1 Opening 2 Vaststelling agenda 3 Vaststelling verslag ...

5
Verslag van de 6de overlegvergadering van faculteitsraad en –bestuur Geesteswetenschappen
op woensdag 25 februari 2009
Aanwezigen (raad)
Aanwezigen (bestuur)
Aanwezigen (bureau)
Afwezig met bericht
Verder afwezig
Augusteijn, Van Berkel (vice-vz), Dahman, De Greef, Groot
Karsijn, De Haas, Van Leest, Muñoz Chandia, Van Os, Praamstra,
Stoker, Todd, Van der Veere (vz), Veldman, Van de Wetering,
Winkel,
Kooijmans, Verhagen (vice-decaan), alsmede Van den Doel
(laatste deel vergadering, vanaf punt 7)
Bos (verslag)
(raad) Ter Borg, Hofstee, Kaburis, De Muijnck, Tilanus, Van
Woerkom-Chong
(bestuur) Van den Doel, Riel
Bouwman, Van Kooten, Koenig, Mooi, Van der Schaar, Sneep
10
15
20
25
30
35
40
1 Opening
De vice-decaan opent de vergadering om 15.00 uur. Omdat de decaan deelneemt aan het
bestuursberaad, zit de vice-decaan deze vergadering voor.
2 Vaststelling agenda
De vice-decaan meldt dat zeer recent een advies van de commissie Onderwijs voor agendaput
5.1 beschikbaar is gekomen alsmede een advies van deze commissie over het voertaalbeleid.
De raad wil graag met het bestuur van gedachten wisselen over de integratie van de
bibliotheken in de UB-organisatie; dit gebeurt bij agendapunt 7. De agenda wordt met deze
aanvullingen vastgesteld.
3 Vaststelling verslag overlegvergadering 28 januari 2009
Tekstueel
(pagina 1) Op verzoek van Augusteijn wordt de tekst onder agendapunt 3 zo aangepast dat
hierin ook duidelijk wordt ook het bestuur de DP-factor van 0.85 herkent als het product van
een aantal gemaakte keuzes in de inrichting van het onderliggende rekenmodel.
(pagina 4) Op verzoek van Augusteijn wordt de formulering van regel 30-40 nader
gespecificeerd.
Het verslag wordt nog met enkele kleine tekstaanpassingen vastgesteld.
Naar aanleiding van het verslag
(pagina 3) Naar aanleiding van de passage over het BA-programma Cultuurwetenschap (r. 39
e.v.) meldt de vice-decaan op een opmerking van De Haas dat veel meer dan de tekst van het
voorstel doet vermoeden gebruik wordt gemaakt van bestaand onderwijs van het Instituut
voor Wijsbegeerte.
(pagina 4) De Haas informeert of een compensatieregeling als beoogd nu al mogelijk is onder
de geldende regelingen en het mandaat van de examencommissies. De vice-decaan meldt dat
het bestuur ervoor gekozen heeft de plannen waarover in januari met de raad is gesproken pas
per 1 september 2010 faculteitsbreed in te voeren. Het komende jaar kunnen opleidingen
hiermee experimenteren. Onderdeel daarvan is een compensatiesysteem, waarover ook in de
universitaire task force Studiesuccces is gesproken. Het werk van deze task force resulteert in
een aanpassing van de standaard model onderwijs- en examenregeling op dit punt.
(pagina 5) Todd meldt (r. 21 e.v.) dat het GPA-systeen in de USA en het class-systeem Groot-
Brittannië nogal van elkaar verschillen.
(pagina 6) Op een vraag van De Haas hoe het bestuur om wil gaan met het in regel 4 en 5
gestelde antwoordt de vice-decaan dat hier een groot belang hecht aan de werking van het
kwaliteitszorgsysteem (evaluaties, rol opleidingscommissies, enz.); het bestuur heeft de
Overlegvergadering 25 februari 2009 / verslag 1

5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
55
indruk dat dit stelsel nu al de nodige garanties biedt. Augusteijn meldt dat Geschiedenis met
het ICLON contact heeft over de kwaliteit van de toetsing los van studentenoordelen daarover.
De vice-decaan houdt zich aanbevolen voor de bevindingen van het ICLON in dezen. Van der
Veere wijst erop dat de enquêtering van studenten vaak plaatsvindt voor het tentamen;
evaluatieverslagen geven dan ook geen informatie daarover. De vice-decaan is zich hiervan
bewust.
De raad stelt de besluitenlijst vast, met dien verstande dat de formulering van besluit 12 in
overeenstemming wordt gebracht met het bijgestelde verslag (zie hierboven, pagina 4). De
raad informeert naar de uitkomst van de stemming bij besluit 10, daar waar de raad optreedt
als medezeggenschapsorgaan voor het personeel. Het bestuur gaat na of dit te reconstrueren
valt.
4 Conceptpersoneelsplan Academie der Kunsten
Zoals in de stukken aangekondigd legt het bestuur de raad op dit moment nog niet het
conceptpersoneelsplan voor, maar alleen maar het tijdpad voor de verdere reorganisatie. Dit is
mogelijk omdat het moment van de eerstvolgende bijeenkomst van het Lokaal Overleg het
mogelijk maakt om eerst de betrokken medewerkers een visie op het conceptdocument te
laten geven, daarna daaruit de noodzakelijke conclusies te trekken voor het conceptplan en
dan de uiteindelijke versie van dit document te bespreken met de raad. Deze bespreking wordt
voorzien voor eind maart; de verzending van het document aan de raadsleden geschiedt dan
op 18 maart. Het bestuur acht het niet wenselijk het document nu al aan de raad ter
beschikking te stellen.
Er bereiken de raad geluiden als zou de vacante functie van artistiek manager al de facto
vergeven zijn. Het bestuur staat op het standpunt dat deze functie eerst voor
ontslagbedreigden c.q. herplaatsingskandidaten beschikbaar komt.
5 Herstructurering en reorganisatie: onderwijs
5.1 BA-programma’s
Dit agendapunt bestaat feitelijk uit drie delen, (i) een toelichting over de plannen voor de BA
Azië, (ii) de behandeling van een voorstel voor een nieuwe BA Midden-Oosten Studies en (ii)
een beperkte wijziging van het BA-programma van Arabische, Nieuwperzische en Turkse
talen en culturen (2009 / 10).
Plannen voor Azië-BA’s
De vice-decaan meldt dat het bestuur uiteindelijk heeft vastgesteld dat de voorstellen voor de
“Aziatische” opleidingen uiteindelijk niet voldoende ver uitgekristalliseerd waren om ze op
dit moment het verdere traject voor accreditatie in te laten gaan. Het klopt inderdaad dat het
traject al langere tijd loopt. De opdracht zoals gegeven in het begin van de afgelopen zomer,
was wat anders dan de richting waarin de plannen zich ontwikkeld hebben; het bestuur heeft
hiervoor in eerste instantie ruimte gegeven, maar moet nu constateren dat wat er nu ligt nog
niet voldoet aan de gestelde randvoorwaarden voor draagvlak bij alle betrokken partijen. Het
is niet realistisch te veronderstellen dat een voorstel meegaat met de andere in de verdere
procesgang zodat een start per september 2010 gegarandeerd is.
Op een vraag antwoordt de vice-decaan dat het College de andere dossiers – inclusief dat voor
het Midden-Oosten wanneer de uitkomst van het overleg positief is – op of omstreeks 1 maart
naar de NVAO zal sturen.
Voorstel BA Midden-Oosten Studies
Het bestuur betreurt dat het voorstel pas op een laat moment beschikbaar is; de opstellers
ervan hebben alles op alles gezet om dit toch mogelijk te maken. Dit leidt er wel toe dat de
commissie Onderwijs het document niet meer in haar reguliere vergadering heeft kunnen
bespreken. Op 26 februari komt de commissie in een extra sessie bijeen om over het voorstel
Overlegvergadering 25 februari 2009 / verslag 2

te spreken. De vice-decaan stelt dan ook voor om de bevindingen van de raad in deze
bijeenkomst in te brengen.
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
55
De raadsvoorzitter meldt dat mw. Kaburis, helaas verhinderd, de raadsleden heeft gemeld de
verschuiving van de balans tussen taalverwerving Arabisch en inhoudsvakken, ten gunste van
deze laatste component van het programma, problematisch te achten. De raad wil dit graag
nadrukkelijk onder de aandacht van het bestuur brengen. In dit kader wordt gewezen op een
spanning tussen enerzijds de eindtermen – waar het de productieve beheersing van de taal
betreft – en het programma: er lijkt nauwelijks of in elk geval onvoldoende vertaalonderwijs
te zijn om deze eindtermen te halen. Raadsleden hebben hier grote zorgen over. De vicedecaan
antwoordt dat voor het bestuur een belangrijk gegeven ligt in het oordeel van de
betrokken wetenschappelijke staf: deze heeft nadrukkelijk gesteld dat het met dit programma
goed mogelijk is de gestelde eindtermen te realiseren. Raadsleden vragen hoe dit dan in het
programma ingepast is; in dit kader zijn er ook zorgen over het verdwijnen van het vak
Vertalen. Het bestuur heeft begrip voor de zorg van de raad en zegt toe met het oog op de
behandeling van het voorstel in de commissie Onderwijs bij Sijpesteijn na te gaan hoe de
realisatie van de gestelde doelen voor de productieve beheersing van de taal in het programma
verankerd en gewaarborgd zijn.
Hierbij tekent het bestuur aan dat het nieuwe programma zo is geconcipieerd dat het
ook aantrekkelijk is voor een nieuwe groep van studenten die behoefte heeft aan een minder
nadrukkelijk talig profiel; dat laat onverlet dat, met de keuze-elementen in het programma die
inzetten of een programma waar de beheersing van de taal zwaar is aangezet dit door goed te
kiezen kunnen realiseren. Overigens is met de beschikbare ruimte een heel behoorlijk niveau
te halen. Dahman wijst erop dat het in lijn met het portaal concept gedefinieerde brede eerste
semester studenten met een belangstelling voor het Arabische track onvoldoende kan
voorbereiden op het als zwaar ervaren grammaticaonderwijs in het volgende semester. Hij
pleit dan ook voor een bijstelling. De vice-decaan antwoordt dat bij de uitwerking bezien kan
worden welke bijstellingen nodig zijn.
De raad neemt bij acclamatie besluit 14 aan, met dien verstande dat hierin wordt aangetekend
dat de raad hecht aan de borging van de realisatie van de eindtermen voor de passieve en
actieve beheersing van het Arabisch.
Wijziging BA-programma Arabische, Nieuwperzische en Turkse talen en culturen (2009 / 10)
Het voorliggende voorstel betreft een bescheiden aanpassing van het programma van het track
Turkse talen en culturen in het komende jaar; de wijziging betreft het vervangen van het
keuzevak Oezbeeks door een historische cursus. Deze wijziging is noodzakelijk omdat de
relevante expertise effectief is weggevallen. Verschillende raadsleden betreuren het ten
zeerste dat een talige cursus vervangen wordt door een inhoudsvak. Dit past in een patroon
waarin de aandacht voor talen en taalbeheersing aan belang lijkt te verliezen; dit vervult hen
met zorg. Van de Wetering constateert dat er van studenten evenzeer geluiden zijn die hier
positief zijn. Met de geuite reserves komt de raad tot een positief standpunt over dit voorstel.
5.2 Graduate programma’s
De vice-decaan meldt dat er sinds de laatste vergadering / rapportage over dit onderwerp geen
wezenlijke ontwikkelingen zijn. De geesteswetenschappelijke faculteiten zitten nog steeds op
de koers van het definiëren van een beperkt aantal (8 à 9) CROHO-labels waarbinnen
verschillende programma’s zijn te positioneren. Dit sluit aan bij het rapport Cohen. Met de
follow up van het rapport van deze commissie verwacht het bestuur dat verdere
ontwikkelingen binnen afzienbare tijd op gang zullen komen. In dat kader zal dan de omgang
met het task force-rapport MA-opleidingen vorm moeten krijgen.
6 Instituutsreglementen
Ten tijde van de raadsvergadering zijn er voor vier instituten inmiddels reglementen
beschikbaar. Door een vergissing is een conceptversie van het reglement van het Instituut
voor Culturele Disciplines meegestuurd.
Overlegvergadering 25 februari 2009 / verslag 3

5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
55
Augusteijn wijst erop dat in de besprekingen over de reorganisatie en herstructurering het
faculteitsbestuur heeft toegezegd dat de instituutsraad een rol zou spelen bij de voordracht en
benoeming van de wetenschappelijk directeur van een instituut. Hij ziet dit niet terug in de
voorliggende reglementen. In dit kader wijst Todd op de hechte relatie tussen directeur en
Raad van Advies: de laatste adviseert over de benoeming van de directeur, terwijl deze weer
de raadsleden voordraagt. Hij pleit voor een opener construct. De vice-decaan antwoordt dat
het bestuur natuurlijk zorgvuldig volgt wat er in instituten speelt en dat anderzijds, als er
dingen niet goed mochten lopen, de leden van het instituut natuurlijk de mogelijkheid hebben
zich tot het faculteitsbestuur te wenden.
Van de Wetering en andere studentleden vragen naar de positie van studenten in de
organisatiestructuur van de instituten. De vice-decaan antwoordt dat het werkterrein van de
instituten ligt op het vlak van het onderzoek en dat zij personele eenheden zijn; voorts maken
zij expertise beschikbaar voor de onderwijsprogramma’s en hebben zij daarbij de taak
kwaliteit te leveren. De verantwoordelijkheid voor de opleidingen ligt echter bij hun besturen,
die op nadrukkelijk verzoek van de raad voorzien zijn van een bestuur met daarin een studentlid.
Voorts zijn er de opleidingscommissies die paritair – studenten en staf – zijn
samengesteld. Daar ligt de bestuurlijke rol van de studenten. Overigens staat het een instituut
vrij een student in adviserende rol bij een MT te betrekken. Van Berkel erkent dit, maar
betreurt dat de frasering van de reglementen tot gevolg kan hebben dat er blokkades ontstaan.
Van de Wetering wijst op artikel 4 lid 2 dat gaat over de verantwoordelijkheid van de
directeur voor de onderwijskwaliteit van de staf; hoe kunnen studenten deze directeur
aanspreken. De vice-decaan antwoordt dat dit gaat via het proces van onderwijsevaluatie en
R&O-gesprekken en via dat van het samenspel van instituut en opleidingsbestuur. Cruciaal is
hier de term verantwoordelijkheid; hiermee wordt eenduidig wie aangesproken kan worden
als er problemen zijn. Wat in de discussie verwarrend kan werken is dat bij sommige
instituten het instituut en bepaalde opleidingen een nauwe 1-op-1 relatie hebben. Conceptueel
hoort er echter een onderscheid gemaakt te worden tussen de structuur van het instituut
(directeur, Raad van Advies, instituutsraad) en de opleidingsorganen (bestuur, commissie,
enz.). Door gericht tot personele unies te komen moet het mogelijk zijn specifieke situaties
goed te accommoderen.
Van Berkel pleit ervoor veel concreter in het reglement op te nemen wat de minimale
frequentie is van overleg van de wetenschappelijk directeur met de instituutsraad.
Op een vraag van Dahman over de vervanging van de wetenschappelijk directeur
antwoordt de vice-decaan dat het reglement de directeur de ruimte laat dit naar bevind van
zaken in te vullen.
Ten aanzien van afzonderlijke reglementen:
• Geschiedenis: Augusteijn betreurt dat in artikel 2 de door het instituut voorgestelde
rol van de opleidingsvoorzitter is weggevallen. De vice-decaan antwoordt dat dit
artikel de eigen verantwoordelijkheid van de directeur regelt. Dat laat onverlet dat de
opleidingsvoorzitter bij de besluiten over de inzet van de staf voor het onderwijs een
eigen rol heeft.
• Wijsbegeerte: de raad betreurt het samenvallen van Raad van Advies en instituutsraad.
Dit betekent dat, anders dan bij andere instituten, niet alle medewerkers deel
uitmaken van de instituutsraad. De vice-decaan antwoordt dat het bestuur deze
configuratie gezien de specifieke omstandigheden van dit instituut gerechtvaardigd
acht.
De vice-decaan meldt dat het bestuur een standpunt zal bepalen over de opmerkingen van de
raad.
7 Mededelingen
De meegezonden mededelingen onder a. t/m d. geven geen aanleiding tot nadere discussie.
Overlegvergadering 25 februari 2009 / verslag 4

5
10
15
20
25
30
35
40
45
Wat de stukken onder e. en f. over de voorbereidingen voor het cursusjaar 2009 /10 betreft
vraagt Praamstra naar de concretisering van de in de eerste brief (9 januari) aangekondigde
randvoorwaarden. De vice-decaan meldt dat het bestuur hiervoor twee items voor ogen
stonden, maar dat na overleg met de instituten zich dit uiteindelijk gericht heeft op één
richtlijn over wat een redelijke onderwijsbelasting voor de wetenschappelijke staf is. Deze
richtlijn is bekend gemaakt in de tweede brief; de aangekondigde bijlage bij deze brief wordt
nog nagestuurd. De richtlijn uit de tweede brief is met opzet globaal geformuleerd omdat al
ras duidelijk werd dat het afleiden van een meer concrete richtlijn uit normprofielen voor de
programma’s tot allerlei vragen leidt.
Het advies van de commissie Onderwijs over het voertaalbeleid geeft geen aanleiding tot
discussie op dit moment. Het bestuur zal met een verder uitgewerkte notitie komen.
Toegevoegd aan dit agendapunt is de problematiek van de integratie van de decentrale
bibliotheken in de UB-organisatie. De raadsvoorzitter meldt dat er hierover onrust is ontstaan.
Recent hebben de verhuizers zich onaangekondigd gemeld bij de bibliotheek Kern. Ook is er
nog geen enkel zicht op een meer concreet plan hoe de integratie ten uitvoer wordt gelegd. De
decaan, inmiddels gearriveerd, constateert dat er op de communicatie rond het gehele proces
wel wat aan te merken valt. Dat heeft geleid tot de conclusie dat er een goed begeleidend
communicatieplan moet komen. Wat het bezoek van de verhuizers betreft meldt hij dat dit
niet meer is dan een inventarisatie van informatie voor het uitbrengen van een offerte. Er is
nog geen concrete datum voor de verhuizing van de bibliotheek Kern; dat zal zeker later dan
2009 worden.
In aanvulling op het voorgaande bericht de decaan dat het plan van aanpak voor de
UB-organisatie in concept gereed is en nu voor bespreking bij het CvB ligt. Voor de zomer
van 2009 wordt nu een verhuizing van de bibliotheken van Geschiedenis en
Kunstgeschiedenis naar de UB voorzien. Kern komt misschien in 2010 en waarschijnlijker
nog pas in 2011 of later aan bod. Strikt genomen los van deze operatie staan plannen voor
sloop en nieuwbouw voor de huidige clusters gebouwen ten zuiden en ten noorden van de UB.
8 Rondvraag en beantwoording van de rondvraag
Van den Doel meldt dat op 6 maart a.s. de constituerende vergadering plaats vindt voor de
nieuwe landelijke onderzoeksschool voor islamstudies, ISIS. Deze school ontvangt een
jaarlijkse subsidie van het Ministerie van OC&W van € 500.000,=. Leiden is penvoerder.
Mede naar aanleiding hiervan vraagt Winkel aandacht voor de wat benarde situatie van
de ISIM-staf. Formeel bestaat dit instituut niet meer sinds 1 januari jl. De medewerkers tasten
in het duister over hun positie op dit moment.
Groot Karsijn vraagt de aandacht van het bestuur voor de het slechte functioneren van de
koffieautomaten en verzoekt het bestuur zich hierover te verstaan met het UFB.
Van Leest betreurt dat het Johan Huizinga in de avonduren gesloten is. Hierdoor komen de
mogelijkheden voor het gebruik van onderwijsruimtes voor studieverenigingen onder druk te
staan; vooral de dinsdag is problematisch. Decaan en vice-decaan wijzen erop dat vanaf 2009
/ 10 in het Lipsius meer ruimtes voor onderwijs beschikbaar zullen komen. Tot dan is het
helaas een kwestie van passen en meten.
9 Sluiting
De vice-decaan sluit de vergadering om 17.55 uur.
Overlegvergadering 25 februari 2009 / verslag 5