Meer informatie? - V-ICT-OR vzw
Meer informatie? - V-ICT-OR vzw
Meer informatie? - V-ICT-OR vzw
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
V-<strong>ICT</strong>-<strong>OR</strong> Manage IT<br />
Bent u er klaar voor?<br />
... we kunnen er samen aan werken!<br />
V<strong>ICT</strong><strong>OR</strong> VZW<br />
Paviljoenstraat 7-9 - 1030 BRUSSEL<br />
www.v-ict-or.be - info@v-ict-or.be<br />
1 1
Manage IT 2010<br />
Inhoud<br />
Inhoud .................................................................................................................................................... 2<br />
Welkomstwoord Eddy Van der Stock, voorzitter V-<strong>ICT</strong>-<strong>OR</strong> <strong>vzw</strong> .............................................................3<br />
Programma-overzicht .............................................................................................................................4<br />
KEYNOTE SPEAKERS................................................................................................................................6<br />
Vincent Van Quickenborne ..................................................................................................................6<br />
Jan Jambon ..........................................................................................................................................6<br />
Flip Van der Wal .................................................................................................................................. 7<br />
Beknopte inhoud workshops..................................................................................................................8<br />
Sessie I:<br />
Cloud computing: De oplossing van de toekomst, maar dan nú........................................7<br />
Sessie II: Document Management bij OCMW Jette ..........................................................................7<br />
Sessie III: Actuele IT-knelpunten voor gemeentesecretarissen .........................................................7<br />
Sessie IV: “Het nieuwe werken”: Slimmer samenwerken in een “nieuw” (gemeente)bestuur ..........8<br />
Sessie V: De gemiddelde burger bestaat niet ...................................................................................8<br />
Sessie VI: I-scan: breng de O van organisatie en de I van <strong>ICT</strong> samen! ...............................................8<br />
Sessie VII: Hoe bereidt u zich voor op de papieren en elektronische integratie van<br />
uw inkomende facturen en post? ......................................................................................9<br />
Sessie VIII: Daar zit je dan met je data: over digitale archivering ........................................................9<br />
Sessie IX: Informatiearchitectuur en beveiliging: een essentieel huwelijk ........................................9<br />
Samen naar het lokaal bestuur van de Toekomst ..................................................................................11<br />
1. Visie en leiderschap .........................................................................................................................12<br />
2. Een stevige inplanting van de IT-organisatie in uw bestuur ............................................................12<br />
3. Leg de link met de organisatie......................................................................................................... 13<br />
4. Bewaak, controleer en stuur bij ......................................................................................................13<br />
De Vlaamse Federatie van Gemeentesecretarissen ...............................................................................15<br />
Deze dag kwam tot stand dankzij de steun van onze hoofdsponsors ....................................................16<br />
Contactgegevens V-<strong>ICT</strong>-<strong>OR</strong> <strong>vzw</strong> ............................................................................................................. 20<br />
Informatie-architectuur:<br />
bent ú de architect van de toekomst?<br />
www.v-ict-or.be<br />
info@v-ict-or.be<br />
2 2
Manage IT 2010<br />
Welkomstwoord Eddy Van der Stock, voorzitter V-<strong>ICT</strong>-<strong>OR</strong> <strong>vzw</strong><br />
Beste Manage IT bezoeker,<br />
Welkom op onze eerste Manage IT in de prachtige en rustieke gebouwen van het Godshuis.<br />
Het Godshuis, gevestigd in een negentiende eeuws kloostergebouw, geeft een bepaalde symboliek aan het<br />
evenement dat wij vandaag organiseren. Tijdens de restauratie zijn de authentieke elementen bewaard gebleven<br />
- zoals ondermeer de indrukwekkende kapelkoepel - welke in combinatie met hedendaagse klemtonen een efficiënt<br />
geheel vormen. Een geslaagde vernieuwing waar moderne technologieën innovatieve accenten durven te leggen<br />
op klassieke funderingen.<br />
Manage IT wil als evenement diezelfde toon aangeven. Nog nooit eerder werd er een vergelijkbare poging<br />
ondernomen om <strong>ICT</strong>-managers van vandaag samen te brengen met de managers van onze lokale besturen met<br />
een gemeenschappelijk doel voor ogen: gezamenlijk de uitdagingen observeren, bespreken en bekritiseren om<br />
samen het lokaal bestuur van de toekomst tegemoet te kunnen gaan.<br />
Voor het eerst wensen twee koepelorganisaties, de Vlaamse <strong>ICT</strong> organisatie (V-<strong>ICT</strong>-<strong>OR</strong>) en de Vlaamse Federatie<br />
voor Gemeentesecretarissen (VFG), het soms moeizame conflict tussen de automatisering van de lokale overheid<br />
en doeltreffend management samen aan te klagen.<br />
De collectieve <strong>ICT</strong> visie – zoals deze stapsgewijs werd opgebouwd omtrent personeelsbeheer (HRM) – ontbreekt<br />
bij een zeer groot percentage van de lokale overheden. De kijk op <strong>ICT</strong> is te technisch, het beleid wordt uitsluitend<br />
overgelaten aan de techneuten zonder er een gezamenlijk beheer in te zien. Hun betrokkenheid in het<br />
organisatiemanagement is minimaal.<br />
De ‘vernieuwers’ onder ons pleiten voor de creatie van een doeltreffende overheid door af te rekenen met enkele<br />
heilige administratieve huisjes, door flink bij te sturen aan de interne infrastructuur en behoorlijk te investeren<br />
in <strong>ICT</strong>-toepassingen. Deze technische renovatie (revolutie?) zou dan wel vanzelf leiden tot het beter functioneren<br />
van de ambtenaar. Maar daar zit net de knoop. De gemiddelde ambtenaar wandelt niet ‘zomaar’ vrijwillig mee in<br />
de soms ambitieus voorgestelde veranderingen. Niemand verandert ‘zomaar’ zijn werkgedrag, deze aanpak vergt<br />
een planmatig veranderingsmanagement doorheen alle lagen van de organisatie.<br />
Het Nederlandse TNO deed onderzoek naar het gedrag van mensen bij een in scene gezette tunnelbrand. Hieruit<br />
bleek dat we zo lang mogelijk in onze auto blijven zitten en als we dan na een paar minuten toch uitstappen, omdat<br />
het niet meer anders kan, dan kijken we op zijn minst nog een paar keer om naar wat we ‘achterlaten’. Een tweede<br />
frappant resultaat was dat mensen blindelings volgen wanneer ‘de groep’ zich dan uiteindelijk in beweging zet.<br />
Wanneer de eerste actienemers verschillende nooduitwegen bewust niet namen, was de kans groot dat de massa<br />
hen slaafs volgde. Hun conclusie was dat managers en medewerkers, eerst het ‘vertrouwde’ dienen los te laten<br />
voordat zij in staat zijn iets te veranderen en dat men een grote kans heeft om totaal de verkeerde kant uit te gaan<br />
door onvoorbereid, zonder enige zelfkennis, de groep te volgen.<br />
www.v-ict-or.be<br />
info@v-ict-or.be<br />
3 3
Manage IT 2010<br />
“Good judgment comes from experience, and often experience comes from bad judgment.” (Rita Mae Brown)<br />
Binnen zo’n veranderingsbeweging (begeleid verankeringtraject), hebben de onderwerpen kwaliteit- en<br />
<strong>informatie</strong>management allerhande raakvlakken. Kwaliteitsmanagement is onafgebroken op zoek gaan naar<br />
verbeteringen in de bedrijfsprocessen, veelal gerealiseerd door innovaties op het domein van de <strong>ICT</strong>. Het<br />
verbeteren van die kwaliteit wordt tevens ondersteund door oplossingen vanuit de <strong>ICT</strong>, waaronder systemen<br />
voor het vastleggen en ontsluiten van de bedrijfsprocesdocumentatie.<br />
Besturen staan daarenboven te weinig stil bij het beheer van <strong>informatie</strong>. Informatiemanagement - dit is het leiden<br />
en sturen van de wijze waarop de organisatie in de behoefte aan <strong>informatie</strong> kan voorzien - komt tegemoet aan<br />
de vraag om deskundigen te creëren die hun kennis van <strong>informatie</strong>- en communicatietechnologie (<strong>ICT</strong>) kunnen<br />
inzetten om de strategie van de organisatie te ondersteunen. Dit als verbreding van de technische tak ‘Informatica’.<br />
Modern management is tevens gedeeld management. Waarom verloopt de invoering van automatiseringsprojecten<br />
tot nu toe intern zo moeizaam en verzwijgt men soms liever de ‘failing’ organisatie, eerder dan er gemeenschappelijk<br />
iets aan te doen? De maatschappelijke ommezwaai – met zijn moderne technologieën en steeds maar hoger<br />
liggende klantenbehoeften – is immens. Het vergt dan ook moed en doorzetting om een organisatie klaar te stomen<br />
voor deze uitdagingen.<br />
V-<strong>ICT</strong>-<strong>OR</strong> <strong>vzw</strong> tracht met deze versie van het najaarscongres zowel stil te staan bij de ‘harde kant’ – het verbeteren<br />
van meetbare resultaten – als bij de ‘zachte kant’ – de gedragsvoorwaarden voor effectief management. We<br />
wensen stappen te zetten in het bevorderen van de competenties en van de wederzijdse betrokkenheid binnen<br />
de collectieve verantwoordelijkheid, die automatisering en het managen van <strong>informatie</strong> als dusdanig met zich<br />
meebrengt.<br />
Samen op weg naar de lokale overheid van de toekomst.<br />
Kijk samen naar de <strong>ICT</strong> strategie, veranker de werking en leg een permanente link naar de organisatie toe. Bewaak,<br />
controleer en stuur regelmatig bij.<br />
Bent u klaar voor de reis naar de toekomst?<br />
We wensen u alvast een zeer aangename congresdag toe.<br />
Eddy Van der Stock<br />
Voorzitter<br />
www.v-ict-or.be<br />
info@v-ict-or.be<br />
4 4
Manage IT 2010<br />
www.v-ict-or.be<br />
info@v-ict-or.be<br />
5 5
Manage IT 2010<br />
Keynote speaker:<br />
Vincent Van Quickenborne<br />
Vincent Van Quickenborne (Gent, 1 augustus 1973) is licentiaat in de rechten (K.U.L., 1996) en een Vlaams politicus.<br />
In de Federale Regering Leterme I, Federale Regering Van Rompuy en Federale Regering Leterme II was hij minister<br />
van Economie, Innovatie, Administratieve Vereenvoudiging, <strong>ICT</strong> en Telecommunicatie. Hij zetelt in de gemeenteraad<br />
van de stad Kortrijk. Vincent Van Quickenborne trad in het voetlicht toen hij, actief in het netwerk van witte comités,<br />
de deur op de neus kreeg van Louis Tobback. Deze was niet gesteld op de actie aan zijn privé woonst, waar Van<br />
Quickenborne ongevraagd aanbelde met televisiecamera's. Quicky, zoals hij wel eens genoemd wordt, maakte van<br />
mediastunts zijn handelsmerk.<br />
Tot 1998 was hij woordvoerder van TriAngel, een linkse unitaire groepering. Daarvoor was hij lid van de linksextremistische<br />
partij Amada (Alle Macht aan de Arbeiders), de voorloper van de Partij van de Arbeid van België, maar<br />
ook van het LVSV en het KVHV (van deze laatste enkel als niet-actief lid). Hij was verbonden aan de Coudenberggroep,<br />
een Belgischgezinde federalistische denktank.<br />
Bij de oprichting van Bert Anciauxs denktank ID21 stapte hij in de politiek. In 1999 raakte hij via de lijst VU&ID<br />
verkozen in de senaat en gaf zichzelf de bijnaam 'Senator Q'. Ook hier kwam hij snel in de media, onder andere door<br />
de uitspraak dat hij een jointje wou blowen in de senaat.<br />
Hij werkte als toenmalig senator mee aan het genocideproces tegen Ariel Sharon en generaal Yaron wegens de<br />
bloedbaden in Sabra en Shatila. Dit proces zorgde voor wereldwijde media-aandacht en uiteindelijk werd de Belgische<br />
Genocidewet onder druk van buitenlandse regeringen aangepast. Hij lag tevens mee aan de basis van de huidige<br />
Corporate governance regels in de beursgenoteerde ondernemingen en de behoefte naar meer transparantie wat<br />
betreft de verloning van de leden van de raad van bestuur en de CEO. Zijn wetsvoorstel hieromtrent trok de nodige<br />
aandacht, onder meer door de toenmalige problemen rond Lernout & Hauspie. Tevens was hij de eerste politicus<br />
die een wetsvoorstel indiende om de studenten toe te laten meer dagen te kunnen werken. Hij zorgde ook voor een<br />
historische doorbraak in het onderzoek naar de moordenaars van Julien Lahaut door eigenhandig verloren gewaande<br />
documenten hieromtrent terug te vinden. Verder zorgde hij getrouw zijn reputatie voor de nodige controverse door<br />
zijn wetsvoorstel om de adellijke titels af te schaffen. Als hyperactieve duizendpoot zette hij zich tevens in voor het<br />
eenheidsstatuut van arbeider en bediende en pleitte hij voor het vrijmaken van alle reguleringen rond het voeren<br />
van de verkiezingscampagnes.<br />
Na het uiteenvallen van de VU en ID21 koos hij voor Spirit. Toen die partij even later echter met de SP.a in zee ging,<br />
stapte Van Quickenborne met enkele andere bekende 'spiritisten' over naar de toenmalige VLD. Daar werd hij de<br />
spitsbroeder van Jean-Marie Dedecker. Hij was tevens de eerste Belgische politicus met een weblog.<br />
Na de federale verkiezingen van 2003 werd hij vrij onverwacht staatssecretaris voor Administratieve Vereenvoudiging<br />
in de Federale Regering Verhofstadt II. Het was de eerste maal binnen de Belgische regering dat administratieve<br />
vereenvoudiging in één functie verenigd werd. Om de administratieve lasten terug te dringen werkte hij onder meer<br />
de Kafka-test uit die voorkomt dat besluiten van de ministerraad zorgen voor bijkomende rompslomp. Verder werd<br />
het getuigschrift van goed gedrag en zeden afgeschaft en ook de verplichte publicatie in een krant voor de bedrijven<br />
van de bijeenroeping van de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering ging voor de bijl alsook het levensbewijs. Hij<br />
volbracht de twaalf doelstellingen die opgenomen waren in het regeerakkoord. Sinds 20 maart 2008 is hij Minister<br />
van Economie, Innovatie, Administratieve Vereenvoudiging, <strong>ICT</strong> en Telecommunicatie in de Federale Regering<br />
Leterme I, de Regering Van Rompuy en de Regering Leterme II. Zijn officiële titel is Minister voor Ondernemen en<br />
Vereenvoudigen.<br />
www.v-ict-or.be<br />
info@v-ict-or.be<br />
6 6
Manage IT 2010<br />
Keynote speaker:<br />
Jan Jambon<br />
Jan M.J. Jambon (Genk, 26 april 1960) is een zakenman en Vlaamsgezind politicus, hij zetelt sinds 2007 als<br />
volksvertegenwoordiger voor de Nieuw-Vlaamse Alliantie in de Kamer van Volksvertegenwoordigers. Hij is al<br />
voorzitter van de N-VA fractie en is dus lid van het bureau van de Kamer.<br />
Jambon is afkomstig uit Genk en wonende te Brasschaat (provincie Antwerpen). Hij is vader van vier kinderen en<br />
afgestudeerd als licentiaat in de informatica aan de VUB, en behaalde een MBA te Antwerpen.<br />
Gestart bij de multinational IBM, stapte hij na enkele jaren over naar de HRM-wereld. Voor SD Worx (sociaal<br />
secretariaat) stuurde hij de verkoop van de Antwerpse regio aan. Voor VUM (uitgever van De Standaard, Het<br />
Nieuwsblad en Het Volk) reorganiseerde hij op een ingrijpende wijze de klantendienst. Bij Creyf's (interimsector)<br />
kreeg hij de opdracht om als regiodirecteur de omzet van de Antwerpse regio op te krikken. In 2002 maakte hij<br />
uiteindelijk de overstap naar de financiële sector. Als algemeen directeur van Bank Card Company (BCC, de uitgever<br />
van de kredietkaarten VISA en Mastercard) was hij verantwoordelijk voor de sleutel-klanten. Tijdens al die jaren<br />
bouwde hij goede contacten uit in het Vlaamse bedrijfsleven, Voka en de Vlaamse Management Associatie.<br />
In 1992 schreef Jan Jambon samen met Peter De Roover het boek “Vlaanderen staat in Europa”. Hij is lid van de<br />
denkgroep In de Warande. Jarenlang was hij voorzitter van het Overlegcentrum van Vlaamse Verenigingen en tevens<br />
bestuurslid van de Vlaamse Volksbeweging, waar hij in oktober 1998 verkozen werd tot penningmeester en nadien<br />
politiek en administratief secretaris werd. Op 18 februari 2006 nam hij daar afscheid om zich langs partijpolitieke<br />
weg in te zetten voor Vlaamse onafhankelijkheid.<br />
Hij is kernlid van de Vlaams-republikeinse denkgroep Res Publica.<br />
Op 8 december 2005 richtte Jambon in de Antwerpse gemeente Brasschaat een N-VA-afdeling op. Bij de<br />
gemeenteraadsverkiezingen op 8 oktober 2006 haalde Jambon er 565 voorkeurstemmen en sedert januari 2007<br />
is hij er schepen van financiën en lokale economie. Hij stelde zich medio maart 2007 kandidaat op de Antwerpse<br />
CD&V/N-VA-lijst voor de federale parlementsverkiezingen, waarbij hij 9.099 voorkeurstemmen behaalde.<br />
Als opvolger van Kris Peeters zetelt hij sinds 28 juni 2007 in de kamer. Na de stemming over de splitsing van het<br />
kiesarrondissement Brussel-Halle-Vilvoorde dd 7 november 2007 verklaarde Jambon dat de N-VA niet zomaar in een<br />
oranje-blauw noodkabinet stapt zonder uitzicht op een staatshervorming. Volgens eigen zeggen moet er "Een ferme<br />
biefstuk voor 2009 in de pan liggen of anders gezegd voor 2009 moeten we een aantal dingen kunnen binnenhalen".<br />
Bij de verkiezingen van 13 juni 2010 werd hij herkozen als lijsstrekker van de Antwerpse N-VA kamerlijst.<br />
Flip Van der Wal<br />
Prof Dr. Flip van der Wal studeerde bedrijfskunde en psychologie aan de Katholieke Universiteit Leuven en<br />
de Universiteit van Antwerpen. Hij schreef zijn proefschrift in de VS: ‘Evidence based practice and the art of<br />
communication in profit and non-profit business’ (2002). Hij werkte enkele jaren bij het Business Institute of America<br />
in New York. Hij adviseert de Nederlandse overheid op het gebied van communicatie en management innovatie.<br />
Regelmatig schrijft hij columns over bedrijfspsychologie in het Nieuwsblad van het Noorden. Onlangs verscheen:<br />
'Digitale Wartaal: Tips en Trucs voor de netwerkende ambtenaar' (2006).<br />
www.v-ict-or.be<br />
info@v-ict-or.be<br />
7 7
Manage IT 2010<br />
Beknopte inhoud workshops<br />
Sessie I: Cloud computing: De oplossing van de toekomst, maar dan nú<br />
Zou u ook liever altijd en overal uw gegevens kunnen raadplegen en bovendien vanop gelijk welke apparatuur? Zou<br />
u efficiënter kunnen samenwerken en communiceren zonder die kopzorgen rond IT- en servicebeheer? Wat denkt<br />
u van betalen voor daadwerkelijk verbruik, in plaats van grote investeringen in hard- en serversoftware? Komt het<br />
bij u ook aan op veiligheid en betrouwbaarheid, zonder compromissen? Zou een centrale overheidsdatabase online,<br />
waar u niet-confidentiële data rechtstreeks kan downloaden, niet handig zijn om uw studies en projecten efficiënter<br />
te laten verlopen? Brengt “de cloud” dan een oplossing? Maar wat dan met privacy van uw gegevens?<br />
In deze sessie die u wordt aangeboden door Microsoft tonen we hoe cloud computing uw diensverlening naar een<br />
hoger niveau kan brengen en geven we meer uitleg over het “ Open Government Data Initiative” (OGDI). Peter<br />
Viellefont en Danny Otten geven toelichting aan de hand van enkele praktijkvoorbeelden.<br />
Sessie II: Document Management bij OCMW Jette<br />
Wenst u stappen te zetten naar digitaal documentenbeheer? Maar.... u worstelt met het definiëren van doelstellingen<br />
en documentbehoeften? Het OCMW van Jette zat met soortgelijke vragen en vroeg Ricoh Belgium om advies. Naast<br />
een 'to the point' beschrijving van objectieven, resulteerde het advies in een concreet plan van aanpak waarbij<br />
conceptueel, in een logische opeenvolging van fases, de ideale oplossing werd beschreven. Het resultaat voor OCMW<br />
Jette: een tenderaanvraag die alle behoeften en oplossingsrichtingen omvat, die toekomstige partner(s) van OCMW<br />
Jette zullen nodig hebben om de documentvisie van dit overheidsbedrijf te realiseren.<br />
Sessie III: Actuele IT-knelpunten voor gemeentesecretarissen<br />
In deze sessie gaat de Vlaamse Federatie van Gemeentesecretarissen na wat de actuele knelpunten zijn voor<br />
gemeentesecretarissen op vlak van <strong>ICT</strong>. Wat heeft een gemeentesecretaris concreet nodig aan <strong>informatie</strong>? Hoe<br />
verloopt die <strong>informatie</strong>doorstroming best in de dagelijkse werking? Wat kunnen secretarissen of besturen in het<br />
algemeen van elkaar leren? Wat zijn de verbeterpunten in de relatie tussen het management en IT? Als voorzitter<br />
van het managementteam is het de verantwoordelijkheid van de secretaris om hier aandacht voor te hebben!<br />
Johan Smits, zelf secretaris van de gemeente Boortmeerbeek, licht toe.<br />
www.v-ict-or.be<br />
info@v-ict-or.be<br />
8 8
Manage IT 2010<br />
Sessie IV: “Het nieuwe werken”: Slimmer samenwerken in een “nieuw”<br />
(gemeente)bestuur<br />
“Het nieuwe werken” is een andere manier van werken en samenwerken, niet enkel ondersteund door de nieuwste<br />
technologie. "Het nieuwe werken" stelt de medewerker centraal en niet de systemen. Hierdoor voelen mensen zich<br />
prettiger, en wordt de organisatie uiterst productief. Enkele voorbeelden uit de praktijk zullen u inspireren om op<br />
een andere manier naar werk en werkomgeving te kijken en hoe IT daartoe kan bijdragen. Ooit een schepencollege<br />
via teleconferencing overwogen? Wat denk je van flexibele werkplekken zonder vaste telefoons, maar mét “digitale”<br />
communicatievoorzieningen? Jan Pszeniczko, Eerste Schepen van de gemeente Edegem is gastspreker in deze sessie<br />
die u wordt aangeboden door Microsoft.<br />
Sessie V: De gemiddelde burger bestaat niet<br />
Met Business Intelligence naar doelgroepgericht beleid.<br />
Elke gemeente wil tevreden burgers én een efficiënte werking. Een sleutel daartoe is het beleid segmenteren:<br />
aangepaste acties voor specifieke doelgroepen. Maar hoe brengt u die doelgroepen in kaart? En hoe meet u het<br />
effect van een actie?<br />
Sint-Niklaas bouwde een lokale authentieke bron voor contact<strong>informatie</strong> van burgers en ondernemingen (POGO).<br />
Door horizontale integratie verhoogde de stad haar efficiëntie. Nu zet ze de stap naar Business Intelligence. Door de<br />
eigen databank te combineren met data van de Vlaamse overheid en commerciële datasets, krijgt het een kruispunt<br />
van gegevens waarmee het doelgroepen in kaart kan brengen en de effectiviteit van acties kan evalueren. Een<br />
beleidsmaker van Sint-Niklaas schetst hoe u als bestuur de toepassing bijvoorbeeld kan inzetten om hindernissen<br />
voor sociale participatie te detecteren.<br />
Deze sessie wordt u aangeboden door de Stad Sint-Niklaas, RealDolmen en DFC Software Engineering.<br />
Sessie VI: I-scan: breng de O van organisatie en de I van <strong>ICT</strong> samen!<br />
Veel steden en gemeenten hebben het moeilijk om te bepalen waar ze naartoe willen met hun beleid op vlak van<br />
<strong>ICT</strong> en e-government. Hoe zorgt het management er voor dat de beleidsdoelstellingen een correcte vertaling vinden<br />
in het <strong>ICT</strong>-beleid? De I-scan methodiek vertrekt vanuit het CAF-model en brengt de ontwikkeling van <strong>ICT</strong> en van<br />
de organisatie in kaart. Het instrument laat medewerkers op een interactieve manier kritisch nadenken over hoe<br />
<strong>ICT</strong> de organisatieontwikkeling beïnvloedt en, omgekeerd, hoe organisatiekenmerken de ontwikkeling van <strong>ICT</strong> en<br />
e-government ondersteunen of tegenwerken. Met andere woorden: de I-scan geeft een beter inzicht in hoe de<br />
organisatie omgaat met veranderingen door en met <strong>ICT</strong>. Op die manier levert de I-scan niet enkele nuttige inzichten<br />
voor de <strong>ICT</strong>-verantwoordelijke, maar ook en vooral voor het management van de gemeentelijke organisatie. Zo<br />
kunnen lokale besturen betere prioriteiten vastleggen voor hun <strong>ICT</strong>-beleid en meer doordacht en doelgericht inspelen<br />
op ontwikkelingen die op de organisatie afkomen.<br />
De capaciteiten die mede nodig zijn om succesvol e-government te ondersteunen zijn reeds lang niet meer beperkt<br />
tot de technische competenties. De werkgroep VIC heeft na aftoetsing bij verschillende HR-specialisten, vier<br />
functieprofielen weerhouden en opgenomen in een eerste brochure "Functieprofielen voor <strong>ICT</strong> Professionals".<br />
De voorbije jaren voerde de Hogeschool Gent de I-scan uit in een dertigtal Vlaamse steden en gemeenten en ook<br />
in enkele centrumsteden. Sabine Rotthier, doctorandus over e-government in lokale besturen, werkte de I-scan<br />
methode voor Vlaanderen uit en is spreker in deze sessie. De sessie wordt aangeboden door de Vlaamse Federatie<br />
van Gemeentesecretarissen.<br />
De werkgroep VIC staat voor Valorisatie van <strong>ICT</strong> Competenties en organiseerde een enquête door middel van een<br />
competentiemeting. Jean Landrie is lid van het dagelijks bestuur V-<strong>ICT</strong>-<strong>OR</strong> en verantwoordelijk voor competenties,<br />
opleidingen en interne werking. Als assessor EFQM werkt hij mee aan diverse initiatieven inzake kwaliteitsborging<br />
binnen en buiten het <strong>ICT</strong>-werkveld.<br />
www.v-ict-or.be<br />
info@v-ict-or.be<br />
9 9
Manage IT 2010<br />
Sessie VII: Hoe bereidt u zich voor op de papieren en elektronische<br />
integratie van uw inkomende facturen en post?<br />
De Vlaamse regering heeft op 25 juni het besluit over de beleids- en beheerscyclus voor lokale besturen definitief<br />
goedgekeurd. Daarmee kan de invoering van de nieuwe instrumenten voor planning, budgettering, boekhouding en<br />
jaarrekening van gemeenten en OCMW's definitief van start gaan. Maar hoe maak je een vlotte overstap van een<br />
hoofdzakelijk papieren naar elektronische omgeving? En hoe pak je de verplichte postregistratie het best aan?<br />
bpost heeft twee oplossingen op maat van de noden van lokale besturen, namelijk een leveranciersfacturenplatform<br />
en een digitale aflevering van uw inkomende post. Deze twee oplossingen zullen worden voorgesteld aan de hand<br />
van een case van Antwerpse Waterwerken (AWW), klant voor beide oplossingen bij bpost.<br />
Sessie VIII: Daar zit je dan met je data: over digitale archivering<br />
Met de toenemende digitalisering van de communicatie en dienstverlening in de overheid, is het noodzakelijk om ook<br />
een strategie voor elektronische archivering voor te bereiden. In deze sessie licht Wim Putzeys, Managing Partner<br />
van Panoptic, de behoeften en verplichtingen van digitale archivering toe. Daarbij vergelijkt hij de hulpmiddelen, die<br />
vandaag op de markt verkrijgbaar zijn, met elkaar.<br />
Sessie IX: Informatiearchitectuur en beveiliging: een essentieel huwelijk<br />
De inrichting van de <strong>informatie</strong>voorziening is ondertussen tot de directieagenda’s van de meeste organisaties<br />
doorgedrongen. Nieuwe eisen op het gebied van governance en beheersing van de organisatie hebben ook<br />
<strong>informatie</strong>beveiliging op deze agenda geplaatst. Tegelijkertijd wordt er meer en meer <strong>informatie</strong> tussen organisaties<br />
uitgewisseld. Hierbij is het waarborgen van de vertrouwelijkheid van de verkregen <strong>informatie</strong> een must!<br />
Security en privacy worden steeds belangrijker in een tijdperk waarin IT meer en meer ingebed wordt in onze<br />
businessprocessen, in onze maatschappij en in ons persoonlijk leven. Vanuit zijn ervaring en expertise als <strong>ICT</strong><br />
beveiligingsspecialist, presenteert Luc Vanderveken van Impakt u een referentiekader voor een degelijke en efficiënte<br />
beveiliging. Vanuit een voorbeeld <strong>informatie</strong> architectuur (toepasbaar op vele steden, gemeenten en OCMW’s) geeft<br />
Luc Vanderveken u een inzicht in de mogelijke risico’s en bedreigingen, én de mogelijke oplossingen.<br />
www.v-ict-or.be<br />
info@v-ict-or.be<br />
10 10
Manage IT 2010<br />
Samen naar het lokaal bestuur van de Toekomst…<br />
En hoe <strong>ICT</strong> hierbij kan helpen …<br />
www.v-ict-or.be<br />
info@v-ict-or.be<br />
11 11
Manage IT 2010<br />
1. Visie en leiderschap<br />
Wat<br />
• Erken, onderschrijf en promoot het strategisch belang van <strong>ICT</strong> voor uw bestuur<br />
TIP 1<br />
TIP 2<br />
Hoe<br />
• Definieer eigenaarschap van <strong>ICT</strong> op strategisch en management niveau: idealiter ontstaat er een dualiteit,<br />
tussen een generalist die de noden van de organisatie kan vertalen in een visie met strategische en operationele<br />
doelstellingen en een meer technisch iemand die ondersteuning kan aanbieden op allerlei vlakken. Deze dualiteit<br />
kan men minimaal vertalen in één à twee functies (ngl de grootte vh bestuur). Mensen die beide competenties<br />
ten gronde onder de knie hebben zijn witte raven, de minimale vereiste is de generalist die meedenkt met de<br />
organisatie vanuit een <strong>ICT</strong> gedachtegoed. U hebt geen generalist in uw bestuur die dit eigenaarschap kan op zich<br />
nemen? Zie TIP 3.<br />
•<br />
Zorg voor een <strong>ICT</strong>-meerjarenplan: laat uw generalist niet verzuipen in operationele problemen, maar geef hem/<br />
haar te ruimte een meerjarenvisie te ontwikkelen en deze voor het beleid te verdedigen. Nieuwkomers worden<br />
vaak overladen met een takenpakket dat er al jaren klaar ligt. Denk in eerste instantie samen aan een <strong>ICT</strong> beleid<br />
en geef de ruimte om een gestructureerde aanpak op te zetten. Rome en Berlijn zijn niet in één dag gebouwd, de<br />
automatisering ervan evenmin. Zet een gezamenlijk gestructureerd masterplan op punt met een visie vanuit de<br />
organisatie en leg de doelstellingen en mijlpalen correct vast.<br />
2. Een stevige inplanting van de IT-organisatie in uw bestuur<br />
Wat<br />
• Denk niet dat u de uitvoering van uw <strong>ICT</strong>-visie kan overlaten aan leveranciers en/of consultants. Besturen die er<br />
van uitgaan dat er geen interne begeleiding nodig is, op vlak van <strong>ICT</strong>, missen de kans om de informatisering en<br />
automatisering bewaakt en door alle lagen van de organisatie heen, door te voeren. Een <strong>ICT</strong> structuur, compleet<br />
gebaseerd op outsourcing, zal vroeg of laat ervaren dat de totaalintegratie ergens fout liep.<br />
• IT is mensenwerk: breng (en houd) de juiste m/v op de juiste plaats.<br />
TIP 3<br />
TIP 4<br />
TIP 5<br />
Hoe<br />
• Werf correct aan: durf de lat hoog te leggen bij de aanwerving, maar verloon correct. De RPR geeft voldoende<br />
mogelijkheden om mensen correct in te schalen en de van oudsher onevenredige verloning tav de privé sector<br />
op te vangen. Durf mensen op een correcte wijze te laten doorschalen. Van een aanwerving op C Niveau kan<br />
men onmogelijk verwachten dat men ’s anderdaags een meerjaren- of masterplanning <strong>ICT</strong> zal opstellen. Denk op<br />
voorhand na over welke rol het <strong>ICT</strong> personeel dient te vervullen in uw organisatie.<br />
•<br />
Wees niet bang van opleiding: <strong>ICT</strong> cursussen kosten meestal veel geld, doch er is niets zo nefast voor een goede<br />
uitwerking van <strong>ICT</strong> als een slecht geïnformeerde <strong>ICT</strong>’er. Mensen zijn soms in <strong>ICT</strong> gegroeid, geef ze de kans om bij<br />
te blijven.<br />
•<br />
Ondersteun een goede, assertieve houding tegenover leveranciers: om correct om te gaan met leveranciers of<br />
externe partijen zijn de juiste contracten en/of afsprakennota’s vereist. Zorg voor sluitende overeenkomsten die,<br />
van bij de opstart van een opdracht, de gevraagde oplossingen correct omschrijven.<br />
www.v-ict-or.be<br />
info@v-ict-or.be<br />
12 12
Manage IT 2010<br />
3. Leg de link met de organisatie<br />
Wat<br />
• Ondersteuning van het beleid is vereist bij het uitbouwen van een <strong>ICT</strong> visie. Controleer met voldoende aandacht<br />
de stappen en fasen in de uitvoering en betrek met regelmaat de verantwoordelijke bij een gesprek om een<br />
stand van zaken door te geven aan dienstchefs en beleid. Automatisering van een lokaal bestuur is een gedeelde<br />
verantwoordelijkheid, door alle lagen van de organisatie heen.<br />
TIP 6<br />
TIP 7<br />
Hoe<br />
• Laat betrokkenheid niet afhangen van personen en/of toeval: durf de <strong>ICT</strong> verantwoordelijke een forum te geven<br />
waardoor men een correcte voeling met het werkveld krijgt (managementteam, afdeling- of sectoroverleg,<br />
diensthoofdenoverleg, …). Betrokkenheid binnen de organisatie maakt het mogelijk voor het <strong>ICT</strong> personeel<br />
om duidelijk aan te voelen wat er leeft binnen die diversiteit van de organisatie en of men daar eventueel ook<br />
geautomatiseerde ondersteuning kan voor aanreiken. Veranderingsmanagement is een belangrijke factor bij het<br />
welslagen van <strong>ICT</strong> projecten.<br />
•<br />
Eis van beide zijden communicatievaardigheid: <strong>ICT</strong>’ers dienen veel meer moeite te doen om <strong>ICT</strong> te vertalen naar de<br />
organisatie. De organisatie dient op haar beurt moeite te doen om <strong>ICT</strong> gerelateerde discussiepunten mee te kunnen<br />
volgen. Sommigen haken af zodra de term <strong>ICT</strong> is gevallen. Men aanvaardt soms van diensthoofden dat men anno<br />
2010 nog durft te zeggen dat <strong>ICT</strong> een specialisatie is waar ze geen kaas van hebben gegeten. <strong>ICT</strong> is een resource<br />
zoals personeel er een is. Dienst-, afdelings- en/of sectorhoofden zijn meestal zeer begaan met het inzetten van<br />
personeelsmiddelen. Wanneer men daarentegen spreekt over de inzet van geautomatiseerde middelen dan ligt<br />
men daar minder wakker van.<br />
4. Bewaak, controleer en stuur bij<br />
Wat<br />
• Informatie is de belangrijkste grondstof van uw bestuur. Informatica laat toe dit op een efficiëntere en meer<br />
effectieve manier te doen. Maar dan is het nodig de goede controles en audit-instrumenten in te voeren, zodat<br />
bijgestuurd kan worden waar nodig.<br />
TIP 8<br />
TIP 9<br />
TIP 10<br />
Hoe<br />
• Gedragscode <strong>informatie</strong>beheer: de <strong>informatie</strong>beheerder is iedereen die toegangsrechten heeft die dat van<br />
het functioneel gebruik van de gegevens overschrijden. Het gaat in het bijzonder om systeembeheerders,<br />
databeheerders, applicatiebeheerders, netwerkbeheerders, consultants, veiligheidsbeheerders. Het is aangewezen<br />
om enig houvast te geven in de vorm van een gedragscode die als bijlage van het arbeidsreglement (-contract) ter<br />
ondertekening kan opgenomen worden. Informatiemanagement - waarmee men het leiden en sturen van de wijze<br />
waarop de organisatie in de behoefte aan <strong>informatie</strong> kan voorzien - komt tegemoet aan de vraag om deskundigen<br />
te creëren die hun kennis van <strong>informatie</strong>- en communicatietechnologie (<strong>ICT</strong>) kunnen inzetten om de strategie van<br />
de organisatie te ondersteunen. Informatiemanagement is een verbreding van de technische tak ‘Informatica’.<br />
•<br />
Minimale normen <strong>informatie</strong>beveiliging: vraagt specifieke aandacht, niet alleen binnen OCMW’s waar men<br />
deze verplichting kent vanuit de KSZ wetgeving. Zorg voor een maximale naleving van een aantal minimale<br />
veiligheidsnormen die zowel de <strong>informatie</strong>, als de infrastructuur waarop deze verwerkt wordt kan beschermen...<br />
•<br />
E-policy: het juist en zorgvuldig afdwingen van de <strong>informatie</strong>beveiliging en –management vraagt om vastgelegde<br />
afspraken die gecontroleerd worden op hun naleving (audit). Vaak starten ook deze binnen een afsprakennota<br />
naar alle eindgebruikers van de geautomatiseerde middelen. Deze afspraken naar het aanwenden, het gebruik en<br />
het correct benaderen van data en dataverwerkende systemen kan men daarom best in een e-policy gieten die<br />
als bijlage van het arbeidsreglement kunnen afgedwongen worden.<br />
www.v-ict-or.be<br />
info@v-ict-or.be<br />
13 13
Manage IT 2010<br />
www.v-ict-or.be<br />
info@v-ict-or.be<br />
14 14
Manage IT 2010<br />
De Vlaamse Federatie van Gemeentesecretarissen<br />
De Vlaamse Federatie van Gemeentesecretarissen ontstond in 1997 uit de Belgische federatie. Kernopdracht van de<br />
federatie is de belangenbehartiging van alle Vlaamse gemeentesecretarissen. Concreet werken we aan inhoudelijke<br />
ondersteuning van de leden, het formuleren van standpunten ten aanzien van de Vlaamse overheid en het organiseren<br />
van activiteiten (studiedagen, congres). De focus ligt niet alleen op de rol van de gemeentesecretaris als hoofd van<br />
het gemeentelijk personeel, maar ook op de rol als voorzitter van het lokaal managementteam.<br />
Vandaag werken we mee aan Manage IT, het najaarscongres van V-<strong>ICT</strong>-<strong>OR</strong>, om verschillende redenen. Er is reeds<br />
regelmatig informeel overleg tussen beide organisaties. We voelen beide aan dat we elkaar een meerwaarde kunnen<br />
bieden door samen te werken. Deze deelname aan Manage IT is een eerste stap.<br />
Die stap is niet onlogisch. De studiedag combineert management en IT. Het onderwerp en de verschillende<br />
thema’s die vandaag aan bod komen lenen zich tot een concrete toenadering tussen de generalistisch ingestelde<br />
gemeentesecretarissen en de gespecialiseerde medewerkers IT en e-government. We pleiten er zelf ook voor om<br />
het niet bij dit initiatief te laten en in de toekomst meer gedeelde activiteiten voor onze leden te organiseren.<br />
Een andere reden om vandaag een bijdrage te leveren is het belang van <strong>informatie</strong>technologie en <strong>informatie</strong>beheer in<br />
de lokale besturen. Alle gemeentesecretarissen zijn bijvoorbeeld aangeschreven inzake gebruikersbeheer op initiatief<br />
van C<strong>OR</strong>VE. De secretaris is eindverantwoordelijke voor het gebruikersbeheer van tal van overheidsdatabanken. Maar<br />
dat is maar één aspect, meer in het algemeen is er vanuit de managementteams (en dus zeker vanuit de secretarissen)<br />
aandacht nodig voor <strong>informatie</strong>beheer en -technologie.<br />
Voor ons is het belangrijk na te gaan wat de actuele knelpunten zijn. Wat heeft een gemeentesecretaris concreet<br />
nodig aan <strong>informatie</strong>, hoe verloopt die <strong>informatie</strong>doorstroming best in de dagelijkse werking en wat kunnen<br />
secretarissen of besturen in het algemeen van elkaar leren? Wat zijn de verbeterpunten in de relatie tussen het<br />
management en IT. De gemeentesecretaris als voorzitter van het managementteam kan niet anders dan er aandacht<br />
voor hebben.<br />
Deze eerste stap in de formele samenwerking tussen VFG en V-<strong>ICT</strong>-<strong>OR</strong> is daarom heel belangrijk voor ons en voor<br />
onze leden. We willen bovendien dit jaar nog geïnteresseerde gemeentesecretarissen samenbrengen in een werktafel<br />
IT om aan uitwisseling en eventueel beleidsadvisering te doen. De expertise van V<strong>ICT</strong>-<strong>OR</strong> zal daarin zeker van pas<br />
komen!<br />
Karl Vanderplaetse<br />
Stafmedewerker VFG<br />
www.v-ict-or.be<br />
info@v-ict-or.be<br />
15 15
Manage IT 2010<br />
Deze dag kwam tot stand dankzij de steun van onze hoofdsponsors<br />
Microsoft helpt overheden haar veranderprocessen en<br />
dienstverlening aan burgers en organisaties efficiënter<br />
en effectiever uit te voeren.<br />
Een efficiënte dienstverlening aan de burger is mogelijk dankzij het gebruik van bestaande IT-infrastructuur én<br />
investering in de juiste innovatieve technologieën. Denken we daarbij aan oplossingen zoals Microsoft Office<br />
SharePoint Server, Microsoft Dynamics CRM (Citizen Relationship Management), Windows Server 2008 R2 en Hyper<br />
V, Unified Communications, Exchange Server, Windows, Microsoft Office, Microsoft Online Services enz.<br />
Microsoft is marketleider op het gebied van software, internettechnologie en diensten voor computergebruik<br />
thuis en op het werk. De producten en diensten bieden mensen en organisaties meer armslag bij hun<br />
activiteiten, onafhankelijk van het tijdstip, de plaats waar ze zich bevinden of het toestel dat ze gebruiken. Het<br />
productengamma bevat onder meer besturingssystemen voor pc’s, serverprogramma’s voor computernetwerken,<br />
automatiseringstoepassingen voor het werk en het thuiskantoor, internetapplicaties en ontwikkeltools. <strong>Meer</strong><br />
<strong>informatie</strong> vindt u op www.microsoft.be/overheid.<br />
Ricoh Belgium wil een onderscheidende leverancier<br />
zijn van innovatieve oplossingen voor document<br />
management gericht op het verbeteren van de<br />
productiviteit bij klanten.<br />
Onze toegevoegde waarde creëren we door de klant centraal te plaatsen. We vertrekken vanuit zijn behoeften<br />
en analyseren zijn werkmethode. Vervolgens implementeren we technologisch hoogwaardige hard- en software<br />
om zijn bestaande processen te optimaliseren. Met twee heldere doelen voor ogen: lagere kosten en een hogere<br />
productiviteit. Ricoh kan dus ook oplossingen bieden die gericht zijn op uw specifieke noden. We onderscheiden<br />
ons niet alleen door onze klantbenadering, maar zeker ook door onze medewerkers. Hun gedrevenheid en expertise<br />
garanderen een optimaal resultaat.<br />
Wilt u meer weten over wat Ricoh voor u kan doen? Neem dan contact op met ons:<br />
02 558 22 11 - info@ricoh.be<br />
• Beleid en management<br />
• Financiën<br />
• Payroll en HR<br />
• Burgerzaken<br />
• Grondgebiedzaken<br />
Groep Schaubroeck startte een eeuw geleden met drukwerken<br />
voor lokale besturen. De bestuursdrukkerij van weleer is<br />
inmiddels uitgegroeid tot een gespecialiseerde dienstverlener<br />
voor lokale overheden. Anno 2010 doen meer dan 400 lokale<br />
besturen in Vlaanderen beroep op onze IT-oplossingen en/of<br />
onze Payroll en HR-ondersteuning. Schaubroeck Informatica<br />
beschikt over een ruim aanbod aan producten, services en<br />
trainingen voor ondermeer volgende domeinen:<br />
• Sociale zaken<br />
• Communicatie & organisatie<br />
• Archivering<br />
• Kinderopvang<br />
• Secretariaat<br />
• Systeem- en internetoplossingen<br />
• Storage en security<br />
• Trainingen<br />
• Publicaties<br />
Steenweg Deinze 154 | 9810 Nazareth | Tel 09 389 02 11 | fs@schaubroeck.be | www.schaubroeck.be<br />
www.v-ict-or.be<br />
info@v-ict-or.be<br />
16 16
Manage IT 2010<br />
PubliLink, dat in 1997 werd gelanceerd, is een professioneel, sterk beveiligd<br />
en performant communicatieplatform (netwerk, applicaties en diensten) dat<br />
lokale overheden een uitgebreide waaier diensten met toegevoegde waarde<br />
biedt waarin de recentste <strong>ICT</strong>-technologieën geïntegreerd zijn. Zo helpt<br />
PubliLink de lokale besturen het hoofd te bieden aan dagelijkse uitdagingen:<br />
efficiënter beheer van uitgaven en budget, snellere en betere processen,<br />
uitbreiding van de (e-)services aangeboden aan de burgers.<br />
De Belgacom-groep blijft verder investeren om het PubliLink-platform van<br />
de toekomst verder uit te bouwen door geavanceerde technologieën en<br />
moderne toepassingen te integreren. Wij leveren verschillende diensten die<br />
u als lokaal bestuur kunnen helpen bij het beheer van uw diensten:<br />
• Geïntegreerde oplossing voor spraak; zowel vaste als mobiele telefonie<br />
• Internettoegang op basis van uw behoeften, met antivirus, antispamfiltering, …<br />
• Performante vaste en mobiele dataoplossingen aangepast aan uw behoeften<br />
• Beveiligde toegang tot elektronisch betaalverkeer<br />
• Opslag- en archiveringsoplossingen<br />
• Toegang tot businessapplicaties zoals Business Outlook, SharePoint, CRM<br />
Lithium biedt standaard én op maat <strong>ICT</strong> oplossingen voor het<br />
structureren en automatiseren van <strong>informatie</strong>-, interactieen<br />
participatiestromen tussen de burger en lokale/federale<br />
overheden.<br />
Wij hechten veel belang aan een persoonlijke aanpak waarbij we voor ieder project tijd budgetteren om te<br />
komen tot een duidelijk uitgestippeld traject, en dit alvorens een project effectief start. Om ervoor te zorgen dat<br />
oplossingen ten volle benut worden, bieden we de nodige opleiding/begeleiding. Onze taak bestaat er niet alleen<br />
in om een eindproduct klaar te stomen, maar er ook voor te zorgen dat de klant na de implementatie de gewenste<br />
resultaten boekt.<br />
ESCALA biedt opleiding en begeleiding aan die zich specifiek<br />
richt naar medewerkers binnen openbare besturen, socialen<br />
non-profit en overheidsbedrijven. In samenwerking<br />
met V-<strong>ICT</strong>-<strong>OR</strong> werkt Escala al sinds 2007 een aangepast<br />
opleidingsaanbod uit voor alle IT gebruikers van openbare<br />
besturen en instellingen, dit voor zowel IT Professionals als<br />
IT End Users.<br />
www.escala.be<br />
Daarnaast biedt ESCALA ook opleidingen aan op maat van uw lokaal bestuur. Wenst u voor een grotere groep<br />
medewerkers opleidingen op maat (interessant vanaf 3 deelnemers) in uw opleidinglokaal aan te bieden? Of<br />
beschikt u niet over een computerlokaal om deze opleiding te laten doorgaan? Aarzel niet en vraag hiervoor<br />
vrijblijvend een offerte aan! ESCALA beschikt over 3 mobiele PC klassen die voor opleidingen op maat ter plaatse<br />
bij de klant kunnen ingezet worden. Zowel voor het open aanbod als voor de opleidingen op maat krijgen besturen<br />
die lid zijn van V-<strong>ICT</strong>-<strong>OR</strong> een mooie korting!<br />
www.v-ict-or.be<br />
info@v-ict-or.be<br />
17 17
Manage IT 2010<br />
• Geoptimaliseerde administratieve efficiëntie en<br />
toegevoegde waarde voor de burgers. Dat is wat<br />
computersystemen voor de publieke sector moeten<br />
verbeteren.<br />
• Ferranti biedt geïntegreerde business oplossingen en <strong>ICT</strong> infrastructuren die publieke organisaties bijstaan om<br />
te kunnen evolueren naar een meer ‘people ready’ organisatie, omdat mensen uiteindelijk de succesfactoren<br />
zijn van een organisatie. Met de juiste software en tools kunnen medewerkers efficiënter werken en kunnen<br />
organisaties de kosten minimaliseren en een concurrentievoordeel creëren.<br />
• De <strong>ICT</strong> infrastructuurdiensten van Ferranti omvatten unified networking, unified infrastructure, unified<br />
communications, unified management en unified security. De business oplossingen van Ferranti voor de publieke<br />
sector ondersteunen processen voor financieel, inkoop- en kennisbeheer alsook asset en case management.<br />
Blue Vision Telecom is sinds zijn ontstaan gespecialiseerd<br />
in draadloze communicatie. Aanvankelijk vooral gericht<br />
op outdoor draadloze netwerken, hebben zij hun visie<br />
uitgebreid naar indoor draadloze communicatie en draadloze<br />
camera netwerken. De vragen en noden van het publiek<br />
veranderen, Blue Vision Telecom groeit met hen mee.<br />
Blue Vision Telecom is distributeur van Carrier Class Producten. Deze merken zijn zorgvuldig uitgekozen: want enkel<br />
de beste kwaliteit is goed genoeg! Even belangrijk als deze kwaliteit, biedt Blue Vision Telecom u een vernieuwende<br />
en hoogwaardige service. Gezien de verschillende jaren van know-how en ervaring in deze sector, is Blue Vision<br />
Telecom de beste partner voor uw draadloze oplossing. Samen met de reseller bekijken zij hoe de beste oplossing<br />
wordt bekomen. Met een doordachte en snelle service beantwoorden zij aan de noden en vereisten van de<br />
eindklant.<br />
“Een grote Passie voor onze klanten, superieure Kwaliteit en Service gebouwd op een relatie van wederzijds<br />
vertrouwen.”, dàt is het motto van Blue Vision Telecom.<br />
Overheden over de hele wereld worden vaak met dezelfde<br />
uitdagingen geconfronteerd. <strong>Meer</strong> interactieve relaties met uw<br />
burgers en met bedrijfsleiders. Veranderende overheidsmiddelen<br />
voor steden en gemeenten. Nieuwe behoeften van diverse<br />
bevolkingsgroepen - op het vlak van levenskwaliteit, economische<br />
ontwikkeling, veiligheid en respons op noodtoestanden. Toekijken<br />
hoe de technologie steeds maar verder evolueert en de bestaande<br />
systemen verouderen. Overheidsinstellingen moeten steeds meer aankunnen met minder middelen. De efficiëntie<br />
en doeltreffendheid van de businesssystemen in een stad moeten centraal staan bij het oplossen van de tweedeling<br />
tussen waar wetten worden gemaakt en waar ze worden uitgevoerd.<br />
IBM kan u helpen om uw administratieve systemen te vormen, de uitdagingen van vandaag aan te pakken en<br />
om te plannen voor de toekomst op een slimmere en efficiëntere manier. Gaande van adviesverlening op het<br />
vlak van businessprocessen tot het implementeren van de meest aangepaste IT-oplossing. IBM is meer dan<br />
alleen een technologiepartner. Dankzij het feit dat we nu reeds ongeveer 100 jaar IT-oplossingen verstrekken<br />
en kunnen vertrouwen op een uitgebreide knowhow als technologiepartner in de overheidssector, hebben we<br />
overheden over de hele wereld kunnen helpen met de manier waarop zij business doen. Wij kunnen u helpen<br />
om uw beheermogelijkheden en prestatieniveau te verbeteren, waardoor het gemakkelijker wordt om concrete,<br />
meetbare resultaten af te leveren.<br />
www.v-ict-or.be<br />
info@v-ict-or.be<br />
18 18
Manage IT 2010<br />
Extreme Networks, met hoofdkantoor te California, is een<br />
beursgenoteerd bedrijf dat ethernet oplossingen ontwikkelt en dit<br />
zowel voor de bedrijfs- als providermarkt. Sinds haar oprichting in<br />
1996 heeft Extreme Networks reeds meer dan 20 miljoen ethernet<br />
poorten verscheept en hebben we in meer dan 50 landen lokale<br />
representatie. De meerwaarde van de Extreme apparaten kan<br />
men terugvinden in het geavanceerde software platform welke<br />
dezelfde is over de ganse portfolio en in de eenvoudige manier<br />
van netwerkbeheer die door het uniforme beheersplatform geboden wordt. Voorgaande is extreem belangrijk<br />
voor organisaties die veel belang hechten aan de veiligheid, transparantie en beheersbaarheid van hun netwerk<br />
infrastructuur.<br />
In Belgie beschikt Extreme Networks momenteel over een zeer uitgebreid netwerk van gecertificeerde resellers<br />
die elk een bepaald verticaal segment voor hun rekening nemen en binnen dit segment meer dan behoorlijke<br />
successen weten te scoren. Verschillende toonaangevende steden, gemeenten en OCMW’s maken reeds deel uit<br />
van ons klantenbestand.<br />
Voor meer info kunt U terecht op onze website www.extremenetworks.com of bij xduyck@extremenetworks.com.<br />
Steden en gemeenten staan voor grote uitdagingen en<br />
veranderingsprocessen met de komst van nieuwe instrumenten<br />
voor boekhouding, planning, budgettering, enz. Vaak wordt echter<br />
vergeten dat om zich dit nieuwe instrumentarium eigen te maken,<br />
een organisatie ook haar manier van werken hierop moet afstemmen<br />
en optimaliseren.<br />
U zal in de toekomst meer elektronisch gaan werken aan de hand<br />
van onder meer nieuwe boekhoudingstools, maar hoe maak je een<br />
vlotte overstap van een hoofdzakelijk papieren naar papieren én<br />
elektronische omgeving? U optimaliseert uw IT-infrastructuur, maar optimaliseert u ook de verwerking en de input<br />
van gegevens in uw systemen? bpost kan u helpen uw documentbeheer te optimaliseren zodat u klaar bent om<br />
zowel papieren als elektronische documenten in uw nieuwe systemen te integreren. Op maat gemaakte oplossingen,<br />
die stapsgewijs kunnen worden ingevoerd, afhankelijk van uw noden en evolutie. Van de verwerking van uw<br />
inkomende facturen of alle inkomende post, tot de productie en verzending van uitgaande documentstromen.<br />
Wij maken u klaar voor de modernisering, door ook uw documentprocessen te optimaliseren.<br />
Benieuwd hoe bpost u kan helpen? Contacteer ons: Business Contact Center 02/2011111<br />
CISCO biedt netwerkoplossingen voor de publieke sector, van<br />
overheden en defensie tot gezondheidszorg en onderwijs.<br />
Cisco biedt end-to-end netwerkoplossingen waarmee overheden<br />
op een nieuwe manier met burgers kunnen communiceren,<br />
de gezondheidszorg betere patiëntenzorg kan bieden,<br />
onderwijsinstellingen meer toegang kunnen bieden aan mensen die<br />
iets willen leren, en defensie-organisaties hun missiedoelen kunnen<br />
bereiken. De geconvergeerde netwerkarchitecturen van Cisco zorgen voor een hogere efficientie van de back-office<br />
van publieke sector-organisaties en hogere productiviteit van de werknemers. Daarmee worden de kwaliteit en<br />
het bereik van de dienstverlening aan de burger verbeterd, terwijl de kosten omlaag gaan.<br />
Cisco is er van overtuigd dat met behulp van netwerken de productiviteit binnen de publieke sector zal stijgen.<br />
Burgers en andere belanghebbenden hebben hier voordeel bij. Bovendien ontstaat er met behulp van internet<br />
een meer verbonden samenleving.<br />
Op basis van de enorme ervaring met internet in combinatie met de kennis van zijn partners, bouwt Cisco krachtige<br />
nieuwe toepassingen specifiek voor de publieke sector.<br />
www.v-ict-or.be<br />
info@v-ict-or.be<br />
19 19
Manage IT 2010<br />
CONTACTGEGEVENS V-<strong>ICT</strong>-<strong>OR</strong> VZW<br />
Dagelijks Bestuur<br />
Eddy Van der Stock (eddy.vanderstock@v-ict-or.be), voorzitter<br />
domeinen: Externe samenwerking, Internationale samenwerking, Opleidingen, Personeel,<br />
Kenniscentrum, Sponsors en leden, Website<br />
Hedwig Daineffe (hedwig.daineffe@v-ict-or.be), bestuurder<br />
domeinen: Communicatie en Marketing, Financiën, Internationale samenwerking, Externe<br />
samenwerking<br />
Kris Gielen (kris.gielen@v-ict-or.be), bestuurder<br />
domeinen: Financiën, Website, Communicatie en Marketing, Administratie en interne werking,<br />
Personeel<br />
Louis Massagé (louis.massagé@v-ict-or.be), bestuurder<br />
domeinen: Administratie en Interne werking, Internationale samenwerking, Sponsors & leden,<br />
Kenniscentrum, Externe samenwerking<br />
Jean Landrie (jean.landrie@v-ict-or.be), bestuurder<br />
domeinen: Competenties, opleidingen<br />
Administratie<br />
Rita Buyens (rita.buyens@v-ict-or.be), administratief coördinator<br />
tel 02 211 55 28 – fax 03 400 51 77<br />
V-<strong>ICT</strong>-<strong>OR</strong> Projectmedewerkers<br />
Peter Hautekiet (peter.hautekiet@v-ict-or.be), projectmedewerker 3xI<br />
tel 02 211 56 35 - 0473 99 76 64<br />
Liselotte Bollen (liselotte.bollen@v-ict-or.be), projectmedewerkster KPLO<br />
tel 02 211 56 35<br />
Manu Coene (manu.coene@v-ict-or.be), projectmedewerker KPLO en iPDC<br />
tel 02 211 56 35<br />
Vlaamse <strong>ICT</strong> organisatie<br />
Paviljoenstraat 7-9, B-1030 Brussel<br />
tel. 02 211 55 28 - fax 03 400 51 77<br />
BTW BE 0479.740.422<br />
info@v-ict-or.be<br />
www.v-ict-or.be<br />
www.v-ict-or.be<br />
info@v-ict-or.be<br />
20 20