschikt
of het Burger Service Nummer is niet gevonden bij de GBA, dan
is dit veld niet gevuld. In dit geval wordt aan de leerling een
onderwijsnummer toegekend door BRON. Het onderwijsnummer
is dan het persoonsgebonden nummer.
Onderwijsnummer
Als BRON voor de betreffende leerling geen Burger Service
Nummer heeft kunnen vinden bij de GBA, kent BRON de leerling
een onderwijsnummer toe. Het onderwijsnummer dient dan als
persoonsgebonden nummer.
Het is ook mogelijk dat BRON het door u opgegeven Burger
Service Nummer niet heeft kunnen verifiëren bij de GBA. BRON
zal de melding, waar dit Burger Service Nummer betrekking op
heeft, afwijzen, omdat extra gegevens van de leerling nodig zijn
(bijv. achternaam). Nadat uw school deze gegevens aan BRON
heeft aangeboden, zal BRON deze gegevens bij de GBA gaan
verifiëren. Als tijdens de controle bij de GBA geen Burger
Service Nummer wordt gevonden voor de betreffende leerling,
kent BRON de leerling een onderwijsnummer toe. Het
onderwijsnummer dient dan als persoonsgebonden nummer.
Alle communicatie met BRON verloopt via het
persoonsgebonden nummer. Het is erg belangrijk dat u dit
nummer opneemt in uw eigen administratie.
Als het veld ‘Onderwijsnummer’ niet gevuld is dan heeft BRON
na verificatie bij de GBA het Burger Service Nummer van de
leerling gevonden en vastgelegd. Dit Burger Service Nummer
dient in dit geval als het persoonsgebonden nummer.
Achternaam
De achternaam wordt teruggekoppeld aan uw school als de
onderwijsontvangende teruggevonden kon worden bij de GBA.
Anders worden van de onderwijsontvangende geen
persoonsgegevens geregistreerd en dus ook niet
teruggekoppeld.
Voorvoegsel
Het voorvoegsel wordt teruggekoppeld aan uw school als de
onderwijsontvangende teruggevonden kon worden bij de GBA.
Anders worden van de onderwijsontvangende geen
persoonsgegevens geregistreerd en dus ook niet
teruggekoppeld.
Alle voornamen
De voornamen worden teruggekoppeld aan uw school als de
onderwijsontvangende teruggevonden kon worden bij de GBA.
Anders worden van de onderwijsontvangende geen
persoonsgegevens geregistreerd en dus ook niet
teruggekoppeld.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 34

Datum geboorte
De datum geboorte is een identificerend gegeven en moet in
alle gevallen meegeleverd worden.
Als de leerling gevonden is bij de GBA, controleert BRON de
geboortedatum zoals die bij de GBA is vastgelegd en de
geboortedatum zoals die door uw school is doorgegeven. Als
deze geboortedata niet met elkaar overeenkomen, wijst BRON
de melding af. Zijn de geboortedata gelijk, dan legt BRON de
geboortedatum vast.
Als de leerling niet gevonden is bij de GBA, neemt BRON de
geboortedatum op zoals u die heeft aangeleverd.
Geslacht
Het geslacht is een identificerend gegeven en moet in alle
gevallen meegeleverd worden.
Als de leerling gevonden is bij de GBA, controleert BRON het
geslacht zoals die bij GBA is vastgelegd en het geslacht zoals
die door uw school is doorgegeven. Als deze gegevens van
elkaar afwijken, wijst BRON de melding af. Zijn de gegevens
gelijk, dan legt BRON het geslacht vast.
Als de leerling niet gevonden is bij de GBA, dan neemt BRON
het geslacht op zoals u dit heeft aangeleverd.
Straatnaam
De straatnaam wordt teruggekoppeld aan uw school als de
onderwijsontvangende teruggevonden kon worden bij de GBA.
Anders worden van de onderwijsontvangende geen
persoonsgegevens geregistreerd en dus ook niet
teruggekoppeld.
Huisnummer
Het huisnummer wordt teruggekoppeld aan uw school als de
onderwijsontvangende teruggevonden kon worden bij de GBA.
Anders worden van de onderwijsontvangende geen
persoonsgegevens geregistreerd en dus ook niet
teruggekoppeld.
Huisnummer toevoeging
De huisnummertoevoeging wordt teruggekoppeld aan uw school
als de onderwijsontvangende teruggevonden kon worden bij de
GBA. Anders worden van de onderwijsontvangende geen
persoonsgegevens geregistreerd en dus ook niet
teruggekoppeld.
Locatieomschrijving
De locatieomschrijving wordt teruggekoppeld aan uw school als
de onderwijsontvangende teruggevonden kon worden bij de
GBA. Anders worden van de onderwijsontvangende geen
persoonsgegevens geregistreerd en dus ook niet
teruggekoppeld.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 35

Huisnummeraanduiding
De huisnummeraanduiding wordt teruggekoppeld aan uw school
als de onderwijsontvangende teruggevonden kon worden bij de
GBA. Anders worden van de onderwijsontvangende geen
persoonsgegevens geregistreerd en dus ook niet
teruggekoppeld.
Postcode
Als de leerling gevonden is bij de GBA, registreert BRON de
postcode zoals die bij de GBA is vastgelegd. Deze kan afwijken
van de postcode die u hebt vastgelegd. Afhankelijk van uw
schooladministratiepakket slaat uw schooladministratiepakket
bij afwijking de postcode volgens GBA al dan niet apart op, dus
naast de postcode zoals u hem heeft geregistreerd. Voor
duidelijkheid over de wijze waarop uw
schooladministratiepakket afwijkende gegevens van de GBA
opslaat, verwijzen we naar de handleiding van uw
schooladministratiepakket.
Als de leerling niet gevonden is bij de GBA, neemt BRON de
postcode op zoals die door u is doorgegeven
Plaatsnaam
De plaatsnaam wordt teruggekoppeld aan uw school als de
onderwijsontvangende teruggevonden kon worden bij de GBA.
Anders worden van de onderwijsontvangende geen
persoonsgegevens geregistreerd en dus ook niet
teruggekoppeld.
Adresregel buitenland 1
Dit veld is alleen gevuld, indien de leerling in het buitenland
woont. Voor deze leerling is verificatie bij de GBA niet mogelijk.
BRON registreert de adresregel buitenland 1 zoals uw school dit
gegeven heeft aangeleverd.
Adresregel buitenland 2
Dit veld is alleen gevuld, als de leerling in het buitenland woont.
Voor deze leerling is verificatie bij de GBA niet mogelijk. BRON
registreert de adresregel buitenland 2 zoals uw school dit
gegeven heeft aangeleverd.
Adresregel buitenland 3
Dit veld is alleen gevuld, als de leerling in het buitenland woont.
Voor deze leerling is verificatie bij de GBA niet mogelijk. BRON
registreert de adresregel buitenland 3 zoals uw school dit
gegeven heeft aangeleverd.
Code land adres
Als de leerling gevonden is bij de GBA, registreert BRON de
code land adres zoals die bij de GBA is vastgelegd. Deze kan
afwijken van de code land adres die u hebt vastgelegd.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 36

Afhankelijk van uw schooladministratiepakket slaat uw
schooladministratiepakket bij afwijking de code land adres
volgens GBA al dan niet apart op, dus naast de code land adres
zoals u hem heeft geregistreerd. Voor duidelijkheid over de
wijze waarop uw schooladministratiepakket afwijkende
gegevens opslaat, verwijzen we naar de handleiding van uw
schooladministratiepakket.
Als de leerling niet gevonden is bij de GBA, neemt BRON de
code land adres op zoals die door u is doorgegeven.
Via www.duo.nl kunt u naar de beveiligde DUO-site. Op deze
site vindt u o.a. de referentietabel ‘Land’, een tabel met alle
landcodes en hun betekenis.
Datum overlijden
Dit veld wordt alleen gevuld indien van toepassing, dus
wanneer de leerling overleden is, en als de leerling bij de GBA
gevonden is. Dit gegeven is altijd afkomstig van de GBA.
Datum ingang adres
Deze datum geeft aan sinds wanneer de leerling op het huidige
adres woont. Dit veld zal alleen gevuld zijn als de leerling bij de
GBA gevonden is. Dit gegeven is altijd afkomstig van de GBA.
Code geboorteland
Dit veld is alleen gevuld als de leerling bij de GBA gevonden is.
Dit gegeven is altijd afkomstig van de GBA.
Via www.duo.nl kunt u naar de beveiligde DUO-site. Op deze
site vindt u o.a. de referentietabel ‘Land’, een tabel met alle
landcodes en hun betekenis.
Code geboorteland ouder 1
Dit veld zal alleen gevuld zijn als de leerling bij de GBA
gevonden is. Het betreft niet een gegeven over de
onderwijsontvangende zelf, maar over diens eerste ouder. Dit
gegeven is altijd afkomstig van de GBA.
Via www.duo.nl kunt u naar de beveiligde DUO-site. Op deze
site vindt u o.a. de referentietabel ‘Land’, een tabel met alle
landcodes en hun betekenis.
Code geboorteland ouder 2
Dit veld zal alleen gevuld zijn als de leerling bij de GBA
gevonden is. Het betreft niet een gegeven over de
onderwijsontvangende zelf, maar over diens tweede ouder. Dit
gegeven is altijd afkomstig van de GBA.
Via www.duo.nl kunt u naar de beveiligde DUO-site. Op deze
site vindt u o.a. de referentietabel ‘Land’, een tabel met alle
landcodes en hun betekenis.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 37

Datum vestiging in Nederland
Dit veld is alleen gevuld als de leerling in het verleden naar
Nederland is geëmigreerd en de leerling in de GBA gevonden is.
Dit gegeven is altijd afkomstig van de GBA.
Datum vertrek uit Nederland
Dit veld is alleen gevuld als de leerling daadwerkelijk uit
Nederland is vertrokken (geëmigreerd) en de leerling bij de GBA
gevonden is. Dit gegeven is altijd afkomstig van de GBA.
Code land waarnaar vertrokken
Dit veld is alleen gevuld als de leerling daadwerkelijk uit
Nederland is vertrokken (geëmigreerd) en de leerling bij de GBA
gevonden is. Dit gegeven is altijd afkomstig van de GBA.
Via www.duo.nl kunt u naar de beveiligde DUO-site. Op deze
site vindt u o.a. de referentietabel ‘Land’, een tabel met alle
landcodes en hun betekenis.
Code nationaliteit
Dit veld is alleen gevuld als de leerling gevonden is bij de GBA.
De code nationaliteit is altijd afkomstig van de GBA.
Via www.duo.nl kunt u naar de beveiligde DUO-site. Op deze
site vindt u o.a. de referentietabel ‘Nationaliteit’, een tabel met
alle nationaliteitcodes en hun betekenis.
Datum ingang nationaliteit
In dit veld is de datum waarop de nationaliteit van de leerling is
ingegaan opgenomen. De datum ingang nationaliteit is altijd
afkomstig van de GBA. Als de nationaliteit van de leerling bij de
GBA onbekend is of als de leerling niet gevonden is bij de GBA,
is ‘Datum ingang nationaliteit’ niet ingevuld.
Examengegevens
Examenjaar
Het examenjaar zal worden geregistreerd zoals uw school dit
aan BRON heeft aangeleverd.
Datum uitslag
De datum van uitslag zal worden geregistreerd zoals uw school
deze aan BRON heeft aangeleverd.
Uitslag examen
De uitslag van het examen zal worden geregistreerd zoals uw
school deze aan BRON heeft aangeleverd.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 38

Examenvak
De examenvakken zullen worden geregistreerd zoals uw school
deze aan BRON heeft aangeleverd. Dit is niet meer verplicht bij
teruggetrokken leerlingen (uitslag=’T’).
Certificaat
Het kenmerk certificaat zal worden geregistreerd zoals uw
school dit aan BRON heeft aangeleverd.
Programma
Het programma zal worden geregistreerd zoals uw school dit
aan BRON heeft aangeleverd.
Toepassing resultaat/beoordeling
examenvak
De toepassing zal worden geregistreerd zoals uw school deze
aan BRON heeft aangeleverd.
Diplomavak
Of het vak meetelt voor het diploma zal worden geregistreerd
zoals uw school dit aan BRON heeft aangeleverd.
Verwezen volgend tijdvak
Of de onderwijsgerechtigde verwezen wordt naar het volgende
tijdvak zal worden geregistreerd zoals uw school dit aan BRON
heeft aangeleverd.
Cijfer examenonderdeel
Het cijfer voor de diverse examenonderdelen zal worden
geregistreerd zoals uw school dit aan BRON heeft aangeleverd.
Resultaat Examenonderdeel
Het resultaat voor de diverse examenonderdelen zal worden
geregistreerd zoals uw school dit aan BRON heeft aangeleverd.
Indicatie werkstuk
De indicatie voor het werkstuk zal worden geregistreerd zoals
uw school dit aan BRON heeft aangeleverd.
Vak hoger niveau
De indicatie voor het werkstuk zal worden geregistreerd zoals
uw school deze aan BRON heeft aangeleverd.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 39

Werkstuk beoordeling
De beoordeling van het werkstuk zal worden geregistreerd zoals
uw school deze aan BRON heeft aangeleverd.
Werkstuk toepassing
Of de beoordelingen zijn overgenomen van een eerder afgelegd
examen of dat er een vrijstelling is verleend voor het werkstuk
zal worden geregistreerd zoals uw school dit aan BRON heeft
aangeleverd.
Werkstuk titel/thema
De titel van het werkstuk zal worden geregistreerd zoals uw
school deze aan BRON heeft aangeleverd.
NB.: Er is geen verplichting om gegevens van teruggetrokken
leerlingen m.b.t. het werkstuk aan te leveren (uitslag=’T’).
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 40

Overzicht van signaalcodes
en hun betekenis
Lijst met signaalcodes
Vooraf .....................................................................................................45
001 ..........................................................................................................45
002 ..........................................................................................................46
003 ..........................................................................................................46
004 ..........................................................................................................46
005 ..........................................................................................................47
006 ..........................................................................................................47
008 ..........................................................................................................48
009 ..........................................................................................................48
010 ..........................................................................................................48
014 ..........................................................................................................49
015 ..........................................................................................................50
018 ..........................................................................................................50
019 ..........................................................................................................50
020 ..........................................................................................................51
021 ..........................................................................................................51
023 ..........................................................................................................51
024 ..........................................................................................................52
027 ..........................................................................................................52
028 ..........................................................................................................52
029 ..........................................................................................................52
030 ..........................................................................................................53
032 ..........................................................................................................53
033 ..........................................................................................................54
034 ..........................................................................................................54
038 ..........................................................................................................54
040 ..........................................................................................................55
041 ..........................................................................................................55
042 ..........................................................................................................55
044 ..........................................................................................................56
045 ..........................................................................................................57
046 ..........................................................................................................57
047 ..........................................................................................................58
048 ..........................................................................................................58
051 ..........................................................................................................58
053 ..........................................................................................................59
054 ..........................................................................................................59
055 ..........................................................................................................60
056 ..........................................................................................................60
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 41

057 ..........................................................................................................61
058 ..........................................................................................................61
059 ..........................................................................................................62
063 ..........................................................................................................62
065 ..........................................................................................................62
066 ..........................................................................................................63
067 ..........................................................................................................63
068 ..........................................................................................................63
069 ..........................................................................................................64
072 ..........................................................................................................64
073 ..........................................................................................................64
074 ..........................................................................................................65
075 ..........................................................................................................65
079 ..........................................................................................................65
080 ..........................................................................................................66
081 ..........................................................................................................66
082 ..........................................................................................................66
084 ..........................................................................................................67
085 ..........................................................................................................67
086 ..........................................................................................................67
087 ..........................................................................................................68
088 ..........................................................................................................68
089 ..........................................................................................................69
090 ..........................................................................................................69
092 ..........................................................................................................70
093 ..........................................................................................................70
094 ..........................................................................................................71
096 ..........................................................................................................71
097 ..........................................................................................................72
098 ..........................................................................................................72
099 ..........................................................................................................73
100 ..........................................................................................................73
101 ..........................................................................................................74
102 ..........................................................................................................74
103 ..........................................................................................................75
104 ..........................................................................................................75
105 ..........................................................................................................76
106 ..........................................................................................................76
108 ..........................................................................................................76
109 ..........................................................................................................77
127 ..........................................................................................................77
128 ..........................................................................................................77
130 ..........................................................................................................78
131 ..........................................................................................................78
132 ..........................................................................................................79
133 ..........................................................................................................79
134 ..........................................................................................................80
136 ..........................................................................................................80
143 ..........................................................................................................80
144 ..........................................................................................................81
145 ..........................................................................................................81
147 ..........................................................................................................82
151 ..........................................................................................................82
152 ..........................................................................................................83
153 ..........................................................................................................83
154 ..........................................................................................................83
159 ..........................................................................................................84
161 ..........................................................................................................84
162 ..........................................................................................................84
163 ..........................................................................................................84
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 42

164 ..........................................................................................................85
165 ..........................................................................................................85
167 ..........................................................................................................85
169 ..........................................................................................................86
173 ..........................................................................................................86
176 ..........................................................................................................86
176 ..........................................................................................................87
179 ..........................................................................................................87
179 ..........................................................................................................87
180 ..........................................................................................................88
183 ..........................................................................................................88
188 ..........................................................................................................88
189 ..........................................................................................................89
190 ..........................................................................................................89
191 ..........................................................................................................89
192 ..........................................................................................................90
193 ..........................................................................................................90
194 ..........................................................................................................90
195 ..........................................................................................................90
197 ..........................................................................................................91
198 ..........................................................................................................91
202 ..........................................................................................................92
205 ..........................................................................................................92
206 ..........................................................................................................92
207 ..........................................................................................................93
208 ..........................................................................................................93
212 ..........................................................................................................93
213 ..........................................................................................................94
214 ..........................................................................................................94
215 ..........................................................................................................94
218 ..........................................................................................................95
220 ..........................................................................................................95
221 ..........................................................................................................95
230 ..........................................................................................................96
232 ..........................................................................................................96
600 ..........................................................................................................96
601 ..........................................................................................................97
602 ..........................................................................................................97
603 ..........................................................................................................97
605 ..........................................................................................................98
606 ..........................................................................................................98
607 ..........................................................................................................98
608 ..........................................................................................................99
609 ..........................................................................................................99
610 ..........................................................................................................99
611 ..........................................................................................................99
612 ........................................................................................................100
614 ........................................................................................................100
617 ........................................................................................................101
618 ........................................................................................................101
619 ........................................................................................................101
620 ........................................................................................................102
621 ........................................................................................................102
622 ........................................................................................................102
623 ........................................................................................................103
624 ........................................................................................................103
625 ........................................................................................................103
626 ........................................................................................................104
627 ........................................................................................................104
629 ........................................................................................................104
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 43

630 ........................................................................................................105
631 ........................................................................................................105
632 ........................................................................................................105
633 ........................................................................................................105
635 ........................................................................................................106
636 ........................................................................................................106
637 ........................................................................................................106
640 ........................................................................................................107
641 ........................................................................................................107
642 ........................................................................................................108
643 ........................................................................................................108
644 ........................................................................................................108
645 ........................................................................................................109
646 ........................................................................................................109
647 ........................................................................................................110
648 ........................................................................................................110
651 ........................................................................................................110
653 ........................................................................................................111
655 ........................................................................................................111
657 ........................................................................................................112
658 ........................................................................................................112
659 ........................................................................................................113
660 ........................................................................................................113
661 ........................................................................................................113
662 ........................................................................................................114
663 ........................................................................................................115
664 ........................................................................................................115
665 ........................................................................................................115
666 ........................................................................................................116
667 ........................................................................................................116
667 ........................................................................................................116
667 ........................................................................................................117
667 ........................................................................................................117
712 ........................................................................................................117
740 ........................................................................................................118
741 ........................................................................................................119
754 ........................................................................................................119
771 ........................................................................................................120
774 ........................................................................................................120
777 ........................................................................................................120
778 ........................................................................................................121
780 ........................................................................................................121
781 ........................................................................................................121
790 ........................................................................................................122
791 ........................................................................................................122
792 ........................................................................................................123
793 ........................................................................................................123
794 ........................................................................................................123
795 ........................................................................................................124
796 ........................................................................................................124
843 ........................................................................................................125
907 ........................................................................................................125
956 ........................................................................................................127
956 ........................................................................................................127
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 44

Vooraf
Meldingen en/of bestanden kunnen aan uw school worden
teruggekoppeld met een afkeuringssignaal of een
attentiesignaal. Elk signaal wordt toegelicht met:
- een omschrijving
- het gevolg (wordt het aangeleverde bestand of de
melding afgekeurd ja of nee)
- oorzaak en (mogelijke) oplossing(en)
In een aantal signalen wordt de term “ILT-code”
gebruikt. Hier moet “elementcode” worden gelezen.
001
Omschrijving
Aantal toevoegingen komt niet overeen met aangeleverde
controletotalen.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
In het voorlooprecord van het door u aangeleverde bestand zijn
controletotalen opgenomen. Het voorlooprecord is het eerste
record uit het aangeleverde bestand. Het is bedoeld om
identificerende informatie te geven over het bestand zelf en
over de aanleverende onderwijsinstelling.
De controletotalen geven per mutatiesoort aan hoeveel
meldingen het aangeleverde bestand bevat. Zo kan er in het
voorlooprecord bijvoorbeeld staan dat het aangeleverde
bestand 100 toevoegingen, 24 aanpassingen, 22 uitschrijvingen
en 0 verwijderingen bevat.
In BRON wordt gecontroleerd of deze totalen ook daadwerkelijk
kloppen. Oftewel: als in het controletotaal staat dat er 100
toevoegingen zijn aangeleverd, dan moet het aantal meldingen
met deze mutatiesoort ook echt 100 zijn. In geval van signaal
001 komen deze totalen niet met elkaar overeen.
De aangeleverde controletotalen worden niet handmatig
ingevoerd, maar waarschijnlijk automatisch gegenereerd door
uw schooladministratiepakket. Als deze totalen niet kloppen,
duidt dit waarschijnlijk op een probleem in uw
schooladministratiepakket. Neem in dit geval contact op met uw
softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 45

002
Omschrijving
Aantal toevoegingen ontbreekt.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Het aantal toevoegingen maakt deel uit van het voorlooprecord
van het aangeleverde bestand. Het voorlooprecord is het eerste
record uit het aangeleverde bestand. Het is bedoeld om
identificerende informatie te geven over het bestand zelf en
over de aanleverende onderwijsinstelling.
Het aantal toevoegingen wordt niet handmatig ingevoerd, maar
automatisch aangemaakt door uw schooladministratiepakket.
Als het aantal toevoegingen ontbreekt, duidt dit waarschijnlijk
op een probleem in uw schooladministratiepakket. Neem in dit
geval contact op met uw softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
003
Omschrijving
Achternaam foutief
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Dit signaal wordt gegeven wanneer de doorgegeven
achternaam van de leerling slechts uit één medeklinker bestaat,
bijvoorbeeld ‘M'. Als de achternaam uit één letter bestaat, moet
deze letter een klinker zijn, bijvoorbeeld ‘A’. Corrigeer de
achternaam en lever de melding opnieuw aan BRON aan.
004
Omschrijving
Burger Service Nummer bevat ongeldige waarde
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Het Burger Service Nummer mag niet alleen uit nullen bestaan.
Corrigeer het Burger Service Nummer en lever de melding
opnieuw aan BRON aan.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 46

005
Omschrijving
Achternaam verplicht bij ontbreken persoonsgebonden
nummer.
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Het persoonsgebonden nummer van de leerling is niet bekend.
Dit kan alleen als de mutatiesoort van de melding ‘Toevoegen’
is. Naast de gewone verplichte gegevens (geslacht,
geboortedatum en postcode) zijn, bij het ontbreken van het
persoonsgebonden nummer, de volgende gegevens verplicht:
- Achternaam
- Voorna(a)m(en)
- Straatnaam
- Huisnummer
- Plaatsnaam
Deze gegevens zijn nodig om de persoon te kunnen controleren
bij de GBA. Voor straatnaam, huisnummer, postcode en
plaatsnaam geldt verder nog dat deze gegevens alleen verplicht
zijn als de betreffende leerling in Nederland woont.
Corrigeer dit en bied de melding opnieuw aan BRON aan.
Als het persoonsgebonden nummer (inmiddels) wel bekend is,
voegt u dit dan toe. De straatnaam, de achternaam, de
voorna(a)m(en), huisnummer en plaatsnaam mogen dan niet
worden ingevuld. Vervolgens biedt u de melding opnieuw aan
BRON aan.
006
Omschrijving
Batchnummer ontbreekt
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Het batchnummer wordt automatisch aangemaakt door uw
schooladministratiepakket en maakt onderdeel uit van het
voorlooprecord. Het voorlooprecord is het eerste record uit het
aangeleverde bestand. Het is bedoeld om identificerende
informatie te geven over het bestand zelf en over de
aanleverende onderwijsinstelling.
Als het batchnummer ontbreekt, duidt dit waarschijnlijk op een
probleem in uw schooladministratiepakket. Neem in dit geval
contact op met uw softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer als die van het afgewezen bestand,
naar BRON versturen. Dit om ervoor te zorgen dat de
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 47

atchnummers van de door u aangeleverde bestanden blijven
aansluiten.
008
Omschrijving
BRIN-nummer ontbreekt.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Het BRIN-nummer maakt deel uit van het voorlooprecord van
het aangeleverde bestand. Het voorlooprecord is het eerste
record uit het aangeleverde bestand. Het is bedoeld om
identificerende informatie te geven over het bestand zelf en
over de aanleverende onderwijsinstelling.
Het BRIN-nummer wordt niet handmatig ingevoerd, maar
automatisch aangemaakt door uw schooladministratiepakket.
Als dit veld ontbreekt, duidt dit waarschijnlijk op een probleem
in uw schooladministratiepakket. Neem in dit geval contact op
met uw softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer als die van het afgewezen bestand,
naar BRON versturen. Dit om ervoor te zorgen dat de
batchnummers van de door u aangeleverde bestanden blijven
aansluiten.
009
Omschrijving
Het toegekende onderwijsnummer wordt aan u teruggekoppeld
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, de melding wordt wel in
BRON geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U ontvangt dit attentiesignaal indien een onderwijsnummer
wordt geregistreerd omdat uw onderwijsinstelling geen Burger
Service Nummer heeft aangeleverd en dit ook niet is gevonden
bij de GBA. Dit zegt overigens niets over het feit of de persoon
in de GBA opgenomen is. U dient dit onderwijsnummer over te
nemen in uw administratie.
010
Omschrijving
Voornamen foutief
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Het persoonsgebonden nummer van de leerling is niet bekend.
Dit kan alleen als de mutatiesoort van de melding ‘Toevoegen’
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 48

is. Naast de gewone verplichte gegevens (geslacht,
geboortedatum en postcode) zijn, bij het ontbreken van het
persoonsgebonden nummer, de volgende gegevens verplicht:
- achternaam
- voorna(a)m(en)
- straatnaam
- huisnummer
- plaatsnaam
Deze gegevens zijn nodig om de persoon te kunnen controleren
bij de GBA. Voor straatnaam, huisnummer, postcode en
plaatsnaam geldt verder nog dat deze gegevens alleen verplicht
zijn als de betreffende leerling in Nederland woont.
Corrigeer dit en bied de melding opnieuw aan BRON aan.
Als het persoonsgebonden nummer (inmiddels) wel bekend is,
voegt u dit dan toe. De straatnaam, de achternaam, de
voorna(a)m(en), huisnummer en plaatsnaam mogen in dit
geval niet worden ingevuld. Vervolgens biedt u de melding
opnieuw aan BRON aan.
014
Omschrijving
Straat woonadres mag geen postbus zijn
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Het persoonsgebonden nummer van de leerling is niet bekend.
Dit kan alleen als de mutatiesoort van de melding ‘Toevoegen’
is. Naast de gewone verplichte gegevens (geslacht,
geboortedatum en postcode) zijn, bij het ontbreken van het
persoonsgebonden nummer, de volgende gegevens verplicht:
- achternaam
- voorna(a)m(en)
- straatnaam
- huisnummer
- plaatsnaam
Deze gegevens zijn nodig om de persoon te kunnen controleren
bij de GBA. Voor straatnaam, huisnummer, postcode en
plaatsnaam geldt verder nog dat deze gegevens alleen verplicht
zijn als de betreffende leerling in Nederland woont.
Corrigeer dit en bied de melding opnieuw aan BRON aan.
Als het persoonsgebonden nummer (inmiddels) wel bekend is,
voegt u dit dan toe. De straatnaam, de achternaam, de
voorna(a)m(en), huisnummer en plaatsnaam hoeven in dit
geval niet te worden ingevuld. Vervolgens biedt u de melding
opnieuw aan BRON aan.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 49

015
Omschrijving
Datum verzending ontbreekt
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
De datum verzending maakt deel uit van het voorlooprecord
van het aangeleverde bestand. Dit is het eerste record uit het
aangeleverde bestand. Het is bedoeld om identificerende
informatie te geven over het bestand zelf en over de
aanleverende onderwijsinstelling.
De datum verzending wordt niet handmatig ingevoerd, maar
automatisch aangemaakt door uw schooladministratiepakket.
Als dit veld ontbreekt, duidt dit waarschijnlijk op een probleem
in uw schooladministratiepakket. Neem in dit geval contact op
met uw softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
018
Omschrijving
Einddatum foutief
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De einddatum moet na de bijbehorende ingangsdatum uit de
melding liggen. Dit is bij de afgekeurde melding niet het geval.
In één van de velden (ingangsdatum of einddatum) zal dus een
fout zitten. Corrigeer dit en lever de melding opnieuw aan.
019
Omschrijving
Geboortedatum foutief (voldoet niet aan formaat)
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De geboortedatum mag alleen uit cijfers bestaan. De
afgekeurde melding bevat waarschijnlijk andere tekens,
bijvoorbeeld letters, bij de geboortedatum. Corrigeer de fout en
bied de melding opnieuw aan BRON aan.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 50

020
Omschrijving
Geslacht foutief
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Geslacht moet een van de volgende waarden hebben:
- M (Man)
- V (vrouw)
- O (onbekend)
De afgekeurde melding voldoet hier niet aan. Corrigeer de fout
en bied de melding opnieuw aan BRON aan.
021
Omschrijving
Huisnummer foutief
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Het huisnummer mag alleen bestaan uit cijfers en spaties. De
afgekeurde melding bevat waarschijnlijk andere tekens voor dit
veld, bijvoorbeeld letters. Corrigeer dit en bied de melding
opnieuw aan BRON aan.
023
Omschrijving
ILT-code verplicht.
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij mutatiesoort ‘Toevoegen’ en ‘Aanpassen’ is de ILT-code
verplicht. De afgekeurde melding is van de mutatiesoort
‘Toevoegen’ of ‘Aanpassen’ en heeft geen ILT-code. Er zijn twee
mogelijke oplossingen:
- Uw instelling heeft bij het veld ‘Mutatiesoort’ per
abuis de mutatiesoort ‘Toevoegen’ of ‘Aanpassen’
doorgegeven. Er is sprake van de mutatiesoort
‘Uitschrijven’ of ‘Verwijderen’. Corrigeer de
mutatiesoort en bied de melding opnieuw aan BRON
aan.
- De mutatiesoort van de melding is mutatiesoort
‘Toevoegen’ of ‘Aanpassen’ en is dus correct
doorgegeven. In dit geval moet u de ILT-code
invoeren en de melding opnieuw aanbieden aan
BRON.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 51

024
Omschrijving
Ingangsdatum foutief
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De datum moet een bestaande datum zijn. Deze moet op de
jaarkalender voorkomen. De ingangsdatum van de afgekeurde
melding is geen bestaande datum. Corrigeer dit en bied de
melding opnieuw aan BRON aan.
027
Omschrijving
Leerjaar foutief
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Het veld ‘Leerjaar’ moet de waarde 1, 2, 3, 4, 5 of 6 hebben.
De afgekeurde melding bevat een andere waarde voor dit veld.
Corrigeer dit en bied de melding opnieuw aan BRON aan.
028
Omschrijving
Leerjaar verplicht.
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Hier moet aangegeven worden in welk leerjaar de leerling zit.
Het leerjaar is een verplicht in te vullen veld. Bij de afgekeurde
melding is het veld ‘Leerjaar’ niet ingevuld, terwijl er geen
sprake is van de mutatiesoort ‘Toevoegen’ of 'Aanpassen'.
Controleer de mutatiesoort. Corrigeer de gegevens en bied de
melding opnieuw aan BRON aan.
029
Omschrijving
Leerlingnummer niet gevuld.
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Het leerling-nummer is het nummer dat door de
schooladministratie gebruikt wordt. Het wordt in de meeste
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 52

gevallen automatisch door het schooladministratiepakket
aangemaakt. Bij de afgekeurde melding is dit niet gebeurd. Dit
duidt waarschijnlijk op een probleem in uw
schooladministratiepakket. Neem in dit geval contact op met uw
softwareleverancier.
Als het leerlingnummer niet automatisch wordt aangemaakt
door uw schooladministratiepakket moet u het leerlingnummer
controleren en eventueel corrigeren. Is dit laatste het geval,
bied de melding dan opnieuw aan BRON aan.
030
Omschrijving
Meldingnummer niet gevuld.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Iedere melding moet voorzien zijn van een (binnen het
aangeleverde bestand uniek) meldingnummer. Dit wordt
automatisch aangemaakt door het schooladministratiepakket.
Bij de afgekeurde melding ontbreekt het meldingnummer. Dit
duidt waarschijnlijk op een probleem in uw
schooladministratiepakket. Neem in dit geval contact op met uw
softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
032
Omschrijving
Mutatiesoort foutief bij melding
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
De mutatiesoort moet een van de volgende waarden bevatten:
- T (Toevoegen)
- A (Aanpassen)
- U (Uitschrijven)
- V (Verwijderen)
Let op: dit signaal wordt voor het gehele bestand slechts één
keer gegeven.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 53

033
Omschrijving
Naam schooladministratiepakket ontbreekt.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
De naam van het schooladministratiepakket maakt deel uit van
het voorlooprecord van het aangeleverde bestand. Dit is het
eerste record uit het aangeleverde bestand. Het is bedoeld om
identificerende informatie te geven over het bestand zelf en
over de aanleverende onderwijsinstelling.
De naam van het schooladministratiepakket wordt niet
handmatig ingevoerd, maar automatisch aangemaakt door uw
schooladministratiepakket. Bij het afgekeurde bestand
ontbreekt de naam van het schooladministratiepakket. Dit duidt
waarschijnlijk op een probleem in uw
schooladministratiepakket. Neem in dit geval contact op met uw
softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
034
Omschrijving
Onderwijsnummer foutief, voldoet niet aan de
onderwijsnummerproef.
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Het onderwijsnummer moet voldoen aan een bepaalde
wiskundige formule. Het onderwijsnummer van de afgekeurde
melding voldoet niet aan deze formule. Bij het opvoeren van
het onderwijsnummer is waarschijnlijk een fout gemaakt.
Corrigeer het onderwijsnummer en bied de melding opnieuw
aan.
038
Omschrijving
Postcode ongeldig.
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De postcode moet bestaan uit vier cijfers, gevolgd door twee
letters. De postcode uit de afgekeurde melding voldoet niet aan
dit formaat. Corrigeer de postcode en bied de melding opnieuw
aan BRON aan.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 54

040
Omschrijving
Burger Service Nummer foutief, voldoet niet aan de Burger
Service Nummerproef.
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Het Burger Service Nummer moet voldoen aan een bepaalde
wiskundige formule. Het Burger Service Nummer van de
afgekeurde melding voldoet niet aan deze formule. Bij het
opvoeren van het Burger Service Nummer is waarschijnlijk een
fout gemaakt. Corrigeer het Burger Service Nummer en bied de
melding opnieuw aan.
041
Omschrijving
Soort melding foutief.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
De soort melding moet (bij aanlevering van het bestand door
een instelling) de volgende waarde hebben:
- Inschrijving
In uw schooladministratiepakket is een functionaliteit
ingebouwd om per aangeleverd bestand aan te kunnen geven
welke soort melding het betreft. Dit gegeven komt dan in het
voorlooprecord van het bestand te staan. Als hier een foutieve
waarde in staat voor dit veld, dan duidt dit waarschijnlijk op een
probleem in uw schooladministratiepakket. Neem in dit geval
contact op met uw softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
042
Omschrijving
Soort melding ontbreekt.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
De soort melding moet (bij het aangeleverde bestand door een
instelling) de volgende waarde hebben:
- inschrijving
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 55

In uw schooladministratiepakket is een functionaliteit
ingebouwd om per aangeleverd bestand aan te kunnen geven
welke soort melding het betreft. Dit gegeven komt in het
voorlooprecord van het bestand te staan.
Als hier een foutieve waarde staat, dan duidt dit waarschijnlijk
op een probleem in uw schooladministratiepakket. Neem in dit
geval contact op met uw softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
044
Omschrijving
Verantwoordelijke foutief.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
De verantwoordelijke maakt deel uit van het voorlooprecord
van het aangeleverde bestand. Dit is het eerste record uit het
bestand. Het is bedoeld om identificerende informatie te geven
over het bestand en de aanleverende onderwijsinstelling.
De verantwoordelijke wordt niet handmatig ingevoerd, maar
automatisch aangemaakt door uw schooladministratiepakket.
Het moet de volgende waarde hebben:
- Instelling
Als dit veld fout is ingevuld, duidt dit waarschijnlijk op een
probleem in uw schooladministratiepakket. Neem in dit geval
contact op met uw softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 56

045
Omschrijving
Verantwoordelijke ontbreekt.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
De verantwoordelijke maakt deel uit van het voorlooprecord
van het aangeleverde bestand. Dit is het eerste record uit het
aangeleverde bestand. Het is bedoeld om identificerende
informatie te geven over het bestand en over de aanleverende
onderwijsinstelling.
De verantwoordelijke wordt niet handmatig ingevoerd, maar
automatisch aangemaakt door uw schooladministratiepakket.
Het veld moet de waarde ‘Instelling’ hebben.
Als dit veld ontbreekt, duidt dit waarschijnlijk op een probleem
in uw schooladministratiepakket. Neem in dit geval contact op
met uw softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
046
Omschrijving
Versie schooladministratiepakket ontbreekt.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
De versie van het schooladministratiepakket maakt deel uit van
het voorlooprecord van het aangeleverde bestand. Dit is het
eerste record uit het aangeleverde bestand. Het is bedoeld om
identificerende informatie te geven over het bestand zelf en
over de aanleverende onderwijsinstelling.
De versie van het schooladministratiepakket wordt niet
handmatig ingevoerd, maar automatisch aangemaakt door uw
schooladministratiepakket. Als dit veld ontbreekt, duidt dit
waarschijnlijk op een probleem in uw
schooladministratiepakket. Neem in dit geval contact op met uw
softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 57

047
Omschrijving
Batchnummer sluit niet aan.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Het batchnummer van het aangeleverde bestand moet één
hoger zijn dan het geregistreerde batchnummer van uw vorige
aangeleverde bestand. Bij dit bestand is dat niet het geval.
Neem contact op met het Informatiepunt Onderwijs (IPO) via
(050) 5999 000. Het IPO kan u informeren over het juiste
batchnummer. Op basis hiervan kunt u het batchnummer
aanpassen en het bestand opnieuw aanbieden.
048
Omschrijving
BRIN-nummer foutief of ongeldig
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
De melding is afgekeurd omdat het doorgegeven BRIN-nummer
niet bestaat in de Instellingentabel van BRON. U hebt
waarschijnlijk een typefout gemaakt. Kijk op de internetsite
www.duo.nl voor een actueel overzicht van alle BRINnummers.
Corrigeer het BRIN-nummer.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
051
Omschrijving
Dubbele inschrijving geconstateerd.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel in BRON
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De leerling die u wilt inschrijven is, op het moment van
verwerken van de melding, ook ingeschreven bij een andere
VO-instelling. In het VO kan een leerling maar aan één
instelling ingeschreven staan.
U ontvangt van DUO een apart bericht hierover. In dit bericht
vindt u, naast identificerende gegevens van de betreffende
leerling en uw eigen instelling, ook de contactgegevens van de
andere instelling. Een afschrift van dit bericht gaat naar de
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 58

andere instelling. Op basis hiervan kunt u samen met de andere
instelling bepalen waardoor de dubbele inschrijving is
veroorzaakt en hoe deze opgelost moet worden.
053
Omschrijving
ILT-code bestaat niet bij het BRINnummer/vestigingsvolgnummer.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel in BRON
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een attentiesignaal ontvangen omdat de doorgegeven
combinatie van elementcode en BRIN-nummer/
vestigingsvolgnummer niet bestaat. Dit betekent dat het soort
onderwijs niet aan de betreffende vestiging van uw instelling
wordt gegeven of indien de inschrijving de 1 e drie leerjaren
betreft, het soort onderwijs ook niet aan een andere vestiging
van uw instelling wordt gegeven.
Het kan zijn dat u per ongeluk het verkeerde
vestigingsvolgnummer of een onjuiste elementcode heeft
opgegeven. Controleer en corrigeer deze indien nodig. Is dit
laatste het geval, dan is het verstandig de melding opnieuw aan
BRON aan te bieden.
De mogelijkheid bestaat dat er een foute code staat in de
betreffende tabel op de beveiligde site. Neem in dat geval
contact op met het Informatiepunt Onderwijs (IPO) via (050)
5999 000.
054
Omschrijving
Ingangsdatum aanpassing foutief.
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Om gegevens te kunnen aanpassen in BRON, moet bij de
ingangsdatum van de aanpassing een bijpassende periode in
BRON worden gevonden. Indien de aanpassing een correctie
betreft, zal er een periode in BRON moeten zijn, die exact
overeenkomt met de te corrigeren periode uit de melding.
Betreft de aanpassing een wijziging, dan zal de ingangsdatum
van de wijziging moeten liggen in de actuele periode gegevens
van de inschrijving.
Voor de ingangsdatum uit de afgewezen melding is geen
bijpassende periode in BRON gevonden. Corrigeer, indien nodig,
de ingangsdatum van de aanpassing en bied de melding
opnieuw aan BRON aan.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 59

055
Omschrijving
Inschrijving bij leerling bestaat niet.
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding doorgegeven voor het aanpassen,
verwijderen of het uitschrijven van gegevens van een leerling.
Dit betekent dat de desbetreffende leerling al in BRON bekend
zou moeten zijn met een inschrijving aan uw instelling. De
leerling is wel in BRON gevonden, maar een inschrijving van
deze leerling aan uw instelling niet. Daarom kan de mutatie niet
worden doorgevoerd.
Controleer of de mutatiesoort niet ‘Toevoegen’ had moeten zijn.
Is dit het geval, corrigeer dit en bied de melding opnieuw aan
BRON aan.
Is de doorgegeven mutatiesoort wel correct, dan kan dit signaal
niet worden opgelost. De melding opnieuw aanbieden aan BRON
heeft geen zin. Neem in dat geval contact op met het
Informatiepunt Onderwijs (IPO) via (050) 5999 000.
056
Omschrijving
Inschrijvingsdatum ligt na datum vertrek uit Nederland.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel in BRON
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Als de datum waarop de leerling is ingeschreven bij uw
instelling na de datum van vertrek uit Nederland ligt, is er
waarschijnlijk een fout gemaakt bij de inschrijvingsdatum. Het
signaal is bedoeld om u hierop te attenderen. Op basis van het
signaal kunt u de inschrijvingsdatum op juistheid controleren en
indien nodig corrigeren. Is dit laatste het geval, dan is het
verstandig de melding opnieuw aan BRON aan te bieden.
Het kan ook zijn dat de datum vertrek uit Nederland onjuist is.
Dit is echter een gegeven dat afkomstig is van de GBA. U kunt
dit dus niet zelf wijzigen. Wijzigingen hierop zullen door de
leerling zelf aan de gemeente moeten worden doorgegeven.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 60

057
Omschrijving
Inschrijvingsdatum ligt voor datum vestiging in Nederland.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel
geregistreerd in BRON.
Oorzaak & Oplossing
Als de datum waarop de leerling is ingeschreven bij uw
instelling voor de datum van vestiging in Nederland ligt, is het
waarschijnlijk dat er een fout is gemaakt bij de
inschrijvingsdatum. Het signaal is bedoeld om u hierop te
attenderen. Op basis van het signaal kunt u de
inschrijvingsdatum op juistheid controleren en indien nodig
corrigeren. Is dit laatste het geval, dan is het verstandig de
melding opnieuw aan BRON aan te bieden.
Het kan ook zijn dat de datum vestiging in Nederland onjuist is.
Dit is echter een gegeven dat afkomstig is van de GBA. U kunt
dit dus niet zelf wijzigen. Wijzigingen in de gegevens van de
GBA moeten door de leerling zelf aan de gemeente worden
doorgegeven.
058
Omschrijving
Leeftijd was op 1 augustus kleiner dan de verblijfsduur in
Nederland.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel
geregistreerd in BRON.
Oorzaak & Oplossing
Logisch gezien kan een leerling niet jonger zijn dan de totale
periode waarin hij in Nederland woonachtig is. Met een
voorbeeld: als een leerling volgens de melding 15 jaar is
(berekend op basis van de geboortedatum) en de opgegeven
verblijfsduur (berekend op basis van de datum vestiging in
Nederland) is 17 jaar, dan is er in een van beide gegevens een
fout gemaakt. BRON geeft dan een attentiesignaal af.
Omdat zowel de geboortedatum als de datum van vestiging in
Nederland gegevens zijn die van de GBA komen, kunt u zelf
niets aan dit attentiesignaal doen. Wijzigingen in de gegevens
van de GBA moeten door de leerling zelf aan de gemeente
worden doorgegeven.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 61

059
Omschrijving
Burger Service Nummer toegekend
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, de melding wordt wel in
BRON geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U ontvangt dit attentiesignaal als uw onderwijsinstelling geen
Burger Service Nummer heeft aangeleverd en het Burger
Service Nummer is gevonden bij de GBA. U moet dit Burger
Service Nummer overnemen in uw administratie.
063
Omschrijving
Bestand onjuist gesorteerd na voorlooprecord
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Bij de aanlevering wordt gecontroleerd op de volgorde van
recordsoorten. De recordsoorten worden gebruikt om het type
melding te identificeren. Blijkbaar is de volgorde niet correct.
Neem contact op met uw softwareleverancier om het probleem
op te lossen.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
065
Omschrijving
Onwaarschijnlijk hoge leeftijd voor het betreffende leerjaar.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel
geregistreerd in BRON.
Oorzaak & Oplossing
Dit signaal wordt gegeven in de volgende situaties:
Leerjaar
Leerling is op 1 augustus ouder dan
1 16
2 17
3 18
4 21
5 22
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 62

6 23
Het signaal wijst u op een onwaarschijnlijk hoge leeftijd in de
melding gezien het leerjaar. U kunt op basis van dit signaal de
betreffende melding controleren en indien nodig het leerjaar
wijzigen. Is dit laatste het geval, dan kunt u de melding
opnieuw aan BRON aanbieden.
066
Omschrijving
Onwaarschijnlijk lage leeftijd voor het betreffende leerjaar.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel
goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Dit signaal wordt gegeven in de volgende situaties:
Leerjaar
1 10
2 11
3 12
4 13
5 14
6 15
Leerling is op 1 augustus (of
jonger)
Het signaal wijst op een onwaarschijnlijk lage leeftijd in de
melding gezien het leerjaar. U kunt op basis van dit signaal de
betreffende melding controleren en indien nodig het leerjaar
wijzigen. Is dit laatste het geval, dan kunt u de melding
opnieuw aan BRON aanbieden.
067
Omschrijving
Opheffing dubbele inschrijving.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal.
Oorzaak & Oplossing
Als er door een uitschrijving of verwijdering een dubbele
inschrijving wordt opgeheven, worden alle betrokken
instellingen middels dit signaal op de hoogte gesteld. U hoeft
verder geen actie te ondernemen op basis van dit signaal.
068
Omschrijving
Persoon niet uniek geïdentificeerd (geboortedatum, geslacht en
persoonsgebonden nummer komen niet overeen)
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 63

Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De geboortedatum, het geslacht en het persoonsgebonden
nummer moeten overeenkomen om de persoon te kunnen
identificeren binnen BRON. Bij de afgekeurde melding komt de
combinatie van deze gegevens niet voor in BRON. BRON kan nu
niet met zekerheid vaststellen welke persoon de melding
betreft.
Een van deze velden bevat dus een fout. Controleer de
betreffende velden (datum geboorte, geslacht en
persoonsgebonden nummer) en corrigeer de fout. Bied de
melding vervolgens opnieuw aan BRON aan.
069
Omschrijving
Postcode GBA wijkt af van aangeleverde postcode
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, de melding wordt wel in
BRON geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U ontvangt dit attentiesignaal als een GBA postcode wordt
geregistreerd die afwijkt van de postcode die door uw
onderwijsinstelling is aangeleverd.
072
Omschrijving
Vestigingsvolgnummer foutief.
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De melding is afgekeurd omdat het doorgegeven
vestigingsvolgnummer niet door DUO is uitgegeven bij het
BRIN-nummer. Kijk op de internetsite www.duo.nl voor een
actueel overzicht van alle vestigingsvolgnummers bij uw BRINnummer.
Corrigeer het vestigingsvolgnummer en bied de melding
opnieuw aan BRON aan.
073
Omschrijving
Voorvoegsel foutief
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 64

Oorzaak & Oplossing
Het doorgegeven voorvoegsel komt niet voor in de
voorvoegseltabel van de GBA. Corrigeer het voorvoegsel en
bied de melding opnieuw aan BRON aan.
074
Omschrijving
Binnenlands adres mag niet gevuld zijn als land Nederland.
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Er zijn twee mogelijkheden:
- De leerling woont in Nederland. Per abuis is bij Code
land een buitenlandse landcode ingevoerd. Voer bij
Code land de code voor Nederland (6030) in. Bied de
melding opnieuw aan BRON aan.
075
- De leerling woont in het buitenland. Per abuis zijn
één of meer velden voor het binnenlands adres
(straatnaam, huisnummer, huisnummer toevoeging,
huisnummer aanduiding, locatieomschrijving,
postcode, plaatsnaam) ingevuld. Verwijder de
ingevoerde gegevens bij binnenlands adres. Voeg
indien nodig het buitenlands adres toe. Bied de
melding opnieuw aan BRON aan.
Omschrijving
Huisnummer aanduiding foutief.
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Het veld ‘Huisnummer aanduiding’ mag de waarde TO
(tegenover) of BY (bij) hebben. De afgekeurde melding voldoet
hier niet aan. Corrigeer dit en bied de melding opnieuw aan
BRON aan.
079
Omschrijving
Adresregel buitenland 1 gevuld terwijl code land = (Nederland)
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Als de doorgegeven landcode Nederland (6030) is, mag het
buitenlands adres niet ingevuld zijn. Bij de afgekeurde melding
is dit wel het geval.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 65

Er zijn twee mogelijke oorzaken en oplossingen voor dit
probleem:
080
- De leerling woont in het buitenland, maar per abuis
is bij de landcode de Nederlandse code (6030)
ingevuld. Corrigeer de landcode en bied de melding
opnieuw aan BRON aan.
- De leerling woont in Nederland, maar per abuis is het
buitenlands adres ingevuld. Verwijder de ingevulde
gegevens bij het buitenlands adres. Controleer of het
binnenlands adres correct en volledig is ingevuld.
Bied de melding opnieuw aan BRON aan.
Omschrijving
Adresregel buitenland 2 mag niet gevuld zijn als Adresregel
buitenland 1 niet is gevuld.
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Adresregel buitenland 2 mag niet gevuld zijn als Adresregel
buitenland 1 niet is gevuld. Bij de afgekeurde melding is dit wel
het geval.
Corrigeer de melding en bied de melding opnieuw aan BRON
aan.
081
Omschrijving
Adresregel buitenland 3 mag niet gevuld zijn als Adresregel
buitenland 2 niet is gevuld.
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Adresregel buitenland 3 mag niet gevuld zijn als Adresregel
buitenland 2 niet is gevuld. Bij de afgekeurde melding is dit wel
het geval.
Corrigeer de melding en bied de melding opnieuw aan BRON
aan.
082
Omschrijving
Code land komt niet voor in landentabel.
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De afgekeurde melding bevat een landcode die niet voorkomt in
de landentabel. Corrigeer dit en bied de melding opnieuw aan
BRON aan.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 66

Via www.duo.nl kunt u naar de beveiligde site. Op deze site
vindt u o.a. de referentietabel ‘Land’, een tabel met alle
landcodes en hun betekenis.
084
Omschrijving
Bestandssoort ontbreekt.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
De bestandssoort geeft aan dat het om een aanleverbestand
gaat dat de waarde ‘A’ moet hebben. De bestandssoort maakt
deel uit van de naam van dit aanleverbestand. Deze naam
wordt automatisch aangemaakt door uw
schooladministratiepakket
Bij het afgekeurde bestand ontbreekt de bestandssoort in de
naam van het bestand. Dit duidt waarschijnlijk op een probleem
in uw schooladministratiepakket. Neem in dit geval contact op
met uw softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
085
Omschrijving
Bestandssoort foutief.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
De bestandssoort geeft aan dat het om een aanleverbestand
gaat dat de waarde ‘A’ moet hebben. De bestandssoort maakt
onderdeel uit van de naam van dit aanleverbestand. Het wordt
automatisch aangemaakt door uw schooladministratiepakket
Het afgekeurde bestand heeft niet de waarde ‘A’ bij de
bestandssoort. Dit duidt waarschijnlijk op een probleem in uw
schooladministratiepakket. Neem in dit geval contact op met uw
softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
086
Omschrijving
Datum verzending foutief.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 67

Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
De datum verzending maakt deel uit van het voorlooprecord
van het aangeleverde bestand. Dit is het eerste record uit het
aangeleverde bestand. Het is bedoeld om identificerende
informatie te geven over het bestand zelf en over de
aanleverende onderwijsinstelling.
De datum verzending wordt waarschijnlijk niet handmatig
ingevoerd, maar automatisch aangemaakt door uw
schooladministratiepakket. Als dit veld foutief is (d.w.z. dat de
datum niet bestaat, zoals 31 februari 2002), dan duidt dit
waarschijnlijk op een probleem in uw
schooladministratiepakket. Neem in dit geval contact op met uw
softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
087
Omschrijving
Laatste aanlevering ontbreekt.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
In het veld ‘Laatste aanlevering’ geeft u aan of u verwacht dat
dit bestand het laatste bestand is dat u voor het lopende
schooljaar aanlevert aan BRON. Het veld moet de waarde ‘N’ (u
verwacht nog meer bestanden aan te leveren) of ‘J' (u verwacht
het laatste bestand aan te leveren) hebben. Bij het afgekeurde
bestand ontbreekt dit veld. Vul het veld alsnog in.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
088
Omschrijving
Laatste aanlevering foutief.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
In het veld ‘Laatste aanlevering’ geeft u aan of u verwacht dat
dit bestand het laatste bestand is dat u voor het lopende
schooljaar aanlevert aan BRON. Het veld moet de waarde ‘N’ (u
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 68

verwacht nog meer bestanden aan te leveren) of ‘J' (u verwacht
het laatste bestand aan te leveren) hebben. In het afgekeurde
bestand heeft dit veld een waarde, die hier niet aan voldoet.
Corrigeer het veld ‘Laatste aanlevering’.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
089
Omschrijving
Geen meldingen aanwezig in de aanlevering.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd.
Oorzaak & Oplossing
In het bestand dat u aan BRON heeft aangeleverd zitten geen
meldingen. Bij mutatiesoort ‘Inschrijving’ is het aanleveren van
een dergelijk bestand alleen toegestaan wanneer u hebt
aangegeven te verwachten dat u het laatste bestand aanlevert.
Het veld ‘Laatste aanlevering’, dat onderdeel uitmaakt van het
voorlooprecord, heeft dan de waarde ‘J'.
In het afgekeurde bestand gaat het om Inschrijvingen en heeft
het veld ‘Laatste aanlevering’ de waarde ‘N’. U verwacht dus
niet dat dit het laatste bestand is dat u aan BRON aanlevert. In
dit geval moet er minimaal één melding in het aanleverbestand
zitten. Bij het afgekeurde bestand is dit niet het geval.
Het kan zijn dat u per abuis een ‘N’ heeft ingevoerd in het veld
‘Laatste aanlevering’. Corrigeer dit en bied het bestand opnieuw
aan BRON aan, met een nieuw batchnummer. Dit om ervoor te
zorgen dat de batchnummers van uw aanleverbestanden blijven
aansluiten.
Wanneer u wel meldingen wilde aanleveren, maar deze niet in
het bestand zijn opgenomen, dan duidt dit waarschijnlijk op een
probleem in schooladministratiepakket. Neem in dit geval
contact op met uw softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
090
Omschrijving
Meldingnummer foutief :
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Iedere melding moet voorzien zijn van een (binnen het
aangeleverde bestand uniek) meldingnummer. Dit
meldingnummer bestaat uit cijfers en wordt automatisch
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 69

aangemaakt door uw schooladministratiepakket. Bij de
afgekeurde melding is het meldingnummer niet numeriek. Dit
duidt waarschijnlijk op een probleem in uw
schooladministratiepakket. Neem in dit geval contact op met uw
softwareleverancier.
Let op: dit signaal wordt voor het gehele bestand slechts één
keer gegeven.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
092
Omschrijving
Bestandsnaam komt niet overeen met de inhoud van de
aanlevering.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
De bestandsnaam van het door u aangeleverde bestand kent de
volgende opbouw:
Het BRIN-nummer is het BRIN-nummer van uw instelling. Het
batchnummer is een nummer dat per aanleverbestand door uw
schooladministratiepakket meestal automatisch wordt
aangemaakt. De bestandssoort moet altijd de waarde ‘A’ (van
Aanleverbestand) hebben.
Het in de bestandsnaam voorkomende BRIN-nummer en
batchnummer moet overeenkomen met het BRIN-nummer en
batchnummer van het bijbehorende voorlooprecord.
Bijvoorbeeld: als in de naam van het bestand BRIN-nummer
25AA staat en in het voorlooprecord staat als BRIN-nummer
25AB, dan is er een probleem en wordt het bestand afgekeurd.
De bestandsnaam wordt meestal automatisch aangemaakt door
uw schooladministratiepakket. Als hierin een dergelijke fout zit,
dan duidt dit waarschijnlijk op een probleem in uw
schooladministratiepakket. Neem in dit geval contact op met uw
softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
093
Omschrijving
Verwijdering kan niet worden toegepast.
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 70

Oorzaak & Oplossing
Voor een verwijdering van een inschrijving dient te worden
aangegeven op welke inschrijving of periode van inschrijving
deze verwijdering betrekking heeft. Alvorens de verwijdering
kan worden doorgevoerd, wordt gecontroleerd of de
ingangsdatum van de verwijdering overeenkomt met óf de
inschrijvingsdatum (verwijdering betreft de verwijdering van
een gehele inschrijving) óf de ingangsdatum van een periode
onder de inschrijving (verwijdering betreft een verwijdering van
een bepaalde periode van de inschrijving). Wanneer de
ingangsdatum niet overeenkomt met één van de genoemde
data, volgt dit signaal.
Bij de afgekeurde melding komt de ingangsdatum van de
verwijdering niet overeen met óf de inschrijvingsdatum óf de
ingangsdatum van een periode van de inschrijving. Bij het
opvoeren van de ingangsdatum van de verwijdering heeft u
waarschijnlijk een verkeerde datum ingevoerd. Corrigeer de
ingangsdatum van de verwijdering en bied de melding opnieuw
aan BRON aan.
094
Omschrijving
Uitschrijfdatum ligt op of na bestaande uitschrijfdatum.
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Een instelling kan middels een uitschrijving aangeven per
wanneer de inschrijving van de leerling moet worden beëindigd.
BRON registreert deze datum in het veld ‘Uitschrijfdatum’.
Wanneer de inschrijving van een leerling niet beëindigd moet
worden op de uitschrijfdatum maar op een later tijdstip, moet
de leerling opnieuw ingeschreven worden om vervolgens op de
goede datum weer uitgeschreven te kunnen worden. Het is dus
niet mogelijk de leerling langer ingeschreven te laten zijn door
de bestaande uitschrijfdatum te verlaten.
Uw instelling heeft getracht de inschrijving van de leerling te
verlengen door de uitschrijfdatum te verlaten. Dit is niet
mogelijk. Schrijf de leerling opnieuw in (zodat u de leerling op
een later tijdstip op de juiste datum kunt uitschrijven) en bied
de melding aan BRON aan.
096
Omschrijving
Alle voornamen verplicht bij ontbreken persoonsgebonden
nummer.
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Het persoonsgebonden nummer van de leerling is niet bekend.
Dit kan alleen als de mutatiesoort van de melding ‘Toevoegen’
is. Naast de gewone verplichte gegevens (geslacht,
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 71

geboortedatum en postcode) zijn, bij het ontbreken van het
persoonsgebonden nummer, de volgende gegevens verplicht:
- achternaam
- voorna(a)m(en)
- straatnaam
- huisnummer
- plaatsnaam
Deze gegevens zijn nodig om de persoon te kunnen controleren
bij de GBA. Voor straatnaam, huisnummer, postcode en
plaatsnaam geldt verder dat deze gegevens alleen verplicht zijn
als de betreffende leerling in Nederland woont.
Er is sprake van de mutatiesoort ‘Toevoegen’, de afgekeurde
melding bevat geen persoonsgebonden nummer, terwijl ook de
voorna(a)m(en) ontbreekt/ ontbreken. Hierdoor is controle bij
de GBA niet mogelijk. Corrigeer dit en bied de melding opnieuw
aan BRON aan.
Als het persoonsgebonden nummer (inmiddels) wel bekend is,
voegt u dit toe. De straatnaam, de achternaam, de
voorna(a)m(en), huisnummer en plaatsnaam mogen in dit
geval niet worden ingevuld. Vervolgens biedt u de melding
opnieuw aan BRON aan.
097
Omschrijving
Ingangsdatum verplicht.
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij een melding moet altijd worden aangegeven vanaf wanneer
de mutatie van kracht is. Dit moet bij het veld ‘Ingangsdatum’.
Bij de afgekeurde melding is de ingangsdatum niet ingevuld.
Voer alsnog de ingangsdatum in en bied de melding opnieuw
aan BRON aan.
098
Omschrijving
ILT-code foutief
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De elementcode is een nummer dat door DUO wordt uitgegeven
in het kader van de integrale leerlingentelling en bestaat uit 4
cijfers. De door u opgevoerde elementcode bestaat niet uit 4
cijfers en is dus fout. Corrigeer de elementcode en bied de
melding opnieuw aan BRON aan.
Via www.duo.nl kunt u naar de beveiligde site. Op deze site
vindt u o.a. de referentietabel ‘Onderwijs/opleiding/vestiging’.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 72

In deze tabel vindt u o.a. de verschillende onderwijsvormen en
de bijbehorende elementcodes.
099
Omschrijving
Aantal uitschrijvingen komt niet overeen met aangeleverde
controletotalen.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
In het voorlooprecord van het door u aangeleverde bestand zijn
controletotalen opgenomen. Deze controletotalen geven per
mutatiesoort aan hoeveel meldingen het aangeleverde bestand
bevat. Zo kan er in het voorlooprecord bijvoorbeeld staan dat
het aangeleverde bestand 100 toevoegingen, 24 aanpassingen,
22 uitschrijvingen en 0 verwijderingen bevat.
In BRON wordt gecontroleerd of deze totalen ook daadwerkelijk
kloppen. Oftewel: als in het controletotaal staat dat er 22
uitschrijvingen zijn aangeleverd, dan moet het aantal meldingen
met deze mutatiesoort ook 22 zijn. Bij een afgekeurd bestand
komen deze totalen niet met elkaar overeen.
De aangeleverde controletotalen worden niet handmatig
ingevoerd, maar waarschijnlijk automatisch aangemaakt door
uw schooladministratiepakket. Als deze totalen niet kloppen,
duidt dit op een probleem in uw schooladministratiepakket.
Neem in dit geval contact op met uw softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
100
Omschrijving
Aantal uitschrijvingen ontbreekt.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Het aantal uitschrijvingen maakt deel uit van het
voorlooprecord van het aangeleverde bestand. Dit aantal wordt
niet handmatig ingevoerd, maar waarschijnlijk automatisch
aangemaakt door uw schooladministratiepakket. Als het aantal
uitschrijvingen in het voorlooprecord ontbreekt, duidt dit op een
probleem in uw schooladministratiepakket. Neem in dit geval
contact op met uw softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 73

101
Omschrijving
Aantal verwijderingen komt niet overeen met aangeleverde
controletotalen.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
In het voorlooprecord van het door u aangeleverde bestand zijn
controletotalen opgenomen. Deze controletotalen geven per
mutatiesoort aan hoeveel meldingen het aangeleverde bestand
bevat. Zo kan er in het voorlooprecord bijvoorbeeld staan dat
het aangeleverde bestand 100 toevoegingen, 24 aanpassingen,
22 uitschrijvingen en 0 verwijderingen bevat.
In BRON wordt gecontroleerd of deze totalen ook daadwerkelijk
kloppen. Oftewel: als in het controletotaal staat dat er 0
verwijderingen zijn aangeleverd, dan moet het aantal
meldingen met deze mutatiesoort ook 0 zijn. Bij een afgekeurd
bestand komen deze totalen niet met elkaar overeen.
De aangeleverde controletotalen worden niet handmatig
ingevoerd, maar waarschijnlijk automatisch aangemaakt door
uw schooladministratiepakket. Als deze totalen niet kloppen,
duidt dit waarschijnlijk op een probleem in uw
schooladministratiepakket. Neem in dit geval contact op met uw
softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
102
Omschrijving
Aantal verwijderingen ontbreekt.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Het aantal verwijderingen maakt deel uit van het
voorlooprecord van het aangeleverde bestand. Dit aantal wordt
niet handmatig ingevoerd, maar waarschijnlijk automatisch
aangemaakt door uw schooladministratiepakket. Als het aantal
verwijderingen ontbreekt, duidt dit waarschijnlijk op een
probleem in uw schooladministratiepakket. Neem in dit geval
contact op met uw softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 74

103
Omschrijving
Aantal aanpassingen komt niet overeen met aangeleverde
controletotalen.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
In het voorlooprecord van het door u aangeleverde bestand zijn
controletotalen opgenomen. Deze controletotalen geven per
mutatiesoort aan hoeveel meldingen het aangeleverde bestand
bevat. Zo kan er in het voorlooprecord bijvoorbeeld staan dat
het aangeleverde bestand 100 toevoegingen, 24 aanpassingen,
22 uitschrijvingen en 0 verwijderingen bevat.
In BRON wordt gecontroleerd of deze totalen ook daadwerkelijk
kloppen. Oftewel: als in het controletotaal staat dat er 24
aanpassingen zijn aangeleverd, dan moet het aantal meldingen
met deze mutatiesoort ook 24 zijn. Bij een afgekeurd bestand
komen deze totalen niet met elkaar overeen.
De aangeleverde controletotalen worden niet handmatig
ingevoerd, maar waarschijnlijk automatisch aangemaakt door
uw schooladministratiepakket. Als deze totalen niet kloppen,
duidt dit waarschijnlijk op een probleem in uw
schooladministratiepakket. Neem in dit geval contact op met uw
softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
104
Omschrijving
Aantal aanpassingen ontbreekt.
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Het aantal aanpassingen maakt deel uit van het voorlooprecord
van het aangeleverde bestand. Dit aantal wordt niet handmatig
ingevoerd, maar waarschijnlijk automatisch aangemaakt door
uw schooladministratiepakket. Als het aantal aanpassingen
ontbreekt, duidt dit waarschijnlijk op een probleem in uw
schooladministratiepakket. Neem in dit geval contact op met uw
softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 75

105
Omschrijving
Geboortedatum moet in het verleden liggen
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De geboortedatum moet in het verleden liggen. Deze melding
bevat een geboortedatum die in de toekomst ligt. Dit is niet
mogelijk; het zou immers betekenen dat de leerling op het
moment van de melding nog niet geboren is.
106
Omschrijving
Datum overlijden moet in het verleden liggen
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel
goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De datum van overlijden moet in het verleden liggen. Uit de
controle van de leerlinggegevens bij de GBA is een fout in de
overlijdensdatum geconstateerd.
De datum overlijden is een gegeven dat afkomstig is van de
GBA. U kunt dit niet zelf wijzigen. Wijzigingen in de GBAgegevens
zullen door de leerling zelf of, in geval van overlijden,
door zijn ouders of verzorgers moeten worden doorgegeven aan
de gemeente.
108
Omschrijving
Soort mutatie is niet gelijk aan ‘Uitschrijven’ of ‘Verwijderen’,
terwijl de leerling is overleden.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel
goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Een overleden leerling kan alleen verwijderd of uitgeschreven
worden uit BRON. Deze melding bevat de mutatiesoort
‘Toevoegen’ of ‘Aanpassen’, terwijl de leerling is overleden. Dit
is niet mogelijk.
Op basis van dit signaal kunt u de mutatiesoort op juistheid
controleren en indien nodig corrigeren. In het geval van een
correctie kunt u de melding opnieuw aan BRON aanbieden.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 76

109
Omschrijving
Inschrijvingsdatum moet liggen na geboortedatum.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel
goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een attentiesignaal ontvangen, omdat de
inschrijvingsdatum voor de geboortedatum van de leerling ligt.
Op basis van dit signaal kunt u de inschrijvingsdatum en de
geboortedatum op juistheid controleren en indien nodig
corrigeren. In het geval van een correctie kunt u de melding
opnieuw aan BRON aanbieden.
127
Omschrijving
ILT-code bestaat niet bij het onderwijs
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding aangeboden met een elementcode, die niet
geldig is op de meegeleverde ingangsdatum. De betreffende
elementcode heeft nooit bestaan of de geldigheidsduur is
verstreken.
Controleer en corrigeer eventueel de elementcode. Bied de
melding op nieuw aan BRON aan.
128
Omschrijving
Dubbele inschrijving geconstateerd binnen de instelling.
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding aangeboden met mutatiesoort ‘Toevoegen’
voor een leerling, die al ingeschreven is aan uw instelling
volgens BRON. Met andere woorden: u wilt een leerling
inschrijven die al bij uw instelling ingeschreven is.
Controleer of en hoe de melding alsnog aangeboden moet
worden aan BRON.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 77

130
Omschrijving
Aantal toevoegingen foutief
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
BRON controleert of het aantal inschrijvingen, zoals dit in het
voorlooprecord is opgenomen, numeriek is (alleen uit cijfers
bestaat). Het voorlooprecord is het eerste record uit het
aangeleverde bestand. Het is bedoeld om identificerende
informatie te geven over het bestand zelf en over de
aanleverende onderwijsinstelling.
Bij het afgekeurde bestand is het aantal inschrijvingen foutief,
d.w.z. het veld ‘aantal inschrijvingen’ is niet alleen met cijfers
maar ook met andere tekens gevuld. Dit duidt waarschijnlijk op
een probleem in uw schooladministratiepakket. Neem daarom
contact op met uw softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
131
Omschrijving
Aantal aanpassingen foutief
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
BRON controleert of het aantal aanpassingen, zoals dit in het
voorlooprecord is opgenomen, numeriek is (alleen uit cijfers
bestaat). Het voorlooprecord is het eerste record uit het
aangeleverde bestand. Het is bedoeld om identificerende
informatie te geven over het bestand zelf en over de
aanleverende onderwijsinstelling.
Bij het afgekeurde bestand is het aantal aanpassingen foutief,
d.w.z. het veld ‘aantal aanpassingen’ is niet alleen met cijfers
maar ook met andere tekens gevuld. Dit duidt waarschijnlijk op
een probleem in uw schooladministratiepakket. Neem daarom
contact op met uw softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 78

132
Omschrijving
Aantal verwijderingen foutief
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
BRON controleert of het aantal verwijderingen, zoals dit in het
voorlooprecord is opgenomen, numeriek is (alleen uit cijfers
bestaat). Het voorlooprecord is het eerste record uit het
aangeleverde bestand. Het is bedoeld om identificerende
informatie te geven over het bestand zelf en over de
aanleverende onderwijsinstelling.
Bij het afgekeurde bestand is het aantal verwijderingen foutief,
d.w.z. het veld ‘aantal verwijderingen’ is niet alleen met cijfers
maar ook met andere tekens gevuld. Dit duidt waarschijnlijk op
een probleem in uw schooladministratiepakket. Neem daarom
contact op met uw softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
133
Omschrijving
Aantal uitschrijvingen foutief
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
BRON controleert of het aantal uitschrijvingen, zoals dit in het
voorlooprecord is opgenomen, numeriek is (alleen uit cijfers
bestaat). Het voorlooprecord is het eerste record uit het
aangeleverde bestand. Het is bedoeld om identificerende
informatie te geven over het bestand zelf en over de
aanleverende onderwijsinstelling.
Bij het afgekeurde bestand is het aantal uitschrijvingen foutief,
d.w.z. het veld ‘aantal uitschrijvingen’ is niet alleen met cijfers
maar ook met andere tekens gevuld. Dit duidt waarschijnlijk op
een probleem in uw schooladministratiepakket. Neem daarom
contact op met uw softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 79

134
Omschrijving
Geboortedatum foutief (niet gevuld, is verplicht veld)
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De geboortedatum bestaat uit de volgende onderdelen: Eeuw
(EE), Jaar (JJ), Maand (MM) en Dag (DD). De onderdelen Dag
en Maand mogen nullen bevatten, indien deze onbekend zijn.
De onderdelen Eeuw en Jaar moeten gevuld zijn. De
geboortedatum mag dus de volgende waarden bevatten:
- EEJJMMDD
- EEJJMM00
- EEJJ0000
De geboortedatum uit de melding bevat waarden die niet zijn
toegestaan. Corrigeer de geboortedatum en bied de melding
opnieuw aan BRON aan.
136
Omschrijving
Leerweg/profiel/leerjaar komt niet voor bij de opleiding
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak en Oplossing
Bij elke opleiding horen verschillende leerwegen, profielen of
leerjaren. Bij de opleiding uit de melding is een leerweg, profiel
of leerjaar doorgegeven die niet bij de opleiding bestaat.
Corrigeer de opleiding, de leerweg, het profiel of het leerjaar en
bied de melding opnieuw aan BRON aan.
Via www.duo.nl kunt u naar de beveiligde site. Op deze site
vindt u o.a. de referentietabel ‘Onderwijs / opleiding /
vestiging’, een tabel met leerwegen, profielen en leerjaren die
aan uw instelling worden gegeven.
143
Omschrijving
Lengte meldingrecord(s) foutief bij melding
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Voordat uw aangeleverde bestand in behandeling wordt
genomen door BRON, wordt de lay-out van het bestand
gecontroleerd. Eén van de aspecten waarop controle
plaatsvindt, is de lengte van de meldingen in het aangeleverde
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 80

estand. De lengte van de melding is een technisch gegeven en
wordt bepaald door uw schooladministratiepakket.
Het door u aangeleverde bestand bevat meldingen die niet de
juiste lengte hebben. Dit duidt op een probleem in uw
schooladministratiepakket. Neem contact op met uw
softwareleverancier.
Let op: dit signaal wordt voor het gehele bestand slechts één
keer gegeven.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
144
Omschrijving
Lengte voorlooprecord foutief
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Voordat uw aangeleverde bestand in behandeling wordt
genomen door BRON, wordt de lay-out van het bestand
gecontroleerd. Eén van de aspecten waarop controle
plaatsvindt, is de lengte van het voorlooprecord. Het
voorlooprecord is het eerste record uit het aangeleverde
bestand. Het is bedoeld om identificerende informatie te geven
over het bestand zelf en over de aanleverende
onderwijsinstelling.
De lengte van het voorlooprecord is een technisch gegeven en
wordt bepaald door uw schooladministratiepakket. Het door u
aangeleverde bestand bevat een voorlooprecord, dat niet de
juiste lengte heeft. Dit duidt op een probleem in uw
schooladministratiepakket. Neem in dit geval contact op met uw
softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
145
Omschrijving
Bestand onjuist gesorteerd of leeg of recordsoorten
missen/onjuist bij melding
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Voordat uw aangeleverde bestand in behandeling wordt
genomen door BRON, wordt de lay-out van het bestand
gecontroleerd. Eén van de aspecten waarop controle
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 81

plaatsvindt, is de volgorde van de records. De volgorde van de
records is een technisch gegeven en wordt bepaald door uw
schooladministratiepakket.
In het door u aangeleverde bestand hebben de records niet de
juiste volgorde of een recordsoort ontbreekt of is onjuist. Dit
duidt op een probleem in uw schooladministratiepakket. Neem
contact op met uw softwareleverancier.
Let op: dit signaal wordt voor het gehele bestand slechts één
keer gegeven.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
147
Omschrijving
Bestand bevat geen of begint niet met een voorlooprecord
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Voordat uw aangeleverde bestand in behandeling wordt
genomen door BRON, wordt de lay-out van het bestand
gecontroleerd. Eén van de aspecten waarop controle
plaatsvindt, is de aanwezigheid van en de plaats van het
voorlooprecord binnen het aangeleverde bestand. Het
voorlooprecord is het eerste record uit het aangeleverde
bestand. Het is bedoeld om identificerende informatie te geven
over het bestand zelf en over de aanleverende
onderwijsinstelling.
De aanwezigheid van en de plaats van het voorlooprecord
binnen het aangeleverde bestand is een technisch gegeven en
wordt bepaald door uw schooladministratiepakket. Het door u
aangeleverde bestand bevat geen voorlooprecord of het
bestand begint niet met het voorlooprecord. Dit duidt op een
probleem in uw schooladministratiepakket. Neem in dit geval
contact op met uw softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
151
Omschrijving
ILT-code komt niet voor bij instelling waar het examen voor
geldt
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, de melding wordt wel in
BRON geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 82

Bij het toevoegen van examengegevens zal worden
gecontroleerd of de elementcode (code voor Integrale
Leerlingen Telling) overeenkomt met uw instelling, met andere
woorden: of uw instelling de betreffende opleiding mag
examineren. U kunt de juiste 4-cijferige code terugvinden op de
beveiligde site.
Voer de juiste elementcode in en bied de melding opnieuw aan
BRON aan.
152
Omschrijving
Als titel/thema werkstuk is gevuld, moet minimaal 1 vak een
indicatie werkstuk = J hebben
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij het toevoegen van examengegevens moet, indien het een 2 e
fase opleiding (HAVO of VWO) betreft, er minimaal één vak zijn
waarvoor een werkstuk gemaakt moet worden.
Controleer bij de vakken van de onderwijsvolgende of er
minimaal één vak is met de indicatie `werkstuk = Ja´ en bied
de melding opnieuw aan BRON aan.
153
Omschrijving
Minimaal 1 examenvak is verplicht bij een toevoeging
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij het toevoegen van examengegevens zal tenminste van één
vak het resultaat aangegeven moeten worden.
Voer minimaal één examenvak en –resultaat in en bied de
melding opnieuw aan BRON aan.
154
Omschrijving
Examenvak komt niet voor in vakkentabel
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij het toevoegen van examengegevens moeten per onderwijsontvangende
de vakken geregistreerd worden. Voor deze
registratie dient gebruik gemaakt te worden van de vakcodes
die zijn opgenomen in de vakkentabel.
Voer de driecijferige vakcode in en bied de melding opnieuw
aan BRON aan.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 83

Noot: Vakcode 124 (Geschiedenis en Maatschappijleer) levert ook dit signaal
op, aangezien formeel dit vak niet geëxamineerd mag worden. De gegevens
worden, in tegenstelling tot het signaal, wél geregistreerd in BRON.
159
Omschrijving
Vestigingsvolgnummer is verplicht
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Voor het toevoegen of verwijderen van inschrijvingsgegevens is
het verplicht om een vestigingsvolgnummer aan te leveren.
Voer het vestigingsvolgnummer (numeriek, 2 cijfers) alsnog in
en bied de melding opnieuw aan BRON aan.
161
Omschrijving
Examenjaar is verplicht
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Voor het toevoegen of verwijderen van examenresultaten is het
examenjaar (het kalenderjaar waarin het examen wordt
afgelegd) verplicht.
Voer het examenjaar alsnog in en bied de melding opnieuw aan
BRON aan.
162
Omschrijving
Als Uitslag examen gevuld is, moet datum examen ook gevuld
zijn
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Voor het toevoegen van examenresultaten is, wanneer de
uitslag gevuld is, de datum van het behalen van die
examenuitslag verplicht. Dit geldt overigens niet wanneer de
uitslag "E" is.
Voer de examendatum alsnog in en bied de melding opnieuw
aan BRON aan.
163
Omschrijving
Als datum examen gevuld is, moet uitslag examen ook gevuld
zijn
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 84

Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Als bij het toevoegen van examengegevens de datum van het
examen gevuld is, moet de uitslag van het examen ook worden
ingevuld.
Voer de examenuitslag alsnog in en bied de melding opnieuw
aan BRON aan.
164
Omschrijving
Als titel /thema werkstuk gevuld is, moet de beoordeling ook
gevuld zijn
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Indien bij het toevoegen van examengegevens een werkstuk
wordt aangeleverd moet ook worden aangegeven wat de
beoordeling daarvoor is.
Voer naast de titel dan wel het thema van het werkstuk ook de
beoordeling in en bied de melding opnieuw aan BRON aan.
165
Omschrijving
Titel /thema werkstuk niet gevuld
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Indien bij het toevoegen van examengegevens de beoordeling
van een werkstuk wordt aangeleverd moet ook worden
aangegeven voor welk werkstuk dat is.
Voer de titel of het thema van het werkstuk alsnog in en bied
de melding opnieuw aan BRON aan.
167
Omschrijving
Diplomavak j/n moet gevuld zijn bij een Toevoeging
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij het toevoegen van examengegevens dient aangegeven te
worden of het vak meetelt voor het diplomavak. De mogelijke
waarden zijn J/N.
Voer J (Ja) of N (Nee) bij diplomavak in en bied de melding
opnieuw aan BRON aan.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 85

169
Omschrijving
Als beoordeling schoolexamen gevuld is, mag geen enkel cijfer
gevuld zijn.
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Er is sprake van twee verschillende beoordelingssystemen, nl.
één in cijfers (numeriek) en één in letters (alfanumeriek). De
beoordeling schoolexamen is alfanumeriek (G, V, O), en vereist
dat er geen cijfers gegeven zijn voor examenonderdelen.
Verwijder de eventuele cijfers bij ´cijfer CE-1, CE-2, CE-3, 1 e ,
2 e en 3 e eindcijfer en cijfer cijferlijst´ en voer de beoordeling
schoolexamen in (of andersom) en bied de melding opnieuw
aan BRON aan.
173
Omschrijving
Onderwijsnummer moet numeriek zijn
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij het aanleveren van gegevens wordt gecontroleerd of een
numerieke waarde ingevoerd is bij het onderwijsnummer.
Vermoedelijk heeft uw instelling een (aantal) letter(s) of
spatie(s) bij het onderwijsnummer neergezet.
Voer (indien bekend) het juiste onderwijsnummer in, of anders
het Burger Service Nummer of de naamsgegevens en bied de
melding opnieuw aan BRON aan.
176
Omschrijving
Datum uitslag examen foutief
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij het toevoegen van examengegevens dient ook de
examendatum aangeleverd te worden. Hier moet het jaartal (4
cijfers) van het afgelegde examen ingevuld zijn, gevolgd door
de maand (2 cijfers) en de dag (2 cijfers).
Voer de examendatum en het examenjaar in en bied de melding
opnieuw aan BRON aan.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 86

177
Omschrijving
Datum uitslag examen mag niet in de toekomst liggen.
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Als de examendatum is gevuld, mag deze niet in toekomst
liggen. Voer een datum in, die niet in de toekomst ligt en bied
de melding opnieuw aan BRON aan.
178
Omschrijving
Uitslag voldoet niet aan de waardenlijst.
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Als uitslag examen is gevuld, moet deze voldoen aan de
waardenlijst.
- G (geslaagd)
- A (afgewezen)
- T (teruggetrokken)
- E (gespreid examen
- D (deeleindexamen)
Voer de juiste waarde in en bied de melding opnieuw aan BRON
aan.
179
Omschrijving
Beoordeling werkstuk voldoet niet aan de waardenlijst.
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Als beoordeling werkstuk is gevuld, moet deze voldoen aan de
waardenlijst.
- G (goed)
- V (voldoende)
- O (onafgerond)
Voer de juiste waarde in en bied de melding opnieuw aan BRON
aan.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 87

180
Omschrijving
Toepassing beoordeling werkstuk voldoet niet aan de
waardenlijst
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij het toevoegen van examengegevens dient, indien gevuld,
voor toepassing van de beoordeling van een werkstuk één van
de volgende resultaten te worden ingevoerd:
- D (dispensatie)
- V (Vrijstelling)
- E (Eerder jaar van gespreid examen)
- G (Geëxamineerd in het jaar van melding)
Voer (indien van toepassing) de betreffende waarde in bij de
toepassing van beoordeling van het werkstuk en bied de
melding opnieuw aan BRON aan.
183
Omschrijving
Toepassing moet voldoen aan waardenlijst
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij het toevoegen van vakgegevens dient voor toepassing van
de beoordeling van een werkstuk één van de volgende
resultaten te worden ingevoerd:
- D (dispensatie)
- V (Vrijstelling)
- E (Eerder jaar van gespreid examen)
- G (Geëxamineerd in het jaar van melding)
Voer (indien van toepassing) de betreffende waarde in bij de
toepassing van beoordeling van het werkstuk en bied de
melding opnieuw aan BRON aan.
188
Omschrijving
Cijfer CE-1 foutief
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 88

Oorzaak & Oplossing
Bij het toevoegen van vakgegevens dient het cijfer van het CE-
1 te worden ingevoerd. De waarde hiervan is een natuurlijk
getal tussen 10 en 100.
Voer (indien van toepassing) de betreffende waarde in bij het
cijfer CE-1 en bied de melding opnieuw aan BRON aan.
189
Omschrijving
Cijfer CE-2 foutief
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij het toevoegen van vakgegevens dient het cijfer van het CE-
2 te worden ingevoerd. De waarde hiervan is een natuurlijk
getal tussen 10 en 100.
Voer (indien van toepassing) de betreffende waarde in bij het
cijfer CE-2 en bied de melding opnieuw aan BRON aan.
190
Omschrijving
Cijfer CE-3 foutief
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij het toevoegen van vakgegevens dient het cijfer van het CE-
3 te worden ingevoerd. De waarde hiervan is een natuurlijk
getal tussen 10 en 100.
Voer (indien van toepassing) de betreffende waarde in bij het
cijfer CE-3 en bied de melding opnieuw aan BRON aan.
191
Omschrijving
1e eindcijfer foutief
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij het toevoegen van vakgegevens dient het 1e eindcijfer te
worden ingevoerd. De waarde hiervan is een natuurlijk getal
tussen 1 en 10. Voer (indien van toepassing) de betreffende
waarde in bij het cijfer 1 e eindcijfer en bied de melding opnieuw
aan BRON aan.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 89

192
Omschrijving
2 e eindcijfer foutief
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij het toevoegen van vakgegevens dient het 2 e eindcijfer te
worden ingevoerd. De waarde hiervan is een natuurlijk getal
tussen 1 en 10.
Voer (indien van toepassing) de betreffende waarde in bij het
cijfer 2 e eindcijfer en bied de melding opnieuw aan BRON aan.
193
Omschrijving
3 e eindcijfer foutief
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij het toevoegen van vakgegevens dient het 3 e eindcijfer te
worden ingevoerd. De waarde hiervan is een natuurlijk getal
tussen 1 en 10.
Voer (indien van toepassing) de betreffende waarde in bij het 3 e
eindcijfer en bied de melding opnieuw aan BRON aan.
194
Omschrijving
Cijfer cijferlijst foutief
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij het toevoegen van vakgegevens dient het cijfer van de
cijferlijst te worden ingevoerd. De waarde hiervan is een
natuurlijk getal 1 en 10.
Voer (indien van toepassing) de betreffende waarde in bij het
cijfer van de cijferlijst en bied de melding opnieuw aan BRON
aan.
195
Omschrijving
Verwezen naar volgend tijdvak moet (J) of (N) zijn
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 90

Oorzaak & Oplossing
Bij het toevoegen van vakgegevens is de verwijzing naar het
volgende tijdvak een indicatie of de examenkandidaat de
intentie heeft om later voor het betreffende vak examen te
doen. Mogelijke opties zijn:
- J (Ja)
- N (Nee)
Voer de betreffende waarde in bij verwezen naar volgend
tijdvak en bied de melding opnieuw aan BRON aan.
197
Omschrijving
Beoordeling schoolexamen en cijfers mogen niet beide gevuld
zijn
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Er is sprake van twee verschillende beoordelingssystemen, nl.
één in cijfers (numeriek) en één in letters (alfanumeriek). De
beoordeling schoolexamen is alfanumeriek (G, V, O), en vereist
dat er geen cijfers gegeven zijn voor examenonderdelen.
Verwijder de eventuele cijfers bij ´cijfer CE-1, CE-2, CE-3, 1 e ,
2 e en 3 e eindcijfer en cijfer cijferlijst´ en voer de beoordeling
schoolexamen in (of andersom) en bied de melding opnieuw
aan BRON aan.
198
Omschrijving
Meldingnummer niet met 1 oplopend vanaf melding
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Iedere melding moet voorzien zijn van een (binnen het
aangeleverde bestand oplopend en dus uniek) meldingnummer.
Dit meldingnummer bestaat uit cijfers en wordt automatisch
aangemaakt door uw schooladministratiepakket. Bij de
afgekeurde melding is het meldingnummer wel numeriek, maar
niet (met telkens 1) oplopend. Dit duidt waarschijnlijk op een
probleem in uw schooladministratiepakket. Neem in dit geval
contact op met uw softwareleverancier.
Let op: dit signaal wordt voor het gehele bestand slechts één
keer gegeven.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 91

202
Omschrijving
CE-1 moet gevuld zijn als 1e eindcijfer gevuld is
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Het eindcijfer wordt bepaald door behaalde resultaten. Het is
niet mogelijk om bij het toevoegen van examengegevens geen
resultaat te halen op het Centraal Examen en toch een
eindcijfer te krijgen.
Voer alsnog het CE-1 in en bied de melding opnieuw aan BRON
aan.
205
Omschrijving
Examenjaar heeft ongeldige eeuwjaar-aanduiding
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij het toevoegen van examengegevens dient het examenjaar
aangeleverd te worden. Het examenjaar moet kleiner of gelijk
zijn aan het campagnejaar +1 (examengegevens mogen vanaf
de start van het schooljaar worden aangeleverd, dus op 1-8-
2010 mogen de eerste resultaten voor examenjaar 2011
aangeleverd worden).
Hier moet het jaartal (4-cijfers) van afgelegd examen ingevuld
zijn.
Voer het jaartal in bij examenjaar en bied de melding opnieuw
aan BRON aan.
206
Omschrijving
1 e eindcijfer moet gevuld zijn als cijfer CE-1 gevuld is
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Het eindcijfer wordt bepaald door behaalde resultaten. Als bij
het toevoegen van examengegevens het resultaat voor het CE
bekend is, is vanzelfsprekend ook het eindcijfer bekend.
Voer alsnog het 1 e eindcijfer in en bied de melding opnieuw aan
BRON aan.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 92

207
Omschrijving
2 e eindcijfer moet gevuld zijn als cijfer CE-2 gevuld is
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Het eindcijfer wordt bepaald door behaalde resultaten. Als bij
het toevoegen van examengegevens het resultaat voor het CE
bekend is, is vanzelfsprekend ook het eindcijfer bekend.
Voer alsnog het 2 e eindcijfer in en bied de melding opnieuw aan
BRON aan.
208
Omschrijving
3 e eindcijfer moet gevuld zijn als cijfer CE-3 gevuld is
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Het eindcijfer wordt bepaald door behaalde resultaten. Als bij
het toevoegen van examengegevens het resultaat voor het CE
bekend is, is vanzelfsprekend ook het eindcijfer bekend.
Voer alsnog het 3 e eindcijfer in en bied de melding opnieuw aan
BRON aan.
212
Omschrijving
recordsoort is niet gevuld bij melding
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Bij de aanlevering wordt gecontroleerd of de recordsoorten
gevuld zijn. De recordsoorten worden gebruikt om het type
melding te identificeren. Blijkbaar is één van de recordsoorten
niet gevuld. Neem contact op met uw softwareleverancier om
het probleem op te lossen.
Let op: dit signaal wordt voor het gehele bestand slechts één
keer gegeven.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 93

213
Omschrijving
recordsoort heeft onjuiste waarde bij melding
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Bij de aanlevering wordt de combinatie van recordsoorten
gecontroleerd. Blijkbaar is er een volgorde van recordsoorten
aangeleverd die onjuist is. Neem contact op met uw
softwareleverancier om het probleem op te lossen.
Let op: dit signaal wordt voor het gehele bestand slechts één
keer gegeven.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer naar BRON versturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
214
Omschrijving
Als beide PGN ontbreken, moet in de melding een uitgebreide
set persoonsgegevens worden opgenomen.
Gevolg
De melding wordt afgekeurd.
Oorzaak & Oplossing
Op het moment dat u niet beschikt over een Burger Service
Nummer, maar ook (nog) niet over een onderwijsnummer voor
een leerling, is het zaak om zoveel mogelijk identificerende
gegevens aan te leveren. Aan de hand van die gegevens kan
DUO bij de GBA controleren of de leerling al een Burger Service
Nummer heeft. Is dat niet het geval, dan kan een
onderwijsnummer uitgegeven worden. Blijkbaar zijn
onvoldoende identificerende persoonsgegevens aangeleverd.
Controleer of u niet alsnog de beschikking heeft over het Burger
Service Nummer, dan wel over meer identificerende gegevens.
Als het probleem is opgelost, moet u de melding opnieuw aan
BRON aanbieden.
215
Omschrijving
De uitgebreide set persoonsgegevens mag alleen worden
opgenomen als beide PGN ontbreken.
Gevolg
De melding wordt afgekeurd.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 94

Oorzaak & Oplossing
Op het moment dat u beschikt over een Burger Service
Nummer dan wel een onderwijsnummer voor een leerling, is het
niet meer nodig om aanvullend identificerende gegevens aan te
leveren. Immers: de identificatie is al voltooid. Verwijder de
extra identificerende persoonsgegevens uit de aanlevering.
Als het probleem is opgelost, moet u de melding opnieuw aan
BRON aanbieden.
218
Omschrijving
Gewijzigde persoonsgegevens moeten afzonderlijk van
inschrijvingsgegevens worden geleverd.
Gevolg
De melding wordt afgekeurd.
Oorzaak & Oplossing
Het is mogelijk om de persoonsgegevens die als sleutel dienen
te wijzigen.
Een aanlevering bestaat hetzij uit wijzigingen van
sleutelgegevens, hetzij meldingen met inschrijvingsgegevens.
De ´gewijzigde persoonsgegevens´ mogen dus niet
tegelijkertijd gevuld zijn met de ´inschrijvingsgegevens´.
Controleer welk type melding u aan wilt leveren.
Als het probleem is opgelost, moet u de melding opnieuw aan
BRON aanbieden.
220
Omschrijving
Persoon woont volgens GBA niet in Nederland: controle
niet mogelijk
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, de melding wordt wel in
BRON geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Gecontroleerd wordt op de leeftijd van de
onderwijsontvangende versus de verblijfsduur in Nederland.
Omdat de persoon niet in Nederland woont volgens de GBA
kunnen die gegevens niet geverifieerd worden.
Als blijkt dat de constatering juist is, pas dan de gegevens aan
en bied de melding opnieuw aan BRON aan.
221
Omschrijving
Datum uitslag moet leeg zijn als uitslag = (E)
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 95

Oorzaak & Oplossing
Voor een gespreid examen geldt dat niet op één datum behaald
kan worden; de datum uitslag mag dan ook niet geleverd
worden
Pas hetzij het gespreid examen, hetzij de datum uitslag aan, en
bied de melding opnieuw aan BRON aan.
230
Omschrijving
Het gemelde leerjaar wijkt meer dan 1 af van het
geregistreerde leerjaar.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, de melding wordt wel in
BRON geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij een aanpassing van het leerjaar van een inschrijving
(ongeacht of de elementcode van de inschrijving ook wordt
gewijzigd) mag het gemelde leerjaar niet meer dan 1 afwijken
(naar boven en naar beneden) van het al geregistreerde
leerjaar.Dit geldt zowel voor correcties als voor wijzigingen. NB:
Deze controle wordt alleen uitgevoerd als de geregistreerde en
gemelde elementcode beide ongelijk aan 0090 zijn.
Als blijkt dat het gemelde leerjaar onjuist is, pas dan de
gegevens aan en bied de melding opnieuw aan BRON aan.
232
Omschrijving
De termijn voor het toevoegen van een inschrijving is verlopen;
de inschrijving wordt wel opgenomen.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, de melding wordt wel in
BRON geregistreerd. Echter, een toevoeging met een datum
inschrijving na de peildatum, wordt niet meegenomen in de
voorlopige foto naar DUO.
Oorzaak & Oplossing
Een toevoeging met een datum inschrijving die geldt op de
peildatum (dus een datum inschrijving tussen 1-8 en 1-10)
dient uiterlijk op 15-10 te zijn aangeleverd.
600
Omschrijving
Geen examen geregistreerd aangeleverde examenjaar
gevonden; kan dus ook niet verwijderd worden
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 96

Oorzaak & Oplossing
Bij het verwijderen van examenresultaten wordt gecontroleerd
of er een examen geregistreerd staat bij de
onderwijsontvangende. Indien dit niet het geval is treedt deze
melding op. Controleer of de verwijdering voor de juiste
kandidaat is opgenomen of dat het examen wellicht eerder
verwijderd is. Bied eventueel een aangepaste verwijdering aan
BRON aan.
601
Omschrijving
Er is geen inschrijving van de betrokkene aan de instelling die
het examenresultaat levert
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, de melding wordt wel in
BRON geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij het toevoegen van examenresultaten wordt gecontroleerd of
de onderwijsontvangende ingeschreven is bij de instelling die de
melding doet.
Als het juist is dat de onderwijsontvangende aan een andere
instelling is ingeschreven hoeft u verder geen actie te
ondernemen.
602
Omschrijving
Bij deze ILT-code kan geen examen worden gedaan
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Er moet sprake zijn van een elementcode waarin examen kan
worden gedaan.
Controleer of de examenresultaten terecht worden doorgegeven
en voer eventueel de juiste elementcode in en bied de melding
opnieuw aan BRON aan.
603
Omschrijving
Werkstuk is verplicht bij theoretische of gemengde leerweg
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Voor VMBO nieuwe stijl geldt dat wanneer er sprake is van een
theoretische of gemengde leerweg een werkstuk verplicht is.
Voer de titel en beoordeling in en bied de melding opnieuw aan
BRON aan.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 97

605
Omschrijving
Vak meermalen aangeleverd bij examen. Dit is niet toegestaan
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij het toevoegen van examengegevens wordt gecontroleerd of
een vak al eerder is opgenomen bij de onderwijsontvangende.
Het is niet mogelijk om hetzelfde vak meerdere keren op te
nemen.
Controleer de melding op vakcode en bied de aangepaste
melding opnieuw aan BRON aan.
606
Omschrijving
Alleen SE-cijfer mag gevuld zijn
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij het toevoegen van examengegevens mag voor bepaalde
uitzonderingsvakken de cijfers voor CE de eindcijfers niet
worden gevuld; dat geldt ook voor dit (genoemde) specifieke
vak. De enige waarde die mag worden ingevoerd is die van het
SE.
Controleer de combinatie van vakcode en de Cijfers CE,
cijferlijst en SE en bied de aangepaste melding opnieuw aan
BRON aan.
607
Omschrijving
Niet voldoende gegevens aangeleverd
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij het toevoegen van de resultaten van examens wordt een
beoordeling SE óf een cijfer SE verwacht. In het laatste geval
moet er ook minimaal één eindcijfer zijn.
Hierop zijn slechts 2 uitzonderingen:
Er is dispensatie verleend voor het vak (bij `toepassing´ moet
dispensatie worden ingevuld)
Er is sprake van een uitzonderingsvak waarbij de cijfers voor CE
en eindcijfers niet mogen worden ingevuld, maar alléén een
cijfer SE mag worden ingevuld
Controleer de combinatie van vakcode en de Cijfers CE,
cijferlijst en SE en bied de aangepaste melding opnieuw aan
BRON aan.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 98

608
Omschrijving
Beoordeling schoolexamen alleen toegestaan bij VMBO vakken
416 en 353.
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij het toevoegen van examenresultaten wordt gecontroleerd
wat de beoordelingswijze mag zijn voor een vak. Bij VMBO mag
alleen voor de vakken 416 (Kunstvakken 1) en 353
(Lichamelijke opvoeding) een beoordeling ingevuld worden.
Pas het vak aan of vervang de beoordeling door het geven van
cijfers en bied de aangepaste melding opnieuw aan BRON aan.
609
Omschrijving
Beoordeling schoolexamen verplicht bij VMBO vakken 416 en
353
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij het toevoegen van examenresultaten wordt gecontroleerd
wat de beoordelingswijze mag zijn voor een vak. Bij VMBO
moet voor de vakken 416 (Kunstvakken 1) en 353 (Lichamelijke
opvoeding) een beoordeling ingevuld worden, behalve als
Toepassing is gevuld met ‘dispensatie’ of ‘vrijstelling’.
Pas het vak aan of vervang de cijfers door een beoordeling en
bied de aangepaste melding opnieuw aan BRON aan.
610
Omschrijving
Als beoordeling werkstuk is (O) dan mag uitslag examen niet
(G) zijn
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Als de beoordeling werkstuk ‘O’ is, dan mag de uitslag examen
niet ‘G’ zijn.
Corrigeer de melding en bied deze vervolgens opnieuw aan
BRON aan.
611
Omschrijving
Berekening gemiddelde 1 e eindcijfer BL onjuist
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 99

Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij het toevoegen van examenresultaten wordt gecontroleerd of
het eindcijfer overeenkomt met
- Voor VMBO nieuwe stijl, leerweg basisberoepsgericht:
tweemaal het cijfer SE en eenmaal het cijfer CE-1, gedeeld door
drie, en dat cijfer wordt rekenkundig afgerond met het
uitgangspunt dat 5,4 een 5 wordt, en 5,5 een 6
-Alle overige situaties:
het Cijfer SE en het cijfer CE-1, gedeeld door 2, en dat cijfer
wordt rekenkundig afgerond met het uitgangspunt dat 7,45 een
7 wordt, en 7,50 een 8
Pas het vak aan of vervang de cijfers door een beoordeling en
bied de aangepaste melding opnieuw aan BRON aan.
612
Omschrijving
Berekening gemiddelde 2 e eindcijfer BL onjuist
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel
goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij het toevoegen van examenresultaten wordt gecontroleerd of
het eindcijfer overeenkomt met
- Voor VMBO nieuwe stijl, leerweg basisberoepsgericht:
tweemaal het cijfer SE en eenmaal het cijfer CE-2, gedeeld door
drie, en dat cijfer wordt rekenkundig afgerond met het
uitgangspunt dat 5,4 een 5 wordt, en 5,5 een 6
-Alle overige situaties:
Het cijfer SE en het cijfer CE-2, gedeeld door 2, en dat cijfer
wordt rekenkundig afgerond met het uitgangspunt dat 7,45 een
7 wordt, en 7,50 een 8
Pas het vak aan of vervang de cijfers door een beoordeling en
bied de aangepaste melding opnieuw aan BRON aan.
614
Omschrijving
Indicatie werkstuk mag alleen (J) zijn als er een sectorwerkstuk
is gevuld
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 100

Oorzaak & Oplossing
Bij het toevoegen van examenresultaten dient te worden
aangegeven of het bij het examen behorende werkstuk
betrekking heeft op het examenvak. Mogelijke waarden zijn:
- J (Ja)
- N (Nee)
Laat deze waarde leeg als er geen sprake is van een werkstuk,
of voer de overige gegevens van het werkstuk in en bied de
melding opnieuw aan BRON aan.
617
Omschrijving
Cijfer cijferlijst moet gelijk zijn aan afgerond SE cijfer
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Als alleen het SE cijfer en het cijfer cijferlijst gevuld zijn, dienen
die gelijk te zijn aan elkaar.
Controleer de cijfers voor het vak en pas ze aan. Bied de
melding opnieuw aan BRON aan.
618
Omschrijving
Geleverde SE-gegevens komen niet overeen met reeds
geregistreerde SE-gegevens
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel
goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Er zijn op een eerder tijdstip examenresultaten (SE-resultaten)
aangeleverd. De nu aangeleverde resultaten wijken af van de
eerdere resultaten, maar worden wel geregistreerd in BRON.
Controleer voor de zekerheid of de resultaten correct zijn
aangeleverd; wellicht is het nodig om een nieuwe melding aan
te bieden aan BRON.
619
Omschrijving
Reeds geregistreerde gegevens van een examen bij de
betrokkene zijn historisch gemaakt
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
laten weten dat reeds geregistreerde examengegevens zijn
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 101

overschreven. De melding wordt wel goedgekeurd en
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Er zijn op een eerder tijdstip examenresultaten (SE en/of CE
resultaten) aangeleverd. De nu aangeleverde resultaten wijken
af van de eerdere resultaten, maar worden wel geregistreerd in
BRON.
Controleer voor de zekerheid of de resultaten correct zijn
aangeleverd; wellicht is het nodig om een nieuwe melding aan
te bieden aan BRON.
620
Omschrijving
Betrokkenheid dubbel examen v.w.b. deze instelling ontstaan
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel
goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De examenkandidaat staat bij een andere instelling ook
ingeschreven voor een examen.
Controleer voor de zekerheid of de resultaten correct zijn
aangeleverd; wellicht is het nodig om een nieuwe melding aan
te bieden aan BRON.
621
Omschrijving
De ILT-code van de inschrijving wijkt af van de ILT-code bij het
examenresultaat
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel
goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De elementcode van het examen wijkt af van de code van de
inschrijving. Dit kan als blijkt dat een kandidaat voor de
elementcode van inschrijving zakt, terwijl hij voor een andere
code slaagt. Dit is een toegestane situatie, maar wordt wel
gesignaleerd.
Controleer voor de zekerheid of de resultaten correct zijn
aangeleverd; wellicht is het nodig om een nieuwe melding aan
te bieden aan BRON.
622
Omschrijving
Er is een inschrijving aan de instelling, maar het examenjaar
wijkt af van het laatste leerjaar
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 102

Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel
goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De examenkandidaat staat weliswaar ingeschreven bij uw
instelling, maar is volgens de gegevens in BRON nog niet aan
examens toe. Of andersom: de inschrijving eindigt eerder dan
het examenjaar dat uw instelling heeft aangeleverd.
Controleer voor de zekerheid of de resultaten correct zijn
aangeleverd; wellicht is het nodig om een nieuwe melding aan
te bieden aan BRON.
623
Omschrijving
Als uitslag is Geslaagd, dan is minimaal 1 diplomavak verplicht
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Een examenuitslag kan niet `geslaagd´ zijn als er niet voor
minimaal één diplomavak examen is gedaan. Voer het
diplomavak met resultaat in en bied de melding opnieuw aan
BRON aan.
624
Omschrijving
Berekening 1 e eindcijfer onjuist
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Het 1e eindcijfer is het gemiddelde van cijfer SE en cijfer CE-1,
tenzij de opleiding is VMBO en leerweg is basisberoepsgericht
dan wordt eindcijfer als volgt bepaald: tweemaal cijfer
schoolexamen, eenmaal 1e cijfer centraal examen waarbij een
5.5 naar boven wordt afgerond en een 5.4 naar beneden.
Corrigeer de melding en bied deze opnieuw aan BRON aan.
625
Omschrijving
Berekening 2 e eindcijfer onjuist
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij het toevoegen van de resultaten van examens wordt het
gemiddelde berekend van het 2 e CE en het cijfer SE, en dat
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 103

cijfer wordt rekenkundig afgerond met het uitgangspunt dat
7,45 een 7 wordt, en 7,50 een 8.
626
Omschrijving
Berekening 3 e eindcijfer onjuist
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij het toevoegen van de resultaten van examens wordt het
gemiddelde berekend van het 3 e CE en het cijfer SE, en dat
cijfer wordt rekenkundig afgerond met het uitgangspunt dat
7,45 een 7 wordt, en 7,50 een 8.
627
Omschrijving
Cijfer cijferlijst moet gelijk zijn aan hoogste waarde van 1 e , 2 e
of 3 e eindcijfer
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij het toevoegen van de resultaten van examens wordt het
cijfer van de cijferlijst vergeleken met de ingevulde 1 e , 2 e en/of
3 e eindcijfers.
Controleer of één van de eindcijfers overeenkomt met het cijfer
van de cijferlijst en bied eventueel de melding opnieuw aan
BRON aan.
629
Omschrijving
Beoordeling schoolexamen verplicht
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De beoordeling van het schoolexamen mag bij 2 e fase
opleidingen slechts worden ingevuld bij de vakken 351
(Lichamelijke Opvoeding 1) en 401 (Culturele en kunstzinnige
vorming 1).
Controleer de vakcodes in de vakkentabel en de
beoordelingswijze. Verwijder vervolgens de beoordeling en voer
een cijfer in of pas de vakcode aan. Bied tenslotte de melding
opnieuw aan BRON aan.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 104

630
Omschrijving
Als beoordeling schoolexamen is (O) dan mag uitslag examen
niet (G) zijn
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De beoordeling van het schoolexamen wordt getoetst bij de
uitslag van het examen. Als blijkt dat de beoordeling
onvoldoende is, kan de onderwijsgerechtigde niet slagen voor
zijn of haar examen.
Controleer resultaten per vak en pas die aan of pas het
behaalde examenresultaat aan. Bied vervolgens de melding
opnieuw aan BRON aan.
631
Omschrijving
Cijfer schoolexamen en cijfer cijferlijst moet gevuld zijn.
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Als de opleiding VMBO is, dan is bij het volgende vak SE-cijfer
en cijfer cijferlijst verplicht gevuld: 322, 0381, 0382, 0383,
0391, 0392 en 0393. Pas de ingevoerde gegevens bij het vak
aan. Bied vervolgens de melding opnieuw aan BRON aan.
632
Omschrijving
Alleen cijfer schoolexamen en cijfer cijferlijst mogen gevuld zijn.
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Als de opleiding is VMBO dan is bij het volgende vak alleen SEcijfer
en cijfer cijferlijst gevuld: 322, 0381,0382, 0383, 0391,
0392, 0393.
Pas de ingevoerde gegevens bij het vak aan en bied vervolgens
de melding opnieuw aan BRON aan.
633
Omschrijving
Een of meer verplichte algemene vakken ontbreken
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 105

Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, de melding wordt wel in
BRON geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De foutmelding is het gevolg van een volledigheidscontrole op
vakcode voor algemene vakken en de elementcode.
Controleer de juiste vakcodes in de vakkentabel en de
elementcode via de beveiligde site (www.duo.nl), voer de juiste
waarden in en bied de melding opnieuw aan BRON aan.
635
Omschrijving
Een of meer verplichte profielvakken ontbreken
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, de melding wordt wel in
BRON geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De foutmelding is het gevolg van een volledigheidscontrole op
vakcode voor verplichte profielvakken en de elementcode.
Controleer de juiste vakcodes in de vakkentabel en de
elementcode via de beveiligde site (www.duo.nl), voer de juiste
waarden in en bied de melding opnieuw aan BRON aan.
636
Omschrijving
Een of meer verplichte beroepsgerichte vakken ontbreken
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, de melding wordt wel in
BRON geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De foutmelding is het gevolg van een volledigheidscontrole op
vakcode voor beroepsgerichte vakken en de elementcode.
Controleer de juiste vakcodes in de vakkentabel en de
elementcode via de beveiligde site (www.duo.nl), voer de juiste
waarden in en bied de melding opnieuw aan BRON aan.
637
Omschrijving
Een of meer sectorvakken ontbreken
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, de melding wordt wel in
BRON geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De foutmelding is het gevolg van een volledigheidscontrole op
vakcode voor sectorvakken en de elementcode.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 106

Controleer de juiste vakcodes in de vakkentabel en de
elementcode via de beveiligde site (www.duo.nl), voer de juiste
waarden in en bied de melding opnieuw aan BRON aan.
640
Omschrijving
Aanwezigheid certificaten alleen toegestaan wanneer uitslag =
(D)
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij de uitslag van het examen is niet de waarde D
(Deeleindexamen) ingevuld, terwijl wel bij één of meerdere
vakken aangegeven is dat het certificaat behaald is.
Pas de uitslag van het examen aan en bied de melding
eventueel opnieuw aan BRON aan.
641
Omschrijving
Aanwezigheid certificaten verplicht wanneer uitslag = (D)
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij het toevoegen van examengegevens dient voor de uitslag
van het examen één van de volgende resultaten te worden
ingevoerd:
- G (geslaagd)
- A (Afgewezen)
- T (teruggetrokken)
- E (Gespreid Examen)
- D (Deeleindexamen)
Wanneer de waarde ´D´ wordt ingevoerd, moet er een
diplomavak zijn waarbij dat resultaat kan worden behaald.
Controleer de vakken- en uitslagencombinatie en bied de
melding opnieuw aan BRON aan.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 107

642
Omschrijving
Er mogen geen examenvakken worden geleverd bij een
verwijdering
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Wanneer er opdracht wordt gegeven om examenresultaten te
verwijderen kunnen in dezelfde opdracht geen gegevens
toegevoegd worden.
Verwijder derhalve de ingevulde examenvakken en bied de
melding opnieuw aan BRON aan.
643
Omschrijving
Waarde uitslag niet toegestaan bij geleverde ILT-code
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij het toevoegen van examengegevens dient voor de uitslag
van het examen één van de volgende resultaten te worden
ingevoerd:
- G (geslaagd)
- A (Afgewezen)
- T (teruggetrokken)
- E (Gespreid Examen)
- D (Deeleindexamen)
Indien het een tweede fase opleiding betreft is de waarde D niet
toegestaan.
Voer de juiste waarde in en bied de melding opnieuw aan BRON
aan.
644
Omschrijving
Programma niet toegestaan bij VMBO/LWOO of tweede fase
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Een programma is een aanduiding van het niveau waarop voor
een vak examen kan worden gedaan. De mogelijke waarden
zijn hier (overigens niet verplicht):
- A
- B
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 108

- C
- D
- G
- GNN
Controleer of bij de opleiding een programma ingevuld moet
worden, voer dan eventueel de juiste waarde in en bied de
melding opnieuw aan BRON aan.
645
Omschrijving
Combinatie vakcode/ILT-code foutief
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De foutmelding komt op het moment dat er een combinatie is
ingevoerd van de vakcode en de elementcode die niet is
toegestaan.
Controleer de juiste vakcode in de vakkentabel en de
elementcode via de beveiligde site, voer de juiste waarden in en
bied de melding opnieuw aan BRON aan.
646
Omschrijving
opleiding bij de vestiging is slapend
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel
goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij de aanvraag van een intrasectoraal programma (een
opleiding volgens de reguliere elemententabel) door een school
is het mogelijk, dat er na toekenning van deze beschikking er 0,
1 of 2 afdelingen gaan “slapen”. Dit laatste wordt bij
beschikking geregeld. Een intrasectoraal programma is
samengesteld uit 2 disciplines, waarvoor afzonderlijke
afdelingen zijn. De bepaling van het wel of niet slapen van deze
afdeling is afhankelijk van het aantal getelde leerlingen in het
voorgaande jaar. Deze regeling is voor het eerst per 1 augustus
2001 ingegaan.
Als een afdeling gaat slapen, mogen hierop gedurende het
eerste schooljaar van invoering geen leerlingen in het derde
leerjaar worden ingeschreven. Voor de drie daarop volgende
schooljaren geldt dat er geen leerlingen in het derde en vierde
leerjaar mogen worden ingeschreven.
Een afdeling waarover hier gesproken wordt mag volgens de
elemententabel VO alleen in een derde en een vierde leerjaar
worden onderwezen.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 109

647
Omschrijving
ILT-code bestaat niet bij zorgvestiging
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel
goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Het signaal wordt afgegeven als:
- Het leerjaar kleiner of gelijk aan 3 is
- De vestiging van inschrijving een zorgvestiging van
de instelling is
- De betreffende elementcode nog niet aan de
instelling is gekoppeld.
U kunt de elementcode aanvragen op de gebruikelijke wijze.
648
Omschrijving
Een of meer vakken ontbreken, niet nader gespecificeerd
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel
goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De foutmelding is het gevolg van een volledigheidscontrole op
vakcodes en de elementcode. Er ontbreken nog vakken, niet
zijnde de vakken die verplicht gesteld zijn.
Controleer de juiste vakcodes in de vakkentabel en de
elementcode via de beveiligde site (www.duo.nl), voer de juiste
waarden in en bied de melding opnieuw aan BRON aan.
Vraag (indien u dit nog niet heeft gedaan) dispensatie aan bij
de Inspectie voor het Onderwijs. In BRON hoeft niets te worden
gewijzigd.
651
Omschrijving
Profielwerkstuk is verplicht bij een tweede fase opleiding
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel
goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt aangegeven dat het een tweede fase opleiding is. In die
situatie is een werkstuk verplicht.
Controleer de cijfers voor het vak en pas ze aan. Bied de
melding opnieuw aan BRON aan.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 110

653
Omschrijving
Inschrijving mag niet plaatsvinden aan een dislocatie
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De vestiging waar deze inschrijving geregistreerd staat is een
dislocatie; een locatie waarop, veelal tijdelijk, onderwijs wordt
verzorgd en waarbij deze locaties een oplossing moeten bieden
in het kader van huisvestingsproblematiek. Leerlingen mogen
niet op deze locaties worden ingeschreven; Er is eveneens geen
onderwijs op deze locaties beschikt.
Om die reden mag deze inschrijving niet worden aangeleverd.
Voer alsnog een correcte waarde in en bied de melding opnieuw
aan BRON aan.
655
Omschrijving
Vakken en of
mogen niet beide worden aangeleverd.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel
goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Als de elementcode gelijk is aan een van de waarden 0350-
0359 mogen, als het gehele vak ook het deelvak omvangt, niet
beide worden aangeleverd:
HAVO:
• 022 met 023; 051 met 052; 061 met 062; 082 met 083;
• 092 met 093; 102 met 103; 112 met 113; 141 met 142;
• 151 met 152; 171 met 172; 202 met 203; 231 met 232;
• 381 met 382; 391 met 392
Als de elementcode gelijk is aan een van de waarden 0370-
0379 mogen, als het gehele vak ook het elementaire vak (=
een vak dat niet in de onderbouw gevolgd is, maar waar wel
examen in wordt gedaan) omvangt, niet beide worden
aangeleverd:
• 1005 met 1012; 1006 met 1013; 1007 met 1014; 1008
met 1015;
• 1009 met 1016
VWO:
Als de elementcode gelijk is aan een van de waarden 0150-
0159, 0250-0259 en 0650-0659 mogen, als het gehele vak ook
het deelvak omvangt, niet beide worden aangeleverd:
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 111

• 051 met 052; 061 met 062; 141 met 142; 151 met 152;
• 171 met 172; 182 met 183; 192 met 193; 231 met 232;
• 381 met 382; 391 met 392
Als de elementcode gelijk is aan een van de waarden 0170-
0179, 0270-0279 en 0670-0679 mogen, als het gehele vak ook
het elementaire vak (= een vak dat niet in de onderbouw
gevolgd is, maar waar wel examen in wordt gedaan) omvangt,
niet beide worden aangeleverd:
• 1005 met 1012; 1006 met 1013; 1007 met 1014; 1008
met 1015;
• 1009 met 1016
Controleer de betreffende vakken en bied de melding opnieuw
aan BRON aan.
657
Omschrijving
Het hoger niveau is niet toegestaan bij deze opleiding.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel
goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Als de elementcode gelijk is aan 0400 of 2210 (TL) moet, indien
gevuld, hoger niveau ‘HA’ of ‘VWO’ zijn.
Als de elementcode gelijk is aan 2311-2381 (GL) moet, indien
gevuld, hoger niveau ‘HA’ of ‘VWO’ zijn.
Als de elementcode gelijk is aan 2411-2481 (KB) moet, indien
gevuld, hoger niveau ‘TL’, ‘GL’, ‘HA’ of ‘VWO’ zijn.
Als de elementcode gelijk is aan 2511-2581 (BL) moet, indien
gevuld, hoger niveau ‘KB’, ‘TL’, ‘GL’, ‘HA’ of ‘VWO’ zijn.
Controleer de elementcode en/of hoger niveau en pas ze aan.
Bied de melding dan opnieuw aan BRON aan.
658
Omschrijving
Bij 2 kunstvakken moet zowel ‘beeldende vorming’ als ‘muziek,
dans, drama’ vertegenwoordigd zijn.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel
goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Er komen bij de opleiding VMBO 0400 of 2210 twee vakken in
het vrije deel voor uit de reeks 413-415 en 417-422, dus moet
1 vak uit de reeks 413-15 (muziek, dans, drama) en 1 vak uit
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 112

de reeks 417-422 (beeldende vorming) voorkomen. Dit is niet
het geval.
Controleer de vakken in het vrije deel en pas ze aan. Bied de
melding dan opnieuw aan BRON aan.
659
Omschrijving
In het niet gemeenschappelijke deel moeten minimaal twee
vakken voorkomen, die geen moderne taal zijn.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel
goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Van alle niet gemeenschappelijke vakken zijn er niet minimaal
twee die geen moderne taal zijn. Ze mogen niet behoren tot de
reeks 021, 053, 063, 081, 101, 111.
Controleer de niet gemeenschappelijke vakken en pas ze aan.
Bied de melding dan opnieuw aan BRON aan.
660
Omschrijving
Studiebelasting van dit vakkenpakket is onvoldoende.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel
goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De op basis van het vakkenpakket berekende studielast is meer
dan 40 uur minder dan de studielast, die bij de betreffende
elementcode hoort.
N.B.: Als er een vervangend vak op hoger niveau is
aangeleverd, telt het vervangende vak mee voor de bepaling
van de studielast
Controleer de studiebelasting en bied de melding dan opnieuw
aan BRON aan.
661
Omschrijving
De geleverde uitslag is niet correct.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel
goedgekeurd en geregistreerd.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 113

Oorzaak & Oplossing
De uitslag heeft de waarde ‘G’ (geslaagd) of ‘A’ (afgewezen).
De uitslag is ‘G’ als:
• eindcijfers van alle diplomavakken >=6;
• eindcijfers van één diplomavak = 5, overig >=6;
• eindcijfers van één diplomavak = 4, overige >=6,
waarvan
minimaal één vak >= 7;
• eindcijfers van twee diplomavakken =5, overige >=6,
waarvan
minimaal één vak >= 7;
• beoordeling LO (0351) 'G' of 'V' is;
• beoordeling CKV1 (040) 'G' of 'V' is;
• beoordeling profielwerkstuk moet 'G' of 'V' zijn;
• (voor TL en GL) beoordeling sectorwerkstuk 'G' of 'V' is.
Nota Bene:
Voor BBL en KBL telt het gekozen beroepsgericht
programma/intrasectoraal programma (het beroepsgericht
vak)dubbel mee (dus bij een vijf telt dit vak als twee vijven!)
De instelling dient ook voor het eventuele extra vak aan te
geven of het al dan niet een diplomavak betreft en dus wel/niet
meetelt in de uitslag. Hiermee wordt o.a. voorkomen dat een
ruime onvoldoende (

Voor de herprofilering zijn alleen de basisprofielen van belang,
de combinatieprofielen worden niet in beschouwing genomen.
Voorbeeld: Als een kandidaat is afgewezen voor 0379 (HAVO
Combinatieprofiel) wordt gecontroleerd of deze kandidaat
geslaagd is voor de elementcodes 0370, 0371, 0372 of 0373.
Corrigeer indien nodig de melding en bied deze dan opnieuw
aan BRON aan.
663
Omschrijving
Bij uitslag 'G' of 'A' moet het examen een profiel zijn.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Als examenuitslag = G of A moet bij een HAVO of VWO examen
het examen een profiel zijn
Pas de melding aan en bied deze dan opnieuw aan BRON aan.
664
Omschrijving
Indicatie combinatiecijfer mag niet aanwezig zijn bij dit vak.(Let
op: De kandidaat is wel geslaagd voor ILT-code ).
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel
goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Als de elementcode gelijk is aan een van de waarden 0370-
0379 (HAVO) mag indicatie combinatiecijfer alleen de waarde ‘J’
hebben bij volgende vakken 1019, 0301, 1039, 1040
Als de elementcode gelijk is aan een van de waarden 0170-
0179, 0270-0279, 0670-0679 (VWO) mag indicatie
combinatiecijfer alleen de waarde ‘J’ hebben bij volgende
vakken 1019, 0301, 1039, 1040, 0371.
Corrigeer indien nodig de melding en bied deze dan opnieuw
aan BRON aan.
665
Omschrijving
Één of meer verplichte algemene vakken ontbreken.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 115

Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel
goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Voor bepaalde opleidingen is een beroepsgericht vak verplicht.
Voorbeeld: Bij VMBO 2762 of LWOO 2362 is een van de
volgende vakken verplicht: 856, 698, 727, 731, 733.
Corrigeer de melding en bied deze dan opnieuw aan BRON aan.
666
Omschrijving
Diplomavak en indicatie combinatiecijfer mogen niet beide ‘Ja’
zijn.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Het diplomavak en indicatie combinatiecijfer zijn beide met de
waarde ‘Ja’ aangeleverd.
Pas de waarde bij diplomavak of bij indicatie combinatiecijfer
aan en bied deze dan opnieuw aan BRON aan.
667
Omschrijving
Hoger niveau en Vakcode hoger niveau moeten beide zijn
gevuld of beide leeg zijn.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Als Hoger niveau is gevuld moet u ook Vakcode hoger niveau
vullen.
Als Vakcode hoger niveau is gevuld moet u ook Hoger niveau
vullen.
Pas de melding aan en bied deze dan opnieuw aan BRON aan.
668
Omschrijving
moet onderdeel uitmaken van het
combinatiecijfer.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 116

Oorzaak & Oplossing
Het desbetreffende vak moet onderdeel uitmaken van het
combinatiecijfer en mag dus niet op zichzelf staan.
Pas de melding aan en bied deze dan opnieuw aan BRON aan.
669
Omschrijving
Voor vak 1029 is beoordeling of cijfer SE niet toegestaan.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Voor dit vak mag geen beoordeling of SE-cijfer gevuld zijn.
Pas de melding aan en bied deze dan opnieuw aan BRON aan.
670
Omschrijving
Geleverde werkstukgegevens komen niet overeen met reeds
geregistreerde werkstukgegevens
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De (toepassing) beoordeling werkstuk en het cijfer werkstuk
mogen niet afwijken van de reeds geregistreerde
werkstukgegevens. Pas de gegevens aan en lever deze opnieuw
aan BRON aan.
712
Omschrijving
Het meldingnummer moet binnen een aanleverbestand
beginnen met 1.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Het meldingnummer moet met 1 beginnen en steeds met 1
worden opgehoogd.
Pas de melding aan en bied deze dan opnieuw aan BRON aan.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 117

740
Omschrijving
Het veld moet gevuld zijn.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Situaties:
● Achternaam moet gevuld zijn als de melding plaatsvindt met
persoonsgegevens en niet met een persoonsgebonden nummer.
De eerste positie van een achternaam moet een letter (evt. incl.
diacriet) zijn. De overige posities mogen de waarde spatie, de
letters van het alfabet (incl. diacrieten), koppelteken en
apostrof bevatten;
● Alle voornamen is een verplicht veld als de melding
plaatsvindt met persoonsgegevens en niet met een
persoonsgebonden nummer. De voornamen mogen alleen
geldige letters/diacrieten bevatten (bv. een %-teken is geen
geldige letter). Alle voornamen moeten gevuld zijn met ofwel
één of meer voornamen ofwel alleen een punt op de eerste
positie. Als dit veld gevuld is met één of meer voornamen, dan
moet gelden dat:
-de voornamen door spaties worden gescheiden;
-een voornaam minimaal één letter bevatten;
-een voornaam alleen de letters uit het alfabet, de diacrieten,
het koppelteken en het apostrof bevat;
-een voornaam niet met een koppelteken of een apostrof
begint.
● De geboortedatum moet gevuld zijn. Geboortedatum moet
datumformaat hebben met lengte 8, waarbij geboortedag of
dag+maand mogen ´00´ zijn.
● Het geslacht moet gevuld zijn. Toegestane waarden:
M = man, V = vrouw, O = onbekend.
● Cijfer cijferlijst moet gevuld zijn. Als uitslag examen = ‘G’of
‘A’ en diplomavak = ‘J’, moet cijfer cijferlijst gevuld zijn.
● 1e eindcijfer moet gevuld zijn als cijfer CE-1 gevuld is. Als
cijfer CE-1 gevuld is, moet 1e eindcijfer gevuld zijn.
● 2e eindcijfer moet gevuld zijn als cijfer CE-2 gevuld is. Als
cijfer CE-2 gevuld is, moet 2e eindcijfer gevuld zijn.
●3e eindcijfer moet gevuld zijn als cijfer CE-3 gevuld is. Als
cijfer CE-3 gevuld is, moet 3e eindcijfer gevuld zijn.
● Cijfer CE-1 moet gevuld zijn als 1e eindcijfer gevuld is. Als 1e
eindcijfer gevuld is, moet Cijfer CE-1 gevuld zijn.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 118

● Cijfer CE-2 moet gevuld zijn als 2e eindcijfer gevuld is. Als 2e
eindcijfer gevuld is, moet cijfer CE-2 gevuld zijn.
● Cijfer CE-3 moet gevuld zijn als 3e eindcijfer gevuld is. Als 3e
eindcijfer gevuld is, moet cijfer CE-3 gevuld zijn.
● Indicatie combinatiecijfer moet gevuld (J of N) zijn bij nieuwe
2e fase opleidingen (Havo-VWO nieuw, elementcode is gelijk
aan 0170-0179, 0270-0279, 0370-0379, 0670-0679).
● Cijfer cijferlijst moet gevuld zijn als uitslag examen = ‘G’of ‘A’
en diplomavak = ‘J’, moet cijfer cijferlijst gevuld zijn
Pas de melding aan en bied deze dan opnieuw aan BRON aan.
741
Omschrijving
Het veld vakcode hoger niveau moet voorkomen in de
bijbehorende waardelijst
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Vakcode hoger niveau komt niet voor in vakkentabel. Het is
mogelijk dat de softwareleverancier van uw
schooladministratiepakket de waarden heeft ingebouwd in het
pakket.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
754
Omschrijving
Er mag maar 1 persoonsgebonden nummer gevuld zijn
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De door u aangeleverde melding rond de betreffende persoon
bevat in de sleutelgegevens zowel een Burger Service Nummer
als onderwijsnummer. Deze mogen niet gezamenlijk
aangeleverd worden.
Corrigeer de aangeleverde gegevens en bied de melding
opnieuw aan BRON aan.
770
Omschrijving
De postcode volgens instelling komt niet overeen met de
geregistreerde postcode volgens GBA
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 119

Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Er is niet direct sprake van een probleem, maar wel van een
signaal. U kunt voorkomen dat u dit signaal weer krijgt door
met de onderwijsontvangende de werkelijke adresgegevens af
te stemmen (ook volgens GBA) en met die adresgegevens te
communiceren met BRON.
771
Omschrijving
Het veld komt niet overeen met de
geregistreerde waarde
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Er is niet direct sprake van een probleem, maar wel van een
signaal.
De adresgegevens in uw administratie wijken af van de in BRON
geregistreerde gegevens. U kunt voorkomen dat u dit signaal
weer krijgt door met de onderwijsontvangende de correcte
adresgegevens af te stemmen en met die adresgegevens te
communiceren met BRON. Als daar een adreswijziging naar
BRON voor nodig is, kunt u dit doen via een wijziging op de
persoonsgegevens.
774
Omschrijving
Het Binnenlands adres is verplicht als het Land ontbreekt
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Op het moment dat het persoonsgebonden nummer ontbreekt
en adresgegevens gebruikt moeten worden om de
onderwijsontvangende te identificeren, dient u adresgegevens
aan te leveren als binnenlands adres (indien de postcode
voorkomt in de postcodetabel), en in overige gevallen als
buitenlands adres.
777
Omschrijving
Het Buitenlands adres is verplicht als het Land gevuld is en
ongelijk is aan Nederland
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 120

Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Bij controle wordt getoetst of, indien het Land gevuld maar
geen Nederland is, de adresgegevens buitenland zijn ingevuld.
U krijgt deze melding wanneer de adresgegevens buitenland
leeg zijn.
Controleer de adresgegevens van de onderwijsontvangende en
vul gecorrigeerde gegevens in.
778
Omschrijving
Het veld mag alleen samen met Adresregel
buitenland 1 gevuld zijn
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Bij controle wordt getoetst of het genoemde veld wel ingevuld
mag zijn. Omdat de eerste adresregel buitenland leeg is, mogen
aanvullende adresregels buitenland niet worden aangeleverd.
Controleer de adresgegevens van de onderwijsontvangende en
vul gecorrigeerde gegevens in.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
780
Omschrijving
Er is een afwijking tussen de aangeleverde waarde van
geboortedatum en de in BRON geregistreerde waarde
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel
goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Indien een melding is goedgekeurd: er is normaliter geen
afwijking tussen de aangeleverde geboortedatum en de
teruggekoppelde geboortedatum.
Controleer de geboortedatum en pas dit gegeven zo nodig aan
in uw administratie.
781
Omschrijving
Er is een afwijking tussen de aangeleverde waarde van geslacht
en de in BRON geregistreerde waarde
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 121

Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel
goedgekeurd en geregistreerd..
Oorzaak & Oplossing
Indien een melding is goedgekeurd: er is normaliter geen
afwijking tussen het aangeleverde geslacht en het
teruggekoppelde geslacht.
Controleer het geslacht en pas dit gegeven zo nodig aan in uw
administratie.
790
Omschrijving
Van de velden Postcode-volgens-instelling en Land moet altijd
precies 1 gevuld zijn
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Indien het een nieuwe inschrijving betreft dient van de velden
postcode en landcode altijd precies 1 gevuld te zijn.
Controleer de adresgegevens van de onderwijsontvangende en
vul gecorrigeerde gegevens in.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
791
Omschrijving
In dit record ontbreekt een te wijzigen attribuut
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een wijziging aangeleverd voor sleutelgegevens voor de
onderwijsontvangende. Het betreft de volgende
sleutelgegevens: Burger Service Nummer achterhaald,
Geboortedatum gewijzigd, Geslacht gewijzigd, Postcode volgens
instelling gewijzigd en Land gewijzigd. Bij controle wordt
getoetst of daadwerkelijk één van de te muteren velden ter
wijziging aangeboden is. Dit blijkt niet zo te zijn.
Indien een wijziging noodzakelijk is kunt u deze melding
opnieuw aan BRON aanbieden.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 122

792
Omschrijving
Het veld mag alleen worden gevuld als het
onderwijsnummer gevuld is
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een wijziging van sleutelgegevens aangeleverd. Dit kan
voor BRON alleen van toepassing zijn als na een eerdere
melding nog geen Burger Service Nummer bekend was en er
dus een onderwijsnummer is toegekend. Het Burger Service
Nummer achterhaald, de Geboortedatum gewijzigd en het
Geslacht gewijzigd mogen dus alleen ingevuld zijn in combinatie
met het onderwijsnummer.
Voer alsnog de juiste combinatie van sleutelgegevens in.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
793
Omschrijving
Het veld mag niet worden gevuld als BRON
beschikt over GBA-gegevens
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een wijziging van persoonsgegevens aangeleverd, terwijl
BRON de onderwijsontvangende reeds geïdentificeerd heeft via
de GBA. Wijzigingen op gegevens als Geslacht en
Geboortedatum behoren door de onderwijsontvangende zelf bij
de GBA gemeld te worden. DUO zal de wijzigingen zelf van de
GBA ontvangen en vervolgens in BRON registreren.
Controleer de juistheid van de aangeleverde velden en pas deze
aan.
Bied, als het probleem is opgelost en indien toch nog een
melding noodzakelijk is, de melding opnieuw aan BRON aan.
794
Omschrijving
De Postcode-volgens-instelling en het Land kunnen niet
tegelijkertijd gevuld zijn
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 123

Oorzaak & Oplossing
De postcode volgens instelling mag niet tegelijk gevuld zijn met
het Land. Er is óf sprake van een binnenlands woonadres
volgens de officiële postcodetabel, óf niet. Een combinatie van
die situaties is niet mogelijk.
Controleer de juistheid van de aangeleverde velden en pas deze
aan.
Bied, als het probleem is opgelost en indien toch nog een
melding noodzakelijk is, de melding opnieuw aan BRON aan.
795
Omschrijving
Datum ingang adreswijziging mag alleen gevuld zijn als
Postcode-vlg-inst of Land wordt gewijzigd
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
In dit geval is er bij een wijziging van de sleutelgegevens een
datum aangeleverd waarop een adreswijziging ingaat. Een
dergelijke wijziging kan alleen aangeleverd worden in
combinatie met de nieuwe adresgegevens.
Controleer de combinatie van de aangeleverde velden en pas
deze aan.
Bied, als het probleem is opgelost en indien toch nog een
melding noodzakelijk is, de melding opnieuw aan BRON aan.
796
Omschrijving
Datum ingang adreswijziging is verplicht als Postcode-vlginstelling
of Land wordt gewijzigd
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
In dit geval is er bij een wijziging van sleutelgegevens een
wijziging van het adres aangeleverd, waarbij de ingangsdatum
ontbreekt. Een dergelijke wijziging kan alleen aangeleverd
worden in combinatie met de datum van wijziging.
Controleer de combinatie van de aangeleverde velden en pas
deze aan.
Bied, als het probleem is opgelost en indien toch nog een
melding noodzakelijk is, de melding opnieuw aan BRON aan.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 124

843
Omschrijving
Het veld mag niet in de toekomst liggen
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan waarbij het betreffende gegeven
een toekomstige datum bevat. Het is bijvoorbeeld niet
toegestaan om vooraf al aan te geven wanneer iemand zijn of
haar examen behaald heeft.
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas
dit aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
907
Omschrijving
Indicatie combinatiecijfer mag niet gevuld zijn bij examen
.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Indicatie combinatiecijfer mag niet gevuld zijn bij niet-2e fase
nieuwe opleidingen (elementcode is ongelijk aan 0170-0179,
0270-0279, 0370-0379, 0670-0679).
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
944
Omschrijving
Combinatiecijfer mag niet gevuld zijn
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Combinatiecijfer mag alleen gevuld zijn als uitslag examen = G
of A en elementcode = 0170-0179, 0270-0279, 0370-0379.
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas
dit aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 125

945
Omschrijving
Er zijn geen vakken aanwezig die tot het combinatiecijfer
behoren.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Als het combinatiecijfer gevuld is, moet er minimaal één vak
aanwezig zijn, waarbij indicatie combinatiecijfer = J of het cijfer
werkstuk moet gevuld zijn.
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas
dit aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
946
Omschrijving
Berekening combinatiecijfer onjuist.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Als het combinatiecijfer gevuld is, moet het gemiddelde zijn van
de cijfers cijferlijst van alle vakken, waarbij indicatie
combinatiecijfer = J, en het cijfer werkstuk.
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas
deze aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
947
Omschrijving
Examendeel mag alleen gevuld zijn bij HAVO/VWO.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Examendeel mag alleen gevuld zijn als elementcode examen =
0150-0179, 0250-0279, 0350-0379.
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas
deze aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 126

953
Omschrijving
Datum uitslag examen moet gevuld zijn.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel
goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Als er bij minimaal 1 vak het 1e Eindcijfer, 2 e eindcijfer of 3e
Eindcijfer gevuld is, moet ook de datum uitslag examen gevuld
zijn, behalve als uitslag examen gelijk is aan ‘E’
956
Omschrijving
Als in de GBA de 'Indicatie geheim' van toepassing is, worden
de GBA-adresgegevens niet teruggekoppeld aan uw instelling.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De gegevens zijn geheim volgens de Gemeentelijke Basis
Administratie.
Het is hierdoor niet mogelijk om de GBA-adresgegevens aan uw
instelling te verstrekken.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 127

Over de processen
Verstrekken foto
Wat is een foto?
Een foto is een elektronisch overzicht van relevante gegevens
uit BRON op een peildatum.
Wat zijn de relevante gegevens voor uw
instelling?
Onderwijsontvangende gegevens:
- Inschrijvingsgegevens
- Persoonsgegevens
- Examenresultaten
Instelling gegevens:
- Rappellering instelling (datum en soort rappel)
- Controletotalen
Wat is het doel van een foto?
Een instelling heeft een foto nodig om inzicht te hebben in de
geregistreerde gegevens in BRON.
DUO gebruikt de foto’s onder andere voor de
beleidsvoorbereiding.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 128

Wat zijn de verschillende foto's?
Actuele foto:
- Op verzoek van een instelling
- De instelling gebruikt deze foto om inzicht te hebben in de
geregistreerde gegevens in BRON
- Alleen de instelling ontvangt deze foto
Voorlopige foto:
- Contract met DUO
- DUO heeft deze foto nodig voor het verkrijgen van
beleidsinformatie.
- De instellingen ontvangen deze foto ook
Definitieve foto:
- Contract met DUO
- DUO heeft deze foto nodig voor verkrijgen van
beleidsinformatie.
- De instellingen ontvangen deze foto ook
Wanneer ontvangt u de actuele foto (in
een regulier campagnejaar)?
U kunt incidenteel een aanvraag voor een actuele foto indienen.
Hoe kunt u een verzoek tot het
aanmaken van een actuele foto
indienen?
U kunt het verzoek om een actuele foto per telefoon, email of
brief indienen bij het Informatiepunt Onderwijs (IPO). Op het
verzoek dient u de volgende gegevens te vermelden:
- BRIN-nummer van uw instelling
- Onderwijssector
- Gewenste datum waarop de foto moet worden aangemaakt
Wat gebeurt er als uw verzoek tot het
aanmaken van een actuele foto niet
akkoord is?
Wanneer gegevens ontbreken voor het aanmaken van een
actuele foto ontvangt u het bericht `verzoek aanmaken foto
niet akkoord´. Hierin is vermeld waarom uw verzoek niet
gehonoreerd kan worden.
Hoe ontvangt u de actuele foto?
Wanneer de foto klaarstaat, ontvangt uw onderwijsinstelling per
email het bericht ´foto instelling gereed´. U kunt het bestand
met de foto ophalen via de beveiligde site.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 129

Krijgt u naast de actuele foto nog
aanvullende informatie?
Wanneer de actuele foto klaarstaat, is tevens een signaallijst
beschikbaar. Deze signaallijst bevat de volgende informatie:
- Het brin-nummer van uw instelling
- De naam van uw instelling
- De peildatum van de foto
- De systeemdatum (aanmaakdatum) van de foto
Bovendien per onderwijsontvangende waarvoor een signaal is:
- De achternaam
- De voornamen
- Het persoonsgebonden nummer
- Het signaal, te weten:
- Dubbele inschrijving geconstateerd
- Onwaarschijnlijk lage leeftijd voor het betreffende
leerjaar
- ILT code bestaat niet bij het BRINnummer/vestigingsvolgnummer
Als er geen signalen zijn krijgt u de melding "geen signalen
geconstateerd".
Krijgt u de signaallijst ook bij andere
foto's?
De signaallijst zal ook beschikbaar gesteld worden bij de
voorlopige foto.
Wanneer ontvangt u de voorlopige foto
(in een regulier campagnejaar)?
Indien u uw volledigheidsverklaring voor 15-11 heeft ingeleverd
ontvangt u op 15-11 de voorlopige foto. Indien u uw
volledigheidsverklaring tussen 15-11 en 29-11 heeft ingeleverd
ontvangt u op 29-11 de voorlopige foto.
Wanneer ontvangt u de definitieve foto
(in een regulier campagnejaar)?
De definitieve foto ontvangt u in de maand juli.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 130

Periodiek overzicht geslaagden met een
bestaande of nieuwe inschrijving
Wat is een periodiek overzicht
geslaagden met een bestaande of
nieuwe inschrijving?
Dit overzicht wordt periodiek aan uw school verstrekt en wordt
door de DUO via het de beveiligde site beschikbaar gesteld. Er
wordt hierover ook een attentie-e-mailbericht naar uw school
verzonden. Het overzicht bevat alle geslaagden van het vorige
schooljaar die in het huidige schooljaar (op het moment van de
controle) nog steeds of opnieuw een inschrijving aan uw school
en dezelfde elementcode/niveau hebben.
Wat is het doel van een periodiek
overzicht geslaagden met een bestaande
of nieuwe inschrijving?
Het doel van dit periodiek overzicht is dat uw school alsnog kan
bepalen of uw school alsnog actie dient te ondernemen t.a.v.
geslaagden van het vorige schooljaar (op het moment van de
controle) die nog steeds of opnieuw een inschrijving aan uw
school en dezelfde elementcode/niveau hebben.
De actie die uw school kan ondernemen, indien van toepassing,
betreft het uitschrijven van een bestaande inschrijving dan wel
een nieuwe inschrijving verwijderen.
Periodiek overzicht dubbele inschrijvingen
Wat is een periodiek overzicht dubbele
inschrijvingen?
Indien er door een melding van uw school een dubbele
inschrijving ontstaat of wordt opgeheven, dan wordt dit in de
terugkoppeling aan uw school middels een signaal kenbaar
gemaakt. Naast deze signalering wordt ook periodiek een
overzicht naar uw school en alle andere betrokken scholen
verstuurd. Dit overzicht bevat alle op dat moment aanwezigeen
opgeheven dubbele inschrijvingen in BRON sinds het
voorafgaande overzicht. Dit overzicht wordt via de beveiligde
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 131

site aan de betrokken scholen verzonden. Er wordt hierover ook
een attentie-e-mailbericht naar uw school verzonden.
Wat is het doel van een periodiek
overzicht dubbele inschrijvingen?
Het doel van dit periodiek overzicht is dat uw school aan de
hand van de gegevens op het overzicht onderling de juiste
acties met de betrokken scholen kunt afspreken en uitvoeren
om de dubbele inschrijvingen op te heffen.
Periodiek overzicht sleutelmutaties
Wat is een overzicht sleutelmutaties?
DUO levert dit overzicht indien er wijzigingen zijn in de
sleutelgegevens (identificerende gegevens) van
onderwijsontvangenden, die na de laatste aanlevering van dit
overzicht zijn gedaan en die nog niet aan uw school zijn
gemeld. Deze gegevens zijn n.a.v. spontane meldingen van de
GBA aan BRON doorgevoerd. Een wijziging wordt alleen gemeld
als de onderwijsontvangende een op de peildatum geldige
inschrijving heeft.
Wat is het doel van het overzicht
sleutelmutaties?
Het doel van dit overzicht is het op de hoogte brengen van uw
school van wijzigingen die door DUO zijn doorgevoerd, zonder
dat hier een melding van uw school aan vooraf is gegaan. Het
betreft wijzigingen in de sleutelgegevens van
onderwijsontvangenden. Er wordt een wijziging aan uw school
doorgegeven als minimaal één van de volgende gegevens is
gewijzigd:
- Burger Service Nummer
- Onderwijsnummer
- Geboortedatum
- Geslacht
Van de gegevens worden de oude en de nieuwe waarde gemeld,
ook als een gegeven niet is gewijzigd. Naast de vier evt.
gewijzigde gegevens wordt t.b.v. de verificatie nog gemeld:
- Achternaam
- Alle voornamen
- Indicatie gegevens geldig (J/N).
De indicatie ‘N’ wordt gemeld, wanneer de registratie
uit de mutatieperiode logisch is verwijderd en de
mutatie uit de vorige mutatieperiode geldig was. Er is
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 132

dan ook sprake van een relevante mutatie. De nieuwe
gegevens die worden gemeld zijn niet geldig, zodat
‘indicatie gegevens geldig’ ‘N’ wordt.
Hoe vaak ontvangt uw school een
overzicht sleutelmutaties?
Uw school ontvangt, indien er wijzigingen in de sleutelgegevens
van onderwijsontvangenden zijn, tweewekelijks een overzicht.
Op welke wijze ontvangt u het overzicht
sleutelmutaties?
Er wordt een Excel bestand op de beveiligde site geplaatst. Op
basis hiervan dient u de betreffende sleutelgegevens in uw
administratiepakket aan te passen, zodat de sleutelgegevens in
uw pakket overeenkomen met de geregistreerde
sleutelgegevens in BRON.Tevens wordt een brief (pdf) per e-
mail verstuurd naar het (aanleverpunt dat fungeert als)
contactpunt foto van uw school, met de mededeling dat het
‘periodiek overzicht sleutelmutaties’ klaar staat op de beveiligde
site.
De naam van het tekstbestand heeft de volgende vorm:
- Positie 1 t/m 4: Brin-nummer
- Positie 5 t/m/ 6: identificatie aanleverpunt
- Positie 7 t/m 8: weeknummer
Rappelberichten over tijdige aanlevering
Wat is een rappelbericht over tijdige
aanlevering?
Een rappelbericht is een bericht van DUO aan de instellingen.
Dit bericht gaat meestal over een naderende of verstreken
sluitingsdatum voor het aanleveren van gegevens. Het verschil
tussen een rappelbericht en een attendering is dat een
rappelbericht behalve naar de ontvanger óók naar het bevoegd
gezag gestuurd wordt.
Wat is het doel van het rappelbericht
over tijdige aanlevering?
Het doel van het rappelbericht over tijdige aanlevering is het
melden aan de instellingen wanneer bepaalde wettelijke
levertermijnen (dreigen te) worden overschreden. De
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 133

etreffende instellingen wordt gevraagd hierop actie te
ondernemen.
Welke rappelberichten kunt u ontvangen in een regulier
campagnejaar en wanneer?
Rappelbericht Reden In welke situatie Datum
Bericht attenderen
sluitingsdatum
reguliere melding
1 e rappel reguliere
melding
2 e rappel reguliere
melding
Attendering melding
examenresultaat 1 e
tijdvak
Attendering melding
examenresultaat 2 e
tijdvak
Attendering melding
examenresultaat 3 e
tijdvak
Rappel deelname en
deelnameformulier
Attenderingsoverzicht
ingeschrevenen met
overeenkomstig
examen
Attenderingsoverzicht
dubbele
inschrijvingen
Periodiek overzicht
sleutelgegevens
De sluitingsdatum
voor reguliere
meldingen is 15-10
De sluitingsdatum
voor reguliere
meldingen is 15-10
De sluitingsdatum
voor reguliere
meldingen is 15-10
Examenresultaten
dienen binnen 2
weken na uitslag
aangeleverd te zijn
Examenresultaten
dienen binnen 2
weken na uitslag
aangeleverd te zijn
Examenresultaten
dienen binnen 2
weken na uitslag
aangeleverd te zijn
Correcte registratie in
BRON
Correcte registratie in
BRON
Correcte registratie in
BRON
Wijzigingen in BRON
door spontane
meldingen van het
GBA aan BRON
Altijd 1-10
Als uw instelling nog geen enkele
reguliere melding heeft aangeleverd
Als uw instelling nog geen
volledigheidsverklaring heeft
aangeleverd of als uw instelling wel
een volledigheidsverklaring heeft
aangeleverd maar nog niet voor alle
vestigingen reguliere meldingen heeft
aangeleverd
Als nog niet voor iedere
examenkandidaat een
examenresultaat is geregistreerd
Als nog niet voor iedere
examenkandidaat een
examenresultaat is geregistreerd
Als nog niet voor iedere
examenkandidaat een
examenresultaat is geregistreerd
Als uw instelling niet of niet correct
geregistreerd staat in BRON voor de
gegevensuitwisseling
De leerlingen hebben in voorgaand
schooljaar een overeenkomstig
examen met goed gevolg afgelegd.
Bij geconstateerde dubbele
inschrijvingen en opheffing hiervan
Bij wijzigingen in de sleutelgegevens
(identificerende gegevens) van
onderwijsontvangenden
1 week
voor 15-10
1 werkdag
na 15-10
1-7
15-7
15-9
wekelijks
Tweeweke
- lijks
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 134

Tijdlijn van de processen in een regulier
schooljaar
Initiator Proces Datum Betreffende instellingen Ontvanger
(s)
DUO Attenderen sluitingsdatum
reguliere melding
1-10 Alle instellingen Instellingen
Instelling
DUO
DUO
DUO
DUO
(contract)
DUO
(contract)
DUO
Aanleveren melding
examenresultaat SEgegevens
Terugkoppelen melding
examenresultaat SE
gegevens:
Melding examenresultaat
Vast te leggen
examenresultaat
Foute melding
examenresultaat
Foute aanlevering
1 e rappel reguliere
melding
2 e rappel reguliere
melding
Uiterlijk 3
dagen voor
aanvang
van ieder
tijdvak
Onmiddellijk
na opname
van de
melding
1 week voor
15-10
1 werkdag
na 15-10
Alle instellingen
Instelling die heeft aangeleverd
Alle instellingen die nog geen enkele
reguliere melding hebben aangeleverd
Alle instellingen die nog geen volledigheidsverklaring
hebben aangeleverd of
die wel een volledigheidsverklaring
hebben aangeleverd maar nog niet
voor alle vestigingen reguliere meldingen
hebben aangeleverd
DUO
Instellingen
Instellingen
Instellingen
Eerste voorlopige foto november Alle VO-instellingen in het nbo DUO,
inspectie,
CBS,
instellingen
Tweede voorlopige foto maart Alle VO-instellingen in het nbo DUO,
inspectie,
CBS,
instellingen
Aanvullend voorlopige
foto
Dec./Jan.
Alleen de instellingen die in het
verzoek zijn genoemd
DUO
Instelling
Aanleveren melding
examenresultaat CE
gegevens incl. uitslag
Binnen 2
weken na
vaststelling
uitslag
Alle instellingen
DUO
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 135

DUO
DUO
Instelling
DUO
DUO
DUO
(contract)
DUO
DUO
DUO
(verzoek)
Terugkoppelen melding
examenresultaat SE
gegevens:
Melding examenresultaat
Vast te leggen
examenresultaat
Foute melding
examenresultaat
Foute aanlevering
Attendering melding
examenresultaat
Aanleveren melding
examenresultaat CE
gegevens incl. uitslag
Terugkoppelen melding
examenresultaat SE
gegevens:
Melding examenresultaat
Vast te leggen
examenresultaat
Foute melding
examenresultaat
Foute aanlevering
Attendering melding
examenresultaat
Onmiddellijk
na
verwerking
van de
melding
Instelling die heeft aangeleverd
1-7 Instelling die nog niet (of niet
compleet) heeft aangeleverd
Binnen 2 Alle instellingen
weken na
vaststelling
uitslag
Onmiddellijk Instelling die heeft aangeleverd
na
verwerking
van de
melding
15-7 Instelling die nog niet (of niet
compleet) heeft aangeleverd
Instellingen
Instellingen
DUO
Instellingen
Instellingen
Eerste definitieve foto juli Alle VO-instellingen in het nbo DUO,
inspectie,
CBS,
instellingen
Terugkoppelen melding
examenresultaat SE
gegevens:
Melding examenresultaat
Vast te leggen
examenresultaat
Foute melding
examenresultaat
Foute aanlevering
Attendering melding
examenresultaat
Onmiddellijk
na
verwerking
van de
melding
Instelling die heeft aangeleverd
15-9 Instelling die nog niet (of niet
compleet) heeft aangeleverd
Instellingen
Instellingen
Actuele foto Dec t/m mei Betreffende VO-instellingen in het nbo Instelling
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 136

Veel gestelde vragen
Welke gegevens moeten doorgegeven
worden als het Burger Service Nummer
niet bekend is?
In de wet op het onderwijsnummer staat dat instellingen
verplicht zijn om hun leerlingen te vragen hun Burger Service
Nummer door te geven. Een instelling kan een leerling echter
niet verplichten om dit ook daadwerkelijk te doen. Als een
leerling (of de wettelijk vertegenwoordiger hiervan) om wat
voor reden dan ook zijn Burger Service Nummer niet wil
doorgeven, dan mag dat.
U hebt echter wel een inspanningsverplichting om alle Burger
Service Nummers van uw leerlingen te verkrijgen. Leerlingen
die weigeren hun Burger Service Nummer door te geven, geeft
u dan zonder Burger Service Nummer door. In dit geval moet u
wel extra gegevens meeleveren: (naast de gewone verplichte
gegevens, te weten: geslacht, geboortedatum en postcode):
- achternaam
- alle voornamen
- straatnaam
- huisnummer
- plaatsnaam
Hoe lang duurt het voordat BRON een
aangeleverd bestand heeft verwerkt?
Voor een verzonden melding mag u normaliter binnen twee
weken een terugkoppeling verwachten. Als er zich uitzonderlijke
situaties voordoen waarin deze termijn ruimschoots wordt
overschreden, zal DUO u hierover informeren.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 137

Kan een leerling zowel een Burger
Service Nummer als een
onderwijsnummer hebben?
Ja. Deze situatie doet zich voor als op het moment van
inschrijving in BRON het Burger Service Nummer van de leerling
nog niet bekend was en dit later wel bekend is geworden. BRON
zal de leerling dan eerst een onderwijsnummer toekennen.
Zodra het Burger Service Nummer bekend is neemt BRON dit
op. Het Burger Service Nummer moet dan ook in uw
administratie worden opgenomen.
Het Burger Service Nummer heeft vanaf dat moment ‘voorrang’.
Oftewel: het persoonsgebonden nummer is dan het Burger
Service Nummer. Bij het doorgeven van mutaties voor de
betreffende leerling moet dan ook het Burger Service Nummer
worden aangeleverd, en dus niet meer het onderwijsnummer.
.
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 138

Afkortingenlijst
BRON
BVE
DUO
GBA
HO
ILT
IPO
OCW
PO
VO
WON
WPO
Basisregister Onderwijs
Beroepsonderwijs en VolwassenenEducatie
Dienst Uitvoering Onderwijs
Gemeentelijke BasisAdministratie
Hoger Onderwijs
Integrale Leerlingen Telling
Informatiepunt Onderwijs
Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (ministerie)
Primair Onderwijs
Voortgezet Onderwijs
Wet op het Onderwijsnummer
Wet op Primair Onderwijs
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 139