Huurovereenkomst overnachtingen - Scouting Schaijk

Huurovereenkomst overnachtingen
De ondergetekenden:
1. St. Beheerstichting Scouting Schaijk, gevestigd te Schaijk,
2. [Huurder] , gevestigd te [Plaats]
Verklaren:
De onder 1 genoemde stichting, hierna te noemen: de verhuurder, verhuurt aan de onder 2
genoemde organisatie, hierna te noemen: de huurder, die bij deze van de verhuurder huurt:
De lokalen in Jeugdgebouw De Sprankel (gelegen aan De Louwstraat 26 te Schaijk) en de
gemeenschappelijke ruimten zoals t.z.t. zal w orden aangegeven door de beheerder.
De overeenkomst van huur en verhuur w ordt aangegaan onder de volgende bepalingen en
bedingen.
Artikel 1: Huurprijs
De huurprijs voor het gebruik van De Sprankel bedraagt € 3,25 per persoon (vol wassenen en
kinderen) per nacht, waarbij ten minste een bedrag van € 45,- is verschuldigd.
Gelet op het aantal deelnemers ([aantal]) dat huurder naar w aarheid opgeeft, is voor de gehele
huurperiode een bedrag van € [bedrag] verschuldigd . [1]
Deze huurprijs dient te zijn voldaan, uiterlijk op [datum] (zie retourformulier). Het verschuldigde
bedrag dient te w orden overgemaakt of gestort op bankrekeningnummer 14.63.20.581
t.n.v Beheerstichting Scouting Schaijk, onder vermelding van de naam van de huurder, en de
periode w aarin De Sprankel w ordt gehuurd.
Artikel 2: Waarborgsom
Naast de in artikel 1 vermelde huurprijs is huurder aan verhuurder een w aarborgsom van
€ 80 verschuldigd, eveneens te voldoen uiterlijk op [datum].
Artikel 3: Huurperiode
De huurperiode gaat in op dinsdag [datum] om [tijd], en eindigt op [datum] om [tijd].
Artikel 4: Zorgplicht en aansprakelijkheid voor schade
De huurder w ordt geacht het gehuurde in goede staat van onderhoud te hebben ontvangen
en zal het na gebruik ook w eer in goede staat van onderhoud, en volledig schoon aan verhuurder
ter beschikking stellen. De huurder is verplicht aan het einde van de huurperiode de
sleutels aan een door de verhuurder aan te wijzen persoon te overhandigen. Deze zelfde
persoon zal het gehuurde ook inspecteren en de huurder zonodig aansprakelijk stellen voor
geconstateerde schade aan gebouw en/of inventaris.
Huurder dient verder ook zelf te melden als tijdens zijn gebruik schade aan gebouw of goed
van verhuurder is ontstaan. De hiervoor te maken kosten zullen w orden verrekend met de
waarborgsom. Indien de kosten van de schade het bedrag van de w aarborgsom te boven
gaan, blijft de huurder aansprakelijk voor het resterende bedrag. Zo mogelijk is de huurder
verplicht de schade voor zijn vertrek te (doen) herstellen.
Artikel 5: Restitutie waarborgsom
Indien geen schade aan gebouw en/of inventaris is geconstateerd en indien huurder ook
overigens aan de verplichtingen, voortvloeiende uit deze overeenkomst heeft voldaan, zal de
waarborgsom binnen 21 dagen na het einde van de huurperiode aan huurder w orden gerestitueerd
door storting of overschrijving op een door huurder aangegeven bank- of girorekening.

Artikel 6: Annuleringsclausule
Wanneer de huurder tot één maand voor de aanvang van de huurperiode de overeenkomst
opzegt, blijft hij aan verhuurder een bedrag verschuldigd van 50% van de huursom.
Wanneer de huurder minder dan een maand voor de aanvang van de huurperiode de overeenkomst
opzegt, blijft het volle huurbedrag verschuldigd. Dit bedrag zal w orden gerestitueerd
w anneer voor de periode w aarvoor is geannuleerd alsnog een passende huurder w ordt
gevonden. De w aarborgsom zal in zulke gevallen w orden gerestitueerd met aftrek van € 15
administratiekosten.
Artikel 7: Beperking gebruik gehuurde
Het staat de huurder niet vrij het gehuurde te gebruiken voor andere dan Scouting of methodisch
jeugdw erk- doeleinden, tenzij anders is overeengekomen met verhuurder. Het is huurder
verboden het gehuurde geheel of ten dele in onderhuur af te staan. Huurder dient zelf te
zorgen voor materiaal, verbruiksgoederen (koffie e.d), en pionierhout, en kan geen gebruik
maken van de eventueel in het gebouw aanw ezige inventaris en voorraad, (afgezien van wat
op dat moment aanw ezig is in de keukentjes).
Artikel 8: Rechten verhuurder
De verhuurder (beheerder) is te allen tijde bevoegd de verhuurde opstal te betreden, en om
aan huurder bindende aanw ijzingen te geven over de w ijze waarop met het gehuurde moet
worden omgegaan. Het kan voorkomen dat gedurende de huurperiode de niet-gehuurde
lokalen en gemeenschappelijke ruimten w orden gebruikt voor andere activiteiten.
Artikel 9: Vrijwaring voor schade
Het gebruik van De Sprankel geschiedt volledig op eigen risico. Voor eventuele in verband
met dit gebruik aan personen of goed van huurder veroorzaakte schade is verhuurder niet
aansprakelijk. De huurder vrijw aart de verhuurder voor elke aanspraak op vergoeding w e-
gens schade, w elke mocht voortvloeien uit het gebruik van het gehuurde.
Artikel 10: Stookvergunning
Indien de huurder in de huurperiode een kampvuur aan w il leggen, is hij zelf verantw oordelijk
voor het verkrijgen van een kampvuurvergunning bij de Gemeente Landerd. Wel dient hij aan
de beheerder te melden als hij een vergunning heeft verkregen. Kampvuren mogen verder
slechts w orden aangelegd in de kampvuurkuil met sprokkelhout. Voor zover de gemeente of
de brandw eer nadere regels oplegt, is huurder verplicht zich daar stipt aan te houden.
Artikel 11: Afval
Huurder dient het afval w at hij gedurende de huurperiode produceert op te slaan in vuilniszakken,
en na afloop zelf af te voeren. Indien huurder toch afval of materiaal achterlaat,
wordt dat voor rekening van huurder verw ijderd.
Artikel 12: Verzekering
Het gehuurde is verzekerd tegen brand- en stormschade. Voor zover echter tijdens de huurperiode
door toedoen van personen, w aarvoor de huurder aansprakelijk kan w orden gesteld,
brandschade ontstaat, is de huurder voor die schade aansprakelijk.
Artikel 13: Overnachtingen
Er mag alleen w orden overnacht in de gehuurde lokalen. Het is niet toegestaan buiten tenten
op te zetten, en buiten de Sprankel te overnachten.
Artikel 14: Huishoudelijk Reglement
De huurder is verplicht zich te houden aan alle voorschriften uit het bijgevoegde Huishoudelijk
Reglement van De Sprankel, en aan alle aanw ijzingen die hem voor of tijdens het verblijf
door verhuurder of beheerder w orden gedaan.

Artikel 15: Sleutels
Aan huurder zal na afspraak een sleutel w orden verstrekt, zodat hij toegang heeft tot De
Sprankel, tot de gehuurde lokalen, tot de douches etc. Indien huurder een sleutel verliest,
dient hij dit onmiddellijk te melden aan verhuurder, die de sleutel(s) op kosten van huurder
kan laten bijmaken.
Artikel 16: Capabele leiding
Huurder verklaart over voldoende capabele en verantw oordelijke volw assen leiding te beschikken,
bij Scoutinggroepen bijvoorbeeld blijkend uit het feit dat ten minste één lid van het
leidingteam in bezit is van een relevante kamperkenning.
Artikel 17: Niet-nakoming verplichtingen
Indien de huurder niet voldoet aan zijn verplichtingen, voortvloeiende uit deze overeenkomst,
is de verhuurder bevoegd de overeenkomst met onmiddellijke ingang als ontbonden te beschouwen.
Restitutie van de in art. 2 genoemde w aarborgsom alsmede van de eventuele
restant-huursom zal in dat geval niet plaatsvinden.
De kosten die door huurder aan verhuurder zijn veroorzaakt door overtreding van een der
bepalingen in dit contract, zow el in als buiten rechte, zijn voor rekening van huurder.
Artikel 18: Opzegging van de huurovereenkomst
Alle opzeggingen vermeld in deze huurovereenkomst dienen schriftelijk te geschieden.
Huurder en verhuurder verklaren kennis te hebben genomen van bovenstaande voorw aarden
en bijgevoegd Huishoudelijk Reglement, en komen overeen onder deze bedingen de
overeenkomst van huur en verhuur aan te gaan. Aldus in tw eevoud overeengekomen,
Namens de verhuurder,
Namens de huurder,
T. Wingens …………………………………..
(d.d. [datum])
(d.d. [datum])
Gelet op art. 1 en 2 dient uiterlijk op [datum] het bedrag van
€ [bedrag] te zijn overgemaakt op girorekening 14.63.20.581 t.n.v. Beheerst. Scouting
Schaijk.
Gelieve de huurovereenkomst en onderstaand retourformulier volledig in te vullen en te ondertekenen.
Alleen onderstaand retourformulier hoeft te w orden teruggestuurd aan de penningmeester
van Beheerstichting Scouting Schaijk, die zorg zal dragen voor de verdere financiële
afw ikkeling. T.z.t. kan met de beheerder contact w orden opgenomen
over de verschaffing van sleutels.
Noot [1] : verrekening van meer of minder dan [aantal] personen zal plaatsvinden, nadat exacte aantal
door de huurder is doorgegeven.

Retourformulier
Huurder en verhuurder verklaren kennis te hebben genomen van de voorwaarden die staan
vermeld in de aan huurder toegestuurde huurovereenkomst en bijgevoegd Huishoudelijk
Reglement, en komen overeen onder deze bedingen de overeenkomst van huur en verhuur
aan te gaan. Aldus in tw eevoud overeengekomen,
Namens de verhuurder,
Namens de huurder,
…T. Wingens……………………………….
…………………………………..
(d.d. [datum]
(d.d. …………………………)
Gelet op art. 1 en 2 zal huurder uiterlijk op [datum] het bedrag van
€ [bedrag] overmaken naar girorekening 14.63.20.581 t.n.v. Beheerst. Scouting Schaijk, o.v.
v. de naam van uw vereniging en de periode w aarin de Sprankel w ordt gehuurd.
Gelieve het retourformulier volledig ingevuld en ondertekend terug te sturen aan de penningmeester
van Beheerstichting Scouting Schaijk:
[naam]
[adres]
[postcode woonplaats]
[telefoonnummer]
Hij zal zorg dragen voor de verdere financiële afw ikkeling. T.z.t. kan met de beheerder van
De Sprankel, dhr. Theo Wingens, contact w orden opgenomen over het ophalen van de sleutels
en andere praktische zaken.
Theo Wingens
[adres]
[postcode woonplaats]
[telefoonnummer
Alleen dit antwoordformulier hoeft te
worden teruggestuurd aan de penningmeester.
De huurovereenkomst
zelf mag u houden!
Gegevens voor terugstorten waarborg:
Bankrekeningnr. :
Ten name van :